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2016
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL
EJERCICIO FISCAL 2015 Hewlett-
1-1-2016
REGISTRO MUNICIPAL DE LA
PROPIEDAD DEL CANTÓN QUEVEDO
1
Como parte de nuestro compromiso y la cultura organizacional
que caracteriza al Registro Municipal de la Propiedad del
Cantón Quevedo, le presentamos a la ciudadanía en general, el
informe de la gestión realizada por la institución durante el
ejercicio fiscal 2015.
En el presente documento ponemos a disposición de los y las
ciudadanas, todo lo que hemos realizado al frente de la
institución, los valores recaudados, las inversiones y gastos
realizados, así como también la respuesta que le hemos dado a
los requerimientos ciudadanos, en su conjunto una valoración
de la calidad del servicio registral en el Cantón Quevedo.
Como es nuestra práctica, hablamos de los logros alcanzados, partiendo de la evolución que ha
tenido el servicio que la institución presta. Ahora podemos hablar que hemos cumplido con los
objetivos institucionales planteados en nuestro plan estratégico institucional, lo cual se expresa en
una institución equipada tecnológicamente, con personal calificado, con una infraestructura física
construida específicamente para la actividad registral, brindando comodidad y calidez en la
atención a la ciudadanía que día a día requiere nuestros servicios, pero sobre todo y lo más
importante que resaltamos es la oportunidad con la que damos respuesta a los requerimientos de
los ciudadanos e instituciones, estamos entregando los tramites registrales de inscripción y
certificación de la propiedad y mercantil en 48 horas.
Garantizamos calidad en nuestro trabajo, somos una institución en constante desarrollo y con una
política de mejora continua, lo que nos ha permitido cumplir con la esencia de nuestras funciones
plasmada en nuestra misión institucional.
Así mismo, hemos logrado cumplir con la visión que nos planteamos en nuestro plan estratégico,
hoy podemos asegurar que somos una institución socialmente responsable, financieramente
sustentable, pionera en un modelo de gestión del servicio público, somos una institución
municipal líder en la Provincia de Los Ríos, convirtiéndonos en un referente para los Registros de
la Propiedad de la Provincia y varios del Ecuador, aportando desde nuestro ámbito al desarrollo de
los pueblos.
Podemos hablar con orgullo de una etapa cumplida exitosamente, con el esfuerzo de todos los
hombres y mujeres que laboramos en la institución, con un trabajo constante y comprometido con
el desarrollo institucional, poniendo siempre en primer plano la satisfacción de los ciudadanos a
través del servicio que brindamos.
Todos los logros alcanzados nos llenan de satisfacción pero jamás estaremos conformes, tenemos
mucho más que avanzar y mejorar, así lo comprendemos y trabajamos en esa perspectiva, sin
embargo, como rendimos cuentas de la gestión realizada en el ejercicio fiscal 2015 podemos decir
misión cumplida.
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL EJERCICIO FISCAL
2015
2
PROCESOS AGREGADORES DE VALOR
UNIDAD DE REVISIÓN, INDICE Y ARCHIVOS DE REGISTRO DE PROPIEDAD
Y MERCANTIL
Misión: Garantizar la seguridad jurídica de los actos referidos a los procesos registrales en
inscripciones y certificaciones de la propiedad y mercantil, mediante el cumplimiento de las
disposiciones legales y jurídicos, previo a su inscripción.
Durante el ejercicio fiscal 2015, esta Unidad ha despachado 10.054 actos, agrupados en las
actividades registrales de propiedad y mercantil, detallándose en el siguiente cuadro:
CUADRO GENERAL DE ACTOS REVISADOS - 2015
MES PROPIEDAD MERCANTIL RECHAZADAS NEGATIVAS
TOTAL
ACTOS
ENERO 518 243 112 33 906
FEBRERO 515 189 36 34 774
MARZO 470 175 76 55 776
ABRIL 576 219 102 55 952
MAYO 511 245 36 45 837
JUNIO 623 252 23 38 936
JULIO 527 268 60 57 912
AGOSTO 579 213 64 63 919
SEPTIEMBRE 546 159 50 32 787
OCTUBRE 333 197 166 51 747
NOVIEMBRE 554 152 177 40 923
DICIEMBRE 251 88 180 66 585
TOTAL 6.003 2.400 1.082 569 10.054
El 60% de los trámites despachado corresponde a las actividades registrales de propiedad, el 24%
mercantil, el 11% han sido rechazadas y el 6% fueron despachadas con negativas.
6003 2400
1082 569
PROPIEDAD
MERCANTIL
RECHAZADAS
NEGATIVAS
3
TOTAL DE ACTOS POR MES-2015
INVENTARIOS DE LIBROS DEL AÑO 2015
Se remitió la información del Registro Municipal de la
Propiedad del Cantón Quevedo del año 2015, en los
formatos establecidos según los ANEXOS 1, 2, 3 y 4, de
conformidad con la Resolución No. 010-NG-
DINARDAP-2013, según la NORMA QUE
ESTABLECE LOS FORMATOS PARA EL
LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS DE
REGISTROS, LIBROS Y DEMÁS DOCUMENTOS
QUE DEBE LLEVAR EL REGISTRADOR.
Libros que reposan en la Entidad del año 2015, reportados por categorías según actividades
registrales de propiedad y mercantil:
PROPIEDAD
PROPIEDAD 35
GRAVAMENES 4
INTERDICCIONES Y PROHIBICIONES DE ENAJENAR 4
EMBARGO 1
DEMANDA 1
ACTOS ADMINISTRATIVOS 1
ORGANIZACIONES RELIGIOSAS 1
SENTENCIA 1
PERSONAS 1
PROPIEDAD HORIZONTAL 1
TOTAL 50
906 774
776
952
837
936 912
919
787
747
923 585
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
4
MERCANTIL
RESERVA DE DOMINIO 9
MERCANTIL 2
NOMBRAMIENTO 1
PRENDA 1
CESION DE PARTICIPACIONES 1
MATRICULA DE COMERCIO 1
GRAVAMENES MERCANTILES 1
INTERDICCIONES Y PROHIBICIONES DE ENAJENAR
MERCANTIL 1
TOTAL 17
REPERTORIO 2
ÍNDICE 17
Se han reportado en el ejercicio fiscal del 2015, 86 libros de los cuales el 58% corresponde a las
actividades registrales de propiedad, el 20% a mercantil el 22% corresponde a repertorio e índice.
0
10
20
30
40
50
60
Propiedad Mercantil Repertorio Índice
LIBROS 2015
5
UNIDAD DE INSCRIPCIÓN
Misión: Redactar y elaborar las inscripciones de la propiedad y mercantil solicitadas por los
usuarios del Cantón Quevedo.
