repcon invoices - digitalización factura proveedores
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Repcon Invoices - Digitalización factura proveedoresTRANSCRIPT
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Presentación REPCON Invoices
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Contenido
Semantic y Repcon ¿Qué me aporta REPCON Invoices en mi negocio? ¿Cómo puedo conseguir esos beneficios? ¿Quién me puede ayudar? ¿Cómo abordar el proyecto? ¿Quién lo está usando?
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Semantic
Sistemas y Outsourcing
Integración aplicaciones REPCON
Configurador Productos Empresa 2.0 Invoices
Semantic y REPCON
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Equipo REPCON
• Más de 35 profesionales.
• Organización:
• I+D: Desarrollo de producto.• Operaciones: Proyectos de implantación.• Mantenimiento: preventivo y correctivo.
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REPCON Invoices
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¿ Qué me aporta REPCON Invoices en mi negocio ?
Beneficios
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Reducción de costes de Almacenamiento , búsquedas,
fotocopiado
• El coste medio de procesado de una factura asciende a 6,9€
• Por deficiencias en el proceso, una factura se fotocopia de media ocho veces.
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Reducción del plazo de procesamiento de las facturas
• Por cada 10.000 facturas anuales se requiere un empleado adicional.
• Más del 20% de las facturas presentan incidencia lo que supone un 75% del tiempo dedicado
• El tiempo medio del proceso de contabilización de una factura supera los 15 días
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Transparencia del proceso
• Conocer en todo momento el estado de una factura
• Conocer en todo momento el punto exacto del proceso en el que una factura se encuentra
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Evitar errores en la entrada de datos de las facturas
• Extracción automatizada de los datos de la factura, chequeo de la consistencia de los mismos y conciliación contra el sistema de gestión.
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Industrialización del conocimiento
• Todas las áreas implicadas trabajan en una única solución, donde se han definido de forma previa los procesos, alertas y flujos.
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Reducción del tiempo de incorporación de nuevos
empleados
• El conocimiento acerca del procesamiento de las facturas se encuentra en la aplicación, no en las personas.
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Reducción de costes de infraestructuras
• Nos referimos al ahorro de los recursos necesarios para la instalación y mantenimiento (Hardware y software) debido a la posibilidad de trabajar directamente en internet mediante la modalidad de pago por servicio (SaaS).
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¿ Cómo consigo esos beneficios ?
Características
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Digitalización certificada de facturas
• La norma de la AEAT otorga calificación de original a los documentos de facturas generados por un software homologado.
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OCR Externalizado
• No solo cabeceras y totales, líneas de detalle. • Garantía de 100% extraído. • Compromiso de nivel de servicio
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Integración opcional con ERP
• Conciliación de líneas contra pedido en base a diferentes criterios.
• Chequeo de todos los datos necesarios• Código de proveedor• Códigos de IVA• Cuentas contables • Condiciones y métodos de pago
• Validación de diferencias de precio o cantidad …
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Alertas parametrizables
• En función de la naturaleza de la posible incidencia producida en una factura en su chequeo contra el sistema de gestión.
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Flujos de aprobación
• En función de los datos extraídos del papel y obtenidos del ERP
• En función del tipo de factura
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Contabilización automática
• Generación de los asientos en el sistema de gestión siguiendo las normas y procedimientos de la organización
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Acceso desde la nube, vía web
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Multi-dispositivo
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¿ Quién me puede ayudar ?
Semantic
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¿ Por qué Semantic ?
• Fabricante nacional.• Centro soporte en el país.• Equipo propio de mas de 35 personas.• + 10 años experiencia Repcon.• Departamento I+D.• Mantenimiento correctivo & evolutivo.
• Servicios que puede ofrecer …
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Servicio de extracción
Ningún OCR es infalible, alguien tiene que comprobar los datos. Semantic Systems pone a su disposición un cualificado grupo de expertos dedicados a esta tarea cuyo servicio garantiza el 100% de los datos necesarios extraídos del 100% de las facturas.
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Consultoría Análisis e Implantación de la solución Repcon Invoices.
- Expertos consultores Financieros guían en la recopilación y análisis del proceso de facturas a pagar.
- Puesta en marcha de Repcon Invoices integrado con los procesos de la empresa.
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Pago por uso - SAAS
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Outsourcing / Hosting / Housing
Si la modalidad en la nube no es la deseada, Semantic tiene una división de sistemas que ofrece distintos niveles de externalización, con servidores
propios o compartidos en las instalaciones del cliente o en data centers especializados.
(SaaS)
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Seguridad
Todos nuestros servicios de Outsourcing y soluciones en la nube están alojadas en data
centers nacionales (País Vasco, Madrid, Barcelona, Galicia) que cumplen elevados niveles de
seguridad
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¿ Cómo abordar el proyecto?
Proyectos y Actividades
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Proyecto de implantación: Tipos
Express Integrado
• Scanner y digitalización facturas.
• Extracción de Cabeceras, pies y/o líneas de detalle. (100% facturas en el sistema sin intervención de ninguna persona).
• Validaciones obligatorias AEAT
• Definición alertas y WF
• Fichero integración ERP para Obtención , Validación y Contabilización
• Integración TOTAL ERP para Obtención , Validación y Contabilización
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Proyecto de implantación: Actividades
Express Integrado
• Asesoría-análisis para la correcta definición de tipos y procesos.• Adaptación de la solución:
• Carga maestros clientes/proveedores• Personalización procesos de negocio.• Definición de alertas y circuitos de aprobación
• Despliegue en la organización• Formación a usuarios clave
• Remoto• Presencial
• Puesta en producción gradual • Única• Gradual por tipología y/o empresa
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¿ Quién lo está utilizando ?
Referencias
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CAF
• Procesamiento de 160.000 facturas anuales contra pedido y de firma integrado con Baan IV.
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EADS Espacio
• Procesamiento de 20.000 facturas anuales contra pedido y de firma integrado con Baan IV en logística y SAP en finanzas.
• Enrique Rey – Director de Gestión de la Información de EADS
• “La disminución de costes ha sido la razón fundamental para abordar este proyecto. Los resultados han sido espectaculares desde su inicio.”
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Email -> [email protected]éfono -> +34 94 454 55 50Web -> http://www.repcon.es
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