VII CONGRESO REGIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERIA CIVIL

DEL 18 AL 20 DE NOVIEMBRE

ICA PERU

TÍTULO VIII: DE LA PREMIACIÓN

TÍTULO I: GENERALIDADES-------------------------------------------------------------3

TÍTULO II: DE LOS PARTICIPANTES--------------------------------------------------4

TÍTULO III: DE LAS AREAS DE PARTICIPACION---------------------------------5

TÍTULO IV: DE LA PRESENTACION, EVALUCION Y SUSTENTACION-----6

TÍTULO V: DEL JURADO CALIFICADOR--------------------------------------------14

TÍTULO VI: DE LA PREMIACIÓN-------------------------------------------------------15

TÍTULO VI: CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS-----------------------16

TÍTULO VIII: DE LA PREMIACIÓN

Art. 1. El Comité Organizador del VII COREIC ICA 2015, pone a disposición el Reglamento

General del Concurso de Ponencias Estudiantiles, documento que tiene por finalidad normar

los aspectos referidos a la presentación, evaluación, sustentación, publicación y calificación

de los trabajos de investigación presentados por los participantes al Concurso de

Ponencias Estudiantiles (en adelante CPE).

Art. 2. Se denomina PONENCIA al trabajo de investigación científica presentado por el

ponente, cuyo contenido propone solucionar temas problemáticos en las diferentes

especialidades de la Ingeniería Civil. Su contenido, presentación y exposición, deberán estar

sujetos a todos los artículos de este Reglamento.

Art. 3. El PONENTE es el participante capaz de demostrar de forma física y verbal la

veracidad e importancia de su investigación científica, mediante el uso de recursos

cognoscitivos y aptitudes profesionales.

Art. 4. Son objetivos del CPE:

Afianzar e incentivar la investigación científica y tecnológica entre los estudiantes de

Ingeniería Civil mediante la difusión de proyectos o estudios que aporten a la

formación académica y profesional de los futuros ingenieros civiles.

Propiciar el espíritu competitivo y la búsqueda de la excelencia académica. Incentivar el desarrollo de nuevos conocimientos relacionados a la Ingeniería Civil,

propiciando posteriores investigaciones a partir de los trabajos presentados como

ponencias.

Generar un espacio propicio para el intercambio académico y cultural entre los

estudiantes participantes, al mismo tiempo que les permita estrechar lazos de

fraternidad.

TÍTULO VIII: DE LA PREMIACIÓN

Art. 5. Deberá ser uno o como máximo dos estudiantes de Ingeniería Civil, siendo

estudiantes del nivel de pre-grado; o en su defecto bachilleres o egresados con no más de un

año de haber culminado la carrera previo a la fecha de inicio del VII COREIC ICA 2015.

Art. 6. Para ambos casos expuestos en el Art. 5, los participantes deberán proceder de

una universidad pública o privada, nacional, netamente de la carrera profesional de

Ingeniería Civil, debiendo contar con un documento que lo acredite.

Art. 7. Los participantes podrán contar con el asesoramiento de un docente de una

institución, propia o externa, que se desenvuelva dentro del campo de la investigación.

Art. 8. Los participantes que presenten Ponencias que hayan sido expuestas en

anteriores eventos de la Asociación Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – Perú

(ANEIC Perú) o de la Asociación Latinoamericana de Estudiantes de Ingeniería Civil

(ALEIC), y hayan quedado dentro de los cuatro primeros puestos durante los dos años

previos al inicio del VII COREIC ICA 2015, no podrán participar.

TÍTULO VIII: DE LA PREMIACIÓN

Art. 9. Las ponencias podrán desarrollarse dentro de las siguientes especialidades:

Estructuras

Hidráulica e Hidrología

Suelos y Geotecnia

Construcción y Gerencia

Transporte, Tránsito y Pavimentos

Impacto ambiental (en cualquiera de los campos antes mencionados).

Art. 10. No se aceptarán ponencias cuya temática no se enmarque dentro de las áreas

presentadas.

