REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD DR. RAFAEL BELLOSO CHACIN

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTADURÍA PUBLICA

DISEÑO DE UNA ESTRUCTURA DE COSTOS PARA EMPRESAS DE LA

CONSTRUCCIÓN CASO: Oficalc – Systems, C.A.

TRABAJO ESPECIAL DE GRADO PARA OPTAR AL TITULO DE

LICENCIADO EN CONTADURÍA PÚBLICA.

REALIZADO POR.

BR. OLMARY SALVETTI BRAVO

ASESORADO POR:

ECON. WILLIAM CASTILLO

LIC. YANDIRA NEGRETTI

MARACAIBO, ENERO DEL 2001.

DEDICATORIA

DEDICATORIA

A Dios y a la Virgen de la Milagrosa, por ofrecerme la oportunidad de

seguir enfrentando los retos en mi camino.

A mis Padres, que con su amor, sus consejos y su ayuda en los momentos

más difíciles, han sabido darme apoyo incondicional en pro de mi realización

profesional y espiritual. A ellos, mi vida y mi eterno agradecimiento.

A mi hermana Olgineth, la alegría de la casa y la que me alivia en mis

momentos de stress, para quien este reto a culminar le sirva de ejemplo y

dedicación en sus estudios universitarios, así mismo le proporcione ayuda en sus

próximas investigaciones. A ella le digo “Si se puede terminar una meta”.

A José Nicolás, mi cuore, quien con su amor y apoyo en todos los

momentos de mi vida, siempre ha sabido estar a mi lado, enfrentando retos que

dios nos ha puesto en el camino. Espero estar a tu lado apoyándote futuro tesista,

en estos momentos de presión, stress y felicidad.

Gracias.

Olmary Salvetti Bravo

AGRADECIMIENTO

AGRADECIMIENTO

A mi familia, tíos y tías, abuelas, que siempre me han dado apoyo y mucho

incentivo para poder culminar mis estudios universitarios. Especialmente a Tío

Emirito y a Tía Jacke que sin su ayuda no hubiese podido iniciar mi pregrado.

A la Familia García González, por haberme brindado la ayuda y la

comodidad para realizar parte del trabajo de grado.

A mis amigos y compañeros de clase, que siempre se mostraron

consecuentes y aportaron su ayuda incondicional basada en sus experiencias; en

especial a María Carolina Mádriz, que alivió las visitas a la Biblioteca.

Quiero Agradecer a todas aquellas personas que de alguna u otra manera

hicieron posible la elaboración y posterior culminación del presente trabajo.

Especialmente a los profesores William y Yandira por su dedicación y su valiosa

colaboración.

A todos Gracias.

Olmary Salvetti Bravo.

RESUMEN

vi

SALVETTI B. OLMARY; realizó un “DISEÑO DE UNA ESTRUCTURA DE COSTOS PARA LAS EMPRESAS DE LA CONSTRUCCIÓN CASO: OFICALC-SYSTEMS, C.A.” en la Universidad Rafael Belloso Chacín (URBE); Facultad de Ciencias Administrativas; Escuela de Contaduría Pública, Maracaibo 2001.

RESUMEN El presente estudio se abocó principalmente a Diseñar una Estructura de Costos para empresas de la Construcción Caso: Oficalc- Systems, C.A.; orientado a ordenar, clasificar e identificar las cuentas que conforman los Costos por Obras y los Gastos Operativos inherentes al proceso de producción para trabajos de la construcción, con la finalidad de mejorar los procesos contables que ayudan a recopilar toda la información pertinente al costo, por medio de controles contables diseñados para tal fin, y así identificar las posibles variaciones de los rubros para la toma de decisiones gerenciales; así mismo se creó un sistema de tarifas de precios por asesorías técnicas, basado en una estructura de costos estándar, de manera que se pueda identificar los elementos que intervienen en el precio consignado, tomando como base los costos reales del mercado, para sincerar el gasto de los clientes, y poder competir en el mercado. La investigación se considera descriptiva, aplicada, prospectiva y de campo, utilizando tres tipos de diseño; descriptiva, aplicada y transaccional o transversal. La población objeto de estudio estuvo conformada por seis personas, pertenecientes a la oficina principal, el Ingeniero Presidente de la empresa, el Contador, el Administrador, el Auxiliar del Ingeniero y dos Auxiliares Contables. La evaluación del problema se efectuó mediante una entrevista estructurada aplicada a la población general de la oficina principal, así mismo se utilizó una guía de observación directa para conocer las operaciones diarias de la empresa. Los datos recabados por medio de las técnicas mencionadas, determinaron la carencia de una estructura de costos, por lo tanto no es posible calcular y efectuar una contabilidad de costos apropiada a la empresa, la identificación de los mismos con el proceso de construcción es insuficiente, así mismo se evidenció la falta de controles contables para recopilar dichos costos y la ausencia de un tabulador de precios para cotizar trabajos de asesorias técnicas. El conglomerado de las situaciones antes descritas, determina la poca confiabilidad de los registros contables, amenazando la permanencia de la empresa en el mercado. Razón por la cual, se sugirió la implementación de medidas que aporten mayor credibilidad a la información presentada, entre las cuales resalta el énfasis de la optimización de los costos para mayor control.

