proyecto educativo institucional 2012 - … · semana institucional enero de 2013 (se marca con...
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GESTION ACADEMICA
AJUSTE AL PEI
SEMANA INSTITUCIONAL ENERO DE 2013
(SE MARCA CON ROJO LOS AJUSTES)
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
2012
CAROS ARRIBA
GA
LIN
DO
S
PA
RR
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CH
EN
AL
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CHEN BAJO
ICARINA
ARRIBA
ICARINA
ABAJO LA FUENTE
TOSCANO
CAROS
BAJO
SECCION
SECUNDARIA SECCION
PRIMARIA
SEDES URBANAS
PU
EB
LO
VIE
JO
2
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA
VIRACACHA
INTRODUCCIÓN La Educación debe contribuir al propósito de formar un nuevo ciudadano: “más productivo en lo económico, más solidario en lo social; más participativo en lo político, más respetuoso de los derechos humanos y por lo tanto más pacífico en las relaciones con sus semejantes; más consciente del valor de la naturaleza, por lo tanto, menos depredador de ella, integrado en lo cultural, más orgulloso de su terruño y su nacionalidad”. Este debe ser el propósito de la educación, la formación de un ser humano con el desarrollo de todas sus dimensiones y para ello el PEI orienta la acción pedagógica y estructura el trabajo a fin de lograr aquello que la educación busca en todos los hombres.
Construir un nuevo país, formando nuevos ciudadanos, es uno de los principios que contempla la Constitución Colombiana de 1991, es el reto que debemos asumir desde la cotidianidad del proceso educativo. La ley general de educación propende esencialmente por la construcción de la nueva propuesta educativa que al reconocer la diversidad permite la recuperación de nuestra heterogeneidad cultural, mejorando diariamente la calidad de la educación bajo la responsabilidad de la persona, la familia, del estado y la sociedad. Una de las estrategias para lograr los propósitos es la construcción participativa de los PROYECTOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES, (P.E.I), ya que, permite a las comunidades educativas la conceptualización, el diseño y el desarrollo de la propuesta educativa acorde con sus necesidades, intereses, aspiraciones y potencialidades.
1 CONTEXTO INSTITUCIONAL
Nombre de la Institución: Institución Educativa Técnica Agropecuaria
Naturaleza: Estatal
Dirección: Calle 2 No 4-03
Municipio Viracachá
Teléfono 7377005
Número de estudiantes matriculados: Grado Preesc
olar
Total 1° 2° 3° 4° 5° Total 6° 7° 8° 9° Total 10° 11° Total TOTAL
No 45 45 54 74 67 61 89 390 75 53 51 45 224 48 39 87 311
Número de Docentes 31: 14 Secundaria (Urbano), 17 Primaria (3 urbanos y 14 rurales)
Número de Administrativos 4
Coordinadores: José Reinaldo Avendaño Ruth Angelica Sepúlveda Zamora
Jornada escolar Única Diurna
Nombre del Rector o Director: Pedro Ignacio Niño Duarte Título profesional Licenciado en Ciencias Religiosas y Etica Especialista en Informática para la docencia, Educación Ambiental y Educación Personalizada.
Especialidad de Educación Formal: Agropecuaria
Niveles ofrecidos: Educación formal: Preescolar, Básica ciclo primaria y secundaria, Media Técnica Educación de Adultos: ITEDRIS (aprobado mediante Resol 000325 del 22 de febrero de 2010 emanada por la Secretaría de Educación de Boyacá y YO SI PUEDO SEGUIR (aprobado mediante Resol 1570 del 12 de junio de 2009 emanada por la Secretaría de Educación de Boyacá). Se está esperando para el año 2012 la aprobación del ciclo 4 por parte de SEB; se deja estos programas en el PEI, y una vez la Secretaría realice los convenios con los operadores, se inicia a prestar el servicio educativo.
Situación Legal
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Inscripción del P.E.I. No. 11912340160
Inscripción Secretaría de Educación: 93000221 del 25 de febrero de 2011
Patente de sanidad Vigente 30 de Septiembre de 2008
Paz y Salvo del DANE Vigente de fecha 14 de noviembre de 2008
Resolución de matrículas y pensiones : No. 004120 del 07/12/2010 (departamental) No. 019 del 09/12/2010 (institucional)
Resolución de Licencia de Funcionamiento Resolución 001194 de 07/12/1976 Aprobación de estudios: 13615 del 25/09/1984 Reconocimiento Oficial. 02457 del 30/09/2002
Resolución de autorización para expedir certificados y títulos Resolución 2412 del 19 de Octubre de
2004
Resolución de fusiones. 3195 del 15/12/2008.
Resolución calendario escolar Resolución 002681 del 01/10/2010 (departamental) Resolución No 006 del 15 Febrero 2010 (institucional)
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
1.1 RESEÑA HISTÓRICA
MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL
SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA
DIRECCION DE NUCLEO EDUCATIVO DE MARQUEZ
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA
RECTORIA
COORDINACION
CONSEJO DIRECTIVO
CONSEJO ACADEMICO
COMUNIDAD
EDUCATIVA
SERVICIOS DE
BIENESTAR SERVICIOS
DOCENTES
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
LABORATORIO
BIBLIOTECA
AYUDAS
EDUCATIVAS
TALLER
AGROPECUARIO SALA
DE HERRAMIENTAS
RESTAURANTE
ESCOLAR
AULAS DE
BILINGUISMO E
INFORMATICA
CAPELLANIA
TIENDA ESCOLAR
AREA
S
FUNDAMENTALES OPTATIVAS TECNICAS
1 CIENCIAS NATURALES Y
EDUCACION AMBIENTAL. 2. CIENCIAS SOCIALES CIENCIAS POLITICAS Y ECONOMICAS 3. EDU ARTIST Y CULTURAL 4. EDUCACION ETICA Y VALORES HUMANOS. 5. EDUCACION FISICA, RECREACION Y DEPORTES 6. EDUCACION RELIGIOSA 7. HUMANIDADES LENGUA CASTELLANA IDIOMA EXTR: INGLES 8. MATEMATICAS 9. TECNOLOGIA E INFORMATICA 10. FILOSOFIA
1 PRODUCCION
AGRICOLA 2. PRODUCCION PECUARIA 3. DESARROLLO RURAL
1 PRODUCCION AGRICOLA 2. PRODUCCION PECUARIA
AUXILIAR ADMINISTRATIV
O
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO:
COORDINADOR DE
GRANJA
AUXILIAR DE
SERVICIOS GENERALES
CELADOR
ESTUDIANT
ES
CONSEJO ESTUDIANTIL
CONSEJO DE PADRES
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA
JUNTA TECNICA
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La institución fue fundada en 1973 cuando la Secretaría de Educación de Boyacá autorizó la apertura del grado sexto de enseñanza, del cual fue encargado el profesor Manuel Antonio Páez Guío. El permiso de fundación fue otorgado mediante resolución 000855 del 27 de diciembre de 1975 emanada de la ley de Educación. La institución ha contado desde ese entonces con los siguientes rectores: Señor Manuel Antonio Páez Guío Pro. Miguel López Coronado
Silvio Ancisar Suárez Julio Alberto Pinzón Crisanto Nuñez Bernal
Germán Suárez Martínez Gabriel Cadena González Ruby Nicolaza Soto Duque
Cilia Rosa Vela de González Pedro Nuñez Cala Luis Alejandro López Bautista
María de Jesús Sánchez Herrera Helia Maria Cepeda La Rotta Pedro Ignacio Niño Duarte
El colegio fue descentralizado mediante Decreto 20693 de 1984 y otorga el título de Bachilleres Agropecuarios. En el año de 1976 se obtiene la licencia de funcionamiento hasta el grado cuarto de educación básica secundaria, según resolución 001251 de diciembre 15 de 1976; por resolución 763 se obtiene la personería jurídica de la Cooperativa especializada de educación del Municipio de Viracachá Sociedad Limitada. Dicha cooperativa funcionó inicialmente con aproximadamente 30 socios.
En el año 2009 según la Resolución de Fusiones 3195 del 15 de Diciembre las 10 instituciones rurales se fusionan al colegio. La institución brinda Jornada Completa en las diferentes sedes, así: Sedes Rurales (Icarina Arriba, Icarina Abajo, Pueblo Viejo, Caros Arriba, Caros Bajo, Galindos, Parras, Buenavista, Chen Alto y Chen, estas sedes laboran con estudiantes de primaria con una jornada de 8:00 a.m. a 2:00 p.m., en sedes urbanas encontramos la sede Fuente Toscano con jornada laboral académica de 7:30 a 1:30 p.m., la Sede Principal (Instituto Técnico Agropecuario) donde se encuentran estudiantes solamente se Básica Secundaria con jornada de 7:30 a.m. a 2:50 p.m. y los estudiantes de la Media Técnica con especialidad en Agropecuarias con una Jornada de 7:30 a.m. a 3:50 p.m.. Se desarrolla igualmente la Jornada de Fin de Semana mediante los programas de educación de adultos ITEDRIS (Sede Principal) y el Programa Yo Si puedo Seguir con sedes en Pueblo Viejo, Chen alto, Icarina, Caros Arriba y Centro, son horarios flexibles y se organizaron de acuerdo a las condiciones de los participantes. Se brinda la oportunidad para que personas adultas y jóvenes que no han podido ingresar al sistema educativo tengan la oportunidad de realizar sus estudios de primaria, secundaria y media a través de ciclos de enseñanza; es una educación inclusiva donde se tiene en cuenta las características de la población objeto.
FUENTE TOSCANO
SEDE ICARINA ARRIBA.
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Esta institución inició a prestar el servicio educativo a comienzos de siglo XX en casas de familia, alquiladas para tal fin. Entre otras, algunas familias generosas que prestaron sus viviendas para adelantar el proceso de formación educativo fueron: Luis Jiménez, Rosendo Silva, Aquilino Caro y ROBERTO VARGAS, quien además permitió que sus hijas Claudina, Dolores y Tulia María fueran las docentes de la niñez que en ese presente de la historia estaban en edad escolar y eran matriculados; pues no toda la niñez asistía a la escolaridad, en especial las niñas. Aproximadamente entre los años 1920 y 1925, el señor JUAN BERNAL regala un pequeño lote para construir allí la sede definitiva de la institución. Edificaron inicialmente un solón y una cocina en adobe, sin reunir las condiciones técnicas de aula de clase.
En la década del año 1970 se construyó una nueva aula y una letrina; y en la década de 1.980 se instala luz eléctrica, acueducto, una batería de baños y es adjudicada una nueva plaza, para un total de tres (3) docentes. En la década de 1990 asignan una nueva plaza; El municipio compra un lote y realiza la construcción de 2 nuevas aulas y una batería de baños. En el año 2003 se jubiló una docente y por bajo número de estudiantes no se nombró su remplazo. En la administración del alcalde Pedro Martínez, construyó el restaurante escolar, sala de computadores y posteriormente en la administración de José Vicente Vargas se hizo la asignación de Computares para Educar y en la actualidad presta el servicio de INTERNET. El año 2010 trasladan una plaza para la sede educacativa CAROS del mismo Municipio, quedando dos (2) docentes, 47 estudiantes matriculados con el servicio de restaurante escolar.
SEDE ICARINA ABAJO
Inició a funcionar en la casa de familia del señor Jorge Páez teniendo en cuenta que había un buen número de estudiantes y no existía otra escuela cercana, esto fue aproximadamente en el año 1955. Luego de un tiempo pasaron a la casa del señor Israel Caro durante cerca de cinco años con la profesora Lilia Camargo de Soler, debido al paso de la carretera veredal, la finca de la familia Silva Caro fue separada siendo motivo de discordias y viendo la necesidad de un escuela en ese sector el seór Aristóbulo Silva le pidió a su hermano José Silva que donara el lote para construír la escuela. De inmediato se organizaron la Junta de Acción Comunal y la comunidad interesada aportaron materiales y mano de obra y el maestro Joaquín Plazas construyó un salón, una habitación y una cocina, aún sin vidrios y con el piso en tierra iniciaron clases. Para construír otro salón recibieron partida de Gustavo Rojas Pinilla y la administración municipal del señor Wilson Francisco Arias Guerra. En ésta escuela funcionaron los grados primero y segundo y a partir de 1988 de amplió con los grados tercero y cuarto y en la actualida funciona los seis grados de Educación Básica Estuvieron como profesores la señora Florinda Arias de Fonseca, Elvia Galindo de Niño, Bernardo Olivos, Alicia Toscano, Carmen Rosa Guerra y en la actualidad José Gonzalo Barón Guerra
SEDE PUEBLO VIEJO
La sede Pueblo Viejo fue construida sobre un terreno comprado entre 1940 y 1950, por un valor de $40, en ese momento comenzó a funcionar con un solo grupo, dirigido por docentes provenientes del mismo municipio, con el tiempo fue aumentando el número de estudiantes hasta tener aproximadamente 100 niños en sus aulas y cuatro
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docentes, a partir del año 2000 se comenzó a cambiar la estructura antigua para construir tres nuevos salones, en la actualidad hay un total de 42 estudiantes matriculados y dos docentes.
SEDE CAROS ARRIBA
Esta Institución Educativa, tiene origen desde el 3 de Julio de 1993, con la donación que hizo del lote la Señora Hermelinda Mora (Fallecida). Se inició la construcción con ayuda económica por parte del municipio y bazares hechos por la comunidad para recolectar fondos para dicha obra. La Institución se ubica sobre el carreteable que va de Puerto Genaro a la vereda de la Isla; en reunión con la comunidad se acordó darle el nombre de Puerto Potrero, se hizo necesaria la construcción del Plantel Educativo para contribuir con el progreso de la niñez de esta vereda del municipio.
CAROS BAJO
La sede CAROS está ubicada en la Vereda Caros al Oriente del municipio de Viracachá a una altura promedio de 2800 mts. sobre el nivel del mar, con una temperatura promedio de 6 grados centígrados. LIMITES: ORIENTE: Municipio de Rondón y Ciénaga, OCCIDENTE: Vereda Galindos, NORTE: Veredas de Parras y Pueblo Viejo, SUR: Vereda La Isla, separada por el rio Juyasía. Dista del perímetro urbano aproximadamente 5 kilómetros. En esta sede el proceso educativo inició hace aproximadamente 90 años en la casa del señor Eugenio Arias. Posteriormente el señor Ramón Sánchez, natural de Siachoque y residente en esta vereda compro el lote al señor José Arias y lo donó a la comunidad para que construyeran la escuela. Inicialmente, con la colaboración de la comunidad con materiales, mano de obra y otras partidas políticas, se construyó un salón grande en adobe, techo en madera y teja de barro; pero debido al incremento en el número de estudiantes se edificaron dos salones más y la cocina; funcionando así por varios años hasta la administración de Pedro Martínez que reconstruyó en su totalidad el establecimiento educativo, dejando las mismas paredes, y cambiando las vigas de madera por cerchas y la teja de barro por eternit, el salón grande se dividió en dos, se reformó la cocina y el comedor para el restaurante escolar y se construyó un salón nuevo. Actualmente cuenta además, con dos canchas deportivas, dos baterías de baños, un lote grande y suficiente material didáctico. El número de estudiantes ha venido disminuyendo considerablemente debido a que se construyó la sede Caros Arriba, y por otra parte varios miembros de la familia han emigrado a otras ciudades buscando mejorar su nivel de vida. Los docentes que laboraron inicialmente venían de otros municipios y no hay registros de sus nombres sino desde la señora Segunda Guerra de Arias (F), luego prestaron sus servicios los siguientes docentes: Susana Soler de Barón, Elvia Galindo de Niño, Rafael Cepeda, Inés Mojica, María Betulia Vargas, Adela Guerra (F), Dalila Sánchez, Evelia Pedraza, Alfonso Barón, Flor Alba Parra, Gladys Reinalda Parra, Blanca Pedraza, Ricardo Tellez, Elsa Sarmiento, Yaquelin, Inés, Yazmín Rocío Cardozo, Nuria Patricia, Carmen Rosa Guerra y en la actualidad la Esp. Ana Ruby González López.
SEDE GALINDOS
La Institución Educativa de Galindos se encuentra ubicada en la parte central de la vereda que lleva su nombre. Limita con las propiedades de Ildebrando Vargas, Guillermo Arias y Rafael Parada. El lote donde se construyó la escuela fue donado por el señor Martín Velasco. La comunidad de la vereda aportó con materiales y mano de obra.
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La Institución Educativa inició su funcionamiento en el año de 1950 siendo la primera profesora Inés guerra, después prestaron sus servicios como docentes los profesores: Lelia Cepeda, Carmenza Camargo, Blanca Rosa Pedraza, Aura Alicia Arias, Segundo Manuel Guerra, Gonzalo Barón, Gladiz María Cepeda, Luz Miriam Arias, Nohora Cuesta y Flor Alba Parra Pedraza quien está laborando desde hace 9 años. En el año 1997 la Secretaría de Educación Departamental legalizó la licencia de funcionamiento de la institución educativa de naturaleza estatal con la resolución No. 5749 del 24 de Octubre de 1997. El número de estudiantes que se benefician con estos servicios educativos anualmente oscila entre 18 – 25 niños y niñas de la vereda y de veredas cercanas. La comunidad es muy colaboradora con la institución; los padres de familia de los niños que se orienten son responsables y colaboradores. La administración municipal ha realizado mantenimientos a la planta física y dotada de algunos elementos para su funcionamiento.
SEDE PARRAS El 15 de agosto de 1987 la junta de acción comunal compra un lote al señor Rafael Aguirre. Luego se programa la construcción de un salón comunal pro-viendo la necesidad que la vereda contara con una escuela, y fue así como a partir del día 7 de febrero de 1994 empezó a funcionar como institución educativa con la docente Oliva Del Carmen Cely , plaza conseguida por el doctor Adonai Caro Puìn delegado del FER. . Los grados de escolaridad con que se inicio fuero primero (1º) , Segundo 2º , tercero 3º de básica primaria.
SEDE BUENAVISTA
La escuela se inicia desde el año de 1958 como no contaba con sede propia comenzó el funcionamiento en varias casas de la comunidad. Por primera vez funcionó en una casa de dos piezas de propiedad del señor Luis Alberto Soler, por espacio de 5 años y cedida sin cobrar arriendo, luego fue instalada en una casa del señor: José Plazas en donde funcionó por un espacio de tres años. Después fue trasladada a la casa del señor Héctor María Soler en donde permaneció por dos años. Por último fue trasladada a la casa del señor Eugenio Guerra donde funcionó por espacio de un año. En toda ésta correría duró hasta 1971, fecha en la cual fue trasladada definitivamente a la sede que actualmente ocupa. La fundación de ésta escuela fue gestión de la junta de acción comunal y apoyada por la Secretaría de Educación de Boyacá.
SEDE CHEN ALTO
Empezó a funcionar en el año 1997 y los primeros profesores fueron: el profesor Alfonso Barón y más tarde llego el profesor Pompilio parada. La escuela se construyó con aportes del municipio y colaboración de la comunidad. Se encontraba como Alcalde Municipal el señor: Francisco Guerra. La sede está ubicada en el sector alto de la vereda Chen Alto del municipio de Viracachá. Geográficamente está ubicada en la provincia de Márquez a una altura aproximadamente entre los 2800 y 3000 metros sobre el nivel del mar. Se encuentra a una distancia aproximadamente de 17 Km de Tunja y a 15 de la cabecera municipal por la vía Viracachá a Siachoque. El estrato económico de sus habitantes en términos generales es pobre. La base de la economía es la agricultura y la ganadería propia de clima frio.
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SEDE CHEN
La Sede Chen del municipio de Viracacha esta ubicada en la vereda Chen bajo a 8 kilómetros de distancia del casco urbano. La base de la economía de la región es la ganadería y la agricultura. Su clima es frio. Esta escuela fue fundada entre los años 1943 a 1947 aprox. antes que la escuela Chen Alto que se encuentra ubicada a un kilometro de distancia de la misma. La escuela fue construida sin ninguna ayuda gubernamental si no con la colaboración de la misma comunidad los cuales se organizaron para realizar actividades como bazares, rifas etc. Y de esta manera recolectar fondos para construirla; ya que dictaban clase en una casa antigua que no cumplía con las condiciones necesarias para prestar un bacuerdo a sus posibilidades, así mismo la mano de obra. La primera profesora que dicto clases en dicha institución fue la licenciada Lugarda Guerra quien actualmente habita en la ciudad de Tunja. Después de esta profesora otros funcionarios públicos prestaron su servicio y se reubicaban con frecuencia por el difícil acceso y falta de transporte para llegar a la institución. Los profesores que prestaron su servicio en esta institución y que se ha podido constatar son: En 1963 a 1968 la profesora Florinda Arias, 14 de marzo del año 2000 al 20 de junio del 2006 Licenciado Pedro Julio Vargas, 28 de julio de 2006 al 15 septiembre del 2009 Licenciada Ofelia Valderrama Aparicio, Desde el 23 de abril del 2008 con nombramiento en propiedad la Licenciada Yazmìn Rocío Cardozo Sánchez quien actualmente presta sus servicios. En años posteriores Jacinto Niño venlote para la construcción de la cancha de baloncesto. En esta época estaba de Alcalde Francisco Guerra Pedraza Personero: Juan de Jesús Guerra Junta de Acción Comunal representada por: Presidente: Octavio Reyes Secretario: Aristóbulo Mora Rodríguez Más tarde colaboran los ex – alcaldes: Manuel Arias Galindo y Eulogio Cepeda. Se inician labores educativas con la Docente Evelia Pedraza, continúan los siguientes docentes: Flor Alba Parra, Dalila Sánchez, Gonzalo Barón y actualmente laboran en la Institución Mónica Regalado y Teresa Borda, existe el grado Preescolar y Básica Primaria (Grado 1° a 5°) con una cobertura de 58 estudiantes en el presente año. La escritura de este lote existe en los archivos de la alcaldía del municipio.
1.2 CARACTERIZACIÓN DE LA COMUNIDAD El municipio de Viracachá se encuentra ubicado a 22 kilómetros de Tunja, capital del departamento, sus habitantes son 3.380 de acuerdo a ultima información de Planeación municipal ubicados en un 89% en el sector
rural y en un 11 % en el área urbana. Cabecera municipal 372 personas y en la zona rural 3008. Tenemos un
número de 1783 hombres y 1597 mujeres en total. Conforman la comunidad educativa 945 hogares, algunos de ellas conformada por 2 personas, se tienen 1575 viviendas. Tenemos 111 unidades económicas y 819 unidades agropecuarias. El municipio cuenta con carreteables que lo comunican con Tunja, Ciénega, Ramiriquí, Siachoque; las cuales se encuentran en mal estado debido a la falta de mantenimiento. En el sector rural existen carreteras veredales que comunican al centro del municipio. - Algunos sectores de algunas veredas no tienen servicio eléctrico, en el casco urbano hay cobertura total. - En cuanto al acueducto existe en el sector urbano, con una cobertura del 90% y en el sector rural seis veredas cuentan con este servicio. - Alcantarillado solamente existe en el área urbana, con una cobertura del 90%. En el aspecto económico esta dada por la agricultura, ganadería y comercio, siendo la agricultura el renglón más relevante con una producción aproximada de 2150 toneladas; en el cual se destaca el cultivo de la papa, y otros como son el maíz, haba, arveja, arracacha y frutales. En el sector pecuario se explotan bovinos, ovinos, porcinos, aves y abejas. La producción ganadera se ha incrementado con la explotación de ganado de doble propósito y convirtiendo a la venta de leche en la principal fuente de ingreso y sustento de la población. De los derivados de la leche se obtienen productos como queso, mantequilla y yogurt de reconocida calidad en la región. Cabe anotar que la explotación ganadera y agrícola ha llevado a una deforestación en las áreas de páramo lo cual representa un eminente peligro por la pérdida de cobertura vegetal y debilitamiento de suelos, y pérdida del colchón acuífero que sostiene las fuentes de agua. En la actualidad la institución cuenta con doce 12 sedes, treinta y un docentes, 2 coordinadores docentes y un directivo, así:
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CODIGO DANE CONSECUTIVO
SEDE
NOMBRE SEDE DOCENTES ESTUDIANTES GRADO No
115879000221 11587900022101 INSTITUTO TECNICO AGROPECUARIO
Avella Vergara Flor Marina, Avila Morales Julio César, Bonilla Leguizamón Gilma M Wilson Efren González Gaona, Segundo
Rosendo Leguizamon C, José Nepomuceno Mancipe H, Reinaldo Puin Guerra, Cecilia Suescún Duarte, Sulma
Patricia Fonseca Cely, Martha Zoraida Cuervo Santamar, Jorge Hercid Pérez Flórez, Carlos Rafael Díaz Díaz, Juan de
Jesús Parra Cepeda, Javier Alfredo Torres Rojas.
6 A 31
6 B 32
7 A 35
7 B 37
8 A 23
8 B 22
9 A 23
9 B 24
10 A 39
11 40
115879000043 11587900022102 FUENTE TOSCANO Gloria Ceneth Mora Valbuena 2 Y 3 13 Y 18
Clara Rosa Cordón Amaya 1 Y 4 17 Y 20
Gladys Reinalda Parra 0 Y 5 21 Y 11
215879000129 11587900022103 ICARINA ARRIBA Alejandro Tiusabá Fagua 0, 1, y 5 5, 6 Y 8
José Edgar Figueroa 2, 3 Y4 7, 6, y 8
215879000064 11587900022104 ICARINA ABAJO José Gonzalo Barón 0, 1, 2, 3,4 Y 5
1,3,3,5,4 y 0
215879000072 11587900022105 PUEBLO VIEJO Jorge Olivos 1,,4 Y 5 4,3 y 7
Ana Yaqueline Suarez M. 0, 2 Y 3 6, 2 y 11
215879000226 11587900022106 CAROS ARRIBA Mónica Jacqueline Regalado C. 3,4 Y5 2, 14 y 9
Carmen Rosa Guerra 0, 1, Y 2 7, 4 y 10
215879000081 11587900022107 CAROS Ana Ruby González López 0,1, 2, 3,
4 Y 5
1, 0, 02, 1
y 4
215879000111 11587900022108 GALINDOS Parra Pedraza Flor Alba 0, 1, 2, 3, 4 Y 5
1, 0, 2, 5, 1 Y 2
215879000234 11587900022109 PARRAS Libia Carlina Muñoz Soler 0, 1, 2,
3, 4 Y 5 1, 0, 2,1,3 y 4
215879000102
11587900022110 BUENAVISTA Alix Lucia Aranda Flórez 0, 1, 2,
3, 4 Y 5
2, 1, 2, 1,
0, 3
215879000242
11587900022111 CHEN ALTO Amaya Pedraza Luz Liby 1, 2 Y 5 6, 10, 10
Valderrama Aparicio Ofelia 0, 3 Y 4 10,13 y 14
215879000218 11587900022112 CHEN Yazmín Rocío Cardozo 0, 1, 2, 3 4 Y 5
3, 4, 0, 5, 0 y 2
La Situación Académica Año 2011 Y la Matricula 2012 es:
SEDE
GRADO AÑO 2011 AÑO 2012
APROBA REPROB DESERT TRANSL TOTAL
TOT MATRIC A 31 DE MARZO H M H M H M H M H M
SE
CU
ND
AR
IA
11 14 22 1 2 15 24 39 40
10A 12 11 3 12 14 26 39
10B 14 4 3 1 14 8 22
9A 10 7 3 1 13 8 21 21
9B 8 15 1 9 15 24 24
8A 12 13 12 13 25 22
8B 11 10 1 3 12 13 25 23
7A 11 12 4 15 12 27 35
7B 9 11 5 2 2 16 13 29 37
6A 18 14 4 1 1 1 24 15 39 32
6B 18 15 2 1 2 1 21 18 39 32
TOT 137 134 19 10 5 9 2 0 163 153 316 305
GRADO
PRIMARIA
APROBA REPROB DESERT TRANSL TOTAL
MATRIC A 29
DE FEBRERO H M H M H M H M H M
TO
SC
AN
O
5 9 11 9 11 20 11
4 5 4 1 5 5 10 17
3 10 10 1 11 10 21 19
2 9 8 1 10 8 18 13
1 7 5 7 5 12 17
0 9 5 1 9 6 15 21
TOT 49 43 1 0 0 1 1 1 51 45 96 98
10
ICA
RIN
A A
RR
IBA
5 7 4 1 1 9 4 13 8
4 2 4 1 3 4 7 8
3 2 3 2 3 5 6
2 3 3 1 1 1 4 5 9 7
1 5 1 5 1 6 7
0 1 2 1 2 2 4 5
TOT 20 17 2 1 1 0 2 1 25 19 44 41
ICA
RIN
A A
BA
JO
5 3 0 3 3
4 0 0 0 5
3 3 2 1 3 3 6 4
2 2 2 2 2 4 3
1 3 0 3 3 3
0 2 1 2 1 3 1
TOT 7 11 0 0 0 1 0 0 7 12 19 16
PU
EB
LO
VIE
JO
5 3 3 2 5 3 8 7
4 4 2 4 2 6 3
3 1 2 1 2 3 11
2 5 5 5 5 10 2
1 2 2 0 2 4
0 2 3 2 3 5 6
TOT 17 15 0 0 2 0 0 0 19 15 34 33
CA
RO
S A
RR
IBA
5 3 4 3 4 7 10
4 6 4 6 4 10 14
3 10 3 10 3 13 2
2 2 2 0 2 10
1 5 6 1 6 6 12 4
0 4 1 4 1 5 8
TOT 30 18 0 0 1 0 0 0 31 18 49 48
CA
RO
S B
AJO
5 1 0 1 1 4
4 3 1 3 1 4 1
3 1 1 1 1 2 2
2 1 1 1 1 2
1 0 0 0
0 0 0 0 2
TOT 5 4 0 0 0 0 0 0 5 4 9 9
GA
LIN
DO
S
5 1 2 1 2 3 2
4 1 1 1 1 2 1
3 1 1 0 1 5
2 5 5 0 5 2
1 3 3 0 3
0 0 0 0 1
TOT 11 3 0 0 0 0 0 0 11 3 14 11
PA
RR
AS
5 4 4 0 4 4
4 4 4 0 4 3
3 2 1 2 1 3 1
2 1 1 0 1 2
1 0 0 0
0 2 2 0 2 1
TOT 13 1 0 0 0 0 0 0 13 1 14 11
11
BU
EN
AV
IST
A
5 2 3 2 3 5 3
4 1 2 1 2 3
3 1 1 0 1 1
2 1 1 2 0 2 2
1 1 0 1 1 1
0 1 1 0 1 2
TOT 6 6 0 0 1 0 0 0 7 6 13 9
CH
EN
AT
LO
5 9 9 9 9 18 10
4 6 3 6 3 9 14
3 9 5 9 5 14 13
2 5 7 5 7 12 10
1 3 7 1 4 7 11 6
0 4 2 1 5 2 7 10
TOT 36 33 0 0 0 0 2 0 38 33 71 63
CH
EN
5 4 2 4 2 6 2
4 2 3 2 3 5
3 0 0 0 5
2 3 4 1 4 4 8
1 0 0 0 4
0 3 2 3 2 5 3
TOT 12 11 0 0 0 0 1 0 13 11 24 14
TO
TA
L M
UN
ICIP
IO P
RIM
AR
IA
5 42 42 1 0 2 0 1 0 46 42 88 61
4 34 24 1 0 0 0 0 1 35 25 60 66
3 40 27 1 0 0 1 0 0 41 28 69 69
2 37 30 0 1 1 0 3 1 41 32 73 51
1 25 23 0 0 1 0 1 0 27 23 50 46
0 28 16 0 0 1 1 1 0 30 17 47 60
TOT 206 162 3 1 5 2 6 2 220 167 387 353
En cuanto a la estratificación la mayor parte de la población esta clasificada en estrato 1 y una minoría en estrato 2 El nivel educativo de los padres de familia es bajo. Funciona en el municipio una emisora en F.M., la cual presta sus servicios a la comunidad en general. Funcionan cuatro centros escolares de INTERNET distribuidas en la zona rural y urbana de la Institución Educativa. En el centro urbano, donde se prestaba en años anteriores, el servicio a la comunidad educativa a través de TELECENTROS, pero hasta el momento, el MEN y la SEB no han contratado el servicio. Se presta en 3 sitios INTERNET mediante servicio particular a costos cómodos para los estudiantes. En el municipio se nota un decrecimiento de la población en Básica Primaria, reflejado en el número de estudiantes matriculados para el año 2012, respecto a años anteriores. El número de grupos en Básica Secundaria ha permanecido estable en los dos últimos años.
12
2 HORIZONTE INSTITUCIONAL O COMPONENTE TELEOLOGICO
2.1 FORMULACION HORIZONTE INSTITUCIONAL 2.1.1 FUNDAMENTOS FILOSOFICOS La Institución adoptará la filosofía personalista y significativa donde se destaca el valor antropológico, gnoseológico, moral y social de la persona, dando valor a la dignidad humana y a la comunicación interpersonal. La filosofía de la institución trabajará en tres dimensiones fundamentales del hombre así: su vida biológica, su vida espiritual y su vida social. En la construcción del proyecto de vida y el desarrollo de su personalidad para participar en la transformación de su entorno. SOCIOLOGICOS La institución busca capacitarlo para la participación en la toma de decisiones y se forme una conciencia crítica sobre la necesidad del cambio y fortalecimiento de la voluntad, educarlo para la comunidad familiar, puesto que lo primero que debe considerarse en la educación es el Estímulo familiar; la primera forma de sociabilidad es la familia, por eso, se llama primera escuela de humanismo y la segunda forma de sociabilidad es la Escuela y el Colegio SICOLOGICOS El principio orientador es que el estudiante construya un cambio poniendo en juego su creatividad, e innovación, consigo mismo y con el entorno, la integralidad de mente y cuerpo del hombre le invita a generar un equilibrio en su persona, el PEI motiva en este campo, fortalece su personalidad y autoestima, comportamiento social y estabilidad emocional, creatividad y su libre desarrollo de la personalidad dentro del respeto así mismo y a los demás. EPISTEMOLOGICOS El conocimiento se genera en múltiples ambientes tales como, circunstancias de la vida cotidiana, la observación, la experimentación, la comparación, el ensayo, la investigación y la interpretación que permita elegir la mejor opción teórico práctica. Además la construcción del conocimiento se fundamenta en los marcos teóricos construidos en cada una de las áreas del conocimiento, utilizando como recurso los ambientes disponibles de las áreas técnica-agropecuaria.. POLITICOS Fomentar y practicar la resolución pacífica de conflictos mediante los talleres de convivencia. Así mismo apropiarse de la construcción de una convivencia participativa, justa, tolerante, solidaria en la práctica del manual de convivencia. Adquirir conocimientos y habilidades para ejercer la Democracia a nivel local, regional, nacional y universal. RELIGIOSOS
Se fundamenta en el conocimiento y respeto de las diferentes creencias religiosas, cultos y formas de expresar la espiritualidad de las personas y fomentar los valores y herramientas propias del área religiosa.
AXIOLÓGICOS. La institución propende el afianzamiento de valores cívicos, morales y religiosos para una convivencia dentro de la alteridad. En este sentido se realizarán actividades y se construirán ambientes democráticos para promover la autonomía y el sentido crítico. Las personas deben reflexionar de acuerdo a las circunstancias y optar por las decisiones que más humanicen y eleven el sentido ético. TECNOLÓGICOS. En el afán de solucionar los problemas el hombre ha perfeccionado su quehacer, de esta manera ha desarrollado el ambiente tecnológico, la institución se apropia de estos saberes y los incorpora a todas las áreas del conocimiento en pro de aumentar la producción y mejora la productividad.
2.1.2 FORMULACION DE LA MISION Y LA VISION
MISIÓN: Brindar servicios educativos incluyentes desde Preescolar hasta la Media Técnica, con especialidad agropecuaria buscando la formación integral de la persona, capaz de generar procesos de cambio y desarrollo sostenible en su entorno, mediante prácticas de aula que propendan por la comprensión, reflexión y desarrollo de las competencias.
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VISION: Al 2016 la IETA será líder en la región en procesos educativos, comprometidos con el sector agropecuario, capaces de generar cambios actitudinales en la comunidad, tendientes al mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes a través de la aplicación de didácticas activas.
2.1.3 FILOSOFIA. La filosofía de la Institución Educativa Técnica Agropecuaria está centrada en la persona como ser único, irrepetible y con gran capacidad para transformar su medio. Se busca potenciar las capacidades para pensar, amar y tomar sus propias decisiones y asumiendo las consecuencias de sus actos. Es reconocer en todo ser humano un ser con capacidades para el cambio, para el respeto y la valoración de la cultura propia y de las demás formas de pensar, ser, sentir y actuar; un ser con capacidades excepcionales capaz de resolver los problemas y necesidades del mundo globalizado. Se aplica una metodología constructivista, activa, significativa, teniendo en cuenta a la persona y apoyada en Enseñanza para la Comprensión para desarrollar una inteligencia creadora, la capacidad de análisis y un espíritu creativo artísticamente valorando la bondad y la belleza, para ser honesto, responsable de sus propias acciones y así respetarse a sí mismo y respetar a los demás. El estudiante de la institución debe reconocer sus potencialidades y colocarlas a prueba en el vasto mundo de la ciencia y la tecnología. 2.1.4 PRINCIPIOS Y VALORES. El manual de convivencia contiene las reglas básicas que deben acatar, respetar y cumplir los miembros de la comunidad educativa de la Institución Educativa Técnica Agropecuaria de Viracachá, así como los acuerdos y compromisos que surgen con el objeto de promover la convivencia, cordialidad y comportamiento respetuoso entre sus miembros. a. PRINCIPIOS
El Trabajo en equipo fortalece las instituciones. La Integridad nos convierte en personas exitosas. El desempeño con Calidad en todas las actividades nos hace personas competentes. La Eficiencia permite optimizar los recursos disponibles en nuestro medio.
. VALORES Honestidad Respeto Responsabilidad Compromiso Perseverancia.
2.2 IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL ESCUDO
Refleja las riquezas del municipio de Viracachá, el amor por el deporte y la virtud como disposición de ánimo por las buenas acciones y la ciencia como conocimiento exacto y razonable de las cosas. En la parte inferior se encuentra la estampa de un bovino y de un fruto de la tierra símbolo del trabajo de los habitantes de Viracachá y de la especialidad del colegio, la cual se trabaja en la parte pecuaria y agrícola. En el fondo se encuentra la bandera de la institución distribuida en tres franjas amarillas, blancas y verdes.
BANDERA Conformado por los colores amarillo, blanco y verde. El amarillo representa las riquezas de la región, el blanco la pureza de las niñas y niños y el verde las riquezas de nuestros recursos naturales.
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HIMNO DE LA INSTITUCIÓN Entonemos un himno al colegio Sede enhiesta de amor al saber Do¨ adquirimos sapiencia y conciencia, Tras del triunfo la lucha emprender. Juventud, campo, ciencia, arte y vida Aquí aunados por Viracachá, Con honor, con verdad, con justicia Que Colombia en nosotros está. Ya Manuel Páez Guío dio aliento A este claustro que al fin vio crecer Con esfuerzo, constancia y esmero: Prueba así que querer es poder.
Savia y sangre de esperanza y lucha, Energía causada hacia el bien Con la técnica en nuestras labores Boyacá brilla en la húmeda sien. Mi recuerdo mejor aquí queda Y rondando por siempre estará En las aulas, la granja y los patios Donde un día forjé mi ideal. Letra y música de: HÉCTOR ADOLFO VARGAS RUIZ Licenciado en Idiomas.
2. 3 OBJETIVOS
2.3.1 OBJETIVOS MISIONALES
1. Formar integralmente a través de las áreas fundamentales, los proyectos transversales y las áreas agropecuarias.
2. Orientar al estudiante para la sana convivencia y el trabajo con fundamento en valores, conocimientos, desarrollo de competencias con énfasis en el sector agropecuario.
3. Ofrecer educación desde preescolar hasta la media, sin distingo de raza, credo y limitación física o cognitivas.
4. Mejorar la calidad de vida de la comunidad Viracachense, mediante procesos educativos. 5. Apoyar la educación para personas en extraedad escolar a través de programas de educación flexible avalados
por la Secretaria de Educación
2.3.2 OBJETIVOS ESTRATEGICOS
- Implementar mecanismos de organización, control y evaluación de las actividades curriculares y administrativas con el fin de asegurar la calidad educativa.
- Mantener y mejorar las fortalezas existentes y establecer mecanismos para formular alternativas de solución a debilidades que se presenten.
- Formar hombres capaces de tomar determinaciones respetuosas, responsables, racionales y justas, siempre en pro del educando; que luego les sirva para enfrentar la realidad social actual.
- Educar para el progreso integral de la juventud, el fomento de la economía y el desarrollo de la comunidad. - Preparar al estudiante en las diferentes áreas de la especialidad, para proyectarlo hacia el desarrollo del entorno,
proyectos productivos, con visión empresarial apoyados por otras instituciones afines. - Formar personas con las competencias y conocimientos que le permitan el ingreso a la educación superior o la
articulación con el mundo productivo. - Fortalecer la formación en una segunda lengua que permita la integración al mundo globalizado.
Incentivar el desarrollo de competencias en el manejó de las TICs apoyados en la informática y la telemática Fortalecer los procesos de articulación con la Educación Superior.
2.4 METAS INSTITUCIONALES
1. Al finalizar el año lectivo 2012 EL 50% de los integrantes de la comunidad educativa en un se apropiará de la Misión la
Visión y los Principios de la Institución.
2. Al finalizar el año 2012 la institución contara con una estrategia integrada que permita la inclusión de los diferentes grupos poblacionales.
3. Al finalizar el año 2012 se integrara en el proceso de planeación evaluación y seguimiento del PEI y el PMI a los padres
de familia y estudiantes 4. Al finalizar el año lectivo 2012 el Consejo Estudiantil será reconocido y participará en un 80% en las reuniones planeadas
para la toma de decisiones en beneficio de la comunidad educativa.
5. Al finalizar el año lectivo 2012 el Consejo de Padres de Familia será reconocido por la comunidad educativa y participará en un 80% en las reuniones planeadas para la toma de decisiones en beneficio de la comunidad educativa.
6. Al finalizar el año lectivo 2012 el 50 % de los integrantes de la comunidad educativa reconoce y utiliza los medios de
comunicación establecidos por la institución 7. Al finalizar el año 2012 el 50 % de las practicas pedagógicas de los docentes estarán enmarcadas dentro del enfoque de
enseñanza para la comprensión que estimule la motivación de los estudiantes por el aprendizaje
8. Al finalizar el año 2012 se establecerá alianzas con el sector productivo que involucre al 15 % de los estudiantes de la media Técnica.
9. Al finalizar el año 2012 el 20% de las actividades serán implementadas de acuerdo al nuevo enfoque metodológico “EPC”
en el aula. 10. Para el 8 de marzo del 2012 el 100% de los planes de estudio serán entregados con la reestructuración aprobada por el
Consejo Académico.
15
11. En el año 2012 se hará seguimiento al 100% de las actividades de los proyectos transversales realizando su evaluación en la siguiente reunión de docentes.
12. Al finalizar el 1 semestre se tendrá el 100% del encerramiento del invernadero y el vivero de la institución.
13. En el primer semestre se tendrá un 30% de las áreas de pasto de corte. 14. Al finalizar el primer semestre se evaluarán los resultados de 5 proyectos agrícolas que se hayan adelantado en la
institución y 3 pecuarios.
15. Al terminar el primer semestre se tendrá adecuado y restaurado el reservorio en condiciones de funcionamiento. 16. Los estudiantes del grado 11 terminado el primer período tendrán elaborado y aprobado el anteproyecto y el montaje del
mismo.
17. Terminado el primer semestre se tendrá el 80% de las cercas en óptimas condiciones, con sus registros de trabajo. 18. Terminado el primer semestre se tendrán todos los drenajes funcionando y el sistema de riego al 100%. 19. En octubre se tendrá informe en un 100% del manejo del proyecto bovino, el manejo de praderas y pastos de corte.
20. Terminado cada mes se evaluará en un 100% las actividades realizadas por el personal administrativo. 21. Terminado cada bimestre se evaluará el cuidado del 100% de los bienes de la institución. 22. Mantenimiento de los bienes de la institución y presentación de 1 informe finalizando cada trimestre.
23. Durante el año 2012 el 20% de las evaluaciones en cada una de las asignaturas serán implementadas de acuerdo al nuevo enfoque metodológico de enseñanza para la comprensión.
24. Al finalizar cada uno de los periodos académicos se hará seguimiento al 100% estudiantes con dificultades académicas y
se harán los respectivos planes de apoyo. 25. Al finalizar el año 2012, el 20% de los estudiantes de la institución plantearán su proyecto de vida.
26. Al finalizar el año 2012 el 80% de los estudiantes que toma el restaurante escolar harán uso adecuado del mismo.
27. Sensibilizar al 50% de la población estudiantil en la prevención de los riesgos físicos y Psicosociales presentes en el
medio.
28. Verificar durante el año 2012 a un 80 % el uso óptimo de los espacios físicos y equipos, dando cumplimiento a lo
establecido en los manuales de uso.
29. Para el año 2012 verificar el mantenimiento preventivo y correctivo al 20 % de los equipos de la Institución.
30. Durante el año 2012 se diseñe y ejecute un programa de bienestar del Talento Humano que vincule en un 70% al personal
de la Institución.
31. Durante el año 2012 se establecerán estrategias para el reconocimiento de logros del personal vinculado, que involucre
por lo menos al 40% .
32. A diciembre de 2012 se tendrá ejecutado en un 100% el proyecto PRAES, cumpliendo los protocolos de clasificación de
residuos y manejo de desechos.
33. Cumplimiento en un 90% de los requerimientos del SIGCE, en el cargue de información y el desarrollo de proceso de
Certificación.
34. A diciembre de 2012 se tendrán en un 90% actualizados los libros reglamentarios institucionales y las actas de los comités
y reuniones.
35. A diciembre de 2012 se tendrá organizado en un 60% el archivo institucional.
2.5 FORMACIOIN INTEGRAL Y PERFILES 2.5.1 PERFIL DEL ESTUDIANTE. La Institución Educativa Técnica Agropecuaria de Viracachá, forma a sus estudiantes teniendo en cuenta los fines y objetivos de la Educación del Sistema Colombiano, la filosofía de la Institución, enfocado hacia la persona responsable de su propia vida, de la Sociedad presente y futura. Se quiere formar a un UN ESTUDIANTE CRITICO, CREATIVO, ACTIVO, PARTICIPATIVO, LIDER E INTERESADO EN SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS DE SU COMUNIDAD. El futuro Bachiller Técnico Agropecuario además de los anteriores, se distinguirá por su capacidad de:
Crear y administrar su propia microempresa agropecuaria fomentando el sentido de cooperativismo
Proponer alternativas que armonicen y mejoren el ecosistema agropecuario.
Liderar y promover proyectos agropecuarios de economía asociativa, solidaria y sostenible
Gestionar y asesorar proyectos agropecuarios, individuales y comunitarios.
Desempeñar con eficiencia la prestación de servicios y asesorías en el campo agropecuario.