La Unidad de Inscripción en el 2015, del Registro de Propiedad inscribió 5857 actos
ACTOS DE PROPIEDAD TOTAL %
Aceptaciones Compraventa 56 1%
Aclaratorias 567 10%
Adjudicación 277 5%
Anticresis 22 0%
Arrendamientos 1 0%
Cancelaciones 1107 19%
Capitulaciones Matrimoniales 4 0%
Cesión de derechos 60 1%
Comodato 1 0%
Compraventa 2051 35%
Declaratoria de Propiedad Horizontal 2 0%
Declaración de remanente 15 0%
Decretos de expropiación 2 0%
Demandas 97 2%
Derecho de uso y habitación 2 0%
Donación 59 1%
Embargos 76 1%
Entrega de Obra 46 1%
Expropiación 3 0%
Fijación de linderos 1 0%
Formación de hijuelas 5 0%
Fraccionamiento de terreno 14 0%
Hipotecas 302 5%
Interdicción de administrar bienes 5 0%
Inscripciones de resolución 1 0%
Individualización de solar 1 0%
Liquidación de sociedad conyugal 2 0%
Modificación de lotización 1 0%
Organización Religiosa 7 0%
Nombramiento 4 0%
Pacto de retroventa 1 0%
Particiones 132 2%
Patrimonio 147 3%
Permuta 1 0%
Posesión Efectiva 233 4%
6
Prescripción Adquisitiva de Dominio 25 0%
Prohibiciones 382 7%
Promesa de compraventa 4 0%
Ratificación de compraventa 1 0%
Resciliación 8 0%
Renuncia de herencia 2 0%
Rectificación de adjudicación 1 0%
Rectificación de escrituras 1 0%
Rectificación de dimensiones 4 0%
Reinscripción de Escritura 3 0%
Reserva de dominio 2 0%
Rescisión promesa de venta 2 0%
Renuncia de gananciales 5 0%
Renuncia de Usufructo 12 0%
Repudio de Herencia 9 0%
Reversión 1 0%
Revisión estipulación de compraventa 1 0%
Revocatoria estipulación de compraventa 1 0%
Unificación de predios 36 1%
Sentencia 4 0%
Terminación de comunidad 1 0%
Testamento 1 0%
Usufructo 46 1%
TOTAL INSCRIPCIONES PROPIEDADES 5857 100%
Siendo las más significativa: compraventa con el 35%, cancelaciones 19%, aclaratorias
10%, adjudicaciones e hipotecas el 5% y la posesión efectiva el 4%.
ACTOS MERCANTILES TOTAL %
Aclaración 4 0%
Adendum a contrato compraventa 1 0%
Aumento de capital 9 0%
Cambio de denominación 1 0%
Cambio de domicilio 2 0%
Cancelaciones Mercantiles 644 28%
Cesiones 579 25%
Compraventa con reserva de dominio 801 35%
Constitución de Compañía 18 1%
Contrato de prenda agrícola 11 0%
Disolución de Compañía 7 0%
Domicilio a otra ciudad 1 0%
7
Embargos 3 0%
Exclusión de resolución masiva 1 0%
Inscripción de prohibición de enajenar 1 0%
Inscripción de resolución 1 0%
Matrícula de comercio 1 0%
Mercantil 21 1%
Nombramientos 178 8%
Poderes en general 3 0%
Posesión Efectiva 2 0%
Prenda Agrícola 1 0%
Prenda Especial de Comercio 1 0%
Prenda Industrial 9 0%
Reactivación de compañía 1 0%
Reforma de estatutos 12 1%
Reciliación 2 0%
TOTAL 2315 100%
Siendo las más significativas cancelaciones mercantiles con el 28%, cesiones 25%
compraventa con reserva de dominio el 35% y nombramientos el 8%
De los 8172 actos inscritos el 72% corresponde a Propiedad y el 28% a Mercantil.
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Propiedad Mercantil
2015
8
UNIDAD DE CERTIFICACIÓN
Misión: Elaborar los certificados de la propiedad y mercantil solicitadas por los usuarios
del Cantón Quevedo, que den fe pública, investida de presunción de legalidad.
Por esta Unidad en el año 2015, se han reportado 12.011 entre certificados, certificaciones
de escrituras, informe registral y otros, los cuales se detallan en el cuadro siguiente:
REGISTRO DE PROPIEDAD AÑO 2015
Correspondiendo a esto, el 73.79% a certificados de gravámenes, el 12.48% certificados de
propiedad, certificado de búsqueda el 6.16% y el porcentaje restante en varios.
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
CERTIFICADOS DE
GRAVAMENES
CERTIFICADO DE PROPIEDAD
CERTIFICADO DE BUSQUEDA
CERTIFICADOS ESTATUTO
PERSONAL
CERTIFICADOS VENTAS O
HISTORIA DE DOMINIO
CERTIFICADOS DE BIENES
RAICES
CERTIFICACION DE
ESCRITURA
INFORME REGISTRAL
9
REGISTRO MERCANTIL
En las actividades mercantiles la Unidad de Certificación ha despachado en el año a
reportar 759 certificados entre otros los cuales se detallan:
Siendo el más significativo en un 75% los certificados de gravamen por bien con un total
del 567.
0
10
20
30
40
50
60
70
80C. GRAVAMEN
C. GRAVAMEN POR BIEN
C. ESCRITURAS INSCRITOS POR
EJEMPLAR
C. NOMBRAMIENTO POR ACTOS
COPIA COMPULSA
COPIAS CERTIFICACION DE
RAZON DE INSCRIPCI
COPIA TEXTUAL INACRIPCION
DE CONTRATOS
CERTIFICACION DE ACTOS
SOCIETARIOS POR ACTO
INSCRIP. ADIC. NOBRAMIENTO
INFORME REGISTRAL
10
De los 12770 trámites despachados por la Unidad de Certificación el 94% corresponde al
Registro de Propiedad y el 6% a Mercantil.
DÍAS PROMEDIO DE LOS PROCESOS AGREAGADORES DE VALOR EN EL
AÑO 2015
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
Propiedad Mercantil
2015
11
PROCESOS HABILITANTES: APOYO
UNIDAD ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
EN REFERENCIA A LA APLICACIÓN DE LA MISIÓN Y VISIÓN
INSTITUCIONAL
Somos una institución del sector público que
brinda servicios registrales a la ciudadanía,
cuyas funciones son: Servir de medio de
tradición de los bienes inmuebles que se
encuentran dentro de la jurisdicción del Cantón
Quevedo de propiedad de los y las ciudadanas,
dar publicidad a la información de actos que
afectan a dichos bienes, garantizando la
seguridad jurídica a los sus propietarios.
Esa misión institucional que nos faculta las
atribuciones y competencias consagradas en la Constitución de la República, la legislación
y normativa vigente, la hemos cumplido con absoluta responsabilidad, hemos dado
respuesta a todos los requerimientos ciudadanos, atendiendo sus trámites con eficiencia y
eficacia, a través de una metodología de trabajo integrada a un sistema de procesos, con
personal altamente capacitado y utilizando modernas tecnologías de equipamiento e
información.
