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Reconocimiento Scouts del MundoPara obtener el RSDM es
necesario que hayas completado exitosamente un Descubrimiento
SDM y un Voluntariado SDM.Una vez otorgado, podrás formar parte de la RED SDM y colaborar
con el programa en todo el mundo.
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BASE SDMReconocimiento Scouts del Mundo
Para inexpertos:Una guía rápida y sencilla para iniciar una Base Temporal Scouts del Mundo.
Guía 4.0Version 1 Nov.’08
¿QUÉ ES UNA BASE SCOUTS DEL MUNDO?Una Base Scouts del Mundo es un lugar en donde se organizan Descubrimientos Scouts del Mundo. La Base Scouts del Mundo darán capacitación y asesoría a los jóvenes en todas las etapas del Reconocimiento Scouts del Mundo.
En esta guía encontrarás lo necesario
para establecer una Base Temporal SDM.
Se parte de esta iniciativa global que
busca hacer que los jóvenes no solo
hablen de un mundo mejor, sino que sean
capaces de crearlo.
¿Qué es una base SDM?La respuesta es simple, es un lugar en
donde se pueden organizar
Descubrimientos SDM.
Existen dos tipos de Bases SDM, las
temporales y las permanentes. Las bases
temporales son, como su nombre lo indica,
por tiempo limitado. Este tipo de Bases
SDM pueden instalarse como parte de un
evento Scout o bien como una actividad
por si sola. En caso de que existan
oportunidades temporales (i.e. tortugas,
migraciones de aves...) las bases SDM se
pueden instalar durante el invierno,
primavera o verano. Las bases SDM
pueden operar mientras cuenten con las
facilidades para realizar el Descubrimiento
SDM por el periodo de su duración.
Las bases permanentes son
generalmente campos-escuela Scout,
Instalaciones Scout, o instalaciones
compartidas con otras organizaciones para
realizar periódicamente Descubrimientos
SDM. Una base permanente tiene la
ventaja de estar disponible para realizar
Descubrimientos SDM a lo largo del año, y
de contar con las instalaciones necesarias
para recibir Scouts de otras partes. Se
recomienda que las bases permanentes
estén cerca de lugares para realizar el
Voluntariado SDM.
Los criterios principales para acreditar
una Base SDM son los siguientes:
1.Contar con líderes/expertos
calificados para trabajar con jóvenes de
la edad Rover. (Pueden ser Rovers que
hayan obtenido el RSDM y miembros de
la Red SDM)
Un espacio para que los jóvenes cuenten con las
herramientas necesarias para
obtener el RSDM.
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2.Organizar por lo menos uno o dos
Descubrimientos SDM al año para por lo
menos 12 jóvenes en los campos de
medio ambiente, desarrollo o paz.
3.Contar con instalaciones apropiadas
para hospedaje y trabajo (lugar de
acampado y cuartos para exposiciones)
Las bases deben de estar acreditadas
por la Organización Scout Nacional y la
información debe de ser enviada al Buró
Scout Mundial para incorporarla a la base
de datos con el resto de las Bases SDM del
mundo. Además, se invita a la Base SDM a
desarrollar relaciones con otras Bases SDM
para compartir ideas y organizar
intercambios juveniles.
Desarrollar una Base SDM no es
complicado, requiere principalmente de un
grupo de Rovers dispuestos a “hacer la
diferencia” y contribuir a crear un mundo
mejor. En esta guía encontrarán lo
necesario para desarrollar una Base
Temporal SDM y poder así comenzar a
preparar a jóvenes para que sean
verdaderos agentes de cambio en la
sociedad.
¿Cómo hago una Base Temporal SDM?
Hacer una Base Temporal SDM es un
proceso sencillo. Los ingredientes
indispensables son Querer, Saber y Poder.