RESUMEN

vi

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

RESUMEN DE TESIS

FEBRERO, 2001

TESISTA TITULO

Olmary Y. Salvetti B.

CI: 13.549.785.

“Diseño de una Estructura de Costos para empresas de la Construcción Caso:

Oficalc-Systems, C.A”.

RESUMEN

El presente estudio se abocó principalmente a Diseñar una Estructura de Costos para empresas de la Construcción Caso: Oficalc- Systems, C.A.; orientado a ordenar, clasificar e identificar las cuentas que conforman los Costos por Obras y los Gastos Operativos inherentes al proceso de producción para trabajos de la construcción, con la finalidad de mejorar los procesos contables que ayudan a recopilar toda la información pertinente al costo, por medio de controles contables diseñados para tal fin, y así identificar las posibles variaciones de los rubros para la toma de decisiones gerenciales; así mismo se creó un sistema de tarifas de precios por asesorías técnicas, basado en una estructura de costos estándar, de manera que se pueda identificar los elementos que intervienen en el precio consignado, tomando como base los costos reales del mercado, para sincerar el gasto de los clientes, y poder competir en el mercado. La investigación se considera descriptiva, aplicada, prospectiva y de campo, utilizando tres tipos de diseño; descriptiva, aplicada y transaccional o transversal. La población objeto de estudio estuvo conformada por seis personas, pertenecientes a la oficina principal, el Ingeniero Presidente de la empresa, el Contador, el Administrador, el Auxiliar del Ingeniero y dos Auxiliares Contables. La evaluación del problema se efectuó mediante una entrevista estructurada aplicada a la población general de la oficina principal, así mismo se utilizó una guía de observación directa para conocer las operaciones diarias de la empresa. Los datos recabados por medio de las técnicas mencionadas, determinaron la carencia de una estructura de costos, por lo tanto no es posible calcular y efectuar una contabilidad de costos apropiada a la empresa, la identificación de los mismos con el proceso de construcción es insuficiente, así mismo se evidenció la falta de controles contables para recopilar dichos costos y la ausencia de un tabulador de precios para cotizar trabajos de asesorias técnicas. El conglomerado de las situaciones antes descritas, determina la poca confiabilidad de los registros contables, amenazando la permanencia de la empresa en el mercado. Razón por la cual, se sugirió la implementación de medidas que aporten mayor credibilidad a la información presentada, entre las cuales resalta el énfasis de la optimización de los costos para mayor control.

Tutor Metodológico: Yandira Negretti. Tutor Académico: William Castillo. Jurado: Sahilys Urdaneta.

INDICE GENERAL

INDICE GENERALPág.

VEREDICTO............................................................................................................ iiiDEDICATORIA......................................................................................................... iv

AGRADECIMIENTO.................................................................................................. v

RESUMEN.............................................................................................................. vi

INDICE GENERAL................................................................................................... vii

INDICE DE TABLAS ................................................................................................ x

ÍNDICE DE GRAFICOS ............................................................................................... xii

LISTA DE ANEXOS…………………………………………………………………………….. xiv

INTRODUCCIÓN...................................................................................................... 1

CAPITULO I. EL PROBLEMA................................................................................... 3

1. Planteamiento del Problema.................................................................................. 4

1.1.Formulación del Problema.................................................................................... 8

2. Objetivos de la Investigación.................................................................................. 8

2.1.Objetivo General................................................................................................. 8

2.2.Objetivo Específico............................................................................................. 9

3. Justificación e Importancia de la Investigación......................................................... 10

4. Delimitación de la Investigación.............................................................................. 12

CAPITULO II. MARCO TEORICO............................................................................. 13

1. Antecedentes de la Investigación........................................................................... 14

2. Fundamentación Teórica....................................................................................... 19

2.1.Definición Conceptual de Costos.......................................................................... 20

2.2. Elementos de la Estructura de Costo................................................................. 22

2.2.1. Elementos del Costo del Producto................................................................... 22

2.2.2. Elementos del Costo para la Construcción de Obras Civiles............................... 25

2.3. Clasificación de los Costos................................................................................ 27

2.4. Sistemas de Acumulación de Costos.................................................................. 41

2.4.1.Sistemas Periódico de Acumulación de Costos.................................................. 41

2.4.2.Sistemas Perpetuo de Acumulación de Costos.................................................. 42

2.4.3.Sistemas de Acumulación de Costos Predeterminados....................................... 50

2.5.Control Contable de los Costos............................................................................ 57

2.5.1.Definición de Control Contable........................................................................... 57

2.5.2.Tipos Básicos de Control Interno Contable.......................................................... 59

2.5.3.Tipos de Control de Costos............................................................................... 63

3. Estándares de Producción.................................................................................... 88

3.1.Usos de los Estándares...................................................................................... 91

3.2.Ventajas de un Sistema de Costo Estándar.......................................................... 95

vii

INDICE GENERAL

3.3.Tipos de Estándares.......................................................................................... 97

