REGISTRO CENTRALIZADO ELECTRÓNICO DE EXPEDIENTES

ACADÉMICOS (EXA)

MANUAL DE USUARIO Versión 17/12/2010 7:53

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN. ..............................................................................................................................3

CONSIDERACIONES GENERALES. ...............................................................................................4

IDENTIFICACIÓN EN EL SISTEMA ÚNICO DE ACCESO. .....................................................7

ACTUALIZACIÓN DE REGISTROS DEL CURSO ESCOLAR ACTUAL. .................................10

ENVÍO DE UNA COPIA DE SEGURIDAD DE PINCEL. .........................................................10

ENVÍO DE UN FICHERO CON FORMATO XML. ...................................................................12

VISOR DE PROCESOS. ...............................................................................................................13

SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD DEL REGISTRO CENTRALIZADO. ..............................16

CIERRE DE CURSOS ESCOLARES...............................................................................................18

CONSULTA DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS.........................................................................19

RECTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN DE REGISTROS DE LA CARGA INICIAL. ..............25

GRABACIÓN ANTECEDENTES DE OTRAS COMUNIDADES AUTÓNOMAS. .................26

PROPUESTAS DE ENMIENDAS A REGISTROS HISTÓRICOS. ...........................................27

VISOR DE ENMIENDAS.........................................................................................................28

IMPRESIÓN DE HISTORIALES ACADÉMICOS. ........................................................................30

ACTUALIZACIÓN DE FECHAS. ...................................................................................................34

IMPRESIÓN DE LAS FICHAS DEL EXPEDIENTE ACADÉMICO.............................................37

DESCARGA DE TABLAS ESTÁTICAS.........................................................................................39

ANEXO I. Formato del fichero de actualización XML.....................................................................42

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INTRODUCCIÓN. El REGISTRO CENTRALIZADO DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS es una aplicación de la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes del Gobierno de Canarias para la gestión, apoyada en las tecnologías de la información y comunicación, de los expedientes académicos de la enseñanza básica (educación primaria y educación secundaria obligatoria). Esta aplicación surge como una respuesta moderna a las necesidades que plantea la ORDEN ECI/1845/2007, de 19 de junio, por la que se establecen los elementos de los documentos básicos de evaluación de la educación básica regulada por la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación, así como los requisitos formales derivados del proceso de evaluación que son precisos para garantizar la movilidad del alumnado (http://www.boe.es/boe/dias/2007/06/22/pdfs/A27049-27051.pdf). Las dos grandes novedades que supone esta orden son la desaparición del libro de escolaridad, siendo sustituido por el historial académico, cuyo diseño corresponde a las administraciones educativas de las comunidades autónomas (artículo primero); y, en segundo lugar, la posibilidad de centralizar electrónicamente los expedientes académicos (artículo cuarto). La concreción para Canarias viene reflejada en la ORDEN de 22 de abril de 2008, por la que se regula el procedimiento de gestión administrativa de los documentos oficiales de evaluación en los centros docentes que impartan enseñanzas no universitarias en la Comunidad Autónoma de Canarias, y se establecen los modelos para la educación primaria y educación secundaria obligatoria (http://www.gobcan.es/boc/2008/108/boc-2008-108-003.pdf). El REGISTRO CENTRALIZADO está diseñado para ser alimentado con los datos de los centros docentes directamente de sus gestiones con envíos masivos de datos, aunque dispone de ciertas actualizaciones especiales que se describirán en este documento. Un resumen de este Manual de Usuario ordenado en la secuencia lógica de trabajo lo puede encontrar en la GUÍA BREVE: (http://www.gobiernodecanarias.org/educacion/4/Alisios/ExpAcademico/Docs/GuiaBreve.pdf) También puede acceder en línea a las respuestas a las Preguntas Frecuentes: (http://www.gobiernodecanarias.org/educacion/General/Faq/scripts/Default.asp?Op=43&OpVuelta=42&idTitulo=22).

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CONSIDERACIONES GENERALES. El REGISTRO CENTRALIZADO DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS sólo gestiona los expedientes de educación primaria y educación secundaria obligatoria, incluyendo todos los programas definidos en la educación secundaria obligatoria: programas de diversificación curricular, de cualificación profesional inicial o de tránsito a la vida adulta. Todos los registros válidos del REGISTRO CENTRALIZADO conservan información de la persona responsable que los creó o modificó, además de las fechas y hora de creación o modificación. Todas las ventanas con información del programa disponen de los botones o para expandirlas o contraerlas. Cualquier incidencia que tenga en el uso de la aplicación debe comunicarla pulsando el botón “Contactar” que encontrará en la esquina superior izquierda de todos los módulos. En ese mismo lugar siempre serán accesibles las respuestas a las preguntas frecuentes de la aplicación y la ayuda contextual de cada módulo. Es necesario, en general para todas las aplicaciones Web de la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes que permita los elementos emergentes, ventanas emergentes o popups del sitio www.gobiernodecanarias.org. Para ello debe configurar su explorador: - Si utiliza Internet Explorer: Pulsar en el botón “Herramientas”.

Seccionar el elemento “Configuración del bloqueador de elementos emergentes” de la opción “Bloqueador de elementos emergentes” del menú que se abre.

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Escribir el sitio en “Dirección del sitio web que desea permitir”.

Pulsar el botón “Agregar” y luego el botón Cerrar. - Si utiliza “Mozilla Firefox”. Seleccionar el elemento “Opciones” del menú “Herramientas”.

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Seleccionar el icono”Contenido”.

Mantener activo “Bloquear ventanas emergentes”, pero pulsar en el botón “Excepciones…” y escribir la dirección en “Dirección del sitio web:”.

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Pulsar el botón “Permitir” y luego “Cerrar”. Si tiene otros bloqueadores de elementos emergentes tales como la Barra Google o la Barra de Yahoo, debe también configurarlas para permitir los elementos emergentes del sitio www.gobiernodecanarias.org siempre. De todas formas, se recomienda el uso de Internet Explorer, a partir de la versión 6.x, con una resolución mínima de 1024 x 768 píxeles.

IDENTIFICACIÓN EN EL SISTEMA ÚNICO DE ACCESO. El acceso a la aplicación se encuentra en gescentros en el apartado “Administración de centros”.

Al entrar en la aplicación, si ya no lo hemos hecho con anterioridad en la sesión del navegador de Internet que tenemos abierta, tendremos que identificarnos en el SISTEMA

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ÚNICO DE ACCESO (SUA). Podemos escoger entre identificarnos con nuestro NIF, Pasaporte o Cuenta de red, que escogemos en el campo Tipo de documento.

Una vez identificado en el SUA y mientras no cerremos la ventana del navegador de Internet, no se requerirá nueva identificación, a menos que intentemos acceder a una opción para la cual no está autorizado nuestro perfil. Al autenticarnos entramos en la aplicación del REGISTRO CENTRALIZADO DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS.

Cuando termine de trabajar con el REGISTRO CENTRALIZADO es conveniente que cierre el explorador de Internet, para impedir que otra persona no autorizada pueda tener acceso a los datos contenidos en el mismo. Al cerrar el explorador de Internet se abandona la sesión que ha abierto con anterioridad y para ingresar de nuevo al REGISTRO CENTRALIZADO es necesario autenticarse nuevamente. Asimismo, cuando abandone el ordenador por un tiempo prolongado también se recomienda cerrar el

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explorador o, como medida alternativa, activar el protector de pantalla con contraseña, también para impedir accesos no autorizados al mismo. En toda la aplicación siempre tendremos visible el menú de módulos a la izquierda y arriba a la derecha los enlaces para acceder a la ayuda contextual de cada módulo y a las preguntas más frecuentes. Observe que en la página de inicio o bienvenida es el lugar donde se mostrarán las noticias que afectan a la actividad del REGISTRO CENTRALIZADO DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS.

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ACTUALIZACIÓN DE REGISTROS DEL CURSO ESCOLAR ACTUAL. Los registros correspondientes al curso actual se actualizan, exclusivamente, por medio del envío de una copia de seguridad de los datos de PINCEL, para aquellos centros que se gestionan con PINCEL; o por medio del envío de un fichero en formato XML, para aquellos centros que no se gestionan con PINCEL. De hecho, la transmisión de datos masivos es la forma ordinaria de alimentar de información al REGISTRO CENTRALIZADO.

