Legislación en lo que Compete a Farmacias y Botiquines Farmacéuticos

Marcela Herrera CaviesesQuímico Farmacéutico

Universidad de ValparaísoJefe (s) Unidad de Farmacia

Hospital Psiquiátrico Dr. Philippe Pinel / CESAM

¿Quiénes pueden extender una receta médica? Médico Cirujano; Sin restricción

Cirujano Dentista; Sólo medicamentos necesarios para la atención odontoestomatólogica.

Médico Veterinario: Sólo productos farmacéuticos para uso veterinario.

Matronas: Sólo medicamentos necesarios para partos normales; retractores de la fibra uterina, Preparados oxitócicos, y analgésicos no narcóticos

Fuente: Decreto 466, Artículos: 34, 35, 36 y 37

¿Qué tipos de receta existen?

Receta simple Receta Médica Retenida Sin control de

Saldo Receta Médica Retenida Con Control de

Saldo Receta Médica Cheque

La receta Médica Retenida y la receta medica retenida cheque tienen diferentes formatos según donde serán despachadas, dentro de un consultorio u hospital o en una farmacia comunitaria (privada, independiente o de cadena)

Requisitos que debe cumplir la receta médica Individualización del profesional que la extiende,

señalando su nombre, profesión y domicilio, estos datos deberán ser impresos o, en su defecto, escritos en forma perfectamente legible,

Prescripción en forma clara y completa Firma del profesional y fecha en que se extiende

la receta.Fuente: Decreto 466, articulo 38, letras a b y c

Requisitos de la receta retenida y cheque La receta cheque y la receta retenida

deberán ser extendidas de puño y letra del médico cirujano sin dejar espacios en blanco ni enmendaduras.

En cada receta podrá prescribirse un solo producto psicotrópico o estupefaciente, indicándose las cantidades en letras y números, su dosis diaria, y periodo de tratamiento.

Decreto 404, Artículo 26 y Decreto 405 Artículo 25

Requisitos de la receta retenida y cheque

La receta cheque y la receta retenida tendrá una validez de treinta días contados desde la fecha en que ellas sean extendidas

Decreto 404, Artículo 26 y Decreto 405 Artículo 25

Requisitos de la receta Retenida En la parte superior izquierda deberá contener

impreso el nombre del establecimiento Y servicio de salud al que pertenece.

A continuación se dejará espacio para identificar al Paciente; Nombres y apellidos Edad Nº de cédula de identidad, si es que es menor de

edad y no tiene cédula, deberá indicarse la de su representante legal.

Domicilio y ciudad

Fuente: Resolución 708 de 1995 del Minsal.

Requisitos para despachar una receta retenida Las recetas cheques y las recetas médicas

retenidas deberán ser despachadas personalmente por el Director Técnico o de la farmacia o su representante, siempre que ellas se presenten por una persona mayor de dieciocho años quien deberá exhibir su cédula de identidad.

Decreto 404, Artículo 28. Decreto 405, Artículo 27

Requisitos para despachar una receta retenida Antes de despachar la receta. El Director

Técnico del establecimiento o su representante, deberá revisarla minuciosamente, para comprobar que ella esté extendida en las condiciones fijadas por el reglamento. Si constatare defectos u omisiones, se abstendrá de despacharla y la devolverá al interesado, consignando en el reverso sus observaciones, su firma y el timbre del establecimiento.

Decreto 404, Artículo 30. Decreto 405, Artículo 28.

Requisitos para despachar una receta retenida En caso de que el Director Técnico estimare

fundadamente que la receta ha sido falsificada o adulterada, no la despachará y la retendrá en su poder, tomando nota del nombre, apellidos, domicilio y cédula de identidad del portador; procurará ubicar al profesional que supuestamente haya suscrito la receta, y dará cuenta de la situación al seremi de salud correspondiente.

Decreto 404, Artículo 30. Decreto 405, Artículo 28.

Hospital Psiquiátrico Dr. Phillippe Pinel 0000001 José Antonio Salinas # 2500, Putaendo. Centro de Salud Mental Cajales 1900, San Felipe.

Receta retenida

Nombre Paciente:

Domicilio: ________________________________ Ciudad:

Edad: __________ RUT: _____________________ Fecha:

Diagnóstico:

Rp.

