proyecto final
TRANSCRIPT
CONOCIENDO….
3. Alain Chambi Lapaca
AUTORES
1. Verónica Michele Lujan Méndez
2. Rodrigo Bravo Cuellar
Primeros pasos en EXCEL 2013
QUE ES EXCEL?
Es un programa de computación
Es una hoja de Calculo o planilla electrónica
Tablas
Recibos
FacturasPlanillas
sumas
Restas
Formulas
Gráficos EstadísticosTODOOOOOOO!!!!!!!!
Se utiliza para:
Hacer
VERSION DE EXCEL
La versión utilizada es la versión de Microsoft EXCEL 2013
Entrar a EXCEL
1.Clic en Inicio
2.Clic en Todos los Programas
3.Clic en Microsoft Office
4.Clic en Microsoft Office Excel 2013
1
2
3
4
Salir de EXCEL
1. Clic en la X para cerrar el programa1
ICONO DE LOS ARCHIVOS EXCEL
Cada vez que vea este icono, es un archivo de EXCEL:
CONOCIENDO EXCEL
Boton de Excel
Cinta de opciones (Ribon)
Barra de Titulo
Mini Barra de herramientas aparece al
seleccionar letras o al hacer clic derecho
Hojas de CalculoBarra
de estado
Caja de Nombres
(Name Box)
Fila (Row)
Columnas (Colums)
Barra de desplazamiento
de arriba a abajo
Barras de desplazamiento i-d
zoom
CONOCIENDO LAS FICHAS DE
LA CINTA DE OPCIONES
CINTA DE OPCIONES
INICIO1.Clic en Inicio (Aquí
se encuentran las agrupaciones: Portapapeles, fuente, alineación, etc.)1
1. Clic en INSERTAR (Aquí se encuentra todo para insertar imágenes, gráficos, formas, tablas, encabezados, etc.)
CINTA DE OPCIONES
INSERTAR
1
1. Clic en DISEÑO DE PAGINA (Aquí se encuentra todo para dar formato a la hoja,
tamaño, imágenes, etc.)
CINTA DE OPCIONES
DISEÑO DE PAGINA
1
1. Clic en FORMULAS (Aquí se encuentra todo para sumas, lógicas, funciones, fechas, etc.)
CINTA DE OPCIONES
FORMULAS
1
1. Clic en DATOS (Aquí se encuentra todo para ordenar de forma ascendente, descendente, filtros, agrupar, etc) 1
CINTA DE OPCIONES
DATOS
1. Clic en REVISAR (Aquí se encuentra todo para revisar ortografía, sinónimos, comentarios, etc)
CINTA DE OPCIONES
REVISAR
1
1. Clic en VISTA (Vista de la hoja en diseño de impresión, normal, zoom, etc.)
CINTA DE OPCIONES
VISTA
1
MOSTRAR LOS BOTONES MAS IMPORTANTES EN LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO
AbrirNuevo Vista preliminarLos mas frecuentes son:
1. Clic en la Flecha personalizar
2. Clic en Nuevo (luego repita los pasos y active Abrir y Vista Preliminar)
BOTONES DE USO PERSONAL EN LA BARRA DE ACCESO RAPIDO
1. Clic ARCHIVO
2. Clic en OPCIONES
3. Clic en Barra de Herramientas de Acceso Rápido
4. Clic la lista de comandos, clic en Todos los Comandos
5. Clic en Agregar
6. Clic en ACEPTAR
TU AYUDA EN EL MISMO EXCEL
Solo señala al botón para averiguar la función que cumple
NUEVO LIBRO O ARCHIVO
1. Clic en ARCHIVO
2. Clic en NUEVO LIBRO EN BLANCO
PRACTICA: CREE 5 LIBROS
GUARDAR EL LIBRO
1. Clic en el acceso rápido GUARDAR2. O Clic en ARCHIVO
3. Clic en GUARDAR COMO4. Clic en
Documento o el lugar donde desee guardar
5. Escribir el nombre
6. Clic en guardar
ABRIR ARCHIVOS O LIBROS
CLIC EN ABRIR O CLIC EN ARCHIVO
2. CLIC EN CARPETA DONDE SE ENCUENTRA SU ARCHIVO
3. CLIC EN SU ARCHIVO
4. CLIC EN ABRIR
Conociendo las filas y columnas
1. TODOS LOS NUMEROS SON FILAS
2. TODAS LAS LETRAS SON COLUMNAS
TOTAL FILAS
TOTAL COLUMNAS
1.048.576 12.290ULTIMA COLUMNA XFD
¿Cuántas FILAS Y COLUMNAS EXISTEN?
