Portada

Unidad 1 Unidad 2 Unidad 3

índice Introducción

Colegio de Bachilleres del Estado de Querétaro.

Herramientas de Informática I.

Luz de Carmen Ramírez Velázquez.

Proyecto final.

María Guadalupe López Martínez.

3.4

13-11-14.

Índice.

Unidad 1. Sistemas de Información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Unidad 2.Bases de datos. Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Unidad 3.Publisher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Regresar a Diapositiva 1.

Conclusiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Introducción.En éste trabajo, perteneciente a la materia de ‘Herramientas de Informática 1’, mencionaré todo lo que mi grupo y yo hemos aprendido con el avance de este 3er semestre de nuestro ciclo escolar. Éste proyecto deberá ser publicado en un sitio web para que otras personas vean su contenido y tal vez así nuestra información en ésta presentación les pueda ser útil.

Unidad 1.Sistemas de Información.1.- ¿Qué es un Sistema de Información?2.- ¿Qué es Información?3.- ¿Qué es un Sistema?4.- Componentes de los Sistemas de Información.5.- Ciclo de vida de un Sistema.6.- Tipos de Sistemas.7.- Clasificación de Sistemas.8.- Ventajas y desventajas de los Sistemas de Información.

¿Qué es un Sistema de Información?

Un sistema de información (SI) representa todos los elementos que forman parte de la administración, el procesamiento, el transporte y la distribución de la información dentro de la compañía.

Para la informática, la información es el conjunto de datos organizados y procesados que constituyen mensajes, instrucciones, operaciones, funciones y cualquier tipo de actividad que tenga lugar en relación con un ordenador.

¿Qué es Información?

¿Qué es un Sistema?

Un sistema es un conjunto de partes que interactúan entre sí para lograr un objetivo.Un conjunto de partes por sí solo, no forman un sistema. Ya que necesitan interactuar entre sí, y organizarse de tal manera que puedan cumplir o tener un objetivo. Todos los sistemas tienen entradas y salidas.

Componentes de los Sistemas de Información.

Un Sistema de Información realiza 3 actividades básicas: Entrada, procesamiento y salida de información.

• Entrada de Información. La entrada es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.

• Procesamiento de Información. Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos.

 • Salida de Información. La salida es la

capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo.

Ciclo de vida de un Sistema.

El Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas (SDLC) es una metodología de sistemas usada para facilitar el desarrollo de los sistemas de información. Las fases del SDLC son:

• Planificación conceptualEs la primera fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas. En esta fase, las personas que participan en el proyecto definen el sistema propuesto y determinan el alcance del proyecto.

• Definición de requisitosDespués de que los interesados establezcan el alcance del proyecto, los especialistas en tecnologías de la información (TI) trabajan con los usuarios finales para definir los requisitos de negocio del sistema. Después se reúnen de nuevo con los usuarios finales para verificar y conseguir la validación.

• DiseñoEn la fase del diseño, los especialistas de TI transforman los requisitos en requisitos técnicos. los desarrolladores crean un diseño preliminar para tratar todos los requisitos de negocio. Cuando el diseño preliminar ha terminado, los desarrolladores hacen un diseño detallado, que define todas las funciones necesarias para implementar el sistema.

• Desarrollo y pruebasSe empieza a desarrollar el sistema actual. Esto incluye crear el software y construir la arquitectura adecuada de la base de datos del sistema. Las pruebas empiezan después de terminar la construcción de los componentes.

• Puesta en marchaDurante la puesta en marcha, TI distribuye el nuevo sistema a todos los usuarios finales, para que puedan empezar a usarlo.

• Operaciones y mantenimientoEl nuevo sistema pasa a modo de operación total. TI controla el sistema para asegurar que reúna los requisitos de negocio pedidos. El equipo de soporte también proporciona asistencia para el sistema y resuelve los problemas informados.

• DisposiciónLa fase de disposición ocurre al final del ciclo de vida del sistema. Cuando un sistema ha completado su tiempo de vida y se retira, esta fase proporciona una serie de pasos sistemáticos para finalizar el sistema. Realizar esta fase asegura que la información vital se mantenga para los negocios futuros o las necesidades del sistema.