ENVÍO DE UNA COPIA DE SEGURIDAD DE PINCEL. En primer lugar, tendremos la precaución de tener instalada la última copia de seguridad de CALIDAD DE DATOS. Por otra parte, el REGISTRO CENTRALIZADO sólo procesa ficheros cuando la persona responsable de la actualización se ha identificado previamente, tenga entonces la precaución de seleccionar “Enviar datos mediante el SUA” en las opciones de CALIDAD DE DATOS.

Cuando estemos preparados en CALIDAD DE DATOS pulsamos el botón “Siguiente” y seleccionamos “Registro centralizado de expedientes académicos (PRI/ESO)”. Debemos poner especial cuidado en seleccionar el curso que deseamos actualizar. La gestión del REGISTRO CENTRALIZADO comienza en el curso 2007/2008, no se admiten envíos anteriores a ese curso.

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Seguimos pulsando “Siguiente” hasta que termina la comprensión de datos. En ese momento, se abre automáticamente una ventana del explorador de Internet donde podemos depositar el fichero generado, pulsamos en “Acceso a la aplicación”. El enlace para el envío de ficheros en “Procesos Activos” también se encuentra en, “Utilidades”, “Envío de ficheros de centros”.

Nos identificamos con nuestro usuario y contraseña y si en el siguiente paso nos sale el mensaje “¡Atención!, ha accedido desde calidad de datos. Haga click con el ratón en el cuadro de texto con la leyenda Seleccione fichero a subir y a continuación seleccione del menú Edición de su navegador, la opción Pegar.”, procedemos como nos indica el texto.

En el recuadro “Seleccione el fichero a subir” se escribirá la ruta completa, incluyendo el nombre del fichero, donde se encuentra el mismo.

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También podemos pulsar el botón “Examinar” para localizar la ruta del fichero con la copia de seguridad, teniendo cuidado en seleccionar la última generada.

En el botón “Examinar” se abre una ventana que nos permite navegar por los discos del ordenador para localizar la carpeta y fichero a enviar. Cuando ya esté seleccionado el fichero iniciamos el envío pulsando el botón “Enviar fichero” y luego “Confirmar”.

ENVÍO DE UN FICHERO CON FORMATO XML. Aquellos centros que no dispongan de gestión por medio del programa PINCEL deben enviar toda la matrícula de la enseñanza básica con el formato que se indica en el ANEXO I. Cuando tengamos el fichero XML preparado entramos en gescentros y en el submenú “Utilidades” en la opción “Envío de ficheros de centros”.

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Pulsamos “Acceso a la aplicación”.

Y después de identificarnos localizamos el fichero a enviar mediante el botón “Examinar” que abre una ventana que nos permite navegar por los discos del ordenador para localizar la carpeta y fichero a enviar. Cuando ya esté seleccionado el fichero iniciamos el envío pulsando el botón “Enviar fichero” y luego “Confirmar”.

VISOR DE PROCESOS. En cualquier momento podemos consultar el estado de nuestros envíos en la opción del menú de la aplicación denominada “Visor de procesos”. Se nos muestra un Selector de Centros:

Podremos seleccionar la zona de inspección, y dentro de ella, los centros sobre los que tengamos competencia desplegando los respectivos campos. Cuando tengamos el centro

y curso seleccionados pulsamos sobre la lupa para abrir la información correspondiente.

Pulsando el botón de la columna “Ver” podremos ver las incidencias en el proceso de actualización.

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La relación de errores e incidencias puede ser consultada desde la ayuda de la aplicación en: http://www.gobiernodecanarias.org/educacion/4/Alisios/AYU/Code/VisorAyuda.aspx?codApp=ExpAcademico&codOp=840

Esta relación de errores es producto de un concienzudo proceso de validación de todos los registros que se contienen en el fichero seleccionado. Cuando un alumno aparece relacionado en los errores del proceso de actualización su expediente no se genera en ese curso escolar, o si ya existía el expediente electrónico del alumno, no se actualiza. Debemos realizar al menos un envío para la actualización del REGISTRO CENTRALIZADO cuando hayamos terminado la matrícula, con el fin de ir iniciando los expedientes electrónicos de los alumnos. Otro envío debe realizarse a finales de junio o principio de julio para incorporar las notas finales. El tercer envío se debe realizar ya avanzado el mes de septiembre con el fin de que los datos del fichero que se envía tengan ya registrados los centros de traslados de los alumnos que abandonan el centro después de finalizar el curso. Como ayuda, ante el traslado de un alumno debemos proceder de la siguiente manera: 1. Curso 2007/08. 1.1. Alumnos que causaron baja durante el curso 2007/08. - Puede mantener las fechas de baja y los centros de traslado en PINCEL. En las actualizaciones del se recogerán las fechas de inicio y fin del periodo de matrícula, si no existe solapamiento con los periodos de matrícula de otros centros. 1.2. Alumnos que causaron baja al finalizar el curso 2007/08, después de la evaluación final. - Grabar en PINCEL, en el curso 2007/08, el centro de traslado exclusivamente, sin grabar la fecha de baja ni la causa de baja. El sistema entiende que es un traslado a final de curso. - Hacer una actualización al REGISTRO CENTRALIZADO del curso 2007/08. Los registros con centro de traslado se cierran automáticamente, si no existe solapamiento con los periodos de matrícula de otros centros. - Imprimir los historiales académicos de los alumnos trasladados para remitirlos a los centros de destino. 2. Curso 2008/09 y posteriores. 2.1. Alumnos que ya tienen grabada la baja en el curso actual y no hemos iniciado su expediente en el REGISTRO CENTRALIZADO. - Hacer una actualización del REGISTRO CENTRALIZADO. - Cuando se actualicen los registros, los que incorporan fecha de baja y centro de traslado se cierran automáticamente, si no existe solapamiento con los periodos de matrícula de otros centros. - Imprimir los historiales académicos de los alumnos trasladados para remitirlos a los centros de destino. 2.2. Alumnos que causan baja durante el curso escolar habiendo hecho ya actualizaciones del curso actual en el REGISTRO CENTRALIZADO. Como sus registros

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ya deben estar inicializados no debemos hacer ninguna operación especial, como en el caso 2.1, simplemente: - Grabamos fecha de baja, causa de baja y centro de traslado en PINCEL, en la fecha que corresponda. - Actualizamos el REGISTRO CENTRALIZADO. - Cuando se actualiza, como hay un centro de traslado, se cierra automáticamente el registro del alumno, si no existe solapamiento con los periodos de matrícula de otros centros. - Imprimir su historial académico y remitir al centro de destino. 2.3. Alumnos que causan baja al finalizar el curso escolar. - Grabar en PINCEL, en el curso actual, el centro de traslado exclusivamente, sin grabar la fecha de baja ni la causa de baja. El sistema entiende que es un traslado a final de curso. - Hacer una actualización al REGISTRO CENTRALIZADO del curso actual. Los registros con centro de traslado se cierran automáticamente, si no existe solapamiento con los periodos de matrícula de otros centros. - Imprimir su historial académico y remitir al centro de destino.

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SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD DEL REGISTRO CENTRALIZADO. Mediante el "Seguimiento de la actividad del registro" podemos comprobar en conjunto, la información de los expedientes académicos de nuestro centro. Al mismo tiempo sirve a la Inspección de Educación para controlar la actividad del REGISTRO CENTRALIZADO DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS en los centros de su zona de inspección. En primer lugar seleccionaremos el centro de trabajo, aunque también podemos examinar todos los centros de una zona de inspección manteniendo "Todos" en la selección del centro, después pulsamos sobre la lupa para obtener la información. Hemos de recordar que el año 2007 se refiere al curso escolar 2007/08 y el año 2008 al curso escolar 2008/09.

Los campos que aparecen detallados contienen la siguiente información: Código. Código oficial del centro docente. Centro. Nombre oficial del centro docente. Estudio. Denominación del curso. Alumnos Anexo II. Certificación de matrícula del mes de julio anterior al inicio del curso escolar. Por ejemplo, para el año 2007 (curso escolar 2007/08) se trata de la certificación de matrícula de julio de 2007. Alumnos Modelo 0. Certificación de matrícula de inicio de curso. Por ejemplo, para el año 2007 (curso escolar 2007/08) se trata de la certificación de matrícula de septiembre u octubre de 2007. Registros. Número de expedientes académicos del curso escolar almacenados en el REGISTRO CENTRALIZADO. Registros cerrados. Número de registros que ya han sido cerrados y no pueden ser actualizados. Hemos de recordar que los registros con centro de traslado se cierran en el mismo momento de la actualización.

