reglamento de trabajo para el control de … · 1.8.2. difusión combinada cifra total de...

Informacioacuten y Control de Publicaciones

NORMAS TECNICAS

PARA EL CONTROL DE

OTRAS PUBLICACIONES

EDICIOacuteN II MARZO 2008

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INDICE

Capiacutetulo 1 Conceptos y terminologiacutea empleados

Capiacutetulo 2 Clasificacioacuten de las publicaciones

Capiacutetulo 3 Solicitud de Prestacioacuten de Servicios OJD

Capiacutetulo 4 Determinacioacuten de las cifras de difusioacuten de las publicaciones de pago

Capiacutetulo 5 Determinacioacuten de las cifras de difusioacuten de las publicaciones de difusioacuten combinada o gratuita

Capiacutetulo 6 Determinacioacuten de otros datos o cifras

Capiacutetulo 7 Declaracioacuten y notificaciones del Editor

Capiacutetulo 8 Verificacioacuten y justificacioacuten de la difusioacuten

Capiacutetulo 9 Publicidad de las cifras de difusioacuten

Capiacutetulo 10 Interpretacioacuten y modificacioacuten de las Normas de Control

Capiacutetulo 11 Nomenclaacutetor de clasificacioacuten por las caracteriacutesticas contenido y puacuteblico lector

Anexo 1 Publicaciones de difusioacuten de pago combinada o gratuita

Capiacutetulo 1 Conceptos y terminologiacutea empleados 11 Publicacioacuten perioacutedica 113 Ventas en bloque

12 Tiacutetulo 114 Devolucioacuten

13 Nuacutemero 115 Servicio regular

14 Edicioacuten 116 Servicio promocional

15 Ejemplar 117 Difusioacuten de pago

16 Precio baacutesico de cubierta 118 Difusioacuten Gratuita

17 Tarifa de suscripcioacuten 119 Difusioacuten bonificada

18 Difusioacuten 120 Difusioacuten calificada

19 Tirada uacutetil 121 Declaracioacuten del Editor

110 Sobrante 122 Informe de Incidencias

111 Suscripcioacuten 123 Acta de Control

112 Venta al nuacutemero

11 Publicacioacuten perioacutedica

Comunicacioacuten impresa puesta a disposicioacuten del puacuteblico a intervalos regulares de tiempo bajo el mismo tiacutetulo en serie continua con fecha y numeracioacuten correlativas

Tambieacuten tendraacuten esta consideracioacuten aquellas publicaciones que se difundan en soporte magneacutetico o mediante tratamiento electroacutenico o informaacutetico

12 Tiacutetulo

Teacutermino utilizado para designar una publicacioacuten impresa que constituye un todo uacutenico y que aparece en todos sus nuacutemeros y ejemplares

13 Nuacutemero

Cada una de las publicaciones del mismo tiacutetulo y de una serie cronoloacutegica que se edita en una fecha determinada y lleva impresa la misma cifra numeacuterica en todos los ejemplares Corresponden al mismo nuacutemero de una publicacioacuten por tanto todas las ediciones puestas a disposicioacuten del puacuteblico en la misma fecha

Nuacutemero extraordinario es aqueacutel que por su contenido formato impresioacuten nuacutemero de paacuteginas fecha de edicioacuten o sistema de distribucioacuten es distinto de los demaacutes de la serie A los efectos de control de difusioacuten se considera como publicacioacuten independiente

14 Edicioacuten

Conjunto de ejemplares impresos a partir de los mismos originales y que llevan el mismo nuacutemero fecha e identificacioacuten Las distintas ediciones de un mismo nuacutemero pueden hacer referencia a la hora de salida (mantildeana tarde uacuteltima etc) al diacutea (dominical de los lunes etc) al idioma o al aacutembito geograacutefico a que van destinadas

Edicioacuten extraordinaria es el conjunto de ejemplares de un nuacutemero que difiere sustancialmente en contenido de la edicioacuten normal del mismo nuacutemero Igual consideracioacuten tendraacuten aquellas ediciones que en relacioacuten con la hora de salida no incluyan la totalidad de la publicidad insertada en el nuacutemero principal Los ejemplares de ediciones extraordinarias quedaraacuten excluidos en el coacutemputo de la difusioacuten pero podraacuten disponer de Acta independiente

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15 Ejemplar

Conjunto completo de una publicacioacuten correspondiente a un nuacutemero y edicioacuten concretos incluye el cuaderno principal con o sin los suplementos y encartes que se editen con dicho nuacutemero y edicioacuten

16 Precio Baacutesico de cubierta

Precio baacutesico de venta al puacuteblico de un ejemplar establecido por el Editor de la publicacioacuten y que figura en la cabecera de los ejemplares

17 Tarifa de suscripcioacuten

Precio de venta de la publicacioacuten incluidos impuestos establecido por el Editor para el suministro de un ejemplar de todos los nuacutemeros que aparezcan durante un periacuteodo de tiempo determinado

18 Difusioacuten

Cifra total de ejemplares adquiridos a traveacutes de los distintos canales de venta o enviados a receptores identificables puede ser

181 Difusioacuten pagada

Cifra total de ejemplares vendidos por los que el Editor ha ingresado como miacutenimo el 50 del precio baacutesico de cubierta establecido excluidos los impuestos

182 Difusioacuten combinada

Cifra total de ejemplares en la que al menos un 20 de la difusioacuten total estaacute pagada en las condiciones previstas en el Artordm 181 y 117 de las presentes Normas

183 Difusioacuten gratuita

Es aquella que se difunde sin que se requiera un pago de la misma

19 Tirada uacutetil

Cifra total de ejemplares del mismo nuacutemero de una publicacioacuten salidos del proceso de produccioacuten en condiciones de ser distribuidos En ninguacuten caso incluye ejemplares incompletos o defectuosos

110 Sobrante

Ejemplares incluidos en la tirada uacutetil que no llegan a distribuirse

111 Suscripcioacuten

Ejemplares enviados por el Editor por medios propios o contratados con continuidad a destinatario identificable y que se pagan al precio establecido para el periacuteodo contratado Se entenderaacute que hay continuidad en la suscripcioacuten cuando eacutesta se realice por un periacuteodo de tiempo no inferior a dos meses para semanarios tres meses para publicaciones quincenales y mensuales y de seis meses para publicaciones de otras periodicidades

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La suscripcioacuten se clasifica en

a) Individual la normal contratada para un ejemplar por nuacutemero y que corresponde a un pago del destinatario Suscripciones discontinuas para las suscripciones individuales en las que la frecuencia no se corresponda con la periodicidad de la publicacioacuten en las Observaciones del Acta de Control se indicaraacute el porcentaje que no cumple esta caracteriacutestica

b) Colectivas y de Patrocinio la contratada a razoacuten de dos o maacutes ejemplares por nuacutemero y que se remite a destinatarios distintos de quien ha efectuado el pago Suscripciones discontinuas para las suscripciones colectivas en las que la frecuencia no se corresponda con la periodicidad de la publicacioacuten en las Observaciones del Acta de Control se indicaraacute el porcentaje que no cumple esta caracteriacutestica

Las suscripciones colectivas que no son enviadas al destinatario por el Editor tienen la consideracioacuten de Venta en Bloque


Ejemplares vendidos a traveacutes de los canales ordinarios de distribucioacuten de prensa en los teacuterminos y condiciones usuales en el mercado y autorizando a los intermediarios la devolucioacuten de los invendidos para su abono Se incluyen tambieacuten en este apartado los ejemplares sueltos adquiridos directamente por el puacuteblico en locales del Editor

113 Venta en bloque

Ejemplares vendidos a personas fiacutesicas empresas o entidades no profesionales de la distribucioacuten de prensa y que son redistribuidos por eacutestas por un procedimiento definido estable verificable y que garantice la entrega a los destinatarios finales

Tambieacuten tendraacuten la consideracioacuten de venta en bloque los ejemplares pertenecientes a tiacutetulos que teniendo difusioacuten por los canales habituales son vendidos a Editores de otras publicaciones para su posterior distribucioacuten bajo la modalidad de suplemento

114 Devolucioacuten

Ejemplares que quedan invendidos a los intermediarios de los canales de distribucioacuten de prensa y que son devueltos al Editor completos o incompletos para su abono

115 Servicio regular

Ejemplares del nuacutemero corriente de las publicaciones de difusioacuten pagada suministrados por el Editor gratuitamente y con continuidad a personas o entidades identificables Si la entrega se efectuacutea a una entidad el nuacutemero de ejemplares debe guardar proporcioacuten con el de los destinatarios

Se entiende que hay continuidad en el servicio cuando el suministro se efectuacutee con ejemplares del nuacutemero corriente por un periacuteodo de tiempo no inferior a dos meses para semanarios y de seis meses para publicaciones de otras periodicidades

116 Servicio promocional

Ejemplares entregados o enviados directa o indirectamente por el Editor sin continuidad a determinadas personas o entidades o distribuidos con ocasioacuten de determinados acontecimientos (congresos ferias etc) Estos servicios podraacuten computar en el capiacutetulo de Difusioacuten Gratuita

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117 Difusioacuten de pago

Cifra total de ejemplares vendidos al 50 o maacutes del precio baacutesico de cubierta fijado por el Editor excluidos los impuestos Es el resultado de la suma de las suscripciones las ventas al nuacutemero las ventas en bloque


Cifra total de ejemplares que son enviados de forma gratuita por el Editor a destinatario identificable

La difusioacuten gratuita puede ser

a) Individualizada

i) Continuada cuando se pueden identificar los destinatarios que reciben con continuidad todos los nuacutemeros de la publicacioacuten Cabe distinguir en este apartado entre ejemplares solicitados y no solicitados por el destinatario

