PLANEACIN Y ORGANIZACIN DEL TRABAJO.

Actividad y TareaOrganizacin del trabajoConceptosActividadEs el conjunto de acciones que se lleva a cabo para cumplir las metas de un programa o subprograma de operacin, que consiste en la ejecucin.TareaTrabajo que debe hacerse en tiempo limitado; y parte de una actividad.

PROCESODentro de estos procesos organizacionales podemos encontrar aquellos que son ms significativos, o sea los que influyen de manera ms evidente en los empleados.Motivacin: La motivacin es la gasolina del cerebro, esta crea la necesidad para luego tener el impulso y lograr el fin.

Formas de Organizacin de Trabajo.

Comunicacin: Debe fluir en forma vertical, descendente (del lder al trabajador) y ascendente (del trabajador al lder). Estos a travs de un control de flujos.

Liderazgo: No se mide por la capacidad o habilidad en si misma, sino por el influir, Estatus, Claridad en lo que quiere, lealtad y sinceridad por parte del lder.

Trabajo en equipo: Trabajar complementando su dotes y habilidades individuales por lograr una meta en comn dentro de la organizacin y aquellos objetivos trazados a cada integrante.

Las intervenciones sobre la organizacin del trabajo van encaminadas a conseguir que se facilite la autonoma, el desarrollo y la satisfaccin en el trabajo, previniendo adems los accidentes de trabajo y promoviendo las actitudes de cooperacin.

Formas de organizacion de trabajo.

Son aquellos planes que sealan la secuencia cronolgica ms eficiente para obtener los mejores resultados en cada funcin concreta de una empresa.

Procedimiento

Los procedimientos son como el seccionamiento funcional de cada acto administrativo. La ltima divisin en la opinin de muchos, se da en los mtodos. Pero los mtodos son ya ms bien de carcter tcnico, y no siempre administrativos; en cambio, el procedimiento, formado por varios mtodos que se articulan en una secuencia, s pueden ser administrativos. Tenemos el procedimiento para tomar decisiones, seleccionar personal, etc.

Reglas para fijar procedimientos:1 Regla. Los procedimientos deben fijarse por escrito, y, de preferencia, grficamente. De esta manera, pueden ser mejor comprendidos, analizados, etc.2 Regla. Los procedimientos deben ser peridicamente revisados, a fin de evitar tanto la rutina (defecto) como la sper especializacin (exceso). 3 Regla. Debe cuidarse siempre la duplicacin innecesaria de los procedimientos.

No se puede mejorar aquello que previamente no se ha medido.

Un indicador es la expresin cuantitativa que relaciona dos o ms variable, permite evaluar elcomportamientoodesempeodeuna empresao unidad organizativa. Seala una desviacin sobre la cual se tomarn acciones correctivas o preventivas segn el caso.

METAS E INDICADORES DE MEDICIN

TIPOS DE iNDICADORES}Proceso: Se pretende medir que est sucediendo con las actividades.Resultado: Mide las salidas del proceso.

CLASIFICACIN de indicadoresLos indicadores de eficaciase enfocan en el qu se debe hacer, por tal motivo, en el establecimiento de un indicador de eficacia es fundamental conocer y definir operacionalmente los requerimientos del cliente del proceso para comparar lo que entrega el proceso contra lo que l espera. De lo contrario, se puede estar logrando una gran eficiencia en aspectos no relevantes para el cliente.Los indicadores de eficienciamiden el nivel de ejecucin del proceso, se concentran en el Cmo se hicieron las cosas y miden el rendimiento de los recursos utilizados por un proceso. Tienen que ver con la productividad.

Los indicadores son herramientas para medir el impacto esperado, son medidasverificablesde cambios y resultado obtenidos diseados para contar con un estndar para estimar, evaluar o demostrar el progreso de una actividad con respecto a las metas establecidas, la meta es el fin u objeto al que quiere llegar.

Metas

El seguimiento de los indicadores es sumamente til para la toma de decisiones, asegurar la calidad y cantidad de los resultados, prevenir desviaciones y corregir el rumbo de las acciones o actividades, con la finalidad de lograr elcumplimientode los objetivos y de esta forma establecer nuevas metas, retos y compromisos.

El seguimiento y evaluacin del Plan de Desarrollo

Tareas de recapitulacin

Consiste en tomar informacin de varias fuentes y tras un tratamiento de anlisis, comparacin, etc. ponerla en un formato comn.Tareas periodsticas

En este tipo de tarea se puede reunir y organizar datos, se procura rigor y objetividad, incorporando opciones divergentes.Tipos de tareas.

Tareas analticas. Como su nombre lo indica es un trabajo de anlisis.Tareas cientficas. Formulacin de hiptesis.

Tareas de diseo Son aquellas que despiertan la creatividad, se puede crear un producto o plan que satisfaga.Tareas de juicioAquellas en las que se deben tomar decisiones.