Nos planteamos una visión de futuro, ser una institución líder y pionera del servicio público
en la Provincia de Los Ríos, responsables socialmente y financieramente sustentables.
Así lo hemos logrado, hoy somos una institución pública que gestiona su actividad de
manera autónoma, que ha aportado al desarrollo del Cantón que cuenta con infraestructura
propia y que se erige como un referente en la Provincia de Los Ríos.
Los datos estadísticos que se muestran en cada una de las gestiones de las unidades
organizacionales pueden ratificar el cumplimiento de nuestra misión y visión, expresado en
los requerimientos ciudadanos atendidos, en la oportunidad y la gestión económica
desarrollada por la institución para el cumplimiento de sus funciones:
SOBRE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS INSTITUCIONALES
La planificación estratégica institucional planteada en ocho objetivos estratégicos ha sido
cumplida de manera exitosa, así es como se ha podido cumplir con nuestra misión y visión.
Esos objetivos estratégicos han sido valorados en cada una de las acciones que la entidad ha
desarrollado en estos años, evidenciando en el ejercicio fiscal 2015 la gestión
administrativa, financiera, de talento humano, contabilidad, tecnología y de sistemas, los
datos que se muestran a continuación.
12
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
El Registro Municipal de la Propiedad del
Cantón Quevedo definió su estructura
organizacional sustentada en la visión, misión
y objetivos estratégicos, que le han permitido
fundamentar, direccionar y posicionar sus
servicios dentro de un marco de integración,
participación, transparencia y eficiencia en el
contexto local.
La Gestión de Talento Humano consolidada
al periodo correspondiente al año 2015, y en el desarrollo y cumplimiento de las diferentes
competencias dentro del marco legal y constitucional de la función pública, elaboró el plan
de capacitaciones en cumplimiento a lo q dispone el Reglamento Interno de Talento
Humano en su Art. 55 Formación y Capacitación ”El Registro de la Propiedad establecerá
programas de formación y capacitación de diferente nivel dirigido a los servidores/as, los
cuales se fundamentaran en las necesidades reales del Registro de la Propiedad en
competencias del puesto”, el mismo que se realizó siguiendo el programa de capacitación
de la Contraloría General del Estado según la necesidad de fortalecimiento de
conocimientos en el área respectiva de trabajo enviando la solicitud de cupos para los
servidores públicos cumpliendo con lo requerido, pero en fecha 18 de mayo del 2015 se
recibe una comunicación de la funcionaria de la Contraloría General del Estado Sandra
Maricela Ortega Lituma donde nos indican que no hay cupos disponibles hasta el año 2016.
Se realizaron capacitaciones internas, externas y socializaciones las que se detallan a
continuación:
CAPACITACIONES EXTERNAS N° SERVIDORES
PARTICIPANTES
Instructivo de requisitos legales para actos de
inscripción registral 3
Elaboración del Plan Anual de Contratación en el
SERCOP 2
USHAY pliegos de bienes y Servicios en el SERCOP 2
USHAY pliegos de consultoría en el SERCOP 2
Asesoría Técnica – Fortalecimiento Institucional 3
Asesoría y Capacitación para Cursos de Méritos y
Oposición en el Instituto Nacional de Meritocracia 3
Norma técnica del Subsistema de Selección de
personal 4
Código Orgánico General de Procesos y su Incidencia
en el Registro de la Propiedad y Mercantil. 4
13
Instituto Nacional de Meritocracia – Normativa y
Proceso de la Plataforma Tecnológica del MDT 3
Instituto Nacional de Meritocracia – Técnicos
Entrevistadores 4
Escuela de Registradores DINARDAP III Fase –
Lineamientos Generales del Derecho Sucesorio en el
Ecuador
3
CAPACITACIONES INTERNAS
Actualización del SIRP (versión 3.0) 26
Implantación de la Factura Electrónica Integrado al
Sistema Informático del Registro de la Propiedad
(SIRP)
4
Ingreso al Sistema Infodigital 26
Actualización del Sistema Informático de Registro de
Propiedad 23
SOCIALIZACIÓN DE HERRAMIENTA DE GESTIÓN INTERNA
Registro Municipal de la Propiedad del Cantón
Quevedo – Plan Estratégico 2016 - 2020 25
Protocolo de Atención al Usuario (parte 1) 19
Protocolo de Atención al Usuario (parte 2) 14
Normas para la Elaboración de Memorándum y
Oficios 21
En fecha 20 de abril del 2015 se expide mediante Resolución N° 017-RMPCQ-2015
el Manual de Valoración y Clasificación de Puestos del Registro Municipal de la
Propiedad del Cantón Quevedo, considerando sus niveles jerárquicos, que permiten
describir todos los puestos de trabajo y las actividades que deben ser ejecutadas en
estricta lineación al Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos y al
Modelo de Gestión.
Del personal que ha laborado en el Registro Municipal de la Propiedad del Cantón
Quevedo en el primer semestre del 2015:
SITUACIÓN
CONTRACTUAL
N°
SERVIDORES
PÚBLICOS
TOTAL
RÉGIMEN
LOSEP CÓDIGO
TRABAJO
Nombramiento Fijo 1 3.85
96.15%
3.85%
Nombramiento permanente 7 26.92
Contrato de servicios
ocasionales 17 65.38%
Contrato de plazo fijo 1 3.85%
TOTAL 26 100%
14
Cabe indicar que desde el mes de diciembre del 2014 a mayo del 2015, se
mantenían trabajando 8 personas mediante contrato eventual de trabajo cumpliendo
las funciones de digitación de la información registral del archivo físico
institucional al Sistema Informático del Registro de la Propiedad (SIRP).
En base a la Estructura Organizacional por Procesos del RMPCQ y al Manual de
Clasificación y Valoración de Puesto, según Resolución 020-RMPCQ-2015 se
convocan a concurso el 30 de mayo del 2015 a través de la Plataforma Tecnológica
del Ministerio de Trabajo los siguientes puestos:
N° DENOMINACION DEL
PUESTO
UNIDAD CANTIDAD
1 Analista de Registro Unidad de
Certificación 1
2 Analista de Registro Unidad de inscripción 3
3 Asistente de Registro Unidad Inscripción 1
4 Jefe Administrativo
Financiero
Administrativa
Financiera 1
5 Asistente de Planificación Administrativa
Financiera 1
De acuerdo al cronograma de etapas, los concursos culminaron el 16 de julio del 2015 con
la emisión de acta de ganador, siendo los ganadores de los siguientes puestos:
NOMBRE Y
APELLIDOS
DENOMINACION DEL
PUESTO
UNIDAD
Ab. Katherine Quiroz
Moreira y Ab. Freddy
Simba Ochoa
Analista de Registro Unidad de inscripción
1
7
17
1
Nombramiento Fijo Nombramiento
permanente
Contrato de
servicios
ocasionales
Contrato de plazo
fijo
PERSONAL DEL RMPCQ
15
Sra. Débora Arequipa
Mazón Asistente de Registro Unidad Inscripción
Econ. Mónica Recalde
Pacheco
Jefe Administrativo
Financiero
Administrativa
Financiera
Sr. Luis Garófalo Secaira Asistente de Planificación Administrativa
Financiera
Siendo declarado desierto los puestos de Analista de Registro de la Unidad de Inscripción,
porque no hubo un tercer postulante que obtuviera como mínimo los 70 puntos en las
pruebas de conocimiento técnico y psicométricas, y el Analista de Registro de la Unidad de
Certificados porque no cumplió con las expectativas en la etapa de la entrevista obteniendo
un puntaje final menos de los 70 puntos establecidos.
