DISEÑO DE PROYECTOS

OFICINA DE TURISMO

VIENTOS DE LA VEGAALVARO ORJUELA CORTES

TELESFORO GALINDO

SERGIO INDULFO ANGULO

CARLOS ALBERTO

GUALTEROS

102058_1

PLANTEAMIENTO Y

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Planteamiento del Problema: No existe una oficina que ofrezca y venda planes y

paquetes turísticos en la región. Entonces con este proyecto vamos a satisfacer

la necesidad de recreación y esparcimiento que tienen los habitantes, visitantes

y turistas. También la necesidad que tienen los turistas y propietarios de

centros turísticos de asesoría y promoción de planes, paquetes y pasajes..

Formulación del problema: La falta de información y asesoría al turista es un

inconveniente que se viene presentando en el municipio de La Vega

Cundinamarca, es una región apta para el turismo, pero no existe una agencia

especializada en brindar la información adecuada al turista, tampoco hay quien

promocione y venda planes que ayuden al turista a encontrar lo que necesita,

brindándole alternativas.

La región necesita activar su economía, la creación de una oficina que esté

pendiente del turista, hará que sea dado a conocer tanto a habitantes como a

foráneos, el gran potencial que tiene este municipio en cuestión turística, esto

hará que sea más visitada, existirán mayores fuentes de ingresos y nosotros

nos vamos a sostener con esta empresa.

La creación de una agencia u oficina encargada

de asesorar , promocionar y vender planes,

paquetes y pasajes turísticos en la vega

Cundinamarca, será de gran utilidad para la

región ya que va a fortalecer la economía , tato

formal como informal, traerá progreso para esta

zona, incentivará el turismo, generara empleo y

ofrecerá bienestar tanto a sus habitantes como

a los visitantes y turistas.

JUSTIFICACIÓN

Crear una oficina de turismo encargada de promocionar y vender planes o

paquetes turísticos, también se venderán pasajes a diferentes regiones

del país. Como la región es apetecida turísticamente por su clima, vías de

acceso, orden público y demás, es necesario manejar el turismo de forma

especializada. Esta idea de proyecto nace de la necesidad que tiene la

población y en general turistas y propietarios de centros turísticos de

encontrar una agencia de asesoría y venta de planes turísticos, esta

agencia va a estar encargada de crear o generar un contacto entre el

turista y el tenedor del centro turístico.

Brindar oportunidades de empleo a algunos habitantes de la región.

Fomentar el turismo y sacarle el mejor provecho ya que esta región es

apta para estas prácticas.

Contribuir con el desarrollo y dinamismo de la economía en este sector

del país.

Orientar al turista para que encuentre lo que está buscando,

brindándole la asesoría en planes turísticos, vendiéndole estos paquetes

a buen precio.

Los propietarios de fincas turísticas y centros vacacionales no tienen

una dependencia que los asesore, promocione y venda sus productos,

nosotros vamos a brindar este servicio.

Brindar un excelente servicio a nuestros clientes, con propuestas

serias y reales.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

MARCO CONTEXTUAL

La vega Cundinamarca, a pesar de estar tan cerca de la capital

de la República, de tener un excelente clima ya que se

encuentra situada a 1230 metros sobre el nivel del mar,

con un clima que oscila entre los 22 C, vías de acceso

adecuadas, buen nivel de orden público; no se incentiva el

turismo, o no se maneja de forma adecuada.

La creación de esta oficina, hará que el turismo sea una de

las principales fuentes de ingresos para la región y se

explote de la mejor forma esa riqueza natural con que

cuenta.

REFERENTES CONCEPTUALES

TURISMO

Actividades que realizan las personas durante sus viajes y estancias en

lugares distintos al de su entorno habitual, con fines de ocio, por negocios

o por otros motivos.

PRESTADOR DE SERVICIOS TURÍSTICOS

Toda persona natural o jurídica que habitualmente proporcione,

intermedie o contrate directa o indirectamente con el turista, la prestación

de los servicios Turísticos.

OFICINA DE TURISMO

Una oficina de turismo, oficina de información turística o centro de

información turística es la organización encargada de proveer información

a los turistas potenciales y turistas que visitan un determinado lugar con

el fin de facilitar su decisión de viajar, facilitar su estadía y disminuir el

riesgo de experiencias negativas durante su viaje, influyendo

positivamente en la imagen del destino turístico

TIPO DE INVESTIGACION,

FUENTES DE INFORMACION

Utilizamos una investigación aplicada teórica, dirigida a producir

servicios en el Municipio de la Vega; como es un trabajo

didáctico, no contamos con investigación científica. No pudimos

dirigirnos a este lugar debido a nuestras ocupaciones, pero, si

realizamos investigaciones por otros medios como son las

páginas de internet y alguna información obtenida de personas

que conocen el lugar.