Alguien debe de tener la inquietud e
iniciativa para decir, ¿Por qué no
organizamos una Base SDM?. Organizar
una Base SDM es una excelente
oportunidad de proyecto para uno o varios
clanes que ofrecerá a los Rovers
herramientas y oportunidades para
involucrarse activamente en el desarrollo de
su comunidad. Una vez que se han
despertado las ganas de hacer una Base
SDM, pasamos al saber. Para ello hay que
documentarse con publicaciones como
esta, la página de internet
www.scoutsoftheworld.net, y los recursos
que la región y su respectiva OSN haga
disponibles. Los delegados al Foro Mundial
de Jóvenes Scouts son una excelente
fuente de información y contactos para
conocer más acerca del programa. Esta
guía pretende compartir lo necesario para
iniciar una Base Temporal SDM.
Finalmente, el poder surge cuando los
Rovers que quieren y saben como iniciar
una Base SDM se ponen a trabajar para
convertirla en una realidad. A continuación
BASE SDM
Experto SDMUn experto SDM puede ser un orador especializado en alguno de los temas antes mencionados, o bien un Rover que haya obtenido el RSDM. Es importante que los expertos compartan experiencias y sepan dirigir y motivar grupos de jóvenes.
La Base SDM es un lugar
para realizar Descubrimientos
SDM
Talleres del Descubrimiento SDM-Situación del Mundo Hoy-Objetivos de Desarrollo del Milenio-Paz, Medio Ambiente, o Desarrollo-Asertividad y manejo de emociones-Resolución de conflictos y mediación-Resolución de problemas, toma de decisiones y planeación-Desarrollo de Proyectos Sociales
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describiré 10 pasos para abrir una Base
Temporal SDM.
Paso 1: Reunir EquipoRecomendamos un equipo
conformado por mínimo 3 y máximo 5
Rovers. Este equipo será el responsable de
desarrollar el proyecto de Base Temporal
SDM de principio a fin, con la ayuda de
colaboradores. Un equipo más grande es
menos eficiente y efectivo, y un equipo más
pequeño representa una carga muy grande
de trabajo. Cada uno de los miembros
puede invitar a otros Rovers a colaborar
con él si así lo desea.
Se recomienda que el equipo cuente
con personas que deseen asumir
responsabilidades como: coordinación
general, finanzas, contenido, promoción, y
logística. Cabe mencionar que este
esquema no es jerárquico, y las decisiones
deben de ser tomadas de manera
democrática. La planeación, organización,
realización y reporte deben de ser hechos
en equipo.
Coordinador General: Encargado de
dar seguimiento a la planeación del
proyecto, convoca a juntas de acuerdo con
el plan de trabajo, colabora con la
búsqueda de recursos a través de
actividades, patrocinios o donativos.
Vínculo entre Base SDM y OSN.
Finanzas: Propone el presupuesto del
proyecto, gestiona junto con el coordinador
general los fondos, y administra los
recursos económicos de manera ordenada
y transparente.
Contenido: Encargado de buscar y
proponer a expertos para los talleres y
actividades del Descubrimiento SDM. Todo
lo correspondiente a los facilitadores del
evento. de igual forma se encarga de ellos
antes, durante y después del
Descubrimiento SDM.
Promoción: Coordina el análisis de
mercado para saber cuantos asistentes
potenciales existen, cómo se les invitará, el
tipo de promoción que se hará, así como la
estrategia de venta.
Logística: Coordina la transportación
requerida, sede, comida, material, y todo lo
necesario desde un lápiz hasta un camión.
Sabe cuanta gente necesita de
colaboradores y la función específica que
realizarán.
Paso 2: Identificar TemáticaLas temáticas del RSDM son:
Desarrollo, Paz, y Medio Ambiente.
Selecciona una temática que 1)permita un
PROCESO SIMPLE
Las Bases SDM
deben de ser de y para los jóvenes.
Reunir Equipo
Identificar Temática
Analizar Viabilidad
Realizar Planeación
Solicitar Validación
Organizar Descubrimiento
Realizar Descubrimiento
Evaluar Descubrimiento
Reporte del Descubrimiento
Monitoreo y reporte de Voluntariado
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descubrimiento directo y real en tu
comunidad, 2)existan oportunidades de
voluntariado, 3)sea fácil conseguir expertos
en el tema, y 4)hayan escogido en equipo.
