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Ministerio Público Fiscal de Tucumán 1

Instructivo de Microsoft Excel 2013

¿Qué es Microsoft Excel?

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una herramienta ofimática, una aplicación

integrada en el paquete Microsoft Office cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos

introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas

capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.

Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de

trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros,

etc. El libro de trabajo contiene hojas de cálculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar,

cambiar de nombre.

¿Cómo ingresamos a Excel?

Para entrar al programa Microsoft Excel, puede hacer clic en el botón Inicio, Microsoft

Office, y luego clic en Microsoft Excel; o también doble clic en caso de contar con el ícono en el

escritorio de Windows.

El presente instructivo corresponde a una guía básica para el manejo del aplicativo y la adquisición de

conceptos en relación a este utilitario.


Una vez que se ha realizado esto, se podrá visualizar una pantalla como la siguiente:

¿Qué es una hoja de cálculo?

Cada hoja de cálculo de Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 1.048.576 filas por

16.384 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de

izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación. La ventana

muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda.

Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de

cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas que pueden

ingresarse información alfanumérica y ponerla en relación de manera lógica, matemática o

secuencial. Las celdas tienen una limitación de 32.767 caracteres. Una hoja de cálculo permite

una amplia variedad de funciones, tales como:

• Ingresar datos en listas o secuencias de operaciones, guardarlos e imprimirlos.

• Ordenar listas y conjuntos de datos, aplicándoles criterios alfabéticos u otros.

• Aplicar fórmulas y operaciones formales a conjuntos de datos para obtener

resultados.

• Graficar de diverso modo (torta, barra, etc.) conjuntos de datos y de

operaciones.

• Construir plantillas digitales automatizadas.


Libros de cálculo.

Cada archivo puede contener un gran número de hojas de cálculo. Un libro de cálculo

de Excel, está compuesto por una o más hojas de cálculo, que pueden alojar datos

alfanuméricos, numéricos y funciones, relacionados entre sí o totalmente independientes.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión por defecto .XLSX. Cuando se inicia una

sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional

de Libro1.

La interfaz de Excel es similar a la de Word o PowerPoint, sólo que, en el área de trabajo

o pantalla de edición, presenta una cuadrícula compuesta de filas y columnas, cuyas

intersecciones se denominan celdas. Al abrir un nuevo libro, la pantalla de edición presenta la

interfaz siguiente:

Ventana de Excel


Elementos de Microsoft Excel

Barra de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se puede

personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de

opciones que se muestra. Por defecto vienen tres comandos. El primero, de izquierda a derecha

es Guardar y sirve para guardar el documento. Si aún no se ha guardado el libro con algún

nombre específico, entonces este comando equivale al comando “guardar como” de la pestaña

Archivo. El comando deshacer, deshace la última acción realizada. En el sentido inverso funciona

el comando rehacer. Se puede rehacer y deshacer varios pasos hacia atrás/adelante.

Las barras de encabezados de columnas y de títulos de filas se ubican arriba en la

planilla, en tanto que las etiquetas de las hojas que componen el libro, lo hacen en la parte

inferior. Aunque en la figura sólo se muestran tres de ellas, es posible insertar gran cantidad de

hojas de cálculo en cada libro.

Barra de título

Está formada por nombre y sección ocupada, los botones de minimizar, maximizar, y

cerrar.

Cinta o banda de opciones.

La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la barra superior al abrir un

Excel cualquiera. Esta barra de opciones es:

Donde en cada una de las pestañas se cuenta opciones diferentes para trabajar con

Excel.

Una descripción básica para cada ítem es:

• Archivo: permite guardar, abrir un archivo, imprimir y modificar algunas

opciones.

• Inicio: permite copiar y pegar, modificar algunos aspectos de formato, crear

formato condicional.

• Insertar: brinda la posibilidad de incorporar tablas, imágenes desde archivo o

prediseñadas, gráficos estadísticos.


• Diseño de página: permite hacer algunas modificaciones avanzadas acerca de

nuestra hoja de Excel

• Fórmulas: enseña las diferentes fórmulas que podemos añadir en Excel y

algunas otras opciones relacionadas con las fórmulas de Excel que ya son un

poco menos básicas.

• Datos: tiene funcionalidades como Filtrar y Ordenar que veremos en este

tutorial de Excel básico y muchas otras opciones relacionadas con datos.

• Revisar: sus opciones permiten utilizar funcionalidades para proteger la hoja de

cálculo, insertar comentarios, corregir ortografía.

• Vista: ayuda a modificar los parámetros de visualización del archivo de Excel.

• Desarrollador: por defecto está oculta. Es para usuarios avanzados de Excel que

tengan nociones de programación.

Barra de fórmulas.

La barra de fórmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla

donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra

variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

Barra de etiquetas

La barra de etiquetas permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Barra de formato.

Esta barra se parece notablemente a la correspondiente a otros programas de Microsoft;

la usamos en el caso de Microsoft Excel para dar formato al texto de las celdas.

Barra de estado.

Nos muestra las funciones que se estén ejecutando en ese momento, tales como las

teclas Bloq mayús y Bloq Num.


Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno

o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado

para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es: nombre_función (argumento1; argumento2;...;

argumentoN) Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se

debe dejar espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas

o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo de función: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos.

El operador ":" identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas

entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

Para insertar una función, también se puede utilizar el asistente. Si se desea introducir

una función en una celda:

- Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Hacer clic en la pestaña

Fórmulas.

- Elegir la opción Insertar función.

- O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.


Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

En caso de haber seleccionado alguna función de la lista enseguida aparece una ventana

emergente de Argumentos de función que sirve para ejecutar operaciones con una gran

cantidad de datos.

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por

ejemplo, la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero

resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.


Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =SUMA((A1+A3);(A2-A4))

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de

esta forma se pueden realizar operaciones realmente complejas en una simple celda.

Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos

funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después

calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

Funciones más comunes

Función Descripción

CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo.

MAYUSC / MINUSC Convierte el texto en mayúsculas o en minúsculas

respectivamente.

SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una

cadena de texto.

NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra

de un valor de texto.

ENCONTRAR,

ENCONTRARB

Busca un valor de texto dentro de otro (distingue

mayúsculas de minúsculas).

HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue

mayúsculas de minúsculas).

BUSCAR

La función BUSCAR es una función de búsqueda y

referencia. Se usa para devolver un valor del rango

seleccionado (fila o columna que contiene los datos

en orden ascendente).

La sintaxis de la función BUSCAR es:

BUSCAR(valor-buscar, vector-buscar, resultado-

vector)

donde

valor-buscar es un valor para buscar.

vector-buscar es una sola fila o columna que

contiene datos organizados en orden ascendente.


resultado-buscar es una sola fila o columna de datos

que tiene el mismo tamaño que vector-buscar.

BUSCARV

La función BUSCARV es una función de búsqueda y

referencia. Se usa para realizar la búsqueda vertical

de un valor en la columna del extremo izquierdo de

una tabla o selección y devolver el valor en la misma

fila. Este valor está basado en el número de índice de

la columna especificada.

La sintaxis de la función BUSCARV es:

BUSCARV(valor-buscar, tabla-conjunto, col-índice-

núm[, [rango-buscar-marcador]])

donde

valor-buscar es un valor para buscar.

tabla-conjunto es dos o más columnas que

contienen datos organizados en orden ascendente.

col-índice-núm es un número de columna en

la tabla-conjunto, un valor numérico mayor o igual a

1 pero menor o igual al número de columnas en

la tabla-conjunto.

Rango-buscar-marcador es un valor lógico

VERDADERO o FALSO. Es un argumento opcional.

Introduzca FALSO para encontrar una coincidencia

exacta. Introduzca VERDADERO u omita este

argumento para encontrar una coincidencia

aproximada, en este caso si no hay un valor que

coincide con valor-buscar, la función elegirá el

próximo valor más grande y menor que valor-buscar.

ABS Devuelve el valor absoluto de un número.

POTENCIA

Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia

indicada.

MAX Devuelve el valor máximo de la lista de valores.

MIN Devuelve el valor mínimo de la lista de valores.


MODA Devuelve el valor que más se repite en la lista de

valores.

PROMEDIO Devuelve la media aritmética de la lista de valores.

RAIZ Devuelve la raíz cuadrada del número indicado.

Mensajes de error

Cuando una fórmula no se introduce correctamente, Microsoft Excel presenta un

mensaje de error que indica cuál es el fallo cometido:

#¡valor!

En el primer caso (#¡VALOR!) hay que considerar que se han incluido en la fórmula

algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor

numérico sino de texto. Por ejemplo, suele aparecer este error cuando se hace referencia a

celdas con contenido decimal. Microsoft Excel y sus formatos numéricos tienen establecidos

algunos caracteres para separar, por ejemplo, la parte entera de un número, del decimal, que

dependen de la versión en uso. Emplear otros caracteres supone introducir valores distintos y

que la aplicación lea como texto lo que debería ser un número. Para solucionar este problema

hay que asegurarse cuál es la fórmula correcta para la versión en uso, y que en las opciones, esté

especificado el idioma correcto para formatos numéricos, teclado, etc.

#¡div/0!

El segundo caso (error del tipo #¡DIV/0!) se corrige cambiando la fórmula, considerando

que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es

cero, o es una casilla en blanco.

#¡ref!

El error del tipo #¡REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una

fórmula con referencias relativas, se están tomando celdas que no existen, ya que la referencia

sale de la hoja de cálculo.

###

Si después de una operación aparecen los símbolos # en la celda, esto indica que el

resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar el ancho de la columna para ver los resultados

correctamente.


#N/A

Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula

#¿Nombre?

Este error indica que hay algún fallo en el enunciado de la fórmula, algún espacio o

alguna letra incorrecta.

Tipos y características de los datos en Microsoft Excel

Crear una hoja de cálculo resulta muy sencillo si se utilizan correctamente los valores o

datos que pueden introducirse mediante el teclado en las celdas; primero se debe definir el

esquema del documento y luego se escriben los títulos, rótulos o etiquetas. Una vez establecido

el formato de la hoja tabular pueden introducirse los datos numéricos y las funciones o fórmulas

para realizar las operaciones necesarias.

Los datos alfanuméricos o de texto son cadenas de caracteres que se utilizan para

representar títulos, letreros, nombres telefónicos, direcciones, claves de artículos, nombres de

columnas o notas explicativas en la hoja de cálculo. Al introducir texto o números seguidos de

texto en una celda, el programa los reconoce como alfanuméricos automáticamente y los alinea

a la izquierda de la celda. Estos no se emplearán en operaciones numéricas.

Cuando los datos son sólo numéricos, Excel los alinea a la derecha. Todo número que se

introduzca en una celda es tomado como dato numérico, a menos que se especifique lo

contrario. Son las cantidades numéricas con las cuales se realizarán las operaciones matemáticas

o cálculos. Pueden ser enteras, decimales o racionales.