Tipos de Sistemas.Sistemas de Apoyo a las decisiones.

o La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios en el proceso de la toma de decisiones.

o Apoyan la toma de decisiones que por su naturaleza son repetitivas.

o Pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la participación  operativa de los analistas.

Sistemas Estratégicos.o Su función principal no es apoyar a la

automatización de procesos operativos ni proporcionar información para la toma de decisiones. Sin embargo, este tipo de sistemas puede llevar a cabo dichas funciones.

o Apoyan el proceso de innovación dentro de la empresa.

Transaccionales.o Son intensivos en entrada y salida de

información; sus cálculos y procesos suelen ser simples y poco sofisticados.

o Tienen la propiedad de ser recolectores de información.

o Son fáciles de justificar ante la dirección ya que sus beneficios son visibles y palpables.

Clasificación de Sistemas.

Ventajas y Desventajas de los Sistemas de Información.

Ventajas.• Control efectivo de las actividades de la organización.• Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.• Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las

empresas.• Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.• Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en

tiempo real.• Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo

sistema en puntos distantes.• Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.• Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos

programados, con fines de evaluación y control.

Desventajas.• El tiempo que pueda tomar su implementación.• La resistencia al cambio de los usuarios.• Problemas técnicos, si no se hace un estudio

adecuado, como fallas de hardware o de software o funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas actividades de la organización.

Unidad 2.Bases de datos (Access).

1.- ¿Qué es una base de datos?2.- Ventajas y desventajas de las bases de datos.3.- ¿Qué es Access?4.- ¿Qué es una Tabla?5.- ¿Qué es un Campo? 6.- Tipos de Campos.7.- ¿Qué es un campo clave?8.- Relaciones entre Tablas. 9.- Pantalla principal de Access.10.- Informes.

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. 

Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.

Base de datos.

Ventajas y Desventajas de las bases de datos.

• Independencia de los datos y los programas y procesos.

• Menor redundancia.• Mayor seguridad en los datos. • Coherencia de los resultados. • Acceso simultaneo a los datos, • Reducción del espacio de almacenamiento, • Acceso a los datos más eficiente. • Reducción del espacio de almacenamiento, • Se refuerza la estandarización. • Aumenta la productividad de los programadores,

Desventajas:

• Ausencia de estándares reales, • Requiere personal calificado, • Instalación costosa, • Falta de rentabilidad a corto

plazo, • Tamaño. • Requerimientos adicionales de

Equipo. 

¿Qué es Access?

Toda empresa u organización necesita tener un control de sus datos. Microsoft Access es una aplicación para manejo de bases de datos que cuenta con una interfaz de usuario amigable que facilita su uso sin requerir un conocimiento especializado de programación.

¿Qué es una Tabla?

Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos.

¿Qué es un Campo?Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. 

Tipos de Campos.• TextoSe utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números que no requieren.• MemoSe utiliza para texto de gran longitud y números.• NuméricoSe utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos.• Fecha/HoraSe utiliza para fechas y horas.• MonedaSe utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los cálculos.

• AutonuméricoSe utiliza para números secuenciales exclusivos• Sí/NoSe utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles.• Objeto OLESe utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel.• HipervínculoSe utiliza para hipervínculos.• Asistente para búsquedasSe utiliza para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro combinado.

¿Qué es un Campo clave?

En cualquier base de datos los registros incluidos en sus diferentes tablas deben estar perfectamente identificados y de esto se encargan las claves o llaves.

Relaciones entre tablas.

Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones:

• 1. Relación de uno a uno:Por cada registro de la tabla principal (tabla que contiene la clave principal) puede existir un sólo registro en la tabla relacionada. La tabla relacionada no puede contener un registro que no esté relacionado con uno de la tabla principal. Esta relación se utiliza para simplificar y organizar las tablas con muchos campos.

2. Relación de uno a varios:Por cada registro de la tabla principal (tabla de la clave principal o lado uno de la relación) pueden existir muchos (infinitos) registros en la tabla relacionada (tabla de la clave externa o lado infinito de la relación). La tabla relacionada no puede contener un registro que no esté relacionado con uno de la tabla principal.

