ICONOS DE MICROSOFT WORD

Funciones

Abre ms opciones: Guardar, Guardar Como, Abrir, Cerrar, Informacin, Reciente, Nuevo, Imprimir, Guardar y Enviar, Ayuda, Opciones, Salir.

Funciona para cuando quieras guardar tu documento directamente.

Funciona para guardar tu documento y te pone la opcin de como quieres llamar tu documento.

Funciona para abrir algn archivo que tengas guardado.

Funciona para cerrar el documento.

Cuando presionas este botn te brinda informacin que te puede servir para tu documento

Funciona para abrir un nuevo documento en Word.Te muestra los documentos cerrados o utilizados recientemente.

Funciona para mandar imprimir tu documento.

Funciona para guardar tu documento y enviarlo a la persona que quieras.

Al presionar este botn te brinda ayuda por si tienes alguna duda de como puedo utilizar Word.

Cuando presionas este botn te manda a un recuadro donde estn las opciones en general.

Sirve para salir de la opcin de Archivo.

Este botn abre varias opciones que te pueden ayudar para hacer tu documento.

Funciona para pegar alguna imagen o texto que hayas copiado anteriormente.

Funciona para cortar alguna imagen o texto que quieras mover y pegar en otro lugar.

Funciona para alguna imagen o texto para que lo puedas duplicar y poder pegarlo en alguna otra parte.

Aqu hay varias opciones de que tipo de letra vas a querer tu documento.Aqu te selecciona el texto y te lo copia.

Aqu hay opciones de como vas a querer tu tamao de letra para tu documento.

Esta opcin es para poner alguna palabra o texto de ladito de tu documento.Esta opcin es por si quieres resaltar alguna palabra o texto de tu documento.

Esta opcin es para subrayar alguna palabra o texto de tu documento y en la flechita te da mas opciones de como quieres tu subrayado y de que color.

Esta opcin hace la letra o numero en minscula debajo de la base del texto.Esta opcin es para trazar una lnea en medio de una palabra o texto.

Esta opcin hace la letra o numero en minscula arriba de la base del texto.

Aqu aumenta el tamao de la letra un nmero ms.Esta opcin cambia la palabra o texto a MAYUSCULAS o minsculas

Funciona para borrar el tamao, tipo de letra, color, etc. de lo que t ya habas seleccionado pero no te borra el texto. Aqu reduce el tamao de la letra un nmero menos.

Cuando seleccionas una palabra o texto y presionas esta funcin te lo resalta como si lo hubieras subrayado con un marcador y en la flechita te sale de cual color quieres que se resalte.

Aqu cambia el color de texto y en la flechita salen diferentes colores de como quieres tu texto.

Cualquiera de estas tres opciones que aparecen inicia una lista con vietas y en la flechita puedes escoger el formato que quieras.

Aqu reduce el nivel de sangra que quieras en un prrafo.

Aqu aumenta el nivel de sangra que quieras en un prrafo.

Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numricos.

Muestra marcas de prrafo y otros smbolos de formato ocultos.

Aliena el texto que desees a la izquierda.Centra el texto que quieras.Alinea el texto que desees a la derecha.

Justifica el texto, es decir que lo alinea en los mrgenes izquierdo y derecho.

Agrega el tamao de espacio que quieras entre el texto.

Colorea el fondo del texto seleccionado y en la flechita puedes escoger el color que quieras.

Aqu puedes escoger algn tipo de borde personalizado.

Da formato a ttulos, citas y a otro tipo de texto con esta galera de estilos.

Cambia los colores y estilos que utilices en el documento.

Aqu puedes buscar y reemplazar palabras en el texto.

Aqu puedes reemplazar alguna palabra en tu documento.

Selecciona textos en el documento.

Aqu te da diferentes tipos de portadas por si quieres agregar una a tu documento.

Aqu puedes agregar una pgina nueva en blanco.

Aqu te salta a la siguiente pgina en la misma parte donde te quedaste.

Con esta funcin puedes agregar una tabla a tu documento.

Aqu puedes insertar una imagen que tengas tu guardada.

Aqu puedes insertar imgenes que puedes buscar aqu mismo en Word.

Con esta funcin puedes insertar diferentes formas geomtricas, flechas, lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamadas.

Aqu puedes agregar un tipo organigrama de diferentes estilos.

Con esta funcin puedes agregar una grafica de cualquier estilo, datos y colores que quieras.

Con esta funcin puedes agregarle un vnculo, es decir agregarle una pagina de internet como para saber que es esa palabra.