En un libro de cálculo, a este tipo de datos se les conoce como valores. Se puede asignar

atributo de texto a los números mediante el comando celdas del menú formato.

Las fórmulas se utilizan en Excel para realizar cálculos numéricos. Una fórmula es una

secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas y operadores. Se

introducen igual que los operadores como +, -, *, ^, (), para realizar sumas, restas,

multiplicaciones, divisiones, potenciación y agrupación de operaciones, respectivamente. Se

escriben tal como se haría en álgebra, sólo que precedidas del signo igual (=). El signo

predetermina que lo que sigue será una fórmula.

Las funciones de Excel son fórmulas predefinidas por Excel que operan con uno o más

valores y devuelven un resultado, que aparecerá directamente en la celda que corresponda.

Algunas de las más conocidas son: SUMA (SUM), ABS, RAIZ (SQRT), VAR etc. Dos funciones muy


utilizadas son MAX y MIN; la primera busca el Número Máximo de una determinada cantidad de

números y la segunda, el Mínimo. Antes de introducir funciones, se pulsa primero el signo de

igual (=), lo que indica al programa que espere la introducción de alguna fórmula o función.

• Rango: Un rango en una hoja de cálculo es un conjunto de celdas adyacentes.

Suelen expresarse haciendo referencia a la celda donde comienza el rango hasta

la celda donde finaliza éste. Ejemplo: (C1:E6)

• Macro: Una macro se constituye por una serie de pasos que se almacenan y se

pueden activar con alguna tecla de control y una letra.

Manejo de datos

Ordenar

Cuando se dispone de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún

criterio. Esta ordenación se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u

ordenar por diferentes columnas a la vez, siguiendo una jerarquía.

Para hacer una ordenación simple se debe posicionar en la columna que quiera ordenar

y, desde la pestaña Datos y los botones de la sección Ordenar y filtrar, para que la

ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. También se puede pulsar sobre

Ordenar... y escoger el criterio de ordenación, aunque en este caso esta opción es menos rápida.

Esto ordenará todo el conjunto de la fila.

Aquí se puede ver un ejemplo de ordenación.

El botón Ordenar está más enfocado a ordenar por más de un criterio de


ordenación. Al pulsarlo, nos aparece el cuadro de diálogo donde podemos

seleccionar los campos por los que queremos ordenar.

Filtrar

Cuando se tiene una tabla, o base de datos; Puede realizarse en las columnas del libro

Excel, filtros generales y condicionales, a los fines disminuir la cantidad de filas para una mejor

búsqueda o para trabajar con una base de datos reducida en función del criterio de búsqueda.

Para la aplicación de filtros existe varias maneras de utilizarlos, una de ella es haciendo

click en al menú del Excel, en la pestaña “Datos”.

Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los

encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los filtros.


Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro

correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros, en la parte inferior,

mostrarán una lista de valores únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno.

También se puede usar el filtro automático o los operadores de comparación integrados,

como "mayor que", “menor que”, “diez mejores”, etc. para mostrar los datos que desea y ocultar

el resto.

Filtro de datos numéricos

Los datos numéricos se pueden filtrar en función de:

• Si los datos son iguales a un cierto número.

• Si los datos son mayores o menores que un número específico.


• SI los datos están por encima o por debajo del valor promedio de los datos como

un todo.

Filtro de datos de texto

Los datos de texto se pueden filtrar en función de:

• Si los datos coinciden con una palabra determinada.

• Si los datos son una palabra que contiene una o más letras.

• Si los datos son una palabra que comienza o termina con una letra específica del

alfabeto.

Una vez que filtre los datos en un rango de celdas o una tabla, puede volver a aplicar un

filtro para obtener resultados actualizados o borrar un filtro para volver a mostrar todos los

datos.

Para quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la flecha del filtro y

seleccionar la opción Borrar filtro de “Columna” donde Columna es el nombre de la columna

que hemos elegido. Esta acción eliminará el filtro de una sola columna, pero si tenemos filtros

aplicados a varias columnas y deseamos eliminarlos todos con una sola acción, entonces

debemos pulsar el comando Borrar que se encuentra en la ficha Datos > Ordenar y filtrar.

Agregar o eliminar filas y columnas

Ya que todas las hojas de Excel tienen un número de filas y de columnas máximo, no

podemos hacer nada por aumentar dicho número, por eso cuando se habla de insertar una fila

o columna hablamos de desplazar los datos hacia abajo o hacia la derecha para mostrar una fila

o columna vacía.

Podemos insertar una fila de la siguiente manera:

Clic derecho en el encabezado de fila y seleccionar la opción Insertar y observarás que

Excel desplaza los datos hacia abajo para colocar una fila vacía. También podemos insertar una

fila con el comando Inicio > Celdas > Insertar > Insertar filas de hoja. Excel insertará la nueva fila


por arriba de la celda activa al momento de ejecutar el comando.

Por otro lado, si se desea insertar una columna podemos utilizar el comando Inicio >

Celdas > Insertar > Insertar columnas de hoja y Excel insertará la columna a la izquierda de la

celda activa en ese momento. También podemos insertarla haciendo clic sobre el encabezado

de columna y seleccionando la opción Insertar.

A veces necesitamos eliminar por completo una fila o una columna de nuestra hoja

porque los datos contenidos ya no son necesarios. Selecciona una celda de la fila que deseas

eliminar y ve a Inicio > Celdas > Eliminar > Eliminar filas de hoja.

Excel eliminará la fila y moverá las filas restantes hacia arriba. También

podemos eliminar una fila si hacemos clic derecho sobre su encabezado y seleccionamos la

opción Eliminar.


Para eliminar una columna se debe seleccionar el comando Inicio > Celdas > Eliminar >

Eliminar columnas de hoja y se eliminará la columna de la celda activa en ese momento. También

se puedes hacer clic derecho sobre el encabezado de la columna y seleccionar la opción Eliminar.

Ocultar filas y columnas

También se puede ocultar filas o columnas, para ocultar una fila puedes hacer clic

derecho sobre su encabezado y seleccionar la opción Ocultar o también puedes ir a Inicio >

Celdas > Formato > Ocultar y mostrar > Ocultar filas.


Para ocultar una columna con el comando Inicio > Celdas > Formato > Ocultar y mostrar

> Ocultar columnas. O bien hacer clic derecho sobre el encabezado de columna y seleccionar la

opción Ocultar.

Después de ocultar una fila o columna se observa que Excel muestra un encabezado muy

pequeño como símbolo de que existe una fila o columna oculta.

Para volver a mostrar una fila o columna existen 2 métodos que explico a continuación:

• En el cuadro de nombres coloca la dirección de una celda que pertenezca a la

fila o columna oculta y posteriormente ve a Inicio > Celdas > Formato > Ocultar

y mostrar y selecciona la opción Mostrar filas o Mostrar columnas según sea el

caso.

• Otra opción es hacer clic derecho sobre ese pequeño encabezado de fila o

columna que está oculto y seleccionar la opción de menú Mostrar.


Tablas dinámicas

Las tablas dinámicas en Excel tienen como característica principal la capacidad de

cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo girar las columnas o filas de una

tabla.

Para crear una tabla dinámica en Excel, hacer clic sobre cualquier celda de la tabla de

datos que se desea considerar para crear la nueva tabla dinámica.

Después se debe seleccionar el comando “Tabla dinámica” que se encuentra en la barra

superior, insertar.


Se mostrará un cuadro de diálogo “Crear tabla dinámica”, y se debe seleccionar el rango

de la tabla del libro Excel que se desea trabajar.

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica

en una nueva hoja de Excel o en una ya existente, después de aceptar, se creará la tabla

dinámica.

En la parte izquierda, se crea la tabla dinámica y la derecha la lista de campos, que está

dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y

por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como

columna, fila, valor o como un filtro.


Excel aplica la función SUMA de manera predeterminada a los valores y se genera la

Tabla Dinámica que se muestra más abajo.

Utilizando una tabla dinámica se puede crear un reporte de una manera fácil y sin usar

fórmulas.


Trucos para el uso de Excel

• Cuando tenga que hacer repetir varias veces lo que ha escrito en la celda

inmediatamente superior, debe pararse en el lugar que va a escribir y presionar

(Ctrl. + J).

Otro modo de hacerlo es seleccionar la celda donde está el texto y con el

mouse hacer clic en la esquina inferior derecha de la celda donde aparece un punto

y arrastrar hacia abajo hasta la celda donde quiera que se repita la información.

• Cuando quiera repetir la información que ha escrito en la celda del lado

izquierdo, debe pararse en el lugar en el que va a escribir y presionar (Ctrl. + D).

Otra manera de realizarlo es seleccionar la celda donde está el texto y con el

mouse hacer clic en la esquina inferior derecha de la celda donde aparece un

punto y arrastrar hacia la derecha o izquierda hasta la celda donde quiera que

se repita la información.

• Si necesita poner en itálica o cursiva la letra de la celda en la que está trabajando,

debe presionar (Ctrl. + K).

• Para subrayar la información de la celda en la que está trabajando debe

presionar (Ctrl. + S).

• Para poner en Negrita el contenido de alguna celda, debe presionar (Ctrl. + N).


• Si no encuentra el botón de ‘Autosuma’, o no sabe cómo hacer para que se

sumen una cantidad de datos que ya ha agregado, lo único que debe presionar

es (Mayús. + Alt. + =). Inmediatamente aparecerá la opción de autosuma:

Ministerio Público Fiscal - Tucumán 1

El presente instructivo corresponde a una guía básica para el manejo de los programas y para la adquisición de

conceptos en relación a estos utilitarios. No obstante, ello, para la aprobación de los exámenes correspondientes

es necesario su uso práctico.

Internet y Correo electrónico

Internet

Introducción

Los orígenes de Internet se remontan a las décadas de 1960 y 1970. Por aquel

entonces, dada la necesidad que tenían laboratorios y otras empresas de estar conectados entre sí,

nació ARPANET (traducido al español sería Red de la Agencia para los Proyectos de Investigación

Avanzada del Departamento de Defensa de los Estados Unidos), que crea una red inicial de alta

velocidad que permite interconectar PCs, a la cual se fueron integrando poco a poco las

instituciones académicas gubernamentales de EEUU.

Desde principios de los años 80 se popularizó el uso de las computadoras personales,

PC, que permitían realizar de forma automática operaciones administrativas y comerciales

fundamentalmente. Surgió la necesidad de conectar todas estas computadoras entre sí para que

distintos usuarios pudieran tener la misma información a la vez. De ahí los numerosos proyectos, en

principio para científicos, que surgieron para llegar a lo que actualmente es Internet.

La tecnología de Internet es precursora de la llamada “superautopista de la

información”, un objetivo teórico de las comunicaciones informáticas que permitiría proporcionar a

instituciones, bibliotecas, empresas y hogares acceso universal a información.

Podemos definir Internet como millones de computadoras conectadas entre sí, bien

con conexión telefónica, cable, Wi-Fi o satélite.

La forma más sencilla de definir Internet es decir que es una red de redes. Para

entender esto, tenemos que empezar por explicar qué es una red. Una red es un conjunto de

computadoras conectadas entre sí, principalmente para compartir información y recursos (una

empresa, un banco, etc.).


Servicios de Internet

Los sistemas de redes como Internet permiten intercambiar información entre

computadoras, ya se han creado numerosos servicios que aprovechan esta función. Entre ellos

figuran los siguientes: conectarse a un PC desde otro lugar; transferir archivos entre una

computadora local y una computadora remota y leer e interpretar archivos de PCs remotos. El

servicio de Internet más reciente e importante es el protocolo de transferencia de hipertexto (http).

World Wide Web

World Wide Web, también conocida como WWW o Web (del inglés: red, malla,

telaraña) es el sistema de documentos (o páginas web) interconectados por enlaces de hipertexto,

disponibles en Internet. Constituye una colección de archivos, que incluyen información en forma

de textos, gráficos, sonidos y vídeos, además de vínculos con otros archivos. Los programas

informáticos denominados navegadores (por ejemplo: Internet Explorer, de Microsoft) utilizan el

protocolo http para recuperar esos archivos.

Hablar de estos dos términos, Internet y World Wide Web, es hablar de contenido y

transporte respectivamente. Mucha gente utiliza los términos Web e Internet como sinónimos; es

fácil oír "Estaba en Internet" o "Estaba en la Web", usado sin ninguna diferencia. Sin embargo, la

World Wide Web es sólo uno de los muchos servicios disponibles a través de Internet. Así como un

camión transporta carga, cierto contenido de Internet es transportado por la Web (World Wide

Web).

Por ejemplo, cuando uno usa un programa para leer y enviar correo electrónico, lo que

está haciendo es enviar y recibir mensajes en Internet, pero no está haciendo uso de la World Wide

Web. Existen distintas formas de usar la red Internet sin usar la World Wide Web.

Páginas WEB

La información en Internet está organizada mediante páginas, enlazadas unos con

otras. A las páginas las llamamos "Páginas Web".

Una página web es el nombre de un documento o información electrónica adaptada

para la World Wide Web y que puede ser accedida mediante un navegador. Estas páginas son las

que se visualizan en la pantalla cuando navegamos. Las páginas web, son multimedia, es decir


contienen muchos "medias" (textos, sonidos, imágenes, animaciones, videos, etc.).

Al conjunto de páginas web que suelen formar parte del mismo dominio o subdominio

de Internet se lo conoce como sitio web. Dentro del sitio web, todas las páginas guardan alguna

relación entre sí y están vinculadas mediante vínculos (también conocidos como enlaces,

hipervínculos, hiperenlaces o links).

Cada página es localizada en Internet por su dirección (URL). Para poder ir a una

página determinada hace falta conocer su dirección y escribirla correctamente en nuestro

navegador, esta es una dirección, vamos a ver las partes que la componen:

Tomamos por ej la dirección web: https://www.mpftucuman.gob.ar

• http: Hiper Text Transport Protocol (protocolo de transporte de hipertexto). Es el

idioma mundial que permite a los PCs de cualquier país comunicarse y entenderse,

aunque nosotros los usemos en distintos idiomas, generalmente no es necesario

escribir esta parte de la dirección. Cuando se denomina https significa que es una

página segura ya que la misma cuenta con un certificado de autenticidad.

• www: Word Wide Web son las siglas de la gran red mundial que es Internet.

• mpftcuman: dominio particular. Se han de registrar en un organismo internacional

y son de propiedad de la persona o entidad que lo registra.

• .gob: dominio que indica que el sitio web pertenece a una organización

gubernamental.

• .ar: dominio geográfico (en este caso Argentina). También existen otros tales

como:

com: comercio

org: asociaciones

net: comunidades

biz: negocios

name: personales

Se accede a un sitio web a través de su “página de inicio” (conocida también como

portal, o “home”), a partir de la cual, es posible “saltar” al resto de las páginas de ese sitio, o de

otros sitios, usando los enlaces y menús que aparecen en las páginas.


Buscadores

La gran cantidad de información vertida a la red ha dado lugar a la aparición de

buscadores. Algunos de los más populares son Yahoo, Google, Bing y Duck Duck go.

Un buscador es un sistema informático que indexa archivos almacenados en servidores

web cuando se solicita información sobre algún tema a través de palabras claves. Existen varios

tipos de buscadores, en función del modo de construcción y acceso a la base de datos, pero todos

ellos tienen en común que permiten una consulta en la que el buscador nos devuelve una lista de

direcciones de páginas web relacionadas con el tema consultado.

En Internet existen múltiples buscadores, aunque los más conocidos son:

Buscador URL (dirección)

Bing https://www.bing.com

Google https://www.google.com.ar

Yahoo https://espanol.yahoo.com/

Duck duck go https://duckduckgo.com

En general, todos los buscadores tienen un funcionamiento similar:

• Busca la casilla de búsqueda y escribe lo que estás buscando. Cuanto más exactas

sean las palabras que introduces, más ajustado será el resultado.

• Pulsa la tecla Intro, o el botón de búsqueda (que puede tener el icono de

una lupa o las palabras Buscar o Búsqueda, según el buscador que use).

• Automáticamente, aparecerá el listado de resultados del buscador.

• Normalmente, los buscadores muestran 10 resultados por página.

Puede navegar por las diversas páginas de resultados mediante los botones con forma

de flecha o los números de cada página que, normalmente, se encuentran en la parte inferior de la

página, después de los 10 primeros resultados.

En buscadores como Bing o Google, es habitual que los primeros resultados que se

muestran sean "enlaces patrocinados" o "anuncios" que aparecen señalados con la palabra


"Anuncio". Eso quiere decir que el anunciante paga para que su web aparezca en ese espacio

cuando un usuario haga una búsqueda determinada.

Consejos para buscar en Internet

Para que las búsquedas sean efectivas:

• Evitar poner artículos o preposiciones (a, el, de). Escribe solo las palabras justas.

• No elaborar frases ni formule preguntas completas: limitar el uso de palabras

clave. Por ejemplo, si busca librerías en Tucumán, no escriba "¿Dónde puedo

comprar un libro en Tucumán?" sino, simplemente, "Librerías Tucumán".

• Procura ser lo más exacto posible. No uses términos demasiado amplios. Por

ejemplo, si coloca "Casablanca" en el buscador, los resultados abarcarán tanto las

páginas relacionadas con la película como con la ciudad de Casablanca y eso hará

que se encuentre con muchos resultados que no le interesen. Será mejor que

coloque en el buscador "Casablanca película".

• Si no le sirve ninguno de los primeros resultados que aparecen, pruebe a repetir la

búsqueda, pero usando sinónimos. Por ejemplo, si busca "recetas pasteles

chocolate" y no encuentra lo que busca, pruebe con "recetas tortas chocolate".

• Si desea buscar una frase exacta, colóquela entre comillas en el buscador: así, solo

le mostrará resultados que contengan lo que ha escrito, exactamente como lo ha

escrito.

Navegador

Los “navegadores” (o “browsers”) son programas que permiten visualizar páginas web

en la red además de acceder a otros recursos, documentos almacenados y guardar información. El

navegador interpreta el código en el que está escrita generalmente la página web; lo presenta en

pantalla permitiendo al usuario interactuar con su contenido y navegar hacia otros lugares de la red

mediante enlaces o hipervínculos. La funcionalidad básica de un navegador web es permitir la

visualización de documentos de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados. Los


documentos pueden estar ubicados en la computadora en donde está el usuario, pero también

pueden estar en cualquier otro dispositivo que esté conectado a la computadora del usuario o a

través de Internet, y que tenga los recursos necesarios para la transmisión de los documentos. Tales

documentos, comúnmente denominados páginas web, poseen hipervínculos que enlazan una

porción de texto o una imagen a otro documento, normalmente relacionado con el texto o la

imagen. El seguimiento de enlaces de una página a otra, ubicada en cualquier computadora

conectada a la Internet, se llama navegación, de donde se origina el nombre navegador.

Generalmente, los navegadores cuentan con:

1) Una barra de menú, que contiene diferentes opciones de administración del

programa.

2)Una barra de direcciones, donde se registra la dirección URL de los sitios que se

quieren visitar. En este espacio debes pegar la URL de la plataforma del curso para acceder al

mismo.

3)Una zona de despliegue, espacio central donde aparecen los contenidos de la página

o sitio que se visita.


Entre los navegadores más comunes nos podemos encontrar con Google Chrome,

Mozilla Firefox, Opera, Safari y Microsoft Edge (antiguamente Internet Explorer):

Estructura básica de un navegador de internet

Barra de título

En esta barra se mostrará el título de la página. Es decir, lo que la página tenga como

contenido dentro de la etiqueta <TITLE>. También suele cargar el icono (o favicon) asociado a la

página.


Menús

Estos son los típicos menús de ventana. En ellos encontraremos las opciones típicas

desde Abrir un archivo, Copiar el texto,… hasta las específicas de los navegadores como son la

gestión de Marcadores (o favoritos), historiales, herramientas del navegador.

Barra de herramientas

Esta es la barra que carga las diferentes herramientas asociadas al navegador. Las más

importantes suelen ser las siguientes:

• Barra de navegación, nos carga los iconos que nos permiten navegar por la web. Ir

adelante, atrás, recargar, detener la carga de la página.

• Barra de marcadores, nos pone las opciones de favoritos de una forma visual y de

rápido acceso.

Pestañas

Los últimos navegadores proporcionan la navegación en pestañas. Esto permite tener

abiertos varios sitios web en una misma ventana. Pulsando entre las diferentes pestañas

cambiamos de sitio de forma sencilla. Suelen venir con un botón de + para añadir nuevas pestañas.

Barra de direcciones

Será en la que se inserta la URL de la página que queramos visitar.

Área de trabajo

Es dónde se carga la página web y el área sobre el que interactuaremos.

Barra de estado

Suele dar información de los enlaces cuando pasamos sobre ellos, del estado de una

página cuando se carga.

Dependiendo del navegador, y sobre todo de su antigüedad, puede que ciertas partes

existan y otras no. O bien, que ciertas partes sean visibles desde un primer momento o haya que

indicarle al navegador que se visualicen.


Historial

Los navegadores de Internet almacenan automáticamente un listado de las páginas

que el usuario ha visitado en los últimos días. A menos que se indique al navegador que no haga

seguimiento de los sitios que se visitan, el software incluye un menú, lista, paleta o ventana que

muestra una lista cronológica de los destinos de navegación. Al revelar esta lista, puede hacer clic

en los elementos individuales para volver a esos sitios o páginas.