Determinando mediante Resolución Administrativa No. 038–RMPCQ-2015 de fecha de 30
de octubre del 2015, suscrita por la máxima autoridad, se elaboren los nombramientos
definitivos.
De la segunda fase de los Concurso de Merito y Oposición se subió la respectiva
planificación a la Plataforma Tecnológica de la Red Socio Empleo, iniciando con la
convocatoria el 24 al 27 de noviembre del 2015 de las trece vacantes del Registro
Municipal de la Propiedad del Cantón Quevedo, el mismo que cumplió el
cronograma planificado, de conformidad con la Norma Técnica del Subsistema de
Selección, obteniendo los siguientes resultados:
VACANTE DENOMINACIÓN
DEL PUESTO
UNIDAD
REQUIRENTE POSTULARON
PASARON
ETAPA DE
RENDIR
LAS
PRUEBAS
ASISTIERON
MEJOR
PUNTUADO
(PUNTAJE
TENTATIVO
FINAL)
MEJOR
PUNTUADO
(PUNTAJE
FINAL)
1 Jefe de Revisión,
Índice y Archivo
Unidad
Revisión,
Índice y
Archivo
23 17 2 1 1
1 Analista de
Registro
Unidad
Revisión,
Índice y
Archivo
4 4 1 - DESIERTO
4
Asistente de
Atención al
Usuario
Unidad
Revisión,
Índice y
Archivo
191 33 13 5 4
1 Jefe de
Inscripción
Unidad de
Inscripción 35 27 6 1 1
2 Analista de
Registro
Unidad de
Inscripción 26 18 4 1 DESIERTO
1 Jefe de
Certificación
Unidad de
Certificación 15 13 2 - DESIERTO
16
1 Analista de
Contabilidad
Unidad
Administrativa.
Financiera
90 25 7 1 1
1 Asistente
Administrativo
Unidad
Administrativa.
Financiera
360 322 97 1 1
1
Secretaria
Ejecutiva del
Despacho
Unidad de
Despacho del
Registrador
138 127 35 1 1
Del personal con el que cerramos el año en el Registro Municipal de la Propiedad del
Cantón Quevedo se detalla a continuación:
SITUACIÓN
CONTRACTUAL
N°
SERVIDORES
PÚBLICOS
TOTAL
RÉGIMEN
LOSEP CÓDIGO
TRABAJO
Nombramiento Fijo 1 4%
96% 4%
Nombramiento Permanente 11 44%
Nombramiento Provisional 6 24%
Contrato de Servicios Ocas. 6 24%
Contrato de plazo fijo 1 4%
TOTAL 25 100%
1
11
6 6
1
0
2
4
6
8
10
12
Nombramiento
Fijo
Nombramiento
Permanente
Nombramiento
Provisional
Contrato de
Servicios
Ocasionales
Contrato de plazo
fijo
17
GESTION DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
El Registro Municipal de la Propiedad del Cantón
Quevedo, en gozo de la autonomía administrativa
y financiera, siguiendo las normas legales
establecidas por el Servicio Nacional de
Contratación Pública, ha realizado 92 procesos de
contratación por un monto de USD$ 294,167.01 entre ínfimas cuantías, catálogos
electrónicos, régimen especial por proveedor único, contratación directa y cotización, en
apego a lo establecido en la Ley del Sistema Nacional de Contratación Pública los mismos
que se encuentran publicados en la página del SERCOP (Secretaria Nacional de
Contratación Públicas).
En el año 2015 se ha realizado las siguientes contrataciones:
TIPO DE
CONTRATACIÓN
ESTADO ACTUAL
Adjudicados Finalizados
Número Total Valor Total Número Total Valor Total
Ínfima Cuantía 86 $ 45,464.86 86 $ 45,464.86
Régimen Especial 1 $ 20,000.00 1 $ 20,000.00
Catálogo Electrónico 3 $ 2,121.96 3 $ 2,121.96
Otras 1 $ 226,580.19 1 $ 226,580.19
Realizó la contratación de los Servicios de verificación y depuración de la base de
datos de inscripciones Registrales de Propiedad y Mercantil en el Sistema
Informático Registral de Propiedad (SIRP) correspondiente a los años 2011, 2011 y
2013; a través del proceso de Régimen Especial por Proveedor Único RE-RMPCQ-
01-2015, por un monto de USD$20.000,00 más IVA, con el Proveedor
SOFTLAND S.A.
De las adquisiciones por ínfimas cuantías, el Registro Municipal de la Propiedad
del Cantón Quevedo desde enero a diciembre del 2015, realizó 86 adquisiciones de
bienes y prestación de servicios por el monto de USD $45.464,68 cumpliendo con
la Resolución INCOP No. 062-2012 de Casuística del uso del procedimiento de
Ínfima Cuantía.
18
Según con lo establecido en el PAC el Registro Municipal de la Propiedad del Cantón
Quevedo procedió a realizar en el año 2015 la compra por Catálogo Electrónico los
suministro de oficina y aseo:
Primer cuatrimestre realizada en 23 de enero del 2015, mediante resolución CATE–
RMPCQ-001-2015, por un valor de USD$ 740.05
Segundo cuatrimestre realizada en 06 de mayo del 2015, mediante resolución
CATE–RMPCQ-002-2015, por un valor de $ 651.54
Tercer cuatrimestre realizada en 06 de mayo del 2015, mediante resolución CATE–
RMPCQ-003-2015, por un valor de $ 730.37
Se realizaron Contratos Complementarios de los Procesos de Cotización y Consultoría:
COTO-RMPCQ-002-2014, por el monto de USD$214,057.81
Contrato celebrado entre el Registro Municipal de la Propiedad del Cantón Quevedo
y el Consorcio Construmotion, para la “Construcción de edificio del Registro
Municipal de la Propiedad del Cantón Quevedo, Provincia de Los Ríos.
CDC-RMPCQ-003-2014, por el monto de USD$12,522.38
Contrato celebrado entre el Registro Municipal de la Propiedad del Cantón Quevedo
y el Ing. Narciso Yonfa Haro, para la Fiscalización de la Obra: “Construcción de
edificio del Registro Municipal de la Propiedad del Cantón Quevedo, Provincia de
Los Ríos.”
