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REGIONAL BOLÍVAR

CENTRO AGROEMPRESARIAL Y MINERO

1 Ternera Kilometro 1 Vía Turbaco Conmutador 653 90 40 – 653 75 40 – 653 77 40 Fax: 653 91 71 www.sena.edu.co – Cartagena, D.T. Colombia

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Bolívar, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar el servicio de apoyo logístico para la organización y atención de la Segunda Cumbre Nacional de Representantes de Aprendices. Correo: [email protected]

Dirección Radicación Correspondencia:

Oficina de Unidad de Correspondencia del SENA Regional Bolívar, ubicada en Ternera Km 1 Via Turbaco

Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. El oferente debe discriminar en su cotización el valor unitario y discriminar el IVA en los casos en que se genere este impuesto. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE COTIZACIONES: 26 DE OCTUBRE DE 2017. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A COTIZAR

OBJETO: Contratar el servicio de apoyo logístico para la organización y atención de la Segunda Cumbre Nacional de Representantes de Aprendices. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS:

http://www.sena.edu.co/

mailto:[email protected]

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ITEMS

CODIGO

Clasificador de

Bienes y

Servicios de

UNSPSC

CANTIDAD

SOLICITADA

UNIDAD DE

MEDIDA

DENOMINACION

GENERAL DEL BIEN O

SERVICIO

DENOMINACION Y/O DESCRIPCION TECNICA DEL BIEN O

SERVICIO

1

90111503 -

80141607

1 GLOBAL

HOSPEDAJE Y SALÓN DE

EVENTO PARA LA II

CUMBRE NACIONAL DE

APRENDICES

REPRESENTANTES DEL

SENA

Hotel a las afueras del casco urbano de la ciudad de Cartagena de

Indias que cuente con acceso a playa, piscina, restaurante para

servir desayuno, almuerzo y cena, jardines, gimnasio, y salas de

juego. El Hotel debe contar con acomodación para 180 personas en

habitaciones dobles durante dos noches (11 y 12 de Diciembre).

Además el Hotel debe contar con auditorio o salón de eventos para

acomodar 150 personas dotado de mesas tipo banquete vestidas y

sillas tipo caterimg , astas con las banderas Colombia, Cartagena y

uno para colocar la del SENA, videobeam de 6000 lumens, pantalla

de proyección, sonido, micrófono de cable, micrófono inalámbricos,

micrófono de diadema, piaña para micrófono de piso y/o mesa,

reproductor de DVD, consola de 4 canales, PC portátil y un técnico

de sonido. El auditorio o salón debe contar con estación de café, té,

agua y elementos para su consumo permanentemente.

2

90101600

360 UNIDAD

ALIMENTACIÓN PARA

PARTICIPANTES II

CUMNBRE NACIONAL DE

APRENDICES

REPRESENTANTES

Suministro de desayuno tipo buffet convenciones en el Hotel

durante los días 12 y 13 de Diciembre para 180 personas que

contenga café, chocolate, zumo de naranja, leche, yogur, distintos

tipos de cereales, pan integral, pan blanco y pan de maíz, bollos

blancos e integrales, distintos tipos de crackers, pan de miel y

especias, pan de centeno, distintos tipos de queso y embutidos,

rellenos dulces, huevos cocidos y frutas. Todo presentado en losa y

cubiertos de metal.

3

90101600

540 UNIDAD

ALIMENTACIÓN PARA

PARTICIPANTES II

CUMNBRE NACIONAL DE

APRENDICES

REPRESENTANTES

Suministro de almuerzo tipo buffet convenciones en el Hotel durante

los días 11, 12 y 13 de Diciembre para 180 personas que contenga

surtido de panes (2 opciones). Ensalada (3 opciones). Crudites (2

opciones). Vinagretas y salsas (3 opciones). Sopas o cremas (1

opción). Arroces (1 opción). Carbohidratos (1 opción). Vegetales

calientes (1 opción). Proteínas (1 opción). Postres (3 opciones)

acompañado de dos clases de jugos y gaseosa. Todo presentado

en losa, cubiertos de metal, vaso de vidrio con hielo

4

90101600

360 UNIDAD

ALIMENTACIÓN PARA

PARTICIPANTES II

CUMNBRE NACIONAL DE

APRENDICES

REPRESENTANTES

Suministro de cena tipo buffet convenciones en el Hotel durante los

días 11 y 12 de Diciembre para 180 personas que contenga surtido

de panes (2 opciones). Ensalada (3 opciones). Crudites (2

opciones). Vinagretas y salsas (3 opciones). Arroces (1 opción).

Carbohidratos (1 opción). Vegetales calientes (1 opción). Proteínas

(1 opción). Postres (3 opciones) acompañado de dos clases de

jugos y gaseosa. Todo presentado en losa, cubiertos de metal, vaso

de vidrio con hielo.

5

90101600

750 UNIDAD

REFRIGERIO SENCILLO

PARA PARTICIPANTES II

CUMBRE

Suministro de refrigerio sencillo en las instalaciones del Hotel los

días 11, 12 y 13 de Diciembre para 180 personas en las jornadas

AM y PM que contenga 1 pasabocas de 200gr el cual puede ser:

sándwich de jamón y queso, pastelitos de carne o pollo, empanadas

rellenas acompañado para elegir entre un jugo o gaseosa puede ser

servida en vaso de 300ml de vidrio con hielo o en botella o caja

desechable refrigerado.


