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Taller de Formulación de Taller de Formulación de
Proyectos SocialesProyectos Sociales
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Escuela de Emprendedores
Apoyando los Emprendedores Apoyando los Emprendedores Sociales y EconómicosSociales y Económicos
Enrique Rubio
¿Qué es un Proyecto?
¿Qué es un Proyecto Comunitario?
Marco Lógico
Etapas de un Proyecto Comunitario
• Diagnóstico Comunitario
• Formulación del Proyecto Comunitario
Plan de Actividades
Cronograma
Presupuesto
Presentación
• Gestión del Proyecto
• Ejecución del Proyecto
• Evaluación del Proyecto
Agenda de Trabajo
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PROYECTOSPROYECTOS
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¿Qué es un ¿Qué es un
Proyecto?Proyecto?
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Esfuerzo o conjunto de
actividades que llevan a
satisfacer alguna necesidad o fin
El plazo es temporal: no duran
toda la vida
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Los Proyectos tienen un plazo y
un esfuerzo
TEMPORAL
NO PUEDEN DURAR TODA LA VIDA
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¿Qué es un ¿Qué es un
Proyecto Proyecto
Comunitario?Comunitario?
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Es el conjunto de actividades,
llevados adelante por el
colectivo de una comunidad
Busca resolver las
necesidades de una comunidad
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Proyectos Comunitarios
Participación
Desarrollo
BienestarSocial
Progreso
Responsabilidad
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¿Qué hace falta ¿Qué hace falta
para hacer un para hacer un
Proyecto?Proyecto?
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¿Qué ¿Qué vamos a vamos a hacer?hacer?¿Para ¿Para
qué lo qué lo vamos a vamos a hacer?hacer?
¿Por qué ¿Por qué lo vamos lo vamos a hacer?a hacer?
¿Cómo?¿Cómo?¿Dónde?¿Dónde?
¿Quiénes?¿Quiénes?¿Cuándo?¿Cuándo?
¿Qué ¿Qué hace hace falta?falta? ¿Cuánto?¿Cuánto?
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MARCO MARCO
LÓGICOLÓGICO
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Es un enfoque
metodológico para el
diseño, ejecución y
evaluación de
Proyectos
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El Marco
Lógico
permite
Identificar y priorizar, en base al análisis, los problemas comunitarios y sus posibles soluciones
Formular y evaluar el proyecto, a partir de la medición cuantitativade los resultados y costos
Planificar de modo preciso las actividades y los recursos necesarios
Monitorear y evaluar, sobre la base de indicadores de desempeño
Evaluar el impacto del proyecto
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El Marco Lógico
permite organizar la
información
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Identificación de los actores del proyecto
Cuadro de ActoresAnálisis de Actores
Diseño de la estrategiaMarco LógicoFormulación del Proyecto
Selección de la mejor solución
Árbol/Cuadro de Soluciones
Análisis de Soluciones
Análisis de medios y finesÁrbol de ObjetivosAnálisis de Objetivos
Análisis de causas y efectos
Árbol de ProblemasAnálisis de los problemas
Selección del problema central
Lluvia de ideasIdentificación de Problemas
ResultadoInstrumentoTarea
¿Qué requiere un Proyecto según Marco Lógico?
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ETAPAS DE UN ETAPAS DE UN
PROYECTO PROYECTO
COMUNITARIOCOMUNITARIO
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Diagnóstico Diagnóstico ComunitarioComunitario
Formulación Formulación del del
ProyectoProyecto
Gestión Gestión deldel
ProyectoProyecto
Ejecución Ejecución del del
ProyectoProyecto
EvaluaciónEvaluación
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Diagnóstico Diagnóstico ComunitarioComunitario
Formulación Formulación del del
ProyectoProyecto
Gestión Gestión deldel
ProyectoProyecto
Ejecución Ejecución del del
ProyectoProyecto
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ETAPA IETAPA I
Diagnóstico Diagnóstico
ComunitarioComunitario
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El Diagnóstico es una forma
de ordenar datos e información
Cómo es y qué problemas
tiene una determinada realidad
o situación
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¿Qué es un Problema?
