reglamento de organizaciÓn y funciones – rof · web viewapoyar las comisiones que designen la...

http://www.munipunchana.gob.pe/index.html

ÍNDICEPágina

Presentación……………………………………………………………….. 04Generalidades……………………………………………………………. 05Base Legal………………………………………………………………… 06Funciones Generales……………………………………………………. 07Estructura Organizacional………………………………………………. 08Alcaldía……………………………………………………………………. 10Asesor ……………………………………………………………………. 13Gerencia Municipal………………………………………………………. 14Órgano de Control Institucional………………………………………… 18Procuraduría Pública…………………………………………………….. 23Gerencia de Asesoría Jurídica…………………………………………. 28Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto……………… 31

- Unidad de Planificación y Estadística………………………….. 35- Unidad de Presupuesto y Racionalización…………………….. 37

Oficina de Cooperación Técnica Nacional e Internacional………….. 40Oficina de Protocolo e Imagen Institucional…………………………… 42Secretaría General, Trámite Documentario y Archivo………………… 45Oficina de Programación e Inversión – OPI………………………… 50Gerencia de Administración y Finanzas……………………………….. 53

- Unidad de Personal………………………………………………. 58- Unidad de Contabilidad………………………………………….. 61- Unidad de Tesorería……………………………………………… 64- Unidad de Abastecimiento y Almacén………………………….. 67- Unidad de Bienes Patrimoniales………………………………… 70- Unidad de Tecnología de la Información………………………. 71

Gerencia de Rentas……………………………………………………… 73- Unidad de Administración y Orientación Tributaria,

Fiscalización y Recaudación…………………………………….76

- Unidad Ejecutoria Coactiva……………………………………… 81- Unidad de Registro Civil…………………………………………. 84- Unidad del Embarcadero Fluvial Municipal……………………. 87

2

Manual de Organización y Funciones


Página

- Unidad de Transporte, Tránsito y Viabilidad………………………………………..…………………. 90

Gerencia de Desarrollo Urbano…………………………………………. 92- Unidad de Acondicionamiento Territorial y Catastro………….. 95- Unidad de Obras e Infraestructura……………………………… 97- Unidad de Estudios y Proyectos………………………………… 99

Gerencia de Desarrollo Económico y Social…………………………... 102- Unidad de Fomento, Promoción de la Inversión Privada y

Comercialización…………………………………………………..105

- Unidad de Integración Familiar y Promoción de la Salud……. 106- Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente…..………...... 107- Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad 108- Unidad de Educación, Cultura, Deporte y Promoción de la

Juventud……………………………………………………………110

Gerencia de Servicios Municipales…………………………………….. 112- Unidad de Participación Ciudadana y Desarrollo

Comunal……………………………….…………………………...116

- Unidad de Bienestar Social……………………………………… 120- Unidad de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y

Serenazgo………………………………………………………….122

- Unidad de Limpieza Pública y Áreas Verdes………………….. 125- Unidad Medio Ambiente y Salubridad………………………….. 127- Unidad Vehículos y Maquinaria…………………………………. 129

Órganos Descentralizados………………………………………………. 130- Oficina de Administración del Programa del Vaso de

Leche………………………………………………………………. 131- Unidad de Gestión del Riesgo de Desastres…………………. 136- Unidad de

Turismo…………………….......................................139

Municipalidad de Centro Poblado………………………………………. 142Disposiciones Complementarias……………………………………….. 143Disposiciones Finales……………………………………………………. 144Órganos Consultivos de Coordinación………………………………… 145

3



PRESENTACION

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad

Distrital de Punchana es el instrumento normativo de gestión institucional que

describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo,

desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales

establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones ROF, así como en

base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación

de Personal - CAP.

Proporciona asimismo, información de suma utilidad para los funcionarios y

servidores públicos respecto a sus funciones y ubicación dentro de la estructura

general de la organización, así como de las interrelaciones formales que

correspondan.

El propósito del presente Manual, es servir de orientación y consulta permanente

en el cumplimiento de las funciones, actividades y tareas a desempeñar.

Las funciones específicas consignadas en el Presente Manual de Organización y

Funciones (MOF), se articulan con competencias y funciones específicas

municipales en armonía con las políticas y planes nacionales, regionales y locales

que se desarrollaran en el corto, mediano y largo plazo.

4



GENERALIDADES

FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones (MOF), tiene por finalidad, establecer las funciones específicas de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) aprobado, las mismas que constituyen un instrumento normativo que es cumplido por el recurso humano asignado a cada cargo, en la Unidad Orgánica respectiva, en concordancia con la Ley Orgánica de Municipalidades y demás disposiciones legales vigentes.

FIN ES

a. Establece claramente las funciones básicas y las responsabilidades que corresponde desempeñar a cada Unidad Orgánica, delimitando la naturaleza y amplitud del trabajo.

b. Clasifica, ordena la ubicación y las funciones específicas que deben cumplir los cargos dentro de la estructura general de la institución.

c. Precisar la unidad de mando y las interrelaciones jerárquicas (de los jefes hacia su personal) y funciones internas y externas de la institución.

d. Proporcionar información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la Unidad Orgánica y la estructura general de la organización, de las interrelaciones formales (de autoridad, responsabilidad y de coordinación).

e. Servir como instrumento básico para racionalización de los procedimientos sustantivos como adjetivos, en concordancia con las normas de simplificación administrativa.

f. Facilita la formulación del Cuadro para Asignación de Personal – CAP, Manual de Organización y Funciones – MOF, y el Presupuesto Analítico de Personal – PAP.

g. Constituye un documento base para efectuar los procesos de reorganización que estime conveniente la Alta Dirección de la Municipalidad.

USO DEL MANUAL

El presente Manual es un instrumento de orientación que deberá ser consultado por las Gerencias, Unidades y Oficinas, las veces que sea necesario conocer las funciones que se desempeña de acuerdo al esquema organizacional (Organigrama), o cuando por razones de operatividad y dinámica no conozca o duda de sus relaciones de dependencia, de funcionalidad y de coordinación, no pudiendo canalizar sus funciones en forma ordenada.

5



BASE LEGAL

Constitución Política del PerúLey Nº 27783 –Ley de Bases de Descentralización y normas modificatorias.Ley Nº 27658 -Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.Ley Nº 27972 -Ley Orgánica de Municipalidades.Ley Nº 27444 -Ley del Procedimiento Administrativo General.Ley Nº 27806 -Ley de Transparencia y Acceso a la Información Publica y

sus modificatorias.Ley Nº 27815 -Ley de Código de Ética de la Función Pública.Ley Nº 28175 -Ley Marco del Empleo Público.Ley Nº 24059 -Ley del Programa Vaso de Leche y sus normas

complementarias.Ley Nº 27933 -Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su

Reglamento.Ley Nº 26979 -Ley de Ejecución Coactiva y su Reglamento y sus

modificatorias.Decreto Ley Nº 24765 -Ley de Creación del Distrito de Punchana del 17 de

Diciembre de 1987.Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM –Lineamientos para la Elaboración y

Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF, por parte de las entidades de la Administración Pública.

Decreto Legislativo Nº 276 -Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico y su Reglamento aprobado con el Decreto Supremo Nº 005-90-PCM.

Decreto Legislativo Nº 1086, del Sistema de Defensa Jurídica del Estado.Decreto Legislativo Nº 1023, Establece un Régimen Especial Facultativo

para los Gobiernos Regionales y Locales que deseen Implementar Procesos de Modernización Institucional Integral.

Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM, TUO de la Ley Nº 27806 -Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

ALCANCE

El Alcance del presente Manual, será de cumplimiento de todos los funcionarios y servidores de la Municipalidad del Distrito de Punchana.

APROBACIÓN

6



La Aprobación del presente documento es aprobado mediante Ordenanza Municipal y entrará en vigencia al día siguiente de su aprobación. Su revisión y actualización será a propuesta del Alcalde Distrital.

FUNCIONES GENERALES

La Municipalidad Distrital de Punchana tiene las siguientes funciones:

a. Planificar y promover el desarrollo urbano y rural de su circunscripción, y ejecutar los planes correspondientes.

b. Normar la zonificación, urbanismo, acondicionamiento territorial y asentamientos humanos.

c. Administrar y reglamentar los servicios públicos locales destinados a satisfacer necesidades colectivas de carácter local.

d. Aprobar su organización interna y su presupuesto institucional conforme a la Ley de Gestión Presupuestaria del Estado y las leyes anuales de presupuesto.

e. Formular y aprobar el plan de desarrollo local concertado con su comunidad.

f. Ejecutar y supervisar la obra pública de carácter local.g. Aprobar y facilitar los mecanismos y espacios de participación,

concertación y fiscalización de las comunidades la gestión municipal.h. Dictar las norma sobre los asuntos y materias de su responsabilidad y

proponer las iniciativas legislativas correspondientes.i. Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de

la Unidad Orgánica.j. Permitir el control y evaluación de las actividades asignadas a las

dependencias y a los cargos que la integran.

7



ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Punchana es la siguiente:

1. ORGANOS DEL GOBIERNO LOCAL1.1.Concejo Municipal Distrital1.2.Alcaldía

2. ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN2.1. Gerencia Municipal.

3. ORGANO DE CONTROL2.2. Órgano de Control Institucional

4. ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL4.1.Procuraduría Pública Municipal

5. ÓRGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACIÓN VECINAL5.1.Comisión de Regidores5.2.Consejo de Coordinación Local Distrital – CCLD5.3. Junta de Delegados Vecinales5.4.Comité Distrital de Seguridad Ciudadana5.5.Plataforma Distrital de Defensa Civil5.6.Consejo Ambiental Municipal - CAM5.7.Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche5.8.Comité de Vigilancia del Presupuesto Participativo

6. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO6.1.Gerencia de Asesoría Jurídica6.2.Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto

a) Unidad de Presupuesto y Racionalizaciónb) Unidad de Planificación y Estadística

6.3.Oficina de Cooperación Técnica Nacional e Internacional

7. ÓRGANOS DE APOYO7.1.Oficina de Protocolo e Imagen Institucional7.2.Secretaria General, Trámite Documentario y Archivo7.3.Oficina de Administración del Programa del Vaso de Leche7.4.Unidad de Gestión del Riesgo de Desastres7.5.Oficina de Turismo7.6.Oficina de Programación e Inversión - OPI7.7.Gerencia de Administración y Finanzas

a) Unidad de Personal 8



b) Unidad de Contabilidadc) Unidad de Tesoreríad) Unidad de Abastecimiento y Almacéne) Unidad de Bienes Patrimonialesf) Unidad de Tecnología de la Información

7.8.Gerencia de Rentasa) Unidad de Administración y Orientación Tributaria, Fiscalización y

Recaudaciónb) Unidad de Ejecución Coactivac) Unidad de Registro Civild) Unidad de Embarcadero Fluvial Municipal – JSACe) Unidad de Transporte, Transito y Viabilidad

8. ÓRGANOS DE LINEA8.1.Gerencia de Desarrollo Urbano

a) Unidad de Estudios y Proyectos b) Unidad de Acondicionamiento Territorial y Catastroc) Unidad de Obras e Infraestructura

8.2.Gerencia de Desarrollo Económico y Sociala) Unidad de fomento, Promoción de la Inversión Privada y

Comercializaciónb) Unidad de Integración Familiar y Promoción de la Saludc) Oficina Municipal de la Defensoría del Niño y el Adolescente –

DEMUNAd) Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacitado –

OMAPEDe) Unidad de Educación, Cultura, Deporte y Promoción de la Juventud

8.3.Gerencia de Servicios Municipalesa) Unidad de Participación Ciudadana y Desarrollo Comunitariob) Unidad de Bienestar Socialc) Unidad de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Serenazgod) Unidad de Limpieza Pública y Áreas Verdese) Unidad de Medio Ambiente y Salubridad f) Unidad de Vehículos y Maquinaria

9. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS9.1.Municipalidad de Centro Poblado

9



ALCALDÍA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE ALCALDIA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

I. DENOMINACION DEL ORGANO: I.- ORGANO DE GOBIERNOI. 1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: 1.1. ALCALDIA

N° Ord. CARGO ESTRUCTURAL Cat.

Ptal. CODIGO CLASIFICACION TOTALSITUACION DEL

CARGO CARGO DE CONFIANZAO P

1 ALCALDE F-4 S/C FP 1 1 0

2 ASESOR II F-2 D5-05-064-2 EC 1 0 1 1

3 SECRETARIA III STA T3-05-675-3 SP-AP 1 1 0

TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 2 1 1

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS:

I. DENOMINACIÓN DEL CARGO : ALCALDE

I.1. Código de Cargo : Sin CódigoI.2. Funciones Específicas :

a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.

10


CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDÍA


c. Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.

d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.

e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.f. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las

Leyes y Ordenanzas.g. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo

Municipal el Plan Integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones concertado con la sociedad civil.

h. Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal.i. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo

responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

j. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley.

k. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del Ejercicio Económico fenecido.

l. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

m. Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental Local y de sus Instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental Nacional y Regional.

n. Proponer al Concejo Municipal los Proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.

o. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el Presupuesto aprobado.

p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.

q. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los funcionarios de confianza.

r. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.

s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía Nacional.

11



t. Delegar sus atribuciones políticas en un Regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal o a propuesta de este último en otro funcionario.

u. Proponer al Concejo Municipal la realización de Auditorías, Exámenes Especiales y otros actos de control.

v. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los Informes de Auditoria Interna.

w. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

x. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaría y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

y. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

z. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.

aa. Otorgar los Títulos de Propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.

bb. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera y/o a los funcionarios que ocupan cargos de confianza.

cc. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley, así como proponer al Concejo Municipal el Régimen de Aplicación de Sanciones Administrativas, Texto Único de Procedimientos Administrativos, Tabla de Infracciones y Sanciones Administrativas, y otros.

dd. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.ee. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución

de obras y prestación de servicios comunes.ff. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones

vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.gg. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su

competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

hh. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.

ii. Establecer las políticas del Sistema de Control Interno, a fin de crear un ambiente de control que permita una adecuada rendición de cuentas de los recursos del Estado.

jj. Los demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

1.3. Líneas de Autoridad y Responsabilidad:

a. Tiene mando directo sobre todo el personal de la municipalidad.12



b. Es la máxima autoridad del gobierno local.

1.4. Requisitos para Ocupar el Cargo:

- Elección Popular.

II. DENOMINACIÓN DEL CARGO : ASESOR

II.1. Código de Cargo : D5-05-064-2II.2. Funciones Específicas :

Proponer políticas de promoción, desarrollo y/o perfeccionamiento de programas y proyectos diversos.

a. Elaborar y analizar documentos de importancia requeridos por la Alcaldía.

b. Absolver las consultar formuladas por la Alta Dirección.c. Emitir opinión sobre los proyectos, estudios, investigaciones y

otros de la entidad.d. Formular alternativas de política en asuntos de la entidad

relacionados en el área de su especialidad.e. Brindar asesoría, por encargo de la Alcaldía, a los eventos que

organice la entidad sobre temas de importancia para el distrito.f. Cumplir las demás funciones que le asigne el Alcalde.

II.3. Líneas de Autoridad y Responsabilidad:

a. Depende directamente del Alcalde.b. No tiene mando directo.

II.4. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:

Educación:

- Título Profesional Universitario, Colegiado y Habilitado.- Estudios concluidos de Maestría en Gestión Pública y/o Afines.- Capacitación en temas relacionados a la administración pública.

Experiencia:- Cinco (05) años en Administración Pública y/o Control

Gubernamental.

III. DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA

III.1. Código de Cargo : T3-05-675-313



III.2. Funciones Específicas :

a. Coordinar la elaboración de la Agenda y participación del Alcalde en eventos y I o certámenes externos.

b. Brindar apoyo en traducción oral o escrita de idiomas extranjeros al españolo viceversa.

c. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.

d. Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado.

e. Organizar el control y seguimiento de los expedientes dirigidos a la Alcaldía, preparando periódicamente los informes de situación.

f. Supervisar la labor del personal a su cargo.g. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Alcalde.

III.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:

Educación:- Título de Secretaria Ejecutiva.- Conocimiento de Idiomas Extranjeros.- Conocimiento y experiencia en el uso de programas informáticos

a nivel de usuario.

Experiencia:- Dos (02) años en labores relacionados al cargo.

GERENCIA MUNICIPAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL


14


ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

SECRETARIA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO


II DENOMINACION DEL ORGANO: II.- ORGANO DE ALTA DIRECCION

II. 1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 2.1. GERENCIA MUNICIPAL (GM)


Ptal. CODIGO CLASIFICACION TOTALSITUACION DEL CARGO CARGO DE

CONFIANZAO P

4 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III F-3 D5-05-295-3 EC 1 1 0 1

5 SECRETARIA I SAA A3-05-160-1 SP-AP 1 1 0

6 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I SAA A3-05-160-1 SP-AP 1 1 0



I. DENOMINACIÓN DEL CARGO : GERENTE MUNICIPAL

I.1. Código de Cargo : D5-05-295-3I.2. Funciones Específicas :

a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y la prestación de los servicios públicos locales de la Municipalidad, siendo responsable del cumplimientos de sus objetivos y metas, propiciando una gestión de calidad

b. Proponer al Alcalde los planes y programas municipales, las estrategias, el sistema de gestión ambiental y el respectivo plan integral; así como Proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.

c. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las normas que emanen del concejo Municipal y de la Alcaldía, mediante el seguimiento oportuno y eficiente de las mismas, a través de la Gerencia a su cargo.

d. Presentar al Alcalde el Presupuesto, los Estados Financieros y la Memoria Anual.

e. Evaluar y supervisar la recaudación de los ingresos municipales y su destino, así como participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera necesaria para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo local y rural.

f. Proponer ante el Alcalde los documentos de Gestión Institucional: Reglamento de Organizaciones y Funciones, Cuadro para Asignación de Personal, Clasificador de Cargos, Manual de Organización y Funciones, Presupuesto Analítico de Personal, y otros necesarios para el funcionamiento de la Municipalidad.

15



g. Proponer al Alcalde, para aprobación del Concejo Municipal, el Régimen de Aplicaciones y Sanciones Administrativas, Texto Único de Procedimientos Administrativo, Tabla de Infracciones y Sanciones Administrativas y otros.

h. Aprobar los documentos técnicos de gestión institucional: Manuales de Procedimientos, Tarifarios de Servicios y otros.

i. Aprobar los procesos, procedimientos, directivas, reglamentos y normas internas propuestas por la Gerencia Municipal, formuladas con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto.

j. Proponer al Alcalde acciones sobre administración de personal referidas a la contrastación, ascenso, cese, rotación, reasignación, designación en cargos de confianza y otros.

k. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos generales y metas contenidas en los distintos Planes Institucionales.

l. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en los asuntos de su competencia, proponiendo la inclusión de temas en la Agenda de las Sesiones de Concejo Municipal, así como asistir con voz pero sin voto a dichas sesiones.

m. Resolver en segunda y última instancia los asuntos de su competencia, atendiendo los recursos de apelación de los actos administrativos emitidos por la Unidad Orgánica de la Municipalidad, de acuerdo con la normalidad vigente y controlando para el efecto con la opinión legal respectiva.

n. Aprobar las disposiciones necesarias para la implementación del Sistema de Control Interno.

o. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde con la Ley de Municipalidades.

I.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:

- Título Profesional en Administración de Empresas o de Negocios, Contador, Economista, Ingeniero, y/o carreras afines que incluya estudios relacionados con la capacidad del cargo.

- Capacitación especializada en el área de gestión municipal- Experiencia en la conducción de programas del sistema

administrativo de presupuesto y planificación.

II. DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA I

II.1. Código de Cargo : A3-05-160-1II.2. Funciones Específicas :

a. Archivar toda la documentación de la Gerencia Municipal.

16



b. Codificar y registrar la correspondencia que ingresa y sale de la Gerencia Municipal.

c. Digitar los documentos internos de la Gerencia Municipal d. Coordinar reuniones y concertar citas.e. Cuidar y conservar los bienes asignados a su persona.f. Velar por el uso racional de los útiles de oficina.g. Atender al público en general, recepcionar llamadas y concertar

citas.h. Orientar al público en general sobre consultas y gestiones por

realizar. i. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las

funciones inherentes a su cargo.


- Título de Secretariado Ejecutivo.- 01 año de experiencia en labores relacionadas a su cargo.- Conocimiento y experiencia en el uso de programas informáticos

a nivel de usuario.

III. DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

III.1. Código de Cargo : A3-05-160-1III.2. Funciones Específicas :

a. Repartir la documentación de trabajo a las áreas competentes.b. Ordenar y realizar la limpieza de la oficina.c. Cumplir las ordenanzas que se le indique.d. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las



- Secundaria Completa- Experiencia en labores de trámites documentarios

17



ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


III DENOMINACION DEL ORGANO: III.- ORGANO DE CONTROL

III. 1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 3.1. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI)



CONFIANZAO P

7 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II F-2 D4-05-295-2 SP-DS 1 1 0

8 SECRETARIA I STA T1-05-675-1 SP-AP 1 1 0

9 AUDITOR I SPA P3-05-080-1 SP-ES 1 1 0



I. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


18


ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

ESPECIALISTA EN AUDITOR I

SECRETARIA

AUDITOR MUNICIPAL


Recibe supervisión de la Contraloría General de la República. Las tareas del cargo son variadas y requieren de amplio criterio e iniciativa.

a. Ejercer supervisión, sobre el personal de su Oficina.b. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la

Municipalidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Artículo 7º de la Ley, y el control externo a que se refiere el Artículo 8º, por encargo de la Contraloría General de la República.

c. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control de la Municipalidad de Punchana que apruebe la Contraloría General de la República.

d. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la Municipalidad aprobados en el Plan Anual de Control; así como las acciones que disponga la Contraloría General de la República y las que sean requeridos por el Titular de la Municipalidad, cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General de la República por el Jefe del Órgano de Control Institucional.

e. Efectuar auditorías a los Estados Financieros y Presupuestarios de la Entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General de la República. Alternativamente, estas auditorías podrán ser controladas por la Municipalidad con Sociedades de Auditorias Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia; debiendo en este caso supervisar el cumplimiento contractual.

f. Supervisar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.

g. Recibir y atender las denuncias que formulen los Regidores, funcionarios, servidores públicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria, respectiva de acuerdo a lo establecido en la normativa correspondiente.

h. Efectuar el control preventivo sin carácter vinculante, con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vida y control posterior.

i. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de

19



incumplimiento, informando al Titular de la Entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

j. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.

k. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas internas aplicables a la Municipalidad por parte de las Unidades Orgánicas y del personal.

l. Difundir las disposiciones legales y normativas del sistema para conocimiento del personal y de la Entidad.

m. Emitir los informes anuales al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones y del estado de control del uso de los recursos municipales.

n. Emitir los informes resultantes de sus acciones de control y remitirlos a la Contraloría General de la República así como al Titular de la Municipalidad, conforme a las disposiciones sobre la materia.

o. Impulsar la modernización y el mejoramiento de la gestión pública y la optimización de los sistemas de gestión, ejerciendo el control gubernamental con especial énfasis en las áreas críticas sensibles a actos de corrupción administrativa.

p. Formular recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de la Municipalidad en la toma de decisiones y en el manejo de sus recursos, así como los procedimientos y operaciones que emplean en su accionar, a fin de optimizar sus sistemas administrativos de gestión y de control interno.

q. Apoyar las comisiones que designen la Contraloría General de la República para la ejecución de las acciones de control en ámbito de la entidad. Asimismo, el Gerente del Órgano de Control Institucional y el personal de dicho órgano colaborarán por disposiciones de la Contraloría General en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.

r. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General de la República.

s. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto, proponiendo la mejora continua de su gestión.

t. Cumplir con los objetivos y metas trazadas en el ámbito de su competencia, contenidos en los planes, presupuestos y proyectos aprobados de la Municipalidad.

20



u. Proponer y administrar el presupuesto anual, el plan operativo y el plan estadístico de su competencia, elaborado en coordinación con la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto.

v. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las funciones que le sean asignadas por la Contraloría General de la República y/o acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.

I.3. Requisitos exigidos por la Contraloría General

- Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaración Jurada).

- Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en el Colegio Profesional respectivo.

- Experiencia comprobable no menor de tres (03) años en el ejercicio del control gubernamental o en la auditoria privada, o en funciones gerenciales en la administración pública o privada.

- Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitución o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinación de responsabilidades, así como, no mantener proceso judicial pendiente con la entidad por razones funcionales con carácter preexistente a su postulación, ni haber sido separado definitivamente del cargo de Jefe de OCI por la Contraloría General, debido al desempeño negligente o insuficiente del ejercicio de la función de control (Declaración Jurada).

- No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad, aun cuando éstos hayan cesado en sus funciones en los últimos dos años; así como, no haber desempeñado en la entidad, durante los dos años anteriores, actividades de gestión en funciones ejecutivas o de asesoría (Declaración Jurada).

- Capacitación, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General, o por cualquier otra Institución de nivel superior, Colegio Profesional o universitario, en temas vinculados con el control gubernamental o la administración pública; o compromiso de capacitación en dichos temas.

- Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidación en Control Gubernamental, a cargo de la Contraloría General.

- Otros que, de considerarlo pertinente, determine la Contraloría General, en función a las actividades que desarrolla la entidad.

II. DENOMINACIÓN DEL CARGO : ESPECIALISTA EN AUDITORIA

21



II.1. Código de Cargo : P3-05-080-1II.2. Funciones Específicas :

a. Ejecutar actividades técnicas de los Sistemas Administrativos de apoyo de la entidad.

b. Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares asignados por el Auditor de la Oficina.

c. Coordinar y apoyar al Auditor de la Oficina en las diversas actividades de evaluaciones administrativas.

d. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.e. Colaborar en la programación de actividades técnico-normativas y

en reuniones de trabajo.f. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos

administrativos.g. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las



- Título Profesional en Administración, Contabilidad y/o Economía y/o carreras afines.

- Conocimiento y experiencia en el uso de programas informáticos a nivel de usuario.

- Con experiencia en labores relacionadas al cargo.

III. DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA

III.1. Código de Cargo : T1-05-675-1III.2. Funciones Específicas :

a. Ejecutar actividades de clasificación, registro y distribución de documentos.

b. Verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.

c. Coordinar y ejecutar programas y actividades, siguiendo instrucciones generales.

d. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las funciones inherentes a su cargo.


- Título de Secretariado Ejecutivo.- Conocimiento y experiencia en el uso de programas informáticos

a nivel de usuario.

22



- 01 año de experiencia en labores relacionadas a su cargo.

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL


IV DENOMINACION DEL ORGANO: IV.- ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

IV. 1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 4.1. PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL (PPM)



CONFIANZAO P10 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II F-2 D4-05-295-2 SP-DS 1 1 0


12 ABOGADO I SPA P3-40-005-1 SP-ES 1 0 1

13 TECNICO ADMINISTRATIVO I STA T3-05-707-1 SP-AP 1 1 0



I. DENOMINACIÓN DEL CARGO : PROCURADOR PÚBLICO


a. Proponer la política de la representación y defensa judicial de la Municipalidad.

23


ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

PROCURADURIA PÚBLICA


b. Defender los intereses y derechos de la Municipalidad de Punchana en los procesos judiciales iniciados ante cualquier órgano jurisdiccional de los diferentes distritos Judiciales de la Republica; así como intervenir en las investigaciones promovidas, tanto a nivel policial como en el Ministerio Publico, en las denuncias contra la Municipalidad.

c. Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter judicial relacionado con la defensa institucional y de sus funcionarios involucrados.

d. Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, la absolución de consultas respecto a los asuntos o juicios a su cargo, así como el asesoramiento, apoyo técnico profesional y capacitación especializada; así como participar en las Sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado, cuando sea convocado.

e. Dar inicio a los Procesos Judiciales contra funcionarios, ex funcionarios, servidores o terceros, cuando el Órgano de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil y/o penal, previa autorización del Concejo Municipal.

f. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, interponiendo los recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad, y de sus funciones y trabajadores involucrados.

g. Actuar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigación preliminar, judicial y otros donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad.

h. Conferir poder en juicio, por acta o delegar su representación por simple escrito judicial a favor de los abogados auxiliares de la Procuraduría Pública.

i. Requerir el auxilio de las fuerzas públicas a través de la Gerencia Municipal para el mejor desempeño de sus funciones.

j. Proponer recomendaciones administrativas en relación a aquellas prácticas municipales que puedan representar riesgos judiciales y generación de responsabilidades civiles y/o penales, en función de las causas municipales en las que se patrocina a la corporación municipal.

k. Coordinar a nivel nacional con las diferentes instituciones tanto públicas como privadas en el ámbito de su competencia.

l. Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesoría Jurídica en los ámbitos de su competencia.

m. Comunicar de forma inmediata al Alcalde y a la Gerencia Municipal, respecto de las sentencias ejecutoriadas o consentidas, desfavorables a la Municipalidad; y en su oportunidad a los Órganos Administrativos correspondientes, para la previsión presupuestal o la adopción de acciones que correspondan.

n. Coordinar permanentemente con el Consejo de Defensa Judicial del Estado sobre los alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales en marcha.

24



o. Solicitar informes, antecedentes y la colaboración de las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, la que será proporcionada inmediatamente.

p. Proporcionar la información que le sea requerida por otras dependencias o entidades, con arreglo a las disposiciones legales y las políticas establecidas.

q. Registrar en el sistema informático correspondiente los casos ingresados a la Procuraduría Publica Municipal, así como la situación de los mismos.

r. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto, propendiendo a la mejora continua de su gestión.

s. Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su competencia, contenidos en los planes, presupuestos y proyectos aprobados por la Municipalidad.

t. Proponer y administrar el presupuesto anual, el plan operativo y el plan estadístico de su competencia; elaborado en coordinación con la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto.

u. Proponer y ejecutar las Normas de Control Interno aplicables a su Unidad Orgánica, así como impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas por los Órganos del Sistema Nacional de Control.

v. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.


- Título Profesional de Abogado habilitado- Con experiencia en denuncias civiles y penales en defensa a la

municipalidad.

I.4. Líneas de Autoridad

La Procuraduría Publica Municipal depende de Alcaldía.

II. DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA I

II.1. Código de Cargo : T1-05-675-1II.2. Funciones Específicas :

a. Ejecutar actividades de clasificación, registro y distribución de documentos.

b. Verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.

25



c. Coordinar y ejecutar programas y actividades, siguiendo instrucciones generales.

d. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las funciones inherentes a su cargo.


- Título de Secretariado Ejecutivo.- Conocimiento y experiencia en el uso de programas informáticos

a nivel de usuario.- 01 año de experiencia en labores relacionadas a su cargo.

III. DENOMINACIÓN DEL CARGO : ABOGADO I

III.1. Código de Cargo : P3-40-005-1III.2. Funciones Específicas :

a. Brindar apoyo profesional al Procurador Público Municipal para el adecuado cumplimiento de sus funciones.

b. Participar a nombre de la municipalidad, en diligencias de investigación preliminar judiciales y de otra índole donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la municipalidad.

c. Impulsar los procesos judiciales a cargo de la procuraduría.d. Interponer medios de defensa contra acciones que afecten

los intereses de la municipalidad.e. Mantener informado al procurador sobre las acciones que realiza

en cumplimiento de sus funciones.f. Participar en la elaboración de informes sobre el estado de

los procesos judiciales, conciliaciones y otros donde sea parte la municipalidad.

g. Organizar y administrar la documentación e información que se procese en la oficina, para el mejor cumplimiento de sus funciones conforme a la normativa que rige el accionar de la procuraduría.

h. Las demás funciones que le asigne el Procurador Municipal.


Educación:- Título Profesional Universitario en Derecho, Colegiado y

Habilitado.

Experiencia:- Tres (03) años experiencia en el ejercicio profesional.- Experiencia en el desempeño de cargos similares.

26



IV. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO

IV.1. Código de Cargo : T3-05-707-1IV.2. Funciones Específicas :

a. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.

b. Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos.

c. Emitir opinión técnica de expedientes.d. Verificar procedimientos técnicos y evacuar los informes

respectivos.e. Recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales o equipos,

solicitando su reposición.f.Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de

su competencia.g. Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de

personal.h. Dar información relativa al área de su competencia.i. Participar en la elaboración y diseño de materiales de información.j. Las demás funciones que le asigne el Procurador Municipal.

IV.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:

Educación:- Título no universitario de un centro de estudios superiores

relacionados con la especialidad.- Conocimiento y experiencia en el uso de programas informáticos

a nivel de usuario.

Experiencia:- Tres (01) año experiencia en el ejercicio profesional.- Experiencia en labores técnicas de la especialidad o similares.

27



GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA


V DENOMINACION DEL ORGANO: V.- ORGANO DE ASESORAMIENTO

V. 1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 5.1. GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA (GAJ)



CONFIANZAO P

14 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II F-2 D4-05-295-2 EC 1 1 0 1

15 ABOGADO I SPA P3-40-005-1 SP-ES 1 0 1



I. DENOMINACIÓN DEL CARGO : GERENTE DE ASESORÍA JURÍDICA


a) Formular y proponer las políticas de la gestión de asesoría jurídica de la Municipalidad.

b) Emitir opinión legal especializada, absolviendo consultas en términos concluyentes sobre materia jurídica formuladas por otros órganos de la Municipalidad.

28


ALCALDIA

GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

GERENCIA MUNICIPAL


c) Emitir informes concluyentes en procedimientos administrativos cuando el fundamento de la pretensión sea razonablemente discutible o los hechos sean controvertidos jurídicamente.

d) Participar en la formulación y revisión de proyectos de normas para el perfeccionamiento de la gestión municipal, en concordancia con la normatividad vigente.

e) Recopilar, ordenar, actualizar y sistematizar la normatividad municipal.

f) Visar proyectos de resoluciones, cuando estas tengan relevancia jurídica.

g) Coordinar con los órganos responsables de la administración del patrimonio municipal y Margesí de Bienes, las acciones de saneamiento de títulos de propiedad de inmuebles de la Municipalidad, en los aspectos legales.

h) Coordinar con la Procuraduría Pública Municipal las acciones que sean necesarias para la mejor defensa de los intereses de la Municipalidad.

i) Formular y proponer los documentos técnicos de gestión operativa: Régimen de Aplicación de Sanciones Administrativas - RASA, Tabla de Infracciones y Sanciones Administrativas - TISA y otros en materia municipal, en coordinación con las Unidades Orgánicas de la institución.

j) Organizar, coordinar y supervisar los servicios de asesoría legal prestados por asesores legales al interior de los órganos de la Municipalidad, a fin de uniformizar los criterios e interpretación de la normatividad en materia legal.

k) Emitir los informes legales correspondientes en los casos de recursos de impugnación presentados en los procesos de selección, así como efectuar el seguimiento y sustentación ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

l) Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto, propendiendo a la mejora continua de su gestión.

m) Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su competencia, contenidos en los planes, presupuestos y proyectos aprobados por la Municipalidad.

n) Proponer y administrar el presupuesto anual, el plan operativo y el plan estadístico de su competencia; elaborado en coordinación con la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto.

o) Proponer y ejecutar las Normas de Control Interno aplicables a su Unidad Orgánica, así como impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas por los órganos del Sistema Nacional de Control.

p) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el

29



Gerente Municipal, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.


- Título Profesional - Abogado Colegiado Habilitado.- Experiencia en Asesoramiento de Gestión Municipal, cinco (05)

años como mínimo.- Experiencia en Conciliaciones.


La Gerencia de Asesoría Jurídica depende de la Gerencia Municipal.

I.5. Líneas de Coordinación

Mantiene coordinación con la Alcaldía, Gerencia Municipal y demás Órganos del municipio.

II. DENOMINACIÓN DEL CARGO : ABOGADO I


a. Emitir opinión legal en los procedimientos administrativos solicitados por la Gerencia de Asesoría Jurídica.

b. Revisar las ante proyecto de dispositivos municipales, directivas y otros documentos, concordancia con la normatividad vigente.

c. Atender los expedientes administrativos de trámite regular y apoyar en la atención de los expedientes sometidos a la Comisión Especial de Procesos Administrativos.

d. Redactar todo tipo de documentación.e. Elaborar proyectos de resoluciones a trámites administrativos.f. Elaborar informes requeridos por otras Unidades Orgánicas.g. Ejercer por encargo del Gerente, la defensa de la Municipalidad

en Procedimientos de índole Administrativo que se sigan entre otras entidades de la administración pública en tanto no estén reservadas expresamente para la atención del Procurador Público Municipal y realizar el seguimiento de los mismos.

h. Acudir a instituciones públicas o privadas según sea el caso, para realizar trámites en temas de su competencia.

i. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente de Asesoría Jurídica.

30




- Título Profesional en Derecho, Colegiado y Habilitado.- Experiencia en Asesoramiento de Gestión Municipal, dos (02)

años como mínimo.- Experiencia en Conciliaciones.

II.4. Líneas de Autoridad

- No tiene mando directo sobre ningún cargo.- Depende directamente del Gerente de Asesoría Jurídica

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

II.5. Líneas de Coordinación

Mantiene coordinación con la Alcaldía, Gerencia Municipal y demás Órganos del municipio.

GERENCIA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y PRESUPUESTO


31


ALCALDIA

GERENCIA PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y PRESUPUESTO

SECRETARIA

UNIDAD DE PRESUPUESTO Y

RACIONALIZACIÓN

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y

ESTADÍSTICA

GERENCIA MUNICIPAL



V. 2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 5.2. GERENCIA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y PRESUPUESTO (GPEP)



CONFIANZAO PGERENCIA DE PLANEMIENTO ESTRATÉGICO Y PRESUPUESTO


17 SECRETARIA I STA T1-05-675-2 SP-AP 1 1 0 UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICA

18 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I F-1 D3-05-295-1 SP-EJ 1 1 0

19 PLANIFICADOR II SPA P4-05-610-2 SP-ES 1 1 0

20 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II STA T4-05-707-2 SP-AP 1 1 0 UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

21 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I F-1 D3-05-295-1 SP-EJ 1 1 0

22 ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN II SPA P4-05-380-2 SP-ES 1 1 0



I. DENOMINACIÓN DEL CARGO : GERENTE DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y PRESUPUESTO


a. Proponer el diagnóstico y pronóstico organizacional, identificar la problemática del Distrito y consolidar sus resultados corporativamente.

b. Conducir la formulación de los lineamientos y objetivos estratégicos, así como la elaboración de los planes institucionales de corto, mediano y largo plazo y su evaluación correspondiente.

c. Conducir la gestión presupuestaria en las fases de programación, formulación, aprobación, evaluación y control.

d. Coordinar con el Ministerio de Economía y Finanzas todos los aspectos técnicos y normativos referidos a los sistemas de Planeamiento, Presupuesto e Inversión Pública.

e. Conducir el proceso de formulación de los instrumentos de organización, funciones y procedimientos de la Municipalidad, en coordinación con las Unidades Orgánicas.

32



f. Proponer, impulsar y dirigir la implementación de mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad interna, así como la sistematización de los mismos en coordinación con la Gerencia Municipal y las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

g. Formular y presentar proyectos de normas relacionadas a las actividades de los Sistemas de Planificación, Presupuesto, Racionalización, Inversión Pública, Procesos, Estadística e Informática en el marco de la normatividad emitida por los organismos rectores.

h. Conducir y supervisar el proceso de programación, formulación y evaluación del Sistema Nacional de Inversión Pública.

i. Administrar y conducir el Sistema de Información Estadística de acuerdo a la normatividad vigente.

j. Conducir la elaboración y evaluación del proceso del presupuesto participativo de conformidad con las normas sobre la materia.

k. Elaborar el Informe del Titular de Pliego sobre Rendición de Cuentas del Resultado de la Gestión para la Contraloría General de la República y para los Agentes Participantes en el marco del Plan de Desarrollo Local Concertado y del Presupuesto Participativo, entre otros.

l. Asesorar a las Gerencias en la formulación y actualización de la normatividad interna de la Unidad Orgánica de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, propendiendo a la mejora continua de la gestión.

m. Proponer a la Gerencia Municipal proyectos de Sistemas de Información Gerencial Institucionales y conducir su implementación.

n. Organizar y dirigir las actividades de coordinación con el sector privado y organismos internacionales que le encargue la Gerencia Municipal y la Alcaldía, a fin de buscar financiamiento para posibilitar la realización de los proyectos especiales.

o. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, propendiendo a la mejora continua de su gestión.

p. Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su competencia, contenidos en los planes, presupuestos y proyectos aprobados por la Municipalidad.

q. Proponer y administrar el presupuesto anual, el plan operativo y el plan estadístico en el ámbito de su competencia.

r. Proponer y ejecutar las Normas de Control Interno aplicables a su Unidad Orgánica, así como impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas por los Órganos del Sistema Nacional de Control.

b. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el

33



Gerente Municipal, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.


- Título Profesional en Administración, Contabilidad, Economista y/o carreras afines, Colegiado y Habilitado.

- Experiencia en Gestión Presupuestaria.- Capacitación especializada en el área de planificación estratégica,

presupuesto y finanzas públicas.- Experiencia en la conducción de programas del sistema

administrativo de presupuesto y planificación.


La Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto dependen de la Gerencia Municipal, mantiene coordinación con la unidad de Planificación y Estadística y la Unidad de Presupuesto

I.5. Líneas de Coordinación

Durante el desarrollo de sus funciones del Gerente, coordinará con representantes del sector público y no público de la jurisdicción; así como, con los demás Órganos de la Municipalidad.

II. DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA


a. Recepcionar, registrar, seleccionar y distribuir los documentos para su tramitación.

b. Preparar documentos que serán destinados a las diversas oficinas.

c. Tomar dictado y redactar cartas, oficios, informes, memorandos, y otros.

d. Atender al público en general, recepcionar llamadas telefónicas, etc., dando información sobre las pautas a seguir en los trámites.

e. Llevar el archivo sistematizado de los documentos relacionados con las actividades que realiza la Gerencia.

f. Solicitar y distribuir los materiales y útiles de la gerencia, manteniendo el stock adecuado.

34



g. Recortar de los diarios locales y capitalinos, la información de interés para la gerencia.

h. Atender al público en general, recepcionar llamadas y concertar citas.

i. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las funciones inherentes a su cargo.


- Titulo de Secretaria Ejecutiva.- Conocimiento de programas Informáticos a nivel de usuario.- Habilidad para inter relacionarse a todo nivel.- Experiencia de tres (03) años en labores secretariales.

UNIDAD DE PLANIFICACION Y ESTADÍSTICA

III. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICA

III.1. Código de Cargo : D3-05-295-1III.2. Funciones Específicas :

a. Formular y evaluar el Plan Operativo en coordinación con la Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales y equipo asignados a la Unidad Orgánica.

b. Planificar y supervisar el proceso de formulación de los métodos y modelos estadísticos aplicables a la gestión Municipal.

c. Elaborar y cautelar la información estadística de la Entidad, proporcionando información diferenciada según requerimiento.

d. Coordinar y conducir la formulación del Plan de Desarrollo Local: Plan de Desarrollo Local Concertado del Distrito.

e. Participar en el taller de formulación del Plan de Desarrollo Local Concertado y el Presupuesto Participativo como facilitador.

f. Formular y actualizar la documentación técnica-normativa de organización y métodos: Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organización y Funciones (MOF), Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Texto Único de Procedimiento Administrativos (TUPA), Reglamento Interno del Concejo (RIC), Manuales, Directivas y otros en coordinación con la Unidad de Presupuesto y Racionalización.

g. Coordinar y solicitar la información estadística de los Órganos y Unidades Orgánicas, que permitan disponer de los productos estadísticos en forma actualizada y oportuna, facilitando el análisis y la adecuada toma de decisiones.

35



h. Formular y actualizar la información estadística sobre población, indicadores socio - demográficos, información de la infraestructura económica social, sobre tendencias del comportamiento de variables de producción, servicios, población económicamente activa, margesí de bienes, recursos materiales, económicos y financieros.

i. Analizar permanentemente la estructura orgánica, la misión, los objetivos, competencias y funciones de los Órganos y Unidades Orgánicas, proponiendo las modificaciones que permitan su actualización, conforme con las políticas, fines y objetivos de Gobierno Municipal.

j. Elaborar la Memoria Anual de la entidad en coordinación con los demás Órganos y Unidades de la Municipalidad.

k. Realizar el costeo de las actividades desarrolladas por la Unidad Orgánica.

l. Otras funciones de su competencia que le asigne la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto.


- Título Profesional en Administración, Contabilidad, Economía y/o carreras afines.

- Experiencia en labores relacionadas al cargo- Experiencia en la conducción de programas del sistema

administrativo de planificación.- Experiencia en Gestión Municipal.

III.4. Líneas de Autoridad

La Unidad de Planificación y Estadística, depende de la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto, mantiene coordinación con la Unidad de Presupuesto y Racionalización, Unidad de Programación e Inversiones y Unidad de Cooperación Técnica Nacional é Internacional.

III.5. Líneas de Coordinación

Durante el desarrollo de sus funciones del Jefe de la Unidad de Planificación y Estadística, coordinará con el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Estadística y otros Órganos afines a la Municipalidad.

IV. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO II

IV.1. Código de Cargo : T4- 05-707-2IV.2. Funciones Específicas :

36



a. Apoya en la formulación y evaluación del plan operativo municipal.b. Elabora estudios y trabajos de investigación socio-económico

para el proceso de planeamiento.c. Apoya y coordina el proceso de racionalización municipal.d. Diseña y ejecuta acciones de procedimientos computarizados y

datos estadísticos de la municipalidad orientados a organizar un banco de datos y archivos.

e. Apoya en la elaboración y actualización de los documentos de gestión organizacional como ROF, MOF, CAP y POI.

f. Elabora el Manual de Procedimientos Administrativosg. Elabora la Memoria Anual de la gestión municipal en coordinación

con los órganos competentes.h. Otras funciones propias que sean asignadas por el Jefe de la

Unidad adscrita a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística.


- Estudios Superiores en Administración, Contabilidad y Economía y/o carreras afines.

- Experiencia en labores relacionadas con el cargo.

UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

V. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

V.1. Código de Cargo : D3-05-295-1V.2. Funciones Específicas :

- Formular, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar el Presupuesto Anual de la Municipalidad en todas sus fases, en coordinación con los Órganos y las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

- Elaborar mensual y semestralmente la ejecución presupuestal cuantitativa y cualitativa de la Entidad, para ser presentada a la Alta Dirección y a la Municipalidad Provincial de Maynas y a la Dirección General de Presupuesto Público.

- Asegurar las acciones relacionadas con la planificación, análisis y utilización de la información presupuestaria.

- Coordinar con la Dirección General de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, el proceso de conciliación marco y cierre presupuestal a través del Sistema Integrado de Administración Financiera.

37



- Proponer y sustentar el marco legal de Presupuesto semestral y anual con conocimiento con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública – Ministerio de Economía y Finanzas.

- Formular el Proyecto y Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) para el ejercicio fiscal del año siguiente.

- Efectuar las modificaciones presupuestales a nivel de incorporaciones mediante crédito suplementario o modificaciones presupuestarias del ejercicio fiscal vigente.

- Realizar el seguimiento y monitoreo de los proyectos de Inversión Pública durante la fase de ejecución, tanto física como financiera, así como el cumplimiento de los parámetros técnicos establecidos en la declaratoria de viabilidad del proyecto de inversión.

- Mantener actualizado los archivos del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL), mostrando los saldos correspondientes mensualmente y cada vez que se requiera.

- Realizar la Evaluación Semestral y Anual del presupuesto de la Municipalidad.

- Programar el presupuesto participativo, que forma parte de la elaboración del Presupuesto Institucional de la Municipalidad Distrital, para cada ejercicio presupuestal en coordinación con las demás dependencias de la Municipalidad.

- Opinar y proponer las Modificaciones Presupuestales en función de metas y evaluar la ejecución presupuestal semestral y anual, y remitir al Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría de la República, Comisión de Presupuesto del Congreso de la República, Municipalidad Provincia de Maynas.

- Coordinar las acciones con los organismos del Gobierno Central y Órganos de la Municipalidad para la formulación del presupuesto Municipal.

- Participar en la elaboración de la Memoria Anual del Informe de la Gestión Municipal.

- Coordinar e informar permanentemente con la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto, para mantener informado a la Gerencial Municipal, la programación, ejecución y evaluación presupuestal, de conformidad con los dispositivos legales vigentes y directivas del Ministerio de Economía y Finanzas.

- Dirigir y coordinar el proceso de Programación y Formulación del Presupuesto Municipal en concordancia a las directivas emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas y en función a las Políticas y objetivos del Municipio

- Racionalizar la organización y funcionamiento de la Municipalidad, en cuanto a sus funciones, estructura, cargos y procedimientos.

- Racionalizar los procedimientos técnicos de la Administración Municipal en coordinación con las Unidades operativas, tendiéndose a una renovación de simplificación.

- Consolidar y evaluar la ejecución del presupuesto asignado (Programación de Compromiso Anual – PCA), efectuar

38



modificaciones presupuestales por transferencia de partidas, créditos suplementarios, créditos y anulaciones, por toda fuente de financiamiento.

- Participar en la modificación y en la formulación del Plan Operativo Institucional.

- Efectuar las conciliaciones presupuestales y financieras necesarias con la Unidad de Contabilidad.

- Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su área, propendiendo a la mejora continua de los mismos, a través de Directivas y Manuales de Procedimientos elaborados en coordinación con la Unidad de Planificación y Estadística.

- Otras funciones de su competencia que le asigne la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto.

V.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:

- Título Profesional Colegiado en Administración, Contabilidad, Economía y/o carreras afines.

- Experiencia en la conducción de programas del sistema administrativo de presupuesto y finanzas.

- Capacitación especializada en el área de planeamiento estratégico, presupuesto y finanzas públicas.

- Amplio conocimiento en el Sistema de Administración Financiera SIAF.

V.4. Líneas de Autoridad

La Unidad de Presupuesto depende de la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto, mantiene coordinación con la Unidad de Planificación y Estadística.

V.5. Líneas de Coordinación

Durante el desarrollo de sus funciones del Jefe de la Unidad de Presupuesto, coordinará con el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Estadística, con otros Órganos afines a la Municipalidad.

VI. DENOMINACIÓN DEL CARGO : ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN

VI.1. Código de Cargo : P4-05-380-2VI.2. Funciones Específicas :

a. Apoyar en la elaboración de los Presupuestos Institucionales

39



b. Apoyar en el control y seguimiento de la Ejecución de la Presupuestal para respetar los techos presupuestales y las asignaciones específicas y evitar posibles malversaciones de fondos.

c. Formular, evaluar y rediseñar los Procesos del Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA, participando en la sistematización de los mismos, así como en su actualización.

d. Formular y evaluar los procesos y métodos de simplificación administrativa, orientado a su aplicación en el ámbito de la municipalidad.

e. Analizar costos en apoyo a la Unidadf. Participar en la elaboración de Directivas sobre presupuesto y

velar por la correcta aplicación de la Ley Anual de Presupuesto.g. Otras funciones que le asigne la Unidad de Presupuesto y

Racionalización.

VI.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:

- Egresado en Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines.

- Capacitación especializada en aspectos relacionados al cargo.- Experiencia de dos (02) años en cargos similares.

OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA NACIONAL É INTERNACIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA NACIONAL É INTERNACIONAL



V. 3. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 5.3. OFICINA DE COOPERACION TECNICA NACIONAL É INTERNACIONAL N°

Ord.CARGO ESTRUCTURAL Cat.

