proyecto hogar del adulto mayor
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INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Catedrático: Ing. Héctor Padilla
AVANCE I : PROYECTO PLAN PARA LA CONSTRUCCION DE UN HOGAR PARA EL ADULTO MAYOR/ “UN HOGAR DE ESPERANZA”
EN VILLANUEVA, CORTES
FECHA: 29 de Abril de 2012
Integrantes:
Jonathan Padilla 21113272
Jonathan Miranda 20713005
Fanny Janine Minera 21053082
Luis Felipe Ordoñez 21143046
1. Charter del proyecto.
PROJECT CHARTER
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto:
Construcción de la casa del adulto Mayor / “Un hogar de esperanza” Fecha:
29/04/2012
Unidad Responsable Empresa Privada / Municipalidad de Villanueva, Cortés
Preparado por: PMG/Dr. Walter Smelin Perdomo/ Municipalidad de Villanueva, Cortés
Enfoque : Este proyecto tiene como objetivo construir un lugar de refugio para adultos mayores abandonados en el municipio de Villanueva y sus alrededores, ayudándoles a cubrir necesidades básicas y de recreación.
Problema o Necesidad de Negocio u Organizacional a resolver:
Atendiendo la continua afluencia de casos de abandono de adultos mayores dentro de la comunidad y el aumento de la mendicidad de estos en las calles del municipio, surge la necesidad de concentrar esfuerzos y crear un Hogar propio para acoger los numerosos casos de pobreza extrema existentes en el municipio de Villanueva y sus alrededores.
Requerimientos a cumplir: (incluir expectativas y diferentes beneficiarios)
1. El proyecto consiste en la planificación para la construcción de una casa para el adulto mayor en el municipio de Villanueva, Cortes, que deberá contar con las áreas necesarias para cubrir las necesidades básicas de las personas que se alojen en el lugar.
2. El proyecto se estimará para un monto aproximado de L1.10 Millones / USD 57,577.00
3. El tiempo de ejecución del proyecto será con un tiempo máximo de 24 meses.
4. Estará ubicado en un sitio estratégico donde haya fácil acceso vehicular.
5.Cumplirá con las normativa de construcción, ACI, ASHTO, IEEE, Normas ambientales y de seguridad e higiene, además el proyecto se deberá apegar a los reglamentos de construcción aprobados en el municipio de
Villanueva, Cortés.
Abordaje del Proyecto:
Describe la estrategia para desarrollar el proyecto.
El proyecto denominado: “Construcción de la casa del adulto Mayor / “Un hogar de esperanza” se desarrollará partiendo de una fase preliminar considerando el hecho de que el proyecto está enfocado a la construcción de las instalaciones físicas para poder satisfacer las necesidades de los adultos que se instalaran en el Hogar para adultos mayores. En la fase previa se incluye los siguiente: 1. Detección de las necesidades locales, 2 detección del lugar para la construcción del Hogar, 3. Contacto con los posibles beneficiarios del proyecto y 5. Contacto con la autoridad local (ya realizada)
La fase I se denominara Construcción de la Casa del Adulto mayor en Villanueva, Cortes, la cual también contará con las siguientes etapas: A). Adquisición del Terreno, B). Diseño de la Casa C).Perforación del Pozo, D.)Construcción de la Casa E). Preparación para la actividad agropecuaria F.) Control de la ejecución del plan de trabajo y presupuesto E). Cierre del proyecto o Fase. La Fase II incluye: Acabamiento de la construcción y comienzo de la actividad agropecuaria.
El tiempo estimado del proyecto será de 24 meses y su costo aproximado será de L. 1.10 millones.
Parámetros del Proyecto:
Estimación Preliminar del Costo: L1.10 Millones / USD 57,577.00
Estimación Preliminar de la Duración: 24 meses
Aspectos de Calidad: La Construcción de la obra estará regida por toda la normativa correspondiente tanto los códigos como normas nacionales e internacionales aceptados en el país, se contratará una empresa de consultorio la cual estará a cargo de la supervisión del proyecto, los materiales a utilizar deben provenir de fabricantes reconocidos con estándares de calidad y a su vez certificado.
