SENA DIGITAL

PROYECTO GESTIÓN

ENERGÉTICA – 28 SEDES

Cúcuta- 27 de mayo de 2016

CONTENIDO

Introducción

Antecedentes

Objetivos del proyecto

Gestión energética

Implementación del Sistema de la Energia en el SENA

Plataforma tecnologica

Gestión

Oportunidades y retos

DE QUE SE TRATA?

IMPLANTACION SISTEMA DE

GESTION DE LA ENERGÍA

EN EL SENA- CERTIFIACION

ISO 50001

1

GESTION Y EFICIENCIA2

INFORMACION3

• Cambio organizacional con

impacto en costos, confort y

calidad de vida

• Constituirse en la primera

entidad pública certifiicada

en ISO50001

• Referente nacional para

promover SGE

• Inducir con el ejemplo a los

aprendices en las prácticas

de gestión energetica

eficiente,

• Dar cumplimiento a la directiva

presidencial 06 de dic/2014

• Disminución en consumos de

energía mediante planes de Mejora

• Diversiificar la Matriz Energética con

Incorporación de Otras fuentes de

Energia y Recursos

• Primer paso hacia la construcción

sostenible y edificios inteligentes y

amigables con el medio ambiente

• Información en tiempo real

• Toma de decisiones con

información estructurada

• Control del uso, consumo y la

efiiciencia

1. Certificación

Tecnología

Servicios

Certificación

ISO 50.001

Monitoreo y ControlPlataforma Web que habilita el monitoreo y control remoto de todo tipo de componentes

Analysis y KPIKPI que permite hacer seguimiento y toma de decisiones alrededor de la optimización

Sensores

Cerebro

Central

Interface

OBJETIVOS

Fomentar eficiencia energética en las entidades.

Cumplir con la Cruzada de Ahorro liderada por la Presidencia.

Mejorar el desempeño energético, energía, gas y agua.

Promover el ahorro de energía (Reducir la factura energética) y el

uso eficiente del agua.

Disminuir las emisiones de gases que provocan el cambio climático

Incrementar el aprovechamiento de energías renovables o

excedentes.

Mejorar la calidad de vida de los funcionarios y la sociedad en

general.

Servicios de Gestión Energética

1 kWh ahorrado por el usuario final

equivale a 4 kWh de energía generada

S

Energía primaria

Generación Transmisión Distribución

Usuario Final

Ef.=30%

100 kWh

333 kWh

Ef.=88%Ef.=97%

Ef.=35%

379 kWh390 kWh

1115 kWh

S

Energía primaria

Generación Transmisión Distribución

Usuario Final

Ef.=30%

99 kWh

330 kWh

Ef.=88%Ef.=97%

Ef.=35%

375 kWh386 kWh

1105 kWh = 4 kWh = 1 kWh

OBJETIVOS

Servicios de Gestión Energética

Ahorros del 10% en demanda equivalen a

reducción del 1% de GEI en Colombia.

Fuente: XM, marzo de 2016

Inventario Nacional de GEI (IDEAM, 2008)

• Agricultura 38%

• Energía 37%

• Generación térmica 9% (*23.7 Mt CO2 Eq.)

• Resto (Industria, Uso tierra, tratamiento de residuos) 25%

(*) Cálculos propios.

Ahorros del 1% en demanda equivalen a 237.3 miles de toneladas de CO2 eq. menos al año

SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA ISO 50001

Servicios de Gestión Energética

Hacer

Verificar

Actuar

PGE Plataforma de

Gestión Energética

Disminución

consumos,

costos y CO2

Planear

Medición

Mejora continua

La medición y el análisis son fundamentales

4.1. Requisitos generales

4.2. Responsabilidades de la Dirección

4.3. Política energética

4.4. Planificación Energética 4.4.1. General

4.4.2. Requisitos legales y otros requisitos

4.4.3. Revisión Energética

4.4.4. Línea Base.

4.4.5. Indicadores de Rendimiento Energético

4.4.6. Objetivos, metas y planes de acción

energéticos

4.5. Implementación y operación 4.5.1. General

4.5.2. Toma de conciencia, formación y

competencia

4.5.3. Documentación

4.5.4. Control de las operaciones

4.5.5. Comunicación

4.5.6. Diseño

4.5.7. Obtención de servicios energéticos,

productos, equipos y suministros de energía.

