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Recomendaciones para la adaptación del sistema de evaluación a la modalidad online UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA VERSIÓN 2.0 de 21 de abril de 2020 CONTENIDOS 1. Introducción 1 2. Requisitos para el desarrollo de la evaluación en remoto 3 3. Pautas para la adaptación del sistema de evaluación 5 4. Sistemas de evaluación no presencial 6 5. Herramientas de evaluación disponibles en el MiAulario 8 6. Aspectos a considerar en las diferentes fases del proceso de evaluación en remoto 9 7. Resumen de distintos escenarios de evaluación no presencial 12 Anexo I 17 Anexo II 18

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Recomendaciones para la adaptación del sistema de

evaluación a la modalidad online

UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA

VERSIÓN 2.0 de 21 de abril de 2020 CONTENIDOS

1. Introducción 1 2. Requisitos para el desarrollo de la evaluación en remoto 3 3. Pautas para la adaptación del sistema de evaluación 5 4. Sistemas de evaluación no presencial 6 5. Herramientas de evaluación disponibles en el MiAulario 8 6. Aspectos a considerar en las diferentes fases del proceso de evaluación en remoto 9 7. Resumen de distintos escenarios de evaluación no presencial 12 Anexo I 17 Anexo II 18

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1 Versión 2.0 │ 21 de abril de 2020

1. Introducción Las medidas contempladas en el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19, determinan la suspensión de las actividades educativas presenciales y establecen que éstas se desarrollen a través de modalidades a distancia. Ello establece que, a pesar de estas especiales circunstancias, el periodo lectivo no debe considerarse interrumpido. Por otro lado, la resolución rectoral 583/2020 suspende la actividad docente presencial durante el resto del curso 19-20.

La crisis del Covid-19 está suponiendo un reto sin precedentes para nuestra Universidad. Tras la suspensión de la actividad docente presencial, posteriormente ampliada a toda actividad presencial como consecuencia de la declaración del estado de alarma, toda la comunidad universitaria ha realizado un enorme esfuerzo por continuar con la actividad de la institución en la medida de lo posible, y en especial por mantener una docencia de calidad en formato no presencial. La migración a la enseñanza online se ha realizado en tiempo récord gracias al compromiso del profesorado y el alumnado, así como al personal encargado de los sistemas de soporte y formación, que han trabajado sin descanso para hacerla posible.

La situación sanitaria actual y la previsible continuidad de medidas de distanciamiento social hacen que la probabilidad de volver a las aulas a lo largo de las próximas semanas sea muy remota. Por ello, la UPNA ya ha decidido proceder a la suspensión de la actividad docente presencial en el curso 19-20 y mantener al actual calendario académico. Esto nos permitirá disponer de un escenario de mayor seguridad, y plantear el comienzo del próximo curso con las máximas garantías.

Ante esta situación, se hace fundamental la realización de un documento con recomendaciones que den pautas al profesorado para adaptarse de la mejor forma posible a la evaluación online e intente aclarar la mayor parte de las cuestiones que estén surgiendo y que puedan surgir en el futuro cercano. Este documento es una guía que recoge diferentes iniciativas que se han planteado tanto en esta como en otras universidades tratando de ser lo más claros posible, pero asumiendo que cada asignatura de cada grado tiene su idiosincrasia y que puede que tenga que adoptar formatos de evaluación diferentes a los planteados aquí.

Ante la actual situación de contingencia en la que nos encontramos, hay que resaltar que, en el seno de la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE), han tenido lugar en los últimos días diversas jornadas online para compartir experiencias de modelos de evaluación alternativos entre las universidades españolas. Una de las principales conclusiones a las que se ha llegado en estas jornadas es la de recomendar potenciar la evaluación continua, de tal forma que la nota final del estudiante se distribuya entre diferentes actividades que se puedan realizar a lo largo del semestre, disminuyendo el peso del examen final.

Hay que tener en cuenta que el sistema de evaluación continuada que se tiene en las diferentes asignaturas, y su plasmación relativamente flexible, implica en la práctica que actualmente haya asignaturas o materias con un número elevado de evidencias evaluativas, y en otros casos éstas sean limitadas. Asimismo, en algunas se incorporan al proceso evaluativo trabajos individuales o colectivos, seminarios, exposiciones, experiencias de

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laboratorios, pruebas prácticas, y en otras se confiera un valor relevante a los exámenes presenciales. Planteamientos que están, al mismo tiempo, mediatizados por un elemento clave como es la magnitud de la clase: no es igual evaluar a 200 estudiantes que evaluar a una clase con 10 estudiantes, en el sentido de que las estrategias evaluativas y los procedimientos a implementar van a tender a ser relativamente diferentes.

En el caso de tener que optar por mantener el examen final, se debe plantear la posibilidad de arbitrar soluciones académicas alternativas a las pruebas tradicionales presenciales (p.e.: preguntas tipo test, orales, casos prácticos, etc…) siempre contando con el uso de recursos metodológicos, tecnológicos e informáticos que permitan superar los inconvenientes del número alto de estudiantes, garantizando de esta forma el rigor y la calidad académica del procedimiento evaluador.

Desde los diferentes Centros de la UPNA ya se ha procedido a informar a todo el profesorado sobre la posibilidad de modificar las guías docentes para definir cuáles serán los criterios de evaluación específicos y los métodos que se implementarán. Estas actuaciones deberán realizarse teniendo en cuenta que se ha suspendido la actividad docente presencial en lo que resta de curso académico y que dichas modificaciones deberán conocerse con el tiempo académico necesario para que el alumnado pueda asumir el cambio y prepararse adecuadamente.

La Red Española de Agencias de Calidad Universitaria (REACU), en su comunicado de 3 de abril de 2020, informa que en lo relativo a la planificación de las enseñanzas del curso 2019/2020, se permite implementar actividades formativas y sistemas de evaluación diferentes a los previstos en sus memorias de verificación, siempre que se garantice la calidad de la educación universitaria y la adquisición de las competencias y resultados de aprendizaje previstos. Esto no podrá, por lo tanto, repercutir negativamente en ulteriores procesos de acreditación o seguimiento de los títulos oficiales de grado y máster de las universidades españolas. De modo que la no correspondencia con dichas memorias, y debido a la situación de excepcionalidad del estado de alerta por la crisis COVID-19, no será penalizada en ningún caso.

Atendiendo a las consideraciones anteriores y a las generales establecidas por REACU y los diferentes acuerdos que se van tomando de manera dinámica en los diferentes grupos de trabajo organizados por el Ministerio de Universidades y CRUE, la Universidad Pública de Navarra ha establecido un plan de acción para la adaptación de la evaluación de las asignaturas que se imparten en remoto durante este periodo excepcional. El plan se desarrolla a través de un análisis a nivel de asignatura que permita conocer al alumnado cómo se van a adaptar, a las circunstancias actuales, las pruebas de evaluación. Para organizar este análisis, así como la implantación de las propuestas de adaptación, se han definido los siguientes aspectos que se detallan en los epígrafes siguientes de este documento:

● Requisitos mínimos que deben cumplirse para garantizar la calidad y adecuación del proceso de evaluación.

● Pautas que deben guiar el proceso de adaptación por parte del profesorado. ● Herramientas disponibles en MiAulario para la evaluación en remoto. ● Ejemplos sobre pruebas de evaluación y supervisión online que pueden ayudar a diseñar

la propuesta de adaptación. ● Aspectos legislativos a tener en cuenta en este proceso.

