reglas universales de archivo

Centro de Enseñanza Integral Sistematizada Catalogación y Archivo 5to. Perito ContadorProfesora: Karem Hernández

Brenda Alejandra Hernández Salazar.

REGLAS UNIVERSALES DE ARCHIVO

Regla No. 1Para ordenar alfabéticamente, el primer paso es invertir el nombre de la persona.

EjemplosI. María José Fuentes López

II. Pedro Josué Cruz MéndezIII. Marta Elizabeth PetrarcaIV. Herminia ZamoraV. Reina Morales Paz

VI. Sebastián CastañedaVII. Alejandra Paola Contreras

VIII. Paola Susana Arrecís SosaIX. Mario EspinalesX. Sonia Mariela Salazar Jiménez

I. Fuentes López, María JoséII. Cruz Méndez, Pedro Josué

III. Petrarca, Marta ElizabethIV. Zamora, HerminiaV. Morales Paz, Reina

VI. Castañeda, SebastiánVII. Contreras, Alejandra Paola

VIII. Arrecís Sosa, Paola SusanaIX. Espinales, MarioX. Salazar Jiménez, Sonia Mariela

Regla No. 2Los apellidos de una persona, constituyen una unidad de archivo.

Ejemplos

I. Eduardo Contreras OsorioII. Marta Cecilia Guzmán Arroyo

III. Pablo Ismael Birondo Canel IV. Julio Javier Camou LópezV. Pedro Cesar Lozada

VI. Javier Ignacio Samuel Molina CanoVII. Liliana Eugenia Gómez Álvarez

VIII. Gerardo Emilio Duque GutiérrezIX. Johnny Alberto Sáenz HurtadoX. Germán Antonio Lotero I. Contreras Osorio, Eduardo

II. Guzmán Arroyo, Marta CeciliaIII. Birondo Canel , Pablo IsmaelIV. Camou López, Julio JavierV. Lozada, Pedro Cesar

VI. Molina Cano, Javier Ignacio Samuel

VII. Gómez Álvarez, Liliana EugeniaVIII. Duque Gutiérrez, Gerardo Emilio

IX. Sáenz Hurtado, Johnny AlbertoX. Lotero, Germán Antonio

I. Contreras Osorio , Eduardo 1 2

II. Guzmán Arroyo , Marta Cecilia 1 2 3

III. Birondo Canel , Pablo Ismael 1 2 3

IV. Camou López , Julio Javier 1 2 3

V. Lozada , Pedro Cesar 1 2 3

VI. Molina Cano , Javier Ignacio Samuel 1 2 3 4

VII. Gómez Álvarez , Liliana Eugenia 1 2 3

VIII. Duque Gutiérrez , Gerardo Emilio 1 2 3

IX. Sáenz Hurtado , Johnny Alberto 1 2 3

X. Lotero , Germán Antonio 1 2 3

Regla No. 3 Si la primera unidad es distinta, ésta decide en orden alfabético.

Ejemplos:

I. Marta Contreras Veliz II. Roberto Ricardo Fuentes

III. Antonio Martínez LópezIV. Francisco PetrarcaV. Fabio Domínguez Sosa

VI. Pamela Ordoñez DelgadoVII. Judit Alexandra Morales

VIII. Susana Castro RodríguezIX. Samanta ValenciaX. Saúl Méndez Santos

I. Contreras Veliz, Marta

II. Fuentes, Roberto RicardoIII. Martínez López, AntonioIV. Petrarca, FranciscoV. Domínguez Sosa, Fabio

VI. Ordoñez Delgado, PamelaVII. Morales, Judit Alexandra

VIII. Castro Rodríguez, SusanaIX. Valencia, SamantaX. Méndez Santos, Saúl

I. Castro Rodríguez , Susana 1 2

II. Contreras Veliz , Marta 1 2

III. Domínguez Sosa , Fabio 1 2

IV. Fuentes , Roberto Ricardo 1 2 3

V. Martínez López , Antonio 1 2

VI. Méndez Santos , Saúl 1 2

VII. Morales , Judit Alexandra 1 2 3

VIII. Ordoñez Delgado , Pamela 1 2

IX. Petrarca , Francisco 1 2

X. Valencia , Samanta 1 2

EJERCICIO No. 1

I. María Graciela Acú AceitunoII. José Daniel Cuesta Aguilar

III. Esperanza Cuesta GalindoIV. María Eugenia Acevedo GirónV. Martha Cecilia Cuevas Lara

VI. Estuardo CueziVII. Eliodoro Reyes

VIII. Olga Esperanza Acú AceitunoIX. María Honoria Hernández ReyesX. Arnoldo Reyes Marín

XI. Mario Hernández VidalXII. Víctor Custodio Lara

I. Acú Aceituno, María GracielaII. Cuesta Aguilar, José DanielIII. Cuesta Galindo, EsperanzaIV. Acevedo Girón, María EugeniaV. Cuevas Lara, Martha CeciliaVI. Cuezi, EstuardoVII. Reyes, Eliodoro

VIII. Acú Aceituno, Olga EsperanzaIX. Hernández Reyes, María HonoriaX. Reyes Marín, Arnoldo

XI. Hernández Vidal, MarioXII. Custodio Lara, Víctor

I. Acevedo Girón , María Eugenia 1 2 3

II. Acú Aceituno , María Graciela 1 2 3

III. Acú Aceituno , Olga Esperanza 1 2 3

IV. Cuesta Aguilar , José Daniel 1 2 3

V. Cuesta Galindo , Esperanza 1 2

VI. Cuevas Lara , Martha Cecilia 1 2 3

VII. Cuezi , Estuardo 1 2

VIII. Custodio Lara , Víctor 1 2

IX. Hernández Reyes , María Honoria 1 2 3

X. Hernández Vidal , Mario 1 2

XI. Reyes , Eliodoro

1 2

XII. Reyes Marín , Arnoldo1 2

Regla No. 4Si la primera unidad de archivo es igual, la segunda decide el orden alfabético.

Ejemplos:

I. Julio Antonio JuárezII. Joaquín Juárez

III. Julio JuárezIV. Martha Alejandra SalazarV. Rebecca Martínez Acú

VI. Sonia Martínez AcúVII. Mario Salazar

VIII. Rodolfo Santos DionisioIX. Roberto Santos DionisioX. María Lucía Salazar

I. Juárez, Julio, AntonioII. Juárez, Joaquín

III. Juárez, JulioIV. Salazar, Martha AlejandraV. Martínez Acú, Rebecca

VI. Martínez Acú, SoniaVII. Salazar, Mario

VIII. Santos Dionisio, RodolfoIX. Santos Dionisio, RobertoX. Salazar, María Lucía

I. Juárez , Joaquín 1 2

II. Juárez , Julio 1 2

III. Juárez , Julio Antonio 1 2 3

IV. Martínez Acú , Rebecca 1 2

V. Martínez Acú , Sonia 1 2

VI. Salazar , María Lucía 1 2 3

VII. Salazar , Mario 1 2

VIII. Salazar , Martha Alejandra 1 2 3

IX. Santos Dionisio , Roberto 1 2

X. Santos Dionisio , Rodolfo 1 2

Regla No. 5

Una inicial, nombre o apellido más corto o solo, precede a uno más largo si tiene las mismas letras.