TÍTULO VIII: DE LA PREMIACIÓN

Art. 11. Las etapas para la presentación y sustentación de ponencias son:

1. Presentación de Resúmenes.

2. Presentación de Ponencias Pre–Seleccionadas.

3. Presentación de Diapositivas de Ponencias Seleccionadas.

4. Sustentación de Ponencias Seleccionadas.

Art. 12. Las ponencias serán presentadas a las fechas indicadas hasta las 23:59 horas

(GTM/UTC-5), caso contrario no serán consideradas en la calificación. Los plazos que se

deberán cumplir estrictamente para las etapas ya mencionadas son las siguientes:

ETAPAS DEL CPE FECHA LÍMITE

Recepción de Resúmenes Dom. 18 de Octubre de 2015

Publicación de Resúmenes Pre-Seleccionados Dom. 25 de Octubre de 2015

Recepción de Ponencias Pre-Seleccionadas Dom. 05 de Noviembre de 2015

Publicación de Ponencias Seleccionadas Mart. 10 de Noviembre de 2015

Recepción de Presentaciones Lunes. 16 de Noviembre de 2015

Ponencias Del 18 al 20 de Noviembre de 2015

TÍTULO VIII: DE LA PREMIACIÓN

Art. 13. Presentación de Resúmenes.

1. El Resumen deberá constituir una síntesis clara y precisa de lo que engloba la

investigación que se presenta como ponencia al CPE. Deberá incluir además los

objetivos a los que apunta la investigación, así como la metodología e

instrumentación empleadas para conseguir dichos objetivos. Se incluirán además las

fuentes de información de manera adecuada, así como las conclusiones a las que se

llegó o se pretende llegar con la investigación.

2. Los Resúmenes tendrán que ser enviados hasta la fecha límite indicada en el Art. 12

a la dirección electrónica ponencias.coreic.ica@gmail.com con el Asunto: “ETAPA 1

/ (ESPECIALIDAD) / (TÍTULO DE LA PONENCIA)”. El Comité Organizador del VII

COREIC ICA 2015 responderá con un correo electrónico confirmando la recepción

de los Resúmenes.

3. El Resumen será presentado siguiendo el modelo adjunto, respetando los márgenes,

tipografía e información requerida (Formato CPE-001). Se enviará con las siguientes

especificaciones:

Formato digital de presentación: Portable Document Format (PDF).

Idioma: Español

Número de páginas: Máximo 02.

Formato del documento: A4

4. Deberá presentarse junto con el Resumen una Carta de Acreditación redactada por

el decano, director de escuela o autoridad pertinente de cada universidad, donde se

indique que el ponente o los ponentes son autores de la investigación, y se dé

respaldo a la autenticidad de la ponencia

Art. 14. Evaluación y Calificación de Resúmenes.

1. Cada resumen será dirigido al Comité Evaluador respectivo (ver Título V) para su

evaluación y calificación. En estos comités cada miembro calificador tendrá un número

TÍTULO VIII: DE LA PREMIACIÓN

2. La Subdirección Evaluadora de los resúmenes del CPE estará integrada por ingenieros

civiles e investigadores con las especialidades mencionadas en el Art. 9.

3. Se empleará la escala vigesimal para la calificación de resúmenes en base a los siguientes

criterios:

Ítem de evaluación Puntuación

Originalidad del tema.

05

Importancia del tema en la solución de problemas

concretos dentro de las especialidades de la ingeniería.

07

Elección de la metodología y de técnicas adecuadas para

el desarrollo de la investigación.

04

Capacidad de síntesis, buena redacción y ortografía.

04

4. Calificarán como Ponencia Seleccionada, todos los resúmenes con nota igual o mayor a 14.

5. Finalizada la calificación de Resúmenes, los aprobados a la siguiente etapa se publicarán en

la página web oficial del VII COREIC ICA 201 www.coreic2015.com así como en la web

www.fb.com/coreic2015.ica

Art. 15. Presentación de Ponencias Pre–Seleccionadas.