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6

49101602

200 UNIDAD CAMISETA OFICIAL II

CUMBRE

Camiseta cuello tipo V, en material de tela de poliéster con

estampado en sublimación a full color de acuerdo a diseño

entregado por el SENA, en la parte delantera con el logo SENA del

lado izquierdo de tamaño 8cm x 8cm, y en la parte posterior el logo

SENA centrado de 15cm x 15cm. Las tallas y género serán

entregadas por el SENA. (PREVIA APROBACIÓN DE MUESTRA) –

SENA entrega artes.

7

49101602

20 UNIDAD

CAMISETA TIPO POLO II

CUMBRE NACIONAL DE

REPRESENTANTES

Camiseta tipo polo en tela pique (tipo lacoste) de 220 gramos,

composición 60% algodón y 40% Poliéster, costura lateral con

puntada de seguridad, pespunte en mangas y hombros de color

azul turquí con logos del SENA del lado izquierdo de tamaño 7cm x

7cm, y del lado derecho el logo de Bienestar al Aprendiz de tamaño

17cm de largo por 7cm de alto aproximadamente. Todo bordado en

color blanco. Las tallas y género serán entregadas por el SENA.

(PREVIA APROBACIÓN DE MUESTRA) – SENA entrega artes.

9

49101602

4 UNIDAD CAMISA BIENESTAR

MODERADORES

Camisa cuello camisero de color blanco hueso, negro, azul

turquí en material 55% Algodón y 45% Poliéster con bolsillo

al lado izquierdo delantero de la camisa con medidas de 11

cms x 11 cms con un doblez en la parte superior de 3 cms,

manga larga con doblez de 5 cms, pespunte de 3 mm en la

caída de hombro y en la unión sisa – manga, pie de cuello

extremo ojal con botón, Logo SENA bordado de color que

contraste (blanco o negro) del lado izquierdo delantero,

tamaño 6cm x 6cm encima del bolsillo y del lado derecho el

logo de Bienestar al Aprendiz bordado de 5cm x 5cm (Que se

conserven las proporciones de tamaño de los logos en la

camisa)

12

49101602 200 UNIDAD

TULA PARA

PARTICIPANTES II

CUMBRE

Tula en tela impermeable de color negro y blanco con cordones

para colgar y estampado con el logo del SENA blanco de 15cm x

15cm (previa aprobación de la muestra)

13

49101602 200 UNIDAD

LAPICERO

PARTICIPANTES II

CUMBRE

Lapicero de cartón o ecológico, con tinta de color negro y

contramarcado con el logo del SENA. (Previa aprobación de la

muestra)

14

49101602

200 UNIDAD LIBRETAS

Libretas media carta de cien hojas con portada de cartón y

estampadas con la imagen SENA, en el interior impresión de texto

en 4 paginas entregado por el SENA. Previa aprobación de la

muestra.

15

49101602 162 UNIDAD

PAÑOLETAS

PARTICIPANTES II

CUMBRE

Pañoleta de tela de medidas 43x43cm de colores: amarillo (27),

azul (27), rojo (27), verde oscuro (27), naranja (27), negro (27).

16

49101602

200 UNIDAD GORRAS PARTICIPANTES

II CUMBRE

Gorra Trucker Hat Poliester con estampado del SENA de color

negro centrado y proporcional a la gorra. Colores: amarillo (27), azul

(27), rojo (27), verde oscuro (27), naranja (27), negro (27), blanco

(38) (previa aprobación de la muestra)

17

49101602 200 UNIDAD

ESCARAPELA

PARTICIPANTES II

CUMBRE

Escarapelas impresas en propalcote con diseño enviado por el

SENA y funda de plástico grueso con cinta de tricolor (bandera de

Colombia) tamaño 10,5 x 13cm


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18 49101602

200 UNIDAD SOBRERO VUELTIAO DE

CARTÓN

Imitación del Sombrero Vueltiao en material de Cartón - tamaño

estandar

19

49101602

220 UNIDAD

PIN PALOMA PARA

PARTICIPANTES II

CUMBRE

Pin en forma de paloma de dimensiones 24mm x 18.6mm elaborado

en material de latón color dorado y resina blanca sobre la paloma

para dar relieve, en la parte trasera alambre de bronce de 1mm de

espesor con broche a presión y cierre mariposa de acero inoxidable

de color dorado guarda en estuche sencillo para protección. (Previa

aprobación de la muestra)

20

491016023

40 UNIDAD MEMORIA USB 8GB

Memoria USB Clip (Estándar), con tapa metálica, con capacidad de

8GB, grabada en láser con el logo del SENA y Bienestar al Aprendiz

color negro, FORMA y MEDIDA: Forma 2d (Largo x Ancho x

Profundidad) colores surtidos.

21

23153000

6 UNIDAD PENDÓN SENA

Pendón del SENA de 2mts de alto por 1.20mt de ancho con porta

pendón araña en aluminio con estuche plástico, banner de 13

onzas a 1400 dpi tamaño 2x1. El arte será suministrado por el

SENA.

22

32101600

7 UNIDAD MEGÁFONO ALTAVOZ

PERIFONEO

Megáfono altavoz perifoneo, alto producto: 11.5 cm, ancho

producto:3.5 cms, largo producto: 9 cms, material predominante:

plástico,blue -conect conecta su celular al dispositivo modoparlante,

radio fm , grabador graba audio en una usb por medio del

dispositivo, micrófono altavoz diadema 1.3 w, db100, usb, sd,

pantalla lcd, recargable hasta 3 horas de uso, correa, antena.