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Para comprobar que hemos incorporado correctamente los datos no deben existir grandes diferencias entre los alumnos certificados en el Modelo 0 y los registros del REGISTRO CENTRALIZADO. En el ejemplo de la imagen podemos observar que en julio de 2008 (Anexo II) certificó que tenía 45 alumnos en 1º de educación primaria. La certificación aumentó a 46 alumnos en septiembre de 2008 (Modelo 0). El día 13/01/2009, fecha en que se procesó el último envío de actualización, había registrado ya 54 expedientes y cerrado 10 de esos expedientes (cierres efectuados por traslado de los alumnos). Por tanto, en esa fecha, tenía 44 alumnos en 1º de educación primaria. En el caso de que exista una diferencia entre los valores que esperamos y los que se deducen de los expedientes registrados y cerrados, debemos comprobar el listado de errores que nos ofrece el “Visor de procesos” con el fin de determinar qué alumnos faltan que debieran tener expediente electrónico.

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CIERRE DE CURSOS ESCOLARES. Cuando tenemos los registros convenientemente actualizados y ya no se van a modificar más, seleccionamos la opción del menú “Cierre de cursos escolares”. Seleccionando el año y estudio (se pueden seleccionar los alumnos de todos los estudios) y pulsando sobre la lupa se mostrarán los alumnos que tienen expedientes sin cerrar. Si así lo deseamos podemos cerrar el expediente de un único alumno, desmarcando al resto y marcando a ese sólo. Aunque, por defecto, siempre aparecen todos los alumnos de la página marcados para el cierre.

Hay que poner especial cuidado en tener grabados los centros de traslado en el expediente antes de realizar un cierre. Si el alumno se traslada durante el curso se graba la fecha de baja y el centro de traslado en PINCEL y se hace una actualización. Si el alumno causa baja una vez finalizado el curso escolar es suficiente grabar en PINCEL el centro de traslado, no es necesaria la fecha de baja; el REGISTRO CENTRALIZADO Entiende que la fecha de baja es la final del curso escolar (31 de agosto). Existen realmente tres procedimientos para realizar un cierre de un registro: 1. Haciendo un cierre masivo como acabamos de describir. 2. Actualizando un registro con un centro de traslado. Cada vez que en las actualizaciones se detecta un registro con centro de traslado se cierra automáticamente para permitir la emisión del correspondiente historial académico. 3. Grabando la fecha de entrega del certificado de escolaridad. Esta es la opción para los alumnos que finalizan la enseñanza básica sin titular.

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CONSULTA DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS. En el menú de la izquierda pulsamos sobre la “Consulta de expediente” y se abre la ventana de selección de alumnos y de consulta de datos personales.

Podremos consultar un alumno si conocemos su CIAL, su NIF o NIE o por nombre y apellidos. Al completar el valor que deseamos buscar en el campo correspondiente

pulsaremos el botón para iniciar la búsqueda. Si el dato identificativo que buscamos es único en la base de datos aparecerán los registros del expediente académico del alumno en pantalla. Sólo podemos consultar expedientes registrados de alumnos que hayan estado o estén matriculados en el centro docente.

Si expandimos la ventana de DATOS PERSONALES podremos examinar los datos que existen, actualizados, del alumno en el Directorio del Alumnado.

La dirección que aparece en esta ventana corresponde a la última conocida del alumno. Los responsables serán los padres o tutores del alumno que estén registrados. En esta ventana no es posible cambiar datos personales, cualquier cambio en los datos personales del alumno los debe realizar el último centro en el que esté matriculado el alumno por medio de una solicitud de actualización en el Directorio del Alumnado.

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Si no deseamos consultar los datos personales, para tener menos ocupada la pantalla podemos contraer la ventana. En la ventana HISTORIAL DEL EXPEDIENTE ACADÉMICO se relacionan los registros que existen del alumno; estos registros aparecen ordenados por año, inicio y fin.

Pasamos a describir los campos que aparecen en esta ventana: Año . Indica el curso escolar del registro, expresado por el primer año del curso escolar. Así, el año 2003 se refiera al curso escolar 2003/04. Centro . La denominación oficial del centro. Estudio . Denominación del curso en el que estuvo o está matriculado el alumno. Inicio . Fecha de inicio del periodo de matrícula. Es necesario tener en cuenta que un alumno puede tener más de un periodo de matrícula en un mismo año en diferentes centros. Fin . Fecha de fin del periodo de matrícula. Exped . Corresponde al número de expediente que ha asignado cada centro en los que ha estado matriculado el alumno. Domicilio . Es el último domicilio registrado en cada centro en los que ha estado matriculado el alumno. Ver . Pulsando este botón se despliega el resto de información correspondiente al registro seleccionado. En la ventana HISTORIAL DEL EXPEDIENTE ACADÉMICO no es posible hacer ediciones, eliminaciones o inserciones registros, sólo se podrá seleccionar un registro para visualizar su contenido. La fecha de inicio no podrá ser anterior al 1 de septiembre del primer año del curso escolar, mientras que la fecha de fin no podrá ser posterior al 31 de agosto del segundo año del curso escolar. Las fechas de inicio y de fin en la enseñanza básica no se pueden solapar en periodos de matrícula diferentes. Todos los registros de educación secundaria obligatoria correspondientes a los años escolares 2003/04 al 2006/07 se encuentran precargados con la información procedente de las copias de seguridad del programa PINCEL de que se disponen. Estos datos no tienen oficialidad hasta que un responsable del centro (director o secretario) los haya revisado y verificado para la aplicación. En la edición y posterior verificación de estos datos se comprueba que sean coherentes con el resto de la información contenida para el alumno en el REGISTRO CENTRALIZADO DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS. Esta información previa a la puesta en marcha del REGISTRO CENTRALIZADO se incorpora para facilitar el cálculo automático de la nota media de cada alumno, una vez finalizada la enseñanza. No se considera efectivamente incorporada hasta que no es verificada por un responsable del centro.

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Al pulsar el botón Ver se despliega la ventana DATOS DE LA MATRÍCULA SELECCIONADA y se hacen visibles, pero contraídas, las ventanas TRASLADO DE CENTRO y FINALIZACIÓN DE LA ENSEÑANZA. La ventana DATOS DE LA MATRÍCULA SELECCIONADA ofrece los datos registrados en el expediente académico del alumno en el periodo de matrícula que se ha seleccionado.

Pasamos a describir los campos presentes en esta ventana: Año . Es el año escolar. Año 2003 corresponde al curso escolar 2003/04. Centro . Bajo este concepto aparecen dos campos, el primero es el código oficial del centro docente y el segundo es la denominación oficial del mismo. Inicio . Fecha de inicio del periodo de matrícula. Fin . Fecha de fin del periodo de matrícula. Expediente . Corresponde al número de expediente que ha asignado el centro docente a la matrícula del alumno. Repite . Es una marca. En caso de estar marcado el alumno repite el estudio del año anterior en el periodo de matrícula correspondiente.