Amar, cuidar y respetar el campo como espacio de encuentro consigo mismo, con los demás y con Dios. NIVEL DE DESEMPEÑO ESPERADO DE LOS ESTUDIANTES POR GRADOS Y CARGOS.
a. ESTUDIANTES DE GRADO PREESCOLAR (TRANSICIÓN) Que el estudiante construya y reconstruya nuevos saberes, que lo lleven al descubrimiento y comprensión de su propio mundo, desarrollando los aspectos Biológico, cognoscitivo, psicomotriz, socio afectivo y espiritual a través de expresiones lúdicas y socialización pedagógica.
b. ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN PRIMARIA Que sea un estudiante capaz de desarrollar las habilidades de leer, comprender, escribir, escuchar, hablar y expresarse correctamente, que solucione problemas de la ciencia, la tecnología y la vida cotidiana. Que adquiera habilidades para desempeñarse con autonomía en la sociedad, desarrollando valores, éticos, civiles, morales y sociales.
c. ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN BÁSICA Que sea un estudiante con capacidad de comprender textos y expresar correctamente mensajes orales y escritos, que interprete y solucione problemas de la ciencia, la tecnología y la vida cotidiana. Que desarrolle sentido crítico de los distintos contenidos y formas de información con la búsqueda de nuevos conocimientos con su propio esfuerzo.
d. ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN MEDIA Que sea un estudiante capaz de comprender, analizar, proponer y construir proyectos de vida y de desarrollo agropecuario. Utilizando la ciencia y la técnica, generando procesos de cambio y desarrollo en su entorno,
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fortaleciendo el sentido de identidad y vivenciando los valores; tendientes a solucionar las necesidades regionales y locales, propendiendo por el buen manejo de los recursos naturales. 2.5.2 PERFIL DEL EGRESADO Los egresados deben ser personas formadas integralmente, competentes para desempeñarse en cualquier ámbito de la vida; que tengan sentido de pertenencia local y regional, capaces de desenvolverse en lo social, laboral y cultural. El egresado de la IETA de Viracachá obtiene el título de Bachiller agropecuario y el de Técnico en Producción Bovina ofrecido por la UNAD y debe desempeñarse adecuadamente el las prácticas agropecuarias. 2.5.3 PERFIL DEL RECTOR El Rector debe ser una persona integral, idóneo para el cargo mediante su autoridad moral y desempeño irreprochable, promotor del crecimiento de cada miembro de la comunidad educativa, líder en su comunidad para crear lazaos de comunicación entre los diferentes estamentos, hábil en la toma de decisiones. 2.5.4 PERFIL DEL COORDINADOR El Coordinador debe ser: Una persona íntegra como directivo de la institución, abierto al cambio, inquieto por la actualización permanente, entusiasta por su trabajo, respetuoso de las opiniones de los demás, conciliador y orientador promoviendo y dinamizando las relaciones humanas entre todos los miembros, orientador de las tendencias pedagógicas, en especial del modelo institucional, con carácter y habilidad en la toma de decisiones. 2.5.5 PERFIL DEL DOCENTE El Docente ha de ser: Una persona idónea para el cargo, con autoridad moral e intelectual, abierto al diálogo, creativo y dispuesto al cambio, humilde y tolerante; crítico e investigador para interpretar la realidad actual del mundo globalizado, comprometido con el PEI, con gran capacidad de entrega a su labor educativa, primer cumplidor de los principios y metas institucionales. 2.5.6 PERFIL DEL PADRE DE FAMILIA Los padres de Familia de la Institución Educativa Técnica Agropecuaria deben ser: Núcleo de vida enmarcado en valores, moral, respeto y convivencia, ejemplo de tolerancia y fraternidad, abierto al diálogo, promotor de la unidad familia, modelo para sus hijas e hijos y la comunidad, receptivo ante los cambios educativos, comprometido y responsable con la tarea educativa de sus hijos.
2.6 DESPLIEGUE Y APROPIACIÓN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL El horizonte institucional será dado a conocer a todos los miembros de la comunidad educativa mediante charlas, asambleas de padres de familia, actos culturales, publicación en lugar visible de la misión y visión. En Direcciones de grado y formación general de la comunidad educativa. Igualmente se publicará en los blogs institucionales y en la pagina WEB que tiene establecida la institución mediante la Plataforma Moodle. Se evaluará periódicamente la apropiación que se hace de estos fundamentos institucionales, mediante la autoevaluación institucional, las charlas, entrevistas y asambleas de padres.
2.6.1 FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO En asambleas de docentes, padres de familia, direcciones de grado se dará a conocer el PEI, con todos sus componentes. Se publicará en cartelera institucional los lineamientos básicos como principios, valores, metas institucionales, misión, visión y perfiles.
2.6.2 DISEÑO DEL PLAN DE DIVULGACIÓN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL A través de carteleras en las diferentes sedes, socialización en asamblea de padres de familia y divulgación por la emisora local. Colocar en medio de fácil acceso a la comunidad lo referente al horizonte institucional. Descripción del horizonte en pared de la institución.
2.6.3 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL El seguimiento se hace semestralmente mediante diálogo con los estudiantes, al finalizar el año lectivo se desarrolla la autoevaluación institucional, utilizando la herramienta sistematizada de la guía 34 propuesta por Secretaría de Educación. De acuerdo a la disposición de recursos, se aplicarán encuestas al azar para captar el nivel de apropiación del horizonte institucional. Igualmente los resultados y la visión que tiene la comunidad de la labor educativa nos permite ver si el horizonte institucional se está apropiando por parte de todos los miembros.
2.6.4 POLITICA DE INCLUSION DE PERSONAS DE DIFERENTES GRUPOS POBLACIONALES O DIVERSIDAD CULTURAL La institución integrará activamente a toda la población, aunque no existen grupos étnicos variados, la institución acogerá a toda la población que requiere el servicio educativo, sin distinción de razas, credos, sexo o filiación
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política. Igualmente generará estrategias para personas con limitaciones y problemas de orden físico o cognitivo. Si se llegase a presentar la situación de personas que poseen limitaciones la institución diseñará planes y programas para brindar un servicio de calidad y eficiente. Se diseñarán estrategias pedagógicas para que personas que tiene limitaciones de cualquier índole puedan tener acceso al servicio, todo apoyados en Comisaría de Familia y la E.S.E. se buscará el apoyo de personal especializado, como es el caso de la psicóloga, quien orientará los proyectos a desarrollar en estos casos. Si existen personas con limitaciones para asistencia diaria al aula de clase o por decisión del consejo Directivo ante situaciones de conflictos comunitarios, la institución diseñará planes y programas para brindar una educación asistencia semipresencial, donde el estudiante periódicamente reclamará sus planes y sustentará los mismos de acuerdo a programación establecida con el docente del área. Igualmente se está abierto a brindar educación de adultos, cuando esté apoyado económicamente y avalados dichos programas por el MEN y la SEB.
2.6.5 MEDICIÓN DEL GRADO DE CONOCIMIENTO Y APROPIACIÓN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL A través del diseño, aplicación, evaluación, tabulación y análisis de encuestas a estudiantes y padres de familia.
2.6.6 AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL La evaluación se hace la última semana según cronograma por comisiones de trabajo, académica , comunitaria, financiera y directiva. Nombrando un coordinador por cada uno de los grupos. Se realiza la socialización y se diseñan y proyectan los planes de mejoramiento. Se trabaja siguiendo las directrices lineamientos y formularios dados por el ministerio de educación y Secretaría de Educación; se sigue los lineamientos y estructuras presentadas por el SIGCE.
2.6.7 GESTIÓN DE LA CULTURA INSTITUCIONAL La Institución Educativa Técnica Agropecuaria es una institución con especialidad agropecuaria. Se exige un buen grado de preparación, capacidad de análisis, aplicación de conocimientos y experiencias de aprendizajes con el fin de brindar herramientas a los estudiantes para un futuro desempeño en el sector agrícola y pecuario
2.6.8 DISEÑO DEL MAPA DE PROCESOS Ver anexo.
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3. GESTIÓN ACADÉMICA 3.1 DISEÑO DESDE EL MODELO O ENFOQUE METODOLOGICO En el área rural se desarrolla la metodología Escuela Nueva haciendo las adaptaciones y el uso de recursos de acuerdo al medio y las necesidades La institución educativa utiliza estrategias complementarias de las siguientes corrientes pedagógicas:
La escuela tradicional La escuela activa La escuela basada en el constructivismo
Enseñanza para la comprensión Pensamiento Critico Metacognición
Escuela Nueva. Pedagogía Significativa.
De las anteriores la Institución Educativa adopta LA ENSEÑANZA PARA LA COMPRENSION, como corriente principal sin dejar a un lado las demás las cuales se utilizarán cuando sea necesario, para apoyár la enseñanza para la comprensión en la pedagogía significativa. Es una derivación del constructivismo. Como corriente principal, la enseñanza la para la comprensión orientada a entender las teorías y principios de los fenómenos de manera profunda, así como su aplicación en la vida real y realizar una reflexión sobre: la ética del uso del conocimiento. Pero dicha corriente se apoyará en la pedagogía significativa, tomando ejemplos de la vida cotidiana, del ambiente, del entorno para enfocar los conocimientos y los saberes de cada área. Además dicha corriente nos permite integrar todas las áreas apuntando a la especialidad que ofrece la institución. La corriente fue construida por Howar Gardner y David Perkins. Permite concertar el área de estudio con las demás áreas, darle sentido al conocimiento con la realidad que vivimos y sus productos son: Un conocimiento duradero que se puede presentar con flexibilidad, que es pertinente con la tecnología local y tiene un marco ético en su uso. El modelo tiene cuatro elementos: Metas de comprensión, Tópicos generativos, Desempeños de comprensión, la Evaluación diagnostica continua y la utilización de recursos Metas de comprensión: afirman explícitamente lo que se espera que los espera que los estudiantes lleguen a comprender (Stone 1998) Las metas de comprensión identifican mas puntualmente las ideas, conceptos, principios, procesos o relaciones que los estudiantes comprenderán mejor por medio de la indagación, proyecto o investigación. En el plan de estudios las metas de comprensión son los logros. Tópicos generativos: Son las unidades curriculares, estos permiten conectar la asignatura base con otras asignaturas y darle sentido al aprendizaje. Desempeños de comprensión: Ofrecen evidencias de cómo los estudiantes están comprendiendo pero así mismo como están utilizando estos conocimientos de manera novedosa para solucionar problemas o interrogantes.se ponen en juego los saberes, habilidades, explicaciones, argumentaciones, analogías y demás recursos de la inteligencia. Evaluación diagnóstica continua: Para que la evaluación pueda ayudar al aprendizaje, es necesario que se aplique a partir del inicio de la unidad., se deben establecer criterios de evaluación diagnóstica y proporcionar retroalimentación. Los criterios para evaluar deben ser claros, explícitos, pertinentes y públicos. Es importante, dedicarle tiempo a la coevaluación de pares y a la autoevaluación de cada estudiante, ensenándoles a usar el lenguaje y los criterios de evaluación. 3.2 ESTRUCTURA CURRICULAR
Plan de estudios (estructura) ver anexo
Estándares curriculares (áreas de conocimiento y formación) Se tienen en cuenta los establecidos por el MEN. El Consejo Académico estructurará el Plan de Estudios; el cual contendrá todo el conjunto de las áreas fundamentales (9 áreas fundamentales), optativas (las que refuerzan la especialidad en la Básica) y las Técnicas en el caso de la Educación Media, que se deben hacer con el énfasis de lo agropecuario; esto se hará de acuerdo a los requerimientos institucionales, la Intensidad Horaria Semanal para cada asignatura, todo ello con base en las necesidades regionales, la especialidad del colegio y los resultados de Pruebas externas. Una vez sea estructurada la malla curricular (establecida al finalizar el año en reunión del Consejo Académico, anexa) el Rector de la institución procederá a la asignación académica para cada docente de acuerdo a lo determinado por el Consejo Académico, la cual se debe hacer mediante resolución una vez sea informado a los Núcleos
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Provinciales para su aprobación. A través de las resoluciones 001 y 002 de enero de 2012, se estableció la asignación académica para cada docente y en cada sede del año 2012. Se tiene que transversalizar o cruzar los estándares con los proyectos transversales para ser trabajados en cada una de las áreas.
3.3 DISENO PLAN DE ESTUDIOS El currículo de acuerdo con la normatividad y lineamientos del MEN, tendrá los componentes según la Estructura de cada Area, tanto fundamental como optativa; las cuales deben llevar:: a) Objetivos o metas, identificación de los contenidos, temas y problemas de cada área, señalando las correspondientes actividades pedagógicas. b) La distribución del tiempo y las secuencias del proceso educativo, señalando en qué grado y período lectivo se ejecutarán las diferentes actividades. c) Los logros, competencias y conocimientos que los educandos deben alcanzar y adquirir al finalizar cada uno de los períodos del año escolar, en cada área y grado, en el marco de las normas técnicas curriculares que expida el Ministerio de Educación Nacional. Igualmente incluirá los criterios y procedimientos para evaluar el aprendizaje, el rendimiento y el desarrollo de capacidades de los educandos. d) El diseño general de planes especiales de apoyo para estudiantes con dificultades en su proceso de aprendizaje. e) La metodología aplicable a cada una de las áreas, señalando el uso del material didáctico, textos escolares, laboratorios, ayudas audiovisuales, informática educativa o cualquier otro medio que oriente o soporte la acción pedagógica. f) Indicadores de desempeño y metas de calidad que permitan llevar a cabo la autoevaluación institucional. g) recursos específicos para las actividades académicas Los Planes de Area los debe desarrollar los docentes de cada área de acuerdo a los Estándares presentados por el Ministerio de Educación Nacional, se trabajarán integradamente desde el preescolar hasta el grado Once. Los docentes de cada área al inicio del año escolar planearán dichos procesos y deberán presentar su planeamiento al Coordinación y Rectoría. En las semanas de Planeación institucional y periódicamente realizarán ajustes a sus Planes de Area, con base en las orientaciones de la Secretaría de Educación, el Ministerio de Educación, el Sistema de Evaluación y los ajustes a que haya lugar. Estos Planes deben reposar una copia en la Secretaría de la Institución a fin de realizar el respectivo seguimiento y otra copia la debe tener el docente titular a fin de hacer los ajustes respectivos y desarrollar lo allí planteado.
3.3.1 DESCRIPCION DEL ENFASIS EN PRODUCCIÓN AGROPECUARIA La Institución Educativa Técnica Agropecuaria tiene el énfasis en producción agropecuaria de acuerdo al medio e intereses de los estudiantes. La especialidad que desarrollará la institución es en agropecuarias, todo con base en la pertinencia, el uso y aprovechamiento del suelo en el cual se encuentra la institución. Para lograr tal objetivo, se fortalecerán las asignaturas de agrícolas, pecuarias y desarrollo rural. Se comenzará desde los grados sexto a desarrollar temáticas relacionadas con las asignaturas de la especialidad y en cada sede de estudiantes de primaria se desarrollarán proyectos que vayan encaminando a los estudiantes para el fortalecimiento de las asignaturas de la especialidad, las cuales se profundizarán en la Media Técnica. 3.3.2 PROYECTOS TRANSVERSALES EDUCACIÓN PARA LA DEMOCRACIA Y LA PAZ: mediante el cumplimiento de la manual de convivencia y la práctica de los deberes y derechos para hacer uso consciente y racional de acciones democráticas y participativas. Acciones: participación en la conformación del gobierno escolar discusión y participación en la toma de decisiones que afecte la vida escolar siguiendo el conducto regular, la concertación, proyecto. Los responsables son los docentes del área de Sociales Licenciado Segundo Leguizamón, Juan de Jesús Parra Cepeda y Gloria Ceneth Mora. EDUCACIÓN SEXUAL: Apropiación de actitudes, sentimientos y valores que determinen la autoestima sexual. Acciones: conferencias, videos, talleres, foros. Los docentes responsables son Reinaldo Puin Guerra, Ruby González, Martha Cuervo y Patricia Fonseca. TIEMPO LIBRE se integra a la práctica cotidiana técnicas para adquirir una disciplina mental y física que permita elevar la calidad de vida. Acciones: Curso taller, seminarios, encuentros deportivos, organización de grupos, educación descolarizada y campeonatos. Estas acciones y proyectos deben fortalecer las debilidades encontradas de en el diagnóstico institucional, preferencialmente a dar soluciones a las necesidades prioritarias establecidas en el PEI. Responsables Docentes del Area de Educación Física Esp. Jorge Hercid Pérez Flórez y Gladys Reinalda Parra. MEDIO AMBIENTE: Fomento de valores de respeto a la naturaleza, convivir con el entorno y mejoramiento de nuestro
ambiente. Acciones: (Corpochivatos).
Talleres, videos, celebración de días especiales, organización de Corpochivatos. Responsables Jose Nepomuceno Mancipe Huertas, Flor Marina Avella, Clara Rosa Cordón Amaya.
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ESCUELA DE PADRES: Formación de Padres en valores, convivencia y apoyo de la labor académica. Foros, conferencias,
días de Trabajo. Responsables Julio César Avila y Gilma Mireya Bonilla, Alicia Torres. INSTITUCIONES LIBRES DE HUMO: Formar a los estudiantes para conservar la salud y buscar estrategias para el manejo de
las costumbres en estudiantes y padres de familia para el manejo del cigarrillo. Responsables Ana Ruby González y Jorge Hercid Pére.
COMITÉ DE RESOLUCION PACIFICA DE CONFLICOS Y MI ESCUELA SONRIE. Buscar estrategias para el manejo interno de conflictos entre los miembros de la comunidad. Charlas, espacios para solución de conflictos. Responsables Docentes área de Sociales, Pbro Wilson González y Dr. Gladys Reinalda Parra.
3.3.3 DESARROLLO CURRICULAR El currículo se desarrollará progresivamente y de acuerdo a los Planes de Area, se dará informe periódico sobre el rendimiento del mismo, y sus conclusiones deben presentarse en Planillas de calificaciones para procesar dicha información y rendirla en los boletines de calificaciones a los padres de familia y estudiantes. De las conclusiones allí obtenidas se desarrollarán Planes de refuerzo y nivelación para aquellos estudiantes con dificultades. Igualmente el Consejo Académico y la Comisión de Evaluación y Promoción con base en los resultados realizarán el seguimiento y se tomarán decisiones para el mejoramiento de la calidad educativa.
3.3.4 PLANEACION CURRICULAR Los docentes y directivos realizarán la planeación curricular en las reuniones estipuladas en el cronograma institucional; igualmente en las horas de Actividades Curriculares Complementarias cada docente dedicará su tiempo a la Planeación, seguimiento y evaluación de su área. Los docentes deberán llevar registro de la Planeación de Clase, Planillas auxiliares de calificaciones y Planes a apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico. Los padres de familia, estudiantes y docentes presentarán propuestas para ajustes en el currículo y desde allí se reorganizará la Planeación curricular, por áreas o en general. El grupo de Calidad Educativa de la Secretaría de Educación presentarán igualmente propuestas a los ajustes del currículo y de estos compromisos se realizará una planeación acorde con las Políticas y el Plan de Desarrollo. La Planeación se hará tendiendo en cuenta el horizonte institucional, los fines y metas institucionales. Los docentes deben planear de acuerdo al modelo pedagógico sus clases, teniendo en cuenta la transversalidad de las áreas y los proyectos, cada docente debe llevar su preparador de clase, el cual debe corresponder con el Plan de Area.
3.3.5 IMPLEMENTACION CURRICULAR El currículo se implementará a lo largo de las 40 semanas lectivas, en los diferentes grados y niveles de enseñanza.
3.4 METODOLOGIA INSTITUCIONAL El trabajo pedagógico se desarrolla con los siguientes pasos Conceptos previos, actividades de iniciación desarrollo de temáticas Afianciamiento o retroalimentación del tema. Preguntas problematizadoras. Evaluación continua y refuerzo. Actividades de mecanización Todo esto se hace con la aplicación de tallares, laboratorio, descripciones, clasificaciones , exposiciones
3.5 ESTRATEGIAS PEDAGÓGICAS COMUNICACIÓN: Por medio de flujos recoger y dar información y comunicación para todos los miembros de la comunidad educativa PARTICIPACIÓN: En todos los eventos sociales, educativos, religiosos y culturales mediante la conformación del gobierno escolar y los proyectos de participación. REFLEXIÓN: Valoración de eventos y realización de estrategias educativas RESPONSABILIDAD: Cumplimiento del manual de convivencia LECTURA: Como elemento innovador de espacios pedagógicos en las diferentes áreas del saber. CREATIVIDAD. Se fomentará en los espacios del curriculum tales como la artística, en todas las asignaturas de la modalidad, las áreas fundamentales y la lengua Castellana. El plan de estudios fortalece los espacios de participación, lectura esparcimiento y utilización del tiempo. El manual de convivencia recoge las expectativas de la comunidad educativa.
3.6 LA EVALUACION Los principales objetivos de la evaluación son: a. Valorar el alcance y la obtención de logros, competencias y conocimientos por parte de los educandos; b. Determinar la promoción o no de los educandos en cada grado de la educación básica y media; c. Diseñar e implementar estrategias para apoyar a los educandos que tengan dificultades en sus estudios; y d. Suministrar información que contribuya a la autoevaluación académica de la institución y a la actualización permanente de su plan de estudios
Sistema de Evaluación. Se tiene estructurada de acuerdo al decreto 1290 del 16 de abril de 2009 y se realizan los ajustes correspondientes. El último ajuste y su aprobación se hizo en 28 de abril de 2011, aprobado mediante acuerdo del Consejo Directivo No. 003 de 2011 Ver anexo.
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCION. La evaluación es la acción permanente por medio de la cual se busca apreciar, estimar y emitir juicios sobre los procesos de aprendizaje del estudiante y sobre sus resultados, a fin de elevar o mantener la calidad educativa. Por ello la evaluación es continua, integral, sistemática y flexible. La evaluación permite constatar el progreso y avance del estudiante en la adquisición de los conocimientos, el desarrollo de sus capacidades, el logro de los estándares e identificar las dificultades o deficiencias para proponer acciones de refuerzo. En la especialidad se tiene en cuenta el trabajo práctico (proyectos demostrativos). Los estudiantes del grado 11 deben presentar, sustentar y aprobar satisfactoriamente los proyectos de grado La evaluación se realiza en forma permanente, a través del trabajo y de pruebas que permitan evaluar los niveles de comprensión, análisis, síntesis, aplicación, conceptualización, toma de decisiones y desarrollo de competencias. Se toman como referentes: la atención y participación en clase de los estudiantes, los trabajos de consulta, de investigación, sustentaciones, pruebas escritas de conocimientos, o de libro abierto , ensayos, talleres, exposiciones, test de comprensión, tareas, trabajo de campo, informes de proyectos y de laboratorios, y toda actividad concertada con el profesor periódicamente. Al inicio de cada año se les da a conocer a los estudiantes las temáticas de cada asignatura y en forma concertada se planean las actividades de evaluación. Al inicio de cada periodo se entregan y publican en las aulas de clas las rúbricas de evaluación en donde se determinan la temática, forma de evaluación, la fecha de evaluación y el % que tiene dentro del periodo. (Qué, cómo, cuándo, cuánto%) Las tareas son un medio importante para que el alumno tenga la oportunidad de ampliar su conocimiento y desarrollar su sentido de responsabilidad ya que: - Refuerzan habilidades y conocimientos estudiados en clase. - Preparan a los estudiantes para los nuevos temas que se vayan a estudiar. - Aprender a estudiar independientemente. - Ayudan a desarrollar competencias y a evaluar el progreso de los estudiantes. - Aprender a organizar y a manejar su tiempo, al igual que a desarrollar el sentido de responsabilidad. Los trabajos en grupo se realizan en clase. Son muy pocos los trabajos grupales que se asignan para la casa. Si un estudiante tiene dificultades en la realización de dichos trabajos, a pesar que se tiene énfasis del trabajo en grupo debido a la especialidad del colegio, se respeta la limitante que el estudiante manifiesta y se asignan trabajo individual dando la debida calificación al trabajo realizado. Los criterios de evaluación para la IETA de Viracachá se establecen mediante Resolución 023 del 11 de Diciembre de 2009 y los ajustes que se lleven a cabo durante el año con participación de la comunidad educativa, emanada por el Rector de la Institución según facultades conferidas en la ley 115 o Ley General de Educación del 8 de febrero de 1994, el Decreto Reglamentario 1860 de 1994, la Resolución 2343 de 2004, Ley 715 de 2002, el Decreto 1290 de abril 16 de 2009 y las directrices emanadas por el Ministerio de Educación Nacional y la Secretaría de Educación de Boyacá. Los resultados de la evaluación se expresan temas de la siguiente escala:
ESCALA DE VALORACIÓN CUANTITATIVO PORCENTAJE
SUPERIOR 4.7 a 5.0 Cuando se supera el 90% al 100% de los logros previstos.
ALTO 4.0 a 4.6 Cuando se supera el 80% al 89%de los logros previstos.
BÁSICO 3.0 a 3.9 Cuando se supera el 60% al 79% de logros previstos.
BAJO 1 a 2.9 Menos del 59% de los logros.
La inasistencia a las actividades deben justificarse con tiempo prudencial, enviando el permiso respectivo en el formato establecido con la firma del padre de familia y/o acudiente. Sino se legalizó con anterioridad, se debe presentar dentro de los
tres (3) días siguientes a la inasistencia justificada para acordar la presentación de la evaluación, una vez reintegrado a sus labores formalizará la recuperación de las actividades desarrolladas en el tiempo de su ausencia.
La no presentación o no entrega de una prueba y el fraude o intento de fraude tendrán Bajo como valoración. Afectará la conducta, pues el estudiante sabe que la evaluación y la auto evaluación deben realizarse dentro de los valores de compromiso, honestidad, perseverancia y respeto En el caso de educación de adultos y teniendo el claro el principio de inclusión, en lo referente a evaluación se siguen los lineamientos del Decreto de Educación de Adultos que es flexible, para acceder al ciclo 3 y con base en que muchos adultos no presentan constancias de estudio del grado 5º, se debe realizar actividades y evaluaciones (línea base) para el reconocimiento de saberes y de esta manera la institución certificará los resultados obtenidos de acuerdo a lo que ordena del Decreto.
3.6.1 INFORMES DE EVALUACIÓN Y ENTREGA Al finalizar cada periodo académico los padres de familia o acudientes recibirán un informe escrito en el que se les dará a conocer los avances de sus hijos en el proceso formativo en cada una de las áreas y de acuerdo a la escala de criterios de evaluación establecidos, adjunto al mismo recibirán las recomendaciones y estrategias para mejorar las deficiencias. Ver SIEE Terminado el año escolar los padres de familia o acudiente recibirán un quinto informe el cual incluirá una evaluación integral del rendimiento del estudiante en cada área durante todo el año. Además incluirá el cumplimiento de los compromisos adquiridos por los estudiantes en la superación de las dificultades en cada uno de los periodos.
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Si el padre de familia no asiste a reclamar los informes correspondientes; se dejará registro en el observador del estudiante y deberá explicar posteriormente su ausencia; si es repetitivo su inasistencia, se informará a Comisaría de familia y Personería para el seguimiento respectivo.
3.6.2 REGISTRO ESCOLAR La institución educativa Técnico Agropecuaria mantendrá actualizado un Registro Escolar que contiene los datos de identificación personal y el informe final de evaluación de cada grado que el educando haya cursado en la Institución. Al finalizar cada período se entrega un boletín de calificaciones con resultados académicos del estudiante, al finalizar el año, se entrega un boletín definitivo con la nota del consolidado y las nivelaciones realizadas durante el año; dicha nota queda registrada en el libro de calificaciones que reposa en archivo institucional, del cual se expedirán posteriormente las certificaciones académicas.
. 3.6.3 LIBRO DE ACTAS DE NIVELACIÓN Los docentes llevarán registro las actividades de refuerzo y recuperación, luego se diligencia el acta respectiva y se registra en el libro de actas de nivelación. 3.6.5. DOCUMENTOS REGLAMENTARIOS Además de los Libros reglamentarios el Colegio Lleva los siguientes controles:
- Planillas de control de asistencia y diario de clase - Auxiliar de Calificaciones. - Planilla de informes valorativos por periodo académico y quinta planilla. - Observador del estudiante - Proceso disciplinario del estudiante - Actas de compromiso
3.6.4 COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN Tomando como base lo establecido en el artículo 8 del decreto 0230 del 11 de febrero del 2002, el Consejo académico conformará una comisión de evaluación y promoción para cada grado integrada así:
Los directores de grado Un representante de los padres de familia por grupo que no sea docente de la Institución.. El Rector o su delegado, quien la convocará y presidirá.
Función de las comisiones Estas comisiones cumplirán las siguientes funciones:
Realizar al final de cada periodo académico una reunión par analizar los casos de estudiantes con evaluación insuficiente o deficiente en cualquiera de las áreas.
Recomendar actividades de refuerzo y superación para estudiantes que presenten dificultades. Convocar a los padres de familia o acudientes, al educando y al educador respectivo con el fin de
presentarles un informe junto con el plan de refuerzo, y acordar los compromisos por parte de los involucrados. Analizar los casos de estudiantes con desempeño excepcional con el fin de recomendar actividades
especiales de motivación o promoción anticipada. Determinar la reprobación de estudiantes en los casos que señala el SIEE Dejar constancia escrita en acta de las decisiones, observaciones y decisiones a cerca de la
promoción de los educandos.
3.6.5 PROMOCION DE LOS EDUCANDOS La comisión de evaluación y promoción de cada grado determinará que un estudiante ha ser promovido de acuerdo al SIEE. (Ver anexo) Cada área y/o asignatura se aprueba cuando el estudiante supera y/o alcanza la mayoría de los logros planeados de acuerdo a los estándares establecidos por el MEN. Para efectos de graduación de bachilleres en lo relacionado con los proyectos productivos; se establecen los siguientes criterios de obligatorio cumplimiento, exigibles para el cumplimiento de este requisito acorde con la misión y visión del establecimiento educativo:
1. Elaborar, presentar y haber sido aprobado el anteproyecto, con el fin de sustentar la viabilidad y rentabilidad del proyecto (el cual debe quedar formalizado al finalizar grado décimo).
2. Formulación del Proyecto; según técnicas de formulación de proyectos. (Incluye: Componente de mercado, estudio técnico, estudio financiero, evaluación financiera y Cronograma de actividades).
3. Desarrollo y ejecución del Proyecto. Registros, evidencias y visitas de campo. 4. Presentar, sustentar y aprobar con una valoración de básico, superior o alto el proyecto de grado,
siguiendo las normas ICONTEC o APA, con la evaluación de resultado obtenido.
3.6.6 ACTIVIDADES DE REFUERZO YRECUPERACIONES Las Actividades de superación se harán periódicamente, el docente una vez terminada la evaluación o al finalizar cada período académico y si existen estudiantes con desempeño bajo, planeará actividades de refuerzo y nivelación, asignará actividades, dejando constancia del plan entregado y fijando fechas para la sustentación respectiva. Si al finalizar el año aún existen estudiantes con Bajo desempeño en cualquier asignatura, el docente igualmente realizará la respectiva nivelación. Si aún persiste sus dificultades en estudiantes que no son
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reprobados porque quedan pendientes en su promoción como lo describe el SIEE, asignará planes de refuerzo para que a mas tardar en el mes de enero sean presentados y se legalice su promoción. Las notas respectivas quedarán consignadas en el libro de actas de nivelación. En virtud del Decreto 1850 del 2002 Artículo 16 (Actividades de apoyo pedagógico: las actividades grupales o individuales no tendrán semanas específicas que afecten la permanencia de todos los estudiantes en la Institución)
Las actividades de recuperación se harán en la semana anterior a la iniciación del siguiente año escolar, la cual se basará en un programa de refuerzo pertinente a las dificultades presentadas por el estudiante, este será entregado al finalizar el año escolar por el profesor de cada área. La evaluación se calificará de acuerdo con los términos que establece el SIEE y su resultado ya sea éste aprobatorio o no, deberá quedar consignado en el registro escolar del educando.
3.6.7 ESTIMULOS La institución educativa “Técnica Agropecuaria ” en aras de alcanzar mayor calidad en educación y desarrollo humano en sus educandos, establece los siguientes estímulos para los casos que aquí se determinan.
Los estudiantes que en el informe final de cada periodo obtengan Desempeño Superior o Alto en todas las áreas izarán bandera en formación general.
De acuerdo a los resultados de las pruebas de estado, los estudiantes del grado once tendrán el estímulo de mención pública de sus logros
Los estudiantes que obtengan desempeño superior o alto en todas las asignaturas en cada uno de los periodos pueden pertenecer en la conformación de los grupos de banda rítmica, danzas y en representación del colegio en actividades culturales y deportivas.
3.6.8 UTILIZACION DE LOS RESULTADOS Una vez se tengan resultados de pruebas externas, de simulacros tipo ICFES, del rendimiento de cada una de las áreas, se convocará a Consejo Académico para analizar los resultados, los cuales serán tabulados y procesados estadísticamente. Los resultados se utilizan para medir la calidad de la educación, para mejorar los aspectos débiles del proceso educativo y para programar los planes de mejoramiento institucional. Se tendrán en cuenta los resultados de las pruebas externas como Olimpiadas Departamentales, Pruebas SABER y pruebas ICFES. Con los resultados obtenidos, el Consejo Académico determinará la modificación del Plan de Estudios, tomará medidas y Planes de Mejoramiento para superar los logros propuestos.
3.6.9 USO PEDAGÓGICO DE LOS RECURSOS: Los recursos disponibles en la institución son utilizados para la práctica y refuerzo de los conocimientos impartidos en el aula de clase bajo la orientación y asesoría de los docentes. Se dispondrá de las dos salas de informática para que los docentes desarrollen las herramientas de las TIC, de los Video Beam para que la metodología sea mas activa y atractiva, de los laboratorios para las diferentes prácticas, de la aula múltiple con todas las ayudas audiovisuales a fin de que el material que dispone la institución y que suministran los docentes se pueda presentar a los estudiantes y padres de familia, se utilizará la biblioteca, el docente solicita el préstamo de la misma para que desarrolle sus trabajos con los estudiantes, siempre con el acompañamiento del docente y el diligenciamiento de los registros de su utilización. Se dispone de la granja escolar, que tiene aproximadamente una Hectárea, para que los estudiantes desarrollen las prácticas de la especialidad, tanto en la parte agrícola con los terrenos cultivables, como la parte pecuaria con las instalaciones y el terreno de pasto.
3.6.9 ARTICULACION Después de varios intentos de articulación de la educación Media con la educación superior, como es el caso de las gestiones y proyectos presentados al SENA, de la cual no se pudo articular por las diferencias en los requerimientos que hacía esta institución, se logró en el año 2010 articular con la UNAD, la modalidad de estudio con la universidad es VIRTUAL. La articulación que se viene adelantando con esta universidad, ha llevado al fortalecimiento de la modalidad en lo que hace referencia a PRODUCCION BOVINA. Se han tenido dificultades por el sistema evaluativo de la universidad, el cual es exigente. La institución ha apoyado este proceso y seguirá haciéndolo con la ayuda de los docentes de la especialidad Flor Marina Avella, Reinaldo Puin y el docente de Informática Carlos Díaz. El proceso que se adelanta es el presentar el proyecto y diligenciar los documentos de articulación con la entidad, luego el apoyo al proceso de matrícula de los estudiantes, el facilitar los módulos, orientar las clases y evaluar. De parte de la Universidad, los registros académicos, las prácticas, asesoría del Proceso y la orientación en la Plataforma. La institución ha apoyado con sus recursos propios, recursos girados para articulación y con la gestión para que este proceso se de con eficiencia y calidad.
3.7 JORNADA ESCOLAR Jornada escolar. Es el tiempo diario que dedica el establecimiento educativo a sus estudiantes en la prestación directa del servicio público educativo, de conformidad con las normas vigentes sobre calendario académico y con el plan de estudios. Esta jornada se estableció mediante las Resoluciones del 15 de febrero de 2012 Nos 004 para secundaria y 005 para primaria; en cumplimiento del Decreto 1850 de 2002, las orientaciones del MEN, Directivas Ministeriales y orientaciones de la SEB, en materia de jornada escolar y cumplimiento de intensidades mínimas académicas con estudiantes.
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La jornada escolar es determinada de acuerdo al Decreto 1850 del 13 de agosto de 2002, se tiene en cuenta las directrices y orientaciones de Secretaría de Educación y del MEN. El horario de la jornada escolar será definido por el rector o director, al comienzo de cada año lectivo, de conformidad con las normas vigentes, y el plan de estudios, y debe cumplirse durante las cuarenta (40) semanas lectivas establecidas por la Ley 115 de 1994 y fijadas por el calendario académico de la respectiva entidad territorial certificada. El Consejo Académico determinó que se realicen periodos clase de 60 minutos para dar cumplimiento al decreto y por organización institucional. La Institución Educativa Técnica Agropecuaria de Viracachá, labora con jornada única (mañana y tarde) presta sus servicios de preescolar (transición), Educación Básica Primaria, Educación Básica Secundaria y Media Técnica Con Especialidad en Agropecuarias. La jornada está establecida de acuerdo con los lineamientos del Decreto 1850 de 2002.
MEDIA TÉCNICA (GRADOS 10º y 11º)
HORARIO DE LUNES
Y MARTES.
HORARIO DE MIERCOLES
HORARIO DE JUEVES.
HORARIO DEL DIA
VIERNES
MA
ÑA
NA
7:20 a.m. a 7:30 a.m.Entrada al Colegio 7:30 a.m. a 8:30 a.m.Primera hora de clase 8:30 a.m. a 9:30 a.m.Segunda hora de clase 9:30 a.m. a 9:50 a.m.Recreo y descanso 9:50 a.m. a 10:50 a.m.Tercera hora de clase 10:50 a.m. a 11:50 a.m.Cuarta hora de clase 11:50 a.m. a 12:50 p.m.Almuerzo y Actividades deportivas
7:20 a.m. a 7:30 a.m.Entrada al Colegio 7:30 a.m. a 8:30 a.m.Primera hora de clase 8:30 a.m. a 9:30 a.m.Segunda hora de clase 9:30 a.m. a 9:50 a.m.Recreo y descanso 9:50 a.m. a 10:20 a.m.Dirección de Grado 10:20 a.m. a 11:20 a.m.Tercera hora de clase 11:20 a.m. a 12:20 a.m.Cuarta hora de clase 12:20 a.m. a 1:20 p.m.Almuerzo y Actividades deportivas
7:20 a.m. a 7:30 a.m.Entrada al Colegio 7:30 a.m. a 8:30 a.m.Primera hora de clase 8:30 a.m. a 9:30 a.m.Segunda hora de clase 9:30 a.m. a 9:50 a.m.Recreo y descanso 9:50 a.m. a 10:50 a.m.Tercera hora de clase 10:50 a.m. a 11:50 a.m.Cuarta hora de clase 11:50 a.m. a 12:50 p.m.Almuerzo y Actividades deportivas
6:50 a.m. a 7:00 a.m.Entrada al Colegio 7:00 a.m. a 8:00 a.m. Primera hora de clase 8:00 a.m. a 9:00 a.m.Segunda hora de clase 9:00 a.m. a 10:00 a.m.Tercera hora de clase 10:00 a.m. a 10:20 a.m. Descanso 10:20 a.m. a 11:20 p.m.Cuarta hora de clase 11:20 a.m. a 12:20 p.m.Quinta hora de clase 12:20 p.m. a 12:30 p.m.Refrigerio
TA
RD
E 12:50 p.m. a 1:50 p.m.Quinta hora de clase
1:50 p.m. a 2:50 p.m.Sexta hora de clase 2:50 p.m. a 3:50 p.m.Séptima hora de clase
1:20 p.m. a 2:20 p.m.Quinta hora de clase 2:20 p.m. a 3:20 p.m.Sexta hora de clase 3:20 p.m. a 4:20 p.m.Séptima hora de clase
12:50 p.m. a 1:50 p.m.Quinta hora de clase 1:50 p.m. a 2:50 p.m.Sexta hora de clase 2:50 p.m. a 3:50 p.m. Séptima hora de clase 3:50 p.m. a 4:30 p.m.Atención a estudiantes para planes de apoyo.
12:30 p.m. a 1:30 p.m.Sexta hora de clase 1:30 p.m. a 2:30 p.m.Séptima hora de clase
BASICA SECUNDARIA (GRADOS 6º a 9º grado)
HORARIO DE LUNES
Y MARTES.
HORARIO DE MIERCOLES
HORARIO DE JUEVES.
HORARIO DEL DIA
VIERNES
MA
ÑA
NA
7:20 a.m. a 7:30 a.m.Entrada al Colegio 7:30 a.m. a 8:30 a.m.Primera hora de clase 8:30 a.m. a 9:30 a.m.Segunda hora de clase 9:30 a.m. a 9:50 a.m.Recreo y descanso 9:50 a.m. a 10:50 a.m.Tercera hora de clase 10:50 a.m. a 11:50 a.m.Cuarta hora de clase 11:50 a.m. a 12:50 p.m.Almuerzo y Actividades deportivas
7:20 a.m. a 7:30 a.m.Entrada al Colegio 7:30 a.m. a 8:30 a.m.Primera hora de clase 8:30 a.m. a 9:30 a.m.Segunda hora de clase 9:30 a.m. a 9:50 a.m.Recreo y descanso 9:50 a.m. a 10:20 a.m.Dirección de Grado 10:20 a.m. a 11:20 a.m.Tercera hora de clase 11:20 a.m. a 12:20 a.m.Cuarta hora de clase 12:20 a.m. a 1:20 p.m.Almuerzo y Actividades deportivas
7:20 a.m. a 7:30 a.m.Entrada al Colegio 7:30 a.m. a 8:30 a.m.Primera hora de clase 8:30 a.m. a 9:30 a.m.Segunda hora de clase 9:30 a.m. a 9:50 a.m.Recreo y descanso 9:50 a.m. a 10:50 a.m.Tercera hora de clase 10:50 a.m. a 11:50 a.m.Cuarta hora de clase 11:50 a.m. a 12:50 p.m.Almuerzo y Actividades deportivas
6:50 a.m. a 7:00 a.m.Entrada al Colegio 7:00 a.m. a 8:00 a.m. Primera hora de clase 8:00 a.m. a 9:00 a.m.Segunda hora de clase 9:00 a.m. a 10:00 a.m.Tercera hora de clase 10:00 a.m. a 10:20 a.m. Descanso 10:20 a.m. a 11:20 p.m.Cuarta hora de clase 11:20 a.m. a 12:20 p.m.Quinta hora de clase 12:20 p.m. a 12:30 p.m.Refrigerio
TA
R
DE
12:50 p.m. a 1:50 p.m.Quinta hora de clase 1:50 p.m. a 2:50 p.m.Sexta hora de clase
1:20 p.m. a 2:20 p.m.Quinta hora de clase 2:20 p.m. a 3:20 p.m.Sexta hora de clase
12:50 p.m. a 1:50 p.m.Quinta hora de clase 1:50 p.m. a 2:50 p.m.Sexta hora de clase 2:50 p.m. a 4:30 p.m.Atención a estudiantes para planes de apoyo.
12:30 p.m. a 1:30 p.m.Sexta hora de clase
BASICA PRIMARIA URBANA (GRADOS 1º a 5º grado)
HORARIO DE LUNES
Y MARTES.
HORARIO DE MIERCOLES
HORARIO DE JUEVES.
HORARIO DEL DIA VIERNES
MA
ÑA
NA
7:20 a.m. a 7:30 a.m.Entrada al Colegio Entrada al Colegio 7:30 a.m. a 8:30 a.m.Primera hora de clase 8:30 a.m. a 9:30 a.m.Segunda hora de clase 9:30 a.m. a 9:45 a.m.Recreo y descanso 9:45 a.m. a 10:45 a.m.Tercera hora de clase 10:45 a.m. a 11:45 a.m.Cuarta hora de clase 11:45 m. a 12:30 p.m.Almuerzo y Actividades deportivas
7:20 a.m. a 7:30 a.m.Entrada al Colegio 7:30 a.m. a 8:30 a.m.Primera hora de clase 8:30 a.m. a 9:30 a.m.Segunda hora de clase 9:30 a.m. a 9:45 a.m.Recreo y descanso 9:45 a.m. a 10:00 a.m.Dirección de Grado 10:00 a.m. a 11:00 a.m.Tercera hora de clase 11:00 a.m. a 12:00 m.Cuarta hora de clase
7:20 a.m. a 7:30 a.m.Entrada al Colegio 7:30 a.m. a 8:30 a.m.Primera hora de clase 8:30 a.m. a 9:30 a.m.Segunda hora de clase 9:30 a.m. a 9:45 a.m.Recreo y descanso 9:45 a.m. a 10:45 a.m.Tercera hora de clase 10:45 a.m. a 11:45 a.m.Cuarta hora de clase 11:45 m. a 12:30 p.m.Almuerzo y Actividades deportivas
6:50 a.m. a 7:00 a.m.Entrada al Colegio 7:00 a.m. a 8:00 a.m.Primera hora de clase 8:00 a.m. a 9:00 a.m.Segunda hora de clase 9:00 a.m. a 10:20 a.m.Descanso 9:20 a.m. a 10:20 a.m.Tercera hora de clase 10:20 a.m. a 11:20 p.m.Cuarta hora de clase 11:20 a.m. a 12:00 p.m. Almuerzo y Actividades Deportivas
TA
RD
E
12:30 p.m. a 1:30 p.m Quinta hora de clase
12:00 m. a 12:30 p.m.Almuerzo y Actividades deportivas 12:30 p.m. a 1:30 p.m.Quinta hora de clase
12:30 p.m. a 1:30 p.m.Quinta hora de clase 2:30 p.m. a 4:30 p.m.Atención a estudiantes para planes de apoyo.
12:00 a.m. a 1:00 p.m.Quinta hora de clase
EDUCACIÓN PREESCOLAR (GRADO 0)
HORARIO DE LUNES A JUEVES
MAÑANA 7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase 8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase 9:30 a.m. a 10:00 a.m. Recreo y descanso
10:00 a.m. a 11:00 a.m. Tercera hora de clase 11:00 a.m. a 11:30 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas 11:30 a.m. a 12:30 p..m. Cuarta hora de clase
HORARIO DEL DIA VIERNES
6:50 a.m. a 7:00 a.m. Entrada al Colegio 7:00 a.m. a 8:00 a.m. Primera hora de clase 8:00 a.m. a 9:00 a.m. Segunda hora de clase
9:00 a.m. a 10:20 a.m. Descanso 9:20 a.m. a 10:20 a.m. Tercera hora de clase
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10:20 a.m. a 11:20 p.m. Cuarta hora de clase
11:20 a.m. a 12:20 p.m. Almuerzo y Actividades Deportivas
BASICA PRIMARIA RURAL (GRADOS 1º a 5º grado)
HORARIO DE LUNES, MARTES JUEVES Y VIERNES
MAÑANA 7:55 a.m. a 8:00 a.m. Entrada al Colegio 8:00 a.m. a 9:00 a.m. Primera hora de clase
9:00 a.m. a 10:00 a.m. Segunda hora de clase 10:00 a.m. a 10:20 a.m. Recreo y descanso 10:20 a.m. a 11:20 a.m. Tercera hora de clase
11:20 a.m. a 12:20 p..m. Cuarta hora de clase TARDE
12:20 a.m. a 1:00 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Quinta hora de clase
HORARIO DE MIERCOLES
MAÑANA 7:55 a.m. a 8:00 a.m. Entrada al Colegio
8:00 a.m. a 9:00 a.m. Primera hora de clase 9:00 a.m. a 10:00 a.m. Segunda hora de clase 10:00 a.m. a 10:15 a.m. Recreo y descanso
10:15 a.m. a 10:30 a.m. Dirección de Grado 10:30 a.m. a 11:30 a.m. Tercera hora de clase 11:30 a.m. a 12:30 p..m. Cuarta hora de clase
TARDE 12:30 a.m. a 1:00 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas 1:00 p.m. a 2:00 p.m. Quinta hora de clase
2:30 p.m. a 4:30 p.m. Atención a estudiantes para planes de apoyo.
EDUCACIÓN PREESCOLAR (GRADO 0)
HORARIO DE LUNES A VIERNES
MAÑANA
7:55 a.m. a 8:00 a.m. Entrada al Colegio 8:00 a.m. a 9:00 a.m. Primera hora de clase 9:00 a.m. a 10:00 a.m. Segunda hora de clase
10:00 a.m. a 10:20 a.m. Recreo y descanso 10:20 a.m. a 11:20 a.m. Tercera hora de clase 11:20 a.m. a 12:20 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas
12:20 a.m. a 1:20 a.m. Cuarta hora de clase
Para educación de adultos mediante el programa ITEDRIS y YO SI PUEDO SEGUIR, con el fin de tener una educación inclusiva, los horarios son flexibles y se llevan a cabo los días martes, sábados y domingos; cumpliendo las horas que establece el decreto de educación de adultos.