Deben de creer en la necesidad de
concientizar a las personas entorno a dicho
tema y sentirse convencidos de su
importancia. Recuerda que el tema de la
Base SDM debe de permanecer general
(Desarrollo, Paz, o Medio Ambiente), para
que los participantes desarrollen los temas
específicos para sus proyectos.
Paso 3: Analizar ViabilidadEl análisis de viabilidad sirve para
tener una idea clara de que tan factible es
realizar el proyecto. Básicamente hay que
preguntarse, ¿existe un lugar cerca que
permita a los participantes sensibilizarse
entorno al tema?, ¿existen expertos locales
que puedan desarrollar los temas que
requerimos?, ¿existe un lugar con las
instalaciones apropiadas para realizar un
Descubrimiento SDM cerca?. En el formato
4.1 Análisis de Viabilidad al final de este
documento encontrarás una propuesta de
análisis que podrás utilizar como base.
Recuerda que este es prácticamente un
trabajo de inteligencia (información +
síntesis) que te permite tomar una decisión
sobre la conveniencia de seguir con la
temática escogida y tener una idea clara
del terreno.
Paso 4: Realizar PlaneaciónLa planeación lo es casi todo. Una
buena planeación te ahorra tiempo, dinero
y esfuerzo, por no decir de los beneficios
en calidad y satisfacción de los
participantes. Una buena planeación
comienza con definir la identidad de tu
proyecto. La misión (Qué haces), visión
(qué quieres ser), valores (en qué crees), y
objetivos (qué buscas alcanzar haciendo lo
que haces). Posteriormente diseñas la
estrategia (cómo lo piensas hacer),
programación (cuándo piensas hacer qué),
asignación (quién hará qué). Es importante
no olvidar el presupuesto (cuánto me va a
costar), y la gestión (cómo lo voy a
conseguir). Finalmente, es importante que
definan indicadores (cómo vas a medir lo
que haces), y tener un buen ejercicio de
mejora continua que te permita aprender y
mejorar cada vez.
El formato 4.2 Planeación Estratégica
al final de este documento será una guía
para que puedan realizar su planeación de
forma fácil y ordenada. Lo más importante
UN MUNDO MEJOR
Nuestra VisiónCrear un mundo mejor
Nuestra MisiónEducar a jóvenes para que
jueguen un rol constructivo en la sociedad.
Nuestras FortalezasEnvolventeEmocionanteEmpoderante
Convierte tus palabras en
acciones. Deja que tus acciones hablen por ti.
Objetivos de Desarrollo del Milenio
- Erradicar la pobreza extrema
- Alcanzar la educación primaria universal
- Promover la igualdad de género
- Reducir la mortandad infantil
- Mejorar la salud materna- Combatir el VIH/SIDA,
malaria y otras enfermedades
- Asegurar la sustentabilidad ambiental
- Desarrollar alianzas para el desarrollo
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es el ejercicio de planeación que realizarán
en equipo.
Paso 5: Solicitar ValidaciónUna vez conscientes de la viabilidad
de su proyecto y con una planeación en
mano, es importante que soliciten la
validación de su OSN. Dicha validación no
debe de tardar más de 10 días hábiles en
concretarse y debe de incluir una breve
retroalimentación a su propuesta de
proyecto. La validación es indispensable
para la gestión de recursos e invitaciones a
los ponentes, ya que constituye el aval de
la OSN para realizar la Base SDM. El
formato 4.3 contiene una carta muestra de
solicitud de validación. Una vez aprobada
su Base Temporal SDM, es importante
realizar el depósito correspondiente para el
material por participante (pasaporte e
insignia para cuando haya completado y
validado su voluntariado).
Paso 6: Organizar DescubrimientoUna vez validada la propuesta de
proyecto para abrir una Base Temporal
SDM, es hora de ponerse a trabajar. Con
organización nos referimos a todo lo
necesario para pasar de la planeación del
proyecto a la realización del mismo. Invitar
expertos, gestionar recursos, invitar a
jóvenes, promocionar evento, y todo lo
necesario para que la Base SDM se
convierta en una realidad. Uno de los
componentes más importantes en esta
etapa de organización es la programación y
asignación de actividades que hicieron en
su planeación. De esta forma sabrán qué
tiene que hacer quién para cuándo.