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2. Requisitos para el desarrollo de la evaluación en remoto

El desarrollo de las pruebas de evaluación en remoto deberá cumplir los siguientes requisitos.

Evaluación continua

a. La Normativa reguladora de los procesos de evaluación de la Universidad Pública de Navarra, en su artículo 14, establece que la evaluación de las asignaturas será́ continua, realizándose durante el periodo lectivo diferentes actividades para la valoración objetiva del nivel de adquisición de los resultados de aprendizaje y las competencias por parte del alumnado.

b. Durante este periodo extraordinario de docencia en remoto, se adaptarán las pruebas de evaluación para poder desarrollar dicha evaluación continua a través de los entornos de docencia en remoto establecidos.

c. Este procedimiento se refiere a todas las actividades formativas que forman parte del proceso de evaluación continua y a las pruebas de evaluación que estén programadas en las guías docentes para los periodos oficiales de evaluación ordinaria y extraordinaria, de grado y máster.

Entorno de evaluación

a. Las pruebas de evaluación de las asignaturas que se desarrollen en remoto, así como las actividades formativas que forman parte del proceso de evaluación de la asignatura tales como entregas de trabajos, realización de pruebas, actividades participativas o ejercicios evaluables, etc. se realizarán preferentemente dentro del entorno de MiAulario.

b. Excepcionalmente, se podrán utilizar también otras aplicaciones puestas a disposición por la Universidad para el desarrollo de la actividad académica en remoto.

c. Para la organización de las pruebas de evaluación que se realicen en remoto, y optimizar el uso de las aplicaciones corporativas, se deberá respetar los horarios de las asignaturas durante el periodo lectivo, así como las fechas y horas de evaluación establecidas por los centros.

Acreditación de la identidad del estudiante

a. La acreditación de la identidad del estudiante en MiAulario se realizará mediante el acceso de identificación habitual (usuario y contraseña), lo que permite el registro de todas las actividades académicas del estudiante.

b. Cuando la naturaleza de la prueba lo permita y/o requiera, el/la docente podrá solicitar que el/la estudiante acredite su identidad mediante la webcam, con la presentación del DNI, pasaporte o tarjeta universitaria. No obstante, la conservación de cualquier copia o rastro debe limitarse a lo estrictamente necesario, procediéndose a su eliminación una vez ya no resulte precisa. La información relativa al tratamiento de datos personales por docencia online está disponible en este enlace.

Integridad académica

Antes de comenzar con este apartado, indicar que existen en el mercado los denominados

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“Sistemas de Proctoring”, que son aquellos sistemas continuos de autenticación de la identidad del alumnado que se encuentra realizando un examen online, y que suelen utilizar un algoritmo de reconocimiento facial automático para verificar la identidad del usuario y detectar comportamientos incorrectos durante la realización de cualquier prueba académica.

Dichos sistemas, por un lado, son complejos de implementar tecnológicamente teniendo en cuenta el escaso tiempo del que se dispone hasta la realización de los exámenes, y, por otro, requieren de una formación intensa del profesorado. Además, para su implementación práctica es necesario que el alumnado disponga de un mínimo de recursos tecnológicos que no se pueden garantizar. Por todo ello, la UPNA ha descartado su uso para el desarrollo de la evaluación online.

De todas formas, para garantizar la integridad académica del alumnado en las pruebas de evaluación se podrán seguir las siguientes recomendaciones:

a. Aplicar las técnicas de elaboración de pruebas que ayuden a identificar al estudiante definidas en los apartados 3 y 4.

b. Utilizar los recursos tecnológicos disponibles en MiAulario: i. Servicio antiplagio. El servicio integrado en MiAulario (Urkund) permite diversos

métodos de comprobación de fuentes de plagio y puede aplicarse a cualquier entrega de trabajos o tareas que se realice.

ii. Desarrollo de actividades de evaluación por videoconferencia. Se podrá utilizar el sistema de videoconferencia integrado en MiAulario (Zoom) o Microsoft Teams para realizar actividades de evaluación y revisión que permitan la identificación del estudiante.

c. La visualización de videoconferencia o, en caso preciso, su grabación para la presentación de pruebas académicas o trabajos de fin de estudios, así como el uso de cámaras para el control del desarrollo de pruebas a distancia resulta admisible en la medida en que dicho tratamiento de datos sea necesario para la finalidad prevista. La información relativa al tratamiento de datos personales por docencia online está disponible en este enlace.

En cualquier caso, conviene recordar que cada estudiante, en el momento de realizar su matrícula, firma una declaración de integridad académica donde se comprometen a no hacer uso de ningún medio fraudulento para la superación de sus estudios.

Atención a estudiantes

Tiene que imperar el concepto de “flexibilidad”, y contemplar situaciones extremas:

a. El diseño de las pruebas de evaluación deberá facilitar el acceso y la realización por parte de aquellos estudiantes con diversidad funcional y/o estudiantes con especial necesidad por situación de enfermedad sobrevenida. En este caso, habría que definir planes adaptados con la mayor flexibilidad posible, atendiendo a las recomendaciones de la unidad de Acción Social.

b. Igualmente, se deberá tener en cuenta los estudiantes con limitaciones para acceder a recursos tecnológicos y de comunicaciones. En este escenario, se deberá proponer a los estudiantes soluciones alternativas, como por ejemplo correo electrónico, teléfono, etc.

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3. Pautas para la adaptación del sistema de evaluación La REACU, en su comunicado de 3 de abril 2020, ponen de manifiesto que todas las agencias, en sus procesos de evaluación, se comprometen a reconocer los cambios que las universidades introduzcan y hagan públicos en el desarrollo de los programas formativos como respuesta a esta situación de excepcionalidad. En este sentido la CRUE, en su comunicado de 30 marzo 2020, indica que las herramientas de evaluación deben ser coherentes con la situación y quedar definidas en el menor tiempo posible para cada asignatura, informando de ello al alumnado. Por ello, es fundamental explicar, lo antes posible, a los/las estudiantes las actividades y los criterios de evaluación que van a ser definitivamente adoptados en cada asignatura al incorporar las diferentes herramientas de evaluación virtual. Por ello, se ha dado instrucción a los Centros para que comiencen el proceso de adaptación de las guías a la situación en la que nos encontramos.

A continuación, se establecen unas pautas a tener en cuenta a la hora de diseñar los procesos de evaluación en remoto:

1. Se debe tener en consideración todas las pruebas de evaluación realizadas con anterioridad a la suspensión de la actividad presencial.

2. Se debe informar al alumnado de las modificaciones efectuadas en las actividades y los criterios de evaluación en el sitio de MiAulario de la asignatura.

3. Como norma general y siempre que sea posible, se debe realizar evaluación continua de las asignaturas, con el número de pruebas que cada profesor/a considere adecuado y en coherencia con la adquisición de los resultados de aprendizaje y competencias en cada asignatura.

4. Se recomienda incluir pruebas de evaluación continua por bloques o conjuntos de temas, de modo que ninguna de estas pruebas suponga un porcentaje muy alto de la calificación final. En caso de que se planteen pruebas de evaluación generales y finales, o cuya superación sea imprescindible para una evaluación favorable de la asignatura, estas no deberían tener un peso muy elevado en la nota final.