Se incluyen tambieacuten en este apartado los ejemplares distribuidos por asociaciones entidades o empresas a sus miembros asociados clientes etc sin que eacutestos efectuacuteen un pago por los mismos o que efectuaacutendolo no tengan opcioacuten a deducirlo de la cuota que pagan

ii) Rotatoria cuando el enviacuteo de la publicacioacuten a los destinatarios no se hace de forma continuada si bien existe un plan de difusioacuten estable y verificable

b) En bloque

i) Retirada corresponde a aquellos ejemplares depositados en bloque en lugares establecidos para que sean retirados voluntariamente por el puacuteblico

ii) Redistribuida cuando solamente se conocen los intermediarios que se comprometen a redistribuir los ejemplares que reciben

c) Por buzoneo y otros

Corresponde a aquella entrega en la que los ejemplares son depositados en los buzones domiciliarios de los destinatarios o realizada de forma similar en una determinada aacuterea geograacutefica o cualquier otro sistema de distribucioacuten no incluido en los apartados anteriores

119 Difusioacuten bonificada

Ejemplares vendidos a menos de los porcentajes del precio de cubierta establecidos en el epiacutegrafe 117 Soacutelo son computables en la difusioacuten pagada de las publicaciones de difusioacuten combinada y gratuita

120 Difusioacuten calificada

Difusioacuten calificada es la que corresponde a receptores de los que se conocen y pueden verificarse datos personales que les acreditan como destinatarios calificados

121 Declaracioacuten del Editor

Documento normalizado que prepara y presenta la empresa Editora a la INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES en la que hace constar entre otros datos la difusioacuten de la publicacioacuten durante un periacuteodo determinado

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122 Informe de Incidencias

Documento que extiende y suscribe el responsable del Equipo de Control en caso de incidencias relevantes y en el que relaciona las verificaciones efectuadas los errores advertidos en la Declaracioacuten del Editor y los reparos rectificaciones o ajustes propuestos

En este dictamen habraacuten de figurar los ajustes o rectificaciones que por no haber sido aceptados por el Editor no hubieran sido incorporados a la Declaracioacuten que se incluye en el Acta de Control

123 Acta de Control

Documento que emite INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES a traveacutes de su divisioacuten OJD para las publicaciones de difusioacuten de pago combinada o gratuita una vez verificados los datos que figuran en la Declaracioacuten del Editor para dar a conocer las cifras de difusioacuten de una publicacioacuten durante un periodo determinado ratificando o modificando dichas cifras por el Equipo de Control visadas por el Director del Departamento y firmadas por la Direccioacuten General

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21 Clasificacioacuten por la naturaleza de la difusioacuten

211 Publicacioacuten de difusioacuten de pago 212 Publicacioacuten de difusioacuten gratuita 213 Publicacioacuten de difusioacuten combinada

22 Clasificacioacuten por la periodicidad 221 Semanario 222 Quincenal 223 Mensual 224 Otras

23 Clasificacioacuten por las caracteriacutesticas contenido y puacuteblico lector 231 Revista o publicacioacuten

2311 Revista de informacioacuten general 2312 Revista de informacioacuten especializada 2313 Publicacioacuten gratuita no profesional

232 Publicacioacuten teacutecnica o profesional 233 Suplemento 234 Publicacioacuten de reclamos publicitarios 235 Guiacuteas y directorios 236 Anuarios cataacutelogos y similares 237 Otras Publicaciones 238 Nomenclaacutetor de clasificacioacuten

INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES establece las clases de publicaciones definidas en este capiacutetulo En el momento de solicitar la prestacioacuten de servicios los Editores clasificaraacuten sus publicaciones en la que consideren que les corresponde Esta clasificacioacuten provisional del Editor seraacute definitiva una vez aprobada por el Comiteacute Ejecutivo


Esta clasificacioacuten tiene por objeto diferenciar la difusioacuten atendiendo a la contraprestacioacuten econoacutemica percibida por la empresa Editora e incluye las siguientes categoriacuteas

211 Publicacioacuten de difusioacuten de pago

Es aquella que teniendo establecido un precio baacutesico de cubierta por ejemplar yo una tarifa de suscripcioacuten es suministrada contra pago de dicho precio En ninguacuten caso el importe ingresado por el Editor excluidos los impuestos puede ser inferior al 50 del precio baacutesico de cubierta establecido

212 Publicacioacuten de difusioacuten gratuita


213 Publicacioacuten de difusioacuten combinada

Se considera publicacioacuten de difusioacuten combinada aquella en la que al menos un 20 de la difusioacuten total estaacute pagada en las condiciones previstas en el artordm 117 de las presentes Normas

22 Clasificacioacuten por la periodicidad

La finalidad de esta clasificacioacuten es definir la frecuencia de aparicioacuten de las publicaciones y a este fin se establecen cinco categoriacuteas

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221 Diario Es la publicacioacuten que se edita con el mismo tiacutetulo cuatro o maacutes diacuteas por semana

222 Semanario Es la publicacioacuten que se edita una vez por semana

223 Quincenal Es la publicacioacuten que se edita cada quincena Tambieacuten tiene esta consideracioacuten la publicacioacuten que se edita dos o tres veces al mes

224 Mensual Es la publicacioacuten que se edita cada mes

225 Otras Son todas aquellas publicaciones que se editan con otra periodicidad

23 Clasificacioacuten por las caracteriacutesticas contenido y puacuteblico lector

Esta clasificacioacuten pretende agrupar las publicaciones atendiendo a sus caracteriacutesticas teacutecnicas a los contenidos y al puacuteblico lector a que van dirigidas Su objeto es poder establecer los mismos periacuteodos de control y fechas de publicacioacuten de los datos de difusioacuten de las publicaciones incluidas en la misma categoriacutea Se establecen las siguientes

231 Revista o publicacioacuten

Es aquella publicacioacuten no diaria de papel formato y caracteriacutesticas de impresioacuten distintas a las del diario cosida yo encuadernada y con cubierta Se establecen las siguientes categoriacuteas

2311 Revista de informacioacuten general

Es aquella publicacioacuten que se edita con una periodicidad no diaria cuyo contenido Editorial incluye informacioacuten general de actualidad y va dirigida a un puacuteblico lector indeterminado

2312 Revista de informacioacuten especializada

Es aquella publicacioacuten que se edita con una periodicidad no diaria cuyo contenido Editorial otorga habitualmente prioridad a materias o temas especializados y va dirigida a un puacuteblico lector determinado

2313 Publicacioacuten gratuita no profesional

Es aquella publicacioacuten gratuita que se edita con una periodicidad no diaria cuyo contenido Editorial incluye informacioacuten general de actualidad y va dirigida a un puacuteblico lector indeterminado de un aacuterea geograacutefica reducida (intereacutes local) o un aacuterea geograacutefica amplia (intereacutes general) Si su contenido Editorial otorga prioridad a temas especializados y va dirigida a un puacuteblico lector determinado seraacute una publicacioacuten de intereacutes temaacutetico

232 Publicacioacuten teacutecnica y profesional

Es aquella publicacioacuten cuyo contenido Editorial estaacute referido a materias o temas especializados (teacutecnicos o profesionales) y va dirigida a un puacuteblico lector especialmente cualificado

233 Suplemento

Es aquella publicacioacuten de formato y caracteriacutesticas teacutecnicas particulares con tiacutetulo propio y periodicidad fija que normalmente se vende o entrega conjuntamente con otra u otras publicaciones

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234 Publicacioacuten de reclamos publicitarios

Es aquella publicacioacuten cuyo contenido baacutesico lo constituye la divulgacioacuten de anuncios y reclamos publicitarios A efectos de su clasificacioacuten en el nomenclaacutetor se incluiraacute en el coacutedigo correspondiente de revistas de informacioacuten especializada

235 Guiacuteas y directorios

- Guiacuteas yo directorios son aquellas publicaciones perioacutedicas que ofrecen baacutesicamente informacioacuten variada de forma sistemaacutetica (nuacutemeros de teleacutefono transportes puacuteblicos servicios profesionales etc) y que pueden ir a toda clase de lectores o bien a un puacuteblico lector cualificado

- Guiacutea telefoacutenica es aquella publicacioacuten perioacutedica que ofrece baacutesicamente y de forma sistemaacutetica nuacutemeros de teleacutefonos direcciones yo actividades profesionales de los abonados a los servicios telefoacutenicos de fax o de otros sistemas de comunicacioacuten

236 Anuarios cataacutelogos y similares

Son aquellas publicaciones perioacutedicas que incluyen datos informativos estadiacutesticos censos etc y que pueden ir dirigidos a toda clase de lectores o bien a un puacuteblico lector cualificado

237 Otras publicaciones

Se incluyen en este apartado todas aquellas publicaciones que por sus caracteriacutesticas contenido y puacuteblico lector no pueden encuadrarse en ninguna de las categoriacuteas anteriores

238 En el anexo a las Normas Teacutecnicas de Control se desarrolla el nomenclaacutetor de clasificacioacuten de las categoriacuteas establecidas en los paacuterrafos anteriores

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31 Requisitos 32 Tramitacioacuten de las solicitudes 33 Utilizacioacuten del emblema OJD

31 Requisitos

INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES admite las solicitudes de prestacioacuten de servicios de aquellas publicaciones que se hayan editado de forma estable e ininterrumpida durante un mes si es un semanario o publicacioacuten quincenal y un nuacutemero cuando se trate de una publicacioacuten de cualquier otra periodicidad Las publicaciones anuales y los anuarios guiacuteas directorios y similares pueden hacer la solicitud desde el primer nuacutemero

32 Tramitacioacuten de las solicitudes

321 La peticioacuten de control debe formularse seguacuten el impreso de solicitud de prestacioacuten de servicios que facilita INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES en el que consta la aceptacioacuten de las presentes Normas y autorizacioacuten expresa para que se pueda efectuar una evaluacioacuten previa de los procedimientos de control interno asiacute como de los registros administrativos y contables a fin de determinar la posibilidad de que el Editor pueda cumplimentar la Declaracioacuten y de que eacutesta podraacute ser objeto de verificacioacuten de acuerdo con las presentes normas y que se compromete a obtener las autorizaciones suficientes para que los Equipos de Control de INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES puedan verificar en las dependencias del distribuidor y de impresor de los datos que se estimen necesarios