CONOCIENDO LAS CELDAS
CADA UNO DE LOS RECTANGULOS QUE VEN AQUI SE LLAMAN CELDAS
NOMBRE DE LAS CELDASO CELL ADDRESS
2. Ver el nombre de la celda en el cuadro de nombres
1. CLIC EN UNA DE LAS CELDAS
MOVER EL CURSOR CON EL MOUSE
1. Solo haga clic con las cruz blanca en cualquiera de las celdas
MOVER O BAJAR EL CURSOR CON EL TECLADO
1. Presione la tecla que indica a la derecha luego presione las otras tres teclas
SELECCIONAR CELDAS
2. ARRASTRAR Y SOLTAR
1. CLIC SIN SOLTAR
CONTINUAR SELECCION DE CELDAS PRESIONANDO LA TECLA CONTROL
1. Presionar la tecla “ctrl” Sin soltar
2. Seleccionar celdas ,filas y columnas
ERRORES QUE PODRIA MOSTRAR EXCEL
FORMULA SIGNIFICADO SOLUCION
##### No hay espacio Ampliar la columna, o revisar fechas y horas
#N/A Valor no Disponible Revisar y escribir los valores correctos
#NOMBRE? No reconoce el texto de la formula Revisar en la formula el nombre, los dos puntos y las comillas.
#NUM! Numeros no validos Revisar la formula o los datos son muy grandes
#REF! Celdas borradas o movidas Revisar si las celdas son correctas
¿COMO INTERPRETA EXCEL MIS DATOS?
1. LETRAS
2. NUMEROS3. FECHA Y HORAS
ESCRIBIR EN LAS CELDAS
1. Clic en las celdas y escribir
ESCRIBIR SOLO EN UNA CELDA Y COMPARTIR VARIAS
1. Clic en la celda y escribir
BORRAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA
1. Clic en las celda que va a borrar
2. Presione la tecla
COLUMNAS DEL MISMO TAMANO
1. SELECCONAR LAS COLUMNAS Y CLIC SIN SOLTAR SOBRE LA C HASTA LA D
2. CLIC DERECHO SOBRE LA CELDA SELCCIONADA
3. CLIC EN ANCHO DE LA COLUMANA
4. ESCRIBIR EL TAMANO DE LOS NUMEROS
FILAS DEL MISMO TAMANO
1. SELECCIONAR LAS FILAS CLIC SIN SOLTAR SOBRE 1 Y ARRASTRAR HASTA EL 6
1. ESCRIBIR EL TAMANO EN NUMEROS
1. CLIC EN LAS CELDAS Y ESCRIBIR
2. CLIC DERECHO SOBRE LAS CELDAS SELECCIONADAS
3. CLIC EN LO ALTO DE LA FILA
DESHACER O RETROCEDER
1. CLIC EN EL BOTON DESHACER
CREAR NUEVAS HOJAS DE CALCULO
1. CLIC EN EL ICONO DE AUMENTAR HOJA DE CALCULO
CAMBIAR EL NOMBRE A LAS HOJAS DE CALCULO
1. DOBLE CILC SOBRE EL NOMBRE DE LA HOJA Y ESCRIBIR
2. ENTER O CLIC EN OTRO LUGAR
COLOREAR LOS NOMBRE DE LAS HOJAS DE CALCULO
1. CLIC DERECHO SOBRE EL NOMBRE
2. CLIC EN EL COLOR DE LA ETIQUETA
3. CILC EN EL COLOR
MOVER U ORDENAR LAS HOJAS DE CALCULO
1. CLIC SIN SOLTAR EN LA HOJA QUE VA MOVER
2. ARRASTRAR AL LUGAR DONDE LO VA PONER Y SOLTAR
ELIMINAR O BORRAR LAS HOJAS DE CALCULO
1. CLIC DERECHO EN EL NOMBRE DE LA HOJA DE CALCULO QUE VA A BORRAR
2. CLIC EN ELIMINAR
3. ELIMINAR SI SOLO APARECE
AMPLIAR O REDUCIR FILAS
1. CLIC EN LA CELDA QUE SE VA AMPLIAR O REDUCIR
2. CLIC SIN SOLTAR EN LA LINEA DE LA FILA 2 Y 3
3. AMPLIAR O REDUCIR
INSERTAR O AUMENTAR FILAS