• 3. Relación de varios a varios:• Debes tener claro las llaves primarias y una tabla de unión

para que se produzca la relación varios a varios entre PRODUCTOS y NUM_VENTA. Un registro de la tabla NUM_VENTA puede estar relacionado con varios registros de la tabla PRODUCTOS y un registro de la tabla PRODUCTOS puede estar relacionado con varios registros de la tabla NUM_VENTA.

Pantalla principal de Access.

Informes.Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos. Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.

¿Cómo crear un nforme?• Paso 1:• Abre la tabla o consulta que deseas utilizar

para el informe. En este caso, abriremos la tabla de nuestros clientes.

• Paso 2:Selecciona la pestaña Crear. Allí, busca y pulsa el comando Reporte.

• Paso 3:Access creará un nuevo informe basado en el objeto

• Paso 4:Para guardar el informe, haz clic en el comando Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Cuando se le indique, escribe un nombre para el informe y pulsa el botón Aceptar.

Actividad 1. Base de datos hecha durante clases.

Ésta fue la primera base que realizamos con Access, simplemente fue hecha para conocer un poco y saber manejar mejor el programa.

Ver Base de datos.

Actividad 2. VideoClub.

Ésta base de datos fue mucho más elaborada que la anterior, ya que aquí generamos informes y demás, al igual que todo lo realizado fue nuestro examen práctico del 2do parcial.

Ver base de datos.

Unidad 3.Publisher.1.- ¿Qué es Publisher?2.- ¿Qué es una Plantilla?3.- Ventajas y Desventajas de utilizar Publisher.4.- Pantallas de Publisher.

¿Qué es Publisher?

Microsoft Office Publisher está diseñado para ayudar a las empresas a crear publicaciones internas profesionales de forma rápida y personalizada. Con Publisher, puede crear, diseñar y publicar materiales profesionales de marketing y comunicación para imprimir, enviar por correo electrónico y publicar en Web.

Pantalla principal de Publisher.

¿Qué es una Plantilla?En Office.com, muchas plantillas están disponibles según sus usos y programas. Si encuentra algo que satisfaga sus necesidades, puede esperar que aumente la eficiencia de su tarea exponencialmente. Además, se proporcionan plantillas que hacen la mayoría de características de un programa. Al usar estas plantillas, puede hacer características que no conoce. Si examina la construcción de una plantilla, podría dominar una característica que no conocía.Además, se usan materiales de diseño en la plantilla. Si usa estos materiales bien, puede crear documentos atractivos fácilmente.

Ventajas y Desventajas de utilizar Publisher.

• VentajasEl material profesional de marketing y ventas puede ayudar a una empresa pequeña a promocionar su negocio, mantenerse en contacto con sus clientes y conseguir otros nuevos. Publisher es fácil de aprender a manejar, y puede ayudar a los empresarios, directivos y trabajadores a crear y publicar materiales de marketing y ventas de calidad profesional para impresión comercial.

• Desventajas- Compenetración con otros programas del mercado. - No es profesional, y no puede

compararse con el resultado del trabajo de un experto en diseño grafico...pero esta bastante bien para el usuario común.

- Ocupa bastante para ser un programa tan simple.

Primer trabajo. Folleto acerca del COBAQ.

Rápido trabajo que se realizó en clase, un folleto simple acerca de nuestra escuela y el porqué es `para para el estudio.

Ver folleto.

Segundo trabajo. Libreta de direcciones.

Este es un sencillo trabajo, en el cual la maestra observó el cómo trabajamos una de las distintas plantillas de Publisher.

Ver Libreta de direcciones.

Tercer trabajo. Calendario

Éste es el penúltimo trabajo, un calendario decorado con respecto al mes de Diciembre de éste año.

Ver calendario.

Cuarto Trabajo: Curriculum Vitae.

Último trabajo realizado con Publisher, un sencillo y breve curriculum mío.

Ver curriculum.

Conclusiones.

Y con esto doy terminada ésta presentación. Este trabajo es el ‘fruto’ final de todo lo que aprendido a lo largo de todo este semestre en referencia a la asignatura de Informática. Pienso que estos temas vistos me servirán en cuanto a la capacidad en la que estoy, ya que así estos los podré utilizar y emplear en uno de las actividades que futuramente haré.