Área de Servicio SocialManual para el registro de proyectos de Servicio Social

El Sistema de Servicio Social (SSS) es una herramienta en línea que facilita el proceso de inscripción. En el sistema participamos estudiantes, profesores, responsables de proyectos. Todas las operaciones se realizan con cuentas de usuario asociadas a un correo electrónico personal o profesional. Por ello, debe ingresar a través de una computadora con acceso a internet. Le recomendamos apoyarse en este manual si es la primera vez que accede al SSS o si no logra hacer una de las operaciones.

REALIZAR MODIFICACIONES

El Área de Servicio Social es la que puede registrar organizaciones en el SSS. Solamente las organizaciones registradas pueden crear usuario para sus integrantes. - Escriba a servicio.social@iberopuebla.mx para manifestar su interés en colaborar con estudiantes de Servicio Social. - Cuando el Área de Servicio Social registre la organización, recibirá un correo:

- Si ya está registrada la organización, contacte a la persona que tiene el correo con el que se registró porque solamente él/ella puede CREAR USUARIO. - Si no logra contactar a la persona que tiene el correo con el que se registró o si esta persona no encuentra el correo, escriba a servicio.social@iberopuebla.mx para recibir apoyo.

En este manual, se describen los pasos a seguir para: 1. Registrar organizaciones 2. Crear usuario 3. Ingresar desde Intrauia 4. Registrar solicitudes de proyectos de Servicio Social Si ya tiene un usuario y contraseña, avance al paso 3.

1. Registrar organizaciones

2. Crear usuario

En el correo enviado por medio del SSS, se

encuentra un enlace directo a la pantalla de

creación de usuario:

Crear nuevos usuarios 1. Desde la cuenta principal en la que está registrada la organización una sola vez, se pueden crear varias cuentas al INGRESAR A INTRAUIA y escoger la opción "crear cuenta" en el Menú vertical de Intrauia/Servicio Social.

2. Escriba el correo y dé clic en el botón ENVIAR para que se remita a su colaborador un correo para crear su cuenta.

3. Ingresar desde Intrauia

1. Acceda a través del navegador de internet de su preferencia a Intrauia aquí o entre a www.iberopuebla.mx y dé clic en el botón rojo de Intrauia en la parte superior derecha de la página.

2. Ingrese el usuario y la contraseña que creó. El usuario es un número de 7 dígitos. Si no recuerda los datos de su cuenta puede acudir al correo de confirmación que recibió o dar click en Recuperar contraseña en Intrauia.

3. Una vez que haya ingresado a su cuenta, dé clic en el menú con tres rayas horizontales.

4. En el menú vertical abierto, dé clic en "Servicio Social" para ver las opciones.

REALIZAR MODIFICACIONES4. Registrar y revisar un proyecto

En la primera pantalla, puede: crear un nuevo proyecto dando clic en el botón correspondiente ver los proyectos en cada periodo anterior y actual.

Cada proyecto está en uno de los siguientes estados: - EN PROCESO: empezó el registro pero no lo concluyó - ENVIADO: registró el proyecto y está pendiente la respuesta del Área de Servicio Social - ACEPTADO: registró el proyecto y fue aceptado por el Área de Servicio Social - ACEPTADO CON MODIFICACIONES: registró el proyecto y el Área de Servicio Social requiere que haga modificaciones específicas y lo envíe de nuevo. - RECHAZADO: registró el proyecto y el Área de Servicio Social rechazó la solicitud porque no cumple con uno o varios de los criterios de selección de proyectos.

Para registrar una solicitud de proyecto, dé clic en el botón CREAR NUEVO PROYECTO. Se muestra la pantalla de registro con los siguientes elementos:

1. Pestaña de navegación 2. Datos generales de la organización 3. Formulario

IMPORTANTE: Al comenzar el formulario, tiene que indicar el año y el periodo académico en el que iniciará el proyecto de Servicio Social.

4. Botones de navegación

Pestaña de perfiles académicos:

Seleccione uno o varios PERFILES IDÓNEOS y PERFILES ALTERNATIVOS.

Para cada perfil, indique el número de estudiantes, las actividades que realizarán, los productos/evidencias a entregar y las habilidades requeridas

Cada vez que haya terminado de capturar un perfil de estudiantes con un número de plazas, de click en el botón verde de "AGREGAR PERFILES DE ESTUDIANTES". Puede editar o eliminar perfiles. Cuando haya agregado hasta 10 perfiles diferentes, de click en GUARDAR CAMBIOS para pasar a la siguiente pestaña.

5. Botón verde "Agregar perfiles de estudiantes" 6. Botón amarillo para editar perfiles 7. Botón rojo para eliminar perfiles 8. Botón ver "GUARDAR CAMBIOS"

9. Botón de Finalizar (última pestaña)

El Área de Servicio Social revisará y evaluará su proyecto. Recibirá notificaciones por correo y puede revisar en todo momento el estado del proyecto ingresando al SSS en la opción de "registrar proyecto" PROYECTO ACEPTADO CON MODIFICACIONES: Ingrese al SSS en la opción de "registrar proyecto" y de click en el botón de EDITAR para modificarlo. En la última pestaña, envíelo de nuevo dando click en el botón FINALIZAR.

CLONAR PROYECTO: Si tiene proyectos aceptados de periodos previos, puede utilizar el botón de "clonar proyecto" para crear una copia editable:

1. Actualice el periodo y año 2. Actualice el contenido del proyecto en cada pestaña. 3. De click en el botón FINALIZAR.

Si tiene problemas técnicos para utilizar su cuenta o el Sistema de Servicio Social, escriba a: oat@iberopuebla.mx

Si tiene dudas relacionadas con el contenido de su solicitud, revise la Convocatoria de proyectos de Servicio Social vigente aquí Si tiene dudas o comentarios acerca de la convocatoria, escriba a servicio.social@iberopuebla.mx