REGLAS DE ORDEN PARA REUNIONES ADMINSTRATIVAS DE LA IGLESIA ADVENTISTA EN LA DIVISIN SUDAMERICANA

Objeto: Facilitar el desarrollo eficiente de los debates en las sesiones de congresos y juntas. Precedencia: El Manual de la iglesia y el Reglamento Operativo de la DSA tienen precedencia. Ninguna sesin debe funcionar sin el qurum requerido. Los administradores deciden qu y cundo sern presentados los puntos a consideracin de la junta. Es absolutamente improcedente el tratamiento de cualquier asunto sobre tablas. El presidente debe dirigir el debate de forma tal que se realice en un ambiente de calma y serenidad, tratando de que las decisiones sean tomadas por consenso. Todos los miembros tienen igualdad de derechos. Todos los miembros tienen derecho a hacer uso de la palabra pero, para ello, es necesario pedir la palabra y esperar a que el presidente se la conceda. Se puede limitar previamente el tiempo de cada intervencin. No se concede la palabra por segunda vez a un miembro hasta que todos hayan tenido la oportunidad de hablar. Los oficiales pueden participar en el debate. Todas las observaciones, los comentarios y las propuestas deben dirigirse al presidente, y ser impersonales y pertinentes al punto en discusin. Todos los puntos deben ser presentados en forma de mocin o propuesta. Se llama mocin principal a la que introduce un punto de agenda a consideracin de la asamblea. No puede haber simultneamente en debate ms que una mocin principal a la vez. Es importante explicar el alcance de la mocin. Toda mocin principal puede ser enmendada. La enmienda que intenta modificar la mocin principal se llama primaria, y la que intenta modificar una primaria se llama secundaria. No puede haber simultneamente en debate ms de una primaria y una secundaria. Una mocin no puede ser enmendada luego de votada, pero puede ser reconsiderada o anulada. Se vota primero la enmienda secundaria, luego la primaria y, finalmente, la mocin principal. Aunque cada miembro tiene derecho a mantener su punto de vista antes de la votacin, tiene el deber de aceptar y hacer suyo el voto de la mayora una vez tomado. La votacin es siempre pblica, a menos que el presidente o la asamblea disponga otra cosa. Si hay consenso, el presidente puede declarar votado sin una votacin formal, a menos que se pida votacin. No es admisible la votacin por lista, ni tampoco registrar la forma en que cada miembro vot. El secretario y el tesorero pueden votar en todos los casos; el presidente slo cuando la votacin es secreta o cuando su voto cambia el resultado de la votacin, sea para empatar o para desempatar. Puede tambin abstenerse de votar. Una persona debe abstenerse de votar en los asuntos en que tenga inters directo, familiar o pecuniario. El voto es personal. No es admisible el voto in absentia o por procuracin. Los votos se tomen generalmente por mayora simple: Mitad ms uno de los votos expresados, sin contar las abstenciones. En asuntos de mucha importancia, como elecciones y nombramientos, se acostumbra a usar la mayora de los presentes, y en ciertos casos previstos en esta tabla, se exige una mayora de 2/3. Cualquier acuerdo tomado en cualquier tiempo puede ser anulado o modificado por el mismo cuerpo que lo vot. Una cosa es suspender la sesin para un recreo o hasta otro da, y otra levantarla o clausurarla. Las comisiones permiten una mayor informalidad y libertad. Su propsito es presentar a la junta un informe o recomendacin. El informe de la comisin de nombramientos puede ser devuelto, y aceptado o rechazado, pero no se lo puede debatir, ni exigir que la comisin informe de las razones que tuvo para hacer sus recomendaciones. Estas reglas pueden suspenderse momentneamente por el voto favorable de 2/3 de los delegados o miembros.