REASIGNACION DE LOS COSTOS DE LOS SERVICIOSIng. Manuel Barriga SalavarraCostos y Presupuestos

METODO DIRECTO DE REASIGNACION DE GASTOS INDIRECTOS

*Distribuye directamente el costo de los departamentos deservicio o apoyo entre los departamentos de produccin. *No considera el costo que los departamentos de servicio o apoyo se prestan entre s. *Consiste en calcular los servicios prestados a los departamentos productivos, la proporcin que corresponde a cada departamento.

METODO DIRECTO DE REASIGNACION DE GASTOS INDIRECTOS

La asignacin de los costos indirectos de los departamentos de apoyo a los productivos se realiza de acuerdo con la base de aplicacin que se utiliza en cada departamento. Los costos de los departamentos de servicios se distribuyen nicamente a los departamentos de produccin.

METODO DIRECTO DE REASIGNACION DE GASTOS INDIRECTOS

Polimeni y otros(1994) expresan que el mtodo directo es el que se utiliza con mayor frecuencia para asignar el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios, debido a su sencillez matemtica y facilidad de aplicacin. Concretamente, este mtodo consiste en asignar el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios, de manera directa a los departamentos de produccin

PRORRATEOS Y BASES DE DISTRIBUCINEl prorrateo es la cuota parte que cada artculo fabricado debe absorber por este elemento.Su ciclo contable comienza con el pago o devengamiento de los rubros que lo integran y que se imputan a cada cuenta en particular.Luego, se asignan conforme a alguna proporcin a los departamentos de produccin y de servicios (prorrateo primario). Posteriormente, estos costos acumulados en los departamentos de servicios son redistribuidos entre los primeros (prorrateo secundario).

PRORRATEOS Y BASES DE DISTRIBUCINFinalmente, y ya con los costos indirectos concentrados exclusivamente en los departamentos de produccin son trasladados a los productos mediante el prorrateo terciario o final.Uno de los objetivos del sistema de informacin es calcular un costo unitario, y el camino obligado es determinar el ms razonable posible, en funcin de la caracterstica del problema a resolver (distribucin) y de los alcances y confiabilidad de la informacin disponible.

PRORRATEOS Y BASES DE DISTRIBUCINPara el prorrateo terciario se utilizan cuotas reales o predeterminadas, que se sintetizan en el siguiente esquema.

UNIDADESProduccinREALESMaterial DirectoCOSTOSMano de Obra DirectaCUOTAS DE CIFDe Conversin o primoPREDETERMINADASHoras mquinaTIEMPOSHoras de mano de obra directa

PRORRATEOS Y BASES DE DISTRIBUCINEn cambio, en los prorrateos primario y secundario se utilizan otras bases que se seleccionan basndose en la representatividad del motivo y magnitud de la cuenta de costos indirectos a distribuir, ej. : alquiler de la fbrica, se prorratea en funcin de la superficie cubierta de cada departamento; costos del departamento del servicio comedor del personal, se distribuye por nmero de empleados.

PRORRATEOS Y BASES DE DISTRIBUCINEs un imperativo que el clculo de una cuota CIF se determine por departamento para que cada proceso o producto reciba el cargo que le corresponde segn el uso que se haya hecho de los mismos.Clculo:Cuota CIF = CIF / base de distribucin

PRORRATEOS Y BASES DE DISTRIBUCINEl empleo de una cuota nica global tipo promedio de CIF slo es procedente cuando:Se trabaja con un solo departamento o centro de costos.Los productos en los distintos departamentos requieren iguales tiempos de procesos en cada uno de ellos.

DISTRIBUCIN DE COSTOS INDIRECTOSAl proceso de realizar la distribucin de costos entre las reas productivas y de servicio, se le conoce con el nombre de prorrateo primario.Junto con el problema del prorrateo primario, la organizacin se enfrenta al de distribuir los costos de los departamentos de servicio entre los departamentos o reas que se benefician con dichos servicios, lo que se conoce con el nombre de prorrateo secundario.

DISTRIBUCIN DE COSTOS INDIRECTOSNo es tarea fcil llevar a cabo ambas distribuciones o asignaciones de costos, sobre todo cuando se implanta en la empresa la contabilidad por reas de responsabilidad, la que descansa en la divisin entre partidas controlables para fines de la evaluacin de la actuacin de cada rea, de donde resulta un reto muy interesante la implantacin de este sistema contable, que trae consigo la necesidad de establecer criterios claros y correctos en la distribucin de los costos para evitar que el espritu de este sistema de informacin se diluya.

DISTRIBUCIN DE COSTOS INDIRECTOSTodos los costos que sean asignados o distribuidos deben aparecer en los reportes de actuacin como partidas no controlables, porque se supone que el responsable del rea no decidi la forma de la distribucin y utilizacin de cierto servicio.