Medicamento:

Forma Farmacéutica y Dosis de Presentación:

Dosis Diaria:

Periodo de Tratamiento:

Total:

Nombre Completo del Profesional:

Rut del Profesional:

FIRMA

Despacho de la receta retenida

Una vez que el Q.F. El TP de farmacia no a detectado falencia alguna, procederá a despachar el medicamento en la cantidad exacta que indica la receta, y en su reverso indicará la fecha de despacho el nombre, Rut y domicilio del adquirente, la cantidad de unidades entregadas, le solicitará la firma al adquirente y a continuación colocará sus datos nombre y Rut y firma.

UNIDAD DE FARMACIA

DEFINICIÓN: LA FARMACIA DEL HOSPITAL PSIQUIATRICO DR. PHILLIPPE PINEL ES UNA UNIDAD DE APOYO CLÍNICO Y TERAPÉUTICO INTEGRADO, QUE DEPENDE DE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y ES TÉCNICAMENTE DIRIGIDO POR UN PROFESIONAL QUÍMICO FARMACÉUTICO QUIÉN ADEMÁS EJERCERÁ SU JEFATURA

ORGANIGRAMA UFA HPP

JEFE DE FARMACIA

TP FARMACIA HPP TP FCIA CESAM

ENCARGADO DE BODEGA DE FARMACIA

UNIDAD DE FARMACIA DEL HPPP

SUB-UNIDADESFARMACIA DE ATENCIÓN CERRADAUNIDAD DE ATENCIÓN ABIERTA BODEGA DE FARMACIA

OBJETIVOS

CONTRIBUIR MEDIANTE UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES, AL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DEL TRATAMIENTO FARMACOLÓGICO DE LOS PACIENTES, EN CONJUNTO CON LOS SERVICIOS CLINICOS

OBJETIVOS ESPECIFICOS

DISPENSACION ADECUADA DE MEDICAMENTOS

ABASTECIMIENTO OPORTUNO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS

ASEGURAR CONDICIONES DE OPTIMAS DE ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS

FUNCIONES DEL JEFE DE FARMACIA COORDINAR LA ADQUICICIÓN DE

MEDICAMENTOS E INSUMOS MÉDICOS EN CONJUNTO CON EL DEPTO DE ADQUISICIONES.

PROCURAR LA ÓPTIMA PRESERVACIÓN DE LOS MISMOS

OPTIMIZAR LOS RECURSOS DE LA UNIDAD. SUPERVISAR AL PERSONAL A CARGO ASEGURAR LA CADENA DE FRÍO DE LOS

MEDICAMENTOS QUE ASÍ LO REQUIERAN

FUNCIONES DEL JEFE DE FARMACIA SUPERVISAR LA MANTENCIÓN DE LOS LIBROS

SUJETOS A CONTROL LEGAL QUE ESTEN AL DÍA Y AUDITAR EL STOCK DE ESTE TIPO DE MEDICAMENTOS PERIODICAMENTE.

REALIZAR INVENTARIOS. COORDINAR ACCIONES CON TODA LA RED PARA

UNA CORRECTA GESTIÓN ENVIAR INFORMES DE GASTOS REALIZADOS A

TRAVES DE CENABAST Y OTROS PROVEEDORES Y ENVIARLOS AL SSA.

FUNCIONES DE LOS TP DE FARMACIA DISPENSAR SEGÚN INDICACION MEDICA LOS

MEDICAMENTOS A LOS PACIENTES TANTO HOSPITALIZADOS COMO AMBULATORIOS

PERIODICAMENTE REVISAR LA FECHA DE CADUCIDAD DE LOS MEDICAMENTOS E INSUMOS

REGISTRAR ENTRADAS Y SALIDAS DE MEDICAMENTOS E INSUMOS A CON TARJETAS BINCARD

Reglamento 1704

FUNCIONES DE LOS TP DE FARMACIA

Rebajar las recetas médicas o ingresar guías productos controlados en sus respectivos libros de registros los que son visados y revisados por la Autoridad Sanitaria, esta tarea debe realizarse durante el mismo día en que fueron despachados. De lo contrario constituye una infracción a la legislación vigente.

FUNCIONES DE LOS TP DE FARMACIA En el libro de registro de medicamentos

controlados debe registrarse lo siguiente:Entradas:

FECHA RECEPCION FECHA GUIA DE DESPACHO CANTIDAD Nº DE GUIA PROVEEDOR SALDOS

SALIDAS:FECHACANTIDAD QUE INDICA LA RECETA FOLIO DE LA RECETANOMBRE DEL PRESCRIPTORRUT DEL PRESCRIPTOR NOMBRE DEL PACIENTERUT DEL PACIENTEDIRECCION DEL PACIENTE

SALIDAS:NOMBRE DEL ADQUIRENTERUT DEL ADQUIRENTE SALDOS (stock teórico)

FUNCIONES DE LOS TP DE FARMACIA

Al término de la jornada el TPF deberá realizar un arqueo de los saldos en los libros con los stock físicos, debiendo cuadrar absolutamente.