1. Las Ponencias Pre-Seleccionadas estarán constituidas por la redacción de la totalidad de la

investigación, y serán presentadas como artículo científico, contando con la siguiente

estructura: resumen, introducción y objetivos, desarrollo o contenido, conclusiones y

referencias. El formato y la tipografía del documento deberán ir de acuerdo a la plantilla

TÍTULO VIII: DE LA PREMIACIÓN

2. El archive de ponencia Pre- Seleccionada tendra los siguientes caracteristicas :

Formato digital de presentación : Portable Document Formart (PDF).

Idioma : Español

Paginas: Maximo 15 y minimo 05 con numeración en la parte inferior.

Formato del documento : A4

Tablas: Centrado en cada columna , numeradas y con nombre o leyenda concisa

al inferior de la tabla.

Imágenes: Con numeración y con nombre o leyenda concisa al inferior de la tabla ,

con un máximo de 7.5 cm de base y 5.0 cm de altura.

Formulas: Señalando el significado de cada variable.

3. Las ponencias Pre-Seleccionadas tendrán que ser enviadas hasta la fecha

limite iniciada en el Art.12 a la dirección electrónica ponencias.coreic.ica@gmail.com

con el asunto: “ETAPA2/(ESPECIALIDAD)/(TITULO DE LA PONENCIA)”.

El Comite Organizador del VII COREIC ICA 2015 confirmara con un correo electronico

la recepcion de los trabajos.

Art.16. Evaluacion y Calificacion de ponencia Pre- Seleccionadas.

1. Cada Ponencia Pre-Seleccionada será derivada a la Subdireccion Evaluadora respectiva para su

calificación ,

Siguiendo los criterios señalados a continuación:

Ítem de evaluación

Puntuación

Claridad y coherencia en el enfoque: Presentación de la

hipótesis y resultados.

05

Profundidad y objetividad de la investigación: Aportes

concretos a la Ingeniería Civil.

05

Elección de las metodologías e instrumentos empleados.

05

TÍTULO VIII: DE LA PREMIACIÓN

2. Calificarán como Ponencia Seleccionada un número de 10, correspondientes a aquellas

investigaciones con las 10 calificaciones más altas del total de Ponencias Pre-

Seleccionadas, para su exposición oral frente al auditorio completo del VII COREIC ICA

2015.

3. En caso de empate se considerarán las notas en la etapa de evaluación de Resúmenes,

considerando como clasificada la Ponencia con mayor calificación. De mantenerse el

empate, se considerará la fecha y hora de envío de los Resúmenes, clasificando aquel

que se envió antes.

4. Finalizada la calificación de Ponencias Pre-Seleccionadas, se enviará un correo de

confirmación a los autores de los trabajos que calificaron como Ponencia Seleccionada

para su futura exposición oral frente al auditorio. Además los resultados se publicarán

en los sitios web www.coreic2015.com y www.fb.com/coreic2015.ica .

5. A partir de esta etapa, los miembros calificadores de cada Subdirección Evaluadora,

según consideren bien hacerlo, podrán dar su sugerencia y correcciones, mediante un

documento que se enviará adicional al correo de confirmación como Ponencia

Seleccionada.

Art. 17. Presentación de las Ponencias Seleccionadas.

1. La presentación final comprende el envío de la presentación de diapositivas que se

empleará en la Ponencia. Deberá seguir la estructura de presentación de diapositivas

adjunta al Reglamento (Formato CPE-003), aunque las diapositivas de contenido pueden

ser modificadas según lo considere el participante.

2. La presentación final en deberá ser elaborada en Microsoft PowerPoint, pero el archivo

será enviado únicamente en formato PDF al correo electrónico

ponencias.coreic.ica@gmail.com con el asunto: “ETAPA 3 / (ESPECIALIDAD) / (TÍTULO DE

PONENCIA)”, tomando como límite las fechas establecidas en el Art. 12. Una vez recibido

el archivo, el Comité Organizador del VII COREIC ICA 2015 dará respuesta de

confirmación u observación mediante el envío de un correo electrónico.

