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REGLAMENTO DE LA EXPOSICIÓN

Todos los expositores de CONEXPO 2019, que se celebrará en Santiago de Chile, en el Centro de Eventos y

Convenciones Espacio Riesco del 2 al 5 de octubre de 2019, deben ejecutar el contrato de espacio y suscribirse a

todas las reglas y los reglamentos de la exposición. El incumplimiento de las reglas y los reglamentos de la

exposición puede resultar en la cancelación del derecho a la exhibición.

1.- INFORMACIÓN GENERAL DE LA EXPOSICIÓN 1.1.-PARTICIPACIÓN DE LA FERIA Cualquier Compañía que fabrica equipo, componentes, partes y accesorios, o proporciona servicios relacionados

a la construcción e industrias de materiales de construcción puede participar en la Feria. Los Expositores tienen

varias opciones de tipos de stands:

Área Cubierta Bruta (mínimo 21 metros cuadrados)

Stand Básico en área cubierta (mínimo 9 metros cuadrados)

Stand Equipado en área cubierta (mínimo 9 metros cuadrados)

Stand Totalmente Equipado en área cubierta (mínimo 9 metros cuadrados)

Área Descubierta (mínimo 50 metros cuadrados)

1.2 ASIGNACION DEL ESPACIO DE EXHIBICION La Fórmula de Prioridad es utilizada al asignar el espacio de exhibición.

1.2.1 Definición de Años de Membrecía: La Gerencia de la Feria escoge la compañía/división con el mayor número

de años como miembro de AEM. Un Expositor debe ser un miembro activo actual y al corriente con AEM para

que sus años de membrecía se utilicen para calcular el número de membrecía.

1.2.2 Definición de Número de Participación Pasada: La Gerencia de la Feria usa el total de metros cuadrados

comprados como Expositor en CONEXPO Latin America 2015. Si una compañía adquiere otra(s) compañía(s), la

compañía principal puede usar el espacio de la(s) nueva(s) compañía(s) adquirida(s).

(Años Consecutivos de (Metros Cuadrados de CONEXPO Membrecía AEM x 10) + Latin America 2015 ÷ 10) = Número de Prioridad

*Los Distribuidores en CONEXPO Latin America que representen marcas de miembros de AEM, recibirán los

mismos beneficios que los miembros de AEM. Cualquier Distribuidor representando (una o más) de las marcas

de miembros de AEM, recibirá el beneficio (años de membrecía), referente a esa marca. Las situaciones donde un

distribuidor representa a más de una marca de miembros de AEM, la marca con la membrecía de mayor

antigüedad será usada para este cálculo.

1.3 REGLA DE REDUCCION DE ESPACIO a. Cualquier compañía reduciendo su espacio antes del 1ero de junio de 2019 deberá pagar por lo menos el

depósito inicial (pagado al reservar) del espacio original, sin importar el costo del nuevo espacio. En caso de que el espacio nuevo cueste menos que el depósito inicial (pagado al reservar), el expositor no será reembolsado la diferencia entre el costo del espacio nuevo y el depósito inicial original (pagado al reservar).

b. Los pagos en exceso del depósito inicial (pagado al reservar) serán reembolsados si la reducción ocurre antes del 1ero de junio de 2019.

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c. Cualquier compañía reduciendo su espacio en o después del 1ero de junio de 2019 no recibirá un reembolso.

1.4 REGLA DE CANCELACION A. Cualquier aviso de cancelación de espacio de exhibición por parte de un expositor deberá hacerse por escrito

a la Gerencia de la Feria. Esta regla de cancelación no depende de la re-venta del espacio de exhibición o reasignación del espacio. En ningún momento el depósito inicial (pagado al reservar) será reembolsado a un expositor cancelando su espacio.

B. Cualquier compañía que cancele su espacio de exhibición antes del 1ero de junio de 2019; que haya pagado íntegramente el total, automáticamente pierde su depósito inicial (pagado al reservar). El saldo restante de lo que se haya pagado a CONEXPO Latin America será reembolsado.

C. Cualquier compañía cancelando su espacio de exhibición en o antes del 1ero de junio de 2019 no recibirá ningún reembolso debido a la fecha tardía en que la Gerencia de la Feria fue informada de la cancelación.

1.5 ANULACIÓN DE LA FERIA La dirección de la Feria se reserva el derecho de anular la Feria en casos excepcionales o de fuerza mayor, cambiar la ubicación del Recinto Ferial, modificar la fecha de realización, sus horarios, la diferenciación de público, tipo de contenido de seminarios y servicios, u otras características del evento si lo estima necesario. En tal caso, el expositor no tiene derecho a anular su contrato de arrendamiento, así como tampoco a exigir indemnización por daños o perjuicios eventuales. 1.6.-DÍAS Y HORARIOS DE LA EXPOSICIÓN Miércoles 2 de octubre De 10:00 a 18:00 hrs. Jueves 3 de octubre De 10:00 a 18:00 hrs. Viernes 4 de octubre De 10:00 a 18:00 hrs. Sábado 5 de octubre De 10:00 a 14:00 hrs. 1.7.-PRECIOS DE ENTRADA Entrada general $ 10.000 pesos chilenos USD 15 1.8.-CENTRO DE SERVICIO PARA EXPOSITORES El Centro de servicio para expositores estará disponible dentro del pabellón de expositores a partir del 26 de septiembre de 2019 en los siguientes horarios: Montaje: De 9:00 a 19:00 hrs. Feria: De 9:00 a 19:00 hrs. Los siguientes servicios para expositores estarán disponibles en el Centro de servicio para expositores: Credenciales - Energía adicional - Conexión a Internet - Alquiler de mobiliario - Alquiler de equipos audiovisuales - Alquiler de computadoras - Promotora - Fotocopiado - Servicio de envío oficial - Pago de servicios 1.9.-CEREMONIAS DE INAUGURACIÓN La ceremonia de inauguración se llevará a cabo el miércoles 2 de octubre a las 12:00 hrs. en el Hall Institucional (Avenida El Salto 5000, Huechuraba, Santiago). 1.10.-CONFERENCIAS Y SESIONES TÉCNICAS Se llevarán a cabo conferencias y sesiones técnicas educativas en salones de exposición. Consulte el sitio web de la exposición para obtener más información. 1.11.-RECEPCIONES Y BANQUETES

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El expositor puede ofrecer alimentos en su stand, siempre que no se prepare ni se maneje en el lugar, dado que esto infringe las Reglas legales definidas en los Reglamentos Sanitarios de los Alimentos establecidos por el Ministerio de Salud y supervisados por el Servicio de Salud Metropolitano de Ambiente (SESMA) a través de la Secretaría Regional Ministerial de Salud (SEREMI) correspondiente. Para obtener más información, visite www.asrm.cl. Las recepciones en los recintos feriales deben coordinarse con el proveedor oficial de catering y se llevará a cabo en los lugares designados. Por contrato entre el organizador de la feria y el lugar de exposición, Espacio Riesco es el proveedor de alimentos oficial del lugar, y el expositor debe solicitar servicios a través de esta empresa. LA ADMINISTRACIÓN DEL LUGAR DE EXPOSICIÓN NO PERMITE LA ENTRADA DE PROVEEDORES EXTERNOS. 1.12.-EQUIPOS DE SONIDO E ILUMINACIÓN Si el expositor decide instalar equipos de sonido, este no puede superar 60 decibeles medidos desde el borde del stand. En todos los casos las cajas de sonido deberán ser instaladas dentro de los límites del stand apuntando hacia dentro del mismo. En ningún caso podrán estar a más de 1,50m de altura. La iluminación debe orientarse solo hacia el interior de los respectivos stands, y está prohibido que las luces iluminen directamente las zonas públicas y los espacios colindantes. Se sugiere la utilización de artefactos, lámparas, focos y ampolletas de bajo consumo y de ahorro de energía. Considerando para ello que este tipo de iluminación requiere de una menor potencia de energía instalada en función de la intensidad lumínica proyectada y desarrollada para cada proyecto, que disminuirá costos adicionales en la implementación. 1.13.-ALMACENAMIENTO PARA EXPOSITORES Habrá un área de almacenamiento disponible para los expositores a fin de que almacenen folletos, merchandising o elementos menores. Debido a limitaciones de espacio, no se permitirá el uso de cajones o cajas de cartón grandes. El área de almacenamiento estará disponible en las siguientes fechas y horarios: • Del 28 de septiembre al 1 octubre De 9:00 a 21:00 hrs. • Del 2 al 5 de octubre De 9:00 a 19:00 hrs. • Del 6 al 7 de octubre De 9:00 a 20:00 hrs. • 8 de octubre De 9:00 a 14:00 hrs. Si los expositores necesitan almacenar artículos más grandes, deben ponerse en contacto con LOGÍSTICA CARGOSAN que es el proveedor oficial de almacenamiento: Contacto: Srta. Valentina Nahum Correo electrónico: valentina@cargosan.cl Teléfono celular: (56 9) 9044 1197