FUNCIONES DE LOS TP DE FARMACIA Los saldos indicados en los libros de registro de

medicamentos controlados debe coincidir exactamente con el stock físico, y las recetas deben coincidir en folio y Nº de unidades entregadas de no cumplirse lo anterior, es infracción a la ley 20.000 que sanciona el tráfico ilícito de drogas. Y la pena puede llegar a ser de hasta 5 años y un día de cárcel para el QF y el TP de Farmacia.

FUNCIONES DE LOS TP DE FARMACIA EL TP DEBE SEPARAR E INFORMAR AL JEFE DE

FARMACIA MEDICAMENTOS E INSUMOS VENCIDO O EN MAL ESTADO.

CONTROL DE STOCK INDICAR OPORTUNAMENTE EL AUMENTO O

DISMINUCION DE LA DEMANDA DE MEDICAMENTOS REALIZAR ESTADÍSTICAS DE: Nº DE RECETAS, Nº

DE PRESCRIPCIONES Y CONSUMOS POR SERVICIO

Reglamento 1704

FUNCIONES DE LOS TP DE FARMACIA

VALIDAR LA RECETA MEDICA SIMPLE, RETENIDA O CHEQUE DE ACUERDO A LA DISPOCICIÓN LEGAL.

MANTENER ORDENADA LA FARMACIA PARTICIPAR EN LOS INVENTARIOS.

Reglamento 1704

FUNCIONES DE LOS TP DE FARMACIA DESPACHO DE MEDICAMENTOS QUE

REQUIEREN CADENA DE FRIO: Ciertos medicamentos requieren mantenerse entre 2

y 8 grados Celsius (termolábiles). Para esto deben mantenerse en ese rango de

temperatura, se mantienen dentro de un refrigerador para uso exclusivo de medicamentos. NO GUARDAR ALIMENTOS NI BEBIDAS EN ESTOS REFRIGERADORES

DESPACHO DE MEDICAMENTOS QUE REQUIEREN CADENA DE FRIO:

Se debe controlar la temperatura con un termómetro de máx y min dos veces al día al comienzo y al final de la jornada.

DESPACHO DE MEDICAMENTOS QUE REQUIEREN CADENA DE FRIO:

Se llevara un registro de estas temperaturas en una tabla especialmente diseñada para ello, y se archivarán mes a mes.

Tabla control de Temperatura RefrigeradorMes de Abril de 2011

Hospital Psiquiátrico Dr. Pilippe Pinel

Días 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

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Tabla control de Temperatura RefrigeradorMes de Abril de 2011

Hospital Psiquiátrico Dr. Pilippe Pinel

Días 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Tº AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM

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DESPACHO DE MEDICAMENTOS QUE REQUIEREN CADENA DE FRIO:

Al momento de la entrega de un medicamento refrigerado, éste debe ser colocado al interior del estuche aislante al que se le debe adicionar un Gel Refrigerante que permitirá mantener la cadena de frío del medicamento por un tiempo determinado.

El Gel Refrigerante debe ser almacenado en el congelador del refrigerador, el cual tiene que estar a temperatura entre -6°C y -10°C. Con un tiempo mínimo de congelación de 12 horas antes de su uso.

El gel y estuche debe ser devuelto a la unidad de farmacia apenas se ocupe el medicamento

FUNCIONES DEL ENCARGADO DE BODEJA DE FARMACIA RECEPCIONER LOS BULTOS Y MEDICAMENTOS E

INSUMOS, DESDE CENABAST, LABORATORIOS, DROGERIAS, COMPRAS DIRECTAS, ETC.

ORGANIZAR EL ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS.

INFORMAR EL STOCK DE MEDICAMENTOS ORGANIZAR LOS PEDIDOS DE FARMACIA

HOSPITALIZADOS Y AMBULATORIOS. DESPACHAR INSUMOS MÉDICOS. PROCURAR LA OPTIMA PRESERVACIÓN DE LOS

MEDICAMENTOS E INSUMOS

FIN

GRACIAS