Por Gerencia Ejecutiva Director de Proyecto
1. Enunciado preliminar del alcance del proyecto.
Objetivos
Objetivo General de Contenido
- Realizar la planificación para la construcción de la casa del adulto Mayor “Un
hogar de esperanza” que se encontrará ubicado en el municipio de Villanueva,
Cortés
Objetivo General del Proyecto
- Atender a la población más carente (ancianos) del municipio de Villanueva y sus
alrededores, atendiendo sus necesidades primarias, ofreciéndoles la posibilidad
de desempeñar un papel útil y productivo en la comunidad de acuerdo a sus
posibilidades.
Objetivos Específicos del Contenido
- Realizar un plan de Gestión de costos que se incurrirán para llevar a cabo la
construcción de la casa del adulto mayor.
- Realizar un plan de Gestión del tiempo para la implementación del proyecto. O
Presentar un cronograma de las actividades que se realizarán a lo largo del
proyecto.
- Elaborar un plan de Gestión de calidad para asegurar que el proyecto cumplirá con
los estándares de calidad requeridos.
- Elaborar un plan de Gestión del equipo humano que se necesitará a lo largo del
proyecto.
- Realizar un plan de las comunicaciones del proyecto que serán necesarias para
distribuir la información a todos los involucrados e interesados en el proyecto.
- Realizar un plan de gestión de los riegos que pueden afectar la ejecución exitosa del
proyecto.
- Elaborar un plan de gestión de adquisiciones en el cual se establecerá la forma en
que se llevarán a cabo las adquisiones del proyecto y su administración.
Objetivos específicos del Proyecto
- Suplir las carencias efectivas en alojamiento y alimentación de los grupos
referidos a través de la Construcción de un Hogar común.
- Garantizar la asistencia médica y moral necesaria para los beneficiarios del
proyecto.
- Crear un sistema de autoabastecimiento agropecuario que garantice la
subsistencia del Hogar.
Descripción del alcance
Atendiendo la continua afluencia de casos de abandono de adultos mayores dentro de
la comunidad, y el aumento de la mendicidad de estos en las calles del municipio,
surge la necesidad de concentrar esfuerzos y crear un Hogar propio para acoger los
numerosos casos de pobreza extrema existentes en el municipio y sus alrededores.
Con la planificación del proyecto para la construcción de la casa del adulto mayor “Un
hogar de esperanza” se buscará establecer los lineamientos a seguir, para la
construcción de una casa de adulto mayor que cuente con las instalaciones necesarias
para atender a la población más carente (ancianos) del municipio de Villanueva y sus
alrededores, cubriendo sus necesidades primarias, ofreciéndoles la posibilidad de
desempeñar un papel útil y productivo de acuerdo a sus posibilidades.
La casa del adulto mayor deberá contar con áreas de alojamiento para los adultos
mayores, con una capacidad de atención máxima de 400 personas y una capacidad de
alojamiento de hasta 100 personas, un área de comedor, servicios sanitarios básicos,
un área para brindar asistencia médica y moral, así como un área para la
implementación de un sistema de autoabastecimiento agropecuario que permita la
subsistencia del Hogar.
Requisitos del proyectoLos requisitos con los que contara el proyecto son los siguientes:
Tipo de Requisito Legal -Se deberá contar con un permiso de
Construcción-se deberán realizar las adquisiciones según se establece en la ley de contratación del estado.
Ambiental -Se deberá contar con un Permiso Ambiental para la construcción.
Administrativo -Contar con director del proyecto a cargo de la dirección del proyecto.
Participativo -Contar con el apoyo de las fuerzas vivas de la comunidad para la ejecución del proyecto, como ser, patronatos, empresa privada.
