RESUELVE:

La Ministra de Justicia. designada mediante Decreto Presidencial N° 1869 oe 2:J 00enero de 2014, en ci.rnphmiento de lo establecido en el Articulo 14 oc:1 DecretoStlrremo N° 29894 de fecha 07 ut! lt!tJH:lIOrJe 2009. de Estructura Orqanizauva delÓrgano Cjecutivo del Estado Plunnaoonal

PORTANTQ

Que. mediante Informe Juridlco MJ-DGAJ-UGJ N° 349/2014 de 09 de clicll:lmbre (le2014, el Jefe de la Unidad de Gestión Jurtdíca determina la legalidad del tramite, por loque recomienda la emisión de la ResolLlciól' Ministerial.

Que. según ln'orrne MJ-DGAA-UA N° 960/2014 de 08 de diciembre de 2014. el Jefede la Untdad Acmínístrativa maruñesta su coníounidad con el proyecto de ReglamentoInterno de Uso de Uniformes y Ropa de Trabajo. recomenoando su aorobacrón porparte de la Máxima Autoridad Cjecutiva

Ouc, mediante Nota Interna MJ-DGAJ-RPA N" 721/14 de 01 de diciembre ce 2014. elTecnico del Registro Público de la Abogacía subsanan las observaciones rOll'lldlQdos.remitiendo nueva varslón rlAI Reglamento propuesto.

QU!:l. por Informe MJ-DGAJ-RPA N° 161/14 de 211de oc1ubre de 2014 el Tecruco y elResponsable del Registro Público de la Abogacla rermten proyecto dH Rf!gl,unentoInterno de Uso de Uniformes y Ropa de Trabajo.

Que, conforme Nota Interna MJ-DGAJ-N" 207112014 de 10 de 1I0ViHIl1brede 2014, elAbogado de la Unidad de Gestión Jurfdica remite observaciones a dicha propuestanormativa Interna.

Que, el articulo 20 de la Ley N° 396, vigente en su apücactón po: HI:-lIlClhlln(le laDisposición Final Segunda de 18Ley N" 455 refiere que las eniid8des públlcas. podránduléll anualmente a los servidores públicos de uniformes y ropa de trabajo de acuerdoa su dlsponlblllded financiera para lo cual deberán considerar IH pHl'lil;LJlimrJodde laIi.nclón a desarrollar. la etcncrón 01 público, las condiciones climatlcas, a efecto deiutmlificar la entidad publica. mismo que será responsabilidad de la MáXIma AutoridadEjecutiva de cada entidad y deberá ser reglamentado internamente

Que, 61numeral 22 del Parágrafo I del articulo 14 del Decreto Supremo N' 29894 de Ide febre-o ce 2009, senara la Estructura Organizativa del Órgano Cjecutivo del EstadoF'lurinacional, estableciendo que las Ministras y los Ministros de Etlll:1do ,iHlIAn laatnbución de emitir resoluciones ministeriales en el ámbito de su oorresoondencta.

Oue. al parágrafo 1 del articulo 175 de la Constitución Politioa del Estado señala quelas Ministras y los Ministros de Estado son servidoras y servidores púhucos, que entreotras atribuciones, proponen y dirigen las politicas gubernamentales en su sector, lagestión de la Administración Pública en el ramo correspondiente y dictan normasadministrativas en el ámbito de su competencia. En tanto que parágrafo 11c1AIcnadoarticulo establece que las Ministras y los Ministros de Estado son respo-isabtes de losactos de anmmisuación adoptados en sus respecnvas carteras.

VISTOS Y CONSIDERANDO:

RESOLUCiÓN MINISTERIAL N° 247/2014La Paz, 09 de diciembre de 2014

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SEGUNDO. La Dirección General de Asuntos Administrativos queda encargada delcumplimiento de la presente Resolución Minis.terial,así como de su publicación en lapégÍ'1:9 weh del Ministerio de Justicia.

r..~?f:,YfoA) Registrese, Comuníquese y Cúmplase.~l)¡r...:.:;y

PRIMERO. Aprobar el Reglamento Interno de Uso de Uniformes y Ropa de TrabajooAIMinisterio de Justicia, cuyo texto en anexo. forma parte de la presente Resolución.

