proyecto web administracion de condominio

8/13/2019 Proyecto Web Administracion de Condominio

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Diseo de un Sistema Web para la Administracin del Condominio

Diseo de un Sistema Web Para la

Administracin del Condominio

2014


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INTRODUCCION

El siguiente proyecto trata acerca de los procesos de las gestiones del condominio es decircmo se lleva a cabo la Administracin de un condominio. Primeramente empezaremosdefiniendo que es un condominio. Un condominio es un conjunto de propiedadesinmuebles, que residen dentro de un mismo predio. Cada persona comprar su casa, ya sea alcontado o con crdito hipotecario. Pero existir un gasto comn, como mantenimiento de lasreas verdes, caera, ductos, mantenimiento del inmueble, servicio de seguridad entre otros.Debido a esto es necesario tener una administracin de condominio de entre los distintospropietarios, para que se ocupe de estos gastos, recolectar el dinero correspondiente y deciertos aspectos legales del condominio mismo. El condominio cuenta actualmente con unaadministracin de condominios la cual se lleva a cabo manualmente ya que no cuentan con

un sistema que le pueda automatizar sus procesos.

Diseo de un sistema web automatizado para la administracin de condominios, mepermitir gestionar las administraciones de los condominios en forma automatizada, el cualcontara con un software va web para que los propietarios de los condominios puedanrealizar en forma virtual las transacciones como los pagos de mantenimiento, consultas depagos, entre otras consultas.


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DESCRIPCION DEL PROBLEMA

Los procesos de las gestiones de los condominio se lleva a cabo manualmente ya que no

cuentan con un sistema que le pueda automatizar sus procesos lo cual lo hace un proceso querequiere una mayor capacidad de tiempo y se podra decir es ms complejo ya que el registrose da mediante unos libros la cual al momento de requerir cualquier informacin tendramosque acudir a dichos libros llevando a cabo una inadecuada la descripcin del Problema seraLA GESTIN INADECUADA DE LA ADMINISTRACCION DEL CONDOMINIO.


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OBJETIVOS GENERALES

Desarrollar software va web automatizado para agilizar las tareas administrativas y gestin

adecuada de la administracin de condominios.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar las fallas existentes en el condominio.Crear una Base de Datos del condominio.Desarrollar un sistema web automatizado para el control de las operaciones administrativasdel condominio.


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Diseo de un Sistema Web para la Administracin del Condomin

ARBOL DE CAUSA Y EFECTO


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Diseo de un Sistema Web para la Administracin del Condomin

ARBOL DE OBJETIVOS


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2.1.1 Metodologa RUP

El Proceso Unificado de Rational es una metodologa de desarrollo de software

orientada a objetos creada por Rational Software Corporation. Los creadores de

la metodologa son los mismos que los del UML: Ivar Jacobson, Grady Booch y

James Rumbaugh, que respectivamente eran autores de las metodologas:

Process Objectory, el mtodo Booch y la metodologa OMT.

- El Proceso Unificado es un proceso de desarrollo de software: conjunto de

actividades necesarias para transformar los requisitos del usuario en un sistema software.


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2.1.2 Diagramas UML

Un diagrama es la representacin grafica de un conjunto de elementos con sus

relaciones, un diagrama ofrece una vista del sistema a modelar. Para representar

correctamente un sistema, UML nos ofrece una variedad de diagramas para visualizar

el sistema desde varias perspectivas, incluyendo los siguientes diagramas: diagrama de

caso de usos, diagrama de clases, diagrama de secuencia, diagrama de colaboracin,

diagrama de estados, diagrama de componente y diagrama de despliegue.

Diagrama de Caso de Uso

Un diagrama de caso de uso representa los casos de uso que tiene el sistema. Se define

un caso de uso como cada iteracin supuesta con el sistema a desarrollar donde se

presentan los requisitos funcionales es decir, se esta diciendo lo que tiene que hacer un

sistema y como se realiza.

