publica terminado

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

TEMA:

SEACE“Sistema Electrónico De Contrataciones Del

Estado”

DOCENTE : C.P.C Loaiza Cuba Rosa Eliana

ASIGNATURA : Contabilidad Publica

INTEGRANTES:

Illa Atao Alicia Llanos Puri Milagros Lorotupa Escalante Fany Muñoz Mansilla Dayana Ojeda Melo Rocio Del Pilar Palomino Huiche Gloria Quispe Cueva Gladiz Ttito Quispe Evelyn Katyuska

CUSCO – PERU

2015

INDICE

U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA

PRESENTACIÓN.............................................................................................................................. 3

INTRODUCCION.............................................................................................................................. 4

CAPITULO I...................................................................................................................................... 6

1. SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO – SEACE.......................6

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO – SEACE............................6

OBJETIVOS............................................................................................................................... 6

Alcances..................................................................................................................................... 7

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS...................................................................................................7

ORGANIZACIÓN DEL ESTADO A TRAVÉS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS......................8

ENTES RECTORES DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS...................................................8

ACTORES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACION PÚBLICA...............................................8

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PRESENTACIÓN

Considerando la importancia que tiene el uso del SEACE y, atendiendo a la

necesidad de los usuarios de ACTUALIZAR y/o PROFUNDIZAR su conocimiento

de la normativa de contrataciones del Estado así como PERFECCIONAR el

manejo operativo de este Sistema con la finalidad de aprovechar sus

funcionalidades y cumplir adecuadamente con su labor de registro de información

en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE,

en los que se pondrá especial énfasis en aquellos aspectos que revisten mayor

complejidad.

La monografía ha sido diseñado para los estudiantes de contabilidad publica

dirigido por CPC Loaiza Cuba Rosa Eliana para que conozcan desde el inicio el

SEACE, y para aquellos que tienen interés en aprender, practicar y actualizar sus

conocimientos a través de métodos prácticos que permitan el intercambio de

experiencias y la participación interactiva.

En este contexto, esperamos que la presente monografía cumpla con sus

expectativas y contribuya al enriquecimiento de sus conocimientos con el fin de

alcanzar un mejor desempeño en su etapa estudiantil y su futuro desempeño

profesional en el campo laboral competitivo.

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INTRODUCCION

Actualmente las herramientas de tecnologías de información permiten que las

ciencias humanas se desarrollen en forma progresiva. En ese rango de ideas

surge la necesidad que el Estado Peruano sea partícipe y modelo para

implementar mecanismos tecnológicos al servicio de los ciudadanos. En tal

sentido, el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado desarrollado por el

OSCE, surge como interface entre las entidades públicas y los proveedores del

estado.

El Estado promueve a través del SEACE mecanismo más eficientes y

transparentes para la contratación pública. El orden, la transparencia y la

agilidad en sus procedimientos, son los principales instrumentos que fortalecen

un sistema de contrataciones, permitiendo que las diferentes entidades del

Estado puedan satisfacer sus necesidades en tiempo oportuno, a un costo

adecuado y con la calidad requerida, características que permiten que las

Entidades públicas cumplan sus metas y busquen siempre la mejora constante

de sus procedimientos internos y por ende de los servicios que brindan.

Con la finalidad de contribuir con la mejora contante del sistema de contratación

y de los servicios que brindan las Entidades públicas, el Registro Nacional de

Proveedores se constituye en el único registro que contiene la relación de

proveedores habilitados para participar en procesos de selección y para

contratar con el Estado. Ello posibilita que se contrate con proveedores

legalmente constituidos; y en el caso de ejecutores y consultores de obras con

proveedores que cuenten con solvencia económica.

El Registro Nacional de Proveedores desde su creación se encuentra en u

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proceso de mejora constante, buscando siempre la agilización y simplificación de

sus procedimientos, el cual se nutre de las sugerencias y cometarios de todos

los proveedores y entidades del Estado. Otra de las contribuciones a la mejora

constante, es contar con un catálogo único que permita clasificar los bienes,

servicios y obras que compra el Estado, información que nos permitirá conocer

la demanda real de un determinado bien o servicio, que permita el

abastecimiento oportuno y adecuado de las Entidades públicas, asimismo, será

una gran fuente de información para las empresas que de acuerdo a la

tendencia de la demanda del Estado orientaran sus inversiones, mejorando sus

productos y creando oferta competitiva.

Por las consideraciones antes expuestas, en el presente capitulo

desarrollaremos el SEACE de manera general, pues este se desarrollará en el

módulo 6; así como los procedimientos y las mejoras a la fecha del Registro

Nacional de Proveedores y los avances que se tienen en el sistema de

catalogación con el que cuenta el Estado y administra el OSCE.

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CAPITULO I

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES

DEL ESTADO – SEACE

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO – SEACE

Es el sistema que permite el intercambio de información y difusión sobre las

contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas

(Art. 67 del DL 1017).

OBJETIVOS:

Los principales objetivos son:

• Fortalecer y agilizar los procesos de compra.

• Incrementar la transparencia en las contrataciones de bienes, servicios y

obras.

• Permitir la activa participación de los proveedores.

• Ser un sistema de información para la sociedad civil.

• Contar con información para la supervisión y fiscalización del mercado de

las contrataciones públicas.

ALCANCES:

Como principales alcances tenemos:

• Es el portal de las compras estatales en un entorno electrónico.

• Es el portal de información de todas las compras de bienes, contratación

de servicios y ejecución de obras por parte de las entidades públicas

contratantes del país (Gobierno nacional, regional o local; empresas

públicas, etc.).

• Permite las transacciones electrónicas entre las entidades públicas

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contratantes y los proveedores.

• Fomenta e impulsa el desarrollo de procesos electrónicos.

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS:

Conjuntos de principios, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos que

regulan la utilización y promueven la eficiencia en el uso de los recursos en las

entidades de la administración pública.

Son sistemas de gestión que actúan como normas de calidad.

ORGANIZACIÓN DEL ESTADO A TRAVÉS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

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ENTES RECTORES DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

ACTORES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACION PÚBLICA

ENTIDADES PÚBLICAS. Se centran en el cumplimiento de sus

respectivas metas institucionales (interés público).

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OBJETIVO DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO

El Estado tiene la obligación de satisfacer las necesidades de sus habitantes.

Este es el principal objetivo del Estado, al satisfacer tales necesidades garantiza

la convivencia y la paz social.

La Contratación Pública es una herramienta proporcionada al Estado para cumplir

con sus fines, es por medio de ella que se logra acordar con un particular el

suministro de un bien, la prestación de un servicio o la realización de una obra.

Maximizar el valor del dinero del contribuyente en las contrataciones que realicen

las Entidades del Estado, uso eficiente y transparente de recursos públicos.

Permitir que las entidades contraten en forma oportuna, de la calidad requerida y

a precio razonable.

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Fuentes de financiamiento y genéricas del gasto

ACTORES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA:

ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO –

OSCE. Supervisa procesos de manera SELECTIVA Y ALEATORIA para verificar

el estricto cumplimiento de la Ley y para evitar transgresiones de orden técnico,

legal y económico.

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1. Recursos Ordinarios2. Recursos Directamente Recaudados3. Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito4. Donaciones y Transferencias5. Recursos Determinados

Genéricas del Gasto del Presupuesto Genéricas que intervienen en el PAC

1. Personal y Obligaciones Sociales -

2. Pensiones y prestaciones sociales -

3. Bienes y Servicios 3. Bienes y Servicios

4. Donaciones y Transferencias -

5. Otros gastos -

Fuentes de Financiamiento Presupuestal

6. Adquisición de activos no financieros (equipamiento y proyectos de inversión)

6. Adquisición de activos no financieros (equipamiento y proyectos de inversión)


COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES DE LAS ENTIDADES

CONTRATANTES

FUNCIONARIOS Y DEPENDENCIAS RESPONSABLES

Titular de la Entidad.

Área Usuaria.

Órgano encargado de las contrataciones.

Comité Especial.

DELEGACIÓN DE COMPETENCIAS

Titular de la Entidad puede delegar su autoridad.

Es indelegable:

Aprobación de exoneraciones.

Declaración de nulidad de oficio.

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Aprobación de prestaciones adicionales de obra.

Se ha eliminado la competencia referida a:

Emisión de pronunciamientos sobre las observaciones a las Bases.

Responsabilidad solidaria entre delegante y delegado.

Requisitos para Participar en un Proceso de Selección Participante

1.- Tener inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores

2.- No estar Impedido para contratar con el Estado

3.- No estar Inhabilitado para contratar con el Estado

Obras

Capacidad Máxima de Contratación

Consultoría de Obras

Especialidad

REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES

Registros del RNP

REQUISITO PARA PARTICIPAR EN PROCESOS DE SELECCIÓN Y/O

SUSCRIBIR CONTRATOS

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FASES DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA

1-ACTOS PREPARATORIOS: Programación: PAC. Elaboración del expediente

de contratación

2-SELECCIÓN: Calificación y Elección del ganador de B.P.

3-EJECUCIÓN CONTRACTUAL: Contrato, Prestación y pago

PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES

Instrumento de gestión que debe contener todos los procesos de selección a

ejecutarse para la satisfacción de las necesidades de la Entidad y cumplir sus

funciones y metas.

Excepción: Menores Cuantías no Programables Directiva N°

005-2009-OSCE/DC

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Elaboración del PAC y su relación con el PIA

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EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

• Conjunto de documentos técnicos, administrativos y económicos que integran la

contratación.

• Incluye desde el requerimiento hasta la culminación del contrato.

• Aprobación.

1. Requerimiento.

2. Estudio de posibilidades.

3. Valor referencial.

4. Disponibilidad presupuestal.

5. Tipo de proceso.

6. Modalidad de Selección.

7. Sistema de contratación.

8. Fórmula de reajuste.

INICIO DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

Se inicia con el requerimiento del área usuaria.

El área usuaria es responsable de definir con precisión las características,

condiciones, cantidad y calidad de los bienes, servicios y obras.

Debe indicarse cuál es la finalidad pública para la que debe ser contratado.

LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SEGÚN EL OBJETO

Bienes o Suministros:

Especificaciones Técnicas

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Servicios:

Términos de Referencia:

Obra:

Expediente Técnico

EL REQUERIMIENTO

“(...) Artículo 11 del Reglamento.-…..Para la descripción de los bienes y servicios

a contratar no se hará referencia a marcas o nombres comerciales, patentes,

diseños o tipos particulares, fabricantes determinados, ni descripción que oriente

la adquisición o contratación de marca, fabricante o tipo de producto específico.

….. Salvo una estandarización debidamente sustentado, bajo responsabilidad del

Titular de la Entidad. (...)”

FRACCIONAMIENTO

Queda prohibido fraccionar la contratación de bienes, de servicios y la ejecución

de obras con el objeto de evitar el tipo de proceso de selección que corresponda

según la necesidad anual, o de evadir la aplicación de la normativa para dar lugar

a contrataciones menores a las 3 UIT.

ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO

El OEC debe evaluar las posibilidades el mercado para determinar:

El valor referencial.

La existencia de pluralidad de marcas y postores.

La posibilidad de distribuir la Buena Pro.

Información que sirva para factores de evaluación.

Necesidad o no de ajustar las características y/o condiciones, entre

otros aspectos

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Otros con incidencia en el eficiencia de la contratación

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y APROBACION DEL EXPEDIENTE

Para obtener disponibilidad presupuestal debe observarse lo señalado en el

numeral 5° del artículo 77° de la Ley 28411, Ley del Sistema Nacional de

Presupuesto y modificatorias.

Para efecto de la disponibilidad de recursos y la fuente de financiamiento

para convocar procesos de selección se tomará en cuenta la certificación del

gasto correspondiente al año fiscal en curso y, en el caso de ejecuciones

contractuales que superen el año fiscal, el documento suscrito por el jefe de la

Oficina General de Administración o el que haga sus veces en el pliego

presupuestario, que garantice la programación de los recursos suficientes para

atender el pago de las obligaciones en los años fiscales subsiguientes.” Contenido

de la Certificación Presupuestal:

Luego el expediente de contratación debe ser aprobado para ser entregado al

Comité Especial

COMITÉ ESPECIAL

El Comité Especial tendrá a su cargo la elaboración de las Bases y la

organización, conducción y ejecución del proceso de selección, hasta que la

Buena Pro quede consentida o administrativamente firme, o se cancele el proceso

de selección.

RESPONSABILIDAD:

Los miembros del Comité Especial son solidariamente responsables de que el

proceso de selección realizado se encuentre conforme a ley y responden

administrativa y/o judicialmente, en su caso, respecto de cualquier irregularidad

cometida en el mismo que les sea imputable por dolo, negligencia y/o culpa

inexcusable.

¿CUÁLES SON LOS IMPEDIMENTOS PARA SER MIEMBRO DEL COMITÉ

ESPECIAL?

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Titular de Entidad

Funcionarios: Control y fiscalización, salvo que el OCI sea el área usuaria.

Funcionarios que aprobaron el expediente y las Bases, designaron al

Comité Especial y quienes resuelven apelaciones.

Funcionarios o servidores sancionados.

CONFORME AL ALCANCE DEL ENCARGO, EL COMITÉ ESPECIAL PUEDE

SER:

Comité Especial (ad-hoc): Para cada proceso de selección, se da en

cualquier tipo de proceso.

Comité Especial Permanente: Para varios procesos de selección; permitido

en las Adjudicaciones Directas y las Adjudicaciones de Menor Cuantía

(excepto desiertos: Adjudicación de menor cuantía derivada ).

CONFORMACIÓN DEL COMITÉ ESPECIAL

Para procesos de selección en general:

Un (01) integrante deberá pertenecer al órgano encargado de las

contrataciones.

Un (01) integrante del área usuaria

Nota: Uno de los miembros deberá tener conocimiento técnico sobre el objeto de

la convocatoria.

Comité Especial Permanente:

Un (01) integrante deberá pertenecer al órgano encargado de las

contrataciones.

RESPECTO A SUS INTEGRANTES

¿Pueden ser removidos?

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No pueden ser removidos, salvo caso fortuito, fuerza mayor o cese en el

servicio debidamente declarado.

¿Cuándo cesan sus funciones?

Buena Pro consentida

Cancelación del proceso

BASES REGLAS TÉCNICO, ECONÓMICO LEGALES DEL PROCESO

Bases estandarizadas para procesos de selección

OSCE aprobó bases estandarizadas mediante Directiva 018-2012/OSCE-CD,

para bienes, servicios y obras.

FASES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

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TIPOS DE PROCESOS DE SELECCIÓN

Se determinan sobre la base de las siguientes condiciones:

a) Objeto

b) Valor referencial

- Licitación Pública

- Concurso Público

TIPOS Pública

- Adjudicación Directa

Selectiva

- Adjudicación de Menor Cuantía

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Modalidades especiales de selección (CM, SI, CC)

Sistemas de contratación (SA, PU, Mixto)

Modalidades de ejecución contractual: (LLM, CO)

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INTEGRACIÓN DE BASES

Se produce una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las

mismas no se han presentado dentro del plazo fijado.

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Incorporar a las modificaciones producidas por las consultas, observaciones,

pronunciamiento o modificaciones solicitadas por la Dirección de Supervisión del

OSCE.

RESULTADO:

BASES = Reglas definitivas del Proceso que obligan a todos los Postores y para

la Entidad

NOTA: No se podrá continuar con el proceso de selección si no se publica las

Bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad.

PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

• Acto Público (LP, CP y ADP) (JUEZ o NOTARIO)

• Acto Público o Privado (ADS y AMC) (Art. 64 Reg.)