23

55121714

1 UNIDAD

MEGÁFONO

PROFESIONAL DINÁMICO

CON MICRÓFONO

Megáfono Profesional Dinámico con Micrófono Desmontable Y

Baterías Recargables Potencia de pico máximo 40W Megáfono de

Pyle dinámico con memoria de audio integrado de 10 segundos.

Reproducción y grabación de audio funciones. Batería recargable

incluida. También funciona con baterías de 6 D. Hasta 1.000

yardas. Sirena incorporada y control de volumen variable. Cubierta

dura para uso en interiores o al aire libre.

24 52161533

40 UNIDAD PELOTAS DE PLASTICO Paquete de 50 unidades de pelotas de plástico pequeñas de color

blanco

25 52161533 1 UNIDAD PECERA GRANDE Pecera grande en material de vidrio

26

60141000

1 GLOBAL CHIVA CULTURAL

Servicio de Transporte en Chiva Típica Colombiana para 180

personas con papayera, se le brindará en una parada del recorrido

una gaseosa en botella de 600ml y una arepa de huevo de 200gr a

los participantes. El Recorrido sale del Hotel sede el evento

pasando por los principales Barrios Turísticos, Torre del Reloj,

Centro de Convenciones, Castillo San Felipe, India Catalina y

Centro Amurallado con dos paradas, una en el Centro Histórico y

otra en la bahía de bocagrande y regreso al Hotel sede del evento.


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27

52141806

1 GLOBAL

FALICITADORES CUMBRE

- EXPERTOS EN

HABILIDADES BLANDAS

Empresa de formación en habilidades blandas categorizada tipo B

(con la certificación de Sistema B); con mínimo dos años de

constitución y que cuente con un equipo de profesionales

internacional y multidisciplinario con experiencia trabajando con

entidades del sector público, empresas privadas, fundaciones, y

colegios privados y públicos. Con experiencia en manejar

campamentos pedagógicos al aire libre, manejando grupos de más

de 100 personas. Empresa dedicada y enfocada a la formación de

habilidades socioemocionales y la formación de mentalidad de

crecimiento (basado en estudios de Carol Dweck) que facilite ocho

(8) talleristas expertos en el desarrollo de habilidades para la vida,

la creación y ejecución de un currículo que incluye actividades como

“rituales del tribu”, “retos de liderazgo”, “el saludo al sol”, y

“Conclusiones ¿y ahora qué?”. Acompañamiento y apoyo en todo el

proceso del Cumbre; desde la planeación hasta la entrega de

informes, incluyendo el apoyo constante con temas pedagógicos y

operativos durante la Cumbre. Y al finalizar la cumbre entregue

informe de resultados cualitativo y cuantitativo y una medición de

las habilidades de los participantes y entrega de resultados

28

93141702

10 UNIDAD TIQUETE AEREO

Tiquete aereo en los trayectos Bogotá - Carategna - Bogotá para

diez (10) personas. Saliendo el día 10 de diciembre en horas de la

mañana y regreso el día 13 de dicimebre en horas de la noche

29

86101800

1 GLOBAL

FACILITADOR AGENDA

ACADÉMICA - CUMBRE /

stand-up comedy

Actor local profesional o empírico que personifique la idiosincrasia

cartagenera y a través del estilo de comedia acompañe la

dinamización de la agenda académica y promueva acciones de

cultura ciudadana entre los participantes en la Cumbre durante los

días 11 y 12 de diciembre. Debe interactuar con el público en

momentos específicos de la Cumbre, y establecer diferentes tipos

de diálogos según el desarrollo de las actividades de la agenda.

2.2.1 REQUISITOS ADICIONALES

SALON DE EVENTOS

- El salón deberá tener capacidad para 150 personas. - 2 accesos como mínimo. - 150 mesas vestidas y 150 sillas tipo catering - Espacio para ubicar el equipo de conferencistas. - Equipado con medios audiovisuales con videobeam de 6000 lumens, pantalla de

proyección, sonido, micrófono de cable, micrófono inalámbricos, micrófono de diadema, piana para micrófono de piso y/o mesa, reproductor de DVD, consola de 4 canales, PC portátil y un técnico de sonido.

- El salón debe contar con 3 astas con las banderas Colombia, Cartagena y uno para colocar la del SENA

- El auditorio o salón debe contar con estación de café, té, agua y elementos para su consumo permanentemente


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- El salón debe tener un podio o atril, donde el conferencista pueda conectar su computador personal, así como integrarse a través de una interface al Sistema de Video Proyección.

- El salón debe estar disponible durante toda la duración del evento

EQUIPO LOGÍSTICO Y HOSPEDAJE

- El equipo de logística del evento deberá estar conformado como mínimo por 5 personas con estudios relacionados en atención al cliente, logística de eventos, experiencia en logística y atención al cliente superior a dos años, que cuenten con el respectivo distintivo que los acredite como equipo de logística, de lo cual debe aportar la hoja de vida con los debidos soportes de la hoja de vida. Por ser un evento masivo, el oferente debe anexar a su propuesta la designación del personal de apoyo médico de emergencia con que cuenta, el cual debe estar disponible durante el tiempo que permanezcan los aprendices en las instalaciones del contratista y como mínimo debe estar compuesto de la siguiente manera

- El proponente deberá presentar copia del correspondiente certificado de inscripción en el Registro Nacional de Turismo.

- El contratista debe garantizar que los beneficiarios cuenten con SEGURO HOTELERO.