La solicitud debe ir acompantildeada de

a) Documentacioacuten que acredite que la publicacioacuten y su empresa Editora cumplen los requisitos exigidos por la legislacioacuten vigente

b) Tarifa de publicidad vigente

c) Cheque bancario a favor de INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES por la cuantiacutea establecida en la Tarifa de Servicios como cuota de garantiacutea

d) Inclusioacuten de la publicacioacuten dentro de las clasificaciones establecidas en el capiacutetulo anterior

e) Autorizacioacuten expresa para que los Equipos de Control de INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES tengan acceso a las oficinas talleres almacenes y demaacutes locales donde se realicen operaciones relacionadas con la publicacioacuten a controlar y tambieacuten a que puedan consultar todos los registros y documentos administrativos y contables tanto de la empresa Editora como de aquellas empresas del grupo asociadas multigrupo etc a que se refiere la normativa contable vigente

f) La autorizacioacuten se extiende asimismo para que los Equipos de Control puedan efectuar sondeos y muestreos en los puntos de venta en las condiciones que se fijen en cada caso

322 Recibida la solicitud de una publicacioacuten y una vez comprobado el cumplimiento de los requisitos exigidos efectuados los exaacutemenes previos de los procedimientos administrativos contables el Comiteacute Ejecutivo resolveraacute sobre la procedencia de la adscripcioacuten y comunicaraacute la decisioacuten al Editor

La fecha de aprobacioacuten de la solicitud por parte del Comiteacute Ejecutivo seraacute la de inicio del periacuteodo de control

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323 Una vez cumplidos los requisitos anteriores el procedimiento de solicitud de prestacioacuten de servicios se materializaraacute mediante la firma del contrato de prestacioacuten de servicios entre INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES y el Editor solicitante

324 Si la contestacioacuten a la solicitud de prestacioacuten de servicios fuese negativa en la misma se expondraacuten las razones en que se fundamenta

325 Si el Editor decidiese dejar sin efecto la solicitud o en el plazo de seis meses no comunicara a INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES que ha subsanado las deficiencias advertidas se consideraraacute que renuncia a la solicitud de prestacioacuten de servicios y en ambos casos se procederaacute a la devolucioacuten del depoacutesito constituido descontando los gastos originados

326 Las solicitudes de prestacioacuten de servicios de las publicaciones admitidas se publicaraacuten en la informacioacuten que INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES edite al efecto

33 Utilizacioacuten del emblema OJD

331 El uso del emblema de OJD es exclusivo de las publicaciones que disponiendo del Acta de Control en vigor y pueden hacer figurar dicho emblema en todos sus nuacutemeros tarifas de publicidad e impresos seguacuten el modelo que se reproduce a continuacioacuten

332 Las publicaciones cuya solicitud haya sido aprobada por el Comiteacute Ejecutivo y tengan pendientes de verificacioacuten sus cifras de difusioacuten pueden anunciar Solicitud de control aceptada por OJD pero no pueden utilizar el emblema

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41 Requisitos 42 Cifra de difusioacuten pagada 43 Ventas combinadas 44 Intercambios o compensaciones 45 Venta de ejemplares atrasados o devueltos 46 Coacutemputo tirada uacutetil 47 Nuacutemero de suscripciones 48 Venta al nuacutemero 49 Venta en bloque 410 Devolucioacuten 411 Difusioacuten no computable

412 Servicios Regulares 413 Cifra de difusioacuten media por nuacutemero 414 Cifra media correspondiente a un periacuteodo 415 Nuacutemeros excluidos del promedio de difusioacuten

41 Requisitos

Para la correcta determinacioacuten de las cifras de difusioacuten de las publicaciones de pago el Editor debe disponer de un sistema contable ajustado a la legislacioacuten vigente y de un conjunto de registros que permitan determinar fehacientemente los datos correspondientes a la tirada uacutetil las suscripciones las ventas al nuacutemero y en bloque las devoluciones y los servicios regulares

42 Cifra de difusioacuten pagada

En la cifra de difusioacuten pagada solamente se incluyen

a) los ejemplares por los que el Editor ha ingresado el 50 como miacutenimo del precio de cubierta una vez excluidos los impuestos y

b) los ejemplares correspondientes a las ventas en bloque y los servicios regulares reglamentariamente admitidos

43 Ventas combinadas

En las ventas combinadas de varias publicaciones el Editor debe ingresar como miacutenimo el 50 de la suma de los precios baacutesicos de cubierta de todas aquellas excluidos los impuestos Estos mismos criterios son aplicables a la venta por suscripciones

44 Intercambios o compensaciones

Los ejemplares vendidos pagados mediante intercambios o si existen compensaciones por otros servicios entre el Editor y el comprador no pueden incluirse en la difusioacuten pagada

45 Venta de ejemplares atrasados o devueltos

Tampoco puede contarse como difusioacuten pagada la venta de ejemplares de nuacutemeros atrasados o procedentes de devolucioacuten

46 Coacutemputo tirada uacutetil

El coacutemputo de la tirada uacutetil se efectuaraacute a partir de la orden de tirada para cada nuacutemero de los partes o registros de trabajo de la imprenta encuadernacioacuten y cierre de los partes y registros de consumo de papel de las facturas de los proveedores y de los datos contables correspondientes

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47 Nuacutemero de suscripciones

El nuacutemero de suscripciones individuales se obtendraacute de los datos que figuren en el registro o fichero de suscriptores En eacutel deben constar la fecha de alta el periacuteodo de pago la forma de suministro y la fecha de baja en su caso Asimismo se utilizaraacuten las etiquetas para enviacuteo las relaciones de reparto los contratos suscritos con repartidores los documentos de cargo y abono de los pagos efectuados y los correspondientes asientos contables

Para las suscripciones colectivas y de patrocinio la documentacioacuten debe incluir el nombre de la persona o entidad que abone la suscripcioacuten y el Editor tendraacute que acreditar de forma fehaciente e inequiacutevoca que el receptor ha sido informado de la accioacuten comercial del periacuteodo que cubre la misma y del nombre del patrocinador El Editor pondraacute en su caso a disposicioacuten del Equipo de Control el detalle de aquellos receptores que ejerciendo sus derechos previstos legalmente han solicitado la cancelacioacuten de la suscripcioacuten

Las suscripciones cuyo vencimiento de pago haya sido sobrepasado en maacutes de cuatro meses si se trata de semanarios y maacutes de seis si son publicaciones de otra periodicidad no podraacuten contarse como difusioacuten de pago desde el inicio del periacuteodo impagado pudieacutendose computar como Servicios Regulares en el caso de que no excedan de los liacutemites reglamentariamente establecidos


Para determinar la venta al nuacutemero los datos se obtendraacuten a partir de los documentos que amparen el enviacuteo de ejemplares a corresponsales distribuidores y puntos de venta de las facturas por los servicios de las notas de abono por devoluciones de los documentos de pago y de los asientos contables que correspondan a estas transacciones

La venta al contado de ejemplares sueltos se obtendraacute del registro correspondiente y de los ingresos que figuren en los registros de tesoreriacutea

49 Venta en bloque

La cifra de la venta en bloque se determinaraacute a partir de los datos que figuren en los contratos establecidos en la documentacioacuten que ampare el enviacuteo de ejemplares en las facturas en los documentos justificativos de pago y en los correspondientes asientos contables

Se contaraacuten como ventas en bloque las suscripciones colectivas y de patrocinio que no sean remitidas por el Editor a los destinatarios y que por tanto no pueden computarse como suscripciones

Tampoco pueden computarse como difusioacuten pagada las suscripciones y los ejemplares difundidos bajo el concepto de venta en bloque a personas que tengan relacioacuten laboral con la empresa Editora ni las que se formalicen con empresas filiales subsidiarias o vinculadas a la misma

La cuantiacutea de las ventas en bloque admisible en la cifra de difusioacuten pagada no puede ser superior al 5 de la difusioacuten de cada nuacutemero antes de contar aquellas Se exceptuacutean de esta norma y son computables en su totalidad las ventas en bloque a empresas de transporte de viajeros y a establecimientos hoteleros

Las ventas que excedan de este porcentaje al igual que los ejemplares redistribuidos por procedimientos que no reuacutenan las condiciones establecidas en el apartado 113 no se contaraacuten en la difusioacuten de pago especial pero podraacuten hacerse constar en las observaciones como distribuidos

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La cifra de venta en bloque contemplada en el paacuterrafo 2ordm del art 113 aplicable a otras publicaciones de periodicidad no diaria se determinaraacute a partir de la difusioacuten pagada de las publicaciones que distribuyen los ejemplares siempre que eacutestas esteacuten controladas por INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES La cuantiacutea admisible en la cifra de difusioacuten pagada de estas publicaciones que son vendidas bajo la modalidad de suplemento no podraacute ser superior al 35 de cada nuacutemero antes de computar aqueacutella

En el apartado de observaciones del Acta de Control se daraacute informacioacuten del promedio de difusioacuten en que participa cada una de las publicaciones

410 Devolucioacuten

La devolucioacuten se obtendraacute de las relaciones albaranes de enviacuteo partes de recepcioacuten notas de abono y asientos contables correspondientes Se puede computar por nuacutemeros o por periacuteodos de tiempo

411 Difusioacuten no computable

En ninguacuten caso seraacuten computables como difusioacuten ni se referenciaraacuten en las observaciones los ejemplares

a) justificantes de publicidad b) de promocioacuten publicitaria y de ventas c) del depoacutesito legal d) servidos como intercambio publicitario de cualquier tipo e) procedentes de devolucioacuten

