1. Microsoft Office Excel, ms conocido como Microsoft Excel, es una potente hoja de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables
Qu es Excel?
Prof. MaritzaChimoy

2. Para iniciar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer:
Primero nos ubicamos en el botn Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla
Pulsamos la opcin Todos los Programas
Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007. Yaparecer nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.
INICIO DE EXCEL
3. PANTALLA DE EXCEL
4. BOTN OFFICE
Es de forma circular.
Posee las opciones de Excel.
Permite salir del programa.
Se encuentra ubicado en la parte superior izquierda de la ventana.
Contiene las diversas acciones que puedes hacer con el documento, como son:
a) Comandos inmediatos como nuevo, abrir, guardar y cerrar.
b) Opciones desplegables como imprimir preparar, entre otras.
5. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO
Se ubica al lado derecho del botnde Office, posee comandos que el usuario utiliza con frecuencia como guardar, deshacer y rehacer.
6. Consta de tres componentes bsicos:
Fichas.-Se encuentran en la parte superior,son 7(desde Inicio hasta Vista)y agrupan las opciones de programa.
Grupos.-Cada ficha contiene grupos, estn nombrados en la parte inferior de la cinta.
Comandos.-Pueden ser un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un men.
Cinta de opciones
7. CINTA DE OPCIONES
FICHAS
GRUPOS
COMANDOS
8. REA DE TRABAJO
Es el lugar destinado para ingresar la informacin y est compuesto por los siguientes elementos:
Puntero de celda. Indica la celda activa donde ingresar la informacin.
Encabezado de filas. Se identifican por un nmero.
Encabezado de columnas. Se identifican por una letra mayscula.
Barras de desplazamiento. Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja.
9. REA DE TRABAJO
ENCABEZADO DE COLUMNAS
PUNTERO DE CELDA
ENCABEZADO DE FILAS
10. ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO DE EXCEL
LIBRO.-Archivo de Excel, al ingresar al programa en la barra de ttulo aparece el nombre Libro 1,luego cambiar de nombre segn como lo guardes. Posee inicialmente tres hojas.
HOJA DE CLCULO.-Hoja conformada por filas y columnas.
11. ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO DE EXCEL
COLUMNAS.-Se ubican en la parte superior de la hoja, dividen a la hoja verticalmente, se identifican por una letra mayscula. Existen en total 16 384 columnas en cada hoja que van desde la A hasta XFD
FILAS.-Se ubican al lado izquierdo de la hoja, dividen a la hoja horizontalmente, se identifican por un nmero. Existen en total 1 048 576 filas.
CELDA.-Es un recuadro que resulta de la interseccin de una columna y una fila.
RANGOS.-Es el conjunto de celdas continuas.Ejemplo:D2:G2
12. OPERACIONES INICIALES CON EXCEL
MOVER EL PUNTERO.
13. SELECCIONAR CELDAS
Es importante saber como seleccionarlas, para ello ubicas el puntero del mouse sobre la celda o conjunto de celdas a seleccionar, luego arrastras el mouse.
14. INGRESAR DATOS
Excel acepta diferentes tipos de datos:
Datos tipo Texto. Estos datos pueden ser letras, dgitos, espacios en blanco y caracteres especiales. Ejemplo: Empresario,
Datos tipo Nmero. Pueden contener nmeros y signos -23,+56
Datos tipo Fecha y hora. Se pueden mostrar de diversas formas.Ejemplos:15/03/2011,16-mar,Mar/2011.
Datos tipo Frmula: =Suma(A4: D4)
15. GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCEL
Para guardar de forma permanente el archivo realizado se debe guardar.
Antes de guardarlo debes tener claro dos cosas importantes:
Qu nombre tendr?
Dnde se guardar?
16. TOMADO DE:
Excel 2007 ProficientSpecialist.
Alianza Educativa
Elaborado por:ShirleyGazco Barreto
Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas.