Registro Aprendices

Bienvenido al instructivo Aulapp, aquí encontrará información sobre el proceso de registro de apren-dices, por favor continúe y lea atentamente cada recomendación.

Seleccione la opción “Aprendices”.

Ingrese a “Nuevo Aprendiz”.

Seleccione el tipo de documento.

Digite el número de documento y haga clic en buscar.

Al hacer esto, se cargarán los datos del usuario, estos serán traídos del registro

realizado cuando hizo la compra del PIN.

Formulario de inscripción con información cargada del PIN comprado.

La pantalla de registro se divide en dos secciones que a su vez se dividen en varias partes, la primera sección contiene los datos de usuario, los cuales en su mayoría vendrán precargados, los campos

que aparezcan en blanco, deberán sercompletados por el usuario.

La segunda sección contendrá toda la parte de transacciones y registro biométrico.

A continuación, se explica el proceso y las partes que componen la primera sección.

Una vez ingrese, el correo será validado automáticamente.

En caso de que el correo sea corregido o modificado, deberá pulsar en la

opción “Validar Correo”.

Datos básicos del usuario: Nombre, Tipo de documento, Número de

documento y Fotografía.

Datos complementarios: Correo electrónico, Numero celular, Fecha de nacimiento, etc. (Datos traídos del PIN comprado).

Los campos en blanco deben ser completados por el usuario.

Debe adjuntar el “Registrodigitalizado de la solicitud”, el cual contiene la autorización de uso de datos personales.

Agregue los datos de la persona de contacto en

caso de emergencia.

Una vez finalizada la primera parte, se debe pasar a la segunda sección, en esta, se seleccionará el

curso que realizará el aprendiz y se adjuntará la parte de información del documento e información biométrica del usuario. Realice el proceso como se

muestra a continuación.

Seleccione el curso que va a realizar el aprendiz.

Se listarán los pines o cursos adquiridos por el aprendiz, seleccione el curso al cual va a ser registrado.

Al seleccionar el curso, se cargarán los datos correspondientes al número de PIN, valor,

fecha y estado.

Haga clic en el botón “Validar PIN” para verificar la información.

Recibirá notificación de éxito.

En caso de que el aprendiz sea de tipo instructor, se le solicitará adjuntar la

evidencia de la licencia de conducción.

Para continuar haga clic en “Siguiente”.

Aparecerá el formulario para hacer el registro de la información del

documento de identidad del usuario, algunos datos estarán precargados

como el Tipo de documento, Número de documento, etc.

Haga el escaneo del documento para capturar los datos.

Se tomarán los datos del escaneo del documento y se llenarán los

campos correspondientes.

A continuación, prosiga con lainformación biométrica del usuario, haga la captura de la foto y firma.

En caso de que el aprendiz tenga una excepción biométrica, active la opción y llene los campos

correspondientes, si no es el caso, omita este paso.

Para terminar, haga clic en “Finalizar”.

Casos Especiales

1. ¿Qué hacer en caso de que los datos no sean precargados?

No se preocupe, usted podrá hacer el registro del aprendiz capturando los campos manualmente.

Se deben ingresar todos los datos.

En la sección de Pago, seleccione un tipo de curso, (aparecerán todos los cursosdisponibles en el centro de enseñanza) asegúrese de seleccionar el correcto, a

continuación, digite y valide el número de PIN. Si la validación arroja error, intenterealizar de nuevo el procedimiento verificando que los datos ingresados sean correctos.

Haga el escaneo del documento para capturar los datos.

A continuación, prosiga con lainformación biométrica del usuario, haga la captura de la foto y firma.

De igual manera podrá registrar aprendices con excepción biométrica.

Para terminar, haga clic en “Finalizar”.

2. ¿Cómo hacer cargue manual en caso de que los periféricos (herramientas de escaneo

de documento, captura de foto y firma) no estén disponibles?

En caso de que las herramientas de escaneo dedocumento, captura de foto y firma no esténdisponibles, podrá hacer el cargue manual

activando la opción, esto le permitirá ingresar lainformación digitándola usted mismo, para esto

siga las siguientes indicaciones.

En la sección de “Información deldocumento de identidad del usuario”,

active la opción “¿carga manual?”.

Al hacer esto, las opciones deescaneo de documento, captura de

foto y firma desaparecerán, y sehabilitarán todos los campos para

ingresarlos manualmente.

Este atento del mensaje donde se le informará el procedimiento a seguir.

De igual manera podrá registrar aprendices con excepción biométrica.

Para terminar, haga clic en “Finalizar”.

¿Cómo registrar un aprendiz con pasaporte?

Si los aprendices ingresan con tipo de documento pasaporte, este no será escaneado por medio de

los periféricos para la captura de datos, pero deberá subirse una imagen de dicho documento.

En la sección de información deldocumento de identidad del usuario,

llene los capos correspondientes.

Adicional, adjunte la evidencia del documento y continúe el proceso

de registro de manera regular.