rds – reserva de salas
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RDS – Reserva de Salas. Jesús López Martín [email protected]. ¿Qué es RDS?. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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¿Qué es RDS?
«Aplicativo para gestionar en múltiples Delegaciones la reserva y organización de múltiples salas de reuniones, otros
equipamientos y servicios de la empresa (vehículos, proyectores, aparcamiento visitas, servicios médicos, etc.), todo de manera
centralizada.»
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Ventajas de RDS
• Gestión centralizada de reserva de salas de todas sus delegaciones.
• Mantenimiento integrado de salas y delegaciones.• Información completa sobre las características de las salas.• Consulta en tiempo real de ocupación.• Disponibilidad de áreas de trabajo en donde reflejar el
resultado de las reuniones adjuntando documentación descriptiva.
• Simplifica el proceso y la gestión de las reservas y por lo tanto el aprovechamiento de los recursos.
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Características principales
• Multi-delegación y Multi-Recurso• Seguridad por perfiles.• Reserva de salas y equipamiento.• Alta de solicitudes de reserva.• Mantenimiento de delegaciones.• Mantenimiento de salas y recursos.• Flujos de aprobación de solicitudes.
automáticas o a través de un aprobador.
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Integración con Outlook
• Integración del sitio RDS dentro de Outlook• Con el RDS Add-in para Outlook 2007/2010 se
integra en el formulario de nueva Cita • Utilizando las características de Correo
Entrante de Sharepoint se realizan Solicitudes de Reserva de Salas a través de un correo electrónico enviado a la Sala correspondiente.
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RDS EN NISCAYAH ESPAÑACaso de éxito
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RDS - Página Principal
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Mantenimiento de Delegaciones
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Sitios de las Delegaciones
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Imágenes y fotografías
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RDS – Sitio Delegación Madrid
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Reservar una Sala
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Reservar una sala desde Outlook
«Con el add-in de RDS para Outlook 2007/2010 podemosrevisar disponibilidad de la sala antes deenviar la cita o reunión»
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Calendario de Reservas
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Información de Salas
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Nueva Sala – Parte I
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Nueva Sala – Parte II
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Áreas de Reuniones
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Estadísticas – Resumen mes
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Estadísticas - Diaria
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Control interno de reservas
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Seguridad de accesos
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Permisos del sitio
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Workflow – Asigna variables
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Si no está disponible en horario
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Si la reunión es el pasado
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Si la duración supera máxima
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Si tiene Ubicación actualizar
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Comprobamos aprobación
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Si se ha aprobado
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Volver a comprobar disponibilidad
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Crear reserva
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Envío motivo rechazo aprobador
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Muchas gracias …