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Estudio . Es la denominación del curso en el que está matriculado el alumno. Campo no editable. Currículo . En este campo aparece la el Decreto publicado por el Gobierno de Canarias que determina el currículo del curso en el que está matriculado el alumno. Campo no editable. Libro de escolaridad . Serie y número del libro de escolaridad de la enseñanza básica. Este campo no debe estar en blanco en aquellos alumnos que iniciaron su escolarización en la enseñanza básica antes del curso 2007/08. Modalidad de escolarización . Indicación de la modalidad en la que se encuentra escolarizado el alumno: escolarización ordinaria, en aula enclave, en centros específicos de educación especial,… MATERIAS CURSADAS Y RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN, en su caso. Código . Código del área o asignatura según las tablas de codificación de la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes del Gobierno de Canarias. Materia . Denominación oficial del área o asignatura. ACS. Nos indica si exalumno tiene adaptaciones curriculares para la materia. Situación . Situación en la que se encuentra el alumno matriculado respecto a la materia: materia del curso, pendiente, exenta, convalidada,… Convocatoria ordinaria cualitativa . Para todos los alumnos, calificación cualitativa obtenida en la evaluación final de junio Convocatoria ordinaria numérica . Para alumnos de la educación secundaria obligatoria exclusivamente, calificación numérica obtenida en la evaluación final de junio. Calificación ordinaria. Calificación cualitativa obtenida en la evaluación final de junio. Convocatoria extraordinaria cualitativa . Para alumnos de la educación secundaria obligatoria, calificación cualitativa obtenida en la convocatoria extraordinaria de junio o septiembre, según corresponda. Convocatoria extraordinaria numérica . Para alumnos de la educación secundaria obligatoria, calificación numérica obtenida en la convocatoria extraordinaria de junio o septiembre, según corresponda. Editar . En las circunstancias que corresponda, permite modificar una materia, sus calificaciones y sus atributos. Eliminar . Donde sea posible, permite eliminar el registro correspondiente a la materia, con todos sus valores. Decisión sobre la promoción. Este campo contiene la decisión del equipo educativo sobre la promoción del alumno. Puede permanecer en blanco mientras no se actualicen las notas de las materias. Fecha de decisión sobre la promoción . Contiene la fecha en la que se celebró la evaluación donde se decidió sobre la promoción del alumno. Puede permanecer en blanco mientras no hay decisión sobre la promoción. No puede ser anterior al inicio del periodo de matrícula, pero sí posterior al fin del periodo de matrícula. Fecha de adquisición de competencias . Para alumnos de educación primaria, es la fecha en que el alumno alcanzó el grado de desarrollo de las competencias básicas propias del ciclo matriculado. Este campo permanece en blanco hasta que el alumno no alcanza el grado de desarrollo de las competencias básicas propio del ciclo. Para aquellos alumnos que promocionan de ciclo sin haber alcanzado el grado de desarrollo de las competencias básicas existe un módulo donde se puede actualizar la fecha.

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Estudios cursados en sistemas educativos extranjero s. Este campo contiene la información, a modo de diligencia, de los estudios cursados en sistemas educativos extranjeros para aquellos alumnos que se incorporan al sistema educativo español; se indicarán las condiciones de la escolarización. Este campo sólo debe contener información en el primer periodo de matrícula en el que se incorpora el alumno al sistema educativo español. Datos psicopedagógicos y médicos . Extracto de los informes psicopedagógicos y médicos de interés para el seguimiento educativo del alumno. Información de la evaluación de diagnóstico . Extracto del informe que se emite con la información de la evaluación de diagnóstico. Necesidades de apoyo educativo. Atención a la diver sidad . Extracto de la información de interés para el proceso educativo del alumno sobre las necesidades de apoyo educativo y medidas de atención a la diversidad. Grado de adquisición de competencias básicas . Informe con el grado de desarrollo o de adquisición, en su caso, de las competencias básicas, dentro del proceso educativo. Observaciones de interés . Extractos de las observaciones de interés para el proceso educativo. La ventana TRASLADO DE CENTRO contiene la información relativa al traslado de centro del alumno. Esta información sólo se completa el año en que se traslada el alumno.

La descripción de los campos es: Fecha de baja . Fecha en que ha causado baja en el centro, no puede ser posterior al inicio del periodo de matrícula en el centro de destino. Esta fecha, si no está en blanco, coincidirá con la fecha de fin del periodo de matrícula último del alumno en le centro. Este campo no es editable en ningún caso. Si desea grabar una fecha de baja se modifica la fecha de fin. Centro de traslado . Hay dos campos, código y denominación oficiales del centro de destino. En caso de centros ubicados fuera de la Comunidad Autónoma de Canarias se pondrá especial cuidado en grabar el código y denominaciones oficiales. Fecha de remisión del informe personal por traslado . Contiene la fecha en que se remite el informe personal por traslado al centro de destino. Fecha de remisión del historial académico . Contiene la fecha en que se remite el historial académico al centro de destino. La ventana FINALIZACIÓN DE LAS ENSEÑANZA contiene la información relativa a la documentación que se genera con la finalización de la enseñanza, también en el caso de abandono.

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Los campos que contiene esta ventana son: Fecha de entrega del certificado de escolaridad . Sólo para alumnado de educación secundaria obligatoria que finaliza la escolarización obligatoria sin titular. Fecha de entrega del certificado académico de los m ódulos superados de un PCPI . Sólo para alumnado de educación secundaria obligatoria que hay cursado un programa de cualificación profesional inicial. Fecha de entrega del historial académico . Para todos los alumnos de enseñanza básica, en este campo figurará la fecha en que se entrega el original del historial académico al alumno que finaliza la etapa. Se entrega al finalizar sexto curso de educación primaria y al finalizar (titulando o no) la educación secundaria obligatoria. Fecha de remisión del historial académico . Sólo para alumnos de educación primaria, una copia del historial académico que se entrega al alumno al finalizar sexto curso debe ser remitida al centro donde estudiará la educación secundaria obligatoria. En este campo se grabará la fecha en que se remite. Consejo orientador . En este campo se graba el consejo orientador obligatorio para todos los alumnos de alguno de los últimos cursos de la educación secundaria obligatoria: cuarto, segundo del programa de diversificación curricular,… Desde la página de consulta de expedientes académicos se pueden realizar tres tipos de modificaciones en los registros: rectificación y verificación de los registros de la carga inicial, grabación de antecedentes de alumnos procedentes de centros de otras comunidades autónomas y enmiendas a registros históricos. Las actualizaciones de registros del curso escolar actual no se pueden realizar desde la consulta de expedientes académicos; para actualizar los registros del curso escolar actual será preciso modificar los datos en la gestión de PINCEL (o gestión equivalente) y realizar un envió de la copia de seguridad de los datos (o del archivo en formato XML correspondiente).

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RECTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN DE REGISTROS DE LA CAR GA INICIAL. Todos los registros de educación secundaria obligatoria correspondientes a los años escolares 2003/04 al 2006/07 se encuentran precargados con la información procedente de las copias de seguridad del programa PINCEL de que se disponen. Los registros de la carga inicial internamente se distinguen del resto en que no tienen fecha de creación, ni identificado el responsable que los ha creado. Estos registros, mientras no sean verificados, son fácilmente identificables porque aparece el mensaje REGISTRO SIN VERIFICAR. Los campos pueden ser modificados siempre que mantengan coherencia con la información de los registros de periodos de matrícula anteriores. Aunque existen excepciones, ya que el campo Estudio no es editable; si deseamos cambiar el Estudio que cursó un alumno en un periodo de matrícula debemos eliminar primero el registro y grabar un nuevo registro con el nuevo estudio. El campo Currículo no es editable en ningún caso, por estar condicionado por el Estudio. Una vez realizados los cambios necesarios para que la información que aparece en el registro sea igual a la del correspondiente libro de escolaridad, se puede verificar el registro pulsando el botón “Validar registro”. En ese momento se graba la fecha de creación del registro y el responsable que lo ha creado. Sólo se pueden verificar los registros de alumnos que hayan estado matriculados en el centro. Un registro de la carga inicial verificado pasa a ser considerado un registro histórico y, para ser nuevamente modificado, ha de proponerse una enmienda. Cualquier registro de la carga inicial eliminado no puede ser nuevamente creado, se ha de proponer un enmienda de grabación de un registro histórico. La carga inicial sólo se realiza una vez, con la puesta en marcha de la aplicación y no se vuelve ejecutar más. Se recomienda verificar sólo los registros de la carga inicial de alumnos que hayan finalizado la educación secundaria obligatoria titulando, pues sólo de estos alumnos se necesitan las calificaciones de todos los cursos para el cálculo de la nota media. Estos registros no serán nunca impresos en los historiales académicos, pues la información es la misma que la contenida en los libros de escolaridad vigentes hasta el curso 2006/07. Por otra parte, los libros de escolaridad deben acompañar a los historiales académicos en los traslados de centro a fin de remitir al centro de destino la información académica. Dado que las validaciones de los registros se realizan en relación con los datos grabados de periodos matrícula anteriores, se recomienda verificar los registros empezando desde el más antiguo hasta el más reciente.

