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REMODELACIN DE BIBLIOTECA-AUDITORIO

DEDICATORIA

Queremos dedicar este trabajoA Dios que nos ha dado la vida y fortalezapara realizar y proceder terminar este proyecto empresarial.

A nuestros Padres por estar ah cuando ms los necesitamos; que estuvieron enconstante cooperacin hacia nosotros.

A nuestro querido profesor por apoyarnos en el desarrollo de este proyecto, con su gua y orientacin prestada para as lograr el presente proyecto.a)

1. INTRODUCCIN

Para que la Biblioteca-Auditorio de la institucin pueda cumplir sus objetivos establecidos es necesario contar con un buen diseo de infraestructura que estn dentro de las polticas y de las necesidades que presenta hoy en da la institucin. El fomento de las bibliotecas y auditorios en las instituciones es relativamente elemental para los estudiantes, ya que siempre han sido muy importantes en el proceso de enseanza. De acuerdo a lo indicado anteriormente es importante para la institucin cuente con una biblioteca que fomente a la lectura, investigacin y un auditorio donde alumnos de todas las especialidades puedan desarrollar sus habilidades y en general, personal interesado.Este proyecto va a ayudar en nuestros estudios y a futuro en nuestra carrera profesional de administracin de empresas, el cual el tema a desarrollarse es la remodelacin de la biblioteca-Auditorio de la institucin. El presente trabajo se bas en la propuesta de un proyecto productivo y por lo cual se diseo la remodelacin de la biblioteca-Auditorio, con la finalidad primordial de cubrir la necesidad que presenta hoy en da la institucin. Mi objetivo es tambin por los problemas que presenta los estudiantes en su desarrollo acadmico y con el proyecto finalizado se podr cubrir las deficiencias en la metodologa o sistema de investigacin que se ha estado llevando hasta la actualidad en la institucin.

RESUMEN EJECUTIVO

El Proyecto Remodelacin de Biblioteca - Auditorio presenta un plan de remodelacin, equipamiento, capacitacin, y modernizacin de Servicios, adecuado a las posibilidades reales de la I.E.S.T.P Repblica Federal de Alemania a fin de obtener un servicio moderno, lo que ser un salto cualitativo importante para la institucin.En el marco de este Proyecto se realiza un diagnstico del rea Biblioteca- Auditorio de la RFA para determinar el grado de desarrollo hasta ahora alcanzado y si las actividades emprendidas cumplirn con los objetivos esperados.A los efectos de la evaluacin se realizaron visitas tcnicas y se encuestaron a 100 personas (personal acadmico) durante los meses de setiembre de este ao.El Proyecto de Remodelacin del rea de Biblioteca-Auditorio de la RFA es un proyecto bien conceptualizado, que analiza varios de los puntos claves para lograr una biblioteca-auditorio equipada, y presenta soluciones adecuadas dentro de lo posible. Sin embargo, del anlisis y las entrevistas se detectaron los siguientes problemas: El Presupuesto es claramente insuficiente El uso del rea de la biblioteca por parte de los estudiantes es bajo El equipamiento del auditorio y bibliografa es insuficiente El horario de servicio no es adecuado a las necesidades de los usuariosA los efectos de resolver los problemas mencionados se sugiere un plan estratgico que comprenda las siguientes lneas de accin:1. Obtener un Presupuesto realista de acuerdo con las necesidades expresadas2. Aprovechar al mximo espacio e Implementar el rea del auditorio3. Ampliar material bibliogrfico4. Promocin del servicio.5. Extensin de horario

3.1 Planteamiento del problema

Por las entrevistas realizadas a personalacadmico, se tiene la conviccin de que el Proyecto en curso es adecuado, realista.Se entiende por el suscrito, que existen algunos problemas que se estn identificando en el Proyecto en curso y a los que debera atenderse con especial atencin. Se presenta una relacin de problemas ms importantes de suplir:

Problema:Presupuestoinsuficiente Noexisteunpresupuestofijo. Losmontosparacompradelibrossevienenmanteniendomsomenosigualesparalosltimostresaos. Los elementos necesarios con los que debera contar una biblioteca-auditorio para el buen funcionamiento son insuficientes.

