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PROYECTOS CULTURALES. Esta es una guia para proyectar tareas que hacen a la accion cultural Este apunte nos puede ayudar a preparar nuestro proyecto. GUÍAS PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS CULTURALES. Sobre apuntes del Prof.Fabio Rincón Cardona, especialista en Gesti{on Cultural. - PowerPoint PPT Presentation

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  • PROYECTOS CULTURALES

    Esta es una guia para proyectar tareas que hacen a la accion culturalEste apunte nos puede ayudar a preparar nuestro proyecto

  • GUAS PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS CULTURALESSobre apuntes del Prof.Fabio Rincn Cardona, especialista en Gesti{on Cultural

  • CMO PASAR MI IDEA A PROYECTO?Se trata de tener claras las condiciones que provocan, influencian o motivan nuestra idea o el inicio de nuestro Proyecto. Identificar el punto de partida para adaptarlo a la realidad donde queremos actuar.

  • ANTECEDENTESPUNTO DE PARTIDA DEL PROYECTOEncargoSolicitud o propuesta externaNecesidad o deseo de cambioOportunidad o amenazaHistoria de la idea/ Antecedentes/ Relaciones con proyectos similares

  • CONTEXTO DE LA IDEASe trata de cumplir tres pasos:Conocer los antecedentesAnlisis de la realidad externa: Entorno general, Entorno especficoConocer y analizar la realidad interna del grupo , entidad u organizacin que piensa desarrollar el proyecto

  • CONTEXTO DE LA IDEA

  • DIAGNSTICO DE LA REALIDADPosterior a tener muy claro el contexto de la idea o el origen, es decir saber a qu estamos respondiendo (solicitud, encargo, etc.), es necesario tener el diagnstico de la realidad que permite a la organizacin conocer donde se realizar el Proyecto y donde se actuar, su contenido ser una descripcin suficientemente amplia de la realidad cultural.

  • INFORMACIN A RECOLECTAR PARA EL DIAGNSTICOPrimero: recoger necesidades de beneficiarios, informaciones de condiciones de vida y necesidades bsicas.Segundo: identificar problemas culturales y seleccionarlos.Tercero: incorporar aspectos especficos del colectivo implicado.Cuarto: recolectar la realidad sectorial y la interrelacin de sus distintas dimensiones. Quinto: identificacin de los problemas culturales y a las acciones de transformacin como respuestas a sus necesidades concretas.Sexto: informacin que permita reconstruir una situacin de referencia para poder medir luego los cambios y las mejoras, producidas por la ejecucin del Proyecto.Sptimo: ms que informacin exhaustiva o completa, informacin coherente y fiable. Recogida y verificada a travs de varias fuentes.

  • NO SENTIRSE SOLO O LAS 4 PPOLTICAMarco general en el que se desarrolla una organizacin

    PLAN Conjunto orgnico de directrices y medidas dirigidas a conseguir unas finalidades.Definicin de los principios de la organizacin: MISIN

    PROGRAMAConjunto de objetivos y modalidades de actividades determinados en el espacio y el tiempo y acordados con los recursos disponibles

    PROYECTOConjunto de acciones concretas, con todos sus datos tcnicos, que se llevarn a cabo para conseguir los objetivos

  • COMPONENTES DEL PROYECTOQu se quiere hacer ?Por qu se quiere hacerPara qu se va a hacer ?Cunto se quiere hacer? y con qu ?Cmo se va a evaluar?Dnde se va a hacer ?Con qu se va a hacer ?Quien o quines lo van a hacer ?Cundo se va a hacer ?Cmo se va a hacer ?Origen, FundamentosPlanteamiento del problema

    Expresin Cualitativa

    Expresin Cuantitativa

    Intervenciones yestrategias para el cumplimiento de los objetivos

    Ubicacin en el tiempo

    Localizacin

    Medios e insumos, Recursos Econmicos, Fsicos y Tcnicos

    Personas que intervienen en el proyecto

    Cumplimiento cuantitativo y cualitativo de las metas

  • PRESENTACIN E INFORMACIN BSICA QUE DEBE CONTENER UN PROYECTO CULTURALEl Qu? El Por qu? identifica los fundamentos y las justificaciones del proyectoPara qu? Para qu se va a hacer? marco operativo del proyecto, expresin cualitativa de proyectoCunto? Cunto se quiere hacer? expresiones cuantitativasCmo? Cundo? Dnde? Cmo se va a hacer?-estrategias para el cumplimiento de los objetivos, ubicar el Proyecto en un tiempo y una localizacin definidos. METODOLOGA

  • Con qu? - hace referencia a los recursos necesarios: fsicos, tcnicos y econmicos, que podremos recopilar en un presupuesto

    No.Acciones organizadasResponsable de la AccinIndicadores de gestinTiempo Costo123

    20

  • Quin o Quines lo van a hacer? - Consiste en definir los responsables y roles que tendrn las personas que intervienen en el Proyecto.Cmo? Cmo se va a evaluar? - indicadores y cumplimiento del objetivo establecido en la planificacin, esto es posible a travs del seguimiento, fuentes de verificacin y anlisis de indicadores.