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GRABACIÓN ANTECEDENTES DE OTRAS COMUNIDADES AUTÓNOMAS. Con el fin de poder calcular la nota media de los alumnos que titulan en la educación secundaria obligatoria, también se podrá grabar la información de los periodos de matrícula que se han cursado en centros de otras comunidades autónomas. Sólo se pueden crear antecedentes para aquellos alumnos que hayan estado matriculados en el centro. Al crear un registro en el que el centro docente no es de la Comunidad Autónoma de Canarias se dará de alta este nuevo centro en la tabla de codificación de centros docentes externos, si no está dado de alta ya, por lo que se ha de poner especial cuidado en grabar el código y el nombre de centro oficiales, sin abreviaturas, y tal y como aparecen en los documentos que se tomen como referencia (libro de escolaridad o historial académico) El Registro Estatal de Centros Docentes no Universitarios se puede consultar en la página Web http://centros.mec.es/centros/jsp/Entradajsp.jsp para asegurar la correcta denominación. Los registros de antecedentes académicos de alumnos procedentes de otras comunidades autónomas no necesitan una propuesta de enmienda sino que se pueden crear libremente; también se pueden modificar o eliminar libremente durante los cinco primeros días desde su creación. Pasado el quinto día desde su creación el registro se considera histórico y cualquier modificación ha de ser propuesta como una enmienda a un registro histórico. Se pueden grabar materias (áreas o asignaturas) de otras comunidades autónomas y que no estén vigentes en las tablas de codificación de la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes. En este caso se grabará un código lo más descriptivo posible que no coincida con otros ya existentes, y se grabará la denominación oficial de la materia según el documento oficial en la que aparece descrita (libro de escolaridad o historial académico). Cuando se graba una nueva materia de otra comunidad autónoma, si no está dada de alta ya, se inserta en un registro de materias externas por lo que se pondrá especial cuidado en que la denominación sea la oficial, evitando las abreviaturas. Al ser validados los registros respecto a la información contenida en registros de años anteriores, es conveniente ir creando los registros de antecedentes académicos desde los más antiguos hasta los más recientes, consecutivamente. Un registro creado por este procedimiento tiene cinco días de plazo antes de ser considerado histórico, durante ese periodo lo podemos modificar libremente, incluso anularlo. Pero, una vez pasados los cinco días de plazo desde su creación, cualquier modificación sólo se podrá efectuar proponiendo una enmienda.

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PROPUESTAS DE ENMIENDAS A REGISTROS HISTÓRICOS. El programa permite la modificación de registros ya cerrados, bajo la supervisión de la Inspección de Educación. Para ello entramos en el módulo de “Consulta de expedientes” y localizamos al alumno cuyo expediente queremos modificar. Las búsquedas de alumnos se pueden realizar por CIAL o por NIF/NIE o por NOMBRE Y APELLIDOS. Las búsquedas por CIAL prevalecen sobre las otras y las de NIF/NIE sobre las de NOMBRE y APELLIDOS.

Una vez seleccionado el alumno, pulsando sobre el botón en la columna “Ver”, abrimos el expediente del curso correspondiente. Los botones de “Agregar materia”, “Editar” y “Eliminar” están activos porque el registro está cerrado. Los registros abiertos sólo son modificables desde PINCEL, con los envíos actualizaciones a través de “Calidad de datos”. Podemos editar cualquier campo presente salvo los de fondo amarillo. Cuando tengamos las modificaciones realizadas pulsamos sobre el botón. Si se superan las validaciones sobre el expediente se abre una página de propuesta de enmienda, donde escribimos una justificación (obligatoria) y pulsamos el botón “Aceptar”. Automáticamente se remite al inspector de zona un correo electrónico que avisa de la incidencia. Mientras haya pendiente de resolución una enmienda, el registro no podrá ser modificado para proponer otra enmienda. Sabemos que un registro tiene una enmienda pendiente de resolución porque en el módulo “Consulta de expedientes” aparecerá el mensaje ENMIENDA PENDIENTE DE RESOLUCIÓN.

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El inspector de zona puede validar o rechazar la propuesta de enmienda. Los cambios en el expediente no se harán efectivos hasta que sea validada la enmienda. Si es rechazada, el expediente se mantiene inalterado, aunque se tendrá que motivar el rechazo. Automáticamente se emite un correo electrónico a los centros afectados por la enmienda con la decisión del inspector de zona. Las enmiendas se pueden consultar en el módulo “Visor de enmiendas”.

VISOR DE ENMIENDAS En este módulo de la aplicación podemos localizar la situación de las enmiendas que hemos propuesto. Al mismo tiempo es el lugar donde la Inspección ejerce su labor de supervisión de las enmiendas al REGISTRO CENTRALIZADO. Entrando en él localizamos el selector de centros estándar de la aplicación.

Si mantenemos activada la casilla de verificación y pulsamos la lupa veremos las enmiendas que aún no han sido resueltas por el inspector de zona. Desactivando esa casilla y pulsando sobre la lupa veremos las que ya están resueltas, tanto de manera positiva como negativa:

Los campos que se despliegan son: Alumno : Contiene el nombre, los apellidos y el CIAL del alumno afectado por la enmienda. Fecha de inicio : Es la fecha de inicio del periodo de matrícula afectado. Fecha de fin : Es la fecha de fin del periodo de matrícula afectado. Nuevo : Si está activado, la enmienda propone la creación de un nuevo expediente. Anulación : Si está activado, la enmienda propone la anulación de un expediente existente. Fecha de propuesta : Es la fecha en que el usuario autorizado ha propuesto la modificación. Fecha de resolución : Es la fecha en que el inspector de zona ha resuelto la enmienda.

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Resolución : Es la decisión del inspector de zona sobre la enmienda. Ver: Este botón permite ver el contenido en detalle de la enmienda. Notificar : Este botón, permite enviar una notificación suplementaria a los centros afectados por la enmienda. Pulsando el botón “Ver” se abre el detalle de la enmienda:

Este módulo está formado por varios marcos: Datos del alumno consultado: Veremos los datos identificativos del alumno afectado por la enmienda. Enmienda de modificación/inserción/anulación de exp ediente: Ya el marco nos dice el tipo de enmienda, que acción se propone, y contiene los datos principales del expediente modificado, creado o anulado, además de la justificación de la enmienda. Resolución: Contiene la resolución de la enmienda y, en su caso, la motivación del inspector sobre su decisión. Detalle de la enmienda: Detalla en una lista la relación de campos del expediente afectados y sus valores actuales y nuevos. Pulsando el botón “Volver” podemos regresar al módulo anterior.

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IMPRESIÓN DE HISTORIALES ACADÉMICOS. Se consideran documentos básicos para garantizar la movilidad del alumnado los historiales académicos de educación primaria y de educación secundaria obligatoria. El historial académico de educación primaria es el documento oficial que refleja los resultados de la evaluación y las decisiones relativas al progreso académico del alumnado a lo largo de la etapa, y tiene valor acreditativo de los estudios realizados. Su custodia corresponde al centro educativo en que el alumnado se encuentre escolarizado. Al finalizar la etapa, el historial académico de educación primaria se entregará al alumnado y una copia se enviará al centro de educación secundaria, a petición de éste, junto con el informe individualizado. El historial académico de educación secundaria obligatoria es el documento oficial que refleja los resultados de la evaluación y las decisiones relativas al progreso académico del alumnado en toda la etapa y tiene valor acreditativo de los estudios realizados. También su custodia corresponde al centro educativo en que el alumnado se encuentre escolarizado. El historial académico de educación secundaria obligatoria se entregará al alumnado al término de la enseñanza obligatoria y, en cualquier caso, al finalizar su escolarización en la enseñanza básica en régimen ordinario. Cuando el alumno se traslade a otro centro para proseguir sus estudios, el centro de origen remitirá al de destino, y a petición de éste, el historial académico de la etapa correspondiente y el informe personal por traslado regulado en el artículo octavo, acreditando que los datos que contiene concuerdan con el expediente que guarda el centro. El centro receptor abrirá el correspondiente expediente académico. La matriculación adquirirá carácter definitivo una vez recibido el historial académico debidamente cumplimentado. Para imprimir los historiales académicos de los alumnos deben estar "cerrados" los registros de los alumnos, con el fin de que no admitan nuevas modificaciones. Los registros de los alumnos que se actualizan conteniendo un centro de traslado se "cierran" automáticamente para facilitar la expedición del historial académico. Es muy importante tener en cuenta las fechas de inicio y fin del periodo de matrícula pues el sistema no permite periodos de matrícula solapados en diferentes centros o estudios. Para imprimir los historiales académicos seleccionamos la opción de menú "Imprimir", "Historiales académicos". Se abre una ventana de selección de cusos escolar (p.ej. 2007 indica el curso escolar 2007/08) y de centro, si tenemos acceso a más de un centro.

