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De Sostenibilidad Corporativa Reporte 2018

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De Sostenibilidad Corporativa

Reporte

2018

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REPORTE DE SOSTENIBILIDAD CORPORATIVA (10180)

Denominación: Minera IRL Limited

Ejercicio: 2018

Página Web: https://www.minera-irl.com/

Denominación o Razón Social de la Empresa Revisora: 1

RPJ OE3161 1 Solo es aplicable en el caso en que la información contenida en el presente informe haya sido revisada por alguna empresa especializada (por ejemplo: sociedad de auditoría o empresa de consultoría).

Sección A Completo Pregunta A.1

SI Pregunta A.2

SI Pregunta A.3

SI Pregunta A.4

SI Pregunta A.5

SI Pregunta A.6

SI

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Sección A: Implementación de acciones de Sostenibilidad Corporativa

Pregunta A.1 SI NO Explicación:

¿La sociedad se ha adherido voluntariamente a estándares de buenas prácticas en materia de Sostenibilidad Corporativa?

X

La sociedad no se ha adherido

En caso de ser afirmativa la respuesta indicar el estándar y fecha de adhesión:

Estándar Fecha de adhesión

En caso de elaborar informes o reportes de sostenibilidad distintos al presente reporte, indique la información siguiente:

Estos reportes se elaboran: SI NO Voluntariamente

Por exigencia de inversionistas

Por exigencia de instituciones públicas

Otros (detalle):

Dichos informes o reportes pueden ser de acceso a través de: El Portal de la SMV Página web corporativa Redes Sociales Otros / Detalle

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Pregunta A.2 SI NO Explicación:

¿La sociedad tiene una política corporativa que contemple el impacto de sus actividades en el medio ambiente?

X

La sociedad se ciñe a las leyes del Peru en materia ambiental, donde mantiene operaciones mineras y/o de exploracion l

a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.2 indicar el documento societario en el que se regula dicha política y el órgano que lo aprueba.

Documento Órgano

b. ¿La sociedad cuantifica las emisiones de gases de efecto invernadero que son generadas en sus actividades (huella de carbono)?

SI

NO X

De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos:

c. ¿La sociedad cuantifica y documenta el uso total de la energía utilizada en sus actividades?

SI

NO X

De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos:

d. ¿La sociedad cuantifica y documenta el total de agua utilizada (huella hídrica) en sus actividades?

SI NO X

De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos:

e. ¿La sociedad cuantifica y documenta los residuos que genera producto de sus actividades?

SI X

NO

De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos:

La actividad minera genera desmonte, que es material sin contenido economicamente significativo de oro. Duarnte 2018 se removieron 2,030,322 toneladas de desmonte.

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Pregunta A.3 SI NO Explicación:

¿La sociedad tiene una política para promover y asegurar los principios y derechos fundamentales en el trabajo de sus colaboradores? 1

X

1 De acuerdo con la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo, adoptada en 1998, los principios y derechos se encuentran comprendidos en las siguientes cuatro categorías: (i) la libertad de asociación y la libertad sindical y el reconocimiento efectivo del derecho de negociación colectiva, (ii) la eliminación del trabajo forzoso u obligatorio, (iii) la abolición del trabajo infantil y, (iv) la eliminación de la discriminación en materia de empleo y ocupación.

a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.3 indicar el documento societario en el que se regula esta política y el órgano que aprueba este documento.

Documento Órgano

Reglamento Interno de Trabajo RRHH

b. ¿La sociedad lleva un registro de accidentes laborales?

SI X NO

En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el área encargada de llevar el registro y de quien depende jerárquicamente dicha área.

Área encargada Depende jerárquicamente de

Seguridad Mina Superintendencia de Mina

c. ¿La sociedad tiene un plan de capacitación o formación para sus colaboradores?

SI NO X

En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el órgano societario que aprueba dicho plan y la periodicidad con que evalúa el cumplimiento de dicho plan:

Órgano Periodicidad de evaluación

d. ¿La sociedad realiza encuestas o evaluaciones referentes al clima laboral?