NOTA: Aunque el uniforme es una extensión del colegio, el estudiante una vez puesto un pie fuera de la institución o terminada su jornada escolar; los padres de familia deben hacerse responsables de sus hijos, la institución se eximen a partir de ese momento de cualquier responsabilidad, ya que no se dispone de los funcionarios que cumplan dicha labor de acompañamiento después de terminada la jornada. Jornada laboral de los docentes. Es el tiempo que dedican los docentes al cumplimiento de la asignación académica; a la ejecución de actividades curriculares complementarias tales como la administración del proceso educativo; la preparación de su tarea académica; la evaluación, la calificación, planeación, disciplina y formación de los alumnos; las reuniones de profesores generales o por área; la dirección de grupo y servicio de orientación estudiantil; la atención de la comunidad, en especial de los padres de familia; las actividades formativas, culturales y deportivas contempladas en el proyecto educativo institucional; la realización de otras actividades vinculadas con organismos o instituciones del sector que incidan directa e indirectamente en la educación; actividades de investigación y actualización pedagógica relacionadas con el proyecto educativo institucional; y actividades de planeación y evaluación institucional (Dcto 1850)
Cumplimiento de la jornada laboral. Los directivos docentes y los docentes de los establecimientos educativos estatales deberán dedicar todo el tiempo de su jornada laboral al desarrollo de las funciones propias de sus cargos con una dedicación mínima de ocho (8) horas diarias. El tiempo que dedicarán los docentes al cumplimiento de su asignación académica y a la ejecución de actividades curriculares complementarias en el establecimiento educativo será como mínimo de seis (6) horas diarias, las cuales serán distribuidas por el rector o director de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 del Decreto 1850. Para completar el tiempo restante de la jornada laboral, los docentes realizarán fuera o dentro de la institución educativa actividades propias de su cargo,
como actividades curriculares complementarias. El rector al comienzo de cada año, y con las propuestas del Consejo Directivo determina la jornada escolar y la jornada laboral, la cual se fijará mediante Resolución Rectoral y se enviará copia a Dirección de Núcleo Educativo. Al brindar la institución educativa la Media Técnica, se requiere una séptima hora de clase. Por lo cual el rector en concertación con los docentes determinarán las horas en que el docente debe permanecer en la institución en cumplimiento del Decreto 1850; con base en los horarios clase, la asignación académica, las reuniones de planeación institucional, comisiones y consejos, vigilancia de los recreos y restaurante, y con los criterios pedagógicos que se establecen en la organización institucional. Como es complejo el poder determinar las horas 6 horas de permanencia del docente, se debe llegar a la presentación de propuestas por parte de los docentes y los directivos a fin de garantizar el servicio educativo, cumplir con la función de garantes y poder desarrollar los horarios que se establecen.
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3.7 TRANSPORTE ESCOLAR El municipio brinda el servicio de transporte escolar a los estudiantes de la institución. De parte de la institución se exige la presentación de los seguros y las pólizas de responsabilidad, se exige que el personal que conducen las busetas sean idóneos para tal fin. La alcaldía como prestadora del servicio, debe firmar contrato con los padres de familia de los estudiantes beneficiados. Por carecer de funcionarios encargados para esta labor, la administración municipal, junto con los padres de familia asumen la responsabilidad frente a este servicio. El estudiante que no cumpla con los reglamentos del servicio, se le excluye de esta prestación, una vez sea comunicado al padre de familia por parte del prestador del servicio. La institución apoya este beneficio, pero no asume responsabilidades, ya que no es la directa responsable, mas sin embargo se encarga de fiscalizar y hacer seguimiento a dicha prestación. Las demás elementos que conllevan a lo pedagógico se encuentran consignados en el SIEE, Manual de Convivencia y Planes de Area. (ver anexos)
4.GOBIERNO ESCOLAR Y CONVIVENCIA O COMPONENTE DE
COMUNITARIO 4.1 GOBIERNO ESCOLAR Tomando como referente el artículo 142 de la Ley 115 de 1994 y del Capítulo IV del Decreto 1860 de 1994, el Gobierno Escolar de la Institución Educativa Técnica Agropecuaria está constituido por los siguientes órganos. ORGANOS DEL GOBIERNO ESCOLAR: Se tiene organizado de acuerdo a las directrices del decreto 1860. Cada ente tiene su propio reglamento. En general se ha notado que desempeñan sus funciones a cabalidad. Estrategias para su eficiencia y eficacia: Para el buen funcionamiento se tienen en cuenta los pasos trazados en los reglamentos de cada estamento con la asesoría respectiva en cuanto a sensibilización y compromiso para el buen funcionamiento de la institución. Lo conforma: CONSEJO DIRECTIVO CONSEJO ACADEMICO RECTOR 4.1.1 CONSEJO DIRECTIVO Instancia de participación comunitaria para la asesoría y toma de decisiones académicas y administrativas de la Institución. El Consejo Directivo se encarga de administrar y coordinar las actividades pedagógicas, financieras y académicas y sus funciones serán las contempladas en la normatividad vigente. CONFORMACIÓN.
El Rector quien lo preside y lo convoca Docente de la escuela. Mónica Jacqueline Regalado Cañon. Docente de la Sección Secundaria: Julio César Avila Morales. Dos representantes de los padres de familia. Sra. Leonor Barajas, Sra. Yolanda Avila. Un representante de los estudiantes. Victor Raul Paez Caro Un representante de los exalumnos. Agustin avila Un representante del sector productivo. Yanina Nemeguén. RECTOR: Órgano ejecutor de las decisiones del Gobierno Escolar. A excepción del rector los demás serán elegidos por un año escolar pero pueden ejercer sus funciones hasta cuando haya nueva elección y están en capacidad de ser reelegidos por un periodo no mayor a un año. Los representantes de los docentes se elegirán en las primeras semanas laborales del año, el de los padres de familia, exalumnos y Sector Productivo en la primer asamblea general que se realicen con ellos, el de los estudiantes en las primeras semanas de labores académicas, una vez se conforme el Consejo de Estudiantes.
Las personas que deseen participar en las sesiones del Consejo Directivo lo pueden hacer una vez ellos lo soliciten, o cuando éste les formule invitación, pueden hacerlo con voz pero sin voto,
Dentro de ellos primeros sesenta días calendario siguientes alde la iniciación de clases de cada período lectivo anual, deberá quedar integrado el Consejo Directivo y entrar en ejercicio de sus funciones. Con tal fin el rector convocará con la debida
anticipación, a los diferentes estamentos para efectuar las elecciones correspondientes. Si el 1o. de octubre de 1994 no se ha cumplido la elección de los integrantes del Consejo Directivo, entrará en funciones hasta
cuando tal proceso se cumpla, un consejo Directivo provisional, cuyos representantes se seleccionarán así:
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1.- El representante de los estudiantes será el alumno del último grado que ofrezca el establecimiento y cuyo apellido sea el
primero en el orden alfabético. Como suplente actuará el siguiente con el mismo orden. 2.- Los representantes de los padres de familia serán los dos que designe la junta de padres de familia, si existiere. En los demás casos lo serán el padre o madre de cada uno de los alumnos más antiguos entre los matriculados.
3.- Los representantes de los docentes serán elegidos por ellos mismos. 4.- El representante de los exalumnos será el designado por la asociación respectiva o en su defecto, el más antiguo que acepte la designación.
De todas maneras el Consejo Directivo deberá estar integrado definitivamente a más tardar el 1o. de marzo de 1995 y en caso contrario el reconocimiento oficial
del establecimiento quedarán suspendidos, sin perjuicio de las sanciones que le puedan ser impuestas al rector.
FUNCIONES. 1. Tomar las decisiones para solucionar situaciones que afecten el funcionamiento de la institución y que no sean
competencia de otra autoridad. 2. Servir de última instancia para resolver conflictos que se presenten entre docentes, administrativos y estudiantes
después de haber agotado los procedimientos previstos en el manual de convivencia.
3. Adoptar el manual de convivencia de conformidad con las normas vigentes. 4. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de nuevos estudiantes. 5. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno de sus miembros se
sienta lesionado. 6. Aprobar el plan anual de actualización académica y del personal docente presentado por el rector. 7. Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del currículo y del plan de estudios y
someterlos a la consideración de la jefatura de núcleo provincial, secretaría de educación o del organismo que haga sus veces, para que verifique el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los reglamentos
8. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa.
9. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social de los estudiantes que han de incorporarse al manual de convivencia
10. Participar en la evaluación anual de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la institución.
11. Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.
12. Establecer el procedimiento para el uso de las instalaciones en la realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa.
13. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles.
14. Fomentar la conformación de la asociación de padres de familia y de estudiantes.
15. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres como responsables de la educación de los alumnos, tales como derechos académicos, uso de libros de texto y similares.
16. Darse su propio reglamento.
4.1.2 CONSEJO ACADEMICO
Es la instancia superior para participar en la orientación pedagógica del establecimiento. FUNCIONES Servir de órgano consultor en la revisión de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional.
Estudiar el currículo y propiciar su mejoramiento.
Organizar el Plan de Estudios y orientar su ejecución.
Participar en la evaluación de los programas académicos del Colegio y en la evaluación institucional.
Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluación educativa.
Proponer criterios y mecanismos para realizar planes y programas.
Liderar, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los proyectos pedagógicos especiales.
El Consejo Académico se reunirá ordinariamente mínimo una vez por período y extraordinariamente cuando fuere necesario. El quórum decisorio del Consejo Académico será la mitad más uno y las decisiones se consignarán en actas en el libro correspondiente.
El Consejo Académico estará integrado por: En el centro educativo por un docente de cada área así: C. Naturales: Profesor José Nepomuceno Mancipe Huertas C. sociales: Profesor: Juan de Jesús Parra Artística: Profesora: Martha Cuervo Educación Física, Recreación y Deportes: Profesor Jorge Hercid Pérez Flórez Etica: Profesor Alejandro Tiusabá Religión: Pbro. Wilson Efrén González Gaona Humanidades: Profesora Cecilia Suescún Duarte Matemáticas: Profesor Javier Torres Informática: Profesor Carlos Díaz Díaz Especialidad: Profesora Flor Marina Avella
4.2 CONSEJOS O COMITES PARTICIPANTES EN LA VIDA ESCOLAR 4.2.1 CONSEJO ESTUDIANTIL
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Estará formado por un representante de cada grado a partir de tercero de primaria. Tercero: Haby Paola Parra Galindo Cuarto. Kevin Fernando Paez Caro Quinto: Jorge Luis Rincón Jiménez. Sexto A: Ruth Johana Sosa Nemeguen. Sexto B: Karen Johana Velasco López. Séptimo A: Amauri Aguirre. Séptimo B: Javier Antonio Plazas. Octavo A: Deisy Esperanza Caro,. Octavo B: Claudia Patricia Rubio Ardila. Noveno A. Diego Pedraza. Noveno B: Duvan Paez. Décimo: Carlos Eduardo Muñoz. Once: Laura Alejandra Vargas. Presidente Carlos Caro Muñoz. Vicepresidente: Laura Alejandra Vargas. Secretaria: Deisy Esperanza Caro Rincón. Funciones *Elegir entre los estudiantes del grado quinto el representante al Consejo. *Promover actividades y proyectos que tiendan a la cualificación y mejoramiento institucional, ampliar mecanismos de participación estudiantil, tales como encuestas, periódicos y murales. *Representar a la Institución en encuentros interinstitucionales locales. Funciones del representante de los estudiantes *Representar a los alumnos ante el Consejo Directivo, asistiendo puntualmente a las reuniones y rindiendo informe de las mismas a los estudiantes. *Presentar al Consejo Directivo incentivos para beneficio de los compañeros y la Institución en los aspectos relacionados con: - Manual de Normas de Convivencia. - Fomento y practica de los valores humanos. - Relaciones interpersonales. - Organización y funcionamiento del Consejo Estudiantil. - Mantenimiento y cuidado de la planta física. - Darse su propia organización interna. - Elegir al representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo y asesorarlo en el cumplimiento de su representación. - Invitar a deliberaciones que presenten iniciativas del desarrollo de la vida escolar. - Colaborar en las celebraciones especiales de la Institución. - Representar al Instituto ante otras instituciones cuando las directivas lo estimen conveniente. - Hacer parte de las mesa de trabajo, para la revisión y ajustes del Proyecto Educativo Institucional. - Las demás actividades complementarias asignadas por el rector.
4.2.2 PERSONERO ESTUDIANTIL a). promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo cual podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, pedir la colaboración del consejo de estudiantes, organizar foros u otras formas de deliberación. b). Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los alumnos; c). Presentar ante el rector o el Director Administrativo, según sus competencias, las solicitudes de oficio o a petición de parte que considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes. d). Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que haga sus veces, las decisiones del rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio. El personero de los estudiantes será elegido dentro de los treinta días calendario siguientes al de la iniciación de clases de un período lectivo anual. Para tal efecto el rector convocará a todos los estudiantes matriculados con el fin de elegirlo por el sistema de mayoría simple y mediante voto secreto. El ejercicio del cargo de personero de los estudiantes es incompatible con el de representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo.
El personero será un estudiante del grado ONCE, elegido mediante elección democrática y participativa, por todos los estudiantes del plantel. En el año 2011 fue elegido Fredy Giovanny Ruiz.. 4.2.3 ASAMBLEA Y CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA Asegurar la participación de los padres y o acudientes en el proceso pedagógico de la institución educativa, será integrado por un vocero de los padres de los estudiantes de cada uno de los grados desde preescolar a grado undécimo.
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La junta directiva de la asociación de padres de familia convocará dentro de los primeros treinta días calendario siguientes al de la iniciación de clases del período lectivo anual, a sendas asambleas de los padres de familia de los alumnos de cada grado, en las cuales se elegirá para el correspondiente año lectivo a uno de ellos como su vocero. La elección se efectuará por mayoría de votos de los miembros presentes, después de transcurrida la primera hora de iniciada la asamblea. Integrantes: Prescolar. Adriana Galindo Primero: Zoraida Galindo Segundo: Tránsito López. Tercero: Ana rosas Plazas. Cuarto: Rosalba Benítez. Quinto: Milena Avila. Sexto: Sandra Arias. Séptimo: Mery López. Octavo: Teresa Avila. Noveno. Rosa Galindo. Décimo. María Verónica Galindo. Once: Evelia Pedraza.
4.3 PARTICIPACION DEL GOBIERNO ESCOLAR Y DEMÁS ORGANOS CONSTITUIDOS El gobierno Escolar participará activamente en las decisiones de la vida escolar; en aquellos consejos decisorios, tendrá la oportunidad de presentar y elegir las iniciativas que conlleven a la buena marcha institucional o servir de mediador para la realización de actividades referentes a la actividad académica. El consejo directivo se reúne periódicamente de acuerdo con un cronograma establecido y sesiona con el aporte activo de todos sus miembros. Hace seguimiento sistemático al plan de trabajo, para garantizar su cumplimiento. El consejo académico se reúne ordinariamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros. Allí se toman decisiones sobre los procesos pedagógicos y se hace seguimiento sistemático al plan de trabajo, para asegurar su cumplimiento. La comisión de evaluación y promoción evaluará los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer el trabajo institucional mediante reuniones al menos una vez por período académico. El comité de convivencia se reunirá periódicamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros. El fin de su trabajo es servir de mediador para los casos de controversias o conflictos entre miembros de la comunidad. El consejo estudiantil se reunirá periódicamente con el fin de analizar la participación de los estudiantes en la vida educativa, se contará con los aportes e iniciativas que presente dicho consejo El gobierno escolar evaluará el impacto de la labor del personero y a partir de ésta se mejoran los procesos para su elección y participación del estudiantado en la vida escolar La asamblea de padres de familia se reúne periódicamente (al menos una vez por período), cuando se cite a escuela de padres y contará con la participación activa de todos los miembros.
4.4 FORMAS DE COMUNICACIÓN CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA Cada uno de los miembros del Gobierno Escolar están en contacto con la comunidad a quien representa, llevan a las Asambleas y reuniones sus inquietudes y sugerencias para ser analizados, proponer y decidir soluciones. La comunicación se realizará mediante circulares, avisos por la emisora, cartelera institucional, apoyo de la parroquia y la E.S.E., diálogo con los padres de familia mediante la escuela activa con directores de grado y coordinadores. Se acompañará las reuniones en las diferentes sedes, a fin de lograr mayor integración y sentido de pertenencia por la sede donde pertenecen. 4.5 PROYECTO DE VALORES Los Valores humanos se trabajan en la institución a través de la planeación, ejecución y evaluación de actividades como: direcciones de grupo, asambleas generales de estudiantes, escuela de padres, capellanía, en las clases de ética y valores y en todos los espacios pedagógicos de las diferentes áreas. Además se vinculan otras instituciones como Personería Municipal, la Parroquia, la E.S.E Municipal, Comisaría de Familia. Todas las actividades desarrolladas están encaminadas a rescatar y afianzar los valores humanos. El Manual de Convivencia es el producto del trabajo y aporte de todos los miembros de la comunidad, para su elaboración y ejecución se tiene en cuenta la Constitución Política, el Código del Menor. Antes de su aprobación se socializa con padres de familia y estudiantes quienes hacen sus aportes y luego es aprobado por el Consejo Directivo.
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La institución cuenta con programas concertados con el cuerpo docente para apoyar a los estudiantes en su proyecto de vida. 4.6 GESTION DE CULTURA INSTITUCIONAL Salidas pedagógicas o centros de interés, relacionados con la especialidad, como parcelas demostrativas, colegios agrícolas, granjas integrales, etc. Desarrollo de proyectos aplicando conocimientos adquiridos en las diferentes áreas. Conferencias con personal especializado en: la especialidad, valores, comunicación, sexualidad, drogadicción, etc. Campañas de mejoramiento del medio ambiente como: reciclaje de basuras, siembra de árboles en cuencas hidrográficas, embellecimiento del colegio y de la población. Proyección de videos relacionados con la aplicación de conocimientos en las diversas áreas del saber. Proyecto de vida, orientados en dirección de grupo En todas las actividades se tiene en cuenta el Manual de Convivencia.
5. GESTION ADMINISTRATIVA O COMPONENTE ADMINISTRATIVO
5.1. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA. 5.1.1 DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS. La Institución cuenta con los manuales de funciones, el manual de procedimientos y la estandarización de procesos los cuales están anexos al P.E.I tanto en la parte administrativa como en la parte financiera (manual de procedimientos). 5.1.2. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS: Los procesos administrativos Se miden y se les hace seguimiento a través de la autoevaluación institucional realizada al finalizar el año lectivo, el seguimiento a los planes de mejoramiento de loa cuales existen unos responsables, los formatos para el seguimiento y medición de los procesos. Las evaluaciones al personal administrativo y docentes de los cuales queda copia en la hoja de vida de cada funcionario. El registro control de asistencia y diarios de clase, los registros de préstamo de las instalaciones y el uso de las mismas, registro en los libros de matriculas, libros de Nivelación de logros, Libro o Registro de Calificaciones, Libros de presupuesto, de bancos, de cheques. Cuenta con la carpeta de soporte de las cuentas año a año. Se está estructurando el archivo de acuerdo a las tasas de retención documental. Quedan evidencias de los proyectos, planes de Area y soportes de evaluación de docentes y administrativos. Se tiene el libro de control del celador y de novedades. Se tienen en secretaria carpetas de legislación, novedades, información enviada y recibida, soportes legales, el DANE, carpeta de visitas einventarios. Los controles del personal administrativo en el libro de novedades y cuaderno de control. Ver archivo institucional. 5.2 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS. 5.2.1. ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO. Se consulta a las diferentes sedes quienes en concertación con la comunidad educativa hace el listado de necesidades , el consejo académico igualmente y las diferentes áreas presentan sus necesidades de acuerdo con un estimativo de los recursos del COMPES y recursos propios; y con base en ella y el plan de mejoramiento se elabora el proyecto de presupuesto, el plan de compras y el plan operativo anual; el cual es presentado al Consejo Directivo quien realiza los ajustes necesarios y aprueba el presupuesto de acuerdo a la normatividad vigente. Al presupuesto se le realizan las debidas modificaciones presupuestales mediante acuerdos del Consejo Directivo. 5.2.2. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL De acuerdo al PAC (Plan Anual DE Compras) y a las necesidades presentadas y con la determinación del Consejo Directivo, teniendo en cuenta la normatividad vigente decreto 4791 del 19 de diciembre del 2008, Ley 80 de 1993, Ley 115 y la 715 y el Decreto que rige el Fondo de Servicios Educativos el decreto 4791 de 2008. Se realiza la ejecución de los recursos siguiendo los procedimientos de contratación estatales y con base en el Manual de Contratación aprobado por el Consejo Directivo donde se aprobó el reglamento para el manejo del fondo de servicios educativos. y se rinde informe trimestral al Consejo Directivo y asamblea general de Padres de Familia. Se coloca informe en cartelera institucional de los recursos ejecutados. Trimestralmente se envía informe a Secretaría de Educación y al finalizar el año el balance de cierre. A los diferentes entes de control como Contraloría se rinde bimensualmente informe y el consolidado al final del año en medio físico y a través de la Plataforma SIA. Se pagan las declaraciones y se rinde la información exógena como lo evidencian los soportes que reposan en archivo de Secretaria de la institución. Se hace la invitación en cartelera institucional para las personas que desean realizar trabajos o suministro de elementos a la institución, buscando la mayor transparencia, eficiencia, calidad y economía del servicio.
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5.2.10 INFORMACIÓN FINANCIERA Se hace al Consejo Directiva trimestralmente, a los padres de familia en la asamblea general, se publica en la cartelera , se envía a la secretaria de educación, a la plataforma de la contraloría y a la DIAN. Los recursos recaudados por recursos propios para el año 2011 tiene presupuestado el monto de 4’403.000,oo, recursos CONPES 50’000.000,oo, Recursos del balance 647.411,34, giros departamentales 5’000.000,oo, donaciones 1’000.000,oo; para un total de 61,050.411,24, los cuales serán gastados en materiales y suministros, mantenimiento, pago de Servicios Técnicos y Servicios Públicos (ver libro de presupuesto). Los recursos se gastan de acuerdo al Plan de Compras y necesidades institucionales, siguiendo el procedimiento precontractual, contractual y postcontractual. Lo que gira el CONPES, se gasta de acuerdo a lo que le llega a cada sede y con base en las necesidades presentadas por los docentes de cada sede. 5.2.11 LIBROS DE CONTROL INTERNO Para el control interno se establecen dos secciones REGISTROS SECCIÓN DE SECRETARIA:
- Carta orgánica Institucional - Libro de actas de presentación del personal que labora en la Institución. - Actas de Consejo académico - Actas de Consejo Directivo - Actas de Junta de Profesores - Correspondencia recibida y entregada. - Libro de Registros de diploma. - Actas de la Junta Técnica - Comisiones de Evaluación y Promoción. - Libro actas de disciplina
5.3 GESTION DE RECURSOS 5.3.1 HUMANOS
Análisis de su preparación y áreas de desempeño: Todos los Docentes que laboran en esta Institución Pedagógicamente son preparados en su área de desempeño. Además se permite la capacitación con personal autorizado y capacitado para tal fin, al igual que las citaciones a capacitación que realiza la Secretaría de Educación.
Asignación de funciones (Manual de funciones): las funciones de los Docentes , personal directivo Docente y Administrativo se encuentra estipulada en el manual de Funciones y en el Manual de convivencia de la Institución. (adjunto)
Estrategias para garantizar su eficiencia y eficacia (Estímulos y programas de bienestar social): Se efectúa al iniciar las labores académicas una evaluación diagnóstica a los estudiantes lo mismo al finalizar para medir conocimientos.
La evaluación de desempeño se realiza en forma permanente durante el año, tanto a estudiantes, administrativos y docentes.
Los estímulos están contemplados en el manual de convivencia dentro del artículo 47 Pág. 57
Participación en diferentes eventos recreativos, culturales, sociales, utilizando los diferentes espacios y medios que posee la institución.
5.3.2 FISICOS Y DOTACION
Evaluación del existente y determinación de los faltantes:
Distribución de las dependencias y las ayudas educativas disponibles.
Reglamentación para el uso de las ayudas educativas.
Asignación y distribución de los recursos a docentes o administrativos encargados del material.
La auxiliar administrativo es la encargada de administrar la mayoría de los recursos.
Los docentes directores de grado se les asigna el material y responden por su uso.
Al finalizar el año lectivo, todos los funcionarios hacen entrega de los bienes confiados a su cuidado.
Se gestionan la consecución de los recursos necesarios mediante recursos propios, con la Secretaría de Educación o con la Administración municipal.
Se provee a los docentes del material necesario en orden de importancia y de acuerdo a la disponibilidad de recursos.
A los docentes, administrativos y capacitadores se les facilita el acceso a las diferentes dependencias y la accesibilidad a los materiales que dispone la institución, siguiendo el proceso debido para el préstamo de los mismos.
Existen docentes a quienes se les asignó recursos físicos para su debida administración, especialmente de aulas, elementos audiovisuales y libros.
5.3.3 FINANCIEROS
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Sistema de matrículas y pensiones (Costos educativos): Al respecto no hubo ningún reajuste en los costos Educativos para el año 2011 y se mantienen los mismos costos desde el año 2001. En el presente año por estar la totalidad de los estudiantes en estratos de sisben 1 y2 ningún estudiante canceló costos académicos, todos son subsidiados por gratuidad mediante recursos COMPES.
.Identificación de necesidades de inversión y de funcionamiento: Construcción de aulas de clase adecuadas al proceso pedagógico y adecuación de campos deportivos, se requiere la construcción de aulas para brindar espacio a estudiantes que se encuentran con poco espacio para sus actividades académicas, reparación de cercas y encerramiento, terminación de cubierta del estrado y reparaciones hídricas.
Distribución y manejo de los recursos (Presupuesto del fondo de servicios educativos): El fondo de servicios Educativos es la base del presupuesto de inversión de la institución. Se distribuyen por sedes de acuerdo a lo asignado por el CONPES a cada sede, se tiene en cuenta la prioridad de necesidades y el Plan de Compras. Se ejecutan siguiendo la normatividad vigente.
Estrategias para obtención de más recursos: La administración Municipal asignó algunos recursos para transporte escolar, restaurante escolar y apoyo a la infraestructura. Se gestiona con padres de familia donaciones, con la Alcaldía el apoyo a actividades y desplazamiento de estudiantes, con la UNAD, el servicio de INTERNET y las prácticas, con la Secretaría de Educación el apoyo a Mantenimiento y Funcionamiento.
5.4 CAPACITACION EN SERVICIO PARA DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS
Estrategias internas: Los recursos financieros son escasos para brindar capacitación con personal profesional calificado; se procura una auto capacitación por medio de talleres, charlas y asistencia a cursos o seminarios a nivel personal docente .El docente de química y Biología, asiste anualmente a seminario Departamental, algunos docentes han asistido a capacitaciones las cuales son socializadas. Se brinda apoyo a los docentes a través de las actitudes, conocimientos y disposiciones que se tienen con los docentes, personal de salud o con el apoyo de Comisaría de Familia o personería. Se optimiza el tiempo y los recursos para las capacitaciones que brinda Secretaría de Educación, Computadores para Educar, la Comisaría de Familia y la E.S.E.
Estrategias externas: Asistencia de directivos, docentes y administrativos ofrecidas por las agremiaciones o por la Secretaría de Educación. Con el apoyo de la Secretaría de Educación se brinda capacitación a Directivos, administrativos y docentes a fin de mantener actualizados a los mismos de acuerdo a las necesidades del momento y de acuerdo a los planes y programas que adelanta el Ministerio de Educación o el Plan Educativo Departamental. 5.5 MECANISMOS DE CONTROL
Instrumentos de evaluación del desempeño y plan de mejoramiento profesional docente y administrativo: Se tienen en cuenta los formatos y pautas indicadas por la Secretaría de educación y el MEN. Además la institución ha venido realizando algunos avances en mecanismos de control como: Control de Asistencia, diarios de clase, Auxiliar de Calificaciones, Planeador de Clase, Carpeta de permisos a docentes y estudiantes, Carpeta de preparador de clase, Firmas de asistencia, Actas de presentación, carpeta de Novedades, etc.
5.6 MONITOREO SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN A ESTRATEGIAS DE ARTICULACIÓN MONITOREO. El Colegio a través del tiempo ha tenido relación e intercambio directo con otras instituciones de orden técnico agropecuario e intelectual, donde tanto profesores como estudiantes han compartido experiencias y conocimientos que son comparados, procesadas y adaptadas para aplicarlas en nuestra comunidad educativa. Dentro de las instituciones con las cuales hemos compartido esta integración son:
- Instituto Técnico Agrícola de Paipa, ITA de Toca, Instituto de Siachoque, ITA de San Miguel de Sema. - Encuentro e intercambio de conocimientos en diversas áreas, matemáticas, Sociales informática, etc. - Contactos con algunos laboratorios productores de insumos agropecuarios. - Relación con instituciones que ofrecen servicios Agropecuarios tales como las visitas a ferias especialmente a
AGROEXPO. - Visita a HOGARES JUVENILES CAMPESINOS - Visita algunas granjas agropecuarias en MOTAVITA, MIRAFLORES, y otros municipios.
5.7 RELACION CON INSTITUCIONES LOCALES Y REGIONALES Nuestra Institución se vincula y participa especialmente en el desarrollo de las festividades como la FERIA AGROPECUARIA BOVINA Igualmente se realizan intercambios y excursiones con fincas de la región en prácticas Agrícolas, pecuarias y de desarrollo comunitario. A nivel local también la Institución participa en la ejecución y evaluación de proyectos Agropecuarios productivos. Además de los eventos culturales, recreativos, deportivos y religiosos. Se realizan visitas de estudio a otras regiones complementándolas con las áreas de ciencias Sociales, tecnología e informática. A granjas Agropecuarias, empresas agrícolas y en general a fincas de gran renombre. A nivel de Educación superior se hacen trabajos en la UPTC. Con la Fundación Universitaria de Boyacá, con proyectos de COLCIENCIAS, programas ONDAS. Con relación a Instituciones descentralizadas hemos tenido asesoría del SENA, CORPOCHIVOR, COMITÉ DE GANADEROS y LABORATIOS entre otros.
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5.8 RELACION CON INSTITUCIONES TÉCNICAS AGROPECUARIAS El seguimiento y articulación con El ITA no ha sido permanente, son poco participativas, se limita especialmente a grados superiores, ha sido productiva ya que se ha notado el mejoramiento de la calidad de vida de los hogares. Los proyectos de a granja han sido objetivos. En cuanto a los estudiantes tiene la oportunidad de conocer y comparar otras Instituciones con similares características. Se han preparado con interés por parte de los docentes encargados aunque se deben implementar los recursos económicos, bibliográficos, didácticos y los mecanismos diferentes de evaluación. Con CORPOCHIVOR la articulación es permanente por medio del desarrollo de proyectos en la Institución el apoyo ha sido logística, técnico y económico alcanzando las metas propuestas. La labor social ha sido apoyada por la PERSONERÍA, ALCALDÍA MUNICIPAL Y LA PARROQUIA, demostrando una colaboración permanente, productiva y con resultados satisfactorios respondiendo al interés de la comunidad y organizaciones de salud (ESE), quien colabora con el servicio de psicología, saneamiento básico, se ha trabajado especialmente con corpochivatos. Con la UPTC. Asesoría, capacitación y pasantías con estudiantes. Se ha querido vincular a través de la articulación, para lo cual se ha gestionado proyectos, pero por falta de recursos para tener mejores resultados.. SALIDAS COMPLEMENTARIAS DE ESTUDIO. Institucionalizadas en el plan de estudios para los grados X y XI se realizan visitas de observación en Agroexpo, BOYACA, COLFERÍAS, HOGARES JUVENILES CAMPESINOS y algunos colegios técnicos, granjas experimentales. Las salidas han sido lucrativas porque se han logrado actualizar los conocimientos tecnológicos. En conclusión el colegio ha captado la ayuda oportuna de diversas instituciones cuando está programado por la Institución generando interés por parte de la Comunidad Educativa. 5.9 MONITOREO Se adoptan estrategias de seguimiento como mecanismo para ejercer control sobre actividades planeadas, ejecutadas y demás procesos que el quehacer pedagógico y administrativo así lo requieran, estos mecanismos permiten la evaluación y reorientación de procesos por medio guías de trabajo previamente diseñadas en procura de obtener los objetivos propuestos, serán aplicadas en cada una de las actividades complementarias en el currículo de la Institución, inmediatamente se realizo la acción dejando evidencias en las actas. Planes de nivelación, formato de seguimiento a Planes de Nivelación, control a la asistencia a reuniones. Es necesario sensibilizar, motivar e implementar mecanismos de seguimiento y control para el mejoramiento de cada una de las actividades, haciéndolas prácticas y eficaces de manera que permitan analizar el nivel de los logros obtenidos para un buen desempeño. El Colegio establece según las normas legales y sus necesidades los siguientes registros:
Instrumentos de evaluación de la funcionalidad del gobierno escolar: En el gobierno escolar los instrumentos de evaluación corresponden a las actas de conformación y de elección de personero de los estudiantes, representante estudiantil concejo de padres y asociación de padres de familia.
Observación directa del desarrollo de programas propuestos por cada uno de los entes del Gobierno Escolar.
Instrumentos de control de cumplimiento del manual de convivencia: se realiza por medio de los documentos y libros que fijaran en el marco legal como son:
.-Citaciones escritas
.-Observador del alumno y docentes
.-Fichas acumulativas
.-Actas de compromiso
.-Boletines informativos
.-Amonestaciones verbales y escritas.
Seguimiento a Planes de Nivelación
Formatos de Asistencia de estudiantes y Docentes
Carpeta de permisos. 5.10 EVALUACION INSTITUCIONAL INSTRUMENTOS, CRITERIOS Y OBJETIVOS PARA:
Evaluación de desempeño del personal docente y administrativo. Se tiene en cuenta la concertación de objetivos con los administrativos de los cuales se hace el respectivo seguimiento. En cuanto a la evaluación de los docentes se tiene en cuenta la evaluación de la comunidad, la autoevaluación y la coevaluación de acuerdo a los parámetros diseñados por el MEN
Evaluación de los recursos pedagógicos y de la infraestructura física Permanentemente se están evaluando con la comunidad educativa estos aspectos para hacer los ajustes pertinentes de acuerdo a la disponibilidad de recursos financieros que se poseen en la institución.
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5.11. ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y MATERIALES. 5.11.1 CONSTRUCCIÓN Y MEJORA DE LA PLANTA FISICA La institución de acuerdo con las necesidades que se van presentando, a las propuestas por la comunidad y a las disposiciones del Consejo Directivo; se realiza el mantenimiento, construcción y adecuación de espacios físicos de acuerdo siempre a la funcionalidad, eficiencia, celeridad y economía en los procesos y en el manejo de los recursos, se da prioridad evitar riesgos, salud pública, seguridad y prestación del servicio Educativo. Los espacios con que cuenta la institución tienen su propio reglamento (ver anexos) y se les da el uso debido. En el préstamo de las instalaciones para personal diferente a los estudiantes, el Consejo Directivo cuenta con un reglamento de procedimiento para el préstamo de dichos elementos. 5.3.2 DESCRIPCIÓN DE ESPACIOS FISICOS C.M.I. SALONES DE LA SECCIÓN BACHILLERATO
SALON
AREA en metros cuadrados RELACIÓN ESTUDIANTE AREA Estudiante/metro cuadrado
Grado 11 52.3 2.09
Grado 10 “A” 39.0 1.40
Grado 10 “B” 39.0 1.5
Grado 9 “A” 22.93 1.04
Grado 9 “B” 49.80 2.20
Grado 8 “A” 39.0 1.44
Grado 8”B” 39.01 1.4
Grado 7.”A” 39.0 1.34
Grado 7 “B” 39.0 1.44
Grado 6 “A” 49.8 1.46
Grado 6 “B” 39.0 1.14
PLANTA FISICA OTRAS DEPENDENCIAS SECCIÓN SECUNDARIA
NOMBRE AREA NOMBRE AREA en Mts2
RECTORIA 16 RESTAURANTE ESTUDIANTES 50
SECRETARIA 16 CAFETERIA ESTUDIANTES 40
ARCHIVO 14 SALÓN DE RECICLAJE 3
SALA DE PROFESORES 36 BIBLIOTECA 60
CAPELLANIA 4 SALA DE INFORMATICA 40
ALMACEN 12 SALA DE BILINGüíSMO 40
CAFETERIA DE PROFESORES 30 AULA MULTIPLE 80
LABORATORIO DE FISISCA 40
LABORATORIO DE CIENCIAS NAT. 40
Se tiene un (1) polideportivo cubierto con un estrado inconcluso. Una cancha multiple en buenas condiciones 1 Hectárea de terreno para prácticas agropecuarias.
SEDE PUEBLO VIEJO
AREA DE LOS SALONES
SALON 1: GRADOS 0, 1 Y 3
6.95 MTS 6.97 MTS
AREA TOTAL: 48.44 Mts cuadrados NUMERO DE ESTUDIANTES:
GRADO PREESCOLAR: 1 GRADO PRIMERO: 11 GRADO TERCERO: 6 TOTAL: 18 ESTUDIANTES.
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SALON 2: GRADOS 2, 4 Y 5
6.20 Mts
8.23 mts
AREA TOTAL:51 mts cuadrados. NUMERO DE ESTUDIANTES GRADO SEGUNDO: 3 GRADO CUARTO: 9 GRADO QUINTO: 13
TOTAL DE ESTUDIANTES: 25
SEDE BUENAVISTA Salón de clase 6.30 x 5.60 área 35.28 Salón libre / biblioteca o próximamente sala de computadores 6.30 x 5.60 área 35.28 Salón libre o salón de juegos 6.50 x 6.40 área 41.60 Cuarto para elementos de aseo (está dentro dl anterior salón) 3.80 x 1.30 área 4.94 Comedor 6.60 x 4.50 área 29.70 Despensa 3.10 x 3.08 área 9.548 Cocina 3.0 x 3.0 área 9.0 Zona para baños 3.60 x 5.30 área 19.08 Espacio para huerta escolar 5.40 x 3.50 área 18.9 Zona verde 13.20 x 8 área 105.6 Patio 14.50 x 20.70 área 300.15
SEDE PARRAS Area del salon 51,2 metros cuadrados para 23 estudiantes Area biblioteca 19,7 mt cuadrados Restaurante 32,7 mt cuadrados
SEDE CHEN ALTO AREA DE LOS SALONES PREESCOLAR Y PRIMERO PROFESORA ALICIA AREA 46.3 M2 NUMERO DE ESTUDIANTES : 25 GRADOS SEGUNDO Y QUINTO PROFESORA OFELIA VALDERRAMA AREA 26.77 M2 NUMERO DE ESTUDIANTES : 2 GRADOS TERCERO Y CUARTO PROFESORA LUZ LIBY AREA 30.65 M2 NUMERO DE ESTUDIANTES : 27
SEDE ICARINA ARRIBA
Salón preescolar, primero y tercero: Largo: 7m, Ancho: 7m Salón segundo, cuarto y quinto: Largo: 7m, Ancho: 7m Comedor: Largo: 8.60m, Ancho: 6.50m Cocina: Largo: 4m, Ancho: 2.80m Despensa Cocina: Largo: 2.80m, Ancho: 2.50m Sala de Informática: Largo: 8.60m, Ancho: 6.50 Biblioteca: Largo: 6.50, Ancho: 2.80m Baños: Largo: 7m, Ancho: 4m Baños fuera de uso: Largo: 7m, Ancho: 2.20m Cancha: Largo: 25m, Ancho: 15m
Patio frente salones: Largo: 15.80m, Ancho: 10.25m, Ancho Fondo: 3.36m Huerta: Largo: 40m, Ancho: 20m Lote de la escuela: Largo: 50m, Ancho: 40m Medidas salones construcción antigua fuera de servicio: Salón 1: Largo: 7.80m, Ancho: 5.03m Salón 2: Largo: 9m, Ancho: 3m Salón 3. Largo: 8m, Ancho: 5.72m
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Salón 4: Largo: 7.91m, Ancho: 4,94 Salón 5: Largo: 5.40, Ancho: 3.99m Pieza de Chécheres: Largo: 9m, Ancho: 3m Cocina Antigua: Largo: 4.08m, Ancho: 2.66m Baños: Largo: 5.14m, Ancho: 2.33m Baño pequeño: Largo: 1.08, Ancho: 0.98m Cancha de baloncesto: Largo: 24m, Ancho: 10m
5.3.4 PLAN DE MANTENIMIENTO El mantenimiento de la planta física en la sección secundaria y primaria en el centro esta a cargo de la auxiliar de servicios generales que cumple con el aseo diario en las dos sedes según programación establecida por el señor rector. El aseo en los salones lo realizan diariamente los estudiante bajo la organización dada con los respectivos directores de grado. El aseo en áreas como la cafetería, el restaurante lo manejan las personas que tienen a su cargo estas dependencias y no dependen directamente de la institución. En las sedes rurales cada grupo de profesores organiza el mantenimiento con sus estudiantes de cada una de sus instalaciones. 5.3.4 CONTROL DE INVENTARIOS Los diferentes bienes, materiales y recursos de la institución son administrados por el señor rector, y por la Auxiliar Administrativo quien maneja el inventario, se les asigna a cada docente los recursos y ellos al finalizar el año deben hacer la devolución de los mismos. La auxiliar Administrativo es quien maneja al almacén de la institución (ver anexos: diagramas de procesos), donde se encuentran los bienes fungibles que luego son distribuidos a las diferentes sedes o dependencias.
5.4 ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACION 5.4.1 DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Existe un archivo institucional con una dependencia destinada para tal fin, el cual está organizado en cajas por años. Se tiene el archivo donde reposan las hojas de vida de directivos, docentes, funcionarios y estudiantes La información financiera está organizada por carpetas en su correspondiente archivador y en medio magnético. Los registros académicos se tienen en libros por año, además existen copias de las planillas de valoración y firmas respectivas. Se encuentran archivadores debidamente organizados, donde reposan las hojas de vida de los estudiantes, por sedes, por grados y por orden alfabético. En general los libros que se manejan son: libro de bancos, de presupuesto, recibos de caja, ingresos de caja, relación de órdenes, soporte de las cuentas carpetas de correspondencia recibida y enviada , novedades, situación legal de la institución, seguimiento de asistencia, libros de actas del consejo directivo, académico, reunión de profesores de evaluación y promoción, reunión de padres de familia, resolución pacífica de conflictos; además se llevan registros del préstamo y utilización de algunas dependencias y materiales. Igualmente el archivo de evidencias de los docentes. 5..4.1 LIBRO DE VALORACIONES En este se registran los informes Valorativos integrales de cada una de las áreas según el plan de estudios, dichos informes reflejan los avances y deficiencias que presente el estudiante una vez culminado el cuarto periodo académico y previo análisis de la comisión de Evaluación y Promoción de Cada uno de los Grados. Se encuentran en el archivador de la parte académica, debidamente organizados por años. Estos libros son el consolidad final de las calificaciones obtenidas por los estudiantes, donde describe la valoración, la intensidad horaria de cada asignatura y las fallas registradas a lo largo del año. Estos libros se soportan en las planillas que el docente debe entregar al finalizar el año debidamente firmadas y diligenciadas, sin enmendaduras. 5.4.2 SOPORTE FISICO Y TECNOLÓGICO. Existen archivadores, estantes y cajas, los cuales reposan en una dependencia llamada archivo, que cuentan con un sistema de alarma para la protección y los funcionarios de cada dependencia son los responsables de su custodia. En el año 2008 se reforzó la seguridad cambiando las puertas por unas de material más resistente. Existe un paquete de notas el cual esta sistematizado por “COMPUCOL” y además todo lo referente a libros de contabilidad y la parte académica se encuentra sistematizado.
5.5 DESARROLLO DE LOS ESTUDIANTES 5.5.1 INGRESO Y SEGUIMIENTO DE ESTUDIANTES 5.5.1.1 Descripción del procedimiento de admisión y matrícula de estudiantes ADMINISION DE ESTUDIANTES. La Admisión es el acto por el cual el Colegio acepta a los estudiantes que realizan voluntariamente el proceso de inscripción acompañado del padre de familia o acudiente, si este es menor
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de edad. La institución se reserva el derecho de aceptación de los estudiantes de acuerdo a los cupos disponibles, a los antecedentes disciplinarios o académicos del aspirante. Una vez se aprueba su admisión el estudiante continúa con el proceso de matrícula. La edad mínima para ingreso de estudiantes al grado preescolar es de 5 años cumplidos a 31 de marzo, corte en el cual el Ministerio de Educación realiza el registro de matrícula. Nota: La admisión de estudiantes es un proceso para estudiantes nuevos o para los antiguos que al finalizar el año anterior terminaron su año lectivo con proceso disciplinario u observaciones en la parte académica o comportamental. Ya que los estudiantes que finalizaron un año escolar y continúan en la institución con todos los requerimientos estipulados en el presente manual de Convivencia (no tengan problemas disciplinarios o académicos a juicio del Consejo Académico o Directivo) solamente se renueva la matrícula. Ingreso y Permanencia: La I.E.T.A. de Viracachá, recibe a todos los niños, niñas y jóvenes del municipio y de la región que quieran ingresar al servicio educativo y cumplan con los requisitos de matrícula, y en casos especiales académicos, disciplinarios y/o familiares se requiere el visto bueno del Consejo Directivo de lo cual depende su permanencia. Igualmente si son aceptados por el Consejo Directivo y para su aceptación el estudiante firma acta de compromiso, el mismo Consejo determina su permanencia si el estudiante no cumple con los compromisos estipulados en el acta. La I.E.T.A. de Viracachá, recibe a todos los niños, niñas, jóvenes y adultos del municipio y de la región sin exclusión alguna, que quieran ingresar al servicio educativo y cumplan con los requisitos de matrícula, y en casos especiales académicos, disciplinarios y/o familiares se requiere el visto bueno del Consejo Directivo de lo cual depende su permanencia. Igualmente si son aceptados por el Consejo Directivo y para su aceptación el estudiante firma acta de compromiso, el mismo Consejo determina su permanencia si el estudiante no cumple con los compromisos estipulados en el acta. Con fundamento en la sentencia de la corte: La Educación sólo es posible cuando se da la convivencia y si la disciplina afecta gravemente a ésta última, ha de prevalecer el interés general y se puede respetando el debido proceso, separar a la persona del establecimiento Educativo. Además, la permanencia de la persona en el sistema educativo está condicionada por su concurso activo en la labor formativa; la falta de rendimiento intelectual también puede llegar a tener suficiente entidad como para que la persona sea retirada del establecimiento donde debía aprender y no lo logra por su propia causa”. (ST- 316/94). REQUISITOS PARA LA ORDEN DE MATRICULA.
El estudiante debe presentarse con el Padre de Familia o Acudiente para firmar la matrícula.
Informe Final de Valoración del año anterior (Antiguos)
Carné estudiantil (Antiguos)
Fotocopia del Carné de afiliación a una EPS o carné del SISBEN.(Todos)
Paz y salvo (Todos)
Fotocopia del Documento de Identidad (Nuevos)
Original del Registro Civil de Nacimiento (Nuevos)
Certificado de Estudios de 5° Primaria y Otros (Nuevos)
Fotocopia del observador del alumno del colegio en el cual curso el último año (Nuevos)
Fotocopia de recibo de Servicios Públicos.
Certificado de vacunación para preescolar. La asignación de cupos se determina por lo registrado en el año anterior en el SIMAT, los cuales se proyectan de los estudiantes matriculados en el año anterior y los posibles cupos que puede brindar la institución de acuerdo a la infraestructura y materiales que dispone la institución. Dichos cupos se publicarán en cartelera de acuerdo a las fechas establecidas por el SIMAT. Lo estudiantes antiguos tienen el cupo asegurado, por el criterio de continuidad, para los nuevos deben acercarse a la institución y separar el cupo el año anterior a su matrícula en el mes de octubre.
MATRICULA. Es un contrato bilateral entre el estudiante, Padre de Familia y/o Acudiente y el Colegio, que formaliza la vinculación del educando al servicio educativo. Al matricularse acepta y se compromete a cumplir el Manual de Convivencia y demás disposiciones emanadas de la Institución. Si no está de acuerdo con parámetros establecidos en el PEI o Manual de Convivencia; como miembro futuro de la comunidad, está en el deber de hacer las propuestas respectivas para la actualización de dichos documentos, mientras no se hagan sus actualizaciones y se tengan en cuenta sus propuestas, está en el deber de cumplir con lo establecido, ya que el bien común prima sobre el particular. PROCESO
Diligenciar la orden de matrícula.