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Una vez seleccionado el curso escolar, el centro de trabajo y el estudio pulsamos sobre la lupa para que aparezca una relación de los alumnos que se encuentra en disposición de ser impreso el historial académico: - En educación primaria, alumnos de sexto que promocionan a educación secundaria obligatoria o alumnos con centro de traslado. - En educación secundaria obligatoria, los alumnos que titulan, que finalizan la enseñanza sin titular (se les ha entregado el certificado de escolaridad) o alumnos con centro de traslado. Al abrirse la relación de alumnos podemos seleccionar un alumno o varios, marcándolos en la casilla de la derecha, podemos marcar todos los de una página (casilla "Marcar todos") y, cuando tenemos seleccionados a los alumnos, podemos iniciar la impresión pulsando sobre el icono de la impresora:

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En caso de que la relación de alumnos seleccionados ocupe más de una página, podemos acceder al resto de páginas pulsando sobre el número de página que nos interesa, en la esquina inferior derecha de la imagen. No se pueden imprimir conjuntamente los historiales académicos de más alumnos que los que ocupan una página. De un alumno se pueden imprimir tantos historiales académicos como sea necesario expedir, con las salvaguardas lógicas de que se imprime un documento oficial que queda registrado en la gestión documental de la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes del Gobierno de Canarias. Al finalizar los historiales académicos aparece la leyenda "La autenticidad de este historial académico deberá ser comprobada por el destinatario accediendo a los servicios electrónicos que, vía Web, se gestionen desde la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes del Gobierno de Canarias (http://www.gobiernodecanarias.org/educacion/), en el apartado destinado al efecto. Para ello deberá introducir el código de descarga XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX". Esto nos indica que cada impresión de un historial académico es única. Cada vez que imprimimos nuevamente un historial académico quedará registrado en la Gestión Documental perennemente con un código de descarga diferente. Cada impresión de historiales académicos genera documentos únicos y diferentes entre sí. La comprobación se realiza accediendo a "Alumnado", "Comprobación de historiales académicos" o también en "Recursos y servicios":

Se accede a una página que solicita el código de descarga del historial académico y un código de seguridad. Introduciendo ambos se recupera el original del historial académico

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emitido en su momento, en formato pdf, que permite comprobar si el ejemplar que tenemos ha sufrido modificaciones.

No olvidemos que el destino de los historiales académicos es viajar. Una vez impresos deben ser entregados a los alumnos o sus padres y tutores, si se trata de finalización de la etapa; o remitidos al centro de traslado, en su caso.

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ACTUALIZACIÓN DE FECHAS. Existe un conjunto de datos en el REGISTRO CENTRALIZADO DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS que se deben actualizar después de que los registros estén cerrados. Todos ellos tienen en común el ser fechas. Este módulo permite al usuario autorizado grabar estas fechas aún cuando los registros estén cerrados sin necesidad de proponer una enmienda; con una salvedad, sólo se puede grabar una fecha cuando el campo se encuentra en blanco o vacío, si el campo de fecha ya tiene un valor sólo se puede modificar mediante la propuesta de una enmienda. Por tanto, hay que poner especial cuidado en la grabación inicial de las fechas. Todas estas fechas sólo se pueden actualizar en este módulo ya que no se recogen en las actualizaciones. Para actualizar las fechas del REGISTRO CENTRALIZADO, pulsaremos la opción del menú "Actualización de fechas" y se abrirá la ventana:

Podemos escoger el curso de trabajo (p.ej. 2007 para el curso escolar 2007/08), seleccionar la zona de inspección y el centro de trabajo si tenemos derechos de acceso a más de un centro o zona. En caso contrario sólo visulizaremos un centro y zona. Las fechas que se pueden actualizar en este módulo son: - Fecha de entrega de historiales académicos . Es la fecha en que el historial académico es entregado al alumno o su familia. Los historiales académicos se entregan al finalizar cada una de las etapas de la enseñanza básica. Se muestran todos los historiales académicos emitidos en el curso escolar seleccionado y que aún no tienen fecha de entrega. Seleccionamos el curso escolar en el que los alumnos han finalizado la etapa y pulsamos sobre la lupa. Aparecen entonces todos los historiales emitidos de los alumnos ordenados por estudio y, dentro del estudio, alfabéticamente. - Fecha de remisión de historiales académicos . Es la fecha en que el historial académico es remitido al centro de destino. Los historiales académicos se remiten al centro de destino en cada traslado de centro y cuando el alumno promociona de educación primaria a educación secundaria obligatoria. Se muestran todos los historiales académicos emitidos en el curso escolar seleccionado y que aún no tienen fecha de remisión.

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Seleccionamos el curso escolar en el que los alumnos se trasladan de centro y pulsamos sobre la lupa. Aparecen entonces todos los historiales emitidos de los alumnos ordenados por estudio y, dentro del estudio, alfabéticamente. - Fecha de remisión del informe personal por traslado . Es la fecha en que se remite el informe personal de un alumno que se traslada de centro. Se muestran los registros de aquellos alumnos que tienen centro de traslado en el curso escolar seleccionado y aún no tienen fecha de remisión del informe. Seleccionamos el curso escolar en el que los alumnos se han trasladado de centro (tienen un código de centro de traslado grabado) y pulsamos sobre la lupa. Aparecen entonces todos los alumnos que tienen un código de centro de traslado grabado en el expediente, ordenados por estudio y, dentro del estudio, alfabéticamente. - Fecha de entrega del certificado de escolaridad . Es la fecha en que ha sido entregado al alumno o su familia el Certificado de Escolaridad de un alumno que termina la educación secundaria obligatoria sin titular. El programa filtra a todos aquellos alumnos que ya han cumplido 16 años. Seleccionamos el curso escolar en el que los alumnos han finalizado la ESO sin titular y pulsamos sobre la lupa. Aparecen entonces todos los alumnos que han cumplido más de 16 años en el expediente, ordenados por estudio y, dentro del estudio, alfabéticamente. - Fecha de entrega del certificado de los módulos obl igatorios superados en un PCPI. Los alumnos que superen los módulos obligatorios de estos programas obtendrán una certificación académica expedida por las Administraciones educativas. Esta certificación tendrá efectos de acreditación de las competencias profesionales adquiridas en relación con el Sistema Nacional de Cualificaciones y Formación Profesional. En este campo se graba la fecha en que se entrega el certificado. Seleccionamos el curso escolar en el que los alumnos han cursado algún programa de cualificación profesional inicial y pulsamos sobre la lupa. Aparecen entonces todos los alumnos que están matriculados en un PCPI el expediente, ordenados por estudio y, dentro del estudio, alfabéticamente. - Fecha de adquisición del grado de desarrollo de com petencias básicas . Para aquellos alumnos de educación primaria que han promocionado de ciclo sin haber adquirido el grado de desarrollo de las competencias básicas del ciclo. En fechas posteriores (normalmente en ciclos o cursos posteriores) pueden adquirir el grado de desarrollo de las mismas, es entonces cuando se graba en qué fecha se ha adquirido. Seleccionamos el curso escolar en el que los alumnos han adquirido las competencias básicas del ciclo que había promocionado sin haberlas adquirido y pulsamos sobre la lupa. Aparecen entonces todos los alumnos que han promocionado en ciclos anteriores y tienen en blanco la fecha de adquisición del grado de desarrollo de competencias básicas. Una vez seleccionado el curso de trabajo, el centro y el tipo de fecha que vamos a actualizar pulsamos en la lupa y se despliega una ventana de alumnos que cumplen las condiciones para actualizar el tipo de fecha en el curso escolar.

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Aquellos alumnos que ya tienen una fecha grabada aparecen sin posibilidad de modificar la fecha, sólo es editable cuando la fecha está en blanco. Si el número de alumnos es mayor que el que cabe en una pantalla podemos acceder al resto pulsando sobre la página que queramos actualizar. Los nuevos datos sólo quedan grabados cuando se pulsa el botón "Grabar". Debemos grabar siempre antes de cambiar de página.