SI NO X

De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos:

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Pregunta A.4 SI NO Explicación:

¿La sociedad tiene una política que establece los lineamientos básicos para su relación con las comunidades con las que interactúa?

X

a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.4 indicar el documento societario en el que se regula esta política y el órgano que aprueba este documento.

Documento Órgano

Pagina web Gerencia de Comunidades

b. ¿La sociedad ha afrontado conflictos sociales (huelgas, marchas, otros) en la comunidad donde tiene sus actividades principales a consecuencia de sus operaciones?

SI NO X

En caso de que su respuesta sea afirmativa, explique el impacto de dichos conflictos sociales en la actividad de la sociedad.

c. ¿La sociedad trabaja en colaboración con la comunidad en la creación conjunta de valor, incluyendo la identificación y solución de sus principales problemas comunes?

SI X NO

d. ¿La sociedad invierte en programas sociales en la comunidad donde tiene sus actividades principales?

SI X NO

De ser afirmativa su respuesta, indique el porcentaje que representa su inversión en dichos programas respecto a los ingresos brutos, según los estados financieros de la sociedad:

(%) Ingresos Brutos 2.20%

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Pregunta A.5 SI NO Explicación:

¿La sociedad tiene una política que establece los lineamientos básicos para gestionar la relación con sus proveedores?

X

a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.5 indicar el documento societario en el que se regula esta política y el órgano que aprueba este documento.

Documento Órgano Manual de Compras Gerencia de Logistica

b. ¿La sociedad lleva un registro actualizado de sus proveedores?

SI X NO

En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el área encargada de llevar el registro y de quien depende jerárquicamente dicha área.

Área encargada Depende jerárquicamente de

Gerencia de Logistica Gerencia General

c. ¿La sociedad tiene un criterio para la selección de proveedores que contemple aspectos éticos y el cumplimiento de la legislación laboral?

SI X NO

d. ¿La sociedad tiene una política de compra o contratación que seleccione a proveedores que cumplen con estándares de gestión sostenible o medios ambientales?

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Pregunta A.6 SI NO Explicación:

¿La sociedad tiene una política que establece los lineamientos básicos para la gestión de las relaciones con sus clientes?

X

Los lineamientos para la gestion de relaciones con clientes estan establecidos por los respectivos contratos

a. En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el documento societario en el que se regula esta política y el órgano que aprueba este documento.

Documento Órgano

b. ¿La sociedad lleva un registro actualizado de reclamos de sus clientes?

SI NO X

Área encargada Depende jerárquicamente de

c. ¿La sociedad cuenta con canales de atención permanentes para la atención al público y para la recepción de sugerencias y reclamos relativos a los productos y servicios que brinda?

SI

NO X

d. ¿La sociedad ha recibido algún reconocimiento por la calidad en el servicio de atención a sus clientes?

SI NO X

En caso de ser afirmativa su respuesta indique los reconocimientos obtenidos:

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REPORTE DE SOSTENIBILIDAD CORPORATIVA

Denominación: Minera IRL Limited

Ejercicio: 2018

Página Web: https://www.minera-irl.com/

Sección B:

Detalle de las acciones implementadas por la Sociedad

En esta sección se detallan los grupos de interés de la Sociedad y las acciones

implementadas durante el ejercicio vinculadas al impacto de sus operaciones en

el desarrollo social (practicas laborales, relaciones comunitarias y con clientes y

responsabilidad del producto) y el medio ambiente (materiales, energía, agua,

emisiones, vertidos y residuos), complementando la información proporcionada

en la Sección A.