En esta etapa pueden determinar si es
necesario involucrar a otros colaboradores
para que participen en el proceso de
organización. Hay que recordar que la
sustentabilidad del proyecto depende en
gran medida de la capacidad que tengan
para involucrar a otros Rovers que puedan
organizar Descubrimientos SDM
posteriores y de esa forma consolidar una
Base Temporal SDM. Hemos incluido
adicionalmente los formatos 4.4.x que les
ayudarán en este proceso.
Paso 7: Realizar DescubrimientoDespués de la etapa de organización,
llega el día de comenzar con el
Descubrimiento SDM. El responsable de
logística es el encargado de asignar las
tareas de cada persona del staff, así como
asegurarse que todo esté en tiempo y
forma. Los detalles del Descubrimiento
Una Cultura de PazEl escultismo es un movimiento incluyente, basado en la amistad. Promovemos la diversidad y practicamos la tolerancia. El escultismo manifiesta desde su fundación su compromiso con la paz y el medio ambiente.
SCOUTS
El Rover no habla del
servicio, Sirve.
Una Fuerza Social Como agente de desarrollo, el escultismo aborda problemáticas sociales reales. Su contribución educativa ha formado líderes sociales por 100 años, y forma actualmente a los líderes del siglo 21. Basado en valores democráticos, los Scouts somos una fuerza social que tiene como visión el crear un mundo mejor.
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SDM los encontrarán en la Guía 2.0:
Descubrimiento SDM. los formatos 4.5.x
serán de ayuda durante la realización del
evento.
Paso 8: Evaluar DescubrimientoUna vez realizado el Descubrimiento
SDM, es de suma importancia que evalúen
su desempeño en base a los indicadores
que definieron. Dicha evaluación permitirá
identificar resultados cuantitativos y
cualitativos de su evento. Servirá para
realizar el reporte, y sobretodo, les
permitirá conocer la forma en la que
pueden mejorar. Combinando datos
recabados en las etapas de organización y
realización, así como encuestas, y ejercicio
de evaluación del equipo, tendrán
suficiente información para elaborar un
reporte detallado y profesional que sea de
utilidad para otros Rovers que deseen
organizar una Base SDM. Al final
encontrarás el formato 4.5 referente a la
evaluación.
Paso 9: Reporte del Descubrimiento
El reporte es como el legado histórico
del descubrimiento. No se espanten, no es
un libro ni mucho menos, es solo una
reseña concreta de los aspectos más
importantes del Descubrimiento SDM. El
reporte incluye datos acerca del evento
(finanzas, alcance de objetivos,
participantes, oradores, instituciones
invitadas), resultados (proyectos personales
desarrollados), y reflexión acerca de cómo
se puede mejorar. El formato 4.6 propone
un formato de reporte para que pueda ser
enviado a su OSN.
Paso 10: Monitoreo y Reporte del Voluntariado SDM
Una vez terminado el Descubrimiento
SDM pensarán que ya sea acabó su
trabajo, sin embargo aún faltan algunas
cosas por hacer. Hay que recordar que el
objetivo de organizar una Base SDM es
realizar un Descubrimiento SDM, sin
embargo es también hacer lo posible para
que los Rovers obtengan su RSDM. Para lo
anterior se recomienda contar con una
base de datos de los participantes, el
proyecto que realizarán, la fecha estimada
y la fecha de realización. El coordinador de
la Base SDM debe de dar seguimiento a los
jóvenes que hayan terminado su
Descubrimiento para asegurar que hagan el
Voluntariado SDM lo antes posible. Él será
VOLUNTARIADO SDM
Abre tus ojosSomos alrededor de 28 millones de Scouts en el mundo, de los cuales alrededor de 3 millones son Rovers. Si tan solo el 10% hiciera un proyecto de desarrollo social, tendríamos 300,000 proyectos sociales por año para crear un mundo mejor. Tu decides ¿Te unes o te quedas? Abre los ojos.