Es una situación que denota inconveniencia, insatisfacción o un
hecho negativo
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El DIAGNÓSTICO permite conocer la
situación actual de la comunidad
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El Diagnóstico Comunitario debe
ser impulsado por aquellos que
conocen la comunidad
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¿Qué debe ¿Qué debe
Diagnosticarse en Diagnosticarse en
la Comunidad?la Comunidad?
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Infraestructura Comunitaria
Servicios que existen en la comunidad:
agua, luz, teléfono, internet, servicios
públicos
La cantidad y calidad de los mismos
Servicios que faltan y que hay que
mejorar
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Aspecto Económico
Formas de subsistencia
Tipos de trabajo dentro de la comunidad
Cantidad de empleados y desempleados
Fuentes de trabajo (creadas y posibles)
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Aspecto Social
Perfil de las familias: cantidad de
personas, condiciones de vivienda,
escolaridad, formas de esparcimiento,
como se mantienen
Cultura, Deportes
Problemas sociales más graves:
inseguridad, violencia doméstica, etc.
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Aspecto Institucional
Determinar las instituciones que funcionan
en la comunidad, tanto públicas como
privadas
Determinar las organizaciones sociales
que existen (Asociaciones Civiles, Partidos
Políticos, Cooperativas, etc.)
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El Diagnóstico Comunitario debe
llevar a la Identificación de los
Problemas Comunitarios
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Un problema
Identificado
Es un
Problema
Mitad
Resuelto
¿Qué significa esto?
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Significa que más Importante que el Problema es
CONOCER SUS CAUSAS
IDENTIFICAR LAS CAUSAS DEL PROBLEMA
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¿Cómo Identificar ¿Cómo Identificar
los Problemas los Problemas
(Problema Central)?(Problema Central)?
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La forma tradicional de decidir
los problemas más urgentes
que serán resueltos es a través
de una votación
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Ahora las comunidades deben
decidir de manera participativa, en
debates y discusiones abiertas
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A través de una Lluvia
de Ideas se puede
hacer un listado simple
de los problemas que
aquejan a una
comunidad
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LLUVIA DE IDEAS
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA CENTRAL
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Responder
mentalmente las
siguientes
preguntas para
elegir el
problema central
¿A cuántos vecinos beneficia la solución del problema?
¿Cuál problema está más al alcance de la comunidad para ser resuelto?
¿Cómo resolver el resto de los problemas en el futuro?
¿Si faltan recursos, se pueden conseguir?
¿Por dónde empezar?
¿Qué se puede postegar y qué es urgente?
¿Qué solución generaría mayor participación y trabajo comunitario?
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Recomendaciones
Plantear los problemas más importantes
Elegir el problema central
Entender que el problema central es real
El problema debe estar perfectamente definido (no como la ausencia de la solución, sino considerando sus causas)
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¿Cómo Conocer ¿Cómo Conocer
las Causas y las Causas y
Efecto?Efecto?
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ÁRBOL DE ÁRBOL DE
PROBLEMASPROBLEMAS
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CausasCausas
ProblemProblemaaCentralCentral
EfectosEfectos
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¿Cómo determinar ¿Cómo determinar
los Objetivos?los Objetivos?
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El árbol de problemas
se transforma en un
árbol de objetivos
como una secuencia de
medios – fines
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ÁRBOL DE ÁRBOL DE
OBJETIVOSOBJETIVOS
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MediosMedios
ObjetivoObjetivoGeneralGeneral
FinesFines
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Los estados negativos en el Árbol
de Problemas se convierten en
estados positivos si se realiza el
proyecto
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Sin ProyectoSin Proyecto Con ProyectoCon Proyecto
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Objetivos Generales
Son los que se quieren logran al final del
proyecto. Se alcanzan a largo y mediano
plazo
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Objetivos Específicos
Son aquellos que se van alcanzando
progresivamente para alcanzar el objetivo
general. Se alcanzan a mediano y corto
plazo
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Permite Conocer el impacto o
alcance del proyecto (gente
beneficiada)
Población Destinataria del Proyecto
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Ahora …Ahora …
La SoluciónLa Solución
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Las soluciones o alternativas son los
distintos medios para alcanzar los
objetivos
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Enrique Rubio
Existen múltiples soluciones
para un mismo problema …
Es por ello que se debe tomar
la decisión sobre la solución
que se aplicará
![Page 58: Proyectos Comunitarios](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022050807/545ade27b1af9f4a1d8b4b54/html5/thumbnails/58.jpg)
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¿Cómo Elegir la ¿Cómo Elegir la
Solución al Solución al
Problema Central?Problema Central?