• Excepcionalmente y previa sustentación, podrá considerar solo al Juez de Paz

cuando el Notario, no puede concurrir al acto debido a que se encuentra de

vacaciones, de licencia o no cuenta con disponibilidad de atención

• PROPUESTAS TÉCNICA:

01 Original y copias según bases

Subsanación de 1 a 2 días por defectos de forma tales como errores u omisiones

en los documentos presentados.

• PROPUESTAS ECONÓMICA:

Solo original, Subsanación de foliación y de rúbrica procesos - precios unitarios,

tarifas o porcentajes, Comité verificara las operaciones aritméticas del mayor

puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar

el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe

figurar expresamente en el acta respectiva.

MODALIDADES DE SELECCIÓN

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• Finalidad: Modernizar la gestión del Estado haciendo más eficientes las

compras estatales, simplificando los procedimientos y garantizando su

transparencia.

• Compras corporativas

• Convenios Marco : Directiva Nº 017-2012-OSCE/CD

• Subasta Inversa : Directiva Nº 015-2012-OSCE/CD

SUBASTA INVERSA

• Es la modalidad de selección a través de la cual las Entidades eligen al

proveedor de bienes y servicios comunes únicamente en consideración a

los precios ofrecidos más no a las características técnicas del bien

requerido, dado que éstas se encuentran predeterminadas.

CONVENIO MARCO

El Convenio Marco es la modalidad por la cual se selecciona a los proveedores

con los que las Entidades deberán adquirir o contratar de manera directa bienes o

servicios que son ofertados a través del Catálogo Electrónico de Convenios

Marco.

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GARANTIA

Concepto y Finalidad

Mecanismo jurídico de respaldo destinado a proteger, resarcir o asegurar el

cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista como consecuencia

del contrato suscrito con el Estado.

• Compensar a la Entidad por las consecuencias del incumplimiento a través

de una cobertura dineraria.

• Asumir excepcionalmente el pago de penalidades.

CARACTERÍSTICAS DE LAS GARANTÍAS

• Incondicionales

• Solidarias

• Irrevocables

• De realización automática, a solo requerimiento de la entidad, a los 3 días

hábiles, sino pago de intereses y sanción de la SBS

• Carta Fianza o Póliza de Caución

CLASE DE GARANTÍAS

• Garantía de Seriedad de Oferta.

• Garantía de Fiel Cumplimiento.

• Garantía de Fiel Cumplimiento por prestaciones accesorias - Directiva 009-

2009-OSCE/CD

• Garantía por el Monto Diferencial de la Propuesta.

• Garantía por Adelantos.

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CONTRATO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Es el acuerdo de dos o más partes para crear, regular, modificar o extinguir una

relación jurídica patrimonial, en el cual por lo menos una de las partes es una

entidad de la Administración Pública.

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

• Formalidad

- Por Escrito: mediante la suscripción del documento que lo contiene

- Mediante órdenes de compra o de servicios (AMC), salvo consultoría y

ejecución de obras

REQUISITOS PARA SUSCRIBIR CONTRATO

Ganador de Buena Pro debe presentar:

- Constancia vigente de no estar inhabilitado, salvo AMC o ítems por monto

correspondan a AMC. Entidad debe verificar en el RNP

- Garantías, salvo excepciones.

- Código de cuenta interbancaria (CCI).

- Contrato de consorcio con firmas legalizadas (Art. 145°)

- Otros previstos en las Bases de acuerdo con naturaleza del contrato

VIGENCIA DEL CONTRATO

• Bienes y Servicios:

- Emisión de la conformidad sobre la recepción de la prestación y se efectúe

el pago.

• Ejecución y Consultoría de Obras:

- Consentimiento de la liquidación y se efectúe el pago.

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CULMINACIÓN DEL CONTRATO

- Conformidad de Prestación:

- Conformidad u observaciones

- Plazo (2 a 10 días) para subsanar observaciones

- Plazo para la conformidad: 10 días

- Pago

- Efecto:

- Culmina el contrato

- Se cierra expediente respectivo

- Controversias:

- A vía conciliatoria y/o arbitral (incluye defectos o vicios ocultos)

NULIDAD DEL CONTRATO

- Por haberse suscrito en contravención al artículo 10º de la Ley.

- Cuando se verifique la trasgresión al principio de presunción de veracidad.

- Cuando se haya suscrito el contrato, no obstante había un recurso de

apelación en trámite.

SUBCONTRATACIÓN

• A solicitud por escrito, teniendo la entidad 5 días hábiles para emitir

opinión. De no emitir opinión en ese plazo, se entiende aprobada la

solicitud.

• Hasta un máximo del 40% de la prestación.

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• Aun cuando el contratista ha subcontratado, éste sigue siendo

responsable.

• De preferencia, subcontratar con PYMES.

• El subcontratista debe tener RNP, no debiendo estar inhabilitado.

ADICIONALES Y REDUCCIONES

Excepcionalmente

- Previa sustentación del área usuaria.

- Prestaciones adicionales en caso de bienes y servicios hasta el 25% de su

monto.

Indispensables para alcanzar la finalidad del contrato.

- Podrá disponerse la reducción de prestaciones hasta el 25%

- En el caso de adicionales de obra es hasta el 15% y si se da o en

reducciones de obras, se deberá comunicar tal situación a la autoridad

competente del SNIP.

AMPLIACIONES DE PLAZO

Procede:

– Por aprobación de adicional que afecte el plazo

– Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista o por culpa de la

Entidad

– Por caso fortuito o fuerza mayor

PAGOS

Oportunidad: 15 días calendarios desde emitida la conformidad.

Después de ejecutada la prestación (parcial o total).

Excepciones: Antes de ejecutada la prestación (según su naturaleza).

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Reajustes: Permitidos sólo cuando varían condiciones que dieron origen al

contrato.

Plazos: Conforme al contrato

Retraso = Interés Legal

PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO

• Por mora:

- Retraso injustificado.

- Aplicar fórmula.

- Máximo 10% del monto de contrato vigente

• Otras penalidades:

- Distintas a la mora

- Máximo 10% del monto de contrato vigente

RESOLUCIÓN DE CONTRATO

Causales:

– Un hecho sobreviniente a la suscripción.

– Incumplimiento injustificado de las partes;

– Acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o de

otras penalidades

• Procedimiento de resolución de contrato:

Carta Notarial requiriendo cumplimiento de obligación, bajo apercibimiento.

• Plazo:

– Ordinariamente: No mayor a 5 días.

– Casos complejos: 15 días.

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– Obras: 15 días

– Controversia: conciliación y/o arbitraje, dentro de 15 días hábiles.

• No es necesario requerimiento previo cuando resolución se deba a

acumulación del monto máximo de la penalidad por mora, o por otras

penalidades, o cuando la situación de incumplimiento no pueda ser

revertida. Bastará la resolución comunicada mediante Carta Notarial.

CONTRATACIÓN COMPLEMENTARIA (ART. 182°)

Es considerada un contrato nuevo.

Las condiciones para que se realice son las siguientes:

- Dentro de los 3 meses de culminado el contrato original.

- Con el mismo contratista.

CONTRATACIÓN COMPLEMENTARIA

• Hasta por un máximo del 30% del contrato original.

• Preservando condiciones que dieron lugar a la adquisición o

contratación original.

Los requisitos:

- No estar inhabilitado

- Estar inscritos en el RNP

- Garantías, cuando corresponda

¿Quiénes pueden ingresar a la opción “Acceso a Usuarios Registrados”?

La opción “Acceso Usuarios Registrados” está reservado para: Funcionarios

públicos que registran información, Contraloría General de la República, Órgano

de Control Institucional (Previa solicitud creación de usuario - funcionario del

SEACE), el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado y

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Proveedores inscritos en el RNP.

¿Cuáles son las disposiciones que regulan el Sistema Electrónico de

Contrataciones del Estado?

• Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo

N° 1017- PCM.

• Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por

Decreto Supremo N° 184-2008-EF y sus modificaciones.

• Directiva N° 005-2009-OSCE/CD - Plan Anual de Contrataciones.

• Directiva N° 001-2013-OSCE/CD - Procesos de Selección Electrónicos

de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de Bienes y

Servicios.

• Directiva N° 007-2012-OSCE/CD - Disposiciones aplicables al Registro

de Información en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado

(SEACE).

• Directiva N° 010-2012-OSCE/CD - Disposiciones referidas al trámite de

asignación, actualización y desactivación de Certificado SEACE

otorgado a los usuarios del Sistema Electrónico de Contrataciones del

Estado (SEACE).

• Directiva N° 015-2012-OSCE/CD - Aplicación de modalidad Especial

de Selección por Subasta Inversa.

• Directiva N° 017-2012-OSCE/CD - Directiva de Convenio Marco.

• Ley 27806, de Transparencia al acceso de la información.

¿Qué Áreas Temáticas de acceso puedo encontrar en el portal SEACE o

SEACE Público en General?

El Portal del SEACE www.seace.gob.pe presenta las siguientes

Áreas Temáticas:

1. Inicio

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http://www.seace.gob.pe/

http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/292-2012-OSCE-PRE.pdf



http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacion%20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/Directivas/direct_2013/Directiva_007-2013-OSCE-PRE_modificacion2.pdf

http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacion%20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/Directivas/DIRECTIVA%20N%C2%BA001-2013-AMC%20ELECTRONICAS%20Bs_y_Ss.pdf

http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacion%20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/Directivas/Plan/DIRECTIVA%20005-2009-OSCE-CD.pdf

http://portal.osce.gob.pe/osce/content/ley-de-contrataciones-del-estado-y-reglamento




2. Planes Anuales

3. Procesos de Selección

4. Subasta Inversa

5. Convenio Marco

6. Compras Corporativas

7. CUBSO

Las Áreas Temáticas se encuentran distribuidas en pestañas. Asimismo, por cada

pestaña se tienen opciones que se muestran en la parte inferior de cada pestaña.

¿En dónde puedo encontrar los manuales, tutoriales, comunicados sobre el

manejo operativo del SEACE?

Para poder acceder a los manuales de usuario, videos tutoriales, formularios,

solicitudes, listados de comunicados, avisos y otros documentos sobre el registro

de información y manejo operativo del SEACE deberá ingresar a través de la

opción Documentos y Publicaciones del ÁREA TEMÁTICA:

INICIO del SEACE Público en General y seleccionar el documento de su

interés.

¿Cómo puedo obtener información respecto a los procesos programados

para el presente año de la entidad de mi interés?

La información de los procesos programados para el año en curso de cualquier

Entidad se encuentra en los Planes Anuales de cada uno de ellos. Esta

información puede encontrarla en la página Web del SEACE: Pestaña.

Planes Anuales, Consulta de Planes Anuales.

Por ejemplo, para realizar la búsqueda del Plan Anual de la Municipalidad

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de la Molina, escribiremos una palabra clave del nombre de la Entidad,

luego seleccionar el botón Buscar. Finalmente, seleccionaremos el

nombre de la Entidad para visualizar sus procesos.

CONOCIENDO LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE

CONTRATACIONES DEL ESTADO

Actores que Interactúan con el SEACE

El sistema se relaciona con diversos actores, entre los cuales tenemos:

ENTIDADES PÚBLICAS CONTRATANTES: Utilizan el SEACE para

adquirir bienes, contratar servicios y ejecutar obras.

PROVEEDORES: utilizan el SEACE para encontrar oportunidades de

negocio y participar en transacciones electrónicas.

CIUDADANÍA EN GENERAL: utiliza el SEACE para informarse sobre las

compras realizadas por el Estado.

SIAF: lo emplea para ver la verificación de los contratos y los pagos que se

van a realizar, vinculados a contrataciones.

SUNAT: lo usa para obtener datos del RUC ingresado.

RNP: lo utiliza con el fin de validar vigencias e inhabilitación del RUC

ingresado.

OSCE: lo emplea con la finalidad de realizar la supervisión de las

contrataciones.

Programa MI EMPRESA: lo usa para difundir información de las

contrataciones a las mypes inscritas en este programa del Ministerio de la

Producción.

Contraloría General de la Republica: lo consulta con el fin de obtener

información del sistema, respecto a las contrataciones públicas.

QUE ES EL CERTIFICADO SEACE

Es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar todos los

proveedores para interactuar con el sistema.

El certificado SEACE está conformado por el número de RUC (usuario) y una

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contraseña (clave de acceso), los cuales se obtienen de los trámites realizados

ante el RNP.

CUÁNDO ES VÁLIDA LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN EL SEACE

La información que se registra en el SEACE debe ser idéntica a la información

que se tiene como documento final, bajo responsabilidad del funcionario que

hubiese solicitado la activación del Certificado SEACE y de aquel que hubiera

registrado la información.

El proveedor registrará su propuesta, de acuerdo con las características, formatos

y demás condiciones establecidas en las bases del proceso de contratación. Para

ello, deberá registrar la propuesta técnica y económica, asegurándose de haber

realizado el envío y la carga de las mismas en el sistema.

NOVEDADES DEL SEACE

• Se podrá acceder a éste desde varios navegadores.

• Posee opciones que permiten guardar progresivamente la información.

• Envía automáticamente avisos a la bandeja o correos electrónicos a los

miembros del comité especial, a los participantes o postores.

• Entre otros.

SECUENCIA DE REGISTRO EN UN PROCESO ELECTRÓNICO EN EL SEACE

Antes de participar en un proceso de selección electrónico, deberá identificar qué

versión del SEACE utiliza la entidad pública que convoca el proceso de selección.

Para ello, realice los siguientes pasos:

Paso 1. Ingrese al nuevo portal del SEACE.

Paso 2. Revise el listado de entidades públicas obligadas a utilizar la

nueva versión del sistema electrónico de contrataciones (SEACE V3.0).

Paso 3. Si la entidad está obligada a utilizar la nueva versión del SEACE

(SEACE V3.0) deberá desplegar la pestaña Consultas del portal web del

SEACE y seleccionar la opción Buscar Procedimientos. A través de ella,

ubicará los procesos de selección convocados por dicha entidad.

Paso 4. Si desea participar en uno de los procesos, deberá ingresar con el

SEACE Página 36


usuario y contraseña otorgados.

Paso 5. Si por el contrario, la entidad pública sigue utilizando el SEACE

V2.0, deberá desplegar la pestaña Consultas del portal web del SEACE y

seleccionar la opción Oportunidades de Negocio. A través de ella, podrá

ubicar los procesos de selección convocados por dicha entidad.

Normativa. Título VIII de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado

mediante DL 1017, y Título VI del Reglamento de la Ley de contrataciones

aprobado mediante DS N 184-2008.

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

Un sistema que conversa

El SEACE es una plataforma que puede interrelacionarse con otros sistemas de

gestión; asimismo, sirve como ventana global para observar los procesos de

selección convocados por las entidades del Estado.

SEACE Página 37


Proveedores atentos

Antes de participar en un proceso de selección electrónico, deberá identificar si la

entidad que convoca el proceso, utiliza la nueva versión del SEACE (SEACE

v3.0). Para ello, realice los siguientes pasos:

CAPITULO II

SEACE Página 38



MÓDULO: PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES - PAC

1. ¿Dónde se registra la información del PAC en el SEACE?

Se registra el en el módulo del Pla Anual de Contrataciones, al cual se

puede acceder en la páginawww.seace.gob.pe, acceso a usuarios

registrados, seleccionado la opción "Acceso al PAC. procesos de

Selección, Contratos, Procedimientos Especiales", luego de lo cual deberá

consignar su usuario y contraseña y seguidamente visualizará el detalle de

los módulos, entre estos el del Plan Anual.

SEACE Página 39



2. ¿Cómo y en qué momento se registra la primera versión del PAC en el

SEACE?

