Marina Forteza Cuní

Máster de Formación del Profesorado VIU 2010

Qué es el GTD?

• Getting Things Done, cuyas siglas son GTD, es un método de gestión de las actividades y el título de un libro de David Allen, libro que en español se ha editado con el título Organízate con eficacia.

• Se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas en un lugar específico. De este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realización de aquellas tareas.

Ideas en las que se basa el GTD

• Tienes que tener el inbox siempre vacío

• Cada vez que algo entra en tu inbox tienes que ver si eso implica una acción por tu parte o no – Si no tienes que tomar una acción, simplemente archiva el

correo de algún modo, o bórralo– Si tienes que tomar alguna acción hay dos posibilidades

• Si te lleva menos de 5 minutos: HAZLO (no lo dejes para luego, porque lleva más tiempo organizarte para hacer una cosa tan pequeña que hacerla)

• Si te lleva más de 5 minutos tienes varias opciones – Delegar la acción– Planificar cuándo la vas a hacer

Qué es ?

Remember the milk (RTM) es una aplicación web que permite administrar listas de tareas y su tiempo de gestión desde cualquier ordenador, así como fuera de línea.

Qué te permite ? • Gestiona tareas de forma fácil y rápida.

Una interfaz intuitiva hace que gestionar tareas sea divertido. Fija fechas límite fácilmente como próximo viernes o en 2 semanas. Un gran abanico de combinaciones de teclas hace que la gestión de tareas sea más rápida que nunca.

• Recibe recordatorios para todo, en cualquier lugar.Recibe recordatorios vía correo electrónico, SMS y mensajería instantánea (compatible con AIM, Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN, Skype, Yahoo!, etc).

• Organízate de la forma que quieras.¿Eres un amante de las listas? Crea tantas como necesites. ¿Te gusta usar etiquetas? Utiliza la nube de tareas para ver fácilmente lo que tienes que hacer. ¿Quieres almacenar notas junto a tus tareas? También puedes hacerlo.

Qué te permite ?

• Ubica tus tareas.Utiliza el mapa para visualizar dónde se ubican tus tareas en el mundo real. Visualiza cuáles son las tareas que podrías realizar en tu camino y planifica la mejor forma de hacar las cosas.

• Trabaja en grupo para acabar tus tareas.Comparte, envía y publica las tareas y listas con tus contactos o con el mundo.

• Agrega tareas estés donde estés.Añadir tareas es tan simple como lanzar un correo electrónico (incluso desde tu móvil). ¿Has visto una fecha importante en la web? Añádela a tu lista con Quick Add.

Qué te permite ?

• Lleva tus tareas contigo.Accede a tus tareas desde tu aparato móvil con navegación web. Imprime tu lista completa o un planificador semanal con tus próximas tareas. Navega por las tareas en tu calendario con Apple iCal o Google Calendar.

• Organiza tu tiempo.Comprueba lo que tienes que hacer hoy y mañana, y las cosas que se te han pasado. Prioriza, estima tu tiempo y pospón con facilidad. Establece las tareas que se repiten cada semana o después de 2 meses.

• Busca tus tareas de forma inteligente.Encuentra las tareas que deseas con la búsqueda avanzada. Guarda tus búsquedas como Smart Lists, y verás fácilmente las tareas que cumplen tus criterios deseados.

Cómo utilizar :

• Ir a www.rememberthemilk.com y crear una cuenta gratuita

En el Buzón de entrada podéis añadir vuestras tareas (las podéis añadir directamente en la página o enviarla desde vuestro correo, twitter, google calendar, etc. Una vez aquí podréis ordenarlas en el resto de carpetas.

En la página de preferencias podemos editar la página: añadir carpetas para archivar la información, añadir etiquetas, sincronizar con otros portales, etc.

Utilidades para la educación

• Permite crear calendarios de actividades que se pueden utilizar tanto a nivel individual como en grupo

• Las tareas pueden ordenarse por temas, por prioridades, etc

• Establece avisos que nos pueden llegar al correo, al móvil, etc

Gracias por vuestra Gracias por vuestra

atención atención