- El hotel ofertado debe estar a las afueras del casco urbano de la ciudad de Cartagena de Indias, que cuente con acceso directo a playa, piscina, restaurante para servir desayuno, almuerzo y cena, jardines, gimnasio, y salas de juego. El Hotel debe contar con acomodación para 180 personas en habitaciones dobles durante dos noches (11 y 12 de Diciembre de 2017).

- Excelentes lugares de esparcimiento, habitaciones confortables siguiendo los estándares mínimos de calidad, aire acondicionado, wifi, televisión satelital, amplias zonas sociales.

- Disponibilidad de escenarios para la realización de actividades al aire libre, áreas recreativas, deportivas y culturales de primer nivel para los aprendices y en general para el desarrollo de actividades de integración y disfrute las cuales mínimo deben ser: playa, Piscina, zona de práctica de deportes náuticos, entre otros.

- El proponente deberá garantizar que el alojamiento de los aprendices de acuerdo con las especificaciones técnicas únicas requeridas, se realice en hoteles de mínimo cuatro (4) estrellas. Deben contar con amplios espacios en cada habitación y un mobiliario completo con sillas, mesas, armarios, televisor, teléfono privado y baños confortables. Deben contar con servicio de comidas en los horarios de mañana, tarde y noche. Debe incluir servicio de cuarto 24 horas y conserjes.

- Las actividades se realizarán en tres (3) días y dos (2) noches. Los días 11, 12 y 13 de Diciembre de 2017. Por tal razón los aprendices deberán pernotar en el mismo lugar de alojamiento, salón de eventos y áreas recreativas para garantizar la seguridad de los mismos.

- Debido a que los eventos se realizarán en las fechas establecidas el oferente deberá garantizar que cuenta con los espacios para la realización de los mismos por lo que es indispensable que aporte el documento de reserva o de disponibilidad para la realización de los eventos en las fechas señaladas en precedencia.


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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ALIMENTACIÓN:

- Desayuno tipo buffet convenciones en el Hotel durante los días 12 y 13 de Diciembre para 180 personas que contenga café, chocolate, zumo de naranja, leche, yogur, distintos tipos de cereales, pan integral, pan blanco y pan de maíz, bollos blancos e integrales, distintos tipos de crackers, pan de miel y especias, pan de centeno, distintos tipos de queso y embutidos, rellenos dulces, huevos cocidos y frutas. Todo presentado en losa y cubiertos de metal.

- almuerzo tipo buffet convenciones en el Hotel durante los días 11, 12 y 13 de Diciembre para 180 personas que contenga surtido de panes (2 opciones). Ensalada (3 opciones). Crudites (2 opciones). Vinagretas y salsas (3 opciones). Sopas o cremas (1 opción). Arroces (1 opción). Carbohidratos (1 opción). Vegetales calientes (1 opción). Proteínas (1 opción). Postres (3 opciones) acompañado de dos clases de jugos y gaseosa. Todo presentado en losa, cubiertos de metal, vaso de vidrio con hielo

- cena tipo buffet convenciones en el Hotel durante los días 11 y 12 de Diciembre para 180 personas que contenga surtido de panes (2 opciones). Ensalada (3 opciones). Crudites (2 opciones). Vinagretas y salsas (3 opciones). Arroces (1 opción). Carbohidratos (1 opción). Vegetales calientes (1 opción). Proteínas (1 opción). Postres (3 opciones) acompañado de dos clases de jugos y gaseosa. Todo presentado en losa, cubiertos de metal, vaso de vidrio con hielo.

- refrigerio sencillo en las instalaciones del Hotel los días 11, 12 y 13 de Diciembre para 180 personas en las jornadas AM y PM que contenga 1 pasabocas de 200gr el cual puede ser: sándwich de jamón y queso, pastelitos de carne o pollo, empanadas rellenas acompañado para elegir entre un jugo o gaseosa puede ser servida en vaso de 300ml de vidrio con hielo o en botella o caja desechable refrigerado

- Estación de Café aromática y bebidas frías ilimitadas: Por 3 días - El oferente debe garantizar que todos los insumos utilizados en la preparación de

los refrigerios, desayunos, almuerzos y cenas sean de excelente calidad, de marcas reconocidas que cumplan las condiciones higiénico-sanitarias y registros sanitarios, que sean aptos para el consumo humano, asegurando unas buenas prácticas de manufactura tanto en la elaboración, transporte, almacenamiento y entrega de los mismos.

- Los alimentos deben ser preparados con una antelación máxima de 4 a 6 horas a su entrega para garantizar la frescura de los mismos.

- Los refrigerios deben ser empacados individualmente, con sus servilletas y/o cubiertos según lo requiera.

- Los refrigerios deben ser servidos en vajilla de loza, con un espacio adecuado para servir y entregar, en mesas con manteles y con personal a cargo para la entrega de dicho refrigerio. Los refrigerios que se entreguen a los asistentes deberán contar con previa aprobación por parte del supervisor del contrato.

- De acuerdo con las condiciones del sector en donde se desarrolle la salida el proveedor podrá presentar alternativas para alimentos dentro de las opciones establecidas por la entidad.

- Para los casos en los cuales la alimentación se deba tomar durante los recorridos el proveedor deberá tener planificado los sitios en los cuales se hará entrega del alimento, de lo cual informará al supervisor encargado, los refrigerios podrán ser


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entregados en los vehículos siempre y cuando estos estén debidamente empacados y correspondan a lo solicitado en la ficha técnica, verificación que corresponderá al supervisor.

