REG[sTFueuRiArmcioI`IAL, DEL BsmLDo cml,

CIRCULARCONJUNTANo. 041 de 15 de abril de 2020

Por medio de la cual se adoptan medidas para la inscripcidn de nacimientos en el Registro Civil,durante la emengencia sanitaria generada por la pandemia del coronavirus COVID-19.

DE:

PARA:

ASUNTO:

REGISTRADOR NACIONAL DEL ESTADO CIVILSUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO

NOTARlos DEL PAis

Medidas para la inscripci6n de nacimientos en el Registro Civil, durante laemergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19.

CONSIDERANDO

Que ante la declaracidn de la emergencia sanitaria por causa del COVID-19 realizada por el Ministeriode Salud y Protecci6n Social mediante Resoluci6n No. 385 del 12 de marzo de 2020, el RegistradorNacional del Estado Civil, expidi6 la Circular No. 031 del 16 marzo de 2020 con la cual, dispuso la

suspension de atenci6n al ptlblico de manera presencial,

Que el Decreto 457 de 2020, orden6 el aislamiento preventivo obligatorio de todas las personashabitantes de la Reptlblica de Colombia, a partir de las cero horas (00:00 a.in.) del dia 25 de marzode 2020, hasta las cero horas (00:00 a.in.) del dia 13 de abril de 2020, en el marco de la emergenciasani{aria por causa del Coronavirus COVID-19, no obstante lo cual, permiti6 la prestaci6n del servicio

ptlblico notarial, garantizando ademas el acceso a personas vulnerables y sujetos de especialprotecci6n constitucional.

Que si bien es cierto la medida de aislamiento preventivo obligatorio redujo el pron6stico de contagio

que se tenia previsto en Colombia, las evidencias muestran que la propagaci6n del CoronavirusCOVID-19, sigue creciendo aceleradamente pese a los esfuerzos realizados por el Gobierno Nacional,raz6n por la cual el Presidente de la Reptlblica estim6 necesario dar continuidad a las medidas deaislamiento.

Que mediante Decreto 531 de 2020 por medio del cual se imparten instrucciones en virtud de laemergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento delorden ptlblico, el Gobiemo Nacional orden6 el aislamiento preventivo obligatorio de todos los

Deapacho Registrador Naciona] del Estado CivilAv. calle 26 N° 51-50 -telefono 0912202880 -Ext. 1278 -CP 11321 -Bogota -www.registraduria.gov.co

LA REGISTRADURiA

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REGIS"ueuRiARAc[oriAL DEL EsnADo Clv]I..

habitantes de la Reptiblica de Colombia, a partir de las cero horas (00:00 a.in.) del dia 13 de abril de2020, hasta las (00:00 a.in.) horas del dia 27 de abril de 2020, en el marco de la emergencia sanitaria,

permitiendo en su articulo 3, el derecho a la circulaci6n de las personas para aquellas personas querequieran los servicios notariales.

Que mediante Circular No. 039 del 8 de abril de 2020 el Registrador Nacional del Estado Civil dio unalcance a la Circular 036 del 24 de marzo de 2020, en atenci6n al Decreto 531 del 8 de abril de 2020.

Que la Superintendencia de Notariado y Registro expidi6 las Resoluciones 03323 y 03324 del 9 deabril de 2020, por medio de las cuales se determinaron los horarios y tumos en los cuales se prestafael servicio pdblico notarial.

Que los articulos 44 y 45 de la Constituci6n Politica consagran como derechos fundamentales de losnifios, nifias y adolescentes, Ia vida, la integridad fisica, la salud y la seguridad social, siendo obligaci6ndel Estado asistirlos y protegerlos para garantizar el ejercicio plena de sus derechos.

Que el articulo 52 del Decreto Ley 1260 de 1970, establece los dates que constituyen los requisitosesenciales de la inscripci6n del nacimiento en el Registro Civil de Nacimiento, siendo estos: el nombredel inscrito, su sexo, el municipio y la fecha de su nacimiento, la oficina donde se inscribi6 y losntlmeros del folio y general de la oficina central.

