Área de instituto ideas para la creaciÓn y desarrollo … · 2012. 7. 16. · programas de radio...
TRANSCRIPT
DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE
ÁREA DE INSTITUTO IDEAS PARA LACREACIÓN Y DESARROLLO DE EMPRESAS
DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Área de Instituto Ideas para la Creación y Desarrollo de Empresas
Julio 2012
SÍMBOLOS
DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Área de Instituto Ideas para la Creación y Desarrollo de Empresas
Julio 2012
IDEAS01: DIFUSIÓN DE LA CULTURA EMPRENDEDORA
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
A solicitud del usuario y según Planificación anual
Tipo Programa de televisión
Premios y concursos para emprendedores
IDEAS01P01
Programa IDEAS TV
IDEAS01P02
Premios y concursos para emprendedores
A solicitud /Según planificación anual
- Networking- Premios- Charlas en los centros docentes- Otros eventos
Elaboración del guión del evento
Contacto y gestión de
colaboradores
Colaboradoresexternos
Logística del evento
Salas, elaboración de materiales, catering
En cualquier caso
Inscripción de participantes
Coordinación del desarrollo del
evento
Elaboración de memoria de resultados y
difusión
Organización inicial del evento
Versión 3 - Julio 2012
IDEAS01: PREMIOS Y CONCURSOS PARA EMPRENDEDORES
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Elaboración de la convocatoria
Definición de categorías, criterios de evaluación, destinatariosfechas, cuantía...
Identificación y diseño de
materiales informativos
Empresas de edición impresa
y reprografía
Selección de miembros del
jurado y comunicación
Comité de evaluación
Confirmación de participación como jurado
Remisión de las solicitudes y
documentación para la
evaluación
Organización y asignación de
recursos internos
Recepción de materiales
Difusión de la convocatoria
Recepción de solicitudes de participación,
registro y revisión
¿?
Solicitud de subsanación
Sí
Subsanación de documentación
NoComité de evaluación
Preparación y supervisión de la
reunión del Jurado
Convocatoria, reserva de sala, viajes, dossieres...
Elaboración del acta de
resolución
Recepción de la resolución
¿Se puede subsanar la documentación?
Solicitud de elaboración de
materiales informativos
Versión 3 - Julio 2012
IDEAS01P02: PROGRAMA IDEAS TV
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Selección de temas y
colaboradores
Elaboración del guión
Grabaciones previas
¿?
Identificación de secciones que
requieren grabación
previas
¿Se requiere la intervención de RTV-UPV?
No
Sí
Solicitud de producción
Acordado con los colaboradores
Difusión del programa y contenidos
emitidos
Solicitud producción y emisión de programa
Presentación y supervisión del
programa
Publicación de enlace de la emisión en web IDEAS, envío a interesados, etc.
ACOM05: PROGRAMAS DE RADIO Y TELEVISIÓN
ACOM05: PROGRAMAS DE RADIO Y TELEVISIÓN
Versión 3 - Julio 2012
IDEAS02: ASESORAMIENTO PARA LA CREACIÓN DE EMPRESAS
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
A solicitud del usuario
Análisis de la solicitud
Aceptación Sí
-Tipo de usuario- Tipo de proyecto de
empresa
No
Comunicación al usuario y
redirección a entidad
competente
Asignación de tutor y
formalización de la solicitud
Presencial, correo electrónico o teléfono
Cita al emprendedor
para una primera visita
Marco normativa
UPV
No
SíAsesoramiento
creación spin-offIDEAS02P01
Proyecto Identificado comono spin-off
Asesoramiento al emprendedor y
cumplementación de ficha de
emprendedores
Estudio de previabilidad
Revisión del estudio y
propuesta de asesoramiento personalizada
Solicitud de servicios
específicos requeridos
Reunion de trabajo con emprendedor
para la planificación empresarial
Identificación proyecto
Abandono del proyecto o finalización sin constitución
de empresa
Proyectofinalizado
conconstitución de empresa
Proyecto en curso
Identificación proyecto
abandonado/finalizado
IDEAS03_APOYO AL DESARROLLO DE EMPRESAS
En cualquier caso
Asesoramiento para la creación
o inicio de la empresa
- Plan de empresa- Estrategia empresarial- Participación en premios- Marketing ….
Alta empresa IDEAS
Sí
Spin-off oabandonoproyecto
Durante la visita
Alta de actividad con solicitud de asesoramiento para el desarrollo
Identificación proyecto iniciado
Actualización datos y
elaboración de informe de plan
de empresa
Información de servicios y normativa aplicable
SU
GA
R
CR
M
SU
GA
R
CR
M
SU
GA
R
CR
M
SU
GA
R
CR
MS
UG
AR
C
RM
SU
GA
R
CR
M
Versión 2 - Julio 2012
IDEAS02P01: ASESORAMIENTO CREACIÓN SPIN-OFF
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Asesoramiento al emprendedor
para cumplimentación propuesta spin-off
Decisión
Abandonoproyecto
Proponer spin-off
Cumplimentación de la propuesta
spin-off
Revisión, registro y
remisión de la propuesta
SU
GA
R
CR
M
CTT
Recepción de Informe de
identificación de activos
Actualización de datos y remisión
de copia del informe al
usuario
¿?
