registro de establecimientos laboratorio · 2020-02-27 · 5 figura 1. proceso de registro en...
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Registro de Establecimientos
Laboratorio
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Tabla de Contenido Introducción .................................................................................................................................... 3
Proceso de Registro en Receta Digital ............................................................................................ 4
Ingreso a la Plataforma ................................................................................................................. 13
Mensajes del Sistema ................................................................................................................... 14
Menú Inicial................................................................................................................................... 15
Tabla de Figuras
Figura 1. Proceso de Registro en Receta Digital ......................................................................... 5
Figura 2. Registro de Establecimiento ......................................................................................... 7
Figura 3. Proceso de Pago por Certificación de Personería Jurídica ......................................... 8
Figura 4. Información de Uso de Firma Digital ........................................................................... 9
Figura 5. Archivo ‘jnlp’ para Firma Digital ................................................................................ 10
Figura 6. Descargar Archivo ‘jnlp’ para Firma Digital .............................................................. 10
Figura 7. Instalación para Firma Digital .................................................................................... 10
Figura 8. Ingreso del PIN de Firma Digital ................................................................................ 11
Figura 9. Mensaje de Activación de la Cuenta ........................................................................... 11
Figura 10. Correo de activación de la cuenta ............................................................................ 12
Figura 11. Mensaje de activación de la cuenta .......................................................................... 12
Figura 12. Mensaje Bienvenida a la Plataforma ........................................................................ 12
Figura 13. Ingreso a la Plataforma ............................................................................................. 13
Figura 14. Autenticación en la Plataforma ................................................................................ 13
Figura 15. Menú de Representante Legal .................................................................................. 14
Figura 16. Mensajes del Sistema ................................................................................................ 14
Figura 17 Agregar Regentes ....................................................................................................... 15
Figura 18. Opciones Asignar / Desasignar ................................................................................ 16
Figura 19. Mis Laboratorios ....................................................................................................... 17
Figura 20. Detalle del Laboratorio ............................................................................................. 17
Figura 21. Asignación Encargado Administrativo .................................................................... 18
Figura 22. Información Encargado Administrativo .................................................................. 19
Figura 23. Encargado Administrativo ........................................................................................ 19
Figura 24. Correo de Bienvenida a Receta Digital .................................................................... 20
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Introducción
Público Objetivo
El presente manual está dirigido a los Representantes Legales de Laboratorios quienes se
encargarán de registrar los establecimientos en la plataforma de Receta Digital, agregar
profesionales, asignarlos y desasignarlos; así como consultar la información de los
establecimientos en los que desempeña este rol.
De igual manera este manual puede ser consultado por el Encargado Administrativo debido
a que la persona con este rol desempeña las funciones que le son delegadas por el
Representante Legal, sin embargo, el Encargado Administrativo no puede delegar en un
tercero la función administrativa.
Objetivos de Receta Digital
Receta Digital es una plataforma que tiene como objetivo primordial facilitar herramientas
al Ministerio de Salud para el proceso de regulación asociado con, la prescripción,
despacho, patrones de consumo y comercialización de estupefacientes y psicotrópicos.
De este modo busca orientar los procesos de prescripción y despacho de este tipo de
medicamentos como actividad limitada al diagnóstico, prevención, tratamiento y alivio de
enfermedades, de acuerdo a lo estipulado por la ley; por medio de una plataforma que
provee un mecanismo de inmediatez de gestiones.
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Proceso de Registro en Receta Digital
¿Quién debe registrarse en Receta Digital?
Receta Digital es una plataforma que permite integrar y controlar los procesos de
prescripción, despacho, patrones de consumo y comercialización de estupefacientes y
psicotrópicos en el país; por lo tanto, los siguientes actores deben registrarse en Receta
Digital:
1. Médicos.
2. Odontólogos.
3. Farmacéuticos.
4. Centros Médicos.
5. Farmacias.
6. Droguerías
7. Laboratorios
¿Cómo registrarse en Receta Digital?
Los pasos para registrarse en Receta Digital son los siguientes:
1. Ingresar en el sitio web de Receta Digital en el siguiente enlace recetadigital.go.cr.
2. Seleccionar el botón de “Registrarme”.
3. Seleccionar el tipo de establecimiento a registrar (Centro Médico, Establecimiento
Farmacéutico, Laboratorio, Droguería).