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IMPRESIÓN DE LAS FICHAS DEL EXPEDIENTE ACADÉMICO. Cuando seleccionamos la opción de menú "Imprimir" "Fichas del expediente" aparece la ventana de selección de curso escolar de trabajo (p.ej. 2007 para el curso 2007/08) y el centro de trabajo, si tenemos acceso a más de un centro.

Una vez seleccionado el curso y el centro (también podemos concretar en un estudio) pulsamos sobre la lupa y se desplegará una nueva ventana con los alumnos de ese curso, centro y estudio que tienen registros en el REGISTRO CENTRALIZADO.

Los alumnos a imprimir pueden ser seleccionados marcando las casillas de la columna "Marcar". Mediante las casillas "Marcar todos" o "Desmarcar todos" podemos seleccionar para imprimir las fichas de todos los alumnos presentes en pantalla. Para acceder a alumnos de otras páginas pulsaremos sobre el número de página correspondiente que se aprecia en la esquina inferior izquierda de la ventana. Por defecto, sólo se imprimen las fichas correspondientes al curso seleccionado pero también podemos imprimir el expediente completo del alumno en nuestro centro

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marcando la casilla "Imprimir expediente completo". También por defecto se imprime la página que encabeza el expediente de una alumno, si es el primer año el el alumno se encuentra en el centro, aunque no hayamos seleccionado "Imprimir expediente completo". Si el alumno ha causado baja o finaliza la etapa en el registro que vamos a imprimir también se imprime la página correspondiente del expediente y que lo cierra. Las páginas de las fichas del expediente académico deben ser firmadas por el director y secretario del centro. Para ahorrar papel sólo deben ser impresas cuando todos los datos que figuran en el expediente del alumno de cada curso están completos, incluidas las fechas de entrega o remisión de los diferentes certificados, informes personales o historiales académicos.

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DESCARGA DE TABLAS ESTÁTICAS. Para la preparación del fichero XML de actualización de registros de un curso escolar, cuando no se dispone del programa PINCEL, es necesario conocer los códigos de determinados elementos. Estos códigos se encuentran en tablas estáticas que es posible descargarlas, también en formato XML, desde el REGISTRO CENTRALIZADO. Para descargar una tabla elegiremos la opción de menú “Descarga de tablas” y se nos mostrará la ventana:

Podremos descargar las siguientes tablas: Materias : Códigos y descripciones de las áreas o asignaturas. Estudios : Códigos y descripciones de los diferentes cursos de educación primaria y educación secundaria obligatoria. Modalidades : Códigos y descripciones de las modalidades de escolarización. Decisiones : Códigos y descripciones de las diferentes decisiones sobre la promoción de un alumno, agrupadas por nivel (etapa). Calificaciones : Códigos y descripciones de las diferentes calificaciones cualitativas de la enseñanza básica, agrupados por nivel (etapa). Para descargar una tabla pulsaremos sobre el texto “Descargar” correspondiente y explorador de Internet nos abrirá una ventana nueva con la información contenida en la tabla.

Si no vemos el menú del explorador pulsaremos la tecla y elegiremos el elemento “Guardar como” del menú “Archivo”.

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Se abre una ventana de diálogo en la que elegiremos la carpeta donde ubicar la tabla y pulsaremos el botón “Guardar”.

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Estas tablas deben ser conocidas por el analista o programador que actualice su gestión de matrícula para que pueda elaborar correctamente el módulo que genere el fichero XML de actualización de datos del curso actual. También debe poner a disposición del desarrollador el ANEXO I. Formato del fichero de actualización XML.

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ANEXO I. Formato del fichero de actualización XML.

El fichero en formato XML para actualizar los datos del curso actual se ajustará al siguiente formato. <?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <Centro xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema -instance" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSch ema">

<IdentificacionCert> <NombreCertificacion>Registro centralizado de exped ientes académicos</NombreCertificacion> <CodigoCertificacion>EXA</CodigoCertificacion> <CodigoCentro></CodigoCentro> <NombreCentro></NombreCentro> <CursoEscolar></CursoEscolar> <FechaGeneracion></FechaGeneracion > <IdCentro></IdCentro> <IdEnvioCentro></IdEnvioCentro>

</IdentificacionCert> <Alumno CIAL="" NIFNIE="">

<Matricula Estudio="" CodigoEstudio="" FechaInicio= "" FechaFin=""> <OtrosDatos LibroEscolar=”" Expediente="" Repite="" CodigoRepite="" ModalidadEscolarizacion=""

CodigoModalidadEscolarizacion="" NotaMedia="" Modal idadAcceso="" CodigoModalidadAcceso=""/> <DecisionPromocion Codigo="" DenominacionDecision=" " FechaDecision="" /> <Traslado CodCentro="" DenominacionCentro="" /> <EstudiosExtranjeros></EstudiosExtranjeros> <DatosPsicopedagogicosMedicos></DatosPsicopedagogic osMedicos> <EvaluacionDiagnostico></EvaluacionDiagnostico> <NecesidadesApoyoEducativo></NecesidadesApoyoEducat ivo> <CompetenciasBasicas></CompetenciasBasicas> <ConsejoOrientador></ConsejoOrientador> <Observaciones></Observaciones> <Materia Denominacion ="" Codigo="" EstudioMat="" C odigoEstudioMat="" Tipo="" CodigoTipo="" Adaptacion ="" CodigoAdaptacion=""

CalifNumOrd="" CalifOrd="" CodCalifOrd="" CalifNumE xtra="" CalifExtra="" CodCalifExtra="" /> </Matricula>

</Alumno> </Centro>

El contenido de los elementos y atributos se ajustará a la siguiente semántica. Prólogo. Se explicitará la versión 1.0 del Extensible Markup Language, con codificación ISO-8859-1. Cuerpo. Elemento raíz <Centro>. Obligatorio. Sólo un elemento raíz por archivo.

Atributos. xmlns:sxi. Siempre http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance xmlns:xsd. Siempre http://www.w3.org/2001/XMLSchema

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Elemento <IdentificacionCert>. Obligatorio. Sólo un elemento por archivo. Elemento <NombreCertificacion>. Siempre “Registro centralizado de expedientes académicos”. Elemento <CodigoCertificacion>. Siempre “EXA” Elemento <CodigoCentro> Obligatorio. Alfanumérico de 8 caracteres. Contiene el código oficial del centro que remite los datos. Elemento <NombreCentro> Obligatorio. Alfanumérico de 120 caracteres como máximo. Contiene la denominación oficial (genérica y específica) del centro

que remite los datos. Elemento <CursoEscolar> Obligatorio. Entero. Contiene el primer año del curso escolar. Ejemplo: 2007 para el curso escolar 2007/08. Elemento <FechaGeneracion> Obligatorio. Fecha y hora con formato aaaa-mm-dd. Contiene la fecha y hora de creación del envío. Elemento <IdCentro> Reservado para uso interno. Elemento <IdEnvioCentro> Reservado para uso interno.

Elemento <Alumno>. Obligatorio. Existirán tantos elementos Alumno como alumnos de educación primaria, educación secundaria obligatoria, bachillerato y enseñanzas profesionales de artes plásticas y diseño tenga matriculados el centro.

Atributos. CIAL. Obligatorio. Alfanumérico de 10 caracteres. Contiene el Código de Identificación del Alumno. El REGISTRO CENTRALIZADO sólo puede

almacenar expedientes de alumnos con CIAL.. NIFNIE. Opcional. Alfanumérico de 9 caracteres. Contiene el Documento Nacional de Identidad (con la letra de control) o el Número de Identificación de

Extranjeros, en su caso. Elemento <Matricula>. Obligatorio. Máximo uno por elemento <Alumno>.