5. En las pruebas de evaluación, si se evalúan contenidos teóricos, se recomienda tener una amplia batería de preguntas que se seleccionen al azar, y programar un tiempo máximo de respuesta corto. Si la prueba es de prácticas/ejercicios entonces no debería haber inconveniente en que el/la estudiante tenga acceso a materiales teóricos durante el desarrollo de la prueba.

Se recomienda incluir preguntas de desarrollo de textos, aplicaciones prácticas de conceptos o escenarios concretos que requieran la comprensión y el uso de la capacidad lógica e intelectual del estudiante. Un buen examen sería aquel que se podría plantear presencialmente sin restringir el acceso a materiales docentes o a internet.

6. Se puede recurrir a solicitar a los/las estudiantes la entrega de trabajos, ejercicios, infografías, etc. en cuya corrección sería recomendable utilizar la herramienta de antiplagio. Se puede solicitar también que estas entregas vayan acompañadas de vídeos explicativos realizados por los/las estudiantes. Es recomendable que el equipo docente defina rúbricas de evaluación o guías de valoración y que estas sean conocidas por los/las estudiantes previamente. También se puede realizar un examen oral sobre el trabajo realizado, bien de forma individual o grupal, proponiendo una serie de cuestiones que puedan determinar el conocimiento del estudiante en los contenidos del dicho trabajo, ejercicio, etc.

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7. Se puede solicitar la entrega de tareas/trabajos y habilitar sistemas de evaluación por pares. En este caso, el profesorado debe hacer llegar a todos los estudiantes una rúbrica de evaluación o una guía de valoración lo más precisa y objetiva posible. Aliviará la tarea de corrección del profesorado (que supervisará), pero propiciará a la vez un aprendizaje más profundo por parte de los/las estudiantes. La herramienta Tareas de MiAulario permite la evaluación por pares.

8. Se recuerda proporcionar una respuesta o comentario (mejor si es personalizado) para cada prueba de evaluación, de forma que cada estudiante conozca tanto los puntos fuertes de su trabajo como aquellos aspectos a mejorar.

9. Se puede solicitar que de forma grupal o individual se hagan exámenes, presentaciones o defensas de los trabajos usando las herramientas de videoconferencia. Como evidencia de la defensa realizada, se puede proceder a la grabación de la videoconferencia. En cualquier caso, el registro de la actividad se realizará mediante el uso de rúbricas o guías de evaluación por parte del profesor/a.

10. Las defensas de TFG y TFM pueden desarrollarse mediante tribunales online de acuerdo con el Reglamento general de funcionamiento de los órganos colegiados de la UPNA. En cualquier caso, se deberá atender a las directrices establecidas por cada Centro.

11. Prácticas curriculares externas: Dentro de la casuística amplia y diversa de las asignaturas de prácticas externas se podrán adoptar métodos flexibles y adaptados a las distintas realidades académicas, pero siempre garantizando el rigor y calidad de las prácticas. Como planteamiento general se asegurará la adquisición de las competencias de una forma equivalente a lo comprometido en los programas formativos originales. Los responsables de las asignaturas de prácticas externas podrán valorar diferentes opciones, tales como reprogramar estas materias, complementar las prácticas con metodologías formativas alternativas o plantear otro tipo de reconocimientos. En todo caso, la evaluación de estas actividades debe asegurar que se alcanzan, de una forma razonable, los resultados de aprendizaje previstos.

Respecto a recomendaciones para adaptar una evaluación presencial a la modalidad online, se propone visualizar este enlace (vídeo de 13 minutos) en el que el profesor Josep Prieto Blázquez de la UOC desarrolla en su charla sugerencias al respecto.

4. Sistemas de evaluación no presencial En este apartado se describen los principales procedimientos de evaluación no presencial recomendados por la CRUE, en su informe de 16 de abril de 2020, para titulaciones universitarias. Para cada procedimiento se comentan algunos aspectos metodológicos y se indica su modalidad síncrona o asíncrona.

Examen Oral

Puede utilizarse como alternativa al examen tradicional presencial. Puede utilizarse también como prueba de contraste de lo realizado en otra prueba; bien sea a nivel general de todos los estudiantes o en aquellos casos de sospecha de práctica irregular.

Se debe comunicar por correo a cada estudiante el día, hora y duración del examen oral con la suficiente antelación. Hay que poner especial atención en el escalado de la prueba cuando el número de estudiantes es alto, realizando exámenes de pequeña duración.

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Se debe realizar en modalidad síncrona.

Prueba Escrita Abierta

Prueba cronometrada efectuada bajo el control del profesor/a, donde el estudiante debe responder con sus propias palabras y por escrito, a una o varias cuestiones relacionadas con el programa de la asignatura.

Aplicada como medio de evaluación no presencial, puede utilizarse como alternativa al examen tradicional presencial, aunque en un entorno de docencia y aprendizaje virtual, normalmente no se puede garantizar la autoría del estudiante. Se recomienda no hacer uso excesivo de este tipo de pruebas y en todo caso balancear su peso adecuadamente en la asignatura. Puede completarse con alguna entrevista oral por videoconferencia para comprobar la autenticidad de las respuestas. Una buena prueba escrita sería aquella que en modalidad presencial pudiera realizarse consular los apuntes, documentación, material de apoyo y/o acceder a internet.

Se debe realizar en modalidad síncrona, haciendo uso de las diferentes herramientas tecnológicas institucionales, en función del diseño metodológico y del nivel de control de identidad exigido.

Prueba Objetiva

Examen escrito estructurado con diversas preguntas, en las que el estudiante o bien elige la respuesta que considera correcta o bien la complementa con elementos precisos como una palabra o frase breve. Son los habituales exámenes de respuesta múltiple (tipo test).

Se puede seguir aplicando este tipo de pruebas como medio de evaluación no presencial, manteniendo las mismas condiciones de realización en cuanto a extensión y tiempo para su realización, aunque normalmente no se puede garantizar la autoría del estudiante. Puede completarse con alguna entrevista oral por videoconferencia para comprobar la autenticidad de las respuestas.

Se puede considerar en una doble modalidad, tanto síncrona (si se realiza como actividad programa en un intervalo temporal concreto) como asíncrona (si forma parte de un encargo del profesorado en la asignatura).

Preguntas cortas de final de clase

Planteamiento de preguntas abiertas (una o dos) que se realizan minutos antes de finalizar una clase a partir de cuestiones concretas y claramente definidas, que permitan una respuesta concreta.

Está indicada para evaluar lo que los estudiantes han comprendido en una sesión formativa concreta y para reforzar lo que se ha aprendido, de manera individual.

Se puede aplicar como medio de evaluación no presencial de manera simple a partir de un foro con los estudiantes, programando un sondeo o test con hora de inicio y fin directamente desde MiAulario.

Se debe realizar en modalidad síncrona con objeto de que sea realmente útil para evaluar el desarrollo de la atención durante la clase.

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Trabajos, Proyectos, Problemas/Casos

Técnica de evaluación que incluye desde trabajos breves y sencillos hasta trabajos/proyectos amplios y complejos propios de últimos cursos. Estos trabajos pueden ser individuales o grupales. También se puede plantear la resolución de un problema o un caso diseñado por el profesor/a.