Ejemplos

XI. Martha SantosXII. Martín Santos

XIII. Carolina Azucena Hernández

XIV. Carolina HernándezXV. Roberto Rosal

XVI. Ricardo RosalesXVII. Judit Contreras

XVIII. Julián ContrerasXIX. Sandra MatheuXX. Sully Matheu

I. Santos, MarthaII. Santos, Martín

III. Hernández, Carolina AzucenaIV. Hernández, Carolina V. Rosal, Roberto

VI. Rosales, RicardoVII. Contreras, Judit

VIII. Contreras, JuliánIX. Matheu, SandraX. Matheu, Sully

I. Contreras , Judit 1 2

II. Contreras , Julián 1 2

III. Hernández , Carolina 1 2

IV. Hernández , Carolina Azucena 1 2 3

V. Matheu , Sandra 1 2

VI. Matheu , Sully 1 2

VII. Rosal , Roberto 1 2

VIII. Rosales , Ricardo 1 2

IX. Santos , Martha 1 2

X. Santos , Martín 1 2

Regla No. 6Los artículos al principio de un nombre pasan al final entre paréntesis y no constituyen unidad de archivo

Ejemplos

I. El Palacio de las ArdillasII. El Parque Central

III. La Casa del Lápiz IV. El Museo del NiñoV. El Museo de Arte Moderno

VI. La Casa de la Computadora VII. La Real Academia Española

VIII. El Mundo de las MarionetasIX. El Circo del AlmaX. El Parque Occidental

I. Palacio (de las) Ardillas (El)II. Parque Central (El)

III. Casa (del) Lápiz (La) IV. Museo (del) Niño (El)V. Museo (de) Arte Moderno (El)

VI. Casa (de la) Computadora (La) VII. Real Academia Española (La)

VIII. Mundo (de las) Marionetas (El)IX. Circo (del) Alma (El)X. Parque Occidental (El)

XI. Casa (de la) Computadora (La) 1 2

XII. Casa (del) Lápiz (La) 1 2

XIII. Circo (del) Alma (El) 1 2

XIV. Mundo (de las) Marionetas (El) 1 2

XV. Museo (de) Arte Moderno (El) 1 2 3

XVI. Museo (del) Niño (El) 1 2

XVII. Palacio (de las) Ardillas (El) 1 2

XVIII. Parque Central (El) 1 2

XIX. Parque Occidental (El) 1 2

XX. Real Academia Española (La) 1 2 3

Regla No. 7Los prefijos que forman nombres compuestos se consideran como una sola palabra.

Ejemplos

XXI. María de la CruzXXII. Rodrigo de León

XXIII. Santiago del Cid XXIV. Sandra de CamposXXV. Carmen de Paz

XXVI. Karina del ValleXXVII. Rocío de la Peña

XXVIII. Martha Firtz Gerald XXIX. Lucía van der HenstXXX. Marco Saint James

I. De la Cruz, MaríaII. De León, Rodrigo

III. Del Cid, SantiagoIV. De Campos, SandraV. De Paz, Carmen

VI. Del Valle, KarinaVII. De la Peña, Rocío

VIII. Firtz Gerald, MarthaIX. Van der Henst, LucíaX. Saint James, Marco

I. De Campos, Sandra 1 2

II. De la Cruz, María 1 2

III. De la Peña, Rocío 1 2

IV. Del Cid, Santiago 1 2

V. De León, Rodrigo 1 2

VI. Del Valle, Karina

1 2

VII. De Paz, Carmen 1 2

VIII. Firtz Gerald, Martha 1 2

IX. Saint James, Marco 1 2

X. Van der Henst, Lucía 1 2

EJERCICIO No. 2I. Ángela Oliverio

II. Ángela María OliveroIII. André DÁmonIV. Alberto DávilaV. André Van Zimmer

VI. André Dal`MondVII. Elmer de la Cueva

VIII. Elmer del Vecchio IX. Elmer de la ParraX. André del Parral

XI. Esperanza de la MoraXII. Andrea van del Felt

XIII. Ángel OlivaresXIV. Edgar La`MarXV. Ángela Olivares

XVI. Jack Firtz SimonXVII. Estela de la Fuente

XVIII. Oscar del MonteXIX. Albert DawXX. Albertina Dámaso

I. Oliverio, ÁngelaII. Olivero, Ángela María

III. DÁmon, AndréIV. Dávila, AlbertoV. Van Zimmer, André

VI. Dal`Mond, AndréVII. De la Cueva, Elmer

VIII. Del Vecchio, ElmerIX. De la Parra, ElmerX. Del Parral, André

XI. De la Mora, EsperanzaXII. Van del Felt, Andrea

XIII. Olivares, ÁngelXIV. La`Mar, EdgarXV. Olivares, Ángela

XVI. Firtz Simon, JackXVII. De la Fuente, Estela

XVIII. Del Monte, OscarXIX. Daw, AlbertXX. D’amaso, Albertina

I. Dal’Mond , André 1 2

II. D’amaso , Albertina 1 2

III. D’Amon , André 1 2

IV. Dávila , Alberto 1 2

V. Daw , Albert 1 2

VI. De la Cueva , Elmer 1 2

VII. De la Fuente , Estela 1 2

VIII. De la Mora , Esperanza 1 2

IX. De la Parra , Elmer 1 2

X. Del Monte , Oscar 1 2

XI. Del Parral , André 1 2

XII. Del Vecchio , Elmer 1 2

XIII. Firtz Simon , Jack 1 2

XIV. La Mar , Edgar 1 2

XV. Olivares , Ángel 1 2

XVI. Olivares , Ángela 1 2

XVII. Oliverio , Ángela 1 2

XVIII. Olivero , Ángela María 1 2 3

XIX. Van Zimmer , André 1 2

XX. Van del Felt , Andrea 1

REFERENCIA:Es una anotación que se hace bajo aquellos otros nombres o títulos por los que se puede solicitarse un documento.

Ejemplos

I. Palma y Ortega, SucesoresA= Palma (y) Ortega, SucesoresR= Ortega (y) Palma, Sucesores

II. Sánchez y Orozco, AsociadosA= Sánchez (y) Orozco, AsociadosR= Orozco (y) Sánchez, Asociados

III. Morales y Gómez, ContadoresA= Morales (y) Gómez, ContadoresR= Gómez (y) Morales, Contadores

IV. Venegas y Soto, SucesoresA= Venegas (y) Soto, SucesoresR= Soto (y) Venegas, Sucesores

V. Hernández y Vásquez, AsociadosA=Hernández (y) Vásquez, AsociadosR= Vásquez (y) Hernández, Asociados

VI. Mendoza y Diéguez, ContadoresA= Mendoza (y) Diéguez, ContadoresR= Diéguez (y) Mendoza, Contadores

VII. Pérez y Solares, DistribuidoresA= Pérez (y) Solares, DistribuidoresR= Solares (y) Pérez, Distribuidores

VIII. González y García, SucesoresA= González (y) García, SucesoresR= García (y) González, Sucesores

IX. Romero y Castro, AsociadosA= Romero (y) Castro, AsociadosR= Castro (y) Romero, Asociados

X. Castillo y Domínguez, ContadoresA= Castillo (y) Domínguez, Contadores

R= Domínguez (y) Castillo, Contadores

REFERENCIA No. 2:Nombre de la mujer casada.

Ejemplos

XI. Alejandra Hernández de VásquezA= Hernández (de) Vásquez, Alejandra

R= Vásquez, Alejandra Hernández (de)

XII. Hilda Salazar de HernándezA= Salazar (de) Hernández, HildaR= Hernández, Hilda Salazar (de)

XIII. Juana Quiñónez de SalazarA= Quiñónez (de) Salazar, JuanaR= Salazar, Juana Quiñónez (de)

XIV. Adela Martínez de SolaresA=Martínez (de) Solares, Adela R= Solares, Adela Martínez (de)

XV. Carolina Carranza de NilA= Carranza (de) Nil, Carolina

R= Nil, Carolina Carranza (de)

XVI. Aida Valencia de CanelA= Valencia (de) Canel, AidaR= Canel, Aida Valencia (de)

XVII. Valeria Paz de Castañeda A= Paz (de) Castañeda, ValeriaR= Castañeda, Valeria Paz (de)

XVIII. Miriam Huinil de VásquezA= Huinil (de) Vásquez, MiriamR= Vásquez, Miriam Huinil (de)

XIX. Judit González de MoralesA= González (de) Morales, JuditR= Morales, Judit González (de)

XX. Sandra García de CamposA= García (de) Campos, SandraR= Campos, Sandra García (de)

REFERENCIA No. 3:Si la primera palabra de un nombre no es la más importante.