¿Existen activos en la UPV?
Sí
No
Identificación como
no spin-off e información de
alternativas
Decisión
Abandono proyecto
Continuarcomo
Proyectono spin-off
UPV Socia Sí
Reunión con emprendedor para
el desarrollo del Plan de viabilidad
No
Actualización de datos
Identificación proyectoAbandono proyecto
Plan de viabilidadadaptado
Proyecto en curso
Remisión de Plan de
viabilidadCTT
Recepción informe de valoración tecnológica y
modalidad participación
Elaboración de informe de
viabilidad sobre Plan de empresa
Comunicación al emprendedor
para confirmar la continuidad del proyecto
¿Autoriza elevar
propuesta?
No
Elaboración dossier y remisión
propuesta
Vicerrectorado de Investigación
Sí
Sí
No
Solicitud uso marca spin-off UPV
Sí
Conjuntamente con CTT
No
Recepción de la resolución y
comunicación al emprendedor
Constituye empresa
Recepción de datos y Alta
empresa IDEAS
¿?
Comisión de I+D+i
Recepción de la resolución y
actualización de datos
Elaboración de informe de
cumplimiento de requisitos y
remisión
Identificación como proyecto abandonado/
finalizado
Identificación como
no spin-off y reasignación de
tutor
A
A
SU
GA
R
CR
M
SU
GA
R
CR
M
SU
GA
R
CR
M
SU
GA
R
CR
M
IDEAS03_APOYO AL DESARROLLO DE EMPRESAS
Versión 2 - Julio 2012
IDEAS03: APOYO AL DESARROLLO DE EMPRESAS
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Múltiple:- A solicitud del usuario- Desde IDEAS02- Planificación actividades
Tipo
Solicitud de usuario
o desdeIDEAS02
Actividades de Networking
Análisis de la solicitud y
necesidades del usario
Asignación de tutor y citación al empresario para entrevista inicial
¿?
Sí
Alta empresa IDEAS
No
Abandono o finalización del asesoramiento
Asesoramiento en curso
- Financiación- Networking- Líneas de negocio- Presentación a premios- Estrategias- Parque Innova...
Identificación
Actualización datos de
seguimiento
Reunion de trabajo con empresario
para el desarrollo empresarial
Identificación como
asesoramiento abandonado/
finalizado
Actividades de desarrollo para
empresas IDEASIDEAS03P01
InstitucionesEmpresas
Entidades UPV
¿Se requiere colaboración
externa?
Selección de colaborador para
poner en contacto con empresario
Sí
No
¿Es empresa IDEAS?
Versión 2 - Julio 2012
IDEAS03P01: ACTIVIDADES DE DESARROLLO PARA EMPRESAS IDEAS
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Planificación de la actividad
- Horarios- Temática- Destinatarios- Posibles colaboradores- Reserva de espacios...
Difusión de la actividad a los
usuarios
Inscripción de participantes
Desarrollo o coordinación de
la actividad
Comités de expertos- Presentaciones empresas
- Encuentros
Publicación en web y remisión de correos electrónicos
Evaluación de la actividad
Versión 2 - Julio 2012
IDEAS04: FORMACIÓN DE EMPRENDEDORES
USUARIOS PROVEEDORESPROPIETARIO
Análisis de necesidades y
oferta formativa
Anulamente (septiembre de cada año)
Prediseño de la oferta formativa
-Contenidos-Fechas-Profesorado
Solicitud de alta de curso
CFP02_GESTIÓN DE CURSOS DE FORMACIÓN ESPECÍFICA
Para cada acción formativa
Preparación de materiales y
aulas
IDEAS01 DIFUSIÓN DE LA CULTURA EMPRENDEDORA
Recepción de alta de curso
Requiere de profesorado
externoSí
Profesorado externo
PDI
Selección de profesorado y
solicitud de materiales
Diseño de materiales
No
Recepción de materiales
Supervisión y/o impartición de la
formación
Solicitud de emisión de certificados
CFP06_CERTIFICACIÓN DE LA FORMACIÓN PERMANENTE
Solicitud de pase de encuestas
Análisis de encuestas y
elaboración de informes de resultados
Se remite copia al profesorado implicado
Oferta existente y potencial
CFP07_EVALUACIÓN DE FORMACIÓN PERMANENTE
Versión 2 - Julio 2012