2.- OPCIONES DEL STAND Y REGLAMENTOS DE ALTURA

2.1 STANDS BASICOS EN INTERIOR Los Stands Básicos en Interior consisten en una estructura de aluminio de 2,50 metros de altura, que contiene paneles de madera aglomerada tipo melamina blanca, los paneles sirven de elemento divisorio entre los stand, la altura interior del stand es de 2,40 m debajo de la parrilla de iluminación. En el frente tiene una cenefa con el nombre del expositor (según lo especificado en el formulario requerido en la Guía para el expositor disponible en enero de 2019) en una tipografía estándar indicada por la feria (no se admite poner otras formas de tipografía, logotipos corporativos ni eslóganes). En su interior contiene alfombra tipo cubrepiso de color gris, que cubre toda la superficie del stand.

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Cada stand básico recibirá 100 Watts de suministro eléctrico por metro cuadrado alquilado, distribuido en 3 focos de 100 Watts cada uno, para stand de entre 9 a 12 m2, para stand de entre 15 a 18 m2, serán 4 focos de 100 W, para stand de entre 21 a 24serán 5 focos de 100 W, para stand superiores, se agrega un foco por cada 4 m2 adicionales. La diferencia de energía disponible, que queda por sobre la iluminación, se entrega en un punto, con tomacorriente. 2.1.1.- Uso de Stands Básico en Interior El expositor debe seguir los reglamentos detallados a continuación:

a) Los paneles colindando con otro stand no podrán ser pintados ni taladrados. Cualquier objeto gráfico deberá ser adherido a los paneles únicamente con tiras de Velcro, o cinta adhesiva de doble cara.

b) Los objetos no podrán colgarse del rotulo de enfrente o la red eléctrica ni adheridos de alguna otra manera. Todos los componentes deberán poder soportar su propio peso al ser adheridos.

c) En caso de tener que instalar gráficas, objetos visuales o de cualquier otro tipo que sean demasiado pesados para ser adheridos con tiras de Velcro, el Expositor deberá erigir o instalar sus propios paneles de soporte independientes del stand.

d) El sistema eléctrico no podrá ser alterado por el expositor ni la compañía contratada. e) En caso de que algún objeto en el stand mida más de 2.40 m de altura, el Expositor deberá solicitar el

desmonte de la red de iluminación y/o rotulo de enfrente con un mínimo de 15 días antes de que se abra la Feria.

f) El Expositor no podrá desmantelar ni mover ninguna parte del stand (muros duros, el frente, iluminación, toma de corriente). Los expositores deseando desmantelar o mover una porción del stand necesitan solicitar este servicio a FISA S.A.

g) Los Expositores son responsables de contratar y de pagar por la limpieza del stand. Importante: Todo daño parcial o total ocasionado a los paneles o al pabellón correrán a cargo del Expositor con los valores informados por FISA S.A. 2.2 STANDS EQUIPADOS EN INTERIOR Los Stands Equipados en Interior consisten en una estructura de aluminio de 2,50 metros de altura, que contiene paneles de madera aglomerada tipo melamina blanca, los paneles sirven de elemento divisorio entre los stand, la altura interior del stand es de 2,40 m debajo de la parrilla de iluminación. En el frente tiene una cenefa con el nombre del expositor (según lo especificado en el formulario requerido en la Guía para el expositor disponible en enero de 2019) en una tipografía estándar indicada por la feria (no se admite poner otras formas de tipografía, logotipos corporativos ni eslóganes). En su interior contiene alfombra tipo cubrepiso de color gris, que cubre toda la superficie del stand, una mesa redonda negra con dos sillas, un papelero, tres estantes, un gabinete blanco con divisiones. Cada stand equipado recibirá 100 Watts de suministro eléctrico por metro cuadrado alquilado, distribuido en 3 focos de 100 Watts cada uno, para stand de entre 9 a 12 m2, para stand de entre 15 a 18 m2, serán 4 focos de 100 W, para stand de entre 21 a 24 serán 5 focos de 100 W, para stand superiores, se agrega un foco por cada 4 m2 adicionales. La diferencia de energía disponible, que queda por sobre la iluminación, se entrega en un punto, con tomacorriente. 2.2.1.- Uso de Stands Equipados en Interior El expositor debe seguir los reglamentos detallados a continuación:

a) Los paneles colindando con otro stand no podrán ser pintados ni taladrados. Cualquier objeto gráfico deberá ser adherido a los paneles únicamente con tiras de Velcro, o cinta adhesiva de doble cara.

b) Los objetos no podrán colgarse del rotulo de enfrente o la red eléctrica ni adheridos de alguna otra manera. Todos los componentes deberán poder soportar su propio peso al ser adheridos.

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c) En caso de tener que instalar gráficas, objetos visuales o de cualquier otro tipo que sean demasiado pesados para ser adheridos con tiras de Velcro, el Expositor deberá erigir o instalar sus propios paneles de soporte independientes del stand.

d) El sistema eléctrico no podrá ser alterado por el expositor ni la compañía contratada. e) En caso de que algún objeto en el stand mida más de 2.40 m de altura, el Expositor deberá solicitar el

desmonte de la red de iluminación y/o rotulo de enfrente con un mínimo de 15 días antes de que se abra la Feria.

f) El Expositor no podrá desmantelar ni mover ninguna parte del stand (muros duros, el frente, iluminación, toma de corriente). Los expositores deseando desmantelar o mover una porción del stand necesitan solicitar este servicio a FISA S.A.

g) Los Expositores son responsables de contratar y de pagar por la limpieza del stand.

Importante: Todo daño parcial o total ocasionado a los paneles o al pabellón correrán a cargo del Expositor en los valores informados por FISA S.A. 2.3 Pabellón América del Norte Para compañías con casa matriz en EE.UU., Canadá, y/o México. Da derecho a uso de intérpretes y oficina para reuniones privadas. Esta área también contará con personal de AEM ubicado dentro de ella, que puede proporcionar servicio al cliente y asistencia por cualquier cosa en el lugar. Los Stands del Pabellón América del Norte tiene la misma configuración de los stand Equipados en Interior, consisten en una estructura de aluminio de 2,50 metros de altura, que contiene paneles de madera aglomerada tipo melamina blanca, los paneles sirven de elemento divisorio entre los stand, la altura interior del stand es de 2,40 m debajo de la parrilla de iluminación. En el frente tiene una cenefa con el nombre del expositor (según lo especificado en el formulario requerido en la Guía para el expositor disponible en enero de 2019) en una tipografía estándar indicada por la feria (no se admite poner otras formas de tipografía, logotipos corporativos ni eslóganes). En su interior contiene alfombra tipo cubrepiso de color gris, que cubre toda la superficie del stand, una mesa redonda negra con dos sillas, un papelero, tres estantes, un gabinete blanco con divisiones. Cada stand equipado recibirá 100 Watts de suministro eléctrico por metro cuadrado alquilado, distribuido en 3 focos de 100 Watts cada uno, para stand de entre 9 a 12 m2, para stand de entre 15 a 18 m2, serán 4 focos de 100 W, para stand de entre 21 a 24serán 5 focos de 100 W, para stand superiores, se agrega un foco por cada 4 m2 adicionales. La diferencia de energía disponible, que queda por sobre la iluminación, se entrega en un punto, con tomacorriente. 2.3.1.- Uso de Stands del Pabellón América del Norte El expositor debe seguir los reglamentos detallados a continuación:

a) Los paneles colindando con otro stand no podrán ser pintados ni taladrados. Cualquier objeto gráfico deberá ser adherido a los paneles únicamente con tiras de Velcro, o cinta adhesiva de doble cara.

b) Los objetos no podrán colgarse del rotulo de enfrente o la red eléctrica ni adheridos de alguna otra manera. Todos los componentes deberán poder soportar su propio peso al ser adheridos.

c) En caso de tener que instalar gráficas, objetos visuales o de cualquier otro tipo que sean demasiado pesados para ser adheridos con tiras de Velcro, el Expositor deberá erigir o instalar sus propios paneles de soporte independientes del stand.

d) El sistema eléctrico no podrá ser alterado por el expositor ni la compañía contratada. e) En caso de que algún objeto en el stand mida más de 2.40 m de altura, el Expositor deberá solicitar el

desmonte de la red de iluminación y/o rotulo de enfrente con un mínimo de 15 días antes de que se abra la Feria.