Favoritos o marcadores

A medida que navega, encontrará sitios que ofrecen ideas, noticias, comentarios,

información, opciones de compra y otros contenidos útiles. Al guardar una dirección de destino

como un favorito o marcador, su navegador almacena la URL, junto con su sitio web o nombre de la

página, para que pueda acceder a él de nuevo con un solo clic. La mayoría de los navegadores

presentan a los marcadores en la misma forma en que se muestran los estados del historial, a veces

en un panel flotante que muestra ambos.


Correo Electrónico

Introducción

El Correo electrónico es un sistema de envío y recepción de mensajes mediante el uso

de una computadora u otro dispositivo electrónico, con la utilización de una red de área local (LAN),

Internet o conexiones inalámbricas para su transmisión y recepción. Con el uso de correo

electrónico, cada persona dispone de una dirección que la identifica de forma unívoca como

perteneciente a un determinado sistema dentro de la red. Se conoce también como e-mail, término

que deriva de Electronic Mail, ‘correo electrónico’; ‘mensajería electrónica’ es una acepción más

restrictiva, que suele referirse a mensajes enviados desde dispositivos de comunicaciones, como

teléfonos móviles.

Un mensaje de correo electrónico puede constar tanto de texto escrito como de

imágenes, archivos de datos o mensajes de voz y otros elementos multimedia digitalizados, como

animaciones o vídeo. Para su composición, envío y lectura sólo se usan dispositivos electrónicos y

programas (software), sin precisar, en ningún momento, de elementos físicos ajenos a los

dispositivos electrónicos, como puede ser la impresión en papel, ni de la manipulación física del

contenido, como ocurre en el envío o la entrega del correo ordinario.

El correo electrónico permite:

• Poder enviar y recibir mensajes de manera gratuita, independientemente de la

distancia.

• Poder enviar y recibir en cualquier momento del día.

• Transmisión y recepción casi inmediata.

• En un correo podemos adjuntar imágenes, sonidos, videos.

• No se necesita tener la PC, Tablet o celular encendidos para recibir un email, ya

que éste se encuentra almacenado en el servidor hasta que el destinatario decide

leerlo.

La dirección de correo electrónico es como la dirección postal: es necesario escribirla

bien y completa para que llegue el correo.

• Se escriben las direcciones de correo siempre en minúsculas (salvo que se indique


lo contrario), tampoco tienen espacios en blanco.

• No debe confundir la dirección de correo electrónico con una dirección de página

web. En una dirección de correo electrónico siempre encontraremos la arroba

(@) entre el nombre y el dominio de la empresa suministradora.

Aunque hay varios servidores, los más populares son Outlook.com de Microsoft (antes

“Hotmail”), Gmail (el correo electrónico de Google) y Yahoo! Mail (de la empresa Yahoo!).

Los tres son gratuitos, tienen prestaciones suficientes, y funcionan de forma similar.

Las cuentas de correo de Outlook, Gmail y Yahoo! Mail permiten, además, acceder a otros servicios

que ofrecen sus empresas (como plataformas de blogs, almacenamiento online, aplicaciones “en la

nube”, etc...).

Tanto para darse de alta (la primera vez), como para acceder a los servicios de correo,

primero debemos acceder, a través de nuestro navegador, a las páginas web de cada servidor:

• Outlook: www.outlook.com

• Gmail: www.gmail.com

• Yahoo mail: www.yahoo.com

Ninguno de estos servidores exige tener instalado en la PC ninguna aplicación

específica para la gestión del correo electrónico. Sólo se necesita una PC conectada a Internet y un

navegador.

Los tipos de correo electrónico son:

• Correos POP3: gestionados con programas especiales (Outlook Express, por

ejemplo), se gestiona desde una PC en concreto y con un software o cliente de

correo particular.

• Correos Web (webmail): suelen ser gratuitos, en los que hay que entrar primero

en la página de la empresa que los brinda y desde allí acceder a nuestro correo. Se

puede acceder a ellos sin tener que configurar nada en la computadora.

Generalmente su acceso se hace vía los navegadores.


Funcionamiento del correo electrónico POP3

Para enviar y recibir correo electrónico, se precisa de un programa de gestión conocido

como “cliente de correo electrónico”, en el que se redacta el contenido y se indican las direcciones

del o de los destinatarios. Posteriormente, el mensaje de correo electrónico se envía a un servidor,

que identifica el o los destinatarios y lo remite al propio servidor de correo de éstos, que es el

encargado de almacenarlo hasta que el propio destinatario se conecte con él y lo descargue en su

terminal, utilizando también un software “cliente de correo electrónico”. Una vez recibido, deberá

abrirlo para leer su contenido o abrir los archivos adjuntos (file attach o attachment) con los

programas que sean capaces de manipularlos. Microsoft Outlook es el programa de Windows más

frecuentemente usado para enviar y recibir correo electrónico.

Elementos de un mensaje

El correo electrónico se basa en el envío y recepción de mensajes. Un mensaje de e-

mail consta de un cuerpo de texto, un apartado de “asunto” y la dirección del o de los destinatarios.

Adicionalmente, según los casos, también puede incluir archivos adjuntos y códigos de prioridad y

urgencia. En muchas ocasiones se utilizan sistemas de encriptación de datos para evitar la lectura

no autorizada de sus contenidos.

El cuerpo del mensaje se puede escribir directamente en el programa de software

utilizado para su composición, el “cliente de correo electrónico”, y las direcciones de los

destinatarios normalmente se encuentran en una base de datos de “contactos”, desde la cual se

seleccionan, y que, según los programas “cliente de correo electrónico”, se denomina libreta de

direcciones, libro de direcciones, o similares.

Los archivos adjuntos, mensajes de voz o elementos multimedia adicionales, son

creados por programas externos e insertados en el mensaje antes de su envío.

Direcciones de correo y sistema de envío

Una dirección de correo electrónico, o dirección e-mail es un identificador único que

asocia un usuario a un nodo de Internet. Esta información es la que se usa para encaminar un

mensaje hacia su destino. Contiene el identificador del destinatario, así como el del servidor que

recibirá el correo. El formato de una dirección de correo electrónico es similar a

[email protected], en donde el nombre será el identificador de la “cuenta de correo


electrónico” del destinatario dentro del servidor. El nombre será utilizado por el servidor para

conocer quién deberá recibirlo y almacenarlo en su buzón correspondiente. Una dirección de

correo para el usuario "Carlos Salinas" del Ministerio Público Fiscal podría ser:

[email protected]

Una lista de distribución o lista de correo, permite agrupar diferentes destinatarios

bajo un único nombre de manera que, al seleccionarla como destinatario de un mensaje de correo,

se remitirá una copia del mensaje a cada uno de los miembros de la lista.

En algunas ocasiones es posible mandar un mensaje con un archivo adjunto; para ello

se deben realizar los siguientes pasos: En mi software de correo electrónico, escribir el mensaje que

quiero enviar, elegir la opción de insertar datos adjuntos, o hacer clic en la opción datos adjuntos,

luego ubicar la carpeta donde está mi archivo, posteriormente elegir el botón de Enviar. El archivo

enviado suele ser denominado cómo: "file attach" o "attachment”.

Carpetas en el Correo electrónico:

El software de correo electrónico posee una serie de carpetas donde se van

almacenando los mensajes.

Bandeja de Entrada: en esta carpeta se almacena el correo que recibimos; el número

entre paréntesis, nos informa de los mensajes nuevos recibidos.

Borradores: es una carpeta donde pueden almacenarse mensajes que se escriben para

ser enviados posteriormente.

Enviados: es donde se almacenan los mensajes que hemos enviado. A la hora de enviar

un mensaje se le puede pedir al programa que guarde una copia en esta carpeta o que no lo haga

(por defecto lo hace).

Elementos eliminados: es una carpeta donde se guardan los mensajes borrados de

cualquier otra carpeta. Es decir, cuando se borra un mensaje, éste no se borra definitivamente sino

que se almacena en la papelera, si se quiere borrar definitivamente se lo debe hacer desde la

papelera, si pulsamos en vaciar se borrarán todos los mensajes que estén en la papelera.

Además de las carpetas predefinidas podemos añadir nuevas carpetas para organizar

los mensajes: debemos ir a Carpetas [Añadir].


Seguridad y Correo electrónico

Durante el proceso de envío y recepción de mensajes de correo electrónico, y en las

bases de datos de los servidores que los guardarán, se pueden producir accesos no autorizados al

contenido. La encriptación de los datos, fundamentalmente cuando se trata de información

confidencial, es la técnica más utilizada para protegerse de dichos ataques. Esencialmente se trata

de codificar y así ocultar el contenido real de los datos mediante una secuencia de códigos

suficientemente sofisticada, de manera que su lectura sólo sea posible si se conoce una contraseña

o llave de decodificación.

Uno de los problemas más conocidos, teniendo en cuenta el poco esfuerzo que supone

enviar miles, o millones, de mensajes es el “spam”.

El “spam” es la forma en que se denomina al correo no deseado (o correo basura)

digital. Los “spammers” son empresas especializadas en recopilar, utilizar o comerciar con enormes

bases de datos de cuentas de usuario válidas. En general, está asociado con el envío masivo de

publicidad, pero también puede usarse para transmitir ficheros adjuntos infectados, para la práctica

conocida como “phishing” (correo de suplantación de identidad) o para la distribución de “hoaxes”

(advertencias falsas).

El origen del “spam” se encuentra a menudo en el uso irresponsable de muchos

usuarios al abusar de la opción “reenviar”. Muchos mensajes, aparentemente triviales, tienen el

objetivo de provocar al usuario para que reenvíe un determinado correo a todos sus contactos.

Pueden contener ofertas comerciales, chistes graciosos, vídeos interesantes o, incluso, peticiones

de ayuda “desinteresadas” con algún fin caritativo o social.

Los “spammers” acaban recopilando y almacenando estos mensajes de correo que,

tras dar la vuelta al mundo, contienen cientos o miles de direcciones de correo válidas. Otra de las

fuentes de “spam” se produce cuando el usuario, para darse de alta en algún servicio (por ejemplo,

un foro), facilita voluntariamente su correo a alguna organización con pocos escrúpulos.

Precauciones básicas a tener en cuenta

Se debe tener presente que el correo electrónico es la principal fuente de entrada de

virus en la PC. Para evitar esto podemos tomar unas precauciones que son básicas para un uso

correcto del e-mail.


• La principal recomendación es no abrir nunca los archivos adjuntos de los

mensajes que lleguen de personas desconocidas. Estos pueden contener virus que

pueden causar daños más o menos graves. Normalmente tienen como asunto

títulos atractivos que incitan a leerlos (a veces pueden llegar de personas

conocidas también). Por supuesto, no hay que contestar a este tipo de mensajes.

