repositorios institucionales: cerebros del presente y del futuro
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Prevosti, María Norma; Benítez, Belarmina; Benítez, Maxima Aidée (2013). Repositorios
institucionales: cerebros del presente y del futuro. En: Cuarto Encuentro Provincial y
Segundo Encuentro Regional de Investigación Educativa. Posadas: REDINE, 30 ago.
Cuarto Encuentro Provincial y
Segundo Encuentro Regional de Investigación Educativa
28 – 29 – 30 de Agosto 2013
Montecarlo – Oberá – Posadas
Título: Repositorios institucionales: cerebros del presente y del futuro
Autoras: María Norma Prevosti; Belarmina Benítez; Maxima Aidée Benítez
Introducción
Las instituciones producen información que debería ser recuperada, organizada, difundida y
resguardada en Repositorios Institucionales (RI). Los RI podrían ser considerados como los
cerebros de las instituciones, salvando las distancias con el cerebro humano cuya capacidad
de procesamiento y almacenamiento estándar supera a los mejores computadores de hoy,
teniendo en cuenta que esta compleja maquinaria biológica contiene millones de neuronas
(“procesadores elementales) y cien mil millones de conexiones con idéntica capacidad en
bits. Si las funciones cerebrales son cinco: 1) Percepción, 2) Retención, 3) Análisis, 4)
Emisión, 5) Control, podríamos considerar igual número de funciones para los RI: 1)
Visualización; 2) Almacenamiento; 3) Procesamiento; 4) Difusión y; 5) Conservación.
La producción de documentos en formato digital aumenta constantemente en el mundo, y
por sobre todo en el ámbito académico, a tal punto que para sustantivarlo Laureano Felipe
Gómez Dueñas (2007) 1 introduce el término Infoxicación, debido a que “La expansión del
Universo Digital: Un pronóstico del crecimiento mundial de la información al año 2010”,
revela la cantidad anual de información creada y copiada a escala global. En 2006 el
universo digital ha alcanzado la dimensión de 161.000 millones de Gigabytes (161
Exabytes) Que equivale a: 3 millones de veces la cantidad total de libros escritos en la
historia de la humanidad o a 12 pilas de libros de 93 millones de millas de altura.” Su
reunión, resguardo, difusión, recuperación, navegación, visualización, organización y
puesta a disposición de la comunidad interesada, lleva un sinnúmero de trámites y
obviamente horas de trabajo.
Este trabajo se basa en el proyecto 16H315 “Repositorios de tesis de posgrado: Capacidad
del sistema académico NEA para la generación de depósitos de tesis de acceso libre”
1 Gómez Dueñas, L.F. La urgente necesidad de construir repositorios institucionales. En: Congreso
Internacional de Redes y Sistemas de Información Especializadas en Ciencia y Tecnología. Bogotá, 29-31
ago, 2007
inscripto en la secretaría de investigación y posgrado de la FHyCS-UNaM, y pretende
reseñar brevemente las potencialidades de este instrumento digital y sus posibilidades de
desarrollo en instituciones académicas y de investigación del NEA. Un RI puede ser la
solución esperada para reunir, organizar, difundir y conservar los trabajos elaborados por
docentes e investigadores referidos a la temática que se establezca, y además colocar en un
único sitio todo el patrimonio intelectual de nuestros pueblos.2
Problema
¿Qué pasa con la producción intelectual de la comunidad académica en las universidades?
¿Dónde se depositan, cómo se difunden sus contenidos? Para dar respuesta a estos
interrogantes es necesario indagar sobre distintos aspectos de la realidad, es decir, tener la
imagen actual del estado de los repositorios en la región.
Las universidades del NEA no poseen repositorios institucionales que alberguen toda su
producción intelectual, en los que se pueda visualizar la producción de sus claustros
académicos y de investigación. Para pensar en crearlos es necesario establecer,
primeramente, el estado de situación de la producción y la capacidad que éstas poseen para
implementarlos, contemplando: Cuestiones políticas, legales, normativas, reglamentarias;
Recursos humanos, tecnológicos, financieros; etc.
Hipótesis
Las universidades puede promover políticas, acciones coordinadas y articuladas para la
implementación y/o el mejoramiento de repositorios cooperativos institucionales,
focalizando sus esfuerzos en la investigación y en las tecnologías de la información y
comunicación (TIC), como vehículo que asegure la accesibilidad a la producción científica
de docentes y alumnos, dado que éstos constituyen los insumos básicos que posicionan a
los intelectuales en la sociedad del conocimiento.