412 Servicios regulares

La cifra de servicios regulares se estableceraacute a partir del registro o relacioacuten nominal de receptores en el que deberaacuten figurar la fecha de comienzo del enviacuteo y el nombre de la persona que lo autoriza y las etiquetas o relaciones del enviacuteo Para que se admitan maacutes de cinco ejemplares a una entidad se debe disponer de la correspondiente relacioacuten de receptores

El nuacutemero de servicios regulares computable no puede exceder de la suma de mil maacutes el 3 de la difusioacuten El porcentaje se calcularaacute antes de incluir la cifra de servicios regulares

413 Cifra de difusioacuten media por nuacutemero

La determinacioacuten de la cifra de difusioacuten media por nuacutemero se haraacute sumando las cifras que corresponden a las suscripciones las ventas al nuacutemero y en bloque y los servicios regulares y dividiendo el total entre los nuacutemeros publicados

414 Cifra media correspondiente a un periodo

La cifra media de difusioacuten para un periacuteodo se obtendraacute calculando la media aritmeacutetica de las cifras de difusioacuten medias por nuacutemero correspondientes a dicho periacuteodo

415 Nuacutemeros excluidos del promedio de difusioacuten

Para el caacutelculo de la media se podraacuten excluir los nuacutemeros editados que hubiesen resultado disminuidos con relacioacuten a las cifras de difusioacuten habituales a causa de hechos ajenos al Editor o por fuerza mayor siempre que hubiesen sido notificados a INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES dentro de los cinco diacuteas siguientes al hecho Los nuacutemeros excluidos y las causas de la exclusioacuten deberaacuten constar en la Declaracioacuten del Editor

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Capiacutetulo 5 Determinacioacuten de las cifras de difusioacuten de las publicaciones de difusioacuten combinada o gratuita 51 Requisitos 52 Tirada uacutetil 53 Cifras de difusioacuten gratuita

531 Difusioacuten individualizada continuada 532 Difusioacuten individualizada rotatoria 533 Difusioacuten en bloque

54 Cifras de ventas y suscripciones de pago

51 Requisitos

Para la correcta determinacioacuten de las cifras de tirada y difusioacuten de las publicaciones de difusioacuten combinada o gratuita el Editor debe disponer de un sistema contable ajustado a la legislacioacuten vigente y de un conjunto de registros que permitan determinar fehacientemente la tirada uacutetil la difusioacuten de ejemplares y la venta o suscripciones de pago si las hubiere

52 Tirada uacutetil

La tirada uacutetil se determinaraacute por el mismo procedimiento previsto en el epiacutegrafe 46 para las publicaciones de difusioacuten pagada

53 Cifras de difusioacuten gratuita

Las cifras de difusioacuten gratuita se estableceraacuten a partir de los siguientes documentos y registros

531 Difusioacuten individualizada continuada

Los ejemplares de difusioacuten individualizada continuada por medio de los ficheros registros o relaciones de destinatarios de las etiquetas de enviacuteo de las remitidas por correo de los contratos con distribuidores y de las relaciones de los repartidores a domicilio

El coacutemputo de los ejemplares solicitados se basaraacute en el archivo de cartas o tarjetas de peticioacuten de los destinatarios que en ninguacuten caso podraacuten tener fecha anterior a tres antildeos

532 Difusioacuten individualizada rotatoria

Los ejemplares de difusioacuten individualizada rotatoria por medio del plan general de distribucioacuten que haya establecido el Editor de los ficheros registros o relaciones de entrega de los repartidores domiciliarios y de los contratos suscritos con empresas de distribucioacuten

533 Difusioacuten en bloque

Los ejemplares de difusioacuten en bloque por medio de los documentos suscritos por el Editor con los intermediarios en los que eacutestos se comprometen a redistribuir los ejemplares con expresioacuten del tiempo lugar y forma en que se efectuacutea la redistribucioacuten La cuantiacutea de la difusioacuten gratuita en bloque admisible no podraacute ser superior al 10 de la difusioacuten de cada nuacutemero antes de contar dicha difusioacuten Podraacuten incluirse en las observaciones del Acta de Control los ejemplares que habieacutendose enviado gratuitamente en bloque excedan del porcentaje anteriormente citado pero en ninguacuten caso se incluiraacuten para establecer las medias de difusioacuten

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Se exceptuacutea de esta norma y seraacute computable en su totalidad la difusioacuten en bloque de las publicaciones teacutecnicas y profesionales que se realice en ferias congresos simposios etc siempre que por parte de la Secretariacutea de la Organizacioacuten se certifique fehacientemente la entrega de los ejemplares en cuanto a su cantidad a que corresponden al nuacutemero corriente y a su correlacioacuten con la de inscritos

54 Cifras de venta y suscripciones de pago

Las cifras de venta y suscripciones de pago se basaraacuten en los mismos registros y documentos que se indican para las publicaciones de difusioacuten pagada en los epiacutegrafes 47 48 y 49 Sin embargo se tendraacute en cuenta que para las publicaciones de difusioacuten combinada o gratuita se considera difusioacuten de pago la totalidad de los ejemplares por los que se haga efectivo el precio establecido siempre que eacuteste sea como miacutenimo el 10 del precio de cubierta (excluidos los impuestos) Las ventas efectuadas a menos del 50 del precio de cubierta deben facilitarse aparte de las pagadas por encima de dicho porcentaje

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61 Distribucioacuten geograacutefica 62 Difusioacuten calificada

61 Distribucioacuten Geograacutefica

El coacutemputo de la distribucioacuten geograacutefica debe hacerse por provincias y tomando como base el nuacutemero de ejemplares difundidos

Si el Editor dispone de informacioacuten maacutes detallada puede ofrecer dentro de las provincias o comunidades autoacutenomas un desglose de aacutembito geograacutefico menor

Se pueden agrupar en el epiacutegrafe Otras todas aquellas provincias donde la difusioacuten no alcance el 1 de la total La difusioacuten en el extranjero debe constar por separado


Es aquella de cuyos receptores se conocen datos o caracteriacutesticas de intereacutes publicitario Estos datos pueden haber sido obtenidos por informacioacuten facilitada suscrita y enviada por el propio destinatario o extraiacuteda de registros censos guiacuteas profesionales anuarios directorios bases de datos etc La documentacioacuten que justifica la calificacioacuten del receptor no puede tener maacutes de tres antildeos de antiguumledad

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711 Obligacioacuten de la empresa o entidad Editora 712 Primera declaracioacuten 713 Facturacioacuten y contabilizacioacuten por semanas

72 Periodicidad de las declaraciones

721 Obligacioacuten seguacuten periodicidad y difusioacuten de la publicacioacuten 722 Diarios de difusioacuten gratuita

73 Declaraciones de ediciones de aacutembito geograacutefico o de diacuteas determinados 731 De aacutembitos geograacuteficos 732 De diacuteas determinados

74 Presentacioacuten y traacutemite de la Declaracioacuten

741 Plazos de presentacioacuten 742 Requisitos 743 Confidencialidad de los datos contenidos en la Declaracioacuten del Editor

75 Contenido de las declaraciones

751 Encabezamiento 752 Publicaciones de difusioacuten pagada 753 Publicaciones de difusioacuten combinada o gratuita 754 Anexos a la Declaracioacuten 755 Difusioacuten en el extranjero

76 Notificaciones del Editor 761 Aparicioacuten de cada nuacutemero 762 Fecha de impresioacuten yo encuadernacioacuten 763 Cambios de imprenta o lugar de encuadernacioacuten y de distribuidor o sistema de distribucioacuten 764 Edicioacuten de nuacutemeros extraordinarios inicio de concursos ofertas o promociones de venta 765 Nuacutemeros a excluir del coacutemputo de la media

71 La Declaracioacuten del Editor

711 Obligacioacuten de la empresa o entidad Editora

La empresa o entidad Editora de toda publicacioacuten que tenga solicitados los servicios de INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES debe presentar perioacutedicamente una Declaracioacuten de la tirada y difusioacuten que cubra el periacuteodo que reglamentariamente le corresponda En todas las declaraciones figuraraacute la cifra media correspondiente a los uacuteltimos doce meses excepto en las que se presentan por primera vez

712 Primera declaracioacuten

Excepcionalmente para realizar el primer control la Declaracioacuten podraacute contener un periacuteodo miacutenimo de tres meses y maacuteximo de seis meses a partir de la fecha de su solicitud Si dicho control no coincide con el periacuteodo establecido en el punto anterior se deberaacute realizar un segundo control para homologar dicho periacuteodo

713 Facturacioacuten y contabilizacioacuten por semanas

Los Editores que facturen y contabilicen por semanas podraacuten ajustar su Declaracioacuten a periacuteodos de veintiseacuteis semanas haciendo coincidir la uacuteltima semana con la que finalice el semestre


721 Obligacioacuten seguacuten periodicidad y difusioacuten de la publicacioacuten

La periodicidad de la declaracioacuten seraacute anual Los periacuteodos deben ser homogeacuteneos para la presentacioacuten de las medias anuales de todas las publicaciones incluidas en una misma clasificacioacuten

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722 Diarios de difusioacuten gratuita

Los diarios de difusioacuten gratuita deben hacer declaraciones semestrales asimismo suministraraacuten una declaracioacuten mensual de las cifras de difusioacuten este enviacuteo mensual seraacute obligatorio para la edicioacuten general

73 Declaraciones de ediciones de aacutembitos de difusioacuten geograacutefico o de diacuteas determinados

731 De aacutembitos geograacuteficos

Aquellas publicaciones que tengan ediciones que se distribuyen en un aacutembito geograacutefico determinado y que se correspondan con tarifas de publicidad especiacuteficas vendraacuten obligadas a presentar junto con la Declaracioacuten del Editor las correspondientes a todas y cada una de las ediciones con objeto de que puedan ser emitidas como anexos a las Actas de Control

Asimismo se establece dicha obligacioacuten para aquellas ediciones o versiones idiomaacuteticas o de cualquier otra naturaleza que se considere facilitan la comprensioacuten al usuario a que se refiere el artordm 82 de las presentes Normas