Un Scout escucha
y atiende el llamado de auxilio
de la tierra, del pueblo.
Una Contribución ConstructivaAplicando nuestras habilidades para servir al prójimo, los Scouts buscamos contribuir continuamente de forma constructiva en nuestra sociedad. Aprendemos haciendo, y luego compartimos nuestro aprendizaje. Los Scouts son diversión, con propósito. Nuestro sentido de pertenencia se consolida al servir.
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Sé el cambio que quieres ver en el mundo. -Ghandiel encargado de evaluar el reporte de Voluntariado y de otorgar el
RSDM. De igual forma, le debe de recordar al joven que es
importante que envíe por correo electrónico una copia del
certificado de RSDM firmado a su OSN y al Buró Scout
Mundial.
Cabe mencionar que el equipo organizador debe de
reclutar y asesorar a un nuevo equipo organizador que
planee la próxima Base Temporal SDM. Cada vez habrá
más gente capacitada para organizar, participar como
expertos, y organizar proyectos adicionales que permitan
que los jóvenes realicen su voluntariado. Para que el equipo
obtenga la carta de reconocimiento de su OSN por haber
organizado una Base SDM, es necesario que envíen el formato
4.8: renovación de equipo con las firmas del equipo saliente y el
equipo entrante.
Felicidades, una vez llegado a este punto la mayor
recompensa será el ver cómo fueron responsables de una reacción
en cadena de liderazgo social. Cada proyecto de los participantes
les dará una gran satisfacción, sobretodo el verlos organizar la
siguiente Base SDM. El crecimiento personal que conlleva el
organizar un proyecto de este tipo será sin duda alguna un reto
importante en su desarrollo personal, y en su educación para jugar
un rol constructivo en la sociedad. Ustedes habrán creado un
mundo mejor.
¿Y ahora qué sigue?
Una vez obtenido el RSDM, organizado una Base SDM, y
entrenado a otros Rovers para que continúen con la misma
iniciativa, surge la pregunta de ¿y ahora qué?. Bueno, les
proponemos algunas actividades con las que pueden
continuar con su inquietud de servir y crecer para
crear un mundo mejor.
4.Especializarte y participar como experto en algún
tema del Descubrimiento SDM.
5.Coordinar un proyecto social de alto impacto que
permita a los jóvenes realizar su voluntariado.
6.Tomar Descubrimientos y Voluntariados SDM en las áreas
restantes (Desarrollo, Paz, o Medio Ambiente), ya sea en el país o
en el extranjero.
7.Llevar su Base SDM a un nivel internacional
8.Vincular proyectos de ONG’s o agencias internacionales (i.e.
unicef, undp, unep, amnesty), con proyectos Scouts.
Bibliografía
Buró Scout Mundial. “Scouts of the World Award: Programme
Guidelines”. Segunda Edición. Ginebra, 2008.
Fotografías: Buró Scout Mundial.
Diseño y adaptación: Raymundo Tamayo
Aldeas Globales de DesarrolloLas aldeas globales de desarrollo son eventos que permiten intercambiar experiencias de proyectos en desarrollo social. Dichas aldeas están presentes en algunos eventos nacionales e internacionales. Muestran al Rover en servicio, y sirven de ejemplo para los más pequeños.
¿Qué es lo que tu presentarás?
¿Y tú, estás listo para
servir?
ACCIONES, NO PALABRAS EL MUNDO TE NECESITA.
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FORMATO 4.1: ANÁLISIS DE VIABILIDAD
Tipo de base: TemporalTema: DesarrolloFechas tentativas: 18-21 de diciembre de 2008
Duración esperada: 5 díasAsistencia esperada: 25 Jóvenes (Clan, Caminantes en Enlace, Amigos en edad de clan)
Justificación: En San Juan del Cerro se encuentra la comunidad indígena Uxtepecatzl, en la cual los asistentes pueden identificar de forma directa áreas de oportunidad para el desarrollo social comunitario. Contamos con el apoyo del consejo de ancianos
y del municipio para llevar a cabo la actividad. A 2 km. de la comunidad se encuentra una escuela que cuenta con electricidad, sanitarios y salones que pueden
adecuarse a las necesidades de los facilitadores y el grupo. De igual forma, se cuenta con área para acampado e instalación de la cocina. Finalmente, contamos con el apoyo de expertos locales del Tecnológico de Monterrey, la Universidad Autónoma
de Aztlán del Norte, Salvemos al Mundo A.C., y del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo. Refrescos La Botellita se ha interesado en patrocinar nuestro evento.