19
GESTIÓN TECNOLÓGICA
1. ADQUISICIONES DE HARDWARE/SOFTWARE PARA LA
ACTUALIZACIÓN/MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
TECNOLÓGICA INSTITUCIONAL.
a. Con el fin de prevenir contra las diferentes
categorías de virus informáticos a los equipos de
cómputo de la institución y su respectiva
información se adquirió e instaló el antivirus:
kaspersky endpoint security 10. Se consideró la
adquisición de este software debido a la
protección avanzada contra las amenazas info
rmáticas que ofrece sin afectar el rendimiento del equipo donde se encuentre
instalado:
Seguridad avanzada para estaciones de trabajo y servidores de archivos
Administración y seguridad móvil multicapa
Control de aplicaciones, control de dispositivos y control web
Consola de administración centralizada para todas las funciones
Actualmente este antivirus se encuentra instalado y actualizado en todos los equipos de
cómputo de la institución.
b. En el nuevo edificio del Registro de la Propiedad de Quevedo existe un cuarto de
seguridades en el cual reposa el hardware de los servidores de datos. Este
equipamiento se encuentra debidamente instalado en un armario de administración
centralizada, en el cual también se encuentran los servidores de las cámaras de video
vigilancia y el patch panel de conexión telefónica. El armario en mención cuenta con
su respectivo backup de energía eléctrica y sistema de ventilación. Se instaló además
un dispositivo de switcheo de acondicionadores de aire, es decir, siendo que en este
cuarto hay dos aires acondicionados, el dispositivo alterna el funcionamiento de los
mismos en horas de trabajo programadas. Estas implementaciones permiten que el
los equipos ubicados en este lugar funcionen en condiciones óptimas para una
ejecución eficiente de sus procesos.
2. INFORME DE EVALUACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS
Y GESTIÓN DE ADQUISICIÓN DE RECURSOS TECNOLÓGICOS.
La centralización, materiales y equipos empleados para la instalación del cableado
estructurado en el edificio del Registro de la Propiedad de Quevedo, permite que los
20
funcionarios de la entidad puedan desarrollar sus actividades laborales con mayor
celeridad y permitirá una escalabilidad tecnológica para la incorporación de nuevas
tecnologías que expandan la forma de brindar los servicios registrales a los cientos de
usuarios que cada día acuden a las diferentes ventanillas a solicitarlos. El medio guiado
para la disposición horizontal es de marca Belden categoría 6, el mismo que posee
características técnicas para garantizar un alto performance durante la transmisión de los
datos a los diferentes nodos. El cableado vertical es de fibra óptica.
Cabe recalcar que a finales del 2015 se diseñó y programó un aplicativo informático
para realizar la comunicación entre el departamento de catastro del Ilustre Municipio de
Quevedo y el Registro de la propiedad. La etapa que nos correspondía como entidad en
este proyecto está finalizada, estamos a la espera de que el Municipio realice las
gestiones pertinentes con la Empresa CNT para anular el enlace dedicado con el que se
contaba y se proceda a la transmisión de datos vía radio-enlace, aprovechando la corta
distancia entre las entidades. Se puede porcentuar en un 90% la ejecución de este
proyecto.
3. SOPORTE TÉCNICO A LOS FUNCIONARIOS.
Durante el año 2015, diariamente se brindó Help desk a los funcionarios de Registro de la
Propiedad, sea en el uso del Sistema Informático SIRP al momento de ingresar la
información registral hasta el soporte de hardware y software al computador que utilizan.
Debido a la implementación de la plataforma infodigital se otorgó una capacitación a los
colaboradores de la institución para su respectivo uso.
4. RESPALDO DE LA INFORMACIÓN DE LAS BASES DE DATOS.
Durante el 2015, cada día se efectuaron respaldos de las bases de datos que tiene la
institución, a saber: SIR, DSM, CALIFICADORES, DISPENSADOR DE TURNOS. Cada
15 días se vaciaban los respaldos anteriores y se consideraba el último realizado con la
finalidad de mantener espacio en el equipo strorage. Si llegara a ocurrir algún incidente en
el servidor que aloja estas bases de datos, los respaldos
efectuados permitirían continuar con el trabajo hasta
solucionar el inconveniente presentado. El cumplimiento
de esta actividad es el 100% y su instrumento de
evaluación son los respaldos efectuados en las
respectivas unidades de almacenamiento.
5. INFORMES DE GESTIÓN DEL PORTAL WEB.
Durante el año que transcurrió, se rediseñó y actualizó la página web con la finalidad de
mantener a los usuarios de la mejor manera posible informados de las actividades
registrales que se suscitan en la institución, así como de los respectivos servicios que se
21
brindan. Si bien el porcentaje de realización de este proyecto se ubica en el 60% de lo
planificado para el cierre del año 2015, es importante mencionar que para el periodo 2016
se presentarán proyectos para mejorar la presentación del sitio web institucional y hacerlo
totalmente dinámico, es decir, se implementarán ventanillas virtuales para que se puedan
solicitar trámites de certificados sin la necesidad de acudir a las instalaciones del edificio.
6. INFORME DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS ESTACIONES DE TRABAJO Y
EQUIPOS.
El 2015 se brindó mantenimiento periódicamente a los computadores de la institución, de
esta manera se garantizaba que el equipo informático sea una herramienta de apoyo para los
funcionarios que realizan los diferentes trámites registrales. Si bien se suscitaron en varias
ocasiones desperfectos en el funcionamiento del equipamiento tecnológico, éstos pudieron
ser solucionados a tiempo permitiendo así la continuidad del trabajo del operador del
equipo. Para el 2016 se presentará un plan de mantenimiento anual preventivo a fin de
mantener en buen estado de operatividad el equipamiento tecnológico que posee esta
entidad.
7. USO DE LAS HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS IMPLEMENTADAS EN LA
INSTITUCIÓN.
La institución actualmente cuenta con las siguientes herramientas informáticas las cuales se
consideran complementarias para el desarrollo de sus actividades laborales:
En el caso del SINE, el porcentaje de cumplimiento al cerrar el año 2015 fue del 100% de
casos respondidos, por lo que el uso de este sistema se sitúa en el 100% por parte de la
persona responsable de operarlo. La medición del uso de los demás sistemas informáticos
se detalla a continuación:
Herramienta Utilidad
Spark
Sistema de mensajería
interna
Correo Electrónico
Institucional
Envío/recepción de
informes, memos,
comunicados, etc.
Quipux Sistema de Gestión
Documental.
SINE (Sistema de
notificaciones electrónicas).
Plataforma proporcionada
por la DINARDAP para
responder las peticiones
de las diferentes entidades
públicas y organismos de
control del país.