Que mediante Circular Conjunta 037 del 27 de marzo de 2020 del Registrador Nacional del EstadoCivil y del Superintendente de Notariado y Registro, se establecid que con el fin de mitigar el riesgode propagaci6n del coronavinis COVID-19, en las inscripciones que se hagan durante el periodo deaislamiento preventivo obligatorio no se tomafan las huella plantares del inscrito menor de un afro, nilas impresiones dactilares del inscrito de un afro en adelante y hasta los siete aFios, ni se utilizafan losequipos biometricos,

Que el articulo 45 del Decreto 1260 de 1970 sefiala quienes pueden actuar como declarantes delnacimiento: El padre, la madre, los demas ascendientes, los parientes mayores mas pr6ximos, eldirector o administrador del establecimiento ptlblico o privado en que haya ocurrido, la persona quehaya recogido al reci6n nacido abandonado, el director o administrador del establecimiento que sehaya hecho cargo del reci6n nacido exp6sito, el propio interesado mayor de diez y ocho afios.

Que de conformidad con lo establecido en el articulo 7 del Decreto 1171 de 1997, compilado en elarticulo 2.7.2.2.1.3.7 del Decreto Unico Reglamentario 780 de 2016, todo nacimiento ocurrido con

posterioridad al 1 de enero de 1998, que haya sido atendido o contactado por el sector salud debe seracreditado mediante el correspondiente certificado de nacido vivo, debidamente diligenciado por elmedico, enfermero, auxiliar de enfermeria o en promotores de salud que se encuentren debidamente

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capacitados e inscritos en las Direcciones de Salud y que atienda el hecho vital, de acuerdo con loestablecido.

DISPONE

S0BRE LA INSCRIPC16N DE LOS NACIMIENTOS EN EL REGISTRO CIVIL CUY0 DOCUMENTOANTECEDENTE SEA EL CERTIFICADO DE NACIDO VIV0

Las inscripciones en el registro civil de nacimiento, que se hagan durante la emergencia sanitariadeclarada por causa del COVID-19, cuyo documento antecedente sea el Certificado de Nacido Vivodebidamente diligenciado, se realizafan de acuerdo con lo establecido a continuaci6n:

1. Declarante del nacimiento.

De conformidad con el articulo 45 del Decreto Ley 1260 de 1970 y el Decreto 356 de 2017 estan enel deber de denunciar el nacimiento de una persona y sefan los tlnicos que pod fan solicitar suregistro:

1. El padre debidamente identificado2, La madre debidamente identificada3. Los demas ascendientes debidamente identificados4. Los parientes mayores mss pfoximos debidamente identificados5. El director o administrador de la instituci6n de salud en que haya ocurrido el hecho6. La persona que haya recogido al recien nacido abandonado debidamente identificado7. El propio interesado mayor de diez y ocho afros debidamente identificado.8. El defensor de familia, el comisario de familia (cuando en el lugar no haya defensor de

familia), el inspector de policia (cuando en el lugar no haya ni defensor, ni comisario defamilia), de acuerdo a lo establecido en el articulo 82, numeral 19 de la Ley 1098 de 2006.

Se entendefa' como persona no id6nea para surtir como declarante u otorgante de la inscripci6n quienno este' incluido en el listado anterior o no se encuentre debidamente identificado.

2. Lugar de inscripci6n del nacimiento.

Las inscripciones de los nacimientos podran hacerse en las notarias autorizadas para ejercer funci6nregistral, de conformidad con los tumos establecidos en las Resoluciones 3323 y 3324 del 9 de abrilde 2020 de la Superintendencia de Notariado y Registro, o en el acto administrativo que las reemplace.

3t Plazo para la inscripcj6n del nacimiento.

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LA llEGISTRAOURIA

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REG[sTHueuRiAr`IAc[oMAL, DEL, Esmll)o clvii.

De acuerdo con la instrucci6n dada en la circular 031 del 16 de marzo de 2020 del Registrador Nacionaldel Estado Civil y en la Circular Conjunta 037 del 27 de marzo de 2020 del Registrador Nacional delEstado Civil y del Superintendente de Notariado y Registro, cuando la inscripci6n del nacimiento en elregistro civil no pueda hacerse dentro del plazo legalmente sefialado, de iin mes, los padres odeclarantes pod fan realizarla posteriormente, sin que se entienda que es de manera extempofanea yel documento antecedente seguifa siendo el certificado de nacido vivo.