Articulo 4. (BASE LEGAL).

El presente Reglamento Interno de dotación de uniformes "i ropa de trapajo al persoral1"'"'' de Justicia, tiene corno base '''''''' "g""'" norrnas:

Personal.- Personas dependientes del Ministerio de Justicia que desempeñan labores enlas oficinas centrales, así como en las que se encuentran en ellntenor del pals

"'-¡""'. Ropa de Trabajo.- Prenda de vestir confeccionada bajo normas especificas vigentes de

~

> rv~,,, ~, resistencia. calidad y diseño, considerando las caracterlstlcas de las reglones''','' ¡geográficas. que protege de la exposlción al riesgo en el desempeño de una [unción Es';",. l' .1Iopa de trabajo. parka térmica, overol gorra, chaleco, pantalón jean. zapatos.'---'1(

Uniforme de Oñclna.. Es la vestimenta otorgada por el Ministerio de Justlcis al personal,que deberá ser utilizada obllgatoriamonto en situaciones determinadas de acuerdo Eltnstructrvos emitidos para el efecto. Es uniforme de oficma, la vesllrnenta para oficinatraje. saco, Chaqueta. camisa o blusa, polera y Chamarra.

Para efectos del presente Reglamento Interno, se entenderá por

Ootlclón.- Es la entrega do uniformo do oficina y ropa do trabajO que otorgue cadaVrcerrumsteno. Dirección o Unidad al personal bajo su dependencia. en el marco de sudisponibilidad presupuestarla. siendo su uso obligatorio sujeto a disposiciones Internas ysu Incumplimiento sancionado de acuerdo a normas vigentes.

Articulo 3. (DEFINICIONeS).

a) Establecer la entrega. aprovisionamiento y periodicidad respecto a la provrstón yreposición de uniforme o ropa de trabajo personal.

b) Establecer condiciones para la provtstón de uniforme y ropa de trabajo en apego ycumplimiento de la normativa relacionada con la Higiene. Stlgurluad Ocupacional ybienestar

e) Determinar los mecarusmos de uso, control. custodia de uniforme de enema y ropade trabajO

d) Sef'lalar las obligaCiones. prohibiciones y sanciones emergentes del uso deuniforme de oficna y ropa de trabajo

Articulo 1. (OBJETO).

El presente Reglamento Interno, se constituye en un instrumento normativo que tiene porobjeto regular el régimen de dotación, asignación, uso y reposición de uniforme de oficinay ropa de trabajo al personal del Ministerio de Justicia. en el marco de las disposicioneslegalea vigentes en el pals.

Articulo 2. (OBJETIVOS ESPECiFICOS)

PROYECTO DE REGLAMENTO INTERNO DE USO DE UNIFORMESY ROPA DE TRABAJO DEL MINISTERIO DE JUSTICIA

AdminIStrativos, es responsable de:~eral de Asuntos

En el marco del presente Reglamento Interno de Uso de Uniformes v Ropa de Trabajo.además de las funciones asignadas conforme normativa vigente. se cstablecen lassiguientes responsaoilidades.

Articulo 9. (RESPONSABILIDADES).

Es facultad de la Máxima Autom:Jad Ejecutrva del Ministeño de Justicia la aprooación delpresente Reglamento Interno medianle Resolución expresa. Asimismo la Orreccrón

.,.~,...... General de Asuntos Adnurustraüvos considerando la experiencia cotidiana de aohcaclón.~ E 1,1 I!: dinámica administrativa buscando una mayor eficiencra y eficacia y considerando las-,.'.' ."";' ~ uevas disposiciones que puedan emitirse al respecto, podrá soucuar la revISión y&: . '(~ ~..... "';' actua'ízación del mismo. asI como su correspondrcote difusíon al intenor del Mrnlsteflo oe

Jusnca

ARTíCULO 8. (APROBACIÓN, REVISiÓN, ACTUALIZACiÓN Y DIFUSiÓN DELREGLAMENTO).