El Plan Anual de Contrataciones deberá ser registrado y publicado en el

SEACE en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles contados a partir de

la fecha de su aprobación, conforme al siguiente procedimiento:

Dentro del módulo del PAC, seleccionar la pestaña Datos Generales.

SEACE Página 40


A continuación, se visualizará la siguiente pantalla:

Seleccionar el botón Examinar para localizar el archivo: “Plan 2013.dbf” y use el

botón enviar para cargar el archivo.

3. ¿Con que información y documentos debe contar la Entidad para

registrar el PAC en el SEACE?

Para poder registrar y publicar el Plan Anual de Contrataciones, la Entidad

deberá previamente contar con:

SEACE Página 41


A. Presupuesto Institucional de apertura, debidamente aprobado.

B. Instrumento que aprueba el Plan Anual de Contrataciones (Archivo

digitalizado)

C. El Archivo “Plan 2014.dbf” generado desde el archivo Plan 2014.xls que

contenga la información de los procesos del Plan Anual.

Para verificar los pasos que debe seguir al momento de trabajar con el archivo

Excel, podrá consultar: El Instructivo para el Registro del Plan Anual – 2013 y

Manual de Usuario del Módulo del Plan Anual – 2012, ubicados en la

opción Documentos y Publicaciones del Portal SEACE. Se puede revisar en la

dirección:

4. ¿Con que información y documentos debe contar la Entidad para

registrar el PAC en el SEACE?

El módulo del Plan Anual cuanta con las siguientes opciones:

P.I.A

Permite ingresar los datos respecto al Presupuesto Institucional de

Apertura. Datos que deben ser ingresados previo a la publicación del Plan

Anual en el SEACE.

Datos Generales

Permite al usuario crear una nueva versión del PAC y registrar los datos

del documento que aprueba o modifica el Plan Anual, los datos de la

persona que lo aprobó, así como adjuntar el archivo del documento.

SEACE Página 42

http://www2.seace.gob.pe/Default.asp?_CALIFICADOR_=PORTLET.1.136.0.21.85&_REGIONID_=1&_PORTLETID_=136&_PRIVILEGEID_=1&_ORDERID_=0&_PAGEID_=21&_CONTENTID_=85&_USERID_=%3C!--USERID--%3E&_EVENTNAME_=&_OBJECTFIRE_=&_OBJECTEVENT_=&scriptdo=&infsecu=12


Procesos del Plan

Permite visualizar todos los procesos programados y al haber creado una

nueva versión del Plan Anual permite incluir y excluir procesos

programados.

Lista de Modificaciones

Reporte que muestra todos los procesos y todas las modificaciones

realizadas en el Plan Anual.

Modificaciones por Versión

Reporte que muestra las modificaciones realizadas por versión.

Versiones

Reporte que muestra las versiones registradas del Plan Anual. En la ficha

resumen de esta opción se considera también las modificaciones por fe de

erratas.

5. ¿Cómo puedo registrar mi Plan Anual si en mi localidad no contamos

con acceso a internet?

Excepcionalmente y previa autorización del OSCE, las Entidades que no

tengan acceso a Internet en su localidad, deberán remitirlos a este

organismo por medios magnéticos, ópticos, u otros segun lo indicado en

la directiva 007-2012-OSCE/CD

6. Si publiqué mi PAC, durante el año puedo modificar mi PAC

para excluir o incluir nuevos procesos programados?

Si publicó el Plan Anual, de conformidad con la modificación presupuestal o

en caso de reprogramación de las metas institucionales, se podrá incluir o

excluir procesos de selección, creando una nueva versión (modificación

del PAC) en la opción de Datos Generales en el módulo de Plan Anual.

SEACE Página 43

http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacion%20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/Directivas/direct_2013/Directiva_007-2013-OSCE-PRE_modificacion2.pdf


Una vez que haya ingresado los datos de la nueva versión (información de la ficha

de Datos Generales y de los Procesos del Plan) debe seleccionar el

botón Guardar Cambios y seleccionar la acción Publicar en el SEACE de la

opción Datos Generales.

7. ¿En qué casos corresponde realizar una modificación al PAC?

El Plan Anual de Contrataciones, podrá ser modificado:

• Cuando se tengan que incluir o excluir procesos de selección.

• Cuando al momento de convocar el proceso de selección el valor referencial

difiera en más de 25% del valor estimado y ello implique la variación del tipo

de proceso de selección.

• Cuando se hubiese cometido un error material al momento de registrar

Plan Anual o una nueva versión. (En este supuesto la modificación se

SEACE Página 44


realizará a creando otra versión y señalando que se trata de una Fe de

Erratas en la opción Datos Generales del Módulo del PAC).

8. ¿Es obligatorio incluir en el Plan Anual todas contrataciones que

realizará la Entidad en un ejercicio presupuestal?

Si, conforme a lo establecido en el artículo 7º del Reglamento de la Ley de

Contrataciones, el PAC considerará todas las contrataciones con

independencia del tipo de proceso de selección y/o régimen legal que las

regule, no siendo obligatorio incluir aquellos procesos de Menor Cuantía no

programables.

9. Para volver a convocar procesos declarados nulos o desiertos en el

ejercicio anterior, se requiere incluirlos en el PAC - 2014?

Si, deben ser incluidos en el Plan Anual 2014, debiendo indicarse la celda

de antecedente la existencia de un precedente y en la celda que continua

colocar la descripción del antecedente del proceso la descripción del

mismo.

Formato Plan Anual 2014.

SEACE Página 45


Ficha del registro del proceso a programar.

10.¿Puedo excluir procesos del PAC de años anteriores en el SEACE?

Toda modificación relacionada con el PAC podrá ser realizada siempre que

la fecha de la Resolución que aprueba la modificación sea expedida desde

el primer día hábil de su vigencia hasta el último día hábil del año

correspondiente.

11.¿Es posible desagregar por ítems, paquetes, lotes, tramos, etc. un

proceso programado en el Plan Anual?

Si, y solo considerando que existió un error material en el registro del

proceso en el Plan Anual, es posible desagregar un proceso programado a

través de una fe de erratas creando una nueva versión del Plan Anual.

Para ello, debe ingresar a la opción Procesos del Plan, ubicar el número

de referencia del proceso, registrar los cambios y grabar.

Es importante recordar que el valor estimado total del proceso debe ser

idéntico al que fue aprobado.

PROCESOS DE SELECCIÓN

1. ¿Todos los procesos de selección se registran en la misma versión

del SEACE?

No, actualmente existen dos versiones del SEACE, la versión 2.0 y la

versión 3.0, siendo que están obligadas a registrar información en la

SEACE Página 46


versión 3.0 sólo las entidades incluidas en los listados publicados por el

OSCE en el portal del SEACE, conforme al numeral 2 de las Disposiciones

Transitorias de la Directiva N° 007-2012-OSCE/CD. La información de los

procesos de selección cuya convocatoria se efectuó con anterioridad a la

mencionada inclusión continuarán siendo registrada en el SEACE v 2.0

hasta la culminación de los mismos.

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PROCESOS DE SELECCIÓN

REGISTRADOS EN EL SEACE V 2.0

2. ¿Qué opciones encontramos en el Módulo de Procesos del SEACE?

El módulo de Procesos cuenta con las siguientes opciones:

SEACE Página 47


Consola de Procesos

Comité Especial u Órgano Encargado de Contrataciones (OEC)

Registro de Participantes

Registro de Propuestas

Buena Pro

Acciones con la Convocatoria

Notificaciones

3. ¿Qué acciones se pueden realizar en la Consola de Procesos de

Selección?

Intento informar la convocatoria del proceso pero el SEACE no me lo

permite ¿A qué se debe?

A través de la Consola de Procesos se puede realizar las siguientes

acciones:

Buscar de procesos de selección

Permite ubicar procesos de selección convocados o guardados como borrador en

el sistema. Para su uso requiere que ingrese los siguientes datos: Año (año de la

convocatoria del proceso de selección), Tipo (el sistema tiene habilitado los tipos

LP- Licitación Pública, CP-Concurso Público, ADP- Adjudicación Directa Pública,

ADS-Adjudicación Directa Selectiva y AMC- Adjudicación de Menor Cuantía, etc.),

y opcionalmente Descripción del objeto de la convocatoria y/o siglas.

SEACE Página 48


Lista de procesos de selección

Luego de seleccionar el botón Buscar el sistema le mostrará la lista de los

procesos de selección según los criterios de búsqueda. Para visualizar la ficha de

la convocatoria del proceso de selección deberá ingresar en la nomenclatura del

proceso.

Crear proceso

Presionando la opción Crear Proceso, el sistema le permitirá ingresar a la consola

de procesos, debiendo llenar toda la información que se solicita en cada una de

las secciones para la creación del proceso.

4. Intento informar la convocatoria del proceso pero el SEACE no me lo

permite ¿A qué se debe?

Algunos de los motivos pueden ser porque:

No ha asociado el proceso a un número de referencia del Plan Anual.

No adjuntó las bases administrativas del proceso o se adjuntó con

extensión no permitidos del archivo, debiendo ser sólo: doc, zip y pdf.

La descripción del proceso sobrepasa la cantidad máxima de caracteres

(255).

Existen caracteres matemáticos como: ø ‘ ª º ^ ` ¨ Ç [ ] u otros en la

descripción del objeto del proceso.

El calendario indica plazos no acordes al Art. 24 del Reglamento.

El decremento mínimo en una Subasta Inversa tiene valor cero (0.00).

Ha ingresado valores literales en el costo de reproducción de

documentos (por ejemplo: "S/. 0.20 por hoja") cuando solo se debe

consignar el monto total del costo de reproducción en números.

No ha registrado algún campo obligatorio.

En ese sentido, se debe verificar y corregir los datos erróneos para

poder convocar el proceso.

5. ¿Es posible registrar como participante a un proveedor extranjero no

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domiciliado, en el SEACE?

Sí, siempre que acredite estar con inscripción vigente en el Registro

Nacional de Proveedores – RNP conforme al objeto de la convocatoria y no

se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado.

Para ello, el usuario de la Entidad deberá seleccionar la opción Consola de

Procesos, Registro de Participantes y seleccionar el botón Ingresar

participante.

En esta ficha debe seleccionar la opción Proveedor NO DOMICILIADO del

campo Tipo de proveedor, luego seleccionar el icono lupa del campo

Código Ext. No Domiciliado.

Posteriormente, se deberá registrar la fecha y hora del registro de participación, y

finalmente seleccionar el botón Grabar.

6. ¿Qué datos se debe ingresar al momento de registrar la propuesta de

SEACE Página 50


un consorcio?

En caso que el postor sea un consorcio al momento de registrar su

propuesta se deberá consignar los datos de cada una de las personas

naturales y/o jurídicas que integran el consorcio, el registro del RNP en el

que está inscrito (debiendo ser coherente con el objeto y/o modalidad de

ejecución contractual del proceso de selección en el que está participando),

el porcentaje de participación y los datos del representante común.

Además deberá registrarse el monto ofertado de cada ítem y adjuntar el

archivo conteniendo copia de la garantía de seriedad de oferta presentada

por los postores, cuando corresponda.

7. Si solicitaron la elevación de observaciones al OSCE, ¿quién y qué

información se debe registrar en el SEACE?

Recibida la solicitud de elevación de observaciones, a efectos de

suspender el proceso de selección hasta la emisión del pronunciamiento, el

usuario de la Entidad deberá proceder a registrar en el SEACE a través de

la sección Acciones de la Convocatoria, la siguiente información:

SEACE Página 51


Datos de identificación del participante solicitante.

Documento de envío de la solicitud de elevación de observaciones al

OSCE.

Fecha de recepción del documento de envío.

Observaciones, de ser el caso.

Una vez publicado el Pronunciamiento a través del SEACE, el Comité Especial

deberá proceder a integrar las bases del proceso, debiendo previamente

prorrogar las etapas e implementar e incorporar las modificaciones como

consecuencia de las consultas, observaciones y/o pronunciamiento.

8. ¿Cómo publico la RESOLUCIÓN o ACUERDO que declara la nulidad

de oficio del proceso?

En la sección Acciones de la Convocatoria debe escoger la opción

Registrar Nulidad de Oficio, tal como se muestra a continuación:

SEACE Página 52


Al seleccionar esta opción visualizará la ficha donde debe ingresar la información

solicitada, debiendo adjuntar el archivo de la Resolución que declara la nulidad

del proceso o ítem. Finalmente, debe seleccionar el ítem o ítems declarados nulos

y presionar el botón Grabar Resultados.

9. He declarado de oficio la nulidad de un proceso de selección, deseo

volver a convocarlo ¿Debo realizar una segunda convocatoria?

No, una vez registrada la Nulidad de Oficio (ver procedimiento precedente)

debe realizar la búsqueda del proceso declarado nulo en la Consola de

Procesos.

Por ejemplo, si el proceso fue retrotraído a la etapa Convocatoria, para

volver a convocarlo debe seleccionar la opción Convocatoria por Nulidad

en la sección Acciones con Proceso.

Si el proceso fue retrotraído a una etapa diferente a Convocatoria, para

SEACE Página 53


volver a convocarlo debe seleccionar la opción Nulidad retrotraída de

<etapa> en la sección Acciones con Proceso.

Recuerde que sólo se realiza una segunda convocatoria de una Adjudicación de

Menor Cuantía cuando la primera ha sido declarada desierto total o parcial.

10.¿Todos los procesos de selección deben estar vinculados al PAC del

año fiscal que corresponda?

Si, teniendo en consideración que es requisito para convocar un proceso

de selección en el SEACE, que éste se encuentre incluido en el Plan Anual

de Contrataciones, es indispensable que al momento de crear la ficha de la

convocatoria del proceso se enlace con el proceso programado en el Plan

Anual del año fiscal que corresponda; salvo que se trate de una

Adjudicación de Menor Cuantía no programable.

SEACE Página 54


NOTA: Recuerde que una AMC no programable que haya sido declarada desierta

en el año fiscal anterior deberá ser incluida en el PAC del año en el que se

volverá a convocar.

11.¿Todas las entidades están obligadas a convocar procesos

electrónicos cuando se trata de una Adjudicación de Menor Cuantía y

su objeto es servicios?

No, sólo las que se encuentran incluidas en el listado de Entidades

obligadas a convocar procesos electrónicos de AMC para la contratación

de servicios, listado que se encuentra publicado en la opción Documentos

y Publicaciones del portal del SEACE. De ser incluido su Entidad en dicho

listado, esta condición de obligatoriedad rige a partir de los 30 días

calendario de su publicación en la página web del SEACE.

SEACE Página 55


12.¿Qué acciones se pueden realizar con un Proceso de Selección?

Luego de ubicar el proceso de selección convocado, puede realizar las

siguientes acciones:

Fe de erratas

Postergación

Derivar a una AMC o agregar nueva convocatoria

SEACE Página 56


13.¿Cómo y hasta qué momento puedo realizar la postergación de las

etapas de un proceso de selección?

La prórroga o postergación de las etapas del proceso de selección podrán

efectuarse en cualquier momento, hasta el mismo día su programación en

el calendario, siempre y cuando la fecha y hora prevista no hayan

transcurrido, y haya sido comunicada oportunamente a los participantes o

postores, según sea el caso.

El registro de la postergación se realiza a través de la opción Postergación

de las Acciones con Proceso:

Al presionar esta acción visualizará la siguiente ficha donde debe ingresar la

descripción de la postergación y el nuevo calendario. Finalmente, debe

seleccionar presionar el botón Publicar en el SEACE:

SEACE Página 57


14.¿Qué información puedo modificar a través de una Fe de Erratas?