Registro de Actividades

Administrador

Registro Propietarios

Propietario

Consultas de Actividades

Caso de Uso del Condomin io


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Diagrama de Clase

Un diagrama de clase es una descripcin de las clases en un sistema y sus relaciones.

Nos describe el comportamiento dinmico del sistema, por ejemplo el

comportamiento de objetos individuales.

Condominio

numeroCondominio

Administrador

codigo

clave

nombres

direccin

dni

telefono

edad

fechaNacimiento

1..*

1

1..*

1

Propietario

codigoclave

nombres

numerocondominio

dni

ruc

edad

1..*

1..*

1..*

1..*

Inmuebles

codigo

descripcion

Diagrama de Clases del

Condominio


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Diagrama de Actividad

Un diagrama de actividad representa los flujos de trabajos paso a paso de negocio y

operacionales.

2.2 Marco Antecedentes

A. Vivook (http://www.vivook.com)

Mdulo Administrativo

Con Vivook, llevar la administracin de tu condominio o edificio es muy sencillo. Est

adaptado para todos los pases de iberoamrica. Los movimientos financieros se

registran en Vivook de manera fcil, gil y rpida. El mdulo administrativo cuenta con

funciones que permiten mantener actualizada la informacin financiera del condominio o

edificio.

Ingresa a la

Web

digitar el nombre

del Propietario

Buscar nombre

del Propietario

existe

si

registrar

Propietario

no

Guardar ?no

PropietarioGuardado

Si

Diagrama de Actividad

de Registrar Propietario


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Caja y cuentas bancarias

Aqu se consultan los movimientos y saldos de la caja y de las cuentas bancarias del

condominio o edificio. Es muy til para realizar conciliaciones bancarias. Adems los

estados de cuenta son exportables a Excel.

Cuotas y morosidad

Aqu se generan las cuotas y adeudos de las viviendas, se registran descuentos, generan

recargos, etc. Muestra el detalle individual de los adeudos de cada vivienda y el detalle

general de los adeudos de todo el condominio o edificio. Tambin se pueden generarcuotas por consumo medido, (luz, agua, gas, agua caliente), factor de copropiedad, o

importar cuotas desde excel.

Adems Vivook.com cuenta con dos tipos de reporte de cobranza, control de cobranza

donde podrs ver el monto que adeuda cada una de las viviendas y antigedad de adeudos

donde podrs visualizar los adeudos de cada vivienda segn su antigedad.

Envo e impresin de avisos de cobro

Vivook enva avisos de cobro personales a los contactos de cada una de las viviendas. De

ese modo cada una de las viviendas tendr conocimiento de los saldos adeudados y del

plazo de pago. Cada residente puede consultar su saldo y estado de cuenta desde el sitio

web (si administrador lo autoriza). Si se prefiere entregar los avisos de cobro fsicamente,

Vivook permite imprimirlos de manera sencilla y rpida.

Ingresos y pagos

Aqu se registra el detalle de los ingresos por pago de cuotas, descuentos aplicados,

adelantos o anticipos, pagos de terceros y pagos no identificados que se han recibido.

Adems Vivook.com cuenta con un reporte detallado por concepto y por fecha de los

ingresos recibidos.


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Envo e impresin de recibos de pago

Vivook.com, enva un recibo de pago al residente para enterarlo de la recepcin y

aplicacin de su pago. Si se prefiere entregar los avisos fsicamente, Vivook.com permite

imprimirlos de manera sencilla.

Gastos y pagos a proveedores

Registrar los gastos nunca haba sido tan fcil y cmodo para el administrador. Vivook.com

permite registrar todos los gastos, opcionalmente adjuntar comprobantes digitalizados,

consultar los egresos por fecha, por concepto presupuestal, por cuenta bancaria, etc.

Si el administrador lo permite, todos los vecinos tambin podrn ver los gastos y sus

comprobantes digitalizados.

