INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO

“SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO”

CONTABILIDAD II -2015

SISTEMA DE REGISTRO DE INVENTARIO O EXISTENCIAS

Los principales tipos de Inventario son:o De Mercancías o Existencias para la Ventao De Materias Primaso De Productos en Procesoo De Productos Terminadoso De Materiales y Suministros de Fábrica.

CONCEPTO:Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el animo de volverlos a vender, en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados, en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

INVENTARIO

Los objetivos primordiales que conllevan la elaboración y uso de los inventarios

son: Proveer o distribuir adecuadamente

los materiales necesarios a la empresa.

Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos.

Permitir satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado.

Objetivos de los Inventarios.

Inventario (inicial): Representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable.

Compras: se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas o producirlas con fines de lucro.

Devoluciones en compra: Es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia.

Gastos de compras: Son gastos extras que incluye la adquisición de materias, como los fletes y acarreos, seguro, carga y descarga.

Ventas: Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la empresa y que fueron compradas con este fin.

Cuentas Relacionadas con los Inventarios.

Devoluciones en ventas: Esta cuenta controla todas las mercancías que el cliente devuelve a la empresa.Descuentos sobre compra: son los porcentajes que los proveedores descuentan a las compras de la organización por pronto pago.Descuentos sobre ventas: Son los porcentajes que la empresa descuenta a las compras que realizan los clientes (o ventas que hace la compañía).Inventario (final): Representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que terminó el periodo contable.

Estos son:INVENTARIO DE MATERIA PRIMA: Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia prima) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado.INVENTARIOS DE PRODUCCIÓN EN PROCESO: Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado.

Tipos de Inventarios.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS: Comprende los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados por haber estos, alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos.

INVENTARIO DE MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN: que incluye a la vez:Materias primas secundarias.Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria, como los combustibles y lubricantes.Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos.

El Registro de Inventario Permanente Valorizado, es un registro auxiliar de

carácter tributario, cuyo objeto es llevar el control de las existencias, tanto en unidades físicas como en

valores monetarias. Su uso es similar al de un kardex

valorizado.

REGISTRO DE INVENTARIO O EXITENCIAS

Están obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado aquellos contribuyentes, empresas o sociedades acogidas al Régimen General del Impuesto a la Renta, cuyos ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a Mil Quinientas (1,500) UIT’s del ejercicio en curso. Así lo establece el inciso b) del artículo 35º del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta.

Obligados A Llevarlos

OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR  Además de las formalidades señaladas en el

punto anterior, debe considerarse que el Registro de Inventario Permanente Valorizado debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

 PLAZO MÁXIMO DE ATRASO  El Registro de Inventario Permanente

Valorizado no podrá tener un atraso mayor a tres (3) meses, contados desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones relacionadas con la entrada o salida de bienes.

 

Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, métodos y procedimientos aplicados de manera sistemática para planificar y controlar los materiales y productos que se emplean en una organización. Este puede ser manual o sistematizado y se clasifican en:

SISTEMAS DE INVENTARIO

Como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo, para esta es necesario hacer un conteo físico para saber con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada.

Con la utilización de este sistema la empresa no puede saber con exactitud la cantidad de mercancía, ni cuanto es el costo de los productos vendidos, debido a que la empresa solo puede saber el inventario exacto, tanto el costo de venta, en el momento de hacer el conteo físico. El cual se hace al terminar el periodo, este puede ser mensual, semestral o anual.

Sistema de inventario periódico.

Inmediatamente, se procede a registrar el Costo de la Mercancía Vendida, el cual según este ejemplo será por la cantidad de Bs.14.000,oo (Es decir, el 35% de los Bs.40.000,oo), que corresponde a la cantidad de mercancíacomprada el día 07/05.El Registro Contable del costo de venta de las mercancíasaplicando el Sistema de Inventario Permanente, sería:

vendidas,

Ejemplo numérico de InventarioPermanente (Perpetuo)

Fecha Descripción Debe Haber

X

10/05/1998 Costo de Ventas 14.000,oo

Inventario 14.000,oo

P/Registrar el costo de venta de las mercancías vendidas según Fact. No.487

También llamado perpetuo, permite un control constante de los inventarios, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamadas Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

Debido a que se mantiene un control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registrada su cantidad y costo de venta.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Porque utilizar Sistema de InventarioPermanente

El sistema de inventarios permanente, o también llamadoperpetuo, permite un control constante de los inventarios, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras. Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta.

Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de compras .

Las ventas se contabilizan en la respectiva cuenta de ingresos, lo mismoque las devoluciones en ventas.

Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el inventario final, éste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).

Contabilización del InventarioPeriódico

Seguidamente el día 10 de Mayo, la mencionada empresa vende de contado mediante Fac..No,487, el 35% de la mercancía comprada en el día 07 de Mayo por Bs.25.000,oo.El Registro Contable aplicando el Sistema de Inventario Permanente, sería de la siguiente manera:

Ejemplo numérico de InventarioPermanente (Perpetuo)

Fecha Descripción Debe Haber

X

10/05/1998 Banco 25.000,oo

Ventas 25.000,oo

P/Registrar venta de mercancías. según Fact. No.487

Porque utilizar Sistema de InventarioPeriódico

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son: UEPS o FIFO, PEPS o LIFO y el promedio ponderado

FIFO LIFO Promedio Ponderado

Métodos para Valorar los Inventarios

Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.

Método FIFO

Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.

Método LIFO

Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios. Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo.

Método Promedio Ponderado

Base de Costo o Mercado, el más bajoEl precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases, según sea el tipo de inventario de que se trate:

Base de compra o reposición: Esta base se aplica a las mercancías o materiales comprados.

Base de Costo de reposición: Se aplica a los artículos en proceso, se determina con base a los precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricación corrientes.

Base de realización: Para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancías o materias primas des-actualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor de compra o reposición en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el probable precio de venta.

Valoración de los Inventarios

Los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas

tienen gran cuidado de proteger sus inventarios.

Control Interno de los Inventarios

APLICACIÓN PRÁCTICA La empresa “SILLAS DEL ORIENTE” S. R. L. dedicada a la

comercialización de escritorios, es contribuyente del Régimen General del Impuesto a la Renta, estando obligada a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado. Sobre el particular, el contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el citado registro, las siguientes operaciones realizadas durante el mes de Enero de 2010:

 1. Con fecha 15.01.2010 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/. 12,000 más IGV al proveedor “SANTA CLARA” S. R. L. según factura Nº 001-25980. Se gira el cheque Nº 001 para su cancelación.

2. Con fecha 17.01.2010 se efectúa la venta al contado de 10 Escritorios Personales por un valor total de S/. 30,000 más IGV, a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. según factura Nº 001-0001. El Costo de Ventas es de S/. 5,000. El dinero es depositado en cuenta corriente.

3. Con fecha 21.01.2010 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/. 60,000 más IGV al proveedor “INVERSIONES SANTA CLAUX” S.R.L. según factura

Nº 001-5640. Se gira el cheque Nº 003 para su cancelación. 4. Con fecha 27.01.2010 se efectúa la venta al contado de 100

Escritorios Personales a un valor total de S/. 100,000 más IGV a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. según factura Nº 001-0002. El Costo de Ventas de los productos terminados vendidos es de S/. 50,000. El dinero es depositado en cuenta corriente.

https://www.google.com.pe/?gfe_rd=cr&ei=60syVuHmMMjIlAH10JugAw&gws_rd=ssl#q=registro+de+inventarios+en+contabilidad

http://cf-u4-informacion-financiera.blogspot.pe/2012/06/sistemas-de-registro-de-inventarios.html

http://es.slideshare.net/lupithavzgz/tipos-de-inventarios-10272562?related=1

http://webdelprofesor.ula.ve/ingenieria/jorgep/images/stories/inventarios.pdf

http://www.pucmmsti.edu.do/websise/estudiante/materias/201120122/ST-CNT-215-T-004/UNIDAD%20III%20CNT-215.pdf

http://mercadotecniaycomunicacioncorporativa.wikispaces.com/file/view/2.3_INFORME_DE_INVENTARIO.pdf

http://es.slideshare.net/mariapaut97/control-de-mercancia-o-kardex-1?qid=6180cc53-42ae-4ad8-94e0-35266199b51f&v=default&b=&from_search=7

http://www.ccpl.org.pe/downloads/NIC2Existencias-AlbertoNue.pdf file:///C:/Users/USER/Downloads/metododevaloracindeexistencias-

140918135136-phpapp01.pdf

BIBLIOGRAFÍA:

DESARROLLADO POR:

CARHUALLANQUI AQUINO, Heidy

RIVERA PONCE, Jessica

POMA GARCIA, Ángelo