Ptal.CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACION

DEL CARGOCARGO DE CONFIANZA

40


ALCALDIA

OFICINA DE COOPERACION

TÉCNICA NACIONAL E INTERNACIONAL

GERENCIA MUNICIPAL


O P23 DIRECTOR DE SIST.ADMINISTRATIVO I F-1 D3-05-295-1 SP-EJ 1 0 1



I. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA OFICINA DE COOPERACION TÉCNICA NACIONAL E INTERNACIONAL


a. Organizar y conducir las acciones y programa de Cooperación Técnica en el marco de las necesidades institucionales de la Municipalidad y de la política de cooperación Técnica Internacional establecida por el estado.

b. Asesorar y apoyar a los órganos de la institución en lo relativo al diseño y presentación de los proyectos para su priorización y oficialización ante sus fuentes cooperantes.

c. Promover y apoyar la formulación, negociación, aprobación y ejecución de proyectos con Cooperación Técnica Nacional e Internacional.

d. Establecer y mantener actualizado, un banco de información sobre becas de estudio y capacitación, que beneficie al personal de la institución, así como organizar y conducir su gestión.

e. Canalizar las demanda de la Cooperación Técnica de la institución hacia los organismos nacionales e internacionales en el marco de los acuerdos y/o convenios suscritos.

f. Organizar y conducir la negociación con las fuentes cooperantes, los convenios, acuerdos y proyectos de cooperación técnica a suscribirse en coordinación con los órganos pertinentes.

g. Fomentar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud a los convenios y acuerdos de cooperación técnica nacionales e internacionales suscritos; supervisar y evaluar periódicamente los proyectos, con la finalidad de que las acciones se ajusten a la política institucional, así como solicitar periódicamente los informes de ejecución.

h. Canalizar los proyectos de interés municipal para el financiamiento por cooperación técnica internacional y nacional orientados a la atención de las necesidades de desarrollo local.

i. Realizar la supervisión, control y evaluación del uso y destino de los recursos por donaciones y otros de naturaleza similar otorgada a favor de la Municipalidad Distrital de Punchana.

j. Cautelar el cumplimiento de la normatividad en los procesos de Cooperación Técnica Nacional e Internacional.

k. Formular el Plan Anual de Actividades de la Cooperación Técnica y Financiera en concordancia con el Plan Estratégico de la Municipalidad Distrital de Punchana.

41



l. Identificar, proponer, gestionar y ejecutar acciones de Cooperación Técnica Nacional e Internacional relacionadas con los objetivos y políticas institucionales, y con el desarrollo de las actividades industriales, artesanales, turísticas, agrícolas, agropecuarias y similares.

m. Llevar un Directorio actualizado de entidades Cooperantes nacionales y extranjeras manteniendo permanente relación con los mismos.

n. Otras funciones de su competencia que le asigne la Gerencia Municipal, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.

I.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo

- Título universitario en Económica, Derecho, Administración, Ingeniería Industrial Colegiado y Habilitado, ó estudio universitario en carreras afines al cargo.

- Capacitación en administración pública.- Amplia experiencia en labores del cargo.

I.4. Línea de Coordinación

Durante sus funciones mantiene coordinación con Alcaldía, Concejo Municipal, Gerencia Municipal, Órganos de Apoyo, Órganos de Asesoramiento y Órganos de Línea, así como con los representantes del sector público y privado.

OFICINA DE PROTOCOLO E IMAGEN INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE PROTOCOLO E IMAGEN INSTITUCIONAL


42


ALCALDIA

OFICINA DE PROTOCOLO E IMAGEN

INSTITUCIONAL


VI DENOMINACION DEL ORGANO: VI.- ORGANO DE APOYO

VI. 1. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 6.1. OFICINA DE PROTOCOLO E IMAGEN INSTITUCIONAL (OPII)



CONFIANZAO P24 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I F-1 D3-05-295-1 SP-EJ 1 1 0

25 TECNICO ADMINISTRATIVO I STA T3-05-707-1 SP- AP 1 1 0



I. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA OFICINA DE PROTOCOLO É IMAGEN INSTITUCIONAL


a. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades estratégicas que consoliden la imagen institucional de la entidad.

b. Difundir la información de la entidad, previa coordinación con las áreas competentes.

c. Elaborar notas de prensa, referidas a los planes, programas, proyectos actividades y eventos, que realice la entidad.

d. Editar la revista municipal, folletos, notas de prensa y otros afines a la gestión municipal.

e. Brindar asesoramiento en comunicación e información especializada y de cobertura periodística a las actividades que realiza la entidad.

f. Dirigir y supervisar la imagen corporativa de las publicaciones que generen las diferentes gerencias.

g. Dar cobertura periodística a las diferentes actividades de la Municipalidad para su difusión.

h. Programar, organizar, dirigir y supervisar las actividades protocolares y de relaciones públicas de la entidad.

i. Programar, supervisar y apoyar los eventos generales de la entidad, en coordinación con las áreas responsables.

j. Establecer y mantener coordinaciones con instituciones públicas y/o privadas, nacionales y/o extranjeras, para dar a conocer los alcances de la gestión municipal.

k. Elaborar y mantener actualizado el archivo fonográfico y fotográfico de la Municipalidad en medios escritos, magnéticos y otros.

l. Desarrollar y ejecutar las estrategias de marketing institucional.m. Participar en las acciones de proyección

43



n. Otras funciones que le sean asignadas por la Alcaldía.


- Título Profesional de Periodista y/o carreras afines relacionadas al cargo

- Experiencia en el trabajo relacionada al cargo.- Proactivo con disponibilidad para realizar trabajo de campo.- Capacidad de Liderazgo.


La Oficina de Protocolo e Imagen Institucional, depende de Alcaldía.


Durante el desarrollo de sus funciones, deberá coordinar con Alcaldía como interlocutor ante los organismos públicos, privados y con los demás Órganos Municipales.

II. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I


a. Ejecutar y coordinar las acciones protocolares en relación a la Municipalidad Distrital de Punchana y sus autoridades.

b. Diseñar y verificar los materiales y guías protocolares en el ámbito de su competencia antes de su divulgación.

c. Desarrollar los programas protocolares en las actividades sociales, culturales y deportivas de la municipalidad.

d. Promover e implementar el intercambio de información con otras dependencias internas o externas.

e. Organizar y supervisar los eventos oficiales de la municipalidad.f. Recepcionar y atender comisiones o delegaciones que visiten la

entidad sobre asuntos relacionados a la misma.g. Otras funciones Inherentes al cargo que le asigne el Jefe de la

Oficina.

II.3. Requisitos Mínimos:

- Instrucción secundaria completa.- Capacitación técnica en Relaciones Públicas o similar.- Conocimientos de programas informáticos a nivel de usuarios.- Experiencia de dos (02) en labores similares.

44



SECRETARÍA GENERAL. TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SECRETARÍA GENERAL. TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO.



VI. 2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 6.2. SECRETARIA GENERAL, TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO (SG, TD y A)



CONFIANZAO P26 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II F-2 D4-05-295-2 SP-DS 1 1 0 1


28 TECNICO EN ARCHIVO I STA T2-05-730-1 SP- AP 1 1 0

29 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I SAA A3-05-160-1 SP- AP 1 1 0

30 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I SAA A3-05-160-1 SP- AP 1 1 0



I. DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIO GENERAL

45


ALCALDIA

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA I

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

TECNICO DE ARCHIVO I

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


La Secretaria General, es el órgano de apoyo encargado del desarrollo de las labores de Secretaría del Concejo, de dirigir, organizar y controlar la administración documentaria, y el sistema de archivo general de la Municipalidad; así como dar fe y certificar los documentos de los actos del Concejo.


a. Organizar, dirigir, distribuir, controlar y evaluar la administración documentaria y del archivo general, y otras actividades propias de la gestión municipal.

b. Convocar a los (las) regidores (as) y/o funcionarios (as) por encargo del Alcalde a las Sesiones Ordinarias, Extraordinarias y Solemnes.

c. Administrar y transcribir las Actas de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias, así como llevar las actas de las Sesiones del Concejo Municipal.

d. Disponer y coordinar el apoyo administrativo necesario para la labor de los miembros del Concejo y de las Comisiones de Regidores.

e. Proyectar ordenanzas, edictos, acuerdos y resoluciones del Concejo, con estricta sujeción a las decisiones adoptadas y a las normas legales vigentes.

f. Transcribir y expedir copias certificadas de las Actas de Sesiones de Concejo, Ordenanzas, Acuerdos y Decretos de Alcaldía.

g. Administrar el flujo de ingreso, distribución y egreso de documentos.

h. Mantener, organizar y controlar el Archivo General de la Municipalidad.

i. Proponer y velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales, en materia de gestión documentaria.

j. Consolidar el correcto desarrollo de los procesos de trámite documentario, mantenimiento, uso y conservación.

k. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusión en la Agenda de Sesión de Concejo.

l. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.

m. Supervisar las actividades de la Unidad Orgánica a su cargo.n. Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el ámbito de

competencia de la Secretaria General, Trámite Documentario y Archivo.

o. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a Ley y a las funciones inherentes a su cargo.

p. Recepcionar, registrar, derivar y supervisar los documentos que ingresan a la Municipalidad.

q. Ejecutar una adecuada distribución interna de los documentos. 46



r. Velar por el estricto cumplimiento de los plazos de atención de los documentos, de acuerdo a las normas establecidas.

s. Monitoreo del desarrollo y culminación de expedientes o correspondencias, a efectos de contar con información actualizada en el Sistema de Trámite Documentario y Archivo.

t. Mantener actualizado los registros de ingreso y salida de la documentación institucional.

u. Ejecutar acciones programadas, con la finalidad de contar con un Archivo Central ordenado y con adecuadas condiciones de conservación.

v. Coordinar con el Archivo General de la Nación; en aspectos relacionados a su competencia y cuando el caso lo amerite.

w. Velar por una adecuada conservación, ordenamiento y clasificación del acervo documentario de la Municipalidad.

x. Brindar información en materia archivista a los Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

y. Otras funciones de su competencia que le asigne la Secretaria General, Trámite Documentario y Archivo.


- Título Profesional en Derecho, Economía, Administración o carreras afines relacionadas con el cargo.

- Amplia experiencia en labores del cargo.- Especialización en gestión de su área específica.


La Secretaría General, Trámite Documentario y Archivo, depende de la Alcaldía.


Durante sus funciones mantiene coordinación con Alcaldía, Concejo Municipal, Gerencia Municipal, Órganos de Apoyo, Órganos de Asesoramiento y Órganos de Línea, así como con los representantes del sector público y privado.



a. Recibir, registrar y clasificar la documentación y expedientes tramitados ante la entidad e igualmente brindar la información requerida por los usuarios.

47



b. Controlar el flujo y ubicación de los documentos dentro de la entidad, a fin de lograr su pronta ubicación y resguardo.

c. Orientar e informar a los administrados y público en general sobre el estado de tramitación de sus expedientes, así como sobre los procedimientos administrativos.

d. Coordinar con las Unidades Orgánicas la atención de lo solicitado por los ciudadanos.

e. Otras funciones asignados por el subgerente.f. Digitar los documentos que emita la Oficina y su

correspondiente archivo de cargo.g. Velar por el uso racional de los útiles de oficina.h. Atender al público en general, recepcionar llamadas y concertar

citas.i. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las


II.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo

- Instrucción Técnica en Secretariado Ejecutivo, con experiencia relacionada con el cargo.


- Experiencia en labores de Oficina.

III. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO DE ARCHIVO


a. Organiza en forma sistemática y técnica el acervo documentario de las diferentes Unidades Orgánicas de la municipalidad.

b. Propone normas y procedimientos que permitan conducir la administración en materia de archivos.

c. Proporciona información sobre los archivos de los documentos autorizados y cuando se requiere.

d. Recepcionar, clasificar, registrar y archivar la documentación que ingresa y sale de la Oficina.

e. Velar por el mantenimiento y conservación de la maquinaria y mobiliario asignado.

f. Realizar la digitación de los documentos varios que emita la Oficina y su correspondiente archivo de cargo.

g. Velar por el uso racional de los útiles de oficina.h. Implementar las condiciones ambientales para la buena

conservación y seguridad de los documentos.i. Atender al público en general, recepcionar llamadas y concertar

citas.

48



j. Centralizar y controlar la ejecución de los plazos y programas de retención, transferencia y eliminación de documentos de acuerdo a lo establecido por el Archivo Central de la Nación.

k. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las funciones inherentes a su cargo.

III.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo

- Título de Técnico en Secretariado Ejecutivo y carreras técnicas afines.


- Experiencia en labores de archivos demostrados.

IV. DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO

IV.1. Código de Cargo : A3-05-160-1IV.2. Funciones Específicas :

a. Analizar y clasificar información, así como apoyar la ejecución de los procesos técnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.

b. Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad. c. Mantener actualizado, los registros, fichas y documentación del

sistema administrativo, según métodos técnicos.d. Repartir la documentación de trabajo a las áreas competentes.e. Ordenar y realizar la limpieza de la oficina.f. Cumplir las ordenanzas que se le indique.g. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las


IV.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo

- Secundaria Completa.- Experiencia en labores de Oficina.

49



UNIDAD DE PROGRAMACIÓN E INVERSIÓN - OPI

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE PROGRAMACIÓN E INVERSIÓN - OPI



VI. 3. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 6.3. OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIÓN (OPI)



CONFIANZAO P

31 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I F-1 D3-05-295-1 SP-EJ 1 1 0



I. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE PROGRAMACIÓN E INVERSIÓN


Las Funciones Específicas de la Unidad de Programación e Inversión - OPI, son las siguientes:

a. Consolidar el Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP), como parte del Plan de Desarrollo Local Concertado.

b. Velar porque cada Proyecto de Inversión Pública (PIP) incluido en el PMIP, se enmarquen en las competencias del nivel del

50


GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE PROGRAMACIÓN E

INVERSIÓN


Gobierno Local, en los lineamientos de políticas sectoriales y en los Planes de Desarrollo Local Concertado.

c. Velar por que se mantenga actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.

d. Realizar el seguimiento de los (PIP), durante la fase de inversión.e. Adicionalmente en el marco de la delegación de facultades

aprobadas por el Ministerio de Economía y Finanzas corresponde a la OPI-GL, respecto a los PIP formulados por las Entidades y Empresas Adscritas o pertenecientes al Gobierno Local.

f. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los Estudios de Pre-Inversión.

g. Declarar la viabilidad de los PIP que cuenten con estudios aprobados.

h. Informar a la Dirección General de Programación Multianual (DGPM) sobre los PIP declarados viables.

i. La Oficina de Programación e Inversiones, vela por que el PMIP se enmarque en las competencias de su nivel de gobierno, en los lineamientos de Políticas Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado.

j. Promueve la capacitación permanente del personal técnico de las Unidades Formuladoras de la Municipalidad Distrital de Punchana.

k. Realiza el seguimiento de los Proyectos durante la fase de inversión (Expediente Técnico y Ejecución de Obra).

l. Declara la viabilidad de los Proyecto de Inversión Pública (PIP), cuyas fuentes de financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del Estado. La Oficina de Programación e Inversiones, sólo está facultada para evaluar y declarar la viabilidad de los Programas de Inversión Pública (PIP), que formulen la Unidad Formuladora de la Municipalidad Distrital de Punchana o convenios.

m. Evalúa y aprueba los términos de referencia para la elaboración de un estudio a nivel de perfil cuando el precio referencial supere las 30 Unidades Impositivas Tributarias (UIT), o de un estudio de Pre Factibilidad, cuando el precio referencial supere las 60 UIT, o de un estudio de factibilidad, cuando el precio referencial supere las 120 UIT. La aprobación expresa de la Oficina de Programación e Inversiones a los términos de referencia es requisito previo la elaboración o contratación del estudio respectivo. Dichos Términos de Referencia deben ser presentados a la OPI por la Unidad Formuladora.

n. Informa a la Dirección General de Programación Multianual (DGPM) sobre los Proyectos de Inversión Pública (PIP) declarados viable.

o. Emite opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o registro de un Proyecto de Inversión Pública (PIP) en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda. Para la aplicación de la presente

51



disposición, la Oficina de Programación e Inversión (OPI), podrá solicitar la información que considere necesaria a los órganos involucrados.

p. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto, la programación de la inversión anual y remite la información sobre los proyectos viables.

q. La Oficina de Programación e Inversión, sólo está facultada para evaluar los Proyectos de Inversión Pública, que formulen las Unidades Formuladoras (UF) de la Municipalidad Distrital de Punchana, o cuando existe convenios interinstitucionales con otros municipios.

r. Informar oportunamente a la Gerencia Municipal y Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto, sobre los proyectos declarados viables.

s. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia Municipal y la Alta Dirección.


- Título Profesional en Economista, Administración y/o carreras afines.

- Capacitación especializada en el cargo.- Conocimiento de programas informáticos a nivel de usuarios.- Experiencia de tres (03) años en formulación y evaluación de

planes dentro la administración pública.


La Unidad de Programación e Inversión dependen de la Gerencia Municipal.


Durante el desarrollo de sus funciones, el Jefe de la Oficina de Programación e Inversión, coordinará con el Gerente Municipal y con otros Órganos afines a la Municipalidad.

52



GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS



VI.4. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 6.4. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


Ptal. CODIGO CLASIFICACION TOTAL

SITUACION DEL

CARGOCARGO DE CONFIANZA

O PGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


33 SECRETARIA II STB T3-05-675-2 SP-AP 1 1 0

34 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II STA T4-05-707-2 SP-AP 1 1 0


36 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II SAA A4-05-160-2 SP-AP 1 1 0


UNIDAD DE PERSONAL



UNIDAD DE CONTABILIDAD


53


ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS

UNIDAD DE PERSONAL

UNIDAD DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION


UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

Y ALMACEN

UNIDAD DE BIENES

PATRIMONIALES

UNIDAD DE TESORERIA



UNIDAD DE TESORERIA


43 CAJERO I STA T4-05-195-1 SP-AP 1 1 0

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y ALMACÉN


45 TÉCNICO ADMINISTRATIVO I STA T3-05-707-1 SP-AP 1 1 0

UNIDAD DE BIENES PATRIMONIALES

46 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I F-1 D3-05-295-1 SP-EJ 1 0 1 UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN


TOTAL 16 15 1 1


I. DENOMINACIÓN DEL CARGO : GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

1.1. Código de Cargo : D4-05-295-21.2. Funciones Específicas :

a. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con los Sistemas Nacionales de: Presupuesto (ejecución), Contabilidad, Tesorería, Personal, Abastecimiento e Informática de conformidad con las normas vigentes.

b. Planear, organizar, dirigir y controlar la provisión de los recursos materiales, económicos y financieros, así como el potencial humano, para asegurar una eficiente y efectiva gestión Municipal.

c. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades de los Sistemas de Contabilidad Gubernamental, de Tesorería y de Abastecimiento de la Municipalidad.

d. Administrar y gestionar los recursos financieros, buscando obtener las mejores rentabilidades del mercado en un contexto de menor riesgo.

e. Supervisar que se mantenga actualizada la contabilidad y los Estados Financieros de la institución, así como procesar información y general reportes gerenciales para uso de la Gerencia, la Alcaldía y la Gerencia Municipal.

f. Presentar y sustentar a la Gerencia Municipal en forma periódica los Estados Financieros, así como el Estado de Ejecución Presupuestal en coordinación con la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto.

g. Elaborar y proporcionar oportunamente información contable y los reportes de costos por centro de actividad, para facilitar la toma de decisiones.

54



h. Ejecutar el control de la captación de ingresos y su oportuno registro en el SIAF-GL.

i. Ejecutar y registrar las etapas de la ejecución del gasto -compromiso, devengado y pago- en el SIAFGL en el ámbito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente.

j. Informar mensualmente a la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto, sobre la ejecución de ingresos y egresos a nivel de fuente de financiamiento, rubro, categoría, grupo genérico y partida específica.

k. Supervisar el control previo de las operaciones financieras antes de su respectiva autorización de pago, así como supervisar y controlar el sistema de costos y el comportamiento de los egresos según los calendarios de pago y la programación presupuestal.

l. Proponer e implementar las acciones orientadas a mejorar constantemente el Sistema de Control Interno.

m. Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria y la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto, el comportamiento de los ingresos.

n. Dirigir y supervisar el procedimiento de costeo del Tarifario de Servicios y de los procedimientos del Texto Único de Procedimientos Administrativos, coordinando este último con el Servicio de Administración Tributaria de la Municipalidad para su ratificación.

o. Coordinar con la Gerencia de Tecnologías de Información y Comunicación los importes aprobados y ratificados a cobrar en el Tarifario de Servicios y Texto Único de Procedimientos Administrativos, con sus respectivas partidas presupuestales.

p. Administrar y controlar los fondos, valores e instrumentos financieros, cautelando el mantenimiento del equilibrio financiero de la Municipalidad.

q. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de control previo y simultáneo de la documentación fuente para la elaboración de los Estados Financieros, en observancia estricta de las normas de control.

r. Analizar, evaluar, validar y suscribir el Cuadro para Asignación de Personal, el Presupuesto Analítico de Personal y el Presupuesto Nominativo de Personal, propuesto por la Unidad de Personal.

s. Consolidar, elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad en coordinación con las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, con base en el Cuadro de Necesidades elaborado por éstas dentro de los techos presupuestales asignados por la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto.

t. Ejecutar y supervisar las adquisiciones y contrataciones de los bienes, servicios y obras, conforme a las normas vigentes y los lineamientos y políticas de la Municipalidad.

u. Planificar, programar, dirigir y controlar la gestión de almacenamiento y distribución de los bienes.

55



v. Planificar y administrar el control de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, elaborar y controlar el margesí de bienes, mantener actualizado el registro de los activos fijos y donaciones, así como efectuar anualmente y cuando se requiera, los inventarios patrimoniales dentro del marco legal vigente.

w. Gestionar y administrar las pólizas de seguros que resguarden el patrimonio y los recursos de la Municipalidad.

x. Organizar, programar, ejecutar y controlar los servicios generales de la Municipalidad.

y. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto, propendiendo a la mejora continua de su gestión.

z. Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su competencia, contenidos en los planes, presupuestos y proyectos aprobados por la Municipalidad.

aa. Proponer y administrar el Presupuesto Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico de su competencia; elaborado en coordinación con la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto,

bb. Proponer y ejecutar las Normas de Control Interno aplicables a su Unidad Orgánica, así como impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas por los órganos del Sistema Nacional de Control.

cc. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.

1.3. Requisitos mínimos para ocupar el cargo

- Título Profesional en Administración, Contador, Economista, y/o carreras afines, que incluya estudios relacionadas con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área de gestión municipal.- Experiencia en la conducción de programas del sistema

administrativo de presupuesto y finanzas públicas.- Amplio conocimiento del Sistema Administrativo Financiera –

SIAF.

1.4. Líneas de Autoridad

La Gerencia en Administración y Finanzas depende de la Gerencia Municipal. Las Unidades de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y Margesí de Bienes, Personal, dependen de la Gerencia de Administración y Finanzas.

56



1.5. Línea de Coordinación

Mantiene coordinación, con las Unidades dependientes como: Personal, Contabilidad, Tecnología de la Información, Tesorería, Abastecimiento y Almacén, Bienes Patrimoniales, así como con la Gerencia Municipal, Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística y los demás órganos del Municipio.


2.1. Código de Cargo : T3-05-675-22.2. Funciones Específicas :

a. Archivar la documentación de la oficina.b. Coordinar y registrar la correspondencia que ingresa y sale de la

oficina.c. Digitar los documentos internos de la oficina.d. Atender las llamadas telefónicas.e. Absolver consultas formuladas, presentando alternativas de

solución.f. Participar en Análisis e investigaciones sencillasg. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las


2.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:

- Título en Secretariado Ejecutivo.- Experiencia en labores relacionadas al cargo.- Conocimiento y experiencia en el uso de programas informáticos

a nivel de usuario.

III. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO


a. Ejecutar las actividades administrativas requeridas por la Gerencia de Administración y Finanzas.

b. Absolver las consultas relacionadas con sus funciones.c. Revisar y estudiar la documentación de la Gerenciad. Elaborar los informes requeridos por Gerenciae. Proponer procedimientos administrativos simplificados para

agilizar los trámites en los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería.

57



f. Velar por la adecuada confidencialidad, oportunidad y confiabilidad de la información y documentación asignada a su cargo.

g. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Gerencia de Administración y Finanzas.


- Técnico en Contabilidad y/o carreras afines.- Conocimiento y experiencia en el uso de programas informáticos

a nivel de usuario.- Experiencia en Administración Pública y Administración Municipal.

IV. DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO


a. Repartir la documentación de trabajo a las áreas competentes.b. Archivar y mantener al día el acervo documentario.c. Cumplir las ordenanzas que se le indique.d. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a Ley y a las




UNIDAD DE PERSONAL

V. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE PERSONAL


a. Elaborar, proponer y ejecutar los lineamientos de política, establecidos en el Plan Estratégico de Personal.

b. Elaborar el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), el Presupuesto Analítico de Personal y el Presupuesto Nominativo de Personal, en coordinación con la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto.

c. Administrar los procesos de captación, selección, contratación, inducción, registro y asignación del personal, para cubrir los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro para Asignación de

58



Personal - CAP de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria y las necesidades institucionales.

d. Mantener actualizado y cautelar el registro y los legajos de personal de la Municipalidad.

e. Planificar, conducir y ejecutar las acciones del Sistema de Personal y emitir Resoluciones en el ámbito de su competencia, en concordancia con la normatividad vigente.

f. Conducir los estudios de administración salarial, proponiendo la escala remunerativa de los funcionarios y personal de planta, así como del personal a contratar por servicios no personales y otras modalidades, a fin de mantener una estructura remunerativa técnica, coherente y competitiva.

g. Dirigir, controlar y supervisar los procesos de selección de personal, calificación, designación, nombramiento, contratación, desplazamiento, cese y resolución del contrato, así como de las prácticas pre-profesionales, conforme a la delegación de atribuciones establecida.

h. Generar el sistema de evaluación continua y de desarrollo de personal de la institución, así como implementar y mantener la gestión por competencias.

i. Elaborar, proponer y conducir programas de evaluación de personal con indicadores para medir el rendimiento laboral de cada trabajador, que permitan optimizar la gestión de los recursos humanos de la Municipalidad, en coordinación con los Gerentes de las Unidades Orgánicas, para lo cual, de ser el caso, podrá contratar los servicios de personal o empresa especializada.

j. Supervisar y controlar el cumplimiento de los planes y programas anuales, y las políticas y normas de aprendizaje y desarrollo de personal, así como impulsar y desarrollar la cultura organizacional y la mejora del clima organizacional en la institución.

k. Promover y proponer convenios de capacitación con Universidades, Institutos Superiores y otras entidades públicas y privadas de carácter educativo.

l. Emitir las Planillas o cualquier otro documento que reconoce obligaciones de pago a los servidores, colaboradores, y otras obligaciones de la Municipalidad relacionada con el potencial humano activo o pasivo.

m. Coordinar y ejecutar los desplazamientos de personal entre los Órganos y Unidades Orgánicas y puestos de trabajo, en el marco de la normatividad vigente.

n. Supervisar, evaluar e informar la asistencia y permanencia efectiva del personal.

o. Supervisar y verificar en forma permanente el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo de la Municipalidad de Punchana, estableciendo un ambiente de trabajo que fomente la creatividad, la participación, el trabajo en equipo, el respeto mutuo, la mejora continua, la diversidad de ideas y la igualdad de oportunidades.

