¿que es un kpi?
DESCRIPTION
Presentacion acerca de que son los KPITRANSCRIPT
¿Qué es un KPI?Key Performance Indicator
¿Para que necesitamos Métricas?
Medidas de desempeño
• KRI (Key Result Indicator) Que has hecho, el efecto de tus acciones.
• RI (Result Indicator) Te dice el éxito o fracaso de tus acciones.
• PI (Performance Indicator) Te dice que hiciste.
• KPI (Key Performance Indicator) Te dice que hacer para INCREMENTAR el desempeño de la ORGANIZACION.
Pelando la Cebolla
RIMedio
KRISuperficie PI
Medio Profundo
KPINúcleo
KEY RESULT INDICATOR
• Son medidas que son confundidas con los KPI.• El KRI es resultado de muchas acciones.• No dicen como mejorar los resultados.• Cubren largos periodos de tiempo.• Los KRI son útiles para crear Dashboards de
GOBIERNO CORPORATIVO.• Satisfacción del Cliente, Utilidad Neta, Utilidad
Operativa, Utilidad por Empleado o Cliente.
PERFORMANCE & RESULT INDICATOR
• Son medidas NO CLAVES, son complementarias.• El PI ayuda a alinear el esfuerzo de la
organización con su estrategia.• EL PI es una medida OPERATIVA, es no
financiera. El RI es una medida FINANCIERA y muestra el resultado de actividades.
• Para entender completamente por que vario, debemos observar las actividades que le dan origen.
KEY PERFORMANCE INDICATOR
• Son un conjunto de datos que representan los aspectos en los que el DESEMPEÑO ORGANIZACIONAL es CRITICO, y debemos ENFOCARNOS para el ÉXITO ACTUAL Y FUTURO de la organización.
La información puede ser manipulada.
Diferencias entre el KRI y el KPICaracterística KRI KPI
Naturaleza Puede ser financiera o no financiera.
Medidas no Financieras
Periodicidad Mensual o Trimestral
Diaria, Semanales, etc.
Responsable Directores Una persona o equipo
¿Se puede corregir? No, ya es el resultado final.
Si, requiere acción inmediata para corregir desviaciones
¿Como se integra? Varias actividades Una actividad
Regla del 10/80/10Indicador Peso ¿Qué significa?
Key Result Indicator 10 Indica que resultados han sido obtenidos.
Result Indicator80
Indica que se ha obtenido.Performance Indicator Indica que se ha hecho.
Key Performance Indicator 10
Te dice que hacer para incrementar el desempeño total de la organización.
¿Quién usa que?Nivel
Organizacional Herramienta Efecto
Consejo Dashboard (KRI)Toma de decisiones y Estrategia
Directores Scorecard (RI) Acción Estratégica
Gerentes Scorecard (PI) Supervisión Operativa
Operaciones Scorecard (KPI) Acción Táctica
4 CONDICIONES BASICAS
1. Asociación y compromiso entre: operaciones, administración, clientes clave y proveedores clave.
2. Transferir poder de decisión a las operadores primarios.
3. Medir y reportar solo lo importante.4. Vincular las medidas de desempeño con la
estrategia a traves de los Factores Críticos de Éxito.
Metodología
Establecer el Comité Directivo
Responsable.
Crear el Equipo del Proyecto KPI.
Establecer la Cultura del
“Hazlo!”
Configurar un equipo
multidisciplinario a cargo de la estrategia.
“Vender” el proyecto a TODA la
empresa.
Identificar todos los Factores
Críticos de Éxito.
Crear una Base de Datos de Medidas
del Desempeño
Seleccionar las medidas del desempeño.
Seleccionar KPIs.
Desarrollar la red de trabajo para que se reporte a todos los niveles.
Facilitar el uso de los KPIs.
Refinar los KPIs para mantener su
relevancia.
Próximos pasos…
• Taller de KPIs.• Entender la diferencia entre los PM y los CSF.• Saber que es un Dashboard• Selección del Facilitador.• Selección del equipo de implementación.• Establecer Plan de Trabajo y Cronograma• Establecer fecha del Kick Off