Atributos. Estudio=Obligatorio. Alfanumérico de 255 caracteres. Denominación del estudio del que está matriculado el alumno según la tabla estática que se

puede descargar en el REGISTRO CENTRALIZADO DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS. CodigoEstudio. Obligatorio. Entero. Contiene el código del curso del que está matriculado el alumno según la tabla estática que se puede descargar en

el REGISTRO CENTRALIZADO DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS. FechaInicio. Obligatorio. Fecha con formato aaaa-mm-dd. Contiene la fecha de inicio del periodo de matrícula, que no puede ser anterior al uno de

septiembre del primer año del curso escolar. FechaFin. Obligatorio. Fecha con formato aaaa-mm-dd. Contiene la fecha de fin del periodo de matrícula, que no puede ser posterior al treinta y uno

de agosto del segundo año del curso escolar, ni anterior a la Fecha Inicio Elemento <OtrosDatos>. Obligatorio. Máximo uno por elemento <Matricula>

Atributos. LibroEscolar. Opcional. Alfanumérico de 12 caracteres con los siguientes formatos

Enseñanza básica: “AA-A 999999”, sin sufijo Enseñanzas profesionales de artes plásticas y diseño: “AA-A 99999-A”, sufijo “-A” Bachillerato: “AA-A 99999-B”, sufijo “-B” Formación Profesional: “AA-A 99999-FP”, sufijo “-FP” Contiene la serie y el número de libro de escolaridad básica y el sufijo de la enseñanza, en ese orden, para aquellos alumnos que lo tengan. Todos los alumnos matriculados en la enseñanza básica con anterioridad al curso escolar 2007/08 deben tener libro de escolaridad.

Expediente. Opcional. Alfanumérico de 12 caracteres. Contiene el número de expediente asignado por el centro docente a la matrícula del alumno. Repite. Obligatorio. Alfanumérico. Valores: “No Repite”, “Repite”. CodigoRepite. Obligatorio. Lógico. Valores: 0 (No Repite), 1 (Repite) ModalidadEscolarizacion. Obligatorio. Alfanumérico de 50 caracteres. Denominación de la modalidad de escolarización del alumno según la tabla

estática que se puede descargar en el REGISTRO CENTRALIZADO DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS.

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CodigoModalidadEscolarizacion. Obligatorio. Entero. Código de la modalidad de escolarización del alumno según la tabla estática que se puede descargar en el REGISTRO CENTRALIZADO DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS.

NotaMedia. Opcional. Nota media de la enseñanza; en ciclos formativos es la nota media del ciclo. Numérico con dos decimales separado por punto. Será obligatorio para los alumnos en último año de las enseñanzas de ESO, Bachillerato y Ciclos Formativos de Formación Profesional.

ModalidadAcceso. Reservado para uso interno. CodigoModalidadAcceso. Reservado para uso interno.

Elemento <DecisionPromocion>. Obligatorio. Máximo uno por elemento <Matricula>. Atributos.

Codigo. Opcional. Entero. Contiene el código de decisión sobre la promoción según la tabla estática que se puede descargar en el REGISTRO CENTRALIZADO. Es obligatorio cuando los elementos Materia contienes calificaciones.

DenominacionDecision. Opcional. Alfanumérico de 255 caracteres como máximo. Contiene la descripción de la decisión sobre la promoción según la tabla que se puede descargar en el REGISTRO CENTRALIZADO. Es obligatorio cuando el atributo Codigo no es nulo.

FechaDecision.. Opcional. Fecha con formato aaaa-mm-dd. Contiene la fecha de la evaluación en la que se tomó la decisión sobre la promoción del alumno. Es obligatorio si el atributo Codigo no es nulo.

Elemento <Traslado>. Obligatorio. Máximo uno por elemento <Matricula>. Atributos.

CodCentro. Opcional. Alfanumérico de 8 caracteres. Contiene el código oficial del centro de destino cuando un alumno causa baja por traslado de centro.

DenominacionCentro. Opcional. Alfanumérico de 120 caracteres de máximo. Contiene la denominación oficial (genérica y específica) del centro de destino cuando un alumno causa baja por traslado de centro. Es obligatorio si el atributo CodCentro no es nulo.

Elemento <EstudiosExtranjeros>. Opcional. Máximo uno por elemento Matricula. Alfanumérico de 255 caracteres de máximo. Contiene la descripción de los estudios cursados en sistemas educativos extranjeros así como las condiciones de la primera escolarización del alumno en el sistema educativo español. Este atributo contiene información sólo en el primer periodo en el que se incorpora el alumno a la enseñanza básica.

Elemento <DatosPsicopedagogicosMedicos>. Opcional. Máximo uno por elemento Matricula. Alfanumérico de 255 caracteres de máximo. Contiene un extracto de los informes psicopedagógicos y médicos de interés para el seguimiento educativo del alumno.

Elemento <EvaluaciónDiagnostico>. Opcional. Máximo uno por elemento Matricula. Alfanumérico de 255 caracteres de máximo. Contiene un extracto del informe que se emite con la información de la evaluación de diagnóstico

Elemento <NecesidadesApoyoEducativo>. Opcional. Máximo uno por elemento Matricula. Alfanumérico de 255 caracteres de máximo. Contiene un extracto de la información de interés para el proceso educativo del alumno sobre las necesidades de apoyo educativo y medidas de atención a la diversidad.

Elemento <CompetenciasBásicas>. Opcional. Máximo uno por elemento Matricula. Alfanumérico de 255 caracteres de máximo. Contiene un informe con el grado de desarrollo o de adquisición, en su caso, de las competencias básicas, dentro del proceso educativo.

Elemento <ConsejoOrientador>. Opcional. Máximo uno por elemento Matricula. Alfanumérico de 255 caracteres de máximo. Contiene el consejo orientador obligatorio para todos los alumnos de alguno de los últimos cursos de la educación secundaria obligatoria: cuarto, segundo del programa de diversificación curricular,…

Elemento <Observaciones>. Opcional. Máximo uno por elemento Matricula. Alfanumérico de 255 caracteres de máximo. Contiene extracto de las observaciones de interés para el proceso de aprendizaje del alumno.

Elemento <Materia>. Obligatorio. Existirán tantos elementos Materia como áreas o asignaturas esté matriculado el alumno. Atributos.

Denominacion. Obligatorio. Alfanumérico de 120 caracteres. Contiene la denominación de la materia según la tabla estática que se puede descargar en el REGISTRO CENTRALIZADO.

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Codigo. Obligatorio. Alfanumérico de 3 caracteres. Contiene el código de materia según la tabla estática que se puede descargar en el REGISTRO CENTRALIZADO.

CodigoEstudioMat. Obligatorio. Entero. Contiene el código del curso al que pertenece la materia según la tabla estática que se puede descargar en el REGISTRO CENTRALIZADO.

EstudioMat. Obligatorio. Alfanumérico de 255 caracteres. Contiene la denominación del curso al que pertenece la materia según la tabla estática que se puede descargar en el REGISTRO CENTRALIZADO.

Tipo. Obligatorio. Alfanumérico de 60 caracteres. Contiene la denominación del tipo o situación en la que se encuentra la materia: del curso, pendiente, convalidada, exenta,…, según la tabla estática que se puede descargar en el REGISTRO CENTRALIZADO

CodigoTipo. Obligatorio. Entero. Contiene el código del tipo o situación en la que se encuentra la materia: del curso, pendiente, convalidada, exenta,…, según la tabla estática que se puede descargar en el REGISTRO CENTRALIZADO.

Adaptacion. Obligatorio. Alfanumérico de 7 caracteres. “Sin ACS”, si la materia no tiene adaptación curricular significativa y “Con ACS”, si la materia tiene adaptación curricular significativa.

CodigoAdaptacion. Obligatorio. Lógico. 0, si la materia no tiene adaptación curricular significativa y 1, si la materia tiene adaptación curricular significativa.

CalifNumOrd. Opcional. Entero. Contiene la calificación numérica en la evaluación final de junio para alumnos de educación secundaria obligatoria. CalifOrd. Opcional. Alfanumérico de 40 caracteres. Contiene la denominación de la calificación cualitativa en la evaluación final según la tabla

estática que se puede descargar en el REGISTRO CENTRALIZADO. CodCalifOrd. Opcional. Entero. Contiene el código de la calificación cualitativa en la evaluación final según la tabla estática que se puede descargar

en el REGISTRO CENTRALIZADO. CalifNumExtra. Opcional. Entero. Contiene la calificación numérica en la convocatoria extraordinaria para alumnos de educación secundaria

obligatoria. CalifExtra. Opcional. Alfanumérica de 40 caracteres. Contiene la denominación de la calificación cualitativa en la convocatoria extraordinaria según

la tabla estática que se puede descargar en el REGISTRO CENTRALIZADO. CodCalifExtra. Opcional. Entero. Contiene el código de la calificación cualitativa en la convocatoria extraordinaria según la tabla estática que se

puede descargar en el REGISTRO CENTRALIZADO.