Para desarrollar una modalidad no presencial de estos procedimientos de evaluación es necesario definir de manera clara el objetivo del trabajo/proyecto, los resultados esperados y si se debe desarrollar en grupo (preferentemente) o de manera individual. Al mismo tiempo, es necesario establecer tanto las tareas que se deben realizar de manera individual y en grupo, como los recursos disponibles y los límites temporales. En el caso de trabajos/proyectos/problemas/casos complejos, debe realizarse un seguimiento que muestren los avances y desafíos en relación con el plan de trabajo, así como sesiones de tutoría que permitan orientar y definir objetivos.

En el caso de trabajos grupales, aparte de la entrega de resultados prevista, es conveniente plantear una sesión final plenaria con el grupo de estudiantes, para analizar el trabajo realizado.

Se realiza en modalidad asíncrona, aunque se puede complementar con pruebas síncronas de seguimiento relacionadas para efectuar una observación, que pueden ser valoradas como parte de la calificación del mismo o simplemente para recabar información.

5. Herramientas de evaluación disponibles en el MiAulario

En la UPNA, las herramientas de MiAulario, Exámenes, Videoconferencias, Tareas y Foros, permiten realizar la evaluación online de los aprendizajes. Para el uso de estas herramientas se recomienda seguir las sesiones de apoyo grupal impartidas desde el CSIE, el sitio Teledocencia de MiAulario y la guía extendida. A continuación, se facilitan algunas recomendaciones para cada una de ellas.

Exámenes

La herramienta Exámenes permite realizar distintos tipos de preguntas (verdadero/falso, opción múltiple, respuestas cortas, etc.) que proporcionan una gran versatilidad a la hora de configurar un examen. A continuación, se detallan algunas de las recomendaciones que ayudarán a evitar el fraude por parte de los estudiantes:

● Elabora una batería amplia de preguntas y diseña el examen con un número limitado de ellas que sean elegidas de manera aleatoria dentro de la batería completa.

● Las preguntas de respuesta calculada permiten configurar, para una fórmula o ecuación, un rango de valores para cada variable, de forma que para una única pregunta cada alumno recibe un enunciado distinto.

● Ordena las preguntas y respuestas al azar, configurando el examen para que las preguntas deban responderse secuencialmente de una en una y sin posibilidad de volver

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hacia atrás.

● Configura correctamente el temporizador para la realización y envío del cuestionario, de forma que se especifique el día y hora del examen, y el tiempo máximo para su realización.

Videoconferencia (Zoom)

Las posibilidades de la Videoconferencia para hacer exámenes son muy amplias. Para hacer un examen oral, sería necesario organizar y planificar cada sesión que se necesite configurar y confirmar el día, hora y duración de la sesión con los estudiantes. El estudiante puede contestar a las preguntas y mostrar el escritorio de su ordenador para realizar alguna demostración o mostrar el trabajo realizado previamente.

Tareas

Utiliza Tareas en MiAulario para ordenar, recoger, evaluar y calificar tareas de los estudiantes. Esta herramienta puede ser utilizada para evaluar el trabajo escrito, presentaciones multimedia, y otro tipo de materiales desarrollados por los estudiantes. Las tareas pueden configurarse individualmente o para grupos de trabajo creados en Secciones, de forma que se puntúe un trabajo realizado por todo el grupo. Un enfoque mixto, mezclando tareas grupales y evaluaciones posteriores de cada miembro del grupo con otras herramientas, es otra posibilidad a tener en cuenta.

El servicio antiplagio integrado en Tareas (Urkund) permite recibir automáticamente informes con una evaluación automática del posible plagio en cada trabajo.

A través de la plataforma podrán calificarse las diferentes tareas que se configuren en cada asignatura. Además, se podrá enviar un comentario al estudiante con el análisis cualitativo del trabajo realizado.

Foros

Los Foros de MiAulario permiten gestionar la participación de los estudiantes en debates, preguntas, presentación de ideas o trabajos, etc. durante un periodo de tiempo, tras el cual el docente puede dar la respuesta correcta y evaluar las respuestas recibidas y la profundidad y calidad de las mismas. Esta actividad desarrolla el pensamiento crítico del estudiante.

El Foro puede moderarse de tal forma que en un primer momento sólo el profesor/a conoce la respuesta del alumnado, la valora y después puede publicarla para que sea objeto de debate para el resto del grupo.

6. Aspectos a considerar en las diferentes fases del proceso de evaluación en remoto

Volvemos a reiterar que la mejor formar de proceder es realizar una evaluación continua y utilizar el examen final si no existe otra posibilidad admisible. En dicho caso, se recomienda que el valor de dicho examen final no sea excesivo.

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Existen cuatro fases a tener en cuenta en los procesos de evaluación: diseño de la prueba, su ejecución y la fase posterior a la realización de la misma, incluida la revisión de las pruebas de evaluación. En este apartado se proponen recomendaciones específicas para cada una de estas fases.

Fase previa a la realización de las pruebas

En la fase de diseño de los procesos de evaluación deberían tenerse en cuenta las siguientes recomendaciones:

● Para la realización de pruebas de evaluación solo se pueden utilizar las aplicaciones y/o herramientas informáticas autorizadas por la Universidad. Su incumplimiento podría suponer un riesgo de seguridad en el tratamiento de datos de nuestros estudiantes (Normativa de Seguridad de la UPNA).

● Para el diseño de las pruebas de evaluación se recomienda utilizar herramientas de MiAulario con las que se esté familiarizado.

● Es necesario diseñar alternativas que faciliten la realización de la prueba de evaluación en caso de que surjan incidencias no subsanables, especialmente en aquellas que sean de tipo síncrono y su realización esté prevista en un corto espacio de tiempo. En caso extremo, se podría contemplar la repetición de la prueba.

● Se debe facilitar a los estudiantes unas instrucciones o normas claras y sencillas previas al examen, que recopilen la información básica que deben tener en cuenta antes de iniciar la prueba. Algunos elementos clave serán: informar del tiempo máximo para la realización del examen, los intentos permitidos, el tipo de pregunta que van a encontrar, o por ejemplo si las respuestas incorrectas implican alguna penalización. A modo de ejemplo, en el Anexo I se aportan las instrucciones de una prueba escrita usando el espacio compartido de MiAulario.

● En el caso de grabación o visionado de la prueba mediante webcam se debe cumplir con las instrucciones que figuran en el Anexo II.

● La publicación en MiAulario de los actos preparatorios de los exámenes como, por ejemplo, las listas de personas, fechas y horas, convocadas a un examen oral, deben tener en cuenta las medidas generales sobre publicación de datos personales de identificación descritas en la fase de publicación de calificaciones académicas.

Fase de realización de las pruebas

En la fase de realización de las pruebas deberían tenerse en cuenta las siguientes recomendaciones:

● En caso de producirse incidencias técnicas/informáticas relacionadas con la prueba de evaluación, el profesorado debe notificarlas a [email protected], indicando nombre, apellidos y motivo de la incidencia. También se puede contactar por teléfono al 948166189 y 948169090. Este servicio de atención al usuario estará habilitado en los periodos de evaluación ordinaria y extraordinaria.

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● Se deberá informar al alumnado que las incidencias relacionadas con problemas técnicos (de tipo “se me desconectó la sesión”, no se ha grabado bien la prueba, etc.) las notifiquen al profesor/a responsable durante la fase de realización de la prueba.

