LINKINGINNOVATION AND INDUSTRIAL PROPERTY

10 RECOMENDACIONES EFICACESPARA INTEGRAR MEJOR LA

PROPIEDAD INTELECTUAL ENSU EMPRESA

Esta gua se publica con la ayuda de la Comisin Europea. "Linking Innovation and Industrial Property"es un proyecto apoyado por la Direccin General de Empresas de la Comisn Europea y cofinanciadopor el programa de Innovacin y PYMEs perteneciente al V Programa Marco de la Comunidad Europea.

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G U A D E B U E N A S P R C T I C A S

PREFACIO

Por Anthony Howard,Comisin Europea, Direccin General del Mercado Interior

Lejos de su imagen como una especialidad legalpolvorienta e incluso misteriosa, el sistema dederechos de propiedad intelectual es una actividadmoderna y dinmica. A nivel Comunitario einternacional, la Comisin Europea trata demantener este sistema actualizado y pendiente delas ltimas tecnologas. Por poner dos ejemplos,recientemente hemos visto iniciativas legislativasdirigidas a clarificar las leyes sobre invenciones enbiotecnologa y software. Ms an, la PatenteComunitaria, que pronto ser una realidad,representa la culminacin de un sueo que data delnacimiento de la propia Comunidad Europea paradisponer de una nica patente a escala continental.Las empresas ms pequeas, en particular, sebeneficiarn por primera vez de la posibilidad deobtener cobertura en los 25 Estados Miembros conuna nica patente.

Cualquiera en el mundo de los negocios que pienseque los Derechos de Propiedad Intelectual no sonrelevantes o que pueden ser simplementeignorados se adrenta en un juego peligroso. Casitodas las empresas serias tienen algn tipo depropiedad valiosa que merece la pena proteger atravs de uno u otro tipo de derechos disponiblesen esta materia. Pero incluso aquellos que decidanno hacer nada acerca de sus propios interesestambin necesitan ser conscientes de los derechosajenos. El mayor enemigo de todos es laignorancia. Puede conducir a la prdida dederechos valiosos, a litigios costosos o a ambassituaciones. El coste de los errores puede sergrande, incluso paralizante. Nadie en su sano juiciotratara de dirigir una empresa sin tomar enconsideracin las leyes fiscales o laborales,entonces por qu tanta gente piensa que esaceptable ignorar el sistema de Derechos dePropiedad Intelectual?

Para las pequeas y medianas empresas, el usoefectivo de este sistema puede aportar medios paraenfrentarse a competidores mayores, aunque elesfuerzo requerido resulte desalentador. Elconjunto de herramientas proporcionadas en estaGua incluye informacin prctica acerca de losDerechos de Propiedad Intelectual, tanto a nivelgeneral como especfico de cada pas, as comoherramientas de auditora diseadas para ayudar aevaluar prcticas en esta materia y a identificarposibles asuntos u objetos a proteger. Esta Gua hasido elaborada cuidadosamente por varios expertosde pases europeos y se presenta en un formatoaccesible y fcil de seguir. Un viejo proverbio diceque es ms sabio aprender de la experiencia deotros. Esta Gua ofrece la oportunidad de hacerlo.Se la recomiendo a todos, pero especialmente a lasempresas ms pequeas, instndoles a aprovecharesa oportunidad.

AgradecimientosLos autores de esta Gua quisieran dar las gracias a:Sr. Paul Schwander, Oficina Europea de PatentesSr. Anthony Howard, Direccin General del Mercado Interior, Comisin EuropeaSr. Marco Marzano, World Intellectual PropertySr. Diego di Biaso y Sr. David Frew, CRP Henri TudorSr. Adel Adamou, Double A TechnologiesSr. Thierry Gille, Cybercultuspor sus comentarios y sugerencias, que han contribuido a mejorar la calidad de esta Gua de BuenasPrcticas.

Los autores tambin agradecen a las empresas que han colaborado en los casos de estudio.

ADVERTENCIA

La Comisin Europea o cualquier otra persona actuando en su nombre no reconoce responsabilidad legalalguna sobre el uso que pueda darse a la informacin incluida en esta publicacin. La informacinproporcionada en esta Gua no debera ser referida o considerada como una fuente legal. El contenido parcialo total de esta Gua puede perder vigencia en cualquier momento sin notificacin previa.

No debe olvidarse que los Derechos de Propiedad Intelectual son especficos de cada pas y estn limitadosa su territorio, y que existen y pueden ser ejercidos solamente dentro de la jurisdiccin del estado o estadosbajo los cuales las leyes son otorgadas. Los Derechos de Propiedad Intelectual incluidos en esta Gua sonespecficos y limitados a Espaa, Grecia, Irlanda, Italia y Luxemburgo. Informacin sobre otros pases debeobtenerse en sus respectivas oficinas nacionales de propiedad industrial.

