reencuentro ex alumnos 2002
TRANSCRIPT
MARCO TEORICO
Desarrollo del evento (escolar)
CONOCIMIENTOS PREVIOSQUE ES?Es un evento que reúne a personas
especificas en este caso ex-alumnos del colegio Abraham Maslow promoción 2002.
QUE QUIERO SABER?Que grado de crecimiento personal han
tenido los ex-alumnos, en estos diez años después de salir del colegio.
QUE QUIERO TRANFERIR?Sabiduría y conocimientos unos a otros.
Según su naturaleza
ESCOLAR
CLASIFICACION DEL EVENTO
SEGÚN SU MAGNITUD Evento
local
GRADO DE ESCUSIVIDAD
Evento privado
Reservación de uno de los salones de Andrés carne de res exclusivamente para los ex-alumnos.
SEGÚN CRITERIO ECONOMICO
AUTO FINANCIADO
PRE-EVENTOREENCUENTRO EX-ALUMNOS
2002 COLEGIO (ABRAHAM MASHLOW)
INTEGRANTES
Lorena Gómez
Laura Contreras
Janeth Ramírez
Katerin Jurado
OBJETIVODEL EVENTO Uno de los objetivos mas importantes
del evento Reencuentro ex-alumnos es tener la oportunidad de reunirnos con nuestros compañeros de la promoción 2002 intercambiando nuestras vivencias a partir del momento en que dejamos el colegio para iniciar una nueva etapa de nuestras vidas.
COMITÉ ORGANIZADORCORDINADOR GENERAL:
Es el responsable general del desarrollo del evento.
Laura contreras
COMITÉ DE COMISIONESDE TRABAJO
Encargados de hacerCumplir los pasos del evento
Laura ContrerasKaterin JuradoLorena GómezJaneth Ramírez
Comisión técnico académica
Determina la metodología del trabajo.
Lorena Gómez
Comité de finanzasEs el encargado de los recursos económicos, de su distribución de acuerdo al objetivo del evento.
Lorena Gómez
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Son los encargados de la planificación logística de las actividades relacionadas con la celebración del evento.
COMITÉ DE SERVICIOS GENERALES
COMITÉ DE TRANPORTEFirma contratada tur de los andes.
Janeth Ramírez
COMITÉ DE REGISTROEncargado de la inscripción de los invitados.
Laura
Contreras
COMITÉ DE FESTEJOS Y RECREACION
Encargado de todo lo que tiene que ver con la celebración, cocteles y fiestas.
FECHA DEL EVENTO
MARTES 22 DE MAYO DEL
2212
Hora: 6:30 pm
ASISTENTES AL EVENTO PARTICIPANTES: Grados Once Colegio (ABRAHAM MASLOW)
ONCE A: 35
ONCE B: 35
ONCE C: 35
TOTAL: 105 alumnos
INVITADOS ESPECIALES:
Rectora: Zulma Rojas
Coordinador: Mónica Orejuela
Profesores: Magali Bolaños
Jorge arguello
José Luis Díaz
DELEGADOS:Grupo de baile de la escuela Florián Santander.
LUGAR DEL EVENTO
LUGAR: Andrés Carne de Res
CIUDAD: Chía
CAPACIDAD: 500 Personas
COMODIAD: Ambiente de exclusividad.
Participantes Expositores
100 personas 4 personas
Delegados Invitados Especiales Delegación de baile escuela Dufai Samuel
Florián Santander Nelson Vera
Numero y tipo de asistentes
Llegada y registro
6:00 a 7:00
CRONOGRAMA
Bienvenida 7:00a7: 20
Brindis y Entrada
7: 20 a7:35
Actividad 7:35 a8:00
Pasa bocas 8:00 a 8:15
Baile 8:15 a8:40
Socialización 8:40 a9:10
Despedida 9:10 9:30
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Llegada y registro de los invitados. Bienvenida Brindis y Entrada Actividad. Pasa bocas. Baile. Socialización. Despedida.
Recibimiento y ubicación de los participantes
Al llegar al sitio seles entregara un distintivo de acuerdo al la temática del evento.
Los participantes al evento estarán ubicados en la medida que vayan llegando.
Coctel para el brindis
Un 50%de zumo de uva.Un 50% de zumo de manzana.
ESTIMACION DE RECURSOSHumanosPersonas de el restaurante Andrés carne de res como meseros y personal de logística.
MaterialesUtilería para le decoración de acuerdo a la temática.Mesas, sillas, losa , cubiertos
TécnicosTodos estos materiales fueron Proporcionados por el restaurante y su valor iba incluido en el alquiler.
AGRADECIMIENTOSRestaurante viva Brasil: Juan Carlos Mojica.
I.M.R.D Chía: Dra. Gloria Rojas.
Empres de eventos VTNCIH visual tecnologi.
Casa san Juanito: Carlos Arturo Vargas.
Alimentación: Rosalba Peña.
Restaurante Andrés Carne de Res: Andrés Jaramillo.
Tur de los Andes: Antonio Pedraza.
Equipos: Víctor Sánchez.
Recordatorios: Marco Aurelio Vallejo.Intervención: Jorge Jurado Rojas (Poni)
EVENTO : REUNION DE EX- ALUMNOS PROM 2002
PRESUPUESTO DE EGRESOS
SITIO : ANDRES CARNE DE RES
CONCEPTO cantidad valor unid valor total
SALON 1,500,000
PERSONAS 100
BEBIDAS
cocteles 100 $ 10,000 $ 1,000,000
cerveza 300 $ 5,000 $ 1,500,000
COMIDA 100 $ 30,000 $ 3,000,000
RECORDATORIOS 100 $ 3,000 $ 300,000
TRANSPORTE $ 200,000
MESAS Y SILLAS 25 $ 50,000 $ 1,250,000
SONIDO $ 200,000
MESEROS 4 $ 30,000 $ 120,000
TOTAL 9,070,000
Ex-alumnos Prom. 2002, colegio Abraham
Mashlow; con Botas, Sombrero y bien
abrigaditospara hacer un
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de PiedraMartes, 22 de mayo - 6:15
p.m.
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Vía Chía – Cota, Km 2.5
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