¿Que pasa con los repositorios institucionales de las universidades del NEA? Develar este
interrogante debería ser el primer paso.
El acceso a las tesis de posgrado de las universidades del NEA mejoraría notablemente si se
contara con un repositorio interinstitucional de tesis, resultante de un trabajo cooperativo y
colaborativo, que se constituya en un recurso útil tanto para la formación de nuevos
investigadores, como para la difusión de la producción los distintos claustros.
Objetivos
1. Referir las capacidades que exhiben las universidades del NEA para el tratamiento,
almacenamiento, accesibilidad y difusión de su producción intelectual.
2. Identificar los principales agentes de transformación que deben ser tenidos en cuenta
para instalar un repositorio cooperativo de tesis: 1) Adaptación de las tecnologías
existentes, al espacio universitario del NEA; 2) Impacto de las TIC en estas
Dávila, Jacinto A. y otros. Los repositorios institucionales y la preservación del patrimonio intelectual
académico. En: Interciencia. Nº 1, v. 31, ene 2006., p. 22-28
universidades; 3) Posibilidades de acceso libre a los documentos científicos en estas
instituciones.
3. Establecer los requisitos a contemplar para la implementación de un Repositorio
Marco Teórico
Un “Repositorio Institucional es un archivo electrónico de la producción científica de una
institución, almacenada en un formato digital, en el que se permite la búsqueda y la
recuperación para su posterior uso local, nacional o internacional.” 3 O, al decir de Gómez
Dueñas, los RI son “Un conjunto de servicios que una o varias Instituciones ofrecen a los
miembros de su comunidad para la gestión y la difusión de los materiales digitales creados
por la Institución y su comunidad de miembros. Esencialmente supone un compromiso de
organización para el control de esos contenidos (políticas), incluyendo su preservación en
el tiempo así como su organización y acceso o distribución con el fin de maximizar la
visibilidad e impacto en línea” Los RI contemplan una visión de “Acceso universal al
conocimiento registrado en formato digital sin límites de tiempo ni espacio.”
Distintos autores expresan la necesidad de incluir a la “comunidad de miembros”, es decir a
todos los integrantes de las organizaciones: docentes, investigadores, alumnos, no docentes,
como posibles colaboradores, contribuyentes, copartícipes y/o proveedores de contenidos
del RI. Son, precisamente, estos actores quienes definirán la agenda de temas a tratar y
quienes acordarán las políticas, tanto institucionales como las referidas a los componentes
del RI, su localización, (Albergue), su administración, sus contenidos, sus metadatos; las
cuestiones legales (Derechos de autores, Propiedad intelectual), autorizaciones; software,
redes, visualización; preservación; acceso; mercadotecnia, difusión; entre otros.
En la temática referida a las políticas, debemos hacer una primera gran división de
diferentes aspectos a tener en cuenta. Por un lado, la política nacional y, por el otro, la
política institucional. Con respecto a la política nacional, en nuestro país, se ha avanzado en
materia de repositorios digitales de acceso abierto en el marco del SIU4 y del Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación productiva (SNCTI).
En el caso del SIU, podemos citar el proyecto BDU2 que pretende reunir recursos de
información de valor académico de libre disponibilidad para el usuario final. Dichos
contenidos pueden ser tesis de diversos grados académicos, artículos de publicaciones
periódicas, libros electrónicos, material de valor histórico digitalizado, legislación
educativa, videos, entrevistas y otros materiales disponibles en instituciones académicas
nacionales. El proyecto realiza un proceso denominado “cosecha” sobre los repositorios
3 Miranda, M. J. y Oria, M. Repositorios Institucionales y bibliotecas. En PI 16H253: Iniciativas de acceso
abierto para la conformación de repositorios institucionales. 2a. etapa : Propuesta de implementación de un
espacio de la UNaM en la web. Secretaría de Investigación y Posgrado, FHyCS-UNaM, 2010 4 El SIU es un Consorcio de Universidades que desarrolla soluciones informáticas y brinda servicios para el
Sistema Universitario Nacional y distintos organismos de gobierno de la Argentina. Actualmente se encuentra
conformado por 46 instituciones.
académicos Argentinos, a través de un protocolo denominado Open Archives con el fin de
brindar una interfaz de consulta unificada a estos recursos de información disponibles
libremente a través de la web.
