Rendición de Cuentas Secretaría General

Secretario General: José David Rivera Escobar Proyectado por: Catalina Ayala Ávila

Secretaría General

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FUNCIONES, OBJETIVOS, METAS Y LOGROS DE LA DEPENDENCIA

Secretaría General

Promover espacios de comunicación mediante los cuales la Secretaría General mejore la dinámica académica y administrativa de la Universidad

Fomento a la comunicación entre la comunidad y los órganos de dirección de la universidad

-Web SGRAL - SISGRAL - Blog Elecciones - Web Foro Abierto CSU - Programa radial en La UD estéreo, emitido los martes de 4 a 5 pm.

Velar por la conservación y custodia de la memoria institucional de la Universidad.

• DESARROLLO PROYECTO “SUBSISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO SIGA-UD”

• DIGITALIZACIÓN ACTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS ORGANOS DE DIRECCIÓN Y RECTORÍA

Secretaría General

-Intervenir el F.D.A.

Secretaría General

Secretaría General

PROCESOS DE VINCULACIÓN DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

-Toma de posesión de docentes y funcionarios administrativos nombrados, encargados o comisionados en cargos de planta de la universidad

Apoyar la logística para la aprobación de la propuesta de reforma orgánica y estatutaria de la Universidad, así como de sus Estatutos Específicos

-Asamblea Consultiva-Acuerdo N° 08 del 2013-Acuerdo N° 02 del 2014-Resolución N° 018 del 2014

FUNCIONES, OBJETIVOS, METAS Y LOGROS DE LA DEPENDENCIA

Secretaría General

SECRETARÍA TÉCNICA DE LOS ORGANOS DE DIRECCIÓN DE LA UNIVERSIDAD

Apoyar la organización y desarrollo de las reuniones de las estructuras de gobierno y dirección de la Universidad 

PROCESOS ELECTORALES

-Elección de los representantes a distintos órganos de dirección y gobierno universitarios, legalización de la vinculación de los miembros de elección democrática a los órganos de gobierno y dirección de la Universidad.

FUNCIONES, OBJETIVOS, METAS Y LOGROS DE LA DEPENDENCIA

Secretaría General

Trámite de las solicitudes, comunicaciones y propuestas de la comunidad ante los órganos de dirección

Atender las solicitudes referentes a asesorías relacionadas con temas de competencia de la Secretaría General de la Universidad

Tramite y elaboración de documentos

Atender y tramitar las solicitudes dirigidas a los Órganos de Dirección y Gobierno de la Universidad 

– SOPORTES JURÍDICOS– DOCUMENTOS CONCERNIENTES A LOS ORGANOS DE DIRECCIÓN – SOLICITUDES DE EGRESADOS

FUNCIONES, OBJETIVOS, METAS Y LOGROS DE LA DEPENDENCIA

Secretaría General

RECURSOS SOLICITADOS Y EJECUCIÓN

84%

16%

RECURSOS SOLICITADOS RECURSOS EJECUTADOS

PERSONAL QUE LABORA CON LA SECRETARIA GENERAL

Secretaría General

PRESTACIÓN DE SERVICIOS

CANTIDAD PERFILES DEPENDENCIA

1111

PROFESIONALPROFESIONAL

PROF. ESPECIALIZADOSECRETARIA GENERAL

11

PROFESIONALPROF. ESPECIALIZADO

FORO CSU

111

ASISTENCIALTECNICO

PROFESIONAL

SECCIÓN DE ACTAS, ARCHIVO Y MICROFILMACIÓN

PROYECTOS SECRETARIA GENERAL

Secretaría General

– Gestión Documental– Trazabilidad de Requerimientos– Acuerdo de Políticas de Transparencia – Firma Digital– Estampilla Prouniversidad– Levantamiento Información Egresados