3.4.Establecimiento de los Estándares para los elementos del Costo de Producción...... 100

4. Definición Conceptual de Estructura de Costos....................................................... 109

4.1.Clasificación de la Estructura de Costos.............................................................. 110

4.1.1.Costos de Obras............................................................................................. 110

4.1.2.Gastos Operativos........................................................................................... 111

5. Código Contable................................................................................................... 112

5.1.Características del Código Contable..................................................................... 113

5.2.Diseño de un Código de Cuentas......................................................................... 117

5.3.Código de Cuentas para empresas de la Construcción........................................... 123

5.4. Diseño de un Código de Cuentas incluyendo las cuentas que

que conforman la Estructura de Costos……………………………………………………….. 126

3. Definición de Términos Básicos............................................................................. 128

4. Sistemas de Variables.......................................................................................... 132

4.1.Estructura de Costos. Definición Conceptual......................................................... 132

4.2.Estructura de Costos. Definición Operacional........................................................ 133

CAPITULO III. MARCO METODOLOGICO................................................................ 135

1. Tipo de Investigación............................................................................................. 136

2. Diseño de la Investigación..................................................................................... 138

3. Población. Definición............................................................................................ 140

4. Tecnicas e Instrumentos de Recolección de Datos.................................................. 141

4.1.Validez y Confiabilidad de los Instrumentos.......................................................... 143

5. Tratamiento de la Información................................................................................ 144

CAPITULO IV. RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN............................................. 146

1. Análisis de los Resultados.................................................................................... 147

2. Interpretación de los Resultados............................................................................ 193

3. Resultados de la Guía de Observación................................................................... 208

CAPITULO V. EL DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN................................................... 209

INTRODUCCIÓN 214

1. Definición de Estructura de Costos........................................................................ 216

2. Objetivos del Diseño............................................................................................. 217

3. Definición de Términos Básicos............................................................................. 217

4. Formulación y Desarrollo del Diseño...................................................................... 218

4.1. Integrar las Cuentas de Costos por Obras y Gastos Operativos que conforman la

Estructura de Costos................................................................................................ 218

4.2. Establecer Formatos necesarios que sustenten el Control Contable....................... 219

viii

INDICE GENERAL

4.3. Establecer una Codificación de todas las Cuentas que utiliza la Empresa

incluyendo las de Costos.......................................................................................... 221

4.4. Determinar los Precios de Asesorías Técnicas adaptadas a un Tabulador por

Unidades de Medidas............................................................................................... 223

4.5. Definir la Estructura de Costos en base a los Estándares de Producción................ 228

5. Operacionalización del Diseño............................................................................... 394

6. Costo del Diseño.................................................................................................. 395

CONCLUSIONES..................................................................................................... 396

RECOMENDACIONES............................................................................................. 340

BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................ 344

ANEXOS................................................................................................................. 348

ix

1 INTRODUCCIÓN.

INTRODUCCIÓN

Actualmente, dentro del campo de la construcción es importante

adecuar la Contabilidad de Costos de manera que permita cuantificar cada

costo intrínseco a cada obra en particular. Para cualquier empresa de la

construcción, al establecerse un Sistema Contable, es necesario adecuar

una Estructura de Costos que genere utilidad por cualquier obra de

ingeniería y que presten un servicio tanto para el ingeniero constructor

(persona natural), como para la empresa contratista (persona jurídica),

sumándole resultados tan prácticos como el ahorro, la dirección más eficiente

y satisfacción de haber hecho bien las cosas.

Por lo tanto, el objetivo de esta investigación, es el de elaborar un

Diseño de una Estructura de Costos para empresas de la Construcción, que

distinga la Contabilidad de Costos en sus diferentes aplicaciones, siendo

posible optimizar los procesos de este tipo de empresas, buscando los

mejores resultados para el beneficio de dichas empresas.

Con esto, se presenta una investigación de tipo aplicada - descriptiva,

donde los elementos se presentan en cinco capítulos: el Capitulo I, abarca el

planteamiento del problema, su situación actual, la justificación de la

investigación, los objetivos propuestos y la delimitación de la investigación. El

2 INTRODUCCIÓN.

Capítulo II, comprende el marco teórico que fundamenta el objeto del

conocimiento investigado, expresándose los principios teóricos de la

investigación,. El Capitulo III, encierra los lineamientos metodológicos que se

establecen en la investigación. El Capitulo IV, implica el análisis e

interpretación de los resultados obtenidos en la entrevista realizada a la

población y el Capítulo V está representado por el Diseño de la Investigación,

referido a una Estructura de Costos para empresas de la Construcción caso

Oficalc – Systems, C.A.

Y por último se presentan las conclusiones y las recomendaciones

inherentes al problema de estudio, basado en el análisis previo de los

resultados.

La importancia de esta investigación, se centra en la acción de

proporcionar nuevos conocimientos a una materia casi desconocida para el

área de la construcción, como es la estructura de costos para empresas de la

construcción, basados en los estándares de producción, acrecentándose una

nueva herramienta estratégica que permita obtener ventajas competitivas

dentro del ámbito empresarial referente al ramo.