Al seleccionar la opción fe de erratas, el sistema le habilitará y permitirá

modificar por corrección de un error material:

Enlace al PAC.

Datos generales como modalidad de selección, tipo de objeto,

modalidad de ejecución contractual, sistema de contratación, forma de

presentación de propuestas, acto de buena pro, descripción básica del

objeto del proceso, CUBSO, fuentes de financiamiento.

Código presupuestal.

Datos de la dirección para el registro de participantes.

Información de la relación de ítems.

Es preciso señalar que la fe de erratas es un instrumento que se utiliza sólo en los

casos que se haya cometido un error material de registro de los datos al momento

de ingresar la información en la convocatoria del proceso.

15.¿En qué casos procede utilizar la acción derivar a AMC?

Se podrá utilizar la acción Derivar a una Adjudicación de Menor Cuantía,

para continuar con la tramitación del proceso mediante una nueva

convocatoria, cuando:

El proceso de selección convocado, corresponda a una LP- Licitación

Pública, CP-Concurso Público, ADP- Adjudicación Directa Pública,

ADS-Adjudicación Directa Selectiva fue declarado desierta total o

parcial.

El proceso convocado sea declarado desierto (no quede válida ninguna

oferta).

El proceso haya sido declarado parcialmente desierto (no quede válida

ninguna oferta en alguno de los ítems identificados particularmente).

SEACE Página 58


No obstante a ello, en el caso de haberse declarado desierto un proceso

convocado como Adjudicación de Menor Cuantía, para la siguiente convocatoria

se deberá utilizar el botón Agregar Nueva Convocatoria ubicado en las Acciones

con Proceso:

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PROCESOS DE SELECCIÓN

REGISTRADOS EN EL SEACE V 3.0

1. ¿Cuáles son los módulos habilitados para el registro de información

en el SEACE v 3.0?

La información que se registra es tanto la referida a los actos preparatorios

y procesos de selección.

2. ¿Dónde puede revisar videos o tutoriales relacionados al registro de

información en el SEACE v. Los videos tutoriales sobre el registro de

información en el SEACE v 3.0 para Entidades la puede revisar en la

página www.seace.gob.pe, opción "Documentos y Publicaciones",

eligiendo "Videos Tutoriales SEACE v3.0".

SEACE Página 59

http://www2.seace.gob.pe/Default.asp?_CALIFICADOR_=PORTLET.1.136.0.21.85&_REGIONID_=1&_PORTLETID_=136&_PRIVILEGEID_=1&_ORDERID_=0&_PAGEID_=21&_CONTENTID_=85&_USERID_=%3C!--USERID--%3E&_EVENTNAME_=&_OBJECTFIRE_=&_OBJECTEVENT_=&scriptdo=&infsecu=14



3. ¿Cómo se crea el Expediente del Proceso de Selección?

Esta acción se realiza seleccionando la opción "Nuevo Expediente" en la

consola de Actos Preparatorios Luego de ello el SEACE nos habilitará las

pestañas para registrar la información a fin de realizar el enlace al PAC, y

registrar los datos del proceso de selección que finalmente crearemos.

4. ¿Ya cree mi expediente de contratación ¿Dónde registro al Conductor

del Procedimiento?

Una vez que he aprobado el Expediente de Contratación podrá registrar la

primera versión del Conductor del Procedimiento.

5. ¿Cómo puedo publicar un proceso de selección creado en actos

preparatorios, una vez que ya tengo todos las actividades de los actos

preparatorios aprobadas (expediente de contratación, conductor del

procedimiento, bases (cronograma - bases)?

Una vez aprobadas las actividades de los actos preparatorios, seleccionará

la opción consola de selección y buscar el proceso de selección creado.

Encontrado el proceso de selección se dirigirá a la ficha de selección

SEACE Página 60


mostrando un mensaje en la parte superior de la ficha ("Antes de publicar

el proceso en el SEACE verifique la información"), dirigiéndose a la parte

inferior izquierda de la ficha de selección para seleccionar el botón

Publicar.

6. ¿Cómo ingreso a la Consola de Selección?

Para ingresar a la Consola de Selección deberá de ingresar al menú

situado al lado izquierdo y seleccionar la opción "Consola de Selección".

SEACE Página 61


7. ¿Cómo se realiza la búsqueda de procesos de selección?

Para realizar la búsqueda de procesos de selección que hayan sido

registrados por la Entidad se deben llenar los campos correspondientes

con los criterios de búsqueda. Asimismo se cuenta con una opción

adicional para efectuar búsquedas avanzadas que nos permiten realizar la

búsqueda específica del proceso.

8. ¿Qué información se puede registrar en la opción Consola de

Selección?

Seleccionando el botón "Listado de Actividades" se podrán encontrar todas

las alternativas que permitirán registrar las etapas del Proceso de

Selección, así como las opciones correspondientes a:

Rectificación

Postergación

Acciones del Procedimiento

Acciones Pendientes

9. ¿Cómo se registra a los participantes en un proceso de selección?

Para registrar participantes deberá de ingresar al Listado de Actividades

siempre que el estado se encuentre "Pendiente", para ello deberán de

ingresar al ícono de color blanco que aparece al lado derecho de la

pantalla en la columna Acciones de la Actividad.

SEACE Página 62


Una vez que haya ingresado al registro de participantes, para proceder a registrar

los participantes tendrá que marcar la opción "Nuevo" y llenar la información

solicitada por el sistema.

10.¿Cómo se registra la formulación de consultas y/u observaciones?

Para registrar la formulación de consultas y/u observaciones se deberá de

ingresar al Listado de Actividades, a la actividad que corresponda siempre

que la misma se encuentre pendiente y seleccionar el ícono que se

encuentra al lado derecho del mismo en la columna Acciones de la

Actividad.

Una vez que se haya ingresado a la opción correspondiente se registrará el

pliego de consultas y/u observaciones efectuadas por los proveedores

seleccionando la opción "Nuevo" donde se llenarán los campos solicitados

por el sistema y se adjuntará el archivo del pliego de consultas y/u

observaciones presentadas por cada uno de los participantes, se

procederá a guardar en borrador y culminar una vez que se hayan

registrado los archivos de todos los participantes.

En caso de no haberse presentado las mismas, se procederá solamente a

culminar la etapa seleccionando la opción "Culminar" y el sistema emitirá el

Acta de no Formulación de Consultas y/u Observaciones según

corresponda.

SEACE Página 63


11.¿Cómo se registra el Pliego Absolutorio de Consultas y/u

Observaciones?

Para registrar el Pliego Absolutorio de consultas y/u observaciones se

deberá de ingresar al Listado de Actividades, a la opción correspondiente

siempre que la misma se encuentre pendiente y marcar el ícono que obra

al lado derecho del mismo.

Al ingresar aparecerá la opción para registrar los archivos

correspondientes, siendo obligatorio el registro del Pliego Absolutorio.

Finalmente para que la información pueda ser visible en el portal público,

deberá de seleccionar el botón "Enviar".

12.¿Cómo se registran las Bases Integradas?

SEACE Página 64


Para registrar las bases integradas, en la fecha establecida según el

cronograma deberá de ingresar al Listado de Actividades en la opción

correspondiente y seleccionar el ícono que aparecerá al lado derecho.

Luego de ello aparecerá la opción "Habilitar Modificación de Bases"

Al seleccionar dicha opción, el sistema lo derivará a la Consola de Actos

Preparatorios, donde deberá de seleccionar el ícono para registrar las Bases y

procederá a adjuntar el archivo de Bases Integradas.

Una vez que haya seleccionado el archivo que contiene las Bases Integradas

procederá a "Guardar en Borrador”, seleccione la opción "Regresar" y finalmente

seleccionará la opción "Publicar".

13.¿En el SEACE se registrarán todas las propuestas, así hayan sido

admitidas o no?

SEACE Página 65


Sí, deberán de registrarse todas las propuestas presentadas,

independientemente de que se hayan declarado Admitidas o no. Para el

registro de propuestas deberá de ingresarse al Listado de Actividades y

seleccionar el ícono que obra al lado derecho una vez que se haya

culminado todas las etapas anteriores.

Se recomienda previamente verificar que se hayan registrado a todos los

participantes en la opción correspondiente y que la etapa haya sido

culminada para continuar.

14.¿Cómo registro la Buena Pro?

El registro de la Buena Pro deberá de efectuarse en la fecha señalada

según el cronograma, para lo cual deberá adjuntar el archivo

correspondiente, luego seleccionar la opción "Guardar en Borrador",

seleccionar la opción "Adjudicar" y proceder a Publicar la Buena Pro. Se

recuerda que en esta versión el consentimiento es manual, para lo cual

deberá de ingresar al Listado de Actividades en la fecha correspondiente a

efectos de registrar el consentimiento de la Buena Pro.

15.¿Qué información se puede registrar a través de la opción Acciones

del Procedimiento?

A través de "Acciones del Procedimiento" se podrá registrar lo siguiente:

Cancelación

Nulidad

Desierto

No suscripción del Contrato por decisión de la Entidad

Pérdida de la Buena Pro

SEACE Página 66


16.¿Cómo puedo derivar un proceso de selección declarado Desierto?

Para derivar un proceso de selección declarado desierto primero deberá de

ingresar al Listado de Actividades y seleccionar la opción "Acciones

Pendientes", seleccionar el o los ítems desiertos que desea volver a

convocar y seleccionar la opción "Registrar". Luego de ello el sistema le

permitirá registrar la información de la nueva versión del Expediente de

Contratación para realizar las modificaciones que correspondan y luego

publicar el proceso de selección.

17.¿Cómo se registran las postergaciones del Proceso?

Para efectuar las postergaciones, se deberá de ingresar a la opción

"Postergación" lo cual le permitirá crear una nueva versión del cronograma.

18.¿Para qué sirve la opción "Rectificación"?

Esta opción permite corregir errores materiales que hay en el registro de

información del expediente de contratación, en aquellos procedimientos

convocados en los que no se ha iniciado la presentación de propuestas.

Si se emplea esta opción, no será posible modificar datos como tipo de

objeto, tipo de selección, tipo de compra, modalidad de selección o

normativa aplicable al procedimiento o proceso.

SEACE Página 67


CAPITULO III

CONTRATOS

1. ¿Dónde puedo revisar información sobre el procedimiento para el

registro de contratos en el SEACE?

Puede revisar el Manual del Módulo de Contratos que se encuentra en la

páginawww.seace.gob.pe, opción "Documentos y Publicaciones", eligiendo

"Manuales y Otros (Entidades)".

SEACE Página 68

http://www2.seace.gob.pe/Default.asp?_CALIFICADOR_=PORTLET.1.136.0.21.85&_REGIONID_=1&_PORTLETID_=136&_PRIVILEGEID_=1&_ORDERID_=0&_PAGEID_=21&_CONTENTID_=85&_USERID_=%3C!--USERID--%3E&_EVENTNAME_=&_OBJECTFIRE_=&_OBJECTEVENT_=&scriptdo=&infsecu=12)

http://www2.seace.gob.pe/Default.asp?_CALIFICADOR_=PORTLET.1.136.0.21.85&_REGIONID_=1&_PORTLETID_=136&_PRIVILEGEID_=1&_ORDERID_=0&_PAGEID_=21&_CONTENTID_=85&_USERID_=%3C!--USERID--%3E&_EVENTNAME_=&_OBJECTFIRE_=&_OBJECTEVENT_=&scriptdo=&infsecu=12)



2. ¿Qué opciones encontramos en el módulo de Contratos?

En el Módulo de Contratos se encuentran las siguientes opciones:

Consola de contratos

Consola de contratos SEACE V3

Garantías

Nulidad/Resolución de Contrato

Adelantos

Adicionales/Reducciones

Prórrogas/Complementarios

Liquidación/Conformidad

Penalidades

Intervención Económica

Ampliación de Plazo

3. ¿Es factible que en la consola de contrato pueda ingresar a más de un

destinatario de pago?

No, porque el módulo de contratos del SEACE guarda relación con la data

que contiene el SIAF, la cual sólo acepta un destinatario de pago por

contrato.

SEACE Página 69


4. ¿Cuándo se debe utilizar la opción de prórroga/complementarios y

cuándo la de ampliación de plazo del módulo de Contratos?

La primera de ellas se utiliza en los casos que se tipifica en el Art. 150° del

RLCE.

La segunda de ellas se utiliza cuando ha finalizado el contrato principal y

dentro de los tres primeros meses de concluido el mismo, aplica el Art.182°

del RLCE.

SEACE Página 70


5. El contrato ha sido registrado en el sistema; sin embargo, al momento

de realizar el compromiso en el SIAF no se visualiza ¿Por qué?

Si el contrato ha sido registrado en el SEACE y no se visualiza en el SIAF

para su compromiso correspondiente, se debe porque el contrato no ha

sido transferido. Por ello, para verificar la transferencia del contrato se debe

visualizar el Estado de Transferencia: 10-TRANSF OK, cualquier otro

estado significa que no fue transferido correctamente.

PROCEDIMIENTOS ESPECIALES

1. ¿Qué opciones encontramos en el módulo de Procedimientos

Especiales?

El módulo de procedimientos especiales es el módulo del SEACE,

diseñado para albergar a todos aquellos procedimientos de selección con

aplicación de una normativa distinta a la normativa de Contrataciones del

Estado – DL 1017, o que dentro de dicha normativa tiene un tratamiento

especial, tales como: Convenios con Instituciones u organismos

internacionales (Art. 3° de la LCE en su numeral 3 literal v), y las

contrataciones internacionales (está referida al Art. 3° de la LCE en su

numeral 3 literal o).

SEACE Página 71


Dichas opciones podrán ser utilizadas dependiendo de las acciones que se quiera

demostrar a través del SEACE.

2. ¿Cuáles son los tipos de procedimientos especiales existentes?

Exoneración - EXO.

Contrataciones directas derivadas de la exoneración de ejecutar el proceso de

selección, art. 20º de la Ley de Contrataciones del Estado, DL 1017.

Convenio - CONV.

Aquellos procesos en el que el Estado peruano (por intermedio de sus entidades

de la administración pública) suscribe contratos de préstamo y/o convenios, para

el cumplimiento de fines mutuos que persiguen.

Contrataciones Internacionales - INTER.

Está referida a las contrataciones bajo el ámbito del Art. 3° de la LCE en su

numeral 3 literal o.

Régimen Especial de Selección - RES

En cumplimiento a lo establecido en el artículo 287º del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado en el cual señala la obligatoriedad del registro de

información de todos los actos que requieran ser publicados, conforme lo

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establece la Ley, su reglamento y directivas que emita el OSCE, incluye las

contrataciones que realicen las entidades con sujeción a regímenes especiales.

MÓDULO DE USUARIOS PARA ENTIDADES PÚBLICAS

1. ¿Qué es el Certificado SEACE?

Es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar todos los

usuarios para interactuar con el sistema.

Para ingresar al sistema, los funcionarios de las Entidades deberán contar

con un Usuario (número de DNI del funcionario) y una clave de acceso

(contraseña).

VERSIÓN 2.0 DEL SEACE

2. ¿Qué opciones encontramos en el Módulo de usuarios?

El módulo usuarios permite a los operadores del SEACE utilizar las

opciones:

Cambio de contraseña.

Modificación de datos.

Reportes Entidad.

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3. ¿Si quiero cambiar la contraseña enviada por el SEACE a mi correo

electrónico, que debo de hacer?

Ingresar a la opción cambio de contraseña, ingresar la nueva contraseña y

confirmarla luego dar guardar. Recuerde que por motivos de seguridad se

debe modificar la contraseña cada cuatro meses.

4. ¿Si por descuido no cambié la contraseña dentro de los cuatro

meses, es posible volver a obtener una?