Ejemplos

XXI. Zapatería Samuel Solís y Asociados A= Solís Samuel (y) Asociados, ZapateríaR= Zapatería Samuel Solís (y) Asociados

XXII. Biblioteca Camila Morales y SucesoresA=Morales Camila (y) Sucesores, BibliotecaR= Biblioteca Camila Morales (y) Sucesores

XXIII. Distribuidora Julio Mendoza e hijosA= Mendoza Julio (e) hijos, DistribuidoraR= Distribuidora Julio Mendoza (e) hijos.

XXIV. Hilados Rodrigo Rivera y AsociadosA= Rivera Rodrigo (y) Asociados, HiladosR= Hilados Rodrigo Rivera (y) Asociados

XXV. Farmacia Claudia Valenzuela e hijosA=Valenzuela Claudia (e) hijos, FarmaciaR= Farmacia Claudia Valenzuela (e) hijos

XXVI. Comercializadora Guillermo Manrique y AsesoresA= Manrique Guillermo (y) Asesores, ComercializadoraR= Comercializadora Guillermo Manrique (y) Asesores

XXVII. Panadería Sandra Linares y AsociadosA= Linares Sandra (y) Asociados, PanaderíaR= Panadería Sandra Linares (y) Asociados

XXVIII. Heladería Alejandra Vásquez e hijosA= Vásquez Alejandra (e) hijos, HeladeríaR= Heladería Alejandra Vásquez (e) hijos

XXIX. Carnicería Andrea Vásquez y AsociadosA= Vásquez Andrea (y) Asociados, CarniceríaR= Carnicería Andrea Vásquez (y) Asociados

XXX. Librería Rosario Ortega e hijosA= Ortega Rosario (e) hijos, LibreríaR= Librería Rosario Ortega (e) hijo

REFERENCIA No. 4:Nombres extraños o equívocos.

Ejemplos

XXXI. Julieta Rosario A= Rosario, Julieta

R= Julieta RosarioXXXII. Camila Rosa

A= Rosa, CamilaR= Camila Rosa

XXXIII. Hernán DomingoA= Domingo, HernánR= Hernán Domingo

XXXIV. Julieta RomeoA= Romeo, JulietaR= Julieta Romeo

XXXV. Linda LunaA= Luna, LindaR= Linda Luna

XXXVI. Víctor Franco

A= Franco, VíctorR= Víctor Franco

XXXVII. Carl MaxA= Max, CarlR= Carl Max

XXXVIII. Raquel MirandaA= Miranda, RaquelR= Raquel Miranda

XXXIX. Arnoldo GustavA= Gustav, ArnoldoR= Arnoldo Gustav

XL. Sandra RosarioA= Rosario, SandraR= Sandra Rosario

REFERENCIA No. 3:Nombre dentro del texto de una carta

World Palace9av. 12-5 zona 10

Teléfono: 2934-9612Guatemala, Guatemala

A= World PalaceR= Licda. María Salazar

AtentamenteLicda. María

SalazarGerente

Ice Cream Store9av. 12-5 zona 10


A= Ice Cream StoreR= Henry Smith

Cordialmente Henry Smith

Encargado de caja

Fulanos y Menganos9av. 12-5 zona 10


A= Fulanos y MenganosR= Ing. Paúl Recinos

Atentamente Ing. Paúl Recinos

Director

Pollolandia 9av. 12-5 zona 10


A= Pollolandia R= Santos, Julia

Hasta Pronto Julia SantosContadora

Fábrica de Sonrisas9av. 12-5 zona 10


A =Fábrica de SonrisasR= Dr. Benito Osorio

AtentamenteDr. Benito Osorio

Director

Infantería Lulú9av. 12-5 zona 10


A= Infantería LulúR= Dra. Fátima Zamora

Hasta ProntoDra. Fátima

ZamoraGerente

Regla No. 8Las casas comerciales, sociedades, instituciones, corporaciones, etc., se clasifican tal como se escriben.

Ejemplos

XI. Pastelería Comercial Uniforme 1 2 3

XII. Equipos Eléctricos Modernos 1 2 3

XIII. Servicios Responsables Integrados 1 2 3

XIV. Distribuidora General Moderna 1 2 3

XV. Zapatería Confiable Responsable 1 2 3

I. Equipos Eléctricos Modernos 1 2 3

II. Distribuidora General Moderna 1 2 3

III. Pastelería Comercial Uniforme 1 2 3

IV. Servicios Responsables Integrados 1 2 3

V. Zapatería Confiable Responsable 1 2 3

Excepción Regla No. 8 Cuando la firma contiene el nombre completo de un individuo.

Ejemplos---------------------------------------------------------------------------------------------

----

XXXI. Distribuidora Maravilla Sonia BolañosXXXII. Panadería Económica Roberto Juárez Maldonado

XXXIII. Pastelería Moderna Gabriela Lucía SotoXXXIV. Sastrería Eficaz Sandra PeñaXXXV. Servicios Integrados Samuel Zapata

-----------------------------------------------------------------------------------------------------I. Distribuidora Maravilla Sonia Bolaños

1 2 3 4

II. Panadería Económica Roberto Juárez Maldonado 1 2 3 4

III. Pastelería Moderna Gabriela Lucía Soto 1 2 3 4 5

IV. Sastrería Eficaz Sandra Peña 1 2 3 4

V. Servicios Integrados Samuel Zapata 1 2 3 4

Regla No. 9Los nombres geográficos con artículos al principio de los mismos quedan igual y el artículo si cuenta como unidad de archivo.

Ejemplos

I. El Trébol

II. La Antigua Guatemala

III. Los Bosques

IV. Las Bahamas

V. Los Alpes

VI. Los Países Bajos

VII. El Reino Unido

VIII. Los Andes

IX. El Mississippi

X. El Mar Rojo

I. El Mar Rojo 1 2 3

II. El Mississippi 1 2

III. El Reino Unido 1 2 3

IV. El Trébol

1 2

V. La Antigua Guatemala 1 2 3

VI. Las Bahamas 1 2

VII. Los Alpes 1 2

VIII. Los Andes 1 2

IX. Los Bosques 1 2

X. Los Países Bajos 1 2 3

Regla No. 10Los nombres geográficos formados por varias palabras se consideran cada palabra como una unidad.

Ejemplos

I. Vista Hermosa

II. Santa Catarina Pínula

III. San Vicente

IV. Chichen Itzá

V. Taj Mahal

VI. Isla Galápagos

VII. Torre de Pisa

VIII. Big Ben

IX. Sagrada Familia

X. Golden Gate

I. Big Ben 1 2

II. Chichen Itzá 1 2

III. Golden Gate 1 2

IV. Isla Galápagos 1 2

V. Sagrada Familia

1 2

VI. San Vicente 1 2

VII. Santa Catarina Pínula 1 2 3

VIII. Taj Mahal 1 2

IX. Torre de Pisa 1 2 3

X. Vista Hermosa 1 2

Regla No. 11Los nombres con preposiciones, conjunciones o artículos se clasifican así: Se quedan en el mismo lugar y se encierran entre paréntesis. No constituyen unidad de archivo.