Cancelar en pagaduría la matrícula y los costos educativos (según se tenga establecido por resolución y en base a los parámetros del Ministerio de Educación en lo que respecta a la gratuidad en Educación).
Firmar la matricula tanto el Padre de Familia y/o Acudiente como el Estudiante. Para firmar la matrícula se deben presentar los siguientes documentos:
Orden de matrícula.
Boletín académico año anterior
Paz y Salvo de la institución
Recibos de pago.
Los costos educativos se determinan para cada año escolar son publicados en los últimos meses del año anterior de acuerdo con lo establecido por el Ministerio de Educación Nacional y la Secretaría de Educación de Boyacá los cuales autorizan el cobro de los derechos académicos. En lo que hace referencia a la gratuidad de educación se publicará en cartelera el cobro de dichos derechos una vez sean aprobados por el Consejo Directivo con base en la orientación de la entidad territorial. Cualquier documento solicitado a la institución, especialmente los certificados serán expedidos dentro de los 10 días hábiles siguientes a su solicitud y cancelación de derechos (si lo exige la norma). Además la persona tiene
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que presentar su solicitud por escrito a Secretaría de la Institución a fin de tener un radicado para posibles reclamaciones que se llegasen a presentar. Nota. Todo estudiante que llegue por primera vez a la institución deberá traer los logros aprobados, el colegio no se hace responsable de la nivelación de logros de otras instituciones ya que estas quedan registradas en el libro de calificaciones y esta institución no puede exigir modificaciones de sus registros de notas a otras instituciones; se respetará la promoción realizada por la institución de procedencia de acuerdo como tengan estipulado su sistema de evaluación y promoción. En cuanto lo que habla del decreto 1290 de 2009 sobre nivelación de temas a estudiantes que ingresan de otras instituciones, el Consejo Académico previo concepto de los titulares de las áreas determinará las actividades de nivelación sobre las asignaturas donde se encuentran las falencias. Se hace necesario que una vez se tenga el sistema de evaluación y promoción de los estudiantes de esta institución
se de a conocer a fin de que se hagan los ajustes necesarios en el Manual de Convivencia para estudiantes provenientes de otros colegios con sistema de promoción diferente al aprobado por el instituto. La matrícula debe hacerse dentro de las fechas estipuladas, de lo contrario la institución puede disponer del cupo. Que “La Corte Constitucional ha reiterado a lo largo de la jurisprudencia, en el sentido de considerar que quien se
matrícula en un Centro Educativo, con el objeto de ejercer el derecho Constitucional fundamental que lo ampara,
contrae por ese mismo hecho obligaciones que debe cumplir, de tal manera que no puede invocar el mencionado derecho para excusar las infracciones en que incurra”. (ST- 235/97).
COSTOS EDUCATIVOS. En la Institución Educativa Técnica Agropecuaria de Viracachá, siguiendo lo establecido por el MEN y Secretaría de Educación, la educación es gratuita en todos los grados y niveles Solamente el estudiante que libremente desee sacar el seguro; lo hace a través de la persona encargada por la aseguradora para tal fin. Los cobros ocasionales se harán de acuerdo a los programas y planes que la institución realiza a lo largo del año, según cronograma de actividades. Estos cobros se concertan con los padres de familia una vez que surge la necesidad. Las actividades a realizar son salidas pedagógicas, participación deportiva o cultural, salidas programadas por las entidades que se encuentran articuladas o que sirven de apoyo a la institución. (Corpochivor, UNAD, Secretaría de Educación, Secretaría de Gobierno,). Los certificados, constancias, derechos de grado y demás se cobrarán de acuerdo a lo establecido en la resolución Rectoral basada en las determinaciones de la Secretaría de Educación y se publicarán para su conocimiento. Con base en el ordenamiento Constitucional, la Ley 115, ley General de Educación y la ley 715 de 2001, sobre gratuidad en educación; el Ministerio de Educación y las Secretarías de Educación territoriales establecieron parámetros para el cobro de derechos académicos; el cual se basa en la gratuidad para estratos 1 y 2; y el cobro para estratos superiores de acuerdo a las tarifas establecidas en la Resolución de la institución. UNIFORMES. La Institución Educativa Técnica Agropecuaria, hace énfasis en el porte digno del uniforme como elemento formador y organizador dentro de la institución. Cada alumno o alumna ha de esmerarse por vestir bien, limpio(a) y con orgullo, pues esto nos identifica dentro y fuera de la institución como referente de la identidad educativa y un(a) miembro activo de la Institución Educativa Técnica Agropecuaria como dignos y dignas imitadores del decoro y la dignidad de una persona de irreprochable dignidad. El Uniforme de la Institución es expresión de identidad y exige compostura, dignidad, recato y promueve relaciones de calidades humanas dignas y sanas además de distinguir particularmente a los alumnos y las alumnas de la institución educativa de los demás establecimientos educativos, por tal motivo, a continuación se relaciona lo referente al UNIFORME COLEGIAL, reiterando que es el resultado de un consenso general, partiendo de la dirección y autonomía del Consejo Directivo de la institución, acatando la filosofía Institucional y el proceder de un alumno y alumna ejemplar en lo referente a su estética al vestir. En razón a ello, éste es el referente, del reglamento de utilización y porte de uniformes, que deberán tener en cuenta los alumnos y las alumnas del colegio, tanto de actividades diarias dentro del plantel, como cuando por algún motivo deban representar a la institución en eventos académicos, culturales y deportivos fuera de la misma. Se deberá cumplir con exactitud las indicaciones de confección y diseño de cada uno de los uniformes (incluidas las indicaciones sobre el calzado) que aparecen enunciados como: Uniformes exigidos por la institución. Para el cumplimiento de las normas en referencia al Uniforme que identifica a los alumnos y las alumnas como miembros activas de la institución y como ejemplo de virtud, decoro y dignidad propios de un proceder maduro y racional:
UNIFORME NIÑAS: las niñas deben llevar el cabello limpio y peinado; sin tinturas ni mechones de ningún color, Los colores autorizados para hebillas y accesorios sencillos en el cabello, por el Colegio son los que combinan con el color del buzo de la institución. (El uso de accesorios extravagantes en el cabello no hace parte del uniforme). Al interpretar el artículo 16 de la Constitución que consagra el derecho al libre desarrollo de la personalidad, la corte constitucional y la doctrina han entendido que: “ese derecho consagra una protección general de la capacidad que la Constitución reconoce a las personas para auto determinarse, esto es, a darse sus propias normas y desarrollar planes propios de vida, siempre y cuando no afecten derechos de terceros”. (SC-481/98). UNIFORME FEMENINO: Falda escoses azul con prenses HASTA LA RODILLA, según modelo, camisa color blanca manga corta en dacrón hilo, Saco color azul oscuro, cuello V, según modelo del colegio; media – media blanca, 5 cm DEBAJO de la rodilla, zapato colegial color negro de amarrar, con cordón negro.
No se permite el uso de zapatillas, tenis o zapatos deportivos con el uniforme de diario.
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UNIFORME MASCULINO: Saco color azul oscuro cuello V según modelo, camisa color blanca manga corta en dacrón hilo, jean clásico color azul, el pantalón de diario, jamás se usará mostrando la ropa interior o pantalonetas. Medias negras o azul oscuro, zapato colegial color negro de amarrar, con cordón negro No se permite el uso de zapatillas, tenis o zapatos deportivos con el uniforme de diario. UNIFORME DE EDUCACIÓN FÍSICA:
SUDADERA: Según modelo correspondiente (Color y tela), media color blanca tenis color blanco, de cordón color blanco, camiseta y pantaloneta correspondiente. el pantalón de sudadera, jamás se usara mostrando la ropa interior o pantaloneta. La sudadera se usara el día que corresponda en el horario de Educación Física o cuando las directivas lo soliciten
UNIFORME ÁREA TÉCNICA: Para las prácticas en la granja y en las salidas del área técnica se deberá utilizar: overol azul oscuro, botas de caucho y se permite pare el cuidado del sol cachucha azul oscura. UNIFORME EN EL LABORATORIO: Para asistir a las prácticas de laboratorio el estudiante debe portar bata blanca según la talla del alumno o alumna, gafas de protección, tapabocas y guantes (según se requiera).
5.5.1.2 Descripción del procedimiento de inducción y reinducción de estudiantes La filosofía, misión, visión y horizonte institucional son dados a conocer por medio de carteleras en cada una de las sedes, en formaciones generales y direcciones de grupo y vivenciadas en las diferentes actividades desarrolladas por la institución. 5.5.1.3 Descripción del proceso de seguimiento de estudiantes La Institución Educativa realiza seguimiento continuo al ausentismo, exigiendo a los estudiantes y padres de familia la o las excusas correspondientes, en caso de que no sean justificadas debidamente son citados personal o telefónicamente con el fin de realizar correctivos, si hay reincidencia frecuente injustificada, son remitidos éstos casos a la Comisaría de Familia. Con los estudiantes y padres de familia se hacen charlas orientadas por docentes y directivos a fin de que se tome conciencia de la importancia de la Educación evitando la deserción escolar. Para la atención a niños con necesidades educativas especiales, los docentes que tengan a cargo éstos niños diseñan planes de apoyo dirigidos a ellos dado que en el municipio no se cuenta con un profesional que oriente éstos procesos. En los casos excepcionales de bajo rendimiento académico, se hace seguimiento continuo, remitiendo éstos casos a Comisaría de Familia con el fin de que se haga análisis de su vida familiar debido a que generalmente éstos casos se dan porque son maltratados física, psicológica y verbalmente, presentan desnutrición y no cuentan con los mínimos elementos de apoyo para afianzar y profundizar en las temáticas que se les orienta. COMPORTAMIENTO ESCOLAR. La comisión de faltas y su sanción tendrá incidencia en la valoración del comportamiento social del periodo correspondiente y en el caso de la falta gravísima en la valoración definitiva del citado comportamiento. Los llamados de atención quedan registrados en el Observador del Estudiante, firmando el estudiante y el Padre de Familia periódicamente (entrega de informes o citación personal).
5.5.2 PROCESO DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS Hasta el momento se tiene una información estadística de los egresados con mediana información sobre su actividad académica y laboral, la cual denota que es escaso el porcentaje de estudiantes que continúan carreras técnicas o profesionales, siendo característico el gusto por la carrera militar especialmente como agentes de policía y suboficiales del ejército. Se tiene un archivo físico sobre el seguimiento que se ha realizado desde el 2004. Por el motivo de migración, la falta de fuentes de trabajo, y las inclinaciones labores, nos damos cuenta que la mayoría de los egresados salen a la ciudad en un 90%, Los que se quedan en el municipio se dedican a labores informales, a labores de la agricultura y la ganadería. La inclinación de la mayoría de egresados es a la carrera militar, al trabajo informal, teniendo un 8% aproximadamente que siguen estudios superiores. Se tiene seguimiento de forma verbal de los familiares que habitan en el municipio o de las estudiantes que se encuentran en las diferentes sedes de la institución. 5.5.3 BIENESTAR DE LOS ESTUDIANTES
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5.5.3.1 Descripción de los servicios de bienestar de los estudiantes La Institución Educativa no cuenta con profesionales que ejerzan la psicorientación y fonoaudiología. La asesoría espiritual es orientada por el Capellán en la sección secundaria y el Párroco a nivel general; el transporte escolar es administrado por el municipio y solo para una parte de la población escolar de la sede central; las sedes rurales y urbanas ofrecen el servicio de tienda escolar administradas por particulares; el servicio de biblioteca es prestado por estudiantes que lo hacen como servicio social y en las sedes rurales es manejada por los docentes; en la actualidad se cuenta con cinco instituciones rurales que tienen sala de informática con acceso a internet, se está realizando el estudio para cubrir la totalidad de las sedes, las sedes urbanas tienen el servicio de salas de internet y bilingüismo. 5.5.3.2 Identificación y conocimiento de necesidades y expectativas de los estudiantes La forma como la institución Educativa conoce las expectativas y necesidades de los estudiantes es a través del diálogo con los docentes y en algunas ocasiones aplicando encuestas. 5.5.3.3 Descripción de cómo se mide la satisfacción de estudiantes La forma como se mide la satisfacción de los estudiantes es a través de encuestas que normalmente son aplicadas por los directivos docentes, charlas, diálogo directo con egresados, estudiantes y padres de familia. 5.5.3.4 Descripción del procedimiento de actividades extracurriculares En coordinación con directivos docentes y docentes se establecen en la primera semana laboral del año, responsabilidades para la organización y ejecución de las actividades extracurriculares las cuales se desarrollan, se evalúan y se deja constancia de sus resultados mediante actas y otras evidencias como fotos, videos, entre otros. Se tiene que en las horas de descanso o después de la jornada se apoya a estudiantes que desean laborar en actividades académicas o prácticas en la granja. El 90% de estudiantes viven en el sector rural, por lo cual una vez terminada las actividades pedagógicas, ellos se desplazan a sus viviendas haciendo uso del transporte escolar; es por ello que las actividades extracurriculares con ellos se desarrollan en los intervalos de clases, en horas de descanso o en la hora del almuerzo. Se apoya en la parte pedagógica, proyectos o prácticas de informática o de la granja. Se tiene estos espacios de tiempo para que los estudiantes articulados puedan hacer uso de la sala de sistemas para el trabajo de plataforma con la universidad. Además se trabaja los proyectos transversales desarrollando diferentes actividades que integran a toda la comunidad educativa, fomentando de esta manera la sana convivencia. Para el seguimiento se tienen fotos, videos, actas y otras evidencias que demuestran el trabajo realizado.
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6: DESARROLLO DE PERSONAL. 6.1 SELECCIÒN E INDUCCIÒN. a. Descripción del procedimiento de selección del personal. Como la INSTITUCIÒN EDUCATIVA TÈCNICA AGROPECUARIA, no es ente nominador, solamente el rector se limita a solicitar el personal, según las necesidades presentadas para el normal desarrollo pedagógico y administrativo; y es la Secretaria de Educación que por intermedio de sus funcionarios que les compete, lo hace. b. Descripción del procedimiento de inducción y reinducción del personal: El personal que es asignado según la solicitud; el rector le hace una inducción referente a la organización del plantel educativo, horario de trabajo y las demás normas que le competen según la ley. La reinducción la garantiza el ente nominador; sin embargo, al personal se le orienta sobre su labor a desarrollar, se presenta los demás funcionarios y usuarios del servicio, se le da a conocer las instalaciones y campos, se hace una orientación general sobre el PEI, SIEE, Manual de Convivencia, diligenciamiento de información y demás elementos que se desarrollan en la actividad docente. Se le hace entrega de las funciones y del trabajo que debe desempeñar. 6.2 BIENESTAR DEL PERSONAL.
a. Descripción de las estrategias que favorecen el clima laboral:
- Se definen las actividades y tareas necesarias para cumplir los objetivos, dando el asesoramiento respectivo. - Agrupación de las actividades para construir unidades, definiendo claramente las respectivas atribuciones y responsabilidades, teniendo en cuenta la adecuada utilización de los recursos disponibles. -Apropiación de forma bien definida la autoridad, a fin de asegurar la responsabilidad hacia lo propuesto. -Claridad en las líneas de comunicación entre directivo y docentes. Se le hace una descripción y ofrece los servicios de bienestar que dispone la institución Se orienta para que tome los servicios que requiere y los cuales no se encuentran en la institución, para que lo haga con otras entidades o personas en particular. b. Descripción de los mecanismos implementados para la satisfacción del personal.
Cada centro educativo por medio de los docentes manifiesta las necesidades primordiales del establecimiento y hace la petición de acuerdo a las prioridades. La asignación se hace cada vez que son girados recursos por la nación para las instituciones educativas. En lo que respecta a lo personal, mediante el diálogo o por escrito solicita lo que el funcionario o el usuario desea y se da respuesta de tal manera que se tenga un buen servicio. c. Descripción de los servicios de bienestar del personal.
La institución tiene el servicio de tienda escolar para estudiantes, directivo, docentes y demás personal. Presta el servicio de cafetería para que los docentes se organicen y hagan uso de el, ya que no se cuenta con el funcionario que realice esta labor. Se permite espacios para sus gestiones de atención médica siguiendo el conducto regular de solicitud del permiso, y se planea para garantizar la satisfacción de sus necesidades y deberes familiares dentro de un acuerdo sin que se afecte el servicio educativo. Se tiene una buena sala de profesores, con buen mobiliario y un ambiente adecuado para su labor. 6.3 FORMACIÒN Y CAPACITACIÒN.
a. Elaboración de plan de capacitación:
La Secretaria de Educación es quien programa y ejecuta los planes de capacitación para los docentes, teniendo encuenta las especialidades.
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“El educador es el orientador en los establecimientos educativos, de un proceso, enseñanza aprendizaje de los educandos, acorde con las expectativas, sociales culturales, éticas y morales de la familia y la sociedad”. De parte de los directivos se busca capacitación con personal del municipio a fin de apoya la labor educativa. Se capacita mediante la socialización de parte de los docentes o directivos una vez han asistido a citaciones de parte de Secretaría de Educación. 6.4 EVALUACIÒN DEL PERSONAL. a. Evaluación del desempeño del personal. Los docentes nombrados por el decreto 1278. el Rector los evalúa de la siguiente forma: Durante el año lectivo se realiza una valoración del desempeño tenido durante el año lectivo, esto se establece de acuerdo a las exigencias de la comisión nacional del Servicio Civil durante el año cada docente entrega evidencias de su labor al rector y hace un registro en el portafolio de cada docente, anexando las evidencias aportadas. Son 12 docentes a quienes se les practica evaluación de desempeño. b. Al personal administrativo se le practican dos evaluaciones de acuerdo a la exigencia de la CNSC y en los formatos que dicha comisión ordena. Se tienen como base las evidencias y los compromisos pactados. Permanentemente se está presentando evidencias y se registran en el portafolio, se anima a los funcionarios para que registren y se tenga claro los compromisos y las funciones que se deben cumplir. c. Elaboración del Manual de Funciones:
La Institución Educativa Técnica Agropecuaria cuenta con el siguiente personal: Rector de la Institución Educativa Técnica agropecuaria, 2 directivos Docentes (coordinadores), 19 docentes nombrados en propiedad por el decreto de estatuto docente número 2277, 12 docentes nombrados por el decreto estatuto de profesionalización docente número 1278. Dos (2) docentes como Profesional Universitario. Personal administrativo. Januario Caro: Auxiliar Administrativo con funciones de administrador de la granja, Martha Cecilia Pinzón Martínez …Auxiliar Adminsitrativo Celina Montaña: Auxiliar de Servicios Generales. Pedro Rojas: Celador. El manual de funciones de la Institución es un documento anexo al Proyecto Educativo Institucional y está fundamentado en las directrices de la ley 115 de 1994 , el 1850 del 2002, el decreto 1860 del 03 de agosto de 1994, la 715, el Decreto 123 del 31 de enero de 2007 emanado por la Gobernación de Boyacá y demás normas concordantes, ajustando las funciones a la realidad institucional y las necesidades del entorno, siempre siguiendo los lineamientos y las características del empleo, sin extralimitación de funciones o asignación de funciones diferentes a las que ordena la norma. Este Manual se elabora en base a los nombramientos y cargos para los cuales fueron designados cada funcionario, el código y nivel asignado; además se fundamenta en la Ley y el Decreto 123 expedido por la Gobernación de Boyacá. En lo que respecta a los docentes, sus funciones están determinadas por la ley general de Educación, el Estatuto Docente, Código de Infancia Ley 1098 del 08 de Noviembre de 2006, Los lineamientos del Código Unico disciplinario Ley 734 del 05 de febrero de 2002, que obliga a todos los funcionarios públicos y la Ley de Garantes que determina la responsabilidad de los docentes frente a los estudiantes, La ley 599 del 2000 artículo 25,. Además se concertan determinadas labores y se distribuyen los proyectos que se deben adelantar en la institución con los docentes, administrativos y coordinadores. 6.5 DESARROLLO DE LA COMUNIDAD
6.5.1 PROGRAMAS Y SERVICIOS:
6.5.1.1 Conocimiento y contacto con la comunidad externa: La institución obtiene información sobre las expectativas, necesidades y comportamientos de la comunidad a través de la observación directa, encuestas, talleres, estadísticas y trabajo con otras instituciones como: Comisaria de familia, Personería, Policía, E.S.E.. Con quienes se ha integrado para diseñar, organizar y realizar acciones que contribuyan en el progreso y bienestar de la comunidad. Se busca en asambleas generales detectar las necesidades de la comunidad en cuestión de transporte estudiantil, restaurante escolar, seguimiento académico, desarrollo de proyectos, articulación y ejecución de recursos. En la escuela activa se trabaja al respecto teniendo en cuenta las propuestas de los diferentes miembros de la comunidad educativa. 6.5.1.2 Programas a la comunidad El IETA promueve a través del desarrollo de los proyectos. Una comunidad activa contribuyendo a desarrollar una democracia participativa que permita crear comunidades que aprendan y desarrollen habilidades de convivencia y paz. Como lo son:
Comité de resolución de conflictos conciliación, como un espacio, de participación democrática, conformado por representantes de todos los estamentos que conforman la comunidad educativa , que tiene como fin llevar a cabo actividades de reflexión, formación y práctica de valores que fomenten la buena convivencia dentro de la institución y la familia.
. La comunidad hace uso de algunas dependencias de la institución para desarrollar diferentes actividades de carácter comunitario.
Apoyo con programas de educación no formal para personas fuera del sistema, adultos y población vulnerable. Desarrollo de proyectos aplicando conocimientos adquiridos en las diferentes áreas. . Conferencias con personal especializado en: valores, comunicación, sexualidad, drogadicción, etc.
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Campañas de mejoramiento del medio ambiente como: reciclaje de basuras, siembra de árboles en cuencas hidrográficas,
embellecimiento del colegio y de la población. Apoyo a las iniciativas y proyectos de las entidades municipales.
6.5.1.3 Programación y descripción de la Escuela de padres Durante el transcurso del año lectivo se ofrecen talleres y charlas a los Padres de Familia sobre diversos temas que ayudan a , motivar a los padres sobre la importancia de comunicarse efectivamente con sus hijos y la necesidad que ellos hagan parte del proceso de enseñanza aprendizaje. En estos talleres se tienen en cuenta las necesidades y expectativas de la comunidad abordando temas como: Maltrato infantil, manejo de normas, valores, relaciones padres e hijos y otros. 6.5.2 SERVICIO SOCIAL DE ESTUDIANTES Para el desarrollo de los programas de extensión a la comunidad a través del servicio social obligatorio establecido en la ley general 115 del 1994 y el decreto 1860.
En el cual el IETA considera que el servicio social se constituye en un mecanismo formativo que permite el desarrollo del educando para la participación en el ambiente y la sociedad por eso los estudiantes de grados décimo y once desarrollan actividades de servicio social como:
- Organización y control de la disciplina de los estudiantes en el restaurante escolar. - Embellecimiento de los espacios públicos del municipio. (Cementerio, templo, parque).
- Educación, capacitación y charlas con la comunidad, mediante la catequesis y orientación a Padres de Familia.
7 COMPONENTE COMUNITARIO Y DE IMPACTO 7.1 MANUAL DE CONVIVENCIA OBJETIVO GENERAL: Reglamentar las normas, procedimientos, los derechos y los deberes que regirán la
convivencia de los miembros de la comunidad educativos del Colegio de Educación Básica y Media Técnica Nuestra Señora del Carmen.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Dar a conocer a los educandos, educadores, padres de familia y acudientes, directivos docentes y administrativos escolares las reglas de una convivencia armónica, cordial y de respeto.
Determinar las medidas que deben adaptarse ante situaciones irregulares, señalar competencias y procedimientos. Mencionar los estímulos a que se hacen acreedores los estudiantes por su desempeño académico, social, cultural,
deportivo y valores.
Establecer los órganos de gobierno escolar y procedimiento de elección. Fijar las condiciones de calidad y el uso apropiado de los servicios que ofrece el Colegio.
La institución posee un manual de convivencia construido de manera democrática y sometido a aprobación por votación. Hace énfasis en la solución de conflictos, el respeto a los derechos del niño y el adolescente y el debido proceso. Se autorregula mediante un comité de convivencia, basado en los siguientes principios.
Principios
Éticos: Son los relacionados con el perfil que se quiere que el estudiante posea. PRINCIPIOS ETICOS Y VALORES
PRINCIPOS VALORES La educación es un derecho y una oportunidad para aprender. RESPONSABILIDAD.
La conciencia y el sentido de pertenencia logran construir caminos de avance y acción hacia la
vida de los estudiantes.
SOLIDARIDAD.
Las decisiones compartidas con toda la comunidad educativa son el eje primordial para el
progreso institucional
PARTICIPACIÓN.
El principal deber de los docentes es la formación de sus educandos. RESPONSABILIDAD.
Los estudiantes tienen derecho a una educación de calidad que les permita desarrollar su proyecto de vida.
EQUIDAD.
El interés individual y la diversidad de opiniones garantiza la formación integral de los educandos.
RESPETO.
El interés por la preservación del medio ambiente garantiza la vida. RESPETO.
La función primordial del docente es ser testimonio de vida en todas sus actuaciones. . INTEGRIDAD.
La formación integral permite al educando ser una persona activa y productiva en la sociedad. COMPROMISO.
El buen ambiente laboral garantiza resultados óptimos . CONIVENCIA.
El cuidado de los elementos de la institución hace parte de la formación integral. PERTENENCIA.
La alegría de aprender se manifiesta en el sentido de pertenencia de la institución AMABILIDAD.
Procedimentales: Los procedimientos o seguimientos a estudiantes y docentes se hace teniendo en cuenta metodologías acordes, los cuales se registran en el observador y hoja de vida respectivamente y se evalúa de acuerdo a los estímulos y sanciones contemplados en el manual
Pedagógicos: Todo el personal Docente esta capacitado para proyectarse a la comunidad siguiendo los modelos pedagógicos contemplados en el P.E.I.
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Componentes básicos del manual: El Manual de Convivencia está estructurado así: Capítulo I: Generalidades Capítulo II: Símbolos de la Institución
Capítulo III: Fines y Fundamentos del Manual de Convivencia. Capítulo IV: Horizonte Institucional. Capítulo V: Dirección y Administración
TITULO II Capítulo I. Información académica y Criterios de Evaluación y Promoción. TITULO III
Capítulo I. Derechos, Deberes y Compromisos de la comunidad educativas. Capítulo II. Funciones del Gobierno Escolar. Capítulo III. Normas y Prohibiciones.
TITULO IV Capítulo I: Convivencia Escolar Capítulo II. Faltas, Procedimiento y Acciones al Debido Proceso.
Capítulo III: Sanciones y Procedimiento. Capítulo IV: Proceso Disciplinario. Capítulo V. Recursos.
Capítulo VI: Procedimiento para presentar peticiones y reclamaciones por parte de los integrantes de la comunidad. Capítulo VII: Reformas al Manual de Convivencia.
Ver Manual de convivencia en los anexos
7.2 PLANEACION, DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS QUE RESPONDEN A
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LA COMUNIDAD.
Salidas pedagógicas o centros de interés, relacionados con la especialidad, como parcelas demostrativas,
colegios agrícolas, granjas integrales, etc. Desarrollo de proyectos aplicando conocimientos adquiridos en las diferentes áreas. Conferencias con personal especializado en: la especialidad, valores, comunicación, sexualidad,
drogadicción, etc. Campañas de mejoramiento del medio ambiente como: reciclaje de basuras, siembra de árboles en
cuencas hidrográficas, embellecimiento del colegio y de la población. Proyección de videos relacionados con la aplicación de conocimientos en las diversas áreas del saber. Proyecto de vida, orientados en dirección de grupo En todas las actividades se tiene en cuenta el Manual de Convivencia.
7.3 ACUERDOS CON ORGANIZACIONES E INSTITUCIONES DE LA COMUNIDAD PARA COMPARTIR Y APROVECHAR ESPACIOS BIENES Y SERVICIOS. Para la investigación, el diagnóstico y la evaluación social para el Proyecto Educativo Institucional la Comunidad Educativa del Plantel tendrá en cuenta el artículo 14 del Decreto 1860 de 1994, donde se considera como parte de los contenidos mínimos de un PEI el establecimiento de los procedimientos para relacionarse con otras organizaciones sociales.
La Institución Educativa Técnico Agropecuaria se relaciona con organismos tales como: Medios de
comunicación masiva (Internet, radio, T. V, periódicos), Agremiaciones, Instituciones Comunitarias: SENA, ICBF, ..COMFABOY, CORPOCHIVOR, Escuelas, Colegios, Instituciones Culturales, Instituciones Cívicas, Policía, E.S.E., Administración Municipal.
7.4 ALIANZAS Y / O CONVENIOS
Con las instituciones que se tienen alianzas o convenios son: UNAD, ICBF, COMFABOY, CORPOCHIVOR,
CON LA ADMINSITRACIÒN MUNICIPAL, ESE Y CON EL SECTOR PRODUCTIVO DEL MUNICIPIO (VIRACREM), FINCAS DE ESTUDIANTES.
7.5 PROYECCION A LA COMUNIDAD
La institución educativa se proyecta a la comunidad a través de actividades como:
ESCUELA PARA PADRES: Durante el transcurso del año lectivo se ofrecen talleres y charlas a los Padres de Familia sobre diversos temas.
USO DE LA PLANTA FISICA: La comunidad hace uso de algunas dependencias de la institución para desarrollar diferentes
actividades de carácter comunitario.
SERVICIO SOCIAL: Con los estudiantes de grados décimo y once se trabajan proyectos de embellecimiento del municip io (arreglo del cementerio, arreglo del templo, arreglo del parque principal, arreglo de jardines, elaboración de murales, catequesis,
servicio de restaurante, servicio y apoyo al transporte escolar, etc). Coordinación de jornadas de aseo.
ACTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS: Se integra la comunidad educativa mediante los diferentes actos y celebraciones culturales, días patrios, celebraciones eucarísticas, eventos deportivos, expociencia y Celebración del día del colegio.
7.6 PREVENCION DE RIESGOS
7.6.1 PREVENCION DE RIESGOS FISICOS Y PROGRAMAS DE SEGURIDAD: Se trabaja a través del proyecto de prevención de desastres, se tiene en cuenta aquellas situaciones que puedan conllevar riegos para la salud humana, maltrato, eventualidades que se presenten en la vida institucional y se toman medidas para tal fin. Si la institución cuenta con los recursos para evitar reparación de planta física que conlleve a ocurrir
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accidentes, se toman las medidas del caso. En lo que hace referencia al Restaurante escolar, las horas de descanso y los espacios de tiempo que no hay actividad académica, todos los docentes están responsables de la vigilancia; pero directamente existen dos docentes encargados de la disciplina de dichos lugares, lo cual se hace por turnos semanales.
7.6.2 PREVENCION DE RIESGOS PSICOSOCIALES: Se trabajan con los directores de grado, comisaría
de Familia, policía de infancia y adolescencia, Centro de Salud , ICBF. Todo ello especialmente en prevenir el
suicidio, maltrato intrafamiliar y la agresión entre los estudiantes.
7.7 MECANISMO DE SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO LABORAL Y ACADEMICO DEL EGRESADO. A través de los Ex alumnos se hace el contacto con los pertenecientes a las diferentes promociones y se realiza un registro para saber que actividad están desarrollando los egresados. Tenemos egresados que desempeñando cargos importantes. Los egresados que mayor interacción tienen con la institución son los residentes en Bogotá y Tunja. Generalmente de cada promoción continúan estudios superiores un 8%, ya que la mayoría provienen de familias con escasos recursos económicos y con bajos deseos de superación. Ellos se encuentra estudiando en universidades e institutos. Se tiene información verbal de los campos de desempeño de los egresados, llegando a un análisis un poco preocupante, ya que es muy escasa la población de egresados que siguen carreras profesionales referentes a la especialidad que ofrece la institución, además los egresados que se quedan adelantando proyectos productivos basados en los conocimientos recibidos en la institución.
8 CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y DE GESTIÓN Basados en la participación y la democracia los integrantes de la comunidad educativa permite el cumplimiento de funciones y los procedimientos establecidos en el PEI y en el manual de convivencia. La estructura orgánica de la institución define claramente los órganos de decisión, apoyo y responsabilidad. Los criterios de evaluación y de control están dirigidos a que exista una real congruencia con lo que se quiere hacer y lo que en realidad se hace. Tienen congruencia con los principios y fundamentos de la educación lo mismo que con los objetivos institucionales. Hay autonomía y democracia en la toma de decisiones la conformación y elección del gobierno escolar está de acuerdo a las normas vigentes. Se concertan con padres de familia, docentes y estudiantes lo referente a la organización institucional como horarios, jornadas, organización de actividades y desarrollo académico. Los docentes gestionan los recursos necesarios para el desarrollo de sus actividades; el señor Rector debe gestionar y permitir las capacitaciones para los funcionarios, distribuir os recursos que ingresan de acuerdo a las normas y realizar las peticiones necesarias para satisfacción de necesidades institucionales. En la administración de los recursos que posee la institución se tienen los manuales y direccionamientos para el préstamo y correcto uso 8.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER AL USO DE LOS DIFERENTES SERVICIOS DEL I.E.T.A
JUSTIFICACIÓN Para el buen funcionamiento de la Institución y para hacer un uso racional pero eficiente de los materiales existentes, de la maquinaria, equipos de las instalaciones y en si de la Institución, se requiere de un material de funcionamiento que nos de unas pautas a seguir para poder organizar el trabajo; tanto del personal directivo, operativo, administrativo, de los estudiantes y de los docentes. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Dar orden a las diferentes dependencias de la institución, haciendo uso racional y eficiente del material humano y recursos con que se cuenta. ESPECÍFICOS
- Realizar el manual de funciones y procedimiento de todos los estamentos. - Unificar criterios acerca de las funciones de cada una de las personas que conforman la comunidad. - Organizar los diferentes horarios y metodología para el manejo de los materiales de la Institución. - Aprovechar mejor los recursos y materiales existentes.
8.1.1 . LOS LABORATORIOS Para el uso del laboratorio se deben tener en cuenta aspectos como:
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A. CUANDO LA EXPERIENCIA ES PERSONAL:
- Presentar el proyecto al profesor encargado del laboratorio. - Acordar con el profesor fecha y hora en que se va realizar la experiencia mínimo con dos días de anticipación. - Se debe tener conocimiento de las normas de seguridad a tener en el laboratorio. - Debe hacer uso adecuado de los elementos del laboratorio. - El profesor debe alistar las mezclas, cantidades de reactivo objetos etc. Que se necesiten para la experiencia. - Tanto el profesor como el que va a realizar la experiencia deben presentarse con bata, guantes u otros elementos
que se necesiten. - Es importante presentarse en el laboratorio sin efectos de alcohol, drogas etc. - Entregar los materiales prestados en perfecto aseo y orden. - Para el uso del laboratorio se debe tener en cuenta el horario del profesor encargado del mismo.
B. EXPERIENCIAS DENTRO DEL PLAN DE ESTUDIOS.
- El profesor debe incentivar a los estudiantes el espíritu investigativo para que sean ellos los promotores experiencias con la aplicación de nuevas fórmulas y ensayos.
- Es importante dar a conocer los posibles riesgos de accidentes que con más frecuencia se presentan en un proceso investigativo y en especial con las reacciones de las sustancias radiactivas, tóxicas, corrosivas o biológicamente peligrosas.
- En el desarrollo de una experiencia todos debemos ser consientes y asumir la condición responsable de cualquier accidente.
- Del comportamiento de cada uno depende que el experimento que realicemos sea eficiente y productivo.
- Por ningún motivo el profesor debe ausentarse durante el desarrollo de la experiencia y debe estar permanentemente orientando y atendiendo cualquier necesidad del grupo
- Todo laboratorio desarrollado debe ser evaluado - Al salir del laboratorio este debe quedar en perfectas condiciones de aseo y orden
QUIENES HACEN USO DEL LABORATORIO. 1. Estudiantes, padres de familia docentes, teniendo en cuanta los requisitos para el préstamo, condiciones de uso y clase de experimento. 2. Otras personas que consideren estar en capacidad de actuar con destreza de una entidad, empresa, corporación u otra institución educativa, siempre y cuando el docente encargado coordine y autorice. 3. Se restringe el uso del laboratorio a personas con incapacidad mental, inhabilitados físicamente, en estado de embriaguez o bajo el efecto de drogas. NOTA: las entidades o personas públicas que quieran hacer uso del laboratorio deben: 1. Presentar una solicitud por escrito al rector. 2. En la solicitud de debe aclarar: - Objetivo del préstamo. - Tiempo necesario para el desarrollo de la experiencia. - Equipos, elementos y materiales que se requieren (especificando cantidades) - Responsables de la experiencia. 3. Presentar la autorización de préstamo al profesor encargado mínimo con dos días de anticipación 8.1.2 DE SALA DE COMPUTADORES Y BILINGUISMO.
El servicio en la sala de computadoras se prestará durante las horas de clase de cualquier área, pero tiene la prioridad la clase de Bilingüismo e informática, la sala de informática siempre debe estar bajo la responsabilidad del docente encargado de la hora de clase y si algún miembro de la comunidad educativa requiere el servicio debe coordinarlo con el profesor encargado. 1. Ser estudiante regular de la institución. 2. Aprovechar el tiempo en la realización de trabajos o proyectos propios de quehacer pedagógico. Para entidades y personas particulares, otros centros educativos:
- Solicitar permiso por escrito a rectoría especificando fecha, hora, número de usuarios y actividad a realizar. - Coordinar con el encargado de la sala previa visita de la rectoría.
3. Ser profesor del colegio y estar realizando actividades propias de su quehacer pedagógico o material de trabajo. Las personas o usuarios de la sala deben hacer uso adecuado, responsable y además mantener el sitio debidamente aseado, acatando los reglamentos de cada sala. 8.1.3 DE BIBLIOTECA
El servicio de biblioteca se prestará durante toda la jornada siempre y cuando sea trabajo dirigido con un profesor encargado o como complemento pedagógico.
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También se ofrecerá atención después de la jornada en el horario de 2:50 a 4:00 p.m. para consultas personales en la sección secundaria y el la primaria de 2:00 pm hasta las 4:00 pm, ese servicio será coordinado por la secretaria habilitada, previa disponibilidad de tiempo con el docente encargado del servicio social.
8.1.4 RESTAURANTE.
Este servicio se presta dentro de la institución, para su organización la establece la Junta de cada restaurante y en base a los criterios y directrices del acuerdo cuadripartida; I.C.B.F, Gobernación de (PAPA), Alcaldía e institución educativa (cuota de participación usuarios). El restaurante es manejado por la junta Administrador de restaurante, una para la sección secundaria, nombrada por los padres de familia, usuarios del restaurante, ya que son dos unidades diferentes.
PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER AL SERVICIO. El restaurante debe contar con una persona que organice la minuta recoja las cuotas alimenticias y organice el gasto de los recursos del mismo. El restaurante cuenta con tres empleadas que se deben rotar mínimo cada dos meses, las cuales tienen las siguientes funciones: La vigilancia para la prestación del servicio le corresponde al docente encargado de la disciplina en cada semana. El procedimiento para el manejo interno del restaurante, para el préstamo del servicio, recolección de notas, la establece el comité de restaurante encargado de cada unidad.
8.1.5 PRÉSTAMO DE HERRAMIENTAS: Para el préstamo de herramientas el estudiante debe presentar en forma personal y exclusiva sé carnet. Debe solicitar el préstamo de una forma ordenada y respetuosa dentro de los primeros cinco minutos una vez inicie el periodo de clase. Entregar la herramienta en los cinco últimos minutos del periodo de clase debidamente aseada. Hacer uso adecuado de los implementos o herramientas que estén a su disposición.
8.1.6 PRÉSTAMO DEL TRACTOR:
Por disposición del Consejo Directivo y teniendo en cuenta el fin para el cual fue donado el automotor, no se presta el tractor a personas particulares, solamente es para uso de los estudiantes y prácticas pedagógicas. Igualmente ante la ausencia de un funcionario nombrado para tal fin por parte del ente nominador, los estudiantes organizarán con el docente de la especialidad las prácticas en fincas de personas que permitan hacer uso de ellas para la práctica; la finca debe reunir las condiciones de seguridad y no presentar riesgo alguno. El docente se dirige a rectoría para solicitar el préstamo respectivo y presenta el plan a seguir; los estudiantes asumen el costo del combustible y deben pagar el operario que realizar el trabajo, hace las explicaciones y orienta la práctica de los estudiantes.
8.1.7 CAFETERIA DE ESTUDIANTES
1. Para los prestadores del servicio Al iniciar el año se somete a licitación pública según reglamento dado por el consejo Directivo, la persona favorecida deberá: Ceñirse el horario establecido según los lineamientos del contrato. Mantener en buenas condiciones de aseo y presentación el lugar. Facilitar la llave del salón de cafetería para cuando se requiera por parte de la institución. 2. Para los usuarios Hacer uso solamente en los horarios establecidos. Mantener el lugar limpio haciendo uso de las canecas. Mantener el mobiliario dentro del restaurante No consumir alimentos no adquiridos en la cafetería (colada). Nota: El préstamo de los elementos de la institución para particulares queda a discrecionalidad del Rector con autorización del Consejo Directivo. 8.2 DE LAS RESPONSABILIDADES EN LA MODALIDAD
El DOCENTE encargado de medios audiovisuales o herramientas de la granja, debe permitir el préstamo para el desarrollo de las actividades prácticas a los estudiantes teniendo en cuenta el horario de clases, dentro de los primeros cinco minutos una vez suene el timbre y recibirla debidamente aseada en los últimos cinco minutos antes de terminada el periodo de clase. Para que la herramienta le sea prestada a los estudiantes estos deben presentar en forma personal y exclusiva el carnet de la institución, y solicitar el servicio de una manera ordenada y respetuosa. Si son herramientas
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audiovisuales, el docente que requiere las prácticas debe solicitar al docente encargado de los elementos o a secretaría el préstamo y llenar la planilla de préstamo del elemento. LOS DOCENTES. Los docentes de la institución que tienen a su cargo el desarrollo de las diferentes actividades en la granja o que hacen uso del material, maquinaria o demás elementos de la granja, especialmente los del área técnica se deben reunir periódicamente para organizar las diferentes actividades, pasar los proyectos para que en consejo directivo se hagan las respectivas asignaciones presupuéstales y además deben coordinar con el jefe de granja los diferentes proyectos y actividades a realizar. Además deben organizar a los educandos para la ejecución de los proyectos y su cuidado tanto en horas de clase como extraclase. LOS ESTUDIANTES: Como son los primeros llamados a ayudar y fomentar el uso y aprovechamiento de todos los recursos y materiales existentes en la granja deben atender las sugerencias de los docentes, realizar las respectivas labores culturales, el mantenimiento y en general todas las actividades que conlleven al buen desarrollo de los proyectos, ya sea en clase o extraclase. Los estudiantes deben presentarse a las labores prácticas con ropa de trabajo lo cual incluye: botas o zapatos adecuados, pantalón o sudadera diferente a la del uniforme, camiseta y cachucha. Esto para fomentar el aseo personal y de las instalaciones físicas del colegio y la seguridad industrial.
8.3 EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS Y PROYECTOS ONDAS: El objetivo de estas experiencias es fomentar la investigación y apropiarnos del desarrollo científico. Los docentes que desarrollan experiencias significativas o proyectos ONDAS, deben presentar el proyecto y sustentarlo adecuadamente a Coordinación o Rectoría. De parte de la institución debidamente avalado el proyecto, se apoyarán las prácticas mediante ayuda económica (si se dispone), se permitirán los espacios para la realización del proyecto y se destinarán los tiempos que se requieran, sin que se vea afectado el servicio Educativo. Algunos proyectos que se adelantan en este campo son: Proyecto: Ruibarbo y aplicaciones. Van a fortalecer espacios pedagógicos, democráticos y participativos de la comunidad educativa; el proyecto de estudio de la violencia intrafamilia, los proyectos que se adelantan en las escuelas sobre comprensión lectora, los proyectos de informática para aplicarla al campo de la lectura, los mitos y los cuentos. 8.4 DERECHOS, DEBERES Y FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD Fija pautas para una relación armónica de todos los miembros de la comunidad educativa determinando donde se garantiza el cumplimiento de los deberes, el respeto de los derechos y la correcta práctica de las funciones de todos los miembros de la comunidad, especialmente de los funcionarios nombrados por el estado y que desempeñan funciones de garantes de los estudiantes. Son el eje conductor de todas las actividades que rigen la vida institucional. Se basa en la autonomía personal que permite el desarrollo de la libre personalidad en forma Autónoma y responsable. Todo ello está contenido en el Manual de Convivencia Escolar. (Ver anexos)
ANEXOS: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ACCEDER A LOS SERVICIOS DEL ITA. MANUAL DEL USUARIO DE RESTAURANTE MANUAL DE AULA MULTIPLE MANUAL DE CONVIVENCIA ESCOLAR PLAN DE ESTUDIOS HORARIO DE CLASES RESOLUCION DE PRESUPUESTO INSTITUCIONAL MANUAL DE FUNCIONES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ESTANDARIZACION DE PROCEDIMIENTOS. PLANES DE AREA 2012 El presente PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL fue aprobado en todas sus partes por el CONSEJO DIRECTIVO de la INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA del municipio de Viracachá, a los Quince (15) días del mes de marzo de 2012.
_________________________________ ______________________________ Esp. JULIO CESAR AVILA MORALES Lic. MONICA JACQUELINE REGALADO Representante de los Docentes Representante de los Docentes
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_________________________________ ______________________________ YANINA NEMEGUEN LEONOR BARAJAS Representante del Sector Productivo Representante de los ¨Padres de Familia _________________________________ ______________________________ YOLANDA AVILA VEGA VICTOR RAUL PAEZ CARO Representante de los Padres de Familia Representante de los Estudiantes _________________________________ ______________________________ JOSE AGUSTIN AVILA Esp. PEDRO IGNACIO NIÑO DUARTE Representante de los Exalumnos Rector
MANUAL DE USUARIOS DEL RESTAURANTE Los usuarios del restaurante escolar deben tener en cuenta algunas normas para acceder al uso del restaurante escolar así:
- Pagar el servicio oportunamente. - Presentarse puntualmente y en forma ordenada a recibir el servicio, con las manos debidamente aseadas y en el
horario correspondiente. - Observar buena conducta dentro del comedor, recogiendo la bandeja y entregándola limpia al compañero. - Dejar los utensilios a la salida en el sitio que corresponde a cada uno. - Colaborar si fuere necesario en algunas actividades que ayuden a agilizar o mejorar el servicio. - Dejar el sitio o mesa completamente limpia en las mismas condiciones que lo encontró
Tienen acceso al servicio de restaurante todos los alumnos de la comunidad educativa, según los lineamientos del I.C.B.F:
- Ser estudiante regular del colegio y/o empleado ó docente. - Observar normas de buena conducía cumpliendo con el Manual de Convivencia. - Hacer el pago oportuno del servicio. - Colaborar con el aso general y otras actividades pertinentes al restaurante cuando sea necesario.
Se puede perder el servicio de restaurante debido a las siguientes causas: - Presentarlo infringir el manual de convivencia o del restaurante.
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- No hacer el pago oportuno de las cuotas alimenticias. - Hacer uso inadecuado de los alimentos. - Indisciplina y violencia dentro del restaurante
ESTÍMULOS: Los estudiantes que por insuficiencia económica, por nesgo de desnutrición y buen rendimiento académico, se les ofrece el servicio gratuito de restaurante, a criterio de la junta de restaurantes.
MANUAL DEL AULA MULTIPLE El servicio en la Aula Múltiple, se prestara durante toda la jornada siempre y cuando las actividades estén orientadas, por el profesor responsable: Procedimiento para acceder al servicio
1. Para usuarios del colegio
- Solicitar el préstamo - Hacer buen uso del mobiliario - Dejar el lugar en buenas condiciones de aseo
2. Para particulares
- Solicitar por escrito a la rectoría el servicio con anterioridad. - Cancelar la cuota de alquiler fijada por el concejo directivo. - Dejar las instalaciones en buena condición de Aseo (Si se encuentra alguna anomalía por ***.