• Es normal que recibamos en nuestro buzón mensajes publicitarios no deseados,

llamado correo basura o spam. En ningún caso debemos responder a estos

mensajes, ya que daríamos muestras de que el correo está activo y recibiríamos

más spam todavía.

• Se suelen recibir cadenas de mensajes que invitan a reenviarlas prometiendo

recompensas o causas solidarias. Casi todas estas suelen ser falsas. Al reenviarlas

se contribuirá a la propagación de virus o a dar a conocer direcciones personales a

terceras personas.

• Si se quiere reenviar un mensaje se debe borrar antes las direcciones de otras

personas que aparecen en el cuerpo del mensaje, por el mismo motivo: mantener

en lo posible la privacidad de las direcciones de correo.

• Nunca envíe por correo electrónico información privada, como el número de la

tarjeta de crédito, claves o contraseñas.

• No comparta su dirección de correo en páginas web poco fiables, ya que podría

encontrar su buzón de correo lleno de correo basura. Si vas a darse de alta en este

tipo de páginas, no está de más hacer una cuenta específica para ello.

• Escribir siempre un asunto o título significativo en todos los mensajes que envíe.

Ayudará a que el destinatario no pierda tiempo intentando buscar tu mensaje, o lo

leerá antes si es importante.

• No envíe archivos adjuntos de gran tamaño, ni de forma indiscriminada, ya que

puede bloquear el buzón de correo del destinatario, y, en todo caso, tendrá que

esperar a su descarga completa.

• No abrir, ni pulsar en los enlaces que contienen mensajes de correo de

desconocidos. También es posible recibir un mensaje de un contacto conocido que

contenga texto o enlaces que le despierten sospechas. La cuenta de su contacto ha

podido ser pirateada.


• Un antivirus instalado en su PC, y actualizado con regularidad, le ayudará a

detectar posibles amenazas al descargar ficheros adjuntos.

Ministerio Público Fiscal – Tucumán 1

El presente instructivo corresponde a una guía básica para el manejo de los programas y la adquisición

de conceptos en relación a estos utilitarios. No obstante ello, para la aprobación de los exámenes

correspondientes se recomienda su uso práctico.

Microsoft Windows 2010

Introducción

Microsoft Windows (conocido generalmente como Windows), es el nombre de una

familia de sistemas operativos desarrollados y vendidos por Microsoft. Windows es un sistema

operativo basado en ventanas. La primera versión se lanzó en 1985 y comenzó a utilizarse de forma

generalizada gracias a su interfaz gráfica de usuario (mencionado también como entorno gráfico.

Hasta ese momento, el sistema operativo más extendido era MS-DOS y la interfaz consistía en una

línea de comandos. Se han desarrollado numerosas versiones de Windows.

Un Sistema Operativo es el software que permite controlar y gestionar los recursos

físicos del dispositivo (hardware), así como el intercambio de información con el usuario (lo que se

define como la interfaz), al tiempo que genera el ambiente en el que funcionan el resto de los

programas que se utilizan (también llamadas "aplicaciones"). El Sistema Operativo es una pieza

imprescindible para la PC ya que sin él éste no puede funcionar.

El Sistema Operativo permite la aplicación de varias tareas en simultaneo (multitarea),

donde el usuario puede trabajar con diferentes aplicaciones o ventanas a la vez. Es una interfaz

gráfica de fácil uso, es decir, desde el punto de vista gráfico; se pueden identificar fácilmente las

opciones a trabajar, utiliza iconos para representar archivos y dispositivos que pueden controlarse

con un mouse o ratón.

Ofrecen un bagaje de programas elaborados de modo especial para que el usuario

pueda realizar tareas básicas: Una calculadora, un reloj, un procesador de textos simple, un

programa de navegación por Internet, programas de reproducción multimedia (audio y video), un

programa básico de dibujo, etcétera.

El sistema operativo Windows 10, al igual que sus versiones anteriores, basa su

interfaz en el uso de ventanas. Es decir, cada aplicación se abre en un recuadro llamado ventana, lo

que nos permite tener varias aplicaciones funcionando a la vez e ir cambiando de una a otra,

mostrando u ocultando sus ventanas. La mayor parte de las ventanas de Windows siguen la misma


estructura y son similares a la que se puede ver en esta imagen.

Descripción de los componentes de Windows:

Pantalla del Escritorio.

Una de las características con las cuales se inicia el trabajo de Windows, es con el

reconocimiento de las aplicaciones que se encuentran en nuestra pantalla, “Escritorio”, en él

podemos encontrar el botón de inicio, iconos (Accesos directos y carpetas) representativos de

nuestra computadora, grupos de programas o aplicaciones, documentos, directorios, además de la

barra de tareas en la parte inferior de la pantalla. El escritorio recibe este nombre porque es como

una mesa de trabajo donde se dispone de todos los elementos necesarios que podemos utilizar:

papelera, material para escribir, calculadora, relojes, calendarios, documentación de ayuda, etc.

Dentro del escritorio, podemos encontrarnos con una serie de figuras con unas

funciones preestablecidas. Dichas figuras se denominan íconos.

En el escritorio se pueden realizar otras operaciones como ser crear carpetas para

organizar el trabajo, colocar iconos de programas o accesos o accesos directos. Para crear una

nueva carpeta ya sea sobre el escritorio o dentro de otra carpeta, se realiza de la siguiente forma:

1. Colocar el puntero sobre un lugar en el que no haya iconos, se hace un clic sobre el

botón derecho del ratón.

2. En el menú que aparece seleccionamos la opción Nuevo y seguidamente Carpeta.

3. Para cambiar el nombre de la carpeta, teclear el nuevo nombre y pulsar la tecla

Enter.

Para crear los accesos directos, se procede de la siguiente manera:

1. Hacer doble clic en “Este Equipo” y seleccionar el Disco Duro.

2. Seleccionar el programa o carpeta que desea colocar como Acceso Directo.


3. Arrastrar el programa o carpeta presionando el botón derecho del ratón, hasta el

Escritorio.

4. Seleccionar en el menú de las propiedades la opción “crear icono de Acceso Directo

aquí”.

5. Se pueden crear Accesos Directos no solo de carpetas y programas, también se

puede crear Accesos Directos de las Unidades de Disco, usando el mismo procedimiento.

Iconos de acceso directo.

Son iconos que representan las aplicaciones, documentos o carpetas que se

emplean con más frecuencia. Es posible abrirlos haciendo clic izquierdo en el mouse.

En ella se almacenan las carpetas o documentos del disco rígido que se desea

eliminar. Mientras los archivos se encuentren en la papelera, se tendrá la

posibilidad de recuperarlos cuando se desee.

Es el icono que da acceso a todos los recursos de la computadora. Basta con hacer

doble clic en el mouse sobre éste, para que se abra una ventana con iconos que

representan dichos recursos.


Pantalla de ícono “Este Equipo”:

Menú Inicio

Sirve para entrar a todos los programas de la PC. Para entrar a todos los programas es

necesario hacer clic en el botón de inicio y navegar para encontrar el programa que se desee

ejecutar.


Ventana y cuadro emergente.

Las ventanas y cuadros emergentes ayudan a realizar otras acciones

complementarias del trabajo que se desea hacer, por ejemplo: cuando se quiere ejecutar una

acción dentro de algún programa o en el mismo escritorio, estos aparecen al momento de

hacer clic y tienen una función de apoyo.

La diferencia entre uno y otro es que la ventana es un

cuadro de diálogo con el que se pueden dar instrucciones distintas a la

computadora y el cuadro emergente tiene opciones de instrucciones

predeterminadas.

Los cuadros de diálogo suelen tener botones de radio;

usted puede usar todos los botones de radio que sean necesarios para

ajustar los valores según su necesidad.

Barra de tareas.

En esta barra se muestran todos los programas que se están ejecutando en el

momento.

Reloj

Se encuentra en la barra de tareas en el área de aplicaciones de inicio; esta barra

incluye iconos que se abren al iniciar Windows. Si se pone el apuntador del mouse sobre el reloj

también mostrará la fecha. Más allá de ser un simple reloj informativo, la fecha de sistema es la

referencia temporal que tiene nuestro equipo. Cuando creamos documentos, por ejemplo, el

ordenador guarda en qué fecha y hora fueron creados o modificados por última vez, por ello es

importante tenerla correctamente configurada. De esta forma podremos saber cuándo

modificamos por última vez un archivo o cuál es el más reciente, ordenarlos por fecha, etc. Al hacer

clic en esa área, aparece un calendario completo que podremos consultar.


Se encuentra dentro de la barra de tareas, para modificarlo es necesario hacer clic

derecho sobre él y aparecerá un menú emergente “Ajustar fecha y hora” en el que se podrá realizar

las modificaciones.

Propiedades del menú inicio

Al pulsar con el botón derecho del ratón sobre un área libre de la barra de tareas,

obtenemos un menú para modificar algunos aspectos de la misma barra. Al hacer clic en el ítem

“Configuración de barra de tareas”, lo que abrirá una ventana con todas las opciones que podemos

modificar.

Las opciones que están disponibles son:

Bloquear la barra de tareas impide que podamos ubicarla en alguna otra

posición en pantalla.

Ocultar automáticamente la barra de tareas tiene un efecto muy interesante.

Hace que la barra se muestre sólo cuando acercamos el ratón a su posición, de

lo contrario se oculta, aumentando el espacio libre en el escritorio.

Usar botones de barra de tareas pequeños reduce el tamaño de los iconos.

Ubicación de la barra de tareas en pantalla. Esta opción despliega un menú

con cuatro opciones: Superior, Inferior, Izquierda o Derecha. Ya habíamos

mencionado que podemos obtener el mismo efecto tomando un área libre de

la barra de tareas y simplemente desplazándola a un nuevo costado de la

pantalla.

Botones de la barra de tareas. Aquí podemos seleccionar si, además de los

iconos de los programas abiertos, la barra muestra una etiqueta con su

nombre.


Como eliminar archivos.

Hacer clic derecho en el mouse, aparece un cuadro emergente, hacer clic en Eliminar,

en la ventana emergente aparece la opción de enviar o no el archivo a la papelera de reciclaje,

hacer clic en Si para eliminarlo.

Como restaurar un documento.

Se da doble clic en el icono de la Papelera de reciclaje, al salir la ventana emergente se

selecciona el archivo que se quiere recuperar dando clic derecho y se desplaza un cuadro

emergente haciendo clic en restaurar, y así el archivo vuelve a aparecer en el lugar donde se

encontraba originalmente.

Explorador de Windows

El Explorador de archivos es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo

ya que con ella se puede organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos dispositivos de

almacenamiento que se dispongan, como el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la

memoria USB, el almacenamiento en la nube, etc.