Ejemplos

I. La Casa del Lápiz

II. El Hotel del Norte

III. El Museo del Niño

IV. Condominio las Flores

V. Museo de Arte Moderno

VI. Casa de la Alegría

VII. Parque de las Ardillas

VIII. Sendero del Sol

IX. La Isla de la Luna

X. Tierra del Enano Feliz

I. Casa (de la) Alegría 1 2

II. Casa (del), Lápiz (La) 1 2

III. Condominio (las), Flores 1 2

IV. Hotel (del), Norte (El) 1 2

V. La Isla (de la) Luna

1 2

VI. Museo (de) Arte Moderno 1 2 3

VII. Parque (de las) Ardillas 1 2

VIII. San Vicente 1 2

IX. Sendero (del) Sol 1 2

X. Tierra (del) Enano Feliz 1 2 3

EJERCICIO No. 3I. Las Piñatas para Niños y Niñas

II. Los Amigos de mi FamiliaIII. Amistades del VolanteIV. Servicios de Grúas FEV. Vehículos Alberto Domínguez e hijos

VI. Servicio Mecánico, S.A.VII. Su Centro Educacional

VIII. Limpiamos TodititoIX. Tomás Domínguez MoraX. Mario Almoada

XI. San Pablo JocopilasXII. San Juan del Obispo

XIII. Concre-DuraXIV. A.M. Domínguez, Concentrados y másXV. Almacenes M.R. Domínguez

XVI. Almohadas para niños

XVII. Domínguez y López Co. Ltda.XVIII. Poptún, Co. De Aviación

XIX. Vehículos y másXX. Piñatas y Diversión

XXI. Concreto DuramásXXII. San Judas Tadeo

I. Piñatas (para) Niños y Niñas (Las)II. Amigos (de mi) Familia (Los)

III. Amistades (del) VolanteIV. Servicios (de) Grúas FEV. Domínguez, Alberto (e) hijos,

Vehículos VI. Servicio Mecánico, Sociedad Anónima

VII. Centro Educacional (Su)VIII. Limpiamos Toditito

IX. Domínguez Mora, Tomás

X. Almoada, Mario XI. San Pablo Jocopilas

XII. San Juan del ObispoXIII. Concre-DuraXIV. Domínguez, A.M., Concentrados (y)

másXV. Domínguez, M.R., Almacenes

XVI. Almohadas (para) Niños

XVII. Domínguez (y) López Compañía Limitada

XVIII. Poptún, Compañía (De) AviaciónXIX. Vehículos (y) másXX. Piñatas (y) Diversión

XXI. Concreto DuramásXXII. San Judas Tadeo

I. Almoada , Mario 1 2

II. Almohadas (para) Niños 1 2

III. Amigos (de mi) Familia (Los) 1 2

IV. Amistades (del) Volante 1 2

V. Centro Educacional (Su) 1 2

VI. Concre -Dura 1 2

VII. Concreto Duramás 1 2

VIII. Domínguez , A.M., Concentrados (y) más 1 2 3 4 5

IX. Domínguez , Alberto (e) hijos, Vehículos 1 2 3 4

X. Domínguez (y) López Compañía Limitada 1 2 3 4

XI. Domínguez , M.R., Almacenes 1 2 3 4

XII. Domínguez Mora , Tomás 1 2

XIII. Limpiamos Toditito 1 2

XIV. Piñatas (y) Diversión 1 2

XV. Piñatas (para) Niños (y) Niñas (Las) 1 2 3

XVI. Poptún , Compañía (De) Aviación 1 2 3

XVII. San Juan del Obispo 1 2 3 4

XVIII. San Judas Tadeo 1 2 3

XIX. San Pablo Jocopilas 1 2 3

XX. Servicios (de) Grúas FE 1 2 3

XXI. Servicio Mecánico, Sociedad Anónima 1 2 3 4

XXII. Vehículos (y) más 1 2

Ejercicio No. 3 Parte 2

Referencia

I. Vehículos Alberto Domínguez e hijosA= Domínguez, Alberto (e) hijos, VehículosR= Vehículos Alberto Domínguez (e) hijos

II. A.M. Domínguez, Concentrados y másA= Domínguez, A.M., Concentrados (y) másR= A.M. Domínguez, Concentrados (y) más

III. Almacenes, M.R. DomínguezA= Domínguez, M.R., AlmacenesR= Almacenes, M.R. Domínguez

IV. Domínguez y López Co. Ltda.A= Domínguez (y) López Compañía Limitada

R= López (y) Domínguez Compañía Limitada

Regla No. 12Las abreviaturas se escriben completas. Las iniciales se consideran como una unidad cada una.

Ejemplos

XXXVI. Mundo Accesorios, S.A.XXXVII. S & H, Repuestos, S.A.

XXXVIII. CAM Productos ModernosXXXIX. Zapatería FAN

XL. Mantelería y Utilería Co. Ltda.XLI. Filtros Usados JEL

XLII. Camiones Modernos, S.A.XLIII. Autorepuestos, S.A.XLIV. Industria Panadera, Co. Ltda.XLV. Banco Industrial, S.A.XI. Mundo Accesorios Sociedad

Anónima

XII. S (&) H Repuestos Sociedad Anónima

XIII. C. A. M. Productos ModernosXIV. Zapatería F. A. N.XV. Mantelería (y) Utilería Compañía

LimitadaXVI. Filtros Usados J. E. L.

XVII. Camiones Modernos Sociedad Anónima

XVIII. Autorepuestos Sociedad AnónimaXIX. Industria Panadera Compañía

Limitada

XX. Banco Industrial Sociedad Anónima

I. Autorepuestos Sociedad Anónima 1 2 3

II. Banco Industrial Sociedad Anónima 1 2 3 4

III. C . A. M. Productos Modernos 1 2 3 4 5

IV. Camiones Modernos Sociedad Anónima 1 2 3 4

V. Filtros Usados J. E. L. 1 2 3 4 5

VI. Industria Panadera Compañía Limitada 1 2 3 4

VII. Mantelería (y) Utilería Compañía Limitada 1 2 3 4

VIII. Mundo Accesorios Sociedad Anónima 1 2 3 4

IX. S (&) H Repuestos Sociedad Anónima 1 2 3 4 5

X. Zapatería F. A. N. 1 2 3 4

Regla No. 13Las siglas de la Instituciones o Corporaciones se usan mucho en la actualidad. Cada sigla constituye una unidad, si dentro de la misma hay una o más sílabas. Si está formada por las iniciales del nombre de la empresa, cada inicial es una unidad.

Ejemplos # 1

I. ASECSAII. ASEDE

III. ASERGUATIV. BANGUATV. AVIATECA

VI. COINDEVII. CONALFA

VIII. ADEJUCIX. FUNDEMIXX. ICOS

I. Asociación (de) Servicios Comunitarios (de) Salud

II. Asociación (para la) Educación (y) DesarrolloIII. Asociación Gerontológica (de) GuatemalaIV. Banco (de) GuatemalaV. Empresa Guatemalteca (de) Aviación

VI. Consejo (de) Instituciones (de) DesarrolloVII. Comité Nacional (de) Alfabetización

VIII. Alianza (para el) Desarrollo Juvenil ComunitarioIX. Fundación (de) Desarrollo (de) MixcoX. Instituto (de) Cooperación Social

I. Alianza (para el) Desarrollo Juvenil Comunitario 1

II. Asociación (para la) Educación (y) Desarrollo 1

III. Asociación Gerontológica (de) Guatemala 1

IV. Asociación (de) Servicios Comunitarios (de) Salud 1

V. Banco (de) Guatemala 1

VI. Comité Nacional (de) Alfabetización 1

VII. Consejo (de) Instituciones (de) Desarrollo 1

VIII. Empresa Guatemalteca (de) Aviación 1

IX. Fundación (de) Desarrollo (de) Mixco 1

X. Instituto (de) Cooperación Social 1

Ejemplos # 2

I. ASFII. ASM

III. BEOIV. ONUV. CAM

VI. CANVII. CARE

VIII. CCIX. CBSGX. CDC

I. Amigos Sin Fronteras

II. Asociación San MiguelIII. Bloque Estudiantil OrganizadoIV. Organización (de) Naciones UnidasV. Centro (de) Aprendizaje Maya