Límites del proyectoLos límites del proyecto se muestran a continuación:
El Proyecto Incluye:
La entrega de un plan de Gestión de costos que se incurrirán para llevar a cabo la construcción del hogar. La realización de un cronograma de las actividades que se realizarán a lo largo del proyectoUn plan de Gestión de calidad para asegurar que el proyecto cumplirá con los estándares de calidad requeridos.La entrega de un plan del equipo humano que se necesitará a lo largo del proyecto.Un plan de las comunicaciones del proyecto que serán necesarias para distribuir la información a todos los involucrados e interesados en el proyecto. Un plan de gestión de los riegos que pueden afectar la ejecución exitosa del proyecto.Un plan de gestión de adquisiciones en el cual se establecerá la forma en que se llevarán a cabo las adquisiones del proyecto y su administración.Un plan para la construccion del hogar que cuente con servicios básicos de higiene, un area de asistencia medica y moral, un area de entretenimiento, un area comedor y un area para la creacion de un sistema de autoabastecimiento agricola.El límite de tiempo para la elaboración del proyecto será de 24 meses. El límite de costos del proyecto será el presupuesto aprobado.
Productos entregables del proyecto
Los productos entregables para la fase inicial son:
- Estudio de pre factibilidad del proyecto.(Hecho)
- Cronograma de las actividades a realizar del proyecto
- Plan de Gestión de Costos del proyecto
- Plan de Gestión de calidad
- Plan de Gestión del equipo humano del proyecto
- Plan de gestión de las comunicaciones del proyecto
- Plan de Gestión de las adquisiciones del proyecto
Los productos entregables para la fase 1 son:
- Adquisición del Terreno,
- Diseño de la Casa
- Perforación del Pozo,
- Construcción de la Casa
- Preparación para la actividad agropecuaria
- Control de la ejecución del plan de trabajo y presupuesto
El Proyecto NO Incluye:
La entrega de la construcción del proyecto. La solicitud de los permisos para la ejecución del proyecto. La contratación del personal necesario para la operación del proyecto. La elección de los proveedores que suplirán el proyecto.La contratación del personal que se encargará de la atención de los adultos alojados en el Hogar.El montaje del mobiliario de la Casa.
- Cierre del proyecto
Los Productos entregables de la fase 2 son:
- Acabamiento de la construcción,
- Inicio de la actividad agropecuaria
Criterios de aceptación del producto
- Que el patrocinador del proyecto esté de acuerdo con las actividades que se
realizarán.
- Que los miembros de las comunidades estén de acuerdo con la ejecución de
este proyecto.
- Que el diagnostico de los estudios realizados para la ejecución del proyecto se
encuentren avalados por un organismo público o privado; como ser el diseño de
la casa, el cual deberá ser realizado por un Arquitecto debidamente colegiado,
también los planos deberán ser aprobados por un Ingeniero Civil colegiado que
apruebe que el diseño de la casa cumple con los requisitos necesarios para la
construcción.
Restricciones
- El proyecto no tendrá cobertura para alojar a personas que no cumplan la
condición de Ancianos abandonados.
Asunciones
Quedan asumidas las siguientes premisas sobre el proyecto:
- Se contará con el apoyo de personas de la comunidad de Villanueva, como ser
las fuerzas vivas, municipalidad, patronato, empresa privada para llevar a cabo
el proyecto.
- Se tendrá el apoyo económico del gobierno y de la empresa privada.
Organización inicial
Gerente del Proyecto
Gerente de Obra civil y electrica
Responsable de Puesta en Marcha
Responsable de Adquisiciones de
mobiliario y equipo. Gerente Financiero
El proyecto contara con 3 Fases:
Fase Previa: (ya realizada)
1. Detección de las necesidades locales,
2. detección del lugar para la construcción del Hogar,
3. Contacto con los posibles beneficiarios del proyecto
4. Contacto con la autoridad local
5. Plan de Gestión del Proyecto
Fase I : Construcción de la Casa del Adulto mayor en Villanueva, Cortes
A). Adquisición del Terreno,
B). Diseño de la Casa
C).Perforación del Pozo,
D.)Construcción de la Casa
E). Preparación para la actividad agropecuaria
F.) Control de la ejecución del plan de trabajo y presupuesto
E). Cierre del proyecto
FASE II
a.) Acabamiento de la construcción,
b.) comienzo de la actividad agropecuaria
Riesgos del Proyecto
- Falta de interés de la población perteneciente a la comunidad de Villanueva en
el proyecto.
