UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PUEBLA T.S.U. EN MECATRÓNICA SISTEMA DE MANUFACTURA FLEXIBLE

INFORMÁTICA

19/11/2013

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Nombre alumno: PEDRAZA MÉNDEZ CLEMENTE RENÉ Grupo: 1° “K”

Nombre práctica: Continuación Diseño de una Factura en Excel No de Práctica: 2

Objetivo de la práctica:

Aprender a diseñar una Factura en Excel

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En las actividades comerciales de un país, la población económicamente activa de el tiene la obligación de comprobar sus ingresos y egresos, ante un organismo gubernamental, para que de

esta manera participes de los “beneficios”.

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Factura. Es un documento comercial en el que se reflejan los datos básicos de una operación de compra-venta: datos del cliente y del vendedor, detalle de la operación, fecha, número de orden, precios aplicados, impuestos y cualquier otro relevante que se desee mencionar. Una factura no presupone necesariamente el pago de la operación que sería un recibo.

Libro de Trabajo de Excel cuenta con hojas, que de manera predeterminada se llama libro 1, este al principio cuenta con tres hojas, las cuales podrán aumentar hasta 255.

Formulas en Excel, en Excel se pueden realizar cálculos des de sencillos hasta complejos, para esto Excel cuenta con funciones ya creadas y da la opción de que cada usuario pueda crear sus fórmulas y combinarlas con las funciones ya establecidas. Para introducir una fórmula solo basta indicarle a Excel que se desea crear una fórmula escribiendo en la celda correspondiente el signo “=”, inmediatamente seleccionamos o escribimos las celdas a calcular introduciendo entre ellas los signos correspondientes (+,-,* ó /) o las funciones a utilizar.

Funciones en Excel. Para realizar cálculos en Excel, se cuenta con la barra de fórmulas, en la cual se encuentran funciones ya definidas. Dando clic en ƒ

muestra dichas funciones. Dentro de estas funciones, Excel tiene las siguientes categorías: Financieras, Fecha y Hora, Matemáticas y Trigonométricas, Estadísticas, Búsqueda y Referencia, Base de Datos, Texto, Lógica, Información, Ingeniería, Cubo y Compatibilidad.

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Desarrollo de práctica

1.

Ir a la etiqueta de la hoja actual: hoja 1, dar clic derecho encima de la etiqueta, seleccionar cambiar nombre, escribir “Factura”. Otra forma de realizar el cambio de nombre de la etiqueta es hacer Doble clic encima de la etiqueta y proceder a escribir el nuevo nombre.

2.

Se procede a dar formato a las celdas. Seleccionar las columnas Precio Unitario y Total, ir a ficha inicio, grupo fuentes, dar clic en que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo, seleccionar pestaña número, seleccionar categorías: Número, posiciones de decimales: 2, Usar separador de miles.

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3.

Selecciona el rango de números en la columna Cant, encima del rango seleccionado dar clic con el botón derecho, mostrara un menú Contextual, seleccionamos formato de celdas, seleccionar pestaña número, seleccionar categoría: Número, Posiciones decimales: 0, sin separador de miles.

4.

Seleccionar las cantidades de Sub Total, IVA y Total, ir a la ficha inicio, grupo fuentes, dar clic en la flecha de la esquina inferior derecha del grupo, seleccionar pestaña número, seleccionar categoría: Moneda, posición decimales: 2 y símbolo $.

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5.

Ir a la celda del recuadro siguiente a Contra Recibo No. Ir a formato de celda, seleccionar categoría: Texto. Lo mismo se aplica para el recuadro seguido de la factura No.

6.

Ir a la celda del recuadro siguiente a Fecha de Entrega, ir a formato de celda, seleccionar categoría: Fecha, seleccionar Tipo: 14/03/2001.

7.

Ir a primera celda vacía de la columna Total, escribir “=”, seleccionar la primera celda de la columna Cant. Y multiplicarla (*) por la primera celda del Precio Unitario, dar enter.

8.

Ir a la celda donde se escribió la fórmula, colocar el mouse en la esquina inferior derecha,

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aparecerá una cruz, dar clic sostenido desplazándose hasta el último valor de la columna Total.

9.

Seleccionar el rango de celdas de la columna Total hasta llegar a la celda vacía siguiente de Subtotal, ir a la ficha inicio, grupo modificar, seleccionar autosuma.

10.

Ir a la celda vacía siguiente de IVA, escribir la fórmula seleccionando la celda donde se realizó el cálculo de Suntotal y multiplicarla (*) por 0.16, dar enter.

11.

Seleccionar las celdas recién calculadas de Subtotal e IVA hasta la celda vacía siguiente de Total, dar autosuma.

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12.

Ir a la celda en recuadro posterior a por un valor de y escribir “=” seguido de la celda done se encuentre la cantidad Total recién calculada.

13.

Guardar el libro con el nombre de “Prácticas Excel”

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En esta práctica aprendimos a diseñar una factura.

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Bibliografía http://www.elmundo.com.ve/diccionario/factura.aspx