VI. Central Auténtica NacionalVII. Cooperativa Americana (de) Remesas (al)

ExteriorVIII. Corte (de) Constitucionalidad

IX. Consejo (de) Bienestar Social (de) GuatemalaX. Centro (de) Defensa (del) Consumidor

I. Amigos Sin Fronteras 1 2 3

II. Asociación San Miguel 1 2 3

III. Bloque Estudiantil Organizado 1 2 3

IV. Central Auténtica Nacional 1 2 3

V. Centro (de) Aprendizaje Maya 1 2 3

VI. Centro (de ) Defensa (del) Consumidor 1 2 3

VII. Consejo (de) Bienestar Social (de) Guatemala 1 2 3 4

VIII. Cooperativa Americana (de) Remesas (al) Exterior 1 2 3 4

IX. Corte (de) Constitucionalidad 1 2

X. Organización (de) Naciones Unidas 1 2 4

Regla No. 14Los títulos, grados académicos o religiosos se pasan al final, se encierran entre paréntesis y no se consideran unidad de archivo. Sirven para definir

el orden alfabético en nombres iguale. Si no hay nombre completo se quedan como están.

Ejemplos

XLVI. Dra. Isabel CifuentesXLVII. General Carranza

XLVIII. Ing. Paulino SolórzanoXLIX. Arq. Samuel Hernández

L. Príncipe AlíLI. Dr. Antonio Méndez

LII. Ing. ContrerasLIII. General Jorge CastañedaLIV. Dr. ValderramaLV. Arq. Ordóñez

XXI. Cifuentes, Isabel(Doctora)XXII. General Carranza

XXIII. Solórzano, Paulino(Ingeniero)XXIV. Hernández, Samuel(Arquitecto)XXV. Príncipe Alí

XXVI. Méndez, Antonio(Doctor)XXVII. Ingeniero Contreras

XXVIII. Castañeda, Jorge(General)XXIX. Doctor ValderramaXXX. Arquitecto Ordóñez

XI. Arquitecto Ordóñez 1 2

XII. Castañeda, Jorge(General)

1 2

XIII. Cifuentes , Isabel(Doctora) 1 2

XIV. Doctor Valderrama 1 2

XV. General Carranza 1 2

XVI. Hernández , Samuel(Arquitecto) 1 2

XVII. Ingeniero Contreras 1 2

XVIII. Méndez , Antonio(Doctor) 1 2

XIX. Príncipe Alí 1 2

XX. Solórzano , Paulino(Ingeniero) 1 2

Regla No. 15Los términos “padre”,”hijo”,”junior”, etc., se colocan al final entre paréntesis y cuentan como unidad de archivo.

Ejemplos

Nombres Invertidos

LVI. Sebastián Jiménez IILVII. Sebastián Jiménez, padre

LVIII. Sebastián Jiménez, juniorLIX. Eduardo Likes ILX. Eduardo Likes, hijo

LXI. Eduardo Likes, padreLXII. Carlos Conde, III

LXIII. Carlos Conde, hijoLXIV. David López, padreLXV. David López, hijo

I. Jiménez, Sebastián (II)II. Jiménez, Sebastián (padre)

III. Jiménez, Sebastián (junior)IV. Likes, Eduardo, (I)V. Likes, Eduardo, (hijo)

VI. Likes, Eduardo, (padre)VII. Conde, Carlos, (III)

VIII. Conde, Carlos , (hijo)IX. López, David, (padre)X. López, David (hijo)

XXI. Conde , Carlos , (hijo) 1 2 3

XXII. Conde , Carlos, (III) 1 2 3

XXIII. Jiménez , Sebastián (junior) 1 2 3

XXIV. Jiménez , Sebastián (padre) 1 2 3

XXV. Jiménez , Sebastián (II) 1 2 3

XXVI. Likes , Eduardo, (hijo) 1 2 3

XXVII. Likes , Eduardo, (padre) 1 2 3

XXVIII. Likes , Eduardo, (I) 1 2 3

XXIX. López , David (hijo) 1 2 3

XXX. López , David, (padre) 1 2 3

Regla No. 16Los artículos en otros idiomas que no sean español o inglés se quedan en el mismo lugar y cuentan como unidad de archivo.

Ejemplos

Nombres Invertidos

I. Der MannII. Il signore

III. Il ragazzoIV. Die AufforderungV. Die Ärztin

VI. Les fillesVII. Du soldat

VIII. Die KarteIX. Au jardinX. Des champs

I. Der MannII. Il signore

III. Il ragazzoIV. Die AufforderungV. Die Ärztin

VI. Les fillesVII. Du soldat

VIII. Die KarteIX. Au jardinX. Des champs

I. Au jardín 1 2

II. Der Mann 1 2

III. Des champs 1 2

IV. Die Ärztin 1 2

V. Die Aufforderung 1 2

VI. Die Karte 1 2

VII. Du soldat 1 2

VIII. Il ragazzo 1 2

IX. Il signore 1 2

X. Les filles 1 2

Regla No. 17Cuando dentro de un nombre se encuentran números debemos escribirlos con letras.

Ejemplos

Nombres Invertidos

LXVI. Instituto 94LXVII. Zapatería 2 X 1

LXVIII. Perfumería 100 RosasLXIX. Boutique Rafael IILXX. Lavandería 3X 2

LXXI. Colegio 62LXXII. Equipo 46

LXXIII. Restaurante 3 carnesLXXIV. Pizzería 2 X 1LXXV. Biblioteca IX

I. Instituto Noventa (y)CuatroII. Zapatería Dos (por) Uno

III. Perfumería Cien RosasIV. Boutique Rafael SegundoV. Lavandería Tres (por) Dos

VI. Colegio Sesenta (y) DosVII. Equipo Cuarenta (y) Seis

VIII. Restaurante Tres carnesIX. Pizzería Dos (por) UnoX. Biblioteca Novena

Invertidos y ordenados

XXXI. Biblioteca Novena 1 2

XXXII. Boutique Rafael Segundo 1 2 3

XXXIII. Colegio Sesenta (y) Dos 1 2 3

XXXIV. Equipo Cuarenta (y) Seis

1 2 3

XXXV. Instituto Noventa (y) Cuatro 1 2 3

XXXVI. Lavandería Tres (por) Dos 1 2 3

XXXVII. Perfumería Cien Rosas 1 2 3

XXXVIII. Pizzería Dos (por) Uno 1 2 3

XXXIX. Restaurante Tres carnes 1 2 3

XL. Zapatería Dos (por) Uno 1 2 3

EJERCICIO No. 5

Nombres Invertidos

LXXVI. José María D´Alarcón M.LXXVII. AGG-Asociación de Gerentes de

GuatemalaLXXVIII. Ing. José María Reyna

LXXIX. José María Alarcón, PadreLXXX. José María Alarcón, Hijo

LXXXI. PUBLICA-Publicidad Centroamericana

LXXXII. El Número I del DeporteLXXXIII. Dra. Julia María Alarcón C.LXXXIV. Ing. Mario Alberto Fuentes Ruiz, IIILXXXV. Le Blanc Café

LXXXVI. Fray TomassinoLXXXVII. Fray Tomassimo Da Maso

LXXXVIII. Sastrería 3 X 2LXXXIX. Le Petit Restaurante

XC. Carmen Imelda LealXCI. 1000 Juguetes para Ti

I. D´Alarcón M., José MaríaII. Asociación (de) Gerentes (de)

GuatemalaIII. Reyna, José María (Ingeniero) IV. Alarcón, José María (Padre)V. Alarcón, José María (Hijo)