Comisin Europea, Centre de Recherche Public Henri Tudor, Luxembourg Ministry of Economics, OficinaEspaola de Patentes y Marcas, Fundacin Observatorio de Prospectiva Tecnolgica Industrial, HellenicIndustrial Property Organisation, EDAP S.A., TTP/MDC S.A., Irish Patents Office, Enterprise Ireland, ItalianMinistry of Production Activities, ABCnet Servizi per lImpresa s.r.l., 2003

ISBN 2-9599776-5-3

INTRODUCCIN

"Linking Innovation and Industrial Property1 (LIIP)es un proyecto financiado por la Comisin Europea,cuyo propsito es desarrollar una red europea depuntos de contacto para la promocin de lainnovacin en materia de propiedad industrial. Unode los principales objetivos de este proyecto esaumentar la concienciacin y el conocimiento sobreaspectos de Propiedad Intelectual (PI) y el sistemade patentes mediante la creacin de un materialdirigido a las Pequeas y Medianas Empresas(PYMEs), centros de investigacin, universidades,inventores independientes, asociacionesprofesionales y organizaciones dedicadas al apoyode la innovacin. Con este fin, se han desarrolladodos productos especficos dentro del marco delproyecto LIIP: una Gua de Buenas Prcticas y unPaquete de Herramientas Multimedia sobrePropiedad Intelectual. El presente folletocorresponde a la Gua de Buenas Prcticas

A quin interesa esta Gua?Esta Gua est dirigida principalmente a PYMEs, quedesarrollan productos ligados con actividadesmanufactureras o de prestacin de servicios. Noobstante, este folleto ser de particular inters paracualquier persona o institucin cuyo trabajo estrelacionado con la investigacin y el desarrollo(I+D), con la innovacin tecnolgica, as como conla promocin, evaluacin y transferencia detecnologa. No debe olvidarse que algunascaractersticas de los Derechos de PropiedadIntelectual incluidos en esta Gua son especficos delos cinco pases siguientes: Espaa, Grecia, Irlanda,Italia y Luxemburgo. Si usted necesita informacinde otro pas, entonces debe obtener datosadicionales sobre sus peculiaridades en materia dePropiedad Intelectual.

Cul es el contenido de esta Gua?La Gua de Buenas Prcticas contiene un conjuntode 10 recomendaciones prcticas para las empresas,particularmente las PYMEs, orientadas a mejorar laintegracin de los temas de Propiedad Intelectualen proyectos de innovacin y en las estrategiasempresariales. Las recomendaciones estncomplementadas por 5 casos de estudios, queilustran situaciones diferentes, bien xitos ofracasos, ante las cuales pueden encontrarse lasPYMEs en materia de derechos de PropiedadIntelectual. La Gua se completa con unos anexosde informacin til para el usuario.

Por qu es importante leer esta Gua?Esta Gua ayudar al usuario a mejorar suconocimiento sobre temas de Propiedad Intelectualy patentes, y as entender mejor cmo manejarestas cuestiones en los proyectos de innovacin.No obstante, los lectores de esta Gua debern serconscientes de que la legislacin sobre PropiedadIntelectual vara de un pas a otro. La lectura deesta Gua revelar informacin til acerca de losconceptos sobre Propiedad Intelectual, losbeneficios de sus derechos, los procedimientos parapatentar y la informacin sobre patentes. En otraspalabras, esta Gua pretende mostrar el enormepotencial que la Propiedad Intelectual ofrece a lasPYMEs en trminos de proteccin legal,informacin tcnica e investigacin de mercados.

Paquete de herramientas multimedia.El contenido de esta Gua se desarrolla msextensamente en un paquete de herramientasmultimedia, que incluye informacin general sobrePropiedad Intelectual, informacin especficanacional sobre los derechos de PropiedadIntelectual y una herramienta interactiva paraevaluar la prctica de la Propiedad Intelectual en supropia empresa.

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

Cules son las fuentes de valor de su organizacin?Hasta la dcada de los aos 90, los activos de unaempresa eran habitualmente clasificados comocapital fsico, es decir propiedad inmobiliaria,maquinaria, otros equipos y capital financiero. Sinembargo, en aos recientes se ha producido unacreciente concienciacin sobre la existencia de otrotipo de propiedad: los activos intangibles. Este tipode activos son diferentes a los activos reales entanto que son generados por la creatividad, elpensamiento y la inventiva humana. Los activosintangibles constituyen el capital intelectual de suempresa. Son los factores inmateriales que existen

SEA CONSCIENTE DE SU CAPITAL INTELECTUAL

en su organizacin y que contribuyen alrendimiento de su negocio. Forman parte indelebledel diseo organizativo de su compaa comocapital estructural, de sus empleados como capitalhumano y de las relaciones con sus proveedores,clientes y socios como capital comercial2.

El reconocimiento del valor de su capital intelectualpuede beneficiar a su empresa a travs de unamejor gestin de sus activos y conducir a un mejorrendimiento productivo.

Cmo identificar su capital intelectual?

El conocimiento, el know-how y la capacidad deinnovacin constituyen la esencia de su capitalintelectual los activos ms valiosos de su empresa.Para transformar el capital intelectual oculto einfrautilizado en beneficios tangibles, debenidentificarse los elementos intangibles clave de sunegocio. Usted mismo puede redactar una listapreliminar; no ob