Quedan excluidos del presente reglamento los consultores de linea y consultores porproducto, asl como las personas naturales que se relacionen con la Entidad producto dela venta de servicios profesionales Independientes.

Articulo 7. (EXCLUSIONES).

Articulo 6, (ALCANCE).

E presente Reglamento Interno es de aplicación y cumplimiento obligatorio para todo elpersonal oependiente del Ministerio de Justicia en toda el país

En caso de presentarse dudas, omisiones. co-itraoicciones ylo diterencras en lainterpretación del presenle reglamento éstas serán sotucionadas en los alcances yprevisiones establecidas en base a critenos técrucos retaoonaoos a la dotación deuniforme y ropa de trabajo, en el marco normativo vigente en el pais.

Articulo 5. (PREVISiÓN LEGAL).

al Constitución Política dol Estadob) Ley 1178de 20 de julio de 1990 de Administración y Control Gubernamental y sus

Decretos Reglamentanose) Ley N4 16998 de 02 de agosto de 1979, Genera c1a Higiene. Seguridad

Ocupacional y Bienesta r, ArL6, Parágrafo 14.d) El articulo 20 de la Ley N° 396 de Modificaciones al Presupuesto Gene,..;¡1del

Estado (PGE::- 2013), (UNIFORMES y ROPA DE TRABAJO). vigente en suapucacrón en virtud del Articulo 2" de las Disposiciones finales de la Ley N' 455de 11 de dicembre de 2013, del Presupuesto General del Estado Gestión 2014

el Decreto Supremo N°01C8de fecha 1 ce mayo de 2009 relativo al cornohrmento dela normativa relacionada con la Higiene. SegJridad Ocupacional y bienestar decumplimiento de personas naturales o juridlcas. púb.icas o privadas

a) Verificar que el diseño propuesto por el área o Unidad solicitante, condice con laspollncas comurucacloneles institucionales yen su caso corregirlas y adecuarlas sifucre necesario

b) Aprobar el diseño final del uniforme de oñcma o ropa de trabalo roquendo por elárea o Unidad solicitante, que haya cumplido los requisuos de diseño,

EnC~dO(al do Almacenes. es responsable de

?

Unidad de Comunicación, es responsablas de:

a) Difundir y hacer cumplir las normas establecidas en el presente Reglamentob) Cstablecer la existencia de recursos presupuestaríos - ñnanceros necesanos para

la adquisición de uniforme de oficina y ropa de trabajo segun requerimiento delas diferentes áreas orqamzacicnales y unidades dol Ministerio de Justicia

c) Realizar los procesos de compra de uniforme de oficina y ropa de trabajo. segjllreqoenrmentc y norma vigente

d) Autonzar lo aSignaCión de uniforme de oficina y/o rope de trabajo. al porsonatdependiente del Ministerio de Justicia, de la!')diferentes áreas organlzaclonales yunidades del Mini~terlo de J\ISllcla, segun requerimiento y cons.oerando ladisponibilidad presupueslaria

e) Realizar el seguimiento y control de la dotacrén de uniforme do oficma y ropa derrabajo, a través de la Unidad de Rocursos Humanos.

f) Participar en las actividados concernientes al proceso de contrataclón en el marcode las dlsPOslClo'1es estabtecdas en las normas básicas del sistema deoomlnlstraClón de ble'les y servicros

g) Observar el cumpuuueruo y apucaclón del presente reglamento

Área Oroanlzaclonal o Unidad Solicitante, os rosponsablos de:

a) Realizar la respectiva inscnpción presupuestana en el Plan Operahvo Anual (PÚA)en cada gestión er, las partidas correspondientes.