TÍTULO VIII: DE LA PREMIACIÓN

3. Se sugiere que la presentación final no exceda las 20 diapositivas. El formato solo estipula

la primera diapositiva de la presentación, aunque se sugiere se incluya la siguiente

información:

Diapositiva 1: Datos generales

Diapositiva 2: Índice o sumario

Diapositiva 3: Referencias

Diapositivas del desarrollo de la investigación

Diapositiva final: Conclusiones y recomendaciones

4. El Comité Organizador publicará el Programa de Ponencias en la Página Oficial del VII

COREIC 2015, conteniendo el lugar, día y hora exacta de exposición de cada una de las

Ponencias Seleccionadas. No existirá tolerancia en los horarios.

5. Para la exposición final en el evento, la Ponencia será presentada en formato PDF, o en

su defecto en formato PPT, previa coordinación con el Comité Organizador. No está

permitido modificar el contenido teórico ni la diagramación de las diapositivas enviadas

previamente en PDF. Solo se permitirá el empleo de un archivo PPT, o de cualquier otro

archivo extra, de ser muy necesaria la inclusión de material audiovisual, tales como vídeos o

animaciones, cuyos espacios deberán ser señalados en el archivo PDF enviado con

anterioridad. Para su Ponencia, el concursante contará con un equipo audiovisual, pudiendo

presentar cualquier otro material que considere necesario, pero la Organización no prestará,

por ningún motivo, algún tipo de servicio o material adicional de apoyo, y no se responsabilizará

por situaciones de incompatibilidad de programas que no sean Adobe ® Reader X.

6. Al final de la Ponencia, el Jurado Calificador podrá plantear las preguntas que considere

pertinentes. El auditorio podrá también emitir sus preguntas, escribiéndolas en un papel que

será recolectado y entregado al miembro del Jurado Calificador especialista en el área de la

Ponencia presentada, quien seleccionará las preguntas que considere adecuadas y las

dirigirá hacia el Ponente.

TÍTULO VIII: DE LA PREMIACIÓN

7. El tiempo limite disponible para la exposicion de cada ponencia sera el siguientes , con tolerancia

de 01 minuto :

Tiempo límite de las Ponencias Estudiantiles

Tiempo mínimo de exposición 10 minutos

Tiempo máximo de exposición 20 minutos

Tiempo máximo para preguntas y respuestas 10 minutos

Tiempo máximo de material audiovisual* 05 minutos

(*) El tiempo que el concursante asigne a videos y otros estara incluido dentro del

tiempo limite establecido para la exposicion.

8. La presentacion de los expositors debera ser con etiqueta formal (traje elegante).

9. La comision Organizadora podra requerir la acreditacion en fisico , asi como el Documento

Nacional de Identidad , pasaporte o algun documento con fotografia del participante , momentos

previos a la presentacion de su ponencia .

Art.18. Evaluacion y calificacion de la exposicion

1. Durante la evaluacion de la exposicion , la calificacion de cada uno de los miembros del jurado calificador , tendra el mismo peso.

2. La calificacion de la exposicion se tomara como el promedio simple de los otorgados por el jurado calificador y con una aproximacion de dos decimales.

TÍTULO VIII: DE LA PREMIACIÓN

3.- los 3.- Los criterios para la calificacion de las expociciones seran las siguientes :

Ítem de evaluación Puntuación

Originalidad: En el planteamiento del problema y su solución.

Profundidad de los conocimientos y su orientación hacia

nuevas investigaciones.

06

Metodología: Sustentación teórica, facilidad de interpretación

de resultados, adecuada experimentación, factibilidad y uso de

instrumentos y tecnologías.

04

Presentación: Facilidad de palabra, claridad, coherencia,

materiales y medios empleados en la exposición.

04

Respuestas a las preguntas del Jurado Calificador y de los

asistentes: Adecuada interpretación de las preguntas y claridad

y calidad en las respuestas.

03

Personalidad: Seriedad, ética y responsabilidad demostrada a

lo largo de la investigación y de la presentación de la misma.

02

Uso adecuado del tiempo de exposición. 01

4. Una vez culminada la evaluación cada ponencia expuesta durante el desarrollo del VII COREIC ICA

2015, se levantará un acta de calificación en la que se incluirá la nota de cada ítem de evaluación, la

calificación total y la firma de los jurados evaluadores. Este documento quedará guardado en un sobre

lacrado y abierto antes de la Ceremonia de Premiación del CPE, ante representantes del Comité

Organizador, Jurado Calificador y ANEIC Perú.