732 De diacuteas determinados

Toda publicacioacuten que disponga de tarifa de publicidad especiacutefica para diacuteas determinados (pe de lunes a viernes saacutebados domingos etc) vendraacute obligada a presentar junto con la Declaracioacuten del Editor las correspondientes a todas y cada una de las ediciones como Anexos a las Actas


741 Plazos de presentacioacuten

La Declaracioacuten anual del Editor debe presentarse en el plazo de noventa diacuteas a partir del uacuteltimo mes que figura en la misma que se reduciraacuten a sesenta para aquellas que no tengan venta al nuacutemero

La Declaracioacuten del Editor de prensa diaria de difusioacuten gratuita correspondiente al periodo Enero-Diciembre debe presentarse en el plazo de cuarenta y cinco diacuteas a partir del uacuteltimo mes que figura en la misma La que incluye el periodo Julio-Junio deberaacute presentarse en el plazo de sesenta diacuteas

El enviacuteo de la Declaracioacuten mensual del Editor deberaacute realizarse dentro de los 15 primeros diacuteas del mes siguiente al declarado

742 Requisitos

La Declaracioacuten debe formularse en impreso normalizado que facilitaraacute INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES y presentarse acompantildeada de los documentos que se indican en el propio impreso y suscrita por persona debidamente apoderada de la empresa o entidad Editora

743 Confidencialidad de los datos contenidos en la Declaracioacuten del Editor

Sin perjuicio de lo establecido en el artordm 93 relativo a la publicidad de las cifras de tirada y difusioacuten actualizadas la Declaracioacuten del Editor con sus Anexos se consideran confidenciales hasta la emisioacuten de las correspondientes Actas Por ello la informacioacuten contenida en la misma no podraacute ser utilizada puacuteblicamente excepto en aquellos casos en que el Comiteacute Ejecutivo considere de intereacutes su uso puacuteblico

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751 Encabezamiento

La Declaracioacuten de todas las publicaciones lleva un encabezamiento en el que deben constar

a) el tiacutetulo o la cabecera de la publicacioacuten b) la clasificacioacuten que le corresponde c) el nombre y domicilio de la empresa Editora d) la periodicidad y los diacuteas de salida e) el domicilio para publicidad y f) el nombre apellidos y cargo de la persona que suscribe la Declaracioacuten

Las publicaciones de difusioacuten pagada y combinada deben declarar tambieacuten los precios baacutesicos de cubierta y de suscripcioacuten y las condiciones de venta a sus distribuidores

Las publicaciones de difusioacuten combinada y gratuita indicaraacuten los sistemas o canales de distribucioacuten utilizados

Las revistas especializadas las publicaciones teacutecnicas o profesionales y las de difusioacuten gratuita o combinada definiraacuten asimismo el contenido Editorial baacutesico y el tipo de lectores a quienes se dirigen Esta informacioacuten se tomaraacute como base para establecer la cifra de difusioacuten calificada cuando el Editor la declare

752 Publicaciones de difusioacuten pagada

La Declaracioacuten de las publicaciones de difusioacuten pagada debe precisar para cada mes o periacuteodo correspondiente a la periodicidad si eacutesta pasara del mes los siguientes datos

a) nuacutemeros publicados computados b) cifra media de tirada uacutetil c) cifra media de suscripciones d) cifra media de ventas al nuacutemero e) cifra media de ventas en bloque f) cifra media de servicios regulares y g) cifra media de difusioacuten por nuacutemero

Se estableceraacute finalmente la difusioacuten media para el periacuteodo que finaliza con el uacuteltimo mes incluido en la Declaracioacuten y se daraacute el cuadro de distribucioacuten geograacutefica

Como complemento se pueden antildeadir las cifras de difusioacuten de ediciones o de diacuteas determinados y las de difusioacuten calificada por categoriacuteas de receptores todas ellas referidas al mismo periacuteodo a que corresponda la Declaracioacuten

Tambieacuten se pueden consignar en la Declaracioacuten los ejemplares difundidos que reglamentariamente no pueden incluirse en la difusioacuten pagada

753 Publicaciones de difusioacuten combinada o gratuita

La declaracioacuten de las publicaciones de difusioacuten combinada o gratuita expresaraacute para cada mes o periacuteodo correspondiente a la periodicidad de la publicacioacuten si eacutesta pasara del mes los siguientes datos

a) nuacutemeros publicados computados b) cifra media de tirada uacutetil c) cifra media de suscriptores de pago d) cifra media de ventas al nuacutemero e) cifra media de ventas en bloque f) cifra media de difusioacuten gratuita individualizada g) cifra media de difusioacuten gratuita en bloque h) cifra media de difusioacuten gratuita por buzoneo y i) cifra media de difusioacuten por nuacutemero

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Se estableceraacute finalmente la cifra de difusioacuten media para el periacuteodo que termina con el uacuteltimo mes incluido en la Declaracioacuten y se daraacute el cuadro de distribucioacuten geograacutefica

Como complemento a estos datos se pueden consignar otras cifras referidas al mismo periacuteodo las de los ejemplares difundidos durante el periacuteodo de forma rotatoria servicios de promocioacuten y ejemplares difundidos por cualquier procedimiento no verificable Estas cifras sin embargo no son computables en la difusioacuten media controlada

Igualmente de forma separada se pueden hacer constar las cifras de difusioacuten calificada seguacuten distintas categoriacuteas de receptores

754 Anexos a la Declaracioacuten

Todas las publicaciones facilitaraacuten como Anexos a la Declaracioacuten las relaciones de consumo de papel las certificaciones de los impresores o distribuidores que realicen estas funciones por cuenta del Editor y las siguientes informaciones

a) Fechas en que se haya producido variacioacuten en el precio formato o tipo de impresioacuten

b) Fechas correspondientes a los nuacutemeros excluidos del coacutemputo de difusioacuten debidamente notificadas a INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES con expresioacuten de las causas aducidas en cada caso

c) Fechas en las que se realizaron acciones de promocioacuten para la captacioacuten de lectores y descripcioacuten de las mismas y

d) Otras observaciones de intereacutes para los anunciantes de la publicacioacuten

755 Difusioacuten en el extranjero

Si la publicacioacuten alcanza una difusioacuten en el extranjero superior al 5 se haraacute constar en las observaciones indicando los paiacuteses en que se distribuye y el porcentaje que corresponde a cada uno de los que superen el 1 de la difusioacuten

76 Notificaciones del Editor

En los plazos que se indican el Editor debe remitir a INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES las siguientes notificaciones

761 Aparicioacuten de cada nuacutemero

Aparicioacuten de cada nuacutemero mediante el enviacuteo de un ejemplar a INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES como servicio regular o enviacuteo individualizado

762 Fecha de impresioacuten yo encuadernacioacuten

Fecha de impresioacuten yo encuadernacioacuten para las publicaciones teacutecnicas o profesionales para las de difusioacuten combinada y gratuita todas las incluidas en la categoriacutea de Guiacuteas Anuarios Directorios etc con antelacioacuten suficiente que permita efectuar el recuento fiacutesico de la totalidad de los ejemplares impresos o encuadernados

763 Cambios de imprenta o lugar de encuadernacioacuten y de distribuidor o sistema de distribucioacuten

Cambios de imprenta o lugar de encuadernacioacuten y de distribuidor o de sistema de distribucioacuten indicando los nuevos lugares o sistemas antes del cambio

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764 Edicioacuten de nuacutemeros extraordinarios inicios de concursos ofertas o promociones de venta

Edicioacuten de nuacutemeros extraordinarios inicios de concursos ofertas y promociones de venta mediante carta acompantildeada de la documentacioacuten correspondiente en el plazo de cinco diacuteas desde la fecha de publicacioacuten o enviacuteo del material promocional

765 Nuacutemero a excluir del coacutemputo de la media

Nuacutemeros a excluir del coacutemputo de la media explicando las causas y la cuantiacutea de la distribucioacuten realizada en el plazo de cinco diacuteas desde la fecha del nuacutemero para el que se solicita la exclusioacuten

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Capiacutetulo 8 Verificacioacuten y Justificacioacuten de la Difusioacuten

81 Periodicidad de las Actas de Control 82 Contenido de las Actas 83 Certificaciones de Agrupaciones de Actas 84 Formalizacioacuten del Acta 85 Acceso a las fuentes de informacioacuten

851 Registros administrativos y contables 852 Listado o etiquetas de enviacuteo de ejemplares 853 Otros documentos 854 Lugares de impresioacuten encuadernacioacuten distribucioacuten y otros 855 Coleccioacuten de la publicacioacuten y documentacioacuten de acciones de promocioacuten 856 Listado de datos informatizados y programas 857 Plazo de conservacioacuten de las fuentes de informacioacuten

86 Normas generales de actuacioacuten del Equipo de Control 861 Planificacioacuten de los trabajos 862 Evaluacioacuten del sistema de control interno 863 Evidencia 864 Documentacioacuten del trabajo de control 865 Supervisioacuten

87 Meacutetodos de trabajo

88 Tratamiento Automatizado de Datos 881 Proteccioacuten de datos de caraacutecter personal 882 Acceso a datos por cuenta de terceros

883 Delimitacioacuten y condicioacuten de las partes 884 Tratamiento de datos de caraacutecter personal 885 Entrega de datos de caraacutecter personal 886 Medidas de seguridad 887 Finalizacioacuten del tratamiento de datos personales 888 Derechos de acceso rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten 889 Subcontratacioacuten 8810 Confidencialidad

89 Ajustes a la Declaracioacuten del Editor 891 Ajustes cuantitativos 892 Ajustes de concepto


La verificacioacuten de que los datos de difusioacuten que figuran en la Declaracioacuten del Editor son correctos fidedignos y ajustados a las normas de las presentes Normas Teacutecnicas constituye la uacuteltima fase del proceso de control