59



p. Programar las necesidades de prácticas pre-profesionales en los distintos Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad, en función a los requerimientos y la disposición presupuestaria.

q. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.


- Grado universitario en Administración, Economía, Ingeniería u otros afines.

- Especialización en Recursos Humanos.- Capacitación especializada en temas relacionados a las áreas de

su competencia.- Conocimiento del Sistema SIAF.- Conocimiento de programas de elaboración de Planilla de

Remuneraciones.- Conocimiento de Normas Laborales vigente en sector público y

privado.


La Unidad de Personal depende de la Gerencia de Administración y Finanzas, mantiene coordinación con la Unidad de Tecnología de la Información, Tesorería, Contabilidad, Abastecimiento y Almacén, Bienes Patrimoniales y otros órganos de la Municipalidad.

VI. DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

6.1. Código de Cargo : A4-05-160-26.2. Funciones Específicas :

a. Llevar el control de la asistencia y puntualidad de los trabajadores, preparando el parte diario, llevando la estadística acumulada mensualmente para la elaboración de la Planilla de Pagos.

b. Llevar los files del Personal de cada trabajador con los documentos básicos que permitan identificar y evaluar la carrera del servidor.

c. Elaboración de Contratos y Resoluciones.d. Elaboración de Liquidación y Compensación Vacacional (Personal

Cesado).e. Control del Personal: Contratado y Liquidados.f. Elaboración de Oficios, Memos e Informes a diferentes áreas.g. Realizar la Planilla de Pago para los trabajadores municipales con

Seguro Social, AFP´S y otros.

60



h. Realizar los descuentos por concepto de préstamos administrativos, tardanzas, faltas u otros que solicite o incurra el trabajador.

i. Declaración en el Programa de Declaración Telemática PDT ante la SUNAT.

j. Elaboración de Planillas de aportes provisionales, ante las diferentes AFP’s.

k. Recepcionar las solicitudes de permisos, licencias, vacaciones y otros que solicite el servidor.

l. Llevar y archivar las papeletas de salidas de permiso del personal.m. Llevar la estadística general del movimiento diario de personal

(Permisos, Licencias, Faltas, Gravidez, Enfermedad, etc.).n. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las



- Título de Técnico en Contabilidad, con estudio universitario en Contabilidad, Administración u otros afines.

- Especialización en Recursos Humanos.- Capacitación especializada en temas relacionados a las áreas de

su competencia.- Secundaria completa, con estudios técnicos y/o universitarios,

experiencia relacionada con el cargo.


VII. DENOMINACIÓN DEL CARGO : CONTADOR (A)


a. Programar, organizar, ejecutar, controlar y coordinar las actividades del Sistema de Contabilidad Gubernamental integrada de la Municipalidad, destinado a elaborar los Estados Financieros y Estado de Ejecución Presupuestal, de acuerdo con la normatividad vigente.

b. Revisar y fiscalizar la documentación que sustenta los gastos e inversiones demandados por las diferentes áreas de la Municipalidad, ejecutando en forma permanente y obligatoria el control previo de las operaciones sujetas a registro contable y la ejecución presupuestal.

c. Revisar la consistencia de los registros contables y realizar el seguimiento de las principales partidas a efecto de determinar desviaciones o erróneas contabilizaciones, emitiendo los reportes

61



correspondientes a las áreas operativas para las regularizaciones del caso.

d. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas contables, manteniendo registros analíticos en cada caso.

e. Realizar, a través del SIAF-GL, la conciliación de Cuentas de Enlace con la Dirección Nacional del Tesoro Público en cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Contabilidad.

f. Conducir el Sistema Contable y los Estados Financieros, en coordinación con la Contaduría Pública de la Nación.

g. Efectuar el control previo institucional de la fase de compromiso de la documentación administrativa contable que origine el gasto, así como el proceso de revisión de las cuentas de la Municipalidad, de acuerdo a las normas y disposiciones vigentes.

h. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto la correcta aplicación de todas las partidas presupuestales y el cumplimiento de las conciliaciones de la ejecución presupuestal, así como informar y remitir mensualmente a dicha Gerencia el consolidado de los ingresos y egresos presupuestales de acuerdo a la normatividad presupuestal.

i. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose a la programación de pago establecida y a los montos presupuestados.

j. Programar y efectuar Arqueos inopinados de Fondos Fijos para Caja Chica, cajas recaudadoras, especies valoradas y otros, informando a la Gerencia de Administración y Finanzas las observaciones y recomendaciones que correspondan.

k. Supervisar las actividades de análisis de cuentas en forma permanente y analizar mensualmente las cuentas de gastos.

l. Registrar contablemente las transferencias del Tesoro Publico de acuerdo a las leyes anuales de presupuesto, así como de los recursos recibidos por los conceptos de defensa civil, casinos de juego y máquinas tragamonedas.

m. Brindar asesoramiento permanente a las áreas vinculadas en la elaboración y/o formulación de la Información Financiera.

n. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.


- Título Profesional de Contador Público Colegiado, Certificado y Habilitado.

- Capacitación especializada en las finanzas públicas.- Amplia experiencia en la conducción de sistemas de contabilidad

gubernamental.- Conocimiento y experiencia en el uso de programas informáticos

a nivel de usuario.62



- Dominio del Sistema de Administración Financiera – SIAF.


La Unidad de Contabilidad depende de la Gerencia de Administración y Fianzas, mantiene coordinación con la Unidad de Personal, Tecnología de la Información, Tesorería, Abastecimiento y Almacén, Bienes Patrimoniales y otros órganos del municipio.


Durante el desarrollo de sus funciones del Jefe de la Unidad de Contabilidad, coordinará con la Unidad de Personal, Informática, Tesorería, Abastecimiento y Margesí de Bienes y otros órganos del municipio.

VIII. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO


a. Realizar y evaluar la ejecución de Ingresos y Egresos, en coordinación con lo establecido para la distribución de toda Fuente de Financiamiento.

b. Realizar los análisis de cuentas.c. Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y

efectuar conciliaciones bancarias.d. Elaborar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadros

de costos. Elaborar el Libro de Caja y demás Libros Auxiliares, referente al uso de Fondos.

e. Intervenir en las re-programaciones y aplicaciones financieras.f. Participar en la Elaboración de los Estados Financieros.g. Llevar el control en las partidas presupuéstales especificash. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las


8.3. Requisitos para Ocupar el Cargo:

- Instrucción Técnica, capacitado en Sistema de Contabilidad Gubernamental.


- Dominio del Sistema de Administración Financiera – SIAF.

63



UNIDAD DE TESORERIA

IX. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TESORERO (A)

i.1. Código de Cargo : D3-05-295-1i.2. Funciones Específicas :

a. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y coordinar las actividades del Sistema de Tesorería de acuerdo a la normatividad vigente.

b. Efectuar el control de la captación de los impuestos y arbitrios municipales, y otras fuentes de ingreso de la Municipalidad, realizando el registro diario de los ingresos en el SIAF-GL.

c. Planificar y atender oportunamente los pagos al personal y a los proveedores en general, registrando previamente todos los egresos en el SIAF-GL conforme a las disposiciones vigentes y reportando a la Gerencia de Administración y Finanzas la posición consolidada de fondos en estrecha coordinación con la Unidad de Contabilidad y Costos.

d. Formular los partes diarios de ingresos y elaborar la información estadística respectiva e informar a la Gerencia de Administración y Finanzas.

e. Remitir mensualmente a la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto la Información Financiera relativa a la ejecución de ingresos y egresos, a nivel de fuente de financiamiento, rubro, categoría, grupo genérico y partida específica.

f.Efectuar las conciliaciones mensuales de todas las cuentas bancarias de la Municipalidad.

g. Controlar las transferencias del Tesoro Público de acuerdo a las leyes anuales de presupuesto, así como de los recursos recibidos por los conceptos de defensa civil, casinos de juego y máquinas tragamonedas, y su correspondiente aplicación según sus fines.

h. Coordinar con los bancos e instituciones financieras la emisión de los instrumentos financieros que le permita a la Municipalidad contar con la liquidez necesaria y oportuna para solventar sus operaciones diarias, así como el financiamiento de sus proyectos de inversión.

i. Ejecutar la colocación de los excedentes de liquidez, buscando los instrumentos financieros que produzcan la mayor rentabilidad y seguridad en el mercado, de acuerdo a los lineamientos establecidos, realizando el seguimiento correspondiente.

j. Elaborar las proyecciones de Flujo de Caja de Efectivo e informar a la Gerencia de Administración y Finanzas.

k. Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad, procesando las transferencias electrónicas y/o girando los cheques debidamente sustentados y

64



autorizados, cuidando de revisar en los estados de cuenta mensuales todos los cargos realizados por los Bancos en cada cuenta.

l. Custodiar Cartas Fianza, Pólizas de Caución, Cheques de Gerencia y otros valores de propiedad de la institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna.

m. Expedir oportunamente las constancias de pago y certificados de retención de impuestos.

n. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de seguridad de caudales, desde la recepción, custodia en el local y traslado de los mismos.

o. Coordinar con la Unidad de Tecnología de la Información, la actualización del aplicativo informático de caja establecido por la Municipalidad, respecto de los montos a cobrar por cada servicio establecido en el Texto Único de Procedimientos Administrativos, Tarifario de Servicios, Impuestos y Arbitrios Municipales vigentes.

p. Efectuar el registro diario de los ingresos y giros de la Municipalidad en el SIAF-GL, coordinando con la Unidad de Administración y Orientación Tributaria, Fiscalización y Recaudación, Planeamiento Estratégico y Presupuesto; la consistencia y actualización de la Data.

q. Conciliar los pagos de los contribuyentes realizado a través de las entidades bancarias que tienen convenio de cobranza de tributos, así como conciliar los pagos realizados por Internet.

r.Realizar las detracciones de las facturas de los pagos a proveedores que correspondan según las normas vigentes.

s. Cumplir y hacer cumplir las normas de control en lo que compete al Sistema de Tesorería y al control previo y concurrente inherente a su Unidad Orgánica.

t.Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto, propendiendo a la mejora continua de su gestión.

u. Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su competencia, contenidos en los planes, presupuestos y proyectos aprobados por la Municipalidad.

b. Proponer y administrar el Presupuesto Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico de su competencia; elaborado en coordinación con la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto

c. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.

i.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:65



- Título Universitario en Contabilidad, Administración, Economía y/o carreras afines relacionadas con el cargo.


- Conocimiento del Sistema SIAF- Amplia experiencia en el ejercicio del cargo.

i.4. Líneas de Autoridad

La Unidad de Tesorería depende de la Gerencia de Administración y Finanzas, mantiene coordinación con la Unidad de Personal, Tecnología de la Información, Contabilidad, Abastecimiento y Almacén, Bienes Patrimoniales, y otros órganos del municipio.

X. DENOMINACIÓN DEL CARGO : CAJERO


a. Ejecutar actividades de captación y recepción de pagos a los contribuyentes por concepto de impuestos en general, tasas, arbitrios, cobros administrativos y otros, y extender el recibo de pago correspondiente.

b. Elaborar informes diarios sobre el movimiento de fondos en su ámbito.

c. Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.d. Elaborar el Reporte Diario de Caja.e. Realizar labores de información y orientación al público. en

asuntos de su competencia.f. Recepcionar los pagos efectuados por los contribuyentes,

verificando la legalidad de los billetes recibidos.g. Controlar los ingresos, verificando la correcta aplicación de

partidas genéricas y específicas.h. Coordinar y ejecutar programas y actividades, siguiendo

instrucciones generales.i. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las



- Titulo no universitario de un centro de estudio superior o estudios superiores. relacionados con el área.

- Capacitación técnica en el área contable.- Conocimiento de programas Informáticos a nivel de usuarios.

66



- Experiencia de un (01) año en labores de caja.

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y ALMACEN

XI. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y ALMACÉN


a. Elaborar y proponer el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de Bienes y Servicios, así como sus respectivas modificaciones.

b. Programar los procesos de selección para la adquisición y contratación de bienes y servicios.

c. Programar, dirigir y supervisar las adquisiciones y contrataciones de la Municipalidad en cumplimiento del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones aprobado, bajo los principios de moralidad, libre competencia, imparcialidad, eficiencia, transparencia, economía, vigencia tecnológica y trato justo e igualitario a todos los contratistas.

d. Dirigir, organizar y supervisar el adecuado almacenamiento y distribución de los bienes de acuerdo a la normatividad vigente, velando por la seguridad de los Almacenes de la Municipalidad.

e. Registrar y mantener actualizado los controles de bienes y materiales mediante kardex valorado, tarjetas de control visible y otros necesarios, de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia.

f. Planificar, dirigir, ejecutar el control de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, velando por el adecuado uso y conservación de los mismos.

g. Dirigir, organizar, controlar y actualizar los inventarios de los bienes patrimoniales y bienes en almacenes, debidamente conciliados con la Unidad de Contabilidad.

h. Realizar la actualización del registro de los Activos Fijos y donaciones y efectuar anualmente y cuando se requiera los inventarios patrimoniales correspondientes.

i. Planificar, dirigir, controlar y supervisar el mantenimiento preventivo del mobiliario, equipo, maquinaria y flota vehicular, así como de los locales e instalaciones de la Municipalidad, supervisando el mantenimiento correctivo de los mismos.

j. Planificar, dirigir, controlar y supervisar los servicios complementarios de vigilancia, seguridad y de limpieza de los locales e instalaciones de la Municipalidad.

67



k. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto, propendiendo a la mejora continua de su gestión.

l. Apoyar a los Comités especiales o permanentes en el desarrollo de los procesos de selección.

m. Coordinar el abastecimiento, supervisión, almacenamiento y distribución de los bienes, requeridos por las áreas de la Municipalidad.

n. Coordinar la contratación, supervisión y conformidad de los servicios, requeridos por las áreas de la Municipalidad.

o. Elaborar las órdenes de compras y de servicios, como resultado de las contrataciones y adquisiciones.

p. Requerir, coordinar y supervisar las obligaciones contractuales comprometidas con la aseguradora.

q. Efectuar el control simultáneo y permanente de los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad, así como el registro correspondiente.

r. Velar por el cumplimiento y aplicación de normas reguladoras del sistema de abastecimiento.

s. Programar, coordinar y supervisar las actividades de control patrimonial.

t. Gestionar y controlar inventarios, cuidando su conservación y seguridad para atender las necesidades de los usuarios

u. Formular, elaborar y proponer procedimientos de abastecimiento en el marco de la normatividad vigente.

v. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinación con la Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales y equipo asignados a la Unidad Orgánica.

w. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Orgánica.

x. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.


- Título Profesional en Contabilidad, Economía, Administración Colegiado y Habilitado, y/o carreras afines necesarias para el desempeño del cargo.

- Capacitación especializada en el área de logística.- Conocimientos de programas informáticos que les permita una

adecuada supervisión.- Amplio conocimiento en programas de OSCE y del SEACE.- Experiencia en el Sistema Integrado de Administración Financiera

– SIAF.

68




La Unidad de Abastecimiento y Almacén, depende de la Gerencia de Administración y Fianzas, mantiene coordinación con la Unidad de Personal, Tecnología de la Información, Tesorería, Abastecimiento y Almacén, Contabilidad, Bienes Patrimoniales, y otros órganos de la municipalidad.

XII. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

12.1. Código de Cargo : T3-05-707-112.2 Funciones Específicas :

a. Ejecución de actividades técnicas del Sistema Administrativo de Abastecimiento y realiza las cotizaciones de los bienes y servicios.

b. Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar.c. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro,

distribución y archivo de documentos técnicos.d. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y

documentos técnicos en el área del Sistema Administrativo de Abastecimiento.

e. Coordinar actividades administrativas sencillas.f. Estudiar expedientes técnicos sencillos y evaluar informes

preliminares.g. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.h. Puede corresponderle colaborar en la programación de

actividades técnica administrativas y en reuniones de trabajo.i. Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y

procedimientos.j. Registrar adecuadamente los Compromisos en el SIAF-GL.k. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las



- Técnico en Contabilidad, y/o carreras afines.- Capacitación técnica relacionada al cargo.- Conocimiento y experiencia en el uso de programas informáticos

a nivel de usuario.- Experiencia en labores de la especialidad.

69



UNIDAD DE BIENES PATRIMONIALES

XIII. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE BIENES PATRIMONIALES


a. Programar, dirigir y controlar las acciones de gestión patrimonial de la Municipalidad Distrital de Punchana.

b. Recopilar toda la información registral, administrativa, documental y técnica del patrimonio sobre el que la Municipalidad Distrital de Punchana ejerce algún derecho real.

c. Centralizar y registrar las adquisiciones del patrimonio de la Municipalidad Distrital de Punchana.

d. Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos por cualquier modalidad.

e. Elaborar el Registro de los Bienes Muebles de la Municipalidad Distrital de Punchana en el cuál se dejará constancia de su patrimonio mobiliario.

f. Mantener el margesí actualizado de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad Distrital de Punchana.

g. Coordinar con el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones de la Municipalidad Distrital de Punchana, las solicitudes de Alta y Baja de los bienes muebles.

h. Realizar inspecciones técnicas de los bienes para verificar el destino y uso final de los mismos.

i. Tramitar las rectificaciones de áreas y linderos de los predios de la Municipalidad Distrital de Punchana, y, en general, todas las acciones registrales necesarias para el saneamiento de su patrimonio.

j. Arrendar directamente o por subasta pública los bienes de propiedad de la Municipalidad Distrital de Punchana, sujetándose a lo dispuesto por la normatividad legal vigente.

k. Realizar el Inventario patrimonial de los bienes muebles de la Municipalidad Distrital de Punchana.

l. Llevar el inventario y/o registro del patrimonio de bienes que posea la Municipalidad Distrital de Punchana, sea cual fuere el origen y modalidad de su adquisición.

m. Formular, revisar y actualizar las especificaciones técnicas que sirvan de fundamento para la contratación de cobertura de seguros de los bienes patrimoniales de la Municipalidad Distrital de Punchana.

n. Suscribir las Actas de Transferencia e incineración y/o destrucción de bienes muebles.

70



o. Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales copia de los expedientes que sustentan la disposición, administración y gestión patrimonial de los bienes patrimoniales.

p. Valorizar mediante tasación, los bienes muebles que van a ser dados de baja; y, de ser necesario, aquellos que van a ser objeto de disposición final.

q. Formular y proponer directivas para el uso, control, entre otros, de bienes patrimoniales. En el caso de los equipos informáticos deberá coordinar previamente con la Gerencia de Administración y Finanzas.

r. Emitir opinión técnica especializada en los aspectos de su competencia.

s. Realizar los actos de inmatriculación, saneamiento, enajenación, administración y adjudicación de los terrenos urbanos y erizos de propiedad del Estado en su jurisdicción, con excepción de los terrenos de propiedad municipal.

t. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la capacidad de los procesos y las características de los servicios a su cargo.

u. Proponer procedimientos para mejorar la gestión de los servicios que presta a la sociedad o la Municipalidad Distrital de Punchana.

v. Proponer procedimientos para modernizar la gestión de su Unidad Orgánica.

w. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.


- Título Profesional en Administración, Contabilidad, Economía y/o carreras afines necesarias para el desempeño del cargo.

- Capacitación especializada en el área de logística.- Conocimientos de programas informáticos que les permita una

adecuada supervisión

UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

XIV. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN


a. Formular y proponer la política del Sistema Informático de la Entidad orientando su integración.

71



b. Diseñar y organizar sistemas modernos de control y procesamiento de información en base a aplicativos informáticos, precisando las necesidades de la información de las diferentes áreas, el flujo de los procedimientos, las características de los formularios y los listados de salida.

c. Administrar y evaluar las redes informáticas previniendo la operación, desarrollo y soporte técnico de equipos y cableado.

d. Proteger y depurar la información tomando las medidas de seguridad.

e. Realizar estudios en áreas básicas de la Municipalidad para nuevas incorporaciones de terminales.

f. Elaborar programas para la adquisición, renovación y mantenimiento de equipos de cómputo, en concordancia con los últimos avances tecnológicos.

g. Apoyar en el procesamiento de la información estadística a las distintas áreas de la Municipalidad.

h. Analizar, diseñar, dirigir y ejecutar en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas los procesos del sistema de informática existente de la Municipalidad.

i. Elaborar los estudios y planes estratégicos de tecnología de la información sobre la base de proyectos de corto, mediano y largo plazo en función de las necesidades de los distintos órganos de la Institución.

j. Propender a los avances tecnológicos de la informática, evaluando de manera permanente el rendimiento y eficiencia de los equipos disponibles, recomendando la renovación y/o actualización de los mismos.

k. Asesorar, capacitar y orientar la utilización de los programas informáticos, así como cautelar la instalación de programas o licencias y realizar revisiones periódicas.

l. Prevención de pérdidas de datos accidentales y/o intenciones realizando copias de seguridad periódicas de la base de datos y software de la Municipalidad de Punchana, además de supervisar la legalidad del software.

m. Diseñar y dar mantenimiento periódico de la página web de la Municipalidad Distrital de Punchana.

n. Dar privilegio y/o restringir el uso de determinadas aplicaciones de los usuarios del sistema.

o. Coordinar permanentemente con los órganos de la Municipalidad para establecer nuevos diseños informáticos, orientados a la capacitación de los recursos humanos.

p. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.


- Título Profesional en Ingeniería de Sistemas e Informática y/o carrera afines necesarias para el desempeño del cargo.

72



- Experiencia en labores de reparación y ensamblaje de computadoras y redes de informática.


La Unidad de Tecnología de la Información, depende de la Gerencia de Administración y Finanzas, mantiene coordinación con la Unidad de Personal, Tesorería, Abastecimiento y Almacén, Contabilidad, y otros órganos del municipio.


Durante el desarrollo de sus funciones del Jefe de la Unidad de Informática, coordinará con la Unidad de Personal, Tesorería, Contabilidad y otros órganos del municipio.

GERENCIA DE RENTAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE RENTAS


73


ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE RENTAS

Unidad de Registro Civil

Unidad de Administración

Tributaria y Recaudación

Unidad Ejecutoria Coactiva

Unidad del Embarcadero Fluvial

Municipal JSAC – “MASUSA”

Unidad de Registro Civil


VI DENOMINACION DEL ORGANO: VI.- ORGANO DE APOYOVI. 5. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: 6.5. GERENCIA DE RENTAS



CONFIANZAO PGERENCIA DE RENTAS




51 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II SAA A4-05-160-2 SP-AP 1 1 0 UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y ORIENTACIÓN TRIBUTARIA, FISCALIZACIÓN Y RECAUDACIÓN




55 TECNICO ADMINISTRATIVO I SAA D3-05-295-1 SP-AP 1 1 0




UNIDAD DE EJECUTORÍA COACTIVA


60 EJECUTOR COACTIVO I F-1 P5-40-312-1 SP-ES 1 1 0

61 AUXILIAR COACTIVO I STA T4-40-083-1 SP-AP 1 1 0

62 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I SAA A3-05-160-1 SP-AP 1 1 0

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL




66 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I SAA T2-40-843-1 SP-AP 1 1 0



69 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I SAA A3-05-160-1 SP-AP 1 1 0 UNIDAD DE EMBARCADERO FLUVIAL MUNICIPAL -JSAC




73 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I SAA A3-05-160-1 SP-AP 1 1 0 UNIDAD DE TRANSPORTE, TRÁNSITO Y VIABILIDAD




74



I. DENOMINACIÓN DEL CARGO : GERENTE DE RENTAS


a. Programar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la administración tributaria, la fiscalización, la recaudación de los tributos y la ejecutoria coactiva.

b. Proponer las políticas de administración de los tributos.c. Proponer proyectos de ordenanzas, decretos y demás dispositivos

municipales en materia tributaria tendentes a mejorar, crear, modificar, suprimir o exonerar tasas y contribuciones, de conformidad con lo señalado en la constitución, la Ley 27972 y dispositivos legales vigentes.

d. Disponer y controlar la aplicación de multas, recargos y moras a los deudores tributarios en concordancia con lo previsto en el Código Tributario, Leyes, Ordenanzas y demás disposiciones municipales.

e. Asesorar y orientar a los contribuyentes en asuntos tributarios para el cumplimiento de sus obligaciones ante la Municipalidad.

f. Planear, organizar y dirigir las estrategias, políticas incorporadas en los planes, programas y proyectos que se implemente para la recaudación y fiscalización tributaria y políticas de incentivos tributarios, que conlleven a la ampliación de la base tributaria y la reducción de la morosidad existente en el distrito.

g. Controlar los procesos de registro de contribuyentes, orientación tributaria, recaudación y fiscalización de los tributos municipales.

h. Analizar y validar el régimen de las tasas y de las contribuciones municipales.

i. Controlar el proceso de emisión anual de las cuponeras de impuesto predial y arbitrios municipales.

j. Controlar administrativamente el cumplimiento de las actividades indicadas en el Plan Operativo, así como el uso adecuado de los recursos asignados a la Unidad de Ejecutoria Coactiva.

k. Formular y proponer a la Gerencia Municipal los lineamientos, las políticas y las normas que correspondan al ámbito de su competencia.

l. Asesorar a la Alcaldía y demás órganos y Unidades orgánicas de la municipalidad, en aspectos de su competencia.

m. Velar por el cumplimiento de los objetivos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional.

n. Supervisar y coordinar las actividades especializadas de la investigación, análisis y aplicación de las leyes tributarias.

o. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia Municipal.