El SNCTI, por su parte, ha logrado la media sanción del proyecto de ley que pretende crear
archivos digitales públicos de acceso gratuito a la producción científica. El Artículo 1º de
esta normativa dice: “Los organismos e instituciones públicas que componen el Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI), conforme lo prevé la ley 25.467, y
que reciben financiamiento del Estado nacional, deberán desarrollar repositorios digitales
institucionales de acceso abierto, propios o compartidos, en los que se depositará la
producción científico-tecnológica resultante del trabajo, formación y/o proyectos,
financiados total o parcialmente con fondos públicos, de sus investigadores, tecnólogos,
docentes, becarios de posdoctorado y estudiantes de maestría y doctorado. Esta producción
científico-tecnológica abarcará al conjunto de documentos (artículos de revistas, trabajos
técnico-científicos, tesis académicas, entre otros), que sean resultado de la realización de
actividades de investigación.” (H. Cámara de Diputados de la Nación. Presidencia Nº1927-
D-11OD 326 - mayo de 2012)
Y Con respecto a la política institucional, para la creación de un RI se necesitan
lineamientos políticos referentes a: contenidos, autores, metadatos, diseminación,
preservación, estadísticas, entre otras. A modo de ejemplo incluimos las preguntas que
deberían ser respondidas al momento de diseñar políticas establecidas por el Manual
Leadirs II5, sintetizadas a continuación: ¿Qué tipo de material aceptarán en el repositorio?
¿De quiénes se puede incluir trabajos en el repositorio? ¿Cuáles son tipos de contenido que
necesitan una expresa política de actuación, como material educativo etc.? ¿Se aceptan los
proyectos de los estudiantes o sólo el contenido creado por los docentes?
A esto se suman los criterios para determinar qué constituye una colección en el
repositorio y quién determina establecer y autorizar el ser miembro: ¿Cómo está
estructurado su repositorio, por personas, coautores individuales, por departamentos, por
divisiones de investigación etc.?¿Están las colecciones de contenido organizadas en torno a
departamentos académicos o en torno a individuos? ¿Tiene planes de contingencia en caso
de que un departamento o centro de investigación en el que está basada una colección deje
de existir?
También los derechos y responsabilidades generales de quienes crean colecciones de
contenido digital, directrices de contenido para el depósito y organización del mismo, y las
políticas de acceso y privacidad para usuarios registrados en el sistema, como así también
las capacidades tecnológicas. ¿Cuánto tiempo soportaría su sistema?, las licencias, los
5 Barton, Mary R.; Waters, Margaret M. Cómo crear un Repositorio Institucional. Manual LEADIRS II.
The Cambridge-MIT Institute (CMI). MIT Libraries, 2004-2005
formatos de conservación, la retirada de artículos ¿Pueden borrarse los artículos o sólo
ocultarse?, los metadatos ¿Quién está autorizado para introducir metadatos?
Metodología
En el transcurso de esta investigación se realizó una exploración teórica y descriptiva del
material documental reunido. Se trabajó, por una parte, con documentación descriptiva: a)
documentos especializados y fuentes de información específica, de carácter institucional,
local, nacional e internacional; b) proyectos y planes de desarrollo de repositorios
existentes en las universidades del NEA; leyes y normativas nacionales e internacionales
vinculadas con los repositorios en línea y con los derechos de autor, y; por otra parte, con
documentación explicativa, para lo cual se encararon tareas de selección y análisis de
información institucional específica: a) estudios, comunicaciones y registros de los
distintos sectores involucrados con la presentación, descripción y archivo de la producción
intelectual en las universidades del NEA; b) investigaciones enmarcadas en la problemática
de los repositorios institucionales y otras investigaciones vinculadas.
Para la etapa exploratoria se procedió al diseño y aplicación de un cuestionario, con la
participación de los especialistas en las áreas temáticas involucradas en el proyecto; se
llevó adelante un estudio empírico del campo de la investigación y de la situación actual de
los repositorios institucionales. Con los datos obtenidos se realizó una primera
aproximación de la situación actual de los repositorios institucionales del NEA.