- Falta de apoyo por parte de las fuerzas vivas de la comunidad.
- Falta de información necesaria para sustentar un plan de gestión del proyecto.
- Que uno de los planes se vea afectado por riesgos no contemplados en el plan
de Gestión de riesgos presentado, lo cual puede afectar de manera negativa la
ejecución de todo el proyecto.
- Atrasos en las obras de construcción debido a desastres naturales.
- Atrasos en la ejecución del proyecto por decisiones políticas que puedan afectar
directamente el proyecto.
Hitos
Descripción Fecha
Inicio del Proyecto 19 Abril 2012
Entrega del primer borrador del plan del
Proyecto
29 de Abril 2012
Entrega y presentación del plan de Gestión
del proyecto para la Casa del adulto Mayor
del municipio de Villanueva, Cortes.
24 de Mayo 2012
Limitaciones de fondo
- Los fondos disponibles para invertirse en el proyecto son L. 1.10 millones.
Especificaciones del proyecto
1. El proyecto consiste en la construcción de un Hogar para el adulto mayor el cual
estará ubicado en el municipio de Villlanueva, Cortés. El Hogar contara con los
requisitos mínimos para el alojamiento de personas, así como con los servicios
básicos como ser: agua potable, luz eléctrica, teléfono, alcantarillado, servicios
sanitarios, baños. También contara con un área de asistencia médica y moral, y
un área para el sistema de autoabastecimientos agropecuario.
2. El proyecto se estimará en un monto aproximado de L. 1.10 millones.
3. El tiempo de ejecución del proyecto se estimará en un tiempo aproximado de 24
meses.
4. El proyecto deberá seguir la normativa de construcción, ACI, ASHTO, IEEE,
Normas ambientales y de seguridad e higiene, además el proyecto deberá
cumplir los reglamentos de construcción aprobados en el municipio de
Villanueva, Cortés
Requisitos de aprobación
- Aceptación por parte de la población de las comunidades de Villanueva, Cortes y
sus alrededores.
- Aceptación por parte de los adultos abandonados que se alojen en el Hogar.
Plan de Gestión del proyecto
Cerrar el proyecto o fase.
Realizar el control integrado de cambios
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Dirigir y gestionar la ejecucion del proyecto
Desarrollar el plan para la direccion del proyecto del Hogar para el adulto mayor "Un hogar de Esperanza".
Desarrollar el acta de constitucion el cual consistirá en el project Charter que aprobará la empresa privada y la municipalidad de Villanueva.
5. Estructura de desglose de trabajo. (WBS)
6. Cronograma de actividades en diagrama de gantt.
Proyecto: Construcción de Casa
del Adulto mayor.
Estudio de Prefactibilidad 1.Fase inicial
1.1 Detección de las necesidades locales
1.2 Detección del lugar para la
construcción del Hogar
1.3 Contacto con los posibles beneficiarios
del proyecto
1.4 Contacto con la autoridad local
1.5 Plan de Gestion del Proyecto
1.5.1 Cronograma de las actividades a
realizar del proyecto
1.5.2 Plan de Gestión de Costos del
proyecto
1.5.3 Plan de Gestión del equipo humano
del proyecto
1.5.4 Plan de gestión de las
comunicaciones del proyecto
1.5.5 Plan de Gestión de las adquisiciones
del proyecto
2.Fase de Construccion
2.1 Adquisición del Terreno
2.2 Perforacion del Pozo
2.3 Construcción de la Casa
2.4 Preparación para la actividad
agropecuaria
2.5 Control de la ejecución del plan de trabajo y presupuesto
2.6 Cierre del proyecto
3.Fase de Puesta en Marcha
3.1 Acabamiento de la construcción
3.2 Apertura de terrerno de actividades
agropecuarias
BIBLIOGRAFIA
Graham, Robert J. y Englund, Randall L.Administración de proyectos exitososPrentice Hall, Mexico 1999
Gido y Clemens, Administracion exitosa de proyectosThomson editoresTraduccion del libro: Successful Project management, publicado en ingles por South Western College Publishing, 1999.