4. Dar clic nuevamente sobre el botón de “Registrarme”.
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Figura 1. Proceso de Registro en Receta Digital
Seguidamente el Representante Legal visualizará la pantalla de registro en la que se
completa el proceso, para ello se deben seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar la información del Establecimiento:
a. Número de Operación: número identificador de la operación del
Establecimiento.
b. Teléfono Representante: número telefónico del representante legal del
establecimiento. Se mostrará como parte de la información de contacto.
c. Nombre Comercial: nombre del establecimiento.
d. Cédula Jurídica: número de cédula jurídica del establecimiento. Dato que será
utilizado posteriormente para realizar la validación de la personería jurídica
(verificación que la persona que realiza el registro del establecimiento está
incluida como dueño o representante legal del establecimiento)
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e. Teléfono Establecimiento: número de teléfono de contacto del
establecimiento.
f. Correo Electrónico: dirección de correo electrónico en el cual recibirá las
notificaciones que son generadas por el Sistema. En este correo recibirá la
información necesaria para realizar la activación de la cuenta en la
Plataforma de Receta Digital.
g. Provincia: seleccione la Provincia.
h. Cantón: seleccione el Cantón.
i. Distrito: seleccione el Distrito.
j. Dirección: incluya la dirección del Establecimiento.
2. Presionar el botón de “Registrar”.
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Figura 2. Registro de Establecimiento
Para finalizar el proceso de registro en la plataforma es necesario que:
1. Al presionar la opción ‘Registrar’, el Sistema mostrará la información del Cobro
para la Certificación de la Personería Jurídica (consulta que se realiza a un servicio
que tiene disponible el Registro Nacional), para el cual se solicita la siguiente
información:
a. Número de Tarjeta
b. Código de Seguridad
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c. Fecha de Expiración (Mes y Año)
d. Al completar la información, el usuario debe presionar la opción ‘Procesar
Pago’, con lo cual se generar la transacción de cobro a la tarjeta indicada por
el concepto de Consulta de Personería al Registro Nacional (a partir de la cual
se realiza la validación de la persona que realiza el registro del
Establecimiento)
Figura 3. Proceso de Pago por Certificación de Personería Jurídica
2. Luego de Procesar el Pago, el Sistema solicitará la validación mediante la utilización
de la Firma Digital, para la cual deben seguirse los siguientes pasos:
a. El Representante visualizará la siguiente pantalla, que corresponde a la
validación de la Firma Digital, se debe presionar la opción ‘ACEPTAR’:
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Figura 4. Información de Uso de Firma Digital
b. En el caso que el navegador que se encuentre utilizando sea ‘Mozilla Firefox’, se
mostrara la siguiente pantalla, en la cual debe presionar la opción ‘Aceptar’:
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Figura 5. Archivo ‘jnlp’ para Firma Digital
c. En el caso que el navegador que se encuentre utilizando sea ‘Google Chrome’,
deberá presionar la opción ‘Descargar’:
Figura 6. Descargar Archivo ‘jnlp’ para Firma Digital
d. Y luego presionarlo para su instalación:
Figura 7. Instalación para Firma Digital
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e. Posteriormente en ambos navegadores se solicitará que ingrese el ‘PIN’ de su firma digital, luego presione el botón ‘OK’:
Figura 8. Ingreso del PIN de Firma Digital
f. El Sistema mostrara el siguiente mensaje, para comunicar al Representante
que debe realizar la activación de la cuenta:
Figura 9. Mensaje de Activación de la Cuenta
3. El Representante Legal debe activar la cuenta por medio del correo electrónico de
confirmación que le será enviado por el sistema a la dirección indicada en el
momento del registro; en ese e-mail la persona encontrará un enlace que lo
redirigirá a la pantalla de ingreso de Receta Digital.
a. La siguiente imagen ilustra el correo enviado al Representante una vez que
se ha registrado en el sistema de Receta Digital:
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Figura 10. Correo de activación de la cuenta
b. Al realizar la activación de la cuenta, el Sistema mostrará el siguiente mensaje:
Figura 11. Mensaje de activación de la cuenta
c. Y el profesional recibirá el siguiente mensaje de Bienvenida:
Figura 12. Mensaje Bienvenida a la Plataforma
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Ingreso a la Plataforma
Una vez que el Representante Legal ha registrado el Establecimiento y confirma el correo
enviado por el sistema, puede ingresar a las distintas funcionalidades de la plataforma
asociadas con su rol. Los pasos a seguir son los siguientes:
1. Seleccione la opción ‘INGRESAR’:
Figura 13. Ingreso a la Plataforma
2. Se muestra el método a autenticación para ingresar a la Plataforma, que será mediante Firma Digital y presiona la opción ‘Ingresar’:
Figura 14. Autenticación en la Plataforma
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3. El usuario deberá repetir los pasos que se indican para validarse con la Firma Digital.
4. El Sistema ingresa a las opciones de menú disponibles para el Representante Legal:
Figura 15. Menú de Representante Legal
Las funcionalidades de Receta Digital se detallan seguidamente:
Mensajes del Sistema
En la parte superior derecha de la pantalla se ubica la funcionalidad de mensajes, al dar clic
en el icono que se ubica al lado izquierdo de la imagen de perfil del usuario, el
Representante Legal podrá revisar los mensajes asociados con su rol.