I.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:75



- Título Profesional en Administración, Contabilidad, Economía, Colegiado y Habilitado, y/o carreras afines relacionadas al cargo.



La Gerencia de Rentas depende de la Gerencia Municipal.


Durante el Desarrollo de sus funciones mantiene coordinación con las Unidades de Administración y Orientación Tributaria, Fiscalización y Recaudación, y Ejecutoría Coactiva; y, colateralmente con las demás dependencias públicas y privadas.

UNIDAD DE ADMINISTRACIÒN Y ORIENTACIÓN TRIBUTARIA, FISCALIZACIÓN Y RECAUDACIÒN

II. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y ORIENTACIÓN TRIBUTARIA, FISCALIZACIÓN Y RECAUDACIÓN

II.1. Código de Cargo : D3-05-295-1II.2. Funciones Específicas :

a) Diseñar y proponer políticas, normas y planes que permitan el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales de los contribuyentes del Distrito.

b) Organizar, dirigir y controlar las actividades de los procesos a su cargo.

c) Supervisar la actualización anual de las Declaraciones Juradas y liquidación del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales de los contribuyentes.

d) Dirigir, controlar y ejecutar el proceso de emisión del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales de los contribuyentes.

e) Emitir las Resoluciones que ponen fin a la primera instancia administrativa del procedimiento contencioso y no contencioso tributario.

f) Evaluar resultados y disponer ajustes en la ejecución de los procedimientos de registro, fiscalización, control y gestión de cobranza.

g) Supervisar el proceso de atención de consultas sobre las normas y procedimientos tributarios, y de las acciones de divulgación y

76



orientación de los derechos y obligaciones tributarias de los vecinos.

h) Supervisar la formulación y propuesta de los proyectos normativos de su competencia.

i) Informar periódicamente sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de los objetivos aprobados.

j) Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto, propendiendo a la mejora continua de su gestión.

k) Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su competencia, contenidos en los planes, presupuestos y proyectos aprobados por la Municipalidad.

l) Proponer y administrar el presupuesto anual, el plan operativo y el plan estadístico de su competencia; elaborado en coordinación con la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto.

m) Proponer y ejecutar las normas de control interno aplicables a su Unidad Orgánica, así como impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas por los órganos del Sistema Nacional de Control.

n) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.

o) Administrar el sistema tributario municipal, dirigiendo y liderando con la Gerencia de Administración la recaudación de los tributos municipales.

p) Formular y proponer a la Gerencia Municipal los proyectos normativos, tales como Ordenanzas Municipales, Decretos de Alcaldía, Directivas, Instructivos sobre temas de su competencia a fin de optimizar la gestión de la Administración Tributaria Municipal.

q) Suscribir el acto administrativo que resuelve solicitudes, reclamaciones e impugnaciones de naturaleza tributaria y/o administrativa en primera instancia.

r) Evaluar la ejecución de las actividades en general, tomando decisiones operativas y normativas para mejorar los procesos o procedimientos de registro, acotación, fiscalización, control y gestión de cobranza.

s) Asesorar a la Gerencia de Rentas en materias de su competencia.t) Realiza la emisión masiva anual de Declaraciones Juradas, y

liquidación del Impuesto Predial y arbitrios municipales e impulsar la gestión de cobranza de dichas obligaciones tributarias de los contribuyentes.

u) Administrar el servicio de Orientación del Contribuyente, proponiendo a generar satisfacción en el contribuyente o usuario, difundiendo el contenido del compendio normativo tributario de la

77



municipalidad así como los procedimientos tributarios con objetividad y en forma personalizada.

v) Manejar y resolver, los asuntos inherentes a la gestión tributaria, de acuerdo a Ley, mediante la emisión de resoluciones gerenciales.

w) Elaborar y mantener actualizado el padrón único de contribuyentes y las cuentas corrientes respectivas, así como buscar en forma permanente la ampliación del universo de los contribuyentes.

x) Emitir Resoluciones que aprueban las solicitudes de fraccionamiento de pago.

y) Emite Resoluciones que declaran la pérdida del beneficio del fraccionamiento otorgado.

z) Recepcionar y verificar los recaudados de las multas administrativas.

aa) Las demás funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Rentas.


- Con Título Profesional en Derecho, Administración, Contabilidad, Economía Colegiado y Habilitado, y/o carreras afines relacionadas al cargo.


- Experiencia en Administración de Tributos Municipales

III. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO (MERCADOS Y COMERCIALIZACIÓN)


a. Programar, organizar, controlar, evaluar y normar las acciones relacionadas con la comercialización de productos alimenticios en los mercados y establecimientos comerciales de la jurisdicción.

b. Elaborar supervisar el padrón de las personas acreditadas como vendedores otorgándoles sus respectivas credenciales que lo reconozcan como tal.

c. Vigilar el cumplimiento de las normas de comercialización y disposiciones de carácter sanitario y ambiental.

d. Velar por el estricto cumplimiento de las normas referente a calidad y precios de los alimentos y bebidas, así como las condiciones de higiene de quienes las distribuyen y comercializan.

e. Dar cumplimiento y supervisión de la recaudación de los arbitrios municipales, de acuerdo a lo que establecen las normas vigentes.

78



f. Ordenar y archivar cronológicamente y en forma clasificada, las normas que regulan el acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de productos alimenticios.

g. Apoyar en la elaboración de los respectivos contratos por alquiler de puestos y locales que tiene el Mercado Clavero.

h. Cobrar, recibir y controlar la recaudación diaria por arbitrios municipales y hacer el depósito de caja.

i. Llevar el control estadístico del área.j. Brindar el apoyo administrativo en el mercado.k. Realizar liquidaciones diarias.l. Informar todo lo relacionado a la cobranza diaria.m. Registra y lleva control de cobranzas a través de cuadernos de

caja.n. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el jefe

inmediato y/la Gerencia de Rentas.


- Con estudios universitarios en Economista, Administración, o carreras afines al cargo.

- Experiencia y Capacitación en el área de mercados.- Conocimiento y experiencia en el uso de programas informáticos

a nivel de usuario.- Capacidad de interactuar con grupos y/o asociaciones sindicales

(mercados y comercios).

IV. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO (CAMAL MUNICIPAL)

IV.1. Código de Cargo : T3-05-707-1IV.2. Funciones Específicas :

a. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, para la administración y control de carnes rojas.

b. Elaborar y Supervisar el padrón de las personas acreditadas como carniceros, otorgándolas sus respectivas credenciales que lo reconozcan como tal.

c. Vigilar el cumplimiento de las normas de comercialización y disposiciones de carácter sanitario ambiental.

d. Velar por el estricto cumplimiento de las normas de control de calidad y precios y condiciones de higiene.

e. Registra y lleva e informar el control de la cobranza diaria por arbitrios municipales y hacer el depósito de caja.

f. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el jefe inmediato y/la Gerencia de Rentas.

79




- Con estudios universitarios en Economista, Administración, o carreras afines al cargo.

- Experiencia y Capacitación en el área de mercados y control veterinario.


- Capacidad de interactuar con grupos y/o asociaciones sindicales (mercados y comercios).

V. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO


a. Realizar notificaciones a los que infrinjan las normas municipales.b. Analizar y clasificar información, así como, apoyar la ejecución de

procesos técnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.

c. Efectuar trámite y/o procesar información con digitación en cómputo.

d. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos de sistema administrativo según métodos técnicos de complejidad de la Gerencia.

e. Emite informes sobre las cobranzas pendientes que tiene la municipalidad.

f. Prepara los informes para la ejecución de Cobranzas.g. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las

funciones Inherentes a su cargo.


- Título de Técnico en Contabilidad ó estudios universitarios en Economía, Administración, o carreras afines al cargo.

- Experiencia y Capacitación en el área de mercados.- Conocimiento y experiencia en el uso de programas informáticos

a nivel de usuario.

VI. DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO

VI.1. Código de Cargo : A3-05-160-1VI.2. Funciones Específicas :

a. Emite informes sobre las cobranzas pendientes que tiene la municipalidad.

80



b. Prepara los informes para la ejecución de Cobranzas.c. Verifique y evalúa las cobranzas coactivas, emitiendo informes

mensuales.d. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las

funciones Inherentes a su cargo.


- Instrucción Secundaria Completa.- Capacitación técnica en el área.- Experiencia en labores de la especialidad.

UNIDAD EJECUTORÍA COACTIVA

VII. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE EJECUTORÍA COACTIVA

VII.1. Código de Cargo : D3-05-295-1VII.2. Funciones Específicas :

a. Organizar, dirigir y controlar el procedimiento de cobranza coactiva de la deuda tributaria y no tributaria de la Municipalidad.

b. Programar, coordinar y ejecutar el procedimiento de ejecución coactiva de los actos tributarios y administrativos exigibles coactivamente.

c. Supervisar el cumplimiento de los plazos y procedimientos establecidos por Ley, respecto del inicio del procedimiento de ejecución coactiva.

d. Ejecutar las medidas cautelares y los actos de ejecución forzosa señaladas en la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva y su Reglamento.

e. Mantener el orden de los expedientes y el inventario semestral sistematizado de los mismos.

f. Programar y supervisar el proceso de remate de los bienes embargados coactivamente.

g. Solicitar la partida presupuestal correspondiente, para ejecutar lo dispuesto en los actos administrativos emitidos por la Municipalidad.

h. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinación con la Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales y equipo asignados a la Unidad Orgánica.

i. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Orgánica.

81



j. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la Municipalidad, en los asuntos de su competencia.

k. Remitir las Resoluciones Coactivas masivas y otra documentación similar a la Secretaría General, trámite documentario y archivo para su notificación.

l. Actualizar permanentemente los libros toma razón de las actuaciones realizadas en el Procedimiento de Ejecución Coactiva.

m. Coordinar y controlar la ejecución de las garantías ofrecidas por los contribuyentes de acuerdo a Ley.

n. Formular, elaborar y proponer la mejora de procesos, procedimientos y directivas de la Unidad Orgánica.

o. Formular, elaborar y proponer el proyecto de ordenanza municipal que apruebe el cuadro de aranceles de costas y gastos coactivos.

p. Cautelare los bienes embargados y efectivizar los remates judiciales de los bienes encargados practicado las liquidaciones correspondientes.

q. Realizar cobranzas coactivas por intermedio de los auxiliares coactivos.

r. Las demás funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Rentas.

VII.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:

- Con Título Profesional de Abogado Colegiado y Habilitado, y/o carreras afines relacionadas al cargo.

- Experiencia en labores de Ejecutor Coactivo en la gestión municipal.

VII.4. Líneas de Autoridad

La Unidad de Ejecutoria Coactivo depende de la Gerencia de Rentas.

VII.5. Línea de Coordinación

Durante el Desarrollo de sus funciones mantiene coordinación con la Unidad de Tributación y Fiscalización, Recaudación y Recuperación y colateralmente con las demás dependencias públicas y Privadas.

VIII. DENOMINACIÓN DEL CARGO : EJECUTOR COACTIVO

82



VIII.1. Código de Cargo : P5-40-312-1VIII.2. Funciones Específicas :

a. El Ejecutor Coactivo es el titular del procedimiento y ejerce a nombre de la Municipalidad Distrital de Punchana, las acciones de coerción para el cumplimiento de la obligación de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 26979 Ley de Procedimientos de Ejecución Coactiva.

b. Inicia el procedimiento de Ejecución Coactivac. Organizar y desarrollar en forma racional las acciones de la

Ejecutoría Coactiva.d. Dirigir, controlar y evaluar el Plan Operativo de la Unidad.e. Coordinar con los organismos pertinentes sobre el proceso de las

ejecuciones de inicio y término de las cobranzas coactivas.f. Verifica que la obligación sea exigible coactivamente y que la

administración municipal haya cumplido con los requisitos exigidos por la Ley para proceder a su ejecución.

g. Verificar que sobre la obligación exigida no exista recurso impugnatorio alguno, pendiente de resolver, en la vía administrativa.

h. Verifica y ejecuta las garantías otorgadas de la Municipalidadi. Liquida bajo responsabilidad las costas procesales y gastos

administrativos derivados de un proceso de ejecución coactiva, de acuerdo al arancel aprobado a través de ordenanzas.

j. Ordena que se levante las medidas cautelares cuando la deuda haya sido cancelada y otros que establece la ley.

k. Dispone que se practique las medidas cautelares suficientes que garanticen y satisfagan la obligación exigida, tales como inscripciones en los registros públicos, intervenciones, depósitos, comunicaciones, publicaciones y otros.

l. Transcribir el embargo en los registros públicos u otros según corresponda.

m. Ordena la acumulación de obligaciones cuando lo estima conveniente.

n. Ejercer las acciones de coerción para efectos de cobros a contribuyentes que adeudan a la Municipalidad el pago de diferentes obligaciones tributarias y no tributarias.

o. Podrá por disposición de la entidad ejecutar medida de demolición, coerción siempre y cuando esté en peligro de salud, higiene y seguridad.

p. Verifica que la resolución de ejecución coactiva cumpla con los requisitos establecidos bajo sanción de nulidad.

q. Suspende el procedimiento coactivo en los casos que establece la ley bajo responsabilidad.

r. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las funciones inherentes a su cargo.

VIII.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:83



- Con Titulo Profesional - Abogado Habilitado y/o carreras afines relacionadas al cargo.

- Experiencia en labores de Ejecutor Coactivo, en la gestión municipal.

IX. DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR COACTIVO

IX.1. Código de Cargo : T4-40-083-1IX.2. Funciones Específicas :

a. Tramitar y custodiar el Expediente coactivo a su cargo.b. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el

impulso del procedimiento.c. Realizar las diligencias ordenadas por el ejecutor.d. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás

documento que lo ameriten.e. Emitir los informes pertinentes.f. Colabora con el ejecutor coactivo en las acciones competentes a

la Unidad.g. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus

funciones.h. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Ejecutor

Coactivo.

IX.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:

- Estudio Superior de Abogado y/o carrera afines relacionadas al cargo

- Experiencia en el cargo de Ejecutoría Coactiva.

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

X. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

X.1. Código de Cargo : D3-05-291-1X.2. Funciones Específicas :

a. Organizar, dirigir, controlar y custodiar las inscripciones de hechos y actos vitales de acuerdo a la Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación Civil y su Reglamento; así como otorgar certificaciones de las mismas.

b. Realizar matrimonios civiles de acuerdo a lo normado.84



c. Brindar atención y orientación al público de los diversos procedimientos regístrales para las inscripciones y servicios.

d. Informar a los organismos públicos competentes la información sustentada y las estadísticas vitales en forma mensual.

e. Mantener y conservar el Archivo Registral.f. Impulsar la implementación de un Sistema Integral de Registros

Civiles con tecnología de punta, en coordinación con la RENIEC.g. Ejecutar y aplicar la normatividad emanada por la RENIEC en lo

concerniente a Registro de Identidad y Estado Civil.h. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Actividades de la Unidad.i. Programar, organizar, ejecutar y evaluar las campañas de

matrimonios masivos.j. Programar las campañas de Inscripción Extraordinaria, de

acuerdo a Ley.k. Atención y capacitación a los Agentes Municipales, para la

inscripción extraordinaria de niños, adolescentes y adultos.l. Planificar el desarrollo de los métodos de trabajo.m. Revisar y firmar los libros de nacimiento, matrimonio y

defunciones, así como las estadísticas vitales.n. Tramitar y efectuar los matrimonios civiles.o. Establecer el control y seguridad de los libros y documentos de

Registro Civil.p. Atender las solicitudes de legitimación, reconocimiento y

certificación de partidas.q. Expedir copias de Partidas, constancias y Certificados de Soltería

y otros afines a la Unidad.r. Las demás funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente

Municipal.

X.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:

- Con Título Profesional en Administración, Derecho, Licenciado en Educación y/o carreras afines para el desempeño del cargo.

- Con conocimiento en las labores del cargo.- Capacitación Técnica en el Área.

X.4. Línea de Autoridad

La Unidad de Registro Civil depende de la Gerencia de Rentas

X.5. Línea de Coordinación

La Unida de Registro Civil mantiene coordinación con las Unidades internas a su Gerencia, además con las entidades públicas y privadas relacionadas a su actividad.

XI. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO

85



XI.1. Código de Cargo : T3-05-707-1XI.2. Funciones Específicas :

a. Atención y buen trato al público que se presente con la finalidad de inscribir partidas de nacimiento, inscripciones judiciales, legitimaciones, matrimonios y defunciones.

b. Ejecutar actividades regístrales y administrativas, referidas a las inscripciones propiamente dichas.

c. Participar en los actos matrimonios civiles.d. Verificar e informar sobre partidas y asientos regístrales y de los

defectos que se advierten en los documentos para su registro.e. Preparar cuadros e índices de carácter jurídico y registral.f. Informar sobre resultados de gestiones jurídicas registrales.g. Estudiar, analizar e informar sobre la documentación que ingresa

a la Oficina.h. Redactar Resoluciones, proveídos y otros documentos de

acuerdo a modelos pre-establecidos.i. Realizar coordinaciones con RR.PP. y medios de comunicación,

sobre los requisitos y fecha para la realización de Matrimonios Masivos, de acuerdo a instrucciones impartidas por la jefatura.

j. Acondicionar y conservar todos los archivos existentes.k. Realizar informe diario de ingresos por conceptos de identidad y

estado civil.l. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el jefe.

XI.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:

- Con Título de Técnico en Contabilidad, Secretariado Ejecutivo, ó carreras técnicas relacionadas con el cargo.

- Con experiencia relacionada en el cargo.- Conocimiento y experiencia en el uso de programas informáticos

a nivel de usuario.

XII. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO - REGISTRADOR

XII.1. Código de Cargo : T3-05-707-1XII.2. Funciones Específicas :

a. Registrar nacimientos, defunciones y matrimonios.b. Enviar al RENIEC mensualmente las actas de defunción y el

cuadro de estadístico de hechos vitales.c. Asistir con el Jefe de Registro Civil en los actos matrimoniales.d. Archivar los files matrimoniales.e. Elaboración de expedientes de acuerdo a la Ley Nº 26497f. Responder y enviar oficios a los diferentes juzgados de la

Provincia y del país, asimismo a los Organismos Policiales, 86



Fuerzas Armadas y otras instituciones. (Verificación de Partidas de Nacimientos, Defunciones y Matrimonios).

g. Otras funciones que le asigne el Jefe.

XII.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:

- Con Título de Técnico en Contabilidad, Secretariado Ejecutivo, ó carreras técnicas relacionadas con el cargo.

- Con experiencia relacionados con el cargo.- Conocimiento y experiencia en el uso de programas informáticos

a nivel de usuario.

UNIDAD DEL EMBARCADERO FLUVIAL MUNICIPAL - JSAC

XIII. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE EMBARCADERO FLUVIAL MUNICIPAL

XIII.1. Código de Cargo : D3-05-291-1XIII.2. Funciones Específicas :

a. Asumir la representación de la organización, dirección, control del Embarcadero Fluvial Municipal José Silfo Alván del Castillo – “MASUSA” en las actividades portuarias internas y externas.

b. Coordinar y mantener relaciones efectivas con las actividades de la Autoridad Portuaria Nacional y la Dirección General de Capitanías y Guardacostas, Policía Nacional, Dirección General de Transporte Acuático y de otras instituciones, para uniformizar y complementar acciones en beneficio de los usuarios y público en general.

c. Coordinar y mantener relaciones efectivas ante los armadores, patrones de lancha, transportistas, gremios cooperativos de estiba y desestiba de comerciantes y usuarios en general.

d. Dirigir, coordinar y controlar todas las actividades operativas y administrativas que se realizan en el embarcadero.

e. Responsabilizarse por las deficiencias o falta de organización que se presenten.

f. Determinar la ejecución de las obras que sean convenientes en los casos de reparaciones o desperdicios menores utilizando personal especializado que se dispone dentro del propio embarcadero.

g. Informar periódicamente y todas las veces que sea necesario sobre la marcha operativa, así como sobre las actividades de mantenimiento, reparaciones y seguridad de embarcaderos.

h. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos por el Municipio.

87



i. Mejorar la rentabilidad del Embarcadero, mediante acciones orientadas a la funcionalidad permanente del mismo, estableciendo mecanismos necesarios a través del Reglamento de Servicios Portuarios, haciéndole más competitivo.

j. Proponer planes de organización y de formalización del Espacio Físico del Puerto Municipal y demás actividades portuarias.

k. Proponer planes de control de tráfico y trata de personas en el Embarcadero Fluvial.

l. Mantener la imagen institucional y cumplir con los objetivos trazados para impulsar el desarrollo de la actividad portuaria, a través del marketing para promocionar las tasas de los servicios portuarios.

m. Proponer mecanismos de nuevos servicios portuarios, acorde a los lineamientos indicados por la Autoridad portuaria.

n. Responsabilizarse por la recaudación y control de los ingresos diarios, semanales y mensuales por los servicios portuarios prestados.

o. Realizar los depósitos de los ingresos recaudados diariamente, en la Gerencia de Rentas.

p. Elaborar e Informar Estadísticas de los ingresos por todos los servicios portuarios en el Embarcadero Fluvial Municipal.

q. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones en materia de su competencia.

XIII.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:

- Estudios Superiores en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería y/o carreras afines para el desempeño del cargo.

- Amplia experiencia en las labores portuarias y puertos fluviales.- Capacitación técnica en el área.- Capacidad de Liderazgo organizacional y de grupos.

XIV. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO

XIV.1. Código de Cargo : T3-05-707-1XIV.2. Funciones Específicas :

a. Llevar el control diario, semanal y mensual del boletaje y velar por el estricto cumplimiento de realizar su cobranza con honestidad.

b. Dar cuenta diariamente al término de su turno de la cobranza y cuentas por cobrar realizadas a los vehículos, entregando a la administración con documentos sustentatorios.

c. Las demás atribuciones y responsabilidades que se derivan del cumplimiento de sus funciones y las que señale la administración en materia de su competencia.

88



d. Atender los servicios de atraque, desatraque de las naves controlando el ordenamiento de la naves que atracan en el Embarcadero.

e. Llevar y mantener actualizado un registro de la documentación relacionada con los servicios que se presta en el embarcadero.

f. Llevar y mantener actualizado un registro diario: arribo de naves y zarpes.

g. Controlar y ordenar el ingreso de camiones a la zona de operaciones.

h. Facturación y cobranza a las naves por atraque y estadía en el Embarcadero.

i. Facturación y cobranza a la descarga y embarque de mercadería en general, así como a los kioscos comerciales.

j. Arqueo diario de venta de servicios portuarios que presta el Embarcadero y entrega de la recaudación a la administración.

k. Informar diariamente a la administración del movimiento de naves que arriban y zarpan del embarcadero.

l. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las que señale la administración en materia de su competencia.

m. Atender los servicios de atraque y desatraque de las naves controlando el ordenamiento de las naves que atracan en el Embarcadero.

n. Ejecución de Actividades de vigilancia en el embarcadero fluvial José Silfo Alván del Castillo – “MASUSA”

o. Controlar y custodiar el embarcadero; las oficinas y equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale del embarcadero.

p. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe.

XIV.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:

- Estudios Técnicos de Administración, Contabilidad y/o carreras técnicas relacionadas al cargo.

- Con experiencia en labores relacionadas al cargo.- Capacitación Técnica en el Área.

XIV.4. Líneas de Autoridad

La Unidad de Embarcadero Fluvial Municipal José Silfo Alván del Castillo “MASUSA” depende de la Gerencia de Rentas.

XIV.5. Línea de Coordinación

Durante el Desarrollo de sus funciones mantiene coordinación con las Unidades, Gerencia de Rentas y con las demás dependencias públicas y privadas.

89



UNIDAD DE TRANSPORTE, TRÁNSITO Y VIABILIDAD

XV. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE TRANSPORTE, TRÁNSITO Y VIABILIDAD.