● Si se considera necesario realizar vigilancia de la prueba en remoto, es posible conectarse por videoconferencia con el alumnado. Esto también permite verificar su identidad si esta se conoce con anterioridad, o solicitando que presente un documento identificativo. Este trabajo de supervisión remota podría plantearse también de forma distribuida, dividiendo a los estudiantes en grupos, repartiendo el trabajo.

● Antes de comenzar la prueba, el docente puede hacer una breve presentación recordando la información clave que los estudiantes deben tener en cuenta para la realización del examen.

● En cualquier caso, no se deberán realizar las siguientes prácticas:

- Uso de terminales móviles de los estudiantes para la vigilancia de la prueba, por ejemplo, como cámara secundaria.

- Uso de aplicaciones móviles y/o mensajerías privadas no contratadas por la Universidad.

Fase posterior a la realización de las pruebas

En la fase posterior a la realización de las pruebas de evaluación deberían tenerse en cuenta las siguientes recomendaciones:

● Evitar la publicación de calificaciones provisionales a través de canales no oficiales de comunicación de la institución con el estudiantado para cumplir con las normativas de protección de datos y de revisiones y/o reclamaciones.

● Para la publicación de las calificaciones de las pruebas realizadas, se debe cumplir con las normativas de protección de datos y de evaluación, siguiendo las siguientes indicaciones:

- No deben publicarse calificaciones en espacios abiertos a los buscadores. Se utilizarán los sitios de cada asignatura en MiAulario para su publicación.

- Los sistemas de publicación de calificaciones asegurarán que únicamente se contenga información relativa a la asignatura, nombre y apellidos de los estudiantes y la calificación, indicando a los estudiantes que queda prohibido y divulgación fuera de la Universidad.

- Únicamente en caso de una coincidencia exacta en nombres y apellidos se publicarán cuatro cifras aleatorias de su documento nacional de identidad, número de identidad de extranjero, pasaporte o documento equivalente.

- La publicación únicamente se mantendrá accesible durante el periodo previsto en la normativa para el proceso de revisión mientras transcurre el plazo para presentar reclamaciones, y en las calificaciones definitivas durante el tiempo imprescindible que garantice su conocimiento por todos los interesados.

● En el caso de las revisiones online se deberá recordar que se utilizarán los medios establecidos por la Universidad. Se desaconseja el uso de medios personales, así como el correo institucional o personal.

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● Al igual que las pruebas presenciales, se debe garantizar la conservación de la prueba y de los datos personales asociados a la misma durante el periodo previsto en la correspondiente normativa. En el caso de evidencias grabadas, se deben cumplir las instrucciones que figuran en el Anexo II.

Fase de revisión de los resultados de las pruebas de evaluación

En la fase de revisión de las pruebas de evaluación deberían tenerse en cuenta las siguientes recomendaciones de actuación:

● La revisión de los resultados de las pruebas de evaluación puede realizarse con la herramienta de videoconferencia en modalidad síncrona. Esta herramienta permite explicar a cada estudiante los criterios de calificación, con el apoyo gráfico de la compartición del escritorio del docente, si fuera necesario. La sala de espera de Zoom puede ser útil para atender a los estudiantes de uno en uno.

● Importante tener en cuenta que en esta fase no se deben atender reclamaciones relacionadas con problemas técnicos (de tipo “se me desconectó la sesión”, no se grabó bien la prueba, etc.) que deben de haber sido identificadas y notificadas durante la fase de realización de la prueba.

7. Resumen de distintos escenarios de evaluación no presencial

En este apartado se resume la información reflejada en el presente documento recogiendo una serie de tablas que reflejan posibles alternativas para realizar una evaluación no presencial, indicando en cada caso las diferentes dimensiones analizadas en las secciones anteriores sobre aspectos metodológicos, herramientas aconsejadas en función de la modalidad de la prueba de evaluación (síncrona/asíncrona), cómo realizar el control de identidad en cada caso y algunos aspectos tecnológicos a tener en cuenta para su aplicación.

Como nota común a tener en cuenta en lo indicado en las tablas que siguen, y al objeto de no saturar los sistemas, se recomienda que los ficheros que se suban a MiAulario sean en formato pdf. Los ficheros grandes (vídeos, audios, presentaciones narradas, imágenes, etc.), NO deben subirse a MiAulario y su envío debe seguir las pautas indicadas a continuación:

1. El/la estudiante enviará el fichero al correo del profesor/a a través de la Consigna Virtual UPNA o Consigna FileSender RedIRIS.

2. El profesor/a guardará el fichero recibido en OneDrive de Office 365 (NO guardar en disco local).

3. Una vez cerradas las actas, si el fichero es una evidencia de la prueba realizada y es necesario custodiarla, el profesor/a deberá solicitar al Servicio de Informática la gestión de dicha grabación para que sea transferida a sistemas de almacenamiento locales de la UPNA; en caso contrario, procederá a su borrado de OneDrive.

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13 Versión 2.0 │ 21 de abril de 2020

Pruebas escritas

Descripción

Aspectos metodológicos

Herramientas Control identidad

Medios tecnológicos Modalidad

síncrona Modalidad asíncrona

Pruebas objetivas. Prueba escrita estructurada con diversas preguntas, en las que el estudiante o bien elige la respuesta que considera correcta o bien la complementa con elementos precisos como una palabra o frase breve. Son los habituales exámenes de respuesta múltiple (tipo test).

• Escenario síncrono: Se puede construir una

prueba objetiva con distintos tipos de preguntas: opción múltiple, respuesta corta, completar, relacionar… Aunque se recomienda utilizar el mismo tipo de preguntas para controlar mejor los tiempos de ejecución y plantear varias pruebas más cortas en lugar de una prueba demasiado larga. También puede ser conveniente dividir el grupo en grupos pequeños y plantear pruebas diferentes para cada uno.

• Se puede considerar en modalidad asíncrona si forma parte de un encargo del profesorado en la asignatura.

Construcción de una batería amplia de preguntas (para seleccionar preguntas aleatorias diferentes para cada estudiante)

Diseño de la prueba para asegurar la integridad académica: ordenar las preguntas y respuestas al azar para cada estudiante, controlar el tiempo de ejecución del ejercicio, configurar el examen para que las preguntas se respondan secuencialmente sin posibilidad de volver atrás, elaborar preguntas que sean más de razonamiento, integración de conocimientos teóricos y prácticos o asociación de ideas (que puedan realizarse con el material docente), en lugar de las puramente memorísticas.

Si el grupo es grande, se recomienda dividirlo en grupos más pequeños porque ayuda a la verificación de la identidad, a la supervisión y a la resolución de dudas e incidencias.

Herramienta Exámenes de MiAulario con hora de inicio y de fin de la prueba.

Herramienta Exámenes de MiAulario con la posibilidad de hacer el examen en un periodo de tiempo amplio.

Registro de la actividad del estudiante en MiAulario mediante el acceso de identificación habitual (usuario y contraseña).

En escenario síncrono, identificación y supervisión del estudiante mediante cámara (opcional).

En escenario síncrono, si se realiza supervisión, los estudiantes deben disponer de cámara, micrófono y una calidad mínima de conexión a internet.

Si el grupo es grande, se recomienda dividirlo en grupos más pequeños para minimizar el impacto en MiAulario.

El envío de ficheros pesado debe realizarse según las indicaciones previas por consigna virtual. NO deben subirse a MiAulario.