- El proponente debe anexar con su propuesta certificado de manipulación de alimentos, el cual debe ser expedido por la autoridad competente y debe estar vigente, el lugar ofertado debe contar con concepto técnico favorable emitido por la Secretaría de Salud del ente territorial respectivo o por la entidad que haga sus veces.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LOS TALLERES

Los talleres que se deben dictar durante los dos días deberán ser ofrecidos por:

- Una Empresa de formación en habilidades blandas categorizada tipo B (con la certificación de Sistema B); con mínimo dos años de constitución y que cuente con un equipo de profesionales internacional y multidisciplinario con experiencia trabajando con entidades del sector público, empresas privadas, fundaciones, y colegios privados y públicos. Con experiencia en manejar campamentos pedagógicos al aire libre, manejando grupos de más de 100 personas. Empresa dedicada y enfocada a la formación de habilidades socioemocionales y la formación de mentalidad de crecimiento (basado en estudios de Carol Dweck) que facilite ocho (8) talleristas expertos en el desarrollo de habilidades para la vida, la creación y ejecución de un currículo que incluye actividades como “rituales del tribu”, “retos de liderazgo”, “el saludo al sol”, y “Conclusiones ¿y ahora qué?”. Acompañamiento y apoyo en todo el proceso del Cumbre; desde la planeación hasta la entrega de informes, incluyendo el apoyo constante con temas pedagógicos y operativos durante la Cumbre. Y al finalizar la cumbre entregue informe de resultados cualitativo y cuantitativo y una medición de las habilidades de los participantes y entrega de resultados.

PERSONAL

- FACILITADOR AGENDA ACADÉMICA - CUMBRE / stand-up comedy Actor local profesional o empírico que personifique la idiosincrasia cartagenera y a

través del estilo de comedia acompañe la dinamización de la agenda académica y

promueva acciones de cultura ciudadana entre los participantes en la Cumbre

durante los días 11 y 12 de diciembre de 2017. Debe interactuar con el público en

momentos específicos de la Cumbre, y establecer diferentes tipos de diálogos

según el desarrollo de las actividades de la agenda.

- El personal destinado para la instalación deberá cumplir con los siguientes requisitos: a. Será responsabilidad del proveedor, cumplir los compromisos laborales, salariales, prestacionales, entre otros, con el personal que utilice para atender la entrega de los bienes al SENA.


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b. Deberá proveer personal calificado, con EPS y ARL como apoyo para la

instalación.

El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración

de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y

riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la

ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos,

recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de

pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la

ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las

personas naturales que subcontrate.

Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral,

parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del

contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es

un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley

1150 de 2007. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del

PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. Las

demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993.

Componente ambiental El Contratista que realice el apoyo logístico para el

desarrollo del congreso debe dar cumplimiento en relación con la generación de

residuos ordinarios, orgánicos y especiales como el aceite de cocina, el oferente

deberá garantizar un manejo ambientalmente adecuado. Acopiando el aceite

usado de cocina y entregándolo a empresas que garanticen su adecuado

aprovechamiento o disposición final, en conformidad con la Resolución 2154 del

2012 para el caso de la disposición de los residuos orgánicos y aprovechables se

deben tener en cuenta lo dispuesto en el decreto 1077 de 2015 para el desarrollo

de eventos masivos.

2. VALIDEZ DE LA COTIZACION: La validez de la cotización será de 30 días calendarios a partir de la presentación de la misma. 3. VALOR OFRECIDO: El oferente deberá tener en cuenta para la estimación del valor ofrecido todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, publicaciones, constitución de garantía única, transporte, operarios, etc. 4. PLAZO DEL CONTRATO: El contrato tendrá una duración de cinco (5) días calendarios contados a partir del acta de inicio previa aprobación de la garantía. El Congreso se realizará los días 11, 12 y 13 de Diciembre de 2017..


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5. LUGAR DE ENTREGA Y/O EJECUCION: El servicio será prestado en UN (1) Hotel a

las afueras del casco urbano de la ciudad de Cartagena. El hotel debe contar con servicio

de WiFi, jardines, gimnasio, y salas de juego. El Hotel debe contar con acomodación para

180 personas en habitaciones dobles durante dos noches (11 y 12 de Diciembre de

2017). Además el Hotel debe contar con auditorio o salón de eventos para acomodar 150

personas dotado de mesas tipo banquete vestidas y sillas tipo catering, el hotel debe

contar con planta eléctrica de emergencia.

El interesado en participar debe presentar reserva o disponibilidad del hotel que

garantice la realización del encuentro de aprendices.

6. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: EL SENA cancelará al

CONTRATISTA el pago correspondiente en un solo pago, contra entrega del servicio

contratado, previa presentación de la factura, debidamente diligenciada y soportada con

la presentación de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el

supervisor del contrato y acreditar previamente: Encontrase al dia en el pago de aportes

y seguridad social integral y parafiscales, pago de estampilla Pro- Universidad de

Cartagena y pago a la Imprenta Nacional (según sea el caso) // Si las facturas no han

sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los

términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida

la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los

documentos. // Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de

responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de

intereses o compensación de ninguna naturaleza.

Se dará aplicación al decreto 1082 de 2015, que señala: “Para la realización de cada

pago del contrato estatal, además de verificar lo anterior y el Cumplimiento satisfactorio

del objeto contratado, la entidad pública verificará que el contratista acredite que se

encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad

Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación

Familiar, cuando corresponda. Adicionalmente, la entidad deberá respetar el orden de

turno de que trata el numeral 10 del artículo 4° de la ley 80 de 1993 adicionado por el

artículo 19 de la ley 1150 de 2007, para lo cual, dispondrá en su organización interna,

los procedimientos necesarios y pertinentes para respetar el orden de presentación de

los pagos por parte de los contratistas así como establecerá mecanismos para el

pronto y oportuno pago a éstos”.