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¿Está al ¿Está al alcance de alcance de
la la comunidad?comunidad?
¿Puede darle ¿Puede darle solución a otros solución a otros
problemas?problemas?
VentajasVentajas
DesventajasDesventajas
¿Qué ¿Qué aportes aportes
pueden dar pueden dar los que los que ayudan?ayudan?
Tiempo Tiempo disponible disponible
para el para el proyectoproyecto
¿Qué ¿Qué podría podría faltar?faltar?
¿Quiénes ¿Quiénes pueden pueden ayudarayudar
![Page 60: Proyectos Comunitarios](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022050807/545ade27b1af9f4a1d8b4b54/html5/thumbnails/60.jpg)
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…Aportes de la
Comunidad
Recursos Disponibles
………
Solución 3
Solución 2
Solución 1
DesventajasVentajasSoluciones
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Una buena
alternativa
Es óptima, desde el punto de vista técnico
El costo es mínimo, desde el punto de vista económico
Es pertinente, desde el punto de vista institucional, en función de la visión y misión de la institución u organización ejecutora
![Page 62: Proyectos Comunitarios](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022050807/545ade27b1af9f4a1d8b4b54/html5/thumbnails/62.jpg)
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¿Y Quiénes ¿Y Quiénes
trabajan por el trabajan por el
Proyecto?Proyecto?
![Page 63: Proyectos Comunitarios](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022050807/545ade27b1af9f4a1d8b4b54/html5/thumbnails/63.jpg)
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Se deben analizar
los actores del
proyecto que
participaran en la
realización del
mismo
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Diagnóstico Comunitario
Identificación del Problema a ser resuelto (Lluvia de Ideas)
Análisis de causas y efectos del problema (Árbol de Problemas)
Identificación de objetivos (Árbol de Objetivos)
Población destinataria (Alcance del Proyecto)
Definición del Objetivo General y Específicos
Selección de la mejor solución
Identificación de los Actores del Proyecto
![Page 65: Proyectos Comunitarios](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022050807/545ade27b1af9f4a1d8b4b54/html5/thumbnails/65.jpg)
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Diagnóstico Comunitario
Identificación del Problema a ser
resuelto (Lluvia de Ideas)
Causas y Efectos (Árbol de Problemas)
Objetivos (Árbol de Objetivos)
Población Destinataria (Alcance)
Análisis de Soluciones (Árbol o Cuadro de
Soluciones)
Identificación de los Actores del Proyecto
![Page 66: Proyectos Comunitarios](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022050807/545ade27b1af9f4a1d8b4b54/html5/thumbnails/66.jpg)
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Diagnóstico Diagnóstico ComunitarioComunitario
Formulación Formulación del del
ProyectoProyecto
Gestión Gestión deldel
ProyectoProyecto
Ejecución Ejecución del del
ProyectoProyecto
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ETAPA IIETAPA II
Formulación del Formulación del
ProyectoProyecto
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La Formulación del Proyecto
permite definir los
procedimientos y técnicas que
se usan para ordenar las
acciones que se llevará a cabo
para hacer el proyecto
![Page 69: Proyectos Comunitarios](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022050807/545ade27b1af9f4a1d8b4b54/html5/thumbnails/69.jpg)
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Luego del Diagnóstico
Comunitario y la Identificación
de los Problemas
Formular el Proyecto
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Para formular
el Proyecto es
necesario
conocer los
siguientes
aspectos
Tener claro los objetivos que se quieren lograr
Determinar que actividades son necesarias para alcanzar dichos objetivos
Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos (físicos, humanos, económicos, etc.)
Repartir eficientemente los trabajos a realizar
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Paso 1Paso 1
¿Cómo se va a ¿Cómo se va a
hacer?hacer?