22
TOTAL DE
FUNCIONARIOS.
RMPCQ
Total de usuarios utilizando diariamente las siguientes
herramientas informáticas
Spark Quipux Correo electrónico
25
14
0
16
Es importante recalcar que el uso de estos aplicativos informáticos es de carácter
obligatorio para todos los funcionarios de esta institución.
Con estos datos se pueden obtener los porcentajes de uso:
Universo: 25 funcionarios = 100%.
Aplicando la media aritmética se obtiene el porcentaje global de uso de las herramientas
tecnológicas durante el año 2015:
𝑥 =120
3= 40%
8. DEPURACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE LOS AÑOS: 2011, 2012 Y 2013.
A inicios del mes de noviembre del 2014 hasta fines del mes de mayo del 2015 se llevó a
cabo el proceso de depuración e indexación de la información registral correspondiente a
los años: 2011 hasta el 2014. La empresa responsable de este proyecto fue Softland, cuyo
representante legal es el Ingeniero Carlos Constante. El cumplimiento de esta actividad se
porcentúa en el 100%, y el instrumento de medición de este valor son las inscripciones
actualmente ingresadas y depuradas en la base de datos del SIRP.
Herramienta Total usuarios Porcentaje
Spark 14 56%
Quipux 0 0%
Correo
Electrónico
16 64%
Total 120%
23
UNIDAD DE ANÁLISIS FINANCIERO (UAF)
Los sujetos obligados a fin de dar cumplimiento a lo que
dispone el artículo 3 de la Ley de Prevención, Detección y
Erradicación del Delito de Lavado de Activos y del
Financiamiento de Delitos, ha venido cumpliendo con
informar a la Unidad de Análisis Financiero los Reportes de
Operaciones y transacciones individuales cuya cuantía sea
igual o superior a diez mil dólares de los Estados Unidos de
América o su equivalente en otras monedas, dentro de los plazos y términos legales.
Reportándose durante el año 2015, 792 actos de los cuales se reportaron de las actividades
registrales de propiedad 393 y del registro mercantil 399 actos:
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEPT OCT NOV DIC
UAF
PROPIEDAD MERCANTIL
24
DIRECCIÓN NACIONAL DE REGISTRO DE DATOS PÚBLICOS
(DINARDAP)
De conformidad con la Resolución No. 006-
NG-DINARDAP-2014, publicada en el
Suplemento del Registro Oficial No. 298 de
fecha Lunes 28 de Julio del 2014, se ha
hecho llegar el Informe Cuatrimestral a la DIRECCIÓN NACIONAL DE REGISTRO DE
DATOS PÚBLICOS, según la Reforma a la Norma para la Transferencia de Remanentes
de los servicios registrales Mercantiles prestados por los Registros de la Propiedad,
enviándose durante el primer cuatrimestre del año 2015 el monto de USD$14,574.32.
En el siguiente cuadro se puede observar los trámites reportados a la DINARDAP en las
actividades registrales de Propiedad y Mercantil durante el año 2015.
Del total de actos reportado corresponde el 85.39% a Propiedad y el 14.61% a Mercantil.
0
500
1000
1500
2000
2500
PROPIEDAD
MERCANTIL
25
SISTEMA DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS (SINE)
Por medio de este sistema informático desarrollado y
administrado por la DINARDAP, se han recibido durante
el ejercicio fiscal a reportar 1410 notificaciones
electrónicas de actuaciones judiciales y administrativas de
las cuales todas se han despachado.
Por lo que, del Registro Municipal de la Propiedad del Cantón Quevedo, viene brindando
un servicio eficiente, disminuyendo tiempo y recursos.
MESES NOTIFICACIONES
RECIBIDAS
NOTIFICACIONES
DESPACHADAS
NOTIFICACIONES
PENDIENTES
Enero 14 14 0
Febrero 20 20 0
Marzo 45 45 0
Abril 11 11 0
Mayo 94 94 0
Junio 263 263 0
Julio 273 273 0
Agosto 204 204 0
Septiembre 93 93 0
Octubre 217 217 0
Noviembre 81 81 0
Diciembre 94 94 0
TOTAL 1410 1410 0
0
50
100
150
200
250
300
SINE
26
DOCUMENTACIÓN DESPACHADA DURANTE EL AÑO 2015
MES N° OFICIOS
ENVIADOS
N° OFICIOS
RECIBIDOS
NO. OFICIOS
RECIBIDOS DEL GAD
MUNICIPAL DE
QUEVEDO
Enero 72 15 17
Febrero 77 17 8
Marzo 86 12 4
Abril 48 10 15
Mayo 69 16 13
Junio 162 21 12
Julio 85 13 12
Agosto 61 14 2
Septiembre 63 16 13
Octubre 75 19 11
Noviembre 55 21 12
Diciembre 31 10 3
TOTAL 884 184 122
*En oficios enviados están considerados todos los que se despachan como Institución incluidos los
que se recibieron durante el año 2015.
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
27
GESTIÓN FINANCIERA-CONTABLE
CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y DE BALANCES
Durante el ejercicio a reportar el RMPCQ ha cumplido con todas las obligaciones tributarias, tales
como:
Declaración del Impuesto al Valor Agregado (mensual).
Declaración mensual de Retenciones en la fuente.
Anexos transaccionales Simplificado (mensual).
Anexo de registradores de la propiedad mensual y mercantil anual.
Anexo de relación de dependencia REDP (anual).
Toda esta información ha sido enviada al Servicio de Rentas Internas conforme el cronograma
establecido de acuerdo al número de RUC, en conformidad al Código Tributario, la Ley del
Registro Único del Contribuyente.
A través de la herramienta SIGEF INTEGRADOR del Módulo de Carga del Ministerio de
Economía y Finanzas, se ha procedido a enviar los balances generados mensualmente por la
entidad. Entregándose la información:
Estado de Situación Inicial 2015
Estados Financieros
Presupuesto Inicial 2015
Información Presupuestarias
RECAUDACIONES POR CONCEPTO DE FACTURACION
Recaudación del ejercicio fiscal del 2015 de las actividades registrales de propiedad
efectuadas por meses tanto en inscripciones como en certificados.
Propiedad
Inscripciones Especies Fiscales
Enero $ 47,521.10 $ 9,992.50
Febrero $ 47,219.75 $ 8,525.50
Marzo $ 44,484.30 $ 8,372.50
Abril $ 57,944.53 $ 14,832.50
Mayo $ 49,626.17 $ 7,797.68
Junio $ 55,616.21 $ 9,445.00
Julio $ 68,792.89 $ 10,494.12
Agosto $ 54,538.76 $ 9,528.50
Septiembre $ 51,153.95 $ 8,527.50
Octubre $ 43,649.31 $ 8,660.00
Noviembre $ 49,218.84 $ 8,300.00
Diciembre $ 60,668.98 $ 6,000.00
Total $ 630,434.79 $ 110,475.80
28
El 85% de los ingresos registrado en propiedades corresponde a Inscripciones, el 15% a
especies fiscales.