81 Periodicidad de las Actas de Control

Se extenderaacute un Acta anual para todas las publicaciones que tengan solicitada la prestacioacuten de servicios

A peticioacuten del Editor se podraacuten extender cuantas Actas se soliciten dentro del periacuteodo intermedio comprendido entre las obligatorias incluyendo en todo caso doce meses consecutivos

Se extenderaacute semestralmente un Acta de Control para los diarios de difusioacuten gratuita

82 Contenido de las Actas de Control

Los datos que aparecen en las Actas de Control son verificados por INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES estableciendo como base de trabajo la Declaracioacuten del Editor con las cifras de tirada y difusioacuten la distribucioacuten geograacutefica las observaciones que faciliten la comprensioacuten al usuario la difusioacuten en el extranjero y las cifras del control anterior

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Las Actas de Control incluiraacuten un mapa ilustrativo de las aacutereas geograacuteficas en que se distribuye la publicacioacuten

Las Actas y Acreditaciones se ajustaraacuten al texto y formato normalizado aprobados por el Comiteacute Ejecutivo de INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES

Seguacuten la clase de difusioacuten las Actas tendraacuten los siguientes colores

difusioacuten de pago blanco

difusioacuten combinada salmoacuten

difusioacuten gratuita amarillo

guiacuteas y directorios verde

Formando parte inseparable de las Actas se acompantildearaacuten los Anexos a que se refieren los artiacuteculos 731 y 732 de las presentes Normas

83 Certificaciones de Agrupaciones de Actas

A peticioacuten de los Editores INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES podraacute expedir certificaciones que totalicen los datos de tirada y difusioacuten de dos o maacutes publicaciones controladas siempre que concurran las siguientes condiciones

Que se haya efectuado la correspondiente solicitud

a) Que sean publicaciones de igual periodicidad

b) Que la naturaleza de la difusioacuten sea la misma

c) Que los periodos de control sean homogeacuteneos y

d) Que exista una tarifa publicitaria conjunta

La Certificacioacuten de Agrupacioacuten de Actas indicaraacute necesariamente los tiacutetulos de las publicaciones que la integran y recogeraacute los promedios de tirada y difusioacuten

La Certificacioacuten incluiraacute la referencia a la paacutegina y al nuacutemero del Boletiacuten en el que figuran publicadas cada una de las Actas individuales

La validez de la duracioacuten de la Certificacioacuten seraacute la misma que la de las Actas que la integran

Las cifras y contenidos de estas Certificaciones no podraacuten ser utilizados de forma parcial

84 Formalizacioacuten del Acta

841 Las Actas de Control deben ser visadas por el Director del Departamento y firmadas por el Director General

842 Los trabajos de auditoria previos al establecimiento del Acta que incluyen el examen revisioacuten y verificacioacuten de las declaraciones las visitas y comprobaciones perioacutedicas en las oficinas y lugares de impresioacuten encuadernacioacuten o distribucioacuten de las publicaciones y la emisioacuten de los preceptivos informes corresponden a los Equipos de Control

843 Todas las Declaraciones mensuales de los diarios con Acta de Control de difusioacuten gratuita despueacutes de ser revisadas provisionalmente por los Equipos de Control seraacuten publicadas en la paacutegina web de nuestra Sociedad dentro de los siete diacuteas siguientes a la fecha de recepcioacuten de los datos hacieacutendose constar ldquoPendiente de Controlrdquo En esta misma plantilla de informacioacuten figuraraacuten las cifras ya certificadas del periodo inmediatamente anterior hasta totalizar un maacuteximo de doce meses

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85 Acceso a las fuentes de informacioacuten

851 Registros administrativos y contables

El Equipo de Control debe tener acceso a todos los registros administrativos y contables que consideren necesarios para desarrollar su labor y a todos los comprobantes que justifiquen las anotaciones en dichos registros

852 Listado o etiquetas de enviacuteo de ejemplares

INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES puede recabar del Editor cuando lo estime oportuno que le sea facilitado un listado o juego completo de las etiquetas de enviacuteo de ejemplares a los suscriptores distribuidores o puntos de venta

853 Otros documentos

El Equipo de Control puede consultar asimismo las actas declaraciones certificaciones y demaacutes documentos de los que pueda obtenerse informacioacuten que directa o indirectamente pueda relacionarse con la tirada y difusioacuten de la publicacioacuten y que el Editor esteacute obligado a llevar o realizar de acuerdo con la legislacioacuten mercantil vigente

854 Lugares de impresioacuten encuadernacioacuten distribucioacuten y otros

El Equipo de Control debe tener acceso a las oficinas almacenes talleres y demaacutes locales donde se lleven a cabo operaciones relacionadas con la administracioacuten impresioacuten encuadernacioacuten cierre distribucioacuten venta o recogida de las publicaciones

En el caso de que tales operaciones fueran realizadas por empresas ajenas a la Editora eacutesta debe obtener las necesarias autorizaciones para que el Equipo de Control pueda efectuar en ellas las comprobaciones que estime convenientes Si no las pudiera obtener la publicacioacuten no podraacute ser controlada por INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES

855 Coleccioacuten de la publicacioacuten y documentacioacuten de acciones de promocioacuten

Deben mantenerse a disposicioacuten del Equipo de Control un ejemplar de todos los nuacutemeros y ediciones de la publicacioacuten correspondientes al periacuteodo controlado y el archivo de toda la documentacioacuten referida a las acciones de promocioacuten efectuadas durante dicho periacuteodo

856 Listado de datos informatizados y programas

Los editores que tengan informatizados en todo o en parte sus sistemas de control administrativo y contable deben facilitar al Equipo de Control los archivos de datos que se precisen para realizar la auditoriacutea

857 Plazo de conservacioacuten de las fuentes de informacioacuten

Todas las fuentes de informacioacuten mencionadas deben ser conservadas por el Editor durante dos antildeos como miacutenimo contados a partir de la fecha de la uacuteltima Acta

86 Normas generales de actuacioacuten del Equipo de Control

La actuacioacuten del Equipo de Control debe ajustarse a lo establecido en las presentes Normas y a los procedimientos y normas generalmente aceptadas en la praacutectica de la auditoria

861 Planificacioacuten

INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES a traveacutes del Director del Departamento efectuaraacute una planificacioacuten apropiada de las auditoriacuteas se determinaraacute el alcance de ejecucioacuten de las actuaciones adecuadas para conseguir los objetivos previstos

Se redactaraacuten los programas de trabajo en los que se establecen las pruebas a realizar y la extensioacuten de las mismas

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El plan global y el correspondiente programa deberaacuten revisarse a medida que progresa el proceso de control

Cualquier modificacioacuten se basaraacute en los resultados de las pruebas que se vayan realizando

862 Estudio y evaluacioacuten del sistema de control interno

Para cada empresa Editora el Equipo de Control deberaacute efectuar un estudio y evaluacioacuten de la eficiencia eficacia y consistencia del sistema de control interno establecido y de sus procedimientos

863 Evidencia

El Equipo de Control debe obtener evidencia suficiente y adecuada mediante la realizacioacuten y evaluacioacuten de las pruebas de auditoria que considere necesarias de que los datos contenidos en la Declaracioacuten del Editor son correctos y ciertos Esta evidencia se obtendraacute a traveacutes de pruebas de cumplimiento y sustantivas mediante comprobacioacuten

a) Fiacutesica basada en la inspeccioacuten u observacioacuten directa

b) Documental fruto del examen de los registros contables y administrativos asiacute como del examen documental

c) Testimonial basada en informaciones varias sondeos muestreos cuestionarios y confirmaciones de terceros

d) Analiacutetica cuando procede de caacutelculos comparaciones estudios de ratios y tendencias o investigaciones especiacuteficas

864 Documentacioacuten del trabajo de control

La informacioacuten utilizada y las pruebas efectuadas por los Equipos de Control debidamente documentadas en los papeles de trabajo quedaraacuten archivadas en un expediente para cada publicacioacuten con el propoacutesito de ayudar a la supervisioacuten y justificar el Acta de Control y tambieacuten como antecedente de la difusioacuten de cada publicacioacuten con vista a futuras actuaciones

Los papeles de trabajo pertenecen a INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES que tomaraacute las medidas adecuadas para garantizar su custodia y conservacioacuten hasta que haya transcurrido el tiempo preciso para satisfacer las necesidades contempladas en las presentes Normas

Los documentos archivados y el contenido de los papeles de trabajo que figuran en el expediente salvo los que sean puacuteblicos son considerados confidenciales

865 Supervisioacuten

El trabajo del Equipo de Control seraacute revisado por un Jefe de Equipo al objeto de determinar si se ha ejecutado adecuadamente y se han logrado los objetivos establecidos Eacuteste trasladaraacute al Director del Departamento las Incidencias de relevancia que se detecten para su anaacutelisis y resolucioacuten


Para obtener las pruebas necesarias que permitan emitir el informe sobre la veracidad de las cifras y datos declarados por el Editor los Equipos de Control utilizaraacuten los procedimientos de auditoria que estimen oportunos A tiacutetulo enunciativo se incluiraacuten

a) Examen de los registros contables referidos a las cuentas de Caja y Bancos Compras y Existencias Deudores y Acreedores y todas las de Explotacioacuten y la evolucioacuten de los respectivos saldos