RESPONSABILIDAD SOCIAL

La Sociedad realiza diversos programas sociales que se encuentran relacionados

al proyecto o unidad minera en la cual se encuentren realizando actividades. Es

en tal sentido que se mencionan los programas sociales, de acuerdo a lo antes

señalado, que realiza la Sociedad a continuación:

NUTRICIÓN:

1. Mejoramiento de Nutrición en Niños Infantes y Edad Escolar

Evaluación nutricional y desparasitación de niños en edad escolar,

acompañadas de sesiones educativas de Nutrición a las madres. Desarrollo

de actividades lúdicas por el Día Mundial de la Alimentación como la Feria

Gastronómica “SUMAQ MIKHUY” Comer bien, para estar sanos, que incluyó

concursos de periódicos murales y platos típicos.

Despistaje de anemia y parasitosis y Talleres de Cocina Nutritiva.

Resultados:

• Disminución de la Talla Baja (Desnutrición Crónica) y mejora de peso

corporal acorde a su edad.

• Sensibilización en temas nutricionales a madres de familia, docentes y

miembros del comité de padres de familia.

• Concientización de la comunidad sobre la importancia de una alimentación

saludable

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• Enseñanza de platos nutritivos en base a productos andinos e inclusión de

verduras del programa de huertos orgánicos.

SALUD:

2. Atención Integral de Salud

Campañas periódicas de atención integral de salud en coordinación con el

Centro de Salud del proyecto en las especialidades de Ginecología,

Ecografía, Pediatría, Oftalmología, Dentista, Despistaje de cáncer de cuello

uterino, promoción de Lactancia Materna, Higiene Personal e Inmunización

del Adulto mayor.

Resultados

• Atención medica en las especialidades descritas a más de 1000 comuneros

por año, detección oportuna de enfermedades, mejora de la salud y

prevención médica.

PROYECTOS PRODUCTIVOS:

3. Horticultura Tecnificada

Capacitación, siembra, cosecha de verduras orgánicas y campaña

educativa para insertar y aumentar su ingesta en la dieta de la comunidad.

Implementación de huertos escolares y familiares.

Resultados:

• Producción anual de entre 1.89 a 2 toneladas de hortalizas orgánicas, siendo

la principal la de acelga con 24%, seguido de repollo con 18%, lechuga 14%

rabanito con 14%, beterraga 13%. Otros son cebolla china, tomates, etc.

4. Lombricultura

Inserción de lombrices californianas en pozas y cajones alimentadas con los

residuos de cocinas para disminuir el volumen de deshechos y producir

abono orgánico procedente de sus heces. Capacitación sobre su

generación y uso.

Resultados:

• Producción de 1.5 toneladas de abono orgánico por año

5. Mejoramiento De La Producción De Tubérculos Andino

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Identificación y recuperación de especies de tubérculos andinos y papas

oriundas. Capacitación, selección de áreas de siembra, desarrollo de

laboratorio de semillas.

Resultados:

• Identificación y siembra de 64 variedades de papas nativas, de papas lizas,

21 de izaño o mashua y 46 de oca

6. Producción Plantones Forestales y Frutícolas para Reforestación

Implementación del Vivero Forestal para producción de plantones forestales

y frutícolas, de reservorio para almacenamiento de agua e instalación de

tuberías para sistema de riego por microaspersión.

Identificación de terrenos comunales aptos para la reforestación con

plantones de sachatomate y tara en parcelas demostrativas.

Resultados:

• Producción anual de 20,000 plantones forestales y frutícolas: eucalipto, pino,

tara, ceticio, sachatomate, rocoto.

• Instalación de parcelas demostrativas con plantones de sachatomate y

tara, para demostrar rentabilidad de su comercialización

7. Producción y Comercialización de Miel de Abeja

Implementación de apiarios, construcción del almacén y área de

producción de miel de abeja, capacitación integral en apicultura.

Resultados:

• Producción 800 a mil kilos por años de miel de abeja

8. Cadena Productiva del Cuy

Capacitación sobre crianza, reproducción, comercialización y beneficios

nutricionales de la ingesta de cuy. Dotación de módulos de cuyes a familias

de la comunidad para desarrollo practico y aprovechamiento practico del

programa, instalación de pastos cultivados en parcelas de los criadores.