Clan: Kofi Annan Grupo: 543 Ciudad: San Juan del Cerro Provincia: Aztlán Norte Contacto: Filiberto González Cargo: Promotor Rover Teléfono: (948) 432 7896 Celular: (948) 154 6389 e-mail: [email protected]
INSTALACIONESNombre de instalación: Escuela Rural 567 “Héroes de la independencia”Capacidad Máxima: 25 personas
Dirección: Calle Morelos No.12, Col.Centro. 12345 San Juan del Cerro, Aztlán. Contacto: Mtra. Felícitas Rodríguez, Directora.
Teléfono: (948) 895 6352 e-mail: [email protected] de Ciudad: A 40 km. de la Ciudad de Aztlán
Distancia de Zona de Exploración: a 2 km. de comunidad indígena UxtepecatzlInfraestructura
Hospedaje: Alojamiento ___ Acampado _X_ Detalle: Acampado en el patio escolar, pasto, área grande para capacidad de unas 10 tiendas de campaña, autorización para hacer fogata para convivencia.
Alimentación: Se improvisará una cocina, la comida estará a cargo del comité organizador.
Servicios: Baños: _2_ Regaderas: _4_ Electricidad: _Si_ Internet: _Si_ Detalles: Baños de la escuela para niños y niñas en buenas condiciones; se piensa improvisar 4 regaderas con manguera, válvula y plástico negro; electricidad
dentro de los salones; internet en 1 computadora, se piensa llevar un router para hacerlo inalámbrico y promover que el material en línea sea descargado previamente,
se cuenta con un cibercafé a dos cuadras para casos extraordinarios.Salones: Sillas: _30_ Proyector: _Si_ Pantalla: _Si_ Bocinas: _Si_ Detalles: Las sillas son tipo pupitre, la provincia nos facilitará el
proyector, la pantalla se encuentra instalada en los salones, utilizaremos unas bocinas de computadora para facilitar la proyección de audiovisuales.
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Zona de exploraciónNombre de zona de exploración: Comunidad indígena UxtepecatzlUbicación: A 2km. de San Juan del Cerro, Aztlán
Dirección: 18o 59’13 N ; 99o 03’59 W Contacto: Cuauhtemoc Martínez González
Teléfono: ND (Contacto a través de la escuela) e-mail: NDDescripción: La comunidad indígena Uxtepecatzl se compone de 35 familias integradas
en una comunidad que cuenta con Consejo de Ancianos y preservan sus formas tradicionales de organización social. Las casas son principalmente de adobe, no
cuentan con suelo de concreto, no hay servicio de agua, alcantarillado, electricidad, y teléfono. La actividad principal es el cultivo del maíz, el corte de la palmilla y la elaboración de pequeñas artesanías hechas a base de palma. El
acceso a la comunidad es mediante una brecha bien conservada, y cuentan con una camioneta.