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b) Examen de los registros administrativos referidos a tirada y fabricacioacuten consumo de papel y cuadros de distribucioacuten registros o ficheros de suscripciones o destinatarios de la publicacioacuten registros o ficheros de corresponsales o distribuidores registros de IVA etc

c) Examen de los documentos de la empresa tanto internos como externos contratos suscritos oacuterdenes de tirada y fabricacioacuten partes de consumo de papel facturas y albaranes de proveedores facturas y notas de abono a distribuidores y puntos de venta duplicados de los documentos de pago y liquidaciones relaciones y liquidaciones de los repartidores y distribuidores justificantes de ingresos notificaciones bancarias y correspondencia en general con proveedores distribuidores corresponsales suscriptores y otros compradores de la publicacioacuten

d) Verificaciones fiacutesicas de tiradas encuadernaciones preparacioacuten y realizacioacuten de enviacuteos recogida de devoluciones recuentos y toma de inventarios

e) Confirmacioacuten de datos con terceros conciliaciones bancarias circularizacioacuten de peticiones de confirmacioacuten a suscriptores destinatarios de servicios regulares proveedores distribuidores y clientes en general

f) Realizacioacuten de anaacutelisis muestrales de todo tipo para evaluar los datos y las pruebas aportadas

g) Comprobacioacuten de caacutelculos aritmeacuteticos y prueba de los sistemas informaacuteticos que soportan la difusioacuten

h) Establecimiento de ratios iacutendices y paraacutemetros que permitan hacer comparaciones y el estudio continuado de los datos correspondientes a las distintas publicaciones

Todos los papeles de trabajo utilizados por los Equipos de Control deben incorporarse al expediente de cada publicacioacuten

88 Tratamiento Automatizado de Datos

881 Proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El tratamiento de datos de caraacutecter personal que como consecuencia de las actividades necesarias para la ejecucioacuten de los trabajos que INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA debe llevar a cabo con la finalidad de prestar los servicios regulados en estas Normas Teacutecnicas se regiraacute conforme a la legislacioacuten vigente en materia de proteccioacuten de datos personales y en particular seguacuten lo dispuesto en la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de Diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal y en la normativa que la desarrolla y complementa

882 Acceso a datos por cuenta de terceros

INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA llevaraacute a cabo el acceso y tratamiento de los datos de caraacutecter personal incluidos en las fuentes de informacioacuten facilitadas por el Editor para la prestacioacuten de los servicios regulados en estas Normas Teacutecnicas no teniendo dicho tratamiento la consideracioacuten legal de cesioacuten de datos de caraacutecter personal por ser necesario para la prestacioacuten del servicio al Editor conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo 121 de la LOPD

883 Delimitacioacuten y condicioacuten de las partes

El Editor seraacute la figura legal de RESPONSABLE DEL FICHERO O TRATAMIENTO de los datos de caraacutecter personal incluidos en las fuentes de informacioacuten facilitadas a INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA para la prestacioacuten de los servicios regulados en estas Normas Teacutecnicas INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA tendraacute la consideracioacuten legal de ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

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884 Tratamiento de datos de caraacutecter personal

INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA trataraacute los datos uacutenicamente para la prestacioacuten de los servicios regulados en estas Normas Teacutecnicas cumpliendo en todo momento con las instrucciones del Editor INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA no aplicaraacute los datos personales ni utilizaraacute dichos datos con un fin distinto al que figura en estas Normas Teacutecnicas ni siquiera para su conservacioacuten a otras personas salvo en el supuesto de subcontratacioacuten de servicios regulado en la claacuteusula 889

En el caso de que INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA destine los datos a otra finalidad los comunique o los utilice incumpliendo las presentes normas sobre proteccioacuten de datos de caraacutecter personal seraacute considerado tambieacuten responsable del tratamiento respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente

885 Entrega de datos de caraacutecter personal

La entrega de los datos de caraacutecter personal a INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA se realizaraacute mediante el acceso de eacutesta uacuteltima a las fuentes de informacioacuten descritas en estas Normas Teacutecnicas

El Editor autoriza a INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA a llevar a cabo el tratamiento de los datos de caraacutecter personal a los que acceda fuera de los locales equipos y sistemas del Editor asimismo el Editor autoriza la entrada y salida de los soportes que contengan datos de caraacutecter personal responsabilidad del Editor fuera de los locales de INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA cuando sea necesario para la ejecucioacuten de los servicios contratados

886 Medidas de Seguridad

INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA se compromete a mantener las medidas de seguridad necesarias habida cuenta del estado de la tecnologiacutea y los riesgos a que estaacuten sometidos los datos para evitar su alteracioacuten o peacuterdida asiacute como su tratamiento o acceso no autorizado Para ello INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA implantaraacute sobre los datos de caraacutecter personal responsabilidad del Editor las medidas de seguridad correspondientes al Nivel Baacutesico

887 Finalizacioacuten del tratamiento de datos personales

INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA a la finalizacioacuten de los servicios regulados en estas Normas Teacutecnicas destruiraacute todos los datos de caraacutecter personal proporcionados por el Editor asiacute como cualquier soporte o documentos donde conste alguacuten dato de caraacutecter personal objeto de tratamiento conservando bloqueados uacutenicamente los datos de caraacutecter personal incluidos en la informacioacuten que INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA debe mantener por las responsabilidades que se puedan derivar de su relacioacuten con el Editor como responsable del fichero o tratamiento

888 Derechos de acceso rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten

En el supuesto de que alguacuten afectado remita a INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA alguna solicitud para el ejercicio de los derechos de acceso rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten de sus datos personales cuyo tratamiento se realiza por INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA en calidad de encargado del tratamiento INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA daraacute traslado al Editor de la solicitud con la finalidad de que el Editor como responsable del fichero o tratamiento pueda satisfacer el derecho solicitado por el afectado conforme a los plazos y procedimientos establecidos legalmente

29

889 Subcontratacioacuten

El Editor autoriza expresamente a INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA a subcontratar total o parcialmente los servicios a terceras entidades para lograr la prestacioacuten al Editor de los servicios regulados en estas Normas Teacutecnicas En tal supuesto y de forma previa a la subcontratacioacuten de servicios a un tercero INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA informaraacute al Editor sobre el nombre de la entidad subcontratada asiacute como de los servicios que se van a subcontratar y que implican un acceso y tratamiento de los datos de caraacutecter personal responsabilidad del Editor comprometieacutendose asimismo INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA a suscribir con la entidad subcontratada un contrato de acceso a datos regulado en el artiacuteculo 12 de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal en virtud del cual la entidad subcontratada trataraacute los datos de caraacutecter personal de acuerdo a las instrucciones del Editor como responsable del fichero o tratamiento

8810 Confidencialidad

INFORMACIOacuteN Y CONTROL DE PUBLICACIONES SA se compromete de conformidad con el artiacuteculo 10 de la LOPD a mantener el debido secreto profesional respecto de los datos de caraacutecter personal que trata con el fin de cumplir los servicios regulados en estas Normas Teacutecnicas tanto durante como despueacutes de la terminacioacuten de los mismos comprometieacutendose a utilizar dicha informacioacuten uacutenicamente para la finalidad pactada y a exigir el mismo nivel de compromiso a cualquier persona que dentro de su organizacioacuten participe en el tratamiento de los datos de caraacutecter personal responsabilidad del Editor

89 Ajustes a la Declaracioacuten del Editor

891 Ajustes cuantitativos

Cuando el Equipo de Control encuentre diferencias en las cifras declaradas por el Editor que no alteren las de difusioacuten en maacutes de un 3 propondraacute la oportuna rectificacioacuten al Editor y si eacuteste acepta los ajustes se incluiraacuten en el Acta Si no fuesen aceptados el responsable del Equipo de Control lo haraacute constar en un informe de incidencias

Si en la Declaracioacuten del Editor se comprobaran diferencias no justificadas superiores al 3 o surgieran discrepancias entre el Editor y el Equipo de Control en el curso de la realizacioacuten de la auditoria el responsable del Equipo de Control lo pondraacute en conocimiento del Director del Departamento quieacuten actuaraacute en consecuencia

El Editor podraacute dirigirse al Director General manifestando sus argumentos en caso de desacuerdo

892 Ajustes de concepto

Si las diferencias encontradas en la Declaracioacuten son conceptuales o no afectan a las cifras medias de difusioacuten el Equipo de Control propondraacute al Editor la oportuna rectificacioacuten y se procederaacute como en el caso anterior


En caso de incidencias relevantes el responsable del Equipo de Control debe emitir un informe en el que relacione las verificaciones efectuadas los errores advertidos en la Declaracioacuten del Editor y los reparos rectificaciones o ajustes propuestos


El Informe debe ser visado por el Director del Departamento

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91 Propiedad vigencia y uso de las cifras de difusioacuten 92 Publicidad por OJD

921 El Boletiacuten de OJD contenido 922 Avances mensuales 923 Difusioacuten del Boletiacuten

93 Publicidad por el Editor 931 Cifras verificadas 932 Cifras actualizadas no verificadas 933 Cifras de las Certificaciones de Agrupaciones de Actas 934 Datos de publicaciones de difusioacuten combinada y gratuita 935 Datos o cifras que no figuren en el Acta 936 Comparaciones 937 Editores de varias publicaciones 938 Impresos que hacen referencia a OJD 939 Los Editores que

91 Propiedad vigencia y uso de la cifras de difusioacuten

Las informaciones contenidas en las Declaraciones del Editor y en las Actas son propiedad de la INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES y del Editor correspondiente

Las cifras medias de tirada y difusioacuten aparecidas en el Boletiacuten de OJD se consideran puacuteblicas y pueden ser reproducidas por los socios y Editores que tengan solicitado el control especificando el periacuteodo a que corresponden y citando la procedencia

Tienen un plazo de vigencia de doce meses a partir de la fecha de publicacioacuten en el Boletiacuten para aquellas publicaciones que permanezcan en alta en INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES

92 Publicidad de las cifras de difusioacuten por OJD

921 El Boletiacuten de OJD

OJD editaraacute un Boletiacuten mensual en el que se publicaraacuten las Actas emitidas Se procuraraacute agrupar para su inclusioacuten en el mismo Boletiacuten las correspondientes a las publicaciones afines y que hayan sido clasificadas en la misma categoriacutea