Problema: El uso del rea de la biblioteca por parte de los estudiantes es bajo Falta de material bibliogrfico llevan al uso menos frecuente del rea de la biblioteca. el incremento de tecnologas, la bsqueda rpida, falta de tiempo y horarios no adecuados con nuestra rutina, con llevan al uso menos frecuente del rea de la biblioteca.Problema: Espacio de biblioteca-Auditorio no es aprovechado En cierto punto de nuestro proyecto hemos encontrado que ya que se desea no solo la remodelacin de la biblioteca-auditorio si no como apartado especial, tambin una serie de equipos necesarios para hacer de este lugar una sala de usos mltiples en la cual el alumno se vea con las herramientas necesarias para desarrollar proyectos innovadores y exitosos, es decir el rea del auditorio tenga todos los elementos necesarios para poder aprovechar este espacio al cien por ciento.

3.2 Justificacin

El motivo de querer remodelar la biblioteca-auditorio del instituto RFA, es que en la actualidad tiene un uso poco aprovechable, ya que con este proyecto el rea del auditorio contara con las herramientas necesarias para que su aprovechamiento sea un 50% ms al actual.En la actualidad muchos de los proyectos culturales no se llevan a cabo o no se desarrollan de manera adecuada ya que las instalaciones del auditorio son insuficientes as como por la falta de mobiliario.El equipamiento del auditorio servir como apoyo para realizar las actividades artsticas, culturales y especiales de acuerdo a cada materia y cada proyecto que se desee llevar a cabo en el instituto.

3.3 Objetivo general

Realizar la remodelacin de la biblioteca-auditorio que en la actualidad sufre de muchas deficiencias tanto en mobiliario como su estructura arquitectnica y para que en un futuro sirva de apoyo a los docentes y estudiantes.

3.4 Objetivos especficos

Ampliar, mejorar, mediante la incorporacindeequipamientonecesariopara fortalecer el servicio de Biblioteca-Auditorio Optimizar, aprovecharelusodelespaciofsicodisponible. Mejorar mediante la capacitacinadecuadaypermanentedelpersonaldela Biblioteca-Auditorio segnsus distintasnecesidades. Fortalecereladecuadousoyaprovechamientodenuevastecnologasdisponibles. Actualizarymodernizarelfondobibliogrfico.

3.5 MARCO TERICO

1.5.1 Biblioteca

Se puede indicar que la biblioteca es un espacio donde se puede encontrar los recursos y servicios de informacin que cumplen un papel importante en el aprendizaje de los estudiantes.

Por lo cual la biblioteca es un nuevo lugar de aprendizaje en la cual encontraremos de manera ordenada y centralizada todos los materiales informativos, bajo la supervisin de un personal calificado.

1.5.2 Definicin de Auditorio Sala destinada a conciertos, recitales, conferencias y otros actos pblicos. 1.5.3 Iluminacin

El biblioteca-auditorio contar con ventanas y puertas amplias de acuerdo con la magnitud de la superficie. El rea del escenario es la zona con ms nivel lumnico tendr1.5.4 Ventilacin

La biblioteca- Auditorio contara con una ventilacin adecuada para los usuarios

1.5.5 Ambientacin

Estar relacionada con el mobiliario, equipo y organizacin espacial. En cuanto a color, deber tomarse en cuenta el rea que poseen en reflexin de la luz, las distintas tonalidades y texturas. res vivos y decoraciones que motivaran a los usuarios.

1.5.6 Sealizaciones

El auditorio, contara con una excelente sealizacin que permitir al usuario, se desea con eso reducir la incertidumbre en el usuario y hacer as ms eficiente el funcionamiento del servicio.

El auditorio tendr las diferentes sealizaciones:

A. Seales de ubicacin y orientacin: estn sern internas y externas.

internas: es la que orientara a los alumnos dentro del auditorio. Externas: es la que orientara al usuario desde los diferentes tipos de la institucin.

B. Seales normativas: informa sobre el horario de atencin:

Condicin de acceso y requisito para el mismo. Plano del local. Normas de uso: prohibido fumar-silencio.

Los mismos estarn colocados en lugares visibles y prximos a la entrada.

1.5.7 Seguridad

La biblioteca-auditorio funcionara con las siguientes medidas de proteccin:

a. Los cables elctricos estarn tendidos por conductos empotrados y protegidos. b. los enchufes estarn instalados a una altura suficiente, o estarn en buenas condiciones de uso. d. Contar con elementos necesarios contra incendios (extinguidores)

1.5.8 Mobiliario

El mobiliario estar seleccionado de acuerdo al nmero y tipo de usuario y actividades a realizar. El mobiliario estar constituido por: mesas, sillas, ficheros, pizarras, proyector, equipo de sonido, lcd, etc.