A través del Explorador de archivos se pueden ver, eliminar, copiar o mover archivos y

carpetas, entre otras funciones.

Se puede abrir el Explorador de varias formas:

Se encuentra anclado en la barra de tareas, con este icono

.


Pulsando las teclas rápidas Windows + E abrirás también una ventana del

Explorador de archivos.

El Explorador es una ventana que contiene a su izquierda todas las carpetas del

sistema en orden jerárquico. Por lo que cualquier acceso a una carpeta nos remitirá a él. La

diferencia entre acceder desde una carpeta u otra será simplemente los archivos que

visualizaremos en la ventana. Por ejemplo, si accedemos pulsando Descargas, veremos los archivos

que hayamos descargado de Internet (como los archivos adjuntos a los correos) y si accedemos

desde la opción Imágenes, veremos nuestra biblioteca de imágenes personales.

Búsqueda de archivos

Para buscar archivos o carpetas se puede utilizar el cuadro de búsqueda del Explorador

de archivos. Recuerde que se encuentra a la derecha de la barra de direcciones. De manera

predeterminada, cuando se indica aquí el archivo o carpeta a buscar, Windows busca en primer

lugar en la unidad y carpeta que se encuentre mostrando el Explorador. Es decir, si estamos en la

carpeta Imágenes, buscará ahí lo que indiquemos en la caja. Sin embargo, desde el momento en

que hacemos clic en la caja de búsqueda, la Cinta de opciones muestra una ficha contextual con

comandos para especificar la ubicación y añadir criterios para refinar la búsqueda, así como otras

opciones.

Antes de escribir en la caja de búsqueda, se puede definir la ubicación donde se

realizará esta. De modo predeterminado la búsqueda se realiza en la ubicación actual del


Explorador, sin embargo, se puede modificar esto con los comandos de la primera sección de la

ficha contextual Buscar, de la Cinta de opciones. Se podría, por ejemplo, hacer clic en el botón Este

equipo y la búsqueda se realizaría en toda la PC. También se puede realizar la búsqueda en la

carpeta actual e incluir o eliminar sus respectivas subcarpetas.

La segunda sección permite refinar la búsqueda aún antes de escribir algo en la caja de

búsqueda. Se puede indicar la Fecha de modificación (si se trata de un archivo con el que

trabajamos ayer y no recordamos su ubicación, aquí hay una solución simple), por Tipo de archivo

(imagen, música, contacto, etcétera), por Tamaño en disco y Otras propiedades.

Cada una de estas opciones tiene un menú desplegable con las posibilidades que se

puede seleccionar. En el caso de la Fecha de modificación, no se espera fechas específicas, sino que

se puede establecer rangos de tiempo en los que se supone que el archivo ha sido modificado por

última vez, de ese modo se obtendrán todos los archivos con los que se trabajó en el periodo

indicado y se puede encontrar el deseado aún si no se recuerda su nombre.


Mouse

La configuración básica que se establece a través del menú Inicio > Configuración >

Dispositivos > Mouse y panel táctil, en donde se encuentran las siguientes opciones.

Seleccionar el botón primario. De modo predeterminado, el botón principal es

el izquierdo, es el que nos permite seleccionar elementos y, en su caso,

arrastrarlos, pero se puede invertirlos para usuarios zurdos.

Girar la rueda del mouse para desplazarse. Las opciones de la lista

desplegable son: Varias líneas a la vez y Una pantalla cada vez.

Elegir cuántas líneas desplazar cada vez. Este es un control que se puede

desplazar para modificar el comportamiento de la rueda.

Desplazar el contenido de Windows inactivo al pasar el mouse por encima. Si

se tiene dos ventanas en pantalla, sólo una estará activa, aquella en la que

hayamos hecho clic por última vez. Cuando esta opción está activa, podemos

poner el cursor sobre la ventana inactiva sin hacer clic en ella y mover la rueda

del ratón, eso permitirá desplazar el contenido de la ventana sin

necesariamente activarla.

Si se desea se cuenta con opciones adicionales de configuración, las cuales se pueden


acceder a través de:

Al ingresar en el ítem “Opciones adicionales del mouse” se visualiza en pantalla la

siguiente ventana:

Al igual que la pantalla principal, brinda la posibilidad de intercambiar los botones

primario y secundario de manera que sea adaptable para el uso de personas zurdas.

Además, se puede configurar la velocidad del doble clic desplazando el marcador a la

izquierda si se desea que esta operatoria sea lenta, o a hacia la derecha para lo opuesto. El icono a

la derecha es un área de prueba, donde el usuario puede ir visualizando para ajustar de acuerdo a

la comodidad que desee lograr.


La pestaña Punteros permite el seteo del icono que representa el cursor. Normalmente

tiene una forma de flecha, pero el mismo cambia de acuerdo a la aplicación donde se lo esté

empleando.

De la opción Esquema selecciona la composición de punteros que más te

guste.

Observar que algunos esquemas tienen varios tamaños, para usuarios con problemas

de visión.

En la sección Personalizar aparece la lista de los distintos estados con sus

respectivos punteros, si por algún motivo no le gusta alguno de los punteros

puede cambiarlo. Para ello, seleccione un tipo de puntero y pulse el botón

Examinar, busque la ruta donde se encuentra la imagen del puntero que

prefiere y después pulse Aceptar.

Puedes crear tu propia combinación de punteros y guardarla con el nombre

que quieras, desde el botón Guardar como.... Al guardarlo, se incluirá en el

listado de esquemas y dispondrás de él siempre que quieras.

Desde el botón Eliminar podrás borrar los esquemas que hayas añadido,

personalizados. Windows no permite que borres los que se incluyen en la

instalación, propios del sistema.


Si modifica alguno de los esquemas ya predefinido y después quieres volver a

utilizar el original pulsa Usar predeterminado y el esquema volverá a su

configuración original.

La opción Habilitar sombra del puntero, puede desactivar la sombra que se

muestra bajo el ratón, para ordenadores lentos.

Accesibilidad

El objetivo de las opciones de accesibilidad es facilitar el uso del ordenador a personas

con discapacidades visuales, motoras o auditivas. Las opciones de accesibilidad, más bien, intentan

cubrir esas necesidades de manera genérica, aunque en muchos casos efectiva. Se agrupan en

cuatro aplicaciones: Lupa, Narrador, Reconocimiento de voz de Windows y Teclado en pantalla y

de sus respectivas opciones en el menú Inicio > Configuración > Accesibilidad. Para quien desee

hacer ajustes aún más detallados, en el Centro de accesibilidad cuenta con algunos asistentes que

también simplifican el uso de estas herramientas. Además, las opciones de Accesibilidad están

disponibles desde la pantalla de Inicio de Windows, a través de un botón que podemos utilizar aún

antes de indicar nuestra contraseña o PIN, de modo que quedan disponibles desde el inicio de

sesión.

Las opciones ofrecidas en la pantalla de inicio:

Narrador, activa una voz que lee el contenido en pantalla, pero también

"narra" la presencia y estado de botones, casillas de verificación y otros

controles. De ese modo las personas invidentes o con debilidad visual podrán

operar la PC escuchando los distintos elementos e interactuando

exclusivamente con el teclado.

Lupa. Amplifica el contenido de la pantalla.

Teclado en pantalla para usarse con el mouse o con combinaciones simples de

teclas.

Contraste alto. Modifica el juego de colores de la interfaz de Windows para

facilitar la identificación de elementos.

Teclas especiales. Activa un modo en el que la combinación de teclas (por

ejemplo, Ctrl + C), puede realizarse consecutivamente, en lugar de


simultáneamente.

Teclas filtro. Deja sin efecto la pulsación inadvertida de teclas.

Pantalla

Las opciones de personalización están agrupadas en el menú Inicio > Configuración,

bajo el nombre obvio de Personalización.

La ventana de Configuración muestra las opciones del sistema operativo de modo

simplificado. En este caso, bajo cinco categorías: Fondo, Colores, Pantalla de bloqueo, Temas e

Inicio. Una parte que resulta útil es la de Vista previa. Los diversos cambios que efectuemos en

términos de imagen, colores o características del menú Inicio se reflejarán en esta ventana, por lo

que es conveniente tenerla presente para decidir los cambios.


Impresora

Existen algunas impresoras que Windows detecta mediante el sistema PnP (Plug &

Play) y se instalan como cualquier otro tipo de hardware. Este sistema lo veremos en el tema

de Agregar nuevo hardware más adelante.

Sin embargo, hay alguna de ellas Windows no detecta (normalmente impresoras algo

más viejas no compatibles con Plug & Play) como por ej impresoras con conexión inalámbrica.

Para agregar una impresora, se debe acceder a Impresoras y escáneres. Para ello

dirigirse ir al menú Inicio y seleccionar el menú Configuración; alternativamente también puede

presionar el botón inicio y escribir “impresoras” y se desplegará la ventana para instalación o

configuración de impresoras.


Este asistente se lo utiliza cuando queramos se desea conectar una impresora que no

está conectada al equipo mediante un cable directo y que no aparece en la lista cuando se pulsa la

opción Agregar una impresora o un escáner.

1. Pulsar la opción La impresora que deseo no está en la lista. Lo cual abre la

siguiente ventana en donde seleccionamos agregar una impresora a través de una

dirección TPC/IP o, la siguiente opción, reconocible de red, inalámbrica o

Bluetooth.

2. Seleccionar Agregar una impresora por medio de una dirección TCP/IP o un


nombre de host.

3. Se indica la dirección IP correspondiente, el cual debe indicarlo el administrador de

la red y se pulsa el botón Siguiente.

4. Al localizar la impresora ubicada en la dirección especificada, se puede después

cambiar su nombre para identificarla en nuestra lista.

5. Después seleccionar si se desea compartir la impresora o no. En este caso no, ya


que se trata de una impresora en red. Al pulsar Siguiente la impresora se añade a

la lista de impresoras instaladas.

Cola de impresión

La cola de impresión no es más que una lista con los documentos pendientes de

imprimir. Cada impresora tiene una cola de impresión propia.

Para acceder a la cola se debe seleccionar una impresora de la ventana Dispositivos e

impresoras. Recordando, se abre con el menú Inicio, Configuración, Dispositivos, en el panel

izquierdo seleccionamos Impresoras y escáneres y en la parte inferior se pulsa en Dispositivos e

impresoras.

En esa ventana se selecciona una impresora y luego se pulsa la

opción de la barra de herramientas superior. Si lo único que

quiere saber es cuántos documentos están en espera no es necesario acceder a la cola, junto al

nombre y estado de la impresora aparece el número.

Si se ha enviado algún documento a la impresora en la sesión actual, en la barra de

tareas en, cerca de donde se encuentra el reloj, podrá encontrar un icono en el área de que

permite acceder directamente a la impresora.