DISTRIBUCIN DE COSTOS INDIRECTOSUn mtodo adecuado para realizar la asignacin o distribucin de los costos de las reas de servicio entre los departamentos de lnea es el siguiente:1.- Cada departamento de servicio debe elaborar su presupuesto anual, utilizando la tcnica de presupuesto de base cero.2.- Se seleccionan las bases para efectuar la reasignacin de los costos teniendo en cuenta que el denominador o base que se elija representa lo mejor posible los beneficios que se presentan a los departamentos de operacin. Algunas bases comunes son:Relaciones industriales: nmero de empleados.Contralora: partes iguales.Mantenimiento: horas mquina.Control de calidad: unidades producidas.

DISTRIBUCIN DE COSTOS INDIRECTOS3.- Se obtiene una tasa de aplicacin dividiendo el costo del departamento de servicio por la base elegida de los departamentos en que se va a asignar el costo del mismo: costos presupuestados del departamento / base elegida.4.- Se lleva a cabo la distribucin propuesta entre los departamentos que utilizaron el servicio. Recomendaciones:- Siempre la tasa de aplicacin o distribucin debe ser aplicada sobre los costos presupuestados del departamento de servicio (para no transferir ineficiencias).- Nunca la asignacin a un departamento de operacin debe estar establecida en funcin de la cantidad de servicio que ha sido solicitado por los dems departamentos.- De ser posible, se debe controlar el comportamiento de los costos en cada rea de servicio por separado.

COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES (MTODO ABC).

Parte del supuesto que las causas que generan los costos son las actividades y no los productos, y que stos consumen a aquellas, constituyndose las mismas en el factor vinculante con la produccin.

Desagrega todo el proceso fabril en el conjunto de operaciones que lo conforman y asigna los costos indirectos a cada uno de stas.

Luego, en funcin de las actividades que consumen los productos se le trasladan esos costos.

COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES (MTODO ABC).

Establecidas las actividades y sus costos, lo fundamental es determinar las causas que los originan, para luego ubicar las bases de medicin de su uso y en funcin a las mismas, proceder a su distribucin. Estos factores causales se denominan inductores de costos (cost drivers) que deben ser autnticamente representativos del motivo que ocasionan los costos de las actividades.

En funcin de estos inductores, se establece el costo unitario que agrega cada actividad al proceso productivo.

COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES (MTODO ABC).

Es necesario definir el nmero de unidades de medicin de cada actividad, y el uso que de las mismas hace cada producto en particular.

Este mtodo permite calcular costos unitarios con un mejor grado de aproximacin, dada la gran gama en que los mismos se desagregan.

No es un nuevo mtodo de costeo, pero constituye un avance o perfeccionamiento del tradicional sistema de distribucin de los CIF. Pero tambin se debe recurrir a bases para distribuir actividades comunes a distintos productos.

DISTRIBUCION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION A LOS CENTROS DE COSTOS

Estos costos normalmente no se identifican directamente con los productos o servicios, procesos productivos o centros de costos determinados. Es necesario identificar correctamente estos costos indirectos y calcular el costo unitario de cada uno de los productos o servicios.Para ello debemos efectuar una correcta distribucin de los costos indirectos, haciendo el siguiente anlisis: 1) Identificar los costos indirectos de la empresa2) Distribuir los costos indirectos a los departamentos de produccin y servicio,aplicando bases efectivas que permita calcular el factor de distribucin.3) Redistribuir los costos indirectos de los departamentos de servicios hacia losdepartamentos de produccin.4) Analizar y tomar decisiones del resultado obtenido.

BASES APLICABLES PARA LA DISTRIBUCION DE LOS CIF A LOS DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION Y SERVICIOS:

COSTO INDIRECTOBASE ASIGNABLE- Materiales Indirectos- Asignacin directa a los departamentos de acuerdo al consumo- Mano de Obra Indirecta- Asignacin directa a los departamentos en los cuales se encuentra el trabajador- Energa Elctrica- Asignacin directa en funcin al consumo, capacidad en KWhora- Deprecacin- Asignacin directa en funcin al costo de los activos fijos que tenga c/departamento.- Alquiler- Si es de inmueble en funcin al rea que ocupac/departamento, si se refiere a equipos se asigna al departamento en donde se utiliza.- Impuesto de autovaluo- Se asigna en funcin al rea que ocupac/departamento.

COSTOS Y PRESUPUESTOS GRACIASING. MANUEL BARRIGA SALAVARRIADOCENTECEL. 995923955 RPM: *0185871 mabasa19@yahoo.com.mxmanuelbarriga.ing@gmail.com