Si es posible, para eso tendrá que utilizar la opción generar nueva

contraseña que se encuentra en la pantalla del SEACE, iniciar sesión. Se

le habilitará un formulario electrónico para generar nueva contraseña en la

que tendrá que consignar el código de usuario y el correo electrónico

indicado en su solicitud de creación de usuario y contraseña.

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VERSIÓN 3.0 DEL SEACE

5. ¿Cómo ingresamos al sistema del SEACE

V3.0?

Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página

web del OSCE.

Paso 2. Digite el usuario y la clave de acceso en

los campos señalados.

Paso 3. Lea atentamente los términos y

condiciones de uso del SEACE y presione en la

alternativa Acepto.

Tenga en consideración que el usuario y clave

son remitidos al correo electrónico del operador

del SEACE.

El nombre de usuario es un código compuesto

por los dígitos del DNI.

Asimismo, la clave de acceso estará compuesta

por una combinación alfanumérica (números y

letras).

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6. ¿El SEACE V3.0 permite cambiar mis datos

personales?

El SEACE V3.0 es una plataforma que permite

modificar algunos datos. Para ello, deberá realizar lo

siguiente:


web del OSCE.

Pasó 2. Digite el usuario” y la clave de acceso en los

campos señalados.

Paso 3. Observe la sección Mi Cuenta (parte

superior izquierda de la pantalla). Dentro de esta

sección, encontrará la opción Mis Datos.

A continuación, aparecerá una pantalla que mostrará

diversos campos. Solo podrá cambiar los números de fax y

teléfono, y sus cuentas de correo electrónico.

Para la confirmación de guardado aparecerá en la parte

superior de la pantalla el mensaje: “Los datos de usuario se

registraron correctamente.

En la parte inferior de esta pantalla, podrá encontrar los

roles y privilegios de acceso de usuario.

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7. He perdido mi clave y no la recuerdo, ¿Cómo

puedo recuperar la clave de acceso?

El operador del SEACE tiene la opción de

recuperar su clave de acceso tan solo realizando

los siguientes pasos:


web del OSCE.

Paso 2. Preste atención a la sección Mi Cuenta,

que se encuentra en la parte derecha de la pantalla

y selecciones la opción ¿Olvidó su clave?

Paso 3. En la pantalla que aparece a continuación,

deberá digitar los siguientes datos:

El código del usuario

Correo electrónico personal

Código Captcha

Paso 4. Presione en la alternativa Aceptar

Paso 5. Verifique el mensaje enviado por el

sistema a los correos electrónicos (personal e

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institucional). Allí encontrará las nuevas claves de

acceso.

Es importante que el correo electrónico que

consigne en el momento de recuperar la clave debe

ser el mismo que figura en la ficha del usuario; de

lo contrario, el sistema no enviará la clave.

El SEACE V3.0 me permite cambiar mi clave de acceso?

Si, el operador del SEACE tiene la posibilidad de cambiar la

clave de acceso utilizando la opción Modificar Clave. Para

ello, debe realizar los siguientes pasos:

Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página web del

OSCE.

Paso 2. Digite el usuario y la clave de acceso en los campos

señalados.

Paso 3. Observe la sección Mi cuenta (parte superior

izquierda de la pantalla). Dentro de esta sección, debe

presionar en la opción Cambio de Clave.

Paso 4. Digite los siguientes campos:

Clave anterior.

Clave nueva.

Repetir nueva clave.

Paso 5. Luego, presione Aceptar.

Paso 6. El sistema mostrará el mensaje de registro exitoso.

¿Qué características debe de tener la clave de acceso?

La clave debe de tener un mínimo de ocho caracteres y un máximo de quince.

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Debe tener como mínimo una letra en mayúscula, una en minúscula y un dígito

(de 0 a 9).

No debe contener espacios en blanco, ni caracteres no alfanuméricos (como: ¡,

$,&,%).

No puede ser idéntica a la clave anterior.

No puede contener partes del nombre completo del usuario.

10.Hay algún plazo para modificar la clave?

Si, por motivos de seguridad usted debe de modificar la contraseña cada

40 días, de lo contrario caducará.

CONVENIO MARCO

1. ¿Qué es el Convenio Marco?

El Convenio Marco es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos

proveedores con los que las Entidades deberán contratar los bienes y

servicios que requiera y que son ofertados a través del Catálogo

Electrónico de Convenios Marco. Artículo 97° del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.

2. ¿Qué opciones encontramos en el módulo de Convenio Marco?

El módulo de Convenio Marco cuenta con las siguientes opciones:

Catálogo Electrónico.

Consola de la Entidad.

Inscripciones.

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3. ¿Cuáles son los Convenios Marcos vigentes hasta el momento?

Los Convenio Marco vigentes hasta el momento son:

Útiles de escritorio.

Emisión de boletos electrónicos para transporte aéreo nacional de

pasajeros.

Bienes de ayuda Humanitaria

Impresoras, Consumibles y Accesorios.

Computadoras de escritorio, portátiles proyectores y escáneres

4. ¿Qué es el valor mínimo de atención?

El valor mínimo de atención es aquel monto establecido a partir del cual el

PROVEEDOR ADJUDICATARIO se encuentra obligado a atender las

órdenes de compras generadas a través del módulo de Convenio Marco

por cualquier ENTIDAD CONTRATANTE.

5. ¿Cuál es el valor minino de atención aplicable para los Catálogos

Electrónicos?

Útiles de escritorio – S/. 500.00 (Quinientos con 00/100 Nuevos Soles).

Emisión de boletos electrónicos para transporte aéreo nacional de

pasajeros – No tiene.

Bienes de ayuda Humanitaria - S/. 500.00 (Quinientos con 00/100

Nuevos Soles).

Impresoras, Consumibles y Accesorios – S/. 250.00 (Doscientos

cincuenta con 00/100 Nuevos Soles).

Computadoras de escritorio, portátiles proyectores y escáneres - – S/.

250.00 (Doscientos cincuenta con 00/100 Nuevos Soles).

EL PROVEEDOR ADJUDICATARIO estará facultado a atender órdenes a través

del módulo de Convenio Marco por cualquier ENTIDAD CONTRATANTE, cuyos

montos sean inferiores al valor mínimo de atención establecido, en cuyo caso

dichas órdenes de compra se encontrarán dentro del ámbito de aplicación de la

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LEY, el REGLAMENTO, la DIRECTIVA, Acuerdo, las Bases del PROCESO DE

SLECCIÓN y demás disposiciones que le fueran aplicables.

6. ¿Es necesario suscribir contrato para transacciones cuyos montos

correspondan a una AMC, ADS, ADP o LP?

No, la relación contractual se perfecciona con la notificación de la orden de

compra a través del Módulo de Convenio Marco, independientemente del

monto de la transacción efectuada. Por lo tanto, en ningún caso deberá

suscribirse un contrato.

7. ¿Puedo volver a cargar la Orden de Compra Física (escaneada) en el

sistema, si por error se publicó un archivo que no corresponde o si

luego de la carga respectiva no es posible visualizar el archivo

cargado?

Si, el Catalogo Electrónico contempla la funcionalidad de permitir la carga

del archivo de la orden de compra física (escaneada) después de su

publicación, únicamente durante el mismo día de realizada dicha

publicación sin restricción. Adicionalmente, se recuerda que es

responsabilidad de la Entidad verificar a través de su Consola que los

archivos de las órdenes de compra físicas (escaneadas) se hayan cargado

correctamente.

8. ¿Puedo generar mi carrito de compra y guardar los productos

cargados para generar una orden de compra o solicitud de cotización

para una fecha posterior?

No, la dinámica del Convenio Marco no permite guardar el carrito de

compras para ser utilizado en una fecha posterior, dado que en dicho lapso

pueden generarse mejoras a las condiciones ofertadas por los proveedores

que afecten directamente sus productos.

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9. ¿Cómo se contabiliza el plazo de entrega?

El plazo de entrega será contabilizado en días calendarios, contados a

partir del día de generado el estado ACEPTADO C/ENTREGA

PENDIENTE de la OC, es decir el segundo día hábil siguiente de generado

el estado de PUBLICADA de la OC. Si el vencimiento del plazo de entrega

máximo coincidiese con un día inhábil, se considerará como nuevo

vencimiento de este plazo el primer día hábil siguiente, de conformidad con

lo señalado en el artículo 151 del REGLAMENTO.

10.¿Soy un proveedor de bienes con registro vigente en el RNP, ¿Cómo

puedo ingresar a ser parte del Catálogo Electrónico de Convenio

Marco?

La incorporación de nuevos proveedores al catálogo electrónico es el

procedimiento en la cual la Entidad responsable efectúa el llamado a

proveedores para que estos formen parte del catálogo Electrónico, previo

procedimiento de evaluación.

En caso un procedimiento de renovación determine la inclusión de nuevos

proveedores en el catálogo electrónico, estos deben suscribir un acuerdo,

según las condiciones previstas en dicho procedimiento.

REC

1. ¿Qué opciones encontramos en el Módulo REC?

En el Módulo Registro de Entidades Contratantes -REC encontramos las

siguientes opciones:

Actualización Datos de Entidad

Personal del OEC

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2. ¿Es obligatoria la actualización de Datos de entidades en el REC?

Todas las Entidades Públicas contratantes de acuerdo a lo dispuesto en el

Articulo Nº 284 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se

encuentran obligados a actualizar en el SEACE, las modificaciones a la

información que proporcionaron en el registro de entidades contratantes

(REC), contando para ello con un plazo no mayor de diez (10) días hábiles

de producidas las modificaciones.

Todo Funcionario - Usuario deberá actualizar los datos de la entidad

pública contratante a la que pertenece y la relación de personal que labora

en el Órgano Encargado de las Contrataciones (REC).

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PROVEEDORES

1. ¿Dónde puedo revisar información sobre el SEACE dirigida a

proveedores?

En la página www.seace.gob.pe, pestaña "Documentos y Publicaciones",

opciones "Manuales y Otros (Proveedores)", "Videos Tutoriales

SEACEv2.0 (Proveedores)" y " Videos Tutoriales SEACEv3.0

(Proveedores)" encontrará diversa información del SEACE, dirigida a

proveedores.

SEACE Página 84



SEACE Página 85


2. ¿Cómo puedo buscar procesos de selección en el SEACE V3.0?

En primer lugar debe ingresar al portal web del OSCE www.osce.gob.pe y

seleccionar allí el acceso directo SEAC

Una vez allí puede acceder a la zona pública del portal del SEACE y al

mismo tiempo puede acceder al módulo de búsqueda de procesos de

selección de su interés convocados n SEACE V3.0.

3. Estoy en el módulo de búsqueda de datos en el SEACE V3.0 y no

puedo ingresar el nombre o siglas de la Entidad.

Para poder consignar el nombre o siglas de la Entidad de su interés deberá

presionar en el ícono lupa que está al lado derecho del campo Nombre o

Siglas de la Entidad, a continuación aparecerá una pantalla en la que podrá

buscar el nombre de la Entidad colocando algunos datos. Una vez

encontrados los datos y seleccione el nombre de la Entidad.

SEACE Página 86

http://www.osce.gob.pe/


4. ¿Por qué el formulario está dividido en dos partes?

Para poder facilitar las búsquedas de los procesos de selección de forma

general o específica. El formulario de búsqueda se encuentra dividido en

Búsqueda Básica y Búsqueda Avanzada, lo cual le permite tener un acceso

funcional y práctico a los procesos de selección de su interés. Asimismo

tenga en consideración que no es necesario llenar todos los campos

solicitados para realizar la búsqueda.

5. ¿Cómo puedo buscar procesos de selección en el SEACE?

Podrá de ingresar a la página www.seace.gob.pe, opción "3.PROCESOS

DE SELECCIÓN" donde podrá buscar información de procesos registrados

en la versión 2.0 del SEACE, en tanto que para buscar procesos

convocados en la versión 3.0 del SEACE adicionalmente deberá

seleccionar el icono SEACE 3.0. Al realizar la búsqueda no es necesario

SEACE Página 87



que complete todos los campos.

Tenga presente que si la etapa de registro de participantes ha culminado

deberá de seleccionar para procesos en la versión 2.0 la casilla "Mostrar

procesos cerrados" y para procesos en la versión 3.0 deberá cambiar la

opción del Estado, a fin de ver la información correspondiente.

6. ¿Cómo pueden acceder al módulo de Procesos de electrónicos?

Debe ingresar al a página web: www.seace.gob.pe, seleccionar la opción

"Acceso a usuarios registrados".

SEACE Página 88



La opción "Acceso a usuarios registrados" lo conducirá a la Zona Segura del

SEACE, donde debe seleccionar la opción " Acceso para proveedores del Estado"

del SEACE v2.0 y SEACE v3.0.

SEACE Página 89


Luego de ello aparecerá el formulario donde deberá ingresar su Certificado

SEACE, el cual está compuesto del número de Ruc y clave del RNP.

Verificado los accesos, aparecerán los términos y condiciones de acceso al

sistema:

SEACE Página 90


7. ¿Cómo me registro como participante en un proceso electrónico

convocado en el SEACE v.3.0?

En la ficha de Proceso de Selección debe verificar si el proceso de selección es

electrónico. De ser así, debe seleccionar la opción " Registro de participantes".

Para continuar con su inscripción como participante debe marcar con un check el

campo donde se declara tener conocimiento. de los términos y condiciones de

uso del medio a utilizar y que desea registrar su participación en el proceso de

selección.

SEACE Página 91


El sistema confirmará su registro de participante proveedor del estado.

Se recomienda que confirme el registro de participantes realizado:

SEACE Página 92


8. ¿Cómo inicio el registro mi propuesta en una adjudicación de menor

cuantía electrónica en el SEACE v.3.0?

Debe acceder a la opción "Mis procedimientos de selección”. Una vez en la

ficha de búsqueda debe seleccionar la opción "Listado de actividades".

SEACE Página 93


Para continuar con el registro de propuestas debe seleccionar la opción "registro

de propuestas".

Se recomienda tener en cuenta que la consola de registro de propuestas se divide

en dos partes:

SEACE Página 94


Búsqueda de propuestas: Se utiliza para buscar si con anterioridad ha

registrado propuestas.

El botón “Registrar” que sirve para ingresar la información de la

propuesta.

Una vez en la ficha de propuestas debe comenzar el registro con el ingreso del

Representante Legal:

SEACE Página 95


9. ¿Cómo cargo mi propuesta y que consideraciones debo tener al

SEACE Página 96


momento de enviarla?

Luego de llenar los datos del representante, debo "cargar" el archivo de la propuesta en

las opciones "Adjuntar documentos generales" y en "Detalles de propuestas".

¿Cómo Registro la información de listado de documentos generales?

Una vez seleccionada la opción de adjuntar documentos generales, se mostrará

el siguiente mensaje:

SEACE Página 97


Se debe adjuntar el archivo en el siguiente enlace:

Luego de ello debe verificar la carga total del archivo que contiene la propuesta:

SEACE Página 98


Es importante verificar que el archivo ha sido cargado, (se debe de mostrar el

icono de doc. pdf,. Zip). Una vez verificado los archivos así como los datos

registrados debe seleccionar la opción "Guardar Borrador".

SEACE Página 99


11.¿Cómo envío mi propuesta?

Ingresar a la botón modificar ubicada en la columna Acciones, al estar

guardada la información registrada en borrador, debe selecciona el botón

enviar, para publicar la propuesta.

SEACE Página 100


EJERCICIO N° 07:

EJECUCIÓN DE UNA ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA PARA LA

CONTRATACIÓN DE BIENES.

