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PUESTO : Gerente Analizar los pedidos Presentar las muestras Decisión sobre las telas que se usaran Trato con los clientes Trato con los empleados Chequeo de los procesos Actualizar los pedidos Ver que los procesos funcionen correctamente Arreglar problemas que se presenten

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Page 1: PUESTO : Gerente · PUESTO: Gerente Analizar los pedidos Presentar las muestras Decisión sobre las telas que se usaran Trato con los clientes Trato con los empleados Chequeo de los

PUESTO : Gerente

✓ Analizar los pedidos✓ Presentar las muestras✓ Decisión sobre las telas que se usaran✓ Trato con los clientes✓ Trato con los empleados✓ Chequeo de los procesos✓ Actualizar los pedidos✓ Ver que los procesos funcionen

correctamente✓ Arreglar problemas que se presenten

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PUESTO : Recursos Humanos

✓Elaboración de contratos✓Elaboración de permisos, incapacidades y

vacaciones✓Descuentos✓Elaboración de nomina y pago✓ Elaboración de recibos de nomina✓Pago de nomina✓Altas y bajas del IMSS✓Elaboración de formas de riesgos de

trabajo✓Apertura y actualización de expedientes✓Reclutamiento y selección de personal✓Programación de Capacitaciones✓ Dar inducción al personal de nuevo

ingreso✓ Elaboración de calendario de cumpleaños✓ Recolectar firmas con el personal de

recibos del imss✓ Calculo de finiquitos

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PUESTO : Comercialización

✓ Realización de visita a clientes y posibles clientes

✓ Realización de llamadas a clientes y posibles clientes

✓ Mandar correos de presentación de la empresa a posibles clientes

✓ Solicitar citas a posibles clientes✓ Mandar cotizaciones a clientes✓ Seguimiento a clientes ✓ Salir a cambacear✓ Atención a clientes en fabrica✓Atención de pedidos en fabrica por

telefono,correo.whatsap✓ Llevar registro de clientes en fabrica✓ Elaboración de base de datos de clientes✓ Aplicar evaluación de satisfacción a

clientes✓ Atención a clientes físicamente en tienda✓ Atención de pedidos✓ Atención del teléfono

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PUESTO : Coordinador Administrativo

✓ Inventario y mercancía✓Seguimiento de pedidos✓Realización de ordenes de corte, producción, maquila,✓Seguimiento de tela✓Realización de ordenes de salida ✓Realización de vales de dinero✓Elaboración de facturas✓Revisar correo electrónico y atención✓Programación de gastos y pagos✓Separación de efectivo para pagos y nomina✓Elaboración de reporte de nomina y gastos✓Listas de papelería✓Inventario de áreas✓Cuentas por cobrar y pagar✓Revisión de impuestos (IVA calculo mensual)✓ Control de telas que se compran✓ Llevar relación de suéter que se mandan maquilar

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PUESTO : Coordinador Administrativo

✓ VoBo realización de visita a clientes y posibles clientes

✓ VoBo realización de llamadas a clientes y posibles clientes

✓ VoBo mandar correos de presentación de la empresa a posibles clientes

✓ VoBo solicitar citas a posibles clientes✓ VoBo mandar cotizaciones a clientes✓ VoBo seguimiento a clientes ✓ VoBo salir a cambacear✓ VoBo atención a clientes en fabrica✓VoBo atención de pedidos en fabrica por

telefono,correo.whatsap✓ VoBo llevar registro de clientes en fabrica✓ VoBo elaboración de base de datos de clientes✓ VoBo aplicar evaluación de satisfacción a

clientes✓ VoBo atención a clientes físicamente en tienda✓ VoBo atención de pedidos✓ VoBo atención del teléfono

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PUESTO : Coordinador Administrativo

✓VoBo realización de compras de papelería✓VoBo realización de vales por venta de uniformes por colegios en fabrica✓VoBo recibir efectivo de ventas de uniformes en colegios✓VoBo conciliación de uniformes vs ventas en colegios✓VoBo reporte de ventas en fabrica y colegios ✓VoBo cobranza✓VoBo archivar facturas de proveedores ✓VoBo realización de pólizas de pago ✓VoBo hacer programación de pagos de vales de gasolina✓VoBo llevar control de reembolsos de gastos menores ✓VoBo mandar al contador altas y bajas del personal✓VoBo realización de estados de cuenta a colegios de sus compras y enviárselos✓ VoBo compras de tela