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Se hace un PLAN DE PLAN DE
ACTIVIDADESACTIVIDADES para para
darle solución a los darle solución a los
problemas problemas
identificadosidentificados
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Estructura Desagregada de Trabajo
Proyecto
Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 1 Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
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La Estructura Desagregada de
Trabajo permite saber las
actividades y las tares, sus
responsables y, más adelante, el
costo de cada una de ellas
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……
33.13.23.3
Actividad 3:Tarea C.1Tarea C.2Tarea C.3
22.12.22.3
Actividad 2: XXXTarea B.1Tarea B.2Tarea B.3
11.11.21.3
Actividad 1: XXXTarea A.1Tarea A.2Tarea A.3
Responsable (Persona/Organización)
Actividad/Tareas
Se hace un Listado de Actividades, Tareas y los
Responsables de cada una de esas actividades
Las Actividades deben ser colocadas en orden de ejecuciónLas Actividades deben ser colocadas en orden de ejecución
![Page 76: Proyectos Comunitarios](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022050807/545ade27b1af9f4a1d8b4b54/html5/thumbnails/76.jpg)
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Paso 2Paso 2
CronogramaCronograma
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El Cronograma permite tener:
Control estricto de las actividades
Fecha de inicio y de fin para saber el
desarrollo del proyecto, sus avances,
etc.
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Con un Cronograma de Actividades se pueden tomar
los correctivos necesarios cuando hagan falta
…
Inicio: DD/MM/AAAAFin: DD/MM/AAAA
Inicio: DD/MM/AAAAFin: DD/MM/AAAA
Inicio: DD/MM/AAAAFin: DD/MM/AAAA
Fechas
……
33.13.23.3
Actividad 3:Tarea C.1Tarea C.2Tarea C.3
22.12.22.3
Actividad 2: XXXTarea B.1Tarea B.2Tarea B.3
11.11.21.3
Actividad 1: XXXTarea A.1Tarea A.2Tarea A.3
Responsable (Persona/Organización)Actividad/Tareas
![Page 79: Proyectos Comunitarios](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022050807/545ade27b1af9f4a1d8b4b54/html5/thumbnails/79.jpg)
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Paso 3Paso 3
PresupuestoPresupuesto
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El Presupuesto permite
determinar cuanto cuesta el
proyecto. Es la estimación de
los gastos del proyecto
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Recursos Materiales
Se tiene que saber la cantidad de recursos
materiales que serán utilizados para ejecutar
un proyecto
![Page 82: Proyectos Comunitarios](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022050807/545ade27b1af9f4a1d8b4b54/html5/thumbnails/82.jpg)
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Recursos Materiales
Suma de todos los anteriores
Total…………
C3xP3P3C3Recurso 3C2xP2P2C2Recurso 2
C1xP1P1C1Recurso 1
SubtotalPrecio UnitarioCantidadRecurso Material
El total es la suma de cada uno de los subtotales de cada recurso material que
será utilizado
![Page 83: Proyectos Comunitarios](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022050807/545ade27b1af9f4a1d8b4b54/html5/thumbnails/83.jpg)
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Recursos Humanos
Se tiene que saber cuantas personas
realizarán el trabajo del proyecto, cuanto
son sus honorarios y cuantas jornadas
trabajarán
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Recursos Humanos
El total es la suma de cada uno de los subtotales de los honorarios de cada una
de las personas trabajando en el proyecto
Suma de todos los anteriores
Total
……………
C3xJ3J3C3A3Trabajador 3
C2xJ2J2C2A2Trabajador 2
C1xJ1J1C1A1Trabajador 1
Subtotal por Personal
Jornadas de Trabajo
Costo por Jornada Laboral
Actividad a Ejecutar
Personal
![Page 85: Proyectos Comunitarios](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022050807/545ade27b1af9f4a1d8b4b54/html5/thumbnails/85.jpg)
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Recursos Institucionales
Recursos que ya existen: terreno donado,
aportes de la comunidad (teléfono,
computadora, etc.)
