¿Qué es ?

 

La tecnología WebEx es una plataforma de software

que provee el servicio de videoconferencia o

reuniones virtuales de manera remota.

Permite a los usuarios colaborar y compartir

documentos, aplicaciones y/o el escritorio de su

computadora, con voz y video integrados.

Antecedentes

es una compañía ubicada en Estados Unidos que

ofrece una conexión con sus servidores y una pagina

personalizada en la cual se conectan diferentes usuarios.

  Ventajas DesventajasDocumentos y presentaciones.

Al compartir un documento o una presentación, puede realizar lo siguiente: Realizar anotaciones. Utilizar el puntero para

resaltar texto o gráficos. Guardar el archivo o la

presentación en un archivo.

Imprimir el archivo o la presentación.

Mostrar la pizarra en distintos tamaños: en miniatura o en vista de pantalla completa.

Sincronizar las visualizaciones de todos los participantes con las de su visor de contenidos.

No permite editar el contenido durante la sesión de formación.

¿Que se comparte en ?

  Ventajas DesventajasAplicaciones. Permite otorgar a los

asistentes control sobre la aplicación.

Es ideal para realizar demostraciones de software.

Permite al presentador y a los asistentes realizar anotaciones en la aplicación y en los documentos abiertos en ella.

Requiere mayor ancho de banda que la compartición de documentos y presentaciones.

Escritorio Permite compartir rápidamente varias aplicaciones a la vez.

Permite mostrar cualquier parte de su escritorio, incluidos los directorios de archivos.

Permite otorgar a los asistentes control sobre su escritorio.

Permite acceder a archivos y ejecutar aplicaciones.

Permite al presentador y a los asistentes realizar anotaciones en su escritorio y en las aplicaciones.

Es la opción de compartir que más ancho de banda exige.

Concede a los asistentes acceso remoto a cualquier área de su computadora y les permite modificar archivos, lo que puede provocar problemas de seguridad.

¡El escritorio también se comparte!

  Ventajas Desventajas

Exploradores Web Permite guiar a los asistentes por las distintas páginas y sitios Web.

Permite otorgar a los asistentes control sobre el explorador Web.

Permite al presentador y a los asistentes realizar anotaciones en páginas Web.

No muestra efectos multimedia ni transmite los sonidos de las páginas Web.

No permite a los asistentes interactuar con páginas Web de manera independiente.

Contenido Web 

Muestra efectos multimedia y transmite los sonidos de las páginas Web.

Permite a los asistentes interactuar con páginas Web de manera independiente.

No permite guiar a los participantes a otras páginas.

Ventajas Desventajas

La tecnología WebEx apoya las tecnologías e-Meeting y e-Learning.

Costo elevado, aproximadamente de $1, 500 dlls por la renta mensual.

Tiempo de conexión ilimitado. 10 usuarios en varias juntas al mismo tiempo. En caso de ser mas se genera un costo adicional.

Se puede utilizar la webcam para hacer mas personal la reunión.

La transferencia de archivos es lenta

Se puede presentar o compartir cualquier tipo de software.

El servicio de voz no es optimo.

Se puede eliminar o bloquear el acceso a los usuarios no deseados.

Se pueden hacer correcciones en documentos y presentaciones dentro de la reunión.

Cuando la conexión es vía modem no es suficiente.

Interactuar con los asistentes

El presentador y los asistentes podrán interactuar a través de los siguientes paneles: Panel de Participantes: Permite ver la lista de

participantes conectados a una sesión, además de controlar el audio de los asistentes, así como visualizar los comentarios que los asistentes realicen.

Panel de Chat: Permite a los asistentes enviar mensajes de texto a los que están conectados en la sesión.

Panel de P&R (Preguntas y Respuestas): Consiente a los asistentes a enviar preguntas al presentador y que este a su vez responda las mismas.

Caso PrácticoEn la Universidad Estatal de Sonora se utiliza WebEx para organizar reuniones y capacitaciones online, las videoconferencias son de alta calidad y estas reuniones permiten grabarse. Están pueden ser de uno a uno o entre varios, por ejemplo en ocasiones se hace conexión con las diferentes unidades académicas y se comparten las trasmisiones de video y audio. Al utilizar este recurso ha permitido a la Universidad Estatal de sonora (UES) lograr que sus reuniones sean más productivas y exitosas ya que se ahorra tiempo y dinero en traslado, se colabora más fácilmente con compañeros que están en diferentes unidades académicas.

¿Cómo entrar a una sesión?

Puede ingresar a través de la invitación que recibe el participante por medio de correo electrónico, siguiendo las instrucciones que ahí aparecen, por ejemplo:

La administración de las videoconferencias la

realiza un organizador con permisos de

administrador que renta el servicio WebEx.

Se programa la junta, con horario y numero de

participantes y se calendariza en el sistema.

Webex avisa a los participantes cinco minutos

antes de la reunión.

Primero accesa el moderador y después

empiezan a aparecer conectados los

participantes.

Video de demostración

http://www.webex.es/how-to/index.html