4.6. Verificación 4.6.1. Monitorización, medida y análisis

4.6.2. Evaluación del cumplimiento legal y otros

4.6.3. Auditoría interna del sistema de gestión

energética

4.6.4.No conformidad, acción correctiva y acción

preventiva

4.6.5. Control de los registros

4.7. Revisión por la dirección 4.7.1. Elementos de entrada para las revisiones

4.7.2. Resultados de las revisiones por la

dirección

SISTEMA DE GESTIÓN DE ENERGÍANORMA NTC ISO 50001. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

ENERGÍA

OBJETIVOS DEL PROYECTO DE GESTION ENERGÉTICA EN 28

SEDES

Fomentar eficiencia energética en la entidad.

Cumplir con la cruzada de ahorro liderada por la Presidencia.

Mejorar el desempeño energético, energía, gas y agua.

Promover el ahorro de energía (reducir la factura energética) y el uso

eficiente del agua.

Disminuir las emisiones de gases que provocan el cambio climático

Incrementar el aprovechamiento de energías renovables o

excedentes.

Mejorar confort y la calidad de vida de los funcionarios de la entidad

Contribuir como referente nacional para otras entidades y para

sociedad en general.

PROYECTO DE GESTION ENERGÉTICA EN 28 SEDES

ETAPAS

• Línea base energética ( LBE), metas de ahorro

• Indicadores de Desempeño Energético (IDEs)

• Planes de acción para mejoramiento del desempeño energético

Caracterización y Revisión

Energética

• Politica y objetivos energéticos.

• Estructura organizacional,

• Manual del Subsistema de Gestión de la Energía

• Registros, formatos, guías, instructivos..

Implementación SGE-SENA

• Capacitación

• Auditorias internas del SGE-SENA

• Selección certificador y acompañamiento certificación

Acompañamiento

Certificación

NTC ISO 50001

CARACTERIZACIÓN Y REVISIÓN ENERGÉTICA

CICLO 1

Selección de 3 sedes por piso térmico. Id30, Id70 y Id137

CICLO 2

Selección de 25 en 5 grupos

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

ENERGÍA SGE-SENA

La oficina de Sistemas del SENA en coordinación con la dirección de

Planeación han estructurado el SGE-SENA y elaborado la

documentación correspondiente en función de los requerimientos de la

NTC ISO 50001 con el apoyo técnico de enlace.

Documentación en revisión para su aprobación

Manual

SGE-SENA

Procedimientos

Instructivos

Guías

Formatos

AVANCES

Se desarrollaron actividades de caracterización y revisión energética para cada una de la sedes en el ámbito del requerimiento 4.4. Planificación Energética como soporte técnico el SGE-SENA

Identificación y caracterización de los usos finales de energía y de los consumos energéticos en cada una de las sedes

Diagnósticos de recorrido y mediciones para establecer:

línea base

Indicadores de desempeño energético

Metas

Elaboración de planes de acción para el mejoramiento del desempeño energético

Análisis de brecha frente al cumplimiento de los requerimientos de la ISO 50001

Preparación del manual del Subsistema de Gestión de la Energía

Preparación de la documentación correspondiente para la documentación del SGE-SENA

POLÍTICA ENERGÉTICA EN REVISION

El SENA adopta la implementación del Subsistema de Gestión de la

Energía en las sedes establecidas en su alcance. Con este propósito se

compromete a:

La mejora continua del desempeño energético para el bienestar de

las personas y el confort en los ambientes de formación,

administrativos y de servicio.

El aseguramiento de la disponibilidad de información y de los

recursos necesarios para alcanzar los objetivos y metas del

Subsistema.

La adquisición de productos y servicios energéticamente

eficientes y la mejora del desempeño energético en el diseño de

instalaciones.

El cumplimiento los requisitos legales y otros requisitos

dispuestos por la Entidad

OBJETIVOS ENERGÉTICOS EN REVISION

• Mejorar el desempeño energético a través de actividades que permitan

realizar un uso óptimo de la energía, disminuir el consumo e incrementar

la eficiencia energética.

• Incrementar el control operacional de variables con impacto en el

desempeño energético, asegurando que se mantengan bajo condiciones

adecuadas para el bienestar y confort del personal de la entidad.

MEDICIÓN DE MEJORAS DEL DESEMPEÑO ENERGÉTICO

A través de enlace y bajo la direción de la oficina de Sistema del SENA, se

realizaron los estudios y mediciones en campo para establecer las Líneas de Base

Energética para cada sede y configurar los Indicadores de Desempeño Energético

(IDE), los cuales servirán para medir las mejoras del desempeño energético.

Línea de Base Energética

Referencia cuantitativa que proporciona la

base de comparación del desempeño

energético.

Indicadores de Desempeño Energético

• Resultados medibles relacionados con la

eficiencia energética, el uso de la energía

y el consumo de la energía.

• Cada sede los reportará con una

frecuencia mensual.

LÍNEAS DE BASE ENERGÉTICA (LBE) PARA LAS SEDES DEL

SGE

• Curva típica de demanda de energía eléctrica• Consumo de energía de la línea base• Indican del desempeño energético antes de la adopción del SGE

Centro de Gestión Administrativa.Regional distrito capital.

Centro de Operación y

Mantenimiento Minero.

Regional Cesar.

Centro de Servicios

Empresariales y Turísticos.

Regional Santander

Consumo de energía promedio mensual = 42.684 kWhConsumo de energía promedio mensual = 83.391 kWhConsumo de energía promedio mensual = 63.864 kWh

0,0

200,0

400,0

600,0

800,0

1.000,0

1.200,0

1.400,0

1.600,0

1.800,0

Co

nsu

mo

( k

Wh

)

0

50

100

150

200

250

00

:00

02

:00

04

:00

06

:00

08

:00

10

:00

12

:00

14

:00

16

:00

18

:00

20

:00

22

:00

Co

nsu

mo

(kW

h)

Horas del día

0

50

100

150

200

250

1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23

Co

nsu

mo

[kW

h]

Horas del día

INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO (IDE)

ADOPTADOS PARA EL SGE

ÍNDICE BASE 100

• Compara el consumo de

energía de un periodo

típico con el consumo de

la línea base.

• Se presenta en

porcentaje

100% = Línea Base

>100% = Periodo eficiente

< 100% = Periodo ineficiente

CONSUMO DIARIO O

MENSUAL

• Seguimiento del consumo

energético diario de la

sede

Consumo

Línea Base

INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO (IDE)

ADOPTADOS PARA EL SGE

CUSUM

• Compara el consumo de

energía de un periodo

típico con el consumo de

la línea base

• Se presenta en

porcentaje

En el ejemplo, para el

día 22 se han

alcanzado ahorros

acumulados por 564

kWh

CURVA DE DEMANDA

• Compara cualitativa de la

curva de demanda de un

día frente a la curva base

En el ejemplo, se

observa una

disminución

significativa de

consumo a las 14

horas frente a la línea

base

1. Certificacion

3. Gestión

2. Tecnología

Desde la perspectiva de tecnologia la solución considera los siguientes

componentes:

• Plataforma. Hacen parte de este componente: Sensores, Concentradores,

Plataforma de Integración y Aplicación de Gestión y Reportes

• Implantación. Los servicios requeridos para la instalación, configuración y

puesta en funcionamiento de la totalidad de la plataforma

• Integración. Los servicios básicos necesarios para que sobre la plataforma

se puedan construir conectores con otros sistemas

TECNOLOGIA

Sensores

Concentrador

Integracion

Gestion y Reportes

1. Certificacion

3. Gestión

2. Tecnología

GESTIÓNPara este proceso se llevaran a cabo las siguientes fases:

• Plataforma de Gestión del Sistema ISO50001

• Garantía, Mantenimiento y Operación de los Equipos

• Plataforma de Gestion y Medición

GESTION

- Qué hago?

- Implemento plataforma de gestión

- Qué entrego?

- Soporte en la plataforma de

Gestión Energética

ID 137

MONITORIZACION

SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA ISO 50001VALLEDUPAR - REGIONAL CESAR

Servicios de Gestión Energética

40%

64%

80%91% 96% 99% 99% 100% 100% 100%

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%

0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000

%

kW

h/m

es

Equipos de uso final de energía

Diagrama de Pareto – Sede ValleduparConsumo estimado por usos finales de energía

Consumo estimado (kWh/mes) Participación acumulada en consumo total (%)

SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA ISO 50001

Servicios de Gestión Energética

Ahorro Anual $ 15.6 M$ 4.7%Quick wins

Apagar luminarias cuando no se necesiten, mini

splits al almuerzo y mantener aislados los

ambientes para no sobre cargar los A/A.

Curva de demanda diaria – Sede Valledupar

Periodo de recuperación de la inversión: inmediato

SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA ISO 50001

Servicios de Gestión Energética

Ahorro Anual $ 117.1 M$ 35.8%

Reconversión en luminarias, cambio sistema de

climatización, controles automáticos y mantener

temperaturas en niveles de confort.

Curva de demanda diaria – Sede Valledupar

Periodo de recuperación de la inversión: 1.3 años

GESTIÓN

Servicios de Gestión Energética

Fuente: UTSD. Plataforma de gestión de energía

Medidas de Presidencia de la República

Impacto agregado sedes de Bogotá, Bucaramanga y Valledupar

Consumo

Martes 16 de febrero (kWh) 7,608.7

Martes 15 de marzo (kWh) 7,094.5

Ahorro (kWh) 514.2

% Ahorro 6.8%

Una decisión directiva tiene profundos

impactos en los hábitos de consumo

El ahorro estimado anual es 134 MWh

(*) Cálculos propios, basados en la factura anual de las

otras 25 sedes y con una expectativa de ahorro del 6.8%

SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA ISO 50001-EJEMPLOVALLEDUPAR

Proyectos de baja inversión en la sede de Valledupar:

Servicios de Gestión Energética

Periodo de recuperación (años) PR

Ahorro Anual Años

TOTAL 59.1 M$ 18.1% 0

# Hallazgo PropuestaImpacto

Ahorro kWh

Impacto

ahorro COP

% Factura

anual

Inversión

COP

Retorno

años

1Se encontró que los A/A mini splits se

mantienen a temperaturas muy bajas,

debajo de la temperatura de confort

Mantener termostatos de mini splits a las

temperaturas necesarias para el confort

térmico

87,627 $29,390,188 9.0% $- Inmediato

2

Se encontró que ventanas y puertas de

áreas que tienen A/A no se cierran,

haciendo muy ineficiente la operación

de estos sistemas

Mantener cerrado los ambientes de formación y oficinas para mejorar el desempeño energético de la climatización

44,118 $15,441,174 4.7% $- Inmediato

3

Se encontró que usualmente se dejan

los mini split prendidos en periodos de

no ocupación como el almuerzo y en

horas de la noche

Apagar los mini splits a la hora del

almuerzo (12:30 pm a 2:00 pm) y en la

noche cuando no se requiera

24,771 $8,669,892 2.7% $- Inmediato

4

Se encontró que la iluminación se deja

encendida en horarios en que no se

requiere, incluso en salones que ya no

están ocupados

Implementación de hábito de apagar luminarias en el horario de almuerzo (12:30 pm a 2:00 pm)

9,628 $3,369,828 1.0% $- Inmediato

5 ídem

Implementación de rutinas de verificación de ocupación de salones para controlar manualmente los usos de iluminación

6,127 $2,246,681 0.7% $- Inmediato

OPORTUNIDADES Y RETOS

La decisión del SENA con la implementación del SGE, responde a

los requirimiento legales y normativos para las entidades públicas en

temas de eficiencia energética e impulsa los SGE en Colombia de

acuerdo con la dinamica mundial.

Con la selección de sedes por piso térmicos en la primera etapa, se

determinó una relación directa entre el consumo de energía y el piso

térmico que permitio diseñar planes de acción y metas adecuadas.

La plataforma de medición y gestión se constituye en un soporte

estrategico para el desarrollo del sistema de gestión energética ISO

50001 y el sistema de gestión ambiental ISO 14001.

Con la implantación del sistema de gestión de energía y la

información reportada por la plataforma, el SENA puede implementar

planes de acción, realizar seguimiento, monitoreo y verificación de

impacto.

Los lideres SIGA garantizan una adecuada operación y

mantenimiento del SGE-SENA y el logro de los objetivos y metas

para cada una de las sedes.

GRACIAS