RECAUDACIONES POR CONCEPTO DE FACTURACION
MERCANTIL
Mercantil
Inscripciones Especies Fiscales
Tasas de
servicios
Enero $ 5,997.55 $ 504.40 $ 5,997.52
Febrero $ 4,556.03 $ 452.60 $ 4,556.00
Marzo $ 4,377.78 $ 758.60 $ 4,377.80
Abril $ 4,073.78 $ 716.10 $ 4,078.57
Mayo $ 4,813.44 $ 615.00 $ 4,813.48
Junio $ 4,347.14 $ 731.40 $ 4,347.15
Julio $ 5,186.86 $ 640.42 $ 5,186.75
Agosto $ 3,908.87 $ 650.60 $ 3,908.86
Septiembre $ 3,091.61 $ 540.00 $ 3,147.19
Octubre $ 4,785.15 $ 590.00 $ 4,831.23
Noviembre $ 3,171.98 $ 310.00 $ 3,159.80
Diciembre $ 2,423.93 $ 210.00 $ 2,457.13
Total $50734.12 $6719.12 $ 50,861.48
El 47% recaudado en mercantil corresponde a inscripciones ingresadas en el 2015, el 6% a
especies fiscales y el 47% a tasas de servicios por registro de datos públicos.
Del total de la recaudación efectuada en el ejercicio fiscal 2015, el 87% representa a los
valores recaudados por la actividad registral de propiedad y el 13% a las recaudaciones
efectuadas por la actividad mercantil.
$-
$1,000.00
$2,000.00
$3,000.00
$4,000.00
$5,000.00
$6,000.00
$7,000.00
Inscripciones
Especies
Fiscales
Otros
29
EVALUACIÓN PRESUPUESTARIA
La liquidación presupuestaria muestra la ejecución del presupuesto del Registro Municipal
de la Propiedad del Cantón Quevedo, en base del devengado, consolidada a partir de la
información suministrada por responsables de la gestión contable y financiera.
La asignación inicial del presupuesto del Registro Municipal de la Propiedad del Cantón
Quevedo aprobado según Resolución Administrativa No. 067-2014, para el ejercicio
económico del año 2015, fue de USD$ 1,294,541.22, el Presupuesto Codificado del año a
informar ascendió a USD$1,379,896.25, lo que equivale un incremento global del 6.59%.
CÉDULA PRESUPUESTARIA DE INGRESOS:
PARTIDA DENOMINACIÓN ASIGNACIÓN
INICIAL REFORMAS CODIFICADO
VARIACIÓN
%
1.1.02.03 A la Inscripción en el Registro de la
Propiedad o en el Registro Mercantil $ 650,273.51 $ 36,700.00 $ 686,973.51 6%
1.3.01.06 Especies Fiscales $ 102,075.35 $ 15,320.47 $ 117,395.82 15%
1.3.01.32 Tasas de Servicios por el Registro de
Datos Públicos $ 61,986.33 - $ 61,986.33 -
1.7.04.99 Otras Multas $ 10.00 $ 50.00 $ 60.00 500%
1.9.04.99 Otros no Especificados $ 1,500.00 - $ 1,500.00 -
3.7.01.02 De Fondos de Autogestión $ 150,177.41 $ 33,284.56 $ 183,461.97 22%
3.8.01.01 De Cuentas por Cobrar $ 328,518.62 - $ 328,518.62 -
TOTAL USD$ $ 1,294,541.22 $ 85,355.03 $ 1,379,896.25 6.59%
Elaborado por: Econ. Mónica Recalde P. Jefe Administrativo Financiero
Existiendo las variaciones en las partidas:
1.1.02.03 denominada “A la Inscripción en el Registro de la Propiedad o en el
Registro Mercantil” del 6% en relación a la codificación inicial, esta partida
corresponde a los ingresos obtenidos por los impuestos que las personas naturales o
jurídicas deben pagar por la inscripción de contratos, documentos y actos que por
ley debe registrarse.
1.3.01.06 denominada “Especies Fiscales” por el 15%, partida que corresponde a
los ingresos obtenidos por la demanda de certificados tanto en las actividades de
propiedad y mercantil.
Y en la partida 3.7.01.02 de “Fondos de Autogestión”, por cuanto pasa de una
asignación inicial de US$ 150,177.41 a una asignación codificada de US$
183,461.97, habiendo una variación presupuestaria del 22%, esto se debe a los
saldos en cuenta corriente originados de los ingresos de la actividad institucional.
30
A continuación mediante un cuadro comparativo se presenta la RECAUDACIÓN
EFECTIVA durante la ejecución presupuestaria desde el 01 de Enero hasta el 31 de
Diciembre del 2015:
CÓDIGO PARTIDA CODIFICADO RECAUDACIÓN
EFECTIVA
%
RECAUDACIÓN
1.1.02.03 A la Inscripción en el Registro de la
Propiedad o en el Registro Mercantil $ 686,973.51 $ 681,310.48 99.18%
1.3.01.06 Especies Fiscales $ 117,395.82 $ 117,370.82 99.98%
1.3.01.32 Tasas de Servicios por el Registro
de Datos Públicos $ 61,986.33 $ 50,543.31 81.54%
1.7.04.99 Otras Multas $ 60.00 $ 55.70 92.83%
1.9.04.99 Otros no Especificados $ 1,500.00 $ 1,494.46 99.63%
3.7.01.02 De Fondos de Autogestión $ 183,461.97 $ 183,461.97 100.00%
3.8.01.01 De Cuentas por Cobrar $ 328,518.62 $ 321,770.65 97.95%
TOTAL USD $ 1379,896.25 $ 1,356,007.39 98.27%
Elaborado por: Econ. Mónica Recalde P. Jefe Administrativo Financiero
Del monto estimado de ingresos de USD$ 1379,896.25 al 31 de diciembre del 2015 se
recaudó USD$ 1356,007.39 equivalente al 98.27% de lo codificado.
Por lo que, la institución está cumpliendo con su programa presupuestario y cuenta con la
disponibilidad financiera, siendo un reflejo del manejo responsable de las finanzas.
COMPOSICIÓN DE INGRESOS POR GRUPOS
Enero-Diciembre 2015
(Porcentajes)
A la
Insripción en
el Registro
de la
Propiedad o
en el
Registro
Mercantil ,
50.24%
Especies Fiscales,
8.66%
Tasas de Servicios
por el Registro de
Datos Públicos,
3.73%
Otras Multas, 0.00%
Otros no
Especificados, 0.11%
De Fondos de
Autogestión,
13.53%
De Cuentas por
Cobrar, 23.73%
31
CÉDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS:
El presupuesto de gastos devengado al 31 de diciembre del 2015, es del 98% con el monto
ejecutado del USD$ 1354,922.20.