Esto es para asignar un marcador a una palabra importante.

Hace referencia a encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada.

Con esta funcin puedes agregar y modificar tu encabezado del documento.

Con esta funcin puedes agregar y modificar tu pie de pgina del documento.

Con esta funcin le puedes poner nmero a cada pgina que tengas de documento.

Aqu puedes agregar un cuadro de texto.

Agrega piezas que se pueden volver a utilizar.

Aqu puedes agregar un texto con ms detalle.

Esta funcin agrega una letra capital al principio de un prrafo.

Agrega una lnea que indica en el documento el lugar donde debe de firmar.

Agrega la fecha y hora que tiene tu computadora grabada.

Inserta un objeto incrustado.

Aqu puedes agregar ecuaciones matemticas o hacer tu mismo ecuaciones.

Agrega smbolos que no tienes en tu teclado.

Esta funcin abre mas opciones de como quieres tu pagina.

Cambia el diseo general de todo.

Cambia los colores del diseo que escoges en la function de Temas.

Cambia el tipo de letra del diseo que escoges en la funcin de Temas.

Cambia los efectos del diseo que escoges en la funcin de Temas.

Aqu puedes cambiar los tamaos de los mrgenes en todo el documento.

Funciona para cambiar de forma la pagina, horizontal o vertical.

Funciona para seleccionar el tamao del papel de la pagina.

Aqu puedes escoger como quieres escribir tu documento, si en dos o mas columnas.

Agrega nmeros de lnea a los mrgenes junto a cada lnea del documento.Agrega saltos de pgina.

Activa guiones para que Word divida lneas entre silabas de palabras.

Inserta texto fantasma detrs del contenido de la pagina.

Selecciona un color para el fondo de la pgina.

Agrega o cambia el borde alrededor de la pgina.

Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrs de otro objeto.Coloca el objeto seleccionado en la pgina.

Enva el objeto seleccionado detrs del resto de objetos.

Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.

Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.

Gira o voltea el objeto seleccionado.

Te da ms opciones para tu documento.

Agrega una tabla de contenido al documento.

Agrega el prrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.

Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al nmero de pgina correcto.

Agrega una nota al final del documento.Agrega una nota al pie. La numeracin de las notas al pie se cambia automticamente al mismo tiempo que se mueve el texto en el documento.

Desplcese a la siguiente nota al pie del documento.

Se desplaza por el documento para mostrar la ubicacin de las notas al pie y las notas al final.

Cita un libro, un artculo, de peridica u otra publicacin peridica como fuente de una parte de informacin del documento.

Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.

Agrega una biografa en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.

Agrega un titulo o imagen a una imagen.

Inserta una tabla de ilustraciones en el documento.

Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.

Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como.

Inserta un ndice en el documento.Incluye el texto seleccionado en el ndice del documento.

Actualiza el ndice para que todas las entradas hagan referencia al nmero de pgina correcto.

Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.

Inserta una tabla de autoridades en el documento.

Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento.

Aqu abre ms opciones donde puedes mandarlo a alguna persona.

Crea e imprime sobres.

Crea e imprime etiquetas.

Inicia una combinacin de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrnico varias veces, enviando cada copias a un destinatario

Elige la lista de personas a las que se enviara la carta.

Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cual de ellos recibir la carta.

Resalta los campos insertados en el documento.

Agrega una direccin a la carta.

Agrega una lnea de saludo como Estimado, nombre al documento.

Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo Apellido Telfono particular o Telfono del trabajo.

Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinacin de correspondencia.

Asignar campos le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.

Si esta creando etiquetas, actualcelas todas en el documento para utilizar la informacin de la lista de destinatarios.

Reemplaza los campos de combinacin del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.

Busca y obtiene la vista previa de un registro especfico en la lista de destinatarios buscando textos.

Especifica como controlar los errores generados al completar la combinacin de correspondencia.

Completa la combinacin de correspondencia.

Aqu hay opciones para tu documento de como puedes corregir tu ortografa por ejemplo o cambiar el idioma y cosas as.

Comprueba la ortografa y gramtica de tu documento.

Busca en los materiales de referencia como diccionarios.

Sugiere otras palabras que se parecen a las que tu seleccionaste.

Cuenta las palabras que llevas en tu documento.

Selecciona las opciones del idioma.

Agrega un comentario sobre la seleccin

Es para eliminar todos los comentarios.

Va al comentario anterior del documento.

Controla todos los cambios realizados en el documento.Traduce palabras o prrafos a otro idioma.Va al siguiente comentario del documento.