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f) El Expositor no podrá desmantelar ni mover ninguna parte del stand (muros duros, el frente, iluminación, toma de corriente). Los expositores deseando desmantelar o mover una porción del stand necesitan solicitar este servicio a FISA S.A.

g) Los Expositores son responsables de contratar y de pagar por la limpieza del stand. Importante: Todo daño parcial o total ocasionado a los paneles o al pabellón correrán a cargo del Expositor en los valores informados por FISA S.A. 2.4.- STANDS TOTALMENTE EQUIPADOS EN INTERIOR Los Stands Totalmente Equipados en Interior consisten en una estructura de aluminio de 2,50 metros de altura, que contiene paneles de madera aglomerada tipo melamina blanca, los paneles sirven de elemento divisorio entre los stand, la altura interior del stand es de 2,40 m debajo de la parrilla de iluminación. En el frente tiene una cenefa con el nombre del expositor (según lo especificado en el formulario requerido en la Guía para el expositor disponible en enero de 2019) en una tipografía estándar indicada por la feria (no se admite poner otras formas de tipografía, logotipos corporativos ni eslóganes). En su interior contiene alfombra tipo cubrepiso de color gris, que cubre toda la superficie del stand, una mesa redonda negra con dos sillas, un papelero, tres estantes, un gabinete blanco con divisiones, una sala de almacenamiento de 1m x 1m. Cada stand recibirá 100 Watts de suministro eléctrico por metro cuadrado alquilado, distribuido en 3 focos de 100 Watts cada uno, para stand de entre 9 a 12 m2, para stand de entre 15 a 18 m2, serán 4 focos de 100 W, para stand de entre 21 a 24serán 5 focos de 100 W, para stand superiores, se agrega un foco por cada 4 m2 adicionales. La diferencia de energía disponible, que queda por sobre la iluminación, se entrega en un punto, con tomacorriente. 2.4.1.- Uso de Stands Totalmente Equipados en Interior El expositor debe seguir los reglamentos detallados a continuación:

a) Los paneles colindando con otro stand no podrán ser pintados ni taladrados. Cualquier objeto gráfico deberá ser adherido a los paneles únicamente con tiras de Velcro, o cinta adhesiva de doble cara.

b) Los objetos no podrán colgarse del rotulo de enfrente o la red eléctrica ni adheridos de alguna otra manera. Todos los componentes deberán poder soportar su propio peso al ser adheridos.

c) En caso de tener que instalar gráficas, objetos visuales o de cualquier otro tipo que sean demasiado pesados para ser adheridos con tiras de Velcro, el Expositor deberá erigir o instalar sus propios paneles de soporte independientes del stand.

d) El sistema eléctrico no podrá ser alterado por el expositor ni la compañía contratada. e) En caso de que algún objeto en el stand mida más de 2.40 m de altura, el Expositor deberá solicitar el

desmonte de la red de iluminación y/o rotulo de enfrente con un mínimo de 15 días antes de que se abra la Feria.

f) El Expositor no podrá desmantelar ni mover ninguna parte del stand (muros duros, el frente, iluminación, toma de corriente). Los expositores deseando desmantelar o mover una porción del stand necesitan solicitar este servicio a FISA S.A.

g) Los Expositores son responsables de contratar y de pagar por la limpieza del stand.

Importante: Todo daño parcial o total ocasionado a los paneles o el pabellón correrán a cargo del Expositor en los valores informados por FISA S.A.

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2.5.- ÁREA CUBIERTA EN BRUTO

Los expositores pueden optar por alquilar espacios vacíos en interior con un mínimo de superficie de 21 m2., Estas

áreas de exhibición no incluyen paneles, letreros, barras de iluminación y tomacorrientes. La administración de la

exposición les proporcionará a los expositores alfombra tipo cubrepiso y un panel eléctrico con la capacidad

eléctrica de 100 W por metro cuadrado en un punto del stand. Toda la construcción y las decoraciones del stand

son de cargo del expositor. El organizador considerará como un proyecto especial cualquier espacio alquilado por

un expositor, sin modulación o vacío.

2.5.1.- Reglamentos del Uso del Espacio en Bruto

Los Expositores podrán solicitar la producción y ensamblado a compañías aprobadas por la Feria para dicho propósito.

a) La Guía del Expositor contiene la lista de las compañías aprobadas por FISA S.A. para realizar proyectos especiales.

b) En caso que Expositores opten por usar una compañía no incluida en dicha lista, el contratista seleccionado deberá adherirse a todos los reglamentos internos de FISA S.A. en vigor aplicables a contratistas trabajando en el recinto ferial.

c) Se requiere que el Expositor y/o los Diseñadores del Expositor visiten el sitio antes de ejecutar el proyecto del stand. La organización no se responsabiliza de los elementos pre-existentes en el área, tales como: columnas estructurales, superficies irregulares, etc. La viabilidad de acceso deberá ser verificada para los elementos decorativos prefabricados, o la maquinaria a exhibir no tomados en cuenta en el proyecto del expositor.

d) Los Expositores son responsables por contratar y pagar por la limpieza de sus stands.

2.6.- ÁREA DESCUBIERTA EN BRUTO

La organización de la exposición les proporcionará a los expositores un tablero eléctrico con 50 W por metro

cuadrado alquilado, que se ubicará en un solo punto del stand. La distribución interna de la energía es

responsabilidad del expositor o del constructor de su stand. Toda la construcción y las decoraciones del stand son

a cargo del expositor.

2.6.1.- Reglamentos del Uso del Espacio En Bruto

Los Expositores podrán solicitar la producción y ensamblado a compañías aprobadas por la Feria para dicho

propósito.

a) La Guía del Expositor contiene la lista de las compañías aprobadas por FISA S.A. para realizar proyectos

especiales.

b) En caso que Expositores opten por usar una compañía no incluida en dicha lista, el contratista

seleccionado deberá adherirse a todos los reglamentos internos de FISA S.A. en vigor aplicables a

contratistas trabajando en el recinto ferial.

c) Se requiere que el Expositor y/o los Diseñadores del Expositor visiten el sitio antes de ejecutar el proyecto

del stand. La organización no se responsabiliza de los elementos pre-existentes en el área, tales como:

columnas estructurales, superficies irregulares, etc. La viabilidad de acceso deberá ser verificada para los

elementos decorativos prefabricados, o la maquinaria a exhibir no tomados en cuenta en el proyecto del

expositor.

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d) Los Expositores son responsables por contratar y pagar por la limpieza de sus stands.

2.7.- ALTURAS Y DISTANCIAS Estas alturas se aplican a cualquier tipo de elementos de exhibición. Los equipos están exentos de los límites de altura y no es necesario obtener una autorización del Área Técnica de FISA.