Nota: Las facturas que se tramiten para pago y que incluyan pagos por concepto de bienes devolutivos, deberán ir acompañadas del comprobante de ingreso o registro en el aplicativo de Inventarios de LA ENTIDAD, donde conste que los bienes efectivamente se recibieron en la ENTIDAD y acta de entrega y recibo a satisfacción firmada por el Supervisor del contrato. Sin el cumplimiento de estos requisitos no podrá realizarse el pago de estas facturas.


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Sin perjuicio de lo anterior queda entendido que la forma de pago supone la prestación real y efectiva de la contraprestación pactada.

7. OBLIGACIONES

Del SENA

Además de las obligaciones y estipulaciones señaladas en las Leyes 80 de 1993 y

1150 de 2007, así como las que se deriven del Decreto 1082 de 2015, el SENA se

obliga a: 1. Verificar previo a la suscripción del presente contrato los documentos

requeridos para la contratación. 2. Pagar al (la) CONTRATISTA en la forma estipulada

en este contrato. 3. Prestar la mayor colaboración necesaria al (la) CONTRATISTA

para la correcta ejecución del objeto contratado. 4. Poner a disposición del (la)

CONTRATISTA la información y/o documentación que requiera para la cabal

ejecución del contrato.

Obligaciones del contratista:

1. Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral la totalidad de la Carga Salarial y Prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes, del personal que se requiera para la correcta ejecución del Contrato.

2. Cancelar cumplidamente los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de ley, al personal que ocupe dentro de la ejecución del Contrato.

3. Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del Contrato, así como el valor de la prima de la Garantía Única y sus modificaciones.

4. Demostrar cumplimiento de las obligaciones que le aplican en relación a la Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. Como se trata de un evento masivo el contratista debe diseñar un Plan de Emergencias. En la realización de eventos especiales el contratista debe garantizar que dispone de un sistema de almacenamiento y recolección de forma separada de los residuos que allí se generen.

6. Suministrar los productos necesarios para la prestación del servicio de conformidad con las condiciones técnicas y cantidades requeridas por la Entidad.

7. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

8. El oferente debe garantizar que todos los insumos utilizados en la preparación de los refrigerios fuertes y sencillos sean de excelente calidad, de marcas reconocidas que cumplan las condiciones higiénico-sanitarias y registros sanitarios, que sean aptos para el consumo humano, asegurando unas Buenas Prácticas de Manufactura tanto en la elaboración, transporte, almacenamiento y entrega de los mismos.


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9. El contratista deberá atender las observaciones que realice el supervisor del contrato en cuanto al manejo higiénico sanitario de los equipos, instalaciones, calidad en los refrigerios ofrecidos y demás aspectos que considere relevantes.

10. El contratista deberá tener muy presente la fecha de vencimiento de los productos industrializados y empacados, absteniéndose de suministrar los que no cumplan con este requisito.

11. El Sena se reserva el derecho de realizar visita técnica al lugar que describa el proponente en su propuesta para constatar el cumplimiento de la ficha técnica solicitada por el SENA.

12. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato.

13. Los alimentos deben ser preparados con una antelación máxima de cinco horas a su entrega para garantizar la frescura de los mismos. (los refrigerios deberán ser servidos debidamente cumpliendo con las técnicas del procesamiento de alimentos, en empaque higiénico y servilleta, el cual se entregara a la hora señalada por el respectivo supervisor de acuerdo a la programación que establezca la entidad).

14. El contratista deberá garantizar que el personal que preste el servicio de atención, entrega y distribución de los refrigerios, cuente con la dotación industrial necesaria para el desarrollo de dicha actividad, como lo son: Uniforme, Gorro que cubra completamente el cabello, Tapabocas y los demás establecidos por la normatividad vigente.

15. El contratista debe garantizar que cuenta con el personal y mobiliario requerido para la logística de entrega de los refrigerios.

16. Sostener los precios de los elementos ofertados dentro de la ejecución del contrato.

17. En relación con la generación de residuos ordinarios, orgánicos y especiales como el aceite de cocina, el proveedor debe garantizar un manejo ambientalmente adecuado. Plan de Saneamiento Limpieza y desinfección, desechos sólidos, control de plagas, Abastecimiento o suministro de agua potable), para la entrega del plan de saneamiento se tendrá el tiempo establecido para la ejecución del contrato.

18. El proponente debe garantizar que cuenta con Plan de Capacitación para los manipuladores de alimentos en contenidos específicos de la Resolución 2674 de 2013. Para la entrega del plan capacitación se tendrá se tendrá el tiempo establecido para la ejecución del contrato.

19. 20. El proponente debe garantizar que realizó capacitación para los manipuladores de alimentos en educación sanitaria, Buenas Prácticas de Manufactura - BPM y conocimientos técnicos para las actividades a desempeñar. Para la entrega los soportes de capacitación se tendrá el tiempo establecido para la ejecución del contrato.

20. El contratista deberá garantizar durante la vigencia del contrato el costo de todos los ítems, en las mismas cantidades solicitadas y con las especificaciones y descripciones técnicas solicitadas, presentados en su oferta económica.


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21. El contratista deberá cumplir en todo momento con las normas técnicas mínimas para la manipulación y preparación de alimentos, sin detrimento de las observaciones que realice el supervisor del contrato en cuanto al manejo higiénico sanitario de los equipos, instalaciones, menaje, sostenimiento regular de la calidad en los refrigerios ofrecidos y demás aspectos que considere relevantes. Adicionalmente, deberá cumplir con todas las normas de higiene respecto a compra, transporte, recibo, almacenamiento y conservación de los alimentos.

