proyectos patrocinados - instituto de ingenieria unam · 2012-10-26 · programa de apovo a...
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Proyectos Patrocinados- servicio con calidad-
Octubre 09 /2012
1. Antecedentes y objetivos del seminario LFS
2. Elementos en la calidad de un proyecto LFS
3. Entendimiento las Necesidades del Patrocinador CGCh
4. Integración del equipo de trabajo CGCh
5. La propuesta técnico/económica CGCh
6. Factores Críticos en la relación CGCh
7. La reunión de inicio (kick off) LFS
8. Intervención del Dr. Gabriel Auvinet G.
9. Evaluación de la calidad del servicio LFS
P R O G R A M A
Proyectos Patrocinados - servicio con calidad-
Objetivos del Seminario
• Valorar la trascendencia de los aspectos clave en la
atención de los proyectos patrocinados.
• Identificar los factores críticos que el IIUNAM pretende
sean cuidados e implementados para brindar un servicio de
calidad.
• Intercambiar puntos de vista e inquietudes específicas con
un líder académico en la atención de este tipo de proyectos
Proyectos Patrocinados-calidad en el servicio-
¿ Qué entendemos por
Proyectos Patrocinados ?
Proyectos Patrocinados
Proyectos en
diversas áreas
de la
ingeniería
Sectores
Público y
Privado
Convenios de
colaboración
Recursos
extraordinarios
Sinónimos: auspiciado, subvencionado, favorecido, financiado, sufragado
A quién Mediante GeneranQué
Ingeniería ambiental, Geotecnia, Riesgos Naturales,
Sismológica, Estructural, Hidráulica ,Mecánica
Patrocinio “Duro” y “Blando”
Duro: se refiere al patrocinio que aporta el indirecto institucional (UNAM) y
el indirecto del II (arts. 17 y 18 del RIE)
Blando: se refiere al patrocinio de instituciones de promoción de la ciencia y
tecnología, tanto nacionales como extranjeras (PAPIIT, CONACyT, ICyT-GDF,
Comunidad Europea, etc.)
17 se refiere al 5% del patronato UNAM y al 15 % que regresa al II etiquetado para infraestructura
18 se refiere al indirecto del II para cubrir el desarrollo y fortalecimiento de programas internos de
infraestructura de la dependencia
Programa de Apovo a Proyectos de Investigación e Innovación Tecnológica.
FONDOS del II PARA el DESARROLLO de PROYECTOS
Solicitudes del sector público y privado a
través de proyectos de investigación y
servicio tecnológicos para atender sus
necesidades
Proyectos Internos
Tienen la finalidad de ofrecer a los
académicos fondos semilla para
abordar nuevos temas de investigación
y estimular la colaboración con
académicos del II UNAM y de otras
instituciones.
Proyectos con la Facultad
de Ingeniería
Fomentar la colaboración de los
académicos de la FI y el II para
favorecer la obtención de
resultados de alto impacto en
temas de investigación de interés
común.
Proyectos
Patrocinados
Proyectos
Internacionales
Promover las relaciones
entre académicos del II
UNAM y grupos de
investigación afines y de
alta calidad de otros
países.
Los proyectos de IDT
en el II UNAM
Patrocinio “duro”
o “blando”
23.3 17.210.6
16.7
75.9
112.6
201.3
156.5
74.9
124.8158.2
31.8
174.1
254.5
370.2
205.1
2008 2009 2010 2011
Total
Estructuras y Geotecnia
Millones de pesos.
Electromecánica
Ingresos extraordinarios 2008-2011
(comprometidos)
Fuente: Cuarto Informe de Actividades de Adalberto Noyola
Compromisos adquiridos en los convenios firmados del 2008 al 2011 por el IIUNAM, independientemente del ejecutado y cobrado: 250 en millones promedio al año.
Hidráulica y Ambiental
2004 2005 2006 2007 2008 2009 20102011
149 151 155 159 163 172 197 209
101 129 138 148204
309232 211
280 293 307
367
481
429420
250
UNAM
IEIA
0.67 0.85 0.890.93
1.25
1.8
1.171.0
Elementos de diagnósticoPresupuesto UNAM + Ingresos Extraordinarios 2008-2011
(millones de pesos)*
Ingresos Extraordinarios (IE)
PresupuestoUNAM
Fuente: 4° Informe de Actividades II UNAM enero 2012 Dr. Adalberto Noyola R.
8057 47
36
14
2118
11
6
46
7
18
2030
40
1219 16 40
66 5
10
2008 (136) 2009 (127) 2010 (122) 2011 (144)Dependencias del Gobierno Federal Gobierno del Distrito Federal
Gobiernos y Municipos de los Estados Empresas privadas
Otras entidades académicas Instituciones diversas
136127
122
144
Elementos de diagnóstico
Fuente: Cuarto Informe de Actividades de Adalberto Noyola
Los convenios firmados con empresas privadas
han registrado un importante aumento,
pasando de 18 en el inicio de esta gestión, a 40 en
2011.
Número de convenios de colaboración (2008-2011)
Al 30 de septiembre hay abiertos en el II:
Proyectos con Patrocinio duro 264Proyectos DGAPA 49Proyectos CONACyT 35(R) Remanentes 116
____464
Cantidad de Proyectos
Patrocinados hoy
Datos proporcionados por la Secretaría Administrativa del IIUNAM
Proyectos Patrocinados-calidad en el servicio-
¿ Por qué calidad en el servicio?
Calidad en el Servicio
• Un precedente que puede derivar en futuros proyectos que
desarrolle el II
• Un beneficio para el patrocinador al ser capaces de proporcionarle
resultados útiles y aplicables en los plazos convenidos.
Consolida el prestigio del II
El entendimientode lasnecesidades delPatrocinador.