Concurso sobre recetas a base de carne de cuy.

Resultados:

• Entrega de 30 a 50 módulos de cuyes por año a igual número de familias.

• Incremento del consumo de carne de cuy en la dieta familiar y desarrollo de

ingresos como resultado de ventas vivo y procesado.

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9. Sanidad Animal en Ganado Vacuno

Talleres continuos sobre enfermedades parasitarias, control de infección de

parásitos en vacunos, asistencia técnica y desparasitación

Resultados:

• 60% de las familias han incrementado sus conocimientos en sanidad animal,

10% de disminución de la mortalidad en vacunos por parasitosis

10. Mujeres Artesanas – Programa Amare

Identificación de actividad productiva para las madres de familia,

capacitación modular, producción de prendas de vestir y artículos

decorativos, venta comercial.

Resultados

• Capacitación anual de grupos de 50 a 60 madres de familia.

• Tejido y venta de prendas diversas chompas, chalinas, guantes, gorros,

mitones, boinas, ponchos, capas, boleros para varones y damas y niños

• Creación de Asociación Amare integrada por 80 madres e instalación de

tienda comercial en la comunidad. Ingresos anuales contribuyen al sustento

familiar.

11. Centro de Música y Danza CEMDAO

Identificación de habilidades virtuosas en la población infantil y juvenil,

orientación y capacitación musical como actividad de desarrollo sicosocial

y potenciamiento educativo. Recuperación de identidad e historia de la

Comunidad.

Resultados:

• 120 niños y jóvenes desde los 04 años participan anualmente del CEMDAO,

aprendiendo danzas peruanas e internacionales, así como música en arpa,

violín, charango, guitarra, quena, zampoña, acordeón.

• Premio Expomina 2014 a la Innovación en programas sociales.

• CEMDAO contribuyó a eliminar la explotación infantil en la minería artesanal.

• Incremento del rendimiento educativo y generación de talentos comunales

becados en carreras de arte en universidades

• Redescubrimiento de la identidad histórica comunal mediante la

recuperación de canciones y bailes costumbristas.

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12. Comedor de Ancianos

Identificación de población de la tercera edad en riesgo por deficiente

ingesta nutricional o abandono familiar. Instalación de comedor para uso

exclusivo de ancianos empadronados y provisión de servicios médicos,

incluidas terapias.

Resultado:

• Más de 120 ancianos reciben alimentación diaria definida por un

nutricionista. Ampliación de horizonte de vida y salud.

• Consideración de ancianos como patrimonio cultural y cuna de la historia

comunal.

13. Bono 100 para Ancianos

Identificación de población carente de recursos económicos, provisión

familiar y/o en estado de abandono. Complemento del programa de

Comedor de Ancianos. Entrega de asignación mensual de S/. 100 a 120

ancianos.

Resultado:

• Población de la tercera edad cuenta con recursos para movilizarse, compra

de alimentos, medicinas u otros.

14. Empresas Comunales

Capacitación y orientación a Junta Directiva Comunal para destinar

recursos del pago de Uso de Terrenos Superficiales a la adquisición de

camionetas 4x4 para creación de empresa comunal de transporte y

servicios afines.

Resultado:

• La Comunidad cuenta con 4 camionetas 4x4 que sustituye, en función a su

uso o kilometraje, cada dos años por unidades nuevas.

• Los recursos generados permiten a la Junta Directiva entregar un bono

económico a la población empadronada cada dos años, así como adquirir

nuevos equipos, como un volquete.

• Provisión de servicios a otras empresas de la zona.

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15. Bono Escolar

Contribución y reconocimiento al esfuerzo de los hijos de comuneros que

alcanzan notas sobre promedio ponderado en institutos técnicos y/o

universidades. Se reconoce el costo posterior de cada semestre en el cual el

estudiante haya logrado o superado el promedio ponderado.