EL PRESENTE EJERCICIO ESTÁ ENFOCADO AL

USUARIO ENTIDAD

1) ACTOS PREPARATORIOS

PASO 01: Acceso al Seace

PASO 02: Aceptación de los Términos y Condiciones de Uso

SEACE Página 101


PASO 03: Acceso a la Consola de Actos Preparatorios

PASO 04: Creación de un Expediente de Contratación

PASO 05: Datos de la pestaña Enlace PAC

PASO 06: Búsqueda de Ítem del PAC

A fin de realizar una búsqueda rápida y efectiva, se deben utilizar los criterios de

búsqueda. En este caso, por ejemplo, utilizamos como criterio de búsqueda el

campo

SEACE Página 102


“Descripción del Ítem” y luego seleccionamos el botón “Buscar”.

SEACE Página 103


Ubicado el ítem del PAC, seleccionamos el recuadro de la primera

columna, para indicar al sistema que ese es el ítem con el cual se va a

trabajar, y luego seleccionamos el botón

“Agregar” para que el ítem se ubique en la sección de “Ítems

Seleccionados”.

Finalmente, seleccionamos el botón “Aceptar” en señal de conformidad

SEACE Página 104


PASO 07: Datos de la pestaña Enlace PAC (Continuación)

Terminada la selección del Ítem del PAC, éste se visualizará en la sección

Número de Referencia del PAC.

Si la información registrada es correcta, seleccionaremos el botón Guardar

Borrador a fin de grabar la información en el sistema.

Terminado el proceso de grabación, el sistema nos mostrará un mensaje

indicándonos que debemos continuar con el llenado de la ficha de Datos de la

Contratación. Para continuar seleccionaremos el botón “Aceptar”.

Paso 08: Datos de la pestaña datos generales de la contratación

SEACE Página 105


Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón

Guardar Borrador a fin de grabar la información en el sistema.

Haciendo uso de esta ficha, se podrán crear nuevas Siglas de la entidad para

poder ser utilizadas en las convocatorias de los procesos de selección. Para

realzar esta creación, seleccionaremos el botón “Administrar Sigla Entidad”.

Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el

mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. Para continuar

seleccionamos el botón “Aceptar”.

PASO 09: Datos de la pestaña Relación de Ítems

La información del ítem del PAC seleccionada en la pestaña “Enlace al PAC”, se

guarda en la pestaña Relación de Ítems. Para revisar la información guardada y

completar la faltante, seleccionaremos el botón Modificar de la columna Acciones.

SEACE Página 106


Al seleccionar el botón Modificar, el sistema nos mostrará el formulario Modificar

Ítem conteniendo tres pestañas.

En la pestaña Datos del Ítem, verificaremos la información registrada en cada

campo.

En la pestaña ejecución del Ítem completaremos la información solicitada.

SEACE Página 107


En la pestaña Valor Ítem verificaremos la información registrada en cada campo.

Debemos tener presente, que el valor referencial del proceso de selección se

llenará automáticamente cuando se ingresen los valores referenciales de los

ítems.

A l terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón





SEACE Página 108


PASO 10: Datos de la pestaña documentos sustentatorios

En esta pestaña registraremos la información que corresponde a la autorización

para no emplear el catálogo electrónico de convenio marco.

Para registrar la información seleccionaremos el botón “Autorización”.

Terminado de leer el contenido de la declaración jurada, aceptaremos si estamos

de acuerdo. Luego seleccionaremos el botón “Grabar” y a continuación el botón

“Regresar”.

PASO 11: Datos de la pestaña resumen ejecutivo

SEACE Página 109


Para registrar los datos del resumen ejecutivo, seleccionaremos el botón “Edición

Resumen Ejecutivo” de la columna acciones.

Terminada de registrar la información del formulario edición de resumen ejecutivo

por ítem, seleccionaremos el botón “Aceptar”.

Mediante el botón examinar seleccionaremos el archivo que contiene el resumen

ejecutivo. Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el

botón guardar borrador a fin de grabar la información en el sistema.

SEACE Página 110



mensaje que el borrador se ha registrado correctamente. Para continuar


PASO 12: Datos de la pestaña certificación presupuestal

Con la finalidad de registrar la información de la fuente de financiamiento, una vez

elegida esta información del campo lista de fuente de financiamiento,

seleccionaremos el botón “agregar”, para que la fuente se almacene en la sección

lista de fuente de financiamiento. Al terminar de registrar la información solicitada,

seleccionaremos el botón guardar borrador a fin de grabar la información en el

sistema.

SEACE Página 111



mensaje que el borrador se ha registrado correctamente. para continuar


Paso 11: Datos de la pestaña datos de aprobación

Mediante el botón examinar seleccionaremos el archivo que contiene la

aprobación del expediente de contratación. Al terminar de registrar la información

solicitada, seleccionaremos el botón “guardar borrador” a fin de grabar la

información en el sistema.

SEACE Página 112





PASO 12: Aprobación del Expediente de Contratación

Concluido el registro de la información del Expediente de Contratación, debemos

declarar su aprobación, para lo cual seleccionaremos el botón Declarar

Aprobación.

SEACE Página 113


PASO 12: Aprobación del Expediente de Contratación

Concluido el registro de la información del Expediente de Contratación, debemos

declarar su aprobación, para lo cual seleccionaremos el botón Declarar

Aprobación.

Luego de declarada la aprobación, el sistema muestra el mensaje que se ha

aprobado correctamente. Para continuar seleccionamos el botón “aceptar”.

Para continuar con el registro de la información, seleccionaremos el botón

“Regresar”.

SEACE Página 114


Al seleccionar el botón regresar, el sistema nos mostrará la el formulario “datos

del procedimiento de contratación “Este formulario, nos mostrará el estado de las

actividades que corresponden a los actos preparatorios. en nuestro caso, al haber

concluido con el registro del expediente de contratación, el estado de la actividad

se muestra como aprobado.

PASO 13: Creación de un conductor de procedimiento

Para crear al conductor de procedimiento, seleccionaremos el botón “nuevo

conductor” ubicado en la columna opciones de la actividad.

SEACE Página 115


Al realizar esta acción, el sistema nos mostrará el formulario “registrar conductor

del tipo de selección”.

Seleccionaremos el campo tipo de conductor y elegiremos “comité especial

permanente”.

Luego, para proceder a registrar a los miembros del comité especial permanente,

seleccionaremos el botón “registrar integrante”.


“Guardar” a fin de grabar la información en el sistema.

SEACE Página 116


Luego de grabada la información, el sistema muestra el mensaje que se ha

modificado exitosamente al integrante. Para continuar seleccionamos el botón

“Aceptar”.


“Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema.

Si se tuviese ya conformado y registrado en el sistema el Comité Especial

Permanente, podremos hacer uso del botón “Buscar Comité” a fin de asignar a

todo los integrantes del comité especial al proceso de selección. Para este caso

seleccionaremos el contenido del campo descripción.

SEACE Página 117





Concluido el registro de la información del Tipo de Conductor, debemos declarar

su aprobación, para lo cual seleccionaremos el botón “Declarar Aprobación”.

Luego de Declarada la Aprobación, el sistema muestra el mensaje que se ha

SEACE Página 118


aprobado correctamente. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”

SEACE Página 119



“Regresar”.

Al haber concluido con el registro del conductor de procedimiento, el estado de la

actividad se muestra como aprobado.

PASO 14: Creación de cronograma

SEACE Página 120


Para crear el Cronograma, seleccionaremos el botón “Nuevo cronograma”

ubicado en la columna opciones de la actividad.

Para iniciar el registro de la información, seleccionaremos en primer lugar si se

desea pre-publicar las bases, si la presentación de propuestas es electrónica y de

qué forma se realizará la presentación pública. para continuar con el registro del

cronograma, seleccionamos el botón nuevo.



SEACE Página 121


SEACE Página 122



mensaje que el borrador se ha registrado correctamente. para continuar

seleccionamos el botón

“aceptar”.

Concluido el registro de la información del Cronograma, debemos realizar su

confirmación, para lo cual seleccionaremos el botón “Confirmar Cronograma”.

SEACE Página 123


Luego de confirmado el cronograma, el sistema muestra el mensaje que se ha

confirmado correctamente. para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.

Finalmente, el sistema muestra el mensaje que se ha registrado correctamente el

Calendario. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.


“Regresar”.

SEACE Página 124


PASO 15: Creación de las bases

Para crear las bases, seleccionaremos el botón “nueva base” ubicado en la

columna opciones de la actividad.

PASO 16: Datos de la pestaña Información del Proceso de Selección

En el formulario “Registrar Bases” adjuntaremos el archivo conteniendo las Bases

del proceso de selección.



SEACE Página 125




seleccionamos el botón

“Aceptar”.

Concluido el registro de la información de las Bases, debemos declarar su

aprobación, para lo cual seleccionaremos el botón “Declarar Aprobación”.

Luego de Declarada la Aprobación, el sistema muestra el mensaje que se ha

aprobado correctamente. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.

SEACE Página 126



“Regresar”.

Al terminar de registrar las bases, se ha concluido con el registro de la

información de los actos preparatorios. En el formulario “datos del procedimiento

de contratación”, se puede observar que los estados de cada actividad se

encuentran como aprobado.

SEACE Página 127


2) FASE DE SELECCIÓN

PASO 01: Acceso a la consola de selección

PASO 02: Búsqueda del Proceso de Selección

Para que el sistema nos muestre los procesos de selección, haremos uso del

botón Buscar para lo cual registraremos la información de los criterios de

búsqueda.

Ubicado el proceso de selección a convocar, seleccionaremos el botón “Fase de

Selección”.

SEACE Página 128


Seguidamente, el sistema nos mostrará la ficha de selección, ficha en la que

podremos visualizar la información general de la convocatoria, información

general de la entidad, el cronograma del proceso de selección y las opciones del

procedimiento.

PASO 03: Publicación del Proceso de Selección

Para proceder a convocar el proceso de selección, seleccionaremos el botón

“Publicar”

SEACE Página 129


En el formulario publicar convocatoria, seleccionaremos el botón “publicar

convocatoria”.

El sistema nos mostrará un mensaje de alerta “Usted está a punto de publicar la

convocatoria”. Para continuar con la publicación, seleccionaremos el botón

“Aceptar”.

Finalmente, el sistema nos mostrará el mensaje “La publicación se realizó

exitosamente”. Para continuar seleccionaremos el botón “Aceptar”.

SEACE Página 130


A partir de este momento, los proveedores visualizarán el proceso de selección en

la vista pública del SEACE y podrán participar en el proceso de selección si

desean hacerlo.

PASO 04: Registro de Participantes

Para poder registrar las acciones de la actividad del proceso de selección,

seleccionaremos el botón “Ver Listado de Actividades”.

Para registrar la participante del proceso de selección, de la columna Acciones de

la actividad seleccionaremos el botón “Registrar Participante”.

SEACE Página 131


Para registrar a los participantes, se seleccionará el botón “Nuevo” del formulario

Listado de Participantes.

Terminado de registrar la información, para guardar la información registrada

seleccionaremos el botón “Inscribir”.

SEACE Página 132


Luego de guardar la información registrada, el sistema muestra el mensaje que se

ha registrado al participante con inscripción válida al procedimiento. Para

continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.

Al terminar de registrar a todos los participantes, para culminar con el registro de

los participantes, seleccionaremos el botón “Culminar”.

Antes de culminar el registro de participantes, el sistema muestra el mensaje

“¿Está seguro de culminar el registro de participantes?”. Para confirmar


SEACE Página 133


Para continuar con el registro de la información, seleccionamos el botón

“Regresar”.

PASO 05: Formulación de Consultas y Observaciones

Para registrar la formulación de consultas y observaciones, de la columna

acciones de la actividad seleccionaremos el botón “Formulación de Consultas y

Observaciones”

SEACE Página 134


Para registrar la Formulación de Consultas y Observaciones, se seleccionará el

botón “Nuevo” del formulario Listado de Proveedores que presentó la formulación

de Consultas y Observaciones.



SEACE Página 135



mensaje “Se registró la consulta y/u observación para el participante con estado

válido”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.

.

Al terminar de registrar todas las Consultas y Observaciones, para culminar con el

registro de la Formulación de Consultas y Observaciones, seleccionaremos el

botón “Culminar”.

SEACE Página 136


Antes de culminar el registro de las Consultas y Observaciones, el sistema

muestra el mensaje “¿Está seguro de culminar esta actividad?”. Para confirmar



“Regresar”.

SEACE Página 137


PASO 06: Absolución de consultas y observaciones

Para registrar la Absolución de Consultas y Observaciones, de la columna

Acciones de la actividad seleccionaremos el botón “Absolución de Consultas y

Observaciones”.


“Enviar” a fin de grabar la información en el sistema.

SEACE Página 138


Luego de enviar la información registrada, el sistema muestra el mensaje “El

pliego absolutorio se publicó con éxito en la ficha de selección”. Para continuar



“Regresar”.

SEACE Página 139


PASO 07: Integración de las Bases

Para registrar la Integración de Bases, de la columna Acciones de la Actividad

seleccionaremos el botón “Integración de Bases”.

Para registrar la Integración de Bases, se seleccionará el botón “Habilitar

Modificación de Bases” o “Modificación de Expediente” del formulario Listado de

Participantes, cuando se deben modificar las Bases Administrativas o el

Expediente de Contratación, respectivamente.

En nuestro caso, como se va a modificar las Bases Administrativas

seleccionaremos el botón Bases de la columna Opciones de la Actividad.

SEACE Página 140







SEACE Página 141



“Regresar a Selección”.

Al terminar de registrar la Integración de Bases, seleccionaremos el botón

“Publicar”.

SEACE Página 142


Luego de la publicación, el sistema muestra el mensaje que el registro y la

publicación de la Integración de Bases fue realizada exitosamente. Para continuar


PASO 08: Presentación de Propuestas

Para registrar la Presentación de Propuestas, de la columna Acciones de la

Actividad seleccionaremos el botón “Presentación de Propuestas”.

Para registrar las propuestas, se seleccionará el botón “Registrar” del formulario

Listado de Propuestas presentadas al procedimiento.

SEACE Página 143


Para registrar los datos del representante legal o del consorcio seleccionaremos

el botón

“Registrar datos del representante legal/consorcio”.

SEACE Página 144




Para registrar la información de los ítems, se seleccionará el botón “Listado de

ítems” del formulario Registrar Documentación-Presentación de Propuestas.

SEACE Página 145


Para registrar la información del Listado de documentos específicos por ítem de la

Propuesta Técnica, se seleccionará el botón “Adjuntar”.

SEACE Página 146


Antes de registrar la información, el sistema muestra el mensaje “Los documentos

deberán contar con el sello y rúbrica del postor o del representante”. Para



“Aceptar” a fin de grabar la información en el sistema.

Para registrar la información del Listado de documentos confidenciales por ítem

de la Propuesta Técnica, se seleccionará el botón “Adjuntar”.

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Antes de registrar la información, el sistema muestra el mensaje “Los documentos

deberán contar con el sello y rúbrica del postor o del representante…”. Para


SEACE Página 148



“Aceptar” a fin de grabar la información en el sistema.


“Guardar” a fin de grabar la información en el sistema.

SEACE Página 149


Luego de guardar la información registrada, el sistema muestra el mensaje “¿Está

seguro de grabar los datos ingresados?”. Para continuar seleccionamos el botón

“Aceptar”.

Al terminar de registrar la información solicitada de la propuesta económica,

seleccionaremos el botón “Guardar” a fin de grabar la información en el

SEACE Página 150


Luego de guardar la información registrada, el sistema muestra el mensaje “¿Se

guardó la propuestas del postor de forma exitosa?”. Para continuar seleccionamos

el botón “Aceptar”.