XV.1. Código de Cargo : A3-05-160-1XV.2. Funciones Específicas :

a. Proponer el Plan Vial Urbano y coordinar con la Municipalidad Distrital de Punchana las propuestas y modificaciones de los planes de transporte urbano de acuerdo a las necesidades y realidades del distrito, en concordancia con los planes de Desarrollo Urbano y el Plan de Desarrollo Local Concertado.

b. Programar, elaborar, dirigir y controlar los estudios y proyectos referidos a vialidad y transporte urbano en función de los planes y proyectos distritales, establecidos por la Gerencia de Desarrollo Urbano.

c. Establecer la señalización de calles y vías, de acuerdo con la regulación y coordinación con la Municipalidad Distrital de Punchana.

d. Elaborar o evaluar estudios técnicos de tránsito vehicular y peatonal, así como de las características físicas y operacionales de las vías, determinando la capacidad y el nivel de servicio de cada vía.

e. Elaborar o evaluar estudios de impacto vial.f. Proponer y ejecutar la reglamentación y control de los ede

transporte menor, así como velar por el cumplimiento de la normatividad en materia de otorgamiento de licencias de vehículos menores motorizados y no motorizados y otros de similar naturaleza, en concordancia con lo establecido por la normatividad legal vigente.

g. Regular, coordinar y controlar las acciones sobre las vías de tránsito locales, así como las atribuciones que sean delegadas por la Municipalidad Distrital de Punchana, haciendo cumplir las normas sobre la materia, mediante la detección de infracciones e imposición de sanciones por incumplimiento de las normas.

h. Formular opinión técnica sobre cierre temporal de calles o vías, colocación de rejas y/o tranqueras en la vía pública, de acuerdo a su competencia.

i. Programar, organizar y dirigir las acciones de señalización de tránsito dentro de la jurisdicción del distrito, así como preparar y ejecutar los programas de educación vial en cumplimiento de la normatividad legal de tránsito, promoviendo una cultura de seguridad vial.

j. Programar y coordinar la instalación, mantenimiento y renovación de los sistemas y elementos de señalización y de control de tránsito vehicular y peatonal, de conformidad con el reglamento

90



nacional respectivo, para propender la operatividad del sistema de señalización y semaforización.

k. Brindar apoyo a la Subgerencia de Obras Municipales en el reordenamiento del tránsito vehicular durante los trabajos de nomenclatura e instalación, señalización, mantenimiento y renovación de los elementos del tránsito, en concordancia con la regulación Provincial.

l. Ejecutar acciones conjuntas con la Policía Nacional del Perú, para el control de tránsito y vialidad en el distrito, de acuerdo a la regulación Provincial, así como brindar apoyo a la PNP en el control del tránsito vehicular, en caso de emergencia.

m. Coordinar con la PNP acciones de movilización de vehículos, que contravengan las disposiciones del Reglamento General de Tránsito y en los casos que establezca la norma.

n. Programar y ejecutar acciones de fiscalización y control del transporte regular y no regular en coordinación con la Gerencia de Transporte Urbano de la Municipalidad Distrital de Punchana.

o. Proponer zonas rígidas y de parqueo vehicular, en coordinación con las áreas y organismos competentes.

p. Monitorear y operar la red semafórica del Distrito y mantener en permanente operatividad su plataforma tecnológica, informando sobre su estado de operatividad a la Gerencia de Tecnologías de Información y Comunicación.

q. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto, propendiendo a la mejora continua de su gestión.

r. Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su competencia, contenidos en los planes, presupuestos y proyectos de la Gerencia, aprobados por la Municipalidad.

s. Proponer y administrar el presupuesto anual, el plan operativo y el plan estadístico de su competencia; elaborado en coordinación con la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto.

t. Proponer y ejecutar las normas de control interno aplicables a su Unidad Orgánica, así como impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas por los órganos del Sistema Nacional de Control.

u. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Rentas.

XV.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:

- Estudios Técnicos de Administración, Contabilidad y/o carreras técnicas relacionadas al cargo.

- Con experiencia en labores relacionadas al cargo.91



- Capacitación Técnica en el Área.

ÓRGANOS DE LÍNEA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


VII DENOMINACION DEL ORGANO: VII.- ORGANO DE LINEA

VII.1. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: 7.1. GERENCIA DE DESARROLLO URBANO



CONFIANZAO PGERENCIA DE DESARROLLO URBANO



77 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I SAA P1-05-066-1 SP-AP 1 1 0

UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS


79 SECRETARIA I STA T1-05-675-1 SP-AP 1 1 0 UNIDAD DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO


92


ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO

URBANO

UNIDAD DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA

UNIDAD DE ACONDICIONAMIENTO

TERRITORIAL Y CATASTRO




UNIDAD DE OBRAS É INFRAESTRUCTURA





I. DENOMINACIÓN DEL CARGO : GERENTE DE DESARROLLO URBANO


a. Programar, organizar, dirigir y controlar la ejecución del Plan de Inversión Pública, correspondiente a la construcción, mejoramiento y rehabilitación de la Infraestructura urbana del Distrito.

b. Evaluar, dictaminar y supervisar la ejecución de edificaciones nuevas y obras de remodelación, ampliación, modificación, reparación o puesta en valor, demolición y autoconstrucción.

c. Simplificar los diversos procedimientos administrativos de desarrollo urbano, con eficiencia y efectividad, dentro de los plazos establecidos por Ley.

d. Ejecutar obras y mantenimiento de infraestructura urbana.e. Proponer y evaluar las normas de desarrollo urbano ejecutadas

en el marco de la inversión pública municipal.f. Asesorar a la Alcaldía y demás Órganos y Unidades Orgánicas de

la Municipalidad, en aspectos de su competencia.g. Orientar a los administrados en los asuntos de su competencia.h. Emitir Informes de conformidad sobre las valorizaciones,

adicionales y deductivos, ampliaciones de plazo, recepción y liquidación final de obras o de cuentas de los proyectos de inversión pública.

i. Organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el Catastro Integral en el Distrito.

j. Coordinar con las Gerencias involucradas la aplicación de los instrumentos del Plan Integral de Desarrollo Urbano.

k. Velar, promover, controlar el cumplimiento y aplicación de las leyes, decretos, reglamentos y ordenanzas que regulan el desarrollo urbano del distrito.

l. Evaluar y controlar el otorgamiento de las licencias de obra, finalización de obra, declaratoria de fábrica, licencia de funcionamiento, anuncios, certificados de numeración y nomenclatura, constancia catastral y otros.

93



m. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo, disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales, maquinarias y equipos asignados.

n. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla el Órgano.

o. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la Municipalidad, en los asuntos de su competencia.

p. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia Municipal.


- Título Profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto- Experiencia en obras públicas y privadas de infraestructural

urbana y rural.


La Gerencia de Desarrollo Urbano depende de la Gerencia Municipal.


Durante el desarrollo de sus funciones mantiene coordinación con las dependencias de la Unidad de Acondicionamiento Territorial y Catastro, Unidad de Obras e Infraestructura y demás entidades Públicas y Privadas del Distrito.



a. Revisar y preparar la documentación para la firma respectivab. Atender la documentación de la Unidadc. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generalesd. Coordinar reuniones y concertar citase. Llevar el archivo de documentación clasificadaf. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o

transferencia al archivo pasivog. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientesh. Coordinar la distribución de materiales de oficinai. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.


94



- Título de Secretariado Ejecutivo.- Con experiencia relacionada en el cargo.- Conocimiento y experiencia en el uso de programas informáticos

a nivel de usuario.

UNIDAD DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO

III. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO


a. Asesorar en los procesos de identificación y priorización de proyectos de inversión social en el marco del Plan de Desarrollo Distrital Concertado, Plan de Desarrollo Institucional, dentro del proceso de Presupuesto Participativo.

b. Elaborar expedientes técnicos para la ejecución de obras públicas consideradas dentro del Presupuesto Anual Municipal.

c. Regular, normar, supervisar y controlar el crecimiento urbano del distrito en coordinación con la Unidad de Ordenamiento Territorial.

d. Asesorar a la Municipalidad y coordinar con los órganos correspondientes para llevar a cabo los procesos para la selección de la entidad encargada de la ejecución de proyectos y la suscripción de los contratos respectivos.

e. Gestionar y ejecutar los proyectos de Infraestructura Social y Productiva, así como elaborar los informes de ejecución física y financiera de los mismos para los órganos competentes.

f. Formular el Plan de Acondicionamiento Territorial, los Planes de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos, así como el Esquema de Zonificación de áreas urbanas de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Territorial.

g. Hacer cumplir las normas sobre construcción, remodelación, refacción, demolición y/o ampliación de edificios públicos, de acuerdo a normas técnicas leales.

h. Atender las solicitudes de certificados de conformidad de obras, habitabilidad y deterioro de inmuebles, constancias de alineamiento, compatibilidad y uso urbanos, zonificación, autorizaciones para anuncios de propaganda y autorización e inscripción en los registros públicos de la declaratoria de fábrica.

i. Reglamentar y otorgar licencias de construcción, ampliación, remodelación y demolición de inmuebles de conformidad con el Reglamento Nacional de Construcciones.

j. Proponer y ejecutar proyectos de lotización y remodelación urbana en concordancia al Plan Director.

95



k. Evaluar permanentemente el Reglamento de Ampliación de Sanciones (RAS).

l. Atender y adoptar las acciones que correspondan en razón de quejas formuladas por los vecinos.

m. Elaborar los informes técnicos administrativos, que sustenten y recomienden las sanciones complementarias por la ejecución de las construcciones antirreglamentarias.

n. Iniciar el procedimiento sancionadas al infractor de las normas, mediante la notificación preventiva y/o sanción administrativa.

o. Supervisar que toda construcción o edificación, remodelación o ampliación de locales de uso comercial o de vivienda, tenga la autorización municipal respectiva y se rijan a las normas técnicas de construcción y de seguridad vigentes.

p. Determina los cargos de numeración y el registro de nomenclatura vial, de los asentamientos humanos, áreas de recreación pública.

q. Registrar la evolución histórica de la información catastral del Distrito, lo que facilitará proyectar las tendencias en su desarrollo urbano, económico y social.

r. Proveer de información del estado físico legal de los predios, a los Órganos y Unidades Orgánicas según requerimiento funcional.

s. Elaboración y emisión de planos catastrales, planos temáticos, repartos catastrales, listados de predios y propietarios, listado de actividades, fichas catastrales, croquis y/o planos de manzanas y lotes.

t. Elaboración y emisión de certificados constancias y documentos solicitados vigentes.

u. Supervisar, evaluar y fiscalizar los sistemas de señalización previstos para la correcta identificación de las vías, plazas parques y otros.

v. Visar los planos por prescripción adquisitiva. w. Efectuar el levantamiento de datos literales y gráficos en campo. x. Mantener actualizada la información catastral en forma

permanente a través de las siguientes actividades:

Mantenimiento de la información predial (literal) Mantenimiento del Componente Urbano (Gráfico) Acopio y Acondicionamiento de la Información Catastral Verificación Catastral (Fiscalización Predial).

y. Elaborar planos catastrales y planos temáticos.z. Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el

TUPA vigente, relacionados con su Unidad Orgánica.aa. Mantener actualizada los planes de gestión territorial (Plan de

Acondicionamiento Territorial, esquemas de zonificación.bb. Emitir y visar los certificados de compatibilización del usos,

cambio de uso y zonificación, certificado de parámetros urbanístico, certificados de zonificación y vías.

96



cc. Cumplir con las demás funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano.


- Título Profesional: Arquitecto, Ingeniero Civil y/o carrera afines relacionadas al cargo.

- Experiencia en labores del cargo.

III.4. Líneas de Autoridad

La Unidad de Acondicionamiento Territorial y Control Urbano depende de la Gerencia de Desarrollo Urbano.

III.5. Línea de Coordinación

Durante el Desarrollo de sus funciones mantiene coordinación con la Unidad de Obras e Infraestructura y demás Unidades Orgánicas del municipio.

UNIDAD DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA.

IV. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE OBRAS É INFRAESTRUCTURA

IV.1. Código de Cargo : D3-05-295-1IV.2. Funciones Específicas :

a. Ejecutar, supervisar y realizar el mantenimiento de las obras públicas municipales, así como del mobiliario urbano y ornato de la ciudad.

b. Elaborar informes técnicos de valorizaciones, presupuestos adicionales o deductivos, ampliaciones de plazo, liquidación final de contratos o de cuentas de los proyectos a su cargo.

c. Ejecutar obras de infraestructura pública bajo la modalidad de administración directa, por encargo y por contrata.

d. Elaborar el Informe de Cierre del PIP (Formato SNIP-14) conforme lo dispone el numeral 22.3 del Artículo 22° de la directiva general del SNIP y lo remite a la OPI para su registro correspondiente en el Banco de proyectos institucional.

e. Informar al órgano que declaró la viabilidad del PIP toda modificación que ocurra durante la fase de inversión.

f.Participar en la recepción de las obras ejecutadas de acuerdo a los procedimientos establecidos en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y normas conexas.

97



g. Recomendar y/o proponer a la Gerencia de Desarrollo Urbano las normas y/o reglamentos que regulan las ejecuciones de obras en áreas de uso público.

h. Otorgar y supervisar las autorizaciones para la ejecución de obras en la vía pública, que ejecutan las empresas concesionarias de servicios públicos.

i. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinación con la Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales, maquinarias y equipos asignados a la Unidad Orgánica.

j. Efectuar el seguimiento y evaluación del Plan Integral de Desarrollo Urbano a Plan de Desarrollo Concertado urbano, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Urbano.

k. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Orgánica.

l. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la Municipalidad, en los asuntos de su competencia.

m. Informar oportunamente a la Oficina de Programación e Inversiones, y a la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto de las Obras en Ejecución (Contratista, monto contratado, fecha contractual y avance físico); de las Obras Culminadas y Recepcionada (Contratista, monto contratado, fecha contractual)

n. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano.


- Con Título Profesional: Arquitecto, Ingeniero Civil habilitado- Experiencia en labores para el desempeño del cargo.

IV.4. Líneas de Autoridad

La Unidad de Obras e Infraestructura depende de la Gerencia de Desarrollo Urbano.

IV.5. Línea de Coordinación

Durante el desarrollo de sus funciones mantiene coordinación con las dependencias de la Unidad de Acondicionamiento Territorial y Catastro y demás entidades Públicas y Privadas del Distrito.

V. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO

V.1. Código de Cargo : D4-05-295-2oV.2. Funciones Específicas :

98



a. Supervisar y evaluar el costo de los materiales de construcción.b. Verificar el Programa de Presupuesto de materiales.c. Elaborar un cronograma en el cual se examinen los costos

actuales.d. Coordinar con el área de abastecimiento para realizar mejores

decisiones en la adquisición de materiales.e. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne su Jefe

inmediato.f. Apoyar en la elaboración de costos de los expedientes técnicos.g. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne su Jefe

inmediato h. Ejecutar cálculos para trabajos de ingeniería.i. Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería de campo y/o

gabinete.j. Realizar análisis de los informes finales de obras.k. Evaluar y supervisar el reconocimiento de línea de nivelación.l. Inspecciones oculares de obras públicas y privadas, en las obras

privadas que la construcción esté dentro del marco legal.m. Otras funciones inherentes a su cargo y las asignadas por su jefe

inmediato.


- Con Estudios Técnicos en Construcción Civil, para el desempeño del cargo.


- Experiencia en las labores del cargo.


VI. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

VI.1. Código de Cargo : D3-05-295-1VI.2. Funciones Específicas :

a. Elabora y suscribe los estudios de pre inversión a nivel de perfil y los registra en el Banco de Proyectos; considerar, en la elaboración de los estudios, los Parámetros y Normas Técnicas para Formulación (Anexo SNIP-08), así como los Parámetros de Evaluación (Anexo SNIP- 09).

b. Durante la fase de pre inversión, la Unidad de Estudios y Proyectos (UEP) pondrán a disposición de la Dirección General de Programación Multianual (DGPM) y de los demás órganos del

99



SNIP (OPI) toda la información referente al PIP, en caso estos la soliciten.

c. No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definición de PIP contenida en la presente Directiva y demás normas del SNIP.

d. Cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento está a cargo de una entidad distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora del PIP, solicita la opinión favorable de dichas entidades antes de remitir el Perfil para su evaluación, independientemente del nivel de estudio con el que se pueda declarar la viabilidad.

e. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o por la DGPM, cuando corresponda.

f. Elabora y suscribe el expediente técnico o supervisa su elaboración, cuando no sea realizado directamente por éste órgano.

g. La Unidad de Estudios y Proyectos debe ceñirse a los parámetros, los cuales fue otorgada la viabilidad para disponer o elaborar los estudios definitivos y para la ejecución del PIP, bajo responsabilidad de la autoridad que apruebe dichos estudios y del responsable de la Unidad de Estudios y Proyectos.

h. Para efectos de los dispuesto en el Artículo 24° de la Directiva SNIP, luego de culminado el Estudio Definitivo o Expediente Técnico detallado, la UEP remite a la OPI de la Municipalidad Distrital de Punchana, el Formato SNIP-15 debidamente llenado y suscrito, en el que informa que existe consistencia entre el Estudio Definitivo Expediente Técnico detallado y el estudio de pre inversión por el que se otorgó la viabilidad, en los aspectos siguientes: Objetivo del PIP; monto de inversión; localización geográfica y/o ámbito de influencia; alternativa de solución; metas asociadas a la capacidad de producción del servicio, tecnología de producción y plazo de ejecución; además de consignar las fórmulas de reajuste de precio cuando correspondan y la modalidad de ejecución del PIP; sin cuyo requisito no podrá iniciarse la obra.

i. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la OPI y entidades respectivas para evitar la duplicidad de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina de Programación e Inversiones.

j. Formular los proyectos a ser ejecutados por terceros con sus propios recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP.

k. Informar oportunamente a la OPI los proyectos presentados a evaluación de la función en la que se enmarca el PIP, en los casos que corresponda.

l. Mantener informado a la OPI y por medio de ella a Alcaldía y el Concejo Municipal, sobre el cumplimiento de metas en la formulación de proyectos de inversión a su cargo.

100



m. Mantiene informado a la Unidad de Planificación y Estadística, sobre los proyectos en formulación y su nivel de avance bimestral.

n. Verifica procedimiento y emitir opinión técnica de expedientes de obras.

o. Conducir, programar y organizar la elaboración de expedientes y proyectos en el ámbito urbano y urbano marginal en materia de obras de infraestructura básica y de servicios y de acuerdo a las priorizaciones de la gestión y el presupuesto institucional.

p. Ejecutar y controlar los procesos para la elaboración de los expedientes técnicos por consultaría, de ser el caso.

q. Mantener actualizado el registro de los proyectos del presupuesto participativo.

r. Mantendrá un archivo catalogado de los expedientes técnicos de proyectos ejecutados y por ejecutar.

s. Informar oportunamente a la Oficina de Programación e Inversiones, y a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística de los proyectos en formulación a nivel de perfil (Contratista y/o Ing. planta, monto inversión, fecha contractual y avance físico); de los Proyectos formulados y en formulación a nivel de expediente técnico (Proyectista, monto inversión, aprobación y/o avance físico)

t. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano.


- Con Título Profesional de Arquitecto, Ingeniero Civil y/o carreras afines relacionadas al cargo.

- Experiencia en labores de Estudios y Proyectos.

VI.4. Líneas de Autoridad

La Unidad de Estudios y Proyectos depende de la Gerencia Municipal.

VI.5. Línea de Coordinación

Durante el Desarrollo de sus funciones mantiene coordinación con las Unidades Orgánicas del municipio.

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL

101





VII. 2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: 7.2. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL



CONFIANZAO PGERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL



86 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I SAA P1-05-066-1 SP-AP 1 1 0 UNIDAD DE FOMENTO, PROMOCIÓN DE LA INVERSIÓN PRIVADA Y COMERCIALIZACIÓN

87 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I F-1 D3-05-295-1 SP-EJ 1 0 1 UNIDAD DE INTEGRACIÓN FAMILIAR Y PROMOCIÓN DE LA SALUD

88 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I F-1 D3-05-295-1 SP-EJ 1 0 1 OFICINA MUNICIPAL DE LA DEFENSORÍA DEL NIÑO Y EL ADOLESCENTE (DEMUNA)


90 PSICÓCOLO I SPA P3-55-640-1 SP-ES 1 0 1 OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD (OMAPED)


92 TECNICO ADMINISTRATIVO I STA P1-05-066-1 SP-AP 1 1 0

93 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I SAA P1-05-066-1 SP-AP 1 1 0 UNIDAD DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y PROMOCIÓN DE LA JUVENTUD


95 TECNICO ADMINISTRATIVO I STA P1-05-066-1 SP-AP 1 1 0


102


GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO

ECONOMICO Y SOCIAL



I. DENOMINACIÓN DEL CARGO : GERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL


a. Propiciar, Proponer y opinar sobre la Cooperación Técnica dentro del ámbito internacional, nacional, regional y provincial.

b. Fomentar y promover la constitución de Pequeñas y Medianas Empresas.

c. Brindar asesoría en comercio exterior, administración adecuada y negocios internacionales.

d. Asesoría para realizar actualización de proyectos productivos.e. Búsqueda de financiamiento y donaciones en las diversas

instituciones y organismos del estado e internacional.f. Elaborar y Actualizar el Plan Estratégico para el desarrollo

económico sostenible del distrito.g. Planificar e implementar acciones y/o proyectos que promuevan el

Desarrollo Rural.h. Realizar acciones de promoción empresarial y turismo.i. Generar información de asociaciones, sociedades, pequeñas y

medianas empresas.j. Generar y propiciar ideas de negocios.k. Creación de Oportunidades y búsqueda de mercados nacionales

e internacionales.l. Proponer la cooperación técnica y económica internacional.m. Ejecutar los convenios aprobados por la Municipalidad sobre la

asistencia técnica, capacitación especializada a fin de alcanzar los objetivos y metas fijadas.

n. Revisa, interpreta y emite opinión técnica sobre convenios.o. Promover el desarrollo económico sostenible del distrito en

función de los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial.

p. Apoyar las actividades empresariales del distrito brindando información económica, capacitación técnica o especializada que facilite el acceso al mercado a la tecnología y otros campos, a fin de mejorar la competitividad, en alianza con otros agentes del mercado de servicios empresariales.

q. Fomentar la formalización de las empresas y prestar servicios de orientación para la constitución y formación empresarial.

r. Fomentar y organizar en coordinación con las empresas todo tipo de ferias, exposiciones y campañas que propicien la participación masiva de la población.

s. Diseñar y proponer políticas de trabajo institucional para promover el desarrollo rural.

103



t. Coordinar con entidades públicas y privadas para concertar la ejecución de acciones compartidas de apoyo a las actividades productivas del medio rural en el ámbito Distrital.

u. Ejecutar Proyectos Agropecuarios considerados en el Programa de Inversión Anual de la Municipalidad.

v. Promocionar la organización y supervisar ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales orientados a cautelar la economía del vecindario.

w. Planear, coordinar y ejecutar acciones de capacitación técnica en procesos de producción agropecuaria y agroindustrial.

x. Formular proyectos de transformación de productos agrícolas, pecuarios y derivados.

y. Planificar, coordinar, formular y desarrollar proyectos y programas de capacitación y asistencia técnica.

z. Otras funciones que le sea asignadas por Alcaldía y/o Gerencia Municipal.


- Título Profesional en Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniero y/o carreras afines.

- Experiencia en labores de Desarrollo Económico Local, Regional y Nacional, Promotor de Inversiones públicas y privadas y cooperación técnica internacional y tener conocimiento del Sistema Nacional de Inversión Pública.


La Gerencia de Desarrollo Económico depende de la Gerencia Municipal.


Durante el desarrollo de sus funciones del Gerente de Desarrollo Económico, coordinará con la Gerencia Municipal, Entidades Públicas y Privadas.

II. DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO


a. Repartir la documentación de trabajo a las áreas competentes.b. Archivar y mantener al día el acervo documentario.c. Cumplir las ordenanzas que se le indique.d. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las

funciones inherentes a su cargo.104





UNIDAD DE FOMENTO, PROMOCIÓN DE LA INVERSIÓN PRIVADA Y COMERCIALIZACIÓN

III. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE FOMENTO, PROMOCIÓN DE LA INVERSIÓN PRIVADA Y COMERCIALIZACIÓN


a. Formular, ejecutar y evaluar, los planes y políticas en materia de desarrollo económico distrital.

b. Ejecutar los recursos financieros, logísticos, bienes y activos, optimizando las capacidades humanas necesarias para la gestión gerencial, con arreglo a la normatividad.

c. Dirigir y formular perfiles en la fase que le corresponda en las acciones específicas distritales que le compete, dentro del marco de los lineamientos de política nacional, regional, Plan de Desarrollo Distrital Concertado y del sistema de inversión pública; identificando los susceptibles de cooperación técnica internacional.

d. Participar en la formulación del Plan de Desarrollo Distrital Concertado, Plan Estratégico, Presupuesto Institucional, Plan Operativo Institucional y el Programa Anual de Inversiones.

e. Formular, ejecutar y evaluar los planes regionales de Competitividad promoción de las exportaciones y de la inversión Privada.

f. Ejecutar los acuerdos que adopte el Comité de Coordinación Gerencial cuando corresponda en materia sectorial y administrativa de su competencia.

g. Supervisar y evaluar las acciones a su cargo para dar cumplimiento a los planes, programas y acuerdos de su competencia.

h. Proponer procedimientos de Simplificación Administrativa que alivien cargas y obligaciones burocráticas, además de programas de modernización de la gestión pública para ser aplicados.

i. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la capacidad de los procesos y las características de los servicios a su cargo.

105



j. Proponer procedimientos para mejorar la gestión de los servicios que presta a la sociedad.

k. Proponer procedimientos para modernizar la gestión de su Unidad Orgánica.

l. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su seguimiento y, en función a dichos resultados, revaluar y proponer modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si fuera necesario.

m. Realizar otras acciones que le sean asignadas.




UNIDAD DE INTEGRACIÓN FAMILIAR Y PROMOCIÓN DE LA SALUD

IV. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE INTEGRACIÓN FAMILIAR Y PROMOCIÓN DE LA SALUD


a. Promover, coordinar y ejecutar planes, programas y proyectos que involucren a las familias en su desarrollo integral.

b. Coordinar con los órganos competentes, las acciones necesarias para el desarrollo de talleres para el fortalecimiento del núcleo familiar.

c. Implementar acciones para la promoción de la salud, con la participación de las organizaciones de la Sociedad Civil del Distrito.

d. Coordinar con los órganos competentes para la supervisión y fiscalización de los servicios de salud públicos y privados.

e. Coordinar acciones dirigidas a preservar la salud ambiental de la localidad.

f. Evaluar periódicamente y de manera sistemática los logros alcanzados por el Distrito en materia sanitaria.

g. Otras funciones que le sea asignadas por Alcaldía y/o Gerencia Municipal.

106






DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑOY EL ADOLESCENTE

V. DENOMINACIÓN DEL CARGO : DEFENSOR MUNICIPAL DEL NIÑO, ADOLESCENTE, MUJER Y ADULTO MAYOR (DEMUNA)


a. Administrar, organizar y ejecutar programas de asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo.

b. Difunde y promueve los derechos del niño, el adolescente y la mujer. Nuevo Código de los Niños y Adolescentes Ley Nº 27337 y Ley Nº 27007 Ley que faculta a las Defensorías del Niño y Adolescente a realizar conciliaciones extrajudiciales con título de ejecución.

c. Conocer la situación de los niños y adolescentes que se encuentran en instituciones públicas y privadas.

d. Intervenir cuando estén en conflicto sus derechos a fin de hacer prevalecer su interés superior.

e. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello podrá efectuar conciliaciones entre cónyuges, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos, colocación familiar provisional, siempre que no existan procesos judiciales abiertos sobre estas materias.

f. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones. g. Orientar programas en beneficio de los niños y adolescentes que

trabajan. h. Brindar orientación a la familia para prevenir situaciones críticas. i. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por falta y

delitos en agravio de los niños y adolescentes e intervenir en su defensa.

j. Llevar a cabo audiencias de conciliación destinadas a resolver conflictos originados por violencia familiar.

k. Al entrar en vigencia Ley de Conciliación cumple función de instancia pre judicial y sus Actas tendrán título de ejecución.