Elige que tipo de marcado quieres mostrar en tu documento.

Muestra las revisiones en otra ventana.Acepta el cambio actual.

Se desplaza a la siguiente marca de revisin.

Va a la marca revisin anterior.

Compara varias versiones de un documento.

Impide que otros autores editen el texto.

Restringe la forma en que editan.

Continuacin: Bandas de opciones

VistaView La banda de vista permite trabajar con las siguientes funciones: ver los documentos, mostrar/ocultar, acercar zoom, ventanas y macros.VISTA DE DOCUMENTOWord ofrece diferentes tipos de visualizacin de la pantalla, depender de lo que deseamos hacer el seleccionar una forma u otra.Estas opciones de visualizacin pueden ser accesadas en dos formas:* En la parte inferior de la pantalla se encuentra una pequea barra que comprende las opciones de visualizacin.

podremos ir utilizando cada una de ellas a medida las seleccionemos.1. Con los botones de presentacin en la esquina inferior izquierda, o en la pestaa Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.1. Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina.

1. Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.

En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos pginas por pantalla en forma de libro. Adems de esto se modifican las barras de botones y se aade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos ms cmodamente por el documento.Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que se encuentra, se abre un men que permite seleccionar las opciones de Ir a la ltima pgina de lectura, ir a la primera pgina o seleccionar exactamente el nmero de pgina al que se desea ir.

Tambin podr utilizar el botn Buscar, ver miniaturas de las pginas del lado izquierdo y habilitar la opcin Mapa del documento.Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape.Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro, con los niveles esquemticos del documento.En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es til para documentos largos que estn bien estructurados.

Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la caracterstica Nivel de esquema, que consiste en asignar a los ttulos de cada tema, captulo, apartados,... de nuestro documento un nivel jerrquico. Se puede hacer de dos formas: la ms cmoda es utilizar un estilo predefinido (Ttulo 1, Ttulo2, ...) cada vez que escribamos un ttulo en nuestro documento. Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.MOSTRAR U OCULTAR

Mapa de documento.El mapa de documento es una lista de ttulos del documento que se muestra en una ventana adjunta a la izquierda de nuestro documento. En la imagen podemos ver el mapa de documento de nuestro documento. As tal cual lo vemos es prcticamente lo mismo que un esquema, hay que decir que es as porque los ttulos tienen el nivel adecuado. Si los ttulos no tuvieran el formato con sus niveles, el mapa de documento tendra un aspecto menos descriptivo, podra no mostrar ninguna lista o mostrar una lista conforme a sus propios criterios internos. Para acceder al mapa de documento debemos ir a la pestaa Vista y marcar la opcin Mapa del documento.

ZOOMLa herramienta o funcin Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la pgina o el documento que estemos trabajando.Para ello deberemos ingresar a la pestaa Vista de la barra de herramientas.

Una vez posicionados en Vista, ubicamos la seccin denominada Zoom que contiene las funciones para este fin.

Veamos todas estas opciones que se tienen:1. La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando este objeto a la accin de acercar para ver mejor o a alejar.

Al pulsar esta opcin Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal de controles y comandos para llevar a cabo esta funcin.

Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que estn predeterminados: 200%, 100% y 75%. Sin embargo podemos cambiar el porcentaje al que deseemos, depender que tanto del rea de trabajo tendremos visible en pantalla.Por ejemplo si queremos un Zoom del 100%, lo seleccionamos

y mostrar en la Vista previa del cuadro de controles como se ver nuestra pgina, y el tamao aproximado en el que veremos la fuente

Si quisieramos cambiar a un Zoom del 75%, seleccionamos esta casilla y veremos mayor rea de la pgina para trabajar pero consecuentemente el tamao visible de la fuente disminuir.

2. El segundo cono que encontramos es 100%, que no es ms que tener en nuestra rea de trabajo el tamao normal de nuestro documento.

3. La opcin Una pgina visualiza la pgina completa en la hoja de trabajo, es decir, en la pantalla tendremos una pgina completa.

4. Dos pginas muestra en la pantalla como su nombre lo ndica dos pginas consecutivas de un documento.

5. Ancho de pgina se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la pantalla, el ancho de las pginas de un documento. El ancho de la pantalla coincide con el ancho del documento.

Depende de nuestros intereses acercaremos o alejaremos nuestra visin en el documento. Muchas veces hay personas que prefieren tener en pantalla una mayor rea de trabajo, aunque el tamao de la fuente sea pequea. Otras prefieren no forzar su vista y tener un acercamiento mayor con lo que la visualizacin de la fuente aumenta.