Resultado

• Contribución al desarrollo educativo de entre 20 a 30 estudiantes cuya

inversión económica es devuelta al final de cada semestre en base a su

rendimiento y notas.

16. Capacitación Técnica

Desarrollo de capacidades técnicas entre la población joven en

especialidades de metal mecánica, construcción, instalaciones eléctricas y

manejo de maquinaria pesada.

Resultado

• Capacitación SENCICO en la Comunidad, generando mano de obra

técnica calificada y mejores ingresos para la economía familiar.

17. Vacaciones Útiles

Programa de enero a marzo destinado a mejorar las habilidades manuales y

el sentido ambiental y de los estudiantes de primaria, secundaria y madres

de familia, mediante su capacitación en el desarrollo de artículos utilitarios

teniendo como prioridad el reciclaje o uso de elementos no contaminantes.

Resultado

• Alrededor de 150 a 200 niños, jóvenes y madres de familia aprenden a

confeccionar artículos decorativos para uso personal o venta con prácticas

de cuidado ambiental.

18. Reforzamiento Escolar y Academia Pre- Universitaria

Contribución a la mejora de la enseñanza escolar mediante el reforzamiento

de cursos claves en los grados de 1ro a 4to e instalación de academia pre

universitaria para la preparación de jóvenes interesados en seguir carreras

técnicas y/o universitarias.

Resultado

• Incremento de estudiantes que siguen carreras técnicas y/o universitarias.

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• Identificación de carreras afines a la minería, administración, alimentación,

servicios.

• Mejora del nivel de preparación educativa y aptitud para rendir exámenes

de postulación universitaria y/o técnica.

19. Promoción Empresas Comunales

Identificación, capacitación, provisión de recursos y personal técnico para la

creación de empresas comunales.

Resultado:

• Capacitación técnica, mejora de formula, rotulado, creación de marca y

registro sanitario del innovador Néctar de Sachatomate.

• Generación de recursos mediante la compra del néctar para el Comedor

de Ancianos por sus demostradas propiedades de regenerador celular.

• Gestión para asignación de recursos públicos destinados a la

industrialización masiva del producto.

20. Alquiler Terrenos Comunales

La tierra como patrimonio y herencia familiar

Resultado:

• Alquiler a 20 años de 42 hectáreas de terrenos comunales a más de 400

comuneros.

• El comunero mantiene su sentido de propiedad sobre la principal herencia

familiar y ancestral: Su tierra.

21. Donaciones de equipo pesado y otros

Donación de una Excavadora Komatsu

Resultado:

• El equipo se utiliza en el desarrollo de camiones comunales y accesos,

además de recibir ingresos por su alquiler a empresas de la zona.

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La gestión del recurso humano en Minera IRL Limited, (en adelante, “Compañía” o

“MIRL Ltd”), forma parte del objetivo principal de la Compañía, ayudando en

mantener y lograr una mayor sostenibilidad en sus actividades y negocios, para lo

cual gestiona y fomenta la capacitación continua y el trabajo en equipo.

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Empleo

Al 31 de diciembre de 2018, el número de colaboradores de MIRL Ltd. y sus

subsidiarias ha sido de 354 colaboradores aproximadamente.

Igualdad de oportunidades

La Compañía y sus subsidiarias son respetuosas de la legislación laboral, que les

corresponde, y las políticas internas relacionadas a la gestión de recursos

humanos.

Fomento del Recuro Humano

Para la Compañía su recurso humano es clave en el desarrollo de sus actividades.

Es por tal motivo que MIRL Ltd. prepara y brinda las herramientas necesarias a sus

colaboradores para que estos se desarrollen dentro de la Compañía apoyando al

crecimiento de esta. El área de recursos humanos, como las demás áreas

relacionadas, prestan constante soporte al recurso humano, mediante diferente

mecanismos y estrategias, a fin de lograr el optimo desarrollo de este en la

Compañía.