VI. Publicidad CentroamericanaVII. Número Uno (del) Deporte (El)

VIII. Alarcón C., Julia María (Doctora)IX. Fuentes Ruiz, Mario Alberto (III)

(Ing.)X. Le Blanc Café

XI. Fray TomassinoXII. Da Maso, Tomassimo (Fray)

XIII. Sastrería Tres (por) DosXIV. Le Petit RestauranteXV. Leal, Carmen Imelda

XVI. Mil Juguetes (para) Ti

Invertidos y ordenados

XLI. Alarcón , José María (hijo) 1 2 3 4

XLII. Alarcón , José María (Padre) 1 2 3 4

XLIII. Alarcón C ., Julia María (Doctora) 1 2 3

XLIV. Asociación (de) Gerentes (de) Guatemala 1 2 3

XLV. Da Maso , Tomassimo (Fray) 1 2

XLVI. D´Alarcón M ., José María 1 2 3

XLVII. Fray Tomassino 1 2

XLVIII. Fuentes Ruiz , Mario Alberto (III) (Ingeniero) 1 2 3 4

XLIX. Le Blanc Café 1 2 3

L. Le Petit Restaurante 1 2 3

XVI. Leal , Carmen Imelda 1 2 3

XII. Mil Juguetes (para) Ti 1 2 3

XIII. Número Uno (del) Deporte (El) 1 2 3

XIV. Publicidad Centroamericana 1

XV. Reyna , José María (Ingeniero) 1 2 3

XVI. Sastrería Tres (por) Dos 1 2

Regla No. 18.1Los nombres de las mujeres casadas se consideran de acuerdo a la ley.

Ejemplos

Nombres Invertidos

XCII. Sonia Hernández de RivasXCIII. Martha Domínguez de ParedesXCIV. Katherine Velásquez de Soto

XCV. Yolanda Dávila de MaldonadoXCVI. Sofía Martínez de Solares

XCVII. Alejandra Contreras de Veliz

XCVIII. Verónica Valencia de DelgadoXCIX. Keyla Vásquez de Diéguez

C. Duvilia Solórzano de PérezCI. Hilda Salazar de Hernández

I. Hernández (de) Rivas, SoniaII. Domínguez (de) Paredes,

MarthaIII. Velásquez (de) Soto,

Katherine

IV. Dávila (de) Maldonado, Yolanda

V. Martínez (de) Solares, SofíaVI. Contreras (de) Veliz,

Alejandra VII. Valencia (de) Delgado,

VerónicaVIII. Vásquez (de) Diéguez, Keyla

IX. Solórzano (de) Pérez, DuviliaX. Salazar (de) Hernández, Hilda

Invertidos y ordenadosLI. Contreras (de) Veliz , Alejandra

1 2

LII. Dávila (de) Maldonado , Yolanda 1 2

LIII. Domínguez (de) Paredes , Martha 1 2

LIV. Hernández (de) Rivas , Sonia 1 2

LV. Martínez (de) Solares , Sofía 1 2

LVI. Salazar (de) Hernández , Hilda 1 2

LVII. Solórzano (de) Pérez , Duvilia 1 2

LVIII. Valencia (de) Delgado , Verónica 1 2

LIX. Vásquez (de) Diéguez , Keyla 1 2

LX. Velásquez (de) Soto , Katherine 1 2

Regla No. 18.2En el idioma inglés la señora cambia su apellido por el del esposo.

EjemplosNombres Invertidos

I. Melanie Phillips/esposo/Lein Erickson

II. Tania Paterson/esposo/Taylor Black

III. Maya Erickson/esposo/Bryan Luxbury

IV. Aury McHinkley/esposo/ Anthony Jordan

V. Natasha Simon/esposo/Michael SpencerI. Erickson, Melanie

II. Black, Tania III. Luxbury, MayaIV. Jordan, Aury V. Spencer, Natasha

Invertidos y ordenadosI. Black , Tania

1 2

II. Erickson , Melanie 1 2

III. Jordan , Aury 1 2

IV. Luxbury, Maya 1 2

V. Spencer , Natasha 1 2

Regla No. 19Los nombres de los bancos se consideran tal como se

escriben.Ejemplos

Nombres Ordenados y separados

CII. Banco Industrial

CIII. Banco de los Trabajadores

CIV. Banco de la República

CV. Banco Inmobiliario

CVI. Banco Reformador

XI. Banco Industrial 1 2

XII. Banco Inmobiliario 1 2

XIII. Banco Reformador

1 2

XIV. Banco (de la) República 1 2

XV. Banco (de los) Trabajadores 1 2

Si en el nombre no figura la palabra “BANCO” puede

anteponérsele.Ejemplo

I. Crédito Hipotecario Nacional Banco Crédito Hipotecario Nacional

1 2 3 4

Cuando existen agencias en diferentes ciudades, con el mismo nombre, se agrega el nombre de la ciudad y éste nos da el orden alfabético.

Ejemplos


I. Banco Industrial Izabal

II. Banco Industrial

Huehuetenango

III. Banco Industrial Totonicapán

IV. Banco Industrial El Progreso

V. Banco Industrial Zacapa

I. Banco Industrial El Progreso 1 2 3 4

II. Banco Industrial Huehuetenango 1 2 3

III. Banco Industrial Izabal

1 2 3

IV. Banco Industrial Totonicapán 1 2 3

V. Banco Industrial Zacapa 1 2 3

Esta misma práctica se sigue con agencias de cualquier tipo. Siempre que tengan el mismo nombre.

En los países de gran desarrollo los Bancos tienen agencias hasta en los pequeños poblados. Por ello, el nombre del poblado es el que nos da el orden alfabético.

En este caso se archiva el nombre del Banco tal como se escribe

Ejemplos


VI. Banco Industrial Izabal,

Morales

VII. Banco Industrial Izabal, Puerto

Barrios

VIII. Banco Industrial Izabal, El Estor

IX. Banco Industrial Izabal,

Livingston

X. Banco Industrial Izabal, Los

Amates

VI. Banco Industrial El Estor, Izabal 1 2 3 4

VII. Banco Industrial Livingston, Izabal 1 2 3

VIII. Banco Industrial Los Amates, Izabal 1 2 3 4

IX. Banco Industrial Morales, Izabal 1 2 3

X. Banco Industrial Puerto Barrios, Izabal 1 2 3 4

Se usan direcciones en los casos siguientes: cuando los nombres son idénticos, cuando existen archivos especiales para vendedores, cuando nos interesan más las zonas de una población. Se procede así:

a) Si hay varios nombres idénticos con diferentes direcciones se ponen las direcciones en forma alfabética.

b) Si hay varios nombres idénticos en la misma calle o avenida, se arreglan por número.

c) Si hay sucursales puede usarse el nombre de la ciudad.Ejemplos

-------------------------------------------------------------------------------------------------

CVII. Bertha Sánchez 1ª. Calle 9-11, zona 7, San MarcosCVIII. Bartolomé Díaz 6ª. Calle 3-17 , zona 8, Guatemala

CIX. Alejandra Riquelme 8ª. Calle 6-67, zona 12, QuetzaltenangoCX. Sebastián Acuña 10ª. Calle 4-12, zona 8, Guatemala

CXI. Elizabeth Gutiérrez 4ª. Calle 7-34, zona 9, IzabalCXII. Sebastián Fuentes 5ª. Calle 12-50, zona 9, Huehuetenango

CXIII. Alonso Hurtado 6ª. Avenida 11-51, zona 4, MazatenangoCXIV. Isidora Vargas 1ª. Calle 9-11, zona 10, ZacapaCXV. Diego Espinoza 7ª. Calle 4-12, zona 16, Guatemala