2. ESTUDIO DE MERCADO

3.1 MUESTRA

2.1.1. FUENTES PARA CONOCER LA MUESTRA

Para la investigacin de nuestro proyecto REMODELACIN DE BIBLIOTECA-AUDITORIO Del I.S.T.P Repblica Federal De Alemania utilizaremos el tipo de fuente interna porque vamos a requerir informacin del instituto; para poder obtener la informacin de la poblacin.

2.1.2. LUGAR DE LA REALIZACIN DE LAS ENCUESTAS

Se realizaron en el plantel del instituto superior REPBLICA FEDERAL DE ALEMANIA

2.1.3. DEFINICIN DE LA MUESTRA

Debemos definir la muestra a considerarse para el proyecto, con esto se lograr una mayor fiabilidad en los resultados, para ello determinamos que la poblacin es finita.

2.1.4TIPO DE MUESTREO:

El tipo de muestreo que aplicamos para nuestras encuestas es el Muestreo Estratificado que es una tcnica de muestreo probabilstico en donde el investigador divide a toda la poblacin en diferentes subgrupos o estratos. Luego, selecciona aleatoriamente a los sujetos finales de los diferentesestratosen forma proporcional.

ALUMNOSTAMAOPROPORCINSUB

ESTRATOSESTRATOESTRATOS

ADM1830.13523

CONT1950.14425

CEI1490.11019

ELI1550.11420

ELO1520.11219

ETE1820.13423

MAU1750.12922

MEP1660.12220

813571171

2.2. METODOLOGA PARA ENCONTRAR LA MUESTRA

CALCULO DE LA POBLACIN

En el instituto Repblica Federal de Alemania posee una proyeccin de la poblacin de 1357 realizado hasta el ao 2015.De los cuales como poblacin objetivo tenemos a personas de posicin econmica baja, media y con una edad de al menos de 17 hasta los 35 aos aproximadamente. PARA EL TAMAO DE LA MUESTRA SE TOMAR EN CUENTA

LO SIGUIENTE:N: NMERO DE ELEMENTOS DE LA MUESTRA

Nivel de confianza (Z) 96% = 1.96 Margen de errores (E) = 10% Variabilidad = Variabilidad positiva = p = 0. 5 = Variabilidad negativa = q = 0. 5

Z:Nivel de confianza (1.96)

E:Grado de error (0.10)

N:poblacin (1357)

p:Probabilidad de ocurrencia (0.5)

q:Probabilidad de no ocurrencia (0.5)

DONDE:

n =NZ2 PQ

(N-1)E2 + Z2 PQ

n= (1357) (1.96)2 (0.5)(0.5)

(1357-1)(0.10)2 +(1.96)2 (0.5)(0.5)

n =(1357)(3.8416) (0.25 )

(1356)(0.01) + (3.8416) (0.25)

n = (1357) (0.9604 )

13.56 + 0.9604

n = 89.75

n = 90 Encuestas

Se obtuvo el nmero de 90 como tamao muestral, y es el nmero de encuestas para el estudio de mercado, pero se realizaron 100 encuestas en total para obtener el 100%.

ANALISIS DE LAS ENCUESTAS

Para ser factible nuestro proyecto de remodelacin de la BIBLIOTECA-AUDITORIO y cumplir con nuestros objetivos mencionados anteriormente hemos tomado en cuenta lo siguiente:

TABLA N1

1. CON QU FRECUENCIA ASISTE UD A LA BIBLIOTECA?

P-1CANTIDAD%

auna vez al dia22%

buna vez por semana1919%

cms de una vez a la semana66%

duna vez al mes2121%

euna vez al semestre2323%

fNunca2929%

TOTAL100100%

TABLA N22. POR QU RAZN NO ASISTES A LA BIBLIOTECA?

P-2CANTIDAD%

afalta de tiempo2828%

bHorarios no adecuados1515%

cno hay material actualizado3434%

dno hay un ambiente adecuado1010%

eporque no lo necesito1313%

TOTAL100100%

TABLA N 33. A QU VAS A LA BIBLIOTECA-AUDITORIO?