Esta información la hemos obtenido de algunas páginas de

internet,como:es.wikipedia.org/wiki/La_Vega, www.lavega-

cundinamarca.gov.co/nuestromunicipio.shtml, también por

información de nuestro compañero Álvaro Orjuela, quien reside

en este Municipio.

PROCEDIMIENTOS METODOLOGICOS

VARIABLES E

INSTRUMENTOS

Las fuentes mencionadas

anteriormente, nos han brindado

la información referente a

algunas variables como son:

Cantidad de habitantes, sexo,

costumbres, tradiciones, nivel

educativo , ingreso de la

población, sexo, edad; estos

datos son necesarios para sacar

adelante cualquier proyecto.

ANALISIS DE LA

INFORMACION

La información recolectada ,

después de ser analizada, se

acordó que era viable para el

proyecto. Aunque no

recolectamos la información de

forma adecuada para poderla

procesar cualitativa o

cuantitativamente, si tenemos las

bases suficientes para que el

proyecto sea realidad y pueda

alcanzar los objetivos esperados

ALCANCES DEL PROYECTO

PROYECCIONES

Es un proyecto bastante

ambicioso, que va a favorecer

inicialmente a los habitantes de la

región, ya que va a promocionar el

turismo, generar empleo y

dinamizar la economía. También el

turista se verá beneficiado por las

opciones y facilidades que va a en

contar, el municipio va a ser

reconocido a nivel nacional e

internacional y se va a posicionar

turísticamente. Otros beneficiados

van a ser o tienen que ser los

gestores del proyecto ya se piensa

en obtener ganancias y sacar el

mejor provecho de esta actividad.

LIMITACIONES

Para realizar este proyecto nos vamos a

en contar con una serie de

inconvenientes o dificultades que

tenemos que saberlas sortear y que son

normales en cualquier proyecto: Una

puede ser la tramito logia respecto a

permisos, licencias y demás, otra puede

ser la confianza que habitantes y turistas

depositen en la oficina turística, también

vamos a tener que enfrentar problemas

económicos por los pocos recursos con

que contamos y los trámites o requisitos

que hay que realizar ante los bancos para

obtener crédito. Por otro lado hasta no

estar totalmente posicionados en

mercado local no podemos expandirnos.

IDENTIFICACION DEL PRODUCTO O SERVICIO

(CARACTERISTICAS O ATRIBUTOS)

Este proyecto va encaminado a ofrecer un servicio

a los residentes y visitantes de esta región. Se trata

de poner en funcionamiento una oficina dedicada a

promocionar y vender paquetes o planes turísticos

, al igual que pasajes a diferentes regiones del país.

La oficina en mención estará dedicada a la

asesoría y contacto entre propietarios de sitios

turísticos y clientes, los cuales obtendrán la

información necesaria para encontrar lo que

buscan.

DESCRIPCION DE LOS CONSUMIDORES

O BENEFICIARIOS DEL PRODUCTO

Nuestros clientes van a ser: Por una parte los propietarios

de sitios turísticos de la región como son: Centro

Vacacional Claro de Luna, Centro Vacacional La Fontana,

Centro Vacacional Loma Verde, Finca los Naranjos,

Parque Ecológico Jericó, Parque Natural San Felipe, Isla

del Sol, Parque Acuático de Olas, Tren Turístico, Barca del

Capitán Rozo, parque ecológico Laguna el Tabacal,

cascadas el silencio, entre otros.

También contamos con los habitantes, visitantes y demás

turistas que son los principales consumidores de nuestros

servicios.

ANALISIS DE LA DEMANDA

Los residentes y visitantes del municipio de La Vega

Cundinamarca necesitan un sitio donde sean asesorados

respecto a los diferentes sitios turísticos existentes y los

planes que les pueden ofrecer. Debido a las buenas

condiciones del municipio en cuestión turística creemos

que va a ser alto el volumen de personas que quieran

utilizar nuestros servicios y que se sientan orientados y

tratados de la mejor manera, esto hará que el turista se

fidelise con nuestra empresa y cada día traiga más clientes

orientados por los comentarios de cumplimiento y

atención.