b) Reollzor los requerimientos de uniformes de oficina y/o ropa de trabaJO,a laDirección General de Asuntos Administrativos. de acuerdo a las necesroades yrecursos econórmcos eXistentes en e, presupuesto de la geSl1ón

e) R~ahzar el seguimiento al uso de la dotaCión de uniformes oe oficina '1 ropa dotrabajo

d) Elaborar las esoec.ñcaciones técnrcas para la adquiSición de uruíorme y 'opa detrabajOpersonal segú" los cntenos definidos en el presente reOlamento.

o) Verificar que la calidad do ropa de Irabajo y equipes de proteccróncorrespondan a lo estabtecidu en las especificaciones técnicas,

f) Emitir las actas de entrega al personal al que se le asignó umformo y ropa detrabao, en coordlnacién con la Unidad Administrativa y de Recorscs Humanos

g) Realizar la mstnbuoén de Uniforme do oficina o ropa de trabare seguncorresponda.

h) Supervisar el correcto uso de la dotación realizada asegurando el cumplimiento delas pollucas y normas de segundad

i) Informar a la Unidad de Recursos Humanos, el Incumplimiento de lo esíabtecidcen el presente reglamento

Articulo 14. (DISEÑO y LOGOTIPO).

~t./'

En caso de requerirse ropa de trabajo, el área orgamzaclo"lal o la urudad sohcrtantedeberán Justificar y gesuonar la correspondiente adqursrcrén. contorme lasresponsabilidades establecidas en el articulo 9 del presente Reglamento Interno, prevíadisponibilidad presupuestaria.

E"I caso de Que la Dirección General de Asuntos Adrmrustrabvos estabteciera laexistencia de presupuesto Signado en la partida correspondiente que perrnitiera laadqutsictón de uniformes de oficina para el personal dependiente del Mlnlster'o deJusncia, constituirá a la Unidad Administrativa en Unidad Soflcltante, el cual raa.izará lasol cnud correspondionte. considerando las necesidades y requerimientos del resto delpersonal.

Para la adquisición de umformes de oñcma y ropa de trabajo se considerarápnontaríameme la produccrón nacionat de acuerdo a la disponibilidad en el mercadoexcepto en caso de que para la ropa de trabajo existan caracterlsticas especificas deacuerdo a las normas de Segundad e Higiene estipuladas por la legislaCIón vigonte

Articulo 13. (ENTREGA).

La entrega de uniforme y ropa de trabajo al personal del Mirnslerio de Jusncia. seefectuará mediante Acta de Entrega y a través oe la Unidad Adrnímstrauva encoordinación cen las un.dades so'iortantes

IV

Se podrá realizar la dotación do uniforme de oficma y/o ropa de trabajo de acuerdo ad spombilidad presupuestana del área orgamzacional o unidad requirente

Artfculo 12. (REQUERIMIENTO}.

Articulo 11. (FORMA DE DOTACIÓN).

al Caractenstrcas propias de las actividades de los servicios establecidos en laEntidad

b) Características técnicas estabtecoas y señaladas par las Instancias téCnicas delMinisterio de Trabajo Empleo y Previsión Social, para el caso de Ropa de Trabajo.

c) Otras normas que resulten aplicables.

Las áreas orqaruzactonates. soucuantes. determinaran las cspecrñcaciones técnicas delunifonne de oficina y ropa de trabaJO,los mismos que deben consignar lo sigUiente

Articulo 10. (DETERMINACiÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS).

Validar la lista del personal al que se le asignara uniforme o ropa de trabajo, deconformidad a le naturaleza de las tareas cumple la Unidad souoraote

a) Realizar el Ingreso a almacenes y la dislnbución de uniforme de oficina y ropade trabajo, previa autorización de la DIrección General de Asuntos Administrativos

Unidad de Recursos Humanos es responsable do:

•

Artículo 20. (OBLIGACIONES).-__;?r

El personal dependiente del Ministerio de Justicia, que reciba la dotación de uniforme yropa de trabaja personal. asumen su custodia, debiendo preservarla, considerando eldesgaste natural, hasta el momento de su devolución por dejación del cargo o porsustitución de uno nuevo

Articulo 19. (CUSTODIA).