Croquis: A través de Google Earth
Recursos Humanos Comité Organizador
CARGO NOMBRE TELÉFONO E-MAIL CUM EDAD
Coord Gral Filiberto González (968) 123 4567 [email protected] AZT0870321 20
Finanzas Torcuato Sánchez (968) 123 4568 [email protected] AZT0870322 21
Contenido Agripina Ramírez (968) 123 4569 [email protected] AZT0870323 19
Promoción Casiano Pérez (968) 123 4566 [email protected] AZT0870324 18
Logística Petronila González (968) 123 4563 [email protected] AZT0870325 20
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Expertos
TALLER NOMBRE ACTIVIDAD (LABORAL/ACADÉMICA/SOCIAL)
DISPONIBILIDAD
TELÉFONO E-MAIL
Acertividad y Manejo de Emociones
Pancracia García Psicóloga, Profesora UAA, Scout
18-20 dic (899) 876 6789 [email protected]
Resolución de Conflictos y Mediación
Filolongo Pérez Negociador, Profesor ITESM, PFP
19-21 dic (898) 876 6788 [email protected]
Solución de Problemas
Hipólito Piña Consultor, Investigador ITESM, BCG
18-21 dic (897) 876 6787 [email protected]
Toma de decisiones
Anacleto Naranjo Profesor/Investigador Colegio de México, CIDE
20 dic (896) 876 6786 [email protected]
Planeación de Proyectos Sociales
Saturnina López Sociologa UNAM, PNUD
19-20 dic (895) 876 6785 [email protected]
Comunicación Efectiva
Eufrosina Hernández Consultora, Profesora Univ. Ibero, Scout
20 dic (894) 876 6784 [email protected]
Alianzas
NOMBRE TIPO WEB CONTACTO E-MAIL
Salvemos al mundo Desarrollo Social www.salva.net Nazaria Gudiño [email protected]
Amigos del bosque Ambiental www.bosque.web Teodosio Rangel [email protected]
FinanzasCuota estimada: 200 pesos por personaPatrocinios potenciales en especie
NOMBRE GIRO CONTACTO TIPO CANTIDAD
“La Botellita” Embotelladora Pericles Lozano Camisetas 35
Carcacha Automotriz Telésforo Tamayo Papelería la necesaria
San Juan del Cerro Gobierno Melaquio Topete Transporte 1 camión
Univ. Aut. Aztlán Académico Gumersinda Gómez Mobiliario Proyector
Rotarios Aztlán Sociedad Civil Eusebio Ibarra Comida comida durante evento
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FORMATO 4.2: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Clan: Kofi Annan Grupo: 543 Ciudad: San Juan del Cerro Provincia: Aztlán Norte Contacto: Filiberto González Cargo: Promotor Rover Teléfono: (948) 432 7896 Celular: (948) 154 6389 e-mail: [email protected]
Fin (Por qué hacemos lo que hacemos) Crear un mundo mejor a través de nuestra participación activa en la iniciativa global del Reconocimiento Scouts del Mundo.
Misión (Qué Hacemos)
Ofrecer un Descubrimiento Scouts del Mundo de alta calidad, y otorgar el seguimiento requerido para que los participantes obtengan su Reconocimiento Scouts del Mundo.
Visión (Qué queremos llegar a ser)
Lograr consolidar en 2 años una Base Scouts del Mundo permanente reconocida a nivel internacional, que se caracterice por su calidad e impacto social.
Valores (En qué creemos) Servicio, Trabajo, Excelencia, Humildad
Objetivos (SMART: Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, Duración definida) e Indicadores (cómo y con qué los mediré)
1. Contar con 25 participantes para el Descubrimiento SDMa. I: Cantidad de participantes en lista de asistencia al evento.
2. Cumplir en tiempo y forma con el 90% del programaa. I: Número de actividades cumplidas en tiempo y forma vs. actividades
programadas. Cotejar bitácora de evento con agenda publicada.
3. Tener a expertos de alto nivel en el 90% de los talleresa. I: Número de talleres con expertos (carrera profesional, experiencia laboral
y/o social) sobre el total de talleres. CV de expertos y talleres realizados.4. Lograr que el 95% de los participantes terminen:
a. Conociendo los 8 ODM’s
i. I: Participantes que recordaron los 8 ODMs / total de participantes. Evaluación final
b. Con una visión global del escultismoi. I: Participantes que identificaron la misión, visión, fortalezas y mensajes
clave del escultismo / total de participantes. Evaluación final
c. Con un plan de acción terminado para desarrollar su voluntariadoi. I: Número de participantes con plan de acción aprobado / total de
participantes. Planes de acción evaluados. 5. Lograr que el 80% de los participantes del Descubrimiento SDM obtengan su
Reconocimiento SDM en un periodo no mayor a 8 meses posteriores al Descubrimiento
a. I: Número de participantes con RSDM en 8 meses posteriores al DSDM / total de participantes a dicho DSDM. Reportes de entrega RSDM (formato 4.7).