Art. 19. Para la calificación final, la calificación de la Etapa 2 del concurso (envío de trabajos completos)

tendrá un puntaje de 30%, el cual se sumará con el 70% del puntaje de la Etapa 3 (exposición). Resultando

TÍTULO VIII: DE LA PREMIACIÓN

Art. 20. El Jurado Calificador de las Ponencias estará integrado por destacados profesionales

e investigadores nacionales e internacionales, especialistas en las ramas de la Ingeniería Civil

indicadas en el Art. 9.

Art. 21. Se conformarán Subdirecciones Evaluadoras por cada área para la evaluación y

calificación de Resúmenes y Ponencias Pre-Seleccionadas. Estas Subdirecciones serán

nombradas por la Comisión Organizadora del VII COREC Ica 2015.

Art. 22. La evaluación de las Ponencias la hará un mínimo de dos miembros presenciales

del Jurado Calificador designados por el Comité Organizador.

Art. 23. El fallo del Jurado Calificador en todas las instancias del concurso será de carácter

inapelable.

TÍTULO VIII: DE LA PREMIACIÓN

Art. 24. Los concursantes que lleguen a la fase final tendrán el derecho de una beca integral

al XXIII CONEIC Chiclayo 2015.

Art. 25. Se emitirá certificado de finalista del CPE a los participantes que lleguen a la fase

final del concurso y expongan.

Art. 26. Se premiará de forma económica a las dos ponencias con mejores puntajes entre

todos los participantes de la etapa final del concurso. En caso de existir empate en la

calificación final, el Jurado Calificador otorgará la misma mención honorífica al puesto

ocupado y se compartirá por partes iguales el premio económico.

Art. 27. La premiación será según el orden de mérito de las Ponencias ganadoras, y constará

de lo siguiente:

Orden de mérito Premiación

Primero

Cuatrocientos y 00/100 nuevos soles (S/. 400.00).

Trofeo y distintivo.

Diploma de Honor por la obtención del Primer Puesto del

CPE del VII COREIC Ica 2015.

Segundo

Doscientos y 00/100 nuevos soles (S/. 200.00).

Diploma de Honor por la obtención del Segundo Puesto del

CPE del VII COREIC Ica 2015.

Tercero

Diploma de Honor por la obtención del Tercer Puesto del

CPE del VII COREIC Ica 2015.

TÍTULO VIII: DE LA PREMIACIÓN

Art. 28. Cualquier conducta inadecuada por parte del participante durante el desarrollo de todas

las etapas del CPE, podrá ser motivo de una llamada de atención por parte del Comité Organizador.

Asimismo, durante la presentación frente al auditorio, se podrán generar llamadas de atención o

incluso exigirle al Ponente su retiro de la sala, de acuerdo a la gravedad de la falta.

Art. 29. El Comité Organizador tiene la potestad de descalificar del Concurso de Proyectos a los

concursantes que infrinjan las siguientes normas:

Realizar propuestas de cualquier tipo a algún miembro del Jurado Calificador o del Comité

Organizador.

Presentarse bajo los efectos o bajo la influencia de bebidas alcohólicas o de narcóticos.

Falsificar cualquier documentación.

Presentar una Ponencia cuya investigación no sea de su autoría intelectual.

Incumplir las bases señaladas en este Reglamento.

Art. 30. Se procurará evitar la modificación de cualquier artículo de este Reglamento, pero en caso

existan motivos imponderables, el Comité Organizador notificará a ANEIC Perú, así como a cada uno

de los participantes y al público en general de los cambios en las bases del concurso considerando

un tiempo prudente.

Art. 31. Cualquier duda o consulta respecto a los artículos de este reglamento podrán ser resueltas

en contacto con la dirección electrónica ponencias.coreic.ica@gmail.com o mediante las redes

sociales, desde donde se derivará la comunicación a los miembros del Comité Organizador encargados

del CPE.