ANALISIS DE LA OFERTA

Vamos a vender paquetes turísticos encaminados a promocionar el

turismo de la región, brindar asesorías tanto a turistas como a

propietarios de negocios, ofreciendo todos los beneficios con los que

cuenta cada centro turístico. Al tratarse de un servicio es difícil

cuantificar la oferta, pero realmente está encaminada a ofrecer a

residentes y visitantes, todos los planes o paquetes turísticos con los

que cuenta la región .

Hay que diseñar una serie de volantes, recibos, facturas, papelería y

algo muy importante es diseñar una página Web donde nos puedan

ubicar fácilmente y conozcan los servicios que se les puede ofrecer.

También podemos utilizar las cadenas radiales para promocionar el

turismo en la región y en particular dar a conocer el servicio que

brinda nuestra oficina, esto hará que tanto propietarios de los

centros turísticos como turistas nos contacten.

ANALISIS DEL PRECIO

La oficina de turismo se encargara inicialmente a la venta de paquetes turísticos a nivel

local y nacional.

Paquetes turísticos todo incluido

Paquetes turísticos donde incluya hospedaje y transporte

Este paquete turístico acordado con voceros de los diversos sectores interesados incluye:

Plan A $120.000 por persona

EL PRECIO INCLUYE

Transporte de ida - regreso. Refrigerio mañana y tarde, almuerzo, recordatorio VC,

acompañamiento de VIAJERO COLOMBIA y Póliza.

NÚMERO DE DÍAS: 1

Plan B $160.000

EL PRECIO INCLUYE

Transporte ida - regreso e internos, desayunos, almuerzos, cena, alojamiento,

recordatorio VC, acompañamiento de VIAJERO COLOMBIA y Póliza.

NÚMERO DE DÍAS: 2

RESULTADOS DELESTUDIO TECNICO

(PROCESO PRODUCTIVO)

La empresa se va a dedicar a la asesoría y venta de

planes o paquetes turísticos en la región y a nivel

nacional. Los propietarios de sitios turísticos de la

región van a trabajar de la mano con nosotros ya que

fuera de asesorarlos les vamos a conseguir los clientes,

al igual que los turistas ya que a ellos les vamos a

conseguir el sitio perfecto para su descanso.

LOCALIZACION

Esta oficina estará ubicada en el centro del

municipio de La Vega Cundinamarca,

sobre el parque principal, ya que este sitio

es fundamental por que allí acuden la

mayoría de residentes, visitantes y

turistas.

NECESIDADES DE RECURSO HUMANO

Inicialmente vamos a contar con 2 personas

expertas en temas turísticos encargadas de

asesorar y vender los diferentes servicios

ofrecidos.

NECESIDADES DE MAQUINARIA Y EQUIPO

Para el adecuado funcionamiento de la empresa se

requieren 3 computadores dos de ellos para el

área operativa, uno para la parte administrativa.

Entonces contaremos con 3 computadoras, una

impresora, fotocopiadora, papel, esferos, 8 sillas,

tres escritorios.

ADECUACIONES Y OBRAS FISICAS

Se arrendará un local en el parque

principal del pueblo, el arriendo tiene

un promedio de $700.000.oo y la

remodelación y adecuación del sitio al

igual que pintura será por cuenta del

arrendador según debe constar en el

contrato de arrendamiento.

ASPECTOS ORGANIZACIONALES Y

ADMINISTRATIVOS

Es nombrado como gerente del proyecto al señor

ALVARO ORJUELA, quién se encargará de

responder ante los socios y rendir los informes

necesarios, apoyado en balances y demás

informes contables.

En la escritura de constitución se le otorga poder

absoluto para dirigir la empresa al igual que

velar por el buen funcionamiento y manejo legal

de los bienes puestos bajo su custodia.

CONCLUSIONESEl diseño de proyectos es un instrumento o herramienta, que permite determinar de

manera significativa y objetiva posible, la pertinencia, eficacia, eficiencia e

impacto de actividades a la luz de objetivos propuestos al iniciar el proyecto,

teniendo en cuenta cada una de las etapas desarrolladas en el ciclo del proyecto.

Consolidando la información de todos los integrantes y entrando en un análisis de

aportes, se puede apreciar que a mayor información disminuye la incertidumbre y

las decisiones tomadas ayudaran a la ejecución y puesta en marcha de la idea.

Tener las pautas necesarias para el diseño de proyectos, son la base fundamental para

tener un punto de partida y una serie de tareas por ejecutar.

El diseño de un proyecto va más allá del simple planteamiento, ya que los resultados

que pueda tener en una sociedad impactaran de manera económica, social o

cultural y se lograran avances en este caso en una localidad.

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