Las capacidades
adecuadasdel grupo detrabajo (espe -cialistas ypersonal deapoyo).
Propuestatécnicay económicaque responda ala necesidadplanteada.
Atención al patrocinador entodo el procesode desarrollodel proyecto.
Manejoadecuado dela información(reportes deavance,minutas,entregables).
Entrega de losresultados entiempo y forma.
Evaluar el gradode satisfacciónpor el trabajoefectuado.
Elementos que aportan a la
calidad en un proyecto
patrocinado
Fact
ore
s cr
ític
os
CGCh
Necesidad es una sensación de carencia unida al deseo desatisfacerla.
• Sed – Necesidad de Agua
• Hambre – Necesidad de Alimento
• Frío – Necesidad de Calor
Para una organización, una necesidad es aquello que precisapara cumplir o alcanzar un objetivo.
Entendimiento de las necesidades
del patrocinador
Entendimiento de las necesidades
del patrocinador
Planteamiento de la necesidad
Objetivo Plazo
Patrocinador
Entendimiento de las necesidades
del patrocinador
Jefe de Proyecto + Expertos
Acuerdo con Patrocinador
Argumentación y discusión
Presentación al Patrocinador
Preparación del documento de ALCANCES
Ajustes
Integración del equipo de trabajo
Jefe de Proyecto
Disciplina 1
•Investigadores participantes
•Becarios
Disciplina 2
•Investigadores participantes
•Becarios
Subcontratos
• Disciplinas
• Personas
• Disponibilidad
• Medición de fuerzas internas
• Subcontratación
Propuesta técnico-económica
Imagen institucional • Logotipo Institucional
• Oficio de entrega por el Director
• Oficio de presentación de la propuesta
• Presentación uniforme
Contenido• Antecedentes
• Objetivo **
• Alcances **
• Métodos **
• Entregables
• Programa **
• Personal participante **
• Recursos materiales **
• Costos **
• Forma de pago
• Consideraciones
• Anexos** Artículo 5 del Reglamento Interno del II
Propuesta técnico-económica
Objeto del estudio:
Identificar el factor de indirectos del IIUNAM, y con ello
contar con una herramienta para calcular el importe de las
propuestas que se presenten a los patrocinadores, a partir
de las horas-hombre que se asignan a los proyectos.
Propuesta técnico-económica
Datos base:
Tabuladores de salarios y prestaciones
Prestaciones adicionales
Gasto Operativo
Propuesta técnico-económica
Costo directo anual del personal *
Salarios Prestaciones
* Personal Académico
Propuesta técnico-económica
Salarios y prestaciones
del personal
administrativo de las
subdirecciones
Salarios, prestaciones
y honorarios de
personal de la
administración
Gasto Operativo Total
Costo indirecto anual
Propuesta técnico-económica
Factor de Indirectos
Costo
Indirecto
Costo directo
del personal
Factor de
Indirectos sobre
costo directo del
personal
En este cálculo no se considera la aportación a la UNAM (20%) que representa un indirecto adicional
Propuesta técnico-económica
Suma de
Salarios
Integrados1.68
1.25
UNAM
Subcontratos
Honorarios
Becarios
Insumos
por
materiales y
equipo
Factor de
Indirectos
1.10 ( propuesto)
1.25
UNAM
A)
B)
Precio de Venta Recomendado A) + B)
Internos• Conocimiento de la estructura orgánica del IIUNAM, funciones y
responsabilidades
• Identificación de Áreas o personas intervienen durante el procesoo Propuesta técnico-económica
o Elaboración y formalización del Convenio
o Apertura del proyecto
o Control administrativo del proyecto
o Cobranza
o Cierre del proyecto
Factores críticos
Externos• Conocimiento de la estructura orgánica del Patrocinador
• Identificación de Áreas o personas que intervienen durante el procesoo Propuesta técnico-económica
o Revisión, aprobación y firma del Convenio
o Personal directivo y técnico involucrado durante el proceso
o Formalización de alcances no contemplados
o Reclamación de costos y plazos adicionales
o Aprobación de pagos
o Pagos
o Finiquito
Factores críticos
Flujo del seguimiento de convenios
Atención al Patrocinador
• Comunicación efectiva estableciendo desde un principio los canales para ello
• Reuniones de trabajo
• Minutas de acuerdos y cumplimiento de los mismos
• Entregas en tiempo y forma de informes y resultados
• Calidad en las comunicaciones
• Calidad en los informes
Factores críticos
FS
Reunión de inicioKick off
a) Declarar públicamente el inicio del proyecto
b) Resumir los objetivos del proyecto, así como el rol y las
responsabilidades de los miembros del equipo ante el
patrocinador.
c) Acordar los canales de comunicación y frecuencia de
reuniones de seguimiento.
c) Confirmar alcances del proyecto y expectativas del
patrocinador
e) Crear un compromiso por parte de todos los que influyen
en el resultado del proyecto.
Reunión de inicioKick off
G Auvinet
Calidad en el servicio de los
Proyectos Patrocinados
Dr. Gabriel Auvinet G.
es un “círculo virtuoso”
que debemos que mantener
Calidad en el servicio de los
Proyectos Patrocinados
Hacia el 2020 el II se ve con la capacidad de abordar proyectos relevantes, contribuyendo a la solución de problemas nacionales y globales con altos estándares de calidad, aportando al conocimiento
Calidad enel servicio
Proyectos Patrocinados
Recursos Extraordinarios
Infraestructura Equipamiento de
Laboratorios
Refuerzo en las capacidades
Valor agregado en los PP
Relación a largo plazo con el patrocinador
Gracias!
Carlos A. Gómez Chico ext: 3604
Luis Fco. Sañudo ext: 8495