1. CLIC EN LA CELDA DONDE AUMETARA LA FILA 2. CLIC EN LA FLECHA DE INSERTAR
3. CLIC EN INSERTAR FILAS DE HOJA
ELIMINAR FILAS 1. CLIC EN LA CELDA O FILA QUE VA A ELIMINAR
2. CLIC EN LA FLECHA ELIMINAR
3. CLIC EN ELIMINAR FILAS DE HOJA
INSETAR O AUMENTAR COLUMNAS 1. CLIC EN LA CELDA DONDE VA A AUMENTAR LA COLUMNA
2. CLIC EN LA FECHA INSERTAR
3. CLIC EN INSERTAR COLUMNAS DE HOJA
ELIMINAR COLUMNAS
1. CLIC EN LA CEKDA O COLUMNA QUE VA ELIMINAR
2. CLIC EN LA FECHA DE ELIMINAR
3. CLIC N ELIMINAR COLUMNAS DE HOJA
COMBINAR.CENTRAR Y UNIR CELDAS
1. SELECCIONAR LAS CELDAS QUE VA COMBINAR (SELECCIONAR DE A4 A N4
2. CLIC EN COMBIANAR Y CENTRAR
AJUSTAR Y COMBINAR EL TEXTO EN UNA CELDAS
1. CLIC EN LA CELDA SELECCIONADA
2. CLIC EN COMBINAR CELDAS
3. CLIC EN AJUSTAR TEXTO
4. REDUCIR LA COLUMANA AL CONTENIDO
ALINEAR EL TEXTO ARRIBA AL MEDIO Y ABAJO DE LA CELDA
1. CLIC EN LA CELDA O SELECCIONARLAS
2. CLIC EN ALINEAR AL MEDIO O ELEGIR OTRO
DATO MUY IMPORTANTE PARA SACAR RESULTADO CON FORMULAS
1. Toda formula empieza con “=“
Se escribe el nombre de la celda o la celda mas el numero y no los numeros que estan dentro de ella
COPIAR O RELLENAR FOMULAS 1. CLIC EN LA CELDA
2. CLIC SIN SOLTAR EN EL PUNTO NEGRO
3. ARRRASTRAR HASTA LAS CELDAS QUE SE NECESITA Y SOLTAR
GIRAR EL TEXTO DENTRO LA CELDA 1. INICIO
2. CLIC EN LA CELDA O SELECCIONAR VARIAS
3. CLIC EN EL BOTON DE ORIENTACION
4. CLIC EN UNA DE LAS OPCIONES
NEGRITA,CURSIVA Y SUBRAYADO1. CLIC EN LA CELDA O SELECCIONAR VARIAS
2. CLIC EN NEGRITA, CURSIVA O SUBRAYADO
TAMANO DE LETRA
1. CLIC EN LA CELDA O SELECCIONAR VARIAS
2. CLIC EN AUMENTAR TAMANO DE FUENTE
ESTILO O TIPO DE LETRA 1. CLIC EN LA CELDA O SELECCONAR VARIAS
2. CLIC EN LA FLECHA DE FUENTE
3. CLICEN ESTILO DE LETRA
COLOR DE RELLENO O FONDO DE LAS CELDAS
1. CLIC EN LA CELDA O SELECCIONAR VARIAS
2. CLIC EN LA FLECHA DE COLOR DE RELLENO
3. CLIC EN COLOR
COLOR DE LETRA
1. CLIC EN LA CELDA O SELECCIONAR VARIAS
2. CLIC EN LA FLECHA DE COLOR DE RELLENO
3. CLIC EN COLOR
BORDES DE LAS CELDAS
1. SELECCIONAR LAS CELDAS
2. CLIC EN LA FLECHA DE BORDES
3. CLIC EN TODOS LOS BORDES
COLOR DE BORDES
1. CLIC EN LA FLECHA DE BORDES
2. CLIC EN LA COLOR DE LINEA
3. CLIC EN COLOR
5. CLIC EN DIBUJAR CUADRICULAS DE COLORES
6. CLIC SIN SOLTAR Y ARRASTRAR SOBRE LAS CELDAS
4. REPETIR EL PRIMER PASO
COPIAR O REPETIR DATOS 1. CLIC EN LA SELECCIONAR CELDAS
2. CLIC EN LA COPIAR
3. CLIC EN EL LUGAR DONDE SE VA A COPIAR
4. PEGAR O ENTER ,LUEGO PRESIONE LA TECLA ESC
CORTAR O MOVER DATOS 1. CLIC EN SELECCIONAR CELDAS
2. CLIC EN CORTAR
3. CLIC EN EL LUGAR DONDE SE VA A MOVER
4. PEGAR
BUSCAR Y RESALTAR CELDAS CON EL MISMO CONTENIDO
1. SELCCIONAR CELDAS2. CLIC EN FORMATO CONDICIONAL
3. RESALTAR REGLAS DE CELDAS