P-3CANTIDAD%

aprestamo de material3030%

ba estudiar solo1111%

ca estudiar en grupo88%

dcuando hay algun evento4545%

edescansar y recrearme66%

TOTAL100100%

TABLA 4

P-4CANTIDAD%

aninguno1717%

balgunos8383%

ctodos00%

TOTAL100100%

TABLA 5P-5CANTIDAD%

a suficiente 3131%

b insuficiente 6969%

TOTAL100100%

TABLA 6

P-6CANTIDAD%

1234512345

a1668160016%68%16%0%0%

b001668160%0%16%68%16%

c1606816016%0%68%16%0%

d00016840%0%0%16%84%

e683200068%32%0%0%0%

TOTAL100100100100100100%100%100%100%100%

TABLA 7

P-7CANTIDAD%

1234512345

a391414161839%14%14%16%18%

b162616291316%26%16%29%13%

c6112725316%11%27%25%31%

d232715142123%27%15%14%21%

e152228161715%22%28%16%17%

TOTAL99100100100100100%100%101%101%101%

TABLA 8P-8CANTIDAD%

aSI100100%

bNO00%

TOTAL100100%

TABLA 9

P-9CANTIDAD%

aNada interesante11%

bPoco interesante22%

cMuy interesante9797%

TOTAL100100%

TABLA 10

P-10CANTIDAD%

A Nunca11%

Ba veces1111%

Ccasi siempre1818%

Dsiempre7070%

TOTAL100100%

2.3.1 UBICACIN La biblioteca-Auditorio de la institucion est ubicada al lado de la carrera de computacin del IESTP Repblica Federal de Alemania.

BIBLIOTECA-AUDITORIO DEL ISTPRFA

PLANO DE LA BLIOTECA-AUDITORIO

3. ESTUDIO ORGANIZACIONALa. MISIN

Servir a la sociedad en general, prestando servicios integrales de calidad, con la finalidad de acrecentar la cultura, con especial atencin en la formacin de las personas y la promocin de valores humanos.

b. VISIN

Como visin general en el ao 2020, el instituto RFA se habr fortalecido en su carcter pblico, cultural, social, como resultado de un proceso de generacin y adecuacin de conocimiento en el cual la investigacin constituye el eje articulador de sus funciones misionales. La institucin habr contribuido al desarrollo regional, mediante la formacin del talento humano, la investigacin.

ORGANIGRAMA

Para el desarrollo eficaz de nuestras operaciones al servicio del consumidor, trabajaremos con el siguiente personal detallado a travs del organigrama.

FLUJOGRAMA

Tambin denominado diagrama de flujo, es una muestra visual de una lnea de pasos de acciones que implican un proceso determinado. Es decir, el flujo grama consiste en representar grficamente, situaciones, hechos, movimientos y relaciones de todo tipo a partir de smbolos.

FLUJOGRAMA DE BILIOTECA

FODA DE BIBLIOTECA - AUDITORIO

Fortaleza.

La Biblioteca-Auditorio cuenta con una pgina electrnica. Equipo tecnolgico. Personal competente.

Oportunidad.

Personal comprometido con su mejoramiento profesional. Ampliar y promocionar servicios y recursos de informacin. Evaluar opciones para la adquisicin de un sistema de seguridad.

Debilidades.

Cantidad inadecuada de personal. Falta de seguridad en la Coleccin. No contar con un sistema de seguridad

Amenazas.

Falta de presupuesto para ampliacin. Horario de servicio limitado. Limitacin de crecimiento de la Biblioteca-Auditorio.

2.4. EVALUACIN ECONMICA FINANCIERA

2.4.1. FINANCIAMIENTO DE LA INVERSIN

El proyecto ser financiado por los alumnos de la carrera de administracin de empresas del I.E.S.T.P. "Repblica federal de Alemania"

2.4.2. MATERIALES Y EQUIPOS DE LA REMODELACIN DE BIBLIOTECA AUDITORIO

MATERIALES

Libros de diferentes especialidades2 EstantesAire acondicionado (Samsung 2)6 VentiladoresTecho cielo Razo (White star) Sealizacin21 florecentes2 puertas de vidrio de modelo van y venExtintoresLadrilloCementoSillas fijas

EQUIPOS2 ComputadorasCopiadoraProyectorEquipo de sonido OTROSMano de obra del ingenieroMano de obra del albail

2.5. PLAN DE PRESUPUESTO

2.5.1. COSTOS MATERIALES Y HERRAMIENTAS

5.2. COSTOS MANO DE OBRAEl coste del factor trabajo es uno de los elementos del proceso productivo ms complejos de gestionar. Su gestin y estudio se centra en: determinar y controlar los tiempos de trabajo, valorar los consumos del factor humano y asignar los costes a los productos finales.La mano de obra se puede considerar como el esfuerzo fsico e intelectual necesario que se consume en la fabricacin de un producto.

2.5.3. GASTOS ADMINISTRATIVOS

2.8 .INGRESOS

CONCLUSIONES

Nuestro proyecto empresarial busca una mejor didctica para los estudiantes del instituto.