  • PREGUNTAS PARA VERIFICAR LA CALIDAD DE LOS OBJETIVOS

    Preguntas para verificar la calidad de los objetivosSI?NO?1. Orientados a resultadosEst claramente definido el propsito, estado esperado, producto final o logro a ser alcanzado?2. Bien construidoIncluye un verbo en infinitivo, objeto aSer medido y reas de enfoque conforme a las reglas de sintaxis?3. Idea singularEnfatiza la idea principal o rea de logro (en vez de tocar muchos conceptos en una oracin)?4. Se puede lograrEs posible lograrlo en el tiempo establecido?5. Se puede medirSu progreso puede ser medido u observado, usando uno o ms indicadores?

  • DISEAR LA EJECUCINFactores de gestin para la ejecucin del proyectoPlanificacin y programacinFactores jurdicosEstructura organizativa y recursos humanosInfraestructura y factores tcnicosGestin de la imagen, la comunicacinGestin de las relacionesEconoma del proyectoProceso de evaluacin

  • Factores de gestin para la ejecucin del proyectoLa gestin es la toma de decisiones entre un conjunto de recursos, posibilidades, tcnicas e instrumentos que se ponen a disposicin de un objetivo final.Gestionar un proyecto es actuar y decidir para conseguir los resultados previstos a partir de la mejor articulacin entre recursos, contextos y oportunidades.

  • Planificacin y ProgramacinLos tiempos en cooperacin cultural tienen una dimensin diferente de la gestin en proximidad. Los ritmos de trabajo estarn condicionados por diferentes elementos de dificil previsin en la etapa de diseo del proyectoEl concepto tiempo tiene unas connotaciones culturales simblicas, as como la vivencia de la efectividad y el rendimiento.

  • Factores JurdicosForma jurdica del marco institucionalInstitucin privada, pblica o mixtaGestin directa o indirecta del servicio pblicoForma jurdica de los socios o agentes contrapartes del proyectoLegislacin a escala general del proyecto (Aspectos jurdicos concretos del desarrollo de los objetivos y los contenidos especficos)Marco legislativo general (Tanto del pas de la organizacin promotor como de los diferentes paises de las contrapartes)Otras normas legislativas que afectan el proyecto (econmicas y otras especficas del proyecto, ejemplo: circulacin de obra, derechos de autor, honorarios para extranjeros, etc)

  • Estructura organizativa y recursos humanosEstructura de la organizacin formalAnlisis de los lmites y posibilidades de la organizacinComparacin de las realidades de las organizaciones cogestores del proyectoNmero de personas necesarias para el desarrollo del proyectoCriterios y forma de seleccin de personal. Orientaciones generales del tratamiento de los recursos humanos

  • Estructura organizativa y recursos humanosCirculacin de la informacinNivel de formacin permanente que pretende ofrecer a nivel interno y externoCondiciones de trabajo (reglamento interno)Etapas identificables que pueden situar la organizacin en el momento presente

  • Infraestructura y factores tcnicosRelacin y descripcin de las infraestructuras necesarias en los diferentes aspectos del proyectoRgimen de utilizacin y forma de gestinInfraestructuras de comunicacin, telemticas, internet, etcPrevisin de movilidad, adaptabilidad y polivalenciaMtodos de control de las infraestructuras y equipamiento tcnico

  • Gestin de la imagen, la comunicacinLa gestin dela imagen y la comunicacin requieren un estudio detallado de la forma y contenido del mensaje que se quiere transmitirImagen corporativa del proyectoAspectos ms significativos de la visibilidad de proyectosPoltica de comunicacinPrevisin de difusin

  • Gestin de las relacionesRelaciones que el proyecto mantiene con su entorno prximo y con otras entidades, teniendo en cuenta su finallidad globalRelaciones con los otros socios del proyectoRelaciones internacionales. Pertenencia a redes, federaciones, etc.Relaciones con los niveles y organizaciones profesionales del campo especfico de intervencinRelaciones con otras organizaciones culturalesRelaciones con los medios de comunicacinRelaciones con los usuarios o colectivos destinatariosRelacin y anlisis con la realidad del mercado del producto o servicio

  • Economa del proyectoForma de gestin econmica y marco legal al que se acogePresupuesto del proyectoProcedencia y topologa de los ingresos econmicos. FinanciacinDatos del balance econmico de aos o convocatorias anterioresDatos sobre los rendimientos del capital, o en su caso, de rentabilidad social del proyecto de relacin con sus objetivosDatos o reflexiones de la lectura econmica en relacin con los objetivos.

  • Procesos de evaluacinEvaluacin reclamada en la convocatoria o el encargoEvaluacin de resultadosEvaluacin del procesoEvaluacin del impactoEvaluacin econmicaProceso de evaluacin de control y seguimientoSoportes formales de la evaluacin

  • Factores Especficos Variables1. Aspectos relacionados con otros sectores de la vida social que se han de tener en cuenta en algunos proyectos:Factores EducativosFactores sociales o compensatoriosFactores especficos de grupos socialesAspectos relacionados con otros sectores de la vida socioeconmica que se han de tener en cuenta en algunos proyectos:Factores relacionados con el sector turstico, con las industrias de comunicacin, con la industria del ocio, con los intercambios internacionales, con conflictos sociales

  • Factores ticos y deontolgicosEl establecimiento de una deontologa