Prueba escrita abierta o resolución de problema, caso o supuesto

• Escenario síncrono: También se puede plantear a

los estudiantes la realización en una determinada fecha y hora de pruebas escritas abiertas, la resolución de problemas o de un caso o supuesto práctico. Los estudiantes tendrán que realizar la prueba y enviarla a través de MiAulario en un determinado tiempo.

• Escenario asíncrono: Cuando no es necesario que todos los estudiantes realicen la prueba al mismo tiempo, se puede entregar a través de la plataforma en un plazo determinado. En este caso, puede aprovecharse este hecho para realizar una evaluación de la tarea por pares.

Construir una rúbrica o guía de evaluación para evaluar la prueba. Es conveniente que el estudiante conozca la rúbrica o guía de evaluación, para que sea una guía clara y objetiva de lo que se espera del estudiante. Posibilidad de evaluación de pares con la misma rúbrica o guía de evaluación.

Cuando estas entregas son parte de una evaluación continua, es conveniente intentar proporcionar al alumnado una retroalimentación que les guíe en su proceso de aprendizaje, además de la calificación correspondiente.

Se puede utilizar el informe facilitado por la herramienta de control de plagio, interpretándolo aplicando un criterio docente.

La herramienta Tareas de MiAulario permite que el estudiante pueda escribir en la plataforma. Se debe comunicar a cada estudiante la hora de inicio y de fin de la prueba.

La herramienta Espacio compartido permite al profesor incluir de manera simultánea uno o varios ficheros en las carpetas de sus estudiantes. La gestión de tiempos es manual.

Herramienta Tareas de MiAulario con indicación de fecha y hora límite de entrega de la prueba.

Puede aplicarse el servicio antiplagio integrado en la herramienta Tareas de MiAulario (Urkund).

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14 Versión 2.0 │ 21 de abril de 2020

Pruebas orales

Descripción

Aspectos metodológicos

Herramientas Control identidad

Medios tecnológicos Modalidad

síncrona Modalidad asíncrona

Examen oral que puede utilizarse como alternativa al examen tradicional, o para la realización de pruebas individuales o colectivas:

• En grupos reducidos de estudiantes (5‐15 aprox.),

se les puede realizar una prueba oral individualizada, en forma de entrevista.

• En grupos de tamaño medio (15‐40 aprox.), la opción de prueba oral individual puede seguir siendo factible, realizando exámenes de pequeña duración.

• En grupos de 40 o más, se podría hacer la prueba oral de modo grupal (grupos de 4‐5 estudiantes simultáneamente), ofrecer preguntas diferentes a cada uno, controlar muy bien los tiempos.

Construir guion con preguntas directas, sobre conocimientos, competencias y resultados de aprendizaje.

Construir rúbrica o guía de evaluación para evaluar la prueba oral.

El docente puede también convocar a los estudiantes para una prueba oral de actividades entregadas en forma de tareas.

Videoconferencia: se debe comunicar por correo a cada estudiante el día, hora y duración del examen oral o la exposición de trabajos con la suficiente antelación.

Común (examen oral y exposición de trabajos): Identificación y supervisión del estudiante mediante cámara.

Examen oral: solo en caso de requerir evidencias de la prueba, se pueden realizar grabaciones. Se deben seguir las instrucciones del documento Seguridad- Protección online.

En escenario síncrono, se debe asegurar que los estudiantes dispongan de cámara, micrófono y una calidad mínima de conexión a internet, ofreciéndose pruebas de evaluación alternativas en caso contrario.

En el caso de que los estudiantes tengan que elaborar, para su envío posterior, ficheros multimedia, se recomienda el uso de Zoom para la grabación de los mismos y deben proceder al envío según indicaciones previas por consigna virtual.

Exposición de trabajos (individuales o en equipo), a través de una presentación o poster.

• Escenario síncrono: En el caso de exposiciones de

trabajo en equipo, el estudiante portavoz comparte la presentación del equipo en su pantalla y el resto de los componentes abren micro y cámara mientras que el resto de la clase atiende la exposición. En el caso de exposiciones individuales, el estudiante comparte la presentación con el resto de la clase atiende la exposición.

• Escenario mixto: El docente crea un foro donde los estudiantes podrán realizar comentarios y preguntas tras la presentación en sesión síncrona ante el resto de la clase.

• Escenario asíncrono: En caso de que no sea posible coincidir en día y hora, se puede compartir enlace a una vídeo‐presentación.

Evaluar la exposición oral.

Evaluar la presentación o póster.

Evaluar el proceso de realización del trabajo.

Posibilidad de que el docente evalúe exposición y presentación con rúbrica o guía de evaluación.

Posibilidad de evaluación de pares con la misma rúbrica o guía de evaluación.

Puede utilizarse también como prueba de contraste de lo realizado en otra prueba; bien sea a nivel general de todos los estudiantes o en aquellos casos de sospecha de práctica irregular.

Herramienta Tareas de MiAulario: se debe comunicar a cada estudiante la duración de la presentación, los ficheros que debe subir, y crear una tarea en MiAulario para el envío de esta prueba (solo para ficheros poco pesados).

Herramienta Foros de MiAulario: se debe crear un foro que contenga al menos un tema de discusión.

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15 Versión 2.0 │ 21 de abril de 2020

Trabajos, Proyectos, Problemas/Casos

Descripción

Aspectos metodológicos

Herramientas Control identidad

Medios tecnológicos Modalidad

síncrona Modalidad asíncrona

Redacción de informes Los estudiantes completan un proyecto/trabajo y escriben un informe final. Puede ser en forma de recopilatorio de acciones realizadas para realizar un proyecto, resolver un problema, o crear una solución que responda a un reto. El informe puede incluir un cronograma o línea de tiempo describiendo y valorando las acciones realizadas. Se recomienda que la tarea subida a la plataforma incluya reflexiones finales sobre los aprendizajes adquiridos.

Búsqueda, revisión y lectura de publicaciones Trabajos teóricos y resúmenes: Los estudiantes acceden a los recursos en línea de la biblioteca. Los resultados de sus búsquedas, revisiones y lecturas se suben en forma de resúmenes, trabajos teóricos y comentarios críticos.

Producciones audiovisuales Los estudiantes son evaluados sobre la base de sus producciones audiovisuales (podcasts, vídeos, etc.). Pueden entregar un enlace a su producción en un archivo de texto que la presenta y justifica, al tiempo que incluye referencias empleadas.

Mapas conceptuales Los estudiantes entregan un enlace a su mapa incluido en un archivo. La representación gráfica puede contener las ideas principales de un tema, bloque o módulo, jerarquizadas y relacionadas de manera significativa.

Se puede asociar a una rúbrica o guía de evaluación, para evaluación del docente, entre pares y autoevaluación. Es conveniente que los estudiantes conozcan previamente la rúbrica o guía de evaluación, para que sirva de seguimiento del trabajo personal o del equipo y sea una guía clara y objetiva de lo que se espera.

Utilizar el informe facilitado por la herramienta de control de plagio, interpretándolo aplicando un criterio docente.

Se recomienda combinar con prueba oral (entrevistas síncronas sobre trabajos entregados).

Herramienta Tareas de MiAulario con indicación de fecha y hora límite de entrega.

Las tareas pueden configurarse individualmente o para grupos de trabajo creados en Secciones, de forma que se puntúe un trabajo realizado por todo el grupo.

Puede aplicarse el servicio antiplagio integrado en la herramienta Tareas de MiAulario (Urkund).