Este proyecto empresarial ha contribuido de manera muy importante para identificar y resaltar los puntos que hay que cubrir y considerar para llevar a cabo una remodelacin exitosa de la biblioteca-Auditorio del instituto.

La biblioteca-Auditorio del instituto nos permitira desarrollar en los alumnos, autonoma en su propio aprendizaje, desarrollo de habilidades que fomentan la expresin y la creatividad.

Propicia un continuo apoyo al programa de enseanza- aprendizaje e impulsa al cambio educativo.

Este proyecto empresarial servir para todos los estudiantes y prximos a venir con una mejor alternativa de estudio.

RECOMENDACIONES

De los resultados y las conclusiones obtenidas en el presente estudio se recomienda realizar las siguientesacciones:

Aplicar las normas y caractersticas que debe poseer una biblioteca-Auditorio como seguridad, buena iluminacin y ventilacin ambiental, dimensiones adecuadas para el almacenamiento de fuentes y servicios de informacin, as como tambin debe ser flexible a futuros cambios.

Disear una biblioteca- auditorio acorde a las necesidades imperantes que presenta la institucin y que permita el desarrollo de distintas habilidades.

Aplicar el diseo propuesto para solventar la problemtica existente en la Unidad Educativa

Establecer estrategias de publicidad y promocin para captar un mayor mercado y llegar a tener la capacidad de atencin determinada.

PROYECTO REMODELACIN DE BIBLIOTECA-AUDITORIO5

BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos63/biblioteca-escolar/biblioteca-escolar4.shtml#ixzz3lU8FDMc0http://www.monografias.com/trabajos63/biblioteca-escolar/biblioteca-escolar4.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos63/biblioteca-escolar/biblioteca-escolar4.shtmlhttp://www.fahce.unlp.edu.ar/biblioteca/Descargables/proyecto-remodelacion2008.pdfhttp://www.definicionabc.com/general/flujograma.php

ANEXOS

ENCUESTA

OBJETIVO: Determinar cul es el grado de aceptacin de nuestro proyecto de Ampliacin y remodelacin de la Biblioteca del I.S.T.P Repblica Federal de AlemaniaFECHA: / / 2015 SEXO: F M EDAD: a) 17-20 b) 21-25 c)26 a msINSTRUCCIONES: Se le ruega llenar esta relacin de preguntas con mayor seriedad posible.

1.Con qu frecuencia asiste Ud. A la biblioteca? a) Una vez al dab) Una vez por semana c) ms de una vez a la semana d) Una vez al mese) Una vez al semestref) nunca

2.Por qu razn no asistes a la biblioteca? a) Por falta de tiempo b) Porque no hay horarios adecuados c) Porque no hay material actualizado d) porque no hay un ambiente adecuado e ) Porque no lo necesito

3.A qu vas a la biblioteca-Auditorio? a) Solicitar prstamo de material bibliogrficob) A estudiar solo c) A estudiar en grupo d) Cuando hay algn eventoe) A descansar y recrearme

4.Cree Ud. Que la biblioteca cuenta con libros bsicos de su carrera?a) ningunosb) algunose) todos

5.Encuentra que el horario de atencin de biblioteca es? a) Suficienteb) Insuficiente

6.Cmo cree que se podran mejorar los servicios de la biblioteca-Auditorio?(Enumere en orden de prioridad)del 1 al 5a) Aumentando la cantidad de libros ( )b) Brindado una atencin ms personalizada ( )c) Difundiendo mejor los servicios existentes ( )d) Extendiendo el horario de atencin ( )e) Aprovechando al mximo el espacio fsico existente en distintas actividades ( )

7. Los motivos por los que NO utilizas los servicios de la biblioteca. (Enumere en orden de prioridad)del 1 al 5

a) No encuentras la informacin que necesitas ( )b) No necesitas consultar material bibliogrfico ( )c) Compras los libros ( )d) Encuentras toda la informacin en Internet ( )e) Consigues los libros y/o informacin a travs de amistades ( )8. Le Gustara que se implemente la biblioteca - auditorio ?a) Sib) No

9. Le parece interesante que el espacio que se da uso de auditorio se le d un aprovechamiento al mximo?

a) Nada interesanteb) Poco interesantec) Muy interesante10. Si se mejorara la biblioteca-Auditorio con qu frecuencia asistiras?a) Nuncab) Avecesc) Casi siempred) siempre

MUCHAS GRACIAS POR TU COLABORACIN