La cola de impresión se representa con la siguiente ventana:


En la cola se presenta una lista de documentos referenciados por el Nombre del

documento y el Estado, que puede variar entre Imprimiendo, Pausado, en blanco cuando esté en

cola normal, o mostrar mensajes de error. También otra información como el Propietario o el

número de Páginas que se van a imprimir.

Dispone de una barra de menús con las opciones Impresora, Documento y Ver.

Los documentos de la cola son:

Documentos enviados en la sesión actual, pendientes de impresión.

Documentos que no llegaron a imprimirse en la última sesión, porque estaban pausados o

se apagó el ordenador.

Documentos que se enviaron cuando la impresora estaba apagada o no estaba funcional

(sin papel o tinta).

Para gestionar los documentos de la cola Disponemos de acciones generales a todos

los documentos de la cola, en el menú Impresora.

Pausar la impresión hace que la impresora deje de imprimir. Para reanudar la impresión

volveremos a hacer clic en esta opción para desmarcarla.

Cancelar todos los documentos para cancelar la impresión de todos los documentos de la

cola.

También se dispone de acciones dirigidas a un documento en concreto, desde el

botón Documento de la barra de menús.

Pausar interrumpirá temporalmente la impresión del documento. Para retomarla

seleccionar Reanudar (esta opción sólo está disponible para documentos pausados).

Reiniciar empezará de nuevo la impresión del documento. Esto puede ser útil en caso, por

ejemplo, de que se haya colocado las hojas del revés y se hayan impreso mal. No será

necesario cancelarlo y volver a solicitar su impresión.

Cancelar borrará el documento de la cola y ya no volverá a tratar de imprimirse. También


puede hacerlo pulsando SUPR tras seleccionarlo.

Propiedades permite realizar algunas acciones avanzadas sobre el documento. Desde la

pestaña General se permite establecer su Prioridad o programar cuándo se quiere que se

imprima. Y consultar información acerca de la impresión, desde el resto de pestañas.

También se accede a estas opciones haciendo doble clic sobre el documento en la cola de

impresión.


El presente instructivo corresponde a una guía básica para el manejo del programa y para la

adquisición de conceptos en relación a este utilitario. No obstante ello, para la aprobación

del examen correspondiente, se recomienda su uso práctico, fundamentalmente en lo

concerniente a la edición correcta de un texto.

Instructivo de Microsoft Word 2013

¿Qué es Microsoft Word?

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de texto. Fue creado por la

empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office; en

consecuencia tiene una marcada tendencia gráfica y esto se manifiesta en el diseño de las

pantallas, de los cuadros de diálogo, y en la forma de elegir una actividad determinada mediante

el uso de iconos. Decimos que es un “procesador de texto” pues es un programa que nos permite

escribir y luego realizar todas las modificaciones necesarias para poder imprimir un texto

correctamente.

Iniciar Word 2013

Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el botón

situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla y desde él se pueden

arrancar prácticamente todos los programas que

están instalados en la PC.

Al hacer clic sobre el botón Inicio se

despliega un menú parecido al que se visualiza en la

imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de

la versión de Windows sobre la que se está

trabajando.

A continuación se explican dos formas de acceder a Word a través del menú Inicio.


La primera es escribiendo "word" en la campo de

búsqueda. Así aparecerá el icono de Word 2013 y bastará

hacer clic para iniciarlo.

La segunda es buscarlo nosotros mismos, para ello

hacer clic en la opción Todos los programas que al

desplegarse mostrará una lista con los programas que hay

instalados en su computadora. Frecuentemente los programas

se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office 2013 contendrá la opción que

buscamos: Word 2013.

Una ventana típica de Word es la siguiente:


Como crear un documento

Cuando usted inicia Microsoft Word aparecerá en pantalla un documento nuevo en blanco.

Este, se llamará, por defecto: Documento1.doc. Los nombres que Microsoft Word dará a los nuevos

documentos serán de numeración sucesiva Documento2, etc. Este documento cambiará cuando

usted proceda a guardarlo con un nombre personalizado.

Diferentes maneras de crear un nuevo documento:

Ejecutando el comando Nuevo del menú Archivo.


Utilizando la combinación de teclas <CTRL + U>.

Guardar

Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios realizados en el documento.

Para acceder a esta opción hay tres formas diferentes: la primera es por medio de menú

Archivo; la segunda desde la barra de herramientas de acceso rápido pulsando el ícono con la

imagen de un disquete ; y la última tecleando <CTRL + G>.

Lo primero que se debe seleccionar es dónde deseamos guardar el documento. En el menú

desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que contendrá el

documento.

En la ventana que hay debajo del recuadro Guardar en, aparece el contenido de la unidad

o carpeta seleccionada. Si hacemos doble clic sobre una carpeta podremos ver los archivos que

están en ella.

Una vez seleccionado el lugar en que se almacenara el archivo, hay que establecer su

nombre en el recuadro Nombre del archivo.


Importante:

Debemos prestar atención a la unidad y carpeta donde hemos guardado el archivo y el

nombre que le pusimos; de lo contrario será muy difícil encontrarlo en otra ocasión.

El seleccionador Guardar como tipo nos sirve para establecer algún otro formato, por

ejemplo Pagina Web u otra versión de Microsoft Word.

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de

diálogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones.

1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el

nuevo que estamos guardando.

2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de

diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.


3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando

al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.

Márgenes de página

Los márgenes marcan el espacio que

Word debe dejar entre el borde del papel y

donde se comienza a escribir.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes,

aparecen unos márgenes predeterminados que

se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si

ninguno de esos márgenes es correcto para el

documento que está realizando, entonces se

puede personalizar haciendo clic en la opción

Márgenes Personalizados.

También se puede modificar el tamaño

de la hoja, en la cual saldrá impreso el

documento. Al hacer clic en el botón Tamaño,

se abre una lista de Tamaños

predeterminados. Pero, al igual que en los

márgenes, aquí también se puede personalizar

el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción

Más tamaños de papel.

Si lo que deseamos es personalizar totalmente nuestra página, entonces daremos clic en el

recuadro que aparece en la parte inferior derecha de la sección de configurar página.


Aparecerá la ventana Siguiente:

En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm.

deseados en cada campo.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera

línea del documento.

Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior

de la página.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio

de las líneas del documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las

líneas del documento.

Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para

encuadernar un libro.


Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al

margen de encuadernación.

Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) u

horizontal (también llamada apaisada).

Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones:

Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada

una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en qué consisten.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante

aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.

Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los

nuevos documentos que creemos.

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta,

etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.

En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que

fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página

se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos

tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.

Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se

repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el autor,

etc. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la pestaña Diseño y en ese cuadro

de diálogo rellenaremos los campos correspondientes:

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del

papel y la primera línea del encabezado.

Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y

el borde inferior de la página.


Encabezado y pie de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página.

Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el

autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele

contener los números de página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones

(Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar. Se mostrará un nuevo contenido en la

cinta de opciones:

Se observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha

situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página,

que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo cree conveniente,

insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como

vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página

finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana.


Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rápidos y luego en Propiedad, se abre una

lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él. En

ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor, la

página y la fecha.

Insertar una imagen guardada en el disco.

Insertar imágenes prediseñadas.

Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.

En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie

diferente para la primera página. Esta opción está pensada, por ejemplo, para cuando la

primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo

encabezado o pie con el número de la página.

Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un


encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo, para imprimir

el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas

pares imprimirlo a la derecha.

Números de página

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder

referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este

número de página no aparece en el documento

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo

imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de

página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.

Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que

elijamos el que más nos guste.

Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del

número de página.


Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación.

Al hacer clic sobre el campo Formato de número se despliega una lista con posibles formatos

predeterminados para que seleccionemos el formato que más nos guste.

Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las

páginas:

1. Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera

sección).

2. Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número

del capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando

un formato.

Menú Portapapeles

Estas herramientas se encuentran disponibles en el menú Portapapeles o a través del uso

del Teclado, para aplicarlas se selecciona el texto arrastrando el Mouse.

1. Cortar : Es útil para mover un texto u objeto a otro lugar; éste se agrega en el

portapapeles. Con el teclado se utiliza CTRL + X.

2. Copiar : Se usa para repetir el texto u objeto en diferentes partes del


documento o en otros documentos, también se agrega al portapapeles. Con el

teclado se utiliza CTRL + C.

3. Pegar : Insertará el elemento del portapapeles en donde se desee. Para el

teclado se utiliza CTRL + V.

Buscar y reemplazar

Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botón Reemplazar. Podemos

ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaña Inicio, o con la

combinación de teclas Ctrl + L.

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con

pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos

elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin

preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.


La búsqueda se puede afinar pulsando el botón Más:

Aparecerán varias opciones aplicables tanto para el texto buscado como para el que debe

sustituirse. Es posible especificar algunas cuestiones de formato con el menú desplegable

Formato.

Las opciones Coincidir mayúsculas y minúsculas y Palabras completas sirven para limitar la

búsqueda a la localización.

La palabra encontrada se puede sustituir automáticamente por otra, para esto se pulsa la

pestaña Reemplazar en la ventana

Aparecerá el recuadro Reemplazar con, dentro de él se escribe el texto por el que se

quiera sustituir el texto encontrado. Para reemplazar la palabra encontrada se pulsa el botón

Reemplazar. Si se quieren Reemplazar todas las palabras que coincidan con los criterios de


búsqueda de una sola vez se pulsa el botón Reemplazar Todas.

Cuando no se quiera reemplazar la palabra hallada se pulsa Buscar Siguiente. Cuando se

termine de buscar o de reemplazar se pulsa el botón Cancelar para cerrar la ventana.

Imágenes y gráficos

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos. Se podría clasificar los elementos

gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imágenes y gráficos:

Imágenes:

Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías

que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando

vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras

digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser

de tipo JPG o GIF. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este

tipo de imágenes no vectoriales.

Gráficos:

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.

WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas

opciones.

SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.


Insertar gráficos

Si hacemos clic en Imágenes

prediseñadas que se encuentra en el menú insertar aparece el

panel lateral de Imágenes prediseñadas.

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que

describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán

todas las imágenes disponibles. Por ejemplo, al

escribir "motocicleta" aparecen las imágenes que tengan

relación con ese concepto, como se puede ver en la imagen de

la derecha.

En el cuadro los resultados deben que podemos elegir

entre imágenes, fotografías, películas o sonidos; también podemos elegir dentro de cada uno de estos

grupos unos tipos más concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG.

Insertar desde archivo

Si hacemos clic en Imagen que se encuentra en el menú insertar se abrirá una

ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya

conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.


Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la

imagen se copiará en nuestro documento.

Insertar gráficos de Excel

Word 2013 utiliza Excel para representar información numérica en forma gráfica.

Para insertar un gráfico ir a la pestaña Insertar, y hacer clic en el botón Gráfico. Aparecerá un

cuadro de diálogo desde donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que quiere insertar. Seleccionar

uno de los de la lista y pulse Aceptar.