MANUAL DE CONVIVENCIA: Permite el desarrollo de la libre personalidad del estudiante y la sana convivencia de todos los miembros de la comunidad educativa respetando los derechos y asumiendo sus deberes en forma Responsable y Equilibrada. Nos permite evaluar el comportamiento de los autores de la comunidad educativa frente al desempeño de sus capacidades para reflexionar sentir y obrar. Permite el cumplimiento de funciones y da participación favoreciendo la formación integral del educando. Propende por el rescate y práctica de valores como: la auto estima, la participación, la pertenencia, la reflexión, la convivencia, la concertación y la practica del consenso y disenso.
a. Normas para el uso del aula de clase Siendo el aula de clase el sitio de mayor permanencia en la institución el alumno o la alumna debe conservarlo en buen estado, velar por el orden, aseo y cuidado de los elementos que la conforman. No son lugares para practicar deportes que dañen las ventanas,
pisos o elementos de uso pedagógico.
b. Normas para el uso de Biblioteca
Por ser un recinto que permite el desarrollo intelectual y fomenta el espíritu investigativo ofreciendo un ambiente propicio para la
realización de dichas actividades, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: 1. El estudiante o la estudiante debe Respetar el sitio guardando silencio y teniendo un comportamiento respetuoso para los
demás. 2. El estudiante o la estudiante debe Abstenerse de comer, masticar chicle, gritar, arrojar objetos de cualquier índole, correr y
utilizar cualquier equipo tecnológico (MP3/4, Ipods, celular, etc.).
3. El estudiante o la estudiante debe Regirse por los horarios establecidos. 4. El estudiante o la estudiante debe Presentar y entregar el carné estudiantil vigente siempre que utilice los servicios de la
biblioteca. Este será retenido y entregado a coordinación si el comportamiento dentro del salón de lectura no es el correcto, para
anotación de la falta en el observador. Si hay reincidencia se le seguirá el debido proceso disciplinario respectivo.
5. El estudiante o la estudiante debe responder por el daño o pérdida de libros que hayan sido confiados a su cuidado o se les haya facilitado en calidad de préstamo.
a. Salas especializadas:
(Laboratorios de física, química, de música, inglés y otros) Son los diversos espacios que brinda el colegio para realizar actividades específicas y complementarias. Para su buen uso y mantenimiento el o la estudiante se compromete a: 1. El estudiante o la estudiante debe velar por el cuidado del material, mobiliario e instrumentos propios de cada aula
especializada. 2. Trabajar con orden y disciplina. 3. Evitar el consumo de alimentos, bebidas y chicle.
4. Usar adecuadamente los implementos de protección sugeridos por el docente encargado 5. Responder por los elementos que se les ofrece para el servicio, si se llegasen a dañar o a perder, el estudiante debe responder
por dichos elementos.
b. Aulas de sistemas: 1. Lavarse las manos antes de utilizar el equipo. 2. No consumir alimentos en la sala.
3. Hacer orden y silencio. 4. Evitar estornudar frente al computador. 5. Evitar pegar chicles e introducir objetos extraños a los equipos.
6. Depositar los residuos sólidos en las papeleras asignadas. 7. Entregar la sala ordenada y limpia. 8. No tocar la pantalla del computador.
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9. Evitar desconectar los cables.
10. No manipular los conectores. 11. Dar buen uso a los elementos que se encuentran en la sala. 12. Ingresar a programas educativos que sean orientados por la docente.
13. Los dispositivos de almacenamiento de uso en la sala deben ser descontaminados antes de utilizarlos. 14. Informar oportunamente de los daños presentados en los equipos. 15. Seguir las instrucciones correctas para encender y apagar los equipos.
16. Forrar adecuadamente los equipos. 17. Ser puntual e informar para recibir y entregar la sala. 18. Mantener un adecuado espacio y postura frente al computador.
19. Digitar utilizando adecuadamente las dos manos. 20. El alumno o La alumna debe Abstenerse de llevar objetos que interfieran en el sistema como imanes.
c. Material y espacios deportivos: El estudiante o la estudiante deben saber que habrá un educador en cada sede, responsable de administrar el material deportivo. Para acceder a préstamo de material debe presentar el carné estudiantil. La pérdida o daño de los implementos deportivos debe ser asumida por el educador responsable o por el o la estudiante, si es el causante del daño. Las canchas, pasamanos, tableros, arcos,
mallas deben ser usados de manera adecuada procurando extender su vida útil. d. Aula Múltimple:
El estudiante o la estudiante debe respetar el lugar donde los y las demás estudiantes pueden manifestar sus expresiones artísticas,
culturales y científicas. Por lo tanto se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: 1. Mantener una actitud de silencio y respeto durante las diferentes actividades que allí se realicen y un volumen acorde a la
actividad a realizarse.
2. Solicitar con anticipación a secretaria el préstamo del aula y los diferentes elementos que sean requeridos. 3. Dejar el salón en las mismas condiciones que lo recibió (es un deber de los docentes que están realizando las actividades en
esta dependencia con determinado grado)
g. Granja y huertas escolares El alumno o la alumna debe comportarse de manera respetuosa, responsable y apropiarse de las actividades propuestas por el docente encargado, como complementariedad de las clases teóricas que exige la especialidad, por lo tanto deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos: 1. Presentarse con la indumentaria apropiada para el trabajo práctico en la granja y huerta escolar. En caso de ser necesario
traer herramientas e implementos sugeridos por el docente para trabajar en la granja y huerta escolar 2. Para el préstamo de la herramienta debe presentar el carné estudiantil vigente.
3. Usar adecuadamente los implementos e instalaciones de uso en la granja y la huerta escolar. 4. Las herramientas deben ser entregadas en buen estado a la persona responsable del préstamo. Informar oportunamente daños o pérdidas causadas en los implementos e instalaciones de la
5. En caso de pérdida de implementos, de insumos, de productos o semovientes debe informarse inmediatamente a quien corresponda, para seguir el debido proceso.
6. No tomar los productos (frutos) de la granja sin el permiso o la orden correspondientes para usufructo propio. (si se
comprueba que el estudiante toma sin permiso elementos de la granja, se le seguirá proceso disciplinario. h. Medio ambiente escolar El o la estudiante debe contribuir al aseo, conservación, mejoramiento y embellecimiento de la planta física, de los bienes materiales de la institución y preservar, respetar y cuidar el medio ambiente, creando así un espacio adecuado para el óptimo desarrollo de las actividades escolares. Esto se logrará con: 1. Una adecuada utilización de los espacios visuales observables como: las carteleras de los corredores y
salones, colocando allí mensajes que fortalezcan la formación integral. 2. La limpieza y perfecto estado de patios, corredores, aulas y baños. 3. El cuidado de las paredes, manteniéndolas limpias, libres de grafitis o de cualquier elemento que pueda dañar o
deteriorar su estética. 4. El adecuado uso de las canecas de la basura del punto ecológico, reciclando en la fuente. Si dañan los
elementos utilizados para el manejo de residuos, el estudiante debe pagar el arreglo o la reposición de dichos elementos.
5. Mantener en buen estado puertas, ventanas, muros y mallas de seguridad evitando golpearlas y deteriorarlas.
52
DOC ACTO
ADTIVO FECHA NOVEDAD CARGO
ESC
AREA DE ENSEÑANZA
CARRERA NOMBRE DEL POSTGRADO
Dirección de Resid
Teléfono
FECHA DE
VINCULACION
DIRECTIVOS DOCENTE 1
7162048 Dcto 000109 25/01/2007 NOMBRAMIENTO
PROPIEDAD
NIÑO DUARTE PEDRO
IGNACIO RECTOR 14 Licenciatura en Ciencias
Religiosas y Etica Esp. En Informática para la Docencia
Diagonal 63
No 5-23 7377005 25/07/1998
2
7165771 Res 726 18/02/2011
TRASLADO NOMBRAMIENTO
PROPIEDAD
AVENDAÑO GUTIERREZ JOSE REINALDO
COORDINADOR 2A Economista
Esp. En Gestión para el Desarrollo Empresarial
Cra 18a N° 7G - 40 3112755046 10/07/2006
3
40028398 003263 01/07/2011
TRASLADO NOMBRAMIENTO EN
PROPIEDAD
SEPÚLVEDA ZAMORA RUTH ANGÉLICA
COORDINADORA 10
LIC Lic. Ciencias de la Educación Español-Francés
Esp. En Lúdica Educativa
CALLE 36 No.16 C-51 3134927047 12/07/1999
DOCENTES 1
6762267 Dcto 712 07/05/1993 NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
MANCIPE HUERTAS JOSE NEPOMUCENO DOCENTE 14
C. NATURALES Lic. Biología-Química
Esp. Evaluación Pedagógica
Calle 19 # 13-49
7428858- 3118743229 07/04/1988
2
6763343 Dcto 378 23/02/1999 NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
LEGUIZAMON CARO SEGUNDO ROSENDO DOCENTE 12 SOCIALES
Lic. Ciencias en Ciencias de la Educación, ciencias Sociales y Económicas.
Cra 1E # 74-63 3132290434 30/01/1991
3
6767020 Dcto 350 05/03/1981 NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
JUAN DE JESUS PARRA CEPEDA DOCENTE 14 SOCIALES
Licenciado en Filosofía E Historia
Esp. Evaluación Pedagógica. Esp. Derechos Humanos
Calle 3 No.5-53 ciénega 3105537573 08/04/1981
4 40026515 Dcto 2075 09/06/2009
NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
CUERVO SANTAMARIA MARTHA ZORAIDA DOCENTE 2A ARTISTICA Maestra en Artes Plásticas
Diagonal 41 No15 A- 32 7425072 01/08/2008
5 1009261 Dcto 909 05/04/1991
NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
GONZALEZ GAONA WILSON EFREN DOCENTE 8 RELIGION Sacerdote Casa Cural 3102042181 18/04/1991
6
6764356 Dcto1403 31/05/2007 NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
PEREZ FLOREZ JORGE HERCID DOCENTE 2A EDU FISICA Lic. Educación Física Educación y Gestión D.
Apt 302, Bloque K6, La Florida
7441531, 3103434293 10/01/2006
7
23507590 D 1145--RES
616
15/10/1979---
17703/09 NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
SUESCUN DUARTE CECILIA DOCENTE 14
HUMANIDADES LIC Lingüística y literatura
ESP Dirección y administración de centros educativos. Cll 4 # 1-24 3124962538 10/09/1979
8 40023907 19/12/2000
NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
BONILLA LEGUIZAMON GILMA MIREYA DOCENTE 14
HUMANIDADES
Lic. Ciencias de la Educación Español-Inglés
Esp. En Evaluación Pedagógica
Calle 71 #1-26 Soamox 3125651194 03/02/1993
9 40047961 Dcto 2074 09/06/2008
NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
FOSECA CELY SULMA PATRICIA DOCENTE 2A
HUMANIDADES
Lic. Ciencias de la Educación Español-Inglés
Calle 60A No 10-51 Tunja 3112701345 01/08/2008
10
7160581 Dcto 24195 26/12/2000 NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
AVILA MORALES JULIO CESAR DOCENTE 14
MATEMATICAS
Lic. C. Educ Física y matemáticas
Derechos Humanos - Evaluación Pedagógica.
Apto 304 Bloque Urb. La Esperanza 2da etapa 3124334904 18/07/1993
11
7175238
Oficio Director de
Núcleo 24/02/2011 TRASLADO
TORRES ROJAS
JAVIER ALFREDO DOCENTE 2A
MATEMATICA
S Lic. C. Educ. Matemáticas y Física
cra 16 N11 -
39 7424354
02/103/201
1
12
7177136 Res 1090 25/05/2010
NOMBRAMIENTO PERIODO DE
PRUEBA DIAZ DIAZ CARLOS RAFAEL DOCENTE 2A INFORMATICA Ingeniero Electrónico
Especialista en Automática e Informática Industrial
cra 11b N° 2a - 70 3202733004 06/07/2010
13
24166687 Dcto 375 08/03/1993 NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
AVELLA VERGARA FLOR MARINA DOCENTE 10 AGRICOLAS Ingeniero Agrónomo
Calle 36E # 16-2-27 La Calleja 3125779775 16/03/1993
14 4191626 Dcto 0974 16/10/1998
NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
PUIN GUERRA REINALDO DOCENTE 14 PECUARIAS Lic. Física y Matemáticas
Esp. Evaluación Pedagógica
Calle 4 No 5-51 Viracachá 3112176482 29/08/1980
53
15 23554024 Dcto 2172 15/10/2002
NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
CORDON AMAYA CLARA ROSA DOCENTE 14 PRIMARIA
Lic. Educación Primaria y Prom.Com. Educación Ambiental
Calle 67A # 9-20 Compex 7452557 07/03/1985
16 23637192 Dcto 2072 15/12/2002
NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
MORA VALBUENA GLORIA CENETH DOCENTE 14 PRIMARIA
Lic. Básica Primaria y prom.com.
Informática para la Docencia
Cra 9 No. 77-58 3134219031 17/10/1989
17
21103312 Reso 935 17/04/2005 NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
PARRA PEDRAZA GLADYS REINALDA DOCENTE 7 PRIMARIA Derecho y ciencias Políticas
Especialista en Derecho Procesal
Calle 6D #7-21 San Francisco 7437904 30/09/1993
18 6759651 Res 0349 27/04/1977
NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
TIUSABA FAGUA LUIS ALEJANDRO DOCENTE 14 PRIMARIA LICEN BASICA PRIMARIA
RECREACION Y DEPORTE
CRA 3Aº 42-34 3134965321 27/04/1977
19
6766671 Res 551 15/04/1983 NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
FIGUEROA EDGAR JOSE DOCENTE 14 PRIMARIA
LICENCIADO EN CIENCIAS DE LA EDUCACION ESPAÑOL INGLES
ESPECIALISTA EN LITERATURA COLOMBIANA
MZ 9 CASA263 Cooservicios 312103824 11/04/1980
20 4293058 Dcto 659 14/07/1977
NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
BARON GUERRA JOSE GONZALO DOCENTE 14 PRIMARIA LIC. BASICA PRIMARIA DERECHOS HUMANOS
CRA 14B No.13-56 3158175822 25/07/1977
21 40042505 Dcto1406 31/05/2007
NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
SUAREZ MOLANO ANA YAQUELIN DOCENTE 2A PRIMARIA LIC. BASICA PRIMARIA
CALLE 17 No.1-125 10/01/2006
22 4116900 Oficio 292 14/03/2005
NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
OLIVOS PEREZ JORGE UBALDO DOCENTE 14 PRIMARIA LICENCIATURA PRIMARIA
PROY PEDAG AGROINDUSTRIALES
KRA 1ESTE 29-60 7432616 15/05/1991
23 40044352 Dcto 1406 31/05/2007
NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
REGALADO CAÑON MONICA JACQUELINE DOCENTE 2B PRIMARIA
LIC EDUCACION BASICA PRIMARIA CIENEGA 3124158357 31/05/2007
24 40009757 321
22/03/1978
NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
GUERRA GALINDO CARMEN ROSA DOCENTE 13 LICEN BASICA PRIMARIA
CALLE 5B No.6A-08 7438513 27/03/1978
25
40018190 Dcto 1406 31/05/2007 NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
GONZALEZ LOPEZ ANA RUBY DOCENTE 2A PRIMARIA
Lic. Básica Primaria -Adm.de Emp. Informática y Multimedios
Mz 4 Casa 16, Barrio Bolivar 3152116024 31/05/2007
26 40018549 Dcto 0151 11/02/1981
NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
PARRA PEDRAZA FLOR ALBA DOCENTE 13 PRIMARIA LICENCIATURA PRIMARIA FLORIDA 13/02/1981
27 40041476 Dto 1406 31/05/2007
NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
MUÑOZ SOLER LIBIA CARLINA DOCENTE 2A PRIMARIA LIC EDU BAS PRIMA
CRA 19 N0 34a-53 7433125 10/01/2006
28
40037597 Dto 1406 31/05/2007 NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
ARANDA FLOREZ ALIX LUCIA DOCENTE 2B PRIMARIA
LIC EDUCACION BASICA PRIMARIA
Especialista en Necesidades de Aprendizaje en Lectura Escritura y Matemáticas
CLL 35 B # 16 C 45 7440377 10/01/2006
29
23925460 Dcto1406 31/05/2007 NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
AMAYA PEDRAZA LUZ LIBY DOCENTE 2A PRIMARIA LICENCIATURA PRIMARIA
Especialista en Necesidades de Aprendizaje en Lectura Escritura y Matemáticas
DG 64 D No2 - 54 10/01/2006
30
51575590 oficio 5357 14/07/2006
NOMBRAMIENT
O PROPIEDAD
VALDERRAMA
APARICIO OFELIA DOCENTE 13 PRIMARIA LICEN BASICA PRIMARIA Especialista en Didáctica del Arte
Cra 18No
54a-16 25/03/1980
31 52.365.389 Dcto1406 31/05/2007
NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
CARDOZO SANCHEZ YAZMIN ROCIO DOCENTE 2A PRIMARIA
LIC EDUCACION BASICA PRIMARIA
Calle14 No2-60 3118825363 31/05/2007
ADMINISTRATIVOS
CARGO Niv CODIGO CARGO 1
24221046 000840 07/06/1988 NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
MONTAÑA DE CARO MARIA CELINA
AUX. SERV. GENERALE 5 470 10 PRIMARIA Vda.Naranjos 5/07/1988
2
24041300 003109 27/10/2009
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
PINZON MARTINEZ MARTHA CECILIA
AUX. ADTRATIVO 5 407 21
PROFESIONAL. ADORA DE EMPRESAS.
Vereda Otrolado 3212017390
12/08/2005. Dto 000736 127/08/2005
3 6752140 00221 07/02/1992
NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
ROJAS PAEZ PEDRO ANTONIO CELADOR 5 477 10 PRIMARIA Kra.4 5-01 7377062 2/20/1992
4
4293198
NOMBRAMIENTO PROPIEDAD
SILVA CARO JANUARIO
AUX. ADTRATIVO: GRANJERO 5 407 15 BACHILLER Vda.Icarina 3142408788 5/3/1988
54
PLAN DE ESTUDIOS INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA 2012
GRADOS
6º A 6º B 7º A 7º B 8º A 8º B 9º A 9º B 10°A 11º TOTAL HORAS
PROFES NECESARIO
S
CIENCIAS NATURALES
Y EDUCACIÓN AMBIENTAL
BIOLOGIA PADRE 4 PADRE 4 MARTHA 4 JOSE 4 JOSE 3 JOSE 3 JOSE 3 JOSE 3 28 33 1
QUIMICA JOSE 2 JOSE 3 5
FISICA
JULIO C 3 JULIO C
2
5
CIENCIAS SOCIALES SEGUND 4 SEGUND 4 JUAN 4 JUAN 4 SEGUND 4 SEGUND 4 JUAN 4 SEGUND 4 32
40 2 CIENCIAS ECONOMICAS
Y POLITICAS
SEGUND 1 SEGUND
1 2
FILOSOFIA JUAN 3 JUAN 3 6
EDUCACIÓN ARTISTICA MARTHA
2 MARTHA 2 MARTHA 2 MARTHA 2 MARTHA 2 MARTHA 2 MARTHA 2 MARTHA 2 MARTHA 1 MART
HA 1
18 18 1
ETICA Y VALORES
HUMANOS
CARLOS 1
CARLOS 1
JORGE 1
JORGE 1
JOSE 1
PADRE 1
PADRE 1
PADRE 1
PADRE 1
PADRE 1 10 20 1
EDUCACION FÍSICA RECREACION Y DEPORTES
JORGE 2
JORGE 2
JORGE 2
JORGE 2
JORGE 2
JORGE 2
JORGE 2
JORGE 2
JORGE 2
JORGE 2 20 20 1
EDUCACION RELIGIOSA PADRE 1 PADRE 1 PADRE 1 PADRE 1 PADRE 1 PADRE 1 PADRE 1 PADRE 1 PADRE 1 PADRE 1 10
HUMANIDA DES
LENGUA CASTELLA
NA
PATRICI
4
GILMA
4
CECILIA
4
CECILIA
4
CECILIA
4
CECILIA
4
GILMA
3
GILMA
3
CECILIA 3 CECILIA
3
36 66 3
INGLES GILMA
3 PATRICI
3 PATRICI 3 PATRICI 3 PATRICI 3 PATRICI 3 GILMA
3 GILMA
3 GILMA
3 PATRI
CI 3
30
MATEMATICAS JAVIER T
4 JAVIER T 4 JAVIER T 4 JAVIER T 4 JULIO C 4 JULIO C 4 JULIO C 5 JULIO C 5 JAVIER T 3 JAVIE
R T 3
40 45 2
TECNOLOGIA E INFORMATICA
CARLOS 2
CARLOS 2 CARLOS 2 CARLOS 2 CARLOS 2 CARLOS 2 CARLOS 2 CARLOS 2 CARLOS 2 CARLOS
2 20 20 1
OPTATIVAS
PRODUCCION
AGRICOLA
FLOR MARIN 1
JUAN 1 FLOR MARIN
2 FLOR MARIN
2 FLOR MARIN
2 FLOR MARIN
2 FLOR MARIN
2 FLOR MARIN
2
14
48 2
PRODUCCION PECUARIA
FLOR MARIN
2 REINALD 2 REINALD 1 REINALD 1 REINALD 2 REINALD 2 REINALD 2 REINALD 2
14
0
AREAS TECNICAS DE LA ESPECIALIDAD
PRODUCCION AGRICOLA
FLOR MARIN
4 FLOR MARIN
3 7
PRODUCCION PECUARIA
REINALD 3 REINALD
4 7
DESARROLLO RURAL
REINALD 3 JUAN 3 6
TOTAL HORAS 3
0
30
30 30 30 30 30 30 35 35 310 14
Se requieren
14docentes y quedan 2 horas extras
55
HORARIO VIRACACHA 2012.
DIA 1
SEXTO A SEXTO B SEPTIMO A SEPTIMO B OCTAVO A OCTAVO B NOVENO A NOVENO B DECIMO ONCE
1 CASTELLAN PATRICIA
CASTELLANO GILMA PECUARIAS REINALDO
RELIGION PADRE SOCIALES SEGUND C NATURAL JOSE ARTISITICA MARTHA MATEMAT JULIO C MATEMA JAVIER T FILOSOFIA JUAN
2 CASTELLAN PATRICIA
CASTELLANO GILMA CASTELLAN CECILIA
ETICA JORGE SOCIALES SEGUND C NATURAL JOSE ARTISITICA MARTHA MATEMAT JULIO C MATEMA JAVIER T FILOSOFIA JUAN
3 ARTISITICA MARTHA NATURAL PADRE MATEMA JAVIER T INGLES PATRICIA C NATURAL JOSE SOCIALES SEGUND PECUARIAS REINALDO
AGRICOLA FLOR MARIN
CASTELLAN CECILIA
EDU FISICA JORGE
4 ARTISITICA MARTHA NATURAL PADRE MATEMA JAVIER T INGLES PATRICIA C NATURAL JOSE SOCIALES SEGUND PECUARIAS REINALDO
AGRICOLA FLOR MARIN
FILOSOFIA JUAN EDU FISICA JORGE
5 RELIGION PADRE INFORMAT CARLOS SOCIALES JUAN MATEMA JAVIER T MATEMAT JULIO C INGLES PATRICIA AGRICOLA FLOR MARIN
PECUARIAS REINALDO
SOCIALES SEGUND CASTELLAN CECILIA
6 SOCIALES SEGUND INFORMAT CARLOS SOCIALES JUAN C NATURAL JOSE CASTELLAN CECILIA
RELIGION PADRE AGRICOLA FLOR MARIN
PECUARIAS REINALDO
FISICA JULIO C MATEMA JAVIER T
7 PECUARIAS REINALDO
FISICA JULIO C
DIA 2
SEXTO A SEXTO B SEPTIMO A SEPTIMO B OCTAVO A OCTAVO B NOVENO A NOVENO B DECIMO A ONCE
1 MATEMA JAVIER T INGLES PATRICIA ARTISITICA MARTHA EDU FISICA JORGE MATEMAT JULIO C CASTELLAN CECILIA
CASTELLANO GILMA SOCIALES SEGUND PECUARIAS REINALDO
QUIMICA JOSE
2 MATEMA JAVIER T INGLES PATRICIA ARTISITICA MARTHA EDU FISICA JORGE MATEMAT JULIO C CASTELLAN CECILIA
CASTELLANO GILMA SOCIALES SEGUND PECUARIAS REINALDO
QUIMICA JOSE
3 NATURAL PADRE SOCIALES SEGUND CASTELLAN CECILIA
PECUARIAS REINALDO
EDU FISICA JORGE MATEMAT JULIO C SOCIALES JUAN ARTISITICA MARTHA AGRICOLA FLOR MARIN
MATEMA JAVIER T
4 NATURAL PADRE SOCIALES SEGUND INGLES PATRICIA C NATURAL JOSE EDU FISICA JORGE MATEMAT JULIO C SOCIALES JUAN ARTISITICA MARTHA AGRICOLA FLOR MARIN
MATEMA JAVIER T
5 PECUARIASFLOR MARIN
MATEMA JAVIER T INGLES PATRICIA SOCIALES JUAN SOCIALES SEGUND ARTISITICA MARTHA RELIGION PADRE MATEMAT JULIO C DESARROLLO REINALDO
INFORMAT CARLOS
6 PECUARIASFLOR MARIN
MATEMA JAVIER T INGLES PATRICIA SOCIALES JUAN C NATURAL JOSE ARTISITICA MARTHA ETICA PADRE CASTELLANO GILMA DESARROLLO REINALDO
INFORMAT CARLOS
7 INGLES GILMA AGRICOLA FLOR MARIN
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DIA 3
SEXTO A SEXTO B SEPTIMO A SEPTIMO B OCTAVO A OCTAVO B NOVENO A NOVENO B DECIMO ONCE
1 INGLES GILMA SOCIALES SEGUND AGRICOLA FLOR MARIN
CASTELLAN CECILIA
ARTISITICAMARTHA ETICA PADRE MATEMAT JULIO C INFORMAT CARLOS DESARROLLO REINALDO
FILOSOFIA JUAN
2 INGLES GILMA SOCIALES SEGUND AGRICOLA FLOR MARIN
CASTELLAN CECILIA
ARTISITICAMARTHA C NATURAL JOSE MATEMAT JULIO C INFORMAT CARLOS FILOSOFIA JUAN INGLES PATRICIA
3 CASTELLANPATRICIA NATURAL PADRE MATEMA JAVIER T C NATURAL JOSE PECUARIAS REINALDO
AGRICOLA FLOR MARIN
INFORMAT CARLOS EDU FISICA JORGE FISICA JULIO C CASTELLAN CECILIA
4 CASTELLANPATRICIA NATURAL PADRE MATEMA JAVIER T C NATURAL JOSE PECUARIAS REINALDO
AGRICOLA FLOR MARIN
INFORMAT CARLOS EDU FISICA JORGE FISICA JULIO C CASTELLAN CECILIA
5 NATURAL PADRE ARTISITICA MARTHA ETICA JORGE INGLES PATRICIA AGRICOLA FLOR MARIN
INFORMAT CARLOS INGLES GILMA SOCIALES SEGUND FILOSOFIA JUAN PECUARIAS REINALDO
6 NATURAL PADRE ARTISITICA MARTHA SOCIALES JUAN MATEMA JAVIER T AGRICOLA FLOR MARIN
INFORMAT CARLOS CASTELLANO GILMA SOCIALES SEGUND EDU FISICA JORGE PECUARIAS REINALDO
7 EDU FISICA JORGE DESARROLL JUAN
DIA 4
SEXTO A SEXTO B SEPTIMO A SEPTIMO B OCTAVO A OCTAVO B NOVENO A NOVENO B DECIMO ONCE
1 INFORMAT CARLOS MATEMA JAVIER T CASTELLAN CECILIA
SOCIALES JUAN ETICA JOSE PECUARIAS REINALDO
MATEMAT JULIO C INGLES GILMA RELIGION PADRE AGRICOLA FLOR MARIN
2 INFORMAT CARLOS MATEMA JAVIER T CASTELLAN CECILIA
SOCIALES JUAN INGLES PATRICIA PECUARIAS REINALDO
MATEMAT JULIO C INGLES GILMA ETICA PADRE AGRICOLA FLOR MARIN
3 MATEMA JAVIER T ETICA CARLOS NATURALE MARTHA AGRICOLA FLOR MARIN
CASTELLAN CECILIA
INGLES PATRICIA EDU FISICA JORGE ETICA PADRE INGLES GILMA DESARROLL JUAN
4 MATEMA JAVIER T RELIGION PADRE NATURALE MARTHA AGRICOLA FLOR MARIN
CASTELLAN CECILIA
INGLES PATRICIA EDU FISICA JORGE C NATURAL JOSE INGLES GILMA DESARROLL JUAN
5 ETICA CARLOS CASTELLANO GILMA RELIGION PADRE ARTISITICA MARTHA SOCIALES SEGUND EDU FISICA JORGE C NATURAL JOSE MATEMAT JULIO C CASTELLAN CECILIA
PECUARIAS REINALDO
6 SOCIALES SEGUND CASTELLANO GILMA SOCIALES JUAN ARTISITICA MARTHA MATEMAT JULIO C EDU FISICA JORGE C NATURAL JOSE RELIGION PADRE INFORMAT CARLOS PECUARIAS REINALDO
7 INFORMAT CARLOS SOCIALES SEGUND
DIA 5
SEXTO A SEXTO B SEPTIMO A SEPTIMO B OCTAVO A OCTAVO B NOVENO A NOVENO B DECIMO ONCE
1 EDU FISICA JORGE PECUARIAS REINALDO
NATURALE MARTHA INFORMAT CARLOS INGLES PATRICIA CASTELLAN CECILIA
SOCIALES JUAN CASTELLANO GILMA QUIMICA JOSE RELIGION PADRE
2 EDU FISICA JORGE PECUARIAS REINALDO
NATURALE MARTHA INFORMAT CARLOS INGLES PATRICIA CASTELLAN CECILIA
SOCIALES JUAN CASTELLANO GILMA QUIMICA JOSE FISICA JULIO C
3 SOCIALES SEGUND INGLES PATRICIA EDU FISICA JORGE CASTELLAN CECILIA
INFORMAT CARLOS MATEMAT JULIO C INGLES GILMA C NATURAL JOSE AGRICOLA FLOR MARIN
ARTISITICA MARTHA
4 SOCIALES SEGUND AGRICOLAS JUAN EDU FISICA JORGE CASTELLAN CECILIA
INFORMAT CARLOS MATEMAT JULIO C INGLES GILMA C NATURAL JOSE AGRICOLA FLOR MARIN
INGLES PATRICIA
5 INGLES GILMA EDU FISICA JORGE INFORMAT CARLOS MATEMA JAVIER T CASTELLAN CECILIA
SOCIALES SEGUND C NATURAL JOSE MATEMAT JULIO C ARTISITICA MARTHA INGLES PATRICIA
6 AGRICOLA FLOR MARIN
EDU FISICA JORGE INFORMAT CARLOS MATEMA JAVIER T RELIGION PADRE SOCIALES SEGUND MATEMAT JULIO C INGLES GILMA CASTELLAN CECILIA
QUIMICA JOSE
7 MATEMA JAVIER T ETICA PADRE
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INSTITUTO TECNICO AGROPECUARIO DE VIRACACHA
MANUAL DE FUNCIONES
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VIRACACHA 2012
INTRODUCCION GENERAL
La gobernabilidad de la Institución Educativa está expuesta en la Ley General de Educación, de acuerdo con la CPC art. 68, donde hacer mención a la participación de la comunidad educativa en la dirección de las Instituciones escolares. La Ley General de Educación en el art. 142 expresa “Cada establecimiento educativo del Estado tendrá un Gobierno Escolar conformado por el Rector, el Consejo Directivo y el Consejo Académico. El Gobierno Escolar reconoce la gobernabilidad de la escuela, propiciándole los escenarios de participación de los estudiantes, de los educadores, de los administradores y de los padres de familia. GUIA PARA DETERMINAR LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
ORGANOS DE GOBIERNO
ORGANOS DE GOBIERNO
UNIPERSONALES
COLEGIADOS
Dirección
Secretaría
Consejo Escolar
Asamblea General
EQUIPOS DE PROFESORES
ORGANOS DE GOBIERNO
Areas
Proyectos
Comisiones
SERVICIOS
ORGANOS DE GOBIERNO
Comedor
Administración
Biblioteca
CARGOS DE COORDINACION
ORGANOS DE GOBIERNO
Coordinador Convivencia RPC Académico
Secretarias
Proyectos
ORGANOS DE PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD ESCOLAR
ORGANOS DE GOBIERNO
Asociación de Padres de Familia
Asociación de alumnos. Asamblea General Consejo Escolar
Personero Estudiantil.
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PERFILES DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD. DIRECTIVO DOCENTE: Persona en constante preocupación por desarrollar en sí competencias gerenciales: habilidad en planeación, dirección, evaluación de proyectos, atención oportuna y cálida al usuario. Comunicación asertiva para manejo de las diferentes situaciones y para la formación de personas. ADMINISTRATIVO: Proactivo, espíritu de Servicio oportuno y eficaz, con buenas relaciones interpersonales con todos los miembros de la comunidad educativa. DOCENTE: Responsable, investigador, trascendente, creativo, innovador, poseedor de una sensibilidad que estimule la convivencia social, la productividad y la vivencia de los valores con testimonio de vida y que propicie la participación y la sana convivencia. ESTUDIANTE: Constructor de su propio conocimiento, con alto grado de autoestimo, con independencia intelectual y socioafectiva, investigador, capaz de integrar la teoría y la práctica, con pensamiento lógico para desenvolverse en el mundo actuar de manera activa, consciente, participativa y productiva, que se apropia de las competencias necesarias pata tener éxito en el mundo globalizado de hoy. PADRE Y MADRE DE FAMILIA: Que vivencia en el hogar los valores de respeto, autoestima, responsabilidad, ascendencia, participación activa, que genere confianza en los suyos, independencia y tolerancia. SECTOR PRODUCTIVO. Que se integre con propuestas laborales, tecnológicas y productivas a la vida académica de la institución, impulsando la investigación y el desarrollo de proyectos empresariales. GESTION ESCOLAR Y GOBERNABILIDAD
COMPONENTES DE GESTION
ASPECTO ESPECIFICO
GESTION ACADEMICA
Modelo o enfoque pedagógico de la Institución. Currículo y Plan de Estudio Evaluación del aprendizaje Didácticas especializadas Proyectos Transversales Mediaciones pedagógicas Investigación en el aula
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Proyectos de aula Recursos pedagógicos
GESTION DIRECTIVA
PEI Mecanismos de comunicación Institucional Gobierno Escolar Evaluación Institucional Liderazgo del directivo Organización de equipos y Proyectos
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Mecanismos de procedimientos de las instancias administrativas. Manual de funciones y procedimientos Manejo de Fondos Educativos Organización administrativa.
CLIMA ESCOLAR Y CONVIVENCIA
Manual de Convivencia Participación ciudadana Resolución de Conflictos Relaciones Interpersonales Estímulos y Beneficios a la comunidad Educativa
COMUNIDAD Y PARTICIPACION
Vinculación de Padres y madres de familia a la vida Institucional. Participación Comunitaria Relación con el contexto social Relación con el Sector Productivo.
MANUAL DE FUNCIONES La norma presenta unas funciones específicas para cada cargo de los funcionarios que laboran con el Estado, los cuales están en las normas que propusieron el empleo, por los lineamientos de la comisión Nacional del Servicio Civil, la ley 115, su Decreto Reglamentario 1860, el Decreto 1850, la ley 115 y demás normas concordantes Así las funciones del personal Directivo Docente y Docente son: EL RECTOR Designado por concurso, es el representante legal y la primera autoridad administrativa y docente del Plantel. Tiene la responsabilidad de lograr la oferta por arte de la institución de los Servicios Educativos adecuados para que el educando alcance los objetivos educacionales. De él depende tanto el
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Coordinador Académico como el de Disciplina y los responsables de los servicios administrativos y de bienestar ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Preparar agenda para bienvenida de docentes.
Citar a coordinadores.
Orientar a los coordinadores sobre la elaboración del Plan de Mejoramiento y el POA.
Orientar a los coordinadores para presentar el Plan de Coordinación.
Elaborar el proyecto de presupuesto para aprobación por parte del Consejo Directivo.
Establecer el Plan de Trabajo y cronograma con el Consejo Directivo.
Establecer el Plan de trabajo con el Consejo Académico y cronograma de reuniones.
Liderar los ajustes al PEI.
Estructural cronograma de elecciones de Gobierno Escolar.
Estructurar el Plan de Compras, acorde con acuerdo y normas vigentes
Estructurar el Proyecto de Acuerdo de Cronograma general de actividades Escolares.
Estructural Resolución Rectoral por la cual se adopta el calendario escolar.
Elaborar el Proyecto de Acuerdo por el cual el Consejo Académico conforma y establece las funciones de la Comisión de Evaluación y Promoción.
Revisar con los coordinadores la estructura del Plan de Estudio.
Elaborar ajustes y modificaciones al Plan de Estudio.
Diseñar instrumentos para la Evaluación Institucional periódica.
Diseñar Instrumentos para la Evaluación del Desempeño de Docentes
Presidir los comités de administración del Fondo de Servicios docentes, Directivos y Académico
Establecer criterios para dirigir la Institución de acuerdo con las normas vigentes.
Establecer canales y mecanismo de comunicación.
Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas.
Ordenar el Gasto del Plantel
Elaborar anteproyectos tanto del presupuesto, como del Fondo de Servicios Educativos, en colaboración con el Secretario (a), presentarlos al ente competente y controlar su ejecución de acuerdo a las normas vigentes.
Administrar el personal de la Institución de acuerdo a las normas vigentes.
Hacer cumplir la asignación académica de acuerdo a las normas vigentes.
Asignar en ausencia temporal las funciones del rector, a quien corresponda de acuerdo a las normas vigentes.
Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico y coordinar los distintos órganos del Gobierno Escolar.
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Representar al establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar.
Formular Planes Anuales de acción y mejoramiento de la calidad y dirigir su ejecución
Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro de las metas educativas.
Realizar control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente, administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la Secretaría de Educación.
Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las novedades y permisos.
Distribuir la asignación académica y demás funciones de docentes y administrativos a su cargo de acuerdo con las normas establecidas.
Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente.
Realizar evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo.
Suministrar información oportuna de acuerdo a los requerimientos.
Responder por la calidad de la prestación del Servicio de su institución.
Rendir informe al Consejo Directivo al menos cada seis meses.
Publicar una vez al semestre, en los lugares públicos y comunicar a los padres de familia, los docentes a cargo los horarios y asignación docente de cada uno de ellos.
Administrar el fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen en los términos de la presente ley.
Publicar y comunicar por escrito los horarios y asignación de cada docente. COORDINADORES Dependen del Rector, les corresponde la administración de los procesos académicos y de convivencia, los de programas de formación y desarrollo humano de los estudiantes. De ellos dependen por relación funcional los docentes.
Presentar proyecto de asignación académica de los docentes previamente estudiado y recomendado por el Consejo Académico, de conformidad con las normas vigentes.
Dirigir y supervisar el diagnóstico en cada una de las dependencias.
Estudiar los informes de diagnóstico presentado por cada área-
Elaborar y presentar ante rectoría el Plan General de actividades
Definir el número de cursos por ciclo de acuerdo a la matrícula.
Establecer los turnos semanales de disciplina.
Distribuir a los profesores el horario de docentes.
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Elaborar el Horario de Clases teniendo en cuenta la asignación académica de los docentes, las necesidades institucionales y de la jornada.
Definir procedimientos de acuerdo a los datos obtenidos en la evaluación de cada una de las áreas y dependencias.
Participar activamente en la elaboración del Plan y la Evaluación Institucional.
Controlare y evaluar los avances en los planes de área.
Organizar y presentar el cronograma de reuniones del Consejo Académico.
Elaborar y presentar propuesta de cronograma de reuniones de los comités que debe presidir.
Asistir a las reuniones de comités que sea requerido-.
Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias cuando sea requerido de acuerdo a las necesidades institucionales.
Programar las reuniones de área y de comités.
Programar agendas y temáticas a tratar de acuerdo con el desarrollo de los Planes y programas.
Llevar el control de asistencia de los integrantes de los consejos en las reuniones.
Solicitar los libros de actas y asignar uno para cada comité.
Llevar proyectos de Acuerdo para regular el desarrollo del Plan de Estudios y aspectos de la jornada.
Orientar la elaboración de planes de área y asignatura.
Llevar el control de los planes y programas de área, comités y de cada docente.
Establecer criterios para utilización y distribución de los espacios especializados como laboratorios, biblioteca, audiovisuales, sistemas, etc.
Participar en el Consejo Académico, comité de Evaluación y Promoción y en los que sea requerido.
Programar las Reuniones de área y de comités y dejar los espacios en el horario general.
Acompañar a los docentes en el desarrollo de actividades académicas y actos de comunidad.
Incorporar actividades generales de los docentes en la programación semanal o mensual.
Orientar y supervisar políticas y procesos de evaluación de los estudiantes.
Diseñar instrumentos de control por estudiante, observador y otros.
Solicitar a los docentes los informes sobre los estudiantes que presentan dificultades para que sean tratados por la comisión respectiva.
Evaluar y confrontar conjuntamente con docentes, los avances de los estudiantes.
Planear reuniones y encuentros con los docentes para revisar los resultados de los turnos de acompañamiento.
DOCENTES
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Los docentes dependen del rector y el coordinador por relación de autoridad funcional del Jefe de Area. Les corresponde planear, ejecutar, hacer seguimiento y evaluar el proceso de desarrollo formativo del estudiante de conformidad con los lineamiento del Proyecto Educativo Institucional. ACTIVIDADES A DESARROLLAR.
Participar en la elaboración del planeamiento y programación de actividades institucionales de conformidad con el PEI.
Planear y ejecutar las actividades escolares de la asignatura a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en el Plan de Estudios.
Dirigir y orientar las actividades escolares para lograr la formación integral establecido en el Plan de Estudios y el nivel de competencias esperado.
Participar en las Comisiones de Evaluación y Promoción que el Consejo Académico le asigne.
Participar en el Consejo de Convivencia cuando se le asigne.
Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las directivas del Plantel.
Ejercer la Dirección de Grupo cuando le sea asignada.
Participar en los comités en los que sea requerido.
Controlar el desarrollo de los procesos académicos de los estudiantes.
Evaluar las actividades del proceso educativo en las que participe el estudiante.
Aplicar las estrategias y metodologías a que de lugar el análisis de los resultados de la evaluación.
Presentar al jefe de área o al coordinador los informes del rendimiento de los estudiantes a su cargo.
Elaborar y presentar al finalizar cada período, debidamente firmadas, las planillas con los resultados de la evaluación de los proceso escolares de sus estudiantes.
Responder por el uso adecuado mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo.
Participar en la elaboración del planteamiento y programación (preparador de clase) de actividades del área respectiva.
Programar, organizar y evaluar las actividades de enseñanza aprendizaje de asignaturas o proyectos a su cargo de acuerdo con los criterios establecidos en la programación en el ámbito de área y compromisos institucionales.
Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad y darles ejemplo formativo.
Participar en el desarrollo de actividades complementarias cuando le sean asignada esta función.
Cumplir la jornada laboral y asignación académica de acuerdo las normas vigentes.
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Cumplir turnos de acompañamiento.
Participar en actos de la comunidad y asistir a las reuniones programadas.
Atender a padres de familia de acuerdo al horario establecido.
Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo.
Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los alumnos.
Diligenciar el observador del alumno y el Plan de aula.
Preocuparse por su actualización permanente en los campos de la ciencia y actividad pedagógica.
Dar a conocer oportunamente a los alumnos la estructura de la asignatura, área o proyecto, logros, indicadores de logro, metodología, actividades o exigencias y criterios de evaluación.
Elaborar las guías y material didáctico para las actividades de recuperación o profundización.
Formar parte activa en la construcción del PEI. DIRECTOR DE GRUPO. Es un docente que además de cumplir con las funciones propias de su cargo para el cual fue nombrado, tiene como responsabilidad la dirección de un curso. ACTIVIDADES A DESARROLLAR.
Participar en la administración de los estudiantes conforme lo determine el Manual de Convivencia y presentar informe de los casos especiales, al jefe de área, departamento de orientación y consejería o al coordinador según sea el caso para su tratamiento.
Cumplir la jornada laboral de horas semanales de conformidad con el Código Sustantivo del Trabajo y el Decreto 1850/2002 y la asignación académica de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
Cumplir con los turnos de apoyo establecidos en el programa de formación y desarrollo humano, en los lugares y horas asignados por el coordinador.
Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido por el Plantel.
Desarrollar permanentemente, según la programación estipulada en el cronograma, direcciones de curso para atender problemas académicos, disciplinarios, organizativos u otros que tengan que ver con la formación integral de los estudiantes.
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Diligenciar el observador del alumno (a) y consignar en él cualquier novedad académica o disciplinaria que sea pertinente.
Asesorar al representante de curso para que esté a nombre de los estudiantes pueda cumplir bien su labor. JEFE DE AREA. Depende del Coordinador Académico. Es responsable de lograr la eficiencia en el desarrollo de los procesos curriculares y proyectos pedagógicos del área a su cargo. Tienen autoridad funcional sobre los docentes que la integran. ACTIVIDADES A DESARROLLAR.
Participar en el Consejo Académico.
Participar y presidir en ausencia del coordinador las reuniones del Consejo de Área.
Participar en los comités que sea requerido.
Dirigir y organizar las actividades del área, conforme a los criterios establecidos en el Plan de Estudios y la coordinación respectiva.
Establecer canales de comunicación entre las personas que guardan relación en cumplimiento de sus funciones.
Rendir periódicamente informe al coordinador respectivo.
Dirigir y asesorar a los docentes en el planeamiento de las actividades y proyectos pedagógicos que ofrece el área.
Ejecutar las acciones en coordinación con los demás jefes de área.
Promover la actualización de los docentes a su cargo.
Desarrollar conjuntamente con sus docentes, programas de investigación en el campo de la pedagogía y de la especialidad del área.
Revisar en primera instancia los procesos de evaluación del rendimiento escolar aplicando por los docentes de su área.
Colaborar con el coordinador en la administración de estudiantes y docentes de su área.
Cumplir con la asignación académica.
Responder por la adecuada utilización, mantenimiento y conservación de los muebles, equipos y materiales confiados a su manejo.
ADMINISTRATIVAS. En lo que hace referencia a las funciones y naturaleza del cargo de la planta de personal Administrativo del Departamento de Boyacá tenemos las bases jurídicas
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en los lineamientos de la Comisión Nacional del Servicio Civil, la Ley 115, la ley 715, el Decreto y en especial de forma específica el Decreto 123 de enero 31 de 2007, pero de manera concreta el artículo 2 en lo que dicta de la página 74 en adelante donde expone las funciones para la PLANTA DE COLEGIOS y con base en la homologación hecha a los funcionarios, el propósito general del empleo, las funciones esenciales, las contribuciones individuales y los conocimientos requeridos. Nota: Se debe tener en cuenta el Nivel, la Denominación del empleo, el código, el grado, dependencia y jefe inmediato, puesto que ya no tienen denominación de secretaria, granjero, pagadores; sino Auxiliar Administrativo. Las funciones del personal administrativo, operativo y de Servicios generales son: AUXILIAR ADMINISTRATIVO. Funciones establecidas en el Decreto 123 de enero 31 de 2007, ley general de contabilidad y demás normas concordantes Depende del Rector, le corresponde llevar el registro y control de los aspectos legales de la institución y la documentación académica necesaria. Se desempeña directamente en el área financiera y administrativa, proceso de apoyo a la gestión Académica, pagaduría, Biblioteca, atención al usuario, apoyo logístico y almacén. ACTIVIDADES A DESARROLLAR.
Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrícula, Admisiones, Registros Académicos, Recuperaciones, Validaciones, asistencia y Actas de reuniones.
Programar y organizar las actividades propias de su cargo.
Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matricula.
Elaborar la lista de alumnos para efectos docentes y administrativos.
Mantener ordenada y actualizada la documentación de los alumnos, personal docente y administrativo.
Llevar registro de servicio de funcionarios de la institución.
Colaborar con el rector en la elaboración de informes estadísticos.
Gestionar ante la Secretaría de Educación el registro de los libros reglamentarios, certificados de estudio y tramitar los diplomas.
Organizar el archivo en forma funcional y elaborar las certificaciones y constancias que le sean solicitadas.
Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el rector del plantel.
Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida.
Diligenciar los formatos con la información actualizada para presentar a Contraloría (Sistema SIA)
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Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo.
Colaborar en la prestación del servicio de Bienesta: Biblioteca.
Colaborar en todos los procesos y actividades de gestión asistencial que requiera la dependencia de la Institución Educativa a la que sea asignado, para facilitar el desarrollo de la gestión administrativa.
Mantener actualizado el kárdex o mecanismo de información que permite establecer el volumen de existencias, estado y disposiciones establecidas para la rotación de inventarios de bienes e insumos.
Colaborar en la organización y disposición final de los bienes dados de baja o en proceso de fusiones de instituciones a nivel educativo de acuerdo a la competencia delegada.
Actualizar toda la información normativa a nivel de registros y documentos que permitan la gestión administrativa de almacenes y bienes encomendados.
Divulgar y aplicar los conocimientos administrativos para el desarrollo de programas, planes y actividades en materia logística y administrativa de la institución a nivel de adquisiciones y suministros.
Responder por la información a su cargo y los documentos de la Dependencia que le sean entregados, garantizando la fidelidad y destino de los mismos así como la gestión correspondiente.
Apoyar las diferentes instancias administrativas de las instituciones educativas del departamento en cumplimiento de las competencias asignadas de conformidad con las normas.
Establecer los mecanismos administrativos para la solicitud, conservación, entrega y disposición final de los insumos de almacén, así como de los bienes muebles e inmuebles al servicio de la institución educativa.
Adelantar los trámites que permitan dar cumplimiento a los planes de mantenimiento, seguridad e integridad de los elementos y bienes confiados para su custodia.
Cooperar con el nivel directivo para la elaboración del anteproyecto de presupuesto a nivel institucional.
Adelantar los trámites que permitan con oportunidad y eficiencia direccional los recursos financieros ante la Secretaría de Educación, para protocolizar las respectivas transferencias y gestionar los pagos contraídos.
Manejar las Cuentas y registrar en libros los movimientos financieros y contables de la institución de conformidad con la normatividad vigente.
Desarrollar los boletines diarios de caja, rendir las respectivas cuentas y el estado de la ejecución presupuestal ante las instancias respectivas.
Administrar y actualizar los datos en materia de novedades laborales de la planta institucional, gestionando las respectivas novedades ante la autoridad competente.
Adelantar los respectivos giros de pagos de funcionamiento y novedades entre otros actos administrativos autorizados como gastos a nivel de la institución educativa; velando por la transparencia y soporte técnico de los registros y documentos propios de la cuenta.
Actualización del SIMAT.
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Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
El anteproyecto de presupuesto a nivel institucional, se encuentra elaborado bajo la cooperación administrativa.
Los recursos financieros, se han tramitado ante la Secretaría de Educación, para protocolizar las respectivas transferencias y gestionar los pagos contraídos.
Las Cuentas, se han manejado y se registran en los respetivos libros como soporte a los diferentes movimientos financieros y contables de la institución de conformidad con la normatividad vigente.
Los boletines diarios de caja, se diligencian para la rendición de las respectivas cuentas y el estado de ejecución presupuestal ante las instancias respectivas.
Los datos en materia de novedades laborales, se ha tramitado a nivel institucional, gestionando las respectivas novedades ante la autoridad competente.
Los giros y pagos a las novedades de funcionamiento entre otros actos administrativos autorizados, se adelantaron a nivel de la institución educativa; velando por la transparencia y soporte técnico de los registros y documentos propios de la cuenta.
Optimiza el tiempo para coordinar el préstamo del servicio de Biblioteca.
Se diligencia correctamente el trámite de notas y boletines de calificaciones, registrando los datos en el libro correspondiente. AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Anterior Cargo Granjero: Nivel Asistencia. Denominación anterior cargo Granjero). Se desempeña directamente en lo relacionado con la Granja de la Institución, pero debe apoyar Funciones relativas a procesos de Servicios en Generales con el fin de buscar los objetivos institucionales (Ver función relativa a procesos)
Desarrollar trabajos operativos y demás acciones propias del cargo, según instrucciones autorizadas Verificar y atender el estado de la maquinaria, herramientas y enseres así como los utensilios de la granja o finca del establecimiento educativo al que sea asignado y efectuar las reparaciones y mantenimiento para las que este habilitado, según instrucciones.
Reparar y mantener instalaciones locativas, herramientas y enseres de la Institución Educativa, dejándolos en forma adecuada para su uso.
Colaborar en las operaciones de remoción de elementos, aseo, disposición final de desechos, labores agrícolas y/o pecuarias según instrucciones recibidas.
Cooperar con acciones de archivo según instrucciones.
Transportar las cajas y demás embalajes, encomendados propendiendo por su seguridad y protección.
Organizar y/o empacar documentos o bienes muebles, para su transporte o almacenamiento.
Remodelar, diseñar y acondicionar terrenos, oficinas o dependencias del establecimiento educativo cuando sea necesario.
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Solicitar, operar y responder por las herramientas, equipos y elementos que requiera en el cumplimiento de sus funciones.
Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas o autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Velar por el buen estado y mantenimiento de la granja
Velar por el buen uso que den a las herramientas de la Institución
Velar por la conservación de los proyectos agropecuarios que se adelantan en la granja escolar
Realizar el planeamiento de la granja escolar
Colaborar con los Docentes del área Técnica, para llevar los diferentes controles de los semovientes de la granja
Responder por el uso adecuado de los insumos, herramientas y demás elementos suministrados por la Institución.
Cumplir con el horario o turno de suministro de alimentos a los semovientes que se tengan en la Institución siguiendo las pautas de la administración.
Colaborar en la construcción y reparación de obras que se adelanten en la granja o dependencias del Colegio
Preparar los terrenos y demás labores que se requieren en cada uno de los proyectos agropecuarios.
Participar activamente en la recolección de productos y su almacenamiento.
Informar por escrito y oportunamente sobre las anomalías detectadas en sus turnos.
Consignar en los registros de control las labores realizadas y llevar los registros y control de los semovientes
Cumplir la jornada laboral legalmente establecida y cumplir cabalmente con el horario concertado para el desempeño de las funciones de su cargo.
Colaborar cuando sea requerida en las actividades o actos de Comunidad.
Cooperar en el Servicio de la Biblioteca.
Entregar periódicamente un informe al Rector sobre las actividades planeadas, realizadas y evaluadas.
Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo. CONTIBUCIONES INDIVIDUALES
La maquinaria, herramientas y enseres así como los utensilios de la granja o finca del establecimiento educativo han sido revisados periódicamente de tal manera que se encuentran en óptimas condiciones de funcionamiento para efectuar las reparaciones y mantenimiento requeridos, según instrucciones.
Las operaciones de remoción de elementos, aseo, disposición final de desechos y labores agrícolas y / o pecuarias se han adelantado según instrucciones
Los archivos, se ordenan acatando las instrucciones.
Las cajas y demás elementos encomendados se han organizado, acarreado y transportado propendiendo por su seguridad y protección.
Los documentos o bienes muebles, se organizan y/o empacan para su transporte o almacenamiento.
Las oficinas y dependencias de la Institución educativa, los jardines y terrenos de producción agrícola o pecuaria se acondicionan cuando sea necesario según las instrucciones recibidas.
Las herramientas, equipos y elementos que requiera en el cumplimiento de las funciones se solicitan y conservan para uso con responsabilidad y buen trato
BIBLIOTECARIO (AUXILIAR ADMINISTRATIVO)
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Colaborar con el manejo de la Biblioteca de la siguiente forma:
Expedir a los estudiantes al finalizar los diferentes grados un paz y salvo.
Elaborar el Plan anual de actividades de su dependencia y presentarlo al Rector para su aprobación.
Elaborar el proyecto de Reglamento interno de la Biblioteca y presentarlo al Rector para su aprobación.
Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliográfico, suministrar material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre su utilización.
Llevar el registro de utilización del servicio y el control de los préstamos utilizados.
Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas presentando informe al Rector.
Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliográfico, muebles y enseres confiados a su manejo.
SERVICIOS GENERALES Realizar actividades de mantenimiento de bienes y atención de servicios complementarios en las diferentes dependencias de las Instituciones educativas del departamento para contribuir en su normal funcionamiento. Encargado del aseo, embellecimiento y conservación de las salones y zonas verdes del plantel. Depende del Rector. Se desempeña directamente en Servicios Generales apoyando Funciones relativas a procesos de Servicios Generales (adelante). ACTIVIDADES A DESARROLLAR.
Velar por el aseo y buena presentación de las áreas asignadas, así como por la conservación y seguridad de los implementos puestos bajo su servicio.
Consignar en el registro de control las anomalías detectadas e informar oportunamente sobre las mismas.
Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.
Prestar servicios de mensajería, cuando se requiera.
Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida.
Realizar actividades de mantenimiento de bienes y atención de servicios complementarios en las diferentes dependencias de las Instituciones educativas del departamento para contribuir en su normal funcionamiento
Hacer mantenimiento y aseo permanente a los bienes muebles de las diferentes dependencias de la Institución Educativa (equipos de oficina, pisos, paredes, vidrios, baños, entre otros).
Atender las actividades y servicios de cafetería.
Solicitar oportunamente los implementos de cafetería y aseo ante la instancia pertinente
Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, acordes con la naturaleza del cargo.
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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
La presentación general de la planta física y enseres de las Instituciones Educativas designadas, se mantiene en condiciones de aseo y orden de conformidad con las técnicas generales de Servicio.
Las oficinas cuentan con el servicio de cafetería dependiendo de la disponibilidad de los insumos requeridos.
Las solicitudes de implementos de aseo son presentados oportunamente.
El inventario de utensilios es tratado adecuadamente para garantizar la racionalidad de recursos
La Institución cuenta con el apoyo logístico necesario para el desarrollo de sus actividades EL CELADOR Vigilar y proteger los bienes muebles e inmuebles de las Instituciones Educativas del Departamento y controlar el acceso de personas para evitar atentados y malos tratos contra sus Servidores y estudiantes y para con la propiedad encomendada. Depende del Rector. Se desempeña directamente en la vigilancia de los bienes de la institución, pero debe apoyar Funciones relativas a procesos de Servicios Generales con el fin de buscar los objetivos institucionales (adelante) ACTIVIDADES A DESARROLLAR.
Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e informar oportunamente de las anomalías detectadas.
Velar por la conservación y seguridad de los bienes del plantel.
Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en sus turnos e informar oportunamente sobre las mismas.
Vigilar los inmuebles y enseres, con el fin de impedir atentados contra los servidores Públicos, estudiantes y la propiedad en horas diurnas y nocturnas, de acuerdo con las competencias asignadas.
Controlar la entrada y salida de personas y elementos, según los requerimientos encomendados.
Colaborar en la prevención y demás medidas que se tomen con relación a accidentes o incendios.
Informar oportunamente sobre situaciones anormales ante la autoridad competente.
Velar por el buen uso y mantenimiento de las armas de dotación y servicios de comunicaciones encomendados.
Impedir la entrada de personas extrañas a las Instalaciones de la Institución educativa en horas distintas a las de oficina.
Cuidar que las puertas y ventanas estén debidamente aseguradas, así como el buen uso de los servicios públicos, encomendados
Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida.
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Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
La seguridad tanto de los funcionarios, los elementos y de los visitantes a la Institución de Educación y sus dependencias, está garantizada.
Se vigila y protegen Los Servidores Públicos, estudiantes y el edificio contra eventualidades y accidentes funestos.
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GOBIERNO ESCOLAR CONSEJO DIRECTIVO Máximo órgano del Gobierno Escolar que concreta la participación democrática de la comunidad educativa para la dirección de la institución, lo preside el Rector. ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Diseñar su propio reglamento interno.
Participar en el manejo y aprobación del presupuesto.
Tomar decisiones para solucionar situaciones que afecten el buen funcionamiento de la institución.
Participar en la planeación y evaluación del PEI.
Establecer criterios para la asignación de cupos.
Dinamizar y controlar el buen funcionamiento de la institución.
Fomentar la conformación de la Asociación de Padres de Familia.
Determinar la permanencia de los estudiantes y negar el cupo cuando el debido proceso amerite.
Aprobar el calendario académico (Resolución Rectoral).
Analizar y dar un veredicto a las sugerencias de los diferentes consejos y comités, especialmente cuando estas afectan algún miembro de la comunidad educativa.
Aprobar el Proyecto de costos educativos. CONSEJO ACADEMICO Órgano del Gobierno Escolar, encargado de la organización académica y curricular de la Institución. ACTIVIDADES A DESARROLLAR.
Organizar y orientar la acción pedagógica de la institución educativa.
Designar docentes para los respectivos Comités de Evaluación y Promoción.
Organizar y ejecutar la evaluación institucional.
Presentar al Consejo Directivo el cronograma institucional.
Analizar y determinar la situación académica de cada uno de lose estudiantes en particular de aquellos que necesitan mayor compromiso institucional.
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Organizar y Planear las reuniones de área y de los comités de trabajo establecidos en la institución educativa.
Reglamentar el trabajo de los comités requeridos para el éxito del trabajo académico (evaluación y promoción, Plan de estudios, etc.)
Estudiar y revisar las quejas y requerimientos de los estudiantes (disciplinarios y académicos) cuidando el debido proceso y el vencimiento de los términos. CONSEJO DE ESTUDIANTES Estará conformado por un estudiante de cada grado a partir de tercero de primaria. ACTIVIDADES A DESARROLLAR.
Tener su propia organización interna.
Invitar a sus deliberaciones aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil.
Elegir entre los estudiantes del grado once el Representante al Consejo Directivo.
Promover actividades y proyectos que tienda a la cualificación y mejoramiento institucional, ampliar mecanismos de participación estudiantil tales como encuestas periódicos y murales.
Representar a la Institución en encuentros interinstitucionales locales.
Llevar el registro de sesiones en actas firmadas y presentarlas a la dirección cuando sean requeridas.
Revocar el mandato del Personero, previo plebiscito en cada uno de los grados, PERSONERO ESTUDIANTIL Será un estudiante del grado once, elegido mediante elección democrática y participativa, por todos los estudiantes del platel, en votación secreta organizada por el Departamento de Ciencias Sociales. ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Representar a los estudiantes en la solución de problemas académicos o disciplinarios.
Promover el ejercicio de los derechos y el cumplimiento de los deberes estudiantiles consagrados en la Constitución Política, en las leyes y decretos vigentes en el Manual de Convivencia.
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Recibir y evaluar los reclamos presentados por los alumnos sobre lesiones a sus derechos y las formuladas por cualquier persona de la comunidad, por incumplimiento de los deberes de los alumnos.
Apelar ante el Consejo Directivo sus decisiones respecto a las peticiones presentadas por los estudiantes.
Fiscalizar las reuniones del Consejo de Estudiantes.
Asistir a las reuniones del Consejo Directivo cuando la necesidad lo requiera
Rendir informe bien sea al Consejo de Estudiantes, al Consejo Directivo o bien a ambos, de los aspectos negativos y positivos, que merezcan tener en cuenta para formación de la comunidad.
Asistir puntualmente a las reuniones del Consejo de Estudiantes. REPRESENTANTE ESTUDIANTIL. ACTIVIDADES A DESARROLLAR.
Representar a los alumnos ante al Consejo Directivo, asistiendo puntualmente alas reuniones y rindiendo informe de las mismas a los estudiantes.
Presentar al Consejo Directivo incentivos para beneficio de los compañeros y la institución en los aspectos relacionados con: manual de Normas de Convivencia, Organización de las actividades curriculares, -fomento y práctica de los valores humanos, Relaciones interpersonales, Organización y funcionamiento del Consejo Estudiantil, Mantenimiento y cuidado de la Planta Física. REPRESENTE DE CURSO. Es vocero de sus compañeros de aula, elegido democráticamente en cada curso en la segunda semana de clases del año lectivo. ACTIVIDADES A DESARROLLAR.
Colaborar con el director de curso en al administración del grupo en todos los aspectos.
Solicitar comedidamente la colaboración de sus compañeros para lograr el efectivo cumplimiento de sus funciones y la buena marcha del curso.
Reportar al director de curso ya los profesores la ausencia de sus compañeros.
Fomentar los buenos modales entre sus compañeros y evitar comentarios y actitudes que lesionen a la persona, buscando una educación integral.
Llevar la vocería de sus compañeros ante el director de curso, profesores, comités y representantes de los estudiantes.
Representar a su grupo en el Consejo de estudiantes. COMITÉ DE PROMOCION Y EVALUACION
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La Ley 230 replantea estas funciones así:
Definir la promoción de los estudiantes al finalizar los diferentes grados, entregar el informe al Consejo Académico.
Hacer seguimiento académico a los estudiantes, especialmente a aquellos que merecen mayor atención y compromiso.
Determinar las actividades complementarias especiales cuando sea necesario a cumplir con los estudiantes para alcanzar los logros académicos.
Presentar los nombres de los estudiantes al Consejo Académico, cuando se requiera hacer promociones anticipadas, con los argumentos del caso. Conformado por un número de hasta tres docente, un representante de Padres de Familia (que no sea docente), el Rector o su delegado, quien lo convocará y presidirá. Al finalizar cada período se analizarán casos de educandos con valoración Insuficiente o Deficiente y se harán recomendaciones de mejoramiento a estudiantes o docentes, se pueden citar a padres de familia con el fin de presentar un informe junto con el plan de refuerzo y acordar compromisos por parte de los involucrados, Analizaran estudiantes con desempeños excepcionales para la promoción anticipada. Se establecerán si educandos y educadores siguieron las recomendaciones y cumplieron con los compromisos del período anterior. Todo quedará consignado en actas y constituirán evidencias para posteriores decisiones acerca de la promoción de estudiantes.
FUNCIONES RELATIVAS A PROCESOS PROCESO DE APOYO A GESTION ACADEMICA
Actualizar el sistema de información del archivo de hojas de vida de los estudiantes.
Firmar los libros de calificaciones y transcribir los logros respectivos.
Llevar el libro de actas de grado y mantenerlo al día.
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Programar la atención de alumnos, docentes y padres de familia.
Elaborar certificados de notas, constancias y certificados de escolaridad.
Colaborar en la organización del proceso de matrícula de los estudiantes.
Llevar informes estadísticos.
Organizar relación y trámite correspondiente de alumnos para el distrito militar.
Planear y manejar la graduación de los alumnos.
Mantener organizada y actualizada la documentación de estudiantes, personal docente y administrativos.
Llevar los registros correspondientes a libros reglamentarios, certificados de estudio y diplomas.
Responder por el manejo y organización del archivo.
Llevar y mantener actualizados los registros de carácter académico y presentar los informes correspondientes.
Informar al superior inmediato sobre las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de máquinas y equipos de la dependencia y velar por el abastecimiento oportuno de elementos y útiles de oficina.
Proponer procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar la prestación de servicios del área académica, especialmente en lo relacionado con el manejo adecuado de la información.
Responder por el estado de los equipos bajo su responsabilidad y adoptar los mecanismos para su conservación, protección y uso adecuado. PROCESO ADMINISTRATIVO
Participar en la organización, coordinación, ejecución y control de los planes, programas y proyectos del área de su competencia.
Preparar la información requerida para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y control de programas propios de su área,
Responder ante el Rector por el manejo del proceso administrativo.
Establecer junto con el rector, las directrices administrativas institucionales para diseñar el plan estratégico administrativo y superar su ejecución.
Coordinar y supervisar la atención al usuario los servicios especiales y generales.
Administrar la gestión del Tanto Humano coordinando y controlando el desarrollo de los proyectos de capacitación para el personal administrativo.
Documentar y responder por el archivo del personal administrativo.
Prestar apoyo administrativo a la gestión académica.
Responder a la institución por el cumplimiento y la vigencia de la documentación exigida por la ley.
Coordinar y controlar la gestión financiera
Elaborar los contratos de servicio de la institución según Ley 80/93 y responder por que el procedimiento de compras se ajuste a la ley.
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Coordinar y controlar la prestación de los servicios de los contratos que celebre la secretaría con terceros, relacionados con la institución de acuerdo con las orientaciones del superior inmediato.
Administrar, coordinar y supervisar el apoyo logístico de la institución.
Coordinar que los requerimientos y suministros sean oportunos.
Responder por la calidad de los trabajos asignados, preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
Adelantar las investigaciones y estudios confiados por el jefe inmediato y participar en su implementación.
Participar en la actualización del sistema de información de competencia de la institución. PROCESO GESTION FINANCIERA - PAGADURIA
Elaborar el presupuesto como un verdadero instrumento de planeación y gestión financiera, congruente con el PEI, las prioridades, Plan de mejoramiento y el Plan Operativo Anual.
Definir procesos definidos para captar ingresos, ejecutar los gastos en el FSE, los cuales se ejecutan ordenadamente y de acuerdo con la planeación financiera.
La contabilidad que se produce con el FSE, tiene todos sus soportes, se elaboran y se presentan los informes necesarios dentro de las fechas establecidas por las normas.
Los informes de la gestión financiera son entregados oportunamente y sirven como instrumento de control de la institución para la toma de decisiones. ESPECIFICOS
Elaborar una política que responda por la seguridad de los equipos, programas y documentos confiados a su manejo.
Desarrollar instrumentos para mejorar la prestación del servicio, especialmente con el manejo adecuado de la información.
Revisar y clasificar los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia del área de trabajo.
Informar oportunamente al jefe inmediato sobre las inconsistencias, anomalías o novedades relacionadas con el desempeño de sus funciones.
Preparar y presentar los informes requeridos por su jefe inmediato, con la oportunidad y periodicidad establecida.
Asistir al ordenador del gasto en la presentación de informes al Consejo Directivo.
Registrar los compromisos con cargo al presupuesto del plantel Educativo.
Elaborar y certificar las disponibilidades y reservas presupuestales.
Registrar y controlar el libro presupuestal, preparar traslados presupuestales.
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Evaluar y hacer seguimiento al PAC y del presupuesto.
Preparar el informe trimestral de ejecución presupuestal de ingresos y egresos para la Secretaría de Educación y demás entes de control que lo requieran.
Elaborar el Plan Mensualizado de Caja
Controlar el recaudo oportuno de dineros que ingresan al FSE
Manejar el libro de tesorería, hacer arqueos de caja menor y elaborar conciliaciones bancarias mensuales.
Elaborar y presentar al ordenador del gasto y a los organismos de control que lo requieran los estados de Tesorería, pagar oportunamente los impuestos a que haya lugar, liquidar y pagar las obligaciones contraídas por la institución liquidando los descuentos respectivos.
Evaluar y presentar periódicamente informes de análisis sobre gestión financiera adelantad en el establecimiento educativo.
Apoya el Ordenador del Gasto en la coordinación con las entidades bancarias para el manejo de los recursos depositados en la cuenta bancaria del FSE. SERVICIOS GENERALES
Responder por la seguridad de equipos, programas, documentos e información confiada a su manejo.
Proponer procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar el desarrollo de las actividades de dependencia.
Comprobar la eficiencia y eficacia de los métodos y los procedimientos utilizados en el desarrollo de Planes y programas.
Revisar y clasificar los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia del área de trabajo.
Informar al jefe inmediato sobre las inconsistencias, anomalías o novedades relacionadas con el desempeño de sus funciones.
Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización y manejo de los recursos propios del área.
Prepara y presentar los informes requeridos por su jefe inmediato con la oportunidad y procedimientos establecidos.
Adelantar actividades de asistencia administrativa de acuerdo con instrucciones del superior inmediato, que permitan un mejor desarrollo de las funciones de la dependencia.
Coordinar y supervisar el servicio de vigilancia de la institución de acuerdo a los procedimientos establecidos.
Velar porque las solicitudes de arreglo o mantenimiento de la institución sean atendidas en forma oportuna. ATENCION AL USUARIO.
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Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
Atender al público y orientar a usuarios, personal o telefónicamente, para suministrar información, documentos o elementos solicitados que se relacionen con las actividades de la dependencia de acuerdo con las autorizaciones e instrucciones recibidas.
Numerar, fechar y radicar los actos administrativos que deba suscribir el jefe inmediato y tramitarlos de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
Recibir, radicar, clasificar, archivar y distribuir la correspondencia que llega a la oficina.
Organizar y manejar el archivo.
Asistir a las reuniones y elaborar las respectivas actas.
Recepcionar las solicitudes de los usuarios y entregar los requerimientos solicitados.
Coordinar las labores de mensajería y llevar los controles de acuerdo a los procedimientos. FOTOCOPIAS
Participar en la programación, organización, ejecución y control de actividades propias de la dependencia.
Informar al superior inmediato sobre las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de máquinas y equipos de la dependencia, velar por el abastecimiento oportuno de elementos y útiles de oficina.
Prestar el servicio de fotocopiado.
Llevar registro diario y control estadístico de la utilización del servicio para posteriores informes. APOYO LOGISTICO DE AYUDAS AUDIOVISUALES.
Elaborar informes sobre actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.
Verificar el estado de los equipos y elementos que conforman las ayudas audiovisuales.
Prestar los equipos y elementos a los usuarios respectivos.
Orientar a los usuarios sobre la utilización de equipos y elementos.
Llevar registros de utilización del servicio, control de préstamos. BIBLIOTECA.
Participar en la programación, organización, ejecución y control de actividades propias de la dependencia con el fin de alcanzar las meta propuestas.
Proponer procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar la prestación del servicio.
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Elaborar el reglamento interno y Plan Anual de actividades de la biblioteca con el visto bueno del Rector.
Clasificar, organizar e identificar el material bibliográfico.
Controlar y registrar diariamente los préstamo a usuarios.
Suministrar, orientar y asesorar al usuario con lo referente al material bibliográfico requerido.
Mantener actualizado al usuario sobre material y servicios disponibles de la biblioteca.
Ingresar y actualizar en el sistema la información sobre el material bibliográfico existente.
Realizar mantenimiento al material bibliográfico que se encuentre deteriorado semestralmente.
Revisar y actualizar inventario de material bibliográfico semestralmente.
Dar de baja los textos deteriorados por uso extremo y los que se encuentren desactualizados de acuerdo a los procedimientos establecidos.
Sugerir la compra de material necesario de acuerdo al presupuesto disponible.
Organizar adecuadamente el material correspondiente a la mapoteca y a la hemeroteca.
Asignar identificación al material que ingrese a la biblioteca de acuerdo a las normas establecidas. ALMACEN.
Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de su competencia.
Participar en la programación, organización, ejecución y control de actividades propias de la dependencia.
Elaborar cuadros estadísticos sobre actividades relacionadas con el almacén.
Colaborar con el Rector en la administración de los bienes muebles e inmuebles del plantel.
Administrar y organizar el programa general de compras de la institución.
Diseñar y manejar los mecanismos de solicitud y entrega de elementos a las dependencias que los requieran.
Elaborar y actualizar el banco de datos de proveedores y demás registros necesarios para el control de los recursos del almacén.
Elaborar el balance mensual de entrada y salida de elementos del almacén.
Mantener los saldos actualizados de los elementos del almacén con soportes de ingresos y egresos.
Actualizar las pólizas de los bienes a su cargo.
Diligenciar ante la oficina de inventarios de la SED la baja de bienes.
Realizar y actualizar el inventario de bienes del plantel de acuerdo a los cambios de oficina.
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Mantener el registro de los inventarios en los libros de acuerdo a las normas vigentes.
Elaborar y enviar los informes de los bienes muebles e inmuebles de la institución a los entes de control. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PUBLICOS De acuerdo al Decreto 123 de enero 31 de 2007. NIVEL PROFESIONAL COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Aprendizaje Continuo
Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de obtener altos estándares de eficiencia
organizacional
▪ Aprende de la experiencia de otros y de la propia. ▪ Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización ▪ Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el
desarrollo del trabajo. ▪ Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño
▪ Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación. ▪ Asimila nueva información y la aplica correctamente.
Experiencia profesional
Aplicar el conocimiento profesional en la ▪ resolución de problemas
y transferirlo a su entorno laboral
▪ Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante. ▪ Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.
▪ Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. ▪ Clarifica datos o situaciones complejas.
▪ Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.
Trabajo en equipo y colaboración
Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa,
integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales
comunes.
▪ Coopera en distintas situaciones y comparte información. ▪ Aporta sugerencias, ideas y opiniones. ▪ Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo
▪ Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.
▪ Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. ▪ Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.
Creatividad e innovación
Generar y desarrollar nuevas ideas,
conceptos, métodos y soluciones
▪ Ofrece respuestas alternativas. ▪ Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.
▪ Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. ▪ Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales. ▪ Inicia
acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.
Liderazgo de Grupos de
Trabajo
Asumir el rol de orientador y guía de u
grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a
las normas y promoviendo la efectividad en la
consecución de objetivos y metas institucionales.
▪ Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada. ▪ Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y
proyectos institucionales. ▪ Orienta y coordínale trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a asegurar.
▪ Facilitar la colaboración con otras áreas y dependencias. ▪ Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes de grupo.
▪ Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. ▪ Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.
▪ Explica las razones de las decisiones.
Toma de Decisiones
innovación
Elegir entre una o varias alternativas para
solucionar un problema y tomar las acciones concretas y
consecuentes con la elección realizada.
▪ Elige alternativas de solución efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados.
▪ Decide y establece prioridades para el trabajo. ▪ Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.
▪ Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.
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▪ Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.
▪ Fomenta la participación en la toma de decisiones.
NIVEL TECNICO
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Experticia Técnica Entender y aplicar los conocimientos
técnicos del área de desempeño y mantenerlos
actualizados.
▪ Capta y asimila con facilidad conceptos e información. ▪ Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
▪ Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización. ▪ Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
▪ Resuelve problemas utilizando sus conocimientos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
Trabajo en equipo Trabajar con otros
para conseguir metas comunes.
▪ Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la
consecución de los mismos. ▪ Colabora con otros para la realización de actividades y metas de trabajo.
Creatividad e
innovación
Presentar ideas y
métodos novedosos y concretarlos en acciones.
▪ Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
▪ Es recursivo. ▪ Es práctico ▪ Busca nuevas alternativas de solución.
▪ Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
NIVEL ASISTENCIAL COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Manejo de la
información
Manejar con respeto las
informaciones personales e institucionales de que dispone.
▪ Evade temas que indagan sobre información confidencial.
▪ Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. ▪ Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
▪ No hace pública información laboral o de las personas que puede afectar la organización o a las personas. ▪ Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
▪ Transmite información oportuna y objetiva.
Adaptación al cambio
Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y
constructivamente.
▪ Acepta y se adapta fácilmente a los cambios ▪ Responde al cambio con flexibilidad.
▪ Promueve el cambio.
Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y
buscar información de los cambios en la autoridad competente.
▪ Acepta instrucciones a aunque se difiera de ellas. ▪ Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo
▪ Acepta la supervisión constante. ▪ Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
Relaciones Interpersonales
Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas,
basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por
los demás.
▪ Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás. ▪ Transmite eficazmente la ideas, sentimientos e información impidiendo con ello
malos entendidos o situaciones confusas que pueden generar conflictos.
Colaboración Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los
objetivos institucionales.
▪ Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. ▪ Cumple los compromisos que adquiere.
▪ Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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INSTITUTO TECNICO AGROPECUARIO DE VIRACACHA
AÑO 2012
FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
Determina en forma sencilla las responsabilidades, aumenta la eficiencia, al tiempo que evita la duplicidad de cargos y funciones y facilita la coordinación. Facilita el control interno y las labores de Auditoria y evaluación. Permite conocer el funcionamiento interno, en cuanto a la ubicación de cargos, los puestos, la descripción de tareas y los responsables de su ejecución. PROCESO DE APOYO
PROCEDIMIENTO SUPROCESO APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTION ACADEMICA
Matrículas
Gestión Administrativa de calificaciones
Constancias y certificados APOYO A LA GESTION FINANCIERA Proyecto de presupuesto.
Ejecución de Presupuesto.
Tesorería
Contratación APOYO LOGISTICO Almacén
Biblioteca
Audiovisuales APOYO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
Atención al usuario.
Servicios Generales.
Servicios especiales a estudiantes COORDINACION DEL RECURSO HUMANO
Trámite de información del recurso humano.
MANUAL DE FUNCIONES DE LA GESTION ACADEMICA.
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1. Firmar los libros de calificaciones. 2. Transcribir los logros o coordinar con los docentes dicha labor. 3. Asistir al Consejo de Profesores y elaborar las actas. 4. Llevar al día el Libro de Actas de Grado. 5. Programar la atención de alumnos, docentes y padres de familia o
acudientes. 6. Actualizar el sistema de información de hojas de vida de alumnos. 7. Elaborar los certificados de notas, constancias y certificados de escolaridad. 8. Colaborar en la organización del proceso de matrícula. 9. Elaborar los informes estadísticos del área a su cargo. 10. Llevar los registros correspondientes a los libros reglamentarios,
certificados de estudio, diplomas y actas de grado. 11. Hacer la relación y tramitar lo relacionado con el servicio militar de los
alumnos ante el Distrito Militar. 12. Organizar la ceremonia de Graduación de los alumnos. 13. Mantener organizada y actualizada la documentación de los alumnos y
docentes. SALIDAS PEDAGOGICAS.
1. El docente hace la solicitud escrita y la presenta ante el Jefe de Area o el Coordinador. Dicha salida debe estar programada en el Plan de Area.
2. El jefe de Area la presenta ante el Consejo Académico con el proyecto completo que contiene: Objetivos, itinerario, costos del proyecto, metas.
3. Si la solicitud es aceptada, se debe adjuntar agenda de trabajo y presentarla al Rector para su Visto Bueno.
4. En caso de negarse la solicitud, se informa por escrito al Consejo Académico.
CONTROL DE LLEGADAS TARDE AL COLEGIO
1. El docente de disciplina deberá estar en la entrada recibiendo los estudiantes, con el fin de indicarles su entrada al salón. Dicho docente, estará cinco minutos después de iniciar la primera hora de clase, donde registrará a los estudiantes que lleguen tarde en el libro de llegadas tarde. (Si el docente tiene clase en esta hora, asignará con anticipación trabajo para el grado en cuestión encargando al representante de curso para dicha labor) NOTA. Tener en cuenta la reincidencia y la distancia a que tiene que desplazarse el estudiante.
2. Una vez el docente termine los cinco minutos de registro, se encargará de esta función el coordinador
3. Los estudiantes que lleguen tarde, estarán en un lugar especial, realizando trabajos de preparación de clases durante la primera hora, acompañados por el coordinador, terminado este lapso de tiempo, pasarán a la segunda hora de clase.
4. Si llega tarde mas de tres veces en un mes, se llama al padre o acudiente, se firma un acta de compromiso.
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5. En caso de reincidencia se considera falta y se remite el caso al Comité de CSPC.
6. Si es un docente o funcionario de la institución, se pide su explicación verbal.
7. Si es reincidente el docente, se registra en la carpeta de evidencias página control de horario.
8. Si consuetudinaria esta conducta se reporta a la Secretaría de Educación. SANCIONES Y CORRECTIVOS A ESTUDIANTES. El coordinador acompañará todo el proceso.
1. Se corrobora la falta cometida de acuerdo con el Manual de Convivencia y se sigue el conducto regular.
2. Si es reiterativa se informa al Coordinador (Rector) y se Registra en el Observador del estudiante.
3. Se cita a los padres de familia y acudientes, se firma un compromiso y se registra en el observador.
4. Se remite al alumno al CSPC. 5. Según la reiteración y de acuerdo a los motivos de sus llegadas tarde, se
asigna matricula de observación. PERMISO A UN ESTUDIANTE
1. El estudiante presenta la solicitud ante el Docente de disciplina, en el formato estipulado por la institución. Con copia y si el estudiante desea que se le entregue recibido, debe presentar dos copias. Solicitud firmada por el padre de familia o acudiente previa justificación.
2. Si el permiso es imprevisto por circunstancias justificadas, debe presentarlo por escrito y el Docente de disciplina confirmará posteriormente el permiso con los acudientes.
3. Confirmada la necesidad, se concede el permiso y se registra en el observador del estudiante, con firma del docente y del estudiante. (Debe dejar copia en el salón firmada por el Docente de disciplina, con el fin de justificar su inasistencia)
4. Si el permiso es por dos o más días, debe tramitarse ante el docente de Disciplina y luego ante el coordinador para su Visto Bueno.
5. El Estudiante se compromete a ponerse al día con sus obligaciones escolares, Si es justificado el permiso, los docentes están en el deber de colaborarle para su nivelación. Una vez reintegrado a sus labores académicas, el estudiante tiene una semana para nivelar los temas dejados de desarrollar a causa de su ausencia.
NOTA: Si el estudiante faltó a clases y no presentó justificación, tiene tres días máximo, después de su ausencia, para legalizar el permiso; el cual lo debe hacer con el Director de Grado. El director de Grado se remite al control de Clases del grado donde se encuentra el estudiante para hacer la observación respectiva e
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igualmente deberá dejar consignada la explicación en el Observador del Estudiante. OJO: Esto se hace con el fin de evitar futuros inconvenientes, ya que cuando se haga la relación para certificar asistencia para efectos de constancias (p.e. Familias en Acción) debe estar todo claro, de lo contrario será responsable el Director de Grado. SOLICITUD DE PERMISO A UN DOCENTE.
1. Se hace la solicitud verbal ante el Rector (Coordinador). 2. Si la solicitud es aprobada, debe llenarse el formato correspondiente, se
registra en el libro de control de permisos, se deja una copia en la carpeta de permisos e igualmente se registra en la carpeta de evidencias, formato de permisos.
3. El Rector está autorizado para aprobar permisos hasta un máximo de tres días.
4. Se informa a la Secretaría de Educación sobre la novedad. NOTA. Para la solicitud de permisos, se deben tener en cuenta las circunstancias del mismo, su justificación e igualmente se debe cumplir las orientaciones que la Secretaría de Educación de Boyacá, a través de la circular No. 30 del 21/07/2008. El docente que solicite permiso justificado debe presentar un plan de trabajo para desarrollar con los estudiantes con los cuales tenía asignación académica durante el tiempo que dure el permiso; el cual debe coincidir con el plan de Area, y el preparador de clase. Una vez concedido el permiso se colocan de acuerdo con el coordinar o en su ausencia el docente de disciplina para que se encargue de orientar dicho plan de trabajo. NOTA: Si es dispendioso por la complejidad de los temas la asignación de trabajos a los estudiantes; el docente debe presentar un ajuste dentro del horario para planear las jornadas de trabajo a fin de cumplir con la intensidad horaria que se le debe garantizar a los estudiantes obedeciendo al decreto 1850 del 13 de agosto del 2002. El permiso justificado concedido a los docentes no le exime del cumplimiento de las horas asignadas dentro de su carga académica; ya que un elemento en la vida escolar es la jornada labora y otro importante es la asignación académica, la cual se puede variar teniendo en cuenta las circunstancias que se presenten en la institución AUSENCIA DE UN DOCENTE.
1. Si es justificada, el Rector establece las causas y las registra en el Libro de Control.
2. El docente debe presentar los soportes correspondientes ante el Rector en los términos legales.
3. Los soportes se archivan en la carpeta del docente. 4. Si la ausencia es injustificada, el Rector produce el memorando interno para
el docente. 5. Se informa a la Secretaría de Educación.
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6. Si hay reincidencia se da traslado a la Secretaría de Educación y control interno adjuntando los méritos para ello.
QUEJAS Y RECLAMOS.
1. Si es de carácter disciplinario o académico se presenta ante el docente respectivo, quien atenderá el problema, se registra en el Observador. Se hace seguimiento.
2. Si persiste se informa al Director de Curso y se remite a Coordinación. 3. Se procede de acuerdo al Manual de Convivencia. 4. Se informa a otras instancias académicas o disciplinarias, quienes tomarán
las decisiones o informarán sobre ella. 5. Si el afectado no está de acuerdo, puede interponer recurso de apelación. 6. Se debe resolver en término de cinco días hábiles.
APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTION ACADEMICA.
MATRICULA Definición y control.
Legalización de matrículas.
Distribución de alumnos (as) por cursos.
GESTION ADMINISTRATIVA DE CALIFICACIONES
Boletines de valoración de logros.
Documentación para graduandos.
CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES
Certificados de notas.
Constancias de estudio.
Certificado de escolaridad.
MATRICULAS DEFINICION Y CONTROL DE CUPOS DE ALUMONOS NUEVOS Y ANTIGUOS.
1. Responsable el Rector. Recibe el instructivo y la programación de cobertura, para el año siguiente, elaborados por la Dirección de Planeación de la Secretaría de Educación.
2. Elabora el proyecto de cobertura para el año siguiente y lo envía al SIMAT. 3. Elabora el formato de reserva de cupos para alumnos antiguos y lo entrega
al auxiliar administrativo. RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1. Recibe de Rectoría lo concerniente a reserva de cupos para ser repartidos a los alumnos antiguos.
2. Elabora el listado de alumnos antiguos que desean continuar en la institución.
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3. Envía a los entes de control el informe de cupos disponibles. LEGALIZACION DE MATRICULAS Y DISTRIBUCION DE ALUMNOS POR CURSO. RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
1. Publica un comunicado informando la fecha de matrículas, la documentación requerida y los costos educativos correspondientes.
2. Recibe de cada estudiante la documentación y los comprobantes de pago de los costos educativos.
3. Diligencia la hoja de matrícula, la firma y la hace firmar por el estudiante y sus padres o acudientes.
4. Prepara y envía el listado de cupos disponibles a la Secretaría de Educación.
5. Clasifica y archiva la documentación de cada estudiante. 6. Hace relación de matrículas y manda encuadernar los folios
correspondientes. 7. Entrega en Rectoría el libro de matrículas para su firma y lo archiva. 8. Diligencia los formatos de grado undécimo para el ICFES y para el Distrito
Militar. GESTION ADMINISTRATIVA DE CALIFICACIONES. RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
1. Recibe de los docentes el listado de logros por cada período para procesar los conceptos descriptivos, dentro de las fechas planeadas.
2. Recibe de los docentes las planillas de alcance de logros de cada período con la información completa dentro de las fechas estipuladas.
3. Recibe y revisa la documentación entregada y el archivo magnético correspondiente.
4. Digita y procesa en el sistema las notas y los logros de los estudiantes período por período y las evaluaciones finales, los imprime y los entrega a la coordinación.
5. Los informes finales los procesa, los empatas y conforma el Libro de Calificaciones, lo recibe y lo revisa, para pasarlo a Rectoría para su firma, luego se archiva.
6. Registra en el Libro final de Notas las recuperaciones y nivelación de logros que los estudiantes tuvieron pendientes.
DOCUMENTACION PARA GRADUACIONES RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINSITRATIVO
1. Elabora los certificados de notas de los grados cursados en la institución para los estudiantes de grado undécimo y les solicita los certificados de
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notas de los grados anteriores cursados en otros planteles educativos (Revisar carpeta de cada estudiante).
2. Verifica la documentación y el Libro Final de Notas de los estudiantes que pueden graduarse en cada año lectivo.
3. Prepara la lista de los estudiantes con documentación incompleta o con logros pendientes.
4. Recoge la documentación y las certificaciones de aprobación de los logros pendientes, actualiza el cuadro general de notas y prepara la carpeta de cada uno de los estudiantes de undécimo con la documentación completa.
5. Hace la relación de diplomas caligrafiados, los revisa y los entrega al Rector para su firma.
6. Recibe y registra los diplomas firmados y las Actas de Grado en el libro correspondiente y lo archiva.
7. Entrega los diplomas y las Actas de Grado para la proclamación de Bachilleres.
CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
1. El usuario diligencia la solicitud de la documentación requerida, por escrito y con copia, una queda en la Secretaría para expedir la documentación requerida y otra se le da el recibido al usuario.
2. Se recibe la solicitud con los datos del interesado y copia de comprobante de la consignación.
3. Basado en el libro final de notas o en el sistema computarizado, expide y firma el certificado correspondiente y lo entrega al interesado.
4. Hace firmar del Rector los Certificados correspondientes y los entrega al solicitante (tiene 8 días hábiles para dar respuesta de la solicitud)
5. Hace una relación semanal de las constancias y certificados expedidos y lo entrega, junto con las copias de los recibos de consignación a Rectoría para su revisión.
PROCESO DE APOYO A LA GESTION FINANCIERA
SUBPROCESO PROCEDIMIENTO
PROYECTO DE PRESUPUESTO
Elaboración del Proyecto de Presupuesto y PAC.
Estudio y aprobación del presupuesto y PAC.
EJECUCION DEL PRESUPUESTO
Expedición de certificados de disponibilidad presupuestal.
Elaboración de registro presupuestal.
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Cierre de la vigencia fiscal.
TESORERIA Recaudo y registro de ingresos.
Pago y giro de compromisos.
Caja Menor-
CONTRATACION Contratación mínima cuantía.
Contratación menor cuantía.
Contratación mayor cuantía.
PROYECTO DE PRESUPUESTO ELABORACION DEL PRESUPUESTO Y PAC RESPONSABLE. AUXILIAR FINANCIERO
1. Elabora el Plan de Compras y el Plan Operativo Anual de inversiones de acuerdo con el PEI y de acuerdo con la información suministrada por el Ordenador del Gasto.
2. Recibe del Ordenador del Gasto la información para efectuar la proyección. 3. Clasifica y consolida la información recibida, con el fin de elaborar el
anteproyecto de presupuesto para la vigencia correspondiente. 4. Consulta y analiza el comportamiento de los ingresos y egresos de las tres
últimas vigencias fiscales. 5. Proyecta y estima los recursos económicos necesarios para lograr los
objetivos del PEI, las transferencias que se van a recibir, así como los ingresos provenientes de otras fuentes.
6. Proyecta y estima los egresos, de acuerdo con las necesidades del Plan de compras, el PEI y el Plan Operativo.
APROBACION DEL PRESUPUESTO Y PAC
1. Recibe el Auxiliar Financiero el anteproyecto de presupuesto y el PAC inicial para realizar los ajustes necesarios.
2. Presenta el proyecto de presupuesto y el PAC inicial ante el Consejo Directivo.
3. Analiza y aprueba presupuesto y el PAC inicial mediante Acuerdo de Aprobación.
4. Adopta y liquida Presupuesto del Fondo de Servicios Educativos dentro de los cinco días siguientes a la fecha de su aprobación por parte del Consejo Directivo.
5. Presenta el Presupuesto aprobado a la Dirección Financiera de la Secretaría de Educación.
6. Recibe del Ordenador del Gasto el Acuerdo de Aprobación del Presupuesto y el PAC, junto con la copia de liquidación.
7. Da apertura a los libros de contabilidad presupuestal.
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EJECUCION DEL PRESUPUESTO. EXPEDICION DEL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINSITRATIVO
1. Recibe la solicitud de Compra o de Servicio aprobada por el ordenador de Gasto.
2. Verifica en la Tarjeta Presupuestal la disponibilidad del rubro. 3. Si no hay disponibilidad certifica la existencia del tal condición. 4. Si hay disponibilidad, elabora y firma el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal. 5. Registra en el Libro de Contabilidad Presupuestal la disponibilidad para el
posible compromiso. 6. Archiva la copia del Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 7. Pasa al procedimiento de Contratación.
ELABORACION DEL REGISTRO PRESUPUESTAL. Viene de contratación mínima, menor o mayor cuantía.
1. Elabora y firma el Certificado de Registro Presupuestal. 2. Registra en el Libro de Contabilidad Presupuestal el valor del rubro. 3. Envía la orden de compra o de Trabajo al Proveedor o al Contratista. 4. Pasa al procedimiento de Pagos y Giros de Compromisos.