Al terminar de registrar a toda la información, para culminar con el registro,

seleccionaremos el botón “Culminar”.

Luego de guardar la información registrada, el sistema muestra el mensaje “Al

culminar esta etapa se genera el reporte de presentación de propuesta ¿Está

seguro…?”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.

SEACE Página 151



“Regresar”.

M A T E R I A L D E I N D U C C I Ó N

PASO 09: Admisión de Propuesta Técnica

Para registrar la Admisión de Propuesta Técnica, de la columna Acciones de la

Actividad seleccionaremos el botón “Admisión de Propuesta Técnica”.

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“Culminar” a fin de grabar la información en el sistema.

Antes de culminar el registro de participantes, el sistema muestra el mensaje

“¿Está seguro de culminar la actividad Registro de admisión de propuestas

técnicas…?”. Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”.

SEACE Página 153


Finalmente, el sistema muestra el mensaje que “Se registró con éxito la

culminación de la actividad…”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.

PASO 10: Registro de Puntaje Técnico

Para registrar el Registro de Puntaje Técnico, de la columna Acciones de la

Actividad seleccionaremos el botón “Registro de Puntaje Técnico”.

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Antes de culminar el registro del puntaje técnico, el sistema muestra el mensaje

“¿Está seguro de culminar la actividad Registro de puntaje técnico?...”. Para

confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”.

SEACE Página 155


Finalmente, el sistema muestra el mensaje que “Se registró con éxito la

culminación de la actividad…”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.

PASO 11: Registro de Puntaje Económico

Para registrar el Registro de Puntaje Económico, de la columna Acciones de la

Actividad seleccionaremos el botón “Registro de Puntaje Económico”.



SEACE Página 156


Antes de culminar el registro del puntaje económico, el sistema muestra el

mensaje “¿Está seguro de culminar la actividad Registro de puntaje

económico?...”. Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”.

Finalmente, el sistema muestra el mensaje que “Se culminó con éxito el registro

del puntaje técnico”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.

PASO 12: Registrar Otorgamiento de la Buena Pro

Para registrar el Otorgamiento de la Buena Pro, de la columna Acciones de la

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Actividad seleccionaremos el botón “Otorgamiento de la Buena Pro”.


“Adjudicar” a fin de grabar la información en el sistema.

SEACE Página 158


Antes de culminar el registro, el sistema muestra el mensaje “Usted está a punto

de adjudicar, cualquier contravención del la norma...”. Para confirmar


En vista que se tiene una sola propuesta, el sistema muestra el mensaje que

“Está seguro que el ítem…”. Para continuar seleccionamos el botón “Si”.

Finalmente, el sistema muestra el mensaje que “Se culminó con éxito el registro

de adjudicación”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.

SEACE Página 159


Al terminar de registrar la información solicitada, para culminar con el registro del

otorgamiento de la Buena Pro, seleccionaremos el botón “Publicar”.

Con la finalidad de poder revisar los documentos a publicar, el sistema nos

muestra el mensaje “Usted está a punto de publicar estos archivos, se

recomienda verificar antes de su publicación”. Para confirmar seleccionamos el

botón “Aceptar”.

SEACE Página 160


Finalmente, el sistema muestra el mensaje “Se publicó con éxito los resultados

del procedimiento”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.


“Regresar”.

En la pantalla Visualizar listado de actividades, se puede observar que todas las actividades muestran en la columna Registro el estado de culminado.

SEACE Página 161


EL PRESENTE EJERCICIO ESTÁ ENFOCADO AL USUARIO ENTIDAD

Actos preparatorios

PASO 1: Acceso.

Al inicio debe presionar Crear procedimiento, selecciona el objeto: Bien y el tipo

de compra: Por la entidad

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PASO 2: Pestaña Enlace al PAC

Para el ejemplo realizaremos registro de una Licitación pública de bienes

Registramos los datos de la vinculación al PAC y seleccionamos Guardar

borrador

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PASO 3: Pestaña Datos Generales de la Contratación.

En esta pestaña considerar que debe seleccionar la sigla y el número de proceso.

El sistema muestra el campo normativa aplicable, el cual debe selecci

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Finalmente seleccionar el botón guardar borrador.

PASO 4: Pestaña Relación de ítems.

Al igual que otros procedimientos de selección deberá de registrar la información

del ítem o ítems del proceso.

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PASO 5: Pestaña documento sustentatorio

Luego deberá registrar en este pestaña los datos de la Autorización para no

Emplear el Catálogo Electrónico de Convenio Marco.

Luego de haber revisado, de ser el caso, seleccionar Si y Grabar.

PASO 6: Resumen ejecutivo

Primero deberá registrar en las acciones de la lista de ítems el detalle del

resumen ejecutivo:

SEACE Página 166


Deberá consignar los datos del resumen ejecutivo, seleccionando el botón

Examinar:

PASO 7: Pestaña Certificación presupuestal

También deberá de registrar los datos presupuestales vinculados a la licitación y

seleccionar el botón guardar borrador.

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PASO 8: Pestaña datos de aprobación.

Finalmente, deberá de registrar la información de los datos de Aprobación del

expediente y seleccionar Declarar Aprobación.

Luego de aprobar la ficha el sistema mostrar una pantalla similar, con el estado

del expediente de contratación: APROBADO.

Ahora terminaremos la etapa de actos preparatorios registrando: Conductor de

Procedimiento, Cronograma, Bases.

REGISTRAR CONDUCTOR DEL TIPO DE SELECCIÓN

En esta etapa registraremos el tipo de conductor, para el ejemplo será Comité

Especial Ad-hoc.

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SEACE Página 169


Y luego registrará los datos del registro de cada uno de los miembros del comité:

SEACE Página 170


Finalmente, seleccionar el botón Declarar Aprobación y el botón regresar

Finalmente, quedara registrado con el mensaje de registro.

Luego deberá de registrar el calendario de la Licitación.

Al registrar los datos previos al cronograma, deberá indicar si se pre pública y si

es presentación electrónica.

Para el ejercicio, registraremos: No se pre pública y no es la presentación

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electrónica.

El sistema mostrará la pantalla de registro de calendario.

.

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Al terminar el registro deberá presionar el botón Confirmar Cronograma, y el

sistema mostrará un mensaje de confirmación de registro

La última etapa es bases

El cual deberá registra la siguiente información del proceso de selección:

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Luego registrar información Complementaria.

Luego deberá presionar el botón Guardar borrador:

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Luego deberá registrar los datos específicos del ítem, seleccionando las acciones

de la lista de ítems:

Luego en la pestaña Aprobación Bases, deberá presionar el botón guardar

borrador.

Luego debe presionar el botón generar bases para que el sistema

automáticamente genere las bases

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Luego de presionar el botón Aprobar bases el sistema mostrara el mensaje de

registro exitoso. Finalmente presione el botón regresar.

La etapa de actos preparatorios quedará de la forma siguiente:

Publicación de la convocatoria

Para la publicación, deberá de buscar la convocatoria en el buscador de la

bandeja de procedimientos de selección entidad

Luego presione el botón Publicar

Antes de publicar el sistema le advertirá con el siguiente mensaj

SEACE Página 176


Al final seleccionar el botón Aceptar

.Ficha convocada

SEACE Página 177


Registro de Participantes:

Luego de convocar el proceso deberá de registrar de participantes y para ello

deberá de presionar el botón Registro de participantes.

Luego deberá de registrar el botón registrar

El sistema mostrar el formulario de registro de participantes, el cual deberá

consignar el nombre del proveedor.

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Finalmente presionar el botón Guardar Borrador.

El sistema mostrara los datos de los proveedores ya registrados.

Para finalizar deberá presionar el botón Culminar

FORMULACIÓN DE CONSULTAS

Para ello deberá de culminar el registro de la formulación de consultas

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Para el ejercicio, presionaremos el botón “Culminar” para indicar que no hubo

consultas.

Puede observar que la etapa de Absolución de consultas cambio a Culminado.

FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES

Para ello deberá de culminar el registro de la formulación de observaciones.

Para el ejercicio, presionaremos el botón “Culminar” para indicar que no hubo

observaciones.

Puede observar que la etapa de Absolución de observaciones cambio a

Culminado.

SEACE Página 180


INTEGRACION DE BASES

Para el registro de la integración de bases deberá de registrar el archivo de

integración:

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Finalmente seleccionar el botón Publicar.

PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

La siguiente etapa es registrar la presentación de propuesta, para ello presione el

icono: presentación de propuestas.

Paso 1: Ingresar a presentación de propuesta

SEACE Página 182


Paso 2: Luego deberá de seleccionar al proveedor inscrito.

Paso 3: Luego selecciona al proveedor, seleccionando el nombre o razón social.

Paso 4: Ahora registre los datos del representante legal.

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Paso 5: Luego ingresará la información del representante legal, para el campo

Tipo de Registro en el ejercicio será “individual”

Paso 6: Luego registre los datos de la fecha y hora de la presentación

Paso 7: Luego registre detalle de la propuesta, a través del cual el sistema le

pedirá dos datos:

Propuesta económica

Propuesta técnica

Para la propuesta técnica deberá seleccionar adjuntar y subir el archivo

conteniendo la propuesta técnica.

SEACE Página 184


Paso 8: Y luego la propuesta económica y seleccionar el botón guardar

Paso 9: Finalmente, el sistema queda con los datos completos de la propuesta

registrada.

Paso 10: Para finalizar presione guardar y el sistema le mostrará el mensaje de éxito de registro.

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Paso 11: El sistema regresa a la pantalla anterior mostrando el o las propuestas

registradas, y para finalizar el registro seleccionar el botón culminar.

Paso 12: El sistema le mostrará un mensaje advertencia y presione aceptar.

Paso 13: Verifique que el estado del proveedor este valido y presione regresar.

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ADMISIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA.

Paso 1: Deberá registrar en el icono “Admisión de propuesta técnica”.

Paso 2: En el formulario deberá de registrar el estado de la propuesta: Admitida o

no Admitida, para el ejercicio seleccionamos “Admitida”.

Paso 3: Finalmente, presionamos Culminar, y el sistema regresará a la pantalla

de actividades.

BUENA PRO

La última etapa es registra la buena Pro, y para ello seleccione el icono del

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registro de buena pro.

Paso 1: En la ficha mostrada deberá registrar el acta de la buena pro y de ser

necesario puede presionar guardar borrador.

Paso 2: En las acciones seleccione “adjudicar” y luego el ítem que va adjudicar.

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Paso 3: El sistema mostrará una ventana de advertencia de adjudicación,

seleccione aceptar.

Paso 4: El sistema le advierte que se ha presentado sólo una propuesta, el cual

deberá de seleccionar sí o no. Para el ejercicio registraremos sí.

Paso 5: Para finalizar debemos de publicar la buena pro, quedando de esta forma

adjudicada la buena pro del proveedor.

EL PRESENTE EJERCICIO ESTÁ ENFOCADO AL USUARIO ENTIDAD

1. MÓDULOS DE ACTOS PREPARATORIOS

PASO 01: Acceso al Módulo de Actos Preparatorios

Para acceder al Módulo de Actos Preparatorios seleccionamos la opción “Consola de

Actos Preparatorios” del menú ubicado al lado izquierdo.

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PASO 02: Registro del Expediente

En este Módulo, debemos empezar registrando la primera actividad llamada

Expediente de

Contratación, para ello debemos seleccionar el botón “Nuevo Expediente”.

PASO 03: Registro en la pestaña enlace al PAC

En esta pestaña la finalidad es registrar la información según el siguiente detalle:

En el campo Año de la Convocatoria muestra precargado el año vigente, en este

caso consignamos 2014.En el campo Tipo de compra o selección escogemos la

opción Por la Entidad, debido que la misma entidad será la encargada de tramitar

el proceso de selección.

SEACE Página 190


En el campo Vincular al PAC seleccionamos la opción Si, debido que para

nuestro ejemplo (Concurso Público) es obligatorio su programación en el PAC.

En el campo Objeto de la contratación seleccionamos la opción Servicios,

según nuestro ejercicio.

En el campo Buscar Nº de Referencia del PAC seleccionamos el botón Agregar

para buscar la referencia que corresponde a nuestro proceso.

Al seleccionar el botón Agregar visualizamos el formulario de búsqueda del PAC, para el

ejercicio utilizamos el campo Nro. Ref. PAC (Número de referencia del PAC), para ello

registramos el número y luego seleccionamos el botón Buscar.

Luego el sistema muestra el resultado de la búsqueda. Aquí debemos seleccionar

la referencia que enlazaremos al expediente, se debe recordar que el enlace es a

nivel de ítem. Para efectuar el enlace seleccionamos con un visto en la primera

columna del ítem, en seguida seleccionamos el botón Agregar y finalmente el

botón Aceptar.

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La pestaña de Enlace al PAC debe mostrar la referencia del PAC seleccionada anteriormente.

Referencia

Luego, seleccionamos el botón Guardar Borrador, en seguida aceptamos el mensaje de confirmación para continuar el registro de la pestaña Datos Generales de la Contratación.

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La pestaña de Enlace al PAC debe mostrar la referencia del PAC seleccionada

anteriormente.

PASO 04: Registro en el pestaña Datos Generales de la Contratación

En esta pestaña el sistema muestra datos precargados correspondientes a la

referencia del PAC enlazada, en seguida registramos y seleccionamos los datos

según el siguiente detalle:

En el campo Tipo seleccionamos la opción Concurso Público.

En el campo Modalidad de Selección escogemos la opción.

En el campo Modalidad de Selección escogemos la opción.

Clásico. En el campo Nro. Registramos el número del proceso.

En el campo Año registramos el año del proceso.

En el campo sigla de la entidad seleccionamos la sigla que le corresponde al

proceso.

El campo Nro. de Convocatoria muestra en forma no editable el número de la

convocatoria que corresponde al expediente.

El campo Nomenclatura muestra concatenado los valores de los campos: Tipo -

Modalidad de Selección - Nro. - Año - Siglas de la Entidad - Nro. de Convocatoria.

Guardar Borrador

Luego, seleccionamos el botón Guardar Borrador y aceptamos el mensaje de

confirmación con la finalidad de crear el expediente de contratación en el sistema.

Posteriormente, el sistema muestra las demás pestañas para el registro de

información.

SEACE Página 193


PASO 05: Registro en el pestaña Relación de Ítems

En esta pestaña el sistema muestra los ítems precargados correspondientes a las

referencias del PAC enlazada.

En seguida, seleccionamos el icono de modificar el ítem:

Al modificar la información del ítem tenemos las pestañas:

a) Datos del Ítem

b) Ejecución del Ítem

c) Valor Ítem

En estas pestañas el sistema muestra información precargada de la referencia enlazada

del PAC a nivel del ítem seleccionamos. Asimismo, lo corresponde es completar la

información faltante (Reserva para MYPE, sistema de contratación, y otros) y registrar la

SEACE Página 194


información precisa correspondiente al estudio de posibilidades (valor referencial total de

ítem).

Para registrar la información del ítem debemos seleccionar sobre cada pestaña.

a) Datos del ítem:

Datos del ítem

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b) Ejecución del ítem:

Ejecución del ítem

c) Valor ítem:

Luego de completar y actualizar la información del ítem, seleccionamos el botón

Modificar.

Valor ítem

Modificar

Finalmente, seleccionamos el botón Guardar borrador y aceptamos el mensaje de

confirmación.

SEACE Página 196


PASO 06: Registro en el pestaña Documento Sustentatorio

En esta pestaña debemos declarar que hemos revisado los catálogos electrónicos

de convenio marco y que los ítems que estamos convocando no forman parte de

los catálogos.

Ícono

Aquí debemos seleccionar el icono señalado para visualizar el formulario de

declaración en el cual debemos seleccionar el botón Grabar.