2.7.1.- Límites de altura para interiores La altura máxima para stands construidos (proyectos especiales) es de 5 metros, siempre y cuando la altura del techo del salón de exposición lo permita. La altura máxima de los stands de exposición que colinda con otro expositor es de 2,5 metros. Esta altura podrá ser superior si el límite del proyecto especial se ubica a una distancia de 0,5 metros desde el stand vecino. El proyecto especial podrá adosarse al límite del vecino sin restricción de altura, si es autorizado formalmente (por escrito) por el expositor vecino.

2.7.2.- Límites de altura al aire libre La altura máxima para los proyectos espaciales en las áreas de exposición al aire libre es de 6 metros. Las estructuras de andamiaje multidireccional pueden tener altura de hasta 10 metros. La altura máxima perimetral de los stands de exposición que colinda con otro expositor (es) está fijada en 6 metros. No se permitirá instalar en una altura superior a 6 metros, materiales de exhibición en el perímetro posterior del stand, a menos que haya un metro de separación como mínimo, entre la exposición vecina y los materiales de exhibición. 2.7.3.- Stands de exposición que superan los límites de altura Se necesita una carta de autorización del expositor o de los expositores vecinos para superar las alturas máximas permitidas (2,50 metros en interiores y 6 metros al aire libre). El expositor que solicite la superación de altura y sea autorizado debe realizar un acabado neutro (Blanco o gris perlado) o el color corporativo requerido por el expositor vecino afectado. Está estrictamente prohibido colocar elementos gráficos en los perímetros del stand orientados hacia los stands vecinos. Esta carta de autorización debe adjuntarse al proyecto y enviarlo mediante vía correo electrónico al Área Técnica de FISA.

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3.- SUMISIÓN DE PLANOS DE EXHIBICION

Los expositores pueden optar por alquilar espacio vacío y este no incluye paneles, letrero, parrilla de iluminación ni tomacorrientes. Toda la construcción y las decoraciones del stand son a cargo del expositor. El organizador considerará como un proyecto especial cualquier espacio vacío alquilado por un expositor. Si el expositor alquila un stand totalmente equipado que tiene modificaciones con respecto al stand básico o al espacio vacío, se supondrá que el expositor llevará a cabo la construcción del stand. El expositor puede solicitar que una empresa que esté acreditada por el organizador de la exposición produzca y arme la exhibición. En el sitio web del programa, puede encontrarse una lista de empresas aprobadas por FISA S.A. para la realización de proyectos especiales. Si el expositor opta por emplear a una empresa no acreditada, el contratista seleccionado debe cumplir con todos los Reglamentos internos de FISA S.A. vigentes para contratistas que trabajan en los recintos feriales. De acuerdo a lo dispuesto en la circular 28 de la Intendencia Metropolitana, el Organizador de Conexpo Latin America 2019 deberá presentar el evento 20 días hábiles antes de su realización, incluyendo la declaración de todas las estructuras e instalaciones provisorias que formaran parte de esta exhibición. Es por esto que solicitamos a nuestros Expositores, presentar los documentos para la aprobación de su proyecto, antes del 23 de agosto (fecha límite). De no cumplir con lo descrito deberá optar por un stand en sistema modular que entregará la organización de manera de resguardar el estándar de la Exhibición. Facturando al expositor el costo que esto involucre. A continuación detallamos, los documentos que deberá enviar al momento de la presentación de su proyecto: -Planos debidamente acotados y un 3D para mejor visualización. Respetando las normas de distanciamientos y alturas máximas descritas en este documento. (Cap. 4.6). - Certificado de Estructuras (Arquitecto, Constructor civil, o Ingeniero) Estructuras simples hasta 2,50m Sin este documento no se pueden levantar las estructuras - Memoria de Cálculo (Arquitecto, Constructor civil, o ingeniero) Estructuras complejas. Sin este documento no se pueden levantar las estructuras - Plano eléctrico con el Certificado de ingreso a la SEC formulario TE1 (Clase Instalador A o B : Tipo de Instalación C2) Sin este certificado no se entregará energía eléctrica al stand. - Enviar listado con nombre, Rut y entidad Mutualista a la cual se encuentren afiliados la empresa o personas naturales que concurran a realizar trabajos al recinto ferial. Los documentos también se pueden enviar por correo electrónico al Sr. Marcos Rebolledo a la dirección modulacion@expoedifica.cl, hasta el 23 de agosto. Para contactarse por teléfono con el Sr. Rebolledo, se debe llamar al: (56 2) 25307230. El campo de “asunto” debe contener el nombre de la exposición, el número de stand asignado en el plano de planta, seguido por el nombre de empresa o la abreviatura. Por ejemplo: Para: modulacion@expoedifica.cl Asunto: Nombre de la feria - Número de stand - Nombre de la empresa expositora

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3.1.- Estructuras Elevadas Si los Proyectos Corporativos consideran una exposición de estructuras elevadas por sobre los 5 metros o con 2do piso, debe considerar la siguiente documentación para su aprobación:

1. Planos estructurales del proyecto de dos pisos que tendrá acceso a expositores y visitantes. Este proyecto debe ser diseñado por un arquitecto.

2. Informe de memorias de cálculos de las estructuras, firmado por un arquitecto calculista, ingeniero o constructor civil. profesionales con mención en estructuras.

3. Carta de responsabilidad, firmada por el representante de la empresa expositora, en caso de accidentes o daños derivados de un desplome parcial o total de estructuras.

4. Especificaciones técnicas de todos los componentes en exposición. 5. Copia de título y cédula de identidad de los profesionales con licencia que intervienen en el diseño y

construcción del stand (Las licencias deben estar vigentes y llevar el texto en diagonal. “USO EXCLUSIVO PARA CONEXPO 2019").

6. Seguro de Responsabilidad Civil con una cobertura de 2.000UF. La aprobación del proyecto se realizará siempre y cuando se respeten plenamente todos los requisitos técnicos establecidos en este documento. Una vez que el proyecto haya sido revisado/aprobado, se emitirá un sello de aprobación digital para cada uno de los documentos enviados. Estos se enviarán a la misma dirección de correo electrónico desde donde se recibieron los documentos del proyecto. La organización mediante su área técnica se reserva el derecho de interpretar los planos o documentos del proyecto en revisión para aprobación, en caso de no recibir aclaraciones a consultas por errores en los planos o documentos del proyecto especial. Cualquier diferencia entre los planos aprobados y el armado en lugar del proyecto obligará la suspensión del armado. El incumplimiento de los requisitos obligará el cierre del stand. Los espacios de exhibición que cumplen con las configuraciones de stand básico, equipado, full equipado, que entrega la Organización y que no superen la altura de 2,50 metros y solo cuenten con mobiliarios y decoraciones, no tienen que presentar un proyecto para su aprobación

4.- REGLAS GENERALES PARA EL ENSAMBLADO DEL STAND Los expositores son responsables de la construcción del proyecto especial, tanto del armado y de su mantenimiento general. La Organización puede requerir que el expositor modifique el proyecto especial si no corresponde al proyecto previamente aprobado y se lo encuentra objetable. Las modificaciones requeridas por los organizadores serán por cuenta del expositor. Los expositores o los constructores de los stands deben planificar una visita al lugar antes de que finalice el desarrollo del proyecto del stand. La administración de la exposición no asume responsabilidad alguna por pilares estructurales, pisos irregulares, etc., que haya en el stand del expositor. Los constructores de los stands deberían diseñar el stand alrededor de estos elementos. Cualquier trabajo de construcción debe ser aprobado por el Área Técnica de FISA. Antes de iniciar la construcción y se reserva el derecho de aceptar o rechazar el proyecto y la obra en construcción que no cumplan con los requisitos técnicos establecidos por el Reglamento de la exposición.

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4.1.- DISEÑO DE LA EXPOSICIÓN Y USO DEL ESPACIO Ninguna máquina, producto o elemento de exhibición puede extenderse más allá de los límites de espacio arrendado para exposiciones. La única excepción a esta regla será para grúas torre y grúas de ángulo fijo con torres de más de 30 metros de altura aproximadamente. Debido a la naturaleza de los brazos, solamente estos productos estarán autorizados a extenderse más allá del espacio de exposición contratado:

1. Solo en el punto de 30 metros de altura o superior el brazo puede comenzar a extenderse fuera del área de exposición.

2. Con una torre de más de 30 metros de altura, como mínimo, el 50 % del brazo debe estar dentro de los límites del espacio de exposición asignado.

