Universidad Fermín ToroNúcleo de Portuguesa

Escuela de Administración

PARTICIPANTE: Génesis Rodríguez C.I. 24.019.134

Junio 2013

REPRESENTACIÓN GRÁFICA:

EL PRESUPUESTO

SISTEMA PRESUPUESTARI

O

CÁLCULO NEGOCIACIÓN

Duran

te u

n

tiem

po

dete

rmin

ado

META PREVISTA

Para cumplir..

CONTROL FINANCIERO

PREVENCIÓN

CORRECCIÓN

Permite tomar Acciones de…

Y

MINIMIZANDO RIESGOS

ES UNA HERRAMIENTA

Toma de Decision

esPlanificar Actividades

Administrar

Recursos

QUE

PERM

ITE…

PRESUPUESTO

PÚBLICO

P

U

B

L

I

C

O

ertenece al Estado

n instrumento de programación económica

ase para asignar recursos y determinar…

os ingresos y los gastos del Sector Público

ncluye todo el presupuesto de los Poderes Públicos

onstituye la base legal para la realización del gasto público

tra función es coordinar las decisiones políticas, económicas y sociales.

PRIVADO

P

R

I

VA

D

O

ertenece a las empresas privadas

ealiza la coordinación de actividades y es utilizado como…

nstrumento en la administración de las empresas.

erifica los resultados obtenidos

nticipa el cumplimiento de las metas de la empresa

etermina los recursos necesarios para la consecución de los objetivos

ptimiza las ganancias y tiene fines lucrativos.

PRESUPUESTO PÚBLICO

INGRESOS EGRESOS•Son todos aquellos derechos,

medios o recursos financieros que necesita el sector público para la cobertura de sus gastos.

•Es la cantidad de recursos financieros, materiales y humanos que el sector público representado por el gobierno emplea para el cumplimiento de sus funciones.

•Estos recursos en gran parte deben ir destinados a satisfacer los servicios públicos de la sociedad

•Estos recursos provienen del cobro de impuestos, por la venta de bienes producidos por empresas públicas, por utilidades que generan éstas mismas, por multas impuestas, por emisión de bonos u obtención de créditos, entre otros.

PLAN DE PRESUPUESTO

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Se optimizan resultados

mediante el manejo

adecuado de los recursos.

Ayuda a la planeación

adecuada de los costos de producción.

Facilita la vigilancia

efectiva de cada una de las

funciones y actividades de

la empresa.

Proporcionar eficiencia en las

operaciones.

Es sólo una herramienta de

la Gerencia. Sirve de guía

para la Administración

pero no la suplanta.

Se basan en estimacione

s y proyecciones, y si no se hacen

bien, no se obtiene ningún

resultado exitoso.

Su implantación y

funcionamiento necesita tiempo

PRESUPUESTO

Planeación

Org

aniza

ci

ón

Control

Coordinación

Dir

ecc

ión

Conoce el camino a seguir,

interrelacionar actividades,

establecer objetivos y dar una adecuada

organización

 Estructurar técnicamente las

funciones y actividades de los recursos humanos

y materiales

Busca equilibrio entre los

diferentes departamentos y secciones de la

empresa

Guía las acciones de los subordinados

según los planes estipulado

Mide si los propósitos, planes

y programas se cumplen y busca correctivos en las

variaciones

REQUERIMIENTOS PARA INSTALAR UN PRESUPUESTO

Conocer y Utilizar las técnicas apropiadas

para la organización, el personal y la dirección

de operaciones. 

Mirar hacia el futuro y hacer suposiciones en

cuanto a las variables o situaciones que puedan

afectar al plan de presupuesto. 

Establecer metas. Los planes anuales se basan

en las metas establecidas con anterioridad en el

presupuesto.

Integrar los gastos, requisitos de activos y las finanzas estimadas

necesarias

Dale forma al plan de presupuesto para

mostrar un balance general, incluyendo

activos, pasivos y otra información financiera.

Documentar el progreso del presupuesto,

incluyendo todos los acreedores de cuenta, gastos acumulados y

otras deudas.

DEFINICIÓN

Un presupuesto puede definirse como una herramienta utilizada por empresas, gobiernos u organizaciones, representada en términos cuantitativos que permite establecer prioridades previendo los gastos e ingresos y dar seguimiento al logro de los objetivos en un lapso de tiempo determinado.

SE CLASIFICAN

La Flexibilidad

El Período de tiempo

El Campo de Aplicación

El Sector de la Economía.

Rígidos ó Estáticos

Flexibilidad

A corto Plazo

A largo Plazo

De operaciones

De ventas

De producción

De Tesorería

De compras

Publicos Privados

Motivo de los Fracasos Presupuestarios

La técnica del sistema presupuestario establece en todo momento el logro de los objetivos planteados. Sin embargo, como en muchas otras cosas en la vida, al momento de ir a la práctica suelen aparecer imprevistos o se cometen algunos errores que no permiten que los resultados se den tal y como se esperaban.

Muchas veces, estos errores son cometidos involuntariamente por los mismos miembros del equipo que se encarga de llevar a cabo el plan presupuestario. Por lo general, estos errores suelen ocurrir por desconocimiento de la empresa, un sistema de costos inadecuado, análisis insuficiente de los estudios de mercado, falta de cooperación, mala coordinación, entre otros.

Es por esto, que se debe poner una especial atención en los procesos de control, coordinación y organización de los recursos financieros y al mismo tiempo poner en funcionamiento todas las herramientas y recursos que permitan medir el grado de confiabilidad y efectividad de los procesos presupuestarios.