Figura 16. Mensajes del Sistema
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Menú Inicial
En la parte izquierda de la pantalla principal aparecerá el menú, en el cual se encuentran
las siguientes opciones:
a) Regentes: permite consultar la lista de profesionales farmacéuticos asignados al
laboratorio, así como los que se encuentran pendientes de asignación. Además, esta
funcionalidad permite agregar profesionales.
b) Mis Laboratorios: en esta opción aparece la información del laboratorio en el que el
Representante Legal desempeña ese rol.
Regentes
La funcionalidad de Regentes le permite al Representante Legal del Laboratorio:
a) Asignar a un Profesional.
b) Desasignar a un Profesional.
c) Reasignar a un Profesional.
Seguidamente se detalla cada opción:
Figura 17 Agregar Regentes
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a) Asignar un Profesional: cuando un profesional solicita la asignación a un laboratorio
su solicitud queda pendiente, por lo tanto, el Representante Legal debe ingresar al
botón de “Opciones” que se ubica al lado derecho de la pantalla, y dar clic en el
botón de asignar.
b) Desasignar a un profesional: cuando se requiera desasignar un profesional del
laboratorio el Representante Legal debe igualmente dar clic en el botón de
“Opciones” y posteriormente en el recuadro de “Desasignar”.
c) Reasignación de Profesional: cuando un regente ha sido desasignado, el
Representante Legal puede asignarlo de nuevo, para ello debe dar clic en el botón de
“Opciones” y posteriormente dar clic en “Reasignar”.
La siguiente imagen corresponde a la funcionalidad de “Opciones” en la que el
Representante Legal realiza la asignación, desasignación y reasignación de los
profesionales.
Figura 18. Opciones Asignar / Desasignar
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Mis Laboratorios
Esta funcionalidad le permite al Representante Legal en primera instancia visualizar los
Laboratorios en los que desempeña este rol; tal como se ilustra en la figura 19.
Figura 19. Mis Laboratorios
El botón de “Detalle” permite consultar la información del laboratorio, los profesionales
registrados en Receta Digital y que laboran en el mismo, y asignar al Encargado
Administrativo. En la siguiente imagen se ilustra la pantalla que se despliega cuando se
selecciona el botón de “Detalle”.
Figura 20. Detalle del Laboratorio
Como se mencionó anteriormente el Representante Legal puede delegar sus funciones en
otra persona bajo el rol de Encargado Administrativo, quien igualmente podrá agregar
profesionales, asignarlos, desasignarlos y consultar la información del establecimiento en
el cual desempeña el rol administrativo.
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Pasos para nombrar un Encargado Administrativo:
1. Ingresar a la opción de Mis Laboratorios.
2. Seleccionar el botón de “Ver”.
3. Dar clic en la pestaña de “Encargado Administrativo”.
Cuando el Laboratorio no tiene asignado un Encargado Administrativo, el sistema le
indica que no existe un usuario asignado como en se ilustra en la siguiente imagen.
Figura 21. Asignación Encargado Administrativo
Para asignar una persona en este rol debe completar los espacios de tipo y número
de identificación y dar clic sobre el botón de “Buscar Persona”. Inmediatamente se
despliega la información de la persona que desempeñará el rol de Encargado
Administrativo, finalmente se debe dar clic en el recuadro de “Guardar”.
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Figura 22. Información Encargado Administrativo
Cuando el proceso ha finalizado aparece la siguiente pantalla, el espacio de
fotografía lo edita el Encargado Administrativo cuando ingrese con su usuario y
contraseña a la plataforma de Receta Digital en la opción de “Mi Cuenta”.
Figura 23. Encargado Administrativo
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La persona en la que se ha delegado el rol de Encargado Administrativo recibirá un
correo electrónico de bienvenida a la plataforma, que a su vez le informa de los
pasos a seguir para ingresar a la plataforma.
Figura 24. Correo de Bienvenida a Receta Digital
Por otra parte, si el Laboratorio tiene asignado un Encargado Administrativo, pero
por alguna razón este debe dejar el establecimiento, el proceso para asignar a otra
persona con este rol es el siguiente:
1. Ingresar a la opción de Mis Laboratorios.
2. Seleccionar el botón de “Ver”.
3. Dar clic en la pestaña de “Encargado Administrativo”.
4. Dar clic en el recuadro de “Cambiar”, en la pantalla que se ilustra en la figura 23.
5. Ingresar el tipo y número de identificación, de la persona que desempeñará el rol
de Encargado Administrativo.
6. Dar click en el recuadro de “Guardar”.
De igual manera, el nuevo Encargado Administrativo recibirá un correo electrónico
de bienvenida a la plataforma.