Luego se visualizará un gráfico similar a este y la cuadrícula (Hoja de datos) que observará en

las siguientes imágenes:


Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir

nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El gráfico se dibuja

automáticamente a partir de los datos introducidos.

Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico ,

que aparece en la pestaña Diseño, cuando hacemos clic en un gráfico.

También aparece la pestaña Presentación desde la que se podrá indicar muchos de las

opciones de presentación del gráfico, como sus ejes, leyenda, títulos, etiquetas, etc...

Numeración y viñetas

a) Crear listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe

Escriba 1. para iniciar una lista numerada o * (asterisco) para comenzar una lista con viñetas

y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o TAB.

Escriba el texto que desee.

Presione ENTER para agregar el siguiente elemento de la lista. Word inserta

automáticamente el siguiente número o viñeta.

Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la BARRA ESPACIADORA para

eliminar la última viñeta o el último número de la lista.

b) Agregar viñetas o numeración a texto existente

Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o la numeración. En la barra de

herramientas Párrafo, haga clic en Viñetas o


Sangrías

Una sangría es la separación que se puede dejar entre un párrafo y el margen. Hay varios

tipos de sangrías:

Sangría de primera línea: si es sólo la primera línea de cada párrafo la que se

separa.

Sangría izquierda: se separan todas las líneas con respecto al margen izquierdo.

Sangría derecha: se separan todas las líneas con respecto al margen derecho.

Sangría francesa: se separan todas las líneas del párrafo menos la primera.

Relación entre Saltos de página y párrafos.

Word 2013 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página.

También se pueden insertar saltos de página manualmente desde La pestaña Insertar, haciendo clic

en el botón, como veremos en el punto correspondiente.

Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido

entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones

puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.

Tabulaciones

Las tabulaciones permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un

carácter decimal o de barra. También puede insertar automáticamente caracteres específicos

como puntos o guiones delante de las tabulaciones.

a) Para establecer tabulaciones

1. Seleccione el párrafo en el que desee establecer una tabulación

2. Haga clic en el en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que

aparezca el tipo de tabulación que desee: izquierda, derecha , centrada ,


decimal o barra .

3. Haga clic en la posición de la regla horizontal donde desee establecer una

tabulación .

b) Para establecer tabulaciones con caracteres de relleno

1. En el menú Formato, haga clic en Tabulaciones.

2. En Posición, escriba la posición que desee para una tabulación nueva o seleccione

una tabulación existente a la que desee agregar caracteres de relleno.

3. En Alineación, seleccione la alineación que desee para el texto escrito en esa

tabulación.

4. En Relleno, haga clic en la opción de relleno que desee y, a continuación, haga clic en

Fijar.

Estilos y formatos

Formato de texto

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen

que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.


Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un

borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo

vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que

lo vemos también tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal

formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word

2013. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares,

incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes

grupos.

Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente,

tamaño, color, etc.

Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo

alineación y sangrías.

Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato

como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.

Además de las técnicas que se verán unidad, existen otras posibilidades para dar formato al

texto: los estilos y las plantillas.

Los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido

previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa

forma todas las cartas tienen un aspecto característico de esa empresa.

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado

formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos

básicos que vamos a ver ahora.


Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo

primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo que vamos a hacer en esta

unidad

Formato carácter

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se

escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y

no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Vamos a ver las

posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la

pestaña Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra

o frase para poder modificar, fuente, tamaño y estilo de fuente, etc.

Fuente

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del

texto ya que determinará en gran medida el aspecto del

texto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero

que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres,

palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio.

A continuación hacer clic sobre el pequeño botón que


hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes

disponibles. Observar que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de

forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte

superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha

para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el

botón central para movernos más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para

aplicarla.

En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si

conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en

la pantalla que en la impresora.

Tamaño

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic

en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más

utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:

negrita, cursiva y subrayado .

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón

correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se


ve en un tono que resalta) . Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente,

seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. También se

pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva . Simplemente

hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Mediante las opciones de la pestaña Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que

acabamos de ver y otras más como las siguientes:

Formato de párrafo

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias

características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias

son las secciones, que veremos más adelante. Las marcas de

párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran; las

mismas se pueden activar al hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.


Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de

borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de

párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de

párrafo.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría,

ambas están disponibles en el menú Inicio.

Alineación

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

IZQUIERDA CENTRADA DERECHA JUSTIFICADA

Este párrafo tiene

establecida

alineación

izquierda.

Este párrafo tiene

establecida la

alineación

centrada.

Este párrafo

tiene

establecida

alineación

derecha.

Este párrafo tiene

una alineación

justificada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación

respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes

de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los márgenes de la página se verá

en el capítulo correspondiente.

Ortografía y gramática

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores

de texto. Word dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas

notablemente desde las primeras versiones.

La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de


nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas

gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las

palabras en cada contexto.

Por ejemplo, si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y

¡Vasta ya de gritar!. Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son

palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es

"vasta" y en el segundo caso "basta".

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son

erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por

ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.

Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical, o ambas a la

vez.

Revisar al final

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la

ortografía podemos hacerlo de una de estas formas:

Haciendo clic en el menú Revisar y luego sobre el icono

Pulsando F7.

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se

detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones

disponibles en esta ventana.


En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está

utilizando en la corrección, en este caso, el español.

En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada

(vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más

parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de

esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por

la V.

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer

clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.

Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el

más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continúa

revisando el documento.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin

realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento.

Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado.

Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es


correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada.

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no

encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir

directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y

pulsar este botón.

Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra

seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de

sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la

autocorrección.

Revisión gramatical

La revisión gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar

esta corrección Word debe trasladar a un lenguaje lógico todas las reglas que rigen la gramática

castellana y además debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta es

una tarea mucho más compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto, no

es de extrañar que la revisión gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisión

ortográfica.

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la

ortografía podemos hacerlo de una de estas formas:

Haciendo clic en el menú Revisar y luego sobre el icono

Pulsando F7.

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se

detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones

disponibles en esta ventana.


En la superior aparece en color verde la palabra detectada como errónea (los nuevo) y la frase

del texto en la que se encuentra esa palabra.

Justo encima aparece una explicación del error encontrado, en este caso Concordancia en el

grupo nominal y debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: en la parte inferior una lista con las

sugerencias para corregir la palabra errónea. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se

encontrará la palabra correcta (el nuevo).

En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo

(nuevo).

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría

hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.

Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el

más adecuado sería "Cambiar", pero analicemos el significado de cada uno de ellos:

Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra errónea y continúa

revisando el documento.

Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasará por alto

sin realizar ninguna acción. Continúa revisando el documento.

Oración siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona

"error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuación pulsar el

botón Oración siguiente.

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra


errónea.

Explicar Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error

encontrado en la frase.

Indices

Una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el

documento.

Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:

1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan

en la tabla de contenidos.

2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Preparar la tabla de contenidos

Para marcar un título la manera más sencilla es aplicar un estilo al título (el estilo puede ser

predeterminado o uno que el usuario haya creado) y después en la pestaña Referencias:

En la sección de Tabla de contenido:

Seleccionemos la opción y

escogemos el nivel en el que se encuentra nuestro título.

Podremos observar en el panel de navegación (Ctrl+B)

que se incluye el título en la lista de títulos.


Generar la tabla de contenidos

Una vez que tenemos todos los títulos de nuestro documento marcados, solo falta generar la

tabla de contenido, lo cual es muy sencillo, basta con seleccionar tabla de contenido del menú de

Referencias y seleccionar el tipo de tabla, como se muestra a continuación:

Podemos seleccionar alguna de las tablas automáticas o configurar una mediante la opción

Insertar tabla de contenido.

Actualizar la tabla de contenidos

Para actualizar la tabla basta con seleccionar la opción lo cual nos

brindará las siguientes dos opciones:

Si seleccionamos la primera opción Actualizar solo los números de página, no se agregaran

los posibles nuevos títulos agregados, sino que solo se actualizarán los que ya pertenecen a la tabla

de contenido.


Si seleccionamos Actualizar toda la tabla, se podrán agregar los posibles nuevos títulos y

actualizar los números de páginas correspondientes.

Sinónimos

La opción Sinónimos está especialmente indicada para mejorar el vocabulario y, en

definitiva, el contenido de un documento.

El objetivo será evitar el uso repetitivo de algunas palabras. Para consultar esta herramienta

habrá que seleccionar la palabra para la que se busca un sinónimo y ejecutar el submenú Revisión de

la pestaña Revisar.

La manera más fácil y práctica para mostrar los sinónimos disponibles de una palabra es

dando clic con el botón izquierdo del ratón y en el submenú Sinónimos.

Plantillas

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda

internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento,

así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de

página, cabeceras y pies de página.

Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma

estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá


títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.

Una plantilla es un documento de Word 2013 con la característica de que el tipo de

documento es plantilla de documento (.dotx)

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word

normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de

forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx. Cada vez que abrimos un documento nuevo

estamos utilizando la plantilla Normal.dotx.

Word 2013 asigna la plantilla Normal.dotx automáticamente al crear un nuevo documento.

Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de letra, estilo, tamaño, etc. que tienen por

defecto los documentos nuevos.

En el menú Formato de Fuente, hay un botón llamado Predeterminar que hace que los

cambios afecten a todos los documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantilla

Normal.dotx.

Para modificar la plantilla Normal.dotx, primero debemos abrirla, hacer los cambios que

deseemos y posteriormente guardarla.

Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cómo

estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrándola, es decir eliminar

el archivo Normal.dotx de nuestro disco duro. La próxima vez que abramos Word con un documento

nuevo se creará automáticamente.

Word dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a

aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cómo podemos modificarlas para adaptarlas a

nuestras necesidades, y también cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.

También se pueden crear plantillas basadas en formularios de introducción de datos

con controles más complejos, los veremos en el tema Compartir documentos.

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el menú Archivo, como

puede ver en esta imagen.


Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles, en el apartado Plantillas, para

crear un documento en base a una plantilla lo primero que debemos de hacer es seleccionar la categoría

de la plantilla, por ejemplo, las plantillas de cartas.

Veremos un documento como el que observas en la siguiente imagen, en el que tendremos

que sustituir los nombres genéricos de la plantilla como [Su Nombre] por el nombre que deseemos, y

escribir los datos adecuados en los lugares donde el texto está marcado con llaves [Fecha], [Nombre

del destinatario], etc.

Así conseguiremos escribir un documento con los datos que queramos. Ahora sólo quedaría

guardarlo como se haría con cualquier otro documento y la plantilla quedaría en su estado original.

De esta forma, utilizando plantillas, podemos crear tantos documentos como deseemos sin

tener que preocuparnos de mantener la plantilla inicial.

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