La herramienta Espacio compartido permite al profesor incluir de manera simultánea uno o varios ficheros en las carpetas de sus estudiantes. La gestión de tiempos es manual.

Registro de la actividad del estudiante en MiAulario mediante el acceso de identificación habitual (usuario y contraseña).

El envío de ficheros pesado debe realizarse según las indicaciones previas por consigna virtual. NO deben subirse a MiAulario.

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Prácticas

Descripción

Aspectos metodológicos

Herramientas Control identidad

Medios tecnológicos Modalidad

síncrona Modalidad asíncrona

Las prácticas que se puedan evaluar en el entorno online son aquellas que ya estén realizadas presencialmente y aquellas que se puedan realizar en el entorno virtual mediante el acceso a laboratorios virtuales, laboratorios remotos o simuladores, uso de escritorios remotos, estudio‐ resolución de casos clínicos, etc., o bien que puedan ser sustituidas por otras actividades prácticas.

• Escenario síncrono: Los estudiantes deben

realizar la ejecución de una o varias actividades prácticas propuestas por el docente para evaluar sus competencias en una determinada tarea. Alternativamente, el docente realiza una demostración en vivo a través de una videoconferencia o a través de la grabación de un vídeo que comparte con los estudiantes. A continuación, se realiza una prueba a través de un cuestionario o similar, para evaluar la comprensión del estudiante de la actividad desarrollada.

• Escenario asíncrono: Los estudiantes deben entregar un informe o memoria de las actividades desarrolladas en las prácticas. Para ello, contarán con guiones de prácticas que les ayudarán a seguir los pasos necesarios para la consecución de un resultado final.

El docente debe preparar un guion de prácticas o actividades que los estudiantes puedan realizar de manera virtual.

Al finalizar el desarrollo de la práctica, bien en formato síncrono, bien en formato asíncrono, se evaluará el alcance de los resultados de aprendizaje relacionados a través de tareas, problemas o casos planteados para su resolución o consideración, pruebas objetivas (test), trabajos o informes.

En caso que se estime necesario, se puede utilizar el informe facilitado por la herramienta de control de plagio, interpretándolo aplicando un criterio docente.

Herramientas Exámenes o Tareas de MiAulario, y videoconferencia (si fuera necesario).

Herramienta Tareas de MiAulario

Puede aplicarse el servicio antiplagio integrado en la herramienta Tareas de MiAulario (Urkund).

La herramienta Espacio compartido permite al profesor incluir de manera simultánea uno o varios ficheros en las carpetas de sus estudiantes. La gestión de tiempos es manual.

Registro de la actividad del estudiante en MiAulario mediante el acceso de identificación habitual (usuario y contraseña).

En escenario síncrono, identificación del estudiante mediante cámara (si fuera necesario).

En escenario síncrono, si se utiliza videoconferenci a, se debe asegurar que los estudiantes dispongan de cámara, micrófono y una calidad mínima de conexión a internet.

El envío de ficheros pesado debe realizarse según las indicaciones previas por consigna virtual. NO deben subirse a MiAulario.

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ANEXO I

Prueba escrita (uso del ‘espacio compartido’ entre profesor/a y estudiantes)

Para programar un examen escrito en remoto que tiene un conjunto de preguntas/ejercicios, se recomienda descomponer la prueba en partes, estableciendo a cada una ellas un periodo de tiempo determinado. Si lo realizamos de esta forma, existirá menor riesgo de fraude. Además, este tipo de pruebas manuscritas permite realizar una comparación de la grafía con otras pruebas escritas del estudiante previas o, incluso, solicitarle que le haga un escrito y lo mande por correo electrónico para realizar la comparativa.

Instrucciones para la realización del examen (supuesto de prueba escrita que consta de 5 ejercicios y se divide en dos partes):

1. El profesor/a debe crear, en el sitio de MiAulario de la asignatura, una carpeta (dentro de recursos) cuyo nombre sea, por ejemplo, Prueba_Parcial_1. Este paso debe realizarse antes del inicio de la prueba.

2. El/la estudiante debe crear una carpeta, Prueba_Parcial_1 dentro de su “Espacio compartido” (herramienta de MiAulario que debe habilitarse previamente y que sirve para la compartición privada de ficheros entre el profesorado de la asignatura y el/la estudiante). Este paso debe realizarse antes del inicio de la prueba.

3. En la fecha y hora de inicio de la prueba el profesor/a mostrará en la carpeta “Prueba_Parcial_1” los dos primeros ejercicios y limitará el tiempo máximo de 30’.

4. El/la estudiante escribe en hojas la resolución de los ejercicios y debe poner su nombre en cada una ellas. Posteriormente, debe: (a) sacarle fotos con buena resolución o escanear las hojas, (b) insertar las imágenes en un documento de texto que habrá que maquetar para que las imágenes estén bien orientadas y a un tamaño adecuado (cada hoja de vuestra resolución en una cara del pdf), (c) exportarlo a un fichero con formato pdf (guardar como o imprimir a pdf) cuyo nombre será “Problema1_NombreEstudiante.pdf”.

5. El/la estudiante sube a la carpeta Prueba_Parcial_1 de su “Espacio compartido”, el archivo “Problema1_NombreEstudiante.pdf”.

6. Recordar al alumnado que el proceso para subirlo les puede llevar aproximadamente 10 minutos y que tengan en cuenta la hora final de entrega (y si es necesario, indicar qué ocurre si no lo entregan a tiempo).

7. El profesor/a repetirá los pasos 3,4, 5 y 6 para la segunda parte de la prueba (deberá indicar su tiempo de realización, ahora serían 45 minutos, y el nombre del archivo pdf con las soluciones sería “Problema2_NombreEstudiante.pdf”).

Recomendaciones importantes que debe hacerse al alumnado: • Crear la carpeta del “Espacio Compartido” con anterioridad a la realización de la prueba. • Practicar el proceso explicado con varias imágenes, documento de texto y generación

de pdf para que durante el examen no tengan problemas ni dudas de cómo realizarlo. • Intentar que la resolución de los ejercicios sea lo más ordenada, clara y con “buena letra”

posible. • Controlar bien el tiempo.

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ANEXO II

Instrucciones sobre evaluación online y la garantía de información al alumnado

La situación actual de emergencia sanitaria obliga a los estudiantes a realizar pruebas y trabajos online. Este contexto, sin perjuicio de particularidades, implicaría tres escenarios diferentes:

Modalidad Asíncrona: envío de trabajos o pruebas que no requieran interacción ni supervisión del profesorado en un mismo período de tiempo.

Modalidad Síncrona SIN grabación: realización de pruebas que requieran supervisión y/o interacción del profesorado en un mismo período de tiempo.

Modalidad Síncrona CON grabación: realización de pruebas que, además de supervisión y/o interacción del profesorado en un mismo período de tiempo, requieren grabación de dicha realización.

A continuación, se describen las metodologías y cómo proceder sobre la garantía de información al alumnado en cada una de las modalidades.

Metodología

Modalidad asíncrona

Esta modalidad implica un tratamiento de datos igual o similar al establecido con carácter ordinario (remisión de trabajos o pruebas a través de correo electrónico o MiAulario).