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Entonces…
El valor total del
Proyecto es:
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Valor Total del Proyecto
Es la suman de todos los costos del Proyecto
TOTAL
Institucionales
Humanos
Materiales
Costo TotalCosto Unitario
TiempoCantidadTipo de Recurso
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Cuadro de Aportes
Especifica el origen de los recursos empleados
Institucionales
Humanos
Materiales
Monto solicitado
OtroOrganización que Solicita
ComunidadFuente FinanciamientoCosto
TotalRecurso
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Paso 4Paso 4
Presentación del Presentación del
ProyectoProyecto
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Nombre del ProyectoNombre del Proyecto
Nombre de la OrganizaciónNombre de la Organización
Domicilio PostalDomicilio PostalPresupuesto TotalPresupuesto Total
Carátula
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FechaFecha
Sr. XXXSr. XXXCargoCargoPresente.Presente.--
Nos dirigimos a usted con la finalidad de:
Presentación del ProyectoProblemas a ser resueltosPresupuesto
Sin más a que hacer referencia, nos despedimos de usted,
Firmantes…
Carta de
Presentación
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Ubicación
Geográfica
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Características de la ComunidadCaracterísticas de la Comunidad
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Historia de la ComunidadHistoria de la Comunidad
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Características
e Historia de
la Comunidad
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FundamentaciónFundamentación
Este proyecto surge por la necesidad de la comunidad de…
Fundamentos
de la Idea del
Proyecto
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ActividadesActividades
ObjetivosObjetivos
CronogramaCronograma
PresupuestoPresupuestoActividades,
objetivos,
cronograma y
presupuesto
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Presentación del Proyecto
Carátula y Carta de Presentación
Ubicación Geográfica
Características e historia de la Comunidad
Plan Actividades y Objetivos
Fundamentación o Justificación
Cronograma y Presupuesto
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Paso 5Paso 5
Entes Entes
CrediticiosCrediticios
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Av. Venezuela, El RosalFONDUR
Av. Universal, Esquina de Traposo, Edif. Bandes, El Silencio
BANDES
0212 – 9011111Av. Francisco Solano, Chacaito
BANCO INDUSTRIAL
0212 – 8608210Av. Urdaneta, Torre Bandagro, piso 3
BANCO DE LA MUJER
Edif. San Martín, Parque Central, PB
BANFOANDES
0212 – 5052800Gradillas a San JacintoBANCO DEL PUEBLO
0212 – 5644327Plaza España, Av. Urdaneta, Edif. SUDAMERIS
FONDEMI
0212 – 2635580Torre Británica, AltamiraFONCREI
0212 – 5423152Esquina de Salvador de León a Socarras, Edif. FCA
FONDAFA
TeléfonoDirecciónInstitución
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Diagnóstico Diagnóstico ComunitarioComunitario
Formulación Formulación del del
ProyectoProyecto
Gestión Gestión deldel
ProyectoProyecto
Ejecución Ejecución del del
ProyectoProyecto
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ETAPA IIIETAPA III
Gestión del Gestión del
ProyectoProyecto
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La gestión del proyecto es
la aplicación de los
conocimientos,
habilidades, herramientas
y técnicas a las
actividades para
satisfacer los requisitos
del proyecto
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Se organizan y administran
los recursos para culminar el
trabajo
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Diagnóstico Diagnóstico ComunitarioComunitario
Formulación Formulación del del
ProyectoProyecto
Gestión Gestión deldel
ProyectoProyecto
Ejecución Ejecución del del
ProyectoProyecto
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ETAPA IVETAPA IV
Ejecución del Ejecución del
ProyectoProyecto
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En esta etapa, luego
de tener todos los
recursos disponibles,
el proyecto es
ejecutado
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ETAPA PERMANENTEETAPA PERMANENTE
Evaluación del Evaluación del
ProyectoProyecto
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La evaluación permite
replantear los aspectos
positivos y negativos del
proyecto, oportunidades de
mejora, transmisión de
información
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La evaluación (seguimiento ó
inspección) es permanente a lo
largo del proyecto
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CUANDO CUANDO
FINALIZA EL FINALIZA EL
PROYECTOPROYECTO
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Es importante
hacerse las
siguientes
preguntas
Se cumplieron los objetivos (generales y específicos)
Se cumplió el cronograma de actividades
Se realizaron las actividades planificadas
Hubo problemas, cuáles y por qué
El presupuesto estuvo ajustado a la realidad
Faltó dinero, por qué no se consideró
Participaron todos lo que se habían comprometido
El proyecto impactó positivamente en la población destinataria
Los participantes del proyecto están satisfechos
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EN EN
CONCLUSIÓNCONCLUSIÓN
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Diagnóstico
Proyecto Comunitario
Identificación de Problemas
Análisis de Soluciones
Análisis de Actores del Proyecto
Identificación de Objetivos
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Formulación
Proyecto Comunitario
Plan de Actividades
Cronograma
Presupuesto
Presentación
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