Estado de cuenta de cada vivienda

Aqu el administrador puede consultar el detalle de todos los movimientos de cada

vivienda, su saldo pendiente y pagos realizados.

Agenda y bitcora de seguimiento

Vivook.com, le da al administrador un espacio para registrar anotaciones sobre las

conversaciones verbales, los acuerdos y compromisos que tiene con los residentes de cada

vivienda. As se va creando una bitcora o historial de todo lo sucedido, la cual puede ser

consultada por cualquier otro administrador.

Vivook.com, tambin permite programar la fecha en la que se tiene que contactar de

nuevo a un residente. De esta forma es muy fcil para el administrador, organizarse para

dar seguimiento a sus tareas. Por ejemplo, "Lunes llamar al Sr. Mendoza del apartamento

101 para recordarle realizar su pago"


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B. Tucondominioaldia (www.tucondominioaldia.com.ve)

Software administrativo

Fcil

Rpido

Amigable

Potente.

Ayuda incorporada, respaldo completo y asesora permanente.

Enva por correo electrnico los recibos, estado de cuenta, pagos realizados, con solo hacer

un clic. Flexible, sin lmite de inmuebles.

Desarrollado para llevar de una manera fcil la Gestin de gastos y cobranzas de

condominios. Ambiente Windows, grfico, amigable e intuitivo, que le permite al usuario

integrarse a las herramientas, mtodos disponibles en el sistema y obtener todo el potencial

desde un primer contacto.

Descripcin general:

Desarrollada para la administracin de condominios. Un pago nico, sin renovaciones de

licencia, ni lmite de inmuebles.

Puede gestionar varios condominios o uno solo. Con esta herramienta usted podr

administrar:

Informacin de los inmuebles y propietarios

Junta de Condominio, direccin del condominio, RIF, datos del conserje, notas al pi

de recibos

Cargar los gastos de un perodo, generar los recibos de cada inmueble y enviarlos por

correo electrnico

Clculo de Intereses de Mora configurable

Clculo de Gastos Administrativos configurable

Impresin de Avisos de Cobro, Original y Copia, Edo de Cuenta, Pagos Realizados

Impresin de cheques

Envo por correo electrnico de Avisos de Cobro, Original y Copia, Edo de Cuenta,

Pagos Realizados

Crear respaldo


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Exportar los reportes a diferentes formatos para imprimirlos, guardarlos o enviarlos

por correo electrnico

Colocar la informacin en Internet para su consulta desde cualquier parte del mundo

Generar cuotas especiales

Cargar Gastos No Comunes, entre otros

Algunas Salidas/Reportes de la aplicacin:


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2.3 Marco Conceptual

CONDOMINIO: Es un conjunto de propiedades o inmuebles, que residen dentro de un

mismo predio. Cada persona comprar su casa, ya sea al contado o con crdito hipotecario.

Pero existir un gasto en comn, como el mantenimiento de las reas verdes, caeras,

ductos y otros que debern ser cancelados por todos los propietarios son los famosos

gastos comunes.

ADMINISTRAR: es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin,

direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el

conocimiento, etc.) de la organizacin con el fin de obtener el mximo beneficio posible,

este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto los fines perseguidos por la

organizacin.

DIGITACION: Es el proceso de transferir la informacin, generalmente codificada, de los

cuestionarios hacia las computadoras para su procesamiento.

APLICACIN WEB: a aquellas cuya interfaz se construye a partir de una pgina Web

PGINA WEB: Las pginas web no son ms que ficheros de texto en un formato estndar

denominado HTML (HyperText Markup Language). Estos ficheros se almacenan en un

servidor web al cual se accede utilizando el protocolo HTTP (HyperText Transfer

Protocol), uno de los protocolos de internet.

SISTEMA WEB: es un proceso automatizado, que automatiza los procedimientos de la

organizacin.


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MEDIR:ver la satisfaccin del usuario de alguna cosa, sus preferencias.

INFORMAR: trasformar datos procesados en conocimientos.

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