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Oportunidades1. Alianzas con ONG’s y otras Bases SDM2. Fondos de IEJ, IMJ, y Fondo Scout3. Red de expertos formalizada4. Donación de terreno para base
permanente5. Integrar a Scouts de otros países
Análisis externo: Oportunidades y Amenazas
Amenazas1. Falta de disposición de zona de
exploración2. Asistencia debajo de punto de
equilibrio3. Incumplimiento de patrocinadores4. Falta de continuidad después de
Descubrimiento SDM5. Fracaso de proyectos de Voluntariado
SDM
Fortalezas1. Equipo comprometido,
multidisciplinario, competente y de distintos grupos Scouts.
2. Compromiso de provincia y red de jóvenes
3. Sólida planeación estratégica4. Lugar de exploración atractivo5. Patrocinadores asegurados6. Publicidad y promoción a tiempo y
atractiva
Análisis interno: Fortalezas y Debilidades
Debilidades1. Baja liquidez, debido a falta de
cobro por adelantado2. Préstamo de instalaciones limitado a
fin de semana y vacaciones3. Falta de entrenador especializado en
SDM4. Cupo limitado
Estrategia Financiera1. Solicitar una entrevista con los responsables del Instituto Estatal de la
Juventud para conocer las formas en que nos pueden apoyar.
2. Solicitar entrevistas con la mayoría de los patrocinadores y donadores posibles para explicar de manera personal el proyecto.
3. Capacitar a los recaudadores de fondos en cómo se solicita y emite una factura a nombre de la OSN, así como en la estrategia y lineamientos para solicitar fondos
4. Ofrecer un precio atractivo y fondo para becas SDM
Estrategia Operativa
1. Establecer red de expertos locales comprometidos con el programa SDM.2. Definir un programa de capacitación en SDM para el comité organizador.3. Replicar mejores prácticas encontradas de otras Bases SDM y programas similares.
4. Definir mecanismos para asegurar el alcance de los objetivos.5. Establecer planes de contingencia.
6. Fomentar alianzas estratégicas de largo plazo.
Estrategia de Mercado
1. Organizar una plática para los clanes de la provincia acerca de la Base SDM.2. Realizar un sondeo previo para determinar interés, expectativas, y obtener base
de datos con la información de posibles participantes; establecer pre-registro.3. Definir rol de visitas por miembro de comité organizador a clanes de provincia y
provincias vecinas.
4. Promocionar página web de SDM de la OSN5. Identificar claramente los factores que diferencian a nuestra Base SDM del resto
6. Realizar un pequeño video de invitación con la información relevante en YouTube
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FORMATO 4.3: VALIDACIÓN Clan: Kofi Annan Grupo: 543 Ciudad: San Juan del Cerro Provincia: Aztlán Norte Contacto: Filiberto González Cargo: Promotor Rover Teléfono: (948) 432 7896 Celular: (948) 154 6389 e-mail: [email protected]
Raymundo Tamayo García PiñaCoordinador NacionalReconocimiento Scouts del MundoAsociación de Scouts de México, A.C.
Estimado hermano Scout,
Por este medio nos permitimos solicitar amablemente la validación de nuestra propuesta de Base Scouts del Mundo. Dicha propuesta es el resultado del esfuerzo conjunto del comité organizador, conformado por miembros de los Clanes Rover 543, 345, 453, 534, y 137 de la provincia Aztlán Norte.
De acuerdo a lo estipulado, anexamos a este documento el Análisis de Viabilidad y la Planeación Estratégica. Constatamos que la información contenida ha sido obtenida de manera directa y es totalmente comprobable.
Sin más por el momento, nos despedimos y quedamos en espera de la
retroalimentación correspondiente.
Siempre Listos para Servir,
Filiberto González Coordinador General
Eleuterio ZapataPresidente de Provincia
Aztlán Norte