I Corresponderá la reposición sin costo para el personal cuando la pérdida o mutilizaciónse produzca por siniestro previa presentación de un Inforl'18 circunstanciado

Articulo 18. (REPOSICiÓN SIN COSTO PARA EL PERSONAL),

En caso de eXlravlo o desgaste por uso inadecuado de uniforme o ropa de trabajo. elpersonal se encuentra obligado a la reposrcrón del mismo. per cuenta propia

I

Articulo 16. (USO).

a) El uso de uniforme de of cína y ropa de trabaja es de carácter individual yobilgatorio oajo la conslderacicn de sus limites y resínccrones para los cuales hansido diseñados

bJ El desgaste. propio ce la actividad laboral, que demande la reposición de unttorrnede oücna o ropa de trabaio entes de lo previsto, debe ser autornaoa previoanahsis del Area o Unidad Solicltame.

el En caso de extravlo el personal se encuentra ob:igado a la reposicrón del mismopor cuenta propia

d) El personal depend lente del Ministerio de Justicia se sujetará a los Instructivos quepueda emitir la Dirección General de Asuntos Adrllnlstrativos pa-a el uso deluni'orme de oñcma siendo en estos casos su uso obligatorio.

Artículo 17. (REPOSICiÓN POR CUENTA DEL PERSONAL)

El uniforme de oficina y la ropa de trabaje deben llevar el nombre del Ministerio ueJusticia, asl como la identificación del área o unidad solicitante, conforme diseño ylogotipo aprobado por la Unidad de Comunicaciones.

Articulo 15. (ASIGNACIÓN).

De acuerdo a lo establecido en el mcrso precedente se dotará del uniforme de oficina alpersonal que tenga una antigüedad mayor a tres (3) meses en la entidad la ropa detrabajo podra ser incorporada inmediatamente se Incorpore el personal al cargo. lodosllevaran el correspondiente nombre y logo de la Entidad

En las especificaciones técnicas que se elaboren para iniciar el proceso de contrataciónse deberá consignar que de manera posterior a la firma del documento de (ormajizaciónde la contratación y previo al micro de la contecc ón se efec:uaran las mediciones yven'icacrón de tallas al peraonat,

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El Incumplimiento a tas disposiciones estabrecicas en el presente reglllmento generaráresponsebilicad en el marco del Reglamento Interno de Personol

ArtIculo 23. (SI\NCIONES)

a) F,Iuso de los unucrmes o ropa de trabaio, para fines dls~¡n!osal ejerciCIOde sustuncrones

b) El uso de tos unif()(l'J'E'So ropa de trabajo en dlas diferentes 8 los dlas de trabaroSin cornar con la correspondiente autonzación

c) Permitir el uso de su uniforme o ropa de trabajo a terceras perSOI1ElS

Queda terminantemente prohibido el alargamiento de montos económicos al perscnalpara la a~lgnaclón de uniformo y ropa de trabajo y/o otras formas que no esténexpresamente consideradas en los especificaciones técnicas ASimismo quedatermmanternento prohibido

ArtículO 21. (PROIIIBICIONES),

al Portarla obllYliltoria y exclusivamente durante el ejercicio de sus funciones cuandoast le sea tnstrutoo

b) Dar ...n uso adecuado, custodia y preservarla en buen estado y limpiae) En caso de pérdida, que resulte responsabilidad del personal, procederá a su

reposlción conforme lo dispuesto en el presente reglamenlo

El personal beneficiado con la asignací6n de un.rorma o ropa de trabajo tiene lassiguIentes obligaCIones,