CIERRE DE LA VIGENCIA FISCAL. RESPONSABLE . AUXILIAR FINANCIERO
1. Determina los reconocimientos, los fondos con destinación específica, las reservas presupuestales y las cuentas por pagar.
2. Verifica que la Caja Menor haya quedado legalizada antes del 27 de diciembre.
3. Determina la situación fiscal al cierre del año. 4. Incorpora al presupuesto del año siguiente las Reservas Presupuestales y/o
las cuentas por Pagar, no ejecutadas en el año de la vigencia. RECAUDO Y REGISTRO DE INGRESOS. RESPONSABLE: AUXILIAR FINANCIERO. Viene del procedimiento Estudio y aprobación del presupuesto.
1. Recibe los documentos de soporte: consignaciones por concepto de recursos propios, consignaciones por concepto de transferencias y Extractos Bancarios, para verificar los Estados financieros.
2. Elabora el Recibo de Caja Menor por rubro presupuestal. 3. Diligencia el formato de ejecución Presupuestal de Ingresos.
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4. Registra en el Libro Auxiliar de Bancos la fecha, el concepto, la cuantía del recaudo y de quien se recibe.
5. Registra en el Libro de Diario de Tesorería y en los libros de Contabilidad Presupuestal el ingreso.
PAGO Y GIRO DE COMPROMISOS. RESPONSABLE: AUXILIAR FINANCIERO.
1. Recibe la documentación de liquidación de contratos. 2. Elabora la Orden de Pago. 3. Diligencia el formato de Ejecución Presupuestal de Ingresos. 4. Registra la ejecución correspondiente en el libro de Contabilidad
Presupuestal. 5. Elabora el Comprobante de Egreso y el Cheque para firma del Ordenador
del Gasto. 6. Entrega el Cheque al proveedor o al contratista, haciendo firmar el recibido. 7. Registra en el Libro Auxiliar de Bancos, la fecha, el concepto y la cuantía
del giro y el beneficiario. 8. Elabora el Boletín de Tesorería.
CAJA MENOR RESPONSABLE. AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
1. Elabora la resolución o Acuerdo, reglamentando el funcionamiento de la Caja Menor, de acuerdo con las normas establecidas y la entrega al Rector para su aprobación.
2. Recibe del Rector la Resolución o Acuerdo de Creación de la Caja Menor aprobada.
3. Constituye la Póliza de Manejo por la cuantía requerida a nombre del responsable de la Caja Menor.
4. Procede a la apertura de los Libros de Contabilidad, donde registrará diariamente las operaciones que se efectúen.
5. Se elabora el cheque a nombre de la persona que va a manejar la Caja Menor de acuerdo con la cuantía autorizada.
6. Se entrega el dinero a la persona autorizada para su manejo. 7. Recibe de las distintas dependencias las solicitudes de gasto. 8. Elabora el Recibo de Caja Menor, hace firmar al responsable de la Caja
Menor y anexa los soportes. 9. Registra en el Libro de Caja Menor el valor entregado. 10. Elabora la relación de gastos, agrupados por conceptos y envía solicitud de
Reembolso para efectuar el cierre de la vigencia fiscal. CONTRATACION MINIMA, MENOR O MAYOR CUANTIA. RESPONSABLE. AUXILIAR ADMINISTRATIVO
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Viene del procedimiento Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal
1. Verificar que monto se va a contratar. Entre 12.5 y 15 S.M.L.V. (Mínima cuantía), 15 y 62 S.M.L.V. (menor cuantía), 62.5 y 125 S.M.L.V. (Mayor cuantía)
2. Solicita las cotizaciones correspondientes u ofertas, como requisito para aprobar la compra o la contratación del servicio.
3. Recibe las cotizaciones de parte de los proveedores. 4. Elabora cuadro comparativo de las cotizaciones debidamente clasificadas. 5. Envía el cuadro de cotizaciones al Rector para su análisis y aprobación. 6. Recibe del Rector el Cuadro de cotizaciones y la designación del proveedor
aprobado. 7. Elabora el contrato según normatividad vigente. 8. Si es menor cuantía o mayor cuantía, solicita la póliza y el aviso en la
Gaceta seccional. 9. Pasa al procedimiento de elaboración del Registro Presupuestal. 10. Verifica el cumplimiento del contrato. 11. Si es compra se da el Vo. Bo. A la factura, elabora el comprobante de
ingreso. 12. Si es contrato sin formalidades plenas, elabora el Acta de Liquidación del
contrato. FUNCIONES DE LA GESTION FINANCIERA RESPONSABLE: ORDENADOR DE GASTOS.
1. Elabora una política que responda por la seguridad de los elementos de la institución.
2. Desarrolla procedimiento e instrumentos necesarios para mejorar las actividades de la dependencia, especialmente en lo relacionado con el manejo adecuado de la información.
3. Comprueba la eficiencia y eficacia de los métodos y los procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
4. Planea y programas las actividades propias de esta dependencia. 5. Revisa y clasifica los documentos, datos y elementos relacionados con los
asuntos de competencia del área. 6. Diseña y desarrolla sistemas de información, clasificación, actualización y
manejo de novedades relacionadas con el desempeño de sus funciones. 7. Diseña y desarrolla sistemas de manejo de los recursos. 8. Prepara y presenta oportunamente los informes requeridos. 9. Asiste al auxiliar administrativo en la presentación periódica del
Presupuesto ante el Consejo Directivo. 10. Registra los compromisos con cargo al Presupuesto del Plantel. 11. Revisa las disponibilidades y reservas presupuestales. 12. Revisa y controla el libro de presupuesto. 13. Analiza y orienta los traslados presupuestales. 14. Hace seguimiento al PAC y al Presupuesto.
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15. Revisa la información semestral y anual de ejecución presupuestal de ingreso y egresos para rendir informe a los entes de control.
16. Asesora la elaboración del Plan Mensualizado de Caja y controla el recaudo oportuno de los dineros que ingresa al Fondo de Servicios Docentes.
17. Revisa los libros de tesorería. 18. Hace el arqueo de Caja. 19. Liquida y paga oportunamente los impuestos y demás obligaciones
contraídas por la institución efectuando los descuentos de ley. 20. Orienta la elaboración de los contratos de Servicios y suministros de
acuerdo con la Ley 80 de 1993 o las normas vigentes. 21. Evalúa los informes de análisis financiero en la institución.
ESTRUCTURA DEL PROCESO DE APOYO LOGISTICO
SUBPROCESO PROCEDIMIENTO
ALMACEN Ingreso de bienes al almacén
Distribución de bienes devolutivos y de consumo
Elaboración de inventario físico
Baja de bienes inservibles
Baja de bienes servibles.
BIBLIOTECA Solicitud de material bibliográfico.
Ingreso de material bibliográfico.
Préstamo de material bibliográfico y audiovisual a docentes y alumnos.
Mantenimiento de material bibliográfico.
Inventario de material bibliográfico
APOYO A LABORATORIOS Y TALLERES
Ingreso y ubicación de bienes.
Administración de laboratorios y talleres.
Inventario de equipos y elementos de laboratorio y talleres.
FOTOCOPIADO Reproducción de guías y de documentos.
AYUDA AUDIOVISUALES
Ingreso y ubicación de bienes.
Administración de ayudas audiovisuales.
ALMACEN PROCEDIMIENTO No. 1 RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
1. Recibe el proveedor, entidad o funcionario de la institución educativa los bienes, elementos y materiales junto con los documentos soporte.
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Si los bienes, elementos son adquiridos con recursos propios de la institución recibe: la factura del proveedor, una copia de la orden de compra. Si los bienes, elementos provienen de la Secretaría de Educación, debe recibir copia del Comprobante de Egreso del almacén. Si los bienes son por donación: debe tener los siguientes documentos soporte: Ofrecimiento escrito del donante con detalle de los bienes y de las condiciones que exige sobre el uso de los bienes, documento de aceptación de donación firmado por el Represente legal de la entidad donante, Acta de entrega de los bienes donados en la cual se estipulen las condiciones bajo las cuales se recibe la donación, características, valores, cantidades, etc. .Si los bienes que ingresan son en comodato, deben tener los siguientes documentos soportes. Acta de entrega de bienes, contrato de comodato.
2. Verificar que la calidad, cantidad, estado y especificaciones técnicas de los bienes, elementos y materiales que van a ingresar al almacén, se ajusten estrictamente a lo descrito en el contrato, orden de compra, factura. En caso contrario se abstiene de recibirlos y envía el oficio por el cual no da ingreso a los bienes.
3. Elabora y firma el comprobante de Ingreso a almacén. El formato contiene: nombre e identificación de la Institución, No, del comprobante de Ingreso, nombre e identificación del proveedor, NIT, número de la Orden en de Compra, No. de la factura, nombre, especificación, No. de cuenta contable o grupo de inventario del artículo, cantidad recibida y valor.
4. Registra en kárdex cada bien que ingresa al almacén, con las especificaciones y la ubicación en el almacén.
5. Si el origen del ingreso es compra, donación o comodato; clasificar, ordenar y ubicar los elementos en el almacén según el grupo de inventario al que pertenece, su uso, destinación, aplicación o naturaleza.
6. Si el origen del ingreso es el reintegro de bienes en servicio por un funcionario de la institución, registrar el reintegro en la cuenta individual. Elaborar el respectivo PAZ y Salvo, si el funcionario se retira o se traslada a otra institución.
7. Archivar el comprobante de ingreso al almacén o la copia del paz y salvo expedido.
PROCEDIMIENTO No. 2 DISTRIBUCION DE BIENES DE CONSUMO RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO. Viene del procedimiento de ingreso de bienes al almacén.
1. Recibe la solicitud de pedido de la dependencia que requiere los bienes, elementos o materiales. Debe contener fecha, nombre de la dependencia, descripción del elemento, cantidad y Vo.Bo. del ordenador del gasto o quien lo autorice con la firma del funcionario solicitante.
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2. Verificar en el Kárdex que haya existencia de los bienes. Si no los hay elaborar la solicitud de compra de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y al Plan de Compras para que sea aprobado por el Ordenador del Gasto.
3. Elabora el comprobante de egreso de almacén. Si es egreso de biblioteca, el comprobante debe tener titulo del libro, autor, editorial, año y no de libros.
4. Entregar al solicitante los elementos requeridos y la copia del comprobante de egreso quien debe firmarlo.
5. Registrar y actualizar el kardex de acuerdo a los bienes devolutivos y de consumo con sus valores, determinar el saldo para cada tipo de elementos.
6. Si la salida es originada por un bien devolutivo en servicio, además de registrar en kardex debe actualizar la salida en la cuenta individual del funcionario.
7. Entrega al auxiliar financiero la copia del comprobante de egreso para el registro contable.
8. Archivar el Comprobante de egreso 9. Pasa al procedimiento de Elaboración de inventario.
PROCEDIMIENTO No. 3 ELABORACION DE INVENTARIO FISICO Responsable. AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
1. Si la elaboración del inventario físico es solicitado por la Secretaría de Educación, recibe la relación de bienes a cargo de la institución educativa por parte de la oficina de inventarios ( de quien reciba la solicitud)
2. Elaborar el listado de los bienes devolutivos para cada una de las dependencias con base en los registros dados por el kardex y los registros de cuentas individuales.
3. Elaborar el listado de bienes de consumo, en bodega con base en el kardex 4. Elaborar y distribuir a cada una de las dependencias de la institución la
fecha de revisión del inventario. 5. Realizar el inventario físico a la fecha y hora programada para cada una de
las dependencias. 6. Confrontar las cantidades con el listado de bienes. 7. Registrar los faltantes y los sobrantes. 8. Elaborar el acta de inventarios con la fecha y hora de finalización del
evento. 9. Elaborar el inventario general de Almacén por dependencia en donde
actualiza los bienes de la institución. 10. Elaborar y enviar al ordenador del gasto un informe del procedimiento con
las novedades encontradas en cada dependencia, incluyendo los faltantes y los sobrantes con número de cuenta contable, descripción del elemento, cantidad, origen y motivo de los faltantes o sobrantes.
11. Enviar el informe de Inventario general de almacén. 12. Archivar copia del inventario general de almacén.
Pasa al procedimiento de Baja de bienes inservibles.
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PROCEDIMIENTO No 4 BAJA DE BIENES INSERVIBLES. Viene del procedimiento de inventario físico.
1. Recibe del Ordenador del gasto la orden de verificación en las dependencias que solicitan inspección, el estado de los bienes que cada una sugiere dar de baja.
2. Elabora y distribuye a cada una de las dependencias de la Institución, la comunicación mediante la cual informa al fecha asignada para la inspección y verificación de bienes inservibles, obsoletos o que no pueden seguir en servicio.
3. Verificar que los bienes que, cada una de las dependencias de la institución sugiere dar de baja, sean inservibles, y no puedan seguir en servicio.
4. Elaborar el informe escrito relacionando los bines objeto de baja y las razones para la misma, número de cuenta contable, descripción del elemento, cantidad recibida, valor unitario, valor total, calificación del estado de los elementos, localización.
5. Si los bienes pertenecen a la Secretaría de Educación, entregar informe al Ordenador del Gasto para que apruebe su baja.
6. Si no pertenecen el Ordenador del Gasto presenta al Consejo Directivo para su aprobación, y una vez aprobado, produzca el acto administrativo mediante el y determine el destino que se les debe dar.
7. Recibe del ordenador de gasto el acto administrativo. 8. Recibe de cada dependencia los elementos devolutivos inservibles y la
relación de los bienes. 9. Elabora el comprobante de ingreso a almacén y descarga los bienes
devolutivos dados de baja de la cuenta individual del funcionario responsable.
10. Si los bienes son de la Secretaría de Educación, radicar la solicitud y la relación de baja en la Subdirección de Servicios de Apoyo de la Secretaría de Educación, para establecer la fecha de elaboración del acta de baja.
11. Si no pertenecen a la Secretaría, elaborar el acta de baja de bienes la cual debe estar acompañada de los siguientes soportes:
Copia del acto administrativo.
Relacione de los bienes.
Señalamiento del destino que se le darán a esos bienes 12. Luego se ejecuta la baja de acuerdo con el destino. 13. Si no pertenecen a la Secretaría de Educación, entregar los bienes al
destinatario de los mismos. 14. Si son de la Secretaría de Educación, entregar los bienes al almacén
general de la Secretaría de Educación con acta según lo dispuesto por la oficina de inventarios.
15. Recibe de la Secretaría de Educación copia de la resolución de baja definitiva de los bienes.
16. Registrar en el kardex la baja de los bienes en inventario.
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17. Archivar copia de las solicitudes de baja, copia de la relación de bienes, original del acta de baja con sus anexos, original del Comprobante de Egreso de almacén.
PROCEDIMIENTO No 5 BAJA DE BIENES INSERVIBLES, HURTADOS O ROBADOS INSERVIBLES. RESPONSABLE AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
1. Recibe comunicación sobre el hurto de los bienes de parte del funcionario a cuyo cargo estaban los bienes y la respectiva copia del denuncio ante la autoridad competente.
2. Inspeccionar la dependencia en la cual se detectan los faltantes y elaborar el acta de visita respectiva.
3. Presentar ante la aseguradora el informe sobre el hurto o robo, para hacer efectuar la póliza de seguro, para ello, adjunta:
Copia de la denuncia.
Copia de la factura de compra-venta.
Comprobante de ingreso al almacén.
Carta de solicitud del aseguramiento.
Copia de póliza contratada.
Dos cotizaciones del los bienes hurtados. 4. Si los bienes hurtados pertenecen a la Secretaría de Educación envía a la
oficina de inventarios la documentación recopilada sobre el hurto. 5. Recibe de la Secretaría de Educación el oficio de aceptación de descarga
del inventario de los bienes hurtados. 6. Registra la baja en el kardex en cuenta individual del funcionario
responsable de los bienes hurtados. 7. Recibe comunicación de la aseguradora sobre reconocimiento de la póliza.
Si la aseguradora reconoce en dinero los valores del hurto pasa al procedimiento recaudo de ingresos. Si repone el bien pasa al procedimiento de ingreso de bienes al almacén.
8. Archivar los soportes de la baja de bienes APOYO LOGISTICO: BIBLIOTECA PROCEDIMIENTO No 6 CONTRATACION MINIMA, MENOR O MAYOR CUNATIA RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO-BIBLIOTECA.
1. Recibe las solicitudes de adquisición de material bibliográfico por parte de los docentes y directivos.
2. Verificar que el material solicitado no se encuentre en inventario. 3. Elaborar lista de necesidades de material bibliográfico con base en lo
solicitado por los usuarios y no encontrado en existencia. 4. Presentar al Consejo Directivo las necesidades de adquisición de material
bibliográfico para su concepto.
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5. Laborar solicitud de pedido del material para incluirlo dentro del Plan de Compras, menor o mayor cuantía.
6. Pasa al procedimiento de Ingreso de material bibliográfico. PROCEDIMIENTO No 7 INGRESO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO – BIBLIOTECA. Viene de procedimiento de Distribución de bienes devolutivos y de consumo.
1. Recibe del almacenista el material bibliográfico adquirido y el Comprobante de Egreso de almacén.
2. Verificar que la calidad, cantidad y estado del material recibido se ajuste estrictamente a lo descrito en la solicitud de pedido y al comprobante de egreso de almacén, firma el comprobante y registra el ingreso del material en el inventario general de biblioteca.
3. Selecciona, organiza y clasifica el material recibido según el sistema DEWEY.
Sella y coloca los bolsillos con las respectiva tarjetas de control de préstamo.
Elabora las fichas bibliográficas.
Coloca las fichas bibliográficas en el fichero 4. Ubicar el material bibliográfico en los estantes organizado y listo para ser
utilizado por los usuarios. 5. Elabora y envía la bibliografía a los jefes de área y docentes, sobre el nuevo
material ingresado. 6. Archiva la copia del Comprobante de Egreso de almacén. 7. Pas al procedimiento de Préstamo de material
PROCEDIMIENTO No 8 PRESTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y AUDIOVISUAL A DOCENTES Y ESTUDIANTES. RESPONSABLE. AUXILIAR ADMINISTRATIVO – BIBLIOTECA. Viene del procedimiento de Ingreso de material bibliográfico.
1. Vigente escribe solicitud de préstamo del material bibliográfico o ayudas audiovisuales por parte del usuario y solicita el carné del colegio o NIP.
2. Busca el material bibliográfico solicitado por el usuario en los estantes. 3. Diligencia la ficha de control de préstamo del material y entrega el material
al solicitante. 4. Recibe el material bibliográfico prestado, verifica el estado del mismo,
registra la fecha de reintegro en la ficha de control de préstamo, entrega el carné o documento dejado.
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5. El material en mal estado pasa al procedimiento de Mantenimiento de material bibliográfico.
6. Reubica el material bibliográfico en los estantes según clasificación establecida.
7. Elabora mensualmente la estadística de asistencia, pedidos y préstamos realizados.
PROCEDIMIENTO No 9 INVENTARIO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO RESPONSABLE. AUXILIAR ADMINISTRATIVO – BIBLIOTECA. Viene del procedimiento de distribución de bienes devolutivos y de consumo.
1. Recibe de la oficina de inventarios de la Secretaría de Educación el listado del inventario de material para realizar el inventario físico.
2. Realiza el conteo físico de cada uno de los elementos del material y registra cantidades encontradas y registra la cantidad de sobrante o faltante de cada elemento.
3. Elabora y entrega el informa del material faltante o sobrante al Rector relacionando las causas y datos de los usuarios. Si el material faltante es de reposición o si entrega otro libro el Rector determina.
4. Recibe del docente, alumno o usuario externo el material faltante de reposición.
5. –elabora el informe de inventario final consolidad y actualizado para ser enviado ala oficina de inventarios de la Secretaría de Educación.
APOYO LOGISTICO A LABORATORIOS O TALLERES PROCEDIMIENTO No 11. INGRESO Y UBICACIÓN DE BIENES RESPONSABLE. AUXILIAR ADMINISTRATIVO – APOYO A LABORATORIOS Y TALLERES. Viene de procedimiento de Distribución de bienes devolutivos y de consumo.
1. Recibe, verifica e inspecciona el estado de cada uno de los elementos, materiales, equipos y suministros entregados por el almacenista al encargado de este proceso.
2. Ingres al estado de inventario los elementos recibidos. Nombre de la institución, año del inventario, nombre de la dependencia, nombre de los responsables, descripción en orden alfabético de los elementos, cantidad, valor unitario y valor total.
3. Organiza, clasifica y codifica cada uno de los bienes que han sido ingresado al listado de inventarios y los ubica en el lugar asignado.
4. Pasa el procedimiento de Administración de laboratorios y talleres. PROCEDIMIENTO No 12 ADMINISTRACION DE LABORATIOS Y TALLERES
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RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO – APOYO A LABORATORIOS Y TALLERES. Viene de procedimiento de Ingreso y ubicación de bienes.
1. Recibe la programación de préstamo por parte de los docentes, jefes de area o estudiantes autorizados y diligencia el formato correspondiente donde se indica. La fecha, hora, motivo, tiempo solicitado, nombre e identificación del solicitante y firmas de quien autoriza y de quien solicita.
2. Entrega los equipos, materiales, suministro y espacios al solicitante, una vez haya sido probado e inspeccionado su estado en su presencia y registra el préstamo en el libro de control.
3. Recibe los equipos, materiales, suministros y espacios del solicitante, una vez haya sido probado e inspeccionado su estado en presencia del mismo y regisra el descargo del préstamo en el libro de control.
4. Informa a Rectoría los daños o averías que se hayan presentado durante el préstamo de equipos, materiales, suministros y espacios. El informe debe contener: fecha, nombre del solicitante o persona que dañó el bien, área y curso, descripción del daño presentado.
PROCEDIMIENTO No 13 INVENTARIO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE LABORATORIO Y TALLERES RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO- APOYO A LABORATORIOS Y TALLERES. Viene del procedimiento de Distribución de bienes devolutivos y de consumo
1. Toma el listado de equipos para realizar el inventario. 2. Hace el conteo, control de equipos y materiales según el orden de
referencia establecido. El formato de inventario debe contener. Nombre de la institución, año al que corresponde el inventario, semestre evaluado, nombre de la dependencia, nombre de los responsables del inventario en la dependencia, descripción en orden alfabético de los elementos, identificación, del grupo de inventario al que pertenece cada uno de los elementos, cantidades según recuento físico, valor unitario y valor real.
3. Separa los bienes que se encuentran en mal estado y realiza la búsqueda de los faltantes.
4. Firma el comprobante de aceptación del inventario consolidado. APOYO LOGISTICO – FOTOCOPIADO. PROCEDIMIENTO No.14 FOTOCOPIADO Y REPRODUCCION DE GUIAS Y DE DOCUMENTOS RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO – FOTOCOPIADO.
1. Recibe de los docentes o administrativos las solicitudes de reproducción de guías y documentos.
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2. Si el número de copias solicitado excede de 50 duplicados de un solo original, se solicita el servicio de multicopiado y registra en el formato con fecha, número de copias, razón, nombre de la persona quien se le autoriza y firma de quien autoriza. Si el servicio se cobra, se indica el valor unitario y total de las fotocopias.
3. Verificar que la solicitud, esté debidamente diligenciada y autorizada por la persona
4. Reproduce las guías y documentos según las órdenes de pedido, según las
prioridades u orden de llegada.
5. Organiza el material reproducido en las gavetas para ser entregado posteriormente
al solicitante.
6. Elabora los siguientes informes estadísticos, reproducciones con número de copias y
nombres de los solicitantes, de consumo de materiales y de desperdicio de
materiales.
7. Entrega al solicitante el material reproducido.
APOYO AYUDAS AUDIOVISUALES
PROCEDIMIENT No 15
INGRESO Y UBICACIÓN DE BIENES – AYUDAS AUDIOVISUALES
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO – APOYO AYUDAS
AUDIOVISUALES.
Viene del procedimiento de Distribución de bienes devolutivos y de consumo.
1. El Auxiliar Administrativo (funcionario responsable del almacén) recibe los
equipos de audiovisuales, verifica e inspecciona el estado de cada uno de los
equipos y firma el correspondiente comprobante de Egreso de almacén y archiva la
segunda copia del comprobante de Ingreso de almacén.
2. Determina el origen y destinación de los bienes. Si son compra o donaciones
verificar en las facturas sus valores, si son en comodato, igualmente relacionarlos en
la planilla de bienes de comodato.
3. Ingresa la información de los equipos recibidos al Estado de inventario general de
ayudas audiovisuales. El formato de inventario con nombre de institución, año del
inventario, nombre de la dependencia, nombre de los responsables del inventario en
la dependencia, descripción de los elementos, identificación del grupo de inventario,
cantidades, valor unitario y valor total.
4. Organiza cada uno de los bienes que han ingresado al listado de inventarios y los
ubica en el lugar asignado.
Pasa al procedimiento de Administración de ayudas audiovisuales.
PROCEDIMIENTO No 16
ADMINISTRACION DE AYUDAS
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO – APOYO AYUDAS
AUDIOVISUALES.
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1. Recibe la solicitud de equipos y espacios, por parte de los docentes o alumnos
autorizados y elabora el formato de solicitud de préstamo con fecha, hora, motivos,
tiempo solicitado, nombre del solicitante y firmas.
2. Entrega los equipos y espacios al solicitante, una vez haya sido probado e
inspeccionado su estado en presencia del mismo. Registra el préstamo del mismo
en el libro de control.
3. Recibe los equipos y espacios del usuario una vez haya sido probado e
inspeccionado su estado en presencia del mismo. Registra el reintegro o devolución
del préstamo en el libro de control.
4. Informa al Rector los daños o averías de equipos espacios que se hayan presentado
durante el préstamo.
APOYO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
ATENCION AL USUARIO Entrada y salida de correspondencia
Atención de quejas y reclamos
Mensajería
Transferencia al archivo
Consulta de archivo
SERVICIOS GENERALES Coordinación y reprevisión del aseo
Prestación del servicio de aseo
Prestación del servicio de vigilancia
Coordinación y reprevisión de mantenimiento
locativo.
Prestación de mantenimiento locativo.
SERVICIOS ESPECIALES A
ESTUDIANTES Coordinación y supervisión de refrigerio.
ATENCION AL USUARIO
PROCEDIMIENTO No 1
RECEPCION Y DISTRIBUCIN DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO –ATENCIN AL USUARIO.
1. Establece anualmente los horarios para atención al publico y para atención al cliente
interno.
2. Recibe la correspondencia y los Derechos de Petición dirigidos a la institución
3. Clasifica la correspondencia en: correspondencia normal, quejas y reclamos,
Tutelas y Derechos de Petición
4. Si es un Derecho de Petición, Tutela o quejas y reclamos, debe dar prioridad en la
distribución a los destinatarios.
Radica en el libro de control de correspondencia recibida, los documentos recibidos. Si
la correspondencia es vía fax debe ser radicada en un libro de control de recibo de fax.
Debe contener, número de consecutivo, tipo de correspondencia, fecha, hora de recibo,
nombre del remitente, nombre del destinatario y breve descripción del asunto
108
contenido, cantidad de anexos, firma de recibido por el destinatario y fecha y hora de
recibido del destinatario.
5. Distribuye y entrega la correspondencia a cada uno de los destinatarios, registrando
en el libro de Control de correspondencia recibida, la fecha y hora de entrega y la
firma de quien recibe. Si es fax debe entregarse máximo una hora después
Pasa al procedimiento de quejas y reclamos.
PROCEDIMIENTO No. 2
RECEPCION DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO – ATENCION AL USUARIO.
1. Recibe de las dependencias de la institución la correspondencia para envío a
Secretaría de Educación, entidades estatales o externas y las registra en el libro de
control de correspondencia enviada.
2. Si es por vía fax, se deben diligenciar los datos del destinatario en la portada
correspondiente. El libro de correspondencia enviada debe contener: número de
consecutivo, fecha de recibido de la correspondencia, asunto, anexos, medio,
nombre de la dependencia remitente, nombre y número telefónico del destinatario si
lo tiene.
3. Clasifica los envíos por destinatario.
4. Elaborar en original y copia la planilla de relación de documentos enviados a otras
persona o entidades externas a la institución. Estas deben contener número de
consecutivo, dependencia remitente, nombre y dirección del destinatario, firma de
recibido del destinatario.
5. Entrega al Auxiliar de mensajería la correspondencia y la planilla de relación de
documentos para envío y sigue al procedimiento de Mensajería.
Viene del procedimiento de mensajería
6. Recibe del auxiliar de mensajería, las devoluciones de correspondencia y la planilla
de relación de documentos entregados a los destinatarios con las respectivas firmas
de recibido.
7. A la correspondencia devuelta le da el siguiente manejo:
Por vía telefónica confirma la dirección del destinatario.
Corrige la dirección
Reenvía el documento
8. Archiva la planilla de relación de documentos entregados.
PROCEDIMIENTO No 3
ATENCION DE QUEJAS Y RECLAMOS
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO – ATENCION AL USUARIO.
Viene del procedimiento de Recepción y distribución de correspondencia de entrada.
109
1. Recibe la queja o reclamo que el usuario interpone a la institución por vía telefónica
o personal, verbalmente o por escrito y orienta al usuario, si es necesario, a cerca del
procedimiento y conducto regular establecido por la Secretaría de Educación para
el trámite de quejas op reclamos al nivel institucional.
2. Revisa la queja o reclamo con el fin de darle el trámite respectivo a la dependencia
competente de atender o solucionar el asunto.
3. Registra la queja o reclamo en el libro de Control de quejas y reclamos, el cual debe
contener número de consecutivo, fecha de radicación, referencia de la queja,
dependencia responsable de respuesta y firma del responsable de dar trámite a la
queja.
4. Distribuye y entrega la queja o reclamo a cada dependencia, solicitando la firma de
recibido, en le libro o Control de quejas y reclamos.
5. Hace el seguimiento y control a la queja o reclamo en cuanto al trámite oportuno en
la dependencia responsable y al tiempo de respuesta. Si la dependencia responsable
de dar trámite a la queja reclamo no le ha dad respuesta en el tiempo acordado con
el usuario, debe informar al Rector para que tome las medidas del caso.
6. Elabora mensualmente una estadística de quejas y reclamos radicados, que debe
conteer el volumen de quejas, respuestas dadas, promedios por dependencia y
asuntos repetitivos y quejas pendientes por resolver
7. Envía informe estadístico en original para el Rector.
8. Archiva el original de la relación de quejas y reclamos radicados.
PROCEDIMIENTO No 4
MENSAJERIA
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO – ATENCION AL USUARIO.
Viene del procedimiento de Recepción de correspondencia de entrada.
1. Recibe del auxiliar de correspondencia la programación del recorrido para la
entrega y reclamo de correspondencia y las diligencias de la Institución, junto con la
planilla de relación de relación de documentos.
2. Entrega el correo al destinatario y solicita a éste la firma de recibido a satisfacción
en la planilla de relación de documentos.
3. Entrega al funcionario responsable de correspondencia la planilla de Relación de
documentos entregados a los destinatarios con las respectivas firmas de recibido, así
como la correspondencia reclamada.
Pasa al procedimiento de Recepción de correspondencia de Salida.
PROCEDIMIENTO No. 5
TRANSFERENCIA AL ARCHIVO CENTRAL DE LA INSTITUCION
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO – ATENCION AL USUARIO.
Viene de los archivos de gestión de cada dependencia de la institución
1, Informa semestralmente a las dependencias de la institución, la fecha y forma de entrega
de los documentos para Archivo.
110
2. Recibe los documentos que se deben radicar en archivo haciendo firmar la planilla de
entrega de documentos para archivo. Con nombre de la institución, fecha, nombre de quien
entrega, breve descripción del material entregado, firmas de las personas de quien entrega y
quien recibe.
3. Clasifica, codifica y organiza en cajas de cartón los documentos entregados pr las
dependencias de la institución para incluirlas en la base documental.
4. Ingresa en base documental los documentos recibidos indicando fecha de ingreso,
dependencia, origen, folios, número de caja, ubicación física del archivo.
5. Ubica en los estantes las cajas dentro de unas series documentales en un orden
previamente acordado.
Pasa al procedimiento de Consulta del Archivo Central de la institución
PROCEDIMIENTO No. 6
CONSULTA DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA INSTITUCION
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO – ATENCION AL USUARIO.
Viene del procedimiento de Transferencias al archivo central de la institución
1. El Rector examina la solicitud de préstamo de documentos del archivo; y si
es prudente aprueba o niega el préstamo del documento.
2. Si autoriza, en la misma debe quedar claro si se puede prestar el documento
o el interesado debe pagar el fotocopiado del mismo.
3. El encargado del archivo recibe del interesado la solicitud de consulta
autorizada por el Rector, con nombre de la institución, fecha de solicitud,
nombre de la dependencia que requiere la consulta, nombre del funcionario
solicitante, nombre contenido y fecha del documento que desea consultar,
firma del rector y firma del solicitante.
4. Buscar y entregar el documento solicitado y hacer firmar la constancia de
recibo por parte del solicitante en el libro de control de consulta, con número
de consecutivo, fecha de solicitud, nombre de la dependencia que requiere la
consulta, nombre del funcionario solicitante, descripción del documento que
se desea consultar, firma de recibido del solicitante y fecha de devolución
del documento prestado.
6. Ubica el documento dentro de la serie documental respectiva.
SERVICIOS GENERALES
PROCEDIMIENTO No 7
COORDINACION Y SUPERVISION DEL SERVICIO DE ASEO
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y RECTOR.
Viene de subdirección de servicios de apoyo de la Secretaría de Educación
111
1. Como el servicio de aseo es prestado por funcionario de la Secretaría de Educación,
recibe relación de funcionarios asignados a la institución con los respectivos
horarios.
2. Programa mensualmente las actividades de organización, coordinación y
supervisión de los servicios de aseo elaborando un cronograma de actividades y
estableciendo fechas de inspección y seguimiento a los servicios.
3. Diligenciar el formato semanal o de activad específica de verificación de labores de
aseo, con el nombre de la institución, nombre del funcionario responsable, horario,
jornada correspondiente, descripción de lugares, observaciones y firma del Rector o
Auxiliar Administrativo si es semanal, o del responsable de la dependencia (aulas,
laboratorios o talleres) si es actividad.
4. Se entrega formatos diligenciados al funcionario y se deja copia en la carpeta de
evidencias para tener en cuenta para la calificación en la evaluación de desempeño.
PROCEDIMIENTO No 8
PRESTACION DEL SERVICIO DE ASEO
RESPONSABLE – ASEADORA
Viene del procedimiento de Coordinación de servicios generales y de procedimiento
Distribución de bienes devolutivos o de consumo.
1. Recibe del Auxiliar Administrativo las funciones, el programa de actividades
periódicas, así como de los turnos de trabajo.
2. Recibe del auxiliar de almacén los elementos de aseo necesarios y los organiza.
3. Realiza el aseo de salones, oficinas, baños y áreas comunes según la programación.
4. Traslada al cuarto de ase los elementos y materiales utilizados una vez terminada su
jornada.
5. Presenta la petición de los materiales y elementos de aseo que se requieren al
Auxiliar Administrativo.
6. Reporta al Rector las novedades presentadas.
PROCEDIMIENTO No 9
COORDINACION Y SUPERVISION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA
RESPONSABLE: RECTOR, AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Viene de la Subdirección de servicios de apoyo de la Secretaría de Educación
1. El servicio de Celaduría es prestado por funcionarios de la Secretaría de Educación
y recibe del Rector las funciones, con los respectivos turnos y horarios de trabajo.
Se le hace entrega del libro para registrar las novedades y los turnos.
2. Programa mensualmente las actividades de organización, coordinación y
supervisión de los servicios de vigilancia, elaborando un cronograma de actividades
donde se establezcan las fechas de inspección y seguimiento a ls servicios.
3. Diligencia el libro de vigilancia y describe novedades si se presentan durante su
turno que ponen en riesgo la seguridad de la institución.
4. Los documentos diligenciados son evidencia para la calificación de evaluación de
desempeño al igual que las novedades reportas con copia, donde el funcionario
112
queda con una copia y la otra se registra en el portafolio de evidencias del
funcionario.
PROCEDIMIENTO No 10
COORDINACION Y SUPERVISION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO –
REPARACIONES.
RESPONSABLE: RECTOR Y AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Viene del procedimiento de Vigilancia y del procedimiento de prestación del servicio de
mantenimiento.
1. Recibe el Rector de parte de cualquier miembro de la comunidad el reporte de un
daño en la planta física de la institución.
2. El rector verifica y evalúa el daño determinando si es posible resolverlo con
mantenimiento regular o si es necesaria una reparación mayor o total.
3. Se es mantenimiento regular, pasa al procedimiento de prestación de servicio de
mantenimiento.
4. Si es mayor el mantenimiento, elabora un oficio a la Alcaldía del municipio o a la
Secretaría de Educación según sea el caso, donde se informa la ocurrencia del daño
y la solicitud de su pronta solución.
Pasa el procedimiento de mantenimiento o a subdirección de Plantas Físicas del
departamento.
SERVICIOS ESPECIALES A ESTUDIANTES
PROCEDIMIENTO No 11
COORDINACION DE REFRIGERIO
RESPONSABLE: RECTOR
Viene el procedimiento de Vigilancia del procedimiento de Prestación de servicio de
mantenimiento
1. Elabora los proyectos de refrigerio de acuerdo con el personal encargado para tal fin
2. Programa mensualmente las actividades de organización coordinación y supervisión
del servicio de refrigerio para los estudiantes de la institución.
3. Diligencia el formato de control de servicio de refrigerios con la fecha, hora y
cantidad de refrigerios recibidos, nombre y firma de los responsables.
4. Mensualmente diligencia el Formato de cantidad de refrigerios recibidos en el
colegio.
5. Archiva copia de los formatos mensuales de control del servicio de refrigerios
RECURSO HUMANO
TRAMITE DE
INFORMACION DEL
RECURSO HUMANP
Reporte de novedades
Reporte de enfermedad profesional.
Reporte de accidentes de trabajo
113
Reporte de reubicación temporal o permanente.
Registro y evaluación de factores de riesgo.
Inducción a funcionarios nuevos.
Coordinación para el programa de Estímulos e
incentivos.
Evaluación de desempeño.
TRAMITE DE INFORMACION Y DOCUMENTACION DEL RECURSO HUMANO EN
LA INSTITUCION
PROCEDIMIENTO No 1
REPORTE DE NOVEDADES
RESPONSABLE: RECTOR
1. Recibe y verifica las solicitudes de trámites de novedades diligenciadas por los
funcionarios administrativos de la Institución Educativa.
2. Complementa y firma las solicitudes presentadas por los funcionarios, para trámite
ante la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Educación, relacionadas
con: Comisiones, Licencias, Traslados, Modificaciones y demás trámites.
3. Diligencia y firma los formatos de acuerdo con el tipo de novedad
4. Remite el formato diligenciado a la Secretaría de Educación con las novedades
presentadas durante el mes
5. Recibe los actos administrativos a que den lugar las novedades presentadas por los
funcionarios de la institución y los radica en el archivo de novedades.
Pasa al procedimiento de Administración de novedades de personal de la Secretaría de
Educación.
PROCEDIMIENTO No. 2
REPORTE DE ENFERMEDAD PROFESIONAL.
RESPONSABLE: RECTOR
Viene del programa de Salud ocupacional de la subdirección de personal administrativo
y docente de la Secretaría de Educación.
1. Recibe de la Secretaría de Educación las instrucciones y formatos para efectuar los
reportes de enfermedad profesional de los funcionarios asignados a la institución.
2. Recibe la notificación sobre la ausencia del puesto de trabajo de un funcionario por
parte del afectado.
3. Diligencia el formato para reportar a Secretaría de Educación.
4. envía el reporte de la enfermedad profesional con los respectivos soportes a la
Secretaría de Educación.
Pasa al procedimiento de la Dirección de recursos humanos de la Secretaría de Educación
114
PROCEDIMIENTO No 3
REPORTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO
RESPONSABLE: RECTOR
Viene del procedimiento de Salud ocupacional de la Secretaría de Educación
1. Recibe de la Secretaría de Educación instrucciones y formatos para reporte de
Accidentes de Trabajo sufridos por los funcionarios a su cargo,
2. Recibe la información sobre la ocurrencia del accidente de trabajo sufrido por
funcionario administrativo a su cargo.
3. Verifica el accidente de trabajo y diligencia totalmente el formato de Reporte de
Accidente de Trabajo y lo firma.
4. Envía copia a la IPS donde atiende al apaciente antes de las 48 horas de ocurrido el
accidente.
5. Envía a la Secretaría de Educación informe sobre el accidente de trabajo con la
copia de la incapacidad médica.
6. Recibe de la Secretaría de Educación el informe arrojado por la investigación y las
recomendaciones de su control.
7. Lleva a cabo los controles sobre las condiciones de riesgo relacionadas con el
accidente de trabajo y hace seguimiento sobre la oportunidad y aplicación de
controles.
8. Envía el informe a la Secretaría de Educación sobre las medidas de intervención
realizadas a los factores de riesgo causantes del accidente de trabajo.
Pasa al programa de Salud Ocupacional de la Secretaría de Educación.
PROCEDIMIENTO NO. 4
REPORTE DE REUBICACION
RESPONSABLE RECTOR
Viene del procedimiento de Salud Ocupacional de la Secretaría de Educación.
1. Recibe comunicado de la ARP sobre la condición de salud del funcionario en la cual
sugiere cambio en las tareas o reubicación laboral.
2. Remite a la Secretaría de Educación la información recibida de la ARP
3. Recibe la oficialización de la reubicación del funcionario dentro de la institución o
correspondiente traslado.
4. Reubica al funcionario de acuerdo con el oficio o formato recibido de la Secretaría
de Educación.
5. reporta mediante oficio la reubicación del funcionario efectuando la evaluación del
desempeño de las funciones que venía desempeñando y diligencia el formato de
concertación de objetivos.
6. Si el funcionario es trasladado, efectúa la evaluación parcial del desempeño y lo
envía a la Secretaría de Educación .
Pasa al programa de Salud Ocupacional de la Secretaría de Educación.
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PRCEDIMIENTO No 5
REGISTRO Y EVALUACION DE FACTORES DE RIESGO
RESPONSABLE: RECTOR
Viene del programa de salud Ocupacional
1. Recibe la información sobre la metodología para levantamiento de panorama de
factores de riesgo en la institución de la Secretaría de Educación.
2. Coordina y facilita el levantamiento del Panorama de riesgo a cargo de un
profesional designado por la Secretaría de Educación.
3. Recibe el panorama de riesgos de la Secretaría de Educación donde se definen los
controles de riesgo de intervención menor que están bajo su responsabilidad y
establece intervenciones de mayor nivel que se deberán trabajar en coordinación
con la Secretaría de Educación.
4. Lleva a cabo los controles sobre las condiciones de riesgo de intervención menor.
5. Envía informe a la Secretaría de Educación con el resultado de las medidas de
intervención realizadas.
Pasa al programa de Salud Ocupacional.
PROCEDIMIENTO No 6
INDUCCION Y REINDUCCION AL NUEVO FUNCINARIO
RESPONSABLE. RECTOR.
Viene de los procedimientos de Nombramiento o traslado
1. Recibe el nuevo funcionario enviado por la Secretaría de Educación verificando la
siguiente documentación
Oficio o carta de presentación.
Acto administrativo de nombramiento o traslado hecho por la Secretaría de
Educación.
2. Reporta la llegada del nuevo funcionario a la correspondiente oficina de la
Secretaría de Educación.
3. Presenta al nuevo funcionario correspondiente a: Planes, Proyectos, misión y visión
de la institución, Manual de Convivencia, el PEI y las funciones a desempeñar.
4. Con el nuevo funcionario realiza un reconocimiento de la Planta Física de la
Institución y lo presenta al personal docente, administrativo y estudiantes con el
propósito d integrarlo con la comunidad educativa.
5. Entrega al nuevo funcionario: copia del Manual de Funciones, del Manual de
Procedimientos de acuerdo con el cargo para el cual haya sido nombrado y los
procesos que tendrá bajo su responsabilidad.
Si se trata de un docente se le entrega asignación académica, proyectos a realizar e
inventarios de sus dependencias.
6. Ubica al nuevo funcionario en su correspondiente lugar de trabajo y le hace entrega
de los elementos y suministros necesarios para desarrollar su labor (dejar acta de
entrega de elementos a su cuidado)
116
7. Realiza la correspondiente concertación de objetivos al nuevo funcionario, de
acuerdo con las normas de Carrera administrativa.
Si el funcionario es trasladado, debe recibir de éste las evaluaciones parciales que se le
hayan realizado.
8. Envía a la Subdirección de Personal Administrativo los formatos correspondientes
de la concertación de objetivos establecidos con el nuevo funcionario.
Pasa al procedimiento de Evaluación del desempeño de la Subdirección de Personal
Administrativo de la Secretaría de Educación.
PROCEDIMIENTO No 7.
EVALUACION DE DESEMPEÑO
RESPONSABLE: RECTOR
Viene del procedimiento de la Dirección Administrativa de la Secretaría de Educación,
Coordinación de Carrera Administrativa.
1. Recibe anualmente las instrucciones e instrumentos de evaluación reglamentada por
el Departamento Administrativo de la Función Pública, con el fin de realizar la
concertación de objetivos de los funcionarios
2. Realiza Anualmente
La concertación de objetivos de la dependencia con el funcionario evaluado.
Diligenciamiento del formulario y firma del evaluado.
Entrega copia al evaluado
Archiva copia en la carpeta del funcionario evaluado.
3. Si el funcionario es trasladado, cambia de cargo o cambia de jefe inmediato, en
cualquier momento del año diligencia el formulario por el período correspondiente.
4. Envía los formatos diligenciados a la Secretaría de Educación.
5. Recibe anualmente instrucciones e instrumentos de evaluación reglamentados por el
DAFP, de la Secretaría de Educación con el fin de realizar la valoración al
seguimiento de los objetivos concertados de los funcionarios.
6. Realiza las siguientes actividades:
Valoración al seguimiento de los objetivos de la dependencia con cada funcionario
evaluado.
Diligenciamiento del formulario de evaluación y firma del evaluado.
Elaboración del oficio a la Secretaría de Educación
Archiva copia en carpeta del funcionario.
7. Envía los formatos diligenciados a la Secretaría de Educación con la valoración al
seguimiento de los objetivos concertados.
8. Notifica personalmente dentro de los días calendario siguientes a la evaluación, a
los funcionarios administrativos o su representante o apoderado, los resultados de la
evaluación del desempeño, entregando copia de la evaluación al notificado.
9. En caso de no poder hacerse la notificación o el funcionario se niegue a notificarse
por cualquier circunstancias se le enviará por correo certificado una citación a la
dirección que aparece en su hoja de vida, dentro de los cinco días hábiles siguientes
a la expedición del acto que contiene la evaluación de desempeño.
117
10. elaborar y fijar el Edicto en lugar público de la Institución, por el término de diez
días hábiles, si no fuere posible la notificación personal al vencimiento de los cinco
días siguientes al envío de la citación.
11. Recibir y tramitar los recursos de reposición o apelación que interpongan los
funcionarios que no estén de acuerdo con la calificación.
Pasa al procedimiento de Evaluación de desempeño de la Secretaría de Educación.
LA ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO Y DE LOS ESPACIOS ESCOLARES
La organización de la jornada, del horario, de los ritmos de trabajo y de las pausas, atiende
a determinadas concepciones y principios pedagógicos, psicológicos, biológicos y
sociológicos; pero principalmente a las necesidades de los habitantes y a las circunstancias
del entorno, en virtud de los cuales existen profundas relaciones entre la utilización del
tiempo y las estrategias metodológicas, la selección y secuenciación de los contenidos.