El Boletiacuten incluiraacute ademaacutes

a) la relacioacuten de publicaciones que han solicitado el control

b) la relacioacuten de altas y bajas producidas durante el mes con indicacioacuten de su motivo

c) aquellos comunicados que los oacuterganos de gobierno de INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES consideren de intereacutes hacer puacuteblicos y

d) otras observaciones de intereacutes para los usuarios del Boletiacuten

El Boletiacuten se podraacute editar en cualquier medio o soporte que facilite su difusioacuten INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES facilitaraacute adicionalmente informacioacuten uacutetil y puntual de las publicaciones para uso de los anunciantes agencias de publicidad Editores y demaacutes entes interesados

922 Avances mensuales

OJD facilitaraacute avances mensuales de estos datos a entidades y publicaciones profesionales que considere de intereacutes para la difusioacuten y la promocioacuten de sus

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servicios

923 Difusioacuten del Boletiacuten

El Boletiacuten se distribuye a todos los socios publicaciones adscritas y abonados a este servicio

93 Publicidad de las cifras de difusioacuten por el Editor

931 Cifras verificadas

El Editor puede hacer el uso que estime conveniente de sus cifras incluyendo obligatoriamente las uacuteltimas cifras vigentes de tirada y difusioacuten publicadas en el Acta expresando claramente el concepto y periodo al que corresponden

932 Cifras actualizadas no verificadas

El Editor puede tambieacuten ofrecer cifras de tirada y difusioacuten actualizadas con la indicacioacuten de Pendiente de control si no hubieran sido auacuten verificadas por INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES En este caso seraacute obligatorio mencionar la cifra media de difusioacuten que figura en el Acta de Control vigente en iguales caracteres a los de las restantes cifras que se ofrezcan

933 Cifras de las Certificaciones de Agrupaciones de Actas

Cuando el Editor deacute a conocer las cifras medias totales de tirada y difusioacuten contenidas en las Certificaciones reguladas en el artordm 83 seraacute obligatorio mencionar la cifra media de difusioacuten de cada una de las publicaciones incluidas en la Certificacioacuten en iguales caracteres a los de las restantes cifras que se ofrezcan

934 Datos de publicaciones de difusioacuten combinada y gratuita

En la publicidad de sus datos de difusioacuten las publicaciones de difusioacuten combinada y gratuita deben hacer constar esta circunstancia de forma clara y que no induzca a confusioacuten a los lectores

935 Datos o cifras que no figuren en el Acta

Ninguna publicacioacuten puede amparar con el emblema siglas o nombre de OJD datos o cifras que no figuren en el Acta ni los resultados de sondeos encuestas o estudios de audiencia aunque se hayan tomado como base de estos estudios las cifras que figuran en las mismas

936 Comparaciones

Queda expresamente prohibido a los Editores comparar sus cifras de tirada y difusioacuten con las de otras publicaciones auacuten bajo la foacutermula de hipoacutetesis anoacutenimas cuando los datos comparados no correspondan a publicaciones de la misma categoriacutea a los mismos periacuteodos o conceptos o cuando se hagan intervenir en la comparacioacuten factores ajenos a las propias cifras de difusioacuten tales como los precios de las inserciones de anuncios el nuacutemero de lectores por ejemplar etc

937 Editores de varias publicaciones

Cuando una empresa sea Editora de varias publicaciones no podraacute hacer impresos o anuncios comunes a varias de ellas en los que figure el emblema siglas o nombre de OJD si no estuvieran solicitado el servicio todas ellas a INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES

938 Impresos que hacen referencia a OJD

Todos los impresos de una publicacioacuten que hagan referencia a OJD deben ser archivados por el Editor y estar a disposicioacuten de los Equipos de Control

939 Los Editores que tengan dudas acerca de la aplicacioacuten de las normas de publicidad de las cifras de difusioacuten pueden consultar a INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES para su interpretacioacuten quien deberaacute contestar

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en el plazo maacuteximo de diez diacuteas En caso de discrepancia o no contestacioacuten pueden dirigirse a la Direccioacuten General

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Capiacutetulo 10 Interpretacioacuten y modificacioacuten de las Normas Teacutecnicas de Control

101 Interpretacioacuten 102 Modificacioacuten

101 Interpretacioacuten

La interpretacioacuten uacuteltima de la Normas Teacutecnicas de Control corresponde al Consejo de Administracioacuten

102 Modificacioacuten

Las presentes Normas pueden ser modificadas por acuerdo del Consejo de Administracioacuten por propia iniciativa y a propuesta del Comiteacute Ejecutivo o de la totalidad de los consejeros representantes de uno cualquiera de los estamentos integrados en INFORMACION Y CONTROL DE PUBLICACIONES

Las modificaciones deben ser publicadas en el Boletiacuten de OJD y comunicadas a las publicaciones en las condiciones establecidas en el contrato de prestacioacuten de servicios

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3 PUBLICACIONES TECNICAS Y PROFESIONALES

31 PUB TECNICAS Y PROFESIONALES

3104 AGRICULTURA GANADERIA Y PESCA 3107 ALIMENTACION Y BEBIDAS (COMERCIO) 3108 ANIMALES DE COMPANtildeIacuteA 3110 ARQUITECTURA Y CONSTRUCCION 3113 ARTES GRAFICAS 3116 AUTOMATICA INSTRUMENTACION Y ROBOTICA 3119 COMERCIO (OTROS SECTORES) 3122 COMUNICACIOacuteN PUBLICIDAD Y MARKETING 3123 DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES 3125 ECONOMIA EMPRESAS Y NEGOCIOS 3128 ELECTRODOMESTICOS (COMERCIO) 3131 ELECTRONICA Y ELECTRICIDAD 3132 ENFERMERIA 3134 ESTETICA COSMETICA PERFUMERIA Y PELUQUERIA 3137 FARMACIA 3140 FERRETERIA Y DROGUERIA (COMERCIO) 3141 FERROCARRILES 3142 JARDINERIA 3143 FOTOGRAFIA CINE TV Y VIDEO (COMERCIO) 3144 FUNCIONES PROFESIONALES 3145 INDUSTRIA (OTROS SECTORES) 3146 INFORMATICA INTERNET Y TELECOM- PROFESIONALES 3147 JOYERIA BISUTERIA Y RELOJERIA 3148 MADERA MUEBLES Y AFINES 3149 MEDICINA 3150 MEDIO AMBIENTE 3152 MOTOR PARA PROFESIONALES 3153 NAVAL 3155 EDUCACION ENSENtildeANZA 3157 INMOBILIARIAS 3159 OPTICAS 3161 QUIMICA Y BIOQUIMICA (INDUSTRIA) 3167 SEGUROS MUTUALISMO Y PREVENCION 3170 SIDEROMETALURGIA Y METAL (INDUSTRIA) 3173 TECNOLOGIA INDUSTRIAL INTERSECTORIAL 3175 TEXTIL-MODA (COMERCIO) 3177 TRANSPORTE LOGISTICA Y DISTRIBUCION 3179 TURISMO Y HOSTELERIA 3185 VETERINARIA 3199 VARIOS

4 SUPLEMENTOS

42 SUPLEMENTOS DE REVISTAS

4201 DE INFORMACION GENERAL 4202 DE INFORMACION ESPECIALIZADA

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5 PUBLICACIONES GRATUITAS NO PROFESIONALES

51 DIARIOS DE DIFUSION GRATUITA

5101 DIARIOS DE DIFUSION GRATUITA INTERES GENERAL 5102 DIARIOS DE DIFUSION GRATUITA INFORMACION DEPORTIVA 5103 DIARIOS DE DIFUSION GRATUITA INFORMACION ECONOMICA

52 PUB GRATUITA DE INTERES GENERAL ndash LOCAL

5202 P GRAT DE INTERES GENERAL 5203 P GRAT DE INTERES LOCAL 5232 P GRAT ESTILO DE VIDA 5236 PGRAT FAMILIARES 5250 P GRAT HOGAR Y ENTRETENIMIENTO

53 P GRATUITAS DE INTERES TEMATICO

5311 P GRAT INTERES TEMATICO DEP INVIERNO 5312 PGRAT DE INTERES TEMATICO DEPORT Y OCIO 5320 PGRAT INT TEMATICO ECONOMIAEMPRESAS Y NEGOCIOS 5336 PGRATUITA DE INTERES TEMATICO FAMILIARES 5344 PGRATUITA DE INTERES TEMATICO GASTRONOMICAS 5352 PGRATUITA DE INTERES TEMATICO INFANTILES 5355 P GRATUITA INTERES TEMATICO EDUCACION ENSENtildeANZA 5356 PGRATINTERES TEMATINFORMATICA INTERNET Y TELECOM 5364 PGRATUITA DE INTERES TEMATICO MOTOR 5368 PGRATUITA DE INTERES TEMATICO MUSICALES 5384 PGRATUITA DE INTERES TEMATICO TELEVISION 5388 PGRATUITA DE INTERES TEMATICO VIAJES

6 GUIAS Y DIRECTORIOS


1

INDICE

Capiacutetulo 1 Conceptos y terminologiacutea empleados




Capiacutetulo 5 Determinacioacuten de las cifras de difusioacuten de las publicaciones de difusioacuten combinada o gratuita



Capiacutetulo 8 Verificacioacuten y justificacioacuten de la difusioacuten


Capiacutetulo 10 Interpretacioacuten y modificacioacuten de las Normas de Control


Anexo 1 Publicaciones de difusioacuten de pago combinada o gratuita
















12 Tiacutetulo


13 Nuacutemero



14 Edicioacuten



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15 Ejemplar






18 Difusioacuten








19 Tirada uacutetil


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113 Venta en bloque



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233 Suplemento


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31 Requisitos













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4 SUPLEMENTOS



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12 Tiacutetulo


13 Nuacutemero



14 Edicioacuten



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18 Difusioacuten








19 Tirada uacutetil


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113 Venta en bloque



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a) Individualizada




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19 Tirada uacutetil


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