22. Para la prestación del servicio el contratista debe dar estricto cumplimiento a las especificaciones técnicas requeridas en conjunto con los requerimientos adicionales contemplados en este documento.

23. El contratista deberá anexar los listados de entrega de los alimentos (desayunos, almuerzos, cenas y refrigerios) de cada una de los dos días.

24. El Contratista deberá realizar los pagos de salarios, Seguridad Social Integral (EPS, ARP, PENSION) y demás emolumentos que genere el personal que ocupe para la prestación del servicio contratado. Lo anterior teniendo en cuenta que éste no adquiere ningún tipo de vinculación con EL SENA.

25. El contratista asumirá bajo su responsabilidad financiera y humana todos los costos derivados para la correcta ejecución del contrato.

26. El contratista se compromete a que el hotel preste el servicio de limpieza de habitaciones a tiempo.

27. Realizar las reservas y suministrar los tiquetes aéreos para 10 personas en los trayectos Bogotá – Cartagena para el día 10 de Diciembre de 2017 en las horas de la mañana y Cartagena – Bogotá el día 13 de diciembre de 2017 en horas de la noche.

28. Atender en forma inmediata cualquier cambio que se presente en los tiquetes de las 10 personas, suministrando los tiquetes dentro de los plazos requeridos por el supervisor del contrato o por la persona autorizada por este, para lo cual suministrará varias opciones de tiquetes para el destino establecido.

29. Proveer los tiquetes de las 10 personas en las tarifa más económica del mercado, vigente a la fecha de expedición, de acuerdo a las autorizaciones efectuadas por el Supervisor del contrato o por la persona autorizada por este.

30. Todas las demás que por razón de la naturaleza del contrato se requieran para su efectiva ejecución

NOTA: No se acepta la presentación de ofertas parciales. Tampoco se aceptan ofertas

alternativas ni con especificaciones técnicas inferiores o elementos diferentes a lo

señalado en el cuadro de especificaciones técnicas.


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7.1 CRITERIOS AMBIENTALES

CRITERIO AMBIENTAL, SST/TÉCNICO

REQUISITO LEGAL ASOCIADO

SOPORTE/ EVIDENCIA

ETAPA

Exigir a todos los proponentes que en el proceso contractual cumplan con: - Demostrar cumplimiento de las obligaciones que le aplican en relación a la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Decreto 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, capítulos 1, 2, 3, y 6 Artículo 2.2.4.1.3 Artículo 2.2.4.6.1 Artículo 2.2.4.6.4 Artículo 2.2.4.6.8 Resolución 1111 de 2017 Ministerio del Trabajo

- Informe de la Gestión de seguridad y salud en el trabajo del proponente.

Precontractual

CRITERIO AMBIENTAL,

SST/TÉCNICO

REQUISITO LEGAL

ASOCIADO

SOPORTE/ EVIDENCIA

ETAPA

Dentro del proceso contractual queda señalado que el futuro contratista tiene que cumplir con: - Para eventos masivos diseñar un Plan de Emergencias

Decreto 3888 de 2007

- Plan de emergencias aprobado por la autoridad local.

Contractual

Dentro del proceso contractual queda señalado que el futuro contratista tiene que cumplir con: - En la realización de eventos especiales se dispone de un sistema de almacenamiento y recolección de forma separada de los residuos que allí se generen.

Decreto 1077 de 2015. Capítulo 2. Sección2. Subsección 3. Artículo 2.3.2.2.2.3.36

- N/A (El SENA lo verificará en sitio)

Contractual


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8. Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con

ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar.

De conformidad con lo establecido en los artículos 4° de la ley 1150 de 2007; artículos

2.2.1.1.1.6.1 – 2.2.1.1.1.6.3 y 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015 y los lineamientos

de Colombia Compra Eficiente los riesgos previsibles son económicos, sociales o

políticos, operacionales, financieros, regulatorios, de la naturaleza, ambientales y

tecnológicos.

EI contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 1082 de 2015, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

De cumplimiento: Por medio de este amparo la Entidad se precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al contratista, de las obligaciones emanadas del contrato garantizado. Equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

De Calidad del servicio: por una suma equivalente al 30% del valor total del contrato por el término de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren.

De pago de Salarios y Prestaciones Sociales: Por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, con vigencia por el plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más, contados a partir de la expedición de la póliza.

Responsabilidad Civil extracontractual: Por 200 SMLMV, sobre el valor del contrato con vigencia por el plazo de ejecución, contados a partir de la expedición de la póliza.

7. Riesgos previsibles que puedan afectar el proceso contractual de conformidad con lo establecido por el decreto 1082 de 2015

Los riesgos previsibles para el presente proceso son los expuestos en el anexo No. 1 del presente documento, según lo establecido por Colombia Compra Eficiente y Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación.


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Nota: Aclaramos que ni la formulación de esta solicitud, ni la presentación de la pre cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponde a un procedimiento de selección por cuanto esta solo servirá como base para la elaboración de un estudio de mercado y por tanto no constituye en si misma una oferta. Dado en Cartagena a los veintitrés (23) días del mes de Octubre de 2017.

Elaboró: Arleyth P Jimenez G. Revisó: Clara I Ceballos R


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ANEXO No 1 MATRIZ DE RIESGOS PREVISIBLES

No

.