CXVI. María Jara 8ª. Avenida 7-76, zona 5, Quetzaltenango

Invertidos

I. Sánchez, Bertha San Marcos, zona 7, Primera, Calle 9 - 11

II. Díaz, Bartolomé Guatemala, zona 8, Sexta, Calle 3 - 17

III. Riquelme, Alejandra Quetzaltenango, zona 12, Octava. Calle 6 - 67

IV. Acuña, Sebastián Guatemala, zona 8, Décima. Calle 4 - 12

V. Gutiérrez, Elizabeth Izabal, zona 9, Cuarta. Calle 7 - 34

VI. Fuentes, Sebastián Huehuetenango, zona 9, Quinta. Calle 12 - 50

VII. Hurtado, Alonso Mazatenango, zona 4, Sexta. Avenida 11 - 51

VIII. Vargas, Isidora Zacapa, zona 10, Primera. Calle 9 - 11

IX. Espinoza, Diego Guatemala, zona 16, Séptima. Calle 4 - 12

X. Jara, María Quetzaltenango, zona 5, Octava. Avenida 7 - 76

Ordenados y separados

I. Acuña , Sebastián Guatemala, zona 8, Décima. Calle 4 – 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

II. Díaz , Bartolomé Guatemala, zona 8, Sexta, Calle 3 - 17 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

III. Espinoza , Diego Guatemala, zona 16, Séptima. Calle 4 - 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

IV. Fuentes , Sebastián Huehuetenango, zona 9, Quinta. Calle 12 – 50 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

V. Gutiérrez , Elizabeth Izabal, zona 9, Cuarta. Calle 7 – 34 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

VI. Hurtado , Alonso Mazatenango, zona 4, Sexta. Avenida 11 - 51 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

VII. Jara , María Quetzaltenango, zona 5, Octava. Avenida 7 - 76 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

VIII. Riquelme , Alejandra Quetzaltenango, zona 12, Octava. Calle 6 - 67 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

IX. Sánchez , Bertha San Marcos, zona 7, Primera, Calle 9 - 11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

X. Vargas , Isidora Zacapa, zona 10, Primera. Calle 9 – 11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

EJERCICIO No. 6

Nombres Invertidos

XIII. Edna Mireya Rivas Leal de TzunXIV. Catalina Amparo Ríos Ovalle (Dra.)XV. Chester Bank, New Jersey, USA

XVI. Crédito Hipotecario NacionalXVII. Banco Educativo

XVIII. Banco C y M de Guatemala XIX. Aída Meléndez de Rivera XX. Virginia Alfaro Lemus de Solares

XXI. Energía Solar, S.A.XXII. Chester Bank, New York, USA

XXIII. Banco de Quiché, S.A.XXIV. Adela Cifuentes Yong de MoralesXXV. Chester Bank, Albuquerque, USA

XXVI. Adela María Cifuentes de EscobarXXVII. Zenaida Abigaíl Cifuentes de Pérez

XXVIII. Sandra Milla (esposo Peter Mitchel)

I. Rivas Leal (de) Tzun, Edna MireyaII. Ríos Ovalle, Catalina Amparo

(Doctora)III. Chester Bank, New Jersey, USAIV. Banco Crédito Hipotecario NacionalV. Banco Educativo

VI. Banco C (y) M (de) Guatemala VII. Meléndez (de) Rivera, Aída

VIII. Alfaro Lemus (de) Solares, Virginia

IX. Energía Solar, Sociedad AnónimaX. Chester Bank, New York, USA

XI. Banco (de) Quiché, Sociedad Anónima

XII. Cifuentes Yong (de) Morales, AdelaXIII. Chester Bank, Albuquerque, USA XIV. Cifuentes (de) Escobar, Adela MaríaXV. Cifuentes (de) Pérez, Zenaida Abigaíl

XVI. Mitchel, Sandra

Ordenados y separado

XIII. Alfaro Lemus (de) Solares , Virginia 1 2

XIV. Banco C (y) M (de) Guatemala 1 2 3 4

XV. Banco Crédito Hipotecario Nacional 1 2 3 4

XVI. Banco Educativo 1 2

XVII. Banco (de) Quiché, Sociedad Anónima 1 2 3 4

XVIII. Chester Bank, Albuquerque, USA 1 2 3

XIX. Chester Bank, New Jersey, USA 1 2 3 4

XX. Chester Bank, New York, USA 1 2 3 4

XXI. Cifuentes (de) Escobar , Adela María 1 2 3

XXII. Cifuentes (de) Pérez , Zenaida Abigaíl 1 2 3

XXIII. Cifuentes Yong (de) Morales , Adela 1 2

XXIV. Energía Solar, Sociedad Anónima 1 2 3 4

XXV. Meléndez (de) Rivera , Aída 1 2

XXVI. Mitchel , Sandra 1 2

XXVII. Ríos Ovalle , Catalina Amparo (Doctora) 1 2 3

XXVIII. Rivas Leal (de) Tzun , Edna Mireya

1 2 3

Regla No. 21Para archivar papales referentes a los gobiernos, países o repúblicas diferentes, se procede en la forma que a continuación se indica:

a) Nombre del país y la palabra “Gobierno”, “República” o similar, aunque no aparezca en el nombre original.

Cuando tenemos papeles de diferentes lugares, esto nos permite ordenarlos alfabéticamente por el nombre del país o lugar.

Ejemplos

CXVII. Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, GuatemalaCXVIII. Ministerio de Energía y Minas, Guatemala

CXIX. Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, Guatemala

CXX. Ministerio de Economía, Departamento de Registro Mercantil, Guatemala

CXXI. Ministerio de Cultura y Deportes, GuatemalaCXXII. Ministerio de Finanzas Públicas, Asesoría Específica, Guatemala

CXXIII. Ministerio de Gobernación, GuatemalaCXXIV. Ministerio de Relaciones Exteriores, GuatemalaCXXV. Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, Departamento de

Regulación y Control de Alimentos, GuatemalaCXXVI. Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Guatemala

Invertidos

I. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Agricultura, Ganadería(y)

Alimentación

II. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Energía (y) Minas

III. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Ambiente (y) Recursos Naturales

IV. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Economía, Departamento (de)

Registro Mercantil

V. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Cultura (y) Deportes

VI. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Finanzas Públicas, Asesoría

Específica

VII. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Gobernación

VIII. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Relaciones Exteriores

IX. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Salud Pública (y) Asistencia Social,

Departamento (de) Regulación (y) Control (de) Alimentos

X. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Trabajo (y) Previsión Social


VI. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Agricultura, Ganadería(y) Alimentación 1 2 3 4 5 6

VII. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Ambiente (y) Recursos Naturales 1 2 3 4 5 6

VIII. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Cultura (y) Deportes 1 2 3 4 5

IX. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Economía, Departamento (de) Registro Mercantil 1 2 3 4 5 6 7

X. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Energía (y) Minas

1 2 3 4 5

XI. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Finanzas Públicas, Asesoría Específica 1 2 3 4 5 6 7

XII. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Gobernación 1 2 3 4

XIII. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Relaciones Exteriores 1 2 3 4 5

XIV. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Salud Pública (y) Asistencia Social, Departamento 1 2 3 4 5 6 7 8

(de) Regulación (y) Control (de) Alimentos 9 10 11

XV. Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Trabajo (y) Previsión Social 1 2 3 4 5 6

Regla No. 22Cuando los nombres son de instituciones que no pertenecen al Gobierno o que son semi-autónomas, se archivan tal como se escriben.

Ejemplos

Nombres

I. Liga Nacional del Corazón

II. Aeropuerto Nacional La AuroraIII. Comité Olímpico de GuatemalaIV. Academia de Lenguas MayasV. Dirección General de Aeronáutica Civil

VI. Instituto Nacional de EstadísticaVII. Fondo de Inversión Social

VIII. Instituto Nacional de BosquesIX. Asisomos ComunicaciónX. Proyección de Imagen


LXI. Academia (de) Lenguas Mayas 1 2 3

LXII. Aeropuerto Nacional La Aurora 1 2 3 4

LXIII. Asisomos Comunicación 1 2

LXIV. Comité Olímpico (de) Guatemala 1 2 3

LXV. Dirección General (de) Aeronáutica Civil 1 2 3 4

LXVI. Fondo (de) Inversión Social

1 2 3

LXVII. Instituto Nacional (de) Bosques 1 2 3

LXVIII. Instituto Nacional (de) Estadística 1 2 3

LXIX. Liga Nacional (del) Corazón 1 2 3

LXX. Proyección (de) Imagen 1 2

Regla No. 23Cuando son nombres pertenecientes a Departamentos, Municipios, etc., se clasifican por el lugar y luego por el nombre.