3. Los expositores deben informar a la Organización antes del 23 de agosto de 2019, el espacio que ocupará la máquina que se extiende más allá del área contratada, incluida la altura, la longitud y la posición del brazo.

4. Los expositores deben incluir un plan detallado para el manejo de la máquina en caso de fuertes vientos u otros factores ambientales que requieren que el brazo oscile libremente o pueda bajarse.

5. Los expositores en las áreas de exposición afectadas por el brazo serán notificados por la administración de la exposición de las extensiones del brazo en su stand.

6. Por razones de seguridad, la Organizador se reserva el derecho de limitar a que el expositor ubique los brazos de la grúa fuera del área contratada

4.2.- HORARIOS Y FECHAS DE ENTREGA 4.2.1.- Proyectos especiales Entrega del espacio de exposición: Del 26 de septiembre al 1 de octubre de 2019 Horario de entrega: De 9:00 a 21:00 hrs. 1 de octubre De 09:00 a 18:00 hrs. 4.2.2.- Stands modulados y equipados Entrega del espacio de exposición: 29 de septiembre de 2019 Horario de entrega: De 9:00 a 21:00 hrs. 1 de octubre De 09:00 a 18:00 hrs. La construcción de stands, la decoración, la instalación de mobiliario y elementos en exhibición deberán concluir a las 18:00 horas del 1 de octubre de 2019. No se permitirá completar los trabajos de construcción en el día de la inauguración de la exposición. El incumplimiento de este requisito o la ausencia del expositor de su stand facultarán a la Organización de la feria a disponer del espacio de exhibición como lo considere pertinente, perdiendo el expositor todos los derechos y a la vez está obligado a efectuar el pago según el contrato en vigor. 4.3.- CREDENCIALES EXPOSITOR Cada expositor deberá enviar el listado del personal que atenderá el stand a través del formulario respectivo (N°4), con el objeto de proporcionarle credenciales personales e intransferibles para el ingreso al recinto durante el evento. Estas credenciales serán entregadas al expositor antes del inicio de la feria, previa recepción de los antecedentes en la fecha indicada en el formulario electrónico N°4. Las credenciales que se entregarán serán exclusivamente para los funcionarios que atenderán los stands durante el desarrollo de la feria. 4.4.- CREDENCIALES PARA ARMADO/DESARMADO DE STAND Los expositores deben proporcionar una lista del personal que ingresará al recinto ferial durante los períodos de

armado y desarmado. Las credenciales se entregarán al expositor antes del período de armado. Los expositores

deben solicitar estas credenciales a través del formulario correspondiente al email

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credencialmontaje@expoedifica.cl. No se permitirá el ingreso al recinto de la exposición sin credencial de

identificación. Fecha límite para el envío del formulario: 9 de agosto de 2019.

4.5.- PLATAFORMAS Los proyectos que incluyen plataformas o superficies por encima del nivel del piso deben tener rampas de acceso con superficies antideslizantes para personas con discapacidad, con una inclinación que no supere el 12% y con una extensión máxima de 2 metros y un ancho mínimo de 1,2 metros dirigida hacia el interior del stand. Para aquellos proyectos con un metraje inferior a 12 m2 la rampa podrá ser independiente a la estructura de la tarima, instalándose solo en el caso que se requiera. 4.6.- COLGADO DE CARTELES, ILUMINACIÓN, ETC. Los materiales de exposición unidos al stand, como parrillas de iluminación colgantes, globos promocionales,

banderas, carteles colgantes, etc., deben detallarse en los planos del proyecto especial del expositor y debe

enviarse al Área Técnica de FISA. Para su aprobación. Además, la documentación técnica que detalla los requisitos

de armado debe presentarse adjunto con una carta de responsabilidad del expositor en caso de daños o

accidentes.

4.7.- EXPOSICIONES DE DOS PISOS Cualquier exposición que incluya segundos pisos debe tener barandillas para escaleras y plataformas elevadas. Los peldaños de la escalera deben cubrirse con una superficie antideslizante. Todo elemento que se emplace fuera del límite del stand contratado quedará sujeto a ser removido por personal de la organización o facturado como espacio adicional adquirido 4.8.- ELIMINACIÓN DE BASURA Es responsabilidad de cada empresa expositora retirar el material restante, los desechos y los residuos resultado de la construcción y armado del stand. El área de trabajo debe permanecer siempre limpia y despejada. Todo stand deberá contar con un pequeño recipiente de basura durante los días de desarrollo de la feria. 4.9.- ACCESO DE VEHÍCULOS DE CARGA Es importante considerar que el ingreso de maquinaria pesada y equipos de mayor peso y volumen está programado desde el 26 de septiembre. Deben hacerse los arreglos para la entrega de maquinaria pesada y equipos grandes con el Departamento de Operaciones de FISA. Los expositores deben enviar las especificaciones de los equipos (orugas, peso, dimensiones, rango de movimiento, ruedas, etc.) que van a estar en exhibición al correo electrónico del departamento ingresomaquinaria@expoedifica.cl. Con el fin de evitar demoras en la instalación del stand de exposición, envíe las especificaciones antes del 23 de agosto de 2019. Los vehículos de carga con equipos, mercancías y materiales de armado deben ingresar por el punto de acceso Santa Clara sobre la Avenida El Salto 5000. Se inspeccionarán todos los vehículos, y deben declararse todos los elementos que se transportan en la guía de control interno. Además, también se controlará a los pasajeros quienes deben tener su identificación (credencial para montaje y armado). 4.10.- ACCESO DE VEHÍCULOS QUE NO SON DE CARGA A partir del 29 de septiembre, no se permitirá el ingreso de vehículos que no sean de carga al área de exposición.

Los estacionamientos de expositores y de montaje están ubicados en el lado sur este, frente al recinto ferial.

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4.11.- REGLAS DE TRABAJO EN INTERIOR 1. Están prohibidos los trabajos de construcción en interior tales como cortes de planchas de metal o

maderas, soldadura, pintura por pulverización, cepillados eléctricos, y trabajos que impliquen desprendimientos de esquirlas y polvo en suspensión, dentro de las área de exposición en interior están prohibidos. Todas las partes y los componentes del proyecto deben ser prefabricados y solo pueden armarse, retocarse y amoblarse.

2. Los elementos de exposición no pueden colgarse de la estructura del pabellón (incluidos sus pilares).No se permiten alambres ni otros tipos de fijación en los paneles, de las instalaciones de exhibición. Está prohibido perforar y aplicar pegamento a los pisos y paredes de los stands y construcciones permanentes. Todos los componentes en exhibición deben tener un soporte independiente o ser auto-soportante.

3. La perforación o el anclaje en paredes y pisos dentro del pabellón están estrictamente prohibidas. Cada elemento decorativo o exposición debe tener un soporte independiente o ser auto-soportante.

4. La instalación de alfombras, plataformas u otros elementos sobre el alfombrado suministrado por la feria, requerirá la autorización del Área Técnica de FISA.