Es por ello que se requiere tener claro lo referente a calendario escolar, Horario escolar,
Organización del Tiempo y espacios de la institución
EL CALE NDARIO ESCOLAR
Es la distribución de las diversas actividades que se deben desarrollar durante el año lectivo
ciclo académico. En él se determina ls días lectivos, la duración de la jornada, los períodos
de vacaciones, las fiestas patrias, las jornadas pedagógicas, las reuniones de padres de
familia, de entrega de resultados, las actividades extraescolares, etc. Se establece además el
horario escolar mediante la distribución de jornadas, los llamados ritmos o pausas
escolares. Dicho calendario escolar es elaborado con base en el acto Administrativo
emanado por el Ministerio de Educación Nacional y los respectivos Secretarios de los entes
territoriales quienes son los autorizados para decretar la distribución del tiempo. Luego las
instituciones dentro de su autonomía escolar y dentro de las directrices del acto
administrativo en reunión de docentes, estudiantes y Consejo Directivo, planean el
calendario para el respectivo año escolar. Así una vez se tenga el proyecto finiquitado, el
Rector es responsable de exponerlo a discusión del Consejo Directivo para sus ajustes y
aprobación. El Consejo Directivo autoriza a través de acuerdo para que dicho cronograma
sea elevado a resolución rectoral.
118
INSTITUTO TECNICO AGROPECUARIO DE VIRACACHA
GESTIONES INSTITUCIONALES -GESTIÓN ADMINISTRATIVA
-GESTIÓN DIRECTIVA -GESTIÓN DE COMUNIDAD
-GESTIÓN ACADÉMICA
VIRACACHA
119
AÑO 2012
1 GESTIÓN: ADMINISTRATIVA PORTERÍA
CELADURÍA
SERVICIO DE ASEO
BIBLIOTECA
ALMACÉN
PAGADURÍA
SECRETARÍA
1 PROCESO: ATENCIÓN AL CLIENTE PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y CONTROL DE EVENTOS EN LA JORNADA ESCOLAR EN PORTERÍA RESPONSABLE: FUNCIONARIO DE TURNO EN PORTERÍA I- ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La responsabilidad de todos los eventos relacionados con
la atención a clientes internos (docentes, estudiantes y funcionarios) y externos (padres de familia y visitantes), se ha distribuido entre los funcionarios de que dispone el Colegio para tal fin, como sigue: Funcionario No 1.
Trabajo compartido entre: funciones de mensajería interna y externa, coordinación de
mantenimiento y atención en portería del edificio, de 6:30 a.m. hasta 11.00.a.m. y de 1:00 a
5:30 p.m
Funcionario No 2.
Atención en portería mientras no esté realizado trabajos en la granja o de mantenimiento
en instalaciones.
Atención compartida en portería del edificio y mensajería interna, entre las 7:30 a.m. hasta
12.00 m. y de 1:00 a 4:30 p.m. en forma alternada con el funcionario No 1.
Funcionario No 4. CELADOR DE TURNO DE AMANECIDA
Atención en portería principal desde la 8.00 a.m. hasta las 4.00 a.m. Este funcionario se
encuentra en este sitio y realizando rondas por la Institución, en las dos sedes urbanas. Es
responsabilidad lo que suceda, por lo cual debe informar sobre novedades. No debe dejar
entrar personal en las horas de la noche, al no ser con permiso expreso del Rector.
III- PROBLEMAS FRECUENTES PROBLEMA META ESTRATEGIA
Falta control en el ingreso y
salida de estudiantes
Establecer controles expeditos a los
estudiantes, para reducir hasta en un
75% las faltas al M.C. relacionadas con el
tema.
1.Registrar estudiantes retardados.
2.Solicitar permiso escrito para
salida de estudiantes
120
Falta control en la salida e
ingreso de elementos del
Colegio
Llevar control preciso de salida y retorno
de implementos del Colegio. Eliminar el
extravío de bienes Institucionales
1.Revisar visitantes
2.Registrar salida y entrada de
elementos.
Falta registro y control de
atención a clientes externos
Llevar control estricto de atención a
clientes, con miras a evaluar
objetivamente esta función,
Establecer registro y ficha de
control de visitantes
Falta apoyo y claridad en las
actuaciones de los porteros
Eliminar contradicciones, contraordenes y
desautorizaciones.
Informar a toda la comunidad al
respecto
Viene de Manual de
Convivencia
Llegan hasta la 7.25 a.m.
Ingresan sin novedad
Llegan después de las
7.30 a. m.
Remitir a Docente de
disciplina o Rector
PASA A DIRECTIVO
DIAGRAMA DE PROCESO
CONTROL DE INGRESO DE ESTUDIANTES
Inicio
FIN
121
PROCESO: SEGURIDAD INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO: VIGILANCIA Y CUIDADO DE PLANTA FÍSICA E INVENTARIOS RESPONSABLE: FUNCIONARIO CELADOR (ENCARGADO)
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La responsabilidad del cuidado de las instalaciones y los inventarios del Colegio, en momentos diferentes a la jornada
122
escolar, esto es: los días laborales a partir de las 8:00 p.m. y hasta las 4.00 a.m. del siguiente día, el día sábado de 8:00 p.m. a 12:00 m. Los días festivos y domingos no presta turno. CELADOR PRINCIPAL. Lunes a viernes de 8.00 p.m. a 04.00 A.m. Sábados de 8:00 p.m. A 12:00 p.m
II. FUNCIONES
Cumplir estrictamente el horario de su turno correspondiente y el total de horas semanales contemplados en la ley y los reglamentos.
Distribuir el tiempo de trabajo en cada turno, entre permanecer en la portería principal y realizar rondas frecuentes por todo el edificio, interior y exteriormente al igual que sede primaria.
Recibir las llamadas telefónicas en su horario, consignar los mensajes o solicitudes en el libro de registro y notificar al respecto.
Consignar en el libro de registro todas las novedades que se presenten y comunicar a su compañero que recibe el turno siguiente.
Informar al rector, la ocurrencia de novedades que tengan que ver con la pérdida daño o mal uso de los bienes del Colegio durante su turno.
Comunicar telefónicamente a la policía cualquier amenaza contra los bienes de la Institución y disparar la alarma prevista para tales casos.
Cuidar los inventarios que se les asignen en la portería. Permanecer durante las ocho horas de su turno dentro de los predios del
Colegio. Recibir y registrar la correspondencia que llegue a la institución durante su
turno. Recibir los objetos y elementos del Colegio que sean devueltos durante su
turno y registrar el estado en que llegan. Permitir el acceso a predios del Colegio y al interior del edificio, solamente a
las personas que presenten autorización escrita del Rector. Realizar ronda de verificación de normalidad c y notificarle cualquier
novedad, registrando en el libro correspondiente. III. PROBLEMAS DETECTADOS
PROBLEMA META ESTRATEGIA
Pérdida de algunos equipos del Colegio en horas nocturnas, sin que se haya podido determinar la responsabilidad.
Minimizar el riesgo de este tipo de eventos.
1.Dotar al Colegio de un circuito cerrado de televisión o alarma.
2.Responsabilizar por el costo del inventario y las acciones pertinentes, al funcionario que y recibe turno, cuando no se demuestre caso fortuito o incapacidad de operación del celador.
Evasión del puesto de trabajo Eliminar esta falta 1. Circuito de televisión 2.Implementación de reloj de control para las
rondas.
123
Falta de Celadores para cubrir toda la jornada
Brindar la mayor seguridad a la sede principal
1.Solicitar a Secretaría de Educación y al Municipio.
Falta capacitación sobre seguridad personal e institucional para los funcionarios
Capacitarlos al respecto
Indagar sobre el tema y contratar la capacitación
124
PROCESO: MANTENIMIENTO PLANTA FÍSICA PROCEDIMIENTO: ASEO DE EDIFICIO Y PATIOS RESPONSABLE: FUNCIONARIAS ASEADORAS I- ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La responsabilidad del aseo de la planta
física y los patios se ha distribuido entre las funcionarias disponibles así: - FUNCIONARIA AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES.
Aula múltiple, salón de tecnología, salas de Profesores, salón de artística, salón de aula múltiple, salones de computadores, piso, pasillos de los segundos pisos,
125
canchas (polideportivo), laboratorios, cafetería, baños, salones de clase (si no se organizan los diferentes grados para apoyar esta labor). El aseo de los salones de clase lo realizarán los estudiantes, según turnos que organizarán los Directores de Grupo. El Colegio suministra todos los materiales recurridos para tal tarea. II- FUNCIONES Mantener debidamente aseadas las zonas que les han correspondido esto
es: barrer, trapear, encerar y brillar de acuerdo con la necesidad, y el
requerimiento institucional.
Cumplir estrictamente con su horario diario de trabajo y sus 44 horas
semanales.
Cuidar y responder por el inventario a su cargo en lo relacionado con
maquinaria y equipamiento y por el buen uso y racionalización de los
elementos de consumo que se le entreguen para su labor.
Cumplir con las demás tareas que, en relación con su oficio o con
necesidades institucionales, les sean asignadas por el Rector o la
Pagadora.
Mantener informada a la almacenista sobre todas las novedades relacionadas con el mantenimiento y funcionalidad de los bienes a su cargo, solicitar las bajas de materiales o equipos que estén fuera de uso, y la renovación de los mismos. III- PROBLEMAS FRECUENTES
PROBLEMA META ESTRATEGIA
Falta la vinculación de dos funcionarias para el aseo de las dos sedes.
Conseguir que la Secretaría de Educación o el Municipio vincule 1 funcionario
1.Oficiar a la Secretaría de Educación y al Alcalde. 2. Enviar memoriales y comisiones de padres de familia a presionar la decisión.
Falta de colaboración de la comunidad de estudiantes y profesores para el mantenimiento del aseo de las instalaciones
Vincular a los docentes y estudiantes con un programa de aseo continuo en las instalaciones
Los directores de grado y los docentes del turno de disciplina establecerán, brigadas de recolección de basuras y control a los estudiantes para que no arrojen basura al piso.
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PROCESO: APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN A CLIENTES INTERNOS Y EN BIBLIOTECA RESPONSABLE: BIBLIOTECARIA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. Como no se dispone de la funcionaria nombrada para desempeñar la función de biblioteca, se hizo necesario asignar la función de apoyo junto con el
Coordinador de Servicio Social a la Auxiliar Administrativo. FUNCIONES
Mantener actualizado y controlado el inventario general de la biblioteca. Atender a los estudiantes, docentes y demás usuarios de la biblioteca en los tiempos
acordados y de manera eficiente y cordial. Organizar y sistematizar técnicamente el material de consulta disponible. Organizar y sistematizar los registros de consulta. Incentivar, por diversos medios, la lectura y la consulta por parte de los estudiantes, los
docentes y los clientes externos. Exigir el buen comportamiento y las condiciones ideales para la lectura y la consulta por
parte de los usuarios. Operacionalizar la central de comunicaciones del Colegio. Mantener informados a los docentes y estudiantes sobre los libros disponibles en
biblioteca. Informar al rector respecto de libros solicitados por los docentes que no se utilicen, par
optimizar el uso de inventarios. Establecer los controles necesarios para el préstamo y correcto uso de los libros. Solicitar las bajas de libros en desuso o cuyo deterioro impida su uso normal. Mantenerse actualizada respecto de las novedades bibliográficas de utilidad para sus
usuarios y sugerir su adquisición. Coordinar la inscripción de usuarios del restaurante escolar, recaudar las cuotas y
remitirlas a tesorería del proyecto. Coordinar el uso de las carteleras del corredor de oficinas. Organizar y hacer funcionar la hemeroteca.
Oficiar como secretaria de actas de Junta de Profesores.
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II- PROBLEMAS DETECTADOS
PROBLEMA META ESTRATEGIA
Baja frecuencia de consulta por parte de los estudiantes.
Incrementar en el presente año al menos en un 50% la consulta
1.Establecer el volumen real de consulta. 2.Realizar campañas de consulta a través de los docentes
Falta de sistematización y tecnificación en el uso del material de consulta
Al finalizar el año lectivo debe estar totalmente sistematizado el servicio
1.Tomar la capacitación respectiva 2.Proceder con la sistematización
Falta de registro riguroso de consulta.
Adelantar y mantener actualizado este instrumento de control
1.Apertura del control Verificación periódica por parte Rectoría
Existencia de inventarios obsoletos de nula utilidad
Dar de baja estos materiales.
1.Inventariar el material a dar de baja. 2.Solicitar la baja y proceder
Falta implementar nuevas tecnologías
Iniciar la biblioteca virtual el presente año
Instalar punto Internet
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PROCESO: APOYO A LA GESTIÓN PEDAGÓGICA PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. A la funcionaria almacenista, quien depende del Rector, se le asignó, además de las funciones propias de su cargo, el manejo de la caja menor y la administración del centro de copiado. II- FUNCIONES
Administrar y responder por todos los activos y bienes del Colegio. Mantener debidamente actualizados los registros de inventarios de acuerdo con las
normas vigentes Implementar los procedimientos de rigor para dar altas y bajas a las propiedades del
Colegio Formar parte del Comité compras del Colegio Formar parte del comité de bajas del Colegio Organizar y mantener actualizado el registro de proponentes para efecto de compras y
convocatorias de contratación. Recaudar información y presentar iniciativas relacionadas con materiales y equipos que se
deban adquirir. Controlar el uso racional de las propiedades del Colegio y la economía en las
adquisiciones. Verificar precios y calidades. Facilitar el uso de materiales y equipos por parte de directivos, docentes, administrativos y
escolares, implementando los controles que sean necesarios para evitar mal uso o pérdida de elementos.
Manejar la caja menor de acuerdo con las apropiaciones y las normas vigentes. Administrar el centro de copiado del Colegio y rendir cuantas mensuales de su
productividad a la señora pagadora. Presentar los informes contables a las entidades de control de acuerdo con las normas
sobre la materia.
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PROBLEMAS DETECTADOS
PROBLEMA META ESTRATEGIA
Pérdida o mala utilización de bienes del Colegio
Salvo caso fortuito comprobado, ningún bien del Colegio debe extraviarse
1.Delegar responsabilidades. 2.Hacer permanente seguimiento de los haberes del Colegio
Faltan mecanismos de control de uso de bienes
Diseñar, en el primer trimestre, instrumentos y mecanismos de control para el uso de inventarios
1.Diseñar instrumentos, socializarlos, ponerlos a funcionar, evaluarlos
Falta actualización y verificación periódica de inventarios
Al finalizar el año se realizará verificación física de existencias
Programar entrega semestral de bienes a usuarios y verificación final.
Falta sistematizar y actualizar el registro de proveedores
Tener actualizado este documento al finalizar Mayo
Crear programa y sistema de registro. Actualizarlo cada año
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PROCESO: APOYO A LA GESTIÓN PEDAGÓGICA PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA. CONTRATACIÓN RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. A la funcionaria Pagadora, quien depende del Rector, además de las funciones propias de su cargo, se le asignó la función de oficiar como secretaria de actas del Consejo Directivo. II-FUNCIONES
→ Participar en los comités de compras y bajas. → Mantener actualizado el registro de proponentes → Elaborar los contratos y colaborar con el rector y el Consejo directivo en lo relacionado con
todos los procesos de contratación. → Realizar los pagos que se generen por los contratos pago de servicios y adquisiciones del
Colegio, previo el lleno de los requisitos de ley por parte del proveedor o contratista y una vez autorice el rector.
→ Asegurarse que los proponentes para contratos o adquisiciones por parte del Colegio llenen los requisitos para tal efecto.
→ Elaborar y rendir oportunamente los informes periódicos que las entidades de control y la Secretaría de Educación soliciten.
→ Mantener actualizados los libros de asientos contables y financieros que se exijan por ley. Mantener actualizados los libros de bancos, controlar y conciliar las cuantas bancarias y firmar los cheques que se giren contra dichas
→ Elaborar el informe mensual de novedades de personal y de horas extras, dominicales y festivos y presentarlo oportunamente al Director de Núcleo o a la secretaría de Educación.
→ Establecer y controlar los turnos de celadores y personal de servicios generales en coordinación con el Rector y en cumplimiento de las normas vigentes.
→ Recaudar consignar y registrar los pagos que por venta de servicios y por derechos académicos u otros conceptos se generen.
→ Oficiar como secretaria de actas del Consejo directivo.
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→ Preparar en coordinación con el Rector el proyecto anual de presupuesto, y el flujo mensualizado de caja, los traslados y adiciones presupuestales y presentarlos al Consejo directivo para su aprobación.
→ Presentar informes mensuales al Rector respecto de ejecución presupuestal, flujo de caja saldos bancarios y estados financieros del Colegio.
→ Preparar las actas de liquidación de contratos y presentarlas a Rectoría para aprobación y legalización.
→ Preparar los certificados de disponibilidad presupuestal, como requisito previo para la formalización de un contrato o una adquisición y presentar al rector.
→ Presentar oportunamente al asesor contable los documentos y operaciones contables, para que este profesional pueda desempeñar las labores propias de su cargo.
→ Mantener actualizados los archivos y documentos que su labor requiera y que sean solicitados por las autoridades educativas y los organismos de control.
→ Mantenerse actualizada en todo lo relacionado con procedimientos de contratación y rendición de cuantas oficiales.
III- PROBLEMAS DETECTADOS
PROBLEMA META ESTRATEGIA
Falta archivo y control de documentos y correspondencia de la dependencia
Abrir el archivo y establecer control finalizado el mes de Abril
Abrir carpeta, diseñar el libro de control hacerlos funcionar
No se ha cumplido con la publicación mensual de contratos y adquisiciones
Durante todo el año se debe realizar la publicación mensual
Diseñar formato y renovar cartelera
En ocasiones la funcionaria no informa al rector sus retiros de la oficina por
gestiones en Tunja
Corregir totalmente la anomalía Exigir el diligenciamiento del formato oficial para esta operación
No permitir el acceso a los documentos de la institucion
Establecer con diálogo establecer mecanismos para un trabajo de
equipo
En coordinación con el Rector diseñar el instrumento
Falta actualizar la sistematización de
procesos contables
Sistematizar todas las operaciones
de la dependencia
Consultar los programas que ofrece el
mercado
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PROCESO: APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN A CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS EN SECRETARÍA RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINSITRATIVO . I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La Institución cuenta con un Auxiliar Administrativo, que dependen del Rector. II- FUNCIONES. - Colaborar con el Rector en el diseño de la estrategia de matrícula cada año. - Organizar, actualizar y sistematizar el archivo de Docentes, de estudiantes, de familias, de calificaciones, de legislación, de correspondencia, de Resoluciones Rectorales, de actas (de Consejo Académico, de comisiones de evaluación, de izadas de bandera, de reuniones de profesores, de reuniones de Comité de Gestión y de reuniones con padres de familia), de libros reglamentarios, de actas de visitas de supervisión, de actas de graduación, de certificados de diplomas y demás asuntos afines. - Expedir los certificados de estudios, las constancias y los documentos afines solicitados por los Docentes, los estudiantes, los padres de familia y los demás funcionarios y archivar copia de los mismos. Elaborar los oficios, resoluciones, cartas notas y documentos solicitados por el Rector, y archivar copia debidamente foliada y con recibido cuando sea del caso. - Establecer y manejar los consecutivos para cada uno de los documentos que se produzcan en la dependencia o en otras dependencias, pero que surtan trámite afín con la secretaría. - Controlar que los documentos que salgan de Rectoría o de secretaría y que deban ser radicados en la Secretaría de Educación y/o en otras entidades oficiales o privadas, regresen oportunamente con la debida radicación, para ser foliadas y archivadas. - Expedir los diplomas de Bachilleres con todas las formalidades vigentes. -Colaborar con el Rector y el equipo destinado para la organización y realización de las sesiones de clausura y de graduación de bachilleres. - Organizar, sistematizar y llevar al día la estadística de matrícula vigente y de deserción causada o traslado de escolares. En caso de traslado de estudiantes cumplir con los procedimientos establecidos para tal evento, antes de legalizar el retiro del estudiante. - Diligenciar toda la documentación solicitada por la Secretaría de Educación de Boyacá, el DANE, El Ministerio de Educación, Contraloría, la Dirección de Núcleo, la Alcaldía o cualquier otro organismo estatal. - Administrar, el programa de sistematización de calificaciones, manteniendo informado oportunamente al Rector sobre cualquier novedad al respecto.
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- Atender a sus clientes externos e internos con amabilidad, prontitud y efectividad.
PROBLEMAS DETECTADOS
PROBLEMA META ESTRATEGIA
Falta mayor atención en la
elaboración de cartas oficios y demás documentos solicitados por Rectoría.
Reducir en un 70% el problema
en el presente año.
Establecer control de notas regresadas.
La funcionaria debe consultar diccionario, autocorregirse y proponerse mejoramiento continuo.
Falta control a los documentos que salen de la dependencia con destino
a Secretaría de Educación y otros entes estatales.
Erradicar el problema en Mayo. Establecer libro de control de correspondencia, y verificar permanentemente el resultado de
operaciones.
Falta sistematizar y actualizar
estadística de estudiantes y su variación en tiempo real
Finalizado el primer semestre se
debe producir un informe pormenorizado de retención y movilidad de escolares,
debidamente comprobado y sustentado
Cruzar información en forma permanente con
los coordinadores y los directores de grupo. Sistematizarla y verificarla.
Falta fijar responsabilidades precisas a cada una de las dos funcionarias, en relación con la prestación del
servicio en la dependencia.
Finalizado el primer semestre se deben definir las funciones específicas.
De común acuerdo las dos secretarias presentarán su proyecto a rectoría para definir las funciones.
Hace falta clasificar y ordenar los archivos de suerte que se fácil su
consulta.
Reorganizarlos a más tardar en Noviembre de 2.0005
Analizar la mejor forma de archivar y proceder a renovar.
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PROCESO: ADMINISTRACIÓN DE ESTUDIANTES PROCEDIMIENTO: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS RESPONSABLE: EQUIPO DE CONCILIACIÓN I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. A partir de año 2.007 empezamos a experimentar en el Colegio una nueva forma de participación democrática de los estudiantes, que consiste en hacerlos partícipes de los procedimientos de solución de conflictos que afecten a sus compañeros. II- CONFORMACIÓN. Es básicamente un equipo de escolares asesorado por los Directores de grado, capellán, docentes de Sociales y el Rector. El equipo estudiantil lo conforman 9 jóvenes en representación de los grados superiores y los líderes de los estudiantes así: 2- Estudiantes del Grado Noveno de Básica Secundaria 2- Estudiantes del grado Décimo de Media Académica 2- Estudiantes del grado Undécimo de Media Académica El o la Representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo El o la Personero (a) de los estudiantes El o la Representante de los estudiantes ante el Control Interno Los dos jóvenes de cada grado los seleccionan lo respectivos Directores de Grupo, en reunión convocada para tal fin por el Coordinador de disciplina. Estos estudiantes deben demostrar excelente comportamiento, rendimiento académico y cualidades de liderazgo. III- FUNCIONES.
Reunirse ordinariamente una vez al mes, y extraordinariamente cuando sean citados para tratar un caso específico.
Estudiar, interiorizar, entender y socializar el Manual de Convivencia.
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Proponer modificaciones al Manual de Convivencia Servir de organismo mediador y conciliatorio en la solución de los conflictos en que se
vean involucrados los estudiantes de todos los niveles, grados y grupos del Colegio. Analizar, en sus reuniones ordinarias, los asuntos generales del colegio relacionados con
la convivencia democrática, el respeto al Manual de Convivencia y las sanas relaciones interpersonales.
Indagar, conocer, analizar y proponer a la Rectoría alternativas de solución a los conflictos que les sean remitidos, y una vez oídas las partes querellantes, los Directores de Grupo y las demás personas que deban rendir testimonio o declaración al respecto.
Asignar los cargos de dirección del equipo entre los integrantes así: Un Presidente, Un secretario y siete vocales. El presidente: convoca y preside las reuniones y representa ante las demás instancias del Colegio al equipo de conciliación. El secretario: Maneja los archivos del equipo, lleva las actas de las reuniones y produce las comunicaciones que sean del caso. Los Vocales deliberar con voz y voto para tomar las decisiones del equipo, votadas y aprobadas por mayoría simple.
Mantener comunicación frecuente con Docentes, Directivos Docentes, Directores de Grupo y demás funcionarios del Colegio en procura de mejorar las debilidades y falencias comportamentales de los escolares.
PROBLEMAS DETECTADOS
PROBLEMA META ESTRATEGIA
Los conflictos y las trasgresiones
al Manual de Convivencia por
parte de los estudiantes son
tratados y resueltos por los
adultos exclusivamente.
Establecer una instancia de
participación de los
jóvenes en la resolución de
conflictos, a más tardar en
el mes de abril.
Socializar la propuesta. Reglamentar y
establecer el equipo de
Conciliación. Integrar el equipo y
ponerlo a funcionar.
Son frecuentes los irrespetos y los
maltratos entre los escolares y la
intervención de los adultos no ha
minimizado el problema
Experimentar esta nueva
fórmula y medir su
impacto durante el primer
semestre.
Instalar el equipo e ir
registrando en actas y
sistematizar sus
intervenciones en
cantidad y eficacia
Existen unas normas en el Manual
de convivencia que no son
acatadas por un buen número de
escolares y aceptadas de mala
gana por otros.
Realizar un estudiosos
análisis de Manual de
convivencia y proponer
modificaciones y
actualizaciones en el
segundo semestre del año
Hacer que en todos los
grupos se dediquen
tiempos específicos
para este análisis. Sistematizar
propuestas debatirlas y
aprobarlas por
consenso.
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2. GESTIÓN: ACADÉMICA DIRECCIÓN DE GRUPO
ADMINISTRACIÓN CURRICULAR
ADMINISTRACIÓN DE ESCOLARES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DE ESTUDIANTES PROCEDIMIENTO: DIRECCIÓN DE GRUPO RESPONSABLE: DIRECTOR DE GRUPO
I- ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL: Como es tradicional, se ha designado un Docente para que dirija cada uno de los grupos de estudiantes, desde el Preescolar hasta el undécimo de educación Media. El Director de grupo debe convertirse en un guía y asesor permanente de sus dirigidos en todos los elementos constitutivos de su escolaridad.
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La selección de los docentes Directores la realiza el Rector en común acuerdo con los docentes, teniendo como referencia la carga académica que le corresponda en el grupo respectivo y la afinidad con sus dirigidos. II- FUNCIONES.
Participar activamente en la revisión anual del Manual de Convivencia, interiorizarlo, socializarlo y velar por el cumplimiento integral de sus postulados por parte de sus dirigidos.
Coordinar el proceso de renovación de matrícula de sus dirigidos. Recibir y organizar su grupo al comienzo del año escolar. Organizar la lista de los estudiantes de su grupo, suministrarla al
Coordinador y a Secretaría e informar las novedades al respecto. Organizar y diligenciar en forma eficiente el Observador de sus estudiantes
y suministrar copia foliada y firmada a los padres de familia o entidades que lo soliciten
Recibir, registrar y tramitar las novedades disciplinarias o académicas de los estudiantes de su grupo, que le sean remitidas por sus colegas, los Coordinadores, el Rector u otro integrante de la comunidad.
Asegurar, por cualquier medio, canales de comunicación efectivos con los padres o acudientes de sus dirigidos, a fin de conseguir informaciones oportunas en ambas vías.
Garantizar la escolaridad de sus dirigidos en cada año lectivo, utilizando medios adecuados para que los estudiantes con dificultades no opten por la deserción escolar como remedio a sus problemas.
En caso que uno de sus dirigidos deba retirarse del Colegio por causa justificada, verificar que su escolaridad continúa en otra Institución.
Responder por el inventario del salón de clases a su cargo. III- PROBLEMAS DETECTADOS
PROBLEMA META ESTRATEGIA
1. Evasión de clases o del colegio en la jornada.
Erradicar el problema durante el primer semestre.
1.Diálogo con el infractor y registro en el observador
2. Citación al acudiente, registro y firmas.
2. Ausencia de la jornada escolar sin justificación.
Erradicar el problema durante el primer semestre.
1.Diálogo con el infractor y registro en el observador
2. Citación al acudiente, registro y firmas
3. Deserción escolar alta. Cerca del 20% en el 2.004
Erradicar el problema 1.Atención y motivación permanente a los escolares.
2.Información oportuna a directivos y familias en casos de posible deserción.
4. Destrucción de mobiliario en los salones y deterioro de las aulas.
La totalidad de estudiantes debe responder por su salón y mobiliario correspondientes
1. Marcar y entregar por lista pupitres. 2.Quien dañe o destruya un pupitre lo debe
arreglar o pagar
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5. Retardo en la hora de ingreso al Colegio.
Reducir en un 75% esta falta. 1. Diálogo con infractor. 2. Registro en observador. 3. Al tercer evento citar acudiente y registro en observador. 4. Al cuarto evento remisión al Coordinador.
6. Porte inadecuado del uniforme y mala presentación personal
Lograr que el 100% de los escolares porten adecuadamente el uniforme
1. Control permanente 2.Registro de infracciones 3. Citación acudiente y registro.
7. Trasgresión a otras normas del Manual de Convivencia.
Minimizar sensiblemente los comportamientos indeseables de los escolares
1. Diálogo con infractor y registro del incidente. 2. Citación a padres de familia y registro. 3 Remisión a Coordinación dependiendo de la reincidencia o gravedad de la falta.
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PROCESO: ADMINISTRACIÓN CURRICULAR PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE ÁREA ASIGNATURA RESPONSABLE: TODOS LOS DOCENTES. I- ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La responsabilidad académica de la institución se ha repartido entre los docentes disponibles al tenor de la legislación, esto es, atendiendo al perfil profesional del docente y cumpliendo los mínimos establecidos de acuerdo con el grado y nivel escolar de su desempeño II- FUNCIONES.
Participar en el planeamiento y programación de las actividades Institucionales de conformidad con el PEI.
Planear y ejecutar las actividades escolares del área o asignatura a su cargo de acuerdo con los criterios establecidos en el Plan de Estudios.
Dirigir y orientar las actividades escolares para lograr la formación integral de los estudiantes de acuerdo con lo preceptuado en el Plan de estudios y para alcanzar el nivel de competencia propuesto en su área.
Participar en las comisiones de evaluación y promoción que el Consejo Académico le asigne. Participar en las actividades de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por la Institución. Participar en los comités en los que se requiera. Controlar y responder por el desarrollo académico de los estudiantes a quienes les oriente clases. Evaluar permanentemente el desarrollo académico de sus escolares y aprovechar los resultados de
las evaluaciones para desarrollar actividades de refuerzo que le permitan a quienes tienen dificultades con su área superarlas con prontitud y efectividad.
En caso de ser necesario, solicitar por escrito, en formato oficial, permiso al directivo docente que corresponda según Rector los casos de deficiencias graves en el desarrollo académico de los estudiantes, luego de realizar las acciones a su alcance para lograr solución.
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Planear suficientemente las tareas que sus escolares deben realizar en la casa, señalarles su utilidad y darles orientación bibliográfica precisa.
Al final de cada período presentar al Rector, en medio magnético y en forma escrita, las planillas de las evaluaciones, debidamente firmadas.
Responder por el inventario de equipos y materiales que le sean confiados. Informar, una vez detectados, los casos de evasión de clase por parte de los escolares y verificar que
se tomen los correctivos del caso. Por ejemplo que el DG cite acudientes. Velar por el cumplimiento de las normas prescritas en el Manual de convivencia y reportar las
novedades al director de grado.
III- PROBLEMAS
PROBLEMA META ESTRATEGIA
1.Deficiencias en la planeación y ejecución
de proyectos pedagógicos interdisciplinares
Todos los docentes y Directivos deben participar en la planeación y ejecución de,
por lo menos, dos proyectos transversales.
1.Incentivar la planeación y ejecución de proyectos. 2.Evaluar y controlar la participación de los docentes
en los proyectos
2.Altos índices de mortalidad académica.
Reducir la mortalidad en el presente año 1.Producir información estadística por períodos. 2.Realizar reuniones informativas y talleres con familias
y jóvenes reprobados cada período 3.Seminarios pedagógicos con docentes para revisión de metodologías y adopción de estrategias exitosas
3.Subutilización de los recursos pedagógicos disponibles: biblioteca,
videos CD, equipo de sonido, carteleras, industria municipal etc.
Lograr que todas las áreas y los docentes optimicen el uso de los recursos Institucionales y dejen registro del mismo.
1.Promover la utilización de los recursos existentes. 2.Establecer registros y controles para la utilización de la biblioteca y los demás recursos existentes
3.Que los docentes promuevan la lectura y la consulta a través de tareas bien diseñadas y con referente bibliográfico.
4.Falta de actualización
pedagógica
Realizar dos seminarios de actualización
pedagógica, uno en cada semestre
1.Seleccionar democráticamente el contenido de la
actualización. 2. Cotizar contratar y ejecutar los seminarios.
5.Interrupción en
momentos de clase por estudiantes libres u otros distractores
Minimizar los eventos distractores en las
clases
1.Concientizar a todos los docentes de la necesidad de
respetar con exactitud los tiempos de clase 2.Evitar el acceso a los salones de padres de familia o personas extrañas al plantel
3.Informar y registrar anomalías
6.Escaso apoyo del las familias frente a
problemas académicos de los estudiantes
Registrar y controlar la intervención de las familias en las dificultades de los
estudiantes
1.Notificar al director de grupo de las dificultades. 2.Verificar que el director cite y atienda a las familias en
presencia del profesor respectivo y del estudiante 3.Establecer compromiso y verificar su cumplimiento 4.Notificar a la siguiente instancia en caso necesario
7.Desinterés e irresponsabilidad de los estudiantes frente a sus
deberes escolares
Establecer con exactitud los casos difíciles en de cada grupo y tratarlos
1.Motivar permanentemente a los estudiantes. 2.Establecer monitorias con estudiantes aventajados 3.Organizar trabajo adicional con estudiantes con
dificultades 4.Vinculación de las familias en casos de dificultad 5.Utilización oportuna y eficiente de los resultados de
las evaluaciones. 6.Revisión permanente de las estrategias pedagógicas.
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Falta de consultar la
planeación a la hora de desarrollar el currículo y evaluar.
Los docentes evidenciarán en Junio que lo
desarrollado y evaluado corresponde a lo planeado.
Revisiones periódicas.
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PROCESO: APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA PROCEDIMIENTO: CONTROL DISCIPLINARIO EN HORAS Y LUGARES DE LA INSTITUCION. RESPONSABLE: DOCENTES TURNOS DE DISCIPLINA I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL: El docente de disciplina a quien le corresponde cada semana organiza turnos para la vigilancia en las horas de acompañamiento estudiantil, de acuerdo a criterios de riesgos y optimización de los docentes involucrados. II- TAREAS.
Verificar que todos los estudiantes salgan de los salones a la ½ hora de descanso Controlar que los estudiantes que necesitan utilizar el baño lo hagan sin trasladarse a los
pasillos o los salones, durante el descanso. Exigir y hacer cumplir las normas de buen comportamiento en el servicio de tienda escolar.
En el mejor de los casos exigir filas ordenadas para la compra de comestibles. Para lo anterior el profesor de turno se puede valer de la colaboración de algunos estudiantes.
Evitar que los estudiantes se fuguen del Colegio durante la ½ hora de descanso. Permitir la salida del Colegio a estudiantes que presenten excusa expedida por los
Docente de Disciplina o el Rector. Controlar que en la caseta de primaria, solo se atiendan niños de esta sección. Evitar la presencia de personas ajenas al Colegio en su respectiva zona.
Para todos los docentes del equipo.
Velar por el aseo de las diferentes zonas, evitando que los estudiantes arrojen basura fuera de las canecas dispuestas para tal fin, y organizar brigadas de recolección de basura periódicamente. Para esto pueden valerse de los estudiantes de su grupo, o de los de la clase que le corresponda después del descanso.
Velar por el cumplimiento integral del Manual de convivencia por parte de toda la comunidad educativa (por ejemplo el porte del uniforme), y reportar al Director de Grupo
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los nombres de quienes infrinjan cualquiera de las normas Institucionales, para que este actúe en consecuencia.
Resolver los conflictos surgidos entre escolares y/o entre estos y los adultos, durante el descanso, y remitir a la instancia que corresponda los casos que a su juicio lo ameriten.
Los días lunes (o martes cuando haya festivo), no permitir el acceso de los estudiantes a los salones hasta tanto no haya concluido la formación general y los días jueves la izada de Bandera o el mensaje pedagógico según el caso. Para el efecto la puerta de acceso al edificio solo se abrirá cuando estén presentes los docentes del turno semanal.
Orientar la organización general de la comunidad de escolares, cuando haya necesidad de desplazamientos fuera de las instalaciones o formaciones de cualquier índole.
III- PROBLEMAS DETECTADOS
PROBLEMA META ESTRATEGIA
1. Retardos en el ingreso a la jornada escolar. Reducir durante el primer semestre, en un 75% el
promedio de retardos detectados en el primer mes de
clases.
1.Control estricto de la entrada.
2. Registro de retardados
3.Remisión al Director de grupo para correctivos
2. Desaseo de la planta física después del
descanso.
Lograr que los estudiantes adquieran el hábito de colocar
las basuras en su sitio.
Persuasión permanente por todo el equipo docente.
2. Ayudas pedagógicas diversas.
3. Desacato al Manual de convivencia, sobre todo
en uniformes y presentación personal.
todos los estudiantes deben portar adecuadamente sus
uniformes de diario y de Educación Física
1.Control permanente,
2.Información oportuna al director de grupo. 3.Vinculación
de la familia.
3. GESTION DIRECTIVA
RECTOR
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PROCESO: APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN A CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS RESPONSABLE: RECTOR. I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La Institución no cuenta con Coordinador para atender las secciones y jornadas del Colegio por ello el Rector debe optimizar los recursos y prestar el máximo de atención a los usuarios. II- FUNCIONES.
Revisar y actualizar permanentemente el P.E.I. Conformar y participar activamente en el Comité de Gestión Institucional. Organizar y ejecutar, junto con los docentes la Autoevaluación Institucional Participar de forma eficiente en el Consejo Académico, las Comisiones de evaluación y
cualquiera otra organización Institucional para la que sea convocado Diseñar, junto con los docentes, el plan anual de mejoramiento Institucional Administrar los Docentes y escolares de su jornada y secciónes, de forma integral. Los
estudiantes en asuntos académicos y comportamentales. Los docentes en el aspecto académico y laboral.
Informar a Secretaría de educación, oportunamente, las novedades del personal docente y administrativo a su cargo.
Elaborar el informe mensual de tiempo laboral y novedades de sus docentes y administrativos.
Conceder permisos a los docentes por horas de trabajo en una jornada Diligenciar en tiempo real los formatos de evidencias para la evaluación de los docentes Revisar, al final de cada período académico, los libros reglamentarios de los docentes Ejercer control disciplinario y académico a los estudiantes y mantener informados a los
Directores de Grupo y a los padres de familia sobre las novedades al respecto. Recibir de los docentes los informes de evaluación de los estudiantes, revisarlos,
organizarlos y remitirlos a Secretaría para la elaboración de boletines y demás fines pertinentes.
Mantener comunicación efectiva y oportuna con los padres de familia de sus escolares Solucionar los inconvenientes que se presenten entre estudiantes y/o entre estos y los
Docentes, verificando que ya hayan sido tratados por los Directores de Grupo. Citar a sesión al Equipo de Conciliación y remitir para su tratamiento aquellos casos
problémicos que lo ameriten. Administrar con eficiencia y optimización los inventarios a su disposición. Conocer el código único disciplinario de los funcionarios públicos para proceder con los
docentes y administrativos a su cargo ante la comisión de faltas. III- PROBLEMAS DETECTADOS
PROBLEMA META ESTRATEGIA
Falta organizar y sistematizar toda la información de control disciplinario de estudiantes
Terminado mayo debe estar completo este sistema de información, SIMAT
Diseñar los documentos. Experimentarlos, validarlos hacerlos funcionar
Falta organizar y sistematizar toda la información de administración y evaluación de docentes.
Terminado el primer semestre deben existir los archivos de cada docente y todos deben tener registros
Acordar sistema de recolección de evidencias. Diligenciamiento diario
Falta documentar las acciones frente a deficiencias de los
En el mes de mayo se debe comenzar la documentación
Acordar sistema de documentación
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docentes. respectiva
Falta actualizar permanentemente las novedades de matrícula y retiro de escolares
En la primera quincena de agosto debe estar completamente actualizado este registro
Acordar procedimientos de registro y control
Falta documentar las acciones realizadas para mejorar académica y disciplinariamente la institución
Terminado el semestre debe existir un banco de documentos al respecto
Acordar que acciones se deben documentar. Proceder
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PROCESO: APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN A CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS EN RECTORÍA RESPONSABLE: RECTOR. I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La Institución cuenta un Rector encargado de dirigir las sedes, y las dos jornadas que la conforman. II. FUNCIONES.
Representar legalmente la Institución Responder por todos los procesos y procedimientos que configuran la vida Institucional Administrar eficiente, integral y transparentemente las personas y los bienes a su cargo. Propiciar un ambiente escolar y laboral basado en el respeto, la tolerancia, el trabajo
productivo y las buenas relaciones interpersonales. Cumplir y hacer cumplir las leyes y los reglamentos vigentes en materia educativa. Cumplir y hacer cumplir los postulados del PEI.
Presidir el Consejo Directivo, citar a sus sesiones, propiciar la participación activa y democrática de sus integrantes, velar por que los integrantes informen oportuna y eficientemente a sus representados sobre las decisiones del Consejo y acatar y cumplir las decisiones adoptadas en este organismo Institucional.
Presidir el Consejo Académico, citar a sus sesiones, propiciar la participación activa y democrática de sus integrantes, velar por que los integrantes informen oportuna y eficientemente a sus representados sobre los asuntos pertinentes e implementar las decisiones del Consejo con arreglo a las disposiciones leyes y reglamentos vigentes.
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Velar por que los Directivos Docentes, los Docentes y los funcionarios del Colegio cumplan cabalmente sus funciones y conozcan, interioricen y expliciten los principios y fundamentos que rigen el quehacer Institucional, e informar a la autoridad competente cuando se presenten anomalías en el desempeño de alguno de ellos.
Administrar el presupuesto del fondo de servicios educativos con transparencia y en concordancia con las normas vigentes al respecto.
Garantizar la prevalencia de los derechos fundamentales de todos los integrantes de la comunidad escolar, ante todo de los derechos de los niños.
Adelantar las acciones que sean necesarias para conseguir mejoramiento continuo en todos los procesos institucionales, sobretodo los procesos académicos y formativos, como que constituyen el área misional del Colegio.
Asegurar que las acciones institucionales impacten de manera positiva el entorno, con miras a mejorar la calidad de vida de sus habitantes.
IV- PROBLEMAS DETECTADOS
PROBLEMA META ESTRATEGIA
Falta identificar, aclarar y socializar el direccionamiento estratégico Institucional en
Plan de Mejoramiento, Manual de Convivencia y PEI
Terminado el primer semestre se debe haber socializado y aclarado el tema
Diseñar el proyecto, socializarlo, ajustarlo e implementarlo
Falta estandarizar los procesos
procedimientos, metas de calidad e indicadores Institucionales
Terminado el primer semestre se debe
haber socializado y aclarado el tema
Diseñar el proyecto, socializarlo,
ajustarlo e implementarlo
La autoevaluación Institucional no se ajusta a la propuesta del MEN
Con base en las metas de calidad y los indicadores diseñar y ejecutar la autoevaluación Institucional, con los criterios
del MEN, durante el año lectivo.
Establecer las metas de calidad y los indicadores. Diseñar la autoevaluación.
Asignar responsabilidades y ejecutar.
La gestión de comunidad esta totalmente
rezagada.
Diseñar y comenzar a implementar
proyectos que apunten a desarrollar tan importante gestión. Durante el año escolar.
Sensibilizar a la comunidad educativa
respecto de esta necesidad. Elaborar proyectos, sustentarlos e implementarlos.
Los desempeños de nuestros escolares en la pruebas de estado y SABER e ICFES
son apenas aceptables.
Subir el promedio provincial en las pruebas censales y Superar los promedios del año
anterior en el Icfes.
Sensibilizar a docentes y estudiantes respecto del problema.
Desarrollar un proyecto para refuerzo y simulacros.
Falta socializar la propuesta filosófica y académica del Colegio con todos los integrantes de la comunidad
Por lo menos el 75% de la comunidad debe conocer con claridad la misión del colegio y su componente conceptual a más tardar
finalizado septiembre
Realizar reuniones por grados con esta finalidad.
El desaseo general de la planta física, las áreas deportivas y la zona verde
Finalizado el año, la presentación de la edificación y las áreas verdes debe mejorar notoriamente.
Establecer proyecto, socializarlo y comprometer a docentes, directivos administrativos y escolares.
La indisciplina generalizada de los escolares, el mal trato verbal y físico entre ellos y hacia los adultos
Detectar y tratar los casos más recurrentes y graves que se presenten.
Todos los profesores reportan a los DG casos de malos tratos y este les da el tratamiento adecuado y sigue el
proceso ya definido
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Falta investigar el grado de satisfacción de
los usuarios con la actividad institucional
Al finalizar el año se debe tener hecho este
análisis
Diseñar instrumento para recolectar
información, recolectarla, sistematizarla, analizarla y presentar conclusiones
Falta documentar muchas de las acciones Institucionales.
Toda acción realizada en el Colegio se debe recoger en documento escrito: actas,
protocolos, memorias. También es válido cualquier medio magnético, fílmico etc.
Convencer a directivos, docentes y funcionario de esta imperiosa
necesidad.
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TALENTO HUMANO. PERFILES RECTOR A. Perfil Profesional. Licenciado en Educación. Escalafonado Mínimo en categoría 10 B. Perfil Humano.
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Que quiera la Institución y sea comprometido con ella. Abierto al diálogo. Que sea justo. Que conozca y cumpla sus funciones. De dedicación exclusiva a su labor de Rector, y le dedique tiempo completo al desempeño del cargo. Que sea ejemplo de cumplimiento y diligencia, en su comportamiento y presentación. Que mantenga en buen tono las relaciones interpersonales dentro de la Institución y fuera de ella, con las autoridades de los distintos niveles del gobierno 2 . DOCENTES A. Perfil Profesional Licenciado en educación en su área de desempeño B. Perfil Humano Persona optimista, positiva, alegre y dinámica para que transmita a sus discípulos ánimo y los motive permanentemente en su superación personal, les ayude y oriente en la solución de sus múltiples dificultades. Debe ser comprensivo y ecuánime para brindar respeto, cariño y buen trato a los estudiantes que llegan con tanto vacío socioafectivo, muestras de violencia , tristeza y baja estima personal. Debe ser un profesional actualizado, abierto al cambio y a la información; lector constante y convencido de la importanciade la buena comunicación; con dominio de la temática de las áreas a su cargo y con alta exigencia en los procesos de adquisición de conocimiento Debe ser un individuo que fomento los valores culturales y sociales mediante el ejemplo y la oportuna orientación. Veraz, justo, pulcro, puntual, responsable, tolerante, honrado, solidario, respetuoso, productivo, colaborador y autónomo. Tener gran sensibilidad social, respetar las diferencias personales y las opiniones ajenas, ser un crítico sopesado y un soñador creativo, convencido de la trascendencia de su profesión, leal con Institución y promotor de cambios positivos. 3 AUXILIAR ADMINISTRATIVO A. Perfil Profesional Bachiller comercial o con título afín. Con conocimientos en máquinas de oficina, computadoras, paquetes de contabilidad, archivística, estadística y principios administrativos y ofimática. Amplio conocimiento en contabilidad. B. Perfil Humano. Honesta y responsable en el manejo de las cuentas. De trato amable con quienes utilizan sus servicios profesionales, de buenas relaciones interpersonales, líder. Persona comprometida con la Institución. Recatada, prudente. Cuidadosa y organizada con los documentos y archivos bajo su cuidado. Cordial y amable en el trato con sus clientes internos y externos. Pulcra en su presentación y en los trabajos que realiza. Leal con la Institución y con sus superiores jerárquicos. 4 . CELADOR A. Perfil Profesional. Bachiller. Con libreta militar de primera. Con autorización para el manejo de armas de dotación. B. Perfil Humano De trato firme pero amable. Puntual y estricto. Leal con la Institución y con sus superiores. Que inspire respeto pero no miedo. Educador con su ejemplo. Honesto y veraz. Celoso con el cuidado y preservación de los bienes del Colegio 5. AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES P. Perfil Profesional Bachiller B. Perfil Humano Dinámica, creativa, puntual, leal con el Colegio y con sus superiores. Diligente, servicial, amable, que eduque con su ejemplo. APROBADO EN ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO DE FECHA 22 DE MARZO DE 2012
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