Ejemplos

I. Comisión Internacional contra la Impunidad de Guatemala

II. Comisión de Transparencia de Amatitlán

III. Comisión de la Mujer de San Marcos

IV. Comisión de Cultura de Mixco

V. Comisión de Defensa Nacional de Livingston

VI. Comisión de Deportes Cuilco

VII. Comisión de Trabajo Sacatepéquez

VIII. Comisión de Vivienda de Huehuetenango

IX. Comisión de Limpieza de Puerto Barrios

X. Comisión de Gobernación de Guatemala

Invertidos

I. Guatemala Depto. (de) Comisión Internacional (contra la) Impunidad

II. Amatitlán Municipio (de) Comisión (de) Transparencia

III. San Marcos Depto. (de) Comisión (de la) Mujer

IV. Mixco Municipio (de) Comisión (de) Cultura

V. Livingston Municipio (de) Comisión (de) Defensa Nacional

VI. Comisión (de) Deportes Cuilco

VII. Comisión (de) Trabajo Sacatepéquez

VIII. Huehuetenango Depto. (de) Comisión (de) Vivienda

IX. Puerto Barrios Municipio (de) Comisión (de) Limpieza

X. Guatemala Depto. (de) Comisión (de) Gobernación


I. Amatitlán Municipio (de) Comisión (de) Transparencia 1 2 3 4

II. Comisión (de) Deportes Cuilco 1 2 3

III. Comisión (de) Trabajo Sacatepéquez 1 2 3

IV. Guatemala Depto. (de) Comisión (de) Gobernación 1 2 3 4

V. Guatemala Depto. (de) Comisión Internacional (contra la) Impunidad 1 2 3 4 5

VI. Huehuetenango Depto. (de) Comisión (de) Vivienda 1 2 3 4

VII. Livingston Municipio (de) Comisión (de) Defensa Nacional 1 2 3 4 5

VIII. Mixco Municipio (de) Comisión (de) Cultura 1 2 3 4

IX. Puerto Barrios Municipio (de) Comisión (de) Limpieza 1 2 3 4 5

X. San Marcos Depto. (de) Comisión (de la) Mujer 1 2 3 4 5

EJERCICIO No. 17

Nombres

1.Rosa María Ceberg T.2.CDR compañía limitada3.Rosa María Ceberg4.CDM Compañía Automovilística5.CAM de Guatemala6.Rosa Elena Ceberg Tandil7.Rosa Amalia Ceberg de Gónzales8.Mons. Juan Alberto Bollat9.Padre Bollat

10. Central de Mayoreo, Departamento de Guatemala

11. Rosa Amalia Ceberg 12. Joaquín Alfredo Mayorga, Padre13. Central de Mayoreo, Departamento

de Escuintla14. Joaquín Alfredo Mayorga, Hijo15. Cap. Joaquín Alfredo Mayorga16. Dr. Jean Van Gert

17.C. Monroy18.National Bank, Amberes, Bélgica19.National Bank, Gante, Bélgica20.National Bank, Bruselas21.Ministerio de Finanzas, Gob. de

Guatemala22.Dirección General de Educación, Min. de

Educación, Escuintla23.C. L. Auditorias Financieras24.Dirección General de Agricultura, Min.

de Agricultura, Escuintla25.Carlos Lara y Co. Ltda.26.Adrián Felipe (X)27.Dirección General de Educación,

Antigua, Sacatepéquez28.Colegios de Niños La Salle29.Ministerio de Agricultura, Guatemala30. La Salle University

Nombres invertidos

1. Ceberg T. Rosa María 2. C, D, R, Compañía limitada3. Ceberg, Rosa María

4. C, D, M, Compañía Automovilística5. Guatemala, Depto. (de), Carrera

Administrativa Municipal6. Ceberg Tandil, Rosa Elena 7. Ceberg (de) Gónzales, Rosa Amalia 8. Bollat, Juan Alberto (Monseñor)9. Padre Bollat10.Guatemala, Depto. (de) Central (de)

Mayoreo11.Ceberg, Rosa Amalia 12.Mayorga, Joaquín Alfredo, (Padre)13.Escuintla, Depto. (de), Central de

Mayoreo, 14.Mayorga, Joaquín Alfredo, (Hijo)15.Mayorga, Joaquín Alfredo (Capitán) 16.Van Gert, Jean (Doctor)17.Monroy C.18.National Bank, Amberes, Bélgica

19.National Bank, Gante, Bélgica

20.National Bank, Bruselas21.Guatemala, Gobierno (de) Ministerio de

Finanzas22.Escuintla Gobierno (de), Ministerio (de)

Educación, Dirección General (de) Educación)

23.C. L. Auditorias Financieras24.Guatemala, Gobierno (de) Ministerio

(de) Agricultura, Dirección General (de) Agricultura

25.Lara, Carlos y Compañía Limitada26.Felipe, Adrián (X)27.Dirección General de Educación,

Antigua, Sacatepéquez28.Colegios (de) Niños La Salle29.Guatemala Gobierno (de) Ministerio

(de) Agricultura30.La Salle University

Nombres ordenados y separados

1. Bollat , Juan Alberto (Monseñor) 1 2 3

2. C , D, M, Compañía Automovilística 1 2 3 4 5

3. C , D, R, Compañía limitada 1 2 3 4 5

4. C . L. Auditorias Financieras 1 2 3 4

5. Ceberg , Rosa Amalia 1 2 3

6. Ceberg , Rosa María 1 2 3

7. Ceberg (de) Gónzales , Rosa Amalia 1 2 3

8. Ceberg T. Rosa María 1 2 3

9. Ceberg Tandil , Rosa Elena 1 2 3

10. Colegios (de) Niños La Salle 1 2 3 4

11. Dirección General (de) Educación, Antigua, Sacatepéquez 1 2 3 4

12. Escuintla, Gobierno, (de), Ministerio (de) Educación, Dirección General (de) Educación 1 2 3 4 5 6 7

13. Escuintla , Depto., (de), Central (de) Mayoreo 1 2 3 4

14. Felipe , Adrián (X) 1 2 3

15. Guatemala , Depto., (de), Carrera Administrativa Municipal 1 2 3 4 5

16. Guatemala , Depto., (de), Central (de) Mayoreo 1 2 3 4

17. Guatemala Gobierno (de) Ministerio (de) Agricultura

1 2 3 4

18. Guatemala , Gobierno (de) Ministerio (de) Agricultura, Dirección General (de) Agricultura 1 2 3 4 5 6 7

19. Guatemala , Gobierno (de) Ministerio (de) Finanzas 1 2 3 4

20. La Salle University 1 2 3

21. Lara , Carlos (y) Compañía Limitada 1 2 3 4

22. Mayorga , Joaquín Alfredo (Capitán) 1 2 3

23. Mayorga , Joaquín Alfredo, (Hijo) 1 2 3 4

24. Mayorga , Joaquín Alfredo, (Padre) 1 2 3 4

25. Monroy C.

1 2

26. National Bank, Amberes, Bélgica 1 2 3

27. National Bank, Bruselas 1 2 3

28. National Bank, Gante, Bélgica 1 2 3

29. Padre Bollat 1 2

30. Van Gert , Jean (Doctor) 1 2

reglas universales de archivo

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