5. Todos los stands deben tener un papelero durante la exposición.

4.12.- REGLAS PARA EL ARMADO DEL STAND AL AIRE LIBRE La construcción o el armado de techos de carpas y techado de lonas, diseñados para cubrir los stands de áreas abiertas, así como torres, andamios u otros tipos de materiales de exposición construidos en las áreas al aire libre deberán contar con planos de ingeniería básicos que serán ejecutados por una empresa de ingeniería con licencia. Los planos deben incluir todas las especificaciones técnicas y de cálculos estructurales relacionadas con el tipo de estructura, de los materiales, las cubiertas y los anclajes. Los planos técnicos del proyecto especial deben ser avalados y aprobados por el Área Técnica de FISA. Las carpas, los toldos, las sombrillas o cualquier elemento que pudiera volarse deben estar correctamente fijados al suelo si se utilizan en zonas descubiertas. Si estas estructuras del proyecto requieren el anclaje en el asfalto para quedar fijados al suelo, el expositor debe solicitar por escrito mediante una carta compromiso al organizador de la exposición la autorización para hacer dichos trabajos de anclajes con el compromiso de reparar el daño a la carpeta asfáltica al término de la exposición. Para los expositores que tengan armado de techos o carpas en sus stand, es obligatorio usar canales y bajadas de desagües de aguas lluvia apropiados en una de las esquinas del stand. Estos deben estar orientadas hacia los pasillos públicos y nunca deben dirigirse hacia los stands vecinos. 4.13.- RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR Con todo lo anterior, los daños causados a terceros será exclusiva responsabilidad del expositor que ha contratado el trabajo, y esto se establecerá en una carta compromiso firmada por el expositor y que se adjuntará al contrato de alquiler. FISA S.A., a través del Área Técnica de FISA se reserva el derecho de aceptar o rechazar el proyecto especial y los trabajos realizados que no cumplan con los requisitos técnicos y normas de construcción. Los proyectos se supervisarán en el recinto durante su armado; y se comprobará si las estructuras y las instalaciones corresponden al proyecto aprobado. Si el armado del proyecto presenta diferencias no declaradas y que no están indicados en los planos enviados o en caso de que haya deficiencias técnicas para la ejecución, defectos constructivos o en los materiales usados, armado deficiente de piezas, etc., el trabajo se detendrá hasta que la situación se corrija de acuerdo con lo que indica el Área Técnica de FISA.

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5.- REGLAS GENERALES PARA EL DESMANTELAR EL STAND 5.1.- RETIRO DE MERCANCÍAS Y DESARMADO DE STANDS Durante las horas de feria y por razones de seguridad, los equipos y los materiales SOLO pueden retirarse por mano el 5 de octubre de 14:30 a 17:00 horas. El desmantelamiento de los stands, el retiro de equipos y materiales podrán comenzar el 6 y 7 de octubre de 9:00 a 20:00 horas y el 8 de octubre de 9:00 a 14:00 horas. Retiro de equipos y maquinarias en exhibición solo en áreas descubiertas desde las 17:00 del día 5 de octubre hasta las 0:00 del día 6 de octubre en horario continuo La organización de la feria solicita que los expositores respeten todos los horarios y los plazos para el desarmado de los stands. Todos los equipos, las construcciones, los carteles y otros elementos que no se hayan retirado al final del periodo de desmontaje de la feria quedarán a disposición del organizador de la feria. El organizador de la feria puede disponer de ellos como lo considere pertinente sin obligación de reembolsar al expositor, y el expositor perderá todos los derechos sobre estos elementos. Además, el organizador de la feria tiene derecho a cobrarle al expositor los costos incurridos en el caso de desmontaje, demolición, retiro, traslados, fletes, etc. Todos los equipos y materiales de exposición que se muestran en el stand de exposición es exclusiva responsabilidad del expositor, quien debe tomar todas las precauciones de seguridad necesarias para evitar la pérdida de estos elementos. 5.2.- DOCUMENTACIÓN PARA EL RETIRO DE MERCANCÍAS Los expositores deben tener aprobado el formulario de REGISTRO DE ENTRADA Y RETIRO DE MERCADERÍAS DEL RECINTO FERIAL y una copia del conocimiento de embarque o de la factura, y los documentos aduaneros para la entrada temporal. Para las mercaderías en entrada temporal al país, el expositor debe presentar un permiso de la aduana que autoriza el cambio de domicilio de la mercadería registrada. Para las mercaderías nacionales u/o nacionalizadas sólo se utiliza el formulario de control interno de ingreso y egreso, Si no tiene este documento, puede solicitar/completar un nuevo formulario que será autorizado por el encargado del pabellón. ES LA RESPONSABILIDAD DE CADA EXPOSITOR, RETIRAR EL MATERIAL RESTANTE, LOS DESECHOS Y LOS RESIDUOS RESULTADO DE LA CONSTRUCCIÓN Y ARMADO DEL STAND. EL ÁREA DE TRABAJO DEBE PERMANECER SIEMPRE LIMPIA Y DESPEJADA.

6.- SEGURIDAD, PROTECCIÓN Y SEGURO El expositor deberá tomar todas las precauciones para proteger los elementos dentro del stand durante los períodos de armado, y desarmado del stand. El Organizador de la feria, y los contratistas de servicios no se hacen responsables por las pérdidas, robos, daños por incendio, accidente, vandalismo u otras causas que dañen a los expositores. Si los expositores tienen elementos valiosos, se recomienda que contraten seguridad adicional para la protección de sus stands. Los expositores que contraten seguridad adicional pueden hacerlo con el proveedor oficial de FISA o tomar una empresa externa, en el caso de ser una empresa externa debe coordinarlo con el Área de Operaciones de FISA antes del comienzo de la exposición.

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6.1.- SUPERVISIÓN DEL RECINTO DE LA EXPOSICIÓN El personal de FISA supervisará el trabajo realizado en el recinto de la exposición. En los períodos de armado y desarmado, los expositores deben tener en el stand de exposición copias de los planos aprobados y de los documentos que contienen el Sello digital de aprobación emitido por el Área Técnica de FISA. 6.2.- POLIZA DE SEGURO POR ROBOS O PÉRDIDAS Toda alteración a las instalaciones eléctricas proporcionadas por FISA S.A. deberá ser aprobada por el

Departamento Eléctrico de FISA S.A.

Los Expositores deberán considerar focos de bajo consumo, lámparas, etc. para sus sistemas de iluminación para

conservar energía y costos. Cada proyecto con un plan eléctrico deberá indicar el tipo de iluminación por usar, el

cual deberán inspeccionar los profesionales de la organización y deberá ser aprobado por el Departamento de

Modulación.

6.3.- REQUISITOS DE SEGURIDAD 6.3.1.- Fumar Está estrictamente PROHIBIDO FUMAR en las áreas de exposición interiores o en áreas donde se encuentren materiales combustibles e inflamables. 6.3.2.- Extintores de incendio Cada stand de exposición debe tener un extintor tipo A B C de 2 kg. por cada 9.00m2 como mínimo o dependerá de la carga combustible que posea el stand. Estos extintores deben colocarse en una zona visible y debidamente señalizado, tanto en periodo de armado, exhibición y desarmado del stand. 6.4.- REQUISITOS DE PROTECCION Durante los trabajos de armado y desarmado, todo el material de construcción y mobiliarios deben permanecer dentro de los límites de los respectivos stands, mantener los pasillos del pabellón libre y sin obstáculos. Para la seguridad del personal involucrado en el armado y desarmado, es obligatorio el uso de elementos de protección personal tales como calzado de seguridad, cascos, antiparras, guantes, etc. Los trabajos en alturas deben considerar las Normas de Trabajos y Colgados en Altura. Se deben utilizar los elementos necesarios para ese tipo de trabajos tales como arneses, línea de vida, etc. El cumplimiento de ésta normativa será fiscalizada por el experto en prevención de riesgo de FISA, quién tendrá la facultad de paralizar las obras, en caso que no se cumpla con esta normativa.

a) En primer lugar se hará un llamado de atención al trabajador y notificar por escrito al Jefe de la Obra o encargado del Montaje del proyecto y que a su vez representa al expositor.

b) En segundo lugar, aplicar una multa de 1UF. Por cada trabajador que haya reiterado la falta, con lo dispuesto en este Reglamento.

c) En tercer lugar, proceder al retiro de las credenciales de los trabajadores involucrados que hayan reiterado la falta o faltas, quienes quedarán impedidos de continuar desempeñando funciones al interior del recinto donde se realiza la exposición del trabajador sancionado y deberá hacer abandono del recinto.

Durante los períodos de armado y desarmado, el Organizador puede restringir la entrada a quienes no cumplen con los reglamentos de seguridad.