Resultados parciales
Luego de dos años de desarrollo del Proyecto 16H315, podemos afirmar que la indagación
teórica, permitió construir el estado del arte de la temática desarrollada, de manera que se
logró definir claramente el término Repositorio Institucional, su alcance, su perspectiva
actual en el mundo hispano (España y Latinoamérica) y en nuestro país, como así también
su ubicación en los registros internacionales de repositorios (ROAR6 y DOAR7). Por otra
parte, se detectaron las iniciativas nacionales existentes en materia de repositorios, entre
ellas el denominado “Sistemas Nacionales de Grandes Instrumentos y Bases de Datos” que
tiene por objeto contribuir a la consolidación y mejoramiento del Sistema Nacional de
Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI 8 ) y el Sistema Nacional de Repositorios
Digitales del MINCyT9. La documentación obtenida sobre acceso abierto, software libre y
de dominio público sirvieron para introducir el análisis sobre las tecnologías que sostienen
6 ROAR: Registry of Open Acces Repositories. School of Electronics and Computer Science, University of
Southampton. URL : http://roar.eprints.org/. 7 DOAR : OpenDOAR, The Directory of Open Acces Repositories. University of Nottingham, UK. URL:
http://www.opendoar.org/ 8 SNCTI: Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación 9 MINCyT: Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva. URL: www.mincyt.gov.ar/
a los RI y presentar un análisis comparativo de cuatro de ellas: Dspace10, EPrint11, Zentity12
y Fedora13. Cabe aclarar que este tema no está cerrado dado que existen otros programas
informáticos que ameritan ser estudiados.
El abordaje de la propiedad intelectual permitió comprender la complejidad de esta
problemática y las posibilidades de especializaciones en la materia.
En materia de creación e implementación de RI se avanzó en la teorización de los tipos de
servicios que pueden implementarse, los metadatos, sus tipos y las normativas
informacionales en las que se sustentan. La suma de datos relevados y los análisis
efectuados dieron origen a un “Proyecto de Repositorio Institucional de la FHyCS”,
aprobado por el Consejo de Investigación y Posgrado de la Secretaría de Investigación y
Posgrado de de la FHyCS-UNaM. (Acta nº111, fecha 28/11/2012) y por el Decano de la
FHyCS-UNaM14, ad-referéndum del Consejo Directivo (Disposición n° 0269/2013)
Conclusiones
Antes de encarar cualquier proyecto de RI es necesario conocer y describir el escenario
actual para comprender la situación y las relaciones existentes entre el tratamiento, el
almacenamiento y la difusión de la información generada, como así también, para
identificar patrones y tendencias evolutivas.
La publicación de la producción intelectual ha sido y es, desde siempre, el mejor medio de
difusión y accesibilidad a nuevos conocimientos. La evolución de las tecnologías de
lectura, producción y edición de documentos digitalizados permite pensar en los RI como
herramientas para dar visibilidad a las producciones intelectuales, con el valor agregado de
las citaciones, tanto de los autores /investigadores intervinientes como optimizando /
aumentando el prestigio de / a las Universidades/ Instituciones participantes.
Referencias
Benítez, B., dir.; Prevosti, M.N., codir. (2012). 16H315: Repositorios de tesis de posgrado: Capacidad del
sistema académico NEA para generar depósitos de tesis en acceso abierto. Posadas: Secretaría de
Investigación, FHyCS, Universidad Nacional de Misiones. Informe de avance.
Argentina. Ministerio de Ciencia, Tecnología e innovación Productiva. Consejo Interinstitucional de Ciencia
y Tecnologìa. Sistema Nacional de Repositorios Digitales. URL: http://repositorios.mincyt.gob.ar/index.php.
Fecha de consulta: 12/03/2013
Argentina. Honorable Cámara de Diputados de la Nación. Proyecto de ley: Expdte. Nº 1927-D-2011. Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovaciòn (SNCTI): Creaciòn de repositorios digitales de acceso abierto,
10 DSpace open source software is a turnkey institutional repository application. URL :
http://www.dspace.org/ 11 EPrint Flexible Repository Software. URL: http://www.eprints.org/ 12 Zentity Microsoft Research. URL: http://research.microsoft.com/en-us/downloads/a4125c74-36ea-4f23-
9278-792de0808e45/default.aspx 13 Fedora Commons Repository Software. URL: http://fedora-commons.org/ 14 FHyCS: Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales de la Universidad Nacional de Misiones.
propios o compartidos. Fecha de consulta: 12/03/2013. URL:
http://www1.hcdn.gov.ar/proyxml/expediente.asp?fundamentos=si&numexp=1927-D-2011.