Cla

se

Fuen

te

Etap

a

Tip

o

De

scri

pci

ón

Co

nse

cuen

cia

Pro

bab

ilid

ad

Imp

acto

Val

ora

ció

n d

el R

iesg

o

Cat

ego

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Asi

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Pe

rso

na

resp

on

sab

le p

or

imp

lem

en

tar

el t

rata

mie

nto

Monitoreo y

revisión

Co

mo

se

rea

liza

el m

on

ito

reo

per

iod

icid

ad

1 gen

eral

Exte

rno

Planea

ción

Regu

lator

ios

Impuestos,

cargas

parafiscales, y

todo tipo de

tributos, timbres,

estampillas, o

cargos de origen

impositivo que

pueden ser

considerados en

virtud de la

normatividad

vigente o en

desarrollo, al

momento de

presentar la

oferta.

grav

e posible

men

or 5

me

dio

contrat

ista

Conte

mplar

costos

en la

oferta

No

Supe

rviso

r y

contr

atist

a

Detectar

cambios

externos

Confor

me a

los

plazos

contrac

tuales

2 gen

eral

Exte

rno

ejecuc

ión

oper

acio

nale

s

Errores,

insuficiencia o

eventos con

origen en, o

derivados de

subcontratos.

men

or

improb

able

insig

nifica

nte

3 baj

o

contrat

ista

Conte

mplar

costos

en la

oferta

No

Cont

ratist

a

Control

en el

diseño y

la

operació

n

Confor

me a

los

plazos

contrac

tuales

3 gen

eral

Exte

rno

ejecuc

ión

oper

acio

nale

s

Falla humana de

otra persona

que actúe por

cuenta,

contratada o a

cargo del

contratista

men

or

improb

able

insig

nifica

nte

3 baj

o

contrat

ista

Conte

mplar

costos

en la

oferta

No

Cont

ratist

a

Control

en el

diseño y

la

operació

n

Confor

me a

los

plazos

contrac

tuales


REGIONAL BOLÍVAR



4 gen

eral

Exte

rno

ejecuc

ión

oper

acio

nal

Actos o eventos

en proveedores,

filiales,

subordinadas, y

otros

Contratistas o

subcontratistas

relacionados o

vinculados con

el oferente

adjudicado.

men

or

improb

able

insig

nifica

nte

3 baj

o

contrat

ista

Conte

mplar

costos

en la

oferta

No

Cont

ratist

a

Control

en el

diseño y

la

operació

n

Confor

me a

los

plazos

contrac

tuales

5 gen

eral

Exte

rno

ejecuc

ión

Econ

ómic

os

Cambios en los

precios en

general y

derivados de

variaciones en la

oferta o

demanda de

bienes y

servicios

grav

e posible

men

or 5

me

dio

contrat

ista

Conte

mplar

costos

en la

oferta

No

Supe

rviso

r y

contr

atist

a

Detectar

cambios

externos

Confor

me a

los

plazos

contrac

tuales

6 gen

eral

Exte

rno

ejecuc

ión

Natu

ralez

a

Temblores,

inundaciones,

Lluvias, sequías,

entre otros.

Grav

e raro

catas

trófic

o

6 alt

o

Contra

tista y

contrat

ante

Contar

con

plan

de

conting

encia y

contin

uidad

de

negoci

o

si

Cont

ratist

a y

contr

atant

e

n/a

Confor

me a

los

plazos

contrac

tuales

7 gen

eral

Exte

rno

ejecuc

ión

oper

acio

nal

accidentes

laborales,

enfermedad

profesional,

muerte,

ausentismos, del

personal del

contratista o que

sea vinculado a

él

Grav

e Improb

able

men

or 4

baj

o

contrat

ista

Afiliaci

ón

SGSS y

Ampar

o RC

no

supe

rviso

r

Garantiza

r un

control

eficaz y

eficiente

Confor

me a

los

plazos

contrac

tuales

8 gen

eral

Exte

rno

ejecuc

ión

oper

acio

nal

actos de

empleados ya

sean voluntarios

o culposos,

derivados de

impericia o falta

de habilidades y

Conocimiento.

Men

or

improb

able

insig

nifica

nte

3 baj

o

contrat

ista

Conte

mplar

costos

en la

oferta

No

Cont

ratist

a

Control

en el

diseño y

la

operació

n

Confor

me a

los

plazos

contrac

tuales


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9 gen

eral

Exte

rno

ejecuc

ión

oper

acio

nale

s

Incendios,

roturas,

filtraciones,

derrames,

explosiones,

falla mecánica,

todos de

carácter súbito y

accidental, pero

cuyo desarrollo

debe ser

considerado en

ejecución de la

operación por

falta de

diligencia y

extremo cuidado

men

or

improb

able

insig

nifica

nte

3 baj

o

contrat

ista

Conte

mplar

costos

en la

oferta

No

Cont

ratist

a

Control

en el

diseño y

la

operació

n

Confor

me a

los

plazos

contrac

tuales

10 gen

eral

inter

no

plane

ación

oper

acio

nal

Inconsistencia,

insuficiencia,

inexistencia de

las

características

técnicas del bien

o servicio

requerido

grav

e

probab

le

may

or 8

ext

re

m

o

Área

solicita

nte

Verifica

r y

conte

mplar

las

normas

técnica

s,

normas

metrol

ógicas

y/o

sanitari

as de

los

bienes

y

servici

os

si

Comi

té de

com

pras

En el

comité

de

aprobaci

ón de la

contratac

ión

Confor

me a

los

plazos

contrac

tuales


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