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6.5.- USO DE ENERGÍA ELÉCTRICA Toda alteración a las dotaciones eléctricas entregadas por FISA deberá estar respaldada por un proyecto eléctrico visado y ejecutado por un profesional competente en electricidad (Clase A o B) e ingresarlo al SEC como instalación provisoria tipo C2 (según NChElec. 4/2016). Cualquier alteración en las instalaciones eléctricas proporcionados por Organizador debe ser previamente aprobada por el Área Técnica de FISA. Se recomienda a los expositores considerar el uso de bombillas, lámparas, etc. de bajo consumo eléctrico para sus sistemas de iluminación con el fin de ahorrar energía y costos. Cada proyecto en el plano de electricidad debe indicar el tipo de iluminación que se utilizará, este plano será aprobado por el Área Técnica y verificado por los profesionales eléctricos de la organización en terreno.

6.6.- USO DE GLOBOS INFLADOS CON HELIO El uso de elementos promocionales inflados con helio (Globos) deberá contar con la autorización por escrito de la Organización de la exposición. Para su aprobación, se deberán presentar adjunto al proyecto del stand los siguientes documentos:

1. Mini proyecto el cual debe contener Materiales, Fichas Técnicas de gases a usar (no se autorizan gases peligrosos o inflamables.) Medidas de seguridad implementadas para la instalación de estos elementos.

2. Carta de responsabilidad de la empresa expositora en el caso de daños o accidentes provocados por la instalación de este tipo de elementos publicitarios.

6.7.- USO DE HERRAMIENTAS INCANDESCENTES Queda prohibido el uso de herramientas incandescentes (equipos de soldadura, soplete, esmeriles, etc.) 6.8.- PASARELAS PEATONALES Y PUERTAS DE SALIDA DE EMERGENCIAS Queda estrictamente prohibido el bloqueo parcial o permanente de las pasarelas peatonales o de las puertas de salida de emergencias. 6.9 -DRONES No se permiten los drones en ninguna parte del recinto Ferial (interior o exterior) en ningún momento (incluye período de instalación, horas de Feria y desmantelación).

7.- REGLAS COMPLEMENTARIAS DEL STAND 7.1.- SUBARRIENDOS Los expositores no podrán ceder ni subarrendar, total ni parcialmente los espacios de exhibición, ni ceder derechos publicitarios que hayan sido contratados, salvo casos excepcionales debidamente autorizados por el Organizador de la Feria. 7.2.- VENTAS No estará permitida la realización durante el desarrollo de la feria, actos de comercio inherentes a este tipo de eventos. Por lo tanto, los expositores expondrán sus bienes de capital o servicios sin realizar ningún tipo de transacción. Del mismo modo se deja establecido que no habrá entrega material de estos bienes a otras empresas o personas naturales durante el desarrollo de la feria.

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Toda mercadería, regalos, comestibles, etc., que sea consumida, repartida gratuitamente o vendida durante la feria por el expositor para entrega inmediata al comprador o consumidor, debe ingresar al recinto previo pago de sus derechos de aduana e impuesto en el caso que corresponda. Solo se podrán expender bebidas y comestibles en los locales autorizados expresamente para ese efecto por La organización de la feria. 7.3.- NORMAS ADUANERAS, TRIBUTARIAS Y MUNICIPALES El expositor se obliga a respetar las normas aduaneras y tributarias vigentes en Chile que le resulten aplicables. Los expositores que deseen conocer detalles sobre la normativa de admisión temporal, impuestos a ser pagados por expositores con residencia en el extranjero u obtención de patente municipal para venta de productos y entrega inmediata, pueden solicitarlos a su embarcador. Patente municipal: todos los expositores que vendan mercaderías o presten servicios al público durante la Feria, deben obtener patente Municipal para actividad comercial. Para obtener el permiso Municipal se debe presentar el RUT y copia del contrato de arriendo con la Feria. El pago es inmediato, en la Municipalidad correspondiente al lugar donde se realice la feria. 7.4.- RESPONSABILIDAD CIVIL Y PENAL

a) El expositor o productor deberá tomar todas las medidas necesarias para prevenir accidentes y otros perjuicios desde el momento que tome posesión de un stand, hasta abandonarlo.

b) El Organizador no tiene responsabilidad por los robos, hurtos y desperfectos, daños perjuicios y siniestros en general que sufran o puedan ocurrir a los expositores y a sus dependientes; a las personas, al público, a mercaderías y a cualquier cosa o bien que se encuentre o permanezca en los pabellones, stands o en el recinto ferial, o en sus estacionamientos de vehículos, por causas fortuitas, naturales o accidentales.

c) Los expositores o productores deberán, bajo su responsabilidad, extender sus Pólizas de Responsabilidad Civil o contratar Seguros que cubran los riesgos inherentes al traslado hacia y desde la feria, y su permanencia en ella, de todos los equipos, maquinarias, mercaderías y bienes en general, ya sea por robo, accidentes o siniestros. Respecto a las empresas que arriendan pantallas LCD, Led, notebook Maquinarias u otros tipos de equipos, deberán exigir a sus proveedores contar con pólizas de seguros para todos sus equipos, componentes y piezas, así también se recomienda que al momento de montar los equipos antes individualizados, estos deben contar con elementos de soportes, candados u otros elementos de fijación y seguridad. Una copia de esta póliza debe ser enviada adjunta al proyecto corporativo, para completar los requisitos para la aprobación del proyecto corporativo o el ingreso de equipos o maquinarias.

d) Los expositores o productores responderán por todos los daños, perjuicios, robos, hurtos y siniestros que sufran las personas y bienes que se encuentren en los stands arrendados y en el recinto ferial, en caso de que ellos se produzcan por un hecho propio del expositor, de sus dependientes, de terceros que tengan alguna relación o vinculación con el expositor, como también si fueren ocasionados por las cosas de su dominio, tenencia o cuidado.

e) Cualquier dificultad que se suscite entre el Expositor y FISA con motivo de la aplicación, interpretación, cumplimiento, incumplimiento o término del contrato de arrendamiento y de este reglamento anexado a él, o por cualquier otro motivo, será resuelta por un árbitro amigable componedor, sin forma de juicio y en única instancia, renunciando desde ya las partes a todos los recursos que pudieren ser precedentes. La persona del árbitro será designada por las partes de común acuerdo y en caso de no producirse tal

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acuerdo, el árbitro será designado, en la calidad ya señalada por el Centro de Arbitraje de La Cámara de Comercio de Santiago y se someterá al procedimiento arbitral establecido por dicho Centro.

f) Sólo tienen validez los acuerdos entre el expositor o productores y los organizadores, que se encuentren por escrito.

7.5 ACUERDO DE LAS REGLAS Y REGLAMENTOS El expositor se compromete o acuerda que la compañía exhibiendo y sus empleados y agentes obedecerán estas

reglas y toda enmienda en vigor requerida por la Gerencia de la Feria, con la disposición que dichas enmiendas no

reducirán sustanciosamente ni incrementaran los derechos y la responsabilidad de un Expositor (y aviso escrito

será entregado a los expositores). Las reglas pueden ser enmendadas por la Gerencia de la Feria como sea

necesario para cumplir con las leyes, reglamentos, reglas de contabilidad y pronunciamientos contables aplicables.

Un oficial de la compañía exhibiendo deberá firmar el formulario de la Solicitud para Espacio de Exhibición

indicando que estas reglas han sido leídas y que se comprometen a las mismas antes de que le asigne un espacio.

La Gerencia de la Feria SE RESERVA EL DERECHO DE RESTRINGIR ACTIVIDADES, RESTRINGIR Y/O CERRAR

EXHIBICIONES QUE, EN OPINION DE LA Gerencia de la Feria, SON INACEPTABLES.

Esto incluye personas, objetos, conducta, material impreso, o cualquier cosa de cierto carácter que se considera

que no está en el mejor interés de todos los expositores o la Gerencia de la Feria. El espacio de un Expositor no

podrá utilizarse para publicar juntas realizadas fuera de la Feria que puedan entorpecer la asistencia de la Feria.

Todos los asuntos y preguntas no cubiertas por estas Reglas y Reglamento y todas las interpretaciones de esta

Reglas y Reglamentos son sujetas a la decisión final de la Gerencia de la Feria. Cualquier pregunta deberá ser

dirigida a la Gerencia de la Feria.