107



l. Otras que le sean asignados por el Alcalde, Gerente Municipal y Gerente de Desarrollo Económico y Social.

V.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:- Con Título Profesional de Abogado, Bachiller en Abogacía y/o

Título de Técnico relacionado con la profesión del Derecho.- Estudios de especialización y/o diplomado.- Capacidad de liderazgo organizacional y dirección de grupos.

V.4. Líneas de Autoridad

La Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente depende de la Gerencia de Desarrollo Económico y Social.

V.5. Línea de Coordinación

Durante el Desarrollo de sus funciones mantiene coordinaciones con la Gerencia de Servicios Municipales, Gerencia municipal y Alcaldía así como con Entidades Publicas y Privadas.

OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD

VI. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD (OMAPED)

VI.1. Código de Cargo : D3-05-295-1VI.2. Funciones Específicas :

a. Realizar acciones de campaña de certificación para obtener el Certificado de Discapacidad.

b. Empadronamiento y actualización de datos nuevos socios de las personas con discapacidad.

c. Inscripción de la ficha de registro de los vecinos con discapacidad del Distrito de Punchana; para conocer sus necesidades y poder desarrollar acciones a favor de bienestar.

d. Tramita la inscripción ante CONADIS para la obtención del Documento de Identidad de discapacidad y el registro de padrón nacional de las personas con Discapacidad del Estado Peruano.

e. Coordinar con diferentes Instituciones, para promover la Educación inclusiva de niños, niñas y jóvenes con discapacidad.

f. Promover debates sobre los derechos humanos del discapacitado y los factores que obstaculizan su integración y participación en sociedad.

g. Vigila en representación del CONADIS el cumpliendo de la Ley 27050; Ley General de Integración de las Personas con Discapacidad, garantiza la igualdad de oportunidades y el Art.33 de la misma.

108



h. Promueve la Ley Nº 27920 Ley de Adecuación Urbanística y Arquitectónica de las Edificaciones el cual expone que deben ser accesibles para el tránsito de las personas con discapacidad.

i. Promoción de los derechos de las personas con discapacidad, a través de la difusión, sensibilización, capacitación, en Asentamientos Humanos y motivarles a integrarse en pleno a la comunidad.

j. Promover capacitación a la persona con discapacidad para generar autoempleo y adecuarse a la pequeña y mediana empresa.

k. Gestionar ante ONG‘s y entidades públicas y privadas trámites para el apoyo biomédico de sillas de ruedas, muletas andadores y bastones y piezas ortopédicas para los socios de OMAPED.

l. Otras funciones que le asigne el Gerente.VI.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:

- Con Titulo Profesional en Ciencias Sociales y Humanidades y/o Técnico Superior relacionado con el cargo.

- Estudios de especialización y/o diplomado relacionado con el cargo.

- Estudios de capacitación de conciliador y promoción social. - Experiencia en labores relacionadas al cargo.

VI.4. Líneas de Autoridad

La Oficina de Apoyo a la Persona con Discapacidad – OMAPED depende de la Gerencia de Desarrollo Económico y Social.

VI.5. Línea de Coordinación

Durante el desarrollo de sus funciones mantiene coordinaciones con todas las Unidades Orgánicas de la Gerencia de Desarrollo Económico y Social, Gerencia Municipal, Alcaldía, así como con entidades públicas y privadas.

VII. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO – CONCILIADOR

VII.1. Código de Cargo : P1-05-066-1VII.2. Funciones Específicas :

a. Canalizar los pedidos y la atención de los vecinos en asuntos relacionados con el desarrollo humano.

b. Atención con servicios de defensoría Ley Nº 27007 Ley que faculta a las Defensorías del Niño y el Adolescente a realizar conciliaciones extrajudiciales con titulo de ejecución de acuerdo al nuevo código Ley Nº 27337 de los niños y adolescentes.

109



c. Difundir los servicios que brinda la municipalidad en bien de la comunidad.

d. Orientar y conciliar reconociendo y promocionando sus derechos a niños, adolescentes y la mujer del distrito de Punchana en materia extrajudicial y participación ciudadana.

e. Canalizar por intermedio del jefe inmediatos los casos de abusos y violencia que atenta los derechos de los niños y adolescentes de acuerdo a ley.

f. Brindar apoyo administrativo a la Unidad.g. Las demás funciones que le asigne la Unidad.

VII.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:

- Grado Académico de Bachiller en Ciencias Sociales y Humanidades.

- Estudios de capacitación de conciliador y como promotor social. - Experiencia en labores relacionadas al cargo.

UNIDAD DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y PROMOCIÓN DE LA JUVENTUD

VIII. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y PROMOCIÓN DE LA JUVENTUD

VIII.1. Código de Cargo : D3-05-295-1VIII.2. Funciones Específicas :

a. Planificar y ejecutar políticas, planes, proyectos y programas educativos, culturales, deportivos y promoción de actividades para la juventud en el Distrito; impulsar el desarrollo y promoción de las expresiones artísticas, de las instituciones culturales y del patrimonio cultural en el Distrito, así como promover la identidad nacional y la cultura en todas sus manifestaciones.

b. Promover, supervisar y/o ejecutar la conservación y restauración del patrimonio histórico cultural en el Distrito; la defensa y conservación de los monumentos arqueológicos, históricos y artísticos, en coordinación con otras Unidades.

c. Promover la realización de espectáculos artísticos y culturales, fomentando la creación de agrupaciones artísticas y culturales que desarrollen las artes en el Distrito, así como la organización de conversatorios, talleres de teatro, talleres de música, talleres de danza, entre otros.

d. Promover y ejecutar actividades educativas, tales como vacaciones útiles, en beneficio de la ciudadanía y, según el caso, promover programas de alfabetización y supervisar la

110



administración de los servicios educativos del Distrito que le fueran transferidos por las entidades del Gobierno Nacional.

e. Promover programas turísticos, comerciales y otros para incentivar el turismo local en el Distrito, en coordinación con otras Unidades.

f. Formular, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas a los convenios interinstitucionales con entidades públicas y privadas para el fomento de la educación, cultura,

g. Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades culturales y académicas que competen a la Municipalidad, así como supervisar el funcionamiento y las adecuadas condiciones de la infraestructura para la realización de las actividades culturales, proponiendo las mejoras necesarias.

h. Ejecutar las actividades de desarrollo y funcionamiento de la Biblioteca Municipal, propendiendo al uso de la tecnología para el fomento de la lectura y educación.

i. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de la Unidad Orgánica de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto, propendiendo a la mejora continua de su gestión.

j. Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su competencia, contenidos en los planes, presupuestos y proyectos aprobados por la Municipalidad.

k. Proponer y administrar el presupuesto anual, el plan operativo y el plan estadístico en el ámbito de su competencia; elaborado en coordinación con la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto.

l. Proponer y ejecutar las normas de control interno aplicables a su Unidad Orgánica, así como impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas por los órganos del Sistema Nacional de Control.

m. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Económico.

VIII.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:



111



GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES



VII. 3. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: 7.3. GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES



CONFIANZAO P






101 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I SAA A3-05-160-1 SP-AP 1 1 0 UNIDAD DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y DESARROLLO COMUNAL


103 SECRETARIA II STB T1-05-675-2 SP-AP 1 1 0

112


ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL

UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA, POLICIA

MUNICIPAL Y SERENAZGO.

UNIDAD DE BIENESTAR SOCIAL


UNIDAD DE PARTICIPACION CIUDADANA Y DESARROLLO

COMUNITARIO

UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE Y SALUBRIDAD

UNIDAD DE VEHÍCULO Y MAQUINARIAS

UNIDAD DE LIMPIEZA PÚBLICA Y ÁREAS VERDES


104 TECNICO ADMINISTRATIVO I STB T3-05-707-1 SP-AP 1 1 0

105 TECNICO ADMINISTRATIVO I STB T3-05-707-1 SP-AP 1 1 0









UNIDAD DE BIESTAR SOCIAL


115 SECRETARIA I STA T1-05-675-1 SP-AP 1 1 0 UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA, POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO


117 TÉCNICO ADMINISTRATIVO STA T1-05-675-1 SP-AP 1 1 0


119 POLICIA MUNICIPAL I SAA T1-55-607-1 SP-AP 1 1 0

120 POLICIA MUNICIPAL I SAA T1-55-607-1 SP-AP 1 1 0 UNIDAD DE LIMPIEZA PÚBLIA Y ÁREAS VERDES








128 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I SAA A3-05-160-1 SP-AP 1 1 0 UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE Y SALUBRIDAD


UNIDAD DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA




I. DENOMINACIÓN DEL CARGO : GERENTE DE SERVICIOS MUNICIPALES


113



a. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Provincial de Seguridad Ciudadana.

b. Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades destinadas a garantizar la seguridad ciudadana, con la participación de sociedad civil y de la Policía Nacional, así como normar el establecimiento de los servicios de Serenazgo, vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares, de nivel distrital o de centros poblados en su jurisdicción.

c. Programar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades sociales relacionadas con registro civil, educación, cultura, biblioteca, museo, deportes y espectáculos.

d. Programar, organizar, ejecutar y supervisar la realización de actividades de control del comercio formal y ambulatorio y hacer cumplir las ordenanzas municipales; así como de tenencia y vigencia de las licencias, imponiendo multas por infracciones.

e. Elaborar y proponer al Comité Provincial de Defensa Civil los planes y actividades relacionadas con el Sistema de Defensa Civil en el Distrito, para su aprobación; así como ejecutarlos después de su aprobación.

f. Las funciones que le delegue la Alcaldía o que le sean dadas por las normas sustantivas.

g. Prevenir, disuadir y con apoyo de la Policía Nacional del Perú (PNP), operaciones delictivas o de violencia que se presenta en la jurisdicción del distrito.

h. Supervisar, evaluar y fiscalizar las acciones preventivas y disuasivas en cada zona del distrito, contra los probables hechos y circunstancias que afecten la seguridad y la tranquilidad pública en el distrito.

i. Controla el cumplimiento de los Convenios y Contratos celebrados por la Municipalidad en materia de su competencia.

j. Planea, las actividades relacionadas a la promoción, constitución, reconocimiento de organizaciones sociales del distrito.

k. Planifica las prestaciones generales y maestranza que requieren los órganos y las Unidades Orgánicas de la Entidad.

l. Construir y fortalecer alianza estratégicas para mejorar las condiciones de los programas sociales, Reniec, Omaped, Demuna y Servicio Social.

m. Planear los operativos permanentes e inopinadas en coordinación con la Policía Nacional – PNP, la Fiscalía de Prevención de Delitos u otros que el caso amerite de su competencia.

n. Planear, organizar y controlar en coordinación con la ciudadanía las actividades relacionadas con el medio ambiente.

o. Supervisar y fiscalizar, las disposiciones finales de los residuos sólidos, la maleza y el desmonte del distrito.

p. Planifica y coordina las acciones para el mantenimiento y conservación de los parques, jardines y áreas verdes del distrito.

114



q. Supervisa el adecuado mantenimiento preventivo y correlativo de las maquinarias y equipos pesados de la Municipalidad y que garantice un óptimo servicio a los vecinos.

r. Contribuir con la información clasificada para la página web de la Municipalidad Distrital de Punchana.

s. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia Municipal.


- Título Profesional en Administración, Arquitectura, Contador, Economista, Ingeniero y/o carreras afines para el desempeño del cargo.

- Experiencia relacionado con el cargo.


La Gerencia de Servicios Municipales depende de la Gerencia Municipal.


La Gerencia de Servicios Municipales mantiene coordinación con los órganos de la Alta Dirección, Asesoramiento y Apoyo, además con las entidades públicas y privadas relacionadas a su actividad.



a. Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos.

b. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.

c. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.d. Otras funciones asignadas por el gerente


- Título de Secretariado Ejecutivo, con experiencia relacionada en el cargo.

III. DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO

III.1. Código de Cargo : A3-05-160-1115



III.2. Funciones Específicas :

a. Repartir la documentación de trabajo a las áreas competentes.b. Archivar y mantener al día el acervo documentario.c. Cumplir las ordenanzas que se le indique.d. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las




UNIDAD DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y DESARROLLO COMUNAL

IV. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y DESARROLLO COMUNAL


a. Promover, implementar y evaluar las acciones de participación vecinal en el desarrollo local y en la gestión municipal, coordinando permanentemente con los demás órganos de la Municipalidad Distrital de Punchana.

b. Elaborar y mantener actualizado el Registro Único de Organizaciones Vecinales, de acuerdo a las normas legales vigentes.

c. Acreditar a los representantes de las organizaciones vecinales ante los órganos consultivos.

d. Resolver los conflictos que se originen en los procedimientos de registro y reconocimiento de las organizaciones vecinales.

e. Realizar campañas de sensibilización y capacitación de la población sobre asuntos propios de su responsabilidad funcional, aprobadas por la Gerencia Municipal, en Coordinación con los órganos competentes.

f. Propiciar el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad, a través de la creación, implementación y desarrollo de programas, actividades y eventos orientados a motivar la participación de los vecinos en deporte, recreación, turismo y cultura.

g. Organizar, fomentar y desarrollar acciones relacionadas con la práctica del deporte y la participación en actividades culturales, turísticas y de recreación.

h. Colaborar al crecimiento personal y comunitario, organizando y desarrollando acciones de capacitación dirigida a la comunidad,

116



tendiente a crear una mayor conciencia y hábitos para llevar una mejor calidad de vida, a través de la participación en actividades deportivas, culturales y de recreación en familia.

i. Administrar recintos municipales construidos para la práctica del deporte, la recreación y desarrollo de actividades culturales, propiciando una óptima utilización de la infraestructura, implementación y el equipamiento existente. Para estos efectos, los recintos deportivos de uso comunitario deberán mantenerse habilitados y en buenas condiciones.

j. Crear y mantener actualizado el catastro de recintos deportivos municipales, como asimismo, de las organizaciones deportivas y culturales existentes en la comuna.

k. Mantener actualizado un registro estadístico, del uso de los recintos asignados al departamento para su administración.

l. Organizar, desarrollar y promover todo tipo de actividades y eventos que digan relación con celebración de efemérides patrias y fechas relevantes en el acontecer comunal, regional y nacional.

m. Asesorar, apoyar, implementar y promover las actividades emergentes de la comunidad organizada.

n. Mantener una permanente coordinación con todas las instituciones y organizaciones públicas y privadas que, por su naturaleza, puedan contribuir y colaborar al logro de los objetivos de las Políticas Comunales de Deportes, Turismo, Recreación y Cultura.

o. Propiciar la celebración y suscripción de todo tipo de convenios con distintas organizaciones, instituciones y/o empresas, destinadas a entregar beneficios o prestar servicios relacionados con el deporte, el turismo, la recreación y la cultura.

p. Cumplir con las demás funciones asignadas por el Gerente.


- Con Título Profesional en Administración, Contabilidad, Economía y/o carreras afines relacionadas al cargo.

- Experiencia en las labores del cargo.

IV.4. Línea de Autoridad

La Unidad de Participación Ciudadana y Desarrollo Comunal, depende de la Gerencia de Servicios Municipales.

IV.5. Línea de Coordinación

Durante el desarrollo de sus funciones mantiene coordinaciones con Alcaldía, Gerencia Municipal, Gerencia de Servicios Municipales, Entidades Públicas y Privadas.

117



V. DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA


a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina.

b. Redactar documentos propios del área.c. Llevar el archivo en forma ordenada y clasificar la documentación

que ingresa y sale del área.d. Mantener la existencia de materiales de oficina y encargarse de

su distribución.e. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o

conferencias.f. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe.


- Título de Secretariado Ejecutivo, con experiencia relacionada con el cargo.

VI. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO


a. Apoyo en la elaboración del Plan de Trabajo.b. Ejecutar actividades de campo supervisando los proyectos con

participación vecinal.c. Elaborar verificar y mantener la actualización de registros de los

padrones de los Asentamientos Humanos, Pueblos Jóvenes y Caseríos.

d. Recopilación y preparación de información para la ejecución de proyectos de desarrollo con participación de vecinos.

e. Apoyar las acciones de comunicación, participación, coordinación en las comunidades.

f. Orientar a los integrantes de las organizaciones en la solución de problemas sociales y laborales.

g. Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones.

h. Participar en la realización de empadronamiento, censos y muestreos diversos.

i. Participar en la organización y desarrollo de campañas de agua mutua.

j. Intervenir en estudios, elaboración e implementación de proyectos sociales.

118



k. Otras funciones adherentes al área que le designe el Jefe inmediato.


- Título de Técnico en Construcción Civil y afines.- Capacitación Técnica en el área.- Experiencia en labores comunales.- Proactivo con disponibilidad para realizar trabajo de campo.

VII. DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO

7.1. Código de Cargo : D4-05-295-2o7.2. Funciones Específicas :

a. Repartir la documentación de trabajo a las áreas competentes.b. Archivar y mantener al día el Acervo Documentario.c. Cumplir las ordenanzas que se le indique.d. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley y a las



- Secundaria Completa.- Experiencia en labores de trámites documentarios.

UNIDAD DE BIENESTAR SOCIAL

VIII. DENOMINACIÓN DEL CARGO : ASISTENTE SOCIAL


a. Establecer planes, programas y proyectos que amplíen la cobertura de programas sociales para los diferentes grupos poblacionales.

b. Mejorar la eficiencia y eficacia de los programas sociales. c. Gestionar recursos para la implementación de nuevos programas

sociales.d. Investigar, diagnosticar y definir las variables sociales que afectan

el normal funcionamiento de grupos poblacionales como menores en situación irregular, familia, discapacitados, indigentes,

119



desplazados, tercera edad, mujeres cabeza de familia y madres comunitarias.

e. Coordinar con entidades gubernamentales y no gubernamentales la gestión intersectorial e interinstitucional para la prevención, promoción, investigación, diagnóstico y ejecución de programas sociales dirigidos a los grupos poblacionales en situación de riesgo social.

f. Elaborar estudios e investigaciones que posibiliten la caracterización y conceptualización de los riesgos sociales de los grupos vulnerables.

g. Implementar una política pública para las mujeres definida en un plan estratégico en temas prioritarios que apunten a las necesidades prácticas y a los intereses estratégicos de las mujeres.

h. Promover la participación comunitariai. Consolidar las organizaciones sociales y comunitarias para que

en forma articulada y participativa se convierta en gestoras del desarrollo individual y colectivo.

j. Diseñar y desarrollar programas de capacitación en aspectos relacionados con la organización y participación comunitaria.

k. Asistir las diversas problemáticas de las personas de bajos recursos económicos.

l. Efectuar traslados e internamientos en el hospital a indigentes del Distrito.

m. Gestionar y apoyar con velatorio a personas de escasos recursos.n. Controlar los registros de sepelios del cementerio “La

Inmaculada”.o. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a Ley y a las

funciones inherentes.


- Con Estudios profesionales en Ciencias de la Salud y/o Técnico, en Salud, Asistencia Social y/o carreras afines relacionadas para el desempeño de sus funciones

- Con cursos de capacitación, en salud, proyección social.- Experiencia en labores del cargo

8.4. Línea de Autoridad

La Unidad de Programas sociales depende de la Gerencia de Desarrollo Económico y Social.


Durante el desarrollo de sus funciones mantiene coordinaciones con las todas las Unidades Orgánicas, la Gerencia de Desarrollo

120



Económico y Social, Gerencia Municipal, Alcaldía y Entidades públicas y privadas.

IX. DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA



b. Redactar documentos propios del área.c. llevar el archivo en forma ordenada y clasificar la documentación



conferencias.f. Otras funciones que le sean asignadas por el jefe.


- Título en Secretariado Ejecutivo, con experiencia relacionada con el cargo.

UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA, POLICÍA MUNICIPAL Y SERENAZGO

X. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA, POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO


a. Supervisar, evaluar y fiscalizar el funcionamiento de establecimientos comerciales y/o profesionales; la publicidad exterior, comercio formal e informal, espectáculos públicos no deportivos y ruidos molestos; acordes a la normatividad aplicable.

b. Prestar el apoyo requerido, en coordinación con los organismos públicos y privados competentes para la ejecución de las acciones y operativos destinados al control del cumplimiento de la

121



normatividad correspondiente al comercio, control sanitario, defensa civil y control urbano.

c. Supervisar, evaluar y fiscalizar las condiciones de higiene y salubridad en la elaboración, manipulación, almacenamiento y comercialización de productos de consumo humano.

d. Ejecutar operativos permanentes e inopinados de verificación complementaria, en coordinación con la Policía Nacional, la Fiscalía de Prevención de Delito u otros organismos competentes, según sea la materia o caso a fiscalizar.

e. Atender y adoptar las acciones que correspondan en razón a las quejas formuladas por los vecinos.

f. Iniciar el proceso sancionador al infractor de las normas, mediante la notificación preventiva y/o multa directa.

g. Emitir informes técnicos por las infracciones detectadas y cometidas por los administrados, proponiendo a la Gerencia de Control y Fiscalización las sanciones complementarias a que tuviera a lugar.

h. Solicitar la partida presupuestal correspondiente, para ejecutar lo dispuesto en los actos administrativos emitidos por la Municipalidad.

i. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinación con la Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales, maquinarias y equipos asignados a la Unidad Orgánica.

j. Estandarizar criterios, herramientas, metodologías y procedimientos que garanticen la efectividad de las operaciones y actividades del serenazgo.

k. Elaborar informes en las que se evalúe las causas y planteen propuestas de solución y/o recomendaciones legales u operativos para las quejas presentadas por los contribuyentes y administrados.

l. Procesar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado en coordinación con la Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado del potencial humano y los recursos materiales y equipo asignados a la Unidad Orgánica.

m. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Servicios Municipales.


- Profesional en Administración y Seguridad Ciudadana u Oficial Militar o Policía Retirado.

- Capacitación en Programas de Seguridad Ciudadana- Experiencia en conducción de Programas de la Especialidad.


122



La Unidad de La Policía Municipal, Serenazgo y Participación Ciudadana, depende de la Gerencia de Servicios Municipales.


La Unidad de La Policía Municipal, Serenazgo y Participación Ciudadana, mantiene coordinaciones con las Unidades internas de su gerencia, además con las entidades públicas y privadas.

XI. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO


a. Participa en el control, supervisión de los comedores populares.b. se encarga de las recepciones de las solicitudes de las

organizaciones vecinalesc. velar por la programación de las actividades de la Unidad.d. Otras funciones asignadas por su jefe inmediato.


- Con estudios técnicos relacionados con el cargo.- Con estudios de especialización relacionados con el cargo.- Conocimiento y experiencia en el uso de programas informáticos

a nivel de usuario.- Experiencias en labores relacionadas al cargo.

XII. DENOMINACIÓN DEL CARGO : POLICÍA MUNICIPAL


a. Conocer las disposiciones y normas legales, así como la demarcación y lugares importantes de la jurisdicción.

b. Intervenir de inmediato y tomar a su cargo las investigaciones cuando así lo requiera el Jefe.

c. Efectuar el servicio de seguridad en los diferentes locales de la Municipalidad con las prendas y útiles reglamentarias.

d. Colaborar con la fuerza pública cuando el caso lo requiera en la protección de las personas y propiedades, bajo el permiso respectivo de la jefatura.

e. Dar cuenta pormenorizada de las novedades del servicio al término de su labor.

123



f. Velar durante el servicio por el buen sentido moral y la estricta disciplina de acuerdo al Reglamento Interno de la Alta Dirección.

g. Practicar las investigaciones e inspecciones del caso para aclarar las denuncias asentadas por los particulares y dar cuenta a la jefatura de los resultados.

h. Prestar servicios especiales en operativos de pesquisas, ceremonias cívicas y religiosas, servicios de emergencias y defensa civil, servicios de comisiones y otros.

i. Elaboración de informes, partes de servicios, informes de expedientes y elevación de documentos a la jefatura.

j. Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios

k. Velar por el cumplimiento de Leyes, resoluciones y otras descripciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento, así como sobre construcciones, ornato y otras.

l. Notificar a los infractores por incumplimiento a las normas municipales y dar cuenta a la superioridad.

m. Controlar las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de la vía pública y veredas , y velar por el incumplimiento de las disposiciones que autorizan las demoliciones

n. Velar por la integridad de las personas que laboran en el área Portuaria.

o. Otras funciones inherentes al cargo.


- Con instrucción técnica de seguridad y vigilancia.- Con experiencia relacionada al cargo.

UNIDAD DE LIMPIEZA PÚBLICA Y ÁREAS VERDES

XIII. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE LIMPIEZA PÚBLICA Y ÁREAS VERDES


a. Realizar acciones para controlar la contaminación por emanaciones de gases tóxicos, provenientes de la contaminación industrial, transporte público y privado.

b. Realzar acciones para el control de la contaminación sonora, por ruido que sobrepasa los límites permisibles, como producto de actividades aéreas, transporte, industriales y sociales.

c. Mantener y ampliar las áreas verdes de los parques, bermas centrales, jardines públicos y otros.