Modalidad síncrona SIN grabación

Este escenario está basado en la realización de pruebas online que requerirá la supervisión del alumnado y/o interacción con éste por parte del profesorado en un mismo período de tiempo. El fundamento de la supervisión aludida consiste en garantizar que el alumnado realiza las pruebas previstas conforme a prácticas académicas admisibles, descartando cualquier tipo de plagio u otras prácticas irregulares como, por ejemplo, el uso de documentos o herramientas no autorizadas por el profesorado. Asimismo, puede requerirse interacción del profesorado con el alumnado para la formulación de preguntas en directo (por ejemplo, en caso de existir dudas sobre el enunciado de la prueba) o la realización de exámenes orales.

Modalidad síncrona CON grabación

Esta modalidad está basada en la realización y grabación de pruebas online que requerirá la supervisión del alumnado y/o interacción con éste por parte del profesorado en un mismo período de tiempo. El fundamento de la supervisión aludida consiste en garantizar que el alumnado realiza las pruebas previstas conforme a prácticas académicas admisibles, descartando cualquier tipo de plagio u otras prácticas irregulares como, por ejemplo, el uso de documentos o herramientas no autorizadas por el profesorado. Asimismo, puede

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requerirse interacción del profesorado con el alumnado para la formulación de preguntas en directo (por ejemplo, en caso de existir dudas sobre el enunciado de la prueba) o la realización de exámenes orales.

En este escenario, el profesorado podrá implementar la función adicional de grabación. Ello debe limitarse a lo estrictamente necesario, cuando se requiera el visionado posterior de la grabación para la evaluación o evidencia de la prueba. La necesidad de grabación debe estimarse únicamente tras un adecuado juicio de ponderación. Este juicio exige reflexionar particularmente sobre si se hubiese recurrido a la grabación en una situación ordinaria, esto es, en caso de realizar pruebas presenciales no afectadas por la emergencia sanitaria. Si la grabación se destina exclusivamente a garantizar la correcta realización de la prueba de evaluación, la conservación de la misma se limitará al cierre de las actas de calificación. Solamente cuando sea estrictamente necesario, por ser una evidencia de evaluación (como por ejemplo en el caso de un examen escrito en evaluación presencial), la conservación de la grabación será durante un período de dos años.

Garantía de información al alumnado

Una vez se haya determinado cómo proceder, deberá informarse al alumnado sobre el escenario elegido para la realización de las pruebas de evaluación.

Información para la Modalidad asíncrona

El profesorado, si lo considera oportuno, puede informar a los alumnos mediante correo electrónico, correo interno o anuncio en MiAulario con un tenor similar al siguiente:

“La realización de la prueba o del trabajo requerido no exige interacción ni supervisión del profesorado en un mismo período de tiempo. La corrección del trabajo o prueba se realizará tras su entrega al profesorado. El tratamiento de datos que resulte preciso se ajustará a la política de privacidad de la Universidad Pública de Navarra, disponible en el enlace web https://www.unavarra.es/seguridad-informacion/”.

Información para la modalidad síncrona SIN grabación

Se debe proceder a informar al alumnado mediante correo electrónico, correo interno o anuncio en MiAulario y, en todo caso, en el inicio de la correspondiente videoconferencia con un tenor similar al siguiente:

“La realización de esta prueba requiere la supervisión del alumnado y/o interacción con éste por parte del profesorado en un mismo período de tiempo. El fundamento de la supervisión aludida consiste en garantizar que el alumnado realiza las pruebas previstas conforme a prácticas académicas admisibles, descartando cualquier tipo de plagio u otras prácticas irregulares. Asimismo, puede requerirse interacción del profesorado con el alumnado para la formulación de preguntas en directo o la realización de exámenes orales. La supervisión en directo y, en caso preciso, la interacción aludida se llevará a cabo a través de videoconferencia”.

Además, se debe incluir este texto del icono UPNA sobre videoconferencia sin grabación (elegir imagen según idioma de la asignatura).

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21 Versión 2.0 │ 21 de abril de 2020

Información para la modalidad síncrona CON grabación

En esta modalidad, se debe proceder a informar al alumnado al inicio de la grabación mediante videoconferencia a través de un mensaje con un tenor similar al siguiente:

“La realización de esta prueba requiere la supervisión del alumnado y/o interacción con éste por parte del profesorado en un mismo período de tiempo. El fundamento de la supervisión aludida consiste en garantizar que el alumnado realiza las pruebas previstas conforme a prácticas académicas admisibles, descartando cualquier tipo de plagio u otras prácticas irregulares. Asimismo, puede requerirse interacción del profesorado con el alumnado para la formulación de preguntas en directo o la realización de exámenes orales. La supervisión en directo y, en caso preciso, la interacción aludida se llevará a cabo a través de videoconferencia. Finalmente, se advierte de la grabación conforme a las necesidades particulares de corrección y/o evidencia del profesor/de la profesora.”

Continuará la lectura de uno de los dos siguientes textos dependiendo del objeto de la grabación.

• En el caso de que la grabación se destine exclusivamente a garantizar la correcta realización de la prueba de evaluación: “La conservación de la grabación se limitará al cierre de las actas de calificación”.

• Solamente cuando sea estrictamente necesario, por ser una evidencia de evaluación (como es el caso de un examen escrito en evaluación presencial): “La conservación de la grabación será durante un período de dos años.”

Además, se debe incluir este texto del icono UPNA sobre videoconferencia con grabación (elegir imagen según idioma de la asignatura).

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Procedimiento para realizar grabaciones

Las grabaciones se deben realizar utilizando las herramientas corporativas Zoom con una cuenta de tipo “licensed” o Microsoft Teams. No se podrán almacenar grabaciones en dispositivos locales.

Zoom con cuenta de tipo “licensed”

A continuación, se describen los pasos que debes seguir si necesitas realizar grabaciones con Zoom: 1. Solicitar una cuenta de tipo “licensed” al CSIE ([email protected]). 2. Una vez realizada la grabación, si el objeto de esta es exclusivamente para garantizar

la correcta realización de la prueba de evaluación, es decir, vídeo-vigilancia, debes borrarla una vez se proceda con el cierre de actas. En otro caso, cuando sea estrictamente necesario mantenerla almacenada por ser una evidencia de evaluación, debes solicitar al CSIE, una vez cerradas las actas, la gestión de dicha grabación para que sea transferida a sistemas de almacenamiento locales de la UPNA.

NO se pueden realizar las grabaciones con Zoom sin una cuenta de tipo “licensed”, ya que su almacenamiento sería en un dispositivo propio. En este caso, la implementación de las medidas de seguridad ya no correspondería a la UPNA, pudiendo dar lugar a que los empleados puedan incurrir en responsabilidad personal (Artículo 3 de la Normativa de Seguridad de la UPNA).

Microsoft Teams

Existe la posibilidad de grabar vídeos en Teams, el vídeo se sube directamente a la nube, dentro de la herramienta Stream de Office 365, en el espacio que dispone cada profesor/a (1TB) de en su cuenta profesional.

Una vez realizada la grabación, si el objeto de esta es exclusivamente garantizar la correcta realización de la prueba de evaluación, es decir, vídeo-vigilancia, debes borrarla una vez se proceda con el cierre de actas. En otro caso, cuando sea estrictamente necesario mantenerla almacenada por ser una evidencia de evaluación, debes solicitar al Servicio de

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23 Versión 2.0 │ 21 de abril de 2020

Informática, una vez cerradas las actas, la gestión de dicha grabación para que sea transferida a sistemas de almacenamiento locales de la UPNA.