Grabar

SEACE Página 197


Finalmente, seleccionamos el botón Regresar.

SEACE Página 198


PASO 07: Registro en el pestaña Resumen Ejecutivo

En esta pestaña debemos adjuntar el archivo que contiene el Resumen Ejecutivo,

luego seleccionamos el botón Guardar borrador.

Adjuntar

Guardar Borrador

Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.

PASO 08: Registro en el pestaña Certificación Presupuestal

En esta pestaña debemos declarar la información de la Certificación tal como

fechas, fuente de financiamiento, actividad o proyecto y periodo de ejecución.

Luego, seleccionamos el botón Guardar borrador.

SEACE Página 199



PASO 09: Registro en la pestaña Acuerdo Comercial

En esta pestaña debemos seleccionar el o los Tratados o Acuerdos siempre y

cuando los rubros de las excepciones generales y/o específicas sean iguales a los

ítems que estamos convocando, con la finalidad que el proceso de selección no

se encuentre dentro del alcance del Tratado o Acuerdo Comercial, y finalmente

seleccionamos el botón Guardar Borrador.

En caso los rubros de las excepciones generales y/o específicas NO sean

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iguales a los ítems que estamos convocando, entonces solamente



PASO 10: Registro en el pestaña Datos de Aprobación

En esta pestaña debemos declarar los datos del documento que aprueba el

expediente, luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.

SEACE Página 201


En seguida, aceptamos el mensaje de confirmación.

Luego, seleccionamos el botón Declarar Aprobación.

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Aceptar

Al declarar la aprobación del expediente de contratación se culmina con el

registro de la primera actividad.

PASO 11: Registro del Conductor del Procedimiento

La segunda actividad del Módulo de Actos Preparatorios comienza con el registro

del conductor, para el presente ejercicio será el Comité Especial.

En la lista de actividades del procedimiento seleccionamos el icono para crear un

nuevo conductor.

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En el formulario de registro del conductor escogemos el tipo de conductor, y que

para el presente ejercicio será el Comité Especial Ad-hoc.

En seguida, el sistema muestra el formulario completo para declarar los datos del

documento con que se designó al Comité Especial Ad-hoc, luego seleccionamos

el botón Guardar Borrador.

A continuación, aceptamos el mensaje de confirmación y seleccionamos el botón

Registrar Integrante.

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Luego, registramos los datos del integrante y seleccionamos el botón Guardar.

Efectuado el registro de todos los integrantes que componen el Comité Especial,


SEACE Página 205


A continuación, aceptamos el mensaje de confirmación y seleccionamos el botón

Declarar Aprobación.

Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación

Al declarar la aprobación del Comité Especial se culmina con el registro de la

segunda actividad.

PASO 12: Registro del Cronograma

La parte inicial de la tercera actividad del Módulo de Actos Preparatorios

comienza con el registro del cronograma.

SEACE Página 206


En la lista de actividades del procedimiento seleccionamos el icono para crear un

nuevo cronograma.

Icono

En el formulario de registro del cronograma seleccionamos el botón Nuevo.

En seguida el sistema muestra las etapas del proceso de selección con los

campos de las fechas y horas, lugar de ejecución y ubicación geográfica,

registramos la información solicitada y seleccionamos el botón Guardar borrador.

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Guardar Borrador

SEACE Página 208


Luego, aceptamos el mensaje de confirmación.

En seguida, seleccionamos el botón Confirmar Cronograma ubicado en la parte

inferior del formulario.

Aceptamos la confirmación.

Aceptar

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En seguida, seleccionamos el botón regresar para dirigirnos a la lista de

actividades del procedimiento.

Al confirmar el cronograma se culmina la parte inicial de la tercera actividad.

PASO 11: Registro de las Bases

La parte final de la tercera actividad del Módulo de Actos Preparatorios comienza con el registro de las Bases.

En la lista de actividades del procedimiento seleccionamos el icono para crear un nuevo cronograma.

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En el formulario de registro debemos adjuntar el archivo que contiene las Bases y luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.


En seguida, registramos la información del documento que aprueba las Bases y

seleccionamos el botón Declarar Aprobación.

SEACE Página 211




Aceptar

En seguida, registramos la información del documento que aprueba las Bases y seleccionamos el botón Declarar Aprobación.

Declarar Aprobación

SEACE Página 212




En seguida, registramos la información del documento que aprueba las Bases y

seleccionamos el botón Declarar Aprobación.


SEACE Página 213


SEACE Página 214


Al declarar la aprobación de las Bases se culmina la tercera y última actividad del

Módulo de Actos Preparatorios.

Como se observa el estado de las tres actividades es aprobado, lo cual nos

permitirá efectuar la publicación de la convocatoria del proceso de selección en el

SEACE, para ello debemos acceder al Módulo de Selección.

Aprobado

2. MÓDULOS DE SELECCIÓN

PASO 12: Acceso al Módulo de Selección

Para acceder al Módulo de Selección escogemos la opción “Consola de

Selección” del menú ubicado al lado izquierdo.

SEACE Página 215


PASO 13: Búsqueda del proceso de selección e ingreso a la ficha de

selección

Para ubicar el proceso de selección de nuestro ejercicio utilizamos los filtros de

búsqueda y luego seleccionamos el botón Buscar.

En seguida, seleccionamos el icono para visualizar la ficha de selección que se

muestra en la columna Acciones a la altura del proceso de selección.

Buscar Icono

PASO 14: Publicación de la convocatoria en el SEACE

Estando en la ficha de selección, para publicar la convocatoria en el SEACE

debemos seleccionar el botón Publicar ubicado en la parte inferior.

SEACE Página 216



SEACE Página 217


En seguida, seleccionamos mediante un visto la opción de enviar oportunidades

de negocio, luego el botón Publicar Convocatoria.

Inmediatamente confirmamos la publicación de la convocatoria en el SEACE

seleccionando el botón Aceptar.

Aceptar


Luego de publicado la convocatoria, podremos visualizar la ficha de selección

con la fecha y hora de publicación. Asimismo, el icono Lista de Actividades.

En relación al icono Lista de Actividades debemos indicar que será la puerta de

entrada para efectuar los registros correspondientes al proceso de selección

durante su desarrollo, tales como: El registro de participantes, formulación de

SEACE Página 218


consultas, absolución de consultas, formulación de observaciones, absolución de

observaciones, integración de bases, calificación y evaluación de propuestas,

otorgamiento de la buena pro.

Fecha y Hora de Publicación

Lista de Actividades

PASO 15: Registro de los participantes inscritos en el proceso de selección

Como se indicó líneas arriba, el icono Lista de Actividades será la puerta de

entrada para efectuar los registros correspondientes al proceso de selección

durante su desarrollo, dicho ícono además de ubicarse en la ficha de selección

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también se puede ubicar en la bandeja de búsquedas, tal como se detalla a

continuación:

En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de

Participantes.

Luego, seleccionamos el botón Nuevo.

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En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de

Participantes.

Finalmente, aceptamos en el mensaje de confirmación

SEACE Página 221


Asimismo, cuando se haya registrado en el SEACE a todos los participantes

inscritos en el proceso de selección debemos finalizar la actividad, para ello

seleccionamos el botón Culminar.

Finalmente, confirmamos la culminación del registro de participantes


Finalmente, confirmamos la culminación del registro de participantes


SEACE Página 222


PASO 16: Registro de la Formulación de Consultas presentadas al proceso

de selección

En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Formulación

de Consultas.

Luego, seleccionamos el botón Nuevo que formuló la consulta, asimismo

adjuntamos el archivo que contiene sus consultas, y luego seleccionamos el botón

Guardar Borrador.

SEACE Página 223


En seguida, aceptamos en el mensaje de confirmación.

Cuando se haya registrado en el SEACE todas las formulaciones de consultas

presentadas en el proceso de selección debemos finalizar la actividad, para ello

seleccionamos el botón Culminar, y luego confirmar la culminación seleccionando

el botón Aceptar.

SEACE Página 224


SEACE Página 225


Asimismo, se debe indicar que al culminar la actividad, las formulaciones de

consultas registradas cambiaran al estado de Enviadas.

PASO 17: Registro de la Absolución de Consultas

En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Absolución

de Consultas.

SEACE Página 226


En el formulario de registro debemos adjuntar el archivo que contiene el Pliego de

Absolución de Consultas y luego seleccionamos el botón Enviar.

Adjuntar


SEACE Página 227


Luego de publicado el archivo del pliego de absolución de consultas, podremos

visualizarlo en la ficha de selección con la fecha y hora de publicación.

Archivo del Pliego

PASO 18: Registro de la Formulación de Observaciones presentadas al

proceso de selección

En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Formulación

de Observaciones.

SEACE Página 228


Luego, seleccionamos el botón Culminar, con ello estamos declarando que en el

proceso de selección no se presentaron formulación de observaciones.

Culminar


Luego que confirmamos la culminación de la etapa de formulación de

observaciones, el sistema se encargará de generar el reporte del Acta de no

formulación de observaciones y lo publicará en la ficha de selección.

SEACE Página 229


El reporte del Acta de no formulación de observaciones se muestra de la siguiente

forma:

SEACE Página 230


PASO 19: Registro de las Bases Integradas

En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Integración

de Bases.

Icono

Debido que existieron consultas formuladas en el proceso de selección se

podrá modificar las Bases, para ello seleccionamos el botón Habilitar

Modificación de Bases.

SEACE Página 231


Con esta acción visualizamos el formulario de Actos Preparatorios en el cual

seleccionamos el icono correspondiente a Nueva Versión de Bases

En este formulario efectuaremos el registro de las bases integradas, para ello

adjuntamos el archivo y luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.

En seguida, aceptamos el mensaje de confirmación y al instante

seleccionamos el botón Regresar.

SEACE Página 232


Cabe indicar que debemos verificar que el archivo adjuntado corresponda a

las Bases Integradas.

Luego, podremos ingresar al icono correspondiente al Cronograma para

modificar la fecha de la Integración de Bases y las etapas siguiente:

En seguida, seleccionamos el botón Regresar a selección.

A continuación, de estar conforme con el archivo adjunto, seleccionamos el

SEACE Página 233


botón Publicar, con lo cual estaremos realizando la publicación de las Bases

Integradas en la fecha de selección.

Aceptamos el mensaje de confirmación.

Luego de publicado el archivo de las Bases Integradas, podremos

visualizarlo en la ficha de selección con la fecha y hora de

publicación.

SEACE Página 234


SEACE Página 235


PASO 20: Registro de las Propuestas

En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Presentación de Propuestas.

Icono

Luego, seleccionamos el botón Nuevo.

Registrar

En seguida, seleccionamos el participante que presentó la propuesta y luego

seleccionamos el botón Registrar Datos del Representante Legal / Consorcio.

SEACE Página 236


Al ingresar al formulario de Representante Legal / Consorcio escogemos el tipo de

registro,

completamos los datos solicitados y seleccionamos el botón Guardar Borrador.

SEACE Página 237


Luego, seleccionamos el ícono del detalle de la propuesta del ítem.

Al ingresar al formulario de registro de la propuesta del ítem adjuntamos el archivo de los documentos específicos de la propuesta técnica, luego la propuesta económica, en seguida seleccionamos el botón Guardar.

Guardar

Confirmamos el registro de la propuesta del ítem.

SEACE Página 238


En seguida, seleccionamos el botón Guardar que corresponde a toda la propuesta.

Guardar


SEACE Página 239


Luego de aceptar el mensaje el sistema guardará la(s) propuestas(s) en estado borrador.

Asimismo, se debe recordar que luego de registrar todas las propuestas presentadas al proceso de selección debemos finalizar la actividad, para ello seleccionamos el botón Culminar.

Culminar


SEACE Página 240


En la Lista de Actividades, luego de culminado la actividad podremos ver el reporte de presentación de propuestas.

Reporte

PASO 21: Registro de Admisión de Propuesta Técnica

En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Admisión de Propuesta Técnica.

SEACE Página 241


En el formulario por cada postor escogemos el estado de admisión de propuesta técnica y luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.

Guardar Borrador


Luego de declarar el estado de admisión de todos las propuestas, seleccionamos el botón Culminar.

SEACE Página 242


Finalmente, confirmamos la culminación del registro de admisión de propuestas técnica seleccionando el botón Aceptar.

Aceptar

PASO 22: Registro de Puntaje Técnico

En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Puntaje Técnic

SEACE Página 243


En el formulario adjuntamos el archivo que contiene la evaluación técnica, luego seleccionamos el botón Guardar Borrador y finalmente aceptamos el mensaje.

En seguida, escogemos el estado de la calificación técnica de cada postor, luego seleccionamos el botón Guardar Borrador, y aceptamos el mensaje.

SEACE Página 244


Luego de declarar el estado de calificación técnica de cada postor, seleccionamos el botón Culminar y finalmente aceptamos la confirmación de la culminación del registro.

Aceptar (2)

Culminar (1)

PASO 23: Registro del Puntaje Económico

En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Puntaje Económico.

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En el formulario adjuntamos el archivo que contiene el cuadro comparativo, luego seleccionamos el botón Guardar Borrador y finalmente aceptamos el mensaje.

Adjuntar (1)

Guardar Borrador (2)

En seguida, escogemos el estado de la propuesta de cada postor y el puntaje económico y total, luego seleccionamos el botón Guardar Borrador, y aceptamos el mensaje.

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Luego de declarar el estado y los puntajes de cada postor, seleccionamos el botón Culminar y finalmente aceptamos la confirmación de la culminación del registro.

Aceptar (2)

Culminar (1)

PASO 24: Registro del Otorgamiento de la Buena Pro

En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Otorgamiento de la Buena Pro.

SEACE Página 247


Según lo declarado en el registro de puntaje técnico y puntaje económico, el

sistema muestra las opciones correspondientes para ítem que pueden ser

declarar desierto, resolver empate, adjudicar.

En este caso se muestra la opción para adjudicar el ítem, debido a ello

seleccionamos el botón Adjudicar ubicado al nivel del ítem, luego confirmamos la

acción seleccionando el botón Aceptar del mensaje.


SEACE Página 248


Cuando todos los ítems cuenten con resultados, procedemos a seleccionar el

botón Publicar.

Verificamos y confirmamos la publicación, para ellos seleccionamos el botón

Aceptar.

SEACE Página 249



Con esta acción se publican los documentos de la calificación y evaluación de

propuestas y del otorgamiento de la buena pro, los cuales se visualizan en la ficha

de selección.

SEACE Página 250


PASO 25: Registro del Consentimiento

En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Consentir la

Buena pro.

Seleccionamos el ítem que se debe consentir, asimismo indicamos la fecha del

consentimiento, en seguida seleccionamos el botón Publicar.

SEACE Página 251


Por último, aceptamos el mensaje de confirmación.

El consentimiento del ítem podemos visualizarlo en la ficha de selección.

SEACE Página 252


CONCLUSIONES

El taller será completamente práctico y durante la realización de los

ejercicios se brindarán pautas teóricas para reforzar los conocimientos de

los participantes.

Los ejercicios serán resueltos de manera individual.

Tenga en cuenta que su desempeño será constantemente evaluado en

cada una de las tres sesiones del taller.

Al finalizar el taller, se tomará una evaluación en el ambiente de

capacitación del SEACE. La nota mínima para obtener el certificado es de

14. En caso obtenga 13 o menos, recibirá una constancia de asistencia.

SEACE Página 253


BIBLIOGRAFIA

http://www.osce.gob.pe/consucode/userfiles/image/cap4_m1_a%281%29.pdf

SEACE Página 254

http://www.osce.gob.pe/consucode/userfiles/image/cap4_m1_a(1).pdf

publica terminado

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