4. Documento antecedente para la in§cripci6n del nacimiento

EI nacimiento debe ser acreditado mediante el correspondiente certificado de nacido vivo,debidamente diligenciado por el medico, enfermero, auxiliar de enfermeria o en promotores de salud

que se encuentren debidamente capacitados e inscritos en las Direcciones de Salud y que atienda elhecho vital, de acuerdo con lo establecido par el articulo 7 del Decreto 1171 de 1997, compilado en elarticulo 2,7.2.2.1,3.7 del Decreto Unico Reglamentario 780 de 2016.

5. Supresi6n temporal del requisito de comparecencia del menor a la oficina registral pararealizar la in§cripci6n en el Registro Civil.

Con el fin de proteger y salvaguardar los derechos de los nifios y nifias, y de mitigar el riesgo de

propagaci6n del Coronavirus COVID-19, en las inscripciones que se hagan durante la emergenciasanitaria no debefa comparecer el nifio o nifia a la oficina registral, tampoco se tomaran las huellas

plantares del inscrito menor de un afio, ni las impresiones dactilares del inscrito de un afro en adelantey hasta los siete afios, ni se utilizaran los equipos biom6tricos.

Se requiere llevar documento de identificaci6n original de la madre (cedula de ciudadania, tarieta deidentidad, cediila de extranjeria, pasaporte; o permiso especial de permanencia o documento deidentidad venezolano en los casos de madre venezolana) y fotocopia legible (por ambas caras) delmismo, que debefa coincidir con la informaci6n del certificado de nacido vivo.

Se aplicafan las directrices sefialadas en la Circular 031 del 16 de marzo de 2020, en los casos en

que los padres tengan contrasefia del documento de identidad, o cuando habiendo cumplido lamayoria de edad no hubiesen realizado el tfamite de expedici6n del documento.

PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPC16N EN EL REGISTRO CIVIL CUY0 DOCUMENTOANTECEDENTE EN LA SENTENCIA DE ADOPC16N

De conformidad con lo establecido en el No. 5 del articulo 126 de la Ley 1098 de 2006, la sentencia

que decrete la adopci6n debefa' contener los datos necesarios para que su inscripcidn en el registrocivil constituya el acta de nacimiento y remplace la de origen, la cual se anulafa.

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LA REGISTRADLIRIA

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REG[sTrmuRinl`IAC[Ol`IAL DEL, EsrBLI)0 CIVIL

Para realizar dicha inscripci6n, el funcionario registral debefa seguir el siguiente procedimiento:

1. Recibida la sentencia de adopci6n en la oficina con funciones registrales, se debera atender lasolicitud de manera inmediata.

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3. EI nuevo serial no tend fa nota de reciproca referencia (articulo 75 Ley 1098 de 2006).

4. Tanto la oficina Registral que inscriba el Registro Civil de Nacimiento en atenci6n a la ordenJudicial, como la oficina origen del primer Registro Civil de Nacimiento, debefan registrar en ellibro de varios todos los datos de la providencia judicial de acuerdo con lo dispuesto en elDecreto 2158 de 1970.

5. El primer Registro Civil de Nacimiento, no sera remplazado, sera anulado en el Sistema delnformaci6n de Registro Civil (SIRC) a fin de que se pueda realizar la segunda inscripci6n, enla cual se asignafa un nuevo NUIP.

6. El funcionario registral debera enviar la sentencia de adopci6n al correo

gappn§ulve@regis|[a±±±±iaqQ±£j;a con el fin de anular el primer registro civil de nacimiento enel Sistema de lnformaci6n de Registro Civil (SIRC).

Una vez se solucione la problematica de salud ptlblica generada por el COVID-19, la Direcci6n Nacionalde Registro Civil requerifa a la Registraduria de origen, para que se incluya la nota "anulado pordi§posici6n legal", al igual que la fecha, el tomo y el folio del libro de varios, sin menci6n alguna a lasentencia ni a su contenido.

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ALEXANDER VEGA ROCHARegistrador Nacional del Estado Civil

RLJBEN SILVA G6MEZSuperintendente de Notariado y Registro

Aprob6: Jairo Alonso Mesa Guerra - Regi§trador Delegado para el Registro Civil y la ldentif cact6nGoethny Fernanda Garcia F16rez -Superintendente Delegeda para el Notalado

Revls6: Carlos Alberto Monsaive MonjeAndrea Catalina Sogamoso RomeroRocto de las Mercedes Rozo Ramirez

Elabofo: Maria Cristjna Manzano Noguera

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