7.6 IMPLEMENTACION DE LAS REGLAS Y REGLAMENTOS DE LA FERIA Razones de Implementación – Las razones principales de la implementación de las reglas de la Feria son: (1.) Proteger la integridad de CONEXPO Latin America 2019, sus participantes, patrocinadores y la Gerencia de la Feria; (2.) asegurar el cumplimiento con las leyes, códigos, decretos, y contratos del recinto Ferial, la municipalidad y el estado en donde se realiza la Feria; y (3.) asegurar que todos los Expositores sean tratados de manera justa.

7.7 PREVENCION DE INCUMPLIMIENTO (Planeación Pre-Exhibición) — Para prevenir el incumplimiento de los expositores, la Gerencia de la Feria hará lo

siguiente:

1. Enviar cartas especiales de advertencia y boletines a los representantes del Expositor para darles a conocer la intención importante de las Reglas y Reglamentos de la Feria.

2. Establecer y publicar un procedimiento claro para atender las infracciones de la Feria y los castigos que implementará la Gerencia de la Feria al que ha cometido la infracción.

7.8 PROCEDIMIENTOS PARA IDENTIFICAR Y ATENDER LA INFRACCION

Instalación de la Exhibición, Días de Feria y Desmantelación:

1. Un Expositor deberá ponerse en contacto con la Gerencia de la Feria si tiene alguna pregunta con respecto a los procedimientos para identificar y atender las infracciones de las Reglas y Reglamentos de la Feria.

2. La Gerencia de la Feria y los gerentes de planta bajo la supervisión de la Gerencia de la Feria inspeccionarán rutinariamente el recinto Ferial durante la instalación de la Exhibición, Días de Feria, y la desmantelación.

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Ellos tienen la obligación de promover la interpretación e implementación de las reglas. El Espacio de la Feria y el Comité de Reglas y el Comité Administrativo tendrán la decisión final con respecto a todas las Reglas y Reglamentos de la Feria.

3. Una vez descubierta una falta de cumplimento de las Reglas de la Feria en una exhibición, la Gerencia de la Feria o el gerente de planta expedirán una advertencia escrita a los representantes del Expositor en la exhibición y explicaran en el mismo la naturaleza de la infracción.

4. La advertencia escrita explicará que la infracción se debe corregir: (a) inmediatamente, si la infracción es un peligro de seguridad, (b) para las 6 p.m. el 6 de marzo de 2020 si la infracción ocurre durante la instalación de la exhibición; o (c) antes de abrir para el día siguiente de la Feria, si la infracción ocurre durante los días de Feria. (Si el stand de exhibición infraccionado está desocupado, la Gerencia de la Feria alertará a los representantes del stand de exhibición.)

5. Las infracciones involucrando equipo o exhibiciones inelegibles deberán corregirse de IMMEDIATO durante los días de Feria y estas son sujetas a los castigos enunciados abajo.

6. Un Expositor que recibe una advertencia escrita de una infracción tendrá una re-inspección de su stand de exhibición por los gerentes de planta a la hora especificad en la advertencia escrita.

7. Si la inspección revela que la infracción no ha sido corregida o si se encuentra la misma infracción en cualquier momento después de la primera infracción, una segunda advertencia se expedirá y el procedimiento indicado arriba para la primera infracción se repetirá.

8. Incumplir al no corregir la infracción de inmediato en el caso de equipo que no califica, (inciso 5 arriba) o después del segundo aviso en caso de otras infracciones, o una tercera instancia por la misma infracción, resultará en que la Gerencia de la Feria aplique un castigo de acuerdo a las Reglas y Reglamentos de la Feria.

9. Un Expositor deseando apelar una advertencia escrita deberá ponerse en contacto con la Gerencia de la Feria dentro del tiempo indicado en la advertencia escrita para corregir la infracción.

7.9 CASTIGOS POR INFRACCION DE LAS REGLAS Y REGLAMENTO DE LA FERIA Conforme a las Reglas y Reglamentos de la Feria la Gerencia de la Feria se reserva el derecho de castigar a los Expositores por una infracción no corregida. Las infracciones durante el periodo de instalación o días de Feria resultaran en uno o más de los siguientes: 1. Cubrir todo o tapar el objeto de la infracción por el periodo especificado por la Gerencia de la Feria a expensas

del Expositor. 2. Remover inmediatamente o cubrir la exhibición completamente expensas del Expositor. 3. Remover el objeto de la infracción a expensas del Expositor. 4. Perdida del status de prioridad en eventos futuros de CONEXPO-CON/AGG. 5. Otros castigos considerados apropiados por la Gerencia de la Feria.

7.10 EL EXPOSITOR ACUERDA… 1. El Expositor no hará ningún reclamo por razón alguna ya sea contra EDIFICA, FISA o la Gerencia de la Feria por

pérdida o daño, o lesión de así mismo/a o sus empleados/as dentro de y fuera del recinto ferial o por pérdida o daño por razón de no llevarse a cabo la Feria como se tenía planeado, por no proporcionar espacio de exhibición, por remover la exhibición, u otro acto efectuado por la Gerencia de la Feria. Esto incluye pero no está limitado a ningún daño indirecto, incidental, por consecuencia, castigable, o daños especiales, perdida de ganancias, perdida de ahorros, perdidas de valor o que de otra manera surjan de o relacionadas a la Feria o a cualquier acto u omisión de la Gerencia de la Feria.

2. El Expositor deberá solventar sus propios riesgos de pérdida o daño a la propiedad y lesión. 3. El Expositor no deberá hacer ningún reclamo contra la Gerencia de la Feria por ninguna razón por actos u

omisiones de algún contratista o por cobranzas o cobros (incluyendo cargos por horas extras) por los servicios

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desempeñados al Expositor por parte de algún contratista, o debido a cualquier cambio del tiempo anticipado para la hora de entrar o salir a mover la exhibición a la Feria o cualquier retraso para entrar o salir a mover la exhibición de la Feria.

4. La Gerencia de la Feria no será responsable por ningún retraso, falla de trabajo, perdida o daño debido a: incendios, explosión, corte de energía, terremoto, inundación, el clima, huelgas, embargo, disputas laborales, actos por autoridad civil o militar, guerra, voluntad de Dios, actos de terrorismo, actos u omisiones de transporte o proveedores, actos de agencias reglamentarias o gubernamentales, u otras causas fuera de su control razonable, sea o no similar a lo antedicho.

5. El Expositor deberá: A. obtener seguro contra dichos riesgos de pérdida o daños a la propiedad y lesión; y obtener y proporcionar

el contrato del seguro a la Gerencia de la Feria mostrando que se indica en el mismo que no se efectuará el derecho legal o equitativo que pueda tener contra la Gerencia de la Feria, o EDIFICA; y le proveerá a la Gerencia de la Feria un Certificado de Cobertura de Seguro comprobando dicha cobertura ante la Gerencia de la Feria.

B. Al no cumplir en obtener seguro contra todos estos riesgos, o no cumplir en obtener y presentar cada inciso de la cobertura donde indica que no presentará demanda, que el Expositor indemniza y exime a la Feria y a EDIFICA de cualquier y toda perdida o daño a propiedad y lesión antes mencionadas.

Seguir las reglas del Manual de Construcción de EDIFICA y todas las otras leyes aplicables, decretos, códigos y

reglamentos como se apliquen al espacio de exhibición. La información pertinente de este manual será distribuido

dentro del Manual de Servicios al Expositor.

6. El expositor asume responsabilidad total y por medio de la presente acuerda en proteger, indemnizar, defender, y resguardar a la Gerencia de la Feria y a EDIFICA y sus empleado/as y agentes, libres de todo reclamo, responsabilidad, perdida o daños a personas o propiedad, cargos o multas gubernamentales u honorarios de abogados que surjan de o causados por la instalación del expositor, remoción, mantenimiento, tenencia, o uso del recinto Ferial o una parte del mismo, se excluye cualquier responsabilidad causada por la negligencia exclusiva del indemnizado.

LA GERENCIA DE LA FERIA NO SE RESPONSABILIZA DE NINGUNA PERDIDA NI DE ROBO DURANTE EL PERIODO

DE ENSAMBLE, LA FERIA Y DESMANTELACION.