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PUESTO : Coordinador Operativo

✓ Organizar el producto al ingresar a línea de producción✓Preparar y supervisar avíos✓Aplicación los procesos de confección✓Checar la producción por día✓Elaboración de predomina semanal✓Pago de nomina del área✓Inventarios de materia prima✓Control de almacén de avíos✓ Control de telas por proyecto

✓ Elaboración de moldes✓Recepción de muestras físicas imágenes de la prenda a realizar✓Corrida de tallas✓Cortar muestras (propuestas al cliente)✓Elaborar desglose de operaciones (costo de la prenda)✓Sacar rendimiento de las prendas a confeccionar (costo de materia prima de la prenda)✓Arreglo de prendas cuando no hay las tallas (tallas especiales)

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PUESTO : Coordinador Operativo

✓ VoBo manda a hacer ponchados✓ VoBo recibe ponchado y se pone al tamaño y se revisan colores ✓VoBo realiza muestra✓VoBo realizan cotizaciones de acuerdo a las puntadas✓VoBo solicita material (hilo,agujas,pellon)✓VoBo graba ponchado en maquina ✓VoBo revisa y prepara maquina

✓VoBo deshilado de prendas terminadas✓VoBo empaque de prendas terminadas (individual)✓VoBo planchado (solo escolar)✓VoBo coser a mano prendas terminadas para su detallado✓VoBo contar lo se se trae de maquila Se entrega el producto empacado a oficina✓ VoBo recepción de prendas de maquila✓ VoBo coordinar al personal del área

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PUESTO : Compras y Pagos

✓ Control de pagos a proveedores✓Control de cobranza a clientes✓Anotar en vales de salida los pagos que nos hacen✓Control de facturas y pago a las mismas✓Control de cuentas bancarias✓Control y programación de pagos semanales ✓Armado de paquetes contables de las cuentas existentes✓Recepción de pagos en efectivo✓Control de pagos en efectivo realizados por semana✓Realización de pagos mensuales✓Archivar contabilidad mensual✓Relación de prestamos y su cobro ✓Realizar pago al contador✓Archivar facturas del mes✓Realización de compras de papelería✓Realización de vales por venta de uniformes por colegios en fabrica✓Recibir efectivo de ventas de uniformes en colegios✓Conciliación de uniformes vs ventas en colegios✓Reporte de ventas en fabrica y colegios ✓Cobranza✓Archivar facturas de proveedores ✓Realización de pólizas de pago ✓Hacer programación de pagos de vales de gasolina✓Llevar control de reembolsos de gastos menores ✓Mandar al contador altas y bajas del personal✓Realización de estados de cuenta a colegios de sus compras y enviárselos✓ Compras de tela

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PUESTO : Encargado de Línea

✓ Elaborar moldes y muestras✓Checar cortes y su distribución✓Repartir el trabajo en costura✓ Revisar la calidad del las prendas✓Resolver dudas a los operadores de costira

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PUESTO : Encargado de Corte

✓Se escoge molde para cortar✓Se pide tela y se tiende✓Se realiza marcado de la prenda✓Se corta ✓Revisar materiales a ocupar✓Se entregan cortes a costura

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PUESTO : Encargado de Bordado

✓ Se manda a hacer ponchados✓ Se recibe ponchado y se pone al tamaño y se revisan colores ✓Se realiza muestra✓Se realizan cotizaciones de acuerdo a las puntadas✓Se solicita material (hilo,agujas,pellon)✓Se graba ponchado en maquina ✓Se revisa y prepara maquina

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PUESTO : Encargado de Detallado

✓ Deshilado de prendas terminadas✓Empaque de prendas terminadas (individual)✓Planchado (solo escolar)✓Coser a mano prendas terminadas para su detallado✓Contar lo se se trae de maquila Se entrega el producto empacado a oficina✓ Recepción de prendas de maquila✓ Coordinar al personal del área