Recursos que intervienen en los diferentes procesos.

Movimiento(Bsico)

Nota: esta plantilla de vdeo est optimizada para Microsoft PowerPoint 2010.En PowerPoint 2007, los elementos de vdeo se reproducirn, pero el contenido que se superponga a las barras de vdeo aparecer cubierto por el vdeo en el modo de presentacin.En PowerPoint 2003, el vdeo no se reproducir, pero el marco de pster de los vdeos se conservar como imgenes estticas.

El vdeo:Se reproduce automticamente tras cada transicin de diapositiva.Tiene una duracin de 15 segundos.Entra en bucle para una reproduccin infinita.

Para agregar diapositivas o modificar el diseo:Para agregar una nueva diapositiva, en la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha situada debajo de Nueva diapositiva y, a continuacin, en Tema de fondo en movimiento, seleccione el diseo deseado.Para modificar el diseo de una diapositiva existente, en la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Diseo y, a continuacin, seleccione el diseo deseado.

Otros elementos animados:Los elementos animados que inserte se iniciarn despus de la transicin de la diapositiva y tras iniciar el vdeo de fondo.

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Recursos Financieros

Unrecursoes unmedio, de cualquier clase, que permite obtener algo que se desea o se necesita. Eldinero, por ejemplo, es un recurso indispensable para comprar una casa. Lasfinanzas, por otra parte, hacen referencia a los bienes, los caudales y la circulacin del dinero.

Los recursos financieros son el efectivo y el conjunto de activos financieros que tienen un grado de liquidez.Es decir, que los recursos financieros pueden estar compuestos por:- Dinero en efectivo- Prstamos a terceros- Depsitos en entidades financieras- Tenencias debonosyacciones- Tenencias de divisas

Los recursos humanos son el trabajo y conocimiento que aporta el conjunto de personas de una organizacin. Las personas otorgan tiempo y esfuerzo a las organizaciones, a cambio de un beneficio como puede ser el salario u otras retribuciones. Con el trmino de recursos humanos tambin se suele designar a aquella parte de la organizacin encargada de administrar el personal de la misma

Recursos Humanos

Dentro del mundo empresarial, losrecursosse definen como el conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o llevar a cabo una empresa. As mismo, losRecursos Humanosse podran definir como un conjunto de personas disponibles para resolver las necesidades o llevar a cabo una empresa.Funciones de la Gestin de Recursos Humanos:Las actividades que caracterizan sta gestin se agrupan en 6 funciones:

Planificacin, Reclutamiento y seleccin de RR.HH..Se establecen los requisitos necesarios para acceder y desempear los puestos existentes en la organizacinDesarrollo de los RR.HH.:Proporcionan orientacin y dan formacin a los empleadosSe disean y aplican los programas de desarrollo de la gestin y de la organizacin.Remuneracin y prestaciones:Se hacen programas de la poltica remunerativa bajo los principios de equidad (igualdad), competitividad, motivacin y flexibilidad.

Seguridad e higiene:Se disean programas que garanticen stos derechos a todos los trabajadores. Prevencin de riesgos y accidentes laborales

Relaciones Laborales / Relaciones con los empleados:Se disean sistemas de gestin de la disciplina de las reclamaciones con el objetivo de agilizar los conflictos

Investigacin de RR.HH.:

Uso de sistemas de informacin y gestin de datos que sirvan de apoyo al desarrollo de las dems funciones de la gestin de Recursos Humanos.

Recursos Materiales.Los recursos materiales o fsicos, resultan bsicos para el xito o fracaso de una empresa. Lo vital en su administracin, es lograr el equilibrio en su utilizacin; tan daino es para una organizacin la escasez de recursos materiales como su abundancia. De ah que la administracin de recursos materiales haya cobrado tanta importancia.- Entendemos por recursos materiales, aquellos bienes tangibles, propiedad de una organizacin, se incluyen a los siguientes: edificios, terrenos, instalaciones, materiales, equipo, instrumentos, herramientas y materias primas (materiales auxiliares que forman parte del producto), productos en proceso, productos terminados, etc. Los recursos materiales se dividen en dos grupos:

Recursos de transformacin Recursos de utilizacin

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La grfica o diagrama de Gantt es unos de los primeros mtodos y el ms utilizado en la administracin de proyectos. A travs de esta grfica se puede planificar diversas actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operacin antes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminacin global.

Diagrama de Gantt

La grfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus actividades y la culminacin del proyecto planeado de una forma ordenada y coherente.

MesesACTIVIDADES123456789101112Planeacin EstratgicaXLocalizar el tipo de mercadoXXCompetenciaXXDefinir la ubicacin de la empresaXXXCreacin de presupuestos generalesXXXXGenerar relaciones pblicas y promocinXXXXXRealizar alianzas estratgicasXXXXXXParticipar en feriasXXXXXXXXVender a pequeas empresasXXXXXXXXXXXX

Por el tiempo prestado gracias.