124



d. Proponer compañas de arborización y reforestación para mejorar el equilibrio ecológico.

e. Coordinar con la Gerencia de Servicios Comunales y las organizaciones vecinales comunales el cumplimiento de las disposiciones legales que preservan la intangibilidad de los parques y áreas verdes adoptando medidas inmediatas contra infractores.

f. Ejecutar los trabajos para la realización de las brigadas ecológica con participación de la ciudadanía para fomentar una cultura y mejora del medio ambiente.

g. Programar y realizar sistemas permanentes de vigilancia para sancionar a los que incumplan con las disposiciones legales sobre la preservación del medio ambiente y salud pública.

h. Formular y remitir a los órganos correspondientes, Plan Operativo, Evaluación Semestral y Anual, Cuadro de Necesidades, plan Trabajo y otros documentos de gestión de su competencia.

i. Establece y mantener actualizado un sistema de información estadística del manejo de todas las actividades que realiza la Unidad.

j. Proponer acciones orientadas a la utilización y reciclaje de los desperdicios y residuos sólidos.

k. Ejecutar el servicio de limpieza pública, ubicar las áreas de acumulación de basura y relleno sanitario, asimismo es responsable de la recolección, transporte y disposición final de desperdicios, residuos sólidos del medio urbano.

l. Normar y controlar la higiene y salubridad en establecimientos comerciales y lugares públicos.

m. Promover actividades orientadas a lograr la buena imagen, presentación y ornato de la ciudad.

n. Efectuar acciones de conservación y preservación de parques y jardines, plazas y lugares de esparcimiento.

o. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la gerencia de Servicios Municipales.


- Título Profesional en Ingeniería Ambiental y/o carreras afines relacionada con el cargo.


La Unidad de Limpieza Pública y Áreas Verdes, depende de la Gerencia de Servicios Municipales.


125



La Unidad de Limpieza Pública y Áreas Verdes, mantiene coordinación con las Unidades internas de la Gerencia de Servicios Municipales u otras Unidades Orgánicas de la municipalidad.

XIV. DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA14.1. Código de Cargo : T1-05-675-114.2. Funciones Específicas :


b. Redactar documentos propios del área.c. Llevar el archivo en forma ordenada y clasificar la documentación



conferencias.f. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe.


- Con Título en Secretariado Ejecutivo, con experiencia relacionada en el cargo.

XV. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO


a. Verificar el mantenimiento adecuado de los parques y jardines.b. Supervisar la limpieza publica de las vías urbanas.c. Supervisar que la eliminación de los residuos sólidos se hagan

hacia los rellenos sanitarios.d. Proponer las multas a los infractores por votar residuos,

desperdicios y otros que sean nocivos a la salud pública.e. Velar por el ornato público.f. Proponer la ubicación de tachos, cilindros o container para los

desechos.g. Velar por el adecuado uso del agua potable y los servicios de

desagüe.


- Con estudios técnicos relacionados con el cargo.- Experiencia en servicios públicos.- Capacitación técnica a fin al cargo.

126



XVI. DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO

16.1. Código de Cargo : A3-05-160-116.2. Funciones Específicas :

a. Participar en la programación mensual de barridas de calles, plazas, parques, etc.

b. Toma responsabilidad en los materiales de uso de trabajos de limpieza.

c. Toma prioridad única a la recolección de residuos sólidos.d. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.


- Con Secundaria completa.- Con experiencia en servicios públicos.- Capacitación técnica a fin al cargo.

UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE Y SALUBRIDAD

XVII. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE Y SALUBRIDAD


a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de elaboración, ejecución y supervisión de los proyectos para el mejoramiento de los servicios de las Áreas Verdes de Parques y Jardines, cautelando el cumplimiento de los reglamentos, disposiciones técnicas y legales relacionadas con la prestación de servicios que se brinda a la comunidad.

b. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la forestación y reforestación dentro de la jurisdicción.

c. Implantar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo y utilización de un vivero municipal.

d. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administración y prestación de servicios en parques de recreación pública.

e. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la ampliación y el mantenimiento de áreas

127



verdes en plazas, parques y plazuelas del distrito; así como del mantenimiento vial y del mobiliario urbano de propiedad pública.

f. Planificar, organizar, dirigir, controlar los planes y políticas locales en materia ambiental, en concordancia con las políticas, normas y planes regionales, sectoriales y nacionales.

g. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones para la implementación, mantenimiento, ampliación y conservación de las áreas verdes como parques, jardines y otros espacios públicos.

h. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades que involucren el desarrollo de planes estratégicos y de manejo de indicadores de ecoeficiencia en el servicio.

i. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades que involucren la participación de la población en los procesos del servicio.

j. Realizar acciones para controlar la contaminación de los ríos, provocado por elementos tóxicos, provenientes de las industrias u otros factores externos.

k. Realizar acciones para controlar la contaminación por emanaciones de gases tóxicos, provenientes de la contaminación industrial, transporte público y privado.

l. Realizar acciones para el control de la contaminación sonora, por ruido que sobrepasa los límites permisibles, como producto de actividades aéreas, transporte, industriales y sociales.

m. Ejecutar los trabajos para la realización de las brigadas ecológicas con participación de la ciudadanía para fomentar una cultura en mejora del medio ambiente.

n. Formular y remitir a los órganos correspondientes el Plan Operativo, Evaluación Semestral y Anual, Cuadro de Necesidades, Plan de Trabajo y otros documentos de gestión de su competencia.

o. Establecer y mantener actualizado un sistema de información estadística del manejo de todas las actividades que realiza la Unidad.

p. Normar y controlar la higiene y salubridad en establecimientos comerciales y lugares públicos.


- Título Profesional en Ingeniería Ambiental, Ingeniería Forestal, Biología y otras carreras afines

- Experiencia no menor a 03 años en Gestión Pública.- Capacitaciones afines al cargo.

UNIDAD DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA

128



XVIII. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA


a) Supervisar la ejecución del Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las maquinarias, equipos mecánicos y vehículos.

b) Supervisar y coordinar las reparaciones que se efectúen en talleres particulares.

c) Emitir informes diarios, semanales y mensuales sobre las actividades realizadas a la Gerencia de Servicios Municipales.

d) Coordinar con la Unidad de Abastecimiento los arreglos de las maquinarias y las necesidades de repuestos.

e) Elaborar los presupuestos de las reparaciones de los componentes más importantes (motor, bomba de inyección, caja, grupo cónico) remitiendo la documentación para su aprobación por la Unidad de Abastecimiento.

f) Programar los cambios de lubricantes, los cambios de neumáticos, lavado y engrase de la flota.

g) Analizar el comportamiento de los componentes de las Unidades así como los rendimientos obtenidos en lubricantes, neumáticos, repuestos y combustibles en coordinación con los conductores.

h) Elaborar normas sobre el uso de las maquinarias y aplicar sistemas de supervisión durante el itinerario o recorrido.

i) Actualizar los registros de historia de la maquinaria así como las cartillas de control.

j) Realizar el análisis de los rendimientos y fallas en coordinación con los conductores.

k) Es el responsable de la operatividad de la flota.l) Tiene a su cargo la elaboración de las órdenes de servicio,

coordina con los Talleres los trabajos a realizar tanto en el mantenimiento correctivo y el mantenimiento preventivo.

m) Supervisa permanentemente el avance de los trabajos, así como la calidad de los mismos.

n) Autoriza la salida de las unidades vehiculares para su correspondiente prueba después de culminados los trabajos de mantenimiento.

o) Tiene a su cargo la programación de: los cambios de lubricantes, los cambios de neumáticos, lavado y engrase de la flota.

p) Es responsable de la actualización de los registros de historia de las unidades vehiculares así como las cartillas de control.

q) Otras que le asigne el Gerente de Servicios Municipales.

XVIII.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:

- Título Profesional en Mecánica Automotriz, Mecánica de 129



Producción y otras carreras afines- Experiencia no menor a 03 años en Gestión Pública.- Capacitaciones afines al cargo.

ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE


VIII DENOMINACION DEL ORGANO: VIII.- ORGANO DESCONCENTRADO

VIII.1. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: 8.1. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE



CONFIANZAO P


132 SECRETARIA I STB T1-05-675-1 SP-AP 1 1 0






130


ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ADMINISTRACION

DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

SECRETARIA



I. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE


a. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el programa distrital del Vaso de Leche conforme a Ley.

b. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el programa de asistencia alimentaría de acuerdo a Ley.

c. Realizar la supervisión permanente del Programa Vaso de Leche, a los comités de base.

d. Orientar a las coordinadoras de base sobre la organización y conducción de los comités.

e. Verificar y evaluar la situación socio económica real de los Padrones de los beneficiarios de cada Comité conforme a Ley.

f. Enviar informes sobre la situación de la Administración del Programa Vaso de Leche, al Comité de Administración con copia a la Gerencia Municipal.

g. Capacitar a las Coordinadoras de los Comités de Base del Vaso de Leche en la preparación y distribución del producto.

h. Ejecutar plena y correctamente los acuerdos tomados por el Comité de Administración.

i. Velar por el adecuado almacenamiento de los productos del Vaso de Leche.

j. Es obligación de la Oficina de Administración del Programa Vaso de Leche, tener actualizado los siguientes documentos:

Padrones de las Coordinadoras de los Comités, con los datos completos de acuerdo a Ley.

Padrón de beneficiarios por comité de base con los datos completos de acuerdo a Ley.

Padrón de madres gestantes con los datos completos de acuerdo a Ley.

Padrón de madres con período de lactancia con los datos completos de acuerdo a Ley.

Padrón actualizado de beneficiarios por edades. Otros padrones que se requieran para la correcta

administración del Programa Vaso de Leche.

k. Verificar y evaluar la situación socio económica de cada beneficiario, cuadro estadístico de beneficiarios por edades y grupos y mapa del Distrito con ubicación de los Comités del Vaso de Leche.

l. Registrar los recibos de entrega de productos del Vaso de Leche.131



m. Lleva el registro de entrega de los productos a los beneficiarios, por medio de boletas de entrega firmadas por el encargado de la Oficina (entrega el recurso) y la representante del Comité del Vaso de Leche.

n. Llevar el control de los registros de entrega diaria de las raciones a cada beneficiario, los que deberán estar debidamente firmado por los padres o tutores.

o. Visitas de inspección sorpresiva a los comités de base en el horario de preparación y distribución de la ración a los beneficiarios.

p. Convocar a las Coordinadoras del Vaso de Leche a reuniones de coordinación.

q. Remitir un Balance Mensual y/o Rendición de Cuenta y/o Acta de Conformidad sobre la distribución del producto al Comité de Administración del Programa Vaso de Leche.

r. Elaborar los informes de rendición de cuenta del gasto efectuado y del origen de los alimentos adquiridos a las instituciones pertinentes.

s. Formular y remitir a las oficinas correspondientes el Plan Operativo, la evaluación semestral y anual, el plan de trabajo y otros documentos de su competencia.

t. Otras funciones que le sean asignadas por Alcaldía.


- Con Título Profesional en Nutrición, Enfermería, Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería en Industrias Alimentarías y/o carreras afines relacionadas para el desempeño del cargo.

- Experiencia en labores para el Programa Vaso de Leche.


La Unidad del Programa Vaso de Leche, depende de la Alcaldía.


La Unidad del Programa Vaso de Leche, mantiene coordinación con la Gerencia Municipal y Unidades Orgánicas de la municipalidad.



a. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la oficina.

132



b. Realizar trabajos mecanográficos varios.c. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificasd. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citase. Velar pro la seguridad y conservación de documentos f. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargar de su

distribución g. Orientar al público sobre sus gestionesh. Otras funciones que le asigne el Jefe.


- Con Título en Secretariado Ejecutivo, y experiencia en las labores relacionadas al cargo.

III. DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SUPERVISOR



b. Atención a las coordinadoras del Comité del PVL.c. Mantener la existencia de materiales de oficina y encargarse de

su distribución.d. Archivar la documentación del PVL y velar por la seguridad y

conservación de los documentos.e. Llenar las Actas de entrega de Insumos.f. Preparar, llenar y distribuir a los Órganos de Control, el formato de

la información mensual del PVL.g. Preparar y ordenar la documentación, para reuniones y/o

conferencias.h. Promover la formación de Comités del PVL.i. Efectuar el empadronamiento de la población materna infantil y

adultos para la adjudicación del Vaso de Leche en los Comités que lo soliciten.

j. Orientar y apoyar en las actividades de atención a los beneficiarios.

k. Proponer la depuración de los padrones cuando la situación lo amerite.

l. Participar en la organización y desarrollo de campanas de ayuda mutua

m. Orientar a los integrantes de las organizaciones vecinales en la solución de problemas sociales y laborales

n. Otras funciones que le asigne el Jefe del Programa.

III.3. Requisitos Mínimos para Ocupar el Cargo:133



- Con estudios técnicos y/o universitarios.- Experiencia en labores relacionadas al cargo.

IV. DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ALMACENERO

IV.1. Código de Cargoo : A3-05-160-1IV.2. Funciones Específicas :

a. Supervisa y controla el ingreso y salida de los insumos del Programa Vaso de Leche.

b. Es responsable del cuidado y protección y del buen estado los insumos lácteos.

c. Mantiene el ambiente del almacén a fin de no malograrse los productos lácteos.

d. Informar en caso de existir productos de insumos malogrados a su jefe inmediato.

e. Otras funciones que le asigne el jefe.


- Con Secundaria Completa, Técnico Contable y/o afines relacionados al cargo.

- Experiencia en las labores relacionadas al cargo.

V. DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO – VASO DE LECHE

V.1. Código de Cargo : A3-05-160-1V.2. Funciones Específicas :

a. Recepcionar las remesas de leche y proceder a su almacenamiento.

b. Realizar el reporte de la leche según la ración que le corresponda a las coordinadoras.

c. Actualizar diariamente el stock de leche, así como la cantidad distribuida

d. Realizar el empadronamiento de beneficiarios del programa y actualizar el padrón en forma mensual.

e. Mantener coordinación con los clubes de madres para tratar aspectos relacionados al programa.

134



f. Convocar a los representantes de los comités a solicitud del Alcalde.


- Secundaria Completa.- Capacitación en manejo y manipuleo de alimentos.- Experiencia en áreas afines.- Experiencia en actividades de proyección social.

UNIDAD DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES


135


ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL

SECRETARIO TECNICO DE

DEFENSA CIVIL



VIII.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: 8.2. UNIDAD DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES



CONFIANZAO P






I. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES


a. Planear, dirigir y conducir las actividades de Unidad de Gestión del Riesgo de Desastres, en la Municipalidad, aplicando en el área de su competencia las normas técnicas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil.

b. Planear, dirigir y conducir las acciones de Defensa Civil en la jurisdicción en el Distrito de Punchana, dentro del marco legal establecido por las normas técnicas emitidas al amparo de la Ley 29664.

c. Promover y ejecutar acciones de capacitación en Defensa Civil a todo nivel, según lo normado en el Plan de Educación Comunitaria en Gestión del Riesgo de Desastres.

d. Supervisar el cumplimiento de las normas de Seguridad en Defensa Civil en el Distrito de Punchana, de acuerdo a su competencia y efectuar el seguimiento correspondiente conforme a las directivas aprobadas.

e. Realizar estimaciones y evoluciones de riesgo de los Asentamientos Humanos del Distrito de Punchana como requisito previo a la titulación.

136


UNIDAD DE GESTION DEL

RIESGO DE DESASTRES


f. Inventariar y mantener actualizado los recursos municipales aplicables a la defensa civil.

g. Ejecutar planes de prevención, emergencia y rehabilitación en el Distrito, cuando el caso lo requiera.

h. Efectuar programas de inspecciones técnicas de seguridad en defensa civil en el Distrito, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil vigente.

i. Organizar Brigadas de Defensa Civil, capacitándolas para su mejor desempeño, así como conducir y evaluar simulacros contra sismos e incendios.

j. Recomendar la clausura de establecimientos o paralización de obras que no cumplan con las condiciones mínimas de seguridad en defensa civil, conforme a las normas del Sistema Nacional de Defensa Civil vigentes.

k. En casos de desastres, mantener informado al Gerente Municipal y al Presidente del Comité de Defensa Civil del Distrito, acerca de la evaluación de daños y las acciones de rehabilitación realizadas en el ámbito de su responsabilidad.

l. Informar oficialmente a los medios de comunicación sobre las acciones de Defensa Civil, por delegación del Alcalde en su calidad de Presidente del Comité de Defensa Civil del Distrito.

m. Centralizar la recepción y custodia de ayuda material y ejecutar el plan de distribución de ayuda en beneficio de los damnificados, en caso de desastres.


- Con Título Profesional: Arquitecto, Ingeniero, y/o carreras afines.- Capacitación en la funcionabilidad del SINADECI.- Experiencia en Evaluación de daños, prevención y atención de

emergencia.- Capacidad de Liderazgo y en la Toma de Decisiones.- Proactivo con disponibilidad para realizar trabajo de campo.- Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la

Alcaldía


La Unidad de Gestión del Riesgo de Desastres, depende de la Alcaldía.


La Unidad Gestión del Riesgo de Desastres, mantiene coordinación con la Gerencia Municipal y Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

137



II. DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO


a. Verificar el mantenimiento adecuado de los parques y jardines.b. Supervisar la limpieza publica de las vías urbanas.c. Supervisar que la eliminación de los residuos sólidos se hagan

hacia los rellenos sanitarios.d. Proponer las multas a los infractores por votar residuos,

desperdicios y otros que sean nocivos a la salud pública.e. Velar por el ornato público.f. Proponer la ubicación de tachos, cilindros o conteiner para los

desechos.g. Velar por el adecuado uso del agua potable y los servicios de

desagüe.


- Con Título de Técnico relacionados con el cargo.- Con experiencia en servicios públicos.- Capacitación técnica a fin al cargo.

III. DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SUPERVISOR


a. Apoyar en la recepción, clasificación, registro, distribución y archivar la documentación de la oficina.

b. Apoyar en el mantenimiento de la existencia de materiales de oficina y encargarse de su distribución.

c. Archivar la documentación y velar por la seguridad y conservación de los documentos.

d. Preparar, llenar y distribuir a los Órganos de Control, el formato de la información mensual.

e. Preparar y ordenar la documentación, para reuniones y/o conferencias.

f. Orientar y apoyar en las actividades de atención a los beneficiarios.

g. Otras funciones que le asigne el Jefe del Programa.


- Con estudio técnico y/o superior138



- Experiencia en labores relacionadas al cargo.

UNIDAD DE TURISMO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE TURISMO



VIII.3. DENOMINACION DEL ORGANO: 8.3. OFICINA DE TURISMO



CONFIANZAO P

140 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I F1 D3-05-295-1 SP-EJ 1 0 1



I. DENOMINACIÓN DEL CARGO : JEFE DE TURISMO


139


ALCALDIA

OFICINA DE TURISMO


a. Participar en la elaboración del Plan Director de Turismo.b. Elaborar e implementar el Plan de Desarrollo Sostenible del

Turismo en el Distrito.c. Realizar el Inventario de los Recursos Turísticos del Distrito.d. Elaborar, organizar, y supervisar la promoción de programas y

demás servicios turísticos.e. Fomentar la conservación y difusión de las costumbres,

tradiciones y folklore de los pueblos originarios del Distrito.f. Formular, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar la política de

turismo, en concordancia con la política general del Estado y en coordinación con las instituciones vinculadas a su ámbito.

g. Emitir opinión técnica vinculante e intervenir en la formulación de políticas, acciones y propuestas normativas que tengan incidencia determinante respecto a materias o actividades del ámbito de su competencia.

h. Proponer y establecer acciones de coordinación con los órganos competentes tendientes a la protección y conservación del medio ambiente, patrimonio cultural y recursos naturales vinculados con el desarrollo de las actividades turísticas y artesanales, supervisando su cumplimiento en coordinación con dichos órganos.

i. Proponer la declaración de Zonas de Desarrollo Turístico.j. Promover el incremento del turismo interno y receptivo y orientar

la estrategia de promoción de las inversiones en actividades turísticas y afines.

k. Promover e incentivar la capacitación técnica y profesional en el ámbito del turismo.

l. Implementar una adecuada orientación e información al Turista.m. Otras que le sean asignadas por el Alcalde.


- Título Profesional en Turismo.- Dominio de dos Idiomas Extranjeros como mínimo (Bilingüe,

Trilingüe), - Experiencia en Gestión Pública mínimo 1 año.- Estar habilitado en la profesión.


La Oficina de Turismo, depende de Alcaldía.


140



La Oficina Turismo, mantiene coordinación con la Gerencia Municipal y otras Unidades Orgánicas de la municipalidad.

MUNICIPALIDAD DE CENTRO POBLADO

La Municipalidad de Centro Poblado no es un Órgano de Gobierno Local, están creados mediante Ordenanza Municipal, no tienen autonomía de ningún tipo, su creación se basa con la solicitud de un comité de gestión suscrito por un mínimo de mil habitantes mayores de edad domiciliados en dicho centro poblado y registrados debidamente, integrado por un Alcalde y cinco regidores, tiene competencia en:

a. Materia de Saneamientob. Materia de Salubridad y Saludc. Materia de Educación, Cultura y Deported. Materia de Seguridad Ciudadana

141



e. Materia de Registro Civilf. Cementeriosg. La instalación y/o remodelación de Centro Poblado como causal de

expropiación.h. Otras de acuerdo a Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de

Municipalidades.

142



DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

EL Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Punchana tiene las siguientes disposiciones complementarias:

1. Se rige por los presupuestos anuales como instrumentos de administración y gestión, los presupuestos contienen previsiones de ingresos y presupuestos de gastos.

2. El Concejo Municipal ejerce funciones de Gobierno mediante Ordenanzas, Edictos, Acuerdos y sus funciones administrativas, mediante Resolución. El Alcalde ejerce su función mediante Decreto y Resoluciones

3. Las Ordenanzas, son normas generales que regulan la organización administrativa y prestación de los servicios públicos legales, y el cumplimiento de las funciones y limitaciones y las modalidades impuestas a la propiedad privada.

4. Los Acuerdos son decisiones específicas sobre cualquier asunto de interés público, vecinal o institucional que expresan la opinión de la Municipalidad, su voluntad de practicar un determinado acto o de sujetar a una conducta o norma institucional.

5. Los Decretos establecen normas de ejecución de las ordenanzas, sancionan los procedimientos necesarios a la Administración Municipal o resuelven asuntos de orden general y de interés para el vecindario.

6. La Resolución resuelve asuntos de carácter administrativo7. Los Actos Administrativos municipales que dan origen a

relaciones individuales, se rigen por la Ley de Normas Generales de Procedimientos Administrativos y el Texto Único de Procesos Administrativos. Los Asuntos de índole tributaria se regulan por las normas del Código Tributario.

8. El presente Manual de Organización y Funciones establece la estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de Punchana con sujeción a la naturaleza, funciones y atribuciones por cada Unidad Orgánica comprendidas hasta el 3er Nivel Organizacional de cada uno de los órganos de la Municipalidad.Las funciones y estructuras hasta el nivel de cargos de cada Unidad Orgánica se suscriben en los Manuales de Organización y Funciones, siendo aprobado por el Concejo Municipal mediante Ordenanza Municipal.

9. Los cargos de confianza se establecen en el Cuadro para asignación de personal el cual será aprobado por el alcalde mediante Resolución de Alcaldía.

10. El Organigrama Estructural Funcional de la Municipalidad Distrital de Punchana, forma parte del presente Manual.

11. La Organización actual de la Municipalidad Distrital de Punchana, se adecuará a la Estructura Orgánica Funcional contenido en el presente Manual; formulándose asimismo el Cuadro para asignación de personal y el Presupuesto Analítico de Personal.

143



DISPOSICIONES FINALES

La Municipalidad Distrital de Punchana, tiene las disposiciones finales siguientes:

Los casos no contemplados por el presente Manual, será resuelto por la Alcaldía o el Concejo Municipal

El presente Manual de Organización y Funciones, será aprobado por Acuerdo del Concejo Municipal, mediante Ordenanza y entrará en vigencia al día siguiente de su aprobación.

144



ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN

COMISIONES DE REGIDORES

Las Comisiones de Regidores propuestas por el Alcalde y aprobadas por el Concejo Municipal, se formalizan mediante Acuerdo de Concejo, en áreas básicas de servicios y de gestión municipal; pueden ser permanentes o especiales, tienen la finalidad de efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de ordenanzas y normas municipales pronunciándose mediante Dictamen en los asuntos que sean sometidos a su consideración. La organización, composición, funcionamiento y el número de Regidores serán propuestos por el Alcalde e igualmente aprobados por el Concejo Municipal.

Sus atribuciones y funcionamiento están señaladas en la Ley Orgánica de Municipalidades.

Se rigen por su propio Reglamento.

CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL

El Consejo de Coordinación Local Distrital es un órgano de coordinación y concertación. Esta integrado por el Alcalde, quien la preside, pudiendo delegar tal función en el Primer Regidor, y los regidores distritales; por los representantes de las organizaciones sociales de base, asociaciones, juntas vecinales y cualquier otra forma de organización de nivel distrital, con las funciones, atribuciones y representatividad que le señala la Ley Orgánica de Municipalidades.

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES

Las Juntas de Delegados Vecinales Comunales son el órgano de coordinación integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el distrito y que están organizadas, principalmente, como juntas vecinales, debidamente registradas en la Municipalidad. Asimismo, esta integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales y por

145



los vecinos que representan a las organizaciones sociales de la jurisdicción que promueven el desarrollo local y la participación vecinal, debiendo regular su participación de conformidad a lo prescrito en el artículo 197° de la Constitución Política del Estado. Sus funciones y presidencia se encuentran señaladas en la Ley Orgánica de Municipalidades.

COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es un órgano de coordinación constituido a iniciativa del Alcalde, e integrado por los representantes de las Juntas Vecinales del Distrito y por el Gerente de Seguridad Ciudadana; cuyo objetivo lo constituye el planificar, dirigir y ejecutar las acciones de protección y seguridad ciudadana a los vecinos de las jurisdicción.

PLATAFORMA DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

La plataforma distrital de Defensa Civil es un Órgano consultivo y de coordinación, constituido a iniciativa del Alcalde, teniendo como objetivos: Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en la Jurisdicción de La Molina, presidido por el Alcalde.

Se rige por su propio Reglamento.

El Comité Vecinal de Defensa Civil coordina el desarrollo de sus funciones con la Gerencia de Seguridad Ciudadana, la Subgerencia Defensa Civil, la Oficina de Fiscalización y Control Municipal, y otras Instituciones públicas y privadas

146



reglamento de organizaciÓn y funciones – rof · web viewapoyar las comisiones que designen la...

Documents