5. ESCRIBIR LA PALABRA O LETRA
6. ACEPTAR
4. TEXTO QUE CONTIENE
REPRESENTAR LOS VALORES DE CADA CELDA CON ICONOS
1. SELECCIONAR LA CELDA
2. CLIC EN FORMATO CONDICIONAL
3. CONJUNTO DE ICONOS
4. CLIC EN UNA DE LAS MUESTRAS DE ICONO
1. CLIC EN VISTA PRELIMINAR
2. O CLIC EN EL BOTON ARCHIVO
3. CLIC EN LA FLECHA DE IMPRIMIR
5. PARA CERRAR CLIC EN CERRAR VISTA
4. VISTA PRELIMIANR
VISTA PRELIMINAR
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
2. ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
3. CLIC Y ESCRIBIR LOS ENCABEZADOS
5. ESCRIBIR O PONER LOS PIE DE PAGINA 4. CLIC EN IR AL PIE DE PAGINA
NUMERACION DE PAGINA1. CLIC EN LA FLECHA PARA BAJAR
2. CLIC EN LA ESPACIO DEL NUEMERO
3. CLIC EN EL NUMERO PAGINA
5. PARA REGRESAR A LA NORMALIDAD CLIC EN VISTA
6. CLIC EN NORMAL
4. CLIC EN UNA DE LAS CELDAS
ORIENTACION DE LA HOJA, VERTICAL U HORIZONTAL 1. CLIC EN DISENO DE PAGINA
2. ORIENTACION
3. CLIC EN VERTICAL O HORIZONTAL
TAMANO DE PAPEL
1. CLIC EN DISENO DE PAGINA
2. TAMANO
3. CLIC EN EL TAMANO DE HOJA
AJUSTAR LOS DATOS EN UNA SOLA HOJA
1. DISENO DE PAGINA
2. CLIC EN LA FLECHAS Y REBAJAR EL NUMERO DE LA ESCALA
3. VERIFICAR CON LAS LINEA DE SEPARACION DE HOJAS
FILTROS 1. CLIC EN UNA DE LAS CELDAS DE LA TABLA
2. CLIC EN DATOS 3. FILTROS
5. CLIC EN SELECCIONAR TODO
7. ACEPTAR 6. CLIC EN UNO DE LOS NOMBRES PARA MOSTRAR
4. CLIC EN LA FLECHA DE LA COLUMNA
COMENTARIOS, NOTAS O APUNTES
1. CLIC EN LA CELDA
2. CLIC EN REVISAR
3. CLIC EN NUEVO COMENTARIO
4. ESCRIBIR EL COMENTARIO
ORDENAR LOS DATOS DE LA A, A LA Z O VICEVERSA
1. SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS
2. INICIO
3. ORDENAR Y FILTRAR
4. CLIC EN ORDENAR DE A a Z o Z a A
INMOVILIZAR CELDAS O PANELES
-(1)CLIC EN LA CELDA
-(2) CLIC EN VISTA
-(3)INMOVILIZAR PANELES
-(4) INMOVILIZAR PANELES-(5) CLIC EN LA FLECHA O
MOVER LA RUEDA DEL MOUSE
RELLENAR Y COMPLETAR DATOS AUTOMATICAMENTE
1. SELECCIONAR LAS PRIMERAS DOS FILAS
2. CLIC SIN SOLTAR EN EL PUNTO NEGRO
3. ARRASTRAR HASTA LOS DATOS QUE SE NECESITA Y SOLTAR
AUMENTAR DCIMALES1. INICIO
2. SELECCIONAR LAS CELDAS
3. CLIC EN AUNMENTAR DECIMALES, CADA CLIC ES UN DECIMAL
SEPARADOR DE MILES
1. SELECCIONAR CELDAS
2. CLIC EN ESTILO MILLARES
MONEDAS, PESOS.1. SELECCIONAR LAS CELDAS
2. CLIC EN LA FLECHA DE NUMERO
5. CLIC EN $ ESPAÑOL...
3. CLIC EN MONEDA
4. CLIC EN LA FLECHA
6. ACEPTAR
BOLIVIANOS1. SELECCIONAR LAS CELDAS
2. CLIC EN LA FLECHA DE NUMERO3. CLIC EN MONEDAS
4. CLIC EN FLECHA DE SIMBOLOS5. CLIC EN LA FLECHA PARA BAJAR
6.CLIC EN Bs Bolivia
7. ACEPTAR
ANALISIS RAPIDO
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BIBLIOGRAFIA
Esto es solo el comienzo para lo IMPRESIONANTE QUE ES EXCEL
TAN SOLO LO MAS BASICO
GRACIAS!!!!