PARTIDA DENOMINACIÓN PRESUPUESTO EJECUCIÓN %
PORCENTAJE
GASTOS EN PERSONAL $ 360,021.16 $ 354,663.88 98.51%
5101 Remuneraciones Básicas $ 266,390.54 $ 265,125.92
5102 Remuneraciones Complementarias $ 35,230.00 $ 33,377.84
5105 Remuneraciones Temporales $ 1,605.20 $ 1,543.36
5106 Aporte Patronales IESS $ 44,390.42 $ 43,366.51
5107 Indemnizaciones $ 12,405.00 $ 11,250.25
BIENES Y SERVICIO DE CONSUMO $ 133,636.00 $ 119,696.67 89.57%
5301 Servicios Básicos $ 17,545.50 $ 16,559.65
5302 Servicios Generales $ 14,111.96 $ 11,961.92
5303 Pasajes, Viáticos y Subsistencias $ 4,979.53 $ 3,677.45
5304 Instalación, Mantenimiento y Reparación $ 10,890.00 $ 7,167.36
5305 Arrendamiento de Bienes $ 20,992.00 $ 20,944.00
5306 Contrataciones de Estudios e Investigaciones $ 20,102.00 $ 18,526.80
5307 Gastos en Informática $ 34,400.00 $ 32,950.40
5308 Bienes de Uso y Consumo Corriente $ 10,615.01 $ 7,909.09
OTROS GASTOS CORRIENTES $ 6,800.00 $ 4,895.73 72.00%
5702 Seguros, Costos Financieros y Otros Gastos $ 6,800.00 $ 4,895.73
TRANSFERENCIAS Y DONACIONES
CORRIENTES $ 16,047.63 $ 15,984.64 99.61%
5804 Aportes y Participaciones al Sector Público $ 1,463.31 $ 1,410.32
5809 A Entidades Descentralizadas y Autónomas $ 14,584.32 $ 14,574.32
BIENES DE LARGA DURACIÓN $ 828,436.46 $ 824,774.81 99.56%
8401 Bienes muebles $ 12,455.76 $ 9,994.11
8402 Edificios, Locales y Residencias $ 814,780.70 $ 814,780.70
8404 Intangibles $ 1,200.00 $ -
PASIVO CIRCULANTE $ 34,955.00 $ 34,906.47 99.86%
9701 De Cuentas por Pagar $ 34,955.00 $ 34,906.47
Elaborado por: Econ. Mónica Recalde P. Jefe Administrativo Financiero
32
COMPOSICIÓN DE EGRESOS POR GRUPOS DE GASTOS
Enero a Diciembre 2015
(Porcentajes)
El Gasto en personal representa apenas el 26%, del total de gasto ejecutado, ejecutándose
hasta Diciembre del 2015 el 98.51% en relación a lo codificado, comprenden los gastos de
carácter permanentes a favor de los servidores/as y trabajadores/as, los gastos adicionales a
las remuneraciones liquidadas, las retribuciones por servicios ocasionales, las
contribuciones del Estado en calidad de empleador y las asignaciones por compensación
económicas a los servidores que se separan del servicio público de acuerdo a las normativas
y disposiciones legales.
Los Bienes y Servicios de Consumo representan el 9%, devengándose hasta diciembre del
2015 el 89.57%, comprenden todos los gastos necesarios para el normal funcionamiento
operacional del Registro Municipal de la Propiedad del Cantón Quevedo.
Otros gastos financieros, constituyen el 0.36% del monto total, la misma que agrupa los
gastos por concepto de impuestos, tasas, contribuciones, seguros, comisiones y otros
originados en las actividades operaciones de la Institución, ejecutándose durante el ejercicio
fiscal el 72%.
Las Transferencias y Donaciones Corrientes forman parte del 1% de la asignación
presupuestaria, alcanzando el 99.61% de lo estimado en el 2015, agrupa las pre
GASTOS EN
PERSONAL
26%
BIENES Y SERVICIO
DE CONSUMO
9%
OTROS GASTOS
CORRIENTES
0%
TRANSFERENCIAS Y
DONACIONES
CORRIENTES
1%
BIENES DE LARGA
DURACIÓN
61%
PASIVO
CIRCULANTE
3%
33
asignaciones a favor de las entidades por disposiciones legales específicas. (Contribución
del 0.5% de las planillas de pago del IESS y los remanentes a la DINARDAP por
actividades registrales).
Los Bienes de Larga Duración representan el 61% de lo presupuestado, ejecutándose el
99.56% durante el ejercicio fiscal 2015, comprenden los gastos de capital destinados a la
adquisición de bienes muebles, inmuebles e intangibles para uso institucional a nivel
operativo. (Construcción del Edificio del Registro Municipal de la Propiedad del Cantón
Quevedo)
En los Pasivo Circulante, (3%) se ha efectuado el 99.86% de las obligaciones contraídas
de los ejercicios fiscales anteriores pendiente de pagos por la Entidad. (Fiscalización de la
Obra: Construcción del Edificio del RMPCQ, IESS, SRI u otros).
ÍNDICES PRESUPUESTARIOS ENERO A DICIEMBRE DEL 2015
RECAUDACIÓN
EFECTIVA =
Recaudación Ejecutada =
$ 1,356,007.39
= 98%
Recaudación Codificada $ 1,379,896.25
INTERPRETACIÓN: Se alcanzó el 98% de la recaudación prevista para el año 2015; el
Registro Municipal de la Propiedad del Cantón Quevedo contó con los recursos suficientes
para ejecutar los compromisos planificados.
EJECUCIÓN DE
GASTO=
Presupuesto Ejecutado =
$ 1,354,922.20
= 98%
Presupuesto Codificado $ 1,379,896.25
INTERPRETACIÓN: Del índice financiero de “EJECUCIÓN DE GASTO”, se desprende
que el 98% del gasto codificado, se ha ejecutado durante el ejercicio económico 2015, lo
que significa que la Institución logró mantener el control en sus gastos.
34
Tiene el alto honor de invitar a usted, al acto de
Rendición de Cuentas del ejercicio fiscal 2015
Lugar: Auditorio del edificio del Registro de la Propiedad
Dirección: Av. Quito calle Edmundo Ward
Fecha: Lunes, 22 de Febrero del 2016
Hora: 16H00
Ab. Robert Alvarado Onofre
REGISTRADOR MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD DEL CANTÓN QUEVEDO
AGENDA RENDICIÓN DE CUENTAS FORMATO CPCCS
1. Bienvenida y registro de los/las participantes
2. Bienvenida formal del evento
3. Contextualización a la ciudadanía o socialización de la agenda de trabajo
4. Presentación del informe de rendición de cuentas
5. Grupos de trabajo temáticos
6. Receso
7. Presentación